В настоящее время мы все тем или иным образом принимаем активное участие в цифровизации государственного управления Российской Федерации. За последнее время было сделано не мало шагов в этом направлении, созданы и введены в эксплуатацию целый ряд электронных ресурсов как для организаций всех форм собственности, так и для физических лиц. Свою роль в направлении развития электронной России сыграла и пандемия коронавируса.
Цифровизация касается всех сфер деятельности учреждений, включая и организацию и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета (далее – бухгалтерского учета). Напомним, что с начала текущего года при ведении бухгалтерского учета централизованными бухгалтериями применяются унифицированные формы первичных учетных электронных документов и электронных регистров бухгалтерского учета (далее совместно – электронные документы).
Важным отличием электронного первичного документа является то, что он создается в электронном виде в информационной системе и его печать на бумажном носителе не является обязательной |
На сайте Минфина России опубликован приказ от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (далее – Приказ № 61н). Приказ направлен на регистрацию в Минюст России, поэтому возможны изменения.
Приказом № 61н вводятся новые унифицированные формы электронных первичных учетных документов. Их перечень приведен в Таблице 1:
Помимо электронных первичных учетных документов добавляются новые электронные регистры бухгалтерского учета (см.
Таблицу 2).
Согласно Приказу № 61н формы электронных документов состоят из 3 частей:
Каждая из частей содержит предусмотренные унифицированными формами реквизиты и соответствующие им коды. Коды присваиваются согласно общероссийским классификаторам технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации.
Важно! Не допускается исключение реквизитов из форм электронных документов. |
В методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 61н, подробно изложены обязательные реквизиты для каждой из частей электронного документа и порядок из заполнения.
Особо следует обратить внимание на оформляющую часть электронного документа. Оформляющая часть электронного документа содержит электронные подписи должностных лиц, ответственных за факт хозяйственной жизни, за его оформление электронным первичным учетным документом, за содержащиеся в электронном документе данные, а также должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского учета (если данные подписи предусмотрены формой документа).
Электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью, но методическими указаниями предусмотрены случаи подписания и простой электронной подписью.
Применение простой электронной подписи позволяет без дополнительных затрат организовать внутренний юридически значимый электронный документооборот при ведении хозяйственной жизни учреждений.
Часть электронных документов, согласно Приказа № 61н, должна быть подписана несколькими ответственными лицами (комиссией). В таком случае неотъемлемой частью такого документа является лист голосования. Лист голосования подписывается членами комиссии простой электронной подписью, а председатель комиссии применяет квалифицированную электронную подпись.
К бухгалтерскому учету электронный документ принимается при заполнении всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой электронного документа. Важным моментом при приеме электронного документа к бухгалтерскому учету является наличие на документе квалифицированной подписи руководителя или уполномоченного им лица.
Приказ № 61н обязателен для применения всеми организациями бюджетной сферы и иными организациями в части осуществляемого ими ведения бюджетного учета начиная
Уполномоченная организация, которой по решению Правительства Российской Федерации переданы полномочия по ведению бюджетного учета отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений, применяют электронные документы, утвержденные Приказом № 61н, с 1 января 2022 года.
Применение новых форм электронных документов требует провести в учреждениях ряд мероприятий. Прежде всего, необходимо наделить всех участников информационного взаимодействия электронными подписями. Применение простых электронных подписей необходимо осуществлять в соответствии с Федеральный законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ.
Вторым важным моментом при организации электронного взаимодействия является график документооборота: в него необходимо будет внести изменения, отражающие нормы Приказа № 61н. Для примера рекомендуем использовать график документооборота, утвержденный приказом Федерального казначейства от 11.01.2021 № 2н «Об утверждении Графика документооборота при централизации учета и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 31 декабря 2019 г. № 41н.
О.В. Ковредова,
автор ответа, консультант Аскон
ВОПРОС
Есть приказ на подписание первичных документов. Что входит в перечень первичных документов для бухгалтерского учета и на основании чего? Договор — это первичный документ?
ОТВЕТ
В перечень первичных документов для ведения бухгалтерского учета могут входить формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные экономическим субъектом самостоятельно.
