Письмо о поощрении: Образец служебной записки о премировании работников 2020

В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

Порядок награждения работника

Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

Порядок награждения включает следующие этапы:

1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
3. Директор подписывает приказ.
4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. Иногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.

При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

В каких случаях оформляется ходатайство

Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

• перевыполнение плана;
• существенный вклад в реализацию проекта;
• особые достижения в своей сфере;
• продолжительный трудовой стаж.

Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

Форма приказа о награждении

Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором. Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа. В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

В этом бланке перечисляются следующие сведения:

1. Название документа, его номер и дата подписания.
2. Данные о награждаемом работнике ФИО, должность, табельный номер.
3. Отдел, в котором трудится работник.
4. Основание для получения награды перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
5. Вид поощрения. В данном случае почетная грамота.
6. Подпись руководителя.
7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

Альтернативные методы поощрения

Отметить усердный труд работника и стимулировать его трудиться дальше можно не только денежными премиями. Почетная грамота распространенный, но не единственный вид нематериального поощрения.

Перечислим еще несколько возможностей.

1. Публичное объявление благодарности.
2. Предоставление дополнительных выходных дней.
3. Поздравление с важными датами.

Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой. При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

10+ образцов поощрительных писем — форматы писем и примеры

Поощрение повышает моральный дух и требуется там, где что-то сложно сделать. Он оказывает мощное влияние на других и заставляет их работать еще усерднее. Каждое усилие требует поощрения, и оно ведет к большему количеству достижений. Хорошо написанные поощрительные письма выражают искреннюю поддержку получателю, а также заставляют других поверить в вашу искреннюю поддержку, они вдохновляют других на совершение великих дел.Поощрительное письмо может быть написано как в личном, так и в официальном качестве. Тон должен быть обнадеживающим.

Письмо должно заставить получателя понять, что он или она способен делать и добиваться большего, чем то, чего он достиг, и что он или она может делать даже лучше. Это означает, что поощрительное письмо должно иметь позитивный тон и должно быть сосредоточено на том, чего можно достичь, и на том, как лучше это сделать. Хотя достижение или каждый позитивный поступок требует признательности, но это очень необходимо и наиболее эффективно после неудачи или разочарования.Такой сценарий действительно требует, чтобы вы написали записку с искренней заботой и признательностью. Основная цель поощрительного письма — показать, насколько оно вам небезразлично; вам следует избегать любой косвенной критики в письме. Не употребляйте сильных слов; скорее слова должны быть успокаивающими и утешительными.

Еще один аспект поощрительного письма — показать свою поддержку, сообщить читателю, что вы будете рядом, чтобы оказать свою помощь, если она потребуется. Такое поощрение может быть после выполнения задания или получения чего-либо.Поскольку написанные слова более сильны, чем устные утверждения или сказанные слова, поэтому лучше написать письмо, написанные слова могут оказаться мотивационными в любое другое время, когда получатель их прочитает. Ваше письмо должно быть достаточно сильным, чтобы читатель поверил, что написанные слова написаны прямо от сердца. Вы также можете найти образцы писем-поощрений с этим шаблоном.

Образцы поощрительных писем можно найти здесь

Ободрительное письмо другу

Рекомендательное письмо сотруднику

Письмо-поощрение команде

Ободрительное письмо от менеджера

Образец бланка поощрительного письма

Ободрительное письмо разочарованному сотруднику

Благодарственное письмо

Пример поощрительного письма

Формат поощрительного письма

Рекомендательное письмо для использования в бизнесе

Поделиться:

• Нажмите, чтобы поделиться в Twitter (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в Facebook (Открывается в новом окне)

Связанные

поощрительное письмо: как написать поощрительное письмо

Благодарственные письма необычны тем, что они могут быть деловой или личной перепиской. Это зависит от того, кому вы пишете письмо, и от цели, для которой предназначено поощрение.

Например, нам часто приходится писать поощрительное письмо коллеге по бизнесу, который переживает временную затруднительную ситуацию.Возможно, этот человек был уволен из-за сокращения штата компании или столкнулся с личной проблемой, например, злоупотреблением алкоголем или наркотиками. В таком случае мы можем отправить открытку вместе с поощрительным письмом, чтобы подбодрить человека. Чтобы они знали, что другие думают о них и удерживают их в своих молитвах.

Письма поощрения наиболее эффективны, если они написаны от руки. Это показывает более личный характер между друзьями, даже если эти друзья когда-то были не более чем коллегами по бизнесу.

Рекомендательное письмо должно быть неформальным, и в нем не следует избегать использования таких терминов, как «вы в моих молитвах» или «у вас есть много людей в компании, которые высоко о вас думают и которые стремятся вы в это время особых испытаний в вашей жизни ».

Часто к поощрительному письму прилагается открытка, адресованная коллеге по бизнесу или другу. В карточке будет содержаться сообщение ободрения. Сама карта часто использует приглушенные цвета и высококачественную бумагу.Сообщение может быть напечатано с использованием шрифта, созданного так, чтобы оно выглядело как почерк, или, что еще лучше, оно может быть фактически написано отправителем на карточке.

