Письмо о прекращении действия договора образец: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Как написать письмо о расторжении договора: образец

Развод и девичья фамилия!

Договор является неотъемлемой частью любых производственных начинаний. Его заключение – залог здоровых юридических отношений. Однако, если договор по каким-либо причинам перестал устраивать одну из сторон, его можно расторгнуть по обращении в суд или решить вопрос собственными силами. В последнем случае необходимо написать уведомление о расторжении договора. В данной статье расскажем о правилах его написания и приложим образец письма о расторжении договора.

Основания для расторжения договора

Основаниями для расторжения контракта могут послужить:

Нарушение правил договора. Согласно статье 450 ГК Российской Федерации, прекращение контракта возможно, если одна из сторон позволила пренебречь его основными положениями.
Окончание действия соглашения. Если контракт был заключен на определенный период времени, который подходит к концу, договор расторгается без претензий и судебных вмешательств.

Кардинальные изменения условий договора. Согласно статье 451 Гражданского кодекса РФ, расторжение контракта возможно, если ситуация на производстве существенно изменилась. Под этой формулировкой понимаются ситуации, которые нельзя было предвидеть на момент подписания соглашения. Стороны смогут обойтись без судебных разбирательств в том случае, если не будут иметь друг к другу имущественных претензий. В случае значительных изменений обстоятельств возможно заключение нового договора, главное требование которого – точное изложение новых условий.
По соглашению сторон сделки. Контракт расторгается по обоюдному соглашению, если одна из сторон желает выйти из бизнеса, а в контракте прописаны условия, позволяющие это сделать. Но если другая сторона станет возражать, то спор решается в судебном порядке.

Прекращение контракта возможно, если одна из сторон позволила пренебречь его основными положениями.

В иных случаях договор может быть расторгнут по решению суда, если будет доказано, что при его заключении были серьезные нарушения со стороны одного из участников сделки, которые могут быть основанием признать его недействительным.

Инструкция по составлению уведомления

Уведомление о расторжении договора подается в письменной форме. Хотя закон не регламентирует четких норм составления письма, необходимо обратить внимание на некоторые его особенности:

Во вступительной части письма указываются реквизиты отправителя и получателя.
Основная часть содержит данные о расторгаемом соглашении (участники сделки, предмет и наименование фирмы, причина аннулирования договора и законные на это основания).
Заключение дополняют уточнениями, которые могут повлиять на конечный результат (даты, сроки).
Подпись уполномоченного лица, дата составления уведомления.

К письму прилагаются документы – соглашение на расторжение контракта или деловой лист с изложенными в нем претензиями к выполнению условий договора (зависит от его вида). Сопроводительное письмо нужно составить в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у законодательных органов.

Составляя уведомление, сотрудник должен обязательно ссылаться на причину расторжения контракта и соответствующую ей статью из Трудового кодекса РФ. Официальное письмо в обязательном порядке регистрируется в специальной книге и хранится там 75 лет.

Составляя уведомление, сотрудник должен обязательно ссылаться на причину расторжения контракта.

Ответная реакция контрагента

После поставки письма контрагенту сторона, расторгающая договор, должна получить ответ от директора организации. Если ответ не пришел вовремя, можно подать иск в суд. Пренебрегать этим важным моментом нельзя, поскольку по истечении времени суд не станет принимать заявление на аннулирование деловой бумаги.

При расторжении договора в одностороннем порядке он считается недействительным с момента получения руководителем компании письма о разрыве контракта.

Составляя письмо о расторжении договора, важно обращать внимание на основные критерии его заполнения, не допускать помарок и неточностей при записи данных, поскольку все это может повлиять на решение уполномоченных органов об аннулировании контракта.

Соглашение о расторжении договора по соглашению сторон: образец 2022

Как выглядит образец (бланк) соглашения о расторжении договора, в какой форме заключается соглашение о расторжении по соглашению сторон и какие последствия влечет — об этом мы расскажем в настоящей статье.

Образец соглашения и уведомления о расторжении договора по соглашению сторон

Здесь вы можете скачать бланки:
соглашения о расторжении;
уведомления (письма) о расторжении договора.

