Письмо о прекращении договора: Письмо о расторжении договора аренды образец

Содержание

Письмо на расторжение договора. Образец заполнения и бланк 2021 года

Письмо о расторжении договора правильнее будет назвать уведомлением о расторжении. По своей юридической сути данное уведомление является договорным правом контрагента на разрыв договорных отношений как по причине истечения срока действия договора, так и досрочно, вне зависимости от оснований.

Файлы в .DOC:Бланк письма на расторжение договораОбразец письма на расторжение договора

Односторонний разрыв

Любой договор, заключенный между контрагентами, включает в себя нотификации, касающиеся расторжения договорных отношений.

Причинами расторжения договора могут быть:

истечение срока действия договора. Данное основание является весьма важным, если договор предусматривает автоматическое продление срока его действия. В подобных случаях отсутствие уведомления о расторжении может быть расценено контрагентом, как желание продлить договор;
досрочное расторжение договора по причине невозможности его исполнения. Под невозможностью исполнения могут подразумеваться различные причины, в том числе и форс-мажорные, например изменения в законодательстве.

досрочное расторжение договора по причине неисполнения договорных обязательств контрагентом.

Статья 450 ГК РФ устанавливает, что одностороннее расторжение договора требует наличие весомых причин. Определение основательности причин осуществляет суд, когда:

требование о расторжении связано с нарушениями контрагентом договорных условий;
требование о расторжении основано на иных нормативных актах.

Также суд будет рассматривать вопросы расторжения договора, если сам договор предусматривает судебный порядок при одностороннем расторжении.

Не требует судебного вмешательства расторжение договора:

заявленное в одностороннем порядке заказчиком по договору услуг при условии оплаты им всех расходов исполнителя;
заявленное в одностороннем порядке исполнителем при условии возмещения им убытков, причиненных заказчику;

заявленное до истечения срока действия договора в связи с неисполнением одним из контрагентом своих договорных обязательств при обоюдном согласии сторон;
заявленное до истечения срока действия договора по форс-мажорным обстоятельствам при согласии контрагента.

Именно с целью получения согласия контрагента и направляется уведомление о расторжении договора. То есть уведомление играет также роль запроса на согласие. Неполучение согласия является основанием либо для обращения в суд, либо для продолжения действия договора до окончания его срока.

Содержание уведомления

Ни форма, ни содержание уведомления о расторжении не регламентированы нормативно, поэтому составлять его следует, руководствуясь принципами и правилами делопроизводства и логики.

Уведомление должно четко и недвусмысленно указывать на желание его автора расторгнуть договор по конкретным обстоятельствам и с конкретной даты.

Наиболее полно целям уведомления будет соответствовать следующая структура документа:

«шапка» с перечислением наименований контрагентов;
описательная часть, включающая в себя основные сведения о договоре, включая дату и место его заключения, предмет и реквизиты;
мотивировочная часть, содержащая обоснования предлагаемого расторжения и желаемую дату. В эту же часть входят и моменты, касающиеся погашения убытков, штрафных санкций и т.д.;
дата направления уведомления и подпись (печать).

Если основания расторжения так или иначе касаются форс-мажорных обстоятельств или обстоятельств, связанных с неисполнением контрагентом его договорных обязательств, то к уведомлению следует приложить подтверждающие документы.

Способ отправки

Направлять письмо следует минимум за 30 дней до даты предполагаемого расторжения договора. В течение этих 30 дней контрагент имеет право на рассмотрение предложения и взвешивание плюсов и минусов. Немедленно по истечении этого срока должен быть дан письменный ответ на уведомление, содержащий либо согласие на расторжение договора, либо отказ его расторгнуть.

Поскольку уведомление о расторжении является обязательным компонентом договорных отношений, у отправителя должны сохраниться доказательства отправки уведомления.

Получить их можно следующим образом:

вручив уведомление лично с отбором у контрагента расписки в получении;
отправив уведомление заказным письмом с обратным извещением о вручении.

В случае, если контрагент откажется расторгать договор, доказательства о вручении уведомления должны быть приложены к исковому заявлению.

Образец письма на расторжение договора

Прекращение взаимных отношений между сторонами договора характеризуются взаимной осведомлённостью бывших партнёров о том, что ранее действовавший между ними согласованный документ, перестаёт быть действительным.

И это требование закона, иначе сторона, которая не могла по определённым причинам знать, что соглашение расторгнуто, может вполне обратиться в суд, считая, что её права нарушаются.

Расторжение договора

Прекращение каких-либо договорённостей между сторонами происходит или мирно, по взаимному согласию, или в связи со спором, в одностороннем порядке через суд. В любом случае, обе стороны должны быть поставлены в известность, что ранее действовавшее соглашение теперь не действительно.

Наибольшая степень ответственности за уведомление контрагента о том, что договор будет расторгнут, возлагается на такого участника отношений, который в одностороннем порядке решил прервать соглашение.

В любых случаях нарушения прав по договору, истечению срока действия соглашения, несоответствия его пунктов каким-либо обстоятельствам, сторона, которая решила такие соглашения прекратить, законом обязывается уведомить письменно и получить подтверждение от партнёра о том, что он в курсе происходящего и знает о намерении расторгнуть договор.

Любой судебный иск об одностороннем разрыве договора должен предъявляться совместно с уведомлением о том, что истец в необходимые сроки и в письменном виде поставил ответчика в известность о том, что он намеревается прекратить действие договора через суд, и ответчик не сделал никаких действий для решения вопроса в досудебном порядке.

Составление письма на расторжение договора

Имеет значение лишь факт постановки в известность контрагента, но некоторые особенности составления подобных писем всё-таки присутствуют.

Так, для возможного решения вопроса мировым соглашением, необходимо достаточно подробно указать, что является причиной написания этого письма и прекращения договора вообще.

Какие нарушения договорённостей или истечение каких сроков препятствуют дальнейшему продолжению соглашений между партнёрами. Если такая возможность имеется, в подобном письме можно обозначить процедуру согласования спорных моментов или обозначить готовность личной встречи представителей для дальнейшего обсуждения ситуации.

Получение письма контрагентом требуется документально подтвердить. Каким бы ни был способ доставки такого сообщения, необходимо получить уведомление о получении письма адресатом, либо уведомление в отказе от получения по определённым причинам.

