Перевод на другую должность приказ образец: Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5). Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)
Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5. Образец 2023
В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:
Скачать документна сайте Ассистентус- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о переводе работника на другую работу .docСкачать образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу .
doc
Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.
Что является основанием для приказа
Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.
Кто занимается составлением документа
Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.
Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.
Основные правила по оформлению приказа
На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.
Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др.
условиями.
После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.
Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5
Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.
Первая часть формы Т-5
В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.
- Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
- Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.
Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).
Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.
Вторая часть формы Т-5
Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.
Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:
- наименование отдела,
- название должности,
- а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.
Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника.
В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.
Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.
Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.
Скачать документна сайте Ассистентус Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу
Образец приказа о переводе на другую должность
Довольно часто во время производственного процесса, сотрудников повышают по службе, доверяют им другую, более ответственную работу, проводят другие кадровые перестановки.
Подобные действия всегда должны оформляться приказом о переводе на другую должность.
Что такое перевод
Другая работа, в юридическом смысле, это изменение основных обязанностей сотрудника перед работодателем. Обязанностей касательно конкретной трудовой функции.
Участники трудовой договорённости остаются теми же, место выполнения работы, зачастую то же, но меняется должность работника, а значит, и круг его профессиональных обязанностей во время осуществления трудового процесса.
Как правило, перевод означает постоянное изменение должности и круга должностных обязанностей, хотя нередко встречаются и случаи временного перевода, связанные с замещением отсутствующего работника.
Но нас в большей степени интересует перевод постоянный, так как при этом имеет место постоянное и значительное изменение трудовой договоренности работника и работодателя.
Составление приказа о переводе на другую должность
Приказ о переводе – конечный документ, означающий, что сама процедура перевода прошла в соответствии со всеми требованиями норм трудового закона.
В иных случаях, приказ не может быть признан юридически значимым документом.
Изданию приказа предшествует проведение переговоров руководителя и переводимого сотрудника, так как без согласования этого вопроса, в одностороннем порядке, начальник не имеет право перевести работника на иную работу. Изменения трудового договора требуют получения согласия от обоих партнёров по соглашению.
Для приказов о переводе утверждена типовая форма документа Т-5, содержащая всю необходимую информацию с точки зрения трудового права.
Но администрация предприятий и учреждений в полном праве разработать и свой, индивидуальный документ, но и он должен соответствовать требованиям трудового закона.
Важно отразить в документе информацию о том, что конкретный сотрудник, ранее исполнявший определённую работу, в связи с указанными обстоятельствами, переводится на иную должность в пределах одного предприятия.
На основании такого, подписанного руководителем документа, службы и структурные подразделения изменяют штатное расписание, вносят поправки во внутреннюю документацию, фактически поручают переведённому сотруднику новую работу.
Споров по поводу неправомерного перевода быть не может, так как любой работник в полном праве отказаться от новой работы, если она не подходит ему по личным причинам, а начальник не имеет никакого права требовать, чтобы сотрудники выполняли иную работу, кроме предусмотренной должностной инструкцией и трудовой договорённостью.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о переводе на другую должность, вариант которого можно скачать бесплатно.
Как написать запрос на перевод работы
Подробное описание того, как написать запрос на перевод работы
Изучение того, как написать заявление о переводе на другую работу, очень похоже на написание сопроводительного письма к резюме, потому что основные принципы одинаковы.
В сопроводительном письме к резюме:
- Вам нужно продать себя и свои способности
- Вам нужно эффективно донести свои мысли (в идеале на одной странице)
- Вам нужно показать руководителю по найму, что вы можете сделать для его или ее подразделения, и/или вам нужно показать компании, какую выгоду организация получит, назначив вас на новую должность
Разница при обучении написанию заявления письмо с просьбой о переводе работы заключается в том, что мяч не всегда на вашей стороне; при оптимальных условиях ваша компания будет активно пытаться закрыть вакансию, и ваш перевод больше похож на внутреннюю заявку, чем на личную просьбу.
Тем не менее, иногда потребность в запросе о переводе работы носит сугубо личный характер — возможно, семейная болезнь или изменение личных обстоятельств вынуждают вас переехать, и вы пишете в надежде перевести свою работу в другое место.
В любом случае, первым шагом в написании успешного письма с просьбой о переводе на другую работу является анализ ситуации и понимание того, с чего вы начинаете; это поможет вам задать тон письму и соответствующим образом сфокусировать его.
При подаче заявки на объявленную вакансию — написание запроса о переводе на другую работу
Если ваш запрос о переводе на другую работу является ответом на вакансию в вашей компании, относитесь к нему как к тому, чем он является на самом деле, — заявлением с выгодой для компании.
Сокращенное письмо с запросом на перевод работы может выглядеть примерно так:
Образец письма-заявки на перевод
[в надлежащем деловом формате]
Уважаемый [контактное лицо отдела кадров или начальник],
Мне стало известно, что [пусто] отделение принимает заявления на [государственную должность]; Направляю свое резюме на ваше рассмотрение.
Я работал в [этой компании] в течение [x] лет в качестве [должности] и обнаружил, что это очень хорошо управляемая организация, поддерживающая своих сотрудников; Я ничего не хотел бы больше, чем продолжать свой профессиональный рост в этой компании по мере продвижения моей карьеры.
Я работал здесь, в [компании], на нескольких должностях, включая [список]. Каждый опыт улучшал мои навыки и способности; моя текущая должность позволила [перечислить, чему вы научились]. Это навыки, которые, как мне кажется, очень хорошо подходят для этой должности.
Я с нетерпением жду дальнейшего роста в этой компании на протяжении всей своей карьеры и благодарю вас за внимание.
С уважением,
Подпись
Имя
Должность
Связанные:
При подаче заявления о личном переводе
Запросы о переводе на другую работу, сделанные по личным причинам, имеют тот недостаток, что они не делаются специально для заполнения открытой вакансии. Вы должны продавать себя как ценного для компании — достаточно ценного, чтобы они захотели сотрудничать с вами и сохранить вас.
Для этого типа запроса на перевод работы следуйте приведенному выше руководству, а также укажите, почему вам нужно запросить перевод. Помимо продажи своих способностей, по-настоящему обыграйте свою приверженность компании и свое желание остаться с ней.
- Подчеркните достижения и навыки, которые были бы безнадежно потеряны
- Объясните, почему вам нужно запросить перевод
- Будьте признательны за то, что компания сделала для вас
- Предложите план перехода, который включает обучение нового человека на вашу должность Вот пример:
Образец письма с просьбой о переводе на другую работу
Уважаемый [имя},
Я обращаюсь с просьбой о переводе из [офиса A] в [офис B]. Изменение моих личных обстоятельств требует этого шага. Из-за болезни в моей семье мне пришлось переехать в [x]. Поскольку я работал в этой компании [x раз] и получил огромное удовольствие от своей работы здесь, я считаю, что в моих интересах и интересах этой компании я перенесу операции, а не уйду из компании совсем.
В то время, когда я был здесь, вы знали меня как человека, который [перечислите навыки и атрибуты]. Я хотел бы продолжать обеспечивать высокое качество работы для этой компании и надеюсь, что мы сможем работать вместе, чтобы найти решение, которое соответствует обеим нашим потребностям.
Я понимаю, что это представляет некоторые трудности для текущего местоположения, но я чувствую, что могу быть полезным из этого нового местоположения, и я готов работать в течение [переходного периода], чтобы помочь обучить новый персонал на моей должности.
Я очень благодарен за время, проведенное здесь, в [компании], этот опыт был очень полезным во многих отношениях.
Благодарю вас за то, что нашли время рассмотреть мою просьбу и с нетерпением жду вашего решения.
С уважением,
ваша подпись
ваше имя имя
Должность
Вы должны бесплатно обратиться к человеческому аспекту вашего работодателя и обязательно указать соответствующие причины, по которым вы просите о переводе; тем не менее, сопротивляйтесь желанию быть истцом и сделайте эту часть запроса короткой — никто не любит нытиков!!
Ключ к идеальному запросу о переводе
Ключ в как составить эффективный запрос о переводе заключается в том, чтобы сбалансировать свои навыки и активы с потребностями компании.
Обыгрывайте открытые для вас точки зрения, но будьте осторожны, чтобы не показаться самонадеянным и высокомерным; вы хотите, чтобы вас считали ценным активом компании, а не занозой в боку, которую стоит потерять!
Во всех запросах на перевод работы по возможности сосредоточьтесь на компании и ее выгодах. Продажа своего бесценного «я» обязательно даст вам нужный ход!
Написание серьезного письма-запроса о переводе на другую работу (с образцами)
Используйте эти образцы писем-запросов в качестве шаблонов для вашего официального письма-запроса.
Последнее обновление: 27 июля 2022 г. Письмо-просьба о переводе на другую работу (бесплатные образцы) Существует несколько причин , по которым человеку может потребоваться написать письмо с просьбой о переводе на другую работу. Они могут захотеть перейти на другую должность в компании, где они работают в настоящее время, или им может понадобиться переехать по личным причинам, и они хотели бы запросить перевод на должность в той же компании в другом городе.
Другими возможными причинами запроса на перевод являются:
- Работа с новыми вызовами
- Развитие новых навыков
- Чтобы избавиться от напряженности в команде
- Запросить более легкий груз из-за возраста или болезнь
- Для изменения вида работы, например, для частых командировок
- Для работы в другом филиале той же компании
.Какова бы ни была причина, письмо с просьбой о переводе внутри компании очень похоже на обложку резюме письмо. Пункты, которые необходимо прояснить, желательно на одной странице, следующие:
- Способности и личные качества сотрудника
- Выгода компании за их перевод
- Выгода руководителю подразделения за их перевод
Когда в компании открывается вакансия, она выгодно нанять кого-то, кто уже работает на них. Это связано с тем, что сотрудник знаком с культурой и ожиданиями компании и уже лояльно относится к компании.
Если сотрудник узнает о вакансии и хочет подать заявку на нее, он должен сделать это как можно скорее после того, как ему стало известно о вакансии. Это показывает отделу кадров, руководителю и другому руководству, что сотрудник с энтузиазмом относится к переводу.
- Укажите цель письма в первом предложении
- Укажите должность, на которую он или она претендует
- Укажите имя и должность сотрудника
- Выделите опыт и способности сотрудников
- Похвалить компанию, чтобы показать лояльность сотрудника
- Объяснить, почему сотрудник хочет продвинуться в компании
- Не иметь хвастливого тона при выражении способностей
Если он или она представит отделу кадров одну причину, а коллегам другую, в конечном итоге это выяснится и покажется нечестным.Это может негативно повлиять на нанимателя против кандидата. Сотрудник также должен всегда быть уважительным и вежливым. Сейчас не время жаловаться на работу и просить другую.
Статус занятости
Сотрудник может претендовать на определенную должность, но он также может подать заявку на перевод или повышение своего статуса занятости, не зная о какой-либо конкретной вакансии.
Они могут заявить, что хотели бы остаться в компании, но ищут должность с большим размахом и ответственностью, на которой они могли бы продолжать вносить достойный вклад в успех компании. Высшее руководство или персонал отдела кадров могут знать об открытых вакансиях, которые еще не были обнародованы.
Вот образцы письма с просьбой о переводе на другую работу. Они написаны в официальном деловом формате и могут быть отправлены заказным письмом, если это крупная компания, или с доставкой вручную, если это небольшая компания.
Сотрудник должен хранить копии всех сообщений, связанных с этим запросом на перевод. Сотрудник должен узнать имя контактного лица отдела кадров или лица, ответственного за найм, и адресовать письмо ему или ей.
Образец 1 — Письмо с запросом о переводе на работу Шаблон
[Имя сотрудника]
[Адрес сотрудника]
[Город, штат, почтовый индекс]
[ДАТА]
[Название компании]
[Имя сотрудника или нанимателя]
[Должность отдела кадров Нанимающее лицо]
[Адрес компании]
[Город, штат, почтовый индекс]
RE: Заявление о переводе на другую работу
Уважаемый [ИМЯ],
Я узнал о вакансии [НАЗВАНИЕ], которая недавно стала открытой от мой непосредственный руководитель, [имя руководителя], и хотел бы с уважением подать заявку на эту должность.
Я проработал в этой компании восемь лет в нескольких разных отделах и хорошо разбираюсь в системах и процедурах, обеспечивающих бесперебойную работу компании.
Я обнаружил, что компания является очень хорошо управляемой организацией и поддерживает своих сотрудников. Я хочу продолжить свою карьеру в этой компании, поэтому я подаю заявку на перевод на [ДОЛЖНОСТЬ].
На моей нынешней должности я внес несколько вкладов в проекты, которые мы реализуем, и дважды получил благодарность от своего руководителя за новаторские и экономящие время решения. Например, СПИСОК
[ОТЗЫВЫ]
[ДОСТИЖЕНИЯ]
[НАГРАДЫ]
Я хотел бы использовать свой опыт и знания для достижения целей компании как [ДОЛЖНОСТЬ].
К настоящему письму прилагается мое полное резюме. Спасибо за рассмотрение моей заявки. Со мной можно связаться по телефону [555-123-4567] или по адресу [[email protected]], и я буду рад встретиться и обсудить мой запрос на перевод. Я свяжусь с вами снова через несколько дней и с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
[Подпись заявителя-сотрудника]
[Фамилия сотрудника печатными буквами]
Заявитель Список приложений: РЕЗЮМЕ
[Имя сотрудника]
[Адрес сотрудника]
[Город, штат, почтовый индекс Код]
[ДАТА]
[Имя работодателя]
[Адрес работодателя]
[Город, штат, почтовый индекс]
RE: Запрос о переводе на другую работу
Уважаемый [Имя работодателя],
Я пишу запрос рассмотрение о переводе с моей должности в [Текущий офис] на аналогичную должность в [Новый офис].
Об авторе