Письмо о неразглашении конфиденциальной информации: Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Содержание

всё, что вам нужно знать — Право на vc.ru

Когда компания сотрудничает с поставщиком, собственными сотрудниками, инвесторами, внештатными сотрудниками и другими компаниями или сторонами, часто происходит обмен или раскрытие конфиденциальной информации и коммерческих секретов. Этот обмен может происходить уже тогда, когда две стороны заключают договор. Однако для компании очень важно сохранить информацию и конфиденциальность со стороны партнера по договору. Поэтому соглашения о неразглашении (NDA) необходимы для обеспечения конфиденциальности информации, которая не должна стать достоянием общественности.

21 603 просмотров

Что такое NDA?

NDA (также известное как соглашение о конфиденциальности) — это юридический договор, который следует использовать, когда необходимо поделиться конфиденциальной информацией между двумя сторонами. Он гарантирует, что лицо или организация, получившие доступ к конфиденциальной информации, не раскроют ее третьей стороне.

NDA являются простыми письменными соглашениями между сторонами и не требуют регистрации или нотариального удостоверения. Они часто используются для защиты конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

В NDA должны быть указаны существенные условия:

определение самой конфиденциальной информации;

определение прав и обязанностей сторон по охране режима коммерческой тайны;

определение срока неразглашения конфиденциальной информации.

Цель соглашения о неразглашении информации

Цель соглашения о неразглашении информации двояка: конфиденциальность и защита. Информация, защищенная соглашением о неразглашении, может включать в себя все: от спецификации продукта до списка клиентов. Бизнес-модели, результаты испытаний и даже пресс-релизы или обзоры продукции, на которые наложено эмбарго, — все это может подпадать под действие NDA.

NDA создает правовую основу для защиты идей и информации от кражи или передачи конкурентам или третьим лицам.

Нарушение соглашения NDA влечет за собой множество юридических последствий, включая судебные иски и финансовые штрафы. NDA обеспечивают определенный уровень защиты вашего бизнеса, так что даже случайные нарушения будут покрыты.

Существует три основные функции NDA:

Определение охраняемой информации: проводя границу между тем, какая информация является конфиденциальной, а какой можно делиться, NDA классифицирует информацию. Это позволяет сторонам свободно работать в рамках границ, установленных соглашением о конфиденциальности;

Когда мне необходимо NDA?

Ищете ли вы инвесторов, нанимаете новых сотрудников или ищете новых партнеров или коллабораторов, в какой-то момент конфиденциальная информация должна быть передана физическим или юридическим лицам за пределами вашей организации. NDA обеспечивают безопасное продвижение компании вперед в этих процессах.

Когда же вам необходимо заключить NDA? Ниже приведены пять ситуаций, в которых возникает необходимость в заключении соглашения о конфиденциальности.

Продукты: когда ваша организация заключает договор о продаже или лицензировании продукта или технологии, вам необходимо убедиться, что все раскрываемые вами данные — технические, финансовые или другие материалы, являющиеся собственностью, — не могут быть переданы третьим лицам;

Сотрудники: поскольку они имеют доступ к конфиденциальной и служебной информации, вам необходимо обеспечить, чтобы ваши сотрудники не могли делиться конфиденциальными данными вашей организации во время работы или после увольнения;

Новые клиенты: при привлечении нового клиента ваша организация может стать обладателем конфиденциальной информации этой компании. NDA может защитить вашу организацию, определив, какой информацией нельзя делиться, чтобы избежать случайной юридической ответственности;

Слияния и поглощения: при продаже бизнеса конфиденциальная финансовая и операционная информация должна быть передана не только компании, которая покупает ваш бизнес, но и посредникам и брокерам. NDA обеспечивает защиту данных.

Соглашения о раскрытии конфиденциальности также часто заключаются при предоставлении информации потенциальным инвесторам, заключении контрактов с поставщиками и при изучении возможностей создания совместных предприятий.

Типы NDA

В целом, соглашения о неразглашении делятся на две основные категории: односторонние и взаимные. В одностороннем NDA одна сторона соглашается не раскрывать конфиденциальную информацию. Во взаимном NDA обе стороны соглашаются не делиться конфиденциальной информацией.

Во всех остальных аспектах эти два типа соглашений о конфиденциальности идентичны, особенно когда речь идет об исполнении и последствиях нарушения.

Трудовой договор является отличным примером одностороннего NDA. При приеме на работу сотрудник подписывает одностороннее NDA, обязуясь не делиться информацией, полученной на работе. В отличие от этого, если одна компания сливается или приобретает другую компанию, взаимный NDA гарантирует, что ни одна из сторон, участвующих в процессе, не разгласит конфиденциальную информацию.

При составлении соглашения о конфиденциальности следует ответить на несколько вопросов, которые помогут определить, какое соглашение вам необходимо — одностороннее или взаимное:

Тип бизнеса: предполагает ли деятельность взаимный обмен информацией или участие нескольких сторон (например, слияния и поглощения, совместные предприятия, соглашения о совместной работе)?

Части соглашения о неразглашении

Все NDA должны включать эти конкретные элементы:

предназначен для идентификации людей и/или организаций, участвующих в договоре о неразглашении. В нем объясняется, кто является раскрывающей стороной и получателем, с использованием имен и адресов. Также могут быть указаны соответствующие стороны, такие как адвокаты, бухгалтеры или деловые партнеры;
Определения: в этом разделе NDA излагаются различные виды информации, на которые распространяется соглашение, и устанавливаются правила обращения с ней.

