Перемещение товара между складами: «1:» «1:ERP»? :: Отвечает специалист 1С

Содержание

Перемещение товара в 1С 8.3

Маргарита Матевосова

Методист отдела 1С Scloud

Товар в организации может перемещаться между любыми складами: с оптового на розничный, с оптового на оптовый, с розничного на оптовый и так далее. В 1С перемещения товаров необходимо фиксировать, чтобы иметь актуальную информацию об остатках по складам и вести аналитику. Рассмотрим, как оформить перемещение товара, и какие существуют нюансы при перемещениях товаров между складами. Для отражения товародвижения в 1С 8.3 предусмотрен документ «Перемещение товаров», который находится в меню «Склад» в одноименном разделе:

При переходе в раздел открывается список перемещений товаров. Для оформления нового перемещения нужно воспользоваться кнопкой «Создать»:

Открывается новый документ перемещения, где по умолчанию уже заполнены дата, номер документа и организация, внутри которой перемещается товар. Если вы работаете с несколькими организациями, то нужно выбрать верную. Далее в шапке документа указываются склад-отправитель и склад-получатель:

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 позволяет перемещать товары следующими способами:

Перемещение товара без изменения счетов учета и цен

Это самый простой способ перемещения. Например, между оптовыми складами. В этом случае счет остается неизменным, меняется только аналитика по данному счету. Для этой операции в шапке документа указывается оптовый склад-отправитель и оптовый же склад-получатель. Далее в табличной части подбирается товар (нажатием кнопки «Добавить»), указывается его количество. А вот счета отправителя и получателя остаются одинаковыми:

Созданный документ записывается, проверяется и проводится. В 1С проводки по перемещению товаров выглядят следующим образом:

Как видно, счет учета не поменялся, изменился только склад.

перед перемещением товара необходимо проверить его наличие на складе-отправителе. Если провести перемещение хотя бы секундой раньше, чем товар поступит на склад-отправитель, 1С не сможет заполнить сумму перемещения.

Это также актуально, когда организация пользуется 1С в облаке и одновременно операцию перемещения одного и того же товара могут выполнять несколько человек. При проведении перемещения со склада, где остатков данной номенклатуры недостаточно, в учете эта позиция отразится с отрицательным количеством.

Перемещение товара с изменением счетов учета и цен

Например, с оптового склада товар отправляется на розничный с целью последующей продажи конечным покупателям. В этой ситуации у товара меняется цена – так как обычно при розничных продажах есть наценка. Также товар можно превратить в материал, для этого в табличной части документа нужно поменять счет учета на складе получателе. Продолжим на примере отправки товара в розницу.

Чтобы переместить товар в этом случае, используется тот же документ «Перемещение товаров», его шапка заполняется аналогично тому, как описано выше. В качестве получателя указывается необходимый розничный склад.

А вот тип цен для этого склада задается документом «Установка цен номенклатуры». Таким образом для каждого склада, который используется в организации, можно указать свой тип цен.

В итоге товар поступит на розничный склад с ценами, по которым в дальнейшем будут вестись розничные продажи.

Есть еще один вариант перемещения в 1С, который используется для товаров, находящихся на забалансовых счетах. Например, для комиссионных позиций. Для этой категории номенклатуры в документе «Перемещение товаров» предусмотрена отдельная вкладка «Товары на комиссии». Табличная часть заполняется аналогично перемещению обычных товаров, если проверить проводки после проведения документа, то можно увидеть, что счета учета документа другие:

Учет перемещения товаров между складами

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Перемещение товара между складами в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Как правильно переместить товар между вашими складами в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Обычно, когда вы перемещаете товар, счет самого учета остаётся неизменным. В самом документе меняется лишь признак счета, который показывает расположение товара. Ниже мы с вами сделаем перемещение различных товаров между вашими складами, рассмотрим, как правильно работать с комиссионными товарами.

Движение товара

Ниже на картинке указано, в каком пункте можно найти документ перемещение товара.

С одного склада на другой

Обычно заполнение документа с перемещением товара не вызывает никаких трудностей и заполняется довольно быстро. В верхней части обязательно укажите, куда отправляете от кого. В программе 1С вы можете также перемещать весь товар между вашими подразделениями.

На картинке, которая расположена ниже есть вкладка, в ней вам необходимо указать все наименования товара и сколько штук вы перемещаете. Все это можно сделать с помощью кнопки, которая обведена на картинке ниже или добавлять постепенно по одной самостоятельно.

Следом мы с вами видим, что появился подбор товара. В этом документе работать не сложно. На слайде ниже вы можете более подробно рассмотреть, где и что находится. К примеру, когда будем настраивать эту форму мы с вами можем указать, чтобы отразились различные товары, которых в остатке больше нуля.

Если вы два раза нажмете на строчку с товаром, то перед вами появится его количество, которое необходимо переместить.

После того, как выберете необходимые наименования товара, они будут указаны в нижней части экрана. Как только вы завершите выбор необходимого вам товара, кликните на кнопку перенесения в нужный вам документ.

Та часть программы, которая представляет таблицу, заполняется в автоматическом режиме. Туда вносить изменений не нужно. После всех вышеперечисленных действий проводим документ и проверяем правильность.

Когда мы с вами добавляли необходимый товар для перемещения, то пользовались кнопкой подбора товара. Добавлять его вручную достаточно небезопасно, так как не всегда помним точное количество и можем совершить ошибку при перемещении. Если вы ошиблись в своих расчетах, и товара в таком количестве нет на складе, то программа 1С покажет ошибку и провести документ вам не позволит.

Перемещение на ваш склад розницы.

По сути, алгоритм его такой же, как и в рассматриваемом нами с вами примере. Единственное, что нужно поменять, это тип склада, а именно написать, что это розничный магазин.

Как правильно это сделать указанно на картинке ниже.

Комиссионные товары

Для перемещения этого типа товара используйте вторую по счету вкладку в меню. Заполняется этот документ аналогично предыдущим.

Счета, которые будут принимать участие в движении документа, указаны ниже на картинке.

См. также:

1С.Бухгалтерия 8.3

Сопровождение, настройка, консультации по 1С:Бухгалтерия

Особенности программы 1:C Торговля и склад 7.7

Как правильно выгружать информацию из Еxcel в 1С: Бухгалтерия

Как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию

Инструкция Открытие и закрытие периода редактирования в программе 1С Бухгалтерия 8.3

Перемещение товаров в 1С Управление торговлей (УТ 11)

Если у вас в компании более одного склада, то практически наверняка вам потребуются операции по перемещению товаров между складами. Рассмотрим, как в управлении программы 1С Управление торговлей версия 11.2 отражаются такие операции перемещения товара с одного склада на другой склад.

Документы о перемещении находятся в разделе «Склад и доставка». Есть два журнала: «внутреннее товародвижение» и «перемещение товаров». По своей сути, это один и тот же журнал. Мы можем убедиться в этом, открыв оба данных журнала. Единственное, что в журнале «перемещение товаров», — уже отобран вид операции «перемещения товаров» и установлен соответствующий заголовок. Мы здесь также можем установить все необходимые флаги и увидим тут же набор документов, который доступен нам в журнале «Внутреннее товародвижение».

Оба этих журнала имеют вкладку «к оформлению», на которой приводятся документы-основания, документы-распоряжения для оформления соответствующих операций. В качестве таких документов-распоряжений выступают обычно заказы – например, заказы на перемещение. Данный документ по своей структуре напоминает сам документ перемещения, но, в отличие от него, не выполняет непосредственно движение товаров по складам, а является документом, планирующим операцию перемещения товаров с одного склада на другой.

В документе «Заказ на перемещение» могут использоваться статусы – например, статусы «к обеспечению», «к выполнению». В зависимости от статуса, документ будет выступать основанием для тех или иных операций. В состоянии «к обеспечению» будет планироваться потребность по складу отправителем, чтобы обеспечить на нем данное количество. По статусу «к выполнению» документ будет являться основанием, документом-распоряжением для оформления операций перемещения товаров.

На вкладке «Товары» заполняется номенклатура, ее количество, которое необходимо переместить.

На вкладке «Дополнительно» указывается подразделение, подготовившее этот документ.

На вкладке «Комментарий» нам доступно поле для произвольного комментария.

И основные два реквизита – это «склад отправителя» и «склад получателя». Это два склада, с одного из которых товар будет перемещаться на другой склад.

Для того, чтобы посмотреть, как отражаются данные операции, мы для начала создадим дополнительно два склада. Для этого мы перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация и администрирование». Найдем здесь гиперссылку «Склады и магазины» и создадим 2 розничных магазина.

Первый у нас будет называться «Торговый зал». Это будет розничный магазин. Учетный вид цен здесь у нас будет розничный. Розничный вид цен также будет розничный. Дополнительно никакие флаги устанавливать не будем. Флаг «контролировать обеспечение» у нас уже установлен. Запишем такой магазин.

Создадим еще один розничный магазин. Называться он так и будет — «Розничный магазин». Цены у него также будут учетные — розничный вид цен. На вкладке «Ордерная схема и структура» установим, что у нас будет использоваться ордерная схема при поступлении товаров на данный склад. Ячейки использоваться не будут. На вкладке «основное» также проверим, что установлен флаг «контролировать обеспечение». Запишем такой магазин.

Теперь у нас подготовлено два магазина, и можно рассмотреть операции перемещения товарно-материальных ценностей товаров на данные склады, в данные магазины.

Заказ на перемещение товара в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Операции перемещения товаров начнем с создания заказа на перемещение. Для этого мы идем в раздел «Склад и доставка». Открываем журнал «Заказы на перемещение товаров» и создаем первый заказ. Склад-отправитель у нас будет «ордерный склад», склад-получатель – «розничный магазин».

На вкладке «Товары» добавим номенклатуру. Пусть это будет «стол кухонный», характеристика «красное дерево». Началом отгрузки установим сегодняшнюю дату. Количество установим «1 шт.». Окончание поступления также будет сегодняшняя дата.

Даты начала отгрузки и окончания поступления служат для планирования движения товаров по соответствующим складам.

Добавим еще одну позицию. Пусть это будет у нас стол цвета «темное дерево». Даты также будут сегодняшние, и количество «1 шт.». Добавим еще одну позицию. На этот раз у нас будет стол, цвет «красное дерево», дата сегодняшняя, количество «2 шт.» и окончание поступления – дата сегодняшняя.

На вкладке «дополнительно» у нас заполнено подразделение.

На вкладке «комментарий» можно ничего не заполнять.

Такой заказ мы переведем к состоянию «к выполнению», проведем и закроем.

Документ «Перемещение товаров» в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Теперь данный заказ может являться основанием для создания документа-перемещения. Для того, чтобы создать такой документ, мы переходим в раздел «Склад и доставка», в журнал «перемещения товаров» и переходим на вкладку «к оформлению». У нас отсутствуют здесь документы-распоряжения для оформления перемещения товаров. Причина может быть только одна – у нас отсутствует в программе зарегистрированные документы в статусе «к выполнению» с заполненными табличными частями «товары», для которых указано, что необходимо товар отгрузить.

Вернемся к нашему заказу. Так как мы статус «к выполнению» ставили, а вот действие, которое необходимо выполнить с товаром, у нас по-прежнему остались «к обеспечению». Я не установил обеспечение «к отгрузке». Выделим все строки и воспользуемся командой «заполнение обеспечения». Здесь нас будет интересовать команда «отгрузить». Действия по данным товарным позициям теперь у нас «отгрузить». Проведем такой заказ покупателя и перейдем еще раз к журналу «Перемещение товаров».

Теперь в качестве документов-распоряжений у нас присутствует товар на перемещение товаров. Выделим данную позицию и оформим команду «оформит по заказам». Программа 1С Управление торговлей 11.2 создала нам документ «перемещение товаров». В качестве основания указано, что документ перемещения создан на основании заказа на перемещение. Склад-отправитель у нас в данном случае – ордерный склад. Склад-получатель – розничный магазин. Организация – торговый дом «Оптовичок».

На вкладке «Товары» подобраны наши товарные позиции вместе с характеристиками, и указано в «заказе на перемещение». Статус устанавливаем «отгружено», и проводим такой документ.

