Первые три дня больничного оплачивает работодатель: Все, что нужно знать о больничном в 2023 году

Содержание

Оплата больничного за счет работодателя \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Оплата больничного за счет работодателя

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата больничного за счет работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт о нарушении больничного режима
Алименты с больничного
Алименты с больничного листа
Бланк больничного листа
Показать все

Еще

Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт о нарушении больничного режима
Алименты с больничного
Алименты с больничного листа
Бланк больничного листа
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 03.04.2023)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»1. Назначение и выплата застрахованным лицам, указанным в части 1 статьи 2 настоящего Федерального закона, пособия по временной нетрудоспособности в случаях, предусмотренных пунктом 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, за первые три дня временной нетрудоспособности (далее — пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности) осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица. Выплата пособия осуществляется в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 18.03.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2023)48.1) расходы работодателя по выплате в соответствии с законодательством Российской Федерации пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в части, не покрытой страховыми выплатами, произведенными работникам страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации на осуществление соответствующего вида деятельности, по договорам с работодателями в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Оплата больничного листа в 2023 году: когда нужно выплатить

000Z»>11 марта 2023

Редактор: Юрий Болотов

Оплатить первые три дня больничного нужно вместе с ближайшей зарплатой. СФР выплатит пособие в течение 10 дней после получения сведений от работодателя

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Поделитесь статьей

Читатель пишет: «Помогите разобраться, со сроками оплаты больничного листа. В течение какого срока я должен оплатить больничный и когда фонд перечислит пособие по временной нетрудоспособности моему сотруднику?».

Больничный оплачивается сотрудникам, которые работают по трудовому договору. А с 2023 года и работникам на договорах ГПХ, кроме самозанятых, при выполнении двух условий:

Чем отличается трудовой договор от договора ГПХ

В 2022 году они работали по трудовым договорам.
Работодатель перечислил за них минимум 4833,72 ₽ взносов на страхование по болезни и в связи с материнством.

Если в 2022 году взносы не уплачивали, работники на ГПХ смогут получать пособие только начиная с 2024 года.

Стандартные правила выплаты больничных такие: первые три дня нетрудоспособности должен оплатить работодатель, остальное выплачивает Социальный фонд России — СФР.

п. 1 ч. 2 ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Иногда пособие с первого дня выплачивает СФР. Например, если больничный выдан по причине:

ухода за заболевшим членом семьи, в том числе ребенком;
несчастного случая на производстве или профзаболевания;
долечивания сотрудника в российском санатории по направлению медучреждения;
протезирования в стационарном учреждении;
карантина сотрудника, его ребенка младше семи лет, посещающего детский сад, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника.

Работодатель должен соблюдать несколько сроков оплаты больничного листа:

не позже 3 дней передать в СФР дополнительные сведения о больничном, которые запросил фонд;
в ближайший после расчета день выплаты зарплаты — перевести сотруднику деньги за первые три дня больничного.

Рассмотрим на примере. Сотрудник заболел 4 сентября 2023 года, 15 сентября он вышел на работу и сообщил работодателю номер электронного больничного. Зарплата 20-го и 5-го числа — 20 сентября, 5 октября, 20 октября и т. д.

Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности — ст. 15 закона № 255-ФЗ

Работодатель должен:

до 20 сентября заполнить свою часть больничного;
назначить и выплатить пособие за первые три дня вместе с ближайшей зарплатой до 20 сентября.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Если опоздать с подачей сведений или не оплатить больничный в срок, могут наказать как компанию или ИП, так и должностных лиц, например директора.

Оплатили больничный позже, чем в ближайший день выплаты зарплаты. За каждый день просрочки нужно выплатить работнику компенсацию — 1/150 от ключевой ставки ЦБ.

Ответственность работодателя — в ст. 236 ТК РФ

Компания должна была выплатить 5000 ₽ за больничный 20 сентября 2023 года, но смогла перечислить деньги только 30 сентября.

С 21 по 30 сентября ключевая ставка ЦБ составляла 7,5%.

Компенсация: 5000 × 1/150 × 7,5% × 10 = 25 ₽.

С учетом компенсации компания должна перечислить работнику 5025 ₽.

Помимо компенсации, еще можно получить штраф за несвоевременную выплату:

Штрафы — в ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

для ИП или малого предприятия — от 1000 до 5000 ₽;
для средней или крупной организации — от 30 000 до 50 000 ₽;
для руководителя любой компании — от 10 000 до 20 000 ₽.

Опоздали с подачей сведений. Если передать сведения о больничном в СФР позже, чем через 5 дней, директора могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽.

ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ

Эксперты ответят на ваш вопрос

Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на [email protected].

Вопрос-ответ

#Законы#Сотрудники

Больше по теме

С 1 сентября родители и опекуны детей-инвалидов смогут переносить допвыходные по уходу за ними на другой месяц

Всего можно будет перенести до 24 оплачиваемых выходных в пределах календарного года

17 мая

#законы

С 22 по 28 мая пройдет Московская неделя предпринимательства

В программе — форум для малого и среднего бизнеса, фестиваль науки и технологий, стартап-конференция

000Z»>17 мая

#законы

Как узнать коды статистики по ИНН?

Легче всего это сделать на сайте Росстата

14 мая

#законы#основы

Роскомнадзор опубликовал итоговый перечень запрещенных мессенджеров для банков и госкомпаний

В черный список вошли, например, WhatsApp, Telegram и Skype

12 мая

#законы

С 1 июля производители сахаросодержащих напитков должны платить акциз

В числе исключений — соки, морсы, квасы и сладкие напитки, которые произвели и упаковали в общепите

12 мая

#законы#налоги

Памятка бухгалтеру: важные цифры в 2023 году

Разобрали, какие пособия, больничные, страховые взносы платит ИП в 2023 году и в каком размере

12 мая

#законы#отчетность#сотрудники

Все события бизнеса у вас в почте

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей

Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Новости

Что нового в ретейле с 13 по 19 мая

Изменились реквизиты для уплаты ЕНП

Зарегистрировать бизнес онлайн стало проще

Еженедельный ИТ-дайджест от 19 мая

ФНС начала рассылать компаниям сообщения о налогах на землю, транспорт и имущество

Реалити-шоу производителя глюкофонов: «Дизайн упаковки обойдется нам в десять раз дешевле, чем в бюро»

Герой нашел способ сэкономить на дизайне, но визуальную концепцию пришлось полностью поменять

000Z»>19 мая

#личный опыт#маркетплейсы#реалити-шоу

Дмитрий Григорьев, генеральный директор Циан: «Я верю, что в будущем квартиры станут активнее покупать онлайн»

Что происходит с рынком недвижимости, чего ждать дальше и куда развиваются классифайды

15 мая

#личный опыт#мнения

Неделя из жизни владелицы бренда селективной парфюмерии

Владелица готовилась к презентации нового аромата, общалась с новым заводом и продумывала фотосъемку

10 мая

#дневники#личный опыт

Реализация политики оплачиваемых отпусков по болезни

Закон штата Вашингтон требует от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни своим работникам. Работодатели должны рассмотреть возможность создания письменной политики оплачиваемых отпусков по болезни, чтобы установить требования к своему рабочему месту и довести требования закона до своих сотрудников. Все политики оплачиваемых отпусков по болезни, письменные или нет, должны соответствовать требованиям закона или превосходить их.

Нужен ли мне письменный полис оплачиваемого отпуска по болезни?

Если вы реализуете базовую политику оплачиваемого отпуска по болезни, вам может не понадобиться письменная политика. Однако вы должен иметь письменное соглашение об оплачиваемом отпуске по болезни, если ваша компания занимается любым из следующих действий: 1 – 31 декабря).

Требует от сотрудников предоставлять разумное уведомление при использовании оплачиваемого отпуска по болезни.

Требуется подтверждение отсутствия продолжительностью более трех дней.

Предоставляет сотрудникам доступ к оплачиваемому отпуску по болезни до его накопления (т. е. заблаговременно).

Использует программу оплачиваемого отпуска (PTO).

