Перевод на другую должность внутри организации: Перевод работника на другую должность по инициативе работника в 2020 году

Перевод на другую должность внутри организации: Перевод работника на другую должность по инициативе работника в 2020 году

Содержание

отличия и особенности смены должности с временной на постоянную

Кадровые перестановки в организации – это не редкость. Одни сотрудники увольняются, уходят на пенсию, другие – идут на повышение. Работник может уйти в отпуск или на больничный и его тоже должен кто-то замещать. В этих и других случаях руководство компании может прибегнуть к такому шагу, как перевод работника на другую должность.

Перевод работника – в общих чертах

Перевод работника на другую должность, так или иначе, связан с разного рода изменениями. Они могут быть выражены и в качественном изменении обязанностей сотрудника, и в территориальном изменении адреса организации, и в смене компании-работодателя. В одном случае работник может продолжить выполнять свои привычные обязанности, в другом – они могут кардинально измениться.

Что касается срока перевода, то здесь также возможны варианты. Перевод может иметь как ограниченное время, так и постоянную основу. Инициатива таких изменений может принадлежать руководству компании или самому сотруднику. Закон предполагает случаи, когда работодатель не может провести подобные преобразования без согласия самого работника, но в отдельных случаях оно не требуется.

Слово закона

ТК РФ подробно рассматривает вопросы трудовых отношений, в частности, вопрос перевода работника на другую должность:

  1. Первый пункт 72 статьи ТК РФ говорит о необходимости обоюдного согласия сторон трудового договора на изменение его пунктов, которое требуется при переводе сотрудника.
  2. Статья 71 ТК РФ раскрывает понятие перевода сотрудника на другую работу. Кроме того, она указывает на возможность перевода работника в другую организацию по его инициативе или с его официального согласия.
  3. Возможность временного перевода работника рассматривается в статье 72.3 ТК РФ. Здесь указаны случаи, которые предусматривают перевод на временных основаниях, а также возможное преобразование временных изменений в постоянные.
  4. Статья 73 ТК РФ говорит о медицинских показаниях как поводе для перевода на другую работу.

В чем разница перевода и перемещения работника

Перевод и перемещение работника – понятия родственные. Однако каждое из них имеет ряд отличительных особенностей. Первое и главное отличие перемещения – трудовой договор между работником и его руководством не претерпевает никаких изменений. Кроме этого, если при переводе в большинстве случаев необходимо согласие сотрудника, перемещение осуществляется без него.

Перевод Перемещение
Изменение условий в договоре Договор не меняется
Могут измениться обязанности У работника остаются те же обязанности
Бывает временным и постоянным Бывает временным и постоянным
Заключается дополнительное соглашение Дополнительное соглашение не требуется
Почти всегда требуется согласие сотрудника Производится без согласия работника
Иногда предполагает переезд в другой населенный пункт Переезд в другую местность исключен
Делается отметка в трудовой книжке Не фиксируется в трудовой книжке

Причины для перевода работника

Существует ряд оснований, в связи с которыми возникает необходимость перевода сотрудника в компании. Инициатива может принадлежать как руководству, так и самому работнику предприятия.

К ним относят:

  • территориальное изменение адреса организации;
  • недостаток кадров в компании;
  • повышение в должности;
  • понижение в должности;
  • изменение кадровой структуры предприятия;
  • состояние здоровья работника, не позволяющее выполнять его трудовые обязанности.

Основание для перевода – состояние здоровья

Закон обязывает руководителя организации предоставить сотруднику более легкие условия труда, если такая необходимость обусловлена медицинскими показаниями.

К таким показаниям относят:

  • заболевания работника;
  • беременность работницы;
  • физические травмы, в том числе полученные на работе;
  • инвалидность;
  • послеоперационный период.

Например, беременная женщина не должна работать на вредном производстве, в ночные смены или сверхурочно, а человек, перенесший операцию или получивший травму, вряд ли может выполнять тяжелый труд.

Повышение или понижение по службе

Распространенным поводом для перевода является движение по карьерной лестнице. Это происходит, если работник отлично справляется со своими обязанностями, и работодатель решает, что он может занимать более высокую должность.

Освобождение вакантной должности может произойти по причине ухода предыдущего работника или его продвижения по службе.

Многие организации проверяют профессиональные навыки своих кадров путем проведения экзаменов и всевозможных аттестаций. Если результаты испытаний показали, что кто-то из сотрудников не обладает достаточными умениями и знаниями, он может быть переведен на более низкую должность.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации считается распространенной процедурой в процессе трудовых взаимоотношений.

 

Предлагаю рассмотреть основные характеристики данной процедуры.

 

 

Общая характеристика перевода сотрудника на другую должность внутри организации

 

Переводом на иную должность внутри предприятия называется изменение трудовых функций сотрудника, то есть изменение его должностных обязательств.

 

В общем, переводы могут быть:

 

  • постоянные и временные,

  • инициаторы -  работодатель либо работник,

  • с одобрения работника либо без него.

 

Однако, осуществление рассматриваемого перевода возможно только с одобрения работника, оформленного письменно. Исключение составляют следующие случаи: катастрофы, предотвращение производственных аварий, несчастных случаев, замена отсутствующего сотрудника и иные.

 

Однако при понижении в должности требуется одобрение сотрудника. Тогда период времени данного перевода не может составлять более 1 года.

 

Трудовым кодексом Российской Федерации установлена обязанность работодателя информировать сотрудника письменно не позже, чем за 2 месяца до начала введения рассматриваемого изменения.

 

Причины перевода различны:

 

  • имеется вакантное рабочее место,

  • в связи с медицинскими показаниями,

  • переезд работодателя в иную местность,

  • повышение либо понижение по карьерной лестнице.

 

Важно учесть, что в случае изменения названия должности, если не изменяются трудовые функции, перевод не совершается. Тогда требуется изготовить дополнительное соглашение к трудовому договору о соответствующих изменениях.

 

 

Осуществление процедуры перевода сотрудника на другую должность внутри организации

 

Общий порядок действий при осуществлении рассматриваемой процедуры таков:

 

  1. Составляется докладная непосредственным начальником либо пишется личное заявление лицом;

  2. оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и изготавливается приказ, с которым лицо знакомится до дня своего перевода;

  3. вносится отметка в личную карточку сотрудника, запись в его трудовую книжку и необходимые изменения в документ учета рабочего времени.

 

В заключении хочется отметить, что рассмотренный процесс перевода считается не самым сложным в делопроизводстве о кадрах.

 

Главное при ее осуществлении предусмотреть обязательные условия: одобрение обеих сторон трудового соглашения, порядок осуществления действий, правильно составить необходимые документы согласно нормам действующего трудового законодательства. 

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Под переводом на другую должность понимается изменение наименования рабочего места, выполняемых обязанностей, объёма ответственности, местонахождения компании и прочее. Нередко подобное происходит, скажем, в рамках карьерного роста. Однако возможно и понижение: если сотрудник не соответствует занимаемой должности, не справляется со своими обязанностями (а иногда – как альтернатива увольнению). Перевод работника на другую должность необходимо соответствующим образом оформить, в том числе и сделать надпись в трудовой.
В противном случае руководству компании понадобится помощь юристов, чтобы разобраться с возникшей ситуацией (что тоже вполне возможно, особенно если обратиться к опытным профессионалам).
Читайте так же: Трудовой кодекс отпуск
к содержанию ↑

Какие переводы вообще бывают?

В первую очередь нужно понять, как именно можно перевести работника. На практике встречаются следующие случаи:
  1. По чьей-то инициативе (самого специалиста, его прямого начальника или профсоюзного органа). Также основанием может стать изданный руководством приказ. Общий смысл такой ситуации кроется в том, что перевод на другую должность связан со способностью и готовностью работника выполнять другие функции.
  2. Обязательные перемещения. Осуществляются по требованию законодательства, которое нужно выполнять как работодателю, так и работникам. Как правило, речь идёт об изменении состояния здоровья, что предполагает уже другие условия труда. Но бывают и иные варианты.
    Обычно такой перевод сотрудника на другую должность подразумевает конкретную процедуру, составление ряда документов, а также внесение изменений в уже существующие. И если работодатель раньше с подобным не сталкивался, ему лучше всего обратиться к опытному юристу, который подскажет, что нужно делать в подобной ситуации. Кстати, не забудьте попросить согласия работника (в письменном виде).
  3. Переезд компании. Даже если фирма решила перебраться в пригород (аренда дешевле, пространства больше, экология лучше), всё равно переводы на другую должность надо будет оформлять на весь штат. И поскольку речь идёт о серьёзной бумажной работе, лучше заняться этим заблаговременно. При этом учтите, что работник вправе отказаться от перемещения в другую местность. Тогда с ним разрывают трудовой контракт, а самому специалисту полагается выходное пособие.
  4. Временные и постоянные переводы на другую должность. Они отличаются не только по продолжительности, но и процедурой оформления.
    Так, в первом случае достаточно одного приказа. А вот если перевод постоянный, то нужно сделать соответствующую запись в трудовую книжку, составить дополнительное соглашение к контракту, обсудить новые обязанности и специфику работы.
  5. Перевод беременной на должность с облегчёнными (по сравнению с предыдущими) условиями труда. Относится к временным. Осуществляется только по заявлению такой сотрудницы и на базе соответствующих документов из медицинского заведения.
Здесь перечислены основные разновидности переводов на другую должность. И все без исключения обязательно оформлять согласно существующим требованиям, чтобы впоследствии не было неприятностей ни у работодателя, ни у работника.
Читайте так же: Юрист по трудовому кодексу
к содержанию ↑

