Письмо о назначении встречи для переговоров: Письмо о встрече для переговоров. Образец 2023

Письмо о назначении встречи для переговоров: Письмо о встрече для переговоров. Образец 2023

Как написать грамотное письмо по итогам встречи

{«id»:13889,»url»:»\/distributions\/13889\/click?bit=1&hash=1ca9d3af68367c3851a48783eb73a779f640773356888dee19fed6204e72a9d7″,»title»:»\u00ab\u0410\u0432\u0438\u0442\u043e\u00bb \u0437\u0430\u043f\u0443\u0441\u0442\u0438\u043b \u0440\u0430\u0441\u0441\u044b\u043b\u043a\u0443 \u0441\u043a\u0438\u0434\u043e\u043a \u043d\u0430 \u043d\u0435\u0434\u0432\u0438\u0436\u0438\u043c\u043e\u0441\u0442\u044c»,»buttonText»:»»,»imageUuid»:»»,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

95 925 просмотров

Эта статья о том, как писать письма до и после встреч с клиентами, но основные идеи применимы и для совещаний.

Наталия Потёмина, консультант по b2b продажам

Follow-up (фоллоу-ап) – письмо с итогами встречи

Agenda (адженда) – повестка встречи

Перед встречей

1. Выяснить, кто ещё будет присутствовать на встрече. Попросить у клиента их email-адреса.
2. Сформулировать адженду.
   
3. Создать мероприятие в календаре и пригласить участников.

Структура текста приглашения на встречу

• Тема: сформулируйте в двух словах, о чём вы будете говорить.
  Плохо: «встреча с маркетингом». Хорошо: «Новогодние подарки партнёрам HR-службы»
• Приветствие: если участников немного, потрудитесь вспомнить их имена.
  Плохо: «Доброго времени суток!». Хорошо: «Алексей, Ирина, добрый день.»

Любителей «доброго времени суток», «приветствую», «извиняюсь» и верениц восклицательных знаков в аду ждёт коуч личностного роста и тренинг по холодным звонкам!!!

• Вводные слова: напомните, почему Вы решили, что состоится встреча.
  Плохо: «В целях обеспечения бесшовной миграции на microsoft office.
  ..». Хорошо: «Мы договорились о встрече по microsoft office в пятницу в 14:00 в офисе %название компании%».
• План встречи: список вопросов, которые нужно решить + тайминг по каждому вопросу, если их больше двух.
  Плохо: «На встрече обсудим судьбу нашего проекта». Хорошо: у нас три вопроса: %первый%, %второй% и %третий%, по каждому мы должны уложиться в 20 минут.»
• Ожидаемый результат встречи: если выше у вас был список, то в конце хорошо бы признаться, к чему эта встреча должна привести.
  Плохо: «Надеюсь, мы успеем обо всём договориться». Хорошо: «В результате мы должны сформировать пошаговый алгоритм согласования и проведения рекламной кампании»
• Имя и контакты: в приглашениях используйте сокращённую форму имя-телефон-компания-должность

Если кто-то из участников принял встречу «под вопросом» или отклонил приглашение, уточните лично, в чём причина. Возможно, стоит предложить другое время.

Если встреча запланирована более чем за неделю, то за день до встречи хорошо бы отправить напоминание о предстоящем событии.

В конце встречи

• Сверьтесь с планом и убедитесь, что ничего не упустили
• Вслух подведите итоги

После встречи (максимум через сутки, но лучше в течение 2 часов) отправляем участникам фоллоу-ап.

Если встреча прошла не так, как Вам хотелось, и особенно если клиент по итогам встречи решил остановить свой выбор не на Вашей компании, фоллоу-ап всё равно нужно качественно подготовить и отправить. Из таких мелочей складывается репутация.

Структура фоллоу-апа

1. Приветствие (даже если виделись полчаса назад)
2. Вводные слова (дата, тема и участники встречи)
   
3. Что проговорили, какие решения приняли
   
4. Следующие шаги (даты, ответственные)
   
5. Контакты
   

Пример

Добрый день, коллеги.

Сегодня в 15:00 мы обсуждали внедрение CRM в вашей компании.

Я услышал следующее (поправьте меня, если не так услышал):

• Проектом по внедрению с Вашей стороны будет управлять Алексей Кортнев
• К ноябрю 2019 отдел продаж должен полностью перейти из старой CRM в новую
  
• К моменту миграции необходимо подготовить регламенты по работе с системой
  
• В первом квартале будем прорабатывать визуализацию результатов отдела
  
• 12 августа на совете директоров будет принято итоговое решение о сроках и условиях запуска проекта
  

Наши следующие шаги:

• Выбрать поля, необходимые в карточке сделки – Алексей, к 07.08 (список возможных полей я прикрепил к этому письму)
• Прислать пример отчёта менеджера по продажам – Евгений, к 06.08
  
• Подготовить скриншоты будущей карточки контрагента для презентации на СД – я, к 08. 08
  
• Подготовить предложение по автоматизации отчётности – я, к 09.08
  
• Назначить встречу по теме визуализации данных – я, 14.01
  

Спасибо за конструктивную встречу! Если появятся вопросы до, во время или после совета директоров, я с удовольствием отвечу.