Теперь на основании данного заказа на перемещение и самого перемещения необходимо создать, во-первых, расходный ордер по складу-отправителю, а, во-вторых, приходный ордер по складу-получателю, так как в розничном магазине, у нас ведется схема при поступлении товаров.

Для этого мы идем сначала в раздел «Склад и доставка». В группе «Ордерный склад» нас будет интересовать журнал «Отгрузка». Мы видим, что здесь у нас присутствует «заказ на перемещение». Получателем выступает розничный магазин, и для данного перемещения видим номенклатуру, которую необходимо собрать и отгрузить. Выделив соответствующую позицию, создаем ордер. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, создать ордер по выделенному распоряжению либо можно воспользоваться флагом «создать по всем».

Был создан расходный ордер. Можем его открыть, посмотреть и убедиться, что со склада ордерный, получатель — «розничный магазин» по распоряжению были отгружены соответствующие товарные позиции – два стола разного цвета и два стула.

Теперь наше перемещение необходимо перевести в статус «принято», и дополнительно создать приходный ордер в розничном магазине. Для этого мы переходим в раздел «Склад и доставка». В группе «Ордерные склады» нас будет интересовать – журнал «рабочее место приемка». Выберем здесь необходимый нам склад. В данном случае, это будет не ордерный склад, а розничный магазин. И видим, что здесь в качестве документа-основания выступает наш «заказ на перемещение», по которому фигурируют наши 3 позиции – 2 стола разного цвета и стул. На основании такого распоряжения можно создать приходный ордер.

Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 заполнила все необходимые реквизиты. Отмечено, что распоряжением является «заказ на перемещение», склад «розничный магазин». Товарные позиции также заполнены. Дополнительно, в верхней части документа, можно указать номер и дату входящего документа, на основании которого оформлялся данный приходный ордер. Проведем и закроем данный документ, и перейдем к заказам на перемещение.

Данный заказ у нас полностью отработан, а именно – отгружен с одного ордерного склада и принят на втором ордерном складе. После того, как я обновил журнал, я вижу, что состояние данного заказа программа 1С Управление торговлей 11.2 уже установила в состоянии «закрыт». Таким образом производится перемещение товаров по ордерным складам.

Перемещение товара по обычным складам (не ордерным) выполняется несколько проще. Не требуется дополнительно создавать складские ордера. В данном случае, я проведу перемещение без использования «заказов на перемещение».

Для этого в журнале «Перемещение товаров» я создам вручную перемещения. Укажу, что склад-отправитель у нас будет основной склад, склад-получатель – «торговый зал».

На вкладке «Товары» дополнительно укажу, что перемещается у меня телевизор Panasonic в количестве 1 шт., и телевизор Sony также в количестве 1 шт. Статус документа можно сразу установить «принято», и такой документ можно провести и закрыть. Таким образом, только что я отразил операцию перемещения товара с основного склада на склад «Торговый зал». На этих складах ордерная схема не используется, поэтому дополнительно создавать складские ордера нет необходимости.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 производится отражение складских операций по перемещению товара на ордерных и обычных не ордерных складах.

Перемещение товаров в 1с 8.3 между складами

Перемещение материально-производственных запасов с одного склада организации на другой является обычной операцией. Ее оформление в программе 1С полностью автоматизировано.

В этой статье мы разберем:

как сделать перемещение товаров (материалов) в 1С 8.3 между складами;
какие настройки влияют на проводки при перемещении.

Перемещение МПЗ между складами

Для перемещения МПЗ в 1С предусмотрен документ Перемещение товаров.

Он предназначен:

Для перемещения материалов, товаров и других материально-производственных запасов (МПЗ) с одного склада на другой. При этом перемещение может осуществляться как собственного, так и комиссионного товара, и оно не зависит от типа склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка).
Для установки торговой наценки при передаче товаров в розничную торговлю, если учет ведется по продажной стоимости.
Для передачи розничных товаров на собственные нужды организации. Причем, если ведется учет товаров по продажной стоимости, автоматически сторнируется торговая наценка.
Для отражения поступления товаров, находящихся в пути, используется виртуальный склад, например, Товары в пути.

Также документ Перемещение товаров используется, если необходимо изменить:

Счет учета товаров, к примеру, при переводе товаров в состав материалов.
Способ учета товаров в рознице (по стоимости приобретения или по продажной стоимости) при изменении учетной политики.
Цель назначения приобретенных товаров при ведении раздельного учета (способ учета НДС).

Документом Перемещение товаров не перемещаются основные средства. Для этого используется отдельный документ Перемещение ОС.

Проводки

Проводки в документе Перемещение товаров зависят от настройки Учета запасов — По складам (местам хранения): раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов.

Если ведется только количественный учет по складам, то сумма в проводках при перемещение между одинаковой аналитикой отображаться не будет.

См. также Как в 1С посмотреть остатки на складе?

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Перемещение материалов в 1С 8.3 между складами оформляется аналогично перемещению товаров.

Перемещение товаров без изменения счета учета

Организация по договору купли-продажи приобрела товары. По условиям договора переход права собственности осуществляется в момент передачи товаров на складе продавца представителю покупателя.
22 января товары были отгружены поставщиком, право собственности на товары перешло организации.
24 января товар доставлен в Организацию и принят на склад.
Диван ANGELO CAPPELLINI SITTINGROOMS — 2 шт.;
Диван SAMOA STRIPPY — 3 шт.;
Диван SUNSET Soft touch 33 — 5 шт.
В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

В момент фактического поступления товаров на склад оформите документ Перемещение товаров на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Перемещение товаров с изменением счета учета

11 февраля в розничный магазин «Эдельвейс» были перемещены товары с основного склада организации:
Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 15 шт.;
Клипсы для карниза (бронза ампир) — 20 шт.
В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

Оформите перемещение документом Перемещение товаров в разделе Склад – Склад – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Проводки

Документ формирует проводку:

Дт 41.02 Кт 41.01 — перемещение в суммовом и в количественном учете, т. к. перемещение произошло не только по местам хранения, но и по счетам учета.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Перемещение товаров между складами в 1С: УНФ

Перемещение товаров в 1С: Управление небольшой фирмой оформляется документами Перемещение запасов и Перемещение между ячейками(если используется хранение в ячейках). При использовании ордерных складов дополнительно к перемещению необходимо создавать Расходный и Приходный ордера.

Для примера оформим Перемещение между ячейками.

Возможность отражать хранение товара в ячейках нужно включить: раздел Закупки- меню Настройки- Еще больше возможностей- установить флаг Ячеистый склад.

В новом документе Перемещение между ячейками необходимо указать склад и ячейку.

Так как ранее ячеек в 1С не создавалось, заведем их в справочнике.

Следующим шагом выбираем вид операции:

На Вкладке Запасы необходимо указать номенклатуру, ее количество и ячейки, в которые планируем переместить.

Перемещение запасов — универсальный документ, которым можно зафиксировать несколько операций:

перемещение;
списание на расходы;
передача в эксплуатацию;
возврат из эксплуатации.

Для примера создадим самое распространенное перемещение- со склада на склад.

В шапке документа обязательно следует указать:

отправителя- склад и ячейка, откуда производится отправление:
получателя- склад и ячейка получающей стороны;
вид операции- перемещение;
организация- компания в рамках складов которой производится перемещение( строка есть в том случае, если в 1С ведется сразу несколько организаций).

В табличную часть необходимо внести нужные товары. Их можно нести кнопкой Добавить- ручной подбор из справочника. Если номенклатуры много, можно воспользоваться кнопкой Заполнить- По остаткам на складе.

Как сделать перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

В самых простых и самых частых случаях при перемещении товаров счет учета не изменяется. В бухгалтерском учете изменяются лишь субконто, отражающие место нахождения – склад. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить перемещение товаров между складами, на розничный склад, а так же работу с комиссионными товарами.

Перемещение товаров

Найти данный документ можно в разделе «Склад».

Со склада на склад

В принципе, заполнить документ перемещения очень просто. В шапке укажите склады отправителя и получателя. Так же есть возможность перемещать товары между подразделениями.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

Ниже, на вкладке «Товары» перечислите все перемещаемые ТМЦ и их количество. Мы воспользуемся кнопкой «Подбор», хотя добавить здесь товары можно и вручную.

Перед нами открылась форма подбора товаров. Работать в ней очень просто и удобно. В левой части отображаются группы справочника, справа – сами позиции с остатком на складе – отправителе. В настройке на данной форме мы можем выбрать, чтобы отображались только товары с ненулевым остатком. При двойном клике на строке с нужным товаром появляется окно для ввода количества к его перемещению.

Все позиции с их количеством, которые вы выбрали, отображаются в нижней табличной части. После того, как вы закончите с выбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».

Табличная часть заполнилась и счета проставлены автоматически. Менять мы их не будем. Осталось только провести документ и посмотреть, какие движения он произвел.

Как вы можете заметить, по сути, мы изменили только субконто со складом.

При добавлении товаров мы воспользовались кнопкой подбора потому, что очень сложно хранить в голове точные остатки товаров на складах. Если вручную указать в табличной части количество, превышающее остаток, то попытке провести такой документ, программа выдаст ошибку. Провести его, конечно же, вам не удастся.

Смотрите также видео:

На розничный склад

Заполнение документа перемещения в случае, если оно осуществляется на розничный склад, либо с него, ничем не отличается от описанного выше примера. В данном случае при создании такого склада нужно правильно указать его тип – «Розничный магазин».

Тип цен у нашего склада «Розничная цена», а сами цены указываются документов «Установка цен номенклатуры».

Перемещение комиссионных товаров

Для того, чтобы переместить комиссионные товары со склада на склад, в том числе и розничный, воспользуйтесь вкладкой «Товары на комиссии» документа «Перемещение товаров». Заполнение документа ничем не отличается от предыдущих примеров кроме используемой вкладки.

Движения документа будут производиться по забалансовым счетам. В данном случае – по счету 004.1.

Движение склада — SAP-документация

Использование

В системе Warehouse Management (WMS) существует два типа движений материала:

Вы управляете движением склада в WMS с помощью соответствующих видов движения WMS.

Интеграция

Движение материала в WMS запускается в основном через другие компоненты, такие как Управление запасами (MM-IM) или Отгрузка (LE-SHP). В этом случае вы обычно используете транспортную заявку (TR) для планирования движения материала в WMS.

Пример

Когда вы проводите поступление материала для заказа на поставку в IM, система автоматически создает транспортную заявку для приемки на склад. В этом случае необходимо переместить товар из зоны поступления материала на склад.

Если вы инициируете движение материала в WMS через Отгрузка (LE-SHP), входящая или исходящая поставка служит базовым документом планирования.

Конец примера.

Функции

Движение материала на складе

Для каждого движения материала в WMS вы перемещаете материалы с одного типа склада на другой на основе транспортного заказа (TO).Вы записываете всю информацию о материалах, относящуюся к движениям материала, в транспортном заказе. Фактическое количество запасов и общее количество запасов в системе не изменяются во время движения материала в WMS.

Движение товаров с участием участков временного хранения

Движение товаров с использованием управления запасами (MM-IM) использует участков временного хранения . Промежуточная область хранения — это логическая (а в некоторых случаях и физическая) область хранения, которая используется для обмена количественными данными между Inventory Management и Warehouse Management .Области промежуточного хранения для поступления материала, отпуска материала и разниц используются для временного хранения данных до их проводки в области хранения на складе.

Для получения подробной информации об областях промежуточного хранения см. Интерфейс WM для управления запасами (IM).

Отрицательный запас

WM управляет отрицательным запасом на промежуточных складах. Когда на складе происходят операции движения, требующие использования промежуточных складских площадей, общий запас в IM и WMS должен оставаться постоянным.Это возможно благодаря проводкам отрицательного запаса.

Система проводит отрицательный запас, например, когда вы размещаете в WMS до проводки поступления материала в Управление запасами .

Для получения дополнительной информации см. Создание транспортного заказа в WM без предыдущей проводки в IM, Проводка первой в WM и Разрешение отрицательного запаса.

