При приеме на работу часть бумаг приносит соискатель, а остальные документы оформляет работодатель. В статье – подробно об оформлении по ТК РФ в 2019 году, бланки и образцы документов, справочники и полезные ссылки.
Читайте в статье:
Без проблем оформлять документы для приема на работу помогут следующие справочники:
Документы для приема на работу, обязательные для любого нового сотрудника, должны удостоверять его личность, а также подтверждать уровень образования человека, наличие или отсутствие у него профессионального опыта работы, регистрацию в качестве застрахованного лица по государственному пенсионному страхованию. Дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ 2019 г. могут понадобиться в зависимости от статуса нового сотрудника. Например, для мужчин дополнительно необходимы бумаги о воинском учете.
Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет и работодатель – фирма или предприниматель. К бумагам со стороны работодателя относится, в первую очередь, трудовой договор. Это основной свод правил, согласованный сотрудником и работодателем в письменной форме, который регулирует место и вид работы, время труда и отдыха, правила о зарплате и иных выплатах, условия труда на рабочем месте.
Дополнительные условия указываются в трудовом договоре в зависимости от конкретной ситуации.
Подробно о том, какие документы нужны при трудоустройстве, читайте далее.
На сегодняшний день виды документов для трудоустройства по найму строго регламентированы, как и правила их оформления. Несоблюдение этих правил или оформление бумаг с ошибками приводит к негативным последствиям прежде всего для работодателя, поскольку он подпадает под пристальное внимание трудовой инспекции. Чтобы минимизировать риски по кадровому документообороту, рекомендуется оформлять все документы для трудоустройства, в том числе трудовой договор, автоматически – в программе БухСофт.
Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:
Трудовой договор онлайн
Обо всех документах для приема на работу читайте далее.
Ознакомившись с документами для устройства на работу, не забудьте посмотреть следующие справочники:
Вот какие бумаги должен предъявить любой потенциальный работник.
Как правило, это паспорт, но существуют и иные удостоверяющие документы при трудоустройстве, например:
для несовершеннолетних в возрасте до 14-ти лет – свидетельство о рождении;
для россиянина, проживающего постоянно за границей – загранпаспорт и т.д.
Трудоустроиться без нее могут только:
совместители;
те, кто поступает на работу по найму впервые (на них трудовую книжку заводит первый работодатель).
Конкретный перечень, какие нужны документы при трудоустройстве дополнительно, зависит от многих обстоятельств, в том числе от:
гражданства нового сотрудника,
его пола и возраста;
специфики будущей работы,
требований к новой должности.
Подробнее о дополнительных требованиях к документам при устройстве на работу, которые должен предъявить новый сотрудник, читайте в таблице.
Объем кадровой документации при трудоустройстве зависит от личности нового сотрудника и от вида работы.
Таблица. Какие нужны документы при трудоустройстве
Особенность ситуации |
Дополнительные бумаги |
В зависимости от статуса нового работника |
|
Мужчина |
Документация по воинскому учету, в том числе:
|
Несовершеннолетний младше 18 лет |
|
Иностранный гражданин, постоянно проживающий в России |
Вид на жительство |
Иностранец, временно проживающий в России |
Разрешение на временное проживание |
Иностранец, временно пребывающий в РФ |
|
В зависимости от должности |
|
По новой должности опасные или вредные условия работы |
Заключение по итогам предварительного медосмотра, в котором есть:
|
По новой должности есть обязательные требования к знаниям |
Документальное подтверждение
Это может быть диплом, сертификат, свидетельство |
По новой должности есть запрет на уголовную ответственность |
Справка об отсутствии у нового сотрудника судимости или об отсутствии в отношении него уголовного преследования |
Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет работодатель – фирма или предприниматель. Типовой набор кадровых бумаг включает в себя:
заявление о трудоустройстве;
трудовой договор;
приказ о трудоустройстве;
личную карточку;
запись в трудовой книжке (или ее полное оформление для впервые человека, поступающего на работу впервые).
Подписание новым сотрудником трудового договора подразумевает, что он ознакомлен под роспись с локальными документами работодателя, обязательными для персонала.
К таким локальным документам относятся, например:
Правила трудового распорядка;
Инструкция по технике безопасности;
Положения об оплате труда и о премировании;
Положение о командировках;
Положение о коммерческой тайне;
Правила обработки персональных данных и т.д.
Фирмы и предприниматели — микропредприятия могут отказаться от большинства локальных документов по труду, если используют типовую форму трудового договора из постановления от 27.08.16 г. № 858.
Типовая форма для такого заявления законодательно не определена, поэтому новые сотрудники составляют его в произвольной письменной форме по образцу, применяемому конкретным работодателем. Например, текст может быть таким:
Прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам.