Существуют различные ресурсы, которые могут помочь вам написать такие поощрительные письма. Независимо от того, написаны ли они от руки или на компьютере, их всегда следует тщательно вычитывать. Если вам трудно составлять такие сообщения ободрения, существует множество доступных источников, которые можно использовать для идей как в электронной форме, так и в печатных справочных материалах — конечно, WhiteSmoke может помочь вам проверить грамматику и улучшить свой стиль письма.

Не стоит бояться написания искреннего ободрения коллеге по бизнесу или другу. Это может сделать кто угодно. Для тех, кто сталкивается с особыми проблемами в этом отношении, такими как трудности с английским языком, существует множество доступных ресурсов, которые помогут облегчить задачу.

Написание поощрительного письма другу [с образцом]

Образец поощрительного письма для друга

Уважаемая Дженнифер,

В последнее время я думал о тебе обо всем, через что ты проходишь. Как гласит старая поговорка: «То, что нас не убивает, только делает нас сильнее». Я верю, что со временем вы сможете преодолеть крайнее чувство печали и отчаяния.

Я знаю, что у вас были тяжелые времена, но я хочу, чтобы вы знали, что я друг, который всегда был рядом и всегда будет.Помните, когда у нас были проблемы с директором старшей школы, мы думали, что это самая трудная вещь, с которой мы когда-либо сталкивались в жизни, мальчик, мы были неправы?

Я был потрясен, узнав, что ваш отец скончался. Я знаю, что это самое трудное в мире столкновение с жизнью без родителей, но ты выжил, и я знаю, что с тобой все будет в порядке.

В эти трудные времена постарайтесь сосредоточиться на прекрасных воспоминаниях, которые у вас остались. Ничто и никогда не сможет отнять их у вас.Ваш отец был источником вдохновения для всех, кто его знал, и для меня было честью называть его другом.

Будьте благодарны за 68 лет, которые он провел, и за то чудесное влияние, которое он оказал на окружающих. Он любил тебя всем сердцем и всегда называл тебя своей малышкой.

Ваш папа не хотел бы, чтобы вы грустили и плакали по нему, он прожил богатую и полную жизнь. Когда вы столкнетесь с предстоящими несколькими месяцами без него, помните, как вы счастливы, что он стал отцом, даже если на короткое время.

Он был потрясающим, и вы тоже.Я не сомневаюсь, что со временем ты выздоровеешь и сможешь жить дальше. Хотя вы никогда не забудете, со временем боль уменьшится.

Ободритесь сегодня, ваш папа так гордился вами и тем успехом, которого вы добились в своей жизни. Я всегда здесь, если я тебе понадоблюсь.

С уважением,

Лиза А. Донован

Похожие сообщения

1. Образец письма ко дню рождения близкому другу
2. Написание хорошего письма для иммиграции для друга
3. Как написать хорошее рекомендательное письмо для иммиграции другу

Образец поощрительного письма для мотивации сотрудников и членов команды

Мариса 5 июня 2017 г.

Долг менеджера или руководителя группы — всегда ценить и поощрять сотрудников за их работу. Несколько слов ободрения имеют более сильное воздействие по сравнению с денежной выгодой. Поэтому, если вы хотите, чтобы члены вашей команды постоянно улучшали производительность , не стесняйтесь написать им поощрительное письмо, чтобы вселить в них больше энергии, и вы наверняка будете впечатлены результатами.

Чтобы помочь вам, мы разработали формальный проект письма-поощрения для сотрудников и членов команды . Вы можете использовать этот образец шаблона, чтобы создать собственное письмо, чтобы мотивировать их.

Формат поощрительного письма для сотрудников и членов коллектива

Уважаемые члены команды,

Прежде всего, я хотел бы поздравить нашу команду по продажам с предельной самоотдачей и достижением непревзойденных полугодовых показателей, лучших в истории компании.Благодаря вашим усилиям и координации вы превзошли все показатели продаж за последние шесть месяцев, и руководство очень гордится тем, что вы все являетесь жизненно важной частью нашей организации.

Вы всегда выходили далеко за рамки своих возможностей, чтобы конвертировать сделки. Глядя на впечатляющие цифры за последние шесть месяцев, особенно за апрель, мы очень рады узнать, что все тренировки, которые были организованы в феврале, помогли вам улучшить свои результаты.

Теперь вторая половина года началась, и мы ожидаем, что наша команда продаж снова установит новую планку.Компания хочет, чтобы все вы работали над своими слабыми сторонами и ставили перед собой более высокие цели. Нет сомнений в том, что все вы выполнили поставленные перед вами цели в первом тайме, и мы ожидаем удивительных результатов и во втором тайме.

С такой сильной и высокомотивированной командой мы уверены, что наша Компания будет подниматься выше. Мы доверяем всем вам и обещаем всю необходимую поддержку со стороны Компании.

Мы благодарны всем вам за такую ​​целеустремленную и целенаправленную работу.

С уважением,

Саймон Питт

Популярные запросы: