Письмо о поставке товара образец: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Гарантийное письмо на поставку товара

Гарантийное письмо на поставку товара — образец можно скачать по ссылке ниже. Это дополнительный способ обеспечить исполнение обязательства должником, он не предусмотрен Гражданским кодексом РФ, но и не запрещен. Наш эксперт с огромным опытом договорной работы рассказывает, как составить гарантийное письмо и в чем его смысл с точки зрения права.

Правовая сущность гарантийного письма на поставку товара

Прежде чем разбираться, как написать гарантийное письмо о поставке товара, разберемся в его правовой сущности.

Гарантийное письмо не упоминается в законах — по факту это ни гарантия (ст. 470 ГК РФ, когда продавец обязан устранить недостатки товара), ни способ обеспечения обязательства (в отличие от неустойки, заллога,прописанных в договоре).

Разберемся, что скрывается под формулировкой гарантийное письмо на практике и какие обязательства вы рискуете на себя взять, направляя гарантийное письмо.

Вариант 1. Гарантийное письмо — оферта

Гарантийное письмо может быть офертой (т. е. предложением заключить договор, см. ст. 435 ГК РФ), если содержит все существенные условия соглашения о поставке, а именно:

Предмет (ст. 506 ГК РФ).
Иногда срок поставки. Спорно, является ли данное условие существенным, но, исходя из постановления 4-го ААС от 10.02.2017 по делу № А19-16607/2016, его можно отнести к этой группе.

Если отношения сторон развиваются таким образом, оплата товара в обмен на гарантийное письмо, дальнейшее принятие поставки подтверждают, что покупатель принял оферту. Это значит, что договор заключен на перечисленных в гарантийном письме условиях.

В свою очередь, принятие поставки покупателем является тем конклюдентным действием (см. п. 3 ст. 438 ГК РФ), которое делает описанную в п. 2 ст. 434 ГК РФ обязательную письменную форму договора поставки как заключаемого в ходе предпринимательской деятельности соблюденной (решение ВС РФ от 06.04.2010 № ГКПИ10-63).

Соответственно, после поставки и принятия товара нет необходимости еще раз оформлять отношения, заключая договор в виде единого документа. Требовать оплаты товара или предъявлять претензии к качеству можно в рамках сложившихся в формате гарантийного письма отношений.

Вариант 2. Гарантийное письмо — признание долга

В российской практике гарантийное письмо о поставке товара, кроме того, может представлять собой ответ на ранее направленную претензию с требованием восполнить недопоставку или произвести просроченную поставку.

В этом случае гарантийное письмо фиксирует факт признания долга (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43, Постановление АС Московского округа от 11.09.2019 № Ф05-11254/2019 по делу № А40-30819/2018). Письмо о признании долга составляют, чтобы контрагент согласился подождать, не переносил сразу взыскание долга в суд.

Очевидно в этом случае гарантийное письмо должника крайне полезно кредитору:

признание долга приостанавливает течение срока исковой давности (т.е. если срок истекал, он начинает рассчитываться заново с момента признания долга),
признание долга упростит его взыскание в суде (кредитору не обязательно подавать иск и несколько раз являться на заседания, т. к. есть упрощенная процедура для взыскания признанных долгов — упрощенное производство по ч. 2 ст. 227 АПК РФ, ч. 1 ст. 232.2 ГПК РФ).

Больше полезной информации по теме ― в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Что необходимо гарантировать покупателю

Что именно требуется гарантировать покупателю, ожидающему поставки, кроме самого ее факта? Поскольку документ, по сути, является офертой, в нем кроме существенных условий нужно изложить все конкретные правила отношений сторон:

Ассортимент. Суды не рассматривают точное указание ассортимента в качестве существенного условия договора поставки, поставщик, достоверно зная о потребностях покупателя, может определить его на свое усмотрение (п. 2 ст. 467 ГК РФ).
Цену (за единицу и всей партии, с учетом или без учета НДС; если отношения только завязываются, необходимо уточнить, является ли поставщик плательщиком налога). Цена существенным условием не признается и рассчитывается по п. 3 ст. 424 ГК РФ, если она не указана. Однако сторона может сослаться в оферте на существенный характер условия о цене (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Порядок оплаты, ожидаемый продавцом.
Условия поставки (транспортом продавца или покупателя) и место доставки.
Иные условия, необходимые для фактической реализации сделки.

Подробнее о том, что включить в гарантийное письмо на поставку:

Существенные условия договора поставки по ГК РФ Подробнее

Как написать гарантийное письмо о поставке товара

Направление гарантийного письма о поставке товара возможно только в рамках длительных сложившихся отношений. Должны быть установлены те каналы связи, которые достоверно подтвердят, что оно исходит от конкретного поставщика (будет допустима даже электронная коммуникация) или же его необходимо направить по почте.

