Первичный инструктаж на рабочем месте проводится: Онлайн Инспекция — Проведение инструктажей по охране труда

• А
• Абакан
• Анадырь
• Ангарск
• Архангельск
• Астрахань
• Б
• Балашиха
• Барнаул
• Белгород
• Бийск
• Брянск
• В
• Владивосток
• Владимир
• Волгоград
• Воронеж
• Е
• Екатеринбург
• И
• Иваново
• Ижевск
• Иркутск
• К
• Казань
• Калининград
• Калуга
• Кемерово
• Киров
• Краснодар
• Красноярск
• Курск
• Л
• Липецк
• М
• Магадан
• Магнитогорск
• Махачкала
• Москва
• Мурманск
• Н
• Набережные Челны
• Нижний Новгород
• Нижний Тагил
• Новокузнецк
• Новороссийск
• Новосибирск
• Новый Уренгой
• Ноябрьск
• О
• Омск
• Орел
• Оренбург
• П
• Пенза
• Пермь
• Петропавловск-Камчатский
• Р
• Ростов-на-Дону
• Рязань
• С
• Самара
• Санкт-Петербург
• Саратов
• Севастополь
• Симферополь
• Смоленск
• Сочи
• Ставрополь
• Сургут
• Т
• Тверь
• Тольятти
• Томск
• Тула
• Тюмень
• У
• Улан-Удэ
• Ульяновск
• Уфа
• Х
• Хабаровск
• Ханты-Мансийск
• Ч
• Чебоксары
• Челябинск
• Чита
• Ю
• Южно-Сахалинск
• Я
• Якутск
• Ярославль

Нет моего региона (Будут отображаться контакты головного офиса)

× Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта.
Продолжая пользование данным сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

Как разработать эффективную программу обучения на рабочем месте

by

Сэм Кэмпбелл

Начнем с ужасающего факта для работодателей: 40% сотрудников, прошедших плохое (или не прошедших) обучение на рабочем месте, увольняются в течение первый год трудоустройства. И когда сотрудники уходят, это стоит вам.

Вам нужно , чтобы пройти программу обучения без отрыва от работы в вашем бизнесе. Обучение на рабочем месте — это вложение времени и денег, но это также вложение в ваш самый важный актив: ваших сотрудников.

Обучение на рабочем месте, или OJT, — это программа, призванная помочь сотрудникам получить практические знания на рабочем месте.

Этот тип обучения предполагает использование сотрудниками ресурсов, доступных им на рабочем месте, и позволяет им учиться, интегрируясь в свою повседневную рабочую среду.

Обычно внутреннее обучение проводят менеджеры, члены отдела кадров и опытные сотрудники.

Обучение на рабочем месте распространяется на всех сотрудников, с любым уровнем квалификации, во всех областях, независимо от образования. Хорошая программа OJT дает новым работникам практический опыт, чтобы узнать, как функционирует рабочее место и как вписываются их роль и обязанности. Это важный процесс, через который должны пройти сотрудники, чтобы иметь возможность успешно выполнять свои рабочие обязанности.

Похоже, что обучение на рабочем месте в основном принесет пользу работодателям. В конце концов, хорошо обученные и квалифицированные сотрудники означают повышение производительности и рост. Но это еще не все.

1. Планируется, чтобы соответствовать вашему бизнесу

Ваш бизнес уникален и имеет особые требования — обучение сотрудников на рабочем месте может помочь вам быстрее удовлетворить потребности бизнеса.

2. Более счастливые и лояльные сотрудники

Когда обучение на рабочем месте постоянно обновляется и становится актуальным, сотрудники, скорее всего, будут более заинтересованы в развитии своей карьеры в вашем бизнесе. Они также, вероятно, будут счастливее и более увлечены своей работой.

3. Формирует пул «продвигаемых» сотрудников

Проводя обучение сотрудников на рабочем месте, вы создаете высококвалифицированную рабочую силу в своем бизнесе, а также создаете образ мышления «всегда учиться».