Он отвечает на вопрос о том, какая информация является конфиденциальной;
Обязательства: что произойдет, если защищенная информация будет передана? NDA не только устанавливает конкретное поведение, ожидаемое от каждого подписанта, но и определяет последствия нарушения соглашения;
Сфера действия: чётко определенная сфера действия обеспечивает возможность принудительного исполнения NDA. Использование общих терминов, таких как «служебная информация», не является достаточно конкретным. Сфера действия должна определять, на какую конкретную информацию распространяется NDA;
Временные рамки: большинство NDA не действуют вечно, и во многих соглашениях о конфиденциальности прямо указывается количество лет, в течение которых конфиденциальная информация должна храниться в тайне. Даже в тех соглашениях, которые имеют неопределенный срок действия, часто указывается, когда информация перестает быть защищенной соглашением;
Возврат информации: после завершения деловых отношений между сторонами NDA может потребовать от получателя подтверждения того, что конфиденциальная информация была возвращена или уничтожена;
Исключения: это те виды информации, которые не нуждаются в сохранении конфиденциальности. Сюда могут входить общеизвестные сведения, ранее раскрытые детали или информация, которую кто-то знал до вступления в деловые или финансовые отношения с компанией или фирмой;
Средства правовой защиты: если соглашение о конфиденциальности нарушено, что произойдет? Существует множество возможных вариантов действий, или средств правовой защиты. Они могут включать выплату компенсации за ущерб и другие действия, связанные с нарушением фидуциарных обязанностей и нарушением авторских прав, патентов или товарных знаков.

Ограничения NDA

Конечно, не вся информация защищена договором о неразглашении. Публичные документы или адреса компаний, не подпадают под действие таких соглашений о конфиденциальности. Суды также могут интерпретировать сферу действия NDA таким образом, что один или несколько участников, возможно, изначально не ожидали этого. Если информация, содержащаяся в NDA, раскрывается другим способом — например, в ходе судебного разбирательства — тогда NDA больше не применяется.

Кроме того, управление множеством NDA в организации быстро становится невозможным без стандартизированного языка. Когда количество NDA начинает исчисляться сотнями, рассмотрение, согласование и заключение уникальных контрактов вручную становится чрезвычайно сложным и отнимает много времени. Стандартное, адаптируемое соглашение о конфиденциальности решает эту проблему, но только если организация найдет время или проконсультируется с экспертами для создания стандартного NDA, отвечающего всем ее потребностям.

Подписание NDA

Существует множество ситуаций, в которых вас могут попросить подписать NDA, в том числе:

начало новой работы у работодателя;
начало работы по контракту с новым клиентом;
изучение возможности инвестирования;
ведение переговоров о деловом партнерстве или совместном предприятии;
слияние с компанией или приобретение компании.

Вполне нормально, что в этих или любых других ситуациях, когда вам предоставляется доступ к конфиденциальной информации, вас просят подписать соглашение о неразглашении. Когда это происходит, важно знать, что искать в NDA.

Ожидайте увидеть перечисленные выше части NDA, включая определение сторон, определения, обязательства, объем, сроки, возврат информации, исключения и средства правовой защиты. Также могут быть пункты о взаимном неразглашении или отказе от продажи, а также о юрисдикции для рассмотрения споров.

Перед подписанием NDA уделите время его внимательному прочтению и убедитесь, что вы понимаете суть договора. Если вы обнаружите широкие или расплывчатые формулировки, которые необоснованно ограничивают вас, возможно, имеет смысл отказаться от подписания до тех пор, пока это не будет устранено. Конкретными примерами могут быть заявления о том, что вы не можете разглашать информацию, которая является общедоступной, знания, которыми вы уже обладаете, или информацию, полученную от третьей стороны.

Спонсор публикации: Юридическая компания «ПРИНЦЕПС»

Источник: www.law-ps.com

Соглашение о неразглашении

1.Общие положения

1.1. Настоящее Соглашение об обработке и хранении персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «ИКС24» (далее — Соглашение ) устанавливает перечень конфиденциальной информации, порядок ее обработки и правовой режим пользования для Пользователей Программы, Общества и/или иных третьих лиц.

1.2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью пользовательского соглашения, опубликованного в сети Интернет по следующему адресу: https://x24.cloud/license.html.

1.3. Действие настоящего Соглашения распространяется на всех Пользователей Программы, в том числе их работников, а так же на физических лиц, заключивших с Обществом и/или Пользователем гражданско-правовые договоры, взявших на себя обязательство о неразглашении персональных данных при использовании Программы.

1.4. Настоящее Соглашение и изменения к нему утверждаются Обществом и публикуется в сети Интернет по следующему адресу: https://x24.cloud/privacy.html.

1.5. Стороны руководствуются соответствующими терминами и определениями, указанными в Пользовательском соглашении.

2.Предмет соглашения

2.1. Принимая во внимание, что Стороны владеют конфиденциальной информацией на законных основаниях и имеют право на передачу конфиденциальной информации другой Стороне, в рамках настоящего Соглашения одна Сторона, располагающая конфиденциальной информацией (далее – «Передающая сторона»), будет раскрывать часть такой информации другой Стороне (далее – «Получающая сторона») в соответствии с условиями данного Соглашения. Конфиденциальная информация предоставляется на условиях ее неразглашения, запрета и наказуемости незаконного ее использования и собирания, и должна быть использована Сторонами только в целях исполнения ими своих обязательств, вытекающих из Пользовательского соглашения.

2.2. Для целей настоящего соглашения конфиденциальной информацией считается информация любого рода, в любое время или время от времени предоставляемая каждой Стороной или любым из уполномоченных ею лиц (далее – «конфиденциальная информация»). Информация не является конфиденциальной в случае, если такая информация (а) является или становится общеизвестной не в результате нарушения настоящего Соглашения; (б) находилась в распоряжении одной Стороны до ее получения от другой Стороны; (в) была разработана одной Стороной, независимо от другой Стороны; (г) получена Стороной от третьих лиц, в отношении которых у такой Стороны не было сведений о неправомерном раскрытии такими лицами данной информации; (д) которая не может быть отнесена к конфиденциальной в силу Закона.

2.3. Стороны понимают и согласны, что все переговоры между сторонами и переписка, в том числе электронная переписка носит конфиденциальный характер и разглашению не подлежит. Вся информация, которая загружается и/или заносится Пользователем в Программу является конфиденциальной. Объем, формат, носитель, цель передачи и другие идентификационные признаки конфиденциальной информации могут устанавливаться в процессе переговоров Сторонами.

2.4. Требования настоящего Соглашения распространяются на информацию, зафиксированную на материальном носителе, и/или представленную в электронно-цифровой форме, независимо от присвоения ей грифа конфиденциальности.

