Перевести на должность: Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Нужно ли получать согласие работника на перевод

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Кто пишет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

Порядок перевода

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

Правила по составлению уведомления

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

• название организации,
• должность,
• ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
• дату составления,
• информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
• других измененных условий работы,
• дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Образец уведомления работника о переводе на другую должность

Образец уведомления работника о переводе на полставки

Образец уведомления работника о переводе в другую организацию

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

бланк заявления и образец уведомления

Перевод сотрудника на другую позицию в рамках штата одной организации — весьма распространенное кадровое решение, которое может быть осуществлено в связи с производственной необходимостью или же на основании иных различных объективных причин. Согласно законодательным нормам, инициатива перемещения на иную должность может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Рассмотрим важные законодательные требования и условия совершения процедуры.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Сущность перевода на другую позицию внутри одного предприятия

Под работника на иную должность в рамках штата одного предприятия в трудовой практике подразумевается изменение его функциональных обязанностей в рамках определенного направления деятельности компании в соответствии с квалификацией самого сотрудника.

Перемещение на иную позицию, как правило, обусловлено изменением обстоятельств выполнения трудовых обязанностей по тем или иным объективным причинам:

Согласно статье 220 Трудового кодекса РФ, сотрудник компании вправе инициировать собственный перевод на другое рабочее место в тех случаях, когда выполнение прежних должностных обязанностей сопряжено с угрозами для здоровья и жизни — в этих случаях работодатель обязан предоставить ему иную должность или же выплатить компенсацию за вынужденный простой. Претендовать на изменение позиции в штате работник может и в том случае, если в организации освобождается подходящая для него должность.

Правила заполнения заявления

Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству заявление о переводе. Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:

1. В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
2. Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, причину перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
3. Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.

В каких случаях фигурирует уведомление о переводе на другую должность?

Как было замечено ранее, не только работник, но и сам работодатель может предлагать перемещение сотрудника в другое подразделение в рамках штата предприятия. Такая инициатива может осуществляться в ряде следующих обстоятельств:

• действия по оптимизации штата;
• несоответствие квалификации сотрудника его прежней должности, выявленное в ходе аттестации;
• работника, который был уволен без законных на то оснований;
• дисквалификация сотрудника как мера административной ответственности;
• лишение сотрудника лицензии на выполнение функциональных обязанностей.

Если перевод сотрудника инициирован работодателем, руководство компании должно подготовить для него специальное письмо-уведомление, которое будет содержать предложение перехода на иную вакантную позицию в штате.

Уведомление о переводе сотрудника на вакантную позицию составляется по следующей схеме:

1. После указания в шапке документа названия письма в левом верхнем углу прописываются дата и реквизиты его получателя — ФИО сотрудника, который потенциально может быть переведен, справа — указывается город.
2. В тексте документа содержится непосредственное предложение работодателя перевода на вакантную в компании позицию. Обязательное требование к изложению — указание ориентировочной даты перемещения, должностного оклада, а также основания для перевода с указанием реквизитов документа (как правило, это внутренние приказы на предприятии).
3. Письмо подписывается директором компании, указывается его должность, дается расшифровка подписи.
4. Ниже — строка, которую при рассмотрении письма-уведомления заполняет сотрудник: здесь он декларирует свое согласие или несогласие с данным предложением.

В каких случаях сотруднику может быть отказано в переводе?

Далеко не все запросы работников о перемещении на другие позиции в компании находят одобрение со стороны руководства. Следует понимать, что, с точки зрения трудового законодательства, перевод на другую должность не является обязательством работодателя (за исключением случаев, когда выполнение трудовых полномочий несет угрозу здоровью и жизни человека), и руководство может отказать сотруднику даже в том случае, если в компании есть подходящая для него вакансия.

Зачастую отказ в переводе связан с такими причинами, как отсутствие у сотрудника необходимых навыков для выполнения функционала, недостаток финансирования должности, которую намерен занять сотрудник, оптимизация штата, грядущая реструктуризация и прочие производственные процессы.

Может ли сотрудник оспорить отказ работодателя?

Во избежание конфликтных ситуаций на почве запроса о переводе на другую должность в тех случаях, когда такие действия невозможны, работодатель должен обезопасить себя документальным обоснованием данного решения с использованием объективных аргументов. В подобных случаях возражения сотрудника юридически бессильны.

Таким образом, российское законодательство допускает перемещение сотрудника в рамках штата одной организации по инициативе как самого сотрудника, так и работодателя при достижении согласия обеих сторон в данном вопросе. Главным документальным основанием процедуры является заявление сотрудника (если инициатива исходит от него) или же уведомление о переводе (в том случае, если с предложением перевода выступает работодатель).

8 (800) 350-31-84

Рейтинг автора

332

Автор статьи

Юрист

Написано статей

571

Что следует писать в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность в должности?

Чтобы перевести работника с одной должности на другую, необходимо подготовить ряд документов, включая основания для осуществления этих действий. Для этого необходимо знать, что пишется в трудовой книжке при переводе сотрудника на другую должность в должности. Прежде всего, следует определиться с тем, на какие документы и инструкции следует обратить внимание при заполнении трудовой книги.

Нормативная база

Когда перед компанией стоит вопрос о переводе ценного сотрудника на другую должность в этой же организации, необходимо получить заявление от работника о согласии. Только на основании этого документа можно осуществить заключение дополнительного договора. В процессе перевода издается распоряжение и вносится заметка в трудовую книгу. Также делается пометка в карточке сотрудника.

Чтобы проделать все эти операции, необходимы:

• личная документация сотрудника}
• наличие должностной инструкции}
• проверка и согласование со штатным расписанием}
• все документы организации}
• печать предприятия}
• форма Т-8 для бланка приказа}
• специальный бланк заявления о необходимости в переводе}
• наличие трудового договора.

Инструкция

Перевод сотрудника не может осуществляться по личной просьбе или желанию начальника. Такие вопросы решаются только в соответствии с законодательством. Именно поэтому существует строгий алгоритм перевода на другую должность.

1. Работник может быть переведен в случае изменения производственных или организационных условий, в случае сокращения штата или закрытия филиала. В такой ситуации инициатор – работодатель. Если же у сотрудника возникает необходимость в карьерном росте и развитии, желание проведения процедуры является его инициативой. Независимо от ситуации работник обязан написать заявление о переводе, указав желаемую должность.
2. При переводе обязанности сотрудника меняются, что требует заключения соглашения. Могут быть внесены изменения в размер зарплаты в соответствии с трудовым законодательством. Сотрудник обязан подписать согласие на новые условия работы.
3. Издается приказ о переводе сотрудника на новую должность на основании его заявления. Указывается размер оклада, заверяется распоряжение.
4. Что напишут в трудовой книжке, если переводом перешел на другую должность? В трудовой книге ставится новый номер (следующий по порядку после последней записи), дата перевода. Далее указывается новая должность и отдел, куда перевели работника. В третьей графе ставится документ, который служит основанием считать данные действия правомерными. В данном случае это приказ в соответствии с формой Т-8 на основании заявления сотрудника. Фиксируется номер и дата подписания документа. Запись о переводе не должна заверяться печатью и подписью лица, ответственного за перевод, поскольку он случился в пределах одного предприятия.
5. В процессе перевода сотрудника на другую должность или в другой филиал на аналогичную постоянную работу делается соответствующая отметка во втором разделе его личной карточки.