Ниже расположен типовой бланк и образец письма на расторжение договора, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец письма на расторжение договора

Расторжение Прекращение взаимных отношений между сторонами договора характеризуются взаимной осведомлённостью бывших партнёров о том, что ранее действовавший между ними согласованный документ, перестаёт быть действительным. И это требование закона, иначе сторона, которая не могла по определённым причинам знать, что соглашение расторгнуто, может вполне обратиться в суд, считая, что её права нарушаются. Расторжение договора Прекращение каких-либо договорённостей между сторонами происходит или мирно, по взаимному согласию, или в связи со спором, в одностороннем порядке через суд. В любом случае, обе стороны должны быть поставлены в известность, что ранее действовавшее соглашение теперь не действительно. Наибольшая степень ответственности за уведомление контрагента о том, что договор будет расторгнут, возлагается на такого участника отношений, который в одностороннем порядке решил прервать соглашение.

Нарушение прав по договору В любых случаях нарушения прав по договору, истечению срока действия соглашения, несоответствия его пунктов каким-либо обстоятельствам, сторона, которая решила такие соглашения прекратить, законом обязывается уведомить письменно и получить подтверждение от партнёра о том, что он в курсе происходящего и знает о намерении расторгнуть договор. Любой судебный иск об одностороннем разрыве договора должен предъявляться совместно с уведомлением о том, что истец в необходимые сроки и в письменном виде поставил ответчика в известность о том, что он намеревается прекратить действие договора через суд, и ответчик не сделал никаких действий для решения вопроса в досудебном порядке. Составление письма на расторжение договора Имеет значение лишь факт постановки в известность контрагента, но некоторые особенности составления подобных писем всё-таки присутствуют. Так, для возможного решения вопроса мировым соглашением, необходимо достаточно подробно указать, что является причиной написания этого письма и прекращения договора вообще.

Нарушения договорённостей по договору Какие нарушения договорённостей или истечение каких сроков препятствуют дальнейшему продолжению соглашений между партнёрами. Если такая возможность имеется, в подобном письме можно обозначить процедуру согласования спорных моментов или обозначить готовность личной встречи представителей для дальнейшего обсуждения ситуации. Получение письма контрагентом требуется документально подтвердить. Каким бы ни был способ доставки такого сообщения, необходимо получить уведомление о получении письма адресатом, либо уведомление в отказе от получения по определённым причинам. Ниже расположен типовой бланк и образец письма на расторжение договора, вариант которого можно скачать бесплатно.

formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции

Уведомление о расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды является одним из самых затребованных юридических документов, который необходим для направления сообщения о намерении расторгнуть (прекратить) Договор аренды имущества в одностороннем порядке

(т.

е. по инициативе одной из сторон договора).

В подготовленном проекте Уведомления Сторона-отправитель имеет возможность указать желаемую дату расторжения, причину такого расторжения, а также другие важные моменты, в частности: (1) сумму задолженности (если такая возникла) и порядок ее возврата; (2) срок возврата переданного ранее в аренду имущества; (3) порядок возврата гарантийного платежа (если такой был ранее передан в счет обеспечения выполнения Арендатором обязательств по договору).

Обращаем внимание, что воспользоваться правом одностороннего расторжения договора аренды можно лишь в том случае, если такое право прямо предусмотрено в самом договоре аренды. В противном случае, расторжение ранее заключенного договора аренды будет возможно лишь по обоюдному согласию сторон или в судебном порядке.

Как использовать документ

Разработанный проект документа может быть использован внутренними юристами государственных (муниципальных) органов, юридических лиц (как частного, так и государственного сектора), а также самостоятельно физическими лицами в случае возникновения необходимости расторжения ранее заключенного договора аренды.

Для того чтоб направляемый документ имел юридическую силу, он должен быть подписан со стороны отправителя (арендодателя или арендатора), а также заверен печатью (в случае если отправителем выступает юридическое лицо).

Обращаем внимание, что если иного адреса для отправки корреспонденции между сторонами ранее заключенного договора аренды не предусмотрено, такое Уведомление должно быть направлено по адресу регистрации места жительства физического лица или по адресу местонахождения юридического лица (получателя Уведомления).

Отдельно следует отметить, что в заключенных договорах аренды могут быть предусмотрены иные требования к срокам и порядку отправления таких уведомлений, а также к порядку расторжения договора в целом.

Применимое законодательство

Настоящее Уведомление о расторжении договора аренды подготовлено в соответствии с устоявшейся практикой ведения внутреннего делопроизводства предприятиями, организациями и учреждениями на территории Российской Федерации, а также практическими требованиями, которые обычно выдвигаются к уведомлениям такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Письмо о расторжении договора | Консультации компании «РосКо»

Заключение всевозможных договорных обязательств — неотъемлемая часть жизни каждого из нас. По договору возмездного оказания услуг мы получаем услуги связи, медицинские и образовательные услуги, при помощи трудового договора мы устраиваемся на работу, заключая договор купли-продажи, мы приобретаем бытовую технику, используя договор подряда, строители ремонтируют наши квартиры и этот список просто бесконечен. В этой статье речь пойдет о том, как правильно расторгнуть договорные отношения и о том, что для этого нужно.

ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ С ROSCO!

Расторжение договора

При подписании договора каждая сторона наделяется своими правами и обязанностями. Цель любого договора – защита прав каждой стороны и урегулирование споров. Но бывают ситуации, когда одна из сторон требует завершить договорные отношения раньше прописанного в соглашении срока.

Существует три способа расторгнуть договорные отношения:

по обоюдному согласию сторон,
при помощи заключения суда,
в одностороннем порядке.

Важно!

Суд не будет рассматривать заявление о завершении сотрудничества, если до подачи заявления в суд второй стороне не было отправлено письмо о расторжении договора.

В каких случаях допустим односторонний отказ от исполнения договорных обязательств?

Расторгнуть договорные отношения в одностороннем порядке можно на законных основаниях, отправив письмо о расторжении договора контрагенту.

Односторонний отказ от договорных обязательств возможен в следующих ситуациях:

данное решение не противоречит условиям договора, регламентирующего отношения сторон;
одна из сторон отказалась выполнять/некачественно выполняет договорные обязательства;
существенные изменения обстоятельств у одной из сторон, в связи с которыми данная сторона не имеет возможности в дальнейшем выполнять договорные обязательства.

Если причина, по которой одна из сторон договора приняла решение расторгнуть договор, предусмотрена договором, в течение определенного промежутка времени с момента уведомления договор будет расторгнут, вне зависимости от пожеланий второй стороны.

Уведомление о расторжении договора

Письмо о расторжении договора — письменное оповещение контрагента о намерении завершить сотрудничество. Уведомление о расторжении договора должно раскрывать причины, в связи с которыми прекращаются договорные отношения, и содержать условия расторжения договора. Цель письма о расторжении договора — прекращение договорных отношений в досудебном порядке.