За основу при их разработке можно взять унифицированные формы, добавив или удалив из них часть реквизитов, при условии, что первичный учетный документ будет содержать обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Для целей бухгалтерского учета договор сам по себе не может служить первичным документом и его одного недостаточно для отражения хозяйственных операций. Однако договор может быть признан в качестве первичного учетного документа, если одновременно утвержден руководителем в качестве первичного учетного документа и содержит в себе все необходимые реквизиты первичного учетного документа.
Для целей ведения налогового учета договор не будет признаваться первичным учетным документом. Но при разрешении споров о признании расходов суды встают на сторону налогоплательщиков и признают договор документом, подтверждающим произведенные расходы.
ОБОСНОВАНИЕ
Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ, первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ, руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
Для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные экономическим субъектом самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы (например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, форму книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности, упрощенные формы ведомостей учета имущества, предусмотренные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г.
N 64н).За основу при их разработке можно взять унифицированные формы, добавив или удалив из них часть реквизитов, при условии, что первичный учетный документ будет содержать обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
С полным перечнем утвержденных унифицированных форм первичных учетных документов вы можете ознакомиться в разделе «Формы первичных учетных документов» Справочной информации.
Там же приведены документы, регламентирующие порядок заполнения указанных форм.
Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
По вопросу, является ли договор первичным документом. Сообщаем следующее.
Для целей бухгалтерского учета договор сам по себе не может служить первичным документом и его одного недостаточно для отражения хозяйственных операций. Однако договор может быть признан в качестве первичного учетного документа, если одновременно утвержден руководителем в качестве первичного учетного документа и содержит в себе все необходимые реквизиты первичного учетного документа.
Для целей ведения налогового учета договор не будет признаваться первичным учетным документом, однако при разрешении споров о признании расходов суды встают на сторону налогоплательщиков и признают договор документом, подтверждающим произведенные расходы.
Ответ на данный вопрос подробно изложен в документе, который мы приложим к данному письму (см. Вопрос: Может ли договор являться первичным документом? (Консультация эксперта, ФНС России, 2020)
Автор Кайли МакКуорри
Штатный писатель по бухгалтерскому учету
12 декабря 2022 г.
Чтение через 4 мин.
Мы стремимся делиться объективными отзывами. Некоторые ссылки на нашем сайте принадлежат нашим партнерам, которые платят нам. Ознакомьтесь с нашими редакционными правилами и раскрытием информации о рекламе.
В тот день, когда вы открыли свои двери, вы уже догадывались, сколько документов потребуется для ведения бизнеса — от подписания договоров аренды здания до отслеживания квитанций клиентов. Но если вы еще не были знакомы с основами бухгалтерского учета, вы, возможно, не знали, насколько важны правильные финансовые документы для вашего успеха.
Как так? Потому что правильная финансовая информация помогает вам контролировать температуру вашего бизнеса. Вы слишком горячи, слишком быстро сжигаете деньги? Или ваш бизнес слишком холодный, и у вас меньше продаж, чем вам нужно для получения чистой прибыли? Документы, которые мы перечисляем ниже, помогут вам это выяснить. Продолжайте читать, чтобы узнать, что это за документы, как они работают и как они могут помочь вам сохранить ваш бизнес в плюсе.
Income statement
Cash flow statement
Balance sheet
Accounts receivable aging report
Business plan
Budget отчет
Самое удобное в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета: Quickbooks
Если вы ищете удобное в использовании программное обеспечение для бухгалтерского учета с множеством интеллектуальных функций, масштабируемое вместе с вашим бизнесом, Quickbooks — отличный вариант.
В отчете о прибылях и убытках перечислены ваши доходы и расходы, чтобы указать, является ли ваш бизнес прибыльным или нет, поэтому отчет о прибылях и убытках является наиболее важным документом вашего бизнеса.
Чтобы составить отчет о прибылях и убытках, перечислите все свои источники дохода (например, доход от имущества, которое вы сдаете в аренду, или деньги, полученные от продаж). Затем перечислите свои прямые расходы или все деньги, которые вы вкладываете непосредственно в создание вашего продукта или продажу вашей услуги. Когда вы вычитаете прямые затраты из дохода, вы получаете валовая прибыль .
Названия отчетов о прибылях и убытках
Вы также можете услышать, что отчет о прибылях и убытках упоминается как одно из следующего:
Отчет о движении денежных средств документирует потоки денежных средств в ваш бизнес и из него по трем основным категориям: операции, инвестиции и финансирование. Отчет показывает, какие части вашего бизнеса создает больше всего денег и какие области тратят больше всего денег.