О процедуре

Итак, как провести перевод на другую должность? В первую очередь следует найти обоснование. Это может быть заявление со стороны самого сотрудника или же записка от его руководителя.
При этом обязательно учитывайте согласие работника, даже если речь идёт о переводе на другую должность по закону. В противном случае получится принуждение к труду, что строго запрещено.
Следующим этапом издаётся приказ. С этим документом в любом случае необходимо ознакомить главбуха, всех руководителей подразделений и, естественного, самого сотрудника. Копия приказа должна быть в личном деле.
Что в нём должно быть? Во-первых, то, какой это перевод (на постоянной или же временной основе). Во-вторых, название должности и подразделения, в составе которого теперь будет числиться данный сотрудник. Также необходимо указать размер оклада и зарплаты. И обязательно – время, с которого работник приступает к выполнению своих обязанностей на новом месте. Потом нужно составить дополнение к имеющемуся контракту, в котором будут оговариваться сроки (если это временный перевод на другую должность), новые обязанности, рабочий режим и прочие моменты. Оформляется в 2 экземплярах, у каждой из сторон должно быть по одному. Необходимо также сделать записи в учётных документах, вложить копии в личные дела, которые тоже обязательны. И не забывайте о записи в трудовой книжке, особенно, если на её основе будет рассчитываться специальный стаж (в последнем случае нужно фиксировать и временный перевод). В этом документе следует указать полное наименование новой должности, а также название раздела, в котором теперь будет числиться сотрудник. Никаких сокращений не допускается. к содержанию ↑

Об оформлении массового перевода

Если меняется наименование фирмы или же подразделения, то в этом случае нужно будет оформить массовый перевод. Руководителю надо составить один общий для всего персонала приказ и получить согласие.
Правильное оформление перевода сотрудников принципиально важно. В противном случае у проверяющих органов могут возникнуть вопросы или даже претензии. Но если вы допустили ошибку или же не знаете, как перевести специалиста с одной должности на другую, вам поможет юрист по трудовому праву. Он знает, как составить такие документы, на что нужно обратить внимание. Благодаря специалисту процедуру можно значительно упростить и ускорить.

Перевод на другую должность по инициативе работника

Работник имеет право попросить работодателя перевести его на другую должность по разным причинам. Это может быть состояние здоровья или слишком тяжёлые условия труда. В любом случае, перевод необходимо правильно оформить в кадровом отношении.

Перевод на другую должность – это временное или постоянное изменение трудовой функции сотрудника. Перевод может быть сменой должности или структурного подразделения, а может быть перевод к другому работодателю или в другую местность.

Под другой местностью подразумевается местность за пределами административного образования, где в данный момент трудится сотрудник. Структурное подразделение – это филиалы, представительства работодателя, а также цеха, отделы и участки «внутри» предприятия.

Перевод работника на другую работу осуществляется на основании ст. 72. 1 и ст. 72. 2 ТК РФ.

Перевод может быть как временный, так и постоянный, как «внутри» одного работодателя, так и к другому работодателю. В любом случае, работник должен проявить инициативу, написав заявление. Оно пишется в произвольной форме или на бланке предприятия. Работник должен обязательно изложить свою просьбу перевести его на другую должность по тем или иным причинам. К заявлению он может приложить доказательства того, что работать на данной должности он не может.
Например, справку от врача о состоянии его здоровья. Если работодатель согласен с переводом, то он ставит свою визу на заявлении и даёт распоряжение отделу кадров на подготовку приказа. Но сначала стороны должны договориться об условиях перевода.

Соглашение об условиях перевода нужно составить в письменной форме, и подписать обеими сторонами. В этом документе можно обговорить условия труда, его оплату, рабочее время и время отдыха, а также указать причину перевода. Это соглашение будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору данного сотрудника.

Приказ о переводе составляется по унифицированной форме Т-5 или Т-5а. Работник должен поставить сою подпись на приказе. Это говорит о том, что он ознакомлен с данным документом. На основании этого приказа в личной карточке и в его трудовой книжке делают специальные пометки.

Работник может попросить перевести его на другую должность временно, на определённый срок. Например, для замещения отсутствующего работника. В этом случае, также нужно писать заявление.

Также нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Но если по истечении указанного срока прежняя работа сотруднику так и не была предоставлена, и он продолжает трудиться на временной должности, соглашение утрачивает временный характер и становится постоянным. Срок временного перевода по инициативе работника – не более 1 года.

Но есть случаи, когда сотрудник может требовать от работодателя перевода на другую должность. Это:

  • возникшая опасность здоровью и жизни сотрудника;
  • состояние здоровья. Например, женщина работает с лакокрасочными материалам. Если она забеременеет, она имеет право требовать от работодателя перевода её на другую должность. Своё требование она должна подтвердить справкой их медицинского учреждения, где она состоит на учёте;
  • наличие у женщины ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

 

При переводе на другую должность по этим основаниям, работодатель должен предоставить сотруднику оплату труда не ниже среднего показателя на предыдущей должности.
В противном случае, это будет являться нарушением трудовых прав сотрудника. Он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию.

Процедура перевода по инициативе сотрудника

В зависимости от различных обстоятельств работодателем может быть выбран один из двух доступных способов перевода, а именно – внутренний и внешний. Первый вариант подразумевает перемещение сотрудника внутри текущей организации. То есть, например, подчиненный может быть переведен на любую другую должность, однако он все равно будет являться полноценным работником данного учреждения. Что же касается внешнего перевода, он представляет собой перевод служащего на работу в совершенно иную организацию. При этом на текущем месте работодатель должен провести увольнение в официальном порядке.

Общий порядок перевода будет включать в себя следующие обязательные этапы:

  1. Составление сотрудником письменного заявления. Если перевод осуществляется именно по инициативе подчиненного, значит, он должен зафиксировать эту инициативу в официальном порядке. Заявление о переводе может быть подготовлено подчиненным в свободной форме. Главное, чтобы содержание документа было понятно работодателю. Оно должно включать в себя следующие сведения:
    • основные данные о необходимости перевода с указанием конкретных причин;
    • информацию относительно наличия у сотрудника различных документальных подтверждений. Такие бумаги потребуются служащему в том случае, если он претендует на обязательный перевод, например, по причине ухудшения его состояния здоровья. В подобной ситуации главными документальными подтверждениями могут являться различные медицинские заключения.
  2. Составление сторонами профессиональных отношений специального соглашения, в котором будут зафиксированы все важные обстоятельства и особенности будущего перевода. Обязательной формы для соглашения о переводе действующими нормами установлено не было. Это означает, что стороны вправе составить его по своему самостоятельному усмотрению. Главное, чтобы в готовом документе присутствовала следующая основная информация:
    • важные сведения относительно нового места работы сотрудника. Сюда входит наименование должности, которую он вскоре займет, размер регулярного заработка подчиненного на этой должности т.д.;
    • новый режим работы, по которому сотрудник теперь будет исполнять возложенные на него профессиональные функции;
    • иные сведения, которые будут иметь прямое отношение к процедуре перевода сотрудника на другую должность.
  3. Составление приказа о переводе работодателем. Формирование данного документа должно быть осуществлено в соответствии с официально утвержденным образцом. Приказ подписывается руководителем организации и после этого передается сотруднику для подробного ознакомления с содержанием документа. Если у служащего не имеется никаких возражений относительно содержащихся там сведений – он должен проставить свою личную подпись в положенном месте.
  4. Фиксирование факта перевода в трудовой книжке подчиненного. Она является особенным документом, в который своевременно должны вноситься сведения относительно важных событий в профессиональной жизни гражданина. Именно поэтому, в случае перевода, туда включается обязательная информация относительно самих изменений, а также документов, на основании которых они происходят. Заполнение трудовой книжки может быть осуществлено кадровым сотрудником либо иным работником организации, который ответственен за выполнение данной операции.

Перевод сотрудника на одну ставку

В зависимости от различных обстоятельств, во время осуществления перевода у подчиненного может измениться не только должность, но и некоторые иные важные особенности работы. В частности, изменения могут коснуться и непосредственного объема профессиональных обязательств, который ранее был установлен в отношении сотрудника, например:

  1. Перевод сотрудника на одну ставку. Данный способ может быть применен в тех случаях, когда ранее работник исполнял свои обязательства не на полную ставку. Теперь, если служащий готов работать в полном объеме, директор может пойти ему навстречу.
  2. Перевод служащего на 0,5 ставки. Данная опция нередко используется молодыми мамами. Как правило, им требуется дополнительное время для осуществления ухода за ребенком после прекращения официального декретного отпуска. В подобном случае работодатель может пойти навстречу такой сотруднице и удовлетворить ее требования относительно сокращения ранее установленного объема работ. Однако необходимо помнить, что такое сокращение обязательно окажет определенное влияние и на другие показатели работы. Прежде всего, это касается заработной платы. Она также будет уменьшена ровно на половину от ранее установленного значения.

При изменении ставки порядок перевода будет выглядеть следующим образом:

  • составление подчиненным заявления. Здесь действуют стандартные правила – документ может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы в нем были указаны основные сведения относительно необходимости такого перевода, непосредственных причин, по которым его нужно осуществить и т.д.;
  • составление дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В данном документе должны быть отражены абсолютно все условия, которые теперь будут присутствовать в новом режиме работы служащего. К наиболее важным из них можно отнести: размер заработной платы, количество часов, особые нюансы графика работы и т.д.;
  • издание работодателем соответствующего приказа. Составление приказа в данном случае также осуществляется на основании унифицированной формы. Готовый документ должен содержать в себе основные сведения относительно необходимости внесения соответствующих изменений в действующее в организации штатное расписание.

Если речь идет только об изменении такого показателя, как рабочая ставка, такой перевод не должен фиксироваться в трудовой книжке подчиненного. В данном случае здесь будет достаточно лишь главного документа, а именно – соответствующего распоряжения начальства.

Перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу

Перевод сотрудника на нижеоплачиваемую должность представляет собой особый процесс, который характеризуется наличием некоторых дополнительных правил и нюансов, например:

  1. Прежде всего, речь идет об инициативе для такого перевода. В соответствии с установленными правилами, он может быть осуществлен лишь по желанию сотрудника. Что же касается работодателя – у него подобного права не имеется. Если же это произошло – подобные действия могут быть расценены уполномоченной инстанцией как серьезные нарушения со стороны директора.
  2. Сама процедура перевода в данном случае будет включать в себя все стандартные этапы. Первым из них всегда будет являться проявление инициативы со стороны сотрудника. Данная инициатива должна быть зафиксирована в письменной форме, в виде соответствующего заявления на имя начальника. Заключительным этапом становится издание приказа, а также внесение всех важных изменений в трудовую книжку и иные внутренние документы.
  3. В случае перевода подчиненного на нижеоплачиваемую работу. Для работодателя очень важно будет доказать, что этот перевод действительно был осуществлен исключительно по желанию самого служащего. Этот факт может быть проверен со стороны такой организации, как Трудовая инспекция. Если у работодателя не будет иметься фактических подтверждений собственной правоты, в его отношении могут быть установлены различные меры ответственности.
  4. Если перевод служащего на нижеоплачиваемую работу явился следствием возникновения особых обстоятельств, работодателю обязательно нужно будет получить соответствующие документальные подтверждения. Так, например, если сотрудник не может исполнять текущие обязанности по причине ухудшения его здоровья, значит, в прямые обязанности подчиненного будет входить предоставление работодателю всех важных подтверждающих документов.

В случае наличия серьезных ошибок, которые были допущены работодателем во время процедуры перевода сотрудника на другую должность, весь этот процесс может быть признан недействительным. Это, в свою очередь, может грозить директору появлением весьма серьезных проблем в будущем.

Оформление перевода сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации считается распространенной процедурой в процессе трудовых взаимоотношений.

 

Предлагаю рассмотреть основные характеристики данной процедуры.

 

 

Общая характеристика перевода сотрудника на другую должность внутри организации

 

Переводом на иную должность внутри предприятия называется изменение трудовых функций сотрудника, то есть изменение его должностных обязательств.

 

В общем, переводы могут быть:

 

  • постоянные и временные,

  • инициаторы -  работодатель либо работник,

  • с одобрения работника либо без него.

 

Однако, осуществление рассматриваемого перевода возможно только с одобрения работника, оформленного письменно. Исключение составляют следующие случаи: катастрофы, предотвращение производственных аварий, несчастных случаев, замена отсутствующего сотрудника и иные.

 

Однако при понижении в должности требуется одобрение сотрудника. Тогда период времени данного перевода не может составлять более 1 года.

 

Трудовым кодексом Российской Федерации установлена обязанность работодателя информировать сотрудника письменно не позже, чем за 2 месяца до начала введения рассматриваемого изменения.

 

Причины перевода различны:

 

  • имеется вакантное рабочее место,

  • в связи с медицинскими показаниями,

  • переезд работодателя в иную местность,

  • повышение либо понижение по карьерной лестнице.

 

Важно учесть, что в случае изменения названия должности, если не изменяются трудовые функции, перевод не совершается. Тогда требуется изготовить дополнительное соглашение к трудовому договору о соответствующих изменениях.

 

 

Осуществление процедуры перевода сотрудника на другую должность внутри организации

 

Общий порядок действий при осуществлении рассматриваемой процедуры таков:

 

  1. Составляется докладная непосредственным начальником либо пишется личное заявление лицом;

  2. оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и изготавливается приказ, с которым лицо знакомится до дня своего перевода;

  3. вносится отметка в личную карточку сотрудника, запись в его трудовую книжку и необходимые изменения в документ учета рабочего времени.

 

В заключении хочется отметить, что рассмотренный процесс перевода считается не самым сложным в делопроизводстве о кадрах.

 

Главное при ее осуществлении предусмотреть обязательные условия: одобрение обеих сторон трудового соглашения, порядок осуществления действий, правильно составить необходимые документы согласно нормам действующего трудового законодательства. 

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

На чтение 7 мин. Просмотров 53 Опубликовано

В некоторых ситуация, владелец компании сталкивается с необходимостью перевести одного или нескольких сотрудников на другие должностные позиции. В этом случае, работодателю необходимо составить приказ и сопутствующую документацию. Каждый субъект предпринимательской деятельности использует различные методы оптимизации рабочего процесса с целью снижения производственных затрат. Именно это обстоятельство становится причиной необходимости сокращения рабочего дня, перевода на другие должностные позиции или в другую компанию. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос, как перевести сотрудника на другую должность и грамотно оформить документы.

Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника

Основания для перевода работника

Существует более одного десятка разнообразных причин, которые могут рассматриваться как основание для перевода работника внутри компании. Чаще всего подобные решения принимаются в следующих ситуациях:

  • необходимость изменения трудового процесса;
  • внедрение новой должности;
  • сокращение штатов.

Поиск нового работника может значительно увеличить нагрузку на кадровый отдел. Время, потраченное на поиск подходящей кандидатуры, обучение, а также сама длительность стажировки, негативно отражаются на деятельности всей компании. В такой ситуации более целесообразно использовать имеющиеся кадры. В задачу работодателя входит лишь проведение небольших лекций, с целью ознакомления работника с новыми должностными обязанностями.

Значительно реже наблюдается ситуация, в которой профессиональные навыки работника не соответствуют текущей должностной позиции. В такой ситуации, работник должен пройти курсы переподготовки для того, чтобы соответствовать новой должности. Однако не каждый работник может пройти обучающие курсы в силу различных обстоятельств. В этом случае, администрация компании может предложить своему сотруднику другую должность.

Как показывает практика, вопрос, связанный с переводом работников на другие должностные позиции, требует деликатного подхода. Перед тем как начать перевод, руководителю компании и работнику необходимо согласовать различные вопросы.

Порядок оформления перевода

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации состоит из нескольких шагов. На первом этапе, работодателю необходимо подготовить приказ о кадровой перестановке. С помощью этого документа, работодатель обосновывает свое решение о переводе. Это означает, что распорядительный акт должен в обязательном порядке содержать информацию о причинах перевода. Как правило, в качестве причин указывается необходимость оптимизации трудовой деятельности или реорганизация внутренней структуры компании. Эти причины являются основанием для перевода в другой отдел, филиал компании или её представительство.

В локальных актах, необходимо указать изменения трудового соглашения, заключенного между сотрудником и администрацией компании.

Перевод на другую должность в соответствии с ТК РФ представляет собой изменения в должностных обязанностях работника на постоянной или временной основе

Согласно действующему законодательству, руководитель должен указать не только новые трудовые обязательства, но и порядок оплаты. Важно обратить внимание на то, что работнику предоставляется законное право согласиться или отказаться от перевода. Это означает, что в локальных актах следует отразить длительность срока, который дается работнику для принятия решения.

Одной из задач администрации компании является подготовка письменного уведомления для работника. После ознакомления с содержанием бланка, сотрудник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая знакомство с документом.

Также следует отметить отсутствие ограничения по длительности данной процедуры. Длина отрезка времени, берущего начало на момент извещения и заканчивающаяся самим переводом, может составлять более нескольких месяцев. Для примера возьмем ситуацию, в которой компании проводит реорганизацию своей структуры. Как правило, в случае такого перевода изменяется лишь ряд условий трудовой деятельности. Нужно отметить, что в рассматриваемом примере, основные трудовые функции работников остаются неизменными. За шестьдесят дней до перевода, работодатель должен вручить уведомления всем работникам, которых коснутся нововведения.

Как уже было сказано выше, перевод на другую должность по инициативе работодателя состоит из нескольких этапов. На втором этапе этой процедуры, администрации компании требуется получить согласие сотрудника. Для этого, последний должен составить соответствующий документ, где будет указанно согласие с кадровой перестановкой. Довольно часто, работники кадрового отдела просят сотрудников подписать копию распоряжения о переводе, тем самым исключая необходимость составления заявления. Однако данный поступок может иметь ряд негативных последствий. Человек, переводящийся на новую должность, может быть недоволен новыми условиями трудовой деятельности. Этот фактор следует обязательно учитывать при оформлении документов.

При получении письменного согласия от сотрудника можно переходить к следующему этапу процедуры. На этом этапе составляются документы, которые будут использоваться как приложение к трудовому соглашению. Такие документы должны содержать в себе информацию о новых должностных обязанностях, трудовых функциях и порядке оплаты. Важно обратить внимание, что подобный документ составляется в количестве двух копий, одна из которых передается сотруднику.

При составлении распоряжения о назначении работника на другую должность, используется унифицированная форма «Т-5». Нужно отметить, что каждому работодателю предоставляется право разработки и внедрения собственных бланков, основывающихся на данной форме. В распорядительном документе следует указать должность, занимаемую сотрудником и новые условия трудовой деятельности. Причина перевода на другую должность в приказе указывается в отдельном пункте. Очень важно, чтобы выбранное основание для перевода не противоречило действующему Трудовому Кодексу. Как правило, большинство работодателей, указывают в данном пункте на приложение к трудовому соглашению.

Перевод на другое рабочее место проводится на постоянной основе или временно

После составления распорядительного акта, работник должен ознакомиться с содержанием документа и заверить его росписью. Далее, приказ, подготовленный работодателем, используется в качестве основания для внесения правок в штатное расписание. На завершительном этапе рассматриваемой процедуры, сотрудниками кадрового отдела вносятся новые записи в трудовую книгу переводящегося работника.

Ряд тонкостей и нюансов

В начале данной статьи говорилось о том, что существует множество различных причин для перевода сотрудников на новую должность. Инициатором этой процедуры может выступать не только администрация компании, но и сам работник. Как правило, перевод на другую должность по инициативе работника связан с необходимостью получения дополнительного времени. В такой ситуации, работник может попросить администрацию о переводе на неполный трудовой день. В этом случае, изменяются не трудовые функции сотрудника, а длительность его рабочего дня. В задачу работодателя входит составление распорядительного акта, где будет зафиксирована общая длительность трудового месяца. На основании этого документа рассчитывается продолжительность рабочего дня и размер заработной платы.

Также довольно распространен перевод работника на половину ставки от установленного оклада. Как и в предыдущем примере, изменяется лишь длительность трудового дня работника. Работодателю необходимо составить приложение к трудовому соглашению, где будут зафиксированы новый режим трудовой деятельности и размер заработной платы, которая должна быть рассчитана из размера полного оклада.

Согласно действующему законодательству, массовый переход на данный режим допускается только в тех ситуациях, когда реорганизация внутренней структуры компании может повлечь за собой увольнение персонала. Максимальная длительность работы в подобном режиме составляет шесть месяцев.

Далее предлагаем рассмотреть, как оформить перевод на нижестоящую должностную позицию. В этой ситуации, работодатель должен в обязательном порядке получить согласие труженика. Чаще всего, необходимость в подобной кадровой перестановки возникает в тех ситуациях, когда выявляется факт несоответствия квалификации работников в занимаемой ими должности. В такой ситуации работодатель должен перевести работника на ту должность, где последний сможет приносить пользу компании. Нужно отметить, что подобный перевод недопустим как наказание за нарушение трудовой дисциплины или невыполнение трудовых обязательств. Любое нарушение этого процесса может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов в отношении администрации компании.

Если лицо переводится на иную должность на постоянно, соответствующая запись в обязательном порядке вносится в трудовую книжку

Отдельного внимания заслуживает процесс перевода в другую компанию. В том случае, когда инициатором перевода выступает работодатель, более целесообразно говорить об увольнении. Особенностью данного процесса является расторжение трудового соглашения с нынешней компанией и заключение нового договора с будущим нанимателем. В этой ситуации, администрации компании необходимо подготовить все документы работника и выдать все причитающиеся денежные средства. Как правило, документы и компенсация выдаются в последний день трудовой деятельности.

Действующее законодательство защищает права и интересы каждого труженика. В случае необходимости перевода сотрудника на новое рабочее место, работодателю следует получить письменное согласие от сотрудника. Если работник откажется от перевода, работодатель имеет право прекратить действующий трудовой договор. В такой ситуации, администрация компании обязана предоставить работнику дополнительную материальную компенсацию. Для того чтобы предупредить возникновение подобных ситуаций, администрации компании следует использовать различные методы стимуляции интереса к самому процессу перевода.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Перенести продукты в другую организацию | Atlassian Cloud

Если в вашей компании две организации Atlassian, вы можете передавать все продукты из одной организации в другую. После переноса мы удалим исходную организацию, из которой вы перенесли продукты, и вы найдете все свои продукты в целевой организации.

Передача продуктов в другую организацию является постоянной. Прежде чем переносить товары, убедитесь, что это то, что вы хотите сделать, потому что отменить перенос нельзя.

Преимущества переноса и что изменится

Что не изменится

Пользователи

  • Вы сможете видеть и управлять всеми пользователями для ваших проверенных домены с того же места.

  • Вы можете настроить синхронизацию всех пользователей из одного места, чтобы все продукты имели доступ к подготовленным группам.

Пользователи

Администраторы

Администраторы

Продукты

Продукты

  • Если обе организации имеют одинаковые продукты, у вас будет несколько экземпляров одного и того же продукта - никакие продукты не объединятся.

  • Продукты сохранят свои отдельные URL-адреса, разрешения, проекты, пространства и элементы управления.

  • Администраторы продукта сохранят свои роли.

  • Приложения останутся подключенными к сайтам.

Биллинг

Биллинг

  • У вас останется то же количество счетов (за вычетом счета за отмененную подписку Atlassian Access) - ни один не будет объединен.

  • Ваши товарные счета по-прежнему будут разделены по сайтам.

Контрольный список переноса

Перед переносом продуктов заполните этот контрольный список для организации, которая вам больше не нужна:

  • R удалите все конфигурации безопасности , включая SAML SSO и синхронизацию пользователей для организации или G Suite для сайтов.

  • Отмените подписку на Atlassian Access . См. Изменения, которые заметят ваши пользователи, когда вы откажетесь от подписки.

  • Удалите подтвержденные домены с доменов страница . Вам нужно будет повторно подтвердить все домены из организации, в которую вы переносите все продукты.

  • Отменить ключи API администратора из ключей API стр. . Вы можете воссоздать их для организации, куда вы передаете все продукты.
  • Убедитесь, что вы администратор обеих организаций . В противном случае попросите администратора другой организации сделать вас администратором.

Чтобы подготовить ваши продукты к передаче, у нас есть следующие рекомендации:

  • Сообщите администраторам продукта, что вы передаете их продукт другой организации . Эта передача не повлияет на их роли или на то, как они управляют продуктами, но может повлиять на их пользователей, которыми будет управлять другая организация.
  • Проверьте администраторов обеих организаций . Как упоминалось выше, администраторы исходной организации становятся администраторами целевой организации, И все администраторы организации становятся администраторами всех связанных сайтов.Если вы предпочитаете меньшее количество пользователей с такими правами администратора, удалите этих пользователей из списка администраторов любой организации перед переносом.

Процесс переноса

Вы хотите перенести все продукты из одной организации в другую, чтобы вам нужно было только администрировать одну организацию и прекратить использование другой. Как показано на схемах, вы можете передавать продукты только из организации, у которой нет конфигураций безопасности или проверенных доменов.

Когда вы передаете свои продукты в другую организацию, у вас нет выбора, кроме как передать все продукты в целевую организацию, что означает:

  • Вы не можете передать продукт только одного сайта в другую организацию - это должно быть все продукция сайта.

  • Нельзя перенести только один сайт, если в организации несколько сайтов.

1. У вас две организации

Вы начинаете с двух организаций, у которых есть один или несколько сайтов с продуктами, и вы хотите объединить все свои продукты в одной организации. Прежде чем вы сможете начать процесс переноса, вы удалили все проверенные домены и конфигурации безопасности из организации, которую больше не хотите использовать.

2.Продукты перемещаются в другую организацию

Вы выбираете Перенести продукты из организации, которую больше не хотите использовать.

3. Одна организация управляет всеми продуктами

Как видите, перенос сайта не объединяет продукты вместе. Он перемещает эти продукты, чтобы у вас все еще были разные экземпляры одного и того же продукта.

По завершении переноса мы удалим организацию, у которой больше нет продуктов, и вы не сможете получить к ней доступ.Обратитесь к таблице выше для получения дополнительных сведений о том, что происходит после завершения передачи.

Перенос продуктов

После того, как вы заполнили контрольный список переноса и поняли процесс переноса, вы можете перенести все продукты из одной организации в другую.

Для передачи продуктов в другую организацию:

  1. Войдите на admin.atlassian.com и выберите организацию, которую вы больше не хотите использовать.

  2. Нажмите Настройки > Подробности в левой навигационной панели.

  3. Нажмите кнопку Перенести продукты и следуйте инструкциям на экране. Мы поможем вам выбрать целевую организацию и проанализировать внесенные вами изменения, прежде чем вы подтвердите перенос.

Передача продуктов в другую организацию является постоянной. После того, как вы перенесете свои продукты, мы удалим исходную организацию, у которой больше нет продуктов. Вы не можете отменить перенос.

переведено на другую должность ▷ Французский перевод

переведено на другую должность ▷ Французский перевод - Примеры использования, переведенного на другую должность в предложении на английском языке почтовый индекс (3076) россыпь (638) positionnement (521) размещение (306) размер (226)

Как улучшить коммуникацию между отделами

В мире, где у нас есть множество доступных каналов связи и тысячи инструментов, которые мы можем использовать для связи, все еще есть области нашей жизни, где мы недостаточно общаемся.

Одна из таких областей - это внутренняя связь компании . Сегодня мы поговорим о коммуникации между различными отделами компании и дадим вам несколько советов о том, как постоянно ее улучшать и какие инструменты вы можете использовать.

Что интересно во внутреннем общении, так это то, что многие люди согласны с тем, что оно сломано, и интуитивно чувствуют, что его следует улучшить. Исследование показало, что 39% сотрудников считают, что люди в их собственной организации недостаточно сотрудничают , но в то же время 3 из 4 работодателей оценивают командную работу и сотрудничество как «очень важные».

Согласно другому опросу, двое из трех человек считают, что связь между отделами в их компаниях довольно плохая. Это неизбежно приводит к снижению качества продуктов и услуг, предоставляемых организацией.

Очевидно, это плохо, но хорошие новости заключаются в том, что вы можете кое-что исправить. Для начала давайте посмотрим, каковы основные проблемы или причины плохой внутренней коммуникации внутри команды или компании.

  1. Нарушенный информационный поток. Наверное, единственная сфера жизни, где нам нужно еще общение - это внутреннее общение на рабочем месте. Пока все заняты своей работой, большая часть информации проходит сквозь щели и не распространяется внутри компании, что отрицательно сказывается на производительности.

  2. Личные конфликты между руководителями отделов. Даже если в прямом разногласии участвуют только два человека, их спор повлияет на процессы в компании и прервет весь рабочий процесс.

  3. Физическое разделение различных отделов. Есть много примеров успешных команд, работающих удаленно, но это не то, что может пригодиться всем.

  4. Офисный трайбализм. Антропологический факт состоит в том, что люди идентифицируют себя с группой, к которой они принадлежат. Если человек сосредоточен только на своем отделе (современном племени), он не может эффективно сотрудничать с остальными.

  5. Отраслевые стереотипы .Вы, наверное, слышали историю, в которой говорится, что разработчики - это те отвратительные тихие парни, которые ничего не знают, кроме своего кода; или о дизайнерах, которые должны быть хипстерами, чтобы быть хорошими. Подобные истории затрудняют общение между отделами.

Вот некоторые общие проблемы, которые встречаются в большинстве компаний в настоящее время. Руководство компании должно найти механизм для предотвращения возникновения таких проблем и их перерастания в серьезную проблему, которая может заблокировать или замедлить весь рабочий процесс компании.

Последствия плохого взаимодействия между отделами затронут всех - сотрудников компании (которые будут гораздо менее продуктивны) и клиентов (которые пострадают от плохого обслуживания клиентов и уйдут).

Чтобы ваша компания не пришла в упадок, вам нужно предпринять некоторые действия и улучшить взаимодействие между отделами вашей компании.

К счастью, есть инструменты внутренней коммуникации, которые могут помочь вам смягчить эти проблемы, и постоянно улучшают внутреннюю коммуникацию в вашей компании .

Вот как вы можете использовать простой инструмент коммуникации, например внутренний блог компании, чтобы улучшить ситуацию:

  • Укажите, какая информация нужна каждому отделу. Такой информацией может быть отчет о доступных расходных материалах на складе, количество заказов, сделанных клиентами, или запись об ошибке от команды QA. После определения ключевой информации используйте внутренний блог, чтобы делиться этой важной информацией между отделами простым и прозрачным способом.

    Это архивирование знаний компании в одном месте и предоставление каждому информации, необходимой для более быстрого и разумного принятия решений.

  • Открытый прозрачный двусторонний канал связи внутри компании. Внутренний блог обеспечивает открытый канал для отзывов сотрудников , побуждая их делиться идеями и предложениями по повышению производительности внутри компании.

    Регулярно задавайте открытые вопросы по актуальным темам и просите сотрудников высказывать свои мысли и мнения в комментариях. И недостаточно просто запросить обратную связь - реагирование на предложения сотрудников поддерживает их заинтересованность и желание вносить дальнейший вклад, а также дает возможность найти способы вознаградить сотрудников своими собственными идеями.

  • Устранение разрыва в коммуникации между различными отделами. Пробелы часто возникают из-за отсутствия прозрачности и коммуникации.Поощряйте каждый отдел регулярно публиковать сообщения в блоге и делиться новостями и обновлениями своей работы. Это будет держать всех в курсе того, что происходит в компании и как их собственная работа вписывается в общую картину. Это также поможет каждому лучше понять и оценить работу, проделанную другими.

  • Включите общение в свой рабочий процесс. Если вы еще этого не сделали, сделайте это немедленно. Коммуникация должна быть одной из важнейших процедур в вашей компании.Запишите это (как сообщение в блоге) и объясните людям, как они могут общаться, когда они могут это делать и каким образом. Подавайте себе хороший пример, и другие последуют за вами. Вот несколько советов о том, как писать отличные процедуры, которые понравятся вашей команде.

  • Практикуйте коммуникационное упражнение JFK. Это довольно просто: ваши сотрудники должны спрашивать не какую информацию должны предоставить им другие отделы, а какую информацию они могут предоставить другим.Этот тест поможет им пройти милю в шкуре другого отдела и увидеть, насколько важна для них некоторая информация. Опять же, внутренний блог - прекрасная площадка для этой «игры».

  • Организуйте эффективную командную деятельность. Некоторые из вас могут скептически относиться к деятельности по построению команды, но они действительно работают и сближают людей. Если вы хотите сделать это правильно, убедитесь, что это может сделать вся команда. Вы можете запланировать и объявить об этом в своем внутреннем блоге.Вот несколько советов, как организовать успешный тимбилдинг. Бонусный совет: наймите специалиста по тимбилдингу, который организует и проведет для вас такие выходные. Это действительно того стоит.

Внутренний блог может помочь вам улучшить взаимодействие между различными отделами в вашей компании, воспользоваться преимуществами более высокой вовлеченности ваших сотрудников и создать эффективную внутреннюю организацию с механизмом предотвращения конфликтов.

Кроме того, ваши клиенты будут намного счастливее, потому что они получат лучший уход и лечение.

BlogIn - это простой внутренний блог и платформа для обмена знаниями для команд любого размера.
Начать 14-дневную бесплатную пробную версию

Какие методы вы использовали для налаживания качественной коммуникации в своей компании? Вы используете какой-нибудь онлайн-инструмент или у вас есть другие методы? Не стесняйтесь сообщить нам свой секрет, мы будем признательны!

Общение внутри организации | Каналы коммуникации в организациях

Теперь бесплатно! 300 бизнес-справочников, которые помогут вам добиться успеха в бизнесе >>>>

Связь внутри организации

Эта статья посвящена коммуникации в организационной структуре.При разработке организационной структуры каналы связи являются важным фактором. Менеджер в иерархической системе становится звеном в коммуникационной цепочке.

Это иерархическая система, которая задает направление и накладывает ограничения на поток сообщений. Управленческие решения и направления перетекают с более высоких на более низкие уровни организации.

Ответы и отчеты от менеджеров нижнего уровня текут в организации вверх.Менеджеры также проводят время, общаясь со своими коллегами. Таким образом, мы с самого начала видим, что коммуникации должны эффективно функционировать в боковом направлении, а также в нисходящем и восходящем направлениях.

Комитеты влияют на коммуникационный процесс в организации. Хорошо организованный комитет может служить дополнительным звеном в коммуникационной цепочке и предоставлять средства для распространения информации.Однако комитеты часто не могут гарантировать, что менеджеры A и B рассказывают друг другу то, что они хотят или должны знать. Хотя они не могут давать указания или издавать процедуры, сотрудники влияют на процесс коммуникации в организации.

Советы или рекомендации сотрудников принимаются подчиненными руководителями из-за ожидаемой поддержки со стороны начальника. Когда сотруднику предоставляются функциональные прерогативы по принятию решений, он, по сути, принимает тот же статус, что и его начальник, в отношении таких вопросов.Т. К. Уорнер считает, что «достижения ... в самом реальном смысле зависят от качества общения с другими». А Джон Коннор говорит, что «нет более ценного актива в деловой жизни, чем способность ясно и точно выражать свои мысли».


Только что выпущено: Как управлять собой для достижения успеха (90 советов по самоуправлению)

Вы несете ответственность за все, что происходит в вашей жизни.Научитесь принимать полную ответственность за себя. Если вы не управляете собой, вы позволяете другим контролировать свою жизнь. В этом видео вы найдете 90 эффективных советов и стратегий, которые помогут вам добиться успеха.

Для получения более подробных видеороликов посетите наш Малый бизнес и навыки управления YouTube Chanel .


Коммуникационный процесс

Чтобы подготовить почву для потока информации и сообщений в организации, давайте рассмотрим основные элементы процесса коммуникации.К этим элементам относятся: кто-то, кто отправляет сообщение (кодировщик), некоторые средства для его передачи, кто-то, кто его получает (декодер), и механизм обратной связи. Может использоваться множество кодеров, каналов, декодеров и механизмов обратной связи. Однако для того, чтобы информация в сообщении обрабатывалась четко, быстро и с минимальной степенью ухудшения, руководство должно установить четкие формальные каналы связи.

Предположим, что сообщение, которое должно быть передано, исходит от менеджера или что он служит агентом для передачи сообщения от другого источника.Независимо от источника, сообщение проходит через его (отправителя) фильтр прежде, чем достигнет предполагаемого получателя. Отправитель привносит в сообщение свое отношение и восприятие; определяет, кто должен его получить; и каналы, по которым он должен течь, то есть вверх, вниз, в стороны или их комбинацию. Отношение и восприятие получателя, конечно, влияют на перевод сообщения, а также на то, какую обратную связь он предоставляет.Питер Друкер, известный приверженец передовой практики управления, говорит:

«У менеджера есть особый инструмент: информация. Он не« управляет »людьми, но вместо этого он мотивирует, направляет, организует людей для выполнения их собственной работы. Его инструмент - единственный инструмент - для выполнения всего этого - устное или письменное слово или язык чисел. Неважно, занимается ли менеджер инженерным делом, бухгалтером или орфографией.Чтобы быть эффективным, менеджер должен уметь слушать и читать, а также говорить и писать. Менеджерам нужны навыки, чтобы донести свои мысли до других людей ».

Это вполне адекватно описывает роль менеджера в процессе коммуникации.

Каналы связи

Канал связи, выбранный для передачи сообщения, играет важную роль в поддержании качества исходного сообщения при его прохождении от отправителя к получателю.Отправитель, получив возможность взвесить достоинства устного или письменного сообщения или их комбинации, выбирает наиболее эффективный для ситуации.

Независимо от выбранного канала связи, отправитель столкнется с препятствиями. В предыдущей главе были проанализированы различные препятствия на пути к эффективному общению. Принимая во внимание возможные препятствия, отправитель должен выбрать канал, который, по его мнению, наилучшим образом гарантирует передачу сути и смысла его сообщения без недопонимания или искажения.

Чтобы противодействовать возможным помехам в канале связи, сообщение должно привлекать внимание, содержать избыточность, продолжать повторение или использовать комбинацию этих подходов.

Чтобы привлечь внимание, сообщение должно отличаться от других, конкурирующих за время получателя. Короткое рукописное сообщение вместо обычного напечатанного сообщения - один из способов привлечь внимание.

Для обеспечения избыточности сообщение должно быть перефразировано несколько раз (метод, используемый в газетных статьях) и / или резюмирован в последнем абзаце.Отправителю следует избегать чрезмерной избыточности, поскольку это может загромождать канал связи.

Чтобы обеспечить повторение, сообщение должно передаваться более чем по одному каналу, как в устной, так и в письменной форме, или передаваться более одного раза по одному и тому же каналу, как в телевизионной рекламе.

Теперь давайте обратим наше внимание на основные каналы связи внутри организации. Есть три канала: формальный, неформальный и неофициальный.

Официально. Связь в рамках формальной организационной структуры, которая передает цели, политику, процедуры и направления.

Неофициальный. Коммуникация вне формальной организационной структуры, которая заполняет организационные пробелы, поддерживает связи и обрабатывает разовые ситуации.

Неофициально. Межличностное общение внутри (или между) социальной структурой организации, которая служит средством для случайных межличностных обменов и передачи неофициальных сообщений.

Более подробное изучение каждого из этих каналов связи обеспечит лучшее понимание этих функций.

Официальное сообщение

Формальное общение - письменное или устное - следует по порядку подчинения официальной организации; общение идет от менеджера к его непосредственным подчиненным. Затем каждый получатель повторно передает сообщение в выбранной форме на следующий более низкий уровень управления или, в зависимости от ситуации, сотрудникам.Сообщение продвигается вниз по цепочке команд, разветвляясь по пути, пока все, кому это необходимо, не будут проинформированы. Формальное общение также идет вверх по организации на той же основе.

Формальное общение обычно включает в себя передачу целей, политики, инструкций, меморандумов и отчетов; запланированные встречи; и интервью с руководителями и подчиненными.

Неформальное общение

Ни одна организация не работает в полностью формальной или структурированной среде.Связь между операциями, изображенными на организационной диаграмме, не функционирует так гладко или беспроблемно, как может предполагать диаграмма. В большинстве организаций, работающих эффективно, каналы коммуникации развились вне иерархической структуры.

Неформальный процесс коммуникации дополняет формальный процесс, заполняя пробелы и / или упущения. Успешные менеджеры поощряют неформальные организационные связи и в то же время признают, что обход установленных линий полномочий и коммуникаций не является хорошей регулярной практикой.В случае обхода линий подчинения менеджер должен взять на себя ответственность за информирование тех, кто обычно находится в цепочке подчинения, о предпринятых действиях.

Существует тонкая грань между использованием неформальной коммуникации для ускорения работы организации и ненужным обходом цепочки подчинения. Процесс ускорения выполняет свою работу, но игнорирование цепочки команд вызывает раздражение и может вызвать обиды.Чтобы быть эффективным, менеджер должен найти способ сбалансировать формальные и неформальные коммуникативные процессы.

Неофициальное сообщение

Проницательные менеджеры программ и функциональные менеджеры осознают, что большая часть общения, происходящего в их организациях, носит межличностный характер. Новости о пересмотренных политиках и процедурах, меморандумы и протоколы собраний являются предметом обсуждения во всей организации.Эти темы часто разделяют дискуссию с телешоу, спортивными новостями, политикой и сплетнями.

«Виноградная лоза» - это часть неофициального процесса коммуникации в любой организации. Виноградная лоза возникает из-за недостатка информации, которую сотрудники считают важными: организационные изменения, рабочие места или сотрудники. Эта мельница слухов передает информацию очень разной точности с поразительной скоростью. Слухи, как правило, делятся на три категории: те, которые отражают тревогу, те, которые связаны с тем, на что надеются, и те, которые вызывают разногласия в организации.Некоторые слухи исчезают с течением времени; другие умирают, когда происходят определенные события.

Сотрудники участвуют в процессе выращивания винограда в той мере, в какой они объединяются в группы. Любой сотрудник, не входящий в состав какой-либо группы, может быть исключен из этого неофициального процесса общения.

Виноградная лоза не обязательно бывает хорошей или плохой. Он выполняет полезную функцию, когда служит барометром чувств и отношений сотрудников.К сожалению, информация, передаваемая по виноградной лозе, имеет тенденцию увеличиваться или преувеличиваться. Тогда сотрудники излишне обеспокоены тем, что они слышат. Крайне важно, чтобы менеджер постоянно предупреждал о распространении ложной информации. При обнаружении следует предпринять положительные шаги для немедленного предоставления правильной информации.


Поучительное видео: как быть хорошим менеджером на работе

В этом видео вы найдете десять лучших идей, которые помогут вам стать эффективным менеджером и руководителем, боссом, которого все любят хвалить, а не боссом, которого все любят ненавидеть!

Для получения более подробных видеороликов посетите наш Малый бизнес и навыки управления YouTube Chanel .


Координация - другая коммуникационная функция

Одна из основных функций процесса коммуникации в организации - эффективная координация. Информация, доступная в различных функциональных группах, обычно направляется в ключевые центры принятия решений. Он должен быть полным, точным и своевременным. Когда решения приняты, они должны быть переданы всем заинтересованным группам внутри организации.Сообщения, содержащие решения, должны быть ясными и точными. Успех ответа на каждое сообщение зависит от точности исходного сообщения, канала связи, используемого для его передачи, интерпретации и понимания получателя и канала, выбранного для передачи обратной связи. Лоуренс Эппли утверждает: «Существует небольшой риск чрезмерного упрощения, говоря, что хорошие менеджеры являются хорошими коммуникаторами; плохие менеджеры обычно наоборот.Если у человека есть искреннее желание прояснить свое мышление, нет лучшего способа сделать это, чем изложить это в письменной форме ».

Проблемы со связью

Руководство должно постоянно осознавать препятствия на пути к эффективному общению и предпринимать шаги, необходимые для того, чтобы каналы оставались открытыми. Есть несколько подходов к решению проблем общения, которые заслуживают рассмотрения в настоящее время.

Старайтесь поддерживать хорошие отношения . Плохие отношения между начальником и подчиненным затрудняют процесс общения.

Не упускайте из виду важность восходящей коммуникации от подчиненного или бокового общения с коллегой. Это может помешать процессу связи.

Не засоряйте канал связи. Его значение может быть уменьшено из-за задержки получения сообщения.

Для вас как менеджера лучше передать слишком много информации по цепочке управления, чем передать слишком мало. Получение дополнительной информации дает вашему подчиненному чувство уверенности и безопасности; недостаток информации способствует незащищенности и чувству недоверия. Проблема во многих организациях заключается в том, что по цепочке команд передается слишком мало информации и требуется слишком много информации для передачи вверх по цепочке.Более подробно эта проблема обсуждается позже.

Обратите внимание на выбор формы, в которой будет передаваться сообщение. Сообщение, не переданное в приемлемой форме, может не преодолеть барьеры в канале связи, независимо от того, движется ли оно вниз по цепочке команд, вверх по цепочке или сбоку.

Перегрузка

Большое внимание было сосредоточено на направлении коммуникационного потока, но очень мало внимания на количестве информации в коммуникационной цепочке.В вашей организации ежедневный поток сообщений высок или низок? В большинстве случаев организация могла бы работать более эффективно, если бы поток сообщений увеличился; однако существует ограничение на количество сообщений, которые может обрабатывать организация.

Свободный поток информации внутри организации - идеал, которого нужно достичь. Когда полученная информация намного превышает требуемую, получатели не могут уделить должное внимание тому, что действительно необходимо.Много драгоценного времени уделяется процессу сортировки и отбора.

Одной из проблем использования избыточности и повторения для минимизации сбоев в процессе связи является возможная перегрузка. Поэтому эти методы нужно использовать с осторожностью. Если вы тратите все больше времени на процесс коммуникации, для вашего будущего успеха крайне важно развить навыки эффективной обработки информации.

Как организация может справиться с ситуацией информационной перегрузки? Нет лучшего способа. Разработанные методы часто используются в сочетании друг с другом. Один из методов заключается в фильтрации сообщений, чтобы важные сообщения, требующие немедленных действий, первыми доходили до лица, принимающего решения. Другой метод предполагает делегирование и децентрализацию процесса принятия решений, чтобы сообщения не доходили до одного руководителя.Еще один метод включает тщательный отбор источников информации и устранение тех, которые оказались неточными или ненадежными.

Потребность и преимущества

Иногда руководители высшего звена приходят к пониманию основных практических точек зрения, которые, если их тщательно сформулировать, могут помочь всем нам. В презентации для студентов Ховард Бловельт сказал: «Бизнесу нужны квалифицированные коммуникаторы». Это более доброжелательная позиция, чем позиция многих ведущих преподавателей, которые потрясены неспособностью студентов писать по буквам, писать на простом эффективном английском языке или выражать свои мысли устно.«Умение слушать, переваривать, очищать и передавать информацию имеет фундаментальное значение», - сказал Блаувельт. Его послание ясное. Роберт Сарнофф сказал: «Сегодняшние лидеры - это часто мужчины и женщины, овладевшие искусством общения. Они знают, как донести свои идеи. А успешные люди - те, кого постоянно ищут на ключевые должности, - эффективно объединяют свои способности общаться с людьми. прочный фундамент знаний.Ибо знания - это преобладающее качество в передаче идей ».

Есть ли у вас базовые знания, чтобы эффективно работать на своей должности? Предполагая, что да, развили ли вы необходимые коммуникативные навыки, чтобы передавать эти знания другим? Питер Прайор говорит:

«Главный фактор, который необходимо учитывать, если преимущества лидерства должны быть полностью обузданы в организации, - это наличие хорошей системы коммуникаций сверху вниз и снизу вверх.. . . Это та область, где щепотка хорошей практики стоит фунта хорошей теории ».

Вы используете эту «щепотку хорошей практики» или увязли в «фунте теории»? Успех в управлении своим бизнесом может зависеть от вашего умения эффективно применять коммуникационный процесс в повседневной деятельности.

Другие темы раздела «Навыки управления»

Стратегии лидерства: будьте лидером, которому следуют люди Постановка целей: эффективные методы постановки целей Управление временем: делайте больше за меньшее время Методы планирования: улучшите свои навыки планирования Самоуправление: контролируйте свою работу и свою жизнь Делегирование: эффективные методы делегирования Принятие решений: как принимать правильные решения Саморазвитие: как постоянно улучшать свои способности Викторина для предпринимателей: годен ли вы на должность менеджера? Ориентация на прибыль Проведение успешных встреч Невербальное общение Обработка стресса Решение проблем Эффективное письмо Эффективное чтение Слушайте эффективно Эффективная презентация Процесс принятия решений Барьеры связи Общение внутри организации Эффективное общение В поисках новой работы: Самооценка Подготовка резюме Собеседование

Боковая панель: приглашаем вас посетить наш информационный раздел по автострахованию, где представлен список статей, которые могут сэкономить сотни долларов на расценках на ваши автомобили.В автостраховании с полным покрытием вы найдете полезные советы по получению дешевых предложений. Для получения информации о том, как получить более дешевые расценки на более короткие сроки, см. Страхование автомобиля на один месяц, а также краткосрочное страхование автомобиля. Чтобы получить информацию для водителей впервые, см. Дешевую страховку автомобилей для новых водителей. Как насчет получения более дешевых премиальных ставок для зрелых женщин? нет проблем, посмотрите здесь, лучшая страховка для новых водителей старше 25 лет.

Если вас интересует страховка на полгода, см. Полезные советы по этой теме в разделе 6-месячная страховка автомобиля.Как насчет получения более выгодных страховых взносов для молодых водителей? см. автострахование для 17-летних и автострахование для младше 21 года и автострахование для мужчин и женщин до 25 лет. Вот еще один список полезных статей по страхованию водителей, Что касается полезных советов относительно выплат по бездепозитным взносам, смотрите автострахование без депозита, а для получения списка недорогих брокеров, агентов и компаний смотрите автострахование без депозитных компаний. Прочтите следующую информативную статью, если вы ищете более выгодные тарифы для молодых водителей в своей семье и более дешевую страховку транспортных средств для молодых водителей.Теперь, чтобы открыть для себя новые способы получить более низкие котировки, перейдите на страницу общего автомобильного страхования. Прочтите эту статью, если вам нужна информация о страховании автомобилей с высоким риском.

Как насчет того, чтобы получить более выгодную сделку с первым водителем? просто щелкните ссылку. Возможно, наступит время, когда вы захотите отменить свою политику, используйте эту статью, чтобы узнать, как это сделать. На нашей странице центра страхования водителей есть список руководств, которые наверняка помогут вам получить очень дешевую автомобильную страховку для водителей-подростков.Для тех из вас, кто ищет дешевые котировки для краткосрочной политики, прочтите эту статью. а также советы и рекомендации для групп с особыми интересами, таких как молодые водители и временная страховка.

Если у вас есть первые водители в вашей семье, поищите здесь полезные советы относительно дешевых водителей первого автострахования, чтобы получить очень-очень дешевые расценки на автострахование, другие типы полисов могут включать следующее: страхование автомобиля без залога, ежемесячная оплата, страхование классических автомобилей на молодые водители получают более выгодную сделку по дешевой стоимости страхования гражданской ответственности, находят хорошие тарифы для новых водителей.как насчет того, если вы заинтересованы в оплате автострахования? да, для вас есть руководство. А вот список самых дешевых автостраховщиков. И завершается список тем, как рассчитать оценку автостраховки без личной информации.

Заявление об отказе от ответственности: Несмотря на то, что прилагаются все усилия для обеспечения точности содержания этого веб-сайта, веб-сайт предоставляется «как есть», и Bizmove.com не делает никаких заявлений или гарантий в отношении точности или полноты информации, содержащейся на Это.Хотя содержание этого сайта предоставляется добросовестно, мы не гарантируем, что информация будет обновляться, быть правдивой и не вводить в заблуждение или что этот сайт всегда (или когда-либо) будет доступен для использования. Ничто на этом веб-сайте не должно рассматриваться как профессиональный совет или официальная рекомендация, и мы исключаем все заверения и гарантии, связанные с содержанием и использованием этого сайта.

ведущих людей в организациях

Рисунок 12.1

Источник: использовано с разрешения PepsiCo Incorporated.

Она входит в сотню самых влиятельных людей согласно списку журнала Time за 2008 год. Она также занимает 5-е место в рейтинге Forbes «Самые влиятельные женщины мира» (2007), 1-е место в рейтинге Fortune «50 самых влиятельных женщин» (2006) и 22-е место в рейтинге Fortune . «25 самых влиятельных людей в бизнесе» (2007). Списки можно продолжать и продолжать.Для тех, кто знаком с ее работой и стилем, это не должно вызывать удивления: еще до того, как она стала генеральным директором PepsiCo Inc. (NYSE: PEP) в 2006 году, она была одним из самых влиятельных руководителей PepsiCo и одним из двух кандидатов. готовят к желанной должности генерального директора. Нуйи родилась в Ченнаи, Индия, закончила Йельскую школу менеджмента и работала в таких компаниях, как Boston Consulting Group Inc., Motorola Inc. и ABB Inc. Она также руководила женской рок-группой в старшей школе, но это так. другая история.

Что делает ее сегодня одним из ведущих лидеров делового мира? Во-первых, у нее есть четкое видение PepsiCo, которое, похоже, является правильным видением для компании на данный момент. Ее видение сформулировано под термином «результативность с целью», который основан на двух ключевых идеях: борьба с эпидемией ожирения путем улучшения пищевого статуса продуктов PepsiCo и превращение PepsiCo в экологически устойчивую компанию. Она вдохновляет оратором и объединяет людей вокруг своего видения компании.У нее есть послужной список, чтобы показать, что она имеет в виду то, что говорит. Она сыграла важную роль в приобретении PepsiCo пищевого конгломерата Quaker Oats Company и производителя соков Tropicana Products Inc., оба из которых производят продукты для здорового питания. Она намерена снизить зависимость PepsiCo от высококалорийных напитков с высоким содержанием сахара и позаботилась о том, чтобы PepsiCo удалила трансжиры из всех своих продуктов раньше, чем ее конкуренты. Что касается окружающей среды, она стремится к чистому нулевому воздействию на окружающую среду.Среди ее приоритетов - планы по сокращению количества пластика, используемого в бутылках для напитков, и поиск решений для биоразлагаемой упаковки продуктов PepsiCo. Ее видение является долгосрочным и может быть рискованным для краткосрочного заработка, но оно также актуально и важно.

Те, кто работает с ней, испытывают трудности с ее высокими стандартами производительности и ожиданием совершенства. Она не боится давать людям отрицательные отзывы - и с юмором тоже. Она подталкивает людей до тех пор, пока они не найдут решение проблемы, и не принимает в качестве ответа «я не знаю».Например, она настаивала на том, чтобы ее команда нашла альтернативу дорогому пальмовому маслу, и не прекращала призывать их вперед, пока не появилась альтернатива: масло из рисовых отрубей.

Нуйи любят и уважают, потому что она слушает окружающих, даже когда они с ней не согласны. Ее опыт выходит за рамки национальных границ, что дает ей истинную признательность за разнообразие, и она ожидает, что окружающие будут применять свои ценности на практике. Фактически, когда она закончила колледж, она надела сари на собеседование в Boston Consulting, где она и получила работу.Она необычайно склонна к сотрудничеству в высшем руководстве компании из списка из списка Fortune 500, и она обращается за помощью и информацией, когда ей это нужно. Она дружит с тремя бывшими генеральными директорами PepsiCo, которые выступают в качестве ее неформальных советников, и когда она была выбрана на высшую должность в PepsiCo, она позаботилась о том, чтобы ее соперник на эту должность получил повышение заработной платы и влияние в компании, поэтому она не потеряла его. Она говорит, что лучший совет, который она получила, был от отца, который научил ее считать, что у людей добрые намерения.Нуйи отмечает, что ожидание от людей добрых намерений помогает ей предотвращать недопонимание и проявлять к ним сочувствие. Кажется, что она является образцом для подражания для других бизнес-лидеров по всему миру, и PepsiCo имеет все возможности для решения проблем, которые может принести будущее.

Дело написано [цитата отредактирована по запросу издателя]. На основании информации, полученной от Биргера, Дж., Чендлера, К., Фротта, Дж., Гимбела, Б., Гамбеля, П. и др. (2008, 12 мая). Лучший совет, который я когда-либо получал. Fortune, 157 (10), 70–80; Брэди, Д. (2007, 11 июня). Сохранение прохлады в горячей воде. BusinessWeek . Получено 30 апреля 2010 г. с http://www.businessweek.com/magazine/content/07_24/b4038067.htm; Комптон, Дж. (15 октября 2007 г.). Работа с целью. Beverage World, 126 (10), 32; Маккей Б. (6 мая 2008 г.). Пепси для резки пластика используется в бутылках. Wall Street Journal , восточное издание, стр. БИ 2; Моррис Б. и Неринг П. А. (3 мая 2008 г.). Задача Pepsi: может ли этот гигант закусок и газированных напитков быть здоровым? Генеральный директор Индра Нуйи говорит, что да, но войны на колу и цены на кукурузу станут проверкой ее лидерства. Fortune, 157 (4), 54–66; Шульц, Х. (2008, 12 мая). Индра Нуйи. Time, 171 (19), 116–117; Селдман, М. (2008, июнь). Повышение устремлений PepsiCo. T + D, 62 (6), 36–38; The Pepsi Challenge (2006, 19 августа). Экономист . Получено 30 апреля 2010 г. с веб-сайта http://www.economist.com/business-finance/displaystory.cfm?story_id = 7803615.