Важно!

Уведомление о расторжении договорных отношений необходимо отправлять и в тех случаях, когда период действия договора, в котором предусмотрено автоматическое продление, истекает, а необходимость дальнейшего сотрудничества по данному договору отсутствует.

РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА В ОДНОСТОРОННЕМ ПОРЯДКЕ

Как написать письмо о расторжении договора?

Чтобы уведомление о расторжении договора имело юридическую силу, письмо должно отвечать следующим требованиям:

письмо должно содержать полную информацию о договоре (название, номер, дату подписания) и реквизиты сторон,
при изложении причины, по которой прекращается сотрудничество, необходимо использовать конкретные формулировки,
к письму должен прилагаться ряд документов, обосновывающих причину расторжения договора (претензии к качеству поставляемых услуг, претензии к стороне договора, несоблюдающей свои обязательства или документы, подтверждающие факт наступления форс-мажорных обстоятельств/изменения обстоятельств),
к уведомлению необходимо приложить соглашение о прекращении сотрудничества, где будут прописаны условия, на которых будет прекращено сотрудничество,
в письме нужно указать период времени, в течение которого должен поступить ответ,
уведомление должно содержать дату отправления и подпись руководителя организации.

Важно!

Уведомление о прекращении сотрудничества должно быть зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции (делопроизводства) организации и отправлено заказным письмом или при помощи курьера с обязательным уведомлением о вручении.

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Структура письма

Законодательные акты России не предусматривает специальных требований к форме письма о расторжении договора.

Однако существует рекомендуемая структура уведомления, в которую входят:

вводная часть (реквизиты сторон, информация об ответственных должностных лицах),
наименование документа,
основная часть (реквизиты и предмета договора, о расторжении которого пойдет речь),
предметная часть (причины, по которым прекращается сотрудничество, уведомление о расторжении договора, условия расторжения договора),
заключение (временной промежуток для ответа на письмо; перечень прилагаемых документов; дата прекращения договорных отношений; дата создания заявления; подпись руководителя компании).

Уведомление о прекращении договорных отношений составляется в 2 экземплярах.

Письмо о расторжении договора, отправленное от имени юридического лица, должно содержать полную информацию о составителе данного письма (Ф.И.О., должность), дату отправки документа, наименование организации и печать компании с подписью уполномоченного лица.

РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА

Ответы на вопросы

Ответы на вопросы, которые чаще всего задают об уведомлении о прекращении сотрудничества:

Что делать если ответчик не принимает письмо о расторжении договора?

Если одна из сторон отказывается принимать письмо о расторжении договора, стороне — инициатору прекращения сотрудничества требуется пригласить двух свидетелей и в их присутствии составить документ, подтверждающий отказ стороны договора принимать уведомление.

В каком случае контрагент может подать в суд и взыскать штраф или денежную компенсацию?

Если у одной из сторон договорных отношений возникло намерение их расторгнуть, не отправляя письма о расторжении договора второй стороне, контрагент вправе обратиться в суд для взыскания неустойки/штрафа, со стороны расторгнувшей договор.

Сторона, получившая уведомление о прекращении договорных отношений, вправе обратиться в суд с требованием о возмещении убытков, понесенных в связи с расторжением договора.

Могу ли я отозвать письмо о расторжении договора?

Отозвать письмо о расторжении договора можно только в случае, если договорные отношения на момент отзыва не прекращены.

Образец письма о расторжении договора представленный на нашем сайте – пример того, как юридически грамотно составить уведомление о прекращении договорных отношений.

Разъяснения о дате расторжения договора

В соответствии с ч. 8 ст. 162 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ) изменение и (или) расторжение договора управления многоквартирным домом осуществляются в порядке, предусмотренном гражданским законодательством.

По общим правилам, установленным ст.450 Гражданского кодекса Российской Федерации изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено указанным Кодексом, другими законами или договором. При этом ч. 8.2 ст.162 ЖК РФ регламентированы случаи, когда собственники (как сторона договора управления) вправе отказаться от исполнения договора управления в одностороннем порядке – это смена способа управления или смена управляющей организации. При этом собственники, принимая решение о смене управляющей организации, равно как и о смене способа управления должны указать срок, в течение которого вновь пришедшее к управлению лицо должно приступить к управлению их многоквартирным домом, утвердить условия договора управления для новой управляющей организации, а впоследствии подписать такие договоры управления.

В соответствии с ч. 7 ст.162 ЖК РФ если иное не установлено договором управления многоквартирным домом, управляющая организация обязана приступить к выполнению такого договора не позднее чем через тридцать дней со дня его подписания. При этом согласно ч.4 ст.198 ЖК РФ при выполнении требований о размещении на официальном сайте для раскрытия информации и внесении органом государственного жилищного надзора изменений в реестр лицензий субъекта Российской Федерации в связи с заключением договора управления многоквартирным домом лицензиат имеет право осуществлять деятельность по управлению таким домом с даты, определяемой в соответствии с ч.7 ст.162 ЖК РФ.

Таким образом, включение в реестр лицензий субъекта Российской Федерации является ключевым условием для начала управления многоквартирным домом, но не является самой датой начала управления этим домом. При этом включение в реестр лицензий субъекта Российской Федерации информации об управлении конкретным многоквартирным домом вновь избранной управляющей организации происходит одномоментно с исключением сведений об управлении этим многоквартирным домом от предыдущей управляющей организации.

Учитывая выше изложенное, дата расторжения договора управления предшествует дате заключения договора управления с новой управляющей организацией, определяемой по правилам ч.7 ст.162 ЖК РФ, и может не совпадать с датой внесения изменений в реестр лицензий субъекта Российской Федерации.

Аналогичные положения содержит Раздел VI Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 № 416. Так, согласно п. 24 указанных Правил дата прекращения договора управления определяется днем, предшествующим дню начала управления многоквартирным домом управляющей организацией, выбранной общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме или по результатам открытого конкурса, предусмотренного ч.5 ст.200 ЖК РФ, или в случае, предусмотренном ч.6 ст.200 ЖК РФ, выбранной без проведения открытого конкурса. Если способ управления многоквартирным домом был изменен, дата прекращения договора управления определяется днем, предшествующим дню начала реализации нового способа управления.

Управляющая организация в случае исключения сведений о многоквартирном доме из реестра лицензий субъекта Российской Федерации, а также в случае, если действие лицензии прекращено или она аннулирована, передает лицу, принявшему на себя обязательства по управлению многоквартирным домом, по отдельному акту приема-передачи техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким домом документы, предусмотренные пунктами 24 и 26 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.2006 № 491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность», а также документы и информацию, указанные в подпунктах «е» и «ж» пункта 31, в пункте 56(1) и в подпункте «б» пункта 57 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 06. 05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов». При этом подлежащие передаче документы должны содержать актуальные на день передачи сведения.