Внимание: Износ и амортизация
Имейте в виду, что в отчете о движении денежных средств учитываются только твердые денежные средства и игнорируются такие вопросы, как износ и амортизация. Не знаете, что означают эти термины? Амортизация — это когда физический актив, такой как автомобиль, со временем теряет ценность. Амортизация — это когда нематериальный актив с установленным сроком службы, такой как товарный знак или патент, теряет свою стоимость по истечении этого срока.
Отчеты о движении денежных средств полезны для расчета предстоящих бюджетов. Например, если у вас отрицательный денежный поток, то есть вы тратите больше денег, чем зарабатываете, в отчете четко указаны места, которые вы должны сократить в бюджете на следующий месяц.
Кроме того, если вы ищете инвесторов, отчет о движении денежных средств четко показывает, прибыльен ваш бизнес или нет, что может повлиять на то, кто хочет инвестировать и сколько. И если документы показывают, что вы, вероятно, потеряете деньги, вы можете решить, что вам нужен кредит для малого бизнеса, пока прибыль не начнет расти.
Получите правильный бухгалтерский учет с первого раза
Узнайте все о бухгалтерском учете в нашем бесплатном исчерпывающем руководстве.
Регистрируясь, я соглашаюсь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.
Бухгалтерский баланс показывает, соответствуют ли ваши активы вашим пассивам в определенный момент времени. Другими словами, документ основан на фундаментальном уравнении бухгалтерского учета:
Активы = Обязательства + Капитал
Думайте о балансе как о моментальном снимке финансового состояния вашего бизнеса — на одной стороне листа вы перечисляете свои (материальные и нематериальные ) активы, а на другой стороне перечисляете свои обязательства (например, долги) и собственный капитал (сумма, которую вы или другие акционеры вложили в компанию). Цифры на обеих сторонах листа должны быть абсолютно одинаковыми. Если у вас больше пассивов, чем активов, вы теряете деньги и вам нужно провести переоценку.
А теперь, когда мы рассмотрели три самых полезных финансовых документа. мы должны сказать вам, что есть инструменты, которые помогут вам справиться со всеми этими жаргонными бумагами. Бухгалтерское программное обеспечение, такое как Intuit QuickBooks, может предложить простое решение «укажи и щелкни». Мы рекомендуем сравнить некоторые из лучших программ для бухгалтерского учета, чтобы найти наиболее идеальный вариант для вашего бизнеса.
Отчет о сроках погашения дебиторской задолженности (также известный как отчет о сроках погашения или просто отчет о сроках погашения) представляет собой список просроченных счетов клиентов. В отчете об устаревании указывается, когда клиент должен был оплатить платеж, насколько поздно платеж и как связаться с клиентом для целей сбора.
В бизнес-плане указано, где находится ваш бизнес, куда вы надеетесь, и как вы планируете этого достичь. Документ может быть довольно неформальным, особенно если вы просто хотите использовать его внутри компании для определения стратегии. Но если вы хотите поделиться своим бизнес-планом с инвесторами или кредиторами, вам нужно, чтобы он выглядел немного более формально. В частности, он должен включать информацию о вашем бизнесе и детали вашего финансового плана.
В то время как другие финансовые документы показывают, в каком состоянии находится ваш бизнес, отчет о бюджете представляет собой прогноз на будущее, основанный на финансовых документах из вашего репертуара, в частности, отчете о движении денежных средств и отчете о прибылях и убытках. Цифры в отчете о бюджете оценивают ваши прогнозируемые доходы и убытки за определенный период времени, от месяца до нескольких лет. Бухгалтер или бухгалтерское программное обеспечение могут составить шаблон бюджетного отчета, наиболее подходящий для вашего уникального бизнеса.
Когда вы потратите время на сбор и анализ этих финансовых документов, вы получите инструменты, которые помогут вашему малому бизнесу идти по правильному пути. Каждую неделю выделяйте время (по крайней мере!) на то, чтобы свести бухгалтерский учет, составить важные финансовые отчеты и поставить финансовые цели на ближайшие недели, месяцы и годы.
Нужен способ быстро собрать точные документы? Смотрите нашу страницу о лучшем бухгалтерском программном обеспечении для малого бизнеса.
Отказ от ответственности
В Business.org наше исследование предназначено для предоставления общих рекомендаций по продуктам и услугам. Мы не гарантируем, что наши предложения будут работать лучше всего для каждого человека или бизнеса, поэтому при выборе продуктов и услуг учитывайте свои уникальные потребности.
Данные на 09.03.23. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены.
*Доступно только для предприятий с годовым доходом менее 50 000 долларов США 90 159 долларов США. ** Текущее предложение: скидка 90 % на 3 мес. или 30-дневная бесплатная пробная версия
† Текущее предложение: скидка 50 % на три месяца или 30-дневная бесплатная пробная версия
‡ Текущее предложение: скидка 75 % на 3 мес. Доступно только для новых клиентов
Кто еще смотрит на эти финансовые документы?
В первую очередь эти ключевые финансовые документы предназначены для вас, но они также являются первыми данными, которые другие заинтересованные стороны будут использовать для оценки прибыльности вашего бизнеса. Например, если вы хотите взять кредит для малого бизнеса, ваш кредитор всегда будет просматривать ваш отчет о прибылях и убытках, бизнес-план и несколько других документов.
Как создать эти финансовые документы?
Большинство этих документов можно составить с помощью программы для работы с электронными таблицами, такой как Excel или Google Sheets. Если вы хотите сэкономить время, программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks Online, создаст для вас эти типы документов и поможет определить тенденции, которые могут повлиять на вашу прибыль.
Написано
Кайли МакКуорри
Бывший штатный сотрудник Business.org Кайли МакКуорри пишет для малого бизнеса и о нем с 2014 года. Ее работы были представлены, среди прочего, на SCORE.org, G2 и Fairygodboss. Она работала в тесном контакте с владельцами малого бизнеса в каждой отрасли — от внештатного письма до стартапов в сфере недвижимости — что дало ей возможность взглянуть на трудности, разочарования и успехи владельцев малого бизнеса.
Подробнее
Последние статьи
Местоположение
5202 W Douglas Corrigan Way
Солт -Лейк -Сити, UT 84116
о США
Партнер с US
Careers
Исследуйте
ссуды
.
Обработка платежей
Управление запасами
Управление персоналом
Прочие услуги
Найти решения
Лучшие ссуды малого бизнеса
Лучшее программное обеспечение для управления инвентаризацией
Лучший программный обеспечение для учета малого бизнеса
Лучший программный обеспечение для платежных платежных средств
Лучшие мобильные кредитные карты
Лучшие POS System не пропустите обновления
Будьте в курсе последних продуктов и услуг в любое время в любом месте.
Back To Top
Существует много типов бухгалтерского учета, для которых требуются разные типы бухгалтеров, и очень легко запутаться в этом соусе. Поэтому при использовании такого количества документов, чтобы видеть перед собой, надо вести учет.
В этой статье вы, надеюсь, оставите больше знаний по этому вопросу, поскольку она будет касаться того, что, типов бухгалтерских записей, и их важности.
Кроме того, вы попали в нужное место, потому что, если компания хочет знать свое финансовое состояние и здоровье, для нее важно вести бухгалтерские записи, которые являются физическим представлением каждой транзакции.
Читайте больше, чтобы узнать больше.
Что такое бухгалтерские записи?Бухгалтерские записи представляют собой каждый документ, который делает возможным ведение бухгалтерского учета , от подготовки финансовых отчетов до их окончательной обработки, что позволяет их проверять аудиторами. Эти бухгалтерские записи представляют собой активы и обязательства, денежные операции, бухгалтерские книги, журналы и т. Д.
Они необходимы для
Какой вид бухгалтерского учета?Обычно их два вида бухгалтерских записей : одинарная и двойная запись . Одинарная запись проще и более управляема для малого бизнеса , тогда как двойной метод является более сложным и требует двух записей , одной дебетовой, и другой кредитной , для каждой транзакции бизнеса делает. Цель состоит в том, чтобы бухгалтерские книги были сбалансированы, а денежный поток должен быть обследован.
ТранзакцииТранзакция является началом любой бухгалтерской записи . Он является инициатором всех бухгалтерских записей и указывает, что происходит в бизнесе, то есть какой предмет был куплен или продан, амортизирован и т. д.