5 шагов, которые необходимо включить в процесс реорганизации компании

Реструктуризация компании имеет всю простоту реорганизации небольшой страны (но с большим беспокойством по поводу отсутствия закусок).Неудивительно, что без надлежащего планирования процесс реорганизации компании может пойти не так. На самом деле, высшее руководство нередко реорганизует всю компанию на бумаге только при поверхностном участии HR, объявляет о реорганизации на общекорпоративном собрании или по электронной почте, а затем, когда наступает паника и замешательство, ведет себя растерянно и возмущены реакцией своих сотрудников.

Процесс реорганизации компании должен осуществляться с осторожностью, стратегией и дальновидностью.Если вы планируете перевернуть рабочую жизнь и процессы всей компании, ключ к успеху - это планирование и общение.

Что такое реструктуризация компании?

Реструктуризация компании - это термин корпоративного управления, который в широком смысле относится к компании, выполняющей одно из следующих действий:

  • Изменение организационной структуры, которое может включать в себя передачу прямых подчиненных другому менеджеру, перераспределение ресурсов в другие части бизнеса и т. Д.
  • Изменение финансовой структуры, которое может включать продажу активов, рефинансирование долга по более низким процентным ставкам или даже подачу заявления о банкротстве

В данной статье мы сосредоточимся на организационной реструктуризации.

Почему компании реорганизуются?

Причин для реорганизации компании столько же. К основным причинам реструктуризации можно отнести:

  • Что-то сломано. Если ваша организация не выполняет свои ключевые показатели эффективности, если ваши процессы или сотрудники стали неэффективными, или если есть важные задачи, которые не охватываются какой-либо должностью, возможно, пришло время подумать о реструктуризации компании.
  • Ваша компания объединилась или приобрела другую организацию.
  • Ушел сотрудник на ключевой должности, что оставляет возможность подвергнуть сомнению организационную структуру.
  • Вы хотите освободить место для новой возможности, например для запуска нового продукта или выхода на новый рынок.
  • Изменились потребности вашей клиентской базы.
  • Организация выросла или сокращается.
  • У менеджеров слишком много подчиненных.

Иногда компании предпочитают просто реорганизовать отдел, что означает, что реорганизация затронет только конкретный отдел.

Когда это происходит, компания выявляет проблемы или недостатки только в одном отделе, но поскольку компания сильно взаимосвязана, то, что влияет на один отдел, часто влияет на другие отделы. Хотя реорганизовать отдел, безусловно, проще, компания нередко одним махом перестраивает всю структуру своей компании.

Не уверены, нужно ли вашей компании переходить на новую организационную структуру? Узнайте с помощью этих 8 знаков.

Читать сейчас

Как реструктурировать компанию или подразделение

Независимо от причин, по которым вы изменили структуру организации, подумайте о добавлении этих шагов в процесс реорганизации компании.

1. Начните со своей бизнес-стратегии

Первый компонент стратегии реорганизации компании - выяснить, почему высшее руководство вообще хочет реорганизовать. Без понимания нового направления движения компании или определения проблемы, которую компания надеется решить, нет ничего, что могло бы направлять процесс реорганизации и не было способа измерить ее успех.

Бизнес-стратегия вооружит вас целями или критериями, которые вам потребуются для выполнения этого плана реорганизации компании - если такой план вообще применим.

Если ваша компания еще не утвердила свою бизнес-стратегию, сделайте шаг назад и сначала пройдите процесс стратегического планирования.

Пример стратегической карты (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

2. Определите сильные и слабые стороны существующей организационной структуры

Имея в виду стратегию, вам необходимо рассмотреть, где ваша текущая организационная структура не соответствует целям компании, а где она работает. Если вы еще этого не сделали, создайте организационную диаграмму, чтобы лучше понять, где сейчас находится структура вашей компании.

Шаблон организационной диаграммы для структуры проекта (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Частью этого процесса оценки организационной структуры должен быть сбор отзывов. Слишком многие компании планируют реорганизацию без учета людей, которых затронут планы реструктуризации как департаментов, так и компаний. У ваших сотрудников часто есть ценная информация о том, что не работает и что вам следует делать дальше - вы должны собрать эти идеи и включить их в процесс реорганизации компании.

Однако легче сказать, чем сделать. Не чувствуя, что их проблемы и идеи принимаются всерьез и являются действительно анонимными, ваши сотрудники будут неохотно делиться любыми отзывами о реструктуризации компании. Вы должны создать безопасную среду, в которой сотрудники будут чувствовать, что их мысли ценятся. Рассмотрите возможность отправки анонимного опроса, чтобы узнать, что они изменят и как они подойдут к реорганизации компании.

Также важно прислушиваться к мнению ключевых заинтересованных сторон в процессе планирования реорганизации и сильно полагаться на HR.Если вы работаете в отделе кадров, не забудьте сообщить о нюансах реструктуризации компании, которые требуют особого одобрения и рассмотрения. Профсоюзные договоры, трудовые договоры, условия работы и т. Д. Потребуют участия соответствующих сторон.

Обязательно взвесьте преимущества или прибыль потенциальной реструктуризации с риском, который включает увольнение сотрудников из-за организационных изменений. Если проблема не будет решена путем реструктуризации, не предпринимайте попыток реорганизации. Это напрасная трата усилий и потенциальная потеря для вашей компании.

Получите поддержку своей команды. Узнайте, как заручиться поддержкой изменений в вашей организационной структуре.

Читать сейчас

3. Рассмотрите свои варианты и спроектируйте новую конструкцию

После определения проблемы с текущей организационной структурой компании, сбора отзывов от сотрудников и ключевых заинтересованных сторон и рассмотрения всех существующих должностных функций, пришло время создать новую организационную модель.

Имейте в виду, что эта недавно реструктурированная модель - это только первый набросок: она будет и должна измениться перед внедрением.Эта новая организационная структура должна включать:

  • Вертикальная и горизонтальная линии авторитета
  • Указание того, кто будет принимать официальные решения в отделах
  • Атрибуты сотрудников, включая навыки и опыт
  • Определение и распределение функций в организации, а также отношения между этими функциями

Рассмотрим плюсы и минусы разных типов организационных структур: иерархических, горизонтальных, матричных и т. Д.

По мере проработки вариантов в процессе реорганизации компании лучший способ увидеть макет и взаимозависимости вашей новой структуры - это создать организационную диаграмму. В Lucidchart есть множество доступных шаблонов организационных диаграмм, и вы даже можете импортировать данные о сотрудниках из BambooHR, Google Sheets, Excel или CSV для автоматического создания организационной диаграммы, которую вы можете легко настроить.

Не пытайтесь реорганизовать компанию без наглядного пособия, чтобы прояснить ваш образ действий для сотрудников и удерживать все стороны на одной странице.

4. Сообщите о реорганизации

После того, как вы взвесили различные варианты при планировании реорганизации и определили наилучший путь вперед, пора показать остальной компании объявление о реорганизации.

Не меняйте своих сотрудников. Сделайте коммуникацию и прозрачность наивысшим приоритетом в процессе реорганизации вашей компании - опять же, организационная структура может помочь внести ясность в эту ситуацию, особенно в сочетании с подробностями об обязанностях каждой роли.Возможно, вам придется отдельно общаться с менеджерами или кем-либо, кто непосредственно подчиняется, чтобы они могли ответить на вопросы и помочь в выполнении.

Пример структуры ролей и обязанностей (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

На этом этапе ваши сотрудники могут предоставить отзыв о предлагаемой реорганизации компании. Как специалисту по персоналу или менеджеру, сейчас самое время похвалить внимание, которое было уделено плану реорганизации, и те преимущества, которые он принесет всем.Приветственные вопросы - в конце концов, успешный процесс реорганизации компании от начала до конца требует сотрудничества всех участников.

5. Начните реструктуризацию своей компании и при необходимости отрегулируйте ее

Наконец-то настал момент провести реструктуризацию компании или подразделения. Помните, что изменения могут быть трудными - дайте сотрудникам время приспособиться к реструктуризации, чтобы точно оценить ее последствия. Обдумайте свою бизнес-стратегию и внесите изменения, если новая организационная структура по-прежнему не соответствует вашим конечным целям.

Нужна помощь, чтобы сотрудники приняли изменения? Рассмотрите эти модели управления изменениями, чтобы помочь им подготовиться.

Начните планировать реорганизацию своей компании прямо сейчас

Как руководитель, ваше отношение к стратегии реорганизации компании задает тон ее восприятию вашими сотрудниками и коллегами. Если вы взволнованы реструктуризацией, это воодушевление отразится на всех участниках процесса реорганизации. Если вы мрачны, ожидайте, что пострадавшие будут подозрительными и, возможно, даже враждебными.

Суть в том, что реструктуризация компании может стать новым началом для всех; он может оживить компанию, вдохнуть новую жизнь в сотрудников и способствовать большему карьерному росту. Но планирование и коммуникация являются ключевыми: начните процесс реорганизации компании как можно раньше, вовлеките всех и оставайтесь организованными, создав организационную схему, которая поможет вашей компании создать более масштабную и эффективную организационную структуру.

Реорганизуйте свою компанию и планируйте будущее в Lucidchart.

Посмотрите, как

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