2.5. В целях настоящего Соглашения гриф считается присвоенным, если на материальном носителе информации стоит штамп, свидетельствующий об ограничении доступа к информации, содержащийся на таком носителе. Информации, представленной в электронно-цифровой форме, гриф считается присвоенным, если электронный документ включает визуальный реквизит, позволяющий однозначно установить, что содержащаяся в нем информация является конфиденциальной (в том числе, но не ограничиваясь, надписями «Конфиденциально», «Не подлежит разглашению», «Только для служебного пользования» и т.д.).

2.6. Если передаче подлежит информация, составляющая коммерческую тайну, Стороны обязаны принять меры по охране ее конфиденциальности, установленные Федеральным законом от 29. 07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Положения настоящего Соглашения в отношении такой информации применяются Сторонами в части, не противоречащей указанному закону.

2.7. К информаций, составляющей Коммерческую тайну относятся: составляющие секреты производства (ноу-хау) сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых введен режим коммерческой тайны.

2.8. Настоящее Соглашение не предоставляет Сторонам никаких прав в отношении Конфиденциальной Информации кроме права использования, необходимого для целей анализа, оценки и исполнения Пользовательского соглашения. Конфиденциальная информация, раскрытая Передающей стороной, остается собственностью Передающей стороны и заключение настоящего Соглашения не означает, что Получающей стороне предоставляется право на использование этой информации в собственных интересах как непосредственно, так и путем включения в какой-либо объект интеллектуальной собственности. Передающая сторона не дает никаких подтверждений и гарантий, явно выраженных или подразумеваемых, относительно полноты, достоверности и точности конфиденциальной информации.

2.9. Раскрытие информации, признаваемой настоящим Соглашением Конфиденциальной информацией, не должно иметь своим результатом получение получившей такую информацию Стороной какого-либо права или лицензии по условиям какого-либо патента или заявки на патент или любого иного права интеллектуальной собственности другой Стороны, если иное не предусмотрено соглашением между Сторонами.

2.10. Стороны соглашаются с тем, что в отношении всей Конфиденциальной информации, получаемой ими по условиям настоящего Соглашения, в течение 20 (Двадцати) лет с момента ее раскрытия должен соблюдаться режим конфиденциальности.

3.Обязательства Сторон

3.1. Стороны обязаны:

(а) не разглашать Конфиденциальную информацию, не передавать ее Третьим лицам для каких-либо целей, сознательно или намеренно, прямо или косвенно, а также не совершать действия, направленные на Незаконное использование Конфиденциальной Информации и Незаконное собирание Информации Конфиденциальной Информации;

(б) соблюдать те же нормы осторожности, направленные на обеспечение конфиденциальности такой информации, какие они соблюдают для защиты собственной конфиденциальной информации, и ограничивать раскрытие такой информации теми их сотрудниками, которым ее знание фактически необходимо и которые подпишут письменное обязательство об обеспечении конфиденциальности такой информации, в том числе обеспечить сохранность информации путем ограничения доступа к такой Информации, установления порядка ее неразглашения и не совершения действий, направленных на Незаконное использование Конфиденциальной Информации и Незаконное собирание Конфиденциальной Информации, а также контролем за соблюдением такого порядка;

(в) в случае возникновения необходимости раскрытия полученной Конфиденциальной Информации любым третьим лицам, в том числе консультантам или субподрядчикам, участие которых необходимо для целей анализа, оценки и исполнения Договора получившей информацию Стороной получить письменное согласие раскрывшей информацию Стороны на такое раскрытие, а после этого до передачи Конфиденциальной Информации получить от привлекаемых организаций письменное гарантийное обязательство о не раскрытии Конфиденциальной Информации;

(г) возвратить другой Стороне или уничтожить по требованию другой Стороны всю Конфиденциальную Информацию, которая была ею получена в течение срока действия настоящего Соглашения;

(д) предпринять все меры, необходимые для сохранности и неразглашения Конфиденциальной Информации, в частности, довести до сведения каждого работника, в том числе работника аффилированного лица и/или лиц, работника материнской, дочерней, связанной компании Стороны, агента, доверительного собственника, консультанта, имеющего доступ к Конфиденциальной Информации правила обращения и использования такой информации, включая необходимость возврата другой Стороне по ее требованию ранее полученных материалов, содержащих такую информацию либо уничтожения таких материалов в случае, если такое уничтожение было разрешено другой Стороной, причем регулирование отношений по использованию информации должно быть предусмотрено в трудовых и гражданско-правовых договорах соответственно;

(е) вести учет лиц, получивших доступ к Конфиденциальной Информации и/или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

(ж) по первому требованию одной Стороны возвратить или уничтожить все материалы, письменную информацию, наброски, эскизы и тому подобное, предоставленные такой Стороной;

3. 2. Получившая Конфиденциальную Информацию Сторона имеет право предоставлять Конфиденциальную Информацию другой Стороны без предварительного письменного согласия такой Стороны только в том случае, если такая информация должна быть предоставлена в соответствии с требованиями Закона, включая любое предписание уполномоченного государственного или судебного органа.

3.3. Независимо от предыдущих положений, обязательства Сторон относительно конфиденциальности информации, раскрываемой в соответствии с настоящим Соглашением, не распространяются на:

(a) информацию, которая на момент ее раскрытия была опубликована, общеизвестна или иным образом находилась в открытом доступе;

(б) информацию, которая после ее раскрытия публикуется, становится общеизвестной или иным образом попадает в открытый доступ не по вине Сторон;

(в) информацию, которая до момента ее раскрытия была известна Сторонам, что подтверждается их письменными документами, и не являлась в это время предметом обязательств соблюдения конфиденциальности, принятых в отношении любой третьей стороны;

(г) информацию, которая после ее раскрытия добросовестно предоставляется одной из Сторон третьей стороной без каких-либо обязательств конфиденциальности и без ограничений на ее дальнейшее раскрытие такой Стороной; и

(д) информацию, которая, после ее раскрытия впоследствии разрабатывается одной из Сторон независимо и без обращения к Конфиденциальной информации.

3.4. Стороны несут ответственность за Разглашение Конфиденциальной Информации, Незаконное использование Конфиденциальной Информации, Незаконное собирание Конфиденциальной Информации в нарушение условий и положений Соглашения.

3.4.1. Под «Разглашением Конфиденциальной Информации» понимаются действия или бездействие, в результате которых Конфиденциальная Информация становится известной третьим лицам без согласия правообладателя такой Конфиденциальной Информации либо вопреки настоящему Соглашению.

3.4.2. Под «Незаконным использованием Конфиденциальной Информации» понимается возмездная или иная целенаправленная передача Конфиденциальной Информации Третьим лицам без согласия Стороны, являющейся законным собственником данной Конфиденциальной информации, либо принятие различных решений и осуществление действий на основе Конфиденциальной Информации не в интересах такой Стороны.

3.4.3. Под «Незаконным собиранием Конфиденциальной Информации» понимаются действия по установлению и завладению Информацией, составляющей Коммерческую тайну, в любой форме в том числе, но не ограничиваясь, похищение, прослушивание, не-санкционированное проникновение в информационные системы, перехват корреспонденции и т. п.

3.5. В случае Разглашения Конфиденциальной Информации, Незаконного использования Конфиденциальной Информации, Незаконного собирания Конфиденциальной Информации одной из Сторон, ее работниками, аффилированными лицами, материнскими, дочерними, связанными компаниями, агентами, доверительными собственниками, консультантами, Сторона, нарушившая условия Соглашения, обязана, по требованию другой Стороны, возместить такой Стороне причиненные убытки. В случае причинения убытков Пользователю, упущенная выгода не компенсируется.

3.5.1. Пользователь соглашается, что любые утечки Конфиденциальной Информации в результате использования Программы, за исключением случаев, когда п.3.4. настоящего Соглашения был нарушен в результате умышленных действий Общества, не являются нарушением настоящего Соглашения.

3.5.2. В случае утечки Конфиденциальной Информации в результате незаконных действий третьих лиц, Общество не несет ответственности перед Пользователями за причиненные убытки.

3.6. Одна Сторона вправе требовать от другой Стороны соблюдения Режима Коммерческой тайны, и выполнения обязательств изложенных в настоящем Соглашения, а также вправе требовать от другой Стороны возмещения убытков, ставших результатом разглашения одной Стороной Конфиденциальной информации без разрешения другой Стороны, Незаконного использования Конфиденциальной Информации и/или Незаконного собирания Конфиденциальной Информации.

3.7. Каждая из Сторон заверяет другую, что она имеет право и полномочия на заключение настоящего Соглашения и на выполнение ее обязательств, предусмотренных настоящим Соглашением.

4.Прочие условия

4.1. Настоящее Соглашение регулируется законодательством Российской Федерации и интерпретируется в соответствии с ним. Любые споры относительно действительности или расторжения настоящего Соглашения или исполнения сторонами предусмотренных им обязательств подлежат разрешению в суде по месту нахождения Общества.

4.2. Настоящее Соглашение прекращает свое действие только в случае расторжения Пользовательского соглашения.

4.3. После окончания действия настоящего Соглашения, а также в случае его расторжения Пользователь обязуется незамедлительно уничтожить всю полученную Конфиденциальную Информацию. Общество вправе хранить Конфиденциальную Информацию в течение 20 (двадцати) лет.

4.4. В случае признания недействительным или невозможности исполнения любого положения настоящего Соглашения полностью или частично по любой причине остальные положения настоящего Соглашения сохраняют юридическую силу и действие в полном объеме настолько, насколько это позволяет применимое законодательство.

4.5. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента Акцепта Оферты.

Соглашение о неразглашении (NDA) Объяснение, плюсы и минусы

Что такое соглашение о неразглашении (NDA)?

Соглашение о неразглашении (NDA) — это юридически обязывающий договор, который устанавливает конфиденциальные отношения. Сторона или стороны, подписавшие соглашение, соглашаются с тем, что конфиденциальная информация, которую они могут получить, не будет доступна другим лицам. NDA также можно назвать соглашением о конфиденциальности.

Соглашения о неразглашении являются общими для предприятий, вступающих в переговоры с другими предприятиями. Они позволяют сторонам обмениваться конфиденциальной информацией, не опасаясь, что она попадет в руки конкурентов. В этом случае его можно назвать взаимным соглашением о неразглашении.

Key Takeaways

Соглашение о неразглашении признает конфиденциальные отношения между двумя или более сторонами и защищает информацию, которой они делятся, от раскрытия посторонним.
Соглашение о неразглашении принято перед обсуждением между компаниями потенциальных совместных предприятий.
От сотрудников часто требуется подписать соглашения о неразглашении для защиты конфиденциальной деловой информации работодателя.
Соглашение о неразглашении может также называться соглашением о конфиденциальности.
Существует два основных типа соглашений о неразглашении: взаимные и невзаимные соглашения о неразглашении.

Смотрите сейчас: как работает соглашение о неразглашении информации (NDA)?

Понимание соглашений о неразглашении (NDA)

NDA служит цели в различных ситуациях. Соглашение о неразглашении обычно требуется, когда две компании вступают в дискуссию о совместном ведении бизнеса, но хотят защитить свои интересы и детали любой потенциальной сделки. В этом случае язык NDA запрещает всем участникам разглашать информацию о любых бизнес-процессах или планах другой стороны или сторон.

Некоторые компании также требуют, чтобы новые сотрудники подписывали соглашение о неразглашении, если сотрудник имеет доступ к конфиденциальной информации о компании. Для некоторых компаний все сотрудники должны будут подписать соглашение; для других соглашение будет распространяться только на отдельные отделы или типы сотрудников.

Соглашения о неразглашении также могут использоваться до переговоров между компанией, ищущей финансирование, и потенциальными инвесторами. В таких случаях соглашение о неразглашении предназначено для предотвращения получения конкурентами своих коммерческих секретов или бизнес-планов. Однако многие инвесторы не захотят подписывать соглашения о неразглашении. Мало того, что это потенциально помешает им заключать будущие сделки с другими компаниями, соглашение может быть очень трудно обеспечить соблюдение и доказать неправомерность. Вместо того, чтобы обременять себя юридическим контрактом даже после отказа от инвестиционной возможности, большинство инвесторов просто не подпишут соглашение.

Во всем вышеперечисленном защищаемая информация может включать в себя маркетинговую стратегию и план продаж, потенциальных клиентов, производственный процесс или проприетарное программное обеспечение. Если соглашение о неразглашении нарушается одной стороной, другая сторона может обратиться в суд, чтобы предотвратить дальнейшее раскрытие информации, и может подать в суд на нарушившую сторону о возмещении денежного ущерба.

