Перевод зарплаты на карту: Перечисление зарплаты на карты сотрудников: правила, заявление, комиссия, проводки

Перевод зарплаты на карту: Перечисление зарплаты на карты сотрудников: правила, заявление, комиссия, проводки

Перечисление зарплаты на карту другого физического лица

Быстрый способ – прямое назначение чужого счета сотруднику

Самый простой в реализации способ – в ЗУП назначить расчетным счетом сотрудника – счет того физического лица, который олжен получать полные суммы зарплаты за сотрудника. Это сразу решит проблему и с удержанием НДФЛ именно у сотрудника. Но есть спорные моменты в данной ситуации – например, согласие бухгалтерии.

Способ с удержанием из зарплаты

Для другого способа нам потребуется создать в программе удержание доходов для данного сотрудника в пользу третьих лиц. Переходим в Настройка – Удержания.

Настройка – Удержания

Нажимаем Создать. Выбираем назначение удержания – В пользу третьих лиц и выполняется Ежемесячно. После чего нажимаем ссылку Редактировать формулу.

Двойным щелчком мыши выбираем показатель РасчетнаяБаза. Он добавится в поле Формула. К нему приписываем РасчетнаяБаза*0.87 (чтобы исключить из удержания НДФЛ, который мы должны уплатить за сотрудника). Если у сотрудника есть вычеты, например, в сумме 1400, формула выглядела бы так

(РасчетнаяБаза-1400)*0.87. Нажимаем Ок.

Теперь переходим на ставшую активной вкладку Расчет базы. Это те виды начислений, которые будут удерживаться из зарплаты сотрудника. Отбирайте по ситуации, учитывая, что эти начисления должны логично сочетаться с предыдущей формулой, исключающей из расчета НДФЛ, т.е. здесь не должно быть начислений, не облагаемых НДФЛ.

После чего нажимаем Записать и закрыть. Удержание готово.

Теперь мы можем выбрать наше удержание в разделе Зарплата — Алименты и другие удержания и назначить его сотруднику.

Зарплата – Алименты и другие удержания

Создаем удержание с типом Постоянное удержание в пользу третьих лиц.

Выбираем название нашего удержания. Указываем, что удерживается

Ежемесячно, устанавливаем дату начала удержания. Затем проваливаемся в поле Контрагент и создаем нового с нужными нам реквизитами.

После создания контрагента нажимаем в документе Провести и закрыть.

Теперь перейдем к начислению зарплаты.

Зарплата – Начисление зарплаты и взносов

Вкладка Начисления. Оклад сорудницы 45000

Вкладка НДФЛ – исчисленный НДФЛ

Вкладка Удержания – оклад удержан за минусом исчисленного НДФЛ.

Расчетный листок сотрудника

Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты

В ведомость наша сотрудница не попадает, так как по ней нет сумм к выплате. Однако для удержания НДФЛ необходимо сотрудницу добавить в ведомость вручную, чтобы удержать НДФЛ. Добавляем, проваливаемся в поле НДФЛ к перечислению, добавляем строку с необходимыми реквизитами.

Также проваливаемся в поле справа от К выплате и там также заполняемвсе поля кроме поля К выплате.

Это необходимо для регистрации удержания НДФЛ и дальнейшего его перечисления в Бухгалтерии..

Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете

В документе отражения, который будет передан в Бухгалтерию. видим, что будут сформированы проводки по начислению зарплаты, удержанию НДФЛ и удержанию суммы выплаты в пользу созданного нами контрагента (76.49 Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников)

Зарплата третьему лицу: когда такое возможно

Работодатель может переводить зарплату третьему лицу. Закон не запрещает это делать. Обсудим, когда перечисление зарплаты третьему лицу нужно делать по закону, а когда — по соглашению с работником.

Содержание   Общие правила Удержания из заработной платы по закону НДФЛ Алименты Возмещение вреда или ущерба третьим лицам Другие выплаты по исполнительным документам Перевод зарплаты третьим лицам по желанию работника

Скачайте образцы документов для работы:
	Пример формулировок о перечислении зарплаты третьему лицу

Общие правила

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику.

Трудовой кодекс разрешает два варианта:

• выдавать зарплату на руки по месту работы;
• переводить деньги на банковский счет сотрудника, указанный в его заявлении.

При этом работник всегда может поменять банк и, соответственно, платежные реквизиты, сообщив об этом письменно работодателю не позднее чем за 15 дней до дня выплаты зарплаты.

Но это не значит, что сотрудник может просто попросить в заявлении переводить зарплату на карту третьего лица. Компания должна заключить с ним письменное соглашение. Статья 136 ТК РФ определяет, что выплата зарплаты работника третьему лицу возможна только по законодательству или по условиям трудового договора.

Ситуация, когда доход получает не сам сотрудник, а кто-то другой, невыгодна работодателю. Ему придется оформлять лишние документы, чтобы доказать выполнение своей обязанности перед работником по своевременной и справедливой оплате его труда.

Удержания из заработной платы по закону

В ряде ситуаций работодатель обязан переводить часть зарплаты работника третьим лицам. Речь идет об обязательных удержаниях по ст. 137 и ст. 138 ТК РФ: подоходном налоге, выплатах по исполнительным листам, взыскании алиментов и других.

НДФЛ

Работодатель, как налоговый агент, удерживает налог из зарплаты сотрудника согласно ст. 226 НК РФ. Обратите внимание, что с 1 января 2023 года уже не действует правило, что датой получения доходов от трудовой деятельности считается последний рабочий день. Это значит, что работодатель будет удерживать НДФЛ с каждой выплаты работнику, в том числе с аванса.

Алименты

Работодатель удерживает алименты из зарплаты работника по одному из двух оснований:

• нотариально заверенное соглашение между бывшими супругами, которое принес сам работник — размер удержаний не ограничен;
• судебный приказ или исполнительный лист — можно удержать до 70 процентов от зарплаты на несовершеннолетних детей и до 50 процентов во всех остальных случаях.

Алименты удерживаются из зарплаты после вычета НДФЛ, но до выплаты работнику согласно ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ. Это значит, что работнику не удастся избежать их выплаты, например, заключив соглашение о переводе денег от работодателя на карту третьего лица.

Перечень доходов, из которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, приведен в Постановлении Правительства РФ от 02.11.2021 №1908.

Важно! Работодатель не может удерживать алименты на основании только письменного заявления работника. Но сотрудник может попросить перечислять часть зарплаты третьим лицам. Это условие нужно будет закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Возмещение вреда или ущерба третьим лицам

Работодатель обязан удерживать из зарплаты после удержания НДФЛ возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца и возмещение ущерба, причиненного преступлением. Основанием будут судебный приказ или исполнительный лист (ст. 99 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Общий размер таких выплат в пользу третьих лиц ограничен 70 процентами.

Другие выплаты по исполнительным документам

Если работодатель получит от судебных приставов исполнительный лист на работника-должника, он также будет удерживать часть зарплаты сотрудника. Общий размер таких перечислений ограничен 50 процентами ежемесячного дохода. 

Социальные выплаты, например, за возмещение вреда здоровью сотрудника удерживать по исполнительным документам нельзя.

Работодатель может также удерживать из зарплаты задолженность работника перед собой, например, по авансу на командировки. В большинстве случаев понадобится письменное согласие сотрудника как доказательство, что он не оспаривает сумму взыскания.

Важно! Очередность удержаний из зарплаты по нескольким исполнительным документам приведена в ст. 111 Закона №229-ФЗ. Ограничение их размера — в ст. 138 ТК РФ.

Перевод зарплаты третьим лицам по желанию работника

Сотрудник может попросить переводить положенные ему деньги на третье лицо. Например, муж хочет перечислять зарплату на карту жены. Или работник трудится дистанционно из другой страны и хочет получать деньги в рублях на российский счет кого-то из близких.

Работодатель не вправе отказать в перечислении заработной платы на счет третьего лица. Заработная плата выплачивается сотруднику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую переводят зарплату. Работодателю нужно сообщить в письменной форме об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня оплаты труда.

Таким образом, при решении вопроса о выборе кредитной организации или конкретного счета главным критерием является желание сотрудника, а не работодателя. При этом работодатель не вправе отказать сотруднику в этом его желании. Такая возможность не предусмотрена трудовым законодательством.

Перевод зарплаты не работнику, а другому лицу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В документе можно указать конкретного получателя или определить возможность перевода по письменному заявлению работника.

Пример формулировок о перечислении зарплаты третьему лицу для дополнительного соглашения скачайте здесь

СПРАВКА Роструд считает, что работодатель вправе переводить зарплату на счет третьего лица, если это условие содержится в трудовом договоре — смотрите письмо Роструда от 16.10. 2019 №ТЗ/5985-6-1.

Вместо соглашения к трудовому договору можно оформить доверенность. Но только в том случае, если работник получает зарплату из кассы организации. Доверенность оформляют нотариально либо в простой письменной форме, с заверением у работодателя и в личном присутствии доверителя.

По доверенности третье лицо сможет получить зарплату из кассы. Документ прикладывается к расходному кассовому ордеру.

платежных переводов | PSD Local Business Center

Переводы расходов на заработную плату осуществляются через модуль «Система перевода расходов на заработную плату (PETS)» в ACCTS. Перенос заработной платы не может перемещать заработную плату более чем одного сотрудника, но может перемещать несколько периодов оплаты для одного и того же сотрудника. PETS может перемещать только фонд заработной платы, полученный в течение текущего или предыдущего финансового года. Если расход старше, необходимо будет использовать бумажную форму УПП 103 (см.  инструкцию).

Перевод заработной платы должен быть отправлен не позднее, чем за день до даты закрытия данной даты выплаты, если он должен быть обработан для этой даты выплаты (см. даты выплаты заработной платы). В противном случае он будет обработан до следующей даты выплаты. Таким образом, переводы заработной платы для ежемесячных сотрудников могут занять до 6 недель, чтобы полностью обработать и отразить в бухгалтерских книгах. После того, как запись платежной ведомости находится в процессе передачи, ее нельзя передать снова, пока не будет завершена первоначальная передача. Например, если перевод месячной зарплаты за октябрь был представлен на один день позже закрытия ноября, он не будет завершен и появится в бухгалтерской книге до конца декабря. Если этот перевод впоследствии необходимо будет исправить (например, неправильный счет или субсчет), корректирующий перевод не может быть отправлен до конца декабря и не может быть полностью обработан ранее конца января.

Выполните следующие шаги для создания перевода с использованием PETS. ..

1. Перейдите на сайт accts.uchicago.edu и выберите модуль «PETS»
2. Введите идентификатор CNET и пароль
3. На начальном экране вы можете проверить статус или получить информацию о ваших отправленных переводах, отредактировать сохраненные переводы, отозвать отправленные переводы или создать новые переводы.
4. Нажмите кнопку «Новый» внизу.
5. Для поиска платежной ведомости для переноса вам потребуется номер счета, на котором в настоящее время находятся расходы, и/или номер платежной ведомости сотрудника. Для большей точности можно использовать дополнительные необязательные параметры поиска.
6. Когда сотрудник и учетная запись выбраны, вы увидите экран «Детали распределения расходов на заработную плату».
7. Убедитесь, что выбран правильный период оплаты и субсчет (под именем сотрудника вверху).
8. В рамке «Деятельность по заработной плате» щелкните запись платежной ведомости (или строку текущей деятельности), которую вы хотите передать. **
9. Введите сумму для перевода и счет назначения в рамке «Детали перевода» и нажмите кнопку «Добавить».
10. При необходимости повторите шаги 6–8 и нажмите кнопку «Продолжить» внизу.
11. На экране «Перевод расходов на заработную плату» вы можете продолжить добавлять дополнительные записи (возврат к шагу 4), изменить запись о переводе или отправить запрос на перевод.
12. Вы не можете отправить, пока не будет введено объяснение. Выберите подходящий из выпадающего списка. Вы также можете прикрепить файл для дополнительных объяснений или обоснований (например, форма переноса просроченной стоимости).
13. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Отправить».
14. Распечатайте или сохраните сгенерированную форму перевода для своих записей.

**Для сотрудников с 12-месячными контрактами лучше всего использовать для перевода конкретную детальную запись. Однако в PETS нельзя обращаться с лицами, назначенными 12 сентября. Вместо этого вы должны передать «текущую деятельность» при работе с назначенцами 12 сентября. Перенос «текущей деятельности» приведет к перемещению части или всех затрат из усилий по расчету заработной платы сотрудника, которые были первоначально понесены в течение данного периода оплаты. Таким образом, усилия, перенесенные из предыдущих периодов оплаты через переводы, будут игнорироваться. Если сотрудник работает с двумя или более кодами должностей на одной и той же учетной записи в течение одного и того же периода оплаты (не часто), то перенос «текущей деятельности» не будет различать их, и бумажная форма будет более подходящей. Если вам нужно перевести переведенную зарплату во второй раз, то следует использовать бумажную форму, если она для 9/12 назначенец.

Если необходимо перенести полный период трудозатрат, важно подтвердить, на сколько счетов распределяется зарплата сотрудника. Это может быть сложнее, если зарплата сотрудника делится между разными подразделениями, поскольку доступ к учетной записи между подразделениями ограничен. Один из способов проверить, что общая сумма заработной платы была обнаружена, — это проверить кадровую документацию сотрудника и определить его / ее общую месячную / двухнедельную заработную плату.

Если Financial Services отклоняет перевод, вам не нужно начинать с нуля. Войдите в систему и прокрутите вниз до перевода, который был отклонен. Затем выберите его и нажмите «Изменить». Переводы со статусом «обработано» или «пакетно» не могут быть отредактированы или отозваны. Если вы отправляете перевод, который позже вы понимаете как неверный, немедленно войдите в систему, чтобы отозвать перевод, прежде чем он будет утвержден и отправлен в пакет для обработки.

При переводе сумм на счета, которыми вы не управляете, или со счетов, всегда связывайтесь с администраторами этих счетов, чтобы сообщить им, что должно произойти.

Перевод расходов на заработную плату (PET) – Контролер университета

Общая информация

Электронный документ «Перевод расходов на заработную плату» (PET) предназначен для внесения ретроактивных кредитных и дебетовых корректировок в счета, с которых были отнесены расходы на заработную плату. PET позволяет пользователям Kuali с надлежащим доступом к безопасности на уровне учетной записи запрашивать перераспределение неверных списаний на учетные записи, которые отличаются от первоначально списанных.

Вы можете перераспределить начисления по заработной плате для сотрудника в течение одного платежного периода с одной учетной записи на одну или несколько разных учетных записей или с нескольких учетных записей на одну учетную запись. Вы также можете задним числом перераспределить расходы на новый субсчет, который был создан после рассматриваемого периода оплаты. Кроме того, PET позволяет вносить изменения в течение нескольких периодов оплаты, передавая эти изменения с помощью одной транзакции Kuali PET.

Доступ к системе

Вы можете запросить доступ к переводам расходов на заработную плату с помощью формы запроса доступа пользователя, которая находится в главном меню рабочего процесса Kuali. Посетите Доступ пользователя Kuali для получения дополнительной информации.

Роли PET

• Инициатор
  Роль инициатора называется Передача и просмотр платежной ведомости . Эта роль позволит пользователю выполнять переводы расходов на заработную плату на любую учетную запись, к которой у него есть доступ на уровне учетной записи в KFS. Обратите внимание, что пользователь с безопасностью на уровне учетной записи и ролью Payroll Transfer and View сможет просматривать информацию о заработной плате по всем учетным записям, к которым у него есть доступ в KFS.
• Предварительный утверждающий отдел
  Эта роль является необязательной и доступна для отделов, которые хотели бы иметь дополнительный уровень проверки, прежде чем транзакция будет передана уполномоченному финансовому утверждающему отделу. Вам нужно будет указать, для какого кода организации — или 5-значной или 7-значной маски кода организации — Утверждающий отдел должен получать запросы на перевод расходов на заработную плату.
• Утверждающий отдел и утверждающий на линии
  Эта роль предназначена для уполномоченного финансового утверждающего отдела.