Договоры управляющей организации с организациями, осуществляющими оказание услуг и (или) выполнение работ по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, и организациями, осуществляющими проведение капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме, прекращаются одновременно с прекращением договора управления многоквартирным домом в случае исключения сведений о многоквартирном доме из реестра лицензий субъекта Российской Федерации, а также в случае, если действие лицензии прекращено или она аннулирована.

Аналогичные положения закреплены в п.32 Правил заключения договора ресурсоснабжения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2012 № 124 «О правилах, обязательных при заключении договоров снабжения коммунальными ресурсами для целей оказания коммунальных услуг», согласно которому договор ресурсоснабжения прекращается одновременно с прекращением договора управления многоквартирным домом в случае исключения сведений о многоквартирном доме из реестра лицензий субъекта Российской Федерации, а также в случае, если действие лицензии прекращено или она аннулирована.

Государственные услуги, предоставляемые подразделениями по вопросам миграции

Положение
о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином или лицом без гражданства порядка пребывания (проживания) в Российской Федерации

ПАМЯТКА
о порядке продления действия визы и срока временного пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства, а также об особенностях осуществления ими трудовой деятельности в период действия принимаемых Правительством Российской Федерации мер по противодействию распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19

ПАМЯТКА по специфике осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами в период ограничений, связанных с распространением COVID 19

О порядке применения положений Указа Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 г. № 274 «О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» с учетом внесенных изменений

Указ Президента Российской Федерации от 15 июня 2020 года № 392 «О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 г. № 274 «О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»

Все государственные услуги в сфере миграции оказываются в прежнем режиме и в полном объеме на портале gosuslugi.ru.

Онлайн-сервисы предоставляются только на официальном сайте

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ МВД РОССИИ

Адрес: 109240, г. Москва,
ул. Верхняя Радищевская, д. 4 стр. 1.
Телефон: 8 (495) 698-00-79 (приемная)
Официальный сайт: https://guvm.mvd.ru/

E-mail: [email protected]

Телефон горячей линии: +7 978 117 50 07

На базе УВМ УМВД России по г. Севастополю (г. Севастополь, пр. Генерала Острякова, 15) функционирует Консультационный центр УМВД России по г. Севастополю. В окне №1 центрального зала организованы рабочие места с выходом в интернет для оказания практической помощи:

при первичной регистрации на портале gosuslugi.ru;
при подтверждении личности;
при подаче заявления на оказание государственных услуг в электронном виде.

Пользователям портала gosuslugi.ru доступны следующие государственные услуги в электронном виде:

1) оформление заграничного паспорта гражданина РФ;

2) оформление внутреннего паспорта гражданина РФ;

3) регистрационный учет граждан РФ;

4) приглашение иностранных граждан;

5) получение адресно-справочной информации.

График работы:

Пн.: 9:00-13:00

Ср.: 9:00-13:00

Пт.: 9:00-13:00

Ваш вопрос при возникновении трудностей в получении государственных услуг предоставляемых УМВД России по г. Севастополю

Оценка предоставления государственных услуг

В рамках реализации постановления Правительства РФ от 12.12.2012 № 1284 «Об оценке гражданами эффективности деятельности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (их структурных подразделений) с учетом качества предоставления ими государственных услуг, а также о применении результатов указанной оценки как основания для принятия решений о досрочном прекращении исполнения соответствующими руководителями своих должностных обязанностей» органами внутренних дел организован сбор мнений граждан о качестве предоставления государственных услуг посредством использования устройств подвижной радиотелефонной связи.

В случае согласия гражданина на участие в оценке государственной услуги, гражданин предоставляет сотруднику абонентский номер личного устройства подвижной радиотелефонной связи. Согласие на участие в оценке предоставленной государственной услуги гражданин подтверждает соответствующей надписью в заявлении о предоставлении государственной услуги, которую удостоверяет своей подписью, либо о возможности произвести указанную оценку на сайте www.vashkontrol.ru путем заполнения опросного модуля.

Опросная форма о качестве госуслуг на сайте УМВД России по г. Севастополю

Опросная форма о качестве госуслуг на сайте МВД России

Информация для граждан о возможности оценки качества предоставления государственных услуг

3 Пример письма об увольнении (с шаблоном)

Вынужденная текучесть кадров неизбежна. Профессиональное ведение процесса увольнения так же важно, как и процессы найма и адаптации. Наиболее распространенная практика уважительного и эффективного увольнения сотрудника — это отправить письмо об увольнении. В этой статье мы объясним, что такое увольнительное письмо и как его написать, с шаблоном и примерами писем, которые помогут вам.

Связано: 7 шагов для эффективного увольнения сотрудника

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении — это официальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его увольняют с текущей работы.В этом письме подробно описываются причины вынужденной смены кадров, перечисляются следующие шаги, которые должен предпринять сотрудник, и объясняются любые льготы или компенсации, которые они получат. Письма о расторжении контракта также называются «письмом о прекращении службы», «уведомлением об увольнении» или «письмом о расторжении контракта».

Связано: Прекращение и увольнение: в чем разница?

Когда используются увольнительные буквы?

Письма об увольнении используются, когда вы сообщаете кому-либо о прекращении его работы.Обычно они считаются проявлением вежливости по отношению к сотруднику, но они также могут требоваться внутренней кадровой политикой компании. Письма об увольнении обычно используются при следующих обстоятельствах:

Без причины: Без причины относится к увольнениям, связанным с сокращением штата компании и более крупными рыночными факторами, не связанными с работой конкретного сотрудника или соответствием работе в компании.
С причиной: С причиной относится непосредственно к производительности и поведению отдельного сотрудника.
Окончание делового контракта: Это письмо используется для прекращения деловых отношений с другой стороной, с которой вы ранее заключили договор.

Закон о справедливых трудовых стандартах не содержит требований о том, что работодатель должен предоставить письмо об увольнении или заранее уведомить сотрудника об увольнении, за исключением случаев, когда сотрудник является участником профсоюза или коллективного договора. Кроме того, некоторым работодателям может потребоваться заблаговременное уведомление во время массовых увольнений и закрытия крупных корпораций в индивидуальном порядке.

Связано: Увольнение с работы — это то же самое, что увольнение или увольнение?

Почему так важны увольнительные письма?

