Письменное уведомление о расторжении договора: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Уведомление о расторжении договора: оформление и подача

Любой договор – это гарантия определенных обязательств, находящихся в рамках актуального законодательства. Данный документ охраняет интересы обеих сторон и регулирует их взаимоотношения. Но если одна из сторон по какой-либо причине намеревается или вынуждена прекратить выполнение принятых на себя обязательств по договору, происходит процедура, называемая расторжением, для чего есть установленный порядок и обязательства. Одно из непременных обязательств – своевременное и юридически грамотное уведомление о расторжении договора.

Уведомление о расторжении договора необходимо для направления сообщения о намерении расторгнуть договор на оказание услуг

Содержание

Уведомление о расторжении договора
Зачем нужно
Причины и условия
Куда отправлять
Оформление уведомления о расторжении

Уведомление о расторжении договора

Уведомление о расторжении договора на оказание услуг является одним из самых затребованных юридических документов, который необходим для направления сообщения о намерении расторгнуть (прекратить) Договор на оказание (предоставление) услуг в одностороннем порядке (т. е. по инициативе одной из сторон договора).

В подготовленном проекте Уведомления Сторона-отправитель имеет возможность указать желаемую дату расторжения, причину такого расторжения, а также другие важные моменты, в частности: сумму задолженности (если такая возникла) и порядок ее возврата; порядок возврата гарантийного платежа (если такой был ранее передан в счет обеспечения выполнения Заказчиком обязательств по договору), а также ряд других положений.

Обращаем внимание, что воспользоваться правом одностороннего расторжения договора на предоставление услуг можно лишь в том случае, если такое право прямо предусмотрено в самом договоре. В противном случае, расторжение ранее заключенного договора на оказание услуг будет возможно лишь по обоюдному согласию, оформленному в виде двустороннего соглашения сторон, или в судебном порядке.

Зачем нужно

Всякая договорённость, заключённая агентами и оформленная письменно и официально, имеет несколько вариантов расторжения. Это может произойти в срок, установленный договором, по решению судебных органов, по желанию одной стороны или обоюдно. Если одна сторона хочет завершить действие договорённости ранее, чем это указано в бумаге о её заключении, ей необходимо уведомить об этом остальные стороны. Если этого не произойдёт, будет считаться, что сторона самовольно, в одностороннем порядке приняла решение игнорировать договорённость, что может повлечь за собой неприятные последствия.

Статья №782 ГК РФ регламентирует право на инициацию расторжения любой договорённости

Соответственно, другая сторона, получающая уведомляющее письмо, вынуждена дать на него ответ в течение тридцати дней, либо в срок, указанный в первоначальном договоре или же в направленном письме. Если контрагент игнорирует письменное уведомление, его автор имеет право направиться в суд с требованием разорвать договорённость в одностороннем порядке. Сразу этого сделать нельзя – предварительно нужно уведомить второго участника.

Статья №782 ГК РФ регламентирует право на инициацию расторжения любой договорённости. Однако, буква закона диктует, что одна из сторон должна взять на себя убытки, выплаты неустойки и прочие материальные выплаты, если это необходимо.

Уведомление о расторжении договора пишется в двух экземплярах, один из которых сторона-автор оставляет себе. Форма документа не установлена законодательно, в зависимости от ситуации выбирается наиболее удачная формулировка.

Причины и условия

Причинами расторжения договора могут быть:

истечение срока действия договора. Данное основание является весьма важным, если договор предусматривает автоматическое продление срока его действия. В подобных случаях отсутствие уведомления о расторжении может быть расценено контрагентом, как желание продлить договор;
досрочное расторжение договора по причине невозможности его исполнения. Под невозможностью исполнения могут подразумеваться различные причины, в том числе и форс-мажорные, например, изменения в законодательстве.
досрочное расторжение договора по причине неисполнения договорных обязательств контрагентом.

Статья 450 ГК РФ устанавливает, что одностороннее расторжение договора требует наличие весомых причин. Определение основательности причин осуществляет суд, когда:

требование о расторжении связано с нарушениями контрагентом договорных условий;
требование о расторжении основано на иных нормативных актах.