К обязательным реквизитам заявления можно отнести:
название работодателя;
фамилию и инициалы руководителя;
фамилию и инициалы нового сотрудника;
дату составления заявления;
подпись нового работника с расшифровкой.
Любое трудовое соглашение содержит обязательные условия, без которых оно считается недействительным. Это, в том числе:
место и вид работы,
время труда и отдыха,
правила о зарплате и иных выплатах,
условия труда на рабочем месте.
Однако действующее законодательство позволяет закреплять в трудовых соглашениях еще и специфические правила.
Пример
ООО «Символ» принимает на работу кочегара – гражданина Молдавии. В трудовом соглашении с ним будут как минимум два специфических условия:
о компенсациях и гарантиях в связи с работой в особых условиях;
о правилах получения медпомощи в России (по полису ОМС, ДМС или по договору «Символа» с медучреждением).
На основании трудового соглашения работодатель издает приказ о приеме на работу за подписью руководителя, с которым нового сотрудника знакомят под роспись. Приказ можно составлять одним из трех способов.
Приказ о приеме на работу должен иметь все реквизиты, обязательные для «первички», и полностью соответствовать трудовому договору.
Кроме того, работодатель вносит запись о трудоустройстве в трудовую книжку нового работника и заводит на него личную карточку.
Узнать, когда нужно заявление о приеме на работу >>
www.buhsoft.ru
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
www.zakonrf.info
Обновление: 17 марта 2017 г.
При трудоустройстве необходимо знать, что нужно для устройства на работу. Точный перечень документов установлен в ст. 65 ТК РФ, который включает в себя список, обязательный для любого работодателя, а также документы, которые должны быть истребованы дополнительно в установленных случаях. Кроме указанного перечня работодатель не вправе требовать дополнительные документы.
В ч. 1 ст. 65 ТК РФ указан перечень документов, которые необходимо предъявить при устройстве на работу по ТК РФ:
Кроме того, при официальном устройстве на работу могут потребовать другие документы в установленных случаях – например, медицинскую справку, разрешение на работу, патент.
Во всех случаях обязательным является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом надо учитывать, что п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ установлено, в каких случаях и в какой срок необходимо произвести замену паспорта. И в том случае, если в установленный тридцатидневный срок паспорт не заменен в связи со сменой фамилии, по возрасту, в других случаях, то трудоустройство по паспорту, который не заменен в установленные сроки, производиться не должно. В том случае, если паспорт на замене, можно предъявить справку по форме № 2-П.
Если говорить о том, как происходит устройство на работу, то помимо паспорта обязательными документами являются трудовая книжка и страховое свидетельство (СНИЛС). При этом, если у лица это первое место работы, то трудовая книжка и СНИЛС оформляются работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Но отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в оформлении на работу. В этом случае лицом оформляется письменное заявление с указанием, по какой причине отсутствует трудовая книжка (утрата, повреждение, другая причина), и работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Или же работодатель может предложить оформить дубликат на прошлом месте работы в соответствии с пунктами 31 — 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
Строгие правила установлены в отношении документов воинского учета, которые обязан проверять работодатель. В п. 28 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее — Положение), указано, что необходимо при устройстве на работу для призывников и военнообязанных. При этом обязанностью работодателя является проверка не только наличия, но и подлинности документов воинского учета (п. 30 Положения).
Документы, подтверждающие квалификацию, могут быть установлены как квалификационные требования к должности. В основном это диплом о подтверждении уровня образования, но это может быть и другой предусмотренный законодательством документ, к примеру квалификационный аттестат аудитора.
Справка об отсутствии судимости потребуется при устройстве на любую должность, если работа связана с несовершеннолетними (ст. 351.1 ТК РФ) и в других случаях, установленных законодательством. Но если такие требования не установлены для должности, на которую принимают работника, то желания работодателя недостаточно для того, чтобы потребовать от работника получения справки, при этом самостоятельно организация получить ее не может.
Требование дополнительных документов должно соответствовать законодательству, и в случае запроса неустановленных документов и отказа в приеме работник вправе потребовать объяснения, почему не принимают на работу, так как ч. 3 ст. 65 ТК РФ установлен запрет на требование дополнительных документов.
Также читайте:
glavkniga.ru
clubtk.ru
В этой статье мы разберем обязательный перечень документов при приеме на работу, установленный российским трудовым законодательством. А также то, каким образом этот список может быть дополнен по инициативе работодателя.
В соответствии с правилами оформления на работу ТК РФ, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Одни из них являются обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют собой категорию справок, предъявлять которые не обязательно, но рекомендуется.
СодержаниеПоказать
Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.
Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.
После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.
Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:
Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.
При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.
Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто. Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:
Как видим, этими пунктами утвержденный российским законодательством список документов при приеме на работу достаточно существенно расширяется. Однако обязательно ли собирать все эти справки? Нет, но желательно.