Это хорошо окупается, когда в будущем вам нужно будет продвигать менеджеров. У вас есть лояльный и квалифицированный пул сотрудников, которые уже знают ваш бизнес.

3. Привлекает сотрудников при приеме на работу

Если ваша компания существует в условиях ограниченного рынка труда или в отрасли, где трудно привлечь (и удержать) хороших сотрудников, вам может помочь обучение на рабочем месте.

Это привлекательная льгота для сотрудников, которые хотят стать лучше, и указывает на возможность продвижения по службе.

4. Повышает гибкость вашей рабочей силы

Отношение «это не моя работа» ушло в прошлое, когда у вас есть хорошо обученная рабочая сила.

Хотя вы не хотите обучать каждого сотрудника делать все (подробнее об этом позже), обучение может расширить возможности сотрудников за пределы узкого подхода, заключающегося в том, чтобы делать только самый минимум.

Для небольших или начинающих компаний может показаться, что обучение на рабочем месте не требуется. Однако в какой-то момент вам, вероятно, потребуется внедрить программу обучения на рабочем месте. Когда наступает эта точка?

Изменения требуют обучения на рабочем месте, будь то смена сотрудников, продвижение по службе или способ ведения бизнеса. Некоторые из наиболее распространенных изменений, требующих обучения на рабочем месте, включают:

• Изменение технологии. Например, вы обновили систему торговой точки, которую используете, или начали использовать приложение для планирования сотрудников.
• Изменение деловой практики. Вы совершили поворот, изменив фокус или цели компании.
• Изменение политики компании. Вы изменили то, как ваши сотрудники выполняют свою работу или что вы от них ожидаете.
• Много новых сотрудников. У вас больше новых сотрудников, чем старых сотрудников, т. е. большая часть вашей рабочей силы не знает, как все работает, в то время как меньше знает.
• Заметное снижение производительности. На заводе или в офисе снижение производительности является признаком того, что сотрудники не знают, что делать. В вашей системе есть сбой.
• Ваш бизнес растет.
• Ваша текущая подготовка была минимальной.

Хорошее эмпирическое правило — следить за хаосом или жалобами, связанными с некоторыми из перечисленных выше изменений. Если вы видите это, вы уже отстали от графика тренировок.

Лучший вариант?

Предположим, что ваша компания растет и вам потребуется обучение на рабочем месте, и начните планировать его прямо сейчас . Не ждите перемен и последующего хаоса.

1. Вводный инструктаж 

Приветствуйте новых сотрудников на своем рабочем месте, делясь общей информацией, например о корпоративной культуре, преимуществах и многом другом. Большинство предприятий могут не рассматривать ориентацию как обучение на рабочем месте, но это первый шаг к отличной программе OJT.

2. Стажировка 

Это отличный вариант для высококвалифицированных должностей, требующих большой технической подготовки. Это позволяет работникам получать оплату за опыт, необходимый им для получения сертификата, или за определенное количество часов в своей области.

3. Ротация 

Если ваша компания нанимает сотрудников для определенной части процесса, например, на производстве или на складе, ротация — это идеальный способ для сотрудников увидеть, как их работа вписывается в единое целое. Перемещайте рабочих между их ролями и обучайте их каждой части линии, чтобы способствовать развитию чувства товарищества и морального духа с их товарищами по команде.

4. Программы наставничества 

Наставничество — это беспроигрышный вариант, когда вы даете опытному сотруднику возможность обучить новичка. Новый сотрудник получит практические навыки для выполнения работы, а опытный член команды получит возможность изучить и развить новый навык преподавателя.

Создать программу обучения несложно, если разбить ее на логические этапы. Метод ADDIE особенно полезен при запуске тренировочной программы с нуля:

• Анализ: Оцените, что нужно знать вашим сотрудникам, чтобы успешно выполнять свою работу.
• Дизайн: Определите, как будет выглядеть ваша программа обучения на рабочем месте.
• Развитие: Установите методы, ресурсы и материалы, которые будут в вашей программе обучения.
• Реализация: Решите, кто, когда и как вы будете реализовывать свою программу обучения.
• Оценка: Получите обратную связь, чтобы узнать, соответствует ли ваше обучение потребностям вас и ваших сотрудников.