С уважением, Подрыв Устоев | ООО Далее Неразборчиво | 88120001234

Составляя любое письмо, особенно письмо клиенту, важно помнить:

• Письмо могут переслать без комментариев, и тогда получатель должен понять, о чём речь
• Письмо может пригодиться через полгода, и любой участник беседы должен по нему вспомнить, что там происходило

Если эта шпаргалка кажется вам полезной, помогите мне выбрать, о чём писать дальше.

как назначить, пригласить, какие бывают приглашения, предложения

Приглашение на деловую встречу зависит от формы проведения мероприятия. Если планируется не просто деловая встреча, а какое-то торжественное событие, связанное с бизнесом, то приглашения отсылаются за несколько месяцев до начала встречи.

Приглашение на деловую встречу

При назначении встречи рассматривается делегационный состав в лице руководителя, консультантов и дополнительных сопровождающих, которым следует разослать пригласительные письма для встречи. Делегация составляет больше двух человек.

Для встречи с большим числом участников,  необходим протокол со списком приглашенных лиц. Обычно численность делегации должна равняться количеству представителей принимающей стороны.

Заранее обсуждаются время и назначение переговоров. Ведь каждый участник должен быть заинтересован в сотрудничестве.

Назначение деловой встречи

Под деловой встречей можно подразумевать площадку для ведения бизнеса, где общаются предприниматели. Участники на таких мероприятиях делятся опытом, строят планы на будущее и ищут заинтересованных для сотрудничества лиц.

Таким образом, главным на деловой встрече является общение. Поэтому здесь так важна комфортная и уютная обстановка.

Основная составляющая деловых встреч – это обмен информацией. Немаловажную роль играет правильно построенный диалог и реальная заинтересованность сторон. Нужно услышать собеседника и поделиться с ним своими ожиданиями от сотрудничества. Следует отвечать на вопросы, которые интересуют вашего делового партнера. Можно указывать на правильность выбранных решений другого участника.

Целью встречи является подписание протокола заинтересованными лицами и обсуждение дальнейшего сотрудничества. Таким образом, собеседники проходят от построения диалога и ориентирования деталей к принятию решения и конечному результату.

Где лучше назначать деловую встречу

Важно заранее определить место и время проведения делового мероприятия. Встречи могут происходить в неформальной обстановке (дом, кафе) или на нейтральной территории. Иногда для встречи выбирают офис одного из участников.

Делят встречи на: формальные и неформальные. Более популярны неформальные встречи, так как их удобно проводить в определенном месте, которое удобно каждой из сторон. Кроме того, существует разделение на: официальные и неофициальные. На неофициальной встрече обсуждение деталей сделки проходит в уютной обстановке и оканчивается заполнением протоколов. Официальные встречи требуют определенного формата и заканчиваются подписание договоров.

Предложение и просьба о деловой встрече партнера

Довольно часто предложение о деловой встрече поступает от партнера. Если бизнесмены заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве, то такой это вполне закономерный ход событий. Чаще всего партнеры приглашают, для того чтобы обсудить какие-либо нововведения в сфере общих интересов или предложить новые аспекты сотрудничества.

Участие в деловой встрече на выставке

ЦВК «Экспоцентр» — это одна из крупнейших выставочных компаний, предлагающая проведения деловых встреч разного уровня.

Для участия в мероприятии такого масштаба следует подготовить:

• стенд с информацией о компании;
• выставочные образцы;
• сопутствующие документы, которые более подробно ознакомят будущих партнеров с расположенной на стенде информацией;
• рекламные материалы и презентаций.

Для эффективных переговоров при встрече на выставке свои предложения надо излагать кратко, проявляя уважение к собеседнику. Иногда не повредит уточнять мысли другой стороны и задавать вопросы. Желательно, все преимущества продукции обосновывать документально или при помощи демонстрации выставочных образцов. Только так собеседник будет настроен для проведения дальнейших переговоров и заключения сделки или контракта.

---

Ещё интересные ссылки на статьи

Деловая встреча на выставке
Где провести деловую встречу в Москве?
Как вести себя на деловой встрече: правила, этикет?

---

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Как договориться о зарплате после того, как вы получили письмо с предложением

После изнурительного собеседования нет лучшего чувства, чем открыть письмо с предложением, чтобы сообщить вам, что вы получили новую работу.

Однако, увидев предложение о зарплате ниже, чем вы ожидали, вы определенно можете в спешке лопнуть ваш пузырь волнения. Знание того, как договориться о зарплате после того, как вы получили письмо с предложением, имеет решающее значение для того, чтобы вы могли уверенно принять свою новую роль.

Исследование рабочей силы 2019 года, проведенное The Harris Poll от имени Glassdoor, показало, что 58% опрошенных женщин и 61% мужчин договорились о своей заработной плате. Даже если вы уже получили письмо с предложением о вашей новой должности, переговоры о вашей зарплате возможны.

Вы захотите подойти к ситуации с некоторой утонченностью, но первый шаг процесса — написать ответное письмо (или электронное письмо, если ваше предложение было отправлено именно так) с просьбой о желаемой зарплате. Технический термин для этого типа письма — встречное предложение.

По сути, вы противопоставляете первоначальное предложение компании своему собственному. Хотя это может показаться пугающим, это стандартная деловая практика. И, честно говоря, худшее, что они могут сказать, это нет.

Что включить в ваш ответ на письмо с предложением

Поскольку это ответ на письмо с предложением, ваш ответ должен быть наполнен благодарностью. Вы действительно хотите эту работу, в конце концов, вы просто хотите немного больше денег, чем вам предлагают. На самом деле большинство работодателей ожидают, что вы будете вести с ними переговоры.

Вы можете быть прямолинейны в своем ответе, но имейте в виду, что правильный тон и сбалансированность вашего встречного предложения имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы ваши переговоры прошли гладко и вы получили желаемую зарплату.

Вот пример того, как может выглядеть ваш ответ:

1. Приветствие: Используйте простое вежливое приветствие для обращения к менеджеру по найму
2. Благодарность и волнение: Поблагодарите их за предложение и выразите, насколько вам подходит эта роль.
3. Отказ от ответственности: Укажите, что, к сожалению, зарплата ниже, чем вы ожидали.
4. Объясните свою позицию: Напомните им о своей квалификации, ценности и любых причинах, по которым вы увлечены этой ролью, а также о текущей рыночной ставке оплаты за эту должность.
5. Назовите свое встречное предложение: Объясните, что вы хотели бы возразить на их предложении по заработной плате, и укажите требуемую сумму в долларах.
6. Еще раз сформулируйте волнение и благодарность: Еще раз выразите свой энтузиазм по поводу потенциала работы с ними и того, как сильно вы с нетерпением ждете всего, что принесет эта возможность.
7. Окончание: Оставьте место для дальнейших переговоров, заявив, что вы были бы рады более подробно обсудить этот вопрос, если они захотят.

Советы для успешных переговоров

Приведенный выше план дает вам представление о том, как организовать ваш ответ на переговоры о зарплате после того, как вы получили письмо с предложением, но вы должны заполнить пробелы информацией. надеюсь, это поможет привлечь на свою сторону вашего будущего работодателя и убедит его, что вы стоите той суммы денег, на которую вы ответили. Приступая к этим переговорам, помните о следующих советах.

Проведите исследование

Часть понимания вашей значимости как работника (относительно зарплатных ожиданий) приходит из исследования рыночных ставок и отраслевых стандартов, чтобы выяснить, что человек с вашим уровнем опыта будет делать на сопоставимая компания. Посетите онлайн-сайты, такие как Payscale, попросите коллег или друзей в отрасли поделиться своим мнением и убедитесь, что то, о чем вы просите, находится в правильном диапазоне.

Подкрепляя ваш запрос такой конкретной информацией, вы можете помочь работодателям понять, почему вы добиваетесь такой оплаты, и убедить их согласиться и принять ваше предложение. Или, по крайней мере, это может помочь им встретиться с вами где-то в середине их предложения и вашего встречного предложения.

Четко объясните свою ценность

Отметьте в своем письме, что вы сможете предложить и почему ваши навыки стоят той суммы, которую вы просите. Покажите им, почему вы заслуживаете того, чтобы вам платили больше, чем они изначально были готовы предложить. Именно здесь вы действительно можете доказать, что заслуживаете той ставки, которую запрашиваете.

Не оставляйте камня на камне, когда вы обдумываете идеи для презентации. Есть ли у вас специальные навыки, которых нет у других потенциальных кандидатов? Вы прошли дополнительные курсы, чтобы отточить свои навыки, или у вас есть звездные рекомендательные письма от бывших работодателей, которыми вы можете воспользоваться? Любые основные преимущества, которые вы можете кратко упомянуть, чтобы напомнить им, почему они выбрали именно вас, а не других кандидатов, заслуживают упоминания.

Сделайте это взаимовыгодным  

Точно так же, как вы объясняете, насколько ценны ваши навыки, вы хотите подчеркнуть, какую выгоду получит компания от вашего найма. Точно так же, как вы хотите чувствовать, что вас ценят, они тоже хотят чувствовать, что получают хорошую сделку. Как вы можете сделать так, чтобы компания, платящая вам эту сумму, стоила их времени?

Выразите энтузиазм и благодарность

Это было сказано ранее, но стоит повторить: пусть компания знает, что вы рады перспективе работать на них. Вы хотят эту работу. (Но вы также знаете себе цену.) 

Четко скажите, что вы благодарны за то, что вам предложили эту должность, чтобы показать, что вы понимаете, что у них был выбор, кого они решили нанять. Вы думаете, что они сделали правильный выбор, вы просто хотите обсудить более мелкие детали их предложения по зарплате.