Письма об увольнении важны, потому что они могут помочь поддержать хорошую репутацию вашей компании, продемонстрировать профессионализм и предоставить записи о событиях по юридическим причинам, хотя большинство работодателей не обязаны их предоставлять.

Письмо о увольнении — это более сострадательный и уважительный способ увольнения сотрудников.Уведомление сотрудников дает им время для того, чтобы справиться с внешними ситуациями, которые изменятся в связи с их безработицей. Это также дает сотрудникам полное представление о деталях своего увольнения. Важно продолжать проявлять уважение к сотруднику и помогать ему в переходе. Это способствует улучшению отношений между сотрудником и компанией.

До тех пор, пока увольнение не носит дискриминационного характера и отсутствует договор или профсоюзное соглашение, работодатели могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.В случае возможного юридического спора наличие документа о прекращении действия предоставит подтверждение об увольнении, предоставит квитанцию о собственности компании и конкретно укажет дату вступления в силу расторжения.

Связано: Что такое незаконное расторжение договора? (С примерами)

Как написать письмо о увольнении

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать надлежащее письмо о увольнении:

1. Сообщите сотруднику дату увольнения

Сначала проинформируйте сотрудника что их занятость прекращена, и указать дату ее фактического прекращения.Это исключает любую потенциальную путаницу и позволяет сотруднику подготовиться к увольнению.

2. Укажите причину (ы) увольнения

После того, как вы уведомили сотрудника об их увольнении, подробно опишите причину. Убедитесь, что ваши объяснения остаются ясными, точными и по существу, чтобы избежать путаницы или неправильного толкования. Включите доказательства, подтверждающие вашу аргументацию.

3. Объясните их компенсацию и льготы в будущем.

Затем объясните, как это повлияет на компенсацию и льготы сотрудника после прекращения его работы.Это может включать выходное пособие, выплату за неиспользованные дни отпуска и любую другую причитающуюся заработную плату. Также сообщите им, что будет с их медицинским обслуживанием, страхованием жизни и пенсионными фондами.

Связано: Руководство по пособиям по безработице

4. Сообщите им о любом имуществе компании, которое они должны вернуть.

В следующем абзаце уведомите сотрудника о любом имуществе, которое им необходимо вернуть. Это может быть сотовый телефон компании, ноутбук, ключи, удостоверения личности и пропуски на парковку, и это лишь некоторые из них.

5. Напомните им о подписанных соглашениях

Большинство сотрудников подписывают в той или иной форме соглашения о неразглашении информации и другие документы, связанные с наймом на работу, в процессе адаптации. Напомните сотруднику об этих соглашениях и приложите копию для ознакомления и записи.

6. Включите контактную информацию отдела кадров.

Перед тем, как подписать контракт, укажите контактные данные их конкретного представителя отдела кадров, чтобы они могли задать вопросы, касающиеся их компенсации, льгот и других деталей, упомянутых в письме о прекращении.

Чего следует избегать в увольнительном письме

Будьте профессиональны. Избегайте использования любого непринужденного или неформального языка, даже если у вас есть знакомые отношения с сотрудником. Лучше всего поддерживать профессиональный тон в такой документации.
Будьте лаконичны. Не указывайте ненужные детали. Содержимое, которое вы включаете, должно иметь прямое отношение к увольнению сотрудника.
Будьте честны. Не включайте неточную или преувеличенную информацию.Письмо о увольнении должно точно отражать события.

Шаблон письма об увольнении

Вот образец письма о расторжении, который поможет вам составить письмо:

[Дата составления письма]

[Имя и фамилия сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [дата вступления в силу увольнения].

Ваше увольнение связано со следующими причинами:

[Перечислите фактические и подробные причины увольнения]

Это решение было окончательно принято.

Вы получите: [Перечислите компенсацию и льготы, которые они получат]

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами, включая страхование жизни].

Ваши пенсионные пособия будут [объяснение того, что произойдет с их пенсионными пособиями, такими как 401k].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали и согласились [перечислить соглашения, подписанные сотрудником].

Если у вас есть вопросы относительно вашей компенсации, льгот, подписанных политик или возврата собственности компании, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица, обычно это специалист по персоналу, и контактная информация].

С уважением,

[Ваше имя, если вы занимаетесь увольнением]

Примеры писем о расторжении

Просмотрите следующие примеры писем о расторжении, чтобы помочь вам составить письмо:

Письмо о расторжении без причины

Это пример увольнительного письма в связи с сокращением штата.

Пример:

14 октября 2020 г.

Уважаемый Джим,

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в Williams Construction закончится 28 октября 2020 г.

За последние несколько месяцев Williams Construction столкнулась с недостатком работы в нашей отрасли, что привело к финансовым трудностям. Мы изучили множество вариантов увеличения потребности в рабочей силе, но, к сожалению, наши усилия не увенчались успехом.

Мы пришли к выводу, что необходимо сократить нашу рабочую силу на 20%. Мы с сожалением сообщаем, что ваша должность является частью этого сокращения, и ваша должность будет исключена. Это решение окончательное.

Вы получите последнюю зарплату после вашего последнего дня работы с нами и оплату за оставшиеся у вас дни отпуска. Вы также получите выходное пособие в размере 20 000 долларов США. Пожалуйста, подпишите и верните приложенный претензионный документ, чтобы гарантировать его получение.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 120 дней после расторжения договора.

Просим вас вернуть сотовый телефон, ключи и удостоверение личности вашей компании в последний день работы.

Обратите внимание, вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Просмотрите приложенные копии.

В течение следующей недели представитель отдела кадров свяжется с вами, чтобы назначить встречу для обсуждения деталей, касающихся ваших льгот. Они также предоставят вам услуги аутплейсмента, которые помогут вам в поиске работы.Если у вас есть дополнительные вопросы, вашим представителем является Джон Уоллис. С ним можно связаться по телефону 444-555-6666 или [email protected].

Примите нашу признательность за ваш вклад во время вашей работы в Williams Construction.

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении с причиной

Это пример письма о расторжении с причиной, которая может быть связана с поведением или работой сотрудника.

Пример:

19 февраля 2020 г.

Уважаемая Нэнси,

Это письмо подтверждает, что ваша работа в Musicology, Inc. будет прекращена с 25 февраля 2020 г.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

21 декабря 2019 г. вы отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. На этот раз мы направили вам официальное письменное предупреждение, объяснив, что это отсутствие нарушает правила посещаемости нашей компании.

17 января 2020 г. вы во второй раз отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. Вы получили второе письменное предупреждение, и вам сообщили, что третье предупреждение приведет к вашему увольнению.

15 февраля 2020 г. вы в третий раз отсутствовали без отпуска, что привело к вашему увольнению.

Последний чек будет отправлен на ваш адрес. Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней с даты прекращения действия программы 20 февраля.

Мы просим вас вернуть ключи и корпоративный ноутбук до конца дня.

Помните, что вы подписали соглашение о неразглашении, которое прилагается для вашего ознакомления.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашей компенсации, льгот или политики, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по персоналу Джессикой Стайн по телефону 333-444-777 или [email protected].

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении делового контракта

Вот пример письма о расторжении контракта.

Пример:

10 августа 2020 г.

Уважаемый Пит,

Это письмо информирует вас о том, что с 1 октября 2020 г. ваши услуги нам больше не потребуются.

Было приятно работать с вами и с Analytics Consulting Services, но из-за изменения наших бизнес-приоритетов мы решили расторгнуть наш контракт.

Незавершенные поставки должны быть выполнены до истечения срока действия нашего контракта.Пожалуйста, отправьте нам все незавершенные счета-фактуры до 15 сентября 2020 года, чтобы мы могли погасить непогашенные суммы к 30 сентября 2020 года.

Обратите внимание, что с 1 октября 2020 года у вас больше не будет доступа к нашей компании. внутренние сети или системы.

Обратите внимание, вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Копии прилагаются для ознакомления.

Спасибо за ваш вклад в наш бизнес в течение прошлого года и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нашим операционным директором по телефону 777-888-9999 или [email protected].

С уважением,
[Имя]

Образец письма об увольнении сотруднику Шаблон

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении — это официальное уведомление от работодателя, информирующее сотрудника об увольнении с работы. Письмо о расторжении обычно включает информацию о причине увольнения, пособиях или выходном пособии, которые они могут получить, дате их последней зарплаты и других деталях, имеющих отношение к увольнению.

Как написать увольнительное письмо

Отпустить кого-то — трудная работа, и это ключ к тому, чтобы сотрудники не чувствовали себя обманутыми или униженными. Если ваша оценка или дисциплинарные процессы работают хорошо, сотрудник должен был получить какое-то предупреждение о приближении увольнения. Не забудьте организовать короткую встречу с сотрудником, чтобы сообщить ему, что он уволен, прежде чем отправлять ему официальное письмо об увольнении.

Есть также случаи, когда вам необходимо временно уволить сотрудников — это также известно как увольнение.Отпуск для сотрудника — это обязательный неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, в течение которого сотрудники обычно имеют право на получение пособия по безработице и другие льготы, например, медицинское страхование. Несколько причин, многие из которых приводят к увольнениям, например, снижение затрат или организационная реструктуризация. Вам следует проинформировать сотрудников об этой договоренности с помощью письма об увольнении сотрудников.

Обе буквы должны быть написаны с учетом двух элементов: тона и соответствия. В общих интересах закрыть (или приостановить, в случае отпуска) ваши трудовые отношения с сотрудником на хороших условиях (за исключением случаев, когда вы увольняете их по какой-либо причине), а полностью отвечающее требованиям отпускное или увольнительное письмо помогает снизить риск иски.

Итак, вот на что обратить внимание:

Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что у вас есть законное право уволить этого сотрудника, и узнайте больше о соответствующих условиях. Например, в некоторых странах от вас требуется подробное уведомление, выходное пособие или причины увольнения. Кроме того, если это увольнение или увольнение, могут быть задействованы особые правила.
Решите, какой последний день перед увольнением или отпуском должен быть со своим менеджером или главой отдела.
Соберите все правила, действующие после увольнения или увольнения сотрудника, чтобы вы могли напомнить о них в своем письме.
Используйте наши образцы букв в качестве руководства, но помните о тоне вашей окончательной индивидуализированной версии. Будьте чуткими, но твердыми. Если возможно, попросите коллегу из отдела кадров прочитать письмо и сообщить, если что-то не так.

Вот наш шаблон письма о увольнении:

Уважаемый [ employee_name ],

С сожалением сообщаю вам, что с [ termination_date ] вы больше не будете работать в [ company_name ].Как уже говорилось, мы думаем, что это лучшее решение, поскольку [ вставьте причину завершения ]. [ Это последний шаг в нашем дисциплинарном процессе / решении, которое мы приняли после завершения вашего Плана повышения производительности, запущенного _date. ]

Начиная с [ termination_date ], вы не будете иметь права на получение какой-либо компенсации или льгот, связанных с вашей должностью. Пожалуйста, верните [ собственность компании, которая должна быть возвращена ] до [ дата ] в отдел кадров.

Вы имеете право на получение зарплаты до [ termination_date ], и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере [ сумма ]. [ Вы получите отдельное письмо с подробной информацией о компенсации или другой соответствующей информацией, которую вы вправе получить от нас .]

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, отказа от предложений и неразглашения информации.Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я буду в вашем распоряжении в течение [ пять ] рабочих дней после вашего последнего дня работы.

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример полного увольнительного письма

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что с 12/3/2018 вы больше не будете работать в Acme Inc.Как уже говорилось, причиной этого является снижение вашей производительности за последние шесть месяцев. Мы приняли это решение после завершения вашего плана повышения производительности, который мы запустили 07.03.2018.

С 3 декабря вы не будете иметь права на компенсацию или льготы, связанные с вашей должностью. Пожалуйста, верните свою карту, мобильный телефон компании и ноутбук до 17:00 3 декабря в наш отдел кадров.

Вы имеете право на получение заработной платы до 3 декабря, и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска.Мы также предоставим выходное пособие в размере двух месячных зарплат. Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации и информацией о вашем медицинском страховании (в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибуса бюджета или COBRA).

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, отказа от предложений и неразглашения информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я в вашем распоряжении до конца следующей недели.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Вот образец письма нашего сотрудника об увольнении:

Уважаемый [ employee_name ],

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно уволена из-за срочных деловых условий с [, дата ] по [, дата ]. Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

В течение этого времени вы [ не получите никаких выплат / получите сокращение вашей зарплаты на x%] от компании. [ Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей. ]
Если вы получаете льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование или страхование автомобиля, компания продолжит их выплачивать.
Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях. Свяжитесь с [ государственный отдел по безработице ] для получения дополнительной информации.
Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, обращайтесь к [ me / HR ] или [ manager_name ].

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример письма о полном отпуске

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в увольнение из-за срочных деловых условий с 03.12.2018 по 15. 06.2018.Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

В течение этого времени вы не будете получать никаких платежей от компании. Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей.
Компания продолжит оплачивать вашу медицинскую страховку и страховку автомобиля.
Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях. Свяжитесь с Департаментом занятости штата Калифорния для получения дополнительной информации.
Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться ко мне или мистеру Брауну.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Связанные ресурсы:

Заявление об ограничении ответственности: Обратите внимание, что это письмо следует использовать только в качестве справки. Он не учитывает все местные, национальные или международные законы.Проконсультируйтесь со своим адвокатом или юридическим экспертом, прежде чем отправлять сотруднику письмо о увольнении.

Бесплатный шаблон письма о расторжении договора | Образец письма о расторжении договора

Увольнение сотрудника никогда не бывает легким, будь то из-за эмоций или из-за юридического минного поля. Крайне важно правильно оформить увольнение, чтобы защитить вашу компанию от будущих судебных разбирательств. Ключевой частью процесса увольнения является хорошо написанное письмо о расторжении . Воспользуйтесь нашим бесплатным образцом письма о прекращении работы ниже, чтобы помочь вам начать работу.Ниже вы найдете образец письма о увольнении, дополнительные советы и ссылки на другие ресурсы.

Объявление

Шаблон письма об увольнении

Описание

Никто не любит писать письма об увольнении (надеемся). Используйте этот шаблон, чтобы облегчить эту трудную ситуацию. Вы можете найти образцы формулировок для различных ситуаций в образцах писем о расторжении договора ниже.

Советы: как написать письмо об увольнении

Будьте лаконичны и оставайтесь в теме.
Используйте правильный формат делового письма См. Наш бесплатный шаблон делового письма
Сделайте свою домашнюю работу перед тем, как начать процесс увольнения. Письмо — это только часть процесса.
Будьте профессиональны и уважительны.
Может быть, лучше проявить искреннюю заботу, чем вообще не проявлять никаких эмоций.
Не пишите ничего такого, что вы бы не хотели, чтобы увидел весь мир.
Будьте осторожны и обратитесь за советом к своему кадровому или юридическому отделу.

Нужна помощь, чтобы уволиться с работы на ваших условиях? Посетите нашу страницу «Заявление об увольнении», чтобы получить бесплатные образцы, советы и другие ресурсы.

Образец писем о расторжении договора

Образец письма об увольнении

Это пример письма об увольнении в связи с служебным положением. Используйте его, чтобы помочь вам написать собственное письмо.

Трейси Поуп
Директор по персоналу
ABC Company
123 Anywhere Street
Somewhereville, Best State 88889

1 января 2011 г.

г.Райан Франком
456 Somewhere Road
Best Town, Best State 88888

Уважаемый господин Франком:

С сожалением сообщаем вам, что ваше трудоустройство в компании ABC настоящим немедленно прекращается.

Несмотря на устные и письменные предупреждения о вашей работе, вы не достигли целевых показателей эффективности, которые мы поставили на 11/5/2009 и повторно проверили 10.12.2009. Пожалуйста, верните свой ключ от стола и удостоверение личности в службу безопасности.

В рамках вашего увольнения с компанией ABC и в соответствии с политикой компании мы предоставим вам выходное пособие за две недели. Также обратите внимание, что все другие льготы прекращаются в день прекращения, включая вашу медицинскую и стоматологическую страховку. Пожалуйста, свяжитесь напрямую с медицинской страховой компанией для получения информации о вариантах COBRA.

Если у вас есть какие-либо вопросы о ваших льготах или другие подробности о вашем увольнении, свяжитесь с Майком Спетом в отдел кадров по телефону (123) 456-7890.

Компания

ABC желает вам всего наилучшего в вашей будущей работе.

С уважением,

[Подпись]

Трейси Поуп

Другие шаблоны писем о расторжении договора

Вы можете найти другие шаблоны для Word, выбрав «Файл»> «Создать» и выполнив поиск по запросу «прекращение» или «увольнение».»Ниже приводится список некоторых типов увольнительных писем, которые вы можете найти:

Письмо, уведомляющее сотрудника об увольнении — Если вам нужно отпустить группу людей из-за спада в экономике или прибылей компании, вы можете найти письмо, в котором вместо «увольнение» используется термин «увольнение».
Уведомление об увольнении в связи с увольнением с работы — рассмотрите это письмо, если вам нужно уволить кого-то, кто не явился на работу. Тогда вам просто нужно придумать, как им это достать.
Уведомление об увольнении из-за выполнения работы — еще один образец письма, касающегося увольнения непродуктивных сотрудников. В нем подробно рассказывается о производительности, которая привела к прекращению.
Уведомление о прекращении действия за фальсификацию информации — Ложь — не лучшая идея, если вы не хотите получать подобное письмо.
Уведомление о прекращении действия из-за нарушения политики — Используйте это письмо, чтобы помочь вам уволить кого-то, кто не может соблюдать правила.

Дополнительные образцы писем о расторжении договора

Связанное содержимое

Дополнительные ресурсы / ссылки

Заявление об ограничении ответственности: Содержимое этой страницы предназначено для использования в образовательных целях и не может быть истолковано как юридическая или профессиональная консультация.

Бесплатное письмо о расторжении договора | Бесплатная печать, сохранение и загрузка

Увольнение сотрудника может быть облегчением, а в случае принудительного увольнения — очень трудным. Но быть профессионалом — значит подавать письменное уведомление о прекращении трудовых отношений. Сообщите сотруднику, почему было принято решение, и каковы ваши обязанности.

Вот что вам нужно будет указать в своем расторжении:

Основная информация: Отметьте, кто увольняется, название компании и имя человека, который занимается прекращением работы.Вы также захотите указать дату, как письма о разводе, так и дату вступления в силу расторжения, если эти даты разные.

Причина увольнения сотрудника: Как отмечалось выше, иногда увольнение выходит из-под вашего контроля. Вы можете быть менеджером по персоналу, вынужденным уволить в остальном продуктивного сотрудника, потому что бизнес переживает тяжелый период. С другой стороны, вы могли увольнять сотрудника за словесные оскорбления, чрезмерное опоздание или низкую производительность.С письмом об увольнении ваш сотрудник лучше поймет, почему его увольняют.

Подготовка: Если вы увольняете сотрудника по независящим от него причинам, обязательно отметьте, предупрежден ли он, сколько раз и было ли это предупреждение устным, письменным или и тем, и другим.

Собственность компании: Предоставленный вами ноутбук, служебный автомобиль или просто ключ-карта, скорее всего, у вашего сотрудника есть что-то, что принадлежит компании.Конечно, в некоторых случаях увольнения сотрудника определенная собственность предоставляется в качестве привилегии при приеме на работу. Обязательно отметьте, будете ли вы просить собственность обратно.