Метод ADDIE является гибким, по сути, вам нужно подумать о том, что вам нужно и что вы хотите для вашего конкретного бизнеса, а затем спроектировать и измерить соответствующим образом.

1. Оцените своих сотрудников и навыки, необходимые для работы

Анализ является особенно важной частью успешного создания программы обучения. Вы будете отвечать на такие вопросы, как:

• Что нужно знать вашим сотрудникам?
• Что уже знают ваши сотрудники?
• Как ваши сотрудники учатся лучше всего?
• Что вам нужно от ваших сотрудников?
• Чего ожидают ваши сотрудники?
• Какое обучение отвечает всем этим требованиям?
• Есть ли у вас квалифицированные специалисты для обучения?

Знайте, чего вы хотите в долгосрочной перспективе

Во-первых, каковы ваши общие и стратегические цели? Это производительность? Прибыль? Лояльные сотрудники? Репутация сообщества? Дальнейший рост как в финансовом, так и в командном плане?

Запишите долгосрочные цели, которые вы хотите видеть. Имейте это в виду, когда будете выполнять остальную часть процесса оценки.

Знать, что требуется для каждой конкретной работы

Оценка включает определение конкретных потребностей конкретных сотрудников и рабочих мест.

Начните с перечисления квалификаций, знаний, профессиональных и социальных навыков, необходимых для конкретной работы. Вы пытаетесь создать определение того, что может сделать идеальный сотрудник на этой конкретной работе.

Далее перечислите, какими навыками обладает большинство сотрудников по прибытии.

Наконец, вспомните случаи, когда вам приходилось повторяться или просить сотрудников переделывать работу. Вспомните общение или икоту, которые замедляют работу.

Рекомендуется сделать это для каждой должности или команды в вашей компании. Теперь у вас есть более четкое представление о том, что нужно сотруднику и что у него обычно есть. Этот пробел и заполнит ваше обучение.

Определите необходимые инструменты и системы

Посмотрите на составленный вами список, где вы выявили недостатки в работе сотрудников. Было ли это основано исключительно на недостатке навыков и образования сотрудника, или вина может быть возложена на инструменты и системы, с которыми им приходилось работать?

Прежде чем вы сможете создать программу обучения, вы должны убедиться, что эти инструменты и системы в порядке. Все обучение в мире не улучшит производительность и производительность сотрудников, если то, с чем им приходится работать, сломано.

Общие области поломки:

• Системы связи. У вас сложная или непонятная система связи? Нарушение связи чаще всего устраняется за счет упрощения системы, но также и за счет принуждения к ее соблюдению.
• Технология. Обучение использованию новых технологий увлекательно и может привить чувство лояльности. Обязательно обновите свои технологии, прежде чем инвестировать в обучение устаревшим технологиям.
• Границы работы. Если один сотрудник ожидает, что должностная инструкция будет соблюдаться, а другие будут заняты всем, у вас будет много конфликтов. Являются ли границы работы сотрудников (или их отсутствие) четкими?

Убедитесь, что вы не просите своих сотрудников использовать сломанные инструменты и системы. Оптимизируйте и обновляйте информацию, чтобы любая тренировка воспринималась как движение вперед, а не пустая трата времени.

2. Разработайте программу обучения

Решите, какие форматы и материалы лучше всего подходят для ваших целей и вашего рабочего места: обучение в классе, наставничество и структурированные программы — все это варианты.

Структурированные программы обучения на рабочем месте являются наиболее базовыми, ориентированными на конкретные задачи и полезными для сотрудников, выполняющих повторяющиеся задачи, например, на производстве.

Используя стандартизированный в компании контрольный список необходимых задач, тренер (обычно коллега, регулярно выполняющий эти же задачи) работает с новым сотрудником. Как только новый сотрудник продемонстрировал необходимые навыки, его подписывают, чтобы начать.

Однако, если выполняемая работа более подвижна, чем повторяется, вам понадобится инструктор, который является опытным учителем. Не все учатся одинаково, и хороший тренер должен определить, как учатся сотрудники, чтобы эффективно применить к ним обучение. Некоторые люди учатся:

• Выполнение: Практикуйтесь в выполнении реальных задач или с помощью моделирования.
• Чувство: Участвуйте в ролевых играх, групповых мероприятиях или рассказывайте о личном опыте, который имеет отношение.
• Мышление: Предпочитаю самостоятельную деятельность, чтение или выполнение тестов.
• Наблюдение: Посещение лекций и семинаров, решение конкретных проблем или обсуждение.

Возможно, вы не сможете адаптировать весь учебный курс к каждому стилю обучения, но это, по крайней мере, позволит вам создать набор возможных вариантов.

Например, вы можете разрешить новому сотруднику выбирать, проходить ли письменный тест, вести беседу или играть в ролевую игру, чтобы проиллюстрировать свои новые знания.

3. Разработайте свое обучение с помощью правильных материалов

После того, как вы узнаете, как будет выглядеть ваше обучение, вы сможете найти материалы для уточнения целей вашего обучения в различных местах:

• Справочник вашей компании
• Текущие знания сотрудников base
• Отраслевые и интернет-ресурсы
• Администрация малого бизнеса
• Университеты с родственными программами
• Министерство труда США
• Государственные программы повышения квалификации или просветительской работы

Решите, как часто будет проходить обучение

мероприятие, а периодическое обучение на протяжении всей карьеры сотрудника является обычным явлением. Например, обучение на рабочем месте может включать такие обстоятельства, как:

• Изучение политики компании
• Как работать на производственной линии
• Как реагировать на клиентов
• Использование новой системы инвентаризации
• Как заполнять коммерческие расходы и финансовые отчеты для возмещения
• Обновления об изменениях в системах связи
• Как новые законы влияют на сотрудников и их рабочие места
• Курс повышения квалификации по прошлогоднему обучению работе в команде

Очевидно, что обучение должно быть постоянным, поскольку большинству сотрудников, в зависимости от их работы, необходимо быть в курсе изменений в бизнесе.

Используйте схему

Разработайте программу обучения без отрыва от работы так же, как и схему, где каждый основной раздел представляет собой цель, которую вы хотите, чтобы сотрудник достиг, прежде чем переходить к следующему разделу.

В конце каждого раздела определите, как вы будете измерять успех сотрудников. Нужно ли им демонстрировать вам мастерство? Пройти тест? Сценарии ролевых игр с разгневанным клиентом? Каждая цель должна иметь определенную цель успеха, которую необходимо выполнить, прежде чем сотрудник перейдет к следующему шагу.

4. Внедрение с правильными инструкторами

Внедрение программы обучения – непростая задача. Прежде чем приступить к делу, убедитесь, что вы знаете лучших людей для проведения обучения, будь то менеджер, коллега, наставник или назначенный координатор обучения.

Вы также можете передать свое обучение на аутсорсинг и использовать штатного координатора для работы с компанией, проводящей обучение. Это может быть полезно, если у вас нет ресурсов или знаний для успешного проведения обучения, или в случае узкоспециализированных систем или оборудования.

5. Оценка с учетом отзывов сотрудников

Определите, насколько успешна ваша программа обучения без отрыва от производства, используя простой подход: просто спросите.

Используйте опрос

Используйте тщательно спланированный опрос, обеспечивающий анонимность, и рассмотрите возможность проведения опроса во время, сразу после и через несколько месяцев после обучения.

Ищите улучшения в работе сотрудников

Повышение производительности сотрудников почти всегда положительно влияет на прибыль и рост.

Вы можете измерить прогресс сотрудников, сравнив маркеры производительности до обучения и после (например, более высокие комиссионные от продаж или больше собранных изделий).

Мониторинг удержания сотрудников

Обратите внимание: ваши обученные сотрудники остаются на работе дольше, чем до обучения?

Некоторые вещи измерить труднее, например, обслуживание клиентов и отношение к ним. Наблюдение и беседы с менеджерами помогут вам быть в курсе того, что происходит в разных отделах.