Попросите более высокую зарплату, чем вы на самом деле хотите

Укажите в своем встречном предложении немного более высокую сумму в долларах, чем та зарплата, которую вы действительно надеетесь получить. Таким образом, если они вернутся с предложением между их первоначальным предложением и вашим встречным предложением, встреча посередине на самом деле будет больше, чем вы надеялись достичь, и вы легко сможете сказать «да».

Эксперт по вопросам карьеры Анна Шулигер, соучредитель Get Hired , рекомендует при обсуждении зарплаты указывать диапазон, превышающий жесткое число. Этот диапазон основан на вашей рыночной стоимости, найденной в результате исследования, как обсуждалось выше. Используйте тот факт, что наименьшее число, которое вы запрашиваете, будет вашим «числом выхода», и на его основе постройте свой диапазон.

Будьте готовы вести переговоры о дополнительных льготах

Поймите, что даже если вы не можете договориться о желаемой зарплате после того, как получили письмо с предложением, вы все равно можете немного поторговаться, когда дело доходит до дополнительных льгот . Это может помочь преодолеть разрыв между тем, что вы хотите получить, и тем, что компания готова заплатить вам. Обычно можно договориться о таких вещах, как дополнительный оплачиваемый отпуск, различные пакеты медицинских пособий и гибкий график.

Решите, что вы будете делать, если они скажут «нет»

Если компания отклонит ваше встречное предложение, вам придется принять решение. Вы можете отказаться от предложения о работе, потому что зарплата не соответствует вашим потребностям, или принять первоначальное предложение компании, несмотря на ваш ответ.

То, что вы будете здесь делать, будет личным решением каждого. Только вы знаете, что стоит принять с точки зрения заработной платы, с учетом льгот, рынка труда, вашей отрасли и ряда других переменных. Но, прежде чем вы нажмете «Отправить» свое встречное предложение, продумайте план того, что вы будете делать в случае, если компания захочет твердо придерживаться своего первоначального предложения.

Образцы электронных писем для переговоров о зарплате и шаблон письма со встречным предложением

от Джоша Дуди

У вас есть предложение о работе, а это значит, что вы успешно прошли сложный процесс собеседования. Поздравляю!

Вы знаете, что вам, вероятно, следует договориться о зарплате, а это означает, что нужно начинать со встречного предложения. Но как вы ответите на письмо с предложением или устное предложение о работе, чтобы начать переговоры о вашей зарплате? Что ты говоришь? Следует ли отправить встречное предложение по электронной почте или вести переговоры по телефону?

Краткий этап переговоров между моментом, когда вы получаете предложение о работе, и тем, когда вы делаете встречное предложение, устанавливает стол для всех переговоров о заработной плате и окажет существенное влияние на ваше окончательное вознаграждение.

Это руководство покажет вам, как договориться о вашей зарплате по электронной почте с помощью пошагового процесса. Во-первых, мы обсудим, почему вы вообще должны обсуждать свою зарплату. Затем вы узнаете, как лучше вести переговоры о предложении о работе по электронной почте или по телефону. Затем вы получите подробный пример письма со встречным предложением, а также простой процесс создания своего дела и написания собственного электронного письма со встречным предложением.

В этой статье вы узнаете, как…

• Попросите время, чтобы рассмотреть ваше предложение о работе
• Переговоры о низком предложении о работе
• Отправить стандартное электронное письмо со встречным предложением
• Счетчик с вашей прибылью
• Раскройте другие предложения в вашем прилавке
• Последующие действия после встречного предложения

На тот случай, если вы не уверены, что можете или должны вести переговоры о более высокой зарплате после предложения о работе, давайте начнем с нескольких общих вопросов о процессе.

Стоит ли вести переговоры о предложении о работе? Даже если уже неплохо?

Да.

Но вы, вероятно, искали немного больше информации, не так ли? 😉

Да, , потому что может быть место для переговоров .

Если вы хорошо прошли собеседование и не сообщили о своей текущей или ожидаемой зарплате, то предложение компании предназначено для того, чтобы убедить вас присоединиться к их команде (в отличие от минимума, который, по их мнению, вы примете).

Но у большинства предложений о работе, даже сильных, есть пространство для маневра на случай, если вы решите вести переговоры, поэтому вам следует ответить на предложение, чтобы посмотреть, есть ли пространство для маневра и сколько оно может быть.

Да, переговоры о вашей начальной зарплате — это хороший способ получить то, что вы стоите. Да, переговоры дадут вам наилучшую возможность получить другие дополнительные преимущества, такие как отпуск или подписные бонусы.

Но лучшая причина для ведения переговоров заключается в том, что вы можете буквально оставить деньги на столе, если не проверите компанию, чтобы увидеть, есть ли место для переговоров.

Узнать больше Что будет дальше, когда вы ответите на ваше предложение о работе?

Руководство по ведению переговоров о заработной плате

Я рекомендую договариваться о зарплате по электронной почте, пока это возможно, но к концу процесса вы закончите переговоры по телефону.

Отправка электронного письма с встречным предложением выгоднее для вас, потому что вы можете быть более обдуманным с каждым словом, вы можете тщательно сформулировать свое встречное предложение и изложить свою позицию, а также потому, что электронные письма могут быть распространены среди лиц, принимающих решения, которым может потребоваться утвердить более высокая заработная плата для вас.

Когда вы делаете встречное предложение по телефону, вы, скорее всего, допустите ошибки из-за нервозности или простого незнания процесса переговоров. Также трудно кратко изложить свои аргументы в пользу того, почему вы являетесь исключительным кандидатом на эту должность, когда вы нервничаете и торопитесь по телефону.

И даже если вы хорошо сформулируете свою позицию, рекрутер сможет четко донести ее до других лиц, принимающих решения. Вы буквально играете в «Телефонную игру» с переговорами о зарплате, недопонимание во время переговоров о зарплате не так забавно.

Уже предложен счетчик и нужно подготовиться к этому последнему телефонному звонку? Вот руководство к вашим окончательным переговорам о зарплате:

Пример скрипта переговоров о зарплате

Перво-наперво: попросите время обдумать предложение о работе

Надеюсь, вы убеждены, что вам следует вести переговоры о зарплате и что встречное предложение по электронной почте — это то, что вам нужно.

С чего начать? Первое, что вы должны сделать, это попросить некоторое время, чтобы обдумать предложение о работе, чтобы вы могли перегруппироваться и использовать эту статью, чтобы написать убедительное электронное письмо для переговоров о зарплате.

Ваше предложение о работе, вероятно, будет относиться к типу неофициального типа , и вам либо сообщат подробности во время телефонного разговора с менеджером по найму или рекрутером, либо подробности будут отправлены вам по электронной почте.

Вот что нужно сказать, чтобы получить время на обдумывание вашего предложения о работе, когда оно будет отправлено по телефону:

Большое спасибо за предложение о работе. Вы не возражаете, если я возьму пару дней, чтобы рассмотреть ваше предложение и обсудить эту возможность с моей семьей?

Они почти наверняка скажут: «Конечно! Я с нетерпением жду вашего мнения, и, пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы».

И теперь вы перенесли разговор с телефона на электронную почту.

Иногда вы получаете предложение о работе по электронной почте, и вы можете просто ответить на это письмо и попросить дополнительное время. Вы также можете ответить по электронной почте на устное предложение, сделанное менеджером по найму или рекрутером по электронной почте.

Вот шаблон электронного письма, который вы можете использовать, чтобы ответить на письмо с предложением о работе, пока вы пишете электронное письмо с предложением о работе:

Оцените предложение о работе

В большинстве предложений о работе есть много компонентов, но базовая заработная плата обычно гораздо важнее, чем все остальные. Базовая зарплата — это то, что вы можете использовать для составления своего бюджета, оплаты ипотеки, оплаты автомобиля и подачи еды на стол, пока вы работаете в этой компании.

Базовая заработная плата также является подарком, который продолжает приносить: вы будете получать эту заработную плату каждый год и ваши надбавки, продвижения по службе, бонусы за производительность и субсидии на акции обычно будут основываться на этом числе. Вы также получаете оплачиваемый отпуск каждый год, но это не влияет на ваши надбавки или бонусы. Бонусы за подписку — это хорошо, но они одноразовые.

Поскольку это очень важно, мы в первую очередь сосредоточим ваше встречное предложение на компоненте базового оклада .

Соответствует ли компонент базового оклада вашим минимальным требованиям?

Теперь, когда вы получили предложение о работе и попросили время, чтобы все обдумать, вы должны… подумать.

В частности, вам нужно определить, достаточно ли близко предложение к вашей минимально приемлемой зарплате, чтобы вести переговоры, или оно слишком низкое для работы.

Как правило, если предлагаемая работа более чем на 20% ниже минимальной приемлемой заработной платы, предложение слишком низкое, чтобы вести переговоры с использованием стандартного подхода. Я называю эти предложения работы «дешевыми».

Переговоры о низком предложении о работе

Если вы получили низкое предложение о работе, возможно, вы не сможете его спасти, и вы можете просто сообщить компании, каковы ваши минимальные требования, чтобы узнать, могут ли они встретить их.

Но сначала вы можете использовать метод, который может побудить их пересмотреть свое предложение и попробовать еще раз. Техника довольно проста: скажите рекрутеру или менеджеру по найму, что предложение разочаровывает, и спросите, могут ли они что-то улучшить.

По сути, вы пытаетесь заставить их вести переговоры против самих себя, чтобы улучшить предложение, прежде чем давать встречное предложение. Это часто побуждает компанию улучшить ваше предложение о работе и попробовать еще раз, надеюсь, с базовой заработной платой, которая ближе или даже выше вашей минимально приемлемой заработной платы.