Также суд будет рассматривать вопросы расторжения договора, если сам договор предусматривает судебный порядок при одностороннем расторжении. Не требует судебного вмешательства расторжение договора:

заявленное в одностороннем порядке заказчиком по договору услуг при условии оплаты им всех расходов исполнителя;
заявленное в одностороннем порядке исполнителем при условии возмещения им убытков, причиненных заказчику;
заявленное до истечения срока действия договора в связи с неисполнением одним из контрагентом своих договорных обязательств при обоюдном согласии сторон;
заявленное до истечения срока действия договора по форс-мажорным обстоятельствам при согласии контрагента.

Куда отправлять

Адресовать письмо уведомление о расторжении договора необходимо по расположению контрагента:

или из соглашения, которым оформлена сделка;
или из Единого реестра юрлиц (ЕГРЮЛ).

При отправлении документа почтой рекомендуется:

предпочесть заказное письмо или письмо объявленной ценности;
оформить опись вложения;
предусмотреть уведомление о вручении.

При передаче письма уведомления о расторжении договора в пределах одного населенного пункта силами курьера рекомендуется взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.

Важно иметь подтверждение, что контрагент получил письмо о расторжении договора.

Оформление уведомления о расторжении

Бланк уведомления о расторжении договора в действующем законодательстве не закреплен. Поэтому допустимо оформление бумаги в свободной форме или использование фирменного бланка. Документ в обязательном порядке готовится в письменном виде. Учитываются стандартные правила делопроизводства. Нельзя допускать ошибки, опечатки, помарки и приводить недостоверные данные.

Допустимо оформление бумаги в свободной форме или использование фирменного бланка

В документе потребуется отразить следующие сведения:

реквизиты организации и точное название, адрес и телефон для оперативной связи;
номер договора, который лицо хочет расторгнуть, и иные сведения о заключенных ранее соглашениях;
ФИО сторон, ;
причины, побудившие выполнить действия.

В конце проставляется дата оформления уведомления и подпись инициатора. В бумаге важно отразить момент, до которого партнёр обязан предоставить ответ и сообщить, присутствуют ли у него намерения подать заявление в суд. Рекомендуется выполнить полную опись прилагаемой документации.

Проще передать бумагу лично в руки. При этом один экземпляр отправляется партнеру, а на втором ответственное лицо фиксирует дату и подпись. Альтернативой выступает использование почты. Бумаги высылаются на адрес фирмы. Отправление производится заказным письмом с уведомлением и описью вложений. Процедура необходима, чтобы в последующем у гражданина появились доказательства, если дело дойдет до суда. Допустимо использование и электронной почты.

С большинства бумаг необходимо снять копии. Их потребуется заверить у нотариуса. Ещё одним способом предоставления выступает использование услуг доверенного лица. Интересы компании представляет человек, на которого оформлена доверенность на выполнение определённых дел. Если в соглашении принимают участие фирмы, представлять интересы компании может главный юрист, обладающий соответствующими полномочиями.

Если обращение производится лично, важно попросить представителя противоположной стороны поставить подпись на бумагах. Реквизит подтверждает факт получения документации. Если действие не выполнить, возможно возникновение проблем. Лицо не сможет доказать, что своевременно оповестило противоположного участника сделки о намерении прекратить сотрудничество.

Письмо на расторжение договора. Образец заполнения и бланк 2022 года

Письмо о расторжении договора правильнее будет назвать уведомлением о расторжении. По своей юридической сути данное уведомление является договорным правом контрагента на разрыв договорных отношений как по причине истечения срока действия договора, так и досрочно, вне зависимости от оснований.

Файлы в .DOC:Бланк письма на расторжение договораОбразец письма на расторжение договора

Односторонний разрыв

Любой договор, заключенный между контрагентами, включает в себя нотификации, касающиеся расторжения договорных отношений.

Причинами расторжения договора могут быть:

истечение срока действия договора. Данное основание является весьма важным, если договор предусматривает автоматическое продление срока его действия. В подобных случаях отсутствие уведомления о расторжении может быть расценено контрагентом, как желание продлить договор;

досрочное расторжение договора по причине невозможности его исполнения. Под невозможностью исполнения могут подразумеваться различные причины, в том числе и форс-мажорные, например изменения в законодательстве.
досрочное расторжение договора по причине неисполнения договорных обязательств контрагентом.