О перемещении товаров между складами — отчетность по НДС ЕС

Связанные темы

В IBS Distribution движение товаров обрабатывается двумя процедурами:

Внутреннее пополнение (IR-заказы)
Работа с запасами ( Движение запасов панель)

Примечание. При перемещении товаров между двумя странами ЕС действительны только процедуры внутреннего пополнения.Заказы на внутреннее пополнение по-прежнему могут использоваться для перемещений между двумя складами в одной стране или между одной страной ЕС и страной за пределами ЕС. Эти движения не будут отражены в декларации по НДС или отчете о продажах НДС в ЕС.

Все внутренние перемещения товаров между двумя странами ЕС должны указываться в декларации по НДС и отчете о продажах НДС в ЕС. Они известны как IR-заказы ЕС. Заказ считается IR-заказом ЕС, если страна со склада и страна на склад заказа являются двумя разными странами ЕС и определен регистрационный номер плательщика НДС.

С точки зрения отчетности перемещение товаров между вашими собственными складами в ЕС рассматривается так же, как продажа внутри сообщества и покупка внутри сообщества, однако для этих типов транзакций счета-фактуры поставщика не выставляются. Для внутренних движений в ЕС IBS Distribution создает проводки НДС. Файл НДС для работы со страной / страной содержит коды обработки НДС, предназначенные для внутренних операций по заказу на продажу и заказу на покупку в ЕС. Каждая комбинация стран-трейдеров (стран, в которых компания зарегистрирована в качестве плательщика НДС) должна быть определена.Коды обработки НДС должны быть введены в поля EU IRO sales и EU IRO Purchase . Для покупки ЕС IRO вы можете переопределить это поле на уровне позиции, если позиция имеет другую ставку НДС.

Поиск правильного кода обработки НДС выглядит следующим образом:

Продажи IRO в ЕС	1. Продажи ЕС IRO в поле Работа со страной / файлом НДС 2. Продажи с НДС по умолчанию в контрольном файле DIS
Приобретение IRO ЕС	1. Покупка IRO ЕС поле в файле товара ( Панель информации о НДС страны / страны ) 2. Покупка IRO ЕС поле в файле НДС для страны / страны 3. Покупка НДС по умолчанию поле в DIS контрольный файл

Внутренний заказ на пополнение запасов ЕС на продажу — проводка НДС

В то время, когда товары забираются со склада для внутреннего заказа на продажу пополнения запасов в ЕС, бухгалтерский файл будет обновлен с тремя транзакциями (см. Ниже).Данные, необходимые для создания записи НДС, следующие:

Тип заказа на продажу
Регистрация заказа из ЕС и за пределами ЕС выполняется с использованием одного и того же типа заказа на продажу. Заказ определяется как IR-заказ ЕС, если страна со склада и страна заказа на склад являются двумя разными странами ЕС.

Код обработки НДС и учет НДС
Код обработки НДС, который будет выделен для транзакций заказа на продажу для внутреннего пополнения запасов ЕС, должен быть определен и связан с полем EU IRO sales в файле НДС для работы со страной / страной.Торговый код ЕС IRO должен быть установлен для каждой комбинации стран-трейдеров (стран, в которых компания зарегистрирована в качестве плательщика НДС). Тип транзакции 501 существует в таблице типов транзакции для настройки бухгалтерского учета для транзакции НДС с продаж в ЕС.

Товары в перемещении в ЕС, вид транзакции
Тип транзакции для товаров в ЕС передачи (907) существует в таблице «Типы транзакций». Выделенный счет, для которого должна быть создана транзакция движения товаров, может быть настроен для типа транзакции Товары в перемещении ЕС (908).

При создании списка подбора для заказа на продажу ЕС IR в бухгалтерском файле обновляются следующие три транзакции:

901 Стоимость акции

908 Товар в ЕС пересылка

501 Выходной НДС для продаж в ЕС

Внутренний заказ на пополнение запасов в ЕС — транзакция НДС

В момент получения товаров для внутреннего заказа на пополнение запасов в ЕС бухгалтерский файл будет обновлен с учетом четырех транзакций НДС (см. Ниже).Данные, необходимые для создания записей по НДС, следующие:

Тип заказа на поставку
Тип покупки, определенный для типа заказа ЕС IR, будет использоваться для регистрации внутреннего заказа на поставку для пополнения запасов ЕС. Заказ определяется как IR-заказ ЕС, если страна со склада и страна заказа на склад являются двумя разными странами ЕС.

Коды обработки НДС для транзакций НДС
Определенный код обработки НДС, введенный для покупки IRO ЕС, либо в коде товара (, панель информации о НДС страны / страны ), либо в файле НДС страны / страны определяет, какой процент использовать для расчета от суммы НДС.Поле EU IR Purchase в файле позиции, уровень НДС страны / страны дает возможность использовать один и тот же код обработки НДС для ввода счета покупки ЕС в IBS Financials и создания НДС для внутреннего движения ЕС в IBS Distribution. Типы транзакций 502 и 503 существуют в таблице типов транзакций для настройки бухгалтерского учета для транзакции НДС покупки в ЕС.

Тип транзакции для НДС
Когда товары поступают на склад для заказа на поставку ЕС IR, в бухгалтерском файле обновляются следующие четыре транзакции:

901 Стоимость акции

908 Товар в ЕС пересылка

502 Выходной НДС для закупок в ЕС

503 Входящий НДС для закупки в ЕС

Пример: декларация НДС для внутреннего пополнения ЕС

Компания имеет склады в двух странах ЕС: SE и GB.Согласно требованиям ЕС, компания должна быть зарегистрирована как плательщик НДС как в SE, так и в Великобритании.

Если товары перемещаются между складами SE и GB и владелец товаров не меняется, тогда Стоимость перемещаемых товаров (перемещение товаров между сообществами) не является суммой НДС, но ее необходимо декларировать в декларации по НДС и далее. отчет о продажах НДС в ЕС.

В продаже из

Для страны трейдера SE компания заявляет:

По НДС декларации

Стоимость приобретения товаров, перемещенных СО склада в SE на склад в Великобритании.В шведской декларации сумма указывается в БЛОКЕ 35 (Продажа товаров в другую страну ЕС).
Стоимость товаров, переданных на склад в ЮВ со склада в ГБ. В шведской декларации сумма указывается в ГРАФЕ 20 (Покупка товаров из другой страны ЕС).
НДС рассчитывается на основе стоимости, указанной в BOX20 (Покупка товаров из другой страны ЕС). В шведской декларации значения должны быть введены в поля 30-32: Выходной НДС с покупок (25%, 12% и 6%)
НДС, рассчитанный на основе суммы, указанной в ВСТАВКЕ 20, которая может быть вычтена (НДС внутреннего пополнения ЕС имеет право на вычет в соответствии с теми же правилами, которые применимы для любого другого НДС).В шведской декларации стоимость указывается в BOX48 (входящий НДС).

В отчете о продажах с НДС в ЕС необходимо указать значение, указанное в декларации по НДС в БЛОКЕ 35 (Продажа товаров в другую страну ЕС).

покупка ТО

Для страны трейдера GB компания объявляет соответственно продажи из GB и покупки в GB.

По НДС декларации

Стоимость приобретения товаров, перемещенных СО склада в Великобритании на склад в SE.Продажа товаров в другую страну ЕС.
Стоимость товаров, переданных на склад в Великобритании со склада в SE, должна быть отражена как Покупка товаров из другой страны ЕС.
НДС, рассчитанный на основе стоимости, указанной в статье «Покупка товаров из другой страны ЕС», которая отражается как исходящий НДС по покупкам.
НДС, рассчитанный на основе стоимости, указанной как Покупка товаров из другой страны ЕС, которая может быть вычтена (НДС внутреннего пополнения ЕС имеет право на вычет в соответствии с теми же правилами, которые применимы для любого другого НДС), должен быть указан как Вход НДС (подлежит вычету).

В отчете о продажах по НДС в ЕС необходимо указать значение, указанное в декларации по НДС как «Продажи товаров в другую страну ЕС».

Подробнее о декларации по НДС см. О декларировании НДС.

Связанные темы

Передача инвентаря (со склада на склад) — Справочный центр Brightpearl

Обновлено 13 мая 2019 г., 10:29

Склад или перемещение запасов используется для отгрузки товаров с одного склада на другой, реплицируя физические процессы, связанные с перемещением товаров с одного склада на другой, в несколько этапов:

Построить список перемещения инвентаря
Создайте список товаров и номер для передачи.Предметы должны быть доступны в наличии, чтобы их можно было передать. Добавление элементов в перевод не выделяет его и не препятствует продаже покупателю.
Обработка переноса запасов
На этом этапе предметы распределяются на передачу и удаляются из наличных запасов. Это означает, что они больше не считаются доступными для продажи. Создается накладная на отпуск, которая подпадает под тот же процесс отгрузки, что и заказы на продажу — печать, комплектование, упаковка и отгрузка.
Отгрузка примечание об отбытии товара
Товарная накладная должна быть получена вместе со всеми другими отправляемыми грузами. После того, как товарная накладная для передачи помечена как отгруженная, товары удаляются со склада на складе отправителя. На этом этапе товары считаются «в пути» и отсутствуют на складе, их можно увидеть на странице Продукты> В пути .
Получить товарно-материальных ценностей на складе назначения
Когда товары прибывают на склад назначения, сотрудники могут получить их на склад из отчета в пути.Это увеличит запасы на целевом складе. Передача завершена.

Перейти к Продукты> Перемещение запасов .
Перечисляются все существующие открытые и обработанные переводы. Нажмите кнопку Добавить новый перенос запасов , а затем укажите из , куда доставляются товары и куда они отправляются с на . Введите внутреннюю ссылку для перевода, чтобы его можно было легко идентифицировать.
Нажмите Сохранить , чтобы продолжить.
Используя параметры поиска слева, начните добавлять элементы к передаче. Передача автоматически сохраняется, что позволяет вам выйти и вернуться к передаче, чтобы завершить ее позже. На этом этапе инвентарь не передается и не резервируется.
После того, как все продукты будут добавлены в перенос и вы будете готовы продолжить, нажмите кнопку Процесс .
На следующем экране отображаются все элементы, выбранные для передачи.Если товары разделены на несколько складских мест, вам нужно будет указать, из какого места они будут забираться, введя количество. Укажите способ доставки и, если товары должны быть отправлены в конкретную дату, введите дату выпуска : .
Когда все строки станут зелеными, передача будет готова. Нажмите кнопку Обработка , чтобы подтвердить перенос и создать накладную на отпуск. На этом этапе никакие товары не были переданы, они все еще находятся на складе происхождения, но относятся к перемещению и, следовательно, не доступны для продажи.Примечания об отпуске товаров попадают в тот же процесс отпуска товаров, что и накладные на отпуск из заказов на продажу.
Отображается список передачи. На этом этапе накладная на отгрузку поступит в процесс отгрузки товаров со склада по адресу Продажи> Примечания об отгрузке товаров> При отгрузке , где она будет обработана посредством рабочего процесса печати, комплектования, упаковки и отгрузки. Для немедленной обработки вывода товара щелкните действие Распечатать рядом с переводом.
Отображается накладная на перемещение товаров.Чтобы удалить товары со склада происхождения, нажмите Отгрузить . Это переведет запас в статус «в пути» — его больше нет на складе отправителя, но он еще не поступил на склад назначения. Он по-прежнему считается активом компании, поэтому бухгалтерские записи не создаются.
Заключительный этап передачи — прием на склад назначения. Перейти к Продукты> Инвентарь в пути .
Выполните фильтрацию по складу назначения, чтобы увидеть все товары, которые должны быть доставлены.
Выберите товары для поступления на склад и нажмите Деблокировать товары .
Щелкните, чтобы получить товары в наличии на складе назначения. Перенос завершен. Товар добавляется к наличному запасу на складе назначения.

Редактирование складского переноса

Складское перемещение можно редактировать до тех пор, пока оно не обработано в накладную на отпуск. Если отгрузка товаров была создана, но еще не отгружена, ее можно отменить путем печати, комплектования, упаковки, а затем удалить, чтобы повторно открыть перенос для внесения изменений.

Внутреннее движение товаров — 1Ci Support

<< Назад Вперед >>

Реестр документов внутреннего движения товаров

Для работы с документами, отражающими движение материальных ценностей внутри предприятия, используйте Склад и доставка — Внутреннее движение товаров — Внутренние документы (все) рабочее место.