Типы соглашений о неразглашении

Взаимное соглашение

Рассмотрим ситуации, когда два предприятия обсуждают возможность совместного партнерства. В рамках обсуждения стратегии каждая компания может раскрывать информацию о своей деятельности, чтобы лучше информировать другую сторону о своих возможностях. В таких договоренностях обе стороны часто соглашаются не раскрывать информацию, поскольку каждая сторона часто получает конфиденциальную информацию.

Невзаимное соглашение

Этот тип соглашения обычно применяется к новым сотрудникам, если они имеют доступ к конфиденциальной информации о компании. В таких случаях сотрудник является единственной стороной, подписывающей соглашение, которая не может делиться конфиденциальной информацией. также называется односторонним соглашением о неразглашении, только одна сторона обязана соблюдать конфиденциальность, поскольку она является единственной стороной, получающей конфиденциальную информацию.

Соглашение о раскрытии информации

Все чаще людей просят подписать противоположное соглашение о неразглашении. Например, врач может потребовать от пациента подписать соглашение о том, что медицинские данные пациента могут быть переданы страховой компании. Это дает одной стороне право делиться личной информацией и предотвращать судебное преследование за это.

Соглашение о неразглашении является юридически обязывающим соглашением; нарушение может привести к юридическим санкциям.

Требования для NDA

Соглашения о неразглашении могут быть адаптированы для любой ситуации. В целом обычно существует шесть основных элементов, которые считаются важными для любого соглашения о неразглашении:

Участники договора

В каждом соглашении о неразглашении должно быть конкретно указано, кого влечет за собой каждая вовлеченная сторона. Для лица, получающего конфиденциальную информацию, это может быть конкретное физическое лицо, все сотрудники другой конкретной компании или любой представитель компании.

С другой стороны, для компании очень важно правильно определить себя в NDA. Например, рассмотрим компании со сложной юридической структурой. Компания должна надлежащим образом определить, какое юридическое лицо владеет информацией; во многих случаях компания может просто перечислить любое юридическое лицо под широким зонтиком собственности.

Определение конфиденциальной информации

Часто одним из наиболее сложных для надлежащего определения моментов является NDA, в котором должно быть указано, какая информация считается конфиденциальной. Компания не может просто предполагать, что конфиденциальная информация будет понятна всем, и именно она несет ответственность за определение того, какая информация не должна быть раскрыта.

Сложность определения конфиденциальной информации заключается в том, что сама эта информация не раскрывается в рамках NDA. По этой причине компании могут широко передавать конфиденциальность большой группе. Например, компания может оценить, что любая информация, полученная от ее отдела исследований и разработок или касающаяся ее, может быть конфиденциальной.

Исключения конфиденциальности

В некоторых ситуациях проще всего определить, что не является конфиденциальным. В соглашениях такого типа компания заявляет, что вся информация, передаваемая внешней стороне, должна быть конфиденциальной, за исключением определенных элементов, определенных этой компанией. Цель этих типов соглашений состоит в том, чтобы позволить компании уловить любые исключения, которые в противном случае ускользнули бы.

Надлежащее использование информации

Иногда компания может заявить, что никакая информация не является конфиденциальной. Однако это может просто ограничить использование внешней стороной предоставленной ей информации. Например, компания может быть в порядке, раскрывая операционные процессы другой стороне. Тем не менее, эта сторона не может использовать информацию, чтобы поделиться с конкурентом или воспроизвести ее для личной финансовой выгоды.

Период времени

В частности, в отношении исследований и разработок, многие части частной информации просто устаревают или со временем становятся менее ценными. Рассмотрим первые дни Apple iOS; многие компоненты операционной службы были неизвестны, а технология была широко неизвестна на рынке. Сегодня большая часть этой информации копируется другими компаниями или адаптируется к новым технологиям. По этой причине то, что когда-то было конфиденциальной информацией, могло утратить свой блеск, и компании часто определяют, когда информация перестает быть конфиденциальной.

Прочие/прочие положения

Как упоминалось ранее, соглашения о неразглашении могут быть настроены для удовлетворения любых потребностей. В разных отраслях могут быть разные требования, а у государственных учреждений могут быть более строгие требования к конфиденциальности конфиденциальной информации.

В этой области NDA может также подробно описывать применимое законодательство штата или законы, которые применяются к соглашению, и какая сторона платит гонорары адвокатам в случае спора. Это также может определить порядок действий, если договаривающаяся сторона не соблюдает условия.

Информация защищена NDA

У компаний есть бесконечные возможности защитить себя с помощью NDA. Как правило, соглашения о неразглашении используются для защиты информации, включая, помимо прочего:

Информация для клиентов. Сюда входят основные клиенты, контактная информация основных клиентов и предпочтения клиентов. Это может также включать любое прямое общение с клиентами.
Финансовая информация. Сюда входит конкретная финансовая информация, относящаяся к любому клиенту, или любая финансовая информация, не подлежащая публичному раскрытию. Этот тип информации часто больше связан с информацией об учете затрат, чем с информацией финансового учета.
Интеллектуальная собственность. Сюда входят патенты, авторские права, коммерческая тайна, технологии и все, что компания использует в качестве конкурентного преимущества.
Маркетинговая информация. Сюда входят процессы, политики выставления счетов, стратегии ценообразования и методы рекламы.
Рабочая информация. Сюда входят данные о сотрудниках, информация о поставщиках, любая информация, относящаяся к заработной плате, или любой аспект внутренних затрат, необходимых для работы компании, которые не подлежат публичному раскрытию.

Исключения из NDA

Соглашения о неразглашении не могут содержать определенные фрагменты информации, если эта информация общеизвестна или уже находится в открытом доступе. Это включает в себя любую информацию, которая может быть широко известна или считаться общеизвестной, хотя могут быть расхождения в том, как это определяется. Это также включает информацию, которая становится общеизвестной не по вине получателя NDA.

Информация, которая уже известна получателю NDA до получения соглашения, не может быть включена в соглашение. Кроме того, информация, которая может быть определена путем независимого исследования или правомерно получена от третьей стороны, также не может быть определена как конфиденциальная.