Вот как запросить предложение о более высокой заработной плате с помощью короткого электронного письма:

Теперь пришло время встречного предложения. Вот как написать письмо со встречным предложением.

Лучший способ ответить на предложение — отправить электронное письмо. Электронное письмо не только дает вам время, чтобы тщательно изложить причины встречного предложения, но и электронное письмо может быть распространено внутри компании в случае, если им необходимо использовать процесс финансового утверждения для выделения дополнительных средств для удовлетворения вашего запроса.

Вот стандартный шаблон встречного предложения, основанный на реальном встречном предложении, использованном в переговорах о зарплате real . Я изменил имена и номера, но в остальном они скопированы и вставлены из папки «Отправленные».

Давайте рассмотрим основные компоненты сильного базового образца письма о встречном предложении по разделам. Затем мы рассмотрим варианты базового шаблона для конкретных ситуаций.

Открыть с приветствием

Обычно вы отправляете электронное письмо со встречным предложением рекрутеру, с которым вы работали на протяжении всего процесса найма, , а не менеджер по найму, предоставивший устное предложение о работе. В конечном счете, вы обратитесь к тому, кто был вашим основным контактным лицом на протяжении всего процесса собеседования, потому что вы, вероятно, будете вести переговоры с этим же человеком.

Включая личный комментарий, например «Надеюсь, у вас были отличные выходные!» может помочь установить взаимопонимание с рекрутером. Это может быть полезно позже, когда вам нужно, чтобы они пошли на биту за вас.

Предложите, что вы хотите сделать встречное предложение, но пока не назовите сумму

Затем быстро переходите к делу, чтобы этот раздел по возможности отображался на панели предварительного просмотра электронной почты: Вы очень довольны предложением о работе, но хотите поговорить о компоненте базовой заработной платы. Другими словами: вы хотите встречное предложение .

Пока не указывайте свое встречное предложение, потому что, поскольку вы хотите сделать свое дело до , вы делаете конкретный запрос.

Сделайте свое дело

Теперь вы напишите самый длинный абзац в электронном письме: ваше дело, чтобы оправдать ваше встречное предложение.

Зачем тратить все это время на обоснование своих доводов вместо того, чтобы просто перейти к делу и сделать встречное предложение? На это есть две основные причины:

1. Делает ваше встречное предложение более убедительным и его легче принять

Делая свое дело до встречным предложением, вы подтверждаете тот факт, что вы внесете значительный вклад в развитие компании в этом роль. Чем лучше ваше дело, тем более разумным будет казаться ваше встречное предложение.

Это самый длинный абзац во всем электронном письме, потому что иногда стена текста может работать в вашу пользу. После одного-двух предложений должно быть совершенно очевидно, что это длинный список веских причин, по которым вы подходите для этой компании. Это один из немногих случаев, когда это хорошая вещь, если рекрутер не читает весь абзац. Этот абзац специально разработан таким образом, чтобы рекрутер в конце концов подумал: «Хорошо, я понял! Вы идеальный кандидат на эту работу! 🙄 Сколько будет стоить привлечь вас на борт?»

Не переусердствуйте, но ничего страшного, если этот абзац будет немного длинным. Шесть или семь причин, по которым вы подходите на эту роль, должны помочь.

2. Дает рекрутеру письменное дело для внутреннего распространения

Иногда у рекрутера есть утвержденный диапазон заработной платы, который он может принять, и у него есть полномочия вести переговоры с вами напрямую без дальнейшего одобрения. В других случаях им нужно будет запустить ваше встречное предложение вверх по цепочке одобрения, чтобы увидеть, что возможно.

Когда им потребуется дополнительное одобрение, вам нужно сделать так, чтобы им было как можно проще привести веские доводы в оправдание дополнительной заработной платы. Вы можете изложить свое дело устно — по телефону, — но тогда вы рассчитываете, что они все запомнят и передадут в финансовый отдел или тому, кто может утвердить дополнительный бюджет на вашу зарплату.

Вместо этого отправьте им хорошо написанное электронное письмо со встречным предложением, которое они могут разослать вместе с запросом на дополнительный бюджет. Вы сделаете свое собственное дело намного лучше, чем они, поэтому, предоставив им свое дело в письменной форме, вы сможете изложить свое лучшее дело тому, кто должен утвердить вашу окончательную зарплату.

Шаблон электронного письма для переговоров о зарплате — пример того, как изложить свое дело

Как написать убедительное обоснование вашего встречного предложения

Спросите себя: «Какими пятью или шестью способами я могу внести свой вклад в эту команду и сразу же оказать влияние? ” Затем запишите ответы в виде пунктов или фрагментов предложений. Все, что вам нужно, это идеи для начала.

Когда у вас будет пять или шесть хороших пуль, превратите их в предложения. Затем превратите эти предложения в абзацы и убедитесь, что они имеют смысл, прочитав их вслух. Как только вы сможете прочитать это вслух, и это будет иметь смысл, все готово.

