Первичный учетный документ это: Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2020 — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Первичный учетный документ это: Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2020 — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Дата совершения хозяйственной операции. Дата составления первичного документа

Первичный учетный документ — обязательные сведения

Для организаций

В соответствии со ст.10 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (ПУД).

Первичный учетный документ — документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета.

Обязательные сведения, которые должен содержать первичный учетный документ (ПУД) представлены в таблице:

Обязательные реквизиты и сведения первичного учетного документа (ПУД)

Реквизиты документа1Наименование документа
2Дата составления документа
Реквизиты участников хозяйственной операции3. 1Наименование организации и/или
3.2Фамилия и инициалы ИП
Сведения о хозяйственной операции4Содержание хоз. операции
5Основание совершения хоз. операции
6Оценка хоз. операции:
а) или в натуральных и стоимостных показателях
б) или только в стоимостных показателях
Информация о должностных лицах, ответственных за совершение хоз.операции и/или за правильность её оформления7Должности ответственных лиц
8Фамилии и инициалы указанных лиц
9Подписи

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

К бухгалтерскому учету принимаются ПУД, содержащие все указанные обязательные сведения.

Хозяйственная операция не отражается в бухгалтерском учете в отчетном периоде, если:

  • в отчетном периоде, к которому относится дата совершения хозяйственной операции, ПУД, подтверждающий ее совершение, отсутствует
  • либо ПУД содержит не все обязательные сведения, предусмотренные ст. 10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности.

В том отчетном периоде, когда в организацию поступит ПУД, содержащий все обязательные сведения, хозяйственная операция отражается в бухгалтерском учете в соответствии с пп. 10 – 12 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (указанные пункты Постановления №80 касаются порядка исправления ошибок, допущенных при ведении бух учета; п.3 Разъяснения Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 11.04.2019 №15-1-5/105/2-2-10/00891

).

Обратите внимание!

В некоторых случаях первичный учетный документ может быть составлен участником хозяйственной операции ЕДИНОЛИЧНО.

Для ИП

В соответствии с Инструкцией о порядке ведения учета доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, учет ИП основывается на документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением.

Документом, подтверждающим факт совершения плательщиком хозяйственной операции, для ИП является:

  • первичный учетный документ (ПУД)
  • иной документ, подтверждающий ее совершение

Первичные учетные документы принимаемые ИП к учету в общем порядке должны содержать следующие обязательные сведения (отдельные требования к оформлению ПУД предусмотрены п.20 Положения о Парке высоких технологий, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 22.09.2005 г. №12, а также к ПУД, оформляемых единолично) :

  • наименование документа
  • дату составления документа
  • наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции
  • содержание и основание совершения хозяйственной операции
  • оценку хозяйственной операции в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях
  • ФИО и должности (при их наличии) лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления
  • подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления

Иные документы, подтверждающие, совершение хозяйственных операций, принимаемые ИП к учету, должны содержать следующие обязательные сведения:

  • наименование организации,
  • ФИО индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции
  • дату составления документа
  • оценку совершенной хозяйственной операции в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях.

Документы, подтверждающие совершение хозяйственных операций, принимаемые к учету, могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Обратите внимание!

В некоторых случаях ИП вправе составлять первичные учетные документы (ПУД) ЕДИНОЛИЧНО.

Дата составления первичного учетного документа

С датой составления ПУД есть особенности, которые необходимо учитывать.

В том числе потому, что в отношении «разовых» услуг дата составления ПУД может являться датой совершения хозяйственной операции (и это самый распространенный случай, см.далее). И если Заказчик укажет на ПУД свою – более позднюю – дату подписания ПУД, то эта более поздняя дата и будет и датой составления ПУД, и датой совершения хоз операции.

А это может повлиять:

  • и на налоговую базу по НДС
  • и на налоговую базу по налогу на прибыль
  • и на налоговую базу налога при УСН
  • и на правильность выставления ЭСЧФ
Дата составления первичного учетного документа (ПУД)

Сколько дат на документеВверху документаВнизу около подписи:Дата составления ПУД
ИсполнителяЗаказчика
однаестьнетнетединственная указанная дата
двеестьнетестьнаиболее поздняя из указанных в ПУД дат
естьнет
триестьестьестьнаиболее поздняя из указанных в ПУД дат

Приведенная информация отражена в письме Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 20.