Преимущества и недостатки наличия NDA

Основное преимущество соглашения о неразглашении заключается в том, что конфиденциальная информация о вашей компании хранится в секрете. Это может быть что угодно, от исследований и разработок (НИОКР), возможных будущих патентов, финансов, переговоров и многого другого. Подписание соглашения о неразглашении — это способ защитить личную информацию от раскрытия.

Соглашения NDA также ясны. Они уточняют, что и что нельзя раскрывать, чтобы избежать путаницы. Соглашение о неразглашении также может быть создано по низкой цене, поскольку на самом деле это просто подписанный лист бумаги. Это один из самых экономичных способов хранения личной информации.

В соглашениях о неразглашении также описываются последствия раскрытия запрещенной информации, что должно предотвратить любые утечки. Кроме того, NDA — это хороший способ сохранить комфорт и доверие в отношениях.

При заключении соглашения о неразглашении убедитесь, что конфиденциальная информация и коммерческая тайна отделены друг от друга. Последнее обычно имеет неопределенный срок конфиденциальности.

Одним из основных недостатков соглашения о неразглашении является то, что оно начинает отношения с идеи недоверия. Это может задать тон отношениям и не всегда может привести к положительному результату. Соглашения о неразглашении сотрудников также могут помешать лучшим специалистам присоединиться к вашей фирме, зная, что они будут ограничены в обсуждении своей работы в будущем.

Точно так же просьба к нынешним сотрудникам подписать соглашение о неразглашении при работе над специальными проектами может испортить их опыт работы в компании, поскольку они будут чувствовать себя менее надежными. NDA также может привести к потенциальным судебным искам в случае нарушения, что станет головной болью для всех участников.

Плюсы

Информация не разглашается
Ясность в отношении того, какой информацией можно и нельзя делиться
Низкая стоимость создания
Обрисовывает последствия

Минусы

Может создать атмосферу недоверия
Риск отпугивания лучших специалистов от прихода в фирму
Может испортить отношения с текущими сотрудниками

Реальный пример NDA

Apple — одна из самых частных компаний в мире. Компания тщательно охраняет свои технологии и будущие продукты, пока не будет готова их выпустить. Это делается для того, чтобы удержать конкурентов от кражи коммерческой тайны и копирования ее продуктов, поскольку большую часть своей жизни она была пионером в области технологий, а также для создания шумихи в качестве маркетинговой уловки.

В статье CNBC от января 2021 года автопроизводитель Hyundai подтвердил в своем заявлении, что ведет переговоры с Apple относительно автомобилей. Это, конечно, вызвало подозрение, что Apple, возможно, выходит на автомобильный рынок или создает продукт, связанный с автомобилями. Затем Hyundai выпустила последующее заявление, в котором было удалено любое упоминание об Apple.

Apple настаивает на секретности всех своих отношений и заставляет любого партнера подписывать соглашения о неразглашении. Apple сообщает своим партнерам, что они не могут никоим образом упоминать имя «Apple», и Apple пригрозила партнерам, которые слили информацию, крупными судебными исками в денежном выражении.

Что произойдет, если вы нарушите соглашение о неразглашении?

Если вы нарушите соглашение о неразглашении, вы будете подвержены последствиям, изложенным в договоре. Нарушение NDA не считается преступлением, однако, в зависимости от того, что было нарушено, может быть преступлением, например, если речь идет о краже коммерческой тайны. Обычно в случае нарушения соглашения о неразглашении на человека подается иск, что может привести к денежному штрафу, увольнению или возврату актива, в зависимости от того, о чем договорились.

Как долго действует соглашение о неразглашении?

Каждое соглашение о неразглашении уникально, поэтому каждое из них действует разное время. Общие временные рамки варьируются от одного года до 10 лет, однако, в зависимости от информации, которая должна храниться в тайне, соглашение о неразглашении может быть бессрочным. Чтобы соглашение о неразглашении имело силу в некоторых штатах, оно не должно быть слишком открытым или общим, иначе суды его отменят.

Сколько стоит NDA?

Стоимость NDA может варьироваться в зависимости от сложности соглашения. Стоимость создания одного обычно колеблется от 175 до 1500 долларов.

Что такое шаблон NDA?

Шаблон соглашения о неразглашении — это шаблон соглашения о неразглашении, которому может следовать физическое или юридическое лицо, чтобы создать собственное соглашение о неразглашении. Шаблон будет содержать общую юридическую информацию и поля, которые можно заполнить для создания уникального соглашения о неразглашении между двумя или более сторонами, применимого к их отношениям.

Шаблоны NDA легко найти в Интернете с помощью поиска в Интернете. Есть много сайтов, которые предлагают шаблоны NDA для использования.

Что произойдет, если вы нарушите соглашение о неразглашении?

Если вы подписали соглашение о неразглашении и нарушили его, незаконно разгласив конфиденциальную информацию, вы можете подвергнуться судебному иску со стороны другой стороны соглашения о неразглашении, поскольку вы нарушили договор. Вам также может быть предъявлен иск за нарушения прав интеллектуальной собственности, такие как нарушение авторских прав и нарушение фидуциарных обязанностей. Суд может взыскать финансовый ущерб и связанные с этим судебные издержки. Если соглашение о неразглашении было условием приема на работу, вы также можете быть уволены с работы.

Итог

Соглашения о неразглашении являются недорогими, их легко создавать юридически обязывающими документами между двумя или более сторонами, которые сохраняют конфиденциальность частной информации. Они используются организациями и отдельными лицами для защиты своего бизнеса или личной информации и позволяют предприятиям работать вместе, не опасаясь, что личная информация попадет в руки конкурентов.

При составлении соглашения о неразглашении важно быть как можно более подробным, чтобы все стороны знали, что можно и что нельзя сообщать, а также последствия утечки информации.

Соглашения о неразглашении: все, что вам нужно знать

NDA или соглашения о неразглашении — это юридически обязательные контракты, которые создают q1конфиденциальные отношения между лицом, обладающим конфиденциальной информацией, и лицом, которое получит доступ к этой информации. Конфиденциальные отношения означают, что одна или обе стороны обязаны не разглашать эту информацию.

Соглашения о неразглашении также известны как соглашения о конфиденциальности, соглашения о раскрытии конфиденциальности и соглашения о неразглашении. Вы можете столкнуться с ним в начале деловых отношений или крупного финансового обмена. Например, работодатель или клиент может попросить нового сотрудника или подрядчика подписать соглашение о конфиденциальности для защиты конфиденциальных данных организации.

Соглашение о неразглашении уделяет особое внимание конфиденциальности информации отдельных лиц или организаций, что отличается от других деловых договоров, таких как договоры на обслуживание или продажи, которые сосредоточены на условиях обслуживания или транзакций.

В связи с этим: узнайте о других основных деловых соглашениях

Цель соглашения о неразглашении двояка: конфиденциальность и защита. Информация, защищенная соглашением о конфиденциальности, может включать все, от спецификаций продуктов до списков клиентов. Бизнес-модели, результаты испытаний и даже запрещенные пресс-релизы или обзоры продуктов могут быть включены в соглашение о неразглашении.

Соглашение о неразглашении создает правовую основу для защиты идей и информации от кражи или передачи конкурентам или третьим лицам. Нарушение соглашения о неразглашении влечет за собой множество юридических последствий, включая судебные иски, финансовые санкции и даже уголовные обвинения. Соглашения о неразглашении обеспечивают определенный уровень защиты вашего бизнеса, так что даже случайные нарушения защищены.

NDA выполняет три основные функции:

Идентификация защищенной информации: Проводя границу между тем, какая информация является конфиденциальной, а какая может быть раскрыта, NDA классифицирует информацию. Это позволяет сторонам свободно работать в границах, установленных соглашением о конфиденциальности.

Защита конфиденциальной информации: Подписание соглашения о неразглашении создает юридическое обязательство сохранять конфиденциальность конфиденциальной информации. Любая утечка этой информации является нарушением контракта.

Защита патентных прав: Поскольку обнародование изобретения, находящегося на рассмотрении, иногда может привести к аннулированию патентных прав, NDA может защитить изобретателя при разработке нового продукта или концепции.

При поиске инвесторов, найме новых сотрудников или поиске новых партнеров или сотрудников конфиденциальная информация в какой-то момент должна быть передана физическим или юридическим лицам за пределами вашей организации. Соглашения о неразглашении гарантируют, что компания безопасно продвигается вперед с этими процессами.

Итак, когда вам нужно соглашение о неразглашении? Ниже приведены пять ситуаций, которые вызывают необходимость соглашения о конфиденциальности.

Продукты: Когда ваша организация вступает в продажу или лицензирование продукта или технологии, вы должны убедиться, что все данные, которые вы раскрываете, — технические, финансовые или другие материалы, являющиеся собственностью, — не могут быть переданы третьим лицам.

Сотрудники: Из-за того, что они имеют доступ к конфиденциальной и служебной информации, вам необходимо обеспечить, чтобы ваши сотрудники не могли делиться конфиденциальными данными вашей организации во время работы или после увольнения.

Партнеры: Во время переговоров с новым партнером или инвестором вам необходимо обеспечить защиту информации, предоставленной во время этих переговоров.

Новые клиенты: При регистрации нового клиента ваша организация может получить доступ к конфиденциальной информации этой компании. Соглашение о неразглашении может защитить вашу организацию, определив, какая информация не может быть передана, чтобы исключить случайную юридическую ответственность.

Слияния и поглощения: При продаже вашего бизнеса конфиденциальная финансовая и операционная информация должна передаваться не только лицу, покупающему ваш бизнес, но также посредникам и брокерам. NDA гарантирует, что данные защищены.

Соглашения о раскрытии конфиденциальной информации также распространены при представлении информации потенциальным инвесторам, заключении контрактов с поставщиками и при изучении совместных предприятий.

Вообще говоря, соглашения о неразглашении делятся на две основные категории: односторонние и взаимные. В одностороннем NDA одна сторона соглашается не раскрывать конфиденциальную информацию. Во взаимном NDA обе стороны соглашаются, что они не будут делиться конфиденциальной информацией.

Во всех остальных аспектах эти два типа соглашений о конфиденциальности идентичны, особенно когда речь идет о принудительном исполнении и последствиях нарушения.

Трудовой договор является прекрасным примером одностороннего соглашения о неразглашении. Когда работника нанимают, он подписывает одностороннее соглашение о неразглашении, соглашаясь не делиться информацией, полученной на работе. Напротив, если одна компания сливается или приобретает другую компанию, взаимное соглашение о неразглашении гарантирует, что ни одна из сторон, участвующих в процессе, не разглашает конфиденциальную информацию.

При составлении соглашения о конфиденциальности задайте несколько вопросов, которые помогут определить, требуется ли вам одностороннее или взаимное соглашение о неразглашении:

Тип бизнеса: Включает ли деятельность взаимный обмен информацией или участие нескольких участников (например, слияния и приобретения, совместные предприятия, соглашения о сотрудничестве)?

Взаимность: Являются ли обе стороны в равной степени защищенными и связанными обязательствами, чтобы ни одна из сторон не была несправедливо «привилегирована» соглашением?

Количество сторон: Участвуют ли более двух сторон или каждая участвующая сторона предоставляет информацию?

Все соглашения о неразглашении должны включать следующие элементы: договор о неразглашении. Он объясняет, кто является раскрывающей стороной и получателем, используя имена и адреса. Также могут быть включены соответствующие стороны, такие как адвокаты, бухгалтеры или деловые партнеры.

Определения: В этом разделе NDA излагаются различные типы информации, охватываемой соглашением, и устанавливаются правила обращения с ней. Он отвечает на вопрос, какая информация является конфиденциальной.

Обязательства: Что произойдет, если защищенная информация будет раскрыта? Соглашение о неразглашении не только устанавливает конкретное поведение, ожидаемое от каждого подписавшего, но также излагает последствия нарушения соглашения.

Сфера действия: Четко определенная сфера действия обеспечивает возможность соблюдения NDA. Использование общих терминов, таких как «конфиденциальная информация», не является достаточно конкретным и неуместным в юридических условиях. Объем должен указывать, какую конкретную информацию охватывает NDA

Сроки: Большинство соглашений о неразглашении не действуют вечно, и во многих соглашениях о конфиденциальности прямо указывается количество лет, в течение которых конфиденциальная информация должна храниться в секрете. Даже те, у которых неопределенные временные рамки, часто указывают, когда информация больше не защищена соглашением.