Важно! Оферту отозвать невозможно, если иное в ней прямо не указано или не вытекает из существа отношений и фактического положения дел (ст. 436 РФ). Если при каких-либо обстоятельствах отзыв гарантийного письма на поставку возможен, об этом особо должно быть сказано в тексте документа.

Содержание письма должно предусматривать способы акцепта оферты, например:

оплата товара;
направление ответного письма о готовности принятия;
фактическое принятие товара.

Важно, чтобы письмо было:

Адресовано определенному лицу.
Подписано надлежащим представителем юрлица, уполномоченным подписывать договоры такого типа. Если же в доверенности подписавшего не содержится права на заключение договора, а есть только право на ведение переписки от имени юрлица, гарантийное письмо не может считаться офертой.

Образец гарантийного письма о поставке товара от поставщика

У нас вы можете скачать образец гарантийного письма о поставке товара покупателю от поставщика, актуальный на 2021 год:

Образец гарантийного письма Скачать

Гарантийное письмо в судебной практике

Основная категория споров, связанных с данным документом, относится к тем, в которых рассматривается вопрос о признании или непризнании его договором или допсоглашением. В первом случае суды исходят из того, то гарантийное письмо может быть признано договором только тогда, когда в нем исчерпывающе перечислены все его необходимые условия (см. постановление 10-го ААС от 28.02.2018 по делу № А41-3442/17). Во втором случае суд признает, что гарантийное письмо не свидетельствует о внесении сторонами изменений в договор (см. решение АС Пермского края от 17.07.2017 по делу № А50-1707/17).

Обратите внимание! Существует интересная практика даже признания самого гарантийного письма незаключенным (см. решение АС Республики Дагестан от 28.12.2017 по делу № А15-6201/17, в рассмотренной в нем ситуации отсутствовала надлежащая подпись на конкретном документе).

***

Стоит учитывать, что образец гарантийного письма о поставке товара должен включать графы обо всех важнейших условиях договора, а также возможности отзыва оферты или способах акцептовать ее. Это поможет для цели заключения конкретного договора поэтапно рассмотреть каждый из пунктов письма и решить, нужен ли определенный пункт в работе с данным контрагентом.

Составить гарантийное письмо по оплате за поставку товара в Москве по низкой цене

Гарантийное письмо по оплате за поставку товара: содержание
Гарантийное письмо о поставке товара: особенности

Порядок подписания гарантийного письма по оплате за поставку товаров

При поставке товара может составляться гарантийное письмо. Оно становится залогом того, что по соглашению будет произведена оплата. Кроме того, гарантийное письмо является подтверждением заключения договора. Поэтому, оно имеет силу даже при отсутствии самого письменного соглашения.

Гарантийное письмо по оплате за поставку товара составляется покупателем. Оно служит для заверения платежеспособности стороны и готовности произвести оплату в полном объеме. Гарантийное письмо по оплате за поставку товара может действовать и при отсутствии самого договора. Оно становится подтверждением того, что сделка имела место. Поэтому, при оформлении документа следует руководствоваться нормами закона, которые регулируют общие требования к договорам – ГК РФ статьи 434, 435.

Гарантийное письмо по оплате за поставку товара: содержание

Гарантийные письма по оплате за поставку товара подготавливаются в свободной форме. Однако они должны содержать ряд существенных условий. Без их отражения в письме оно будет считаться недействительным и не может использоваться в качестве доказательства.

Поэтому основные требования, предъявляемые к таким письмам, следует рассмотреть подробнее:

Письмо должно содержать дату подписания и данные покупателя. Нет необходимости указывать паспортные данные, достаточно указания наименования компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
Письмо включает указание на дату заключения договора, его название и товары, которые должны быть поставлены. Это необходимо для привязки письма к соглашению;
Письмо включает четкое заверение о производстве оплаты в оговоренный срок и в полном объеме;
Письмо может включать гарантию оплаты при условии поставки товара в полном объеме и надлежащего качества.

В письме не допускается отражать условия заключения или расторжения. Они прописываются в договоре. Если договор не составлялся, то ответственность по оплате регулируется общими нормами гражданского законодательства.

Гарантийное письмо о поставке товара: особенности

Письма данного типа готовятся в произвольной форме, так как четких требований к их структуре и тексту, нет. Соответственно, можно пользоваться распечатанными типовыми бланками в качестве образцов для заполнения. При заполнении нужно учесть, что гарантии оплаты должны включать указание на вид оплаты – со счета, наличными, бартер. Для того, чтобы грамотно составить гарантийное письмо по оплате за поставку товара в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ.