Переформулируйте предложение о работе

Кратко изложите предложение о работе, чтобы не было путаницы или недопонимания. Если вы получили устное предложение о работе , вы хотите убедиться, что рекрутер знает об этом предложении и что оно соответствует тому, что ему сказал менеджер по найму. Если вы получили письменное письмо с предложением о работе, то краткое изложение предложения о работе — это просто формальность, но все же полезно.

Если вокруг вашего предложения о работе возникло недопонимание, сейчас самое время выяснить это.

Изложите свое встречное предложение (наконец-то!)

Изложите свое встречное предложение твердо, но нейтрально. «Мне было бы удобнее, если бы мы согласились на 56 000 долларов». это хороший способ сформулировать ваше встречное предложение. Это не агрессивно, но твердо и позволяет рекрутеру просто ответить: «Хорошо, мы можем это сделать». если он находится в пределах утвержденного диапазона заработной платы.

Нужна помощь в определении суммы вашего встречного предложения? Используйте этот калькулятор встречного предложения, чтобы начать:

Калькулятор предложения счетчика переговоров о зарплате

«Вы уверены, что не можете сделать лучше?» не является твердым или нейтральным. Поэтому рекрутеру очень легко просто сказать: «Извините, мы не можем». Указав фактическую сумму вместе с «…Мне было бы удобнее…», вы вынуждаете рекрутера признать сумму, которую вы предложили, и ответить на эту конкретную сумму , в то же время усложняя задачу просто сказать «Нет».

Сразу же после вашего встречного предложения кратко изложите суть дела в одном предложении, просто чтобы напомнить им о важном деле, которое вы привели ранее.

Подтвердить или запросить следующие шаги

Если вы еще не назначили время следующей встречи или не обсудили другие дальнейшие действия, обязательно спросите о них. «Спасибо за ваше время, и, пожалуйста, дайте мне знать о наших следующих шагах».

В этом примере я уже запланировал повторный звонок для обсуждения моего предложения о работе с рекрутером в понедельник в 10:30, поэтому я просто подтвердил это время встречи.

Базовый образец письма о согласовании зарплаты, который мы рассмотрели выше, подойдет для большинства ситуаций, но есть несколько уникальных обстоятельств, которые могут потребовать слегка измененной версии шаблона.

Встречное предложение с вашей минимально приемлемой зарплатой

Иногда метод лоубола приводит к улучшенному предложению о работе, которое вы можете согласовать со стандартным встречным предложением. Но иногда компания будет стоять на своем, указывая на то, что их предложение уже настолько сильно, насколько им удобно.

Обычно это означает, что вы не согласитесь на эту работу, потому что предложение настолько ниже вашей минимальной приемлемой зарплаты, что вы не можете договориться о минимальной зарплате, используя стандартные методы. Тем не менее, не помешает дать им последнюю возможность получить минимальную приемлемую зарплату, прямо сказав им, что потребуется, чтобы привлечь вас в их команду.

Когда вы противостоите своему минимуму, важно быть уверенным, что вы противостоите таким образом, чтобы было ясно, что вы не можете принять возможность, если они не могут выполнить ваши минимальные требования. Обычно вы отправляете это после того, как получите ответ на метод лоуболл, описанный ранее в этой статье.

Формулировка в этой версии вашего письма о переговорах о заработной плате будет гораздо менее совместной и более твердой: «…базовый оклад должен быть…» вместо «…Мне было бы удобнее, если бы мы могли договориться о…»

Чтобы вы могли быть абсолютно уверены, что рекрутер понимает, что этот номер больше не подлежит обсуждению.

Встречное предложение и информирование компании о том, что вы рассматриваете другие предложения

Один из наиболее частых вопросов, которые задают мои клиенты по коучингу при ведении переговоров о зарплате, заключается в том, должны ли они получать несколько предложений о работе и использовать их в качестве рычага в переговорах о зарплате с компанией, в которой они работают. очень хочется работать.

В общем, не думаю, что это хорошая тактика. Но! Этот момент в переговорах о зарплате — когда вы делаете встречное предложение — является идеальным моментом, чтобы предупредить компанию о том, что вы рассматриваете несколько предложений о работе, чтобы у них был стимул улучшить свое предложение, чтобы убедить вас присоединиться к их команде.

Это не займет много времени, и вы можете сделать это очень тонко.

Перед подписью укажите, что вы рассматриваете другие возможности. Это послужит убедительным сигналом рекрутеру, что ему нужно не только сделать вам сильное предложение, но и достаточно сильное, чтобы заставить вас принять их предложение, а не предложение другой компании.

На данном этапе вам не нужно сообщать им, какие компании сделали вам предложения, или делиться подробностями этих предложений. Вы можете поделитесь этими подробностями позже, если вы сильно склоняетесь к тому, чтобы принять предложение другой компании и , вы рассмотрите возможность работы в этой компании, если они смогут соответствовать или превзойти это другое предложение.