Предлагает программу совместного отпуска для сотрудников.

Примечание: Коллективный договор может удовлетворять письменным требованиям политики.

Даже если ваша компания не придерживается какой-либо из вышеперечисленных политик, мы настоятельно рекомендуем вам принять письменную политику оплачиваемого отпуска по болезни. Наличие письменной политики может защитить ваш бизнес и помочь вашим сотрудникам понять свои права.

Если у вас есть письменная политика, она должна быть доступна всем сотрудникам.

Местные законы с более благоприятными требованиями

В некоторых городах, включая Сиэтл, Такому и город Ситак, могут быть более щедрые постановления об оплачиваемом отпуске по болезни. В этих случаях вы должны применять более благоприятные для сотрудников требования к оплачиваемому отпуску по болезни.

Примечание: Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни для города Спокан закончилось 31 декабря 2017 г. Для получения дополнительной информации см. правила заработанного больничного и безопасного отпуска.

Требования к уведомлению

Вы должны предоставить однократное письменное или электронное уведомление каждому из ваших сотрудников с подробным описанием их прав на оплачиваемый отпуск по болезни.

Эта информация должна быть легкодоступна для всех сотрудников и предоставлена им не позднее первого дня их работы. Мы создали образец формы уведомления об оплачиваемом отпуске по болезни сотрудника, который охватывает все требования, чтобы помочь вам начать работу.

Уведомление вашего сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни должно включать:

Заявление, гарантирующее права ваших сотрудников на оплачиваемый отпуск по болезни,
Размер оплачиваемого отпуска по болезни, который будет начисляться вашему сотруднику,
Цели, для которых может быть использован оплачиваемый отпуск по болезни, и
Заявление о том, что возмездие со стороны работодателей против работника за законное использование им оплачиваемого отпуска по болезни и за осуществление других прав, предусмотренных Законом о минимальной заработной плате, запрещены.

Образцы бланков уведомлений

Уведомление об оплачиваемом больничном листе
Notificación de beneficios de permisos por enfermedad pagados para el empleado (испанский)

Образцы политик оплачиваемого отпуска по болезни

Для вашего удобства мы подготовили несколько образцов политик и форм, которые вы можете использовать, чтобы помочь вашему предприятию соответствовать новым требованиям штата.

Базовый полис оплачиваемого отпуска по болезни

Этот базовый полис охватывает основные положения закона. Он разработан таким образом, что вы можете включить дополнительные политики ниже.

Базовый полис оплачиваемого больничного листа (образец)

Примечание: Эти правила предназначены в качестве руководства и не содержат всех требований к минимальному оплачиваемому отпуску по болезни, предусмотренных законом об оплачиваемом отпуске по болезни.

Дополнительные правила оплачиваемого отпуска по болезни

Правила разумного уведомления

Используйте это правило, если вы требуете от сотрудников предоставления разумного уведомления при использовании оплачиваемого отпуска по болезни.

Политика обоснованного уведомления об оплачиваемом отпуске по болезни (образец)

Форма своевременного уведомления работника об оплачиваемом больничном (образец)

Политика проверки

Используйте эту политику, если вы требуете от сотрудников предоставления подтверждения, когда использование ими оплачиваемого отпуска по болезни превышает три обязательных рабочих дня подряд.

Политика проверки отсутствия более трех дней (образец)
Бланк проверки работника на отсутствие более трех дней (образец)

Политика предварительной загрузки

Используйте эту политику, если вы хотите заранее загрузить остаток оплачиваемого отпуска по болезни сотрудника до того, как он будет накоплен.

Полис авансового оплачиваемого больничного листа (образец)
Бланк уведомления работника о досрочном оплачиваемом больничном (образец)

Политика общего отпуска

Используйте эту политику, если вы хотите предоставить своим сотрудникам возможность делиться своим оплачиваемым отпуском по болезни со своими коллегами.

Программа совместного оплачиваемого отпуска по болезни (образец)
Форма заявления работника о сдаче оплачиваемого больничного (образец)
Бланк заявления работника на получение совместного оплачиваемого больничного листа (образец)

Отпуск по болезни и пособие по болезни

Введение

В прошлом у вас не было законного права на оплату, пока вы находились в отпуске по болезни.

С 1 января 2023 года вы имеете право на пособие по болезни за 3 дня в год. Это называется установленной законом выплатой по болезни (это означает установленный законом минимум). Больничный оплачивается вашим работодателем в размере 70% от вашей обычной заработной платы, но не более 110 евро в день.

Вы должны быть наемным работником и проработать у своего работодателя не менее 13 недель, прежде чем вы сможете получать установленное законом пособие по болезни.

Ваш работодатель может иметь более щедрую схему оплаты по болезни, но он не может платить вам меньше установленной законом суммы.

Что такое новая установленная законом схема оплаты больничных (SSP)?

Установленная законом оплата по болезни (SSP) — это установленная законом минимальная оплата по болезни.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется поэтапно в течение 4 лет:

2023 – 3 дня
2024 – 5 дней
2025 – 7 дней
2026 – 1 0 покрываемых дней

Дней по болезни могут быть приняты как последовательные дни или непоследовательные дни.

Год выплаты по болезни — это календарный год, поэтому он длится с 1 января по 31 декабря.

Вы можете получать пособие по болезни в размере 70% от обычной еженедельной оплаты, но не более 110 евро в день. Подробнее о том, как рассчитывается пособие по болезни, см. ниже.

Правила SSP изложены в Законе об отпуске по болезни от 2022 года. Право на получение пособия по болезни началось с 1 января 2023 года .

Имею ли я право на пособие по болезни?

Чтобы иметь право на установленное законом пособие по болезни, вы должны:

Быть наемным работником
Проработать на своего работодателя не менее 13 недель подряд до того, как вы заболеете
Свидетельство врача общей практики о нетрудоспособности

Вы можете получать пособие по болезни, если вы:

На испытательном сроке
Проходите обучение (стажеры)
Ученик
Работник агентства

Я Нужна ли медицинская справка для получения больничного?

В соответствии с законодательством об отпусках по болезни, вы должны получить от врача общей практики подтверждение того, что вы не можете работать, чтобы иметь право на установленное законом пособие по болезни. Вы должны быть аттестованы с 1-го дня вашего отпуска по болезни.

Вы имеете право на SSP с первого дня болезни. Ваш работодатель не может применять «дни ожидания» до того, как вы получите установленную законом выплату по болезни.

Как рассчитывается мое пособие по болезни?

Ваш установленный законом отпуск по болезни должен быть оплачен по вашей обычной дневной ставке . Вы имеете право на 70% вашей обычной заработной платы, но не более 110 евро в день.

Какова нормальная дневная оплата?

Ваша обычная ежедневная заработная плата включает любую регулярную премию или надбавку, которая не меняется от недели к неделе (но не включает сверхурочную работу или комиссионные).

Если ваша зарплата меняется от еженедельной (например, из-за регулярных премиальных выплат или пособий), ваша оплата по болезни представляет собой среднюю сумму вашей зарплаты за 13 недель, предшествующих отпуску по болезни.

Помните, что максимальное пособие по болезни составляет 110 евро в день .

Если у моего работодателя уже есть схема выплаты по болезни

Ваш работодатель может предложить вам более щедрую оплату по болезни в соответствии со своей собственной схемой. Если да, то ваш отпуск по болезни будет рассматриваться в соответствии с этой схемой.

Если рассматривать эту схему в целом, она должна быть более благоприятной, чем установленная законом схема оплаты по болезни, если она применима.

Если я не болею более 3 дней

Если вы не работаете более 3 дней и у вас достаточно взносов PRSI, вы можете обратиться в Департамент социальной защиты (DSP) за выплатой называется пособием по болезни.

Если у вас недостаточно взносов в PRSI, вам следует обратиться к представителю DSP в вашем местном медицинском центре. Они оценят вашу ситуацию.

Защита ваших трудовых прав

Ваши трудовые права защищены во время отпуска по болезни. Вы считаетесь работающим, пока находитесь на больничном.