Данные документы не нуждаются в нотариальном заверении.

Порядок подписания гарантийного письма по оплате за поставку товаров

Документы готовятся в двух экземплярах, поскольку обе стороны сделки должны иметь свой экземпляр. Письма подписываются лично руководителем организации или уполномоченным им лицом. Если проставление подписи происходит по доверенности, то доверенное лицо должно подписать и сам договор поставки товара.

В любом случае, подписание соглашения и гарантийного письма должно осуществляться одним и тем же лицом.

БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 (800) 301-63-12

Москва, МО, Россия

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Скачать в PDF Печать Просмотр

Образец письма для подтверждения доставки

Образец письма

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Состояние, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[адреса]
[Государство Почтовый индекс]

[Тема: Обычно выделяется жирным шрифтом, резюмирует цель письма] — Необязательно —

Уважаемый [Имя получателя],

Я хотел бы сообщить вам, что товары, которые вы приобрели в нашем магазине, будут доставлены в понедельник с 14:00 до 16:00. Мы также поможем вам утилизировать ваш старый кондиционер при доставке. Пожалуйста, убедитесь, что кто-то находится дома в течение этого времени, чтобы встретить наших курьеров, чтобы не было ненужных задержек. Будьте уверены, что за вывоз вашего старого устройства не будет взиматься дополнительная плата. Спасибо.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Должность отправителя] — Необязательно —

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Образец письма для подтверждения доставки.

Дополнительные сведения, которые необходимо учитывать при написании писем-подтверждений клиентам

Письма-подтверждения

Письма-подтверждения — это письма, рассылаемые отдельными лицами, предприятиями или компаниями для обобщения таких деталей, как устные соглашения между двумя сторонами, собеседования при приеме на работу или встречи. Вообще говоря, они написаны для проверки определенных деталей по запросу или признания предыдущих соглашений. Письмо-подтверждение может служить формальным документом для подтверждения получения заказов, графика важной встречи или набора новых сотрудников. Его также можно использовать для подтверждения организации поездки и бронирования, а также в таких случаях, как иммиграция, для подтверждения семейного положения. Письма-подтверждения в основном используются предприятиями для ведения официальных записей и во избежание конфликтов в отношении транзакций или соглашений.

Письма-подтверждения краткие и содержат только необходимую информацию. Четко и точно укажите, что подтверждается. Например, если вы проверяете должность сотрудника в компании, обратите внимание на его официальное звание. Будьте осторожны со временем, датами и местами. Включите все соответствующие детали и все остальное, что необходимо подтвердить. При необходимости изложите ранее согласованные условия, чтобы в будущем не возникало конфликтов или недоразумений. Закройте письмо положительным замечанием и своей подписью. Это письмо должно быть напечатано на фирменном бланке компании.

Письма клиентам

Письма клиентам — это письма, которые человек или организация пишет другим людям и/или организациям, получающим выгоду от продуктов или профессиональных услуг отправителей. Это могут быть приветственные письма, чтобы приветствовать клиентов в организации, рекомендательные письма, чтобы представить клиентам продукт или услугу, или благодарственные письма, чтобы поблагодарить клиентов за их постоянную поддержку. Они также могут быть ответными письмами для ответов на запросы клиентов или информационными письмами для уведомления клиентов о важных вопросах, таких как скидки на продукты и услуги, переезд офисов и т. д. По сути, письмо клиенту может быть практически любым, если оно поскольку все, что вы общаетесь, связано с бизнесом.

Письма клиентам являются деловыми письмами, поэтому они должны быть официальными и профессиональными. Начните письмо с правильного приветствия. Четко сформулируйте цель вашего письма. Если от клиента требуется совершить какое-то срочное действие, обязательно укажите, что именно он должен сделать. Будьте кратки и прямолинейны и избегайте добавления не относящихся к делу подробностей. Завершите письмо, горячо пригласив получателя ответить или предпринять необходимые действия. Подпишите письмо и укажите свои контактные данные. Распечатать письмо на бланке компании.