требование о расторжении связано с нарушениями контрагентом договорных условий;
требование о расторжении основано на иных нормативных актах.

Также суд будет рассматривать вопросы расторжения договора, если сам договор предусматривает судебный порядок при одностороннем расторжении.

Не требует судебного вмешательства расторжение договора:

заявленное в одностороннем порядке заказчиком по договору услуг при условии оплаты им всех расходов исполнителя;
заявленное в одностороннем порядке исполнителем при условии возмещения им убытков, причиненных заказчику;
заявленное до истечения срока действия договора в связи с неисполнением одним из контрагентом своих договорных обязательств при обоюдном согласии сторон;
заявленное до истечения срока действия договора по форс-мажорным обстоятельствам при согласии контрагента.

Именно с целью получения согласия контрагента и направляется уведомление о расторжении договора. То есть уведомление играет также роль запроса на согласие. Неполучение согласия является основанием либо для обращения в суд, либо для продолжения действия договора до окончания его срока.

Содержание уведомления

Ни форма, ни содержание уведомления о расторжении не регламентированы нормативно, поэтому составлять его следует, руководствуясь принципами и правилами делопроизводства и логики.

Уведомление должно четко и недвусмысленно указывать на желание его автора расторгнуть договор по конкретным обстоятельствам и с конкретной даты.

Наиболее полно целям уведомления будет соответствовать следующая структура документа:

«шапка» с перечислением наименований контрагентов;
описательная часть, включающая в себя основные сведения о договоре, включая дату и место его заключения, предмет и реквизиты;
мотивировочная часть, содержащая обоснования предлагаемого расторжения и желаемую дату. В эту же часть входят и моменты, касающиеся погашения убытков, штрафных санкций и т.д.;
дата направления уведомления и подпись (печать).

Если основания расторжения так или иначе касаются форс-мажорных обстоятельств или обстоятельств, связанных с неисполнением контрагентом его договорных обязательств, то к уведомлению следует приложить подтверждающие документы.

Способ отправки

Направлять письмо следует минимум за 30 дней до даты предполагаемого расторжения договора. В течение этих 30 дней контрагент имеет право на рассмотрение предложения и взвешивание плюсов и минусов. Немедленно по истечении этого срока должен быть дан письменный ответ на уведомление, содержащий либо согласие на расторжение договора, либо отказ его расторгнуть.

Поскольку уведомление о расторжении является обязательным компонентом договорных отношений, у отправителя должны сохраниться доказательства отправки уведомления.

Получить их можно следующим образом:

вручив уведомление лично с отбором у контрагента расписки в получении;
отправив уведомление заказным письмом с обратным извещением о вручении.

В случае, если контрагент откажется расторгать договор, доказательства о вручении уведомления должны быть приложены к исковому заявлению.

Предоставление арендодателю письма о прекращении аренды

Предоставление арендодателю письма о расторжении договора аренды Ронна Л. ДеЛо, эсквайр.

Если вы досрочно расторгаете договор аренды, вам нужно будет составить письмо с объяснением своих действий и предоставить дополнительную информацию.

Ронна Л. ДеЛо, эсквайр.
обновлено 28 июля 2022 г. · 4 минуты чтения

Проживание в арендованной квартире с фиксированным сроком аренды, например, на один год, позволяет вам быть уверенным в том, что у вас есть жилье. Иногда, однако, фиксированный срок аренды является смешанным благом, особенно если вам нужно выйти из договора аренды до истечения срока. Разорвать договор аренды не всегда сложно, но многое зависит от того, что указано в договоре аренды.

Пункт о расторжении договора аренды

Расторжение договора аренды легко, если в вашем договоре аренды есть пункт о расторжении. Если договор аренды позволяет вам расторгнуть его досрочно, следуйте условиям договора аренды.

Например, если договор об аренде требует, чтобы вы уведомили об аренде за 30 дней и заплатили арендную плату за один месяц, то направьте арендодателю письменное уведомление за 30 дней, оплатите сбор и убедитесь, что вы покинули квартиру в течение 30 дней.

Отсутствие пункта о досрочном расторжении договора аренды

Расторжение более затруднено, если в договоре аренды нет пункта о досрочном расторжении. Однако при некоторых особых обстоятельствах вы можете разорвать договор аренды и не нести ответственности за дополнительную арендную плату, например, когда:

Вас направляют в армию.
Вы покидаете помещение из-за домашнего насилия.
Квартира непригодна для проживания по причине невыполнения арендодателем ремонта, несмотря на Ваши письменные просьбы о проведении ремонта.
В некоторых штатах вас отправят в дом престарелых.

В каждом случае уведомите арендодателя, написав письмо о досрочном прекращении аренды, чтобы он не остался в неведении. Если вы не уведомите арендодателя, вам, возможно, придется заплатить всю оставшуюся арендную плату, или они могут подать на вас в суд на арендную плату плюс судебные издержки.

Взаимное соглашение о расторжении договора аренды

Если в вашем договоре аренды нет пункта о досрочном расторжении и у вас нет особых обстоятельств, следующим шагом будет проведение переговоров с вашим арендодателем.

Жизнь приносит неожиданные перемены, такие как изменение места работы, развод и потеря дохода. Если арендодатель знает, что вам действительно нужно уехать, он может предоставить вам взаимное соглашение о расторжении аренды.

Взаимные договоры о прекращении аренды — это договоры, в которых вы и домовладелец в письменной форме соглашаетесь освободить квартиру к определенной дате.

Обычно в обмен на невыплату оставшейся арендной платы применяется как минимум одно из следующих условий:

Вы лишитесь залога.
Вы заплатите арендную плату за несколько месяцев.
Вы заплатите согласованную плату.
Вы ничего не заплатите, если найдете нового жильца.

Вы ничего не заплатите, если сдадите квартиру в субаренду.

Возможно, вы захотите, чтобы юрист рассмотрел ваше соглашение о взаимном расторжении договора до того, как вы его подпишете. Вы можете указать любые условия в своем соглашении. Если вы не теряете залог, убедитесь, что в соглашении указана дата, до которой арендодатель должен вернуть залог.

Письмо о расторжении договора аренды

Если вам необходимо расторгнуть договор аренды, вы должны отправить арендодателю письмо о расторжении договора аренды. В большинстве штатов вы должны уведомить об этом не менее чем за 30 дней до истечения 30-дневного срока. Уведомление за шестьдесят дней о прекращении аренды еще лучше, и в некоторых штатах это требуется. Шестьдесят дней обычно дают арендодателю время, чтобы найти другого арендатора.

В большинстве штатов арендодатели обязаны свести к минимуму финансовый ущерб, что известно как «уменьшение ущерба». Это означает, что арендодатель не может сидеть сложа руки, позволяя квартире оставаться пустой, взимая с вас плату за расторжение договора аренды. Арендодатель должен активно искать подходящего арендатора, который заменит вас. Новый арендатор освобождает вас от большей части вашей задолженности перед арендодателем.

Содержание письма о расторжении договора аренды

A письмо о расторжении договора требует краткой, точной и несколько формальной структуры. Он должен содержать основные сведения, такие как:

Ваше имя, а также имя и адрес арендодателя
Дата, когда вы пишете письмо
Досрочное информирование арендодателя о разрыве договора аренды
Причина, по которой вы нарушаете договор аренды
Здание и квартира, которые вы покидаете
Дата, до которой вы освобождаетесь
Признание, если применимо, того, что договор аренды требует определенного штрафа в случае досрочного разрыва договора аренды
Подтверждение того, что вы уплатите арендодателю вышеуказанный штраф при освобождении
Спросить у хозяина, когда осмотрят квартиру
Предоставление вашего нового адреса и номера телефона
Напоминание арендодателю о том, что вы по-прежнему имеете право на залог
Отметив, что вы уберете квартиру и вернете ключи
Ваше имя и подпись

Сделайте копию письма о расторжении договора аренды и не выезжайте, предварительно не отправив его арендодателю. Если вы не уведомите арендодателя должным образом, он может подать на вас в суд или взимать с вас арендную плату за оставшиеся месяцы аренды.

Прежде всего, помогите домовладельцу действительно получить письмо. Вы можете отправить его как заказной и обычной почтой, так и лично. Если вам нужна помощь в подготовке письма о прекращении аренды, вы можете найти шаблоны в Интернете или проконсультироваться с юристом.

Готовы написать письмо о расторжении договора аренды? НАЧНИТЕ СЕЙЧАС

Об авторе

Ronna L. DeLoe, Esq.

Ронна Л. ДеЛо – писатель-фрилансер и опубликованный автор, написавший сотни юридических статей. Она делает семью… Читать далее

Эта часть сайта предназначена только для информационных целей. Содержание не юридическая консультация. Заявления и мнения являются выражением автора, не LegalZoom, и не были оценены LegalZoom на точность, полноты или изменения в законе.

Образец уведомления о прекращении | Совет по аренде жилья

Чтобы все уведомления о расторжении считались действительными, они должны быть скопированы в RTB одновременно с вручением арендатору.

Невыполнение этого требования означает, что Уведомление о прекращении действия недействительно. Арендодателей просят приложить Уведомление о расторжении к заполненной форме возврата Уведомления о расторжении, чтобы помочь RTB связать Уведомление с соответствующим договором аренды.

Его можно отправить по электронной почте [email protected] или отправить в Совет по аренде жилья, почтовый ящик 47 Clonakilty, Co. Cork. При публикации RTB рекомендует использовать сертифицированную почту, чтобы арендодатели имели подтверждение даты отправки RTB копии уведомления о расторжении договора. Арендодатели должны сохранять копии и подтверждение почтовых расходов для своих записей.

Закон 2022 года об аренде жилых помещений (отсрочка прекращения действия некоторых договоров аренды) вступил в силу 30 октября 2022 года. Это временное законодательство, охватывающее установленный период времени, известный как «период зимнего чрезвычайного положения» (с 30 октября 2022 года по 31 октября 2022 года). март 2023 г.). В соответствии с этим законодательством для некоторых договоров аренды, срок действия которых должен был истечь в период с 30 октября 2022 года по 31 марта 2023 года, будет отложен срок окончания аренды. Информация на этой веб-странице может быть не совсем актуальной, чтобы отражать эти изменения. Чтобы получить самую актуальную информацию об этих мерах и их значении для сектора аренды, нажмите здесь Закон об аренде жилых помещений (отсрочка прекращения действия некоторых договоров аренды) 2022 года | Совет по аренде жилья (rtb.ie).

Образец уведомления о расторжении договора для арендодателей

Арендодатели могут вручить арендатору действительное письменное Уведомление о расторжении договора за 90 дней без указания причин в течение первых 6 месяцев аренды. Если был подписан договор аренды с фиксированным сроком, арендодатели должны проверить, включено ли это право в условия аренды. Если срочная аренда не включает этот срок, то арендодатель больше не может полагаться на это право.

Нажмите здесь, чтобы скачать

Образец уведомления о расторжении договора для арендаторов

Уведомления об устранении недостатков

Уведомления о возмещении ущерба помогают арендодателям и арендаторам, поскольку теперь они могут исправить первоначальное уведомление, направленное для устранения дефекта, выявленного судьей или Трибуналом, путем вручения нового уведомления («уведомление о возмещении ущерба»).

После завершения дела с RTB, если это будет определено лицом, принимающим решение, арендодателю или арендатору будет разрешено вручить уведомление о возмещении ущерба в течение 28 дней с момента издания Постановления о принятии решения. Если в первоначально направленном уведомлении был указан правильный период уведомления, арендодатель или арендатор может приступить к вручению 28-дневного уведомления об исправлении положения. Если в первоначальном уведомлении о расторжении был указан неправильный срок уведомления, арендодатель или арендатор должен отбыть 28 дней плюс количество дней, в течение которых первоначальное уведомление о расторжении было коротким в их уведомлении об исправлении положения.

Пример:

Арендодатель намеревается вручить арендатору уведомление за 180 дней.
Арендодатель вручает уведомление 12.01.2018.
Датой вручения является дата, когда арендодатель в последний раз получил уведомление о расторжении договора, т.е. дату, когда они разместили его или дату, когда они передали его арендатору.

Письменное уведомление о расторжении договора: Полная информация для работы бухгалтера