Данные образцы (бланки) могут применяться в отношении договоров:

купли-продажи;
поставки;
аренды;
подряда;
об оказании услуг;
кредитных договоров;
иных гражданских договоров.

Гражданское законодательство строится, в том числе, на общем правиле о том, что одностороннее расторжение договора запрещено.

Расторжение договора может производиться:

Порядок

Особенности

По соглашению сторон

В силу принципа свободы договора, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом

На основании судебного решения

Когда нарушение договора со стороны контрагента можно считать существенным или по основаниям, прямо предусмотренным законом (например, такие основания содержит закон о защите прав потребителей)

Как и любое другое гражданско-правовое соглашение, соглашение о расторжении договора по соглашению сторон заключается при помощи механизма отправки и получения оферты (предложения о расторжении) и акцепта (согласия на расторжение).

Офертой может являться самостоятельное заявление (уведомление) заинтересованной в расторжении договора стороны.

Данное заявление рекомендуется отправлять по юридическому и фактическому адресу организации-контрагента. Само предложение о расторжении договора может быть выражено в данном заявлении или же к заявлению можно приложить проект соглашения о расторжении договора.

В какой форме заключается соглашение о расторжении договора по соглашению сторон?

Закон устанавливает, что форма для заключения соглашения о расторжении договора по соглашению сторон должна соответствовать форме самого договора, если иное не следует из закона, договора, обычаев делового оборота.

Это означает, что если договор выражен в письменной форме, то и соглашение о расторжении должно быть в письменной. Если договор в нотариальной форме, то и соглашение должно быть в нотариальной форме.

Государственная регистрация договора не относится к вопросам соблюдения формы, поэтому, если договор подлежит государственной регистрации, то соглашение о расторжении договора такой регистрации по общему правилу не подлежит.

Если договор заключен в устной форме (закон допускает и такую форму), то мы рекомендуем выразить вашу волю на расторжение договора в письменной форме, несмотря на допущение законом обратного.

Когда договор считается расторгнутым по соглашению сторон?

По общему правилу, договор будет являться расторгнутым по соглашению сторон в момент, когда заключенным будет считаться соответствующее соглашение. А для заключения этого соглашения необходима ясно выраженная воля обеих сторон договора в надлежащей форме. Обычно этот момент связан с подписанием соглашения о расторжении как единого документа обеими сторонами договора, однако могут быть и варианты. Во многих случаях приходится анализировать механизм оферты и акцепта при заключении такого соглашения.

Стороны могут предусмотреть соглашением момент расторжения договора и в иные сроки, если это не противоречит требованиям закона.

Какие последствия влечет расторжение договора по соглашению сторон?

Основное последствие данного действия — прекращение обязательств между сторонами.

Следует учитывать, что такое прекращение по общему правилу не влечет обязанности по возврату уже исполненного, если иное не следует из закона или договора.

Пример:

Соглашение о расторжении договора поставки № ____ от ________
«25» ноября 2022 года
Общество с ограниченной ответственностью _____________, ОГРН ____________, ИНН ______________ в лице __________________, действующего на основании ________________ с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью _____________, ОГРН ____________, ИНН ______________ в лице __________________, действующего на основании ________________ с другой стороны, при совместном упоминании именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Между «Сторонами» заключен договор поставки № ______ от __________(далее по тексту — «Договор»).
2. Настоящим соглашением «Стороны» договорились о расторжении «Договора».
3. Настоящее соглашение вступает в силу в день его подписания «Сторонами».
4. Настоящее соглашение изготовлено в двух оригинальных экземплярах, по одному каждой из «Сторон».
_____________________________________________________________/__________________/
подпись, м.п.
_____________________________________________________________/__________________/
подпись, м.п.