11.2020 №2-1-10/02392 «О дате составления и оформления первичного учетного документа».

Дата совершения хозяйственной операции

Дата совершения хозяйственных операций по Постановлению МинФин-а №55

Ни Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», ни Национальный стандарт №69, ни иные нормативно-правовые акты не содержат определения понятия «дата совершения хозяйственной операции».

При этом согласно разъяснения Министерства финансов Республики Беларусь от 12.03.2011 №15-1-6/131 «Об определении даты принятия товаров к бухгалтерскому учету», датой совершения хозяйственной операции считается дата принятия к бухгалтерскому учету активов и обязательств, которые являются результатом этой операции в соответствии с законодательством Республики Беларусь или договором.

Также с 01 января 2019 года дата совершения отдельных хозяйственных операций

при выполнении работ, оказании услуг определяется в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08. 08.2018 №55 «О дате совершения отдельных хозяйственных операций».

Отразим порядок определения даты совершения хоз операции на основании Постановления №55 в сводной таблице:

Дата совершения хозяйственной операции
Подпункт Постановления №55Вид услуги / работыСрок действия Договора *Дата совершения хозяйственной операцииПример
1.1.1.оказание Исполнителем услуги, результаты которой Заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия Договора *

(«длящиеся» услуги)

более 1 месяцаежемесячно — последний календарный день каждого месяца оказания услуги

услуги связи;
жилищно-коммунальные услуги;
услуги, оказываемые по договорам энергоснабжения;
медицинские услуги;
санаторно-курортные услуги;
услуги авторского и технического надзора в строительстве;
инженерные услуги;
другие аналогичные услуги

+ последний день оказания услуги
1 месяц и менеев конце неполного месяца — последний календарный день месяца начала оказания услуги
и/или день завершения оказания услуги
1. 1.2.выполнение Исполнителем работы (этапа работы), оказание услуги (этапа услуги),
результат которой Заказчик не может использовать до завершения выполнения работы
(этапа работы), оказания услуги (этапа услуги), за исключением случаев, установленных законодательством

(«разовые» работы / услуги)

любойУказанный в ПУД день завершения (если указание одной из этих дат в ПУД предусмотрено Договором *):
а) выполнения работы
(этапа работы), оказания услуги (этапа услуги)
б) приемки работы (этапа работы), услуги (этапа услуги)

работы по ремонту (за исключением ремонта объекта строительства), научно-исследовательские, опытно-конструкторские и опытнотехнологические (технологические) работы;
услуги по перевозке;
услуги, оказываемые по договору транспортной экспедиции;
другие аналогичные услуги и работы

Дата составления ПУД
(если договор отдельно не регламентирует указание в ПУД обозначенных дат)
1. 1.3.временное владение и пользование или временном пользовании имуществом по договору аренды / финансовой аренды (лизинг)любойежемесячно — последний календарный день каждого месяца временного владения и/или пользования имуществом
+ последний день временного владения и/или пользования имуществом по Договору *

* Договор — это договор, заключенный в письменной форме между Заказчиком и  Исполнителем.

Что такое письменная форма договора определяет Гражданский кодекс Республики Беларусь.

Постановление №55 и налоговый учет

Дата совершения хозяйственных операций, определяемая в соответствии с Постановлением №55, оказывает влияние и на бухгалтерский учет, и на налоговый учет.

Выручка от реализации работ (услуг):

— датой отражения выручки от выполнения работ, оказания услуг признается дата ее признания в бухгалтерском учете (п. 8 ст.168 НК РБ).

Затраты, учитываемые при налогообложении:

—  затраты, учитываемые при налогообложении, отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая).

При определении прибыли от реализации выполненных работ, оказанных услуг принимаются затраты, приходящиеся на фактически реализованные работы, услуги, рассчитанные на основе данных бухгалтерского учета, если такое распределение предусмотрено законодательством о бухгалтерском учете и отчетности (п.3 ст.169 НК РБ).

Налог на добавленную стоимость:

Дата совершения хозяйственной операции и дата составления ПУД в отношении выполняемых работ, оказываемых услуг влияют на порядок учета НДС и налоговых вычетов по НДС (ст.121, п.4 и п.6 ст.132 НК РБ, с учетом особенностей, установленных ст. 121 НК РБ в отношении отдельных видов работ, услуг).