Нормативные документы, подтверждающие правомерность действий

Любые моменты, связанные с переводом сотрудника, а также внесение записей в документы должны осуществляться строго в соответствии с законодательными актами Российской Федерации. Все нюансы, которые необходимо знать при заполнении трудовой книги с целью переведения сотрудника на новую должность, содержатся в таких документах:

• Инструкция о ведении и заполнении трудовых книг, утвержденная 10.10.2003 Постановлением Министерства труда РФ №69}
• Правила ведения и хранения документов, утвержденные 16.04.2003 правительственным Постановлением РФ №225.

В процессе ведения записей в трудовых книжках начальник обязан следовать установленным правилам, которые закреплены в нормативных актах. Прежде чем вносить поправки или другие сведения, касающиеся деятельности работника, нужно определиться с нормами закона, которые в данном конкретном случае выступают основанием для оформления записей в трудовую книгу.

Особенности перевода на другую должность

Трудовая книжка – основной документ, отражающий фиксированную информацию о деятельности работника. Оформление записи в трудовую книгу о переводе на другую должность происходит нестандартно. При заполнении документа следует обратить внимание на следующие моменты.

Срок

Согласно статье 70.1 КЗоТ РФ, «перевод» означает постоянное или установленное на определенный период изменение деятельности работника. Переход осуществляется как по работе у того же начальника, так и в случае его смены. Таким образом, происходит изменение некоторых условий трудового договора:

• изменение должности или квалификации и специализации сотрудника}
• изменение условий труда.

Основания

Подготовка и обнародование приказа о переводе могут осуществляться только при наличии заявления от работника. Согласие сотрудника не нужно в случае экстренных ситуаций и угрозы жизни (авария, пожар, природная катастрофа, несчастный случай, эпидемия). Записи в трудовую книгу не делают в случае необходимости перевести сотрудника временно на один месяц без его согласия по причине чрезвычайных ситуаций.

Виды

Перевод может быть временным или постоянным. Временный перевод осуществляется в соответствии с согласованием работника и работодателя, отраженным в письменном виде. Распространенной причиной является временное замещение сотрудника, который отсутствует по причине болезни. Такая замена может длиться до момента возвращения сослуживца или до года. Если работа на переведенную должность будет постоянной, в соответствии со статьей 66 ТК необходимо внести запись в трудовую.

Правила оформления перевода в трудовой книге

Как правильно заполнять трудовую книжку при переводе на другую должность? Прежде всего, следует придерживаться инструкции, отраженной в нормативных актах.

Общие правила, считающиеся обязательными, следующие:

• Информация должна быть зафиксирована в течение недели после выдачи соответствующего приказа. Исключением является только приказ об увольнении, который подписывается тем же числом, что и распоряжение.
• Внесенные в трудовую книжку данные обязаны полностью соответствовать тексту приказа.
• Даты в трудовой книге отображаются только арабскими цифрами в формате: день – месяц – год.
• Запрещено сокращать слова в трудовой книжке.
• Вся информация должна быть строго на государственном языке (русском).
• Трудовая книжка может заполняться на другом языке, если таковой считается государственным языком республики в составе Российской Федерации.

Алгоритм заполнения трудовой книжки при внутреннем переводе с одной должности на другую:

1. Прежде чем вносить запись в книгу сотрудника, следует удостовериться, что речь идет о переводе, а не о перемещении.
2. Ставится следующий номер по порядку от последней записи о приеме на работу.
3. Заполняется дата.
4. В третьей графе указывается текст: «Переведен на должность…» (указываем должность).
5. В четвертой графе необходимо указать, на основании какого внутреннего распорядительного документа (приказа или распоряжения) сделана запись. Указывается номер документа и дата его подписания.
6. Если при смене должности сотрудника переводят в другой отдел, в третьей графе указывают такой текст: « Переведен в отдел… (название отдела) на должность…(указание должности)».

Начальник должен соблюдать все предусмотренные правила в отношении деятельности сотрудников, иначе могут возникнуть сложности в последующем начислении пенсий. Специалисты кадрового отдела должны отличать, какие наименования являются должностями, а какие – профессиями, чтобы знать, где писать «принят», а где «назначен».

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.

Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.

Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы

Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам:

Внутренний перевод:

• собственная инициатива работника,
• повышение сотрудника в должности,
• понижение в должности по результатам аттестации,
• сокращение штата компании,
• на основании медицинского заключения.

Внешний перевод:

• перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.

Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.

Отличительные особенности внутренних переводов сотрудников на постоянное место работы

Собственная инициатива сотрудника

Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например:

Генеральному директору
ЗАО «}Омега»}
Боброву  А.К.

инженера

финансово-экономического отдела
Кононенко Лидии Павловны

&nbsp}

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с «}___»}______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.

&nbsp}

«}___»}______ 2014г.                     ______________________                    Кононенко Л.П.

(Подпись)

По инициативе работодателя

Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам:

Состояние здоровья работника

Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.

В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Результат аттестации

В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.

В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).

Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

 Сокращение штата

Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.

Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности.

Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.

На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).

Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?

Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.

Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например:

Если работника перевели в другой отдел, но название должности при этом не изменилась, то название должности также необходимо отразить в записи, например:

В случае, когда сотрудник был переведен и в другой отдел, и на другую должность, в трудовой следует сделать запись следующего содержания:

Внешний перевод сотрудника на постоянную работу

Рассмотрим перевод к другому работодателю по инициативе работника.

В предлагаемом варианте основанием для увольнения будет являться письменный запрос с предложением работы соответствующему сотруднику данной компании от нового работодателя.

Если работодатель, у которого работает данный сотрудник, не возражает против перехода своего работника в другую компанию, то он направляет подтверждение согласия на перевод этого сотрудника.

Далее работник пишет заявление с просьбой о его увольнении по переводу, например:

&nbsp}

Генеральному директору
ЗАО «}Омега»}
Боброву  А.К.

инженера

финансово-экономического отдела
Павлова Леонида Петровича

&nbsp}

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня в порядке перевода в ОДО «}Гарант»} с 20.01. 2014г.

Приложение: запрос от директора ОДО «}Гарант»} с просьбой о моем переводе исх.№ 15/01 от 14.01.2014г.

&nbsp}

17.01. 2014г.                      ______________________                    Павлов Л.П.

(Подпись)

После издания соответствующего приказа об увольнении производится запись в трудовой книжке этого работника о его увольнении из компании, где он работал, а на новом месте его работы оформляется запись в трудовой книжке прием переводом, например:

Правильная запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

В трудовой книжке отражены все данные о производственной деятельности работника. Работодатель указывает основные моменты, связанные с работой для дальнейшего получения пенсионных начислений и наличия информации о трудовом опыте. Запись в трудовой о переводе проводится согласно установленным законодательно правилам. Любые корректировки и изменения за время нахождения на производстве должны быть обоснованы законодательными нормативами. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность осуществляется на в течении 7 дней.

Содержание статьи:

Расшифровка понятия «перевод»

Ситуация должностного перемещения сотрудников внутри одной организации или из одного учреждения в другое не является редкостью. Согласно статье 71 Трудового Кодекса, переводом считаются следующие условия:

• повышение или понижение в должности;
• изменение подразделения, работа в филиалах;
• смена города или страны, где будет проходить дальнейшая деятельность;
• смена работодателя, если об этом попросил действующий.

Обозначенные изменения являются переводом, поэтому их надлежащим образом фиксируют. Запись о переводе в трудовую книжку регулируется следующими положениями:

• Правилами, утвержденными правительственным Положением России № 225;
• Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства социального развития № 69.

Запись является недействительной, если генеральный директор допустил ошибки при ее составлении.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем. На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа. Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ. На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.

Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой. Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать. Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом.

Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы. Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.

Запись в трудовой при переводе: общие правила

При необходимости переведения работника в другую организацию или должность, у процедуры будут следующие этапы:

1. Сотруднику показывают новые условия и рассказывают о должностным обязанностях, после чего он соглашается.
2. Работник пишет заявление, где обозначается просьба перевода к новому работодателю или место.
3. В течение трех дней издается приказ.
4. Подписывается новый коллективный договор, вносятся изменения в трудовую книжку и другую документацию.

Важно знать! Не во всех случаях требуется написание работником заявления. Если от трудоустроенного ничего не будет зависеть, его согласия в виде заявления не понадобится. Пример: предприятие расформировывается и переходит во владения новому директору. Также не понадобится заявление при понижении в должности, если трудовой ресурс подвергается сокращению.

Сотрудник знакомится с приказом, где расписывается. Если его устраивают условия, подписывается договор. Если работник не согласен, его сокращают согласно установленному трудовому законодательству по соответствующей формулировке.

Частные случаи

Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю. Временные изменения в трудоустройстве проводятся по соглашению работника и работодателя, что подтверждается письменно. Основная причина того, что проводится такая процедура – замещение сотрудника, который временно отсутствует. По продолжительности подобный перевод может составить до 12 месяцев или до периода возвращения ушедшего человека. Соответствующие записи в трудовом документе по переводу на должность присутствуют с условием постоянства на новой работе, о чем указано в Трудовом Кодексе в статье 66.

Постоянный перевод имеет следующие виды:

1. Внутренний – с оформлением в пределах одного предприятия и руководства.
2. Внешний, предполагающий расторжение трудового контракта и смену руководителя.

В зависимости от того, каким образом меняется сфера деятельности, определяется характер записи.

Временный перевод

При кадровом переводе запись в трудовую книжку возможна при замещении заболевшего или уволившегося сотрудника. Даже временный перевод с гарантией возврата на первоначальную должность считается внутренним. В процессе заполнения трудовой книжки следует учесть все правила, прописанные нормативными актами. В трудовом документе имеется графа со сведениями о работе, где обязательно должно быть дописано слово «временно». Предполагается следующий текст при временном переводе с записью в трудовую книжку: «переведен на должность…временно».

Внутренний и внешний

Если человека переводят на другую должность, это характеризует повышение или понижение в карьерной лестнице. Этот вид изменения деятельности также относится к внутреннему по причине того, что работника перемещают по должностям в пределах предприятия.

Важно знать! В трудовой книжке не упоминается при изменении новой должности наименование организации. Эти сведения будут и так указаны в строке выше. Акцент делается на наименовании новой должности сотрудника. При наличии ошибки в указании должности, следует перечеркнуть неверную информацию, а ниже прописать правильную.

Если человека переводят за пределы организации в подразделение или филиал, такой вид смены деятельности будет внешним. Характер информации в трудовой книжке также меняется. Если учреждение имеет другое название, его прописывают в отдельный третий столбик. Если работник остался на той же должности, но изменилась только география, будет уточнена такая информация: «Переведен на подразделение…на должность…». В любом случае должность прописывается.

Увольнение в связи с переводом

Правила внесения записей о смене места работы или должности будет регулироваться 6.1 Инструкции, которая характеризует понятие перевода.

Этот процесс должен сопровождаться записями в графе третьего раздела с рабочими сведениями. Также следует уточнить в записи, на каком основании произошел перевод: по согласию сторон или по просьбе. Пример: если сокращение по переводу происходит по согласию сторон, записано это следующим образом: «прекращение трудового договора произошло в связи с переводом сотрудника по его согласию на рабочее место к другому работодателю». Это правило регулируется пунктом 5 частью первой статьи 77 ТК РФ.

Перевод на постоянную работу

Если лицо будет переведено с временного рабочего места на постоянное, проводится также оформление соответствующей записью в трудовом документе. Это объясняется тем, что работникам приобретается новая постоянная должность, что должно подтверждаться документально. Этот вид внутреннего перевода, влияющего на рабочий период лица. Записи будут происходить аналогично изданному приказу в учреждении. Запись должна содержать наименование должности, но без упоминания «временный» и «перевод». В письменном виде это выглядит следующим образом: «Принята на должность… на постоянной основе».

Перевод совместителя

Если происходят изменения в виде смещения с совместительства на постоянную должность, выдается соответствующий приказ и вносятся записи в бланк трудовой книжки. Между новой и предыдущей записью имеется одна строка, а далее делается запись об обычном взятии на новое рабочее место.

Внимание! Законодательно не устанавливается обязанность в этом случае прописывать новые сведения, так как лицо уже трудоустроено. Но упоминания относительно того, что был совершен переход к постоянной должности нужны работнику при дальнейшем переводе к другому работодателю.

Образцы записей

Оформление главного документа работника требует серьезного отношения. При совершении записей в трудовую должны соблюдаться следующие основные правила:

• Какие-либо записи в трудовой документ могут быть внесены при наличии действующего и подписанного приказа. Любые действия могут считаться без приказа ложными.
• Внесение записей осуществляется на русском языке, печатными буквами или разборчиво от руки. Исправления и помарки означают ошибку.
• Формулировки с датами имеют полное соответствие тексту приказного документа.
• Если работник проживает в другой республике, разрешается прописывание информации на нескольких языках одновременно. Но русский обязателен.
• Для предупреждения помарок и неточностей, предварительно рассматриваются примеры внесения подобных записей с дальнейшим использованием готового образца. Работник не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку.

Запись делается следующим образом:

• Находится последняя запись и отступается строчка.
• Проставляется следующий за предыдущей номер изменения.
• Указывается точная дата оформления перевода. Изменения не должны проводиться ни на сутки.
• Дается указание должности, на которую было переведено лицо. Причина, по которой совершается смена места работы не обязательна. На повторное наименование предприятия не проставляется.
• Фиксируется номер приказа, подписывается запись руководителем.

Внимание! Некоторые работодатели ошибочно не проставляют запись о временном переводе. Но проблемы могут начаться по выходу второго сотрудника из отпуска или больничного. А также в процессе подсчета трудового стажа учитываются все записи трудового документа.

Выводы

Трудовая практика встречается с переводами временными чаще, чем с постоянными. По причине того, что законодательно не критично определяются критерии распределения записей, постоянный перевод считают сменой работы, а временный игнорируют. Чтобы предупредить какие-либо проблемы с пенсионным или налоговым органом, рекомендуется грамотно и своевременно вносить записи в трудовую книжку.

Как перенести Microsoft Office на новый компьютер

Метод 1. Перенос Microsoft Office с лицензией с одного ноутбука на другой [автоматический]

Метод 2. Перенос Microsoft Office на другой компьютер вручную

Дополнительные ответы на вопросы о переносе MS Office

Как перенести мой Microsoft Office 2013 на новый компьютер

«На моем ноутбуке работает MS Office Professional 2013. Я купил новый и хочу перенести приложение на новый ноутбук.Можно ли перенести Microsoft Office на новый компьютер?

Как перенести мой MS Office 2013 с ключом продукта или без него на новый компьютер? »

Как и в этом случае, когда вы получаете новый компьютер и планируете заменить старый, вы можете захотеть перенести установленные платные программы, такие как Microsoft Office, с одного ноутбука на другой. В отличие от передачи данных, перенос программ на новый компьютер немного затруднен из-за проблемы с активацией. Если вы в таком же случае, не волнуйтесь.

Перед тем, как начать, вот несколько уведомлений, которым вы должны следовать:

Уведомление 1. Проверьте тип лицензии Microsoft Office

Только лицензии «Retail» и «FPP» позволяют одновременную установку и право на передачу. Другими словами, если ваша лицензия относится к типу «Retail» или «FPP», вы можете напрямую установить Microsoft Office на свой новый компьютер и активировать его с помощью своей лицензии. Фактического переноса не требуется.

Уведомление 2. Найдите свой уникальный 25-значный ключ продукта

Для пользователей MS Office, чьи ключи не являются розничными или FPP, вам необходимо найти свой 25-значный ключ продукта для повторной активации MS Office на новом ПК.

На этой странице вы найдете два надежных решения, которые помогут вам решить эту проблему. Найдите наиболее подходящий для вас способ миграции MS Office между двумя компьютерами.

Метод 1. Перенос Microsoft Office с лицензией с одного ноутбука на другой [автоматический]

Большинство пользователей MS Office больше всего беспокоит вопрос о том, можно ли перенести лицензию Office на новый компьютер. Профессиональное программное обеспечение для передачи данных на ПК — может помочь EaseUS Todo PCTrans.

If позволяет копировать приложение Microsoft Office и перемещать ключ продукта, вашу учетную запись MS и т. Д.на новый компьютер без переустановки. Он поддерживает перенос Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019 в Windows XP / Vista / 7/8 / 8.1 / 10 и Windows Server 2003/2008/2012/2016/2019.

# 1. Шаги по переносу офиса на новый ПК

Установите это программное обеспечение на оба своих компьютера и следуйте следующему видеоуроку или пошаговому руководству по переносу Office на новый компьютер:

Шаг 1. Запустите EaseUS Todo PCTrans и выберите режим передачи.

• Загрузите и установите EaseUS Todo PCTrans на оба своих компьютера.
• Запустите EaseUS Todo PCTrans на ПК и выберите «С ПК на ПК» на одном из компьютеров.

Шаг 2. Подключите исходный ПК и целевой ПК.

• Выберите один из способов подключения текущего ПК к целевому: введите пароль учетной записи целевого компьютера или его проверочный код. Вы можете щелкнуть и проверить код подтверждения в правом верхнем углу главного экрана «ПК — ПК» на целевом компьютере.
• Выберите направление передачи и нажмите «Подключить».

Шаг 3. Выберите Офис для передачи.

• Наведите указатель мыши на «Приложения» и выберите «Изменить».
• В списке выберите Microsoft Office и нажмите «Готово».

Шаг 4. Перенесите Microsoft Office на другой компьютер.

• Нажмите «Перенос», чтобы начать перенос Microsoft Office на другой компьютер.
• Дождитесь завершения процесса передачи и нажмите «ОК».

Шаг 5. Сохраните ключ продукта, чтобы активировать Microsoft Office.

• Вернитесь к интерфейсу и нажмите «Ключ продукта».
• В списке нажмите «Копировать», чтобы сохранить ключ активации.

Помимо Office, вы также можете использовать EaseUS Todo PCTrans для переноса приложений, файлов и даже настроек учетной записи Windows с одного компьютера на другой. И вы также можете использовать его для передачи приложений между локальными дисками, чтобы освободить место на диске C.

Метод 2. Перенос Microsoft Office на другой компьютер вручную

Как мы уже упоминали, если ваш ключ продукта MS Office поддерживает параллельную установку (тип Retail или FPP), вы можете сразу перейти ко второй фразе в этой части, чтобы установить и повторно активировать Office на вашем новом компьютере.

Если ваш ключ Office не поддерживает одновременную установку или достиг предела, вам необходимо выполнить весь ручной процесс для перемещения MS Office: Деактивировать — Удалить — Переустановить — Повторно активировать Office.

Здесь мы возьмем Office 365 в качестве примера, чтобы показать вам, как вручную перенести Microsoft Office на новый компьютер. Давайте теперь проверим точный процесс:

Фраза 1 — Деактивировать и удалить Office на старом компьютере

Перед загрузкой Microsoft Office на новый компьютер необходимо деактивировать его со старого компьютера в своей учетной записи Office, после чего вы сможете установить его на новый компьютер.

Шаг 1. Перейдите на сайт учетной записи Microsoft.Запустите веб-браузер на старом компьютере, на котором сейчас установлен Microsoft Office.

Шаг 2. Войдите в Microsoft Store под своей учетной записью MS.

Шаг 3. Нажмите «Установить»> Нажмите «Деактивировать установку» в столбце «Установлено»> нажмите «Деактивировать».

Шаг 4. Перейдите в «Панель управления»> нажмите «Удалить программу»> Найдите и щелкните правой кнопкой мыши «Microsoft Office»> выберите «Удалить».

Фраза 2 — Установите Office на новый компьютер

Не забудьте загрузить и установить совместимую версию MS Office, соответствующую вашему ключу продукта.Продолжим следующие шаги:

Шаг 1. Снова зайдите на сайт учетной записи Microsoft на своем новом компьютере и войдите в Microsoft Store со своей учетной записью MS.

Шаг 2. Нажмите «Установить», чтобы загрузить установочный файл, и щелкните установочный файл, когда он завершит загрузку.

Шаг 3. Нажмите «Выполнить» во всплывающем окне и нажмите «Далее»> «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 4. Нажмите «Войти», чтобы подтвердить свою учетную запись MS, следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку MS Office на новый компьютер.

Все, что вам нужно, это подождать пару секунд, пока процесс завершится. После этого вы снова можете использовать Microsoft Office на своем новом компьютере.

, этап 3. Повторная активация Office на новом ПК после установки

После загрузки Microsoft Office на новый компьютер вам все равно необходимо активировать его на новом ноутбуке.Вот шаги:

Шаг 1. Найдите ключ продукта для повторной активации Office на новом компьютере.

Если вы заранее сохранили ключ продукта, активируйте его. Если нет, найдите ключ продукта, прилагаемый к вашей копии Microsoft Office:

1. Для коробочной версии ключ продукта находится внутри коробки DVD.

2. Для приобретенной цифровой версии ключ продукта отправляется вместе с электронным письмом с подтверждением заказа.

Более того, вы также можете проверить свой ключ продукта Office, посетив этот сайт учетной записи Microsoft (https://acount.microsoft.com/services) и войдя в свою учетную запись MS. Наконец, нажмите «Просмотреть ключ продукта», чтобы просмотреть свои 25-символьные ключи.

Шаг 2. После получения ключа продукта запустите любое приложение Microsoft Office — Word или Excel и т. Д., Нажмите «Активировать» и введите свой 25-значный ключ продукта. При необходимости войдите в свою учетную запись MS.

Позже следуйте онлайн-экрану, чтобы завершить процесс активации.После этого вы можете повторно использовать MS Office на новом компьютере, чтобы снова продолжить работу.

Дополнительные ответы на вопросы о переносе MS Office

Если у вас есть дополнительные вопросы по переносу Microsoft Office между двумя компьютерами, следуйте приведенным здесь вопросам для быстрого обзора. И если ваши вопросы не включены здесь, перейдите на страницу восстановления файлов или воспользуйтесь функцией поиска, чтобы найти дополнительные решения на веб-сайте EaseUS (https://www.easeus.com).

1. Можно ли перенести Office 2016 на новый компьютер?

Да.Office 2016 можно перенести на новый компьютер. Важно убедиться, что ключ продукта Office поддерживает одновременную установку. Если нет, вам нужно сначала деактивировать его на исходном ПК и удалить Office.

2. Как перенести лицензию Microsoft Office 2016 на новый компьютер?

Во-первых, вам нужно найти ключ продукта. Для этого вы можете посетить веб-сайт учетной записи Microsoft (https://acount.microsoft.com/services) и ввести свою учетную запись MS. Затем нажмите «Просмотреть ключ продукта», чтобы найти свои 25-символьные ключи.Наконец, вы можете вручную скопировать или отправить ключ на свой новый компьютер, чтобы повторно активировать его на новом устройстве.

3. Могу ли я перенести Office на другой компьютер без ключа продукта?

Если вы приобрели Office в виде цифровой загрузки, ключ продукта будет включен в электронное письмо с подтверждением заказа. И вы также можете проверить это в своей учетной записи MS. Если у вас более старая версия MS Office, ключ продукта в основном напечатан на коробке или упаковке.

Другими словами, вы можете напрямую использовать стороннюю программу, такую ​​как EaseUS Todo PCTrans, для прямого переноса вашего Office на новый компьютер.Или вы можете удалить его на исходном ПК и переустановить на новый ПК, чтобы завершить процесс миграции.

4. Есть ли способ перенести MS Office с флешки?

Если скопировать установочный пакет MS на новый компьютер через флешку, он может не работать из-за механизма защиты MS Office. К счастью, стороннее программное обеспечение для переноса данных, такое как EaseUS Todo PCTrans, может помочь вам преобразовать ваши приложения MS Office на флэш-накопитель USB и с легкостью перенести их на новый компьютер.

Если вам нужно подробное руководство, обратитесь к этой ссылке — Перенос MS Office на новый компьютер с флешкой для получения помощи.

Передача файлов в приложении Office для Android и iOS

Для передачи файлов выполните следующие действия:

1. В приложении Office на устройстве Android нажмите Действия и выберите Передача файлов .

2. При появлении запроса на вашем устройстве выберите Отправить или Получить .

3. На компьютере откройте веб-браузер и перейдите по URL-адресу, указанному на экране.

   Должна открыться страница с QR-кодом.

4. На устройстве Android наведите камеру на QR-код на экране компьютера, а затем подтвердите код на компьютере, чтобы завершить сопряжение.

5. Затем выполните одно из следующих действий:

   • Если вы ранее выбрали Отправить , выберите файлы, которые хотите передать.Выбранные файлы будут перенесены на ваш компьютер.

   • Если вы ранее выбрали Получить , щелкните Выберите файлы для передачи на вашем компьютере или перетащите в это окно файлы, которые вы хотите передать.

   Совет: Вы можете проверить, как идет передача, на вашем устройстве.Чтобы передать дополнительные файлы, нажмите . Выбрать файлы для передачи на ваш компьютер еще раз.

6. По завершении передачи файлов закройте браузер и нажмите кнопку Назад в верхнем левом углу экрана устройства, чтобы вернуться на вкладку Home .

Полученные файлы хранятся в папке Downloads на вашем телефоне Android, а изображения хранятся в папке Pictures > Office Mobile .Вы можете просмотреть эти файлы в любое время на вкладке Home .

Примечания:

• Ваша безопасность и конфиденциальность важны для нас. Приложение Office использует онлайн-сервисы Microsoft для передачи файлов между вашим компьютером и телефоном. Эти онлайн-службы не хранят содержимое ваших файлов на своих серверах.

• Если вы являетесь администратором в организации, управляемой Microsoft Intune, и хотите настроить доступ к функциям передачи файлов и совместного использования в приложении Office, см. Раздел Управление совместной работой с помощью Office для iOS и Android с помощью Microsoft Intune.

Получите дополнительную помощь с приложением Office для Android

Примечание. Приложение Office для iOS в настоящее время доступно только для iPhone. Поддержка iPad будет добавлена ​​позже.

Для передачи файлов выполните следующие действия:

1. В приложении Office на iPhone коснитесь Действия и выберите Передать файлы .

2. При появлении запроса на iPhone выберите Отправить или Получить .

3. На компьютере откройте веб-браузер и перейдите по URL-адресу, указанному на экране.

   Должна открыться страница с QR-кодом.

4. На iPhone наведите камеру на QR-код на экране компьютера, а затем подтвердите код на компьютере, чтобы завершить сопряжение.

5. Затем выполните одно из следующих действий:

   • Если вы ранее выбрали Отправить , выберите файлы, которые хотите передать. Выбранные файлы будут перенесены на ваш компьютер.

   • Если вы ранее выбрали Получить , щелкните Выберите файлы для передачи на вашем компьютере или перетащите в это окно файлы, которые вы хотите передать.

   Совет: Вы можете следить за процессом передачи на своем iPhone. Чтобы передать дополнительные файлы, нажмите . Выбрать файлы для передачи на ваш компьютер еще раз.

6. По завершении передачи файлов закройте браузер и нажмите кнопку Назад в верхнем левом углу экрана iPhone, чтобы вернуться на вкладку Home .

Полученные файлы хранятся на вашем iPhone. Вы можете просмотреть эти файлы в любое время на вкладке Home .

Примечания:

• Ваша безопасность и конфиденциальность важны для нас. Приложение Office использует онлайн-сервисы Microsoft для передачи файлов между вашим компьютером и iPhone. Эти онлайн-службы не хранят содержимое ваших файлов на своих серверах.

• Если вы являетесь администратором в организации, управляемой Microsoft Intune, и хотите настроить доступ к функциям передачи файлов и совместного использования в приложении Office, см. Раздел Управление совместной работой с помощью Office для iOS и Android с помощью Microsoft Intune.

Получите дополнительную помощь с приложением Office для iOS

Передача права собственности на форму

Если вы создали опрос, викторину или опрос, вы можете легко переместить его в группу, чтобы все участники вашей группы стали владельцами этой формы.

Перенести форму в группу

1. Перейдите на сайт forms.office.com, войдите в свою рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365 или личную учетную запись Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com), а затем найдите форму, которую хотите передать.

   Примечание. Вы также можете войти в Office.com найдите значки Microsoft 365 слева и выберите Forms .

2. Нажмите Дополнительные действия с формой в правом верхнем углу плитки формы, а затем выберите Переместить .

   

   Примечание: Вы можете переместить форму, только если вы являетесь ее владельцем. Вы не можете передавать право собственности на форму, к которой вам предоставлен доступ.

   Примечание: Если вы не видите опцию Move , прокрутите страницу вниз и выберите Все мои формы .

   

   В форме, которую вы хотите скопировать, выберите Дополнительные параметры в правом верхнем углу ее плитки, а затем выберите Переместить .

   

   Выберите группу, в которую вы хотите передать форму, и нажмите Переместить .

   

3. Перемещенная форма появится на вкладке Групповые формы .

   

   Примечание: Если вы не видите вкладку Формы групп , прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть Мои группы . В этом списке показаны все группы, к которым вы принадлежите, и формы, принадлежащие этим группам.

   

   Щелкните группу, чтобы увидеть форму, которую вы передали в эту группу.

Что происходит с книгой Excel моей недавно перенесенной формы?

Ваша недавно переданная форма унаследует все функции формы группы, такие как ответы, хранящиеся в группе SharePoint на странице Microsoft 365. Под именем заголовка формы будет создана новая книга Excel в папке Documents страницы SharePoint в Microsoft 365 и будет включать все ранее записанные ответы.Все новые ответы будут синхронизироваться с этой новой книгой Excel.

Важно: Не перемещайте книгу Excel в другое место. Новые поступающие ответы не будут синхронизироваться с перемещенной книгой Excel.

Будет ли работать ссылка на мою оригинальную (индивидуальную) форму после ее передачи в группу?

Да, ссылка, указывающая на исходную форму, будет работать после того, как форма будет перемещена в группу.Ответ отправителя, который использует старую ссылку (на исходную форму), будет записан в книге Excel, хранящейся на странице группы SharePoint в Microsoft 365.

Как поделиться формой на канале Microsoft Teams моей группы?

После того, как вы переместили форму в группу, вы можете добавить форму как вкладку в Microsoft Teams.

1. На открывшейся странице конфигурации вкладки Forms выберите Добавить существующую форму .