В списке вы можете увидеть все зарегистрированные документы внутреннего движения товаров и бизнес-операций, записанные в этих документах (например, в документе Учет излишков товаров в полученном виде , в Учет товаров в полученном виде, бизнес-операция записана и т. Д. ).

В списке вы можете видеть только те типы документов, которые вам доступны и которые настроены с помощью функциональных опций.

Вы можете создавать новые документы, нажав Создать :

По хозяйственным операциям (режим Автобусными транзакциями ):
- Передача товаров
- Перемещение товаров между филиалами
- Учет товаров в получении
- Поступление прочей продукции
- Перемещение товаров
- Разборка на компоненты
- Сборка из комплектующих, и др.
По видам документов (режим По видам документов режим):
- Передача товаров
- Свидетельство о несоответствии после передачи
- Внутреннее потребление товаров
- Сборка товаров, и т. Д.

На рабочем месте вы можете выбрать виды документов (режим По видам документов, ) или бизнес-операции (режим По шинам. Транзакции ), которые необходимы для вашей работы.Чтобы выбрать виды документов и бизнес-операции, щелкните Настроить .

После установки фильтра в заголовке рабочего места вы можете увидеть количество отображаемых документов и бизнес-операций (например, 7 бизнес-операций показаны 5 документами).

Если выбран только один вид документа, при создании нового документа вы увидите только список возможных бизнес-операций для этого документа.

На рабочем месте вы также можете делать следующее:

Перейти на рабочее место для оформления счета Внутренние документы (для регистрации) (нажать Счета ).
Перейдите к отчету Незарегистрированный дефицит и излишек товаров , который показывает любой незарегистрированный дефицит или излишек товаров, обнаруженный во время инвентаризации (щелкните Сертификаты ).
Перейдите к мастеру акта Склад , чтобы зарегистрировать финансовые документы об излишках и дефиците (нажмите регистр ). С помощью мастера можно регистрировать операции по списанию недостачи товаров, учет излишков товаров при получении, порчу товаров и неправильную сортировку товаров.

Регистрация счетов-фактур для операций внутреннего движения товаров

Для регистрации счетов-фактур по операциям внутреннего движения товаров используйте специальное рабочее место. Склад и доставка — Внутреннее движение товаров — Счета для регистрации — Внутренние документы (для регистрации) .

Чтобы отфильтровать ссылки для регистрации счета, на рабочем месте нажмите Настроить . Вы можете фильтровать ссылки как по бизнес-операциям ( by bus.транзакции ) или по видам документов, используемых для регистрации этих бизнес-операций (режим По видам документов ).

После установки фильтра в заголовке рабочего места вы можете увидеть количество отфильтрованных бизнес-операций и видов документов, используемых для записи этих операций (например, 7 бизнес-операций показаны в 5 документах).

На рабочем месте Внутренние документы (для регистрации) вы можете регистрировать счета, используя следующие параметры:

По заказам (нажмите Зарегистрироваться по заказам ).Сценарии оформления счетов по заказам:
- Оформление счета одним заказом.
- Регистрация счета по нескольким однотипным заказам. Будет сформирован один счет на товары для всех заказов. Информация о заказе будет указана в табличной части счета.
- Оформление комплекта счетов-фактур по нескольким заказам разного типа. В списке выберите несколько произвольных заказов (они могут относиться к разным типам). Счета-фактуры по выбранным ссылкам будут автоматически созданы и разосланы.Вы также увидите список сгенерированных счетов.
Путем фактической отгрузки или получения на расширенном складе (нажмите Зарегистрироваться по отгрузке (приемке) ). При регистрации счетов-фактур по факту отгрузки или получения на расширенном складе вы можете использовать те же сценарии, что и при регистрации счетов-фактур по заказам. Это означает, что вы можете оформить один счет-фактуру по нескольким заказам или сформировать разные счета-фактуры по заказам разного типа в зависимости от фактической отгрузки товаров с передовых складов.По результатам фактической отгрузки товара вы можете использовать следующие варианты оформления счета:
- Если счет-фактура еще не зарегистрирован, новый счет-фактура будет зарегистрирован и заполнен товарами, фактически отгруженными с передового склада (товары регистрируются в документе « Отгрузка товаров » в статусе Отгружено ).
- Если счет-фактура уже зарегистрирован, но данные не соответствуют фактической отгрузке товаров, вы увидите диалоговое окно со списком расхождений между зарегистрированным счетом-фактурой и фактической отгрузкой товара.

Если количество отгруженных товаров меньше, чем указано в счете-фактуре, вам необходимо скорректировать счет-фактуру в соответствии с фактической отгрузкой (нажмите Пополнить выбранный товар ). Если количество отгруженных товаров больше, чем указано в счете, вам необходимо исправить текущий счет или зарегистрировать новый (нажмите Зарегистрировать новый ).

Чтобы открыть список всех документов внутреннего движения товаров, щелкните Внутренние документы (зарегистрированные счета-фактуры) .

Вы можете контролировать состояние отправки или получения товаров и состояние регистрации счета-фактуры с помощью значков на рабочем месте для регистрации счета-фактуры.

Состояния регистрации накладной ( Создать накладную ):

— нужно создать счет-фактуру.
— нужно завершить создание счета.
— счет-фактура (финансовый документ) успешно создан.
Заказы не используются — в строке выделена накладная, по которой заказы не используются.

Государства регистрации нот ( Товаровая накладная и Товароведческая накладная ):

— товарная накладная или приходная накладная совпадают с накладными. Количество отобранного или отгруженного товара соответствует количеству, указанному в счете-фактуре.
— товарная накладная или товарная накладная не соответствуют накладным. Этот значок показывает, что количество в счете-фактуре не равно количеству товаров, отобранных или отгруженных со склада.
— товарная накладная или товарная накладная не зарегистрированы.Зарегистрируйте это.
Не используется — в строке выделена ссылка, зарегистрированная для неавтоматического склада.

Операция перемещения товаров с одного склада на другой

Для записи операций перемещения товаров используйте документ Перемещение товаров . Вы можете сформировать его на рабочем месте Склад и доставка — Внутреннее движение товаров — Счета для регистрации — Внутренние документы (для регистрации) .

Вы можете настроить доступность документа в Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Перемещение товаров — Перемещение товаров .

С помощью документа Перенос товаров можно записывать следующие бизнес-операции:

Перемещение товаров — перемещение товаров между складами одной компании.
Внутренняя передача товаров — передача товаров между головной компанией (хозяйствующим субъектом) и филиалом или между филиалами. Чтобы иметь возможность выполнить эту транзакцию, выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Компания — Компании — Филиалы на отдельном балансе .Таким образом, вы сможете вести учет операций по расчетам филиалов (филиалов, представительств и т. Д.).

Вид перемещения материала можно указать в документе Перенос материала на вкладке Дополнительная информация в поле Транзакция .

Для более детального контроля перемещения товаров можно использовать статусы документа Перемещение товаров . Чтобы иметь возможность использовать статусы, выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Перемещение товаров — Статусы транспортных заказов .

Вы можете управлять процессом перемещения материала с помощью статусов Отгружено, и Получено, . Присвоение документа Передача товара зависит от его статуса и использования расширенного складского хранения.

Если расширенное складирование не используется:

Статус Отгружено используется для регистрации и подтверждения фактической отгрузки товаров со склада отгрузки.
Статус Получено используется для подтверждения фактического получения товаров на принимающем складе.В этом случае транзакция перевода считается завершенной.

Если используется расширенное складирование:

Используйте статус Отгружено для подтверждения отгрузки товаров со склада отгрузки. Фактическая отгрузка товаров со склада отгрузки оформляется документом « Товароведческая накладная ».
Используйте статус Получено для подтверждения получения товаров на принимающем складе. Фактическое поступление товаров на склад-получатель оформляется документом Поступление товара .В этом случае операция передачи товара считается завершенной.

С помощью документа Перенос товаров вы можете контролировать состояние регистрации счетов-фактур и заметок на рабочем месте для регистрации счетов-фактур.

Если После регистрации поступления товаров для документов передачи товаров выбран вариант регистрации приходной накладной, то в списке накладных на регистрацию значки состояния регистрации приходной накладной скрыты (пустое поле).

По каждой ссылке можно увидеть текущее состояние перемещения товаров со склада отгрузки на склад-получатель: зарегистрированы ли отгрузка со склада отгрузки, поступление товара на склад-получатель и документы Перемещение товаров соответствие зарегистрированного отправления и документов приема. По этим состояниям вы можете фильтровать справочные документы.

Документ Перенос товаров можно вводить как независимо, так и на основе ссылки.Документ Транспортный заказ служит для справки.

Если потребности в перемещении товаров между складами предприятия одной компании и между складами и компаниями регистрируются при регистрации операций перемещения товаров, используйте документ Транспортное поручение . Чтобы иметь возможность работать с документом, выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Перенос товаров — Передаточные заказы .

Документы Транспортное поручение зарегистрированы в списке Склад и доставка — Внутреннее движение товаров — Транспортные заказы .

Для более детального контроля обработки транспортного заказа можно использовать статусы документов. Чтобы иметь возможность использовать статусы, выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Перемещение товаров — Статусы транспортных заказов .

Заказы на перемещение могут иметь следующие статусы: Для поставки , Для завершения и Закрыто . Присвоение документа Транспортное поручение в зависимости от его статуса:

Статус Для поставки используется для резервирования товаров для отгрузки со склада отгрузки.
Статус Для завершения используется, если документ служит ссылкой для перемещения товаров со склада отгрузки на склад-получатель и если он является основанием для ввода документов Перенос товаров и Расходная накладная на товары .
Статус Закрыто используется для подтверждения выполнения заказа на перемещение товаров со склада отгрузки на склад-получатель (либо товары полностью отгружены со склада отгрузки и получены на склад-получатель, либо неотгруженные товарные позиции аннулируются).

С помощью документа Транспортный заказ можно установить параметры поставки для товаров. Для этого нажмите Поставка — Заполнить запас .

Отгрузка (при необходимости разметка) — товар готов к отгрузке и может быть отгружен.
Резерв на складе — товар зарезервирован из наличия на складе. Доступный запас рассчитывается на текущую дату. Установите этот вариант поставки только для товаров, которые есть в наличии на складе.Таким образом, товар зарезервирован до даты поступления, указанной в документе.
Резерв при поступлении — товары размещены в ранее оформленных заказах. Товары распределяются согласно желаемым датам отгрузки или поступления. Вы можете установить этот вариант поставки для товаров только вместе с одним из вариантов поставки: Поставка на основе разметки , Для поставки или Не поставлять .
Поставка на обособленной основе — товары заказываются под конкретный заказ или направление деятельности.Эта опция доступна, только если установлен флажок Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Выполнение спроса — Выполнение обособленного заказа .
К поставке — товар отсутствует на складе и доставка не планируется.
Не поставлять — товар не планируется.

Текущее состояние процесса перемещения материала можно контролировать с помощью документа Транспортный заказ .Информацию о состоянии процесса переноса можно увидеть в списке Заказы на перемещение .

Состояния процесса перемещения товаров в зависимости от статуса заказа и варианта поставки товара:

Отгрузка в процессе — товары под заказ зарезервированы на складе, и подготовлена ссылка на передаточный заказ со статусом Поставка .
Готов к отгрузке — оформляется справка на отгрузку товара со склада.Это документ Транспортный заказ со статусом Для завершения . Отгрузка товарных позиций под заказ может быть начата.
Отгрузка в процессе — товары фактически отгружены со склада отгрузки, товарная накладная и товарно-материальная накладная зарегистрированы, но транспортная накладная еще не зарегистрирована.
Поступление в процессе — товар фактически отгружен со склада отгрузки, но еще не поступил на склад получателя.Товарная накладная и счет-фактура регистрируются, но товарная накладная еще не регистрируется.
Готов к отгрузке — счет-фактура уже зарегистрирован, но товарная накладная и товарная накладная еще не зарегистрированы.
Закрыто — товар отгружен со склада отгрузки и получен на склад-приемник. Передаточное поручение полностью выполнено.

Для контроля состояния фактической отгрузки товаров со склада отгрузки и приема на склад-получатель используйте отчет Состояние выполнения .Чтобы открыть его, щелкните Отчеты — Состояние выполнения на панели навигации документов Транспортное поручение и Перенос товаров .

Акты несоответствия после перевода

Вы можете настроить регистрацию расхождений после перемещения товаров в Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Перемещение товаров — Акты несоответствия после перемещения .

Свидетельство о несоответствии после передачи документов зарегистрировано на рабочем месте Склад и доставка — Внутреннее движение товаров — Внутренние документы (все) .

Свидетельство о несоответствии после переноса документа также может быть зарегистрировано на основе документа Перенос товаров .

Вы можете зарегистрировать один сертификат на несколько переводных документов.

В документе свидетельства о несоответствии заполните следующие данные:

В поле Факт укажите фактическое количество товара. Вы можете заполнить количество товаров, импортировав информацию о перемещенных товарах из внешнего файла (нажмите Заполнить — Импортировать из внешнего файла ).Если при приеме или отгрузке товаров используется расширенное складирование, вы можете указать количество товаров по фактическому получению товаров (нажмите Заполнить — Пополнить при получении ).
В поле Расхождения информация о избытке или дефиците товаров заполняется автоматически.

Возможные варианты обработки неточностей при передаче товаров представлены в таблице 4.5.

Таблица 4.5

Вид несоответствия	Как обрабатывать неточности	Утверждено отправителем	Регистрируемые документы
Излишки
Склад-получатель обнаружил излишки и дает согласие на их прием.Склад-отправитель согласен на переоформление документов	Регистр	Есть	Измените документ Перенос товаров . Добавить информацию об излишках товаров в табличную часть документа Перемещение товаров .
Склад-получатель не согласен на прием излишков товара. Излишки товаров возвращаются на склад отгрузки с переоформлением документов	Регистрация и возврат	Есть	Измените документ Перенос товаров со склада отгрузки на склад-получатель.В табличной части документа введите информацию об излишках отгруженного товара. Дополнительно зарегистрировать документ Передача товаров о возврате излишков из отгрузки на склад-получатель
Излишки товаров возвращаются на склад отгрузки без оформления финансовых документов	Возврат без регистрации	Есть	Документы не оформлять, товар возвращается на склад отгрузки
Не удалось подтвердить поступление излишков товаров между складом отгрузки и складом-получателем	Не узнавать	№	Зарегистрировать документ Регистрация излишков товаров как полученный .Учет излишков товаров как поступивших на склад-получатель. Отнесите прибавочную стоимость товаров к статье доходов.
Нехватка
Отгрузочный склад признает недостачу и соглашается переоформить документ. Доставка дополнительных товаров не требуется	Регистр	Есть	Исправьте документ Перенос товаров , уменьшив количество товаров на количество недоставленных товаров
Склад-отправитель признает недостачу и соглашается поставить дополнительные товары с переоформлением документов	Зарегистрировать и поставить дополнительно	Есть	Исправьте документ Перенос товаров по количеству недоставленных товаров. Дополнительно зарегистрировать новый документ Передача товаров на количество недоставленных товаров
Склад-отправитель признает недостачу и дает согласие на поставку дополнительных товаров без оформления документов	Поставка дополнительно без регистрации	Есть	Не оформлять документы. Склад-отправитель доставляет недопоставленный товар без оформления дополнительных документов
Склад-отгрузка не признает недостачу товара.Списать недостачу за счет приемного склада	Не узнавать	№	Зарегистрировать Списание недостачи товаров документ о списании непризнанной недостачи. Списать недопоставленный товар со склада-получателя. Отнести стоимость недостачи товара к статье расходов

Операция внутреннего потребления товаров

Товары, оформленные по документу Внутреннее потребление товаров , могут быть списаны на расходы или введены в эксплуатацию.

Чтобы использовать документ Внутреннее потребление товаров , выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Внутреннее потребление товаров — Функциональная опция внутреннего потребления.

Вы можете сгенерировать документы Внутреннее потребление товаров на рабочем месте Склад и доставка — Внутреннее движение товаров — Счета для регистрации — Внутренние документы (для регистрации) .

С помощью документа Внутреннее потребление товаров можно зарегистрировать следующие виды операций:

Списание на расходы — товары или материалы списываются на определенные цели по указанной статье расходов.Например, этот вид транзакции используется для записи общих коммерческих затрат, общих производственных затрат и затрат на продажу компании.
Ввод в эксплуатацию — ТМЦ введены в эксплуатацию.

Порядок фактического списания товаров со склада при проводке документа Внутреннее потребление товаров зависит от того, используется ли расширенное складирование для отгрузки товаров на складе или нет. Если на складе не используется расширенное складирование, фактическое списание товаров со склада регистрируется в документе Внутреннее потребление товаров .Если на складе используется расширенное складирование, фактическое списание товаров со склада оформляется документом Товароведческая накладная .

С помощью документа Внутреннее потребление товаров можно контролировать состояние регистрации счетов-фактур и расходных накладных товаров. Управлять им можно с помощью значков в Счета за оформление рабочего места .

Документ Внутреннее потребление товаров может быть зарегистрирован как самостоятельно, так и на основании выданной справки.Документ Заказ для внутреннего потребления служит справочным материалом.

Чтобы использовать документ Заказ для внутреннего потребления , выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Внутреннее потребление товаров — Заказы для внутреннего потребления .

Заказ для внутреннего потребления. документов зарегистрированы в списке Склад и доставка — Внутреннее движение товаров — Заказы для внутреннего потребления .

Для более детального контроля обработки заказов для внутреннего потребления можно использовать статусы документов. Чтобы иметь возможность использовать статусы, выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Внутреннее потребление товаров — Статусы заказов для внутреннего потребления .

Заказы для внутреннего потребления могут иметь следующие статусы: Для поставки , Для завершения и Закрыто . Присвоение заявки для внутреннего потребления документ в зависимости от его статуса:

Статус Для поставки используется для резервирования товаров для отпуска или отгрузки со склада.
Статус Для завершения используется для документа, который служит ссылкой для отпуска или отгрузки товаров со склада и является основой для ввода документа Внутреннее потребление товаров . Предполагается, что потребность в товарах под заказ удовлетворена и товар есть в наличии на складе.
Статус Закрыт используется для подтверждения выполнения заказа (либо товары полностью отпущены, либо отгружены со склада, либо неотгруженные товарные позиции аннулируются).

С помощью документа Заказ для внутреннего потребления можно установить параметры поставки для товаров. Чтобы установить вариант поставки, в документе Заказ для внутреннего потребления щелкните Снабжение — Заполнить запас .

С помощью документа Заказ для внутреннего потребления можно также контролировать текущее состояние поставки товаров и передачи для внутреннего потребления. Информацию о процессе внутреннего потребления товаров можно увидеть в списке документов Заказ на внутреннее потребление .

Состояние процесса внутреннего потребления товаров в зависимости от статуса заказа и варианта поставки:

Отгрузка в процессе — товары по заказу зарезервированы на складе, и подготовлена ссылка для внутреннего потребления со статусом Поставка .
Готов к отгрузке — оформляется справка на отгрузку или списание товара со склада. Это документ Заказ для внутреннего потребления со статусом Для завершения .Отгрузка товарных позиций под заказ может быть начата.
В процессе отгрузки — товар фактически отгружен или списан со склада. Отпускная накладная на товары оформлена, а накладная на внутреннее потребление еще не оформлена.
Готов к закрытию — товар фактически списан со склада. Регистрируются счет-фактура и товарная накладная.
Готов к отгрузке — счет-фактура уже оформлена, но товарная накладная еще не оформлена.
Закрыт — товар списан со склада, заказ для внутреннего потребления полностью выполнен.

Для контроля состояния фактической отгрузки или списания товаров со склада используйте отчет Состояние выполнения . Чтобы открыть его, щелкните Отчеты — Состояние выполнения на панели навигации документов Заказ для внутреннего потребления и Внутреннее потребление товаров .

После формирования документа внутреннего потребления товаров операция списания или отгрузки товаров со склада считается завершенной.

Операция сборки (разборки) товаров

Для записи операции сборки (разборки) используйте документ Сборка (разборка) товаров на рабочем месте Склад и доставка — Внутреннее движение товаров — Счета для регистрации — Внутренние документы (для регистрации) .

Чтобы иметь возможность регистрировать эти транзакции, выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Сборка (разборка) товаров — Сборка (разборка) .

С помощью документа Сборка (разборка) товаров можно зарегистрировать следующие операции:

Сборка из комплектующих — после проводки документа комплектующие, указанные в БОР, списываются со склада, а готовый комплект поступает на склад.
Разборка на комплектующие — комплект списан со склада, а комплектующие, указанные в табличной части документа, поступают на склад.

После регистрации документа Сборка (разборка) товаров с типом транзакции Разборка на компоненты , вам не нужно выполнять дополнительные действия для определения номеров CCD компонентов. Если для компонентов ведутся записи номеров CCD, в табличной части документа сборки (разборки) установите флаг для таких элементов продукта (в столбце Вести записи по CCD ).

Для разобранного комплекта, для которого не ведется запись по номерам ПЗС, запрещается указывать компоненты, для которых ведется запись по номерам ПЗС.Это контролируется при разноске документа Сборка (разборка) товаров с типом транзакции Разборка на компоненты . Для включения контроля выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Закупки — Импорт — Запретить поступление товаров без номеров ГТД . Параметр установлен по умолчанию.

Для более детального контроля процесса сборки (разборки) вы можете использовать статусы документов. Чтобы иметь возможность использовать статусы, выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Сборка (разборка) товаров — Статусы сборок (разборок) .

Процесс сборки (разборки) может иметь следующие статусы: Выполняется и Собран (разобран) . Присвоение документа Сборка (разборка) товара зависит от его статуса и использования расширенного складского хранения.

Если на складе не используется расширенное складирование:

Статус В процессе используется для записи процесса сборки или разборки товаров на складе. В документе с данным статусом фиксируется фактическое списание комплектующих (комплекта) со склада.
Статус Собран (разобран) используется для подтверждения завершения сборки (разборки) товара — готовый комплект или комплектующие, полученные в результате разборки комплекта, поступают на склад.

Если на складе используется расширенное складирование:

Статус В процессе используется для записи процесса сборки или разборки товаров на складе. Документ с этим статусом служит ссылкой для ввода складских документов (приходных и расходных накладных).Фактическое списание комплектующих регистрируется документом Товароведческая накладная , а фактическое получение готового комплекта на складе — документом Товарной накладной .
Статус Собрано (разобран) используется для подтверждения завершения сборки (разборки) товара.

С помощью документа Сборка (разборка) товаров можно контролировать состояние регистрации накладных и примечаний на комплекты и компоненты.Управлять им можно с помощью иконок на рабочем месте Внутренние документы (для регистрации) .

Документ Сборка (разборка) товаров можно вводить как самостоятельно, так и на основании выданной справки. Документ Заказ на сборку (разборку) служит справочным материалом.

Если на предприятии зафиксированы потребности сборки (разборки) товаров из комплектующих и разборки в комплектующие, используйте документ Заказ на сборку (разборку) .Чтобы использовать документ Заказ на сборку (разборку) , выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Сборка (разборка) товаров — Заказы на сборку (разборку) .

Заявка на сборку (разборку) документов зарегистрированы в списке Склад и доставка — Внутреннее движение товаров — Заказы на сборку (демонтаж) .

Для более детального контроля обработки заказов на сборку (разборку) товаров можно использовать статусы документов.Чтобы иметь возможность использовать статусы, выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Сборка (разборка) товаров — Статусы заказов на сборку (разборку) .

Заказы на сборку (разборку) могут иметь следующие статусы: На поставку , На завершение и Закрыто . Использование документа Порядок сборки (разборки) в зависимости от его статуса:

Документ со статусом Поставка служит для отдела логистики справкой о поставке количества компонентов (комплектов), необходимых для начала процесса сборки (разборки).
Документ со статусом Для завершения служит ссылкой для сборки (разборки) товаров и является основой для ввода документа Сборка (разборка) товаров . Документ Заказ на сборку (разборку) с этим статусом используется для контроля наличия количества компонента (комплекта), необходимого для сборки (разборки).
Статус Закрыт используется для подтверждения выполнения заказа (товары полностью собраны или разобраны, либо необработанные товары аннулированы).