Рекомендуем почитать:
Анкета при приеме на работу: скачать образец
Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно. Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!
Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу. В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта. И, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете. Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка — будут оформляться работодателем.
Но все же, устраиваясь на работу, лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.
podborkadrov.com
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
В отдельных случаях с учётом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
dogovor-urist.ru
Процедура трудоустройства подробно прописана в Трудовом кодексе. Исходя из положений ТК РФ, документы при приеме на работу можно условно поделить на две категории: от работника и от отдела кадров. Когда в компанию приходит новый сотрудник, кадровик запрашивает у него перечень документов при приеме на работу, предусмотренный статьей 65 ТК РФ.
Документ, удостоверяющий личность. Например, внутренний паспорт гражданина РФ. Если сотрудник как раз в период трудоустройства оформляет новый паспорт, личность подтверждается временным удостоверением. Иностранец может предъявить паспорт иностранного гражданина или иной документ, признаваемый международными договорами РФ, а лицо без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство, выданный в России.
Важно Допускается подтверждение личности с помощью паспорта моряка, справки, выдаваемая гражданам РФ на период содержания под стражей, или удостоверения военнослужащего. Однако по загранпаспорту или водительскому удостоверению принимать на работу нельзя! |
Трудовая книжка. Необходима в большинстве случаев трудоустройства, за исключением совместительства. Трудовая книжка внутреннего совместителя уже и так хранится в отделе кадров, а записи в трудовую внешнего совместителя вносятся по месту его основной работы. Поступая на работу, новичок передает кадровику свою трудовую книжку и забирает ее только в момент увольнения.
Важно Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней. |
СНИЛС. Этим документом, бумажным или электронным, подтверждается факт регистрации работника в системе персонифицированного учета.
Документы воинского учета. Только для призывников и военнообязанных. Сведения воинского учета из военного билета или удостоверения призывника копируются в раздел II личной карточки (форма №Т-2).
Документы об образовании, квалификации, наличии специальных знаний. Если должность, на которую претендует работник, требует определенной теоретической или практической подготовки, работодатель имеет полное право запросить аттестат, диплом, сертификат и другие документы, подтверждающие ее наличие.
Например, для работы водителем легкового или грузового автомобиля, автобуса или специализированного транспорта нужны водительские права соответствующей категории. Некоторые виды профессиональной деятельности лицензируются и сертифицируются, поэтому в список документов при приеме на работу в аптеку входит свидетельство об аккредитации (требуется всем фармацевтам), в адвокатскую палату — удостоверение адвоката, на должность врача — действующая лицензия на осуществление медицинской деятельности, и т.д.
Так выглядит минимальный перечень документов, необходимых при приеме на работу в любое учреждение или организацию. Однако в ряде случаев, предусмотренных законом, к нему добавляются дополнительные справки, патенты, разрешения. Требовать документы из расширенного списка допустимо только при условии, что они предусмотрены должностными требованиями, и эти требования должны подтверждаться законодательно. Иными словами, должна быть конкретная норма, указывающая, что работник должен обладать определенными качествами или характеристиками.
Патент или разрешение на работу на территории РФ. Для временно пребывающих в России иностранцев и лиц без гражданства. Принять на работу иностранного гражданина без дополнительных документов можно только при наличии у него действующего вида на жительство или разрешения на временное проживание. Временно пребывающему в России безвизовому иностранцу для трудоустройства понадобится патент, а въехавшему по визе — разрешение на работу.
Личная медицинская книжка. Оформляется при приеме на работу, связанную с транспортировкой, производством, хранением и реализацией питьевой воды, лекарств и продуктов питания; бытовым обслуживанием населения; воспитанием и обучением детей. Для получения этого документа работник должен пройти диспансеризацию, сдать ряд анализов, пройти флюорографию, а иногда — еще и курс гигиены (санитарный минимум).
Справка о пройденном медицинском обследовании или психиатрическом освидетельствовании. Требовать, чтобы работник прошел предварительный медосмотр или освидетельствование, можно при приеме на должность с вредными или опасными условиями труда, в ведомственную охрану, на предприятия пищевой промышленности.
В отраслевых документах, регламентирующих деятельность парикмахерских, салонов красоты и косметологических кабинетов, профессиональных спортивных организаций, сферы общественного питания и отдельных видов транспорта тоже есть этот пункт. Без предварительного медосмотра нельзя принимать на работу несовершеннолетних, без психиатрического освидетельствования — персонал на должности, связанные с ношением и применением огнестрельного оружия, подземными или высотными работами, физическими перегрузками, взаимодействием с вредными веществами.
Важно Организовать и оплатить медосмотр должен работодатель, а не работник. |
Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования. Закон запрещает судимым или попавшим под уголовное преследование работникам занимать определенные должности — например, работать педагогами в школах, интернатах, спортивных секциях и прочих воспитательных и учебных учреждениях для детей, в прокуратуре и службе судебных приставов, на таможне.