Что произойдет, если я не заболею в праздничные дни?

Если вы работаете полный рабочий день и находитесь в отпуске по болезни во время государственного праздника, вы можете получить пособие по болезни или пособие по болезни за пропущенный праздничный день.

В качестве альтернативы ваш работодатель может рассматривать вас как не находящегося на больничном в праздничный день и платить вам за этот день как обычно. В этом случае они не будут считать праздничный день больничным.

Если вы работаете неполный рабочий день и находитесь на больничном во время государственного праздника, вы имеете право на отгул в связи с праздничным днем. Вы должны отработать не менее 40 часов за предыдущие 5 недель.

Вы не имеете права на оплату или отгул в связи с государственным праздником, если вы находитесь в отпуске по болезни непосредственно перед государственным праздником, и применимо одно из следующих условий:

Вы не работали более 26 недель из-за обычная болезнь или несчастный случай
Вы не работали более 52 недель из-за несчастного случая на производстве

Что происходит с моим ежегодным отпуском, когда я не болею?

Если вы заболели во время своего ежегодного отпуска и получили медицинскую справку за дни болезни, эти дни не будут учитываться как дни ежегодного отпуска. Работодатель не может настаивать на том, чтобы вы брали ежегодный отпуск в дни, когда вы не больны, если у вас есть медицинская справка.

Вы можете увеличить свой ежегодный отпуск во время болезни, если у вас есть медицинская справка.

Если вы находитесь в длительном отпуске по болезни и не можете взять свой ежегодный отпуск из-за болезни, вы можете перенести его на срок до 15 месяцев после окончания года, в котором вы его набрали. Если вы уволитесь с работы в течение этих 15 месяцев, вы должны получить отпускные за день отпуска, который вы не использовали по болезни.

Если я возьму отпуск по болезни во время испытательного срока

Ваш работодатель может приостановить ваш испытательный срок, обучение или стажировку на период вашего отпуска по болезни. Дни могут быть добавлены в конце вашего испытательного срока, периода обучения или ученичества.

Что делать, если я потеряю работу?

Если вы часто болеете или если из-за болезни вы больше не можете выполнять свою работу, вы можете потерять работу. В некоторых случаях закон может защитить вас от несправедливого увольнения.

Проблемы с получением пособия по болезни

Если вы не получаете пособие по болезни, свяжитесь со своим работодателем, чтобы сначала попытаться решить проблему неофициально.

Если вы не можете решить проблему напрямую со своим работодателем, вы можете подать официальную жалобу в Комиссию по трудовым отношениям (WRC).

Как подать жалобу в WRC

Если у вас возник спор по поводу выплаты по болезни, вы можете подать официальную жалобу в WRC. Вам следует воспользоваться онлайн-формой жалобы.

Вы должны подать жалобу в течение 6 месяцев с момента возникновения спора. Срок может быть продлен еще на 6 месяцев, если для задержки есть уважительная причина.

Узнайте больше о том, как подать жалобу, в том числе подробности процесса вынесения решения WRC.

Я был оштрафован за получение пособия по болезни

Вы защищены от преследований или наказания за отстаивание своих прав в соответствии с законодательством об отпусках по болезни.

Это означает, что ваш работодатель не может наказать вас увольнением, несправедливым обращением или неблагоприятным изменением условий вашей работы.

Если вы были оштрафованы, вы можете подать жалобу в Комиссию по трудовым отношениям (WRC).

Освобождение работодателя от выплаты пособия по болезни

Работодатель, испытывающий серьезные финансовые трудности, может обратиться в суд по трудовым спорам с просьбой об освобождении от выплаты установленного законом пособия по болезни.

Если предоставляется освобождение, оно действует на период от 3 до 12 месяцев.

Дополнительная информация

Закон об отпусках по болезни и выплатах по болезни изложен в Законе об отпусках по болезни от 2022 г., Приказе о начале отпуска по болезни от 2022 г. и Законе об отпусках по болезни от 2022 г.

Первые три дня больничного оплачивает работодатель: Все, что нужно знать о больничном в 2023 году