С помощью документа Заказ на сборку (разборку) можно задать параметры поставки товаров. Чтобы задать вариант поставки, в документе Заказ на сборку (разборку) щелкните Поставка — Заполнить запас .

С помощью документа Заказ на сборку (разборку) можно также контролировать текущее состояние сборки (разборки) товаров. Информацию о состоянии сборки (разборки) товаров Вы можете увидеть в списке документов Заказ на сборку (разборку) .

Состояние процесса сборки (разборки) товаров в зависимости от статуса заказа и варианта поставки:

Готов к поставке — комплектующие отсутствуют на складе, требуется их пополнение. Заказ имеет статус Поставка , а для товаров этого заказа установлена опция Поставка .
Готов к отгрузке — оформляется справка на отгрузку или списание товара со склада. Это документ Порядок сборки (разборки) со статусом На завершение .Товар есть в наличии на складе, и можно приступить к сборке или разборке товарных позиций под заказ.
Сборка (разборка) в процессе — заказ Сборка (разборка) Документ с Поставка статус подготовлен. Для товаров выставлена опция поставки Ship , что означает, что товар готов к сборке (разборке).
В процессе сборки (разборки) — комплектующие фактически отгружены или списаны со склада (либо комплекты поступили на склад).Товарообменная (приходная) накладная уже оформлена, а накладная на сборку (разборку) товаров еще не оформлена.
Готов к отгрузке — счет-фактура уже зарегистрирован, но товарная накладная и товарная накладная еще не зарегистрированы.
Закрыто — товар собран или разобран, а заказ на сборку (разборку) полностью выполнен.

Для контроля состояния фактической отгрузки или приема товаров на склад используйте отчет Состояние выполнения .Чтобы открыть его, щелкните Отчеты — Состояние выполнения на панели навигации документов Сборка (разборка) заказа и Сборка (разборка) товаров .

Если вы хотите использовать определенную позицию продукта в качестве комплекта, вы можете создать Комплекты продукта в одноименном списке, чтобы сгенерировать BOR комплекта. Чтобы открыть список комплектов продуктов, щелкните Перейти к — Комплекты продуктов на панели навигации профиля продукта. Используйте комплекты продуктов, чтобы быстро заполнить BOR комплектов в документах Сборка (разборка) заказа и Сборка (разборка) товаров .

Для каждого комплекта вы можете создать неограниченное количество BOR.

В табличной части комплекта продукта укажите его компоненты. В поле Доля затрат укажите долю каждой позиции продукта, включенной в комплект, в общей стоимости комплекта. Доля затрат используется в транзакциях разборки для расчета стоимости компонентов. Вам не нужно указывать долю затрат в относительных значениях, вы также можете использовать абсолютные значения (т.е. сумма всех долей не должна быть равна 100 или 1).Например, вы можете указать цену каждого компонента, используя доли стоимости компонентов.

Используйте комплекты продуктов, чтобы быстро заполнить BOR комплекта в документах Сборка (разборка) заказа и Сборка (разборка) товаров . Набор продуктов, выбранный в качестве основного, заполняется по умолчанию.

Учет прочих товаров в полученном виде

Для регистрации операций с другими товарами, учитывающими как полученные, используйте Прочие товары, учитывающие как полученные документы.Их можно сгенерировать на рабочем месте Склад и доставка — Внутреннее движение товаров — Внутренние документы (все) .

Чтобы иметь возможность использовать документы, выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Внутреннее потребление товаров — Учет других товаров при получении .

С помощью документа Прочие товары, учитывающего как полученные , вы можете зарегистрировать следующие операции:

Возврат из операции — транзакция регистрируется при возврате ранее сданных товарных позиций на склад.
Списание как расходы сторно — возврат материалов, списанных в отдел по статье расхода на склад.
Поступление прочих товаров — операция используется при учете запасов, полученных от демонтажа или сноса основных средств, находящихся в процессе ликвидации, в том виде, в каком они были получены.

Контроль выполнения заказов на внутреннее движение товаров при приеме и отгрузке товаров

После регистрации процессов перемещения товаров, внутреннего потребления и сборки (разборки) вы можете контролировать полное выполнение заказов на перемещение товаров ( Транспортное поручение , Заказ для внутреннего потребления и Заказ на сборку (разборку) ).

Чтобы иметь возможность контролировать закрытие заказов на внутреннее движение товаров, выберите следующие параметры:

Чтобы запретить закрытие не полностью отгруженных транспортных заказов, выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Перемещение товаров — Не закрывать частично отгруженные транспортные заказы .
Чтобы запретить закрытие заказов для внутреннего потребления, не полностью отгруженных, выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Внутреннее потребление товаров — Не закрывать частично отгруженные заказы для внутреннего потребления .
Чтобы запретить закрытие заказов на сборку (разборку) не полностью собранных (разобранных), выберите Основные данные и настройки — Основные данные и разделы — Склад и доставка — Сборка (разборка) товаров — Не закрывать частично собранные (разобранные) заказы на сборку (разборка) .

Если вы выбираете опции для управления закрытием заказов на внутреннее движение материала, статус Закрыто можно присвоить Транспортному заказу , Заказу на сборку (разборку) и Заказу для внутреннего потребления документов.

Документ Транспортное поручение со статусом Закрыто позволяет контролировать следующее:

Завершение фактической отгрузки товара со склада.
Завершение фактического приема товара на склад.
Наличие зарегистрированной накладной на передачу товаров.

Документ Заказ для внутреннего потребления со статусом Закрыт позволяет контролировать следующее:

Завершение фактической отгрузки товара или списания со склада.
Наличие зарегистрированной накладной на внутреннее потребление товаров.

Документ Заказ на сборку (разборку) со статусом Закрыто позволяет управлять следующим:

Завершение фактической отгрузки товара или списание комплектующих или комплектов со склада.
Завершение фактического приема готового комплекта или комплектующих на склад.
Наличие зарегистрированной накладной на монтаж (демонтаж) товаров.

Заказы на внутреннее движение товаров могут быть закрыты:

Когда товар полностью отгружен или получен на склад.
Когда товар полностью собран (разобран) на складе.
Когда товары, подлежащие отправке, получению, сборке или разборке, аннулируются.

Если товар по каким-либо причинам не отгружается, не списывается, не собирается или не разбирается на складе, используйте следующие команды:

Заполнить — отменить необработанные строки в Транспортном поручении и Заказ для внутреннего потребления документов.
Отменить необработанный в документе «Порядок сборки (разборки) ».

Используя команду Отменить необработанный в заказе Сборка (разборка) , вы можете сделать следующее:

Отменить количество разобранных комплектов.
Отменить неиспользованные компоненты.

Если щелкнуть Отменить необработанный , количество собранных (разобранных) комплектов изменится и для неиспользуемых компонентов будет установлен флажок Отменено для неиспользуемых компонентов в документе Заказ на сборку (разборку) на вкладке Компоненты .

Контроль незавершенных операций на складе

Для контроля незавершенных операций на расширенном складе используйте отчет Склад и доставка — Отчеты по складу — Управление складом — Контроль создания движения товаров . С помощью этого отчета вы можете контролировать отгрузку по заказам на расширенном складе и получать рекомендации по оформлению складских операций.

Есть два варианта использования этого отчета:

Контроль регистрации внутренних документов движения товаров — отчет предоставляет вам информацию обо всех незавершенных операциях, по которым есть различия в остатках на складе в реальном времени и в соответствии с учётом.Информация представлена видами транзакций и ссылками. При необходимости вы можете детализировать данные, включив группировку по продуктам.
Общий контроль создания внутреннего движения товаров — отчет показывает расхождения между остатками на складе в реальном времени и соответствием учету по складам и товарам. Вы можете детализировать данные, включив группировку по ссылкам.

<< Назад Вперед >>

6 Первичные складские процессы и способы их оптимизации

Шесть основных складских процессов включают прием, приемку на склад, хранение, комплектование, упаковку и отгрузку.Оптимизация этих шести процессов позволит вам оптимизировать складские операции, снизить затраты и количество ошибок, а также достичь более высокой скорости выполнения заказов.

В этой статье мы обсудим каждый складской процесс, чтобы понять и эффективно оптимизировать ваши операции. После объяснения каждого процесса будут обсуждены общие рекомендации по оптимизации каждого из них, и для вашего удобства будут связаны ресурсы для углубленной оптимизации.

Практически все повышение качества достигается за счет упрощения дизайна, компоновки, процессов и процедур.

Том Питерс

1. Получение

Получение — это первый складской процесс и один из самых ответственных. Чтобы правильно выполнить процесс получения, склад должен иметь возможность убедиться, что он получил нужный товар, в нужном количестве, в нужном состоянии и в нужное время.В противном случае это повлияет на все последующие операции.

Получение также предполагает передачу ответственности за товар на склад. Это возлагает ответственность на склад за поддержание состояния товаров до их отгрузки. Правильное получение груза позволит вам отфильтровать поврежденные товары и избежать ответственности за них.

Как оптимизировать:

Целью оптимизации процесса складской приемки является качественная и правильная приемка груза и избежание скопления грузов в приемных доках.Такие решения, как силовые тележки для поддонов и конвейеры, позволят вам разгружать грузы и расчищать доки быстрее и эффективнее. Кроме того, замерщики автоматизируют регистрацию веса и размеров посылок и поддонов, чтобы ускорить обработку приема и получить сертифицированные измерения. Наконец, такое программное обеспечение, как системы управления персоналом и планировщики доков, позволяет правильно распределять нужное количество персонала, точно прогнозируя предстоящие поставки.

Чтобы узнать больше о передовых методах приема на склад, вы можете прочитать нашу статью здесь.

2. Раздвижной

Размещение — это второй складской процесс, который представляет собой перемещение товаров от приемного дока до наиболее оптимального места складского хранения. Неспособность разместить товары в их наиболее идеальном месте может снизить производительность складских операций. Правильное размещение товаров дает несколько преимуществ:

Груз хранится быстрее и эффективнее
Время в пути сведено к минимуму
Безопасность товаров и сотрудников обеспечена
Использование складских площадей максимально
Cargo легче и быстрее находить, отслеживать и получать

Как оптимизировать:

Целью оптимизации процесса приемки на склад является быстрое, эффективное и действенное перемещение товаров для хранения в их наиболее оптимальное место.Программное обеспечение, такое как системы распределения и управления пространством, автоматически выделяет оптимальные пространства для каждого груза, чтобы упростить процесс приема на склад и максимально использовать пространство. Кроме того, мобильные приложения и устройства для сдачи на хранение позволяют продавцам хранить груз в нужном месте.

Чтобы узнать больше о передовых методах приемки на склад, вы можете прочитать нашу статью здесь.

3. Хранилище

Хранение — это складской процесс, при котором товары размещаются в наиболее подходящих местах для хранения.При правильном выполнении процесс хранения максимально увеличивает доступное пространство на вашем складе и повышает эффективность труда.

Как оптимизировать:

Оптимизация процесса хранения возможна только при правильном отслеживании правильных KPI. Наличие программного обеспечения, которое автоматически рассчитывает использование вашего складского хранилища и отслеживает правильные ключевые показатели эффективности хранилища, позволит вам определить, насколько эффективен каждый аспект вашего процесса хранения. Системы оптимизации размещения также могут помочь вам, помогая выбрать лучшее место для хранения данного груза.Наконец, использование правильной складской системы хранения в соответствии с размером вашего предприятия и ассортиментом продукции позволяет вам максимально увеличить горизонтальное и вертикальное пространство, одновременно повышая эффективность склада.

Чтобы узнать больше о передовых методах складского хранения, вы можете прочитать нашу статью здесь.

Источник изображения: Rite Rack

4. Комплектация

Комплектование — это складской процесс, при котором продукты собираются на складе для выполнения заказов клиентов.Поскольку это самый дорогостоящий процесс на складе, составляющий до 55% от общих эксплуатационных расходов, оптимизация этого процесса позволит вам значительно снизить затраты и повысить эффективность работы склада. Оптимизация этого процесса также должна быть направлена на достижение более высокой точности, поскольку ошибки могут иметь прямое влияние на удовлетворенность ваших клиентов.