Эти статьи могут вас заинтересовать

Пред.
Следующий

Образец доставки письма: Заполните и подпишите онлайн

Образец доставки письма: Заполните и подпишите онлайн | докхаб

Дом
Библиотека форм
Образец доставки письма

Получить форму

4. 9 из 5

57 голосов

DocHub Отзывы

44 отзыва

DocHub Отзывы

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01. Отредактируйте свой образец письма в режиме онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте образец заказа на доставку письма по электронной почте, по ссылке или по факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Как редактировать Образец доставки письма в формате PDF онлайн

9.5

Простота настройки

Рейтинги пользователей DocHub на G2

9.0

Простота использования

Рейтинги пользователей DocHub на G2

Работа с документами с помощью нашего простого, всеобъемлющего и интуитивно понятного редактора PDF . Выполните следующие шаги, чтобы быстро и легко заполнить образец письма с доставкой онлайн:

Войдите в свою учетную запись . Войдите в систему, указав свой адрес электронной почты и пароль, или создайте бесплатную учетную запись, чтобы попробовать услугу перед обновлением подписки.
Загрузить форму . Перетащите файл со своего устройства или добавьте его из других служб, таких как Google Диск, OneDrive, Dropbox или по внешней ссылке.
Редактировать Образец доставки письма . С легкостью добавляйте и подчеркивайте текст, вставляйте изображения, галочки и символы, добавляйте новые заполняемые области, а также меняйте порядок или удаляйте страницы из документа.
Завершить доставку письма с образцом . Загрузите измененный документ, экспортируйте его в облако, распечатайте из редактора или поделитесь им с другими участниками с помощью общей ссылки или в виде вложения электронной почты.

Воспользуйтесь всеми преимуществами DocHub, одного из самых простых в использовании редакторов для оперативной обработки документации в Интернете!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Свяжитесь с нами

Как вы сообщаете образец доставки клиенту?

Примеры предложений для шага 1 Посылка была отправлена сегодня авиапочтой и должна прибыть примерно в то же время, что и это письмо. Мы получили ваш заказ от 23 августа 2018 года и отправляем его вам сегодня. Спасибо, что воспользовались услугами нашего каталога. В этом пакете находится заказанный вами товар.

Как написать письмо о доставке?

Пожалуйста, сообщите мне о своем намерении в течение недели после получения этого письма. С нетерпением ждем вашего положительного и своевременного ответа. Уважаемый сэр, я прошу вас доставить мне пригласительные билеты (тип продукта), которые я заказал пятнадцать дней / 1 неделю назад на свадьбу моего брата (или сестры).

Как сообщить клиенту о задержке доставки?

Как сообщить покупателю, что его заказ просрочен [Шаблоны и советы] Не оправдывайтесь. Будьте честны и открыты. Не давайте обещаний, которые не сможете выполнить. Принести извинения. Предлагайте возможные решения. Последуйте, как только проблема будет решена. Поблагодарите клиента за терпение.

Как вы пишете электронное письмо с подтверждением доставки?

Формат электронного письма с подтверждением заказа Что включать в дизайн электронного письма Информация о продукте и номер заказа. Цена, счет и способ оплаты. Адреса доставки. Код отслеживания заказа/дата доставки. Контакт службы поддержки клиентов.

Как сообщить покупателю, что его заказ доставлен?

Уведомление о доставке Обязательно отправьте клиенту уведомление о доставке. Таким образом, если есть какие-либо проблемы, и клиент не получил товар, вы сразу узнаете и сможете решить эту проблему. Электронные письма с уведомлением о доставке очень похожи на электронные письма с уведомлением об отправке.

образец письма для доставки

образец письма для подтверждения доставки как информировать клиента о статусе доставки образец письма поставщику о задержке поставки

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Люди также спрашивают

Как запросить доставку?

Как вы пишете электронное письмо с подтверждением доставки?

Что включать в электронное письмо с подтверждением заказа Укажите номер заказа. Обобщите контактные данные клиента. Подтвердите адрес доставки. Включите сводку заказа. Разбивайте стоимость. Подтвердите способ оплаты и сумму. Укажите способ доставки и предполагаемую дату доставки.

Как вы сообщаете образец доставки клиенту?

Как сообщить покупателю о статусе доставки по электронной почте?

Шаблон электронного письма с подтверждением заказа 1 Здравствуйте, [имя]. Мы рады сообщить вам, что получили ваш заказ. Как только ваша посылка будет отправлена, мы отправим вам электронное письмо с номером отслеживания и ссылкой, чтобы вы могли видеть движение вашей посылки. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами здесь или позвоните нам по [контактный номер]!

Как вы пишете электронное письмо с подтверждением доставки?

образец письма скрыт

Адрес доставки | Postal Explorer — USPS

Автоматизированные машины для обработки почты считывают адреса на почтовых отправлениях снизу вверх и сначала ищут город, штат и почтовый индекс.

Письмо о поставке товара образец: Полная информация для работы бухгалтера