Справка о том, что работник не подвергался административному наказанию за потребление наркотических или психотропных средств. Нужна при устройстве на морские суда и суда внутреннего плавания, в частную охрану, в подразделения транспортной и авиационной безопасности, на работу, непосредственно связанную с движением поездов, и некоторые другие ответственные должности.
Документы о прохождении профессионального отбора. Этот этап проходят все кандидаты на должности, связанные с движением транспортных средств: пилоты авиации, водители автомобильного транспорта, машинисты (ст. 328 ТК РФ).
Кадровик должен знать, какие нужны документы при приеме на работу в каждом конкретном случае (с учетом всех особенностей должности), и заранее предупредить об этом соискателя.
Нельзя требовать не предусмотренные законом документы. Индивидуальный налоговый номер (ИНН), который так любят запрашивать работодатели, справки об отсутствии беременности или наличии ребенка-инвалида и другие документы, о которых нет ни слова в федеральных и отраслевых нормативных актах, не нужны для приема на работу. Отказ в трудоустройстве считается необоснованным, если поводом для него послужило отсутствие у работника необязательных документов.
После того, как работник предоставил все необходимые бумаги, а кадровик ознакомил его с локальной нормативкой, можно переходить к оформлению трудоустройства. Каким документом оформляется прием на работу? Далеко не одним: кадровику придется сразу подготовить как минимум четыре обязательных формы.
При приеме на работу оформляются документы:
Локальными нормами могут предусматриваться и другие документы — анкета, автобиография, заявление о приеме на работу и т.д. Однако без минимального набора, перечисленного выше, не обходится ни одно трудоустройство. Подробнее о нюансах процедуры и часто совершаемых ошибках при ее оформлении расскажет эксперт ↓
Хорошо, если все документы, необходимые при приеме на работу, правильно оформлены, актуальны и находятся на руках у нового сотрудника. Но так бывает далеко не всегда. Как же должен действовать кадровик, если не хватает одного или нескольких важных документов?
Что делать, если отсутствует…
…трудовая книжка. Для начала выясните, почему ее нет у работника. Если трудоустройство первое в его биографии, трудовую книжку и СНИЛС должен оформить работодатель — эта обязанность четко прописана в статье 65 ТК РФ. Если трудовая книжка была, но потерялась или пришла в негодность, вариантов два. Первый — завести новую трудовую на основании написанного работником заявления (с указанием причин утраты предыдущего документа). Второй — посоветовать работнику обратиться по последнему месту работы с заявлением на получение дубликата, который должны выдать в течение 15 дней с момента обращения.
…патент или разрешение на работу у временно пребывающего иностранца. За прием на работу иностранного гражданина без разрешительных документов или с просроченным разрешением (патентом) компанию оштрафуют. В трудоустройстве придется отказать.
…медицинская книжка. Отсутствие медкнижки в случаях, когда она необходима, чревато для работодателя крупным штрафом. Поэтому прежде, чем заключить трудовой договор, оплатите работнику оформление медицинской книжки и все процедуры, связанные с ее получением. Если он оформил документ за свой счет, компенсируйте расходы.
…документ, подтверждающий квалификацию. Если соискатель отказывается предъявлять диплом, сертификат и любой другой документ о наличии знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, ему можно смело отказать в трудоустройстве.
…паспорт. Попросите предъявить другой документ с фотографией, подтверждающий личность — например, военный билет. У подростков до 14 лет, еще не получивших паспорт гражданина РФ, запрашивается свидетельство о рождении. В случае отказа трудовой договор не оформляйте: закон прямо запрещает принимать на работу сотрудников, личность которых нельзя подтвердить документально.
…военный билет или приписное свидетельство. Принимать в штат военнообязанного или призывника без документов воинского учета — рискованный поступок, ведь работодатель обязан сообщить о трудоустройстве в военкомат, к которому тот приписан. На этом основании соискателю можно отказать в приеме на работу или предложить ему встать на учет самостоятельно.
А если документ поддельный?
Чаще всего подделывают справки о несудимости и медицинские книжки, но иногда в отдел кадров приносят и фальшивые паспорта, военные билеты, дипломы. Документ, вызывающий подозрение, проверьте на подлинность самостоятельно (обращайте внимание на серии, номера, водяные знаки, даты, печати и подписи) или обратитесь в правоохранительные органы. Главное — не оставлять подозрительный бланк без внимания, чтобы в дальнейшем у работодателя не было проблем с ГИТ, ПФР, налоговой или миграционной службой. Посетите двухдневный семинар, посвященный работе с кадровыми документами, чтобы больше не бояться проверок. |
profkadrovik.ru
Об авторе