Как оптимизировать:

Один из способов оптимизации процесса комплектации — внедрение правильных технологий.Такие технологии, как мобильные и носимые устройства, могут упростить процесс комплектования, поскольку они позволяют клеркам просматривать списки комплектования по беспроводной сети, получать доступ к системам в режиме реального времени и сканировать в любом месте склада. Другие жизнеспособные варианты включают проведение ABC-анализа для улучшения планировки вашего склада, выбор правильной методологии комплектования и использование программного обеспечения, которое поможет клеркам правильно выполнить процесс комплектования.

Чтобы узнать больше о передовых методах складского подбора, вы можете прочитать нашу статью здесь.

Кроме того, вот короткое видео, чтобы узнать, как мобильные и носимые устройства могут повлиять на процесс выбора:

5. Упаковка

Упаковка — это складской процесс, который объединяет выбранные товары в заказ на продажу и подготавливает их к отгрузке клиенту. Одна из основных задач упаковки — свести к минимуму повреждения с момента отправки товара со склада. Кроме того, упаковка должна быть достаточно легкой, чтобы не увеличивать вес товаров, и достаточно минимальной, чтобы контролировать расходы на упаковку.

Как оптимизировать:

Оптимизировать процесс упаковки можно с помощью программного обеспечения, которое помогает людям выполнять задачи. При условии, что в системе упаковки есть все необходимые данные, такие как размеры и вес, система может автоматически определять тип и количество упаковочного материала, которые обеспечат безопасность товара и низкие затраты на упаковку.

Чтобы узнать больше о передовых методах складской упаковки, прочтите эту статью здесь.

6.Доставка

Отгрузка — это финальный складской процесс и начало пути товара от склада до покупателя. Доставка считается успешной только в том случае, если правильный заказ сортируется и загружается, отправляется нужному покупателю, проходит правильным транзитом и доставляется безопасно и вовремя.

Предыдущие процессы, такие как заказ, приемка на склад, комплектование и упаковка, также жизненно важны для успеха отгрузки, поскольку они сильно влияют на точность и безопасность выполнения заказа.

Как оптимизировать:

Для оптимизации процесса доставки критически важно наличие программных систем для оптимизации многих задач. Системы управления трудовыми ресурсами позволяют распределять нужное количество ресурсов, чтобы не допустить чрезмерного или недостаточного распределения. Наличие мобильного приложения и устройства для доставки позволяет иметь под рукой нужную информацию в режиме реального времени для проверки доставки на лету. А системы погрузки могут позволить вам иметь руководства, которые четко объяснят, как безопасно и эффективно загружать груз.

Чтобы узнать больше о передовых методах складской доставки, вы можете прочитать нашу статью здесь.

Складская отрасль растет в ответ на такие события, как рост электронной коммерции, глобализация и тенденция к аутсорсингу складских услуг. Эти важные изменения на рынке — это возможности, которые вы ждете, чтобы воспользоваться быстрыми действиями по оптимизации складских процессов. Надеюсь, эта статья помогла вам понять цель каждого процесса и предоставила советы по оптимизации.

Если вы готовы найти решение для оптимизации любого из вышеупомянутых складских процессов, перейдите в наш инструмент поиска решений.

Если вам нужно больше складского контента или вас интересует «Цифровизация складов», вы можете подписаться на нас в LinkedIn, YouTube, Twitter или Facebook. Вы также можете написать нам через нашу страницу контактов, если у вас есть другие вопросы. Будем очень рады помочь.

Что такое складское хозяйство? Каковы элементы и преимущества складского хранения?

Не ждите, пока это сделает кто-то другой.Возьмите на работу себя и начните командовать.

Начни бесплатно

Что такое складское хозяйство?

Складирование — это когда вы покупаете товары у производителя и храните их перед отправкой в другое место для исполнения. Вы можете хранить эти товары на складе, в запасном помещении или в других помещениях. Все зависит от того, сколько у вас акций и насколько велик ваш бизнес. Если у вас небольшой бизнес, ваш вариант складирования не обязательно должен включать транспортный доступ.

Каковы функции складирования?

Основная функция склада — хранить продукты или товары перед их перемещением в другое место. Но могут быть некоторые второстепенные функции складирования, которые увеличивают площадь склада.

Отгрузочный узел

Когда склады размещаются в очень стратегически важном месте, они могут стать отгрузочными узлами, принимающими грузы до тех пор, пока их не переместят на другие складские помещения по всей стране.

Сборочная линия

Если продукция доставляется производителем по частям, компании могут выделить площади на своих складах для сборки продукции для розничных продавцов или покупателей.

Аренда складских помещений

Независимо от того, падают ли продажи или у вас есть склад, который в данный момент слишком велик для ваших запасов, аренда места на вашем складе другим предприятиям — хороший вариант для вас, если у вас есть место.

Какие виды складского хранения?

Складские помещения бывают разных форм и размеров, включая следующие:

Частные склады: принадлежат частным лицам для хранения своих товаров или оборудования.
Государственные склады: принадлежат государственному или полугосударственному органу.Их сдают в аренду частные фирмы для хранения товаров.
Кооперативные склады: принадлежат кооперативу, где частные фирмы могут арендовать помещения для хранения.
Распределительные центры: Распределительные центры принимают партии товаров и быстро перемещают их из пункта А в пункт Б.

Каковы преимущества складского хранения?

Помимо хранения продуктов, складирование имеет много преимуществ, которые изначально не очевидны. К ним относятся:

Повышенная точность инвентаризации : знание того, сколько у вас инвентаря и сколько вы переместили, означает, что вы можете более точно планировать будущее.

Сниженные Накладные расходы : По мере улучшения работы склада вы можете больше инвестировать в дальнейшее развитие и снижение затрат.

Повышение уровня укомплектования персоналом : Понимание того, насколько загруженным будет ваш бизнес в течение определенного периода времени, позволит вам соответствующим образом спланировать свои кадровые потребности.

Защита товаров : Наличие складского помещения, отвечающего потребностям ваших товаров, так важно для бизнеса. Если у вас есть скоропортящиеся товары, требующие охлаждения, вам необходимо убедиться, что ваш склад соответствует этому стандарту.

Центральное расположение : Когда вы поставляете склад рядом с клиентом или производственным центром, вы можете обеспечить лучший транзит товаров, сокращая время, необходимое для перемещения товаров между местами.

Превосходный поток товаров : лучший поток товаров от производителя к конечному потребителю достигается за счет понимания наилучшей планировки вашего склада и того, как оптимально хранить товары для их быстрого перемещения.

Какие элементы складского хранения?

Складирование — это гораздо больше, чем просто хранение товаров.Это может быть центр выполнения заказов, сборочная линия и многое другое. Имея это в виду, есть несколько элементов складирования, которые могут помочь с хранением, транспортировкой и защитой товаров. К ним относятся:

Системы хранения, обеспечивающие максимальное хранение товаров и легкий доступ в любое время.
Климат-контроль для товаров, которым требуется более прохладная или теплая среда.
Программное обеспечение для управления запасами для отслеживания поступающих и исходящих запасов на ваших складах.
Достаточно персонала, чтобы процессы шли по плану.
Транспорт и перемещение Оборудование для доставки и транспортировки товаров на склад и со склада.
Достаточная безопасность для обеспечения безопасности склада даже во время простоя.

Что такое складская логистика?

Складская логистика — это управление, планирование и организация операций на складе. Это включает в себя управление пространством, планирование отгрузок и организацию информации, чтобы склад работал максимально эффективно. Важно стремиться к лучшей складской логистике, чтобы вы могли предлагать клиентам более сжатые сроки доставки и снижать расходы там, где это возможно.

Склад и распределительный центр

Хотя слова «складирование» и «распределительные центры» могут использоваться как синонимы, это не одно и то же. Не все склады являются распределительными центрами, но все распределительные центры являются складскими помещениями. Склады действуют как центры хранения продуктов, а распределительные центры хранят и выполняют заказы в одном помещении. Важно знать об этой разнице, когда вы думаете об обновлении складских помещений.

Хотите узнать больше

9.3 Складирование и транспортировка — Принципы маркетинга

Цели обучения

Поймите роль складов и распределительных центров в цепочке поставок.
Опишите, из каких видов транспорта должны выбирать фирмы, а также укажите преимущества и недостатки каждого из них.

Складские помещения

Иногда спрос и предложение на продукцию могут быть необычно высокими. В других случаях он может быть необычно низким. Вот почему компании, как правило, поддерживают определенное количество страховых запасов, часто на складах.Как владельцу бизнеса было бы здорово, если бы у вас не было лишних запасов, которые нужно было хранить на складе. В идеальном мире материалы или продукты должны поступать на ваш объект как раз вовремя, чтобы вы могли их собрать или продать. К сожалению, мы живем не в идеальном мире.

Игрушки — хороший тому пример. Большинство производителей игрушек работают круглый год, чтобы быть уверенными, что у них будет достаточно игрушек для продажи во время праздников. Однако розничные торговцы не хотят покупать огромное количество игрушек в июле. Они хотят дождаться ноября и декабря, чтобы купить их в больших количествах.

Следовательно, производители игрушек хранят их до этого времени. Точно так же во время курортного сезона розничные торговцы не хотят, чтобы игрушки заканчивались, поэтому они поддерживают определенный запас на своих складах.

Некоторые фирмы хранят продукты до повышения их цен. Пример — масло. Известно, что спекулянты, в том числе инвестиционные банки и хедж-фонды, покупают и удерживают нефть, если считают, что ее цена будет быстро расти. Иногда они заходят так далеко, что покупают нефтяные танкеры и даже целые нефтяные месторождения (Winnett, 2004).

Рисунок 9.9

Возможно, вы не знаете, где находится крошечный городок Кушинг, штат Оклахома. Но производители и трейдеры нефти по всему миру знают. Кушинг — одно из крупнейших мест хранения нефти в США. Подобные резервуары для хранения покрывают более девяти квадратных миль на окраине города (Davis, 2009).

Распределительный центр — это склад или складское помещение, где упор делается на переработку и перемещение товаров оптовикам, розничным торговцам или потребителям ¹.Несколько лет назад компании переходили на крупные централизованные склады, чтобы снизить расходы. В 2005 году Walmart открыл распределительный центр площадью четыре миллиона квадратных футов в Техасе. (Четыре миллиона квадратных футов — это размер восемнадцати футбольных полей.)

Однако сегодня тенденция вернулась к более мелким складам. Использование небольших складов — это изменение, которое обусловлено скорее соображениями клиентов, чем затратами. Длительные сроки доставки, возникающие при транспортировке компаниями товаров из Азии, Ближнего Востока и Южной Америки, вынуждают международных производителей и розничных продавцов сокращать сроки доставки потребителям (Spectre, 2009).Складирование продуктов на региональном уровне, ближе к потребителям, также может помочь компании адаптировать выбор продуктов, чтобы лучше соответствовать потребностям клиентов в разных регионах.

Как работают склады и распределительные центры

Так как же начать поиск продукта или поддона продуктов на складе или в распределительном центре размером с восемнадцать футбольных полей? Начнем с того, что каждый тип продукта, который является уникальным из-за какой-либо характеристики, скажем, из-за его производителя, размера, цвета или модели, должен храниться и учитываться отдельно от других предметов.Чтобы помочь отличить его, производитель дает ему собственный идентификационный номер, называемый SKU (складская единица). На рисунке 9.10 «Пример артикула» показан пример артикула, который отображается на коробке продуктов. Когда товар поступает на склад, он сканируется и получает «адрес» или место на складе, где он хранится, пока его не снимут с полки и не отправят.

Рисунок 9.10 Пример артикула

Брайан Херцог — Сканирование — CC BY-NC-SA 2.0.

Склады и распределительные центры также становятся все более автоматизированными и подключаемыми. Как вы узнали из главы 8 «Использование маркетинговых каналов для создания ценности для клиентов», некоторые склады используют роботов для сбора продуктов с полок. На других складах сотрудники используют голосовые гарнитуры для выбора продуктов. Через гарнитуры рабочие общаются с компьютером, который сообщает им, куда идти и что брать с полок. В результате сотрудники могут выбирать продукты более точно, чем на листе бумаги или на экране компьютера.

Процесс, который мы только что описали, является чрезвычайно простым объяснением очень сложной операции . В следующем видео показано, как работает один из распределительных центров Amazon.com.