КОМУ:
ООО ________________________
ОГРН _______________________
ИНН ________________________
Адрес: ______________________
ОТ КОГО:
ООО ________________________
ОГРН _______________________
ИНН ________________________
Адрес: ______________________
Уведомление о расторжении договора аренды № ____________ от _______________
Между ООО ____________ и ООО _______________ заключен договор аренды № ______ от __________.
Настоящим уведомлением ООО _______________ в лице ____________________ извещает вас о расторжении договора поставки № ___________ от ________________.
Причиной расторжения договора является __________________________________________ (в чем заключается существенное нарушение условий договора или норма закона или пункт договора, позволяющие расторгнуть договор в одностороннем порядке).

Ф.И.О.
Должность
дата
подпись
печать

В случае, если вам необходима юридическая консультация адвоката или юриста (в том числе онлайн) по вопросу расторжения договора, свяжитесь с нами любым удобным способом.

Задайте вопрос юристу:

Согласен с условиями использования

8 Шаблоны писем о расторжении деловых контрактов, которые нужны вашей компании

Лайман Фрэнк Баум писал: «Всему когда-нибудь приходит конец» в чудесной стране Оз. Неудивительно, что это также относится к деловым контрактам и профессиональным соглашениям.

Контракт может закончиться быстро, или могут пройти годы, прежде чем возникнет необходимость его расторжения. Несмотря на это, компания должна юридически составить и представить письмо о расторжении контракта, чтобы расторгнуть соглашение в соответствии с юридическими и профессиональными условиями.

В этом руководстве вы найдете несколько визуальных шаблонов, которые отдел кадров может использовать в следующий раз, когда потребуется расторгнуть контракт. Вы также научитесь создавать фирменный шаблон письма, чтобы использовать его так часто, как вам нужно. А с помощью динамических полей ваша команда сэкономит время и силы в процессе.

Вот небольшая подборка из 8 простых в редактировании шаблонов писем о расторжении контракта, которые вы можете редактировать, делиться и загружать с помощью Visme. Посмотреть больше шаблонов ниже:

Содержание

Что такое письмо о расторжении контракта?
Почему важны письма о расторжении контракта?
Когда работодатели и предприятия используют письма для расторжения контракта?
Как написать письмо об увольнении
8 шаблонов писем о расторжении контракта
Следующие шаги после отправки письма о расторжении контракта

Что такое письмо о расторжении контракта?

Письмо о расторжении контракта — это официальный документ, информирующий различные стороны об окончании контрактного соглашения. Это необходимая документация, когда одна из сторон желает расторгнуть договор законным и этичным образом. Для расторжения деловых отношений между деловыми партнерами, работодателями и работниками, владельцами бизнеса и фрилансерами или любой работы по контракту требуется письмо о расторжении контракта.

Вы не знаете, как создать документ с помощью Visme? Это видео поможет.

Почему важны письма о расторжении контракта?

Так же, как контракт важен для начала рабочих отношений, письмо о расторжении контракта имеет решающее значение для их прекращения. Как известно большинству владельцев бизнеса, работа без контракта является потенциальной ответственностью для обеих сторон. Существуют юридические, этические и профессиональные причины для составления письма о расторжении контракта.

Официальное и юридически обязательное общение в отделе кадров компании или при приеме на работу всегда в ваших интересах.
Письма о расторжении контракта важны для поддержания профессионализма в центре внимания при расторжении партнерства, соглашения или трудового договора.
Они помогают исправить ситуацию и предотвратить будущие юридические споры, которые могут обойтись в миллионы долларов.

Все официальные деловые письма, контракты и коммуникационные документы, включая письма о расторжении контракта, должны быть проверены юристом компании, чтобы убедиться, что все правильно сформулировано и объяснено.

Когда работодатели и предприятия используют письма для расторжения контракта?

Существует несколько причин, по которым вам необходимо расторгнуть контракт, например:

Окончание испытательного срока и отсутствие желания продолжать
Нарушение контракта
Неправомерное поведение сотрудников
Взаимное соглашение о расторжении
Завершение контрактного времени
Введение в заблуждение
Сокращение
Резервирование

Проще говоря, если у вас есть подписанный контракт с кем-то, и он нуждается в расторжении, вам нужно письмо о расторжении контракта.

Улучшите свои HR-материалы и коммуникацию с помощью наглядных материалов

Привлеките внимание своей команды с помощью интерактивных презентаций и руководств для сотрудников
Получите представление о процессах найма и управления талантами с помощью визуализации всех данных
16 документы на бренд и красиво, от трудовых договоров до политики компании

Зарегистрироваться. Это бесплатно.

Как написать письмо о расторжении договора

Написать письмо о расторжении договора очень просто. Как только вы преодолеете стандартный формат, фокус кроется в деталях.

Краткие формулировки каждого раздела необходимы для того, чтобы четко и уважительно сообщить об увольнении. Вам понадобится инструмент для написания документов и шаблон письма о расторжении Visme. Кроме того, вы также можете использовать шаблон фирменного бланка с информацией о вашей компании.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать фирменное письмо о расторжении контракта.

Начните с формата письма

Письма о расторжении контракта должны соответствовать стандартному профессиональному формату, начиная с адреса вашей компании и даты отправки письма. Если ваш фирменный бланк включает в себя адрес в дизайне, укажите только дату.

Продолжайте с именем получателя и адресом. Откройте письмо профессиональным приветствием. «Уважаемый» — ваш лучший вариант, если вы не уверены. Если отношения близкие, вы можете выбрать другое приветствие, которое соответствует голосу вашей компании. Избегайте гендерных приветствий и просто используйте имя получателя.

Вот несколько советов по визуальному дизайну, которые помогут облегчить чтение текста и передать атмосферу профессионализма и приличия. Если в вашей компании уже есть фирменный формат письма, обязательно используйте его. Но эти советы могут помочь вам, если ваш формат нуждается в пересмотре.

Выберите стандартный буквенный шрифт; Times New Roman, Colibri, Verdana, Arial или Georgia. Еще лучше использовать фирменный шрифт для основного текста.
Размер шрифта от 10 до 12 пунктов, в зависимости от объема содержимого. Помните, что лучше уложиться в письмо только на одной странице.
Выровняйте текст по левому краю или используйте параметр по ширине, если он выглядит хорошо.

При необходимости оставьте внизу место для подписи и печати.

Вот наглядный пример того, как отформатировать и написать письмо о расторжении контракта.

Сделано с Visme

Напишите письмо

1. Начните с даты расторжения и причины

Чтобы начать писать письмо после приветствия, следуйте стандартам общения для письма о расторжении контракта. Начните с указания даты увольнения и причины. Если вы планируете отправить письмо в виде цифрового PDF-файла, включите ссылку на исходный договор в качестве ориентира. Кроме того, вы можете добавить ссылку на официальные правила поведения вашей компании, если причиной расторжения было нарушение контракта.

2. Продолжить с деталями расчетов

В следующем разделе включите всю информацию о расчетах по контракту. Должны ли они возвращать оборудование или предметы, принадлежащие компании? Придется ли им сдавать карточки-ключи или выходить из продуктивных платформ? Перечислите все детали и дату, когда они должны быть завершены.

3. Выразите благодарность и добавьте вежливого помощника

Завершите письмо выражением благодарности получателю. Даже если причина расторжения отрицательная, найдите способ закончить письмо положительно. Попробуйте предложить лакомый совет относительно рассматриваемой ситуации и ясно дайте понять, что решение, изложенное в письме, является окончательным. Завершите письмо вежливым приветствием и подпишите письмо вручную или цифровым способом.

Введите текст письма в шаблон расторжения контракта

С готовой копией войдите в свою учетную запись Visme и выберите шаблон расторжения контракта. В разделе ниже (якорная ссылка) вы найдете пять примеров, которые вы можете использовать немедленно.

Скопируйте содержимое документа и вставьте его в текстовое поле заполнителя. Отрегулируйте любой интервал, который кажется неправильным, и выровняйте любой текст, который находится не на своем месте. Следуйте этим советам по дизайну для достижения оптимальных результатов.

Используйте черный или темный текст на белом или светлом фоне.
Не накладывайте элементы дизайна на текст или под ним.
Содержимое должно быть выровнено в соответствии со стандартным форматом делового письма.

Завершение оформления фирменного стиля

После того, как содержимое будет готово, завершите оформление письма, используя фирменные цвета и информацию о компании. Добавьте свой логотип, название компании и адрес. Измените цвета элементов дизайна с помощью функции Theme Color в редакторе. Если вы не добавили фирменный цвет темы в свой редактор, вы можете сделать это в Brand Kit.

Унифицируйте весь текст, чтобы он был одинакового размера и цвета, и рассмотрите возможность минимального увеличения высоты строки, если внизу буквы слишком много места. Перетащите любые элементы дизайна, которые вы хотите добавить в шаблон, включая значки, фигуры и фоны.

Храните все свои документы и визуальные материалы в фирменном стиле с помощью Visme’s Brand Wizard. Посмотрите, как это работает, на видео ниже.

Вычитка и совместная работа

Прежде чем представить письмо заинтересованной стороне, сотрудничайте со своей командой или заинтересованными сторонами, чтобы перепроверить и вычитать содержание. В своем бизнес-аккаунте Visme добавьте соавторов для просмотра или редактирования проекта. Приглашенные заинтересованные стороны могут оставлять комментарии, правки и мысли для окончательного варианта.

Благодаря функциям совместной работы Visme ваша команда HR может работать вместе над созданием не только писем о расторжении контракта, но и любого типа деловых документов. Вместе создавайте контракты, предложения, отчеты и фирменные бланки и улучшайте официальное общение.

Поделись, скачай или распечатай

Когда письмо будет готово, загрузи и распечатай его, чтобы отправить по почте или через мессенджер. В качестве альтернативы отдел кадров может отправить цифровой документ в виде PDF-файла или ссылки на Visme. В качестве ссылки вы сможете отслеживать открытия и даже защищать документ паролем.

Второй вариант позволяет вашей команде создавать интерактивные письма о расторжении контракта со ссылками на контракт, документацию компании и другую дополнительную информацию.

Превратите письмо в шаблон и начните использовать динамические поля

Шаблоны расторжения договора основаны на дизайне фирменного бланка. Ваша компания уже использует фирменный бланк? Если нет — или он устарел — это прекрасная возможность пересмотреть и обновить.
Такие крупные компании, как ваша, часто используют такие документы, как письма о расторжении контракта. Таким образом, создание шаблона с динамическими полями настроит команду HR на гибкую и фирменную коммуникацию.

Чтобы настроить шаблон с динамическими полями, выполните действия, описанные в нашей статье поддержки. Эта функция позволяет вашей команде создать новое письмо о расторжении контракта из сохраненного шаблона бренда и полагаться на динамические поля для автоматического заполнения информации в письме без ручного ввода.

8 Шаблоны писем о расторжении трудового договора

1. Общее расторжение трудового договора

Письма о расторжении трудового договора чаще всего используются в случаях увольнения. Это документы, которые информируют наемную сторону о том, что их контракт закончился. Они должны быть отправлены сотруднику, у которого есть достаточно времени, чтобы покинуть помещение и вернуть любое оборудование компании.

2. Прекращение испытательного срока

Письмо о завершении испытательного срока сигнализирует о решении работодателя не продолжать долгосрочный контракт. Чтобы это письмо было законным, в контракте должен быть пункт об испытательном сроке и возможных результатах.

3. Прекращение партнерства

Для прекращения официального партнерства требуется профессиональное письмо о прекращении, которое включает всю необходимую информацию об урегулировании при роспуске. Включите все условия расторжения, указанные в предложении о партнерстве или контракте, чтобы обеспечить его юридическую силу.

4. Расторжение контракта с влиятельным лицом

Важно начинать любое соглашение с влиятельным лицом с контракта, в котором указаны все, что ожидается от каждой стороны. Точно так же важно завершить соглашение с влиятельным лицом письмом о расторжении контракта. Включите всю важную информацию о текущем статусе проприетарного контента и праве собственности на контент, созданный пользователями.

5. Расторжение контракта с фрилансером

Фрилансерам, работающим на условиях контракта, потребуется письмо о расторжении контракта, когда контракт закончится или возникнет его нарушение. Убедитесь, что вы включили информацию о правах собственности на любую работу, которую фрилансер выполнил по контракту.

6. Прекращение действия соглашения об обслуживании

Всегда полезно заключить контракт, когда одна компания нанимает услуги другой. Поэтому важно создать письмо о расторжении договора, когда одна компания больше не нуждается в услугах другой.

7.

Прекращение действия поставщика

Поставщики по контракту обязаны продолжать бизнес, который они обслуживают. Если эти отношения должны прекратиться, очень важно отправить письмо о расторжении контракта и сохранить профессионализм.

8. Академическое расторжение

Академические контракты о приеме в университет — это еще один тип контракта, для которого требуется письмо о расторжении в случае инцидента, требующего расторжения. Обычно это было бы чем-то вроде исключения из учебного заведения.

Следующие шаги после отправки письма о расторжении контракта

После отправки письма о расторжении контракта вам нужно будет сделать несколько вещей. Если бы был установлен срок для возврата какого-либо оборудования или собственности компании, вам нужно было бы проверить, было ли это сделано. О любых ожидаемых денежных возмещениях с любой стороны необходимо позаботиться в день расторжения или вскоре после этого.

Если расторгнутая сторона не выполняет соглашения об урегулировании, письмо о расторжении договора имеет юридическую силу и может быть использовано в суде для защиты вашего бизнеса.

Создавайте фирменные письма о расторжении контракта с помощью Visme

Письмо о расторжении договора на фирменном бланке так же официально, как и обычное печатное письмо, но лучше. Сообщить новость об увольнении не всегда легко, но это и не должно быть болью. С Visme ваша команда может легко и совместно создавать фирменные письма о расторжении контракта.

Сделайте ваши документы интерактивными и профессиональными с помощью всех функций Visme для вашего бизнеса. Используйте мастер создания брендов, чтобы создать полный набор шаблонов, специально разработанных для вашей отрасли. У вашей команды будет возможность создавать наглядные материалы, оказывающие влияние.

Создайте бизнес-аккаунт Visme сегодня и помогите своему бизнесу процветать с помощью лучших фирменных материалов для эффективного общения внутри компании и за ее пределами.

Бесплатное уведомление о расторжении договора, шаблон

Сообщите стороне или сторонам, что вы хотите расторгнуть соглашение, которое они ранее заключили, используя уведомление о расторжении контракта.

Обновлено 6 апреля 2022 г.

В жизненном цикле бизнеса руководство должно заключать соглашения с различными сторонами, включая поставщиков и поставщиков услуг, для бесперебойной работы бизнеса. Эти стороны могут принять решение расстаться через некоторое время, когда что-то пойдет не так или когда вам больше не понадобятся услуги другой стороны. В такие моменты может пригодиться письмо о расторжении контракта, означающее конец деловых отношений.

Юридические шаблоны позволяют создать уведомление о расторжении контракта в течение нескольких минут, чтобы расторгнуть любые юридически обязывающие деловые соглашения.

Оглавление

Что такое уведомление о расторжении договора?
Когда использовать уведомление о расторжении договора?
Как написать письмо о расторжении договора?
Образец письма о расторжении договора
Советы, которые следует учитывать при написании уведомления о расторжении контракта

Что такое уведомление о расторжении договора?

Уведомление о расторжении договора — это официальное письмо, информирующее одну или несколько сторон о том, что компания желает расторгнуть ранее заключенное соглашение. В этом документе указывается, когда деловые отношения между сторонами прекратятся, и создается запись, которую можно использовать, если какая-либо из сторон предъявит какие-либо претензии. Уведомление о расторжении договора также может быть указано как:

Письмо о расторжении договора
Уведомление о расторжении договора
Уведомление о расторжении договора

Когда использовать уведомление о расторжении договора?

Письмо о расторжении контракта может быть использовано для расторжения делового соглашения по различным причинам, в том числе:

Истечение срока действия контракта
Нарушение условий договора
Мошенничество или введение в заблуждение
Неисполнение обязательств

Уведомление о расторжении договора не всегда означает несогласие между двумя сторонами. Это может служить вежливостью, чтобы поблагодарить вовлеченные стороны за их вклад в период действия контракта. Например, компания может составить это официальное письмо, если они не намерены продлевать трудовой договор человека после того, как они выполнили свою задачу.

