Первичка про – Первичка.PRO — Профессиональная система взаимодействия
Вакансии компании ПЕРВИЧКА.PRO — работа в Воронеже
ПЕРВИЧКА.PRO — молодой проект создан специалистами по работе с недвижимостью с многолетним стажем. Цель проекта — сформировать комфортный и безопасный рынок недвижимости Воронежского региона, объединяя интересы его участников.
Мы создаем и предлагаем только лучшие продукты и качественные услуги для наших партнеров и клиентов.
Сегодня ПЕРВИЧКА.PRO — это:
Проект, объединивший в единую базу информацию о всех новостройках города Воронежа;
Постоянный партнер более 90% застройщиков и всех банков региона;
Профессионалы, готовые предоставлять качественные услуги на рынке недвижимости;
Собственный Учебный центр для новых сотрудников, штатный тренер по продажам, регулярные тренинги для повышения квалификации;
Ипотечный центр, помогающий подобрать выгодные ипотечные ставки среди банков и осуществляющий помощь в решении трудных вопросов с ипотекой;
Собственный отдел IT и разработки программных продуктов для клиентов, сотрудников и партнеров;
Удобная СRM-платформа.
Работать в проекте ПЕРВИЧКА.PRO — это:
Возможность принять участие в развитии одного из самых динамично развивающихся проектов;
Возможность работать в комфортной атмосфере, где каждый зарабатывает в рамках своих желаний при этом достигает высоких профессиональных результатов;
Возможность обучиться с нуля продажам и управлению;
Возможность доступа к самой актуальная базе рынка Новостроек;
Возможность работать с готовой клиентской базой без активного поиска клиентов;
Возможность интересного досуга. Мы молоды и любим отдыхать.
Наши Ценности
Забота о клиенте
Работа в команде
Развитие и рост
hh.ua
О первичных документах: для начинающих бухгалтеров
Продолжаем курс справочных материалов для тех, кто только знакомится с бухгалтерией.
Сегодня мы поговорим об основах первичной документации в бухгалтерии. Именно первичный документ «запускает» сбор и изменение информации на участках бухгалтерского учета, т.е. изменяют состояние бухгалтерских счетов. Давайте узнаем еще немного нового.
Первичная документация в бухгалтерии: что это такое?
Как вы уже знаете, причиной оформления первичного документа служат события, случающиеся на предприятии. Однако не все события нужно относить к тем, которые требуют оформления первичного документа.Например: в офисе перенесли из одного угла в другой большущий такой ксерокс. Событие? Событие. Но нам никакого первичного документа оформлять не требуется. Тогда по каким критериям стоит отбирать события для оформления первичного документа? Давайте разбираться. Для этого будем опираться на наши знания.
Для поиска ответа на наш вопрос предлагаю вспомнить, какие два максимальных обобщения всей информации предприятия мы знаем? На какие два вида делится любая информация в бухгалтерском учете? Вспомнили? Это же «Актив» и «Пассив». Вспоминайте, «Актив» — это «Имущество» предприятия, а «Пассив» — это «Обязательства/Долги» нашего предприятия.
Вернемся к ксероксу. Чем он будет «Активом» или «Пассивом», т.е. «Имуществом» или «Обязательством/Долгом»? Согласитесь, что ксерокс — это «Имущество» фирмы. А перемещение ксерокса из угла в угол, как-то изменило это «Имущество», изменило информацию об этом? Стал ли ксерокс меньше или больше стоить? Исчез ли он или вдруг их стало два? Нет. Отсюда и нет надобности оформлять первичный документ, поскольку само «Имущество» не изменилось ни в качестве, ни в количестве.
А как тогда ксерокс мог бы изменить информацию так, чтобы нужно было оформить первичный документ? Для начала он мог бы сломаться так, что не подлежал бы ремонту, т.е. следующее его место пребывания — утиль. Т.е. на предприятии он уже бы не числился, поскольку пользу не приносит. Ксерокс попал бы под списание. Вот вам и название события (списание), которое необходимо зафиксировать первичным документом.
Итак, любое событие, изменяющее информацию об «имуществе» или «обязательствах/долгах» фирмы называется «Хозяйственной операцией», которая требует оформления «Первичного документа» с созданием «Проводки» по бухгалтерским счетам.
Названия первичных документов в бухгалтерском учете
Раньше мы узнали о существовании основных участков бухгалтерского учета, характерных для всех предприятий. Также имеется основной список «Хозяйственных операций», тоже характерный для всех предприятий. Любая «Хозяйственная операция» оформляется своим «Первичным документом».А если фирма занимается услугами, то документ может называться: «Акт об оказании услуг» или просто «Оказание услуг».
Если предприятие получает деньги себе в кассу, то делает первичный документ с названием «Приходный кассовый ордер (ПКО)». Если же деньги выдаются из кассы, то документ будет — «Расходный кассовый ордер (РКО)»
В реальной жизни предприятия подмечено, что бухгалтера для одного вида событий по-разному называют первичные документы, а смысл остается один. Употребляются синонимы, но суть не меняется. Очень часто это происходит в первичных документах при продаже(реализации) товаров. Думаю, вы сами заметили, что я привел много названий для продающей фирмы.
Однако, большинство документов имеют одно название. Например, документы по кассе, что ПКО, что РКО — по-другому их никак не называют.
Первичная документация: как все запомнить?
Как можно выучить все названия первичных документов? Для начала запомните, что основных первичных документов немного. Вероятно, их штук двадцать не наберется. Как вариант помощи себе, можно сделать так: для каждого участка бухгалтерского учета выписать основные «Хозяйственные операции» и к ним — названия «Первичных документов».Безусловно, замечательным способом ненавязчего запоминания «Хозяйственных операций» и «Первичных документов» служить наработка практического навыка «Составления проводок» и «Практического ведения бухучета», используя реальные задачи. Так происходит на наших занятиях. Там мы учимся составлять проводки и отрабатывать основные модели ведения бухучета, до получения отчетов в ОСВ.
Не все «Первичные документы» делают проводки, есть исключения. Самые распространенные первичные документы не делающие проводок, но именно их чаще всего использует предприятие — «Счет на оплату», «Платежное поручение», «Доверенность». Запомните — эти документы никогда не делают проводок. Их задача — сообщить, информировать.
Заключение
Итак, первичные документы создаются для тех Хозяйственных операций, которые затрагивают «Имущество» или «Долги/Обязательства» предприятия. Всякий такой первичный документ делает проводку, используя соответствующие счета бухгалтерского учета.В качестве исключения имеются три самых распространенных вида документов не делающих проводок: «Счет на оплату», «Платежное поручение», «Доверенность».
Названия первичной документации могут различаться, но относится будут к одной хозяйственной операции. Для большинства самых распространенных «первичных документов» существуют по одному названию. Но есть и чемпион по количеству названий. Это событие (хозяйственная операция) связанная с продаже товаров или продукции.
Напоследок, отмечу, что «Первичные документы» служат основой для термина «бухгалтерский документооборот». Например, один из вариантов оформления документов при продаже товаров на предприятиях с общей системой налогообложения применение НДС, выглядит так:
А вот документооборот для всех предприятий:
Освоение схем документооборотов, я заметил, эффективней происходит когда решаешь практические задания, разбираешь их, сопоставляешь с уже имеющимися знаниями и «озадачиваешься» новыми моментами.
www.klerk.ru
Как вводить первичку, не отвлекаясь от важных дел. Автоматический ввод первички в 1С
И только немногие продвинутые специалисты могут похвастаться тем, что они автоматизировали процесс ввода первички в 1С и свели к минимуму рутинную ручную работу. После появления интеллектуальных программ, которые с высокой точностью способны распознать отсканированные документы, работа бухгалтера с первичкой может быть сведена лишь выбору документов для обработки и проверке точности загрузки данных в 1С.
Специальные сервисы по автоматическому вводу документов обещают ускорить загрузку первички в 10 раз. Для этого бухгалтеру на первичке придется изменить привычный рабочий процесс, это не легко, но игра стоит свеч.