Видеоклип

Выполнение заказов на Amazon

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Миссия

Amazon.com — «быть самой клиентоориентированной компанией на Земле, где люди могут найти и открыть для себя все, что они хотят купить в Интернете». Посмотрите следующее видео, чтобы увидеть в действии один из центров выполнения заказов Amazon.

Это довольно удивительно, когда вы думаете о том, как тысячи товаров, которые ежедневно поступают и вывозятся из распределительных центров Amazon, в конечном итоге попадают в нужные руки покупателя. В конце концов, сколько раз вам приходилось очень усердно искать, чтобы найти что-то, что вы положите в свой собственный шкаф или гараж? Обработка заказов — выполнение заказов — является ключевой частью работы в цепочках поставок. Почему? Потому что выполнение того, что было обещано, когда это было обещано, и то, как это было обещано, являются ключевыми факторами удовлетворенности клиентов (Thirumalai & Sinha, 2005).

Один из способов, которым компании улучшают выполнение заказов и другие процессы цепочки поставок, — это избавиться от бумажных систем и обычной почты. Так, например, вместо того, чтобы компании получать бумажные заказы и отправлять друг другу бумажные счета-фактуры, они отправляют и получают документы через электронный обмен данными (EDI). Электронный обмен данными (EDI) — это специальный электронный формат, который компании используют для обмена бизнес-документами с компьютера на компьютер. Это также способствует большей наглядности среди партнеров по цепочке поставок, поскольку все они могут проверять статус заказов в электронном виде, вместо того, чтобы отправлять документы по факсу или электронной почте туда и обратно.

Рисунок 9.11 Как работает кросс-докинг

Еще одна новая тенденция — кросс-докинг. Товары с перегрузкой практически не остаются на складах. Как показано на Рисунке 9.11 «Как работает кросс-докинг», продукт, подвергаемый кросс-докингу, будет доставлен грузовиком в док на складе, где он будет выгружен и загружен на другие грузовики, направляющиеся к торговым точкам.

Транспорт

Не все товары и услуги необходимо перевозить физически.Когда вам делают массаж, замену масла или маникюр, услуги переходят непосредственно от поставщика к вам. Другие продукты можно транспортировать электронным способом через электронные сети, компьютеры, телефоны или факсы. Примером могут служить загрузки песен, программного обеспечения и книг. То же самое можно сказать о кабельном и спутниковом телевидении, а также по телефону экстренной связи.

Видеоклип

Доставка мотоциклов

(нажмите, чтобы посмотреть видео)

Типы средств доставки, используемых во всем мире, могут вас удивить.

Остальные продукты, конечно же, должны быть доставлены физически. Под логистикой понимается физический поток материалов в цепочке поставок. Вы можете быть удивлены некоторыми методами физического распределения, которые используют компании. Чтобы пройти по многолюдным узким улочкам Токио, Seven-Eleven Japan доставляет товары в свои розничные магазины на мотоциклах. В некоторых странах Coca-Cola доставляет сироп своим разливочным магазинам через верблюжью спину. Однако чаще продукты, которые необходимо физически транспортировать, чтобы добраться до клиентов, перемещаются по воздуху, железной дороге, грузовиком, водным транспортом или трубопроводом.

Грузовые автомобили

Грузовиками отправляется больше продукции, чем другими способами. Грузовики могут ехать везде, где есть дороги, в том числе прямо к домам клиентов. Напротив, самолеты, поезда и корабли ограничены в том, куда они могут отправиться. Доставка грузовиком также быстрая по сравнению с другими видами транспорта (кроме авиаперевозок). Однако это также довольно дорого. Некоторые товары — особенно тяжелые или громоздкие — потребуют такого количества грузовиков и водителей, что было бы экономически нецелесообразно использовать их на больших расстояниях.Уголь — хороший пример такого продукта. Потребовалось бы от четырех до пятисот грузовиков и водителей, чтобы перевезти столько груза, сколько может вместить один угольный поезд. Количество CO ₂, выбрасываемое грузовиками, также велико по сравнению с некоторыми другими видами транспорта, поэтому это не самое экологичное решение.

Вода

Рисунок 9.12

Грузовые суда, подобные этому, могут перевозить тысячи интермодальных контейнеров.

Вряд ли международная торговля могла бы вестись без грузовых перевозок.Грузовые суда перевозят «сыпучие» грузы, такие как зерно, уголь, руда, нефть и другие продукты добычи. Но они также перевозят потребительские товары — все, от телевизоров до игрушек. Потребительские товары часто отправляются в интермодальных контейнерах. Интермодальные контейнеры представляют собой металлические ящики. Самые большие контейнеры — пятьдесят три фута в длину и сто дюймов в высоту. Самые большие грузовые суда огромны и перевозят до 15 000 контейнеров. В отличие от этого, поезд может перевезти не более 250 контейнеров, установленных друг на друга.На рисунке 9.12 показано грузовое судно, перевозящее интермодальные контейнеры. Хорошая новость о доставке по водным путям заключается в том, что они недорогие. Плохая новость в том, что это очень медленно. Кроме того, многие рынки недоступны по воде, поэтому необходимо использовать другой способ транспортировки.

Воздух

Авиаперевозки — это самый быстрый способ доставки грузов. Однако доставка продукта по воздуху может легко стоить в десять раз дороже, чем по морю (Томпсон и др.). Дорогостоящие товары и небольшая часть скоропортящихся товаров доставляются по воздуху.Примерами последних являются свежесрезанные цветы и свежие морепродукты, отправляемые на суши-рынки. Поддержание скоропортящихся продуктов при правильной температуре и влажности на взлетно-посадочных полосах и в самолетах может быть проблемой. Их часто приходится перевозить в специальных емкостях с охлаждающими жидкостями. Экспедиторов часто нанимают, чтобы организовать упаковку скоропортящихся грузов, перевозимых по воздуху, и гарантировать, что они не испортятся во время перевозки. Несмотря на то, что это дорого, авиаперевозки растут быстрее, чем другие виды транспорта, благодаря таким компаниям, как FedEx.

Железные дороги

Железные дороги перевозят многие из тех же товаров, что и грузовые суда, только по суше. Значительная часть интермодальных контейнеров, выгружаемых с судов, попадает в вагоны, направляющиеся во внутренние районы. Затем контейнеры доставляются грузовиками на более короткие расстояния к распределительным центрам, складам и магазинам. Компании, которым необходимо перевозить тяжелые и громоздкие грузы, часто пытаются разместить свои предприятия рядом с железными дорогами. Примером могут служить лесопилки.

По скорости и стоимости перевозки по железной дороге находятся где-то между автомобильным транспортом и водным транспортом.Это не так медленно и недорого, как перевозка товаров по воде. Однако это не так быстро, как доставка грузовиком. И не так дорого. Поэтому, когда в 2008 году цена на бензин поднялась до рекордного уровня, грузоотправители, которые традиционно использовали грузовики, начали рассматривать другие альтернативы транспортировки, такие как железнодорожный.

Трубопроводы

Трубопроводы обычно используются для транспортировки нефти, природного газа и химикатов. Две трети нефтепродуктов транспортируются по трубопроводам, включая топочный мазут, дизельное топливо, авиакеросин и керосин.Строительство трубопроводов обходится дорого, но как только они будут построены, по ним можно будет дешево транспортировать продукцию. Например, примерно за доллар можно транспортировать баррель нефтепродуктов по трубопроводу из Хьюстона в Нью-Йорк. Нефть будет двигаться от трех до восьми миль в час и прибудет через две-три недели в зависимости от размера трубы, ее давления и плотности жидкости ³. Как и другие продукты, продукты, транспортируемые по трубопроводам, часто приходится перемещать двумя разными способами.Как только ваш баррель нефти будет доставлен в Нью-Йорк, чтобы доставить его на заправочные станции, вам нужно будет перевезти его по железной дороге или грузовиком. Материал в трубопроводах также может быть украден, как и другие продукты. В Мексике, например, банды наркоторговцев подключились к трубопроводам в отдаленных районах и украли нефть на миллионы долларов (Mendoza, 2009).

Компании сталкиваются с разными компромиссами при выборе способов транспортировки. Что наиболее важно? Скорость? Расходы? Периодичность доставки? Гибкость реагирования на различные рыночные условия? Опять же, это зависит от ваших клиентов.

Goya Foods сталкивается с множеством проблем из-за разнообразия клиентов, которых обслуживает. Компания продает более 1600 консервов. Поскольку типы бобов, которые предпочитают люди, часто зависят от их культур — кубинского, мексиканского, пуэрториканского происхождения и т. Д. — Гойя продает только тридцать восемь сортов бобов. Почти ежедневно водители грузовиков Гойи доставляют продукты в десятки тысяч продовольственных магазинов США, от сетей супермаркетов в Техасе до независимых семейных винных погребов в Нью-Йорке.По словам генерального директора компании Питера Унануэ, ежедневная доставка обходится дороже, чем доставка больших партий товаров раз в неделю и сдача в аренду складских помещений. Однако это скорее метод «точно в срок», который позволяет Goya предлагать магазинам большее разнообразие и обеспечивать соответствие продуктов демографическим характеристикам каждого магазина. «Розовые бобы могут продаваться в Нью-Йорке, но не так хорошо в Техасе или Калифорнии», — говорит Унануэ (De Lollis, 2009).

Ключевые вынос

Некоторые фирмы хранят продукты до повышения их цен.Распределительный центр — это склад или хранилище, где упор делается на переработку и перемещение товаров в другие звенья цепочки поставок. Складирование продуктов на региональном уровне может помочь компании адаптировать выбор продуктов, чтобы лучше соответствовать потребностям клиентов в разных регионах. Под логистикой понимается физический поток материалов в цепочке поставок. Не все товары и услуги нужно перевозить физически. Некоторые из них предоставляются клиентам напрямую или отправляются им в электронном виде. Товары, которые необходимо физически транспортировать, чтобы добраться до клиентов, перемещаются по воздуху, железной дороге, грузовиком, водным транспортом и по трубопроводам.Виды транспорта, которые использует фирма, должны основываться на том, чего хотят и готовы платить ее клиенты.

Обзорные вопросы

Чем отличаются склады и распределительные центры?
Что такое кросс-докинг и почему компания может решить кросс-докинг продукта?
Какие виды продукции можно доставлять электронным способом? Какие виды нужно перевозить физически?

¹ «Центр распространения», Wikipedia.org, http: // en.wikipedia.org/wiki/Distribution_center (по состоянию на 13 апреля 2012 г.).

² «Stock-Keeping Unit (SKU)», BusinessDictionary.com, http://www.businessdictionary.com/definition/stock-keeping-unit-SKU.html (по состоянию на 2 декабря 2009 г.).

³ «Нефтепроводы: маленькая цена, большая ценность», In the Pipe , 15 апреля 2005 г., http://www.enewsbuilder.net/aopl/e_article0003

.cfm (по состоянию на 2 декабря 2009 г.).

Список литературы

Дэвис А., «Куда пропала вся нефть?» Wall Street Journal , 6 октября 2007 г., http: // online.wsj.com/article/SB1109507450611.html (по состоянию на 2 декабря 2009 г.).

Де Лоллис, Б., «Профиль генерального директора: В Гойе, все в La Familia», USA Today , http://abcnews.go.com/Business/Story?id=4507435&page=1 (по состоянию на 2 декабря, 2009 г.).

Мендоса, М., «Миллионы долларов украденной мексиканской нефти, проданные на нефтеперерабатывающие заводы США», Fort Worth Star-Telegram , 11 апреля 2009 г., 6A.

Спектр, С. П., «Обзор отрасли: в основном облачно, с несколькими яркими пятнами», Modern Materials Handling 64, no.3 (2009): 22–26.

Тирумалай С. и Кингшук К. Синха, «Удовлетворенность клиентов выполнением заказов в цепочках розничных поставок: последствия типа продукта в электронных транзакциях B2C», Journal of Operations Management 23, no. 3–4 (2005): 291–303.

Томпсон, Дж. Ф., К. Ф. Х. Бишоп и Патрик Э. Брехт, «Воздушный транспорт скоропортящихся продуктов», Отдел сельского хозяйства и природных ресурсов, Калифорнийский университет, публикация 2168 (Окленд: Службы связи ANR): 1.