ЖурналыЖурналы записывают все транзакции, которые компания совершает . Могут быть разные журналы для разных разделов бизнеса, при условии, что там они должны поддерживаться в актуальном состоянии и регистрироваться.
Главные бухгалтерские книгиЭто бухгалтерский регистр в бухгалтерском учете, который получает проводки журнала для обозначения их типом . Просто вы перемещаете свои транзакции из своего журнала в главную книгу, чтобы знать, к какому типу они относятся, поскольку главная книга (GL) представляет собой набор пронумерованных счетов, используемых предприятиями для контроля, организации и классификации своих финансов, когда время для финансовой отчетности приходят.
Пробные балансыЭто сложение или сумма всех ваших кредитов и дебетов, которые имеют место в течение делового цикла. Этот шаг помогает сбалансировать записи. Если записи неверны, это будет расцениваться как ошибка, которую необходимо исправить, или как потенциальное мошенничество.
Финансовая отчетностьКонечно, если вы читали некоторые из статей по бухгалтерскому учету Appvizer, то вы бы знали, что это последний шаг в вашем бухгалтерском процессе . Он перегруппирует каждый бухгалтерский документ. Почему они необходимы?
Ну, они сделаны для государственных и регулирующих органов , таких как правительство, Налоговая служба (IRS), Совет по стандартам финансовой отчетности (FASB), Совет по внутренним стандартам бухгалтерского учета (IASB) и т. д., чтобы проверить, соответствует ли ваш бизнес все делает легально и не использует мошенничество в своих сделках для уклонения от уплаты налогов.
Финансовые отчеты также важны для компании, которая желает расшириться и искать инвесторов . Этот документ предоставит информацию о состоянии финансов компании и увидит, стоит ли в нее инвестировать.
Почему необходимы бухгалтерские записи?Бухгалтерские записи являются значительными, потому что они являются ключевой информацией и свидетельством, которое используется при подготовке, проверке и аудите финансовой отчетности. Они указывают на владение активами для целей и создания обязательств и предоставляют доказательства денежных и неденежных операций.
Безупречные записи помогут:
Если вы хотите отслеживать прогресс вашей компании, вам понадобятся хорошие записи. Это дает вам визуальное представление о том, как ваш бизнес улучшается , развивается, делает продажи, и для какого типа, а если нет, указывает, что необходимо перестроить для будущих продаж или бизнеса.
Подготовка финансовой отчетностиФинансовые отчеты требуются в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) в Америке, и для их подготовки необходимо вести записи. Они включают в себя отчеты о прибылях и убытках (прибыли или убытки), в которых перечислены все операции по доходам и расходам вашего бизнеса, балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств, которые помогают решать проблемы с банками, кредиторами и управлением бизнесом.
Определение источников вашего доходаПоскольку вы получаете деньги или имущество из разных источников, записи помогут определить эти источники (источники вашего дохода). Это полезно для отделения бизнеса от доходов, не связанных с бизнесом, и налогооблагаемого дохода от необлагаемого налогом дохода.
Отслеживание вычитаемых расходовОни записываются, чтобы предотвратить забытые расходы при подготовке налоговой декларации.
Отслеживание вашей собственностиОснова здесь известна как ваши инвестиции в недвижимость по налоговым причинам. Это помогает выяснить прибыль и убытки, понесенные при продаже, обмене или вычетах на амортизацию; амортизация, истощение и т.
Подготовка налоговой декларацииОчевидно, что никакая налоговая декларация не может быть сделана без записей. Они должны соответствовать вашим доходам, расходам и кредитам. Записи — это именно то, что вы обычно используете для мониторинга бизнеса и подготовки финансовой отчетности.
Дополнительные статьи, указанные в вашей налоговой декларацииВаши деловые записи должны быть в любое время доступны для проверки Службой внутренних доходов (IRS). Если IRS проверит какие-либо из ваших налоговых деклараций, вас могут попросить обосновать заявленные позиции. Тщательный набор записей ускорит процесс экзамена.
Как долго вы храните бухгалтерские записи?Рекомендуется хранить записи в течение не менее 6 лет после окончания финансового года, к которому они относятся, или в течение дополнительного периода времени, если это необходимо.
Об авторе