Аренда и лизинг

Для целей исчисления НДС по аренде и лизингу применяются положения пп.9-10 ст.121 НК РБ.

Для целей исчисления налога на прибыль по аренде и лизингу в т.ч. применяются положения п.3.18 ст.174 НК РБ.

Дата составления ПУД и дата совершения хоз операции не совпадают

Как видно из указанного ранее, дата составления ПУД и дата совершения хозяйственной операции могут не совпадать.

Например, если ПУД будет составлен в одном отчетном (налоговом) периоде, а дата совершения хозяйственной операции будет приходиться на уже истекший отчетный (налоговый) период, требуется:

  • заполнение сведений о занижении (завышении) сумм налогов, подлежащих уплате (возврату) по налоговой декларации (расчету), в которой обнаружены неполнота сведений или ошибки в рамках одного налогового периода
  • либо внесение изменений в соответствующую налоговую декларацию (расчет), представленную по итогам истекшего отчетного (налогового) периода

Несвоевременное составление первичных учетных документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций, может привести к изменению размера налогового обязательства с начислением пени.

Дата совершения отдельных хозяйственных операций, не предусмотренных Постановлением №55
Лицензионные договоры

Причитающиеся к получению правообладателями (лицензиарами) от пользователей (лицензиатов) суммы единовременных и периодических платежей по лицензионным договорам отражаются в бухгалтерском учете в порядке, установленном пунктами 33, 34 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 №25.

При исчислении налога на добавленную стоимость и налога на прибыль согласно пункту 8 статьи 121 и пункту 9 статьи 168 НК РБ днем передачи имущественных прав по выбору плательщика признается:

  • либо последний календарный день каждого месяца, к которому относится передача имущественного права, а если передача имущественных прав завершается до окончания месяца — последний день такой передачи;
  • либо день передачи имущественного права, оформляемой первичным учетным документом.
Строительные работы, выполняемые по договорам строительного подряда

Дата совершения хозяйственной операции по строительным работам, выполняемым по договорам строительного подряда, определяется в соответствии с пунктом 8 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов по договорам строительного подряда, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.09.2011 № 44.

Аналогичным образом определяется дата признания выручки и затрат, учитываемых при налогообложении, при исчислении налога на прибыль

Для целей исчисления налога на добавленную стоимость применяются положения пункта 7 статьи 121 НК РБ, согласно которому днем выполнения строительных работ признается последний день месяца выполнения этих работ.

При неподписании принимающей стороной актов выполненных работ за отчетный месяц до 10-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным, днем выполнения строительных работ признается день подписания принимающей стороной актов выполненных работ.

Некоторые иные договоры

Датой совершения хозяйственной операции по возмещению стоимости работ (услуг), приобретенных при исполнении:

  • договоров комиссии, договоров поручения,
  • договоров транспортной экспедиции, иных аналогичных договоров,
  • договоров аренды, договоров финансовой аренды (лизинга),
  • договоров безвозмездного пользования, договоров найма жилого помещения

является дата составления первичного учетного документа, подтверждающего подлежащую возмещению стоимость работ (услуг).

Аналогичный порядок применяется при принятии решения плательщиком о применении им ставки НДС в размере 20% в соответствии с пп. 9.3 и 9.4 ст. 122 НК РБ (при возмещении соответствующих расходов в рамках исполнения договоров аренды, договоров финансовой аренды (лизинга), найма жилого помещения или договоров безвозмездного пользования), а, соответственно, исчислении и предъявлении сумм НДС в отношении вышеуказанных операций в общеустановленном порядке.

При исчислении налога на прибыль:

арендодателю (лизингодателю, ссудодателю, наймодателю) необходимо руководствоваться п.2 ст.174 НК РБ и подлежащие получению суммы возмещения включать в состав внереализационных доходов на основании пп. 3.18 ст.174 НК РБ на дату отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете.

арендатор (лизингополучатель, ссудополучатель, наниматель) руководствуется п.3 ст.169 Налогового кодекса и включает в состав затрат, учитываемых при налогообложении, расходы в том отчетном периоде, в котором хозяйственная операция отражается в бухгалтерском учете, при условии, что такие расходы не поименованы в ст.173 НК РБ и могут уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Ссылки на нормативные акты и разъяснения:

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08. 08.2018 №55 — https://pravo.by/document/?guid=3961&p0=W21833431

Совместное разъяснение Министерства Финансов Республики Беларусь и Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 11.04.2019 №15-1-5/105 и №2-2-10/00891 — здесь

Информация Инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Могилевской области на основании письма МНС РБ от 20.11.2020 №2-1-10/02392 — здесь

С уважением, Бухгалтерский центр «Арденна»

Первичный учетный документ в электронной системе. Полевая М.

На предприятии вся документация ведется в электронном виде в программе «1С:Предприятие», включая оформление первичных учетных документов, которые согласно п. 7 ст. 10 Закона № 57-З должны составляться на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа.

Должны ли мы печатать первичные учетные документы на бумажном носителе и если да, то все или какие-то из них, наиболее важные?

 

Организация должна вести документооборот и осуществлять хранение документов на бумажных носителях, если в ней не создан электронный документооборот. Электронный доку­менто­оборот – способ организации документооборота, при котором все документы или документы определенных классов в одной организации или в их совокупности (корпоративной системе) представлены в электронном виде и хранятся централизованно (подп. 138.1 п. 138 Инструкции № 4). В организации должно быть установлено предназначенное для этого технологическое оборудование, а также утверж­дены локальные нормативные правовые акты об электронном документообороте, в частности перечень документов, которые хранятся в электронном виде.

Документ:

Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

 

Система «1С:Предприятие» предназначена в т.ч. для автоматизации делопроизводства и документооборота коммерческих предприятий или государственных учреждений. В программе решаются задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа состояния дел.

Следовательно, если в вашей организации введен электронный документооборот, который осуществляется на основе системы «1С:Предприятие», то распечатывать документы не нужно. Если же электронный документооборот официально не введен в организации, пусть даже работники и пользуются электронными средствами и системами, то все необходимые документы должны быть в бумажном виде.

Как уже было сказано, первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа (п. 7 ст. 10 Закона № 57-З). Документ, составленный на компьютере, и электронный документ – это не одно и то же. Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи. Для придания ему юридической силы он должен быть не только составлен с помощью средств компьютерной техники, но и подписан электронной цифровой подписью.

Таким образом, если при создании первичного учетного документа в указанной вами системе не использовалась электронная цифровая подпись, то требования законодательства считаются невыполненными. Остается только один вариант: распечатать такой первичный учетный документ и подписать его надлежащим образом. Это правило установлено для всех таких документов.

 

Маргарита Полевая, юрист

Об оформлении первичных учетных документов

Уважаемые абоненты — юридические лица и индивидуальные предприниматели!

РУП «Белтелеком» сообщает о внесении изменений в договоры оказания услуг с 1 апреля 2023 года. Изменения касаются индивидуального оформления первичных учетных документов, подтверждающих оказание услуг, а также наименований договоров.

 

Предложение о внесении изменений в договор (для услуг с кредитной формой оплаты)

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12. 02.2018 № 13 «Об индивидуальном оформлении первичных учетных документов» РУП «Белтелеком» принято решение об оформлении первичных учетных документов, подтверждающее предоставление услуг, каждой из сторон в отдельности (на основании сведений, указанных в счете за оказанные услуги).

В связи с этим РУП «Белтелеком» сообщает о внесении изменений во все договоры об оказании услуг связи/договоры об оказании услуг/приложения к договорам об оказании услуг связи/приложения к договорам об оказании услуг, заключенным с абонентами (юридическими лицами) и индивидуальных предпринимателей), при этом предоставляются услуги с кредитной формой оплаты.

1, Договоры об оказании услуг связи/договоры об оказании услуг/приложения к договорам об оказании услуг связи/приложения к договорам об оказании услуг дополняются пунктом следующего содержания:
» Первичный учет документы, подтверждающие оказание услуг по настоящему договору , оформляются изд каждой из сторон в отдельности (на основании информация указана в накладной) » .

2. Изменен пункт договора об оказании услуг связи/договора об оказании услуг/приложения к договору об оказании услуг связи/приложения к договору об оказании услуг об условиях выдачи платежных документов к следующему пункту:
«Оператор не позднее 12-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг по настоящему договору, направляет Абоненту счет».

Изменения вступают в силу с 1 апреля 2023 года.

Данные изменения считаются принятыми, если оплата оказанных услуг в феврале 2023 года произведена Абонентом в соответствии с выставленным счетом.