   

2. В поле Search введите имя формы, которую вы хотите добавить, или выберите из списка под полем.

3. В раскрывающемся списке под Добавить существующую форму выберите Совместная работа .

4. Опубликовать в канале об этой вкладке автоматически проверяется, поэтому вы можете сразу же поделиться своей новой формой со своей командой.Если вы не хотите сразу делиться им, снимите этот флажок.

5. Нажмите Сохранить .

Что делать, если владелец формы покинул мою организацию? Как я могу передать их форму?

Для передачи анкеты лица, уволившегося из вашей организации, должны быть выполнены следующие требования:

• Вы являетесь глобальным администратором организации и имеете действующую лицензию на использование форм.

• Сотрудник, чью форму вы хотите передать, имеет учетную запись, которая была удалена или отключена.

• Форма передается в течение 30 дней с момента удаления учетной записи.

  Примечание. Нет ограничений по времени для передачи права собственности на форму из учетной записи, которая была отключена (и не удалена).

Если все требования соблюдены, вы можете передать право собственности.В адресной строке браузера замените существующий URL-адрес следующим:

1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner= [ адрес электронной почты ]

   Примечание: адрес электронной почты = адрес электронной почты владельца формы, который покинул вашу организацию и / или чья учетная запись была отключена.

   Например, если владелец формы («Джейсон Фабиан») покинул вашу организацию («Contoso»), URL-адрес обходного пути будет выглядеть следующим образом:

   https: // forms.office.com/Pages/[email protected]

2. Теперь у вас есть доступ к формам бывшего сотрудника. В форме, которую вы хотите передать, щелкните Дополнительные действия формы , а затем выберите Переместить .

Примечание. Если вы пытаетесь передать право собственности на форму активному в данный момент сотруднику в вашей организации, вы можете переместить его в группу, к которой он принадлежит.Если вы еще не являетесь участником этой группы, вы должны присоединиться к ней, чтобы выполнить перенос. После завершения передачи права собственности на форму вы можете покинуть группу.

Как проверить, не была ли учетная запись удалена безвозвратно?

1. Администраторы могут войти в Microsoft Graph.

2. В верхнем поле поиска вставьте следующий URL:

   https: // график.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq ‘ адрес электронной почты пользователя ‘

   Примечание: адрес электронной почты пользователя = адрес электронной почты владельца формы, который покинул вашу организацию и / или чья учетная запись была отключена.

3. Щелкните Выполнить запрос .

Если информация об учетной записи, которую вы ищете, не возвращается в вашем запросе, это означает, что учетная запись была «жестко удалена» из Azure Active Directory, и вы не сможете передать право собственности на форму, созданную из этой учетной записи.Узнайте больше об удаленных учетных записях и связанных с ними данных.

Когда я пытаюсь передать право собственности на форму, я получаю сообщение об ошибке.

Если вы получаете сообщение об ошибке, любое из следующего может помешать вам передать право собственности на форму:

Примечание. В настоящее время мы внедряем эту функцию, которая находится на ранней стадии предварительного просмотра. Если у вас есть предложения о том, как мы можем его улучшить, оставьте свой отзыв на сайте Microsoft Forms User Voice.

Получили отзыв о Microsoft Forms?

Мы будем рады услышать от вас! Посетите сайт Microsoft Forms UserVoice, чтобы высказать свои предложения и проголосовать за идеи, которые уже были отправлены другими.

См. Также

Настроить Microsoft Forms

Информация о формах для администраторов

Поделитесь формой для совместной работы

Как перенести почтовые ящики из одной организации Microsoft 365 или Office 365 в другую

• 30.09.2020
• Читать 12 минут

В этой статье

В этой статье объясняется, как перенести почтовые ящики и параметры службы из одной организации Microsoft 365 или Office 365 в другую организацию Microsoft 365 или Office 365 в сценарии слияния бизнеса.Если вам нужно перенести более 500 пользователей или перенести большой объем данных SharePoint, рекомендуется обратиться к поставщику решений Microsoft.

Сценарий в этой статье основан на использовании двух вымышленных компаний — Contoso.com и Fabrikam.com — двух отдельных организаций Office 365. Contoso приобрела Fabrikam и перемещает пользователей и данные Fabrikam в организацию contoso.com Office 365.

В этом сценарии предполагается, что пользователь, группа и другие объекты компании Fabrikam будут вручную созданы в Office 365, импортированы на портал с помощью сценария или объединены в Contoso Active Directory посредством консолидации доменных служб Active Directory (AD DS).

По завершении все учетные записи Fabrikam будут существовать в Contoso.com Office 365, и все будут использовать @ fabrikam.com в качестве UPN. Окончательная схема адресации была выбрана для простоты и краткости, но, разумеется, ее можно изменить в соответствии с вашими требованиями.

Планирование: две недели до перехода на

Если для миграции пользователей используется сторонний инструмент миграции, приобретите необходимые лицензии для миграции.

Рекомендации клиентов

Для Outlook 2010 или более поздней версии вам нужно только удалить профиль пользователя Outlook и создать его заново.

Для Outlook 2007 и Outlook 2010 при перезапуске клиента автоматическое обнаружение настроит клиент и перестроит файл .OST.

Для клиента Skype для бизнеса: после завершения миграции, поскольку в процессе создается новый профиль, вам нужно будет добавить контакты.

Подготовка и лицензирование арендатора

Исходный клиент — это организация Fabrikam Office 365, из которой вы переносите пользователей и данные. Целевым клиентом является организация Contoso Office 365, в которую вы переходите.

1. Увеличьте количество лицензий в целевой организации Office 365, чтобы разместить все почтовые ящики, которые будут перенесены из исходного клиента.

2. Создайте учетные записи администратора в исходном и целевом клиентах для использования при миграции с Office 365 на другой Office 365. Для некоторых инструментов миграции может потребоваться более одной учетной записи администратора в исходном клиенте для оптимизации пропускной способности данных.

Создание помещения, ресурса, группы рассылки и объекта пользователя в целевом клиенте

Для создания ресурсов в целевом (Contoso) клиенте:

1. Если инструмент Azure AD Connect будет использоваться для синхронизации всех объектов из доменных служб Contoso Active Directory (AD DS), объекты из AD DS исходного (Fabrikam) клиента должны быть созданы в AD целевого клиента (Contoso). DS через консолидацию.

   1. Консолидацию AD DS можно выполнить с помощью различных инструментов AD DS. Консолидация может занять дополнительное время и планирование в зависимости от количества перемещаемых объектов, поэтому ее можно выполнить до начала проекта миграции.

   2. Убедитесь, что все новые пользователи и группы синхронизированы с целевым клиентом Contoso.com посредством синхронизации каталогов. Объекты должны отображаться как [email protected] в новом клиенте, поскольку домен Fabrikam в это время не был перемещен.Основной адрес электронной почты для пользователей и групп можно изменить на @ fabrikam.com после завершения перемещения домена.

2. Если синхронизация каталогов не будет использоваться, или если какие-либо комнаты, ресурсы, группы или пользователи управляются в центре администрирования Microsoft 365 исходного клиента; эти объекты должны быть созданы в целевом клиенте. Объекты можно создавать вручную в центре администрирования Microsoft 365 или для большего количества импортировать файл CSV с помощью функции массового добавления в центре администрирования Microsoft 365 или с помощью Windows PowerShell.

Связь с конечными пользователями

Чтобы сообщить о миграции конечным пользователям в вашей организации:

1. Создайте план коммуникации и начните уведомлять пользователей о предстоящей миграции и изменениях в услугах.