У потенциальных пользователей подобных программ бывают завышенные ожидания о том, что «робот» теперь полностью все сделает сам, или, наоборот, полное недоверие к инновациям: вручную привычней.
Это вполне естественно. Например, когда была изобретена печатная машинка, многие тоже отнеслись к ней с недоверием, ведь писать от руки без опыта печати было гораздо быстрее. Это коснулось многих новых технологий: от кофеварки до робота-пылесоса. И тем не менее, использование «умных машин» существенно облегчает нам жизнь, важно лишь научиться ими правильно пользоваться, извлекая максимум выгоды.
То же самое можно сказать и о программах по автоматическому вводу первички. Ecли вы остались недовольны их использованием, то либо вам попался не слишком качественный сервис, либо вас не познакомили с нюансами и преимуществами использование «1С сканирования».
Специалисты сервиса Entera (Энтера), собравшего наибольшее количество положительных отзывов в сети, делятся, как максимально эффективно использовать технологию по авто добавлению первичных документов в 1С и организовать трудовой процесс так, чтобы автоматизация работала на вас и на вашу компанию. Сравнивая работу сервисов по автоматическому вводу первички в 1С, и собирая обратную связь от профессиональных бухгалтеров, сотрудники компании Entera Pro подготовили несколько основных лайфхаков для бухгалтера, решившего встать на путь прогресса и ускорить ввод счетов, накладных, актов, счетов фактур и другой первички с помощью новых технологий.
1. Загружай сразу много
Современные программы по автовводу первички в 1С такие, как Entera
(Entera.pro), легко справляются с распознаванием большого количества страниц сразу. Это называется групповой обработкой документов. Причем первичка может быть на нескольких страницах, в разных форматах (в том числе табличныe данныe в Excel) и разного уровня качества.
Для ощутимой экономии времени (до 2-3 часов в день) идеально положить сразу большую пачку накопившихся первичных документов в потоковый сканер даже без предварительной сортировки. Полученный файл со сканом всей первички загрузить в Entera.
Пока программа работает, бухгалтер может заняться другой деятельностью.
Сервис распознает данные, проверит корректность оформления документа и подготовит его к загрузке в учетную систему. Бухгалтер работает в удобном интерфейсе, разработанном с учетом тонкостей бухучета. С помощью фильтров можно отобрать необходимые документы и оперативно завести их все вместе в 1С. Программа поможет сопоставить номенклатуру с вашими справочниками, подберет наиболее подходящие варианты, а при необходимости создаст новых контрагентов, наименования, номера ГТД, проставит склад и договор, разнесет по счетам учета. Множество настроек позволяют учесть все особенности учета конкретной организации.
Принцип работы схож с использованием в быту посудомоечной или стиральной машины: загрузил, подождал, выгрузил, проверил.
Не стоит ожидать «чуда», что бухгалтер программе совсем не потребуется: вносить незначительные корректировки придется. Однако групповая загрузка документов позволяет создать в бухгалтерии некий конвейер, который в свое время стал революционным решением сложных производственных задач. Потоковая работа с певичкой способна разгрузить бухгалтера более чем на 30%.
2. Делегируй
В напряженные периоды, такие как сезонная сдача отчетности, для ввода первички могут быть привлечены дополнительные бухгалтеры или штатные сотрудники, не связанные напрямую с этой функцией. Бывает, что и главный бухгалтер берет часть муторной работы с документами контрагентов на себя.
Entera позволяет создать личный кабинет для любого сотрудника, например, офис-менеджера или кладовщика, которые также могут загружать документы в сервис, при этом не имея непосредственного доступа к 1C компании. Несложную проверку точности распознавания можно также делегировать любому помощнику.
Удобно использовать сервис и клиентам бухгалтерских обслуживающих компаний, которым можно сделать отдельный личный кабинет и папки с ограничением прав доступа. Таким образом программа по автовводу первички может быть посредником между клиентом и обслуживающей бухгалтерией.