Работодатель или компания также могут расторгнуть договор, если другая сторона солгала или совершила мошенничество при заключении договора. Например, руководство компании может направить письмо о расторжении контракта, если обнаружит, что генеральный подрядчик солгал о лицензии, залоге и страховании при подписании контракта на строительство.

Как написать письмо о расторжении контракта?

Составление письма о расторжении контракта очень просто. Вы можете создать свое письмо, используя наш настраиваемый шаблон письма о расторжении контракта, чтобы разорвать связи с другими в вашей отрасли. Всегда помните, что при написании письма о расторжении контракта нужно быть кратким и профессиональным.

Вот важные шаги, которые вы должны предпринять при составлении эффективного письма:

1. Изучите особенности первоначального контракта

Важно тщательно изучить условия первоначального контракта, прежде чем составлять уведомление о расторжении контракта. Ознакомьтесь с пунктами о том, как расторгнуть договор.

2. Направьте письмо нужному лицу/организации

Уведомление нужного лица или компании о том, что их услуги или продукты больше не требуются с определенной даты, имеет решающее значение. Это помогает предотвратить неправильное толкование, которое может привести к спорам. Не забудьте обратиться к другой стороне, используя ее полное имя.

3. Включите условия, относящиеся к расторжению контракта

Хорошо составленный контракт должен содержать условия выхода, определяющие, как вовлеченные стороны могут отказаться от делового соглашения. Точно так же в письме о расторжении контракта должно быть четко объяснено, почему вы расторгаете контракт с фирмой или физическим лицом. Вы должны включить пункт о расторжении, содержащийся в исходном контракте, в свое уведомление об расторжении контракта.

4. Опишите следующие шаги — если таковые имеются

Во время расторжения договора могут возникнуть другие обстоятельства, которые вам, возможно, придется учитывать, например, какие-либо льготы или компенсации, причитающиеся расторгающей стороне. Информация из первоначального контракта может подтверждать любые обязательства, которые вы или другая сторона должны выполнить при расторжении. Например, образец письма о расторжении контракта может включать пункт о том, что поставщик должен выполнить все невыполненные заказы на поставку до даты расторжения.

Вы также можете указать любые материалы, которые другая сторона должна отправить или вернуть, например, удостоверения личности и телефоны компании. Убедитесь, что вы используете маркированный список для ясности.

5. Предложение о подключении

При составлении письма о расторжении контракта должно быть указано контактное лицо, к которому другая сторона может обратиться в случае возникновения каких-либо вопросов. Добавьте имя, должность и адрес электронной почты или номер телефона контактного лица, чтобы упростить этот переход для всех заинтересованных сторон.

6. Поблагодарите получателя

Будь то компания или частное лицо, важно поблагодарить их за их вклад. Используйте вежливый тон, чтобы поблагодарить их за то, что они нашли время, чтобы прочитать письмо.

7. Вычитка

Перед отправкой уведомления о расторжении договора убедитесь, что вы вычитали его во избежание ошибок или упущений.

Создайте письмо о расторжении контракта сегодня, используя наш шаблон письма о расторжении контракта.

Образец письма о расторжении договора

Вот образец письма о расторжении договора, которое вы можете использовать для прекращения деловых отношений:

Скачать PDF

Скачать МС Ворд

Советы, которые следует учитывать при написании уведомления о расторжении договора

Письменное соглашение между двумя или более сторонами считается договором. Он создает деловые отношения между субъектами, устанавливая обязательства, ожидания, вознаграждения и последствия. Если такое соглашение подходит к концу, все стороны должны иметь возможность выйти из деловых отношений полюбовно.

Как владелец бизнеса, при составлении писем о расторжении контракта вам следует придерживаться некоторых рекомендаций.

Письмо о прекращении действия договора образец: Полная информация для работы бухгалтера