2. После переноса необходимо очистить список автозаполнения (также известный как кэш псевдонимов) на всех клиентах Outlook. Чтобы удалить всех получателей из списка автозаполнения в Outlook 2010 позже, см. Раздел Управление предложенными получателями в полях Кому, Копия и Скрытая копия с помощью Автозаполнения.

3. Сообщите пользователям, как подключиться к Outlook в Интернете (ранее известному как Outlook Web App) с помощью новой информации для входа в систему, если у них возникнут проблемы после миграции.

Подготовка и действия перед переносом: за три дня до переноса

Подготовка домена

Чтобы подготовить домен к миграции, выполните следующие действия.

1. Начать процесс проверки домена на целевом (Contoso) клиенте для Fabrikam.com почтовый домен.

2. В центре администрирования Microsoft 365 contoso.com добавьте домен Fabrikam.com и создайте записи TXT в системах доменных имен (DNS) для проверки.

   Примечание

   Проверка завершится ошибкой, поскольку домен все еще используется другим арендатором.

   Выполнение этого шага сейчас позволит распространиться записи DNS, так как это может занять до 72 часов. Окончательная проверка будет произведена позже в процессе.

Планирование миграции

Чтобы запланировать перенос:

1. Создайте главный список почтовых ящиков пользователей, которые нужно перенести.

2. Создайте CSV-файл сопоставления почтовых ящиков для стороннего инструмента миграции, который вы используете. Этот файл сопоставления будет использоваться средством миграции для сопоставления исходного почтового ящика с почтовым ящиком целевого клиента при выполнении миграции. Мы рекомендуем использовать «начальный» домен * .onmicrosoft.com для сопоставления исходных учетных записей, поскольку пользовательский домен электронной почты будет постоянно меняться .

Запись почтового обменника (запись MX) тест времени жизни (TTL)

Затем вы запланируете тест TTL.

1. В DNS измените значение TTL в записи MX для основного почтового домена, который вы хотите передать, на небольшое число (например, 5 минут). Если TTL не может быть снижен до 5 минут, запишите наименьшее значение. Например, если наименьшее значение составляет 4 часа, запись MX необходимо будет изменить за 4 часа до начала миграции.

2. Mx Lookup можно использовать для проверки изменений MX и DNS.

Отключить синхронизацию каталогов в исходном клиенте

В центре администрирования Microsoft 365 исходного клиента отключите синхронизацию каталогов.Этот процесс может занять 24 часа или больше, поэтому его необходимо выполнить до миграции. После отключения на портале любые изменения в AD DS исходного клиента больше не будут синхронизироваться с организацией Office 365. Отрегулируйте существующий процесс подготовки пользователей и групп соответствующим образом.

: день миграции

Это шаги, которые вам понадобятся в день выполнения миграции.

Изменение записи MX — Остановить поток входящей почты

Измените основную запись MX с Office 365 на домен, который недоступен, т.е.е. «unreachable.example.com». Серверы электронной почты Интернета, пытающиеся доставить новую почту, будут ставить ее в очередь и пытаться повторно доставить в течение 24 часов. Используя этот метод, некоторые электронные письма могут возвращать отчет о недоставке (NDR) в зависимости от того, какой сервер пытается доставить электронное письмо. Если это проблема, используйте службу резервного копирования записей MX. Существует множество сторонних сервисов, которые ставят вашу электронную почту в очередь на несколько дней или недель. После завершения миграции эти службы доставят почту из очереди в вашу новую организацию Office 365.

Подсказка

Если у вас короткий TTL, например пять минут, этот шаг можно выполнить в конце рабочего дня, чтобы меньше сбоев. Если у вас больший TTL, вы должны изменить запись MX заранее, чтобы срок TTL истек. Например, четырехчасовой TTL необходимо изменить до 14:00, если вы планируете начать миграцию в 18:00.

При необходимости проверьте изменения MX и DNS. Nslookup или такую ​​службу, как MxToolbox, можно использовать для проверки изменений MX и DNS.

Подготовка арендатора источника

Основной домен электронной почты, фабрикам.com, необходимо удалить из всех объектов исходного арендатора, прежде чем домен можно будет переместить в целевой арендатор.

1. Если вы также настроили свой домен с общедоступным веб-сайтом SharePoint Online, то, прежде чем вы сможете удалить домен, вы сначала должны установить URL-адрес веб-сайта обратно на исходный домен.

2. Удалите все лицензии Lync у пользователей в исходном клиенте с помощью портала администрирования Lync. Это приведет к удалению адреса Lync Sip, подключенного к Fabrikam.com.

3. Сбросить адреса электронной почты по умолчанию в исходных почтовых ящиках Office 365 на исходный домен (fabrikam.onmicrosoft.com).

4. Сбросить адреса электронной почты по умолчанию во всех списках рассылки, комнатах и ​​ресурсах на исходный домен (fabrikam.onmicrosoft.com) в исходном клиенте.

5. Удалите все дополнительные адреса электронной почты (прокси-адреса) из пользовательских объектов, которые все еще используют @ fabrikam.com.

6. Установить фабрикам доменом по умолчанию в исходном клиенте.домен маршрутизации onmicrosoft.com (на портале администрирования щелкните название своей компании в правом верхнем углу).

7. Используйте команду Windows PowerShell Get-MsolUser -DomainName Fabrikam.com, чтобы получить список всех объектов, которые все еще используют домен и блокируют удаление.

8. Общие проблемы удаления домена см. В разделе Вы получаете сообщение об ошибке при попытке удалить домен из Office 365.

Подготовка целевого арендатора

Завершите проверку Fabrikam.com в клиенте contoso.com. Возможно, вам придется подождать один час после удаления домена из старого клиента.

1. Настроить автоматическое обнаружение CNAME (внутреннее / внешнее) необязательно.

2. Если вы используете AD FS, настройте новый домен в целевом клиенте для AD FS.

3. Начать активацию почтового ящика в клиенте contoso.com> Назначить лицензии всем новым учетным записям пользователей.

4. Установите домен электронной почты Fabrikam.com в качестве основного адреса для новых пользователей.Это можно сделать путем выбора / редактирования нескольких нелицензированных пользователей на портале или с помощью Windows PowerShell.

5. Если вы не используете функцию синхронизации хэша паролей, сквозную аутентификацию или AD FS, установите пароль для всех почтовых ящиков в целевом (Contoso) клиенте. Если вы не используете общий пароль, сообщите пользователям новый пароль.

6. После того, как почтовые ящики будут лицензированы и активны, измените маршрутизацию почты. Направьте запись MX Fabrikam на целевой клиент Office 365 (Contoso).По истечении срока действия MX TTL почта начнет поступать в новые пустые почтовые ящики. Если вы используете службу резервного копирования MX, вы можете отправить электронное письмо в новые почтовые ящики.

7. Выполнение проверочного тестирования потока почты к / из новых почтовых ящиков в целевом клиенте.

8. Если вы используете Exchange Online Protection (EOP): в целевом клиенте воссоздайте правила потока обработки почты (также известные как правила транспорта), соединители, белые / черные списки и т. Д. Из исходного клиента.

Начать миграцию

Чтобы свести к минимуму время простоя и неудобства для пользователей, определите лучший способ миграции.

• Миграция для 500 пользователей или меньше: перенесите почтовый календарь и контактные данные в целевые почтовые ящики клиента. Если возможно, ограничьте перенос почты по дате; например, данные за последние 6 месяцев.

• Миграция для более чем 500 пользователей: используйте многопроходный подход, при котором вы переносите контакты, календари и только 1 неделю электронной почты для всех пользователей, а затем в последующие дни или недели выполняете несколько проходов для заполнения почтовых ящиков более старыми данными электронной почты .

Начните перенос почты с помощью стороннего инструмента переноса.

1. Следите за процессом миграции с помощью инструментов, предоставленных поставщиком. Отправляйте периодические отчеты о ходе миграции руководству и команде миграции.

2. Выполните миграции второго или третьего прохода, необязательно после завершения всех миграций.

В конце миграции Outlook 2007 и 2010 синхронизируют весь почтовый ящик для каждого пользователя, потребляя значительную полосу пропускания в зависимости от того, сколько данных вы перенесли в каждый почтовый ящик.Outlook 2013 по умолчанию кэширует данные только за 12 месяцев. Этот параметр можно настроить на большее или меньшее количество данных, например, данные только за 3 месяца, что может уменьшить использование полосы пропускания.

После миграции: Очистка

Пользователь может получать отчеты о недоставке при ответе на перенесенные сообщения электронной почты. Список автозаполнения Outlook (также известный как кэш псевдонимов) необходимо очистить. Чтобы удалить всех получателей из списка автозаполнения в Outlook 2010 позже, см. Раздел Управление предложенными получателями в полях Кому, Копия и Скрытая копия с помощью Автозаполнения.В качестве альтернативы добавьте старый устаревший DN в качестве прокси-адреса x.500 для всех пользователей.

Примеры сценариев Windows PowerShell

Используйте следующие образцы сценариев Windows PowerShell в качестве отправной точки для создания собственных сценариев.

Массовый сброс пароля Office 365

1. Создайте файл CSV с именем password.csv.

2. Вставить столбцы «upn» и «newpassword» в этот файл (пример: johnsmith @ contoso.com, Password1)

3. Используйте команду Windows PowerShell:

     Пароль Import-CSV.csv |% {Set-MsolUserPassword -userPrincipalName $ _. upn -NewPassword $ _. newpassword -ForceChangePassword $ false}
     

Скопировать все учетные записи Office 365 с определенным прокси-адресом в файл CSV

  ############################################# ##########################
# Скрипт: showproxies.ps1
# Копирует все учетные записи в Office 365, которые содержат / не содержат
# проксиадрес в файл .CSV (address.csv)
#
# Измените следующую переменную на строку адреса прокси, которую вы хотите найти:
# $ proxyaddr = "onmicrosoft.com "
############################################### #############################
$ proxyaddr = "onmicrosoft.com"
# Создаем объект для хранения результатов
$ адреса = @ ()
# Получить каждый почтовый ящик в организации Exchange
$ Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Неограниченный
# Перебирать почтовые ящики
ForEach ($ mbx в $ Mailboxes) {
    # Перебрать каждый адрес, назначенный почтовому ящику
    Foreach ($ адрес в $ mbx.EmailAddresses) {
       # Если он содержит XXX, запишите его
        если ($ address.ToString ().ToLower (). Contains ($ proxyaddr)) {
            # Это адрес электронной почты. Добавить в список
            $ obj = "" | Select-Object Псевдоним, адрес электронной почты
            $ obj.Alias ​​= $ mbx.Alias
            $ obj.EmailAddress = $ address.ToString () # .SubString (10)
            $ адреса + = $ obj
      }
    }
}
# Экспорт конечного объекта в csv в рабочий каталог

$ адреса | Export-CSV address.csv -NoTypeInformation
# Откройте csv с обработчиком по умолчанию
Invoke-Item Address.csv

##### КОНЕЦ ВЫСТАВКИПРОКСИ.PS1
  

Массовое создание в Office 365

  ############################################# ###############################
# Скрипт: create-rooms.ps1
# Описание: *** ЗАПУСТИТЬ ЭТОТ СЦЕНАРИЙ ИЗ СЕССИИ WINDOWS POWERSHELL ***
# Этот сценарий создает es в Office 365.
# Синтаксис: Create-Rooms.ps1 -inputfile "имя файла.csv"
#
# Зависимости: входной файл должен содержать 3 столбца: RoomName, RoomSMTPAddress, RoomCapacity
#
############################################### #############################
параметр ($ inputFile)
Использование функции
{
$ strScriptFileName = ($ MyInvocation.ScriptName) .substring (($ MyInvocation.ScriptName) .lastindexofany ("\") + 1) .ToString ()
@ "
ИМЯ:
$ strScriptFileName
ПРИМЕР:
C: \ PS>. \ $ StrScriptFileName -inputfile `" имя файла.csv` "
"@
}
Если (-not $ inputFile) {Использование; Выход}
# Получить кредиты MSO и инициализировать сеанс
Если ($ cred -eq $ NULL) {$ Global: cred = Get-Credential}
#
Если ($ ExchRemoteCmdlets.AccessMode -ne "ReadWrite")
{
Запись-хост
Write-Host Подключение к Office 365 ...
Запись-хост
$ NewSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https: // ps.outlook.com/powershell -Credential $ cred -Authentication Basic -AllowRedirection
$ Global: ExchRemoteCmdlets = Import-PSSession $ NewSession
}
# Импортировать файл CSV
$ csv = Import-CSV $ inputfile
# Создать комнаты, содержащиеся в файле CSV
$ csv | foreach-object {
Новый почтовый ящик -Name $ _. RoomName -room -primarysmtpaddress $ _. RoomSMTPAddress -resourcecapacity $ _. RoomCapacity
}
##### КОНЕЦ CREATE-ROOMS.PS1
  

Массовое удаление дополнительного адреса электронной почты из почтовых ящиков

  ############################################# ##########################
# Скрипт: remove-proxy.ps1
# Описание: *** ЗАПУСТИТЬ ЭТОТ СЦЕНАРИЙ ИЗ СЕССИИ WINDOWS POWERSHELL ***
# Этот скрипт удалит дополнительный адрес электронной почты у многих пользователей
#
# Синтаксис: remove-proxy.ps1 -inputfile "filename.csv"
#
# Зависимости: входной файл должен содержать 2 столбца: имя пользователя, суффикс электронной почты
# Пример: Имя пользователя = tim, Emailsuffix = fabrikam.com
# Скрипт удалит адрес [email protected] из почтового ящика для Тима.
# ПРИМЕЧАНИЕ: адрес должен быть второстепенным; он не удалит основной адрес электронной почты.
#
############################################### #############################
параметр ($ inputFile)
Использование функции
{
$ strScriptFileName = ($ MyInvocation.ScriptName) .substring (($ MyInvocation.ScriptName) .lastindexofany
("\") + 1) .ToString ()
@ "
ИМЯ:
$ strScriptFileName
ПРИМЕР:
C: \ PS>. \ $ StrScriptFileName -inputfile `" имя файла.csv` "
"@
}
Если (-not $ inputFile) {Использование; Выход}
# Получить кредиты MSO и инициализировать сеанс
Если ($ cred -eq $ NULL) {$ Global: cred = Get-Credential}
#
Если ($ ExchRemoteCmdlets.AccessMode -ne "ReadWrite")
{
Запись-хост
Write-Host Подключение к Office 365 ...
Запись-хост
$ NewSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https: // ps.outlook.com/powershell -Credential $ cred -Authentication Basic -AllowRedirection
$ Global: ExchRemoteCmdlets = Import-PSSession $ NewSession
}
# Импортировать файл CSV и изменить основной адрес smtp
$ csv = Import-CSV $ inputfile
$ csv | foreach-object {
# Установить переменную для адреса электронной почты, которую нужно удалить
$ removeaddr = $ _. username + "@" + $ _. emailsuffix
Write-Host ("Пользователь обработки:" + $ _. UserName + "- Удаление" + $ removeaddr)
Set-Mailbox $ _. Имя пользователя -EmailAddresses @ {Remove = $ removeaddr}
}
##### КОНЕЦ УДАЛЕНИЯ ПРОКСИ.PS1