Возврат информации: После заключения сделки между сторонами NDA может потребовать, чтобы получатель подтвердил, что конфиденциальная информация была возвращена или уничтожена.

Исключения: Это виды информации, которые не требуют сохранения конфиденциальности. Это может включать общеизвестные сведения, ранее раскрытые детали или информацию, которая была известна кому-либо до вступления в деловые или финансовые отношения с компанией или фирмой.

Средства правовой защиты: Что происходит в случае нарушения соглашения о конфиденциальности? Есть много возможных вариантов действий или средств защиты. Они могут включать запретительный судебный приказ, возмещение убытков и другие действия за нарушение фидуциарных обязанностей и нарушение авторских прав, патентов или прав на товарные знаки.

Конечно, не вся информация защищена договором о неразглашении. Публичные записи, включая документы SEC или адреса компаний, не подпадают под действие этих соглашений о конфиденциальности. Суды также могут интерпретировать объем NDA таким образом, что один или несколько участников могли изначально не ожидать. Если информация, указанная в NDA, раскрывается другим способом, например, в ходе судебного разбирательства или повесткой в суд, то NDA больше не применяется.

Кроме того, управление несколькими соглашениями о неразглашении в организации быстро становится несостоятельным без стандартизированного языка. Когда количество соглашений о неразглашении начинает исчисляться сотнями, рассмотрение, обсуждение и заключение уникальных контрактов вручную становится чрезвычайно трудоемким и трудоемким делом. Стандартное адаптируемое соглашение о конфиденциальности решает эту проблему, но только в том случае, если организация не торопится или консультируется с экспертами для создания стандартного соглашения о неразглашении, отвечающего всем ее потребностям.

Во многих ситуациях вас могут попросить подписать соглашение о неразглашении, в том числе:

Начало новой работы у работодателя
Начало рабочего контракта с новым клиентом
Изучение инвестиционных возможностей
Переговоры о деловом партнерстве или совместном предприятии
Слияние или приобретение бизнеса

В этих или любых других ситуациях, когда вам будет предоставлен доступ к конфиденциальной информации, вас попросят подписать соглашение о неразглашении. Когда это происходит, важно знать, что искать в NDA.

Ожидайте увидеть части NDA, перечисленные выше, включая идентификацию сторон, определения, обязательства, объем, сроки, возврат информации, исключения и средства правовой защиты. Также могут быть пункты о взаимном неразглашении или неподстрекательстве, а также пункт о юрисдикции для рассмотрения споров.

Перед подписанием соглашения о неразглашении внимательно прочтите его и убедитесь, что вы понимаете его. Если вы обнаружите общие или расплывчатые формулировки, которые необоснованно ограничивают вас, возможно, имеет смысл отказаться от подписи, пока проблема не будет решена. Конкретные примеры этого могут включать заявления о том, что вы не можете разглашать общедоступную информацию, знания, которыми вы уже обладаете, или информацию, полученную от третьей стороны.

Если вы впервые нанимаете сотрудников или подрядчиков или раскрываете конфиденциальную информацию потенциальному инвестору, вы можете быть заинтересованы в создании NDA. Многие корпоративные компании, такие как Mastercard, используют соглашения о неразглашении для обеспечения безопасности клиентов:

«Мы всего пару месяцев запускаем Ironclad для соглашений о неразглашении, и мы стандартизировали и автоматизировали наши шаблоны, внедрили электронные подписи и комплексное решение для наших соглашений о неразглашении. Это было невероятно».
Анушри Бародиа, старший управляющий советник и руководитель отдела юридической трансформации, Mastercard

Чтобы заключить юридически обязывающий договор о неразглашении, вы должны использовать определенные формулировки при определении конфиденциальной информации, сторон и объема. Широкие формулировки, которые можно интерпретировать по-разному, могут не сработать в юридическом споре. Кроме того, создатели NDA должны быть осторожны, чтобы не раскрывать конфиденциальную информацию, которую они хотят охватить NDA, до подписания контракта. Контракты о неразглашении не распространяются на ранее известную информацию.

В настоящее время не существует стандартной системы соглашений о неразглашении, поэтому организациям приходится самостоятельно выяснять, как их создавать. Это предъявляет высокие требования к юридическим командам, которые могли бы тратить время на другие приоритеты. Стандартный NDA помогает в этом, и в идеальном мире договор автоматизирован, принимается одним нажатием кнопки, хранится и обновляется в электронном виде на случай, если он понадобится вам позже.

Вам не нужен юрист для составления и подписания соглашения о неразглашении. Однако, если информация, которую вы пытаетесь защитить, достаточно важна, чтобы гарантировать NDA, вы можете захотеть, чтобы документ рассмотрел кто-то с юридическим опытом. Некоторое программное обеспечение для управления жизненным циклом контракта помогает в этом, а также предоставляет систему для управления соглашениями о неразглашении на корпоративном уровне.

Программное обеспечение для управления жизненным циклом контракта обеспечивает тщательность и ясность процесса создания NDA. Это гарантирует, что вы:

Оставайтесь сосредоточенными и честными. Контракт о неразглашении должен включать только соглашения о сохранении конфиденциальности информации. Такие положения, как отказ от вымогательства и отказ от конкуренции, скорее всего, приведут к возражению со стороны подписывающей стороны.

Короткие. Как правило, соглашение о неразглашении должно умещаться на одной странице. Используйте ясный и краткий язык, который фокусируется только на раскрытии информации.

Используйте шаблоны с умом. Шаблоны NDA для всей организации полезны, но каждый вариант использования уникален. Прочтите соглашение о конфиденциальности, чтобы убедиться, что описанные в нем определения, доступ и меры безопасности соответствуют ситуации.

Знайте свои условия. Положения о делимости, смене управления и исключении ущерба не всегда необходимы. В других случаях они требуют дополнительной ясности.

Если самостоятельное составление соглашения о неразглашении кажется непосильным или сложным, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления жизненным циклом контракта, поддерживаемого экспертами в области права. Эти программы поставляются с цифровыми системами управления контрактами, которые хранят, отслеживают, систематизируют и собирают подписи на контрактах.

Письмо о неразглашении конфиденциальной информации: Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс