Перевод на другую должность как оформить: Онлайн Инспекция — Перевод на другую работу (перемещение)

Перевод на другую должность как оформить: Онлайн Инспекция — Перевод на другую работу (перемещение)

Документы при переводе сотрудника на другую должность

Перевод внутри организации на другую должность возможен как по инициативе работника, так и по другим причинам — например, по рекомендации руководителя или из-за ухудшения состояния здоровья сотрудника. Но, хотя в каждой организации порядок перевода может существенно отличаться друг от друга, соблюдать требования ТК РФ придётся всем. Узнаем, какие документы нужно обязательно оформить при внутреннем переводе сотрудника на другую должность, и что должен делать кадровик в зависимости от причины перевода.

Законодательная база

Ст. 72.1 ТК РФ разделяет два вида перевода на другую должность внутри организации — постоянный и временный. Процедура начинается в случаях:

• если трудовая функция сотрудника существенно изменилась;

• если работодатель направляет работника в другое структурное подразделение — например, в одно из своих представительств, филиалов, участком, цехов;

• если работодатель переезжает в другую местность — территорию, находящуюся за пределами административных границ населённого пункта, в котором компания работала ранее;

• если работник сам пожелал занять иную вакантную у нанимателя должность (как нижестоящую, так и вышестоящую).

Перевод сотрудника возможен только после получения от него письменного согласия. Процедуру следует отличать от увольнения, поскольку человек продолжает трудиться на одного и того же работодателя, даже если у него меняются обязанности. 

Документы при переводе на другую должность

Оформление перевода включает в себя следующий список документов:

 

Вид документа	Описание
Заявление (если по инициативе сотрудника) или уведомление/предложение о переводе (если по инициативе работодателя)	Оформлять документ можно в произвольной форме. При направлении уведомления обязательно нужно предусмотреть графу «Согласие на перевод», поскольку этого требует трудовое законодательство. Важно! Согласие должно быть получено до оформления приказа о переводе.
Представление о переводе на другую должность	Образец документа также оформляется в свободной форме. В нём содержится информация:
Дополнительное соглашение к трудовому договору	Документ составляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся у кадровой службы работодателя и подшивается в личное дело работника, а другой передаётся сотруднику. В нём нужно предусмотреть: наименование новой должности; номер или название подразделения, в котором будет трудиться сотрудник; размер оклада; новые обязанности работника; иные условия, имеющие значение для правоотношений между нанимателем и сотрудником.
Приказ о переводе	Рекомендуется использовать формы Т-5 или Т-5а, утверждённые постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года: форма Т-5 подойдёт в случае, если на другую должность собираются переводить 1 человека; форма Т-5а актуальна, если нужно перевести на другие должности нескольких сотрудников сразу.
Отчёт СЗВ-ТД	Схема перевода на другую работу у того же нанимателя предусматривает сдачу отчётности в Пенсионный фонд РФ о трудовой деятельности.  Направить отчёт в ведомство нужно до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник был переведён на новую должность. В отчёте нужно дать реквизиты приказа о переводе, присвоить новый код трудовой функции и сообщить ПФР о новой должности, на которой трудится работник.
Изменения в трудовой книжке	В графе 3 трудовой книжки указывается, куда именно перевёлся сотрудник, в какое структурное подразделение, и на какой должности он теперь работает. В графе 4 нужно указать, на основе какого документа состоялся перевод. Здесь нужно сослаться на дату выпуска и номер приказа руководителя.

 

Перевод по собственному желанию на другую должность или по инициативе работодателя можно оформить в сервисе кадрового электронного документооборота (КЭДО). Все подписанные в «цифре» документы буду иметь такую же юридическую силу, как и документы, подписанные на бумаге.

При этом сотрудникам HR-департаментов больше не придётся искать каждого работника компании, чтобы они согласовали и подписали документы. С КЭДО сотрудники могут подписать документы в любое удобное время (в пределах обозначенных дедлайнов) и через любое устройство — компьютер, смартфон или инфокиоск. Узнайте, какие формы кадровых документов поддерживает КЭДО от СберКорус, здесь. 

Специфичные случаи

Как правильно перевести работника на другую должность, если она предполагает обязанности руководителя? Здесь нужно учесть следующие нюансы:

1. Если речь идёт о назначении нового руководителя организации, то квалификация и компетенции действующего сотрудника компании на нижестоящей должности должны соответствовать требованиям устава и других учредительных документов фирмы. Ч. 1 ст. 40 Закона об ООО предусматривает, что генерального директора или президента предприятия избирается или собранием участников, или советом директоров.

   Ст. 69 Закона об АО также предусматривает голосование за кандидатуру руководителя либо общим собранием акционеров, либо советом директоров. Как правило, должность руководителя организации срочная (например, устав компании предусматривает избрание генерального директора на 3 года). А потому сотрудника фирмы на нижестоящей должности увольняют по соглашению сторон или по собственному желанию, а потом нанимают на пост генерального директора по срочному трудовому договору.

2. Если речь идёт о руководящих должностях, например, каких-то отделов или департаментов компании, то тут следует руководствоваться локальными нормативными актами. 

В случае, если перевод внутри организации обусловлен состоянием здоровья сотрудника, необходимо руководствоваться положениями ст. 73 ТК РФ. Работодатель обязан предложить работнику другие свободные должности, соответствующие его квалификации.

Если же таковых в организации нет, то наниматель может предложить сотруднику иные должности, в том числе нижестоящие. Если работник отказывается от них, то его увольняют. 

Аналогичная процедура действует и в случае, если сотрудника сокращают. Сначала работодатель предлагает ему перевод на иные вакантные должности, соответствующие его квалификации и профессиональным компетенциям. Если работник отказывается, то оформляют увольнение.

Однако в случае, если состояние здоровья гражданина ухудшено временно (сроком до 4 месяцев), и он отказался от иных должностей, которые подходят ему с нынешним самочувствием, то работодатель отстраняет такого сотрудника от работы. При этом закон обязывает нанимателя сохранить за таким человеком его рабочее место.

Какие документы нужны для перевода

Подскажите пожалуйста, какие документы необходимо оформить для перевода сотрудника на другую должность?

Набор документов может отличаться, в зависимости от характера и условий перевода.

Приведем основные случаи:

Вид перевода	Статья ТК РФ	Документы, которые оформляются / могут оформляться при различных видах переводов
Перевод постоянный по инициативе работника с согласия работодателя	Ст. 72, ст.72.1 ТК РФ	Заявление работника Письменное соглашение между работником и работодателем о постоянном переводе (к трудовому договору) Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Перевод временный по инициативе работника с согласия работодателя	Ст. 72, ст. 72.2, ст. 72.1 ТК РФ	Заявление работника Письменное соглашение между работником и работодателем о временном переводе (к трудовому договору) Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Перевод временный по инициативе работодателя в случаях, когда согласие работника необходимо	Ст. 72, ст.72.2 ТК РФ	Предложение (уведомление)  о временном переводе Заявление о согласии на временный перевод Письменное соглашение между работником и работодателем о временном переводе (к трудовому договору) Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Перевод временный по инициативе работодателя в случаях, когда согласие работника не нужно	Ст. 72, ст.72.2 ТК РФ	Акт о производственной аварии (ином чрезвычайном событии) Служебная записка о необходимости временного перевода Уведомление о временном переводе без согласия работника, о его условиях и сроке Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Перевод в соответствии с медицинским заключением	Ст. 73 ТК РФ	Медицинское заключение Предложение работодателя о постоянном/временном переводе на другую работу Заявление работника о согласии на перевод Заявление работника о постоянном/временном переводе в случае, когда не было предложения о  переводе со стороны работодателя. Письменное соглашение между работником и работодателем о временном/постоянном переводе  в соответствии с медицинским заключением (к трудовому договору). Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Перевод постоянный в связи с изменением организационных или технологических условий труда в случае, когда работник не согласился на продолжение работы в новых условиях в связи с изменением организационных или технологических условий труда, но принял  предложение работодателя о переводе на другую должность	Ст. 74 ТК РФ	Распорядительный акт об изменении организационных или технологических условий труда, об их причинах, об изменении условий трудовых договоров Уведомление работнику об изменении организационных или технологических условий труда, об их причинах, об изменении условий трудовых договоров (с которым работника знакомят под роспись) Отказ работника от продолжения работы на новых условиях (может быть в виде заявления или записи на уведомлении работодателя) Письменное предложение о переводе на другую работу Заявление работника о согласии на перевод, предложенный работодателем Письменное соглашение между работником и работодателем о постоянном переводе (к трудовому договору) Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Перевод постоянный в связи с сокращением численности или штата работников в случае, когда занимаемая работником должность  подлежит «сокращению»,  но работник принял  предложение работодателя о переводе на другую должность	П. 2 ч.1 ст. 81, ч.3 ст. 81, ст. 179, ст. 180 ТК РФ	Приказ о проведении мероприятий по сокращению численности и (или) штата работников Утвержденное приказом новое штатное расписание, в котором отсутствует «сокращаемая» должность работника Уведомление о планируемом увольнении в связи с сокращением численности или штата (с которым работника знакомят под роспись) Сличительная таблица о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении Письменное предложение о переводе работника на имеющиеся у работодателя вакантные должности (с которым работника знакомят под роспись) Заявление работника о согласии на перевод Письменное соглашение между работником и работодателем о постоянном переводе (к трудовому договору) Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Возврат к списку

Как запросить перевод на другую работу в той же компании

Возможно, вы уже много лет работаете на одной должности и изо всех сил пытаетесь сохранить мотивацию. Может быть, вы любите свою компанию, но поняли, что ваша конкретная работа не позволяет использовать ваши навыки в полной мере. Возможно, вы просто хотите попробовать что-то новое.

Для всех этих ситуаций внутренний перевод может быть жизнеспособным решением. При внутреннем переводе сотрудник переходит на другую должность, в другое место или и то, и другое, оставаясь при этом работающим в той же компании.

Хорошие работодатели понимают, что сильные сотрудники не захотят оставаться на одном месте навсегда и сделают все, что в их силах, чтобы их удержать. Перевод указанного сотрудника на другую работу в другом отделе — это стратегия, которая может удовлетворить обе стороны.

Мы расскажем о некоторых причинах, по которым смена работы в вашей компании может быть хорошим выбором, и поделимся некоторыми советами о том, как запросить внутренний перевод.

Причины перевода работы в вашей компании

Желание

чего-то нового

Открытие новых интересов является естественной частью профессиональной жизни. Если вы решили, что хотите заниматься одним из этих интересов в рамках своей карьеры, внутренний перевод может позволить вам сделать это в компании, где вы уже знакомы с системами и понимаете культуру.

Большие возможности для продвижения

Некоторые профессии предлагают ограниченные возможности для продвижения. Эти пути не всегда могут быть открыты для вас, особенно если кто-то другой занимает единственную доступную должность выше вашей и не планирует уходить в ближайшее время. Если вы ищете возможность карьерного роста, вам может это предложить переход в другой отдел.

Смена места жительства

Если ваша семья переезжает из-за работы вашего супруга или вы просто хотите сменить обстановку, подумайте о внутреннем переводе в один из офисов вашей компании в другом городе. Если вас устраивает ваша текущая должность, возможно, вы сможете сохранить ту же работу.

Урегулирование внутреннего конфликта

В случае конфликта на рабочем месте первым вариантом всегда должно быть достижение решения, при котором обе стороны смогут работать сообща. Однако иногда это оказывается недостижимым. Если компания хочет сохранить обоих сотрудников, иногда перевод одного или обоих из них в другой отдел может решить проблему.

Преимущества внутреннего перевода

Приобретение новых навыков

Внутренний перевод позволяет расширить свое резюме за счет изучения новых навыков. Это может расширить ваши карьерные возможности в будущем, как в вашей существующей компании, так и в других местах.

Продвижение по карьерной лестнице

Перевод в вашей компании может открыть двери, например, дать вам возможность перейти на руководящую должность или возглавить новые проекты. Это также дает вам возможность завязать новые профессиональные связи, наладить отношения и встретить наставников, которые могут принести вам пользу на долгие годы.

Избавьтесь от необходимости искать работу

Переход на другую работу в существующей компании позволит вам насладиться свежим вдохновением, которое приходит с открытием новой должности, без хлопот длительного поиска работы. Вместо того, чтобы заполнять несколько приложений, прыгать через обручи и ждать ответа от компаний, вам нужно будет подать заявку только один раз (а может и не заполнять вообще, в зависимости от того, как ваша компания обрабатывает переводы).

Сохранение начисленного вознаграждения

Один из самых утомительных моментов при устройстве на новую работу — это нажатие кнопки сброса всех ваших преимуществ. Вы теряете накопленное отпускное время, должны выбрать новый план медицинского обслуживания и сообщить об этом всем своим поставщикам услуг, а также перевести свои пенсионные сбережения. При внутреннем переводе все ваши существующие преимущества переходят к вашей новой роли. Кроме того, вы сохраните внутренние преимущества, такие как дружба, которую вы построили со своими старыми товарищами по команде.

4 Советы по подаче заявления о переводе работы в той же компании

1. Определитесь с позицией

Когда вы запрашиваете внутренний перевод, лучше начинать процесс с позиции, которую вы хотите иметь в виду. Это сделает ваш запрос более сильным, чем если бы вы пришли к своему боссу и сказали: «Я хочу переехать куда-нибудь еще», но понятия не имели, куда.

Вы сможете наилучшим образом обосновать перевод в своей компании, если заранее узнаете как можно больше о желаемой должности. Кто в настоящее время занимает эту должность или кто ее покидает? Каковы требуемые квалификации? Как выглядят должностные обязанности? Эта информация пригодится на четвертом шаге, когда придет время составить запрос на перевод.

2. Поговорите со своим начальником

Если у вас крепкие отношения с начальником, лучше всего поговорить с ним о ваших планах по поиску перевода, прежде чем обращаться в отдел кадров или к кому-либо еще. Если они ошеломлены вашей просьбой, это может плохо отразиться на них, и они могут даже попытаться предотвратить это.

Если вы обратитесь к начальнику как к союзнику в продвижении по карьерной лестнице, он может подсказать вам или представить вас в компании, что повысит ваши шансы на получение желаемой должности. Они с большей вероятностью дадут вам сильную положительную характеристику, если поймут ваши мотивы перевода.

Связано: Как запросить рекомендацию

3. Ищите возможности для подключения

Ищите возможности, которые повысят вашу известность в команде, к которой вы хотите присоединиться. Не могли бы вы добровольно помочь в одном из их проектов? Следить за кем-то, кто занимается интересующей вас работой? Если вы еще не знакомы с менеджером по найму для работы, которую вы хотите, проведите разведку, чтобы выяснить, может ли кто-нибудь в вашей сети представить вас, чтобы вы могли начать налаживать отношения до того, как их попросят рассмотреть вас для кандидата. работа.

Связано: Как подключиться к сети

4. Напишите письмо с запросом на перевод

Когда вы будете готовы официально запросить перевод, следующим шагом будет написание письма с запросом на перевод работы. Подобно сопроводительному письму, которое вы отправляете при приеме на новую работу, в письме с просьбой о переводе указывается должность, которую вы ищете, и аргументируется, почему вы являетесь хорошим выбором.

Передаточное письмо должно содержать следующие компоненты:

• Приветствие. Обратитесь к человеку, которому вы пишете. Обычно это кто-то из вашего отдела кадров, но вы также можете написать письмо своему менеджеру или менеджеру по найму для желаемой работы.
• Введение. Скажите, кто вы и какую работу в настоящее время занимаете.
• Описание интересующей вас работы. Если вас порекомендовал кто-то из компании, укажите это здесь.
• Почему вам нужна эта должность. Укажите свои профессиональные причины для поиска перевода.
• Ваша квалификация. Объясните, что делает вас подходящим кандидатом на эту должность, и подкрепите свою позицию конкретными примерами.
• Заключение. В завершение укажите свою контактную информацию и свой энтузиазм по поводу этой возможности.

Образец письма с запросом на внутренний перевод

Г-н Джонсон,

Меня зовут Бриттани Макдональд, и в настоящее время я работаю в группе технической поддержки Innovision. Недавно я узнал, что в продуктовом отделе открыта вакансия младшего разработчика, и я пишу, чтобы рассмотреть вопрос о переводе.

За два года работы специалистом службы поддержки я хорошо разобрался в нюансах нашего программного обеспечения. Я заработал репутацию человека, способного быстро помогать клиентам в решении сложных вопросов, постоянно поддерживая среднее время обработки в соответствии с нашими целевыми целями. Именно во время этих взаимодействий я понял, что мое глубокое знание проблем наших клиентов может быть полезным для команды разработчиков.

Я внимателен к деталям и нацелен на результат. Хотя мне нравится сотрудничать с командой, я также могу легко работать независимо. Перевод в продуктовый отдел позволил бы мне улучшить свои навыки, помогая сократить разрыв между нашими разработчиками и нашими клиентами.

Мне очень понравилось время, проведенное в Innovision, и отношения, которые я здесь построил. Я рад возможности расти вместе с компанией и с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту вакансию. Со мной можно связаться по телефону 789-012-3456.

С уважением, 

Бриттани Макдональд

Если возможно, используйте свое письмо, чтобы показать, какую пользу принесет перевод и компании. Перед отправкой уточните у отдела кадров, нужно ли вам также заполнять заявку, которую некоторые компании требуют даже для внутренних переводов.