Когда вы ведете переговоры о зарплате по электронной почте, достаточно просто упомянуть конкурирующие предложения. Нет необходимости вдаваться в большие подробности.

После того, как вы использовали приведенный выше образец письма со встречным предложением, чтобы написать собственное электронное письмо, отправьте его паре друзей или членов семьи для ознакомления. Они могут найти опечатки или предложить способы исправления или улучшения. Вы всегда можете удалить конкретные детали вашего предложения о работе и встречного предложения, если вам неудобно ими делиться.

Как только вы нажмете «Отправить» в электронном письме со встречным предложением, вы вздохнете с облегчением, потому что ваша работа сделана. Затем, примерно через 30 минут, вы почувствуете нервозность и подумаете: «Почему они еще не ответили?!» Это нормально чувствовать себя так, и это нормально, когда рекрутеру требуется некоторое время, чтобы ответить вам.

Большинство рекрутеров общаются одновременно с несколькими кандидатами. Они очень, очень заняты. Таким образом, может пройти несколько часов, прежде чем они даже увидят ваше встречное предложение, а затем им, вероятно, потребуется сравнить его с утвержденным диапазоном заработной платы для работы, на которую вы претендуете, и, возможно, поговорить с финансовым отделом или менеджером по найму. о вашем встречном предложении, чтобы узнать, сколько они могут вам предложить.

Все это требует времени.

Конечно, вы сосредоточены на этом конкретном предложении, и оно чрезвычайно важно для вас, потому что оно буквально во многом повлияет на следующие несколько лет вашей жизни. Вы настолько заботитесь о себе, что прочитали длинную статью о том, как договориться о зарплате по электронной почте, тщательно выбрали правильное встречное предложение для вашей ситуации, написали и отредактировали свое собственное электронное письмо со встречным предложением, отправили его друзьям или семье, чтобы получить отзывы, отредактировали его. , и, наконец, отправил его обратно рекрутеру.

Вы сфокусированы на этих переговорах, в то время как рекрутер прыгает от предложения к предложению, просто пытаясь не отставать.

Все, что нужно сказать: наберитесь терпения и дайте ему немного времени. В конце концов они свяжутся с вами, потому что их работа состоит в том, чтобы выполнять роль, на которую вы проходите собеседование.

Но если вы не получили от них ответа в течение двух или трех рабочих дней (выходные не в счет!), может помочь отправить короткое электронное письмо на контактную базу, переместите ваши переговоры в начало их списка , и убедитесь, что вы не пропустили электронное письмо или телефонный звонок.

Вам не нужно спрашивать, как они относятся к вашему встречному предложению, могут ли они принять его или что-то в этом роде. Вы не хотите, чтобы они знали, что вы усердно ведете переговоры — вы просто небрежно проверяете, не ждут ли они вас.

Что будет дальше?

После того, как вы отправите электронное письмо со встречным предложением, может возникнуть небольшая задержка — обычно менее 24 часов — и рекрутер или менеджер по найму ответит что-то вроде: «Спасибо, что рассмотрели наше предложение. У тебя есть время поговорить позже сегодня или завтра рано?» Они хотят перевести разговор на телефон, потому что это быстрее и выгоднее для них — им гораздо удобнее вести этот разговор, чем вам.

Итак, как только вы отправите электронное письмо с предложением о зарплате, вам нужно подготовиться к Заключительному обсуждению. Именно это имеет в виду большинство людей, когда говорят «переговоры о зарплате». Это очень короткий звонок — обычно всего 3–5 минут, — во время которого они ответят на ваше встречное предложение, и вы обсудите все окончательные детали вашего компенсационного пакета.

Вы готовы к финальному обсуждению? Используйте этот скрипт, чтобы получить максимальную отдачу от вашего последнего звонка с рекрутером:

Пример скрипта переговоров о зарплате

Заключение

Вы должны обсудить свое предложение о работе, даже если оно уже кажется довольно хорошим. Лучший способ начать переговоры о зарплате — отправить электронное письмо со встречным предложением. В конце концов, переговоры перейдут к телефону, но лучше вести переговоры по электронной почте, пока это возможно, потому что так легче управлять процессом и избегать ошибок.

Первое, что вы должны сделать, получив предложение о работе, это попросить некоторое время подумать, используя этот шаблон.

Затем оцените свое предложение о работе относительно своей минимально приемлемой заработной платы, чтобы определить, можете ли вы вести переговоры, используя стандартные методы, или если вы получили низкое предложение, которое может выиграть от уникальной тактики, которую вы можете использовать с этим шаблоном.

Когда вы будете готовы сделать встречное предложение, используйте образец электронного письма для переговоров о зарплате, чтобы создать свое дело и отправить встречное предложение. Есть также несколько небольших вариаций, которые могут пригодиться, если ваша ситуация уникальна.

Если вы не получили ответа через несколько дней, возможно, вы захотите связаться с ним, чтобы убедиться, что вы все еще находитесь в поле зрения рекрутера и что вы не пропустили ни одного электронного письма или телефонного звонка.