В общем, доверяйте своей интуиции. Если вы заметили улучшение культуры на рабочем месте, которое совпадает с достижением целей компании, это то, что вам нужно.

Обучение на рабочем месте поможет вам построить будущее вашего бизнеса, взяв за основу сотрудников. Надеемся, что это руководство поможет вам приступить к реализации OJT в вашем бизнесе.

раздел:

• Управление персоналом
• Управление персоналом

24 января 2023 г.

Примеры, преимущества и передовой опыт

Перейти к разделу

Что мы подразумеваем под обучением на рабочем месте?

Эффективно ли обучение на рабочем месте?

Преимущества обучения на рабочем месте

5 типов обучения на рабочем месте

Как создать программу обучения OJT звучит как — научиться выполнять работу (или делать ее лучше) в роли.

Благодаря практическому обучению и инструктажу сотрудники приобретают практические навыки и знания, необходимые им для выполнения своей работы. Человек находится в обычной рабочей среде, а не за пределами рабочего места в классе или виртуальной среде.

Наем подходящего, квалифицированного человека на работу — это только начало подготовки его к успеху на работе. Им придется на практике изучить все тонкости вашей компании, ее уникальные практики и процессы.

И рабочие места сегодня редко остаются прежними. Есть изучение того, что вам нужно знать, когда вы начинаете работать, и есть изучение всех способов, которые придумали другие люди, чтобы делать работу лучше. Инструменты или системы, которые вы используете, часто меняются, и вам нужно научиться выполнять работу по-новому.

Для сотрудников и работодателей обучение без отрыва от производства является одним из лучших способов обеспечения такого конкретного и непрерывного обучения.

Вот как разработать успешную программу обучения на рабочем месте для адаптации новых сотрудников и важность OJT для вашего бизнеса.

Что мы подразумеваем под обучением на рабочем месте?

Как обучение без отрыва от работы, так и обучение на рабочем месте помогают сотрудникам развивать определенные навыки, необходимые для их работы. Но OJT фокусируется на интеграции новых сотрудников в их повседневную рабочую среду.

Вместо того, чтобы нанимать человека со стороны, OJT обычно представляет собой тип внутреннего обучения. Она может быть создана как программа с определенными ожиданиями и установленным началом и концом, но часто она гораздо менее формальна. Опытные коллеги, менеджеры и сотрудники отдела кадров берут на себя ответственность за помощь сотрудникам в развитии профессиональных навыков и способностей. Они склонны сосредотачиваться на том, «как здесь делается работа».

Коллега или менеджер может прочитать мини-лекцию или продемонстрировать, как что-то делать, или этапы процесса. Большая часть OJT осуществляется посредством параллельного наставничества, моделирования и коучинга, когда сотрудник передает свои навыки и знания новому или менее квалифицированному сотруднику.

Этот тип совместного обучения имеет несколько преимуществ для организации и ее сотрудников. Это особенно полезная форма обучения для адаптации, поэтому попробуйте добавить ее в свой новый контрольный список найма.

Для чего используется обучение на рабочем месте?

Существует дополнительный уровень знакомства и определенных компетенций, которые сотрудники получают в результате практического обучения. Этот опыт трудно воспроизвести в классе или более традиционной учебной среде или методе обучения. Таким образом, некоторые роли, такие как пилот самолета, будут использовать обучение на рабочем месте, а не среду обучения под руководством инструктора, чтобы получить максимальную отдачу от периода обучения.

Эффективно ли обучение на рабочем месте?

Обучение на рабочем месте — это экономически эффективная форма адаптации, которая повышает уверенность сотрудников. Помогая новым сотрудникам быстрее адаптироваться к своей работе, вы развиваете их навыки и поощряете карьерный рост. Вы также способствуете повышению эффективности, продуктивности и удовлетворенности сотрудников.

Преимущества обучения на рабочем месте

Обучение на рабочем месте может иметь много преимуществ для новых сотрудников и вашей организации в целом. Адаптация сотрудников к новой работе или роли — это глубокий процесс. Обучение — это только одна часть уравнения. Включение новых сотрудников в план обучения, который включает в себя слежку или обучение на рабочем месте, может помочь вашим существующим командам с самого начала.

Как OJT приносит пользу работодателям

Повышение производительности и трудовой мотивации

У вас когда-нибудь возникало ощущение, что вы на самом деле не знаете, что делаете на своей работе? Что вы даже не знаете, как вы получили эту работу?

Даже если вы никогда не сталкивались с синдромом самозванца, вы можете себе представить, насколько это может пугать и огорчать.

Обучение на рабочем месте не дает новым сотрудникам чувствовать себя потерянными и не в своей тарелке. Предоставляя возможности обучения, наполненные полезной информацией, вы настраиваете их на успех.

Они узнают все тонкости бизнеса, что сделает их более продуктивными сотрудниками, мотивированными для продвижения своей карьеры на новый уровень.

Повышение удовлетворенности работой

Как вы можете хорошо выполнять свою работу, если не знаете, что вы должны делать?

Четкое указание сотрудникам того, что от них ожидается, позволяет им лучше выполнять свои роли на работе.

Они, естественно, чувствуют себя более подготовленными к успеху на рабочем месте, когда получают навыки и знания, необходимые для выполнения их работы. Они также способствуют социализации новых сотрудников и увеличивают социальный капитал.

Создавая культуру совместного обучения, как новые, так и опытные сотрудники чувствуют себя причастными. Это, в свою очередь, способствует повышению удовлетворенности работой.

Повышение уровня удержания сотрудников

Brandon Hall Group провела исследование ценности надлежащего обучения при приеме на работу. Они обнаружили, что организации с хорошо отлаженным процессом адаптации увеличивают удержание новых сотрудников на 82%. Это также увеличивает производительность на 70%.

Компании со слабыми программами адаптации теряют доверие своих кандидатов. Из-за этого они с большей вероятностью потеряют этих сотрудников в первый год.

Используя обучение на рабочем месте в рамках программы адаптации, вы можете предотвратить высокую текучесть кадров.

Экономически эффективная форма обучения

С финансовой точки зрения важность обучения на рабочем месте очевидна.

Обучение без отрыва от работы или корпоративное обучение часто оплачивается за такие вещи, как учебный центр и учебные материалы, а также наем ведущего.

При обучении на рабочем месте эти затраты обычно не имеют значения. Обучение по принципу «равный-равному» на рабочем месте означает меньшие расходы на эти дорогостоящие программы адаптации. Более высокое удержание сотрудников благодаря OJT также делает эту форму обучения надежной финансовой инвестицией.

Специально для бизнеса и новых сотрудников

OJT, как правило, просто более эффективен для улучшения чьей-либо способности выполнять свою реальную работу в конкретной рабочей среде.

В сочетании с организационным обучением OJT поддерживает конкретные потребности вашего бизнеса в любой момент времени. Это отвечает потребности сотрудников научиться делать что-то правильно, когда они сталкиваются с этим, поэтому это актуально, и они мотивированы, чтобы научиться этому.

Сравните это с месяцами ожидания расписания занятий (или, возможно, даже разработки) и получения разрешения на их посещение. Обучение новых сотрудников на рабочем месте может помочь вам быстрее удовлетворять потребности бизнеса.

Как OJT приносит пользу сотрудникам

Более быстрое обучение

Как люди, мы лучше учимся, работая. Обучение новых сотрудников во время работы в этой роли помогает им быстрее освоить необходимые навыки и таким образом, который более актуален для них.

Экспериментальный характер OJT создает возможность для ценного и запоминающегося личного обучения.

Обучение оплачивается

На некоторых работах работникам не платят за время, которое они тратят на обучение. Вместо того, чтобы проходить программу обучения перед получением зарплаты, OJT позволяет сотрудникам продолжать зарабатывать, быстро осваивая профессиональные навыки на новой должности.

Новые навыки

Обучение, которое новый сотрудник получает на работе, расширяет его набор навыков в областях, которым он иначе не мог бы быть подвержен. Нюансы OJT позволяют новым сотрудникам расширить набор своих навыков и укрепить уже имеющиеся навыки.

5 видов обучения на рабочем месте

Давайте рассмотрим пять типов более формального OJT, которые вы могли бы использовать на своем рабочем месте: роли. У большинства компаний есть какая-то форма ориентации, даже если они не считают это обучением на рабочем месте.

С помощью этого популярного вида OJT руководитель помогает новобранцу познакомиться с организацией. Они делятся такой информацией, как культура рабочего места, льготы для сотрудников и миссия компании.

2. Стажировка

Оплачиваемая или неоплачиваемая стажировка является временной должностью. В основном их ищут студенты и выпускники.

Эта позиция направлена ​​не на трудоустройство, а на карьерный рост. Период опыта работы дает возможность познакомиться с реальной рабочей средой.

3. Ученичество

Программа ученичества, как правило, предназначена для взрослых учащихся, которые зарабатывают деньги, пока они учатся на реальной работе. В то время как стажировка ориентирована на получение опыта, ученичество направлено на обучение.

Ученик уже должен знать, что хочет работать в этой конкретной области. Этот тип обучения на рабочем месте часто используется для высококвалифицированных работ, требующих большого количества практических занятий.

4. Ротация должностей

Этот метод предполагает перемещение сотрудников между назначенными им ролями. Это способствует опыту и разнообразию, переключая нового сотрудника на ряд должностей.

Это отличный способ дать сотрудникам обзор всего процесса. Это также дает членам команды лучшее представление о том, что их коллеги делают для организации.

5. Программы наставничества

Назначение наставника новому сотруднику имеет много преимуществ, включая обучение на рабочем месте. Новый сотрудник получает практические советы, поощрение и поддержку.

Этот метод обучения также учит нынешнего опытного сотрудника тому, как быть учителем.

Как создать программу обучения OJT

Первым шагом к созданию программы обучения без отрыва от работы является решение о том, кто будет проводить обучение. Это должен быть кто-то, кто уже является частью организации.

Чаще всего это коллега или сверстник, который может уверенно выполнять обучаемую работу. Но менеджер по персоналу или сотрудник отдела кадров также могут быть вовлечены в процесс обучения нового сотрудника.

Вот несколько советов для работодателей о том, как эффективно организовать программу OJT:

• Определение требований . Чему должен научиться новый сотрудник? Запишите все, что, по вашему мнению, им нужно знать, чтобы компетентно выполнять свою работу. Расставьте приоритеты, чтобы это не было слишком подавляющим. Пока они проходят период обучения, делитесь с ними списком и обращайтесь к списку требований, чтобы проверить их готовность.
• Сделать программу индивидуальной для сотрудников. У всех разные стили обучения. Чтобы программа OJT была успешной, убедитесь, что обучение является гибким и учитывает различия людей. Обучение также должно учитывать то, что новый сотрудник уже знает и чему он не нуждается в обучении.
• Определите тренеров и установите ожидания. Поскольку OJT является внутренним, существующие сотрудники (члены команды и руководители) будут заниматься обучением, коучингом и наставничеством. Подумайте о том, чтобы дать новым сотрудникам приятеля или «специалиста» OJT, к которому они могут обращаться с вопросами и который будет следить за тем, не проходит ли какое-либо важное обучение.
• Выберите нужных людей в своей организации, чтобы формировать новых сотрудников. Помните, что они будут иметь огромное влияние на то, что новый сотрудник понимает о работе, а также о культуре и рабочей среде. Обучение менеджеров и супервайзеров работе в режиме коучинга повысит эффективность этого типа внутреннего развития.
• Регулярно оценивайте программу . Вот пугающая статистика: только один из 10 сотрудников считает, что их работодатель отлично справляется с адаптацией новых сотрудников. Чтобы предотвратить это, регулярно получайте обратную связь от своих сотрудников с помощью опросов или дискуссионных групп. Если программа не работает, определите, что нужно изменить.
• Создайте безопасную среду.  Сотрудники должны чувствовать себя комфортно, когда не уверены в том, чему их учат.