Как объяснить перевод работы | Work

Дениз Дейтон Обновлено 22 апреля 2022 г.

Смена работы в одной организации — это перевод работы. Вы можете подать заявку на другую должность в компании, или вы можете захотеть выполнять ту же работу в другом месте компании. Специалисты по кадрам рекомендуют вам подать заявление о переводе в письменной форме, четко указав, какую пользу вы и компания выиграете.

Причины перевода

Улучшение баланса между работой и личной жизнью. Ваши приоритеты могут измениться. Возможно, вы захотите попросить о переводе на другую работу, чтобы у вас было больше времени и энергии для важных для вас вещей. Возможно, вам придется заботиться о члене семьи или заботиться о себе, преследуя интересы помимо работы или делая свое здоровье приоритетом.

Разрешение конфликтов: Вы не можете ладить с начальником или коллегой. Перевод может снять стресс от постоянных конфликтов и позволит вам лучше работать.

Изменения в жизни: изменение семейного положения, рождение ребенка или новая возможность получения образования могут стать поводом для запроса о переводе на другую работу. В зависимости от обстоятельств вам может понадобиться работа с более высокой оплатой или с сокращенным рабочим днем.

Возможность роста: Вам может казаться, что вы зашли так далеко, как только могли в своем нынешнем положении. Перейдя на другую работу, будь то другой отдел или другое географическое местоположение, вы можете развить новые профессиональные навыки и новые профессиональные связи. При этом вы можете повысить свои шансы на продвижение по службе.

Гарантия занятости: если в вашем отделе или офисе происходит сокращение, перевод работы — это способ остаться в компании. Скорее всего, вы сохраните такие льготы, как накопленный отпуск и, если применимо, пенсионный фонд. У вас могут появиться новые возможности для развития навыков и роста, если вы останетесь в организации, в которой вы уже установили связи и понимаете культуру компании.

Обоснование вашего перевода

Если вы планируете подать заявление о переводе на другую работу, веб-сайт по трудоустройству Indeed рекомендует тщательно обдумать свои причины, чтобы вы могли сформулировать их своему работодателю. Вы уже знаете, какую пользу вам принесет трансфер. У вас больше шансов получить желаемый перевод, если вы также сможете показать работодателю, что он от этого выиграет.

Письмо с просьбой о переводе на другую работу

Веб-сайт по трудоустройству Glassdoor предлагает включить в ваше письмо с просьбой о переводе следующие элементы:

Причина запроса о переводе: В первом абзаце укажите причину, подчеркнув выгоду для работодателя. Например, вы можете захотеть переехать, чтобы быть ближе к семье. Напишите: «Я могу стать более эффективным работником, если перееду ближе к семье, потому что это избавит от проблем с уходом за детьми». По возможности укажите предполагаемый график переноса.

Справочная информация: Напомните работодателю о вашей ценности. Кратко расскажите о своих достижениях в текущей должности, например, о внедрении мер по снижению затрат или оптимизации процедур. Упомяните любые награды, которые вы получили, например, работник месяца. Как утверждает сайт вакансий Monster, прошлые результаты являются хорошим индикатором будущего успеха. Компании хотят сохранить ценных сотрудников, поэтому ваш запрос на перевод с большей вероятностью будет одобрен.

Подчеркните выгоду: завершите свое письмо абзацем, в котором описывается выгода для работодателя. Например, если вы ищете должность более высокого уровня, напишите что-то вроде этого: «За два года, что я занимал свою нынешнюю должность, я развил навыки, необходимые для того, чтобы быть эффективным руководителем в отделе».

Формат делового письма

Используйте стандартный формат делового письма для отправки запроса на перевод работы. Многие бесплатные ресурсы доступны в Интернете, в том числе онлайн-лаборатория письма Университета Пердью.

Ссылки

• Действительно: 5 причин для запроса о переводе на другую работу
• Glassdoor: Руководство по запросу о переводе и пример
• Monster: Правильный внутренний перевод
• Университет Пердью: Написание основного делового письма

Советы

• Еще один метод, который вы можете использовать на собеседовании для устранения любых негативных ассоциаций с переводом на другую работу, — подробно рассказать о профессиональных и социальных отношениях, которые у вас сложились в той должности, которую создал ваш перевод на другую работу. Очень эффективный способ сделать это — предоставить рекомендацию от одного из руководителей, с которым вы работали в этой роли.