В случае несогласия с данными изменениями Абонент вправе обратиться в службу продаж Оператора по месту заключения договора для урегулирования договорных отношений.

 

Предложение о внесении изменений в договор (для услуг с предоплатой)

РУП «Белтелеком» сообщает о внесении изменений во все приложения к договорам оказания услуг связи/приложения к договорам оказания услуг, заключаемым с абонентами (юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями) , при этом предоставляются услуги с предварительной формой оплаты.

1, Приложения к договорам об оказании услуг связи/приложения к договорам об оказании услуг дополняются пунктом следующего содержания:
» Оператор в целях информирования Абонента об оказанных услугах ежемесячно до 12 числа месяца направляет информацию, подтверждающую объем и стоимость оказанных услуг за прошедший месяц » .

2, В приложениях к договорам оказания услуг связи/приложениях к договорам оказания услуг пункт об оформлении первичных учетных документов изменен на следующий пункт:
« Первичные учетные документы, подтверждающие оказание услуг по настоящему договору , оформляются изд каждой из сторон в отдельности (на основании предоставленной информации) » 9 .

Изменения вступают в силу с 1 апреля 2023 года.

Данные изменения считаются принятыми, если по состоянию на 1 апреля 2023 года Оператор не получает информацию об отказе Абонента от использования услуги.

В случае несогласия с данными изменениями Абонент вправе обратиться в службу продаж Оператора по месту заключения договора для урегулирования договорных отношений.

 

Оферта об изменении наименований договоров

В связи с расширением спектра оказываемых услуг, в том числе не относящихся к услугам связи, РУП «Белтелеком» сообщает о следующих изменениях:

Ранее использовавшееся наименование «Договор об оказании услуг связи» заменено на «Договор об оказании услуг».

Изменения вступают в силу с 1 апреля 2023 года.

Данные изменения считаются принятыми, если оплата оказанных услуг в феврале 2023 года произведена Абонентом в соответствии с выставленным счетом.

В случае несогласия с данными изменениями Абонент вправе обратиться в службу продаж Оператора по месту заключения договора для урегулирования договорных отношений.

Бухгалтерский документооборот | Вольтерс Клювер

Управление бухгалтерскими документами | Вольтерс Клювер

На выбранном языке доступен только ограниченный материал.

Весь контент доступен на глобальном сайте.

  • Америка

  • Европа

  • Азия и Тихоокеанский регион

Управление фирмой

Экономьте время, минимизируйте расходы и улучшайте отношения с клиентами с помощью программного обеспечения для управления документами, которое поддерживает безбумажный рабочий процесс и позволяет сотрудникам работать в любом месте и в любое время.

Зарегистрироваться на демонстрацию

Зарегистрироваться на демонстрацию

Связаться с консультантом по решениям

Связаться с консультантом по решениям

Выйдите за пределы офиса с помощью безбумажной рабочей среды

Смотреть видео

Управляйте всем спектром документов, имеющихся в бухгалтерской практике, с помощью программного обеспечения для управления документами для бухгалтеров и оцифровывайте стопки документов – от налоговых деклараций до переписки с клиентами, сотрудниками записи на электронную почту.

Благодаря системам управления бухгалтерскими документами ваша фирма может:

  • Оптимизируйте процессы, поощряйте совместную работу сотрудников и повышайте производительность.

  • Сократите расходы, связанные с созданием и хранением бумажных документов.

  • Маркируйте, сортируйте и ищите исходные документы по заданию клиента, задачам в задании и персоналу.

  • Защита важной и конфиденциальной информации клиентов и фирм.

  • Превратите существующую библиотеку документов в динамический ресурс для текущих и будущих задач.


Сократите неоплачиваемые часы и сократите время, которое ваши сотрудники тратят на поиск необходимой им информации, с помощью мощных инструментов управления бухгалтерскими документами , поддерживающих полностью цифровой рабочий процесс.

Уже клиент?

Ресурсы для существующих клиентов

Связаться со службой поддержки

Связаться со службой поддержки

Обучение

Обучение и консультирование по продуктам

Моя учетная запись

Моя учетная запись

Принять участие в предстоящем вебинаре по управлению документами

Мы увлечены налоговой и бухгалтерской отраслью и с нетерпением ждем, когда вы присоединитесь к нам на предстоящем вебинаре по управлению документами!

Зарегистрироваться для участия в предстоящем вебинаре

Программное обеспечение для управления бухгалтерскими документами для современной фирмы CPA

  • Документ CCH Axcess™

  • Портал CCH Axcess™

  • Электронная подпись CCH®

  • CCH® ProSystem fx® Сканирование

  • CCH® ProSystem fx® Документ

CCH Axcess Document

Управляйте всем спектром документов, используемых в бухгалтерской практике — от налоговых деклараций до корреспонденции клиентов, записей сотрудников и электронной почты — с помощью CCH Axcess Document и сокращайте расходы, связанные с созданием и хранением бумажных документов.

С программным обеспечением для бухгалтерского учета ваша фирма может:

  • Оптимизируйте рабочий процесс управления документами и сократите эксплуатационные расходы.

  • Максимизируйте производительность и улучшите совместную работу сотрудников.

  • Уменьшите риски и проблемы с соблюдением требований с помощью функций сохранения версий и контрольного журнала.

  • Удалите географические ограничения и распределите рабочие нагрузки между офисами с помощью цифровых документов, к которым может получить доступ в любом месте и в любое время любой, у кого есть соответствующие разрешения.

Узнать больше

Узнать больше

CCH Портал Axcess

Безопасно доставляйте и получайте документы клиентов, облегчайте совместную работу и поддерживайте загрузку даже самых больших файлов с помощью безопасного электронного хранилища, поддерживающего двунаправленный обмен файлами.

С CCH Axcess Portal ваша компания может:

  • Предоставьте клиентам безопасный способ отправки и мгновенного доступа к документам в самых разных форматах, включая электронные таблицы, наборы слайдов и файлы данных финансового программного обеспечения.

  • Расширьте права доступа и безопасность с помощью безопасности на уровне папок, которая гарантирует, что доступ будет только у нужных людей — сотрудников и клиентов.

  • Запретить перезапись или редактирование документов во время их обновления.

  • Удобный поиск, фильтрация и отображение документов по типу файла, названию, создателю, ключевому слову и т. д.

Подробнее

Подробнее

Следите за соблюдением нормативных требований и защищайте информацию клиентов. CCH eSign позволяет вам легко и безопасно воспользоваться преимуществами рентабельного удобства электронных подписей для налоговых форм и других корпоративных документов.

Используйте CCH eSign в своей фирме для:

  • Исключите обмен данными с бумажными клиентами с помощью системы, которая интегрируется и отслеживает процесс подписи от первоначального создания электронной почты до получения подписанных документов.

  • Избавьте сотрудников от необходимости отслеживать квитанции и отправлять дополнительные запросы с помощью автоматических напоминаний, которые можно настроить в соответствии с текущими графиками вашей компании.

  • Поддержка клиентов за пределами офиса — процесс электронной подписи можно завершить в любом месте, в любое время с любого компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.

Минимизируйте время, затрачиваемое на организацию налоговых документов, и переложите ручные задачи на профессиональных сотрудников. CCH ProSystem   fx   Scan прочитает, идентифицирует и сделает закладку для каждого документа клиента, чтобы вы могли легко найти и получить доступ к необходимой информации.

С помощью CCH ProSystem fx Scan, поддерживающего ваши уникальные требования к цифровой налоговой отчетности, вы сможете:

  • Повысьте эффективность и предоставьте любому сотруднику фирмы возможность легко подготавливать и сканировать исходные документы с помощью упорядоченного и снабженного закладками рабочего файла PDF.

  • Создайте дополнительные возможности для предоставления дополнительных платных услуг своим клиентам, добавив технологию AutoFlow .

  • Сократите эксплуатационные расходы и затраты на инфраструктуру — компания Wolters Kluwer предоставит вам инфраструктуру, а это означает, что вам не нужно вкладывать средства в дополнительные серверы или ИТ-специалисты.

Узнать больше

Узнать больше

Управляйте всем спектром документов, используемых в бухгалтерской практике — от налоговых деклараций до корреспонденции клиентов, записей о сотрудниках и электронной почты — и сокращайте расходы, связанные с созданием и хранением бумажных документов, с помощью централизованной системы поиска. репозиторий управления документами.

С CCH ProSystem   fx  Документировать ваша фирма сможет:

  • Внедрите согласованную политику хранения в масштабах всей компании с автоматическим хранением документов.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