3. Настраивай и обучай программу под себя
Бухгалтерский учет работает по строго определенным правилам, но каждая бухгалтерия немного индивидуальна. Для того, чтобы учесть потребности любой компании, в Entera существует возможность гибкой настройки. Все основные параметры можно задать по умолчанию, но в процессе создания документа их всегда можно изменить.
Entera проверит, заводился ли ранее такой же документ, определит входящий он или исходящий, а для созданного поступления зарегистрирует счет-фактуру с нужным номером и датой.
Программа автоматически подберет плательщика и поставщика, и предложит варианты подходящей номенклатуры, счетов учета, склада, договора и прочее, а все, что вы откорректируете, Entera запомнит и использует в следующий раз для еще большей эффективности.
Сервис умеет делать пересчет единиц измерения. К примеру, если один раз «указать», что вложение в коробке 10 штук, то в следующий раз товар автоматически будет принят в нужных единицах измерения и количествах с пересчетом стоимости за единицу.
Зная эти «фишки» и используя их, можно существенно облегчить себе работу.
Качественный сервис по вводу первички, такой как Entera, разработан так, что модуль системы с каждым использованием запоминает ваши алгоритмы. Чем больше вы работаете через программу, тем точнее будет результат распознавания и добавления документов в систему учета. В итоге число дополнительных проверок и вмешательств со стороны бухгалтера сведется к минимуму.
И главное все настройки сможет сделать любой бухгалтер самостоятельно, а если возникнут вопросы, то специалисты службы заботы о клиентах оперативно на них ответят.
4. Храни и быстро находи
Еще одним значительным удобством использования сервиса является возможность иметь электронный архив всех первичных документов. Все документы, прошедшие через сервис, хранятся неограниченное время в вашем личном кабинете. В случае проверок или другой необходимости найти старый документ, больше не нужно доставать огромные папки и перебирать в них каждый лист. Любую первичку можно найти по заданному параметру в созданной Entera базе. Особенно удобно иметь в электронном виде кассовые и товарные чеки, которые в бумажном виде обычно со временем теряют презентабельный вид.
_________
В заключение хочется отметить, что насколько бы консервативен ни был бухгалтерский учет, автоматизация с каждым днем занимает в нем прочные позиции. Интеграция различных сервисов с 1C и другими системами учета создают новые паттерны и технологи, о которых нужно знать и которыми есть смысл пользоваться. Не стоит пренебрегать вопросами и консультациями сотрудников сервисов, чтобы обучиться и извлекать максимум пользы для себя. Служба заботы о клиентах поможет настроить сервис под ваши потребности и ответит на любые вопросы в процессе использования. На то они и сервисы, чтобы помогать.
www.klerk.ru
ФНС нашла клад в «первичке»
До сих пор, если требовалось снять с компании вычет по НДС, палочкой-выручалочкой для налоговиков служили счета-фактуры, оформленные с ошибками (действительными или мнимыми). Теперь это звание, похоже, переходит к первичным бухгалтерским документам.Ирина Петухова, эксперт «УНП»
До сих пор, если требовалось снять с компании вычет по НДС, палочкой-выручалочкой для налоговиков служили счета-фактуры, оформленные с ошибками (действительными или мнимыми). Теперь это звание, похоже, переходит к первичным бухгалтерским документам.
О том, что налоговики при проверках по НДС первичным бухгалтерским документам стали уделять внимание, сравнимое с вниманием к счетам-фактурам, свидетельствуют редакционная почта, сообщения бухгалтерских интернет-форумов, вопросы на семинарах и т. д. До сих пор «первичка» считалась епархией относительно лояльного к налогоплательщикам Минфина России и абсолютно безобидного Госкомстата. В налоговой службе, похоже, решили воспользоваться этим положением и перенести драконовские методы ревизии счетов-фактур на накладные и ордера.
В ФНС России не отрицают повышенного интереса к «первичке», проявляемого теперь при проверках по НДС. «Для вычета НДС организации недостаточно иметь в наличии правильно оформленные счета-фактуры. Товары, работы или услуги должны быть приняты на учет и использоваться в облагаемых НДС операциях. Мало сделать проводки — нужны первичные документы, которые заполнены в соответствии с требованиями законодательства о бухучете», — комментируют свою позицию специалисты управления администрирования косвенных налогов ФНС России.
Установка федеральных налоговиков принята к исполнению на местах. К примеру, в одной из инспекций Костромской области нам заявили буквально следующее: «Наши инспекторы обязательно изучают первичные документы, на основании которых товары, работы или услуги были приняты на учет. Также проверяются и первичные документы, подтверждающие использование приобретенных активов в облагаемых НДС операциях. Если «первичка» составлена с нарушениями требований законодательства о бухгалтерском учете, то вычет снимается».
Все зависит от «первички»
Формальное основание увязывать право на вычет входного НДС с правильностью оформления «первички» налоговикам дают статьи 171 и 172 НК РФ. Они гласят, что для вычета НДС товар, работа или услуга должны быть приняты на учет и использоваться в операциях, облагаемых этим налогом. Проверить, выполняются ли эти условия, инспектор может только на основании данных бухгалтерского учета.
Любая хозяйственная операция должна быть оформлена первичными учетными документами. Они составляются по формам, утвержденным Госкомстатом. Если для какой-то операции форма не утверждена, компания может разработать ее самостоятельно, включив в нее все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). По мнению налоговиков, если первичные документы составлены с нарушениями, то нельзя считать активы принятыми к учету. То же самое относится и к оформлению «первички», подтверждающей дальнейшее использование товаров, работ или услуг в деятельности, облагаемой НДС: отсутствие соответствующих документов или ошибки в них повлекут за собой отказ в вычете входного налога.
Идеальный документооборот
Итак, инспекторы стараются отследить всю цепочку, подтверждающую, что полученные ценности действительно приняты на учет и использовались в деятельности компании, облагаемой НДС. Специалисты одной из инспекций по Саратовской области привели эксперту «УНП» пример идеального документооборота, подтверждающего в глазах налоговиков право организации на вычет входного налога.
Пример.«Эти документы должны быть не только в наличии, но и правильно заполнены. Первые два документа подтверждают факт принятия активов на учет, а третий документ проверяющие смотрят, чтобы убедиться в использовании материалов в облагаемых НДС операциях. Если какой-либо документ заполнен с нарушениями, то налоговый инспектор может посчитать, что факт принятия на учет материальных ценностей или использование в облагаемых НДС операциях организация не подтвердила. Тогда налоговый орган откажет в вычете НДС», — объясняют саратовские налоговики.Производственная компания купила материалы и передала их в производство. Для получения вычета по НДС у организации должны быть следующие документы.
1. Товарная накладная по форме № ТОРГ-12, составленная поставщиком материалов. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132.
2. Приходный ордер по форме № М-4 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). Этот документ составляется при получении материалов. Его можно заменить штампом, который ставится на товарной накладной. В оттиске должны быть те же реквизиты, что и в приходном ордере.
3. Требование-накладная по форме № М-11, которая подтверждает передачу материалов в производство (форма утверждена постановлением Госкомстата России № 71а).
Чтобы избежать споров с налоговиками из-за мелочей, стоит сверхвнимательно относиться к оформлению собственных и контролю поступающих первичных документов — с таким же пиететом, с каким налоговики приучили нас относиться к счетам-фактурам. На стр. 14 вы найдете таблицу со справочной информацией, какие первичные документы должны сопровождать принятие товаров, работ и услуг на учет и использование их в деятельности компании, — на всякий случай проверьте себя.
В статье ниже — советы на тот случай, если в бухгалтерию поступила «первичка» с ошибками или недочетами либо вообще не поступила. А также аргументы в вашу пользу на тот случай, если «бракованные» документы все же оказались в распоряжении проверяющих.
Самые распространенные ошибки в «первичке»
- 1 На документе отсутствует подпись уполномоченного лица или она отличается от его же подписи на других документах компании.
- 2 На документе отсутствует или смазана печать (если ее наличие обязательно).
- 3 Данные первичных документов не соответствуют данным в счетах-фактурах.
- 4 Документ содержит подчистки.
- 5 В документе не указан номер и/или дата его составления.
Источник: опрос «УНП» специалистов налоговых органов Костромской, Брянской, Липецкой, Волгоградской, Саратовской, Нижегородской, Самарской, Тюменской и Кемеровской областей
www.klerk.ru
В 2017 без первички. Меняйтесь! Двигайтесь вперед!
Все хозяйственные операции должны быть отражены в так называемых первичных документах, согласно законодательству. В зависимости от документооборота предприятия в месяц приходить может от нескольких десятков до тысяч документов. Бывает, что первичку привозят даже фургонами…
И порой рабочая обстановка бухгалтера выглядит примерно так:
Сегодня существуют специальные решения, которые позволяют вводить документы в локальные и облачные базы 1С автоматически, но их применение еще не так распространено. Почему? Все дело в том, что многие пользователи 1С:
- не знают, что такие программы существуют — работа бухгалтера подразумевает высокую ответственность. Поэтому зачастую используются наработанные годами механизмы. К любым новшествам бухгалтера относятся с опаской, боясь сделать хуже, чем есть.
- не хотят выходить из привычной зоны комфорта — если копнуть глубже, можно определить несколько причин, которые мешают внедрить новые решения.
По старинке, зато проверено
Иногда страшно использовать что-то новое, особенно если дело касается документов. Зачастую бухгалтера, привыкнув вводить данные в 1С вручную, просто не хотят отказываться от наработанной годами схемы, даже если она забирает уйму времени. Это естественный фактор, ведь от привычки всегда отказаться сложно. Но, посудите сами, в обыденной жизни все пользуются современными гаджетами, бытовой техникой и стремятся приобрести новинки. Почему? Все просто — технологии усовершенствуются и значительно упрощают нам жизнь. Так и в работе, современные решения по обработке первичных документов позволяют значительно экономить время и деньги.Документов, как кот наплакал
Документов всего-то до десятка в неделю, да еще и позиций одна-две! Зачем что-то менять, проще оставить все как есть. А вы уверенны, что бизнес резко не пойдет в гору и документов не станет намного больше? А ведь рук на обработку может не хватить. Тогда как программа справиться быстро с любой задачей будь то десятки или тысячи документов. Все знают, что в бизнесе важно работать стабильно и оперативно, и современные «помощники» вам в этом помогут.Много лишних действий
Поскольку документы на предприятие приходят по почте, доставляются курьером, принимаются по факсу и электронной почте, пользователи 1С часто пользуются отговорками: «Это же нужно документы скачать из почты, сохранить…» или «У нас документы бумажные, не хочу тратить время на сканирование» и т. д. Так и не нужно этим заниматься! Сервисы по загрузке документов в 1С работает напрямую с почтой, сканером, горячей папкой и даже с мобильным приложением. Так, все документы автоматически будут экспортированы в 1С без лишних действий.Это наверняка дорого
Правильные инвестиции всегда себя оправдывают. Часто руководители компаний отказываются от приобретения инновационных программ, считая, что и так достаточно тратятся на ФОТ бухгалтеров и операторов 1С. Но, посчитайте сами, во сколько обходятся такие затраты и сравните их со стоимостью программы. Вы наверняка будете приятно удивлены. В придачу у ваших бухгалтеров появится гораздо больше времени на решение действительно важных задач.Поэтому, зачем мучиться и усложнять себе жизнь, работая по старинке. Сегодня многие пользователи, выбрав программу для автоматического ввода первички в локальную 1С или 1С Онлайн уже не хотят возвращаться к старому режиму работы. Не верите? Проверьте сервис на своих документах и забудьте о тяжелой работе с первичкой.
www.klerk.ru
Первичка в электронном виде: ответы на вопросы бухгалтеров
В соответствии с абзацем 1 п. 1 ст. 252 НК РФ в целях главы 25 налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
На основании абзаца 4 п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми виностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Законодательство о первичке в электронном виде
В ст. 313 НК РФ установлено, что подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).В силу п. 1 ст. 9 Федерального закона от 6.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Согласно п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
Электронная подпись
В соответствии с п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.На основании ст. 2 Федерального закона от 6.04.11 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон №63-ФЗ) электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Данный Закон устанавливает требования ко всем видам электронных подписей, при несоблюдении которых она будет считаться недействительной.
Таким образом, первичный учетный документ, составленный в электронной форме, может быть подтверждением доходов и (или) расходов при обложении налогом на прибыль организации, если он составлен в соответствии со всеми требованиями НК РФ, Законов № 402-ФЗ и № 63-ФЗ.
Когда электронный документ приравнивается к бумажному?
В Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» разъясняется, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, неявляются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).Также в письме ФНС России от 6.02.14 г. № ГД-4-3/1984@, которое посвящено проблемам применения первичных документов в электронной форме, разъяснено, что первичный учетный документ, составленный в электронном виде, соответствующий по составу показателей приведенным выше требованиям, может являться основанием для формирования данных налогового учета. Первичные учетные документы в электронном виде могут подтверждать доходы и расходы для целей налогообложения в случаях, когда информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, по правилам Закона № 63-ФЗ признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Таким образом, если первичный учетный документ соответствует требованиям, закрепленным в ст. 9 Закона №402-ФЗ, а также подписан электронной подписью с соблюдением требований Закона № 63-ФЗ, то может являться основанием для формирования данных налогового учета, а также подтверждать доходы и расходы в целях обложения налогом на прибыль организации.
www.klerk.ru
Как решить проблему с вводом большого объема первичной документации
Каждое предприятие сталкивается с большим количеством первичной документации. Работа с «первичкой» и ее хранением требует внимательности и контроля. Зачастую при вводе первичной документации сотрудники ошибаются, когда увеличивается поток этих документов. Причина этого в том, что сотрудники не успевают вводить «первичку» и задерживаются на работе. Это влечет за собой усталость, что является причиной невнимательности при вводе и проверке документации. Для предприятия это еще и дополнительные затраты, оплачивая сверхурочные сотрудникам. Поиск и устранение этих ошибок требует временных и финансовых затрат, а это – потери для бизнеса.
Существует несколько способов решения проблемы объемного ввода «первички»:
Первый способ заключается в расширении отдела за счет новых кадров. Если эти сотрудники будут заняты только вводом «первички», то работа может быть выполнена более качественно и быстрее, чем прежде. Но это влечет за собой дополнительные финансовые затраты, как на зарплату сотрудникам, так и на оборудование новых рабочих мест. Новых работников нужно будет обучить, поэтому это еще и затраты на инструктаж или организацию обучения.Второй способ – аутсорсинг. Обязанности по вводу «первички» можно доверить другой организации, которая на этом специализируется. Преимущества такого способа заключаются в том, что ответственность по вводу документации лежит на организации-исполнителе, качество выполненных услуг может быть проконтролировано, если будут ошибки, то исполнитель устранит их за свой счет. Минусом такого способа может оказаться финансовая составляющая. Фактически стоимость ввода документов сторонней организацией может оказаться несколько выше, чем стоимость работ своими силами.
И, наконец, третий способ – автоматизированный ввод документов. На рабочее место сотрудника устанавливается специальное программное обеспечение – Система потокового ввода документов. Сотруднику достаточно отсканировать «первичку», а всю последующую работу выполняет программа, автоматически создавая в 1С готовые к проведению документы. Рабочее время сотрудника не будет на сто процентов состоять из ввода первичной документации. Помимо этого, он сможет выполнять и другую работу. Временные затраты по сканированию и обработке документов лягут на стоимость системы, таким образом, учитывая квалификацию сотрудников, стоимость обработки одной страницы снизится. Следует отметить, что внедренная система позволяет в дальнейшем обеспечить полную и качественную обработку всего объема документов при минимальных временных затратах. Используя Систему потокового ввода документов, вы исключите человеческий фактор — количество допущенных ошибок сводится к минимуму. Единственным недостатком этого способа является потребность в начальных финансовых вложениях. Однако, в дальнейшем затраты на обслуживание системы не требуются, и она полностью себя окупает.
www.klerk.ru
Об авторе