Время отпуска и окончательная зарплата: Если у вашего сотрудника накопился отпуск, скорее всего, вы должны заплатить ему то, что он заработал. Но законы различаются, и, если вы имеете дело с подрядчиком или сотрудником, работающим неполный рабочий день, вам, возможно, не придется платить за отпуск или больничный.

Вам нужно будет заплатить своему сотруднику то, что ему причитается.Укажите дату, через которую они получат оплату и как они получат свою последнюю зарплату: лично, по почте или прямым переводом. Часто бывает разумно заплатить своему сотруднику, чтобы после подписания увольнительного письма прием на работу был официально прекращен.

Медицинское страхование, 401K и другие льготы: Если вы предоставляли льготы, такие как медицинское страхование или пенсионные сбережения, убедитесь, что ваш сотрудник знает, как с этим будут обращаться, и что это указано в письме об увольнении. Предоставьте им информацию о продолжении их медицинского страхования и о том, когда оно закончится.Сообщите им, где их сбережения. Ваши рабочие отношения могут закончиться, но у вашего сотрудника все еще есть будущее. Предоставив им эту информацию заранее, они значительно упростят переход.

Шаблон письма об увольнении: написание письма об увольнении

Хотя тема увольнения не является тем, на чем работодатели хотят останавливаться, процесс проходит намного проще, когда у организации есть план. От определения различных типов увольнения до шаблона письма о расторжении — подготовка со следующими знаниями может помочь всем вовлеченным сторонам.

Как выглядит процесс расторжения?

При увольнении сотрудника процесс увольнения может выглядеть по-разному в зависимости от ситуации и от того, является ли увольнение добровольным или недобровольным.

Добровольное увольнение происходит, когда член команды компании уходит по собственному желанию, тогда как принудительное увольнение происходит, когда компания решает навсегда отделить сотрудника от компании.Вынужденное увольнение может включать увольнения в компании или увольнение сотрудника по разным причинам.

Если планы увольнения сотрудника связаны с принудительным увольнением, то процесс увольнения может включать в себя просто процесс сдачи оборудования, такого как телефоны и компьютеры компании, значки ключей и другие предметы домашнего обихода. Держите этот контрольный список под рукой, чтобы ваша компания ничего не упустила при увольнении сотрудника.

Получают ли уволенные сотрудники выходное пособие?

Выходное пособие — это сумма или льготы, предоставляемые сотруднику при увольнении из компании, иногда в дополнение к окончательной зарплате сотрудника.В некоторых случаях уволенным сотрудникам предоставляется выходное пособие, чтобы помочь им справиться с безработицей, в то время как в других случаях эта оплата предлагается, потому что работодатели должны соблюдать трудовой договор.

Согласно Министерству труда (DOL), Закон о справедливом труде и стандартах (FLSA) не требует, чтобы работодатели предлагали выходное пособие при увольнении сотрудников из компании. Однако в некоторых случаях выходное пособие и заработная плата могут быть частью трудового договора между организацией и работником (или представителем работника).

Шаблон: Как написать письмо о расторжении договора

В зависимости от того, как вы уведомляете сотрудника о увольнении, и обстоятельств, связанных с увольнением, письма об увольнении могут различаться. Используйте следующий шаблон при написании стандартного письма о расторжении договора:

Уважаемый [ имя ],

Как уже говорилось, ваш последний день работы в [ компания ] — [ дата ].Вам по-прежнему будут платить до [ дата ] (последний день, за который вы получите компенсацию), и вы получите свою последнюю зарплату [ дата ].

Ниже приведены логистические детали, связанные с прекращением вашей работы:

Все льготы, связанные с компанией, прекращаются [ дата ]. Вы можете иметь право на продолжение получения льгот через COBRA.По поводу этого покрытия с вами свяжется [ администратор льгот ]. Чтобы зарегистрироваться в COBRA, вы должны заполнить регистрационные документы.

Пожалуйста, свяжитесь с [ 401k администратором ] по [ контактная информация ], чтобы обсудить варианты 401k после даты вашей последней зарплаты.
Если у вас есть собственность компании за пределами офиса, просьба согласовать ее возврат с [ имя ] по [ контактная информация ].

Спасибо за вашу услугу [ компания ]. Мы искренне желаем вам всего наилучшего в вашей карьере. Мы просим вас обращаться с любыми вопросами, которые у вас могут возникнуть, напрямую [ HR team contact ].

С уважением,

[ название ]

Что еще следует знать работодателям?

Хотя увольнительные письма не требуются по закону, они могут помочь поддержать усилия по соблюдению требований во время процесса увольнения.Например, даже если вы встретились с сотрудником лично, чтобы сообщить ему о увольнении, указание письменной причины увольнения, даты предупреждений (если применимо) и копии уведомления могут помочь компаниям обеспечить соблюдение нормативных требований и прозрачность.

Работодателям также следует иметь в виду следующее:

COBRA Покрытие: Закон о консолидированной омнибусной выверке бюджета (COBRA) — это набор законов, введенных DOL для защиты сотрудников от возможности потери страхового покрытия.Согласно COBRA, работодатели с групповым планом медицинского страхования и 20 или более штатными сотрудниками должны предложить продолжение группового медицинского страхования квалифицированным бенефициарам после увольнения в течение ограниченного периода времени по любой причине, кроме грубых проступков.
Пособие по безработице: В зависимости от ситуации и штата работник может иметь право на получение пособия по безработице после увольнения. Если это применимо, работодатели могут захотеть предоставить информацию о том, как подать заявление на пособие по безработице.Посетите веб-сайт службы занятости вашего штата, чтобы узнать о конкретных требованиях.
Last Paycheck: Согласно DOL, работодатели не обязаны на федеральном уровне выписывать последнюю зарплату немедленно, но законы штата могут требовать этого. Обратитесь в свой штат, чтобы ознакомиться с законами о последней зарплате.

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении — это письмо от работодателя к сотруднику, содержащее соответствующие детали, связанные с их увольнением.Обычно это официальное уведомление сотруднику и официальная запись о том, что он был уволен. Письмо о расторжении также называется письмом о расторжении, уведомлением о расторжении, письмом об увольнении или уведомлением о расторжении. Термин «розовый бланк», хотя и менее распространенный в настоящее время, может быть ссылкой на письмо о расторжении договора, нанесенное на розовом слое в трех экземплярах.

Хотя закон не требует составления или доставки письма об увольнении, подробное и подробное письмо об увольнении может предотвратить ситуацию, когда бывший сотрудник может заявить, что его уволили без причины или без ведома.Если в увольнительном письме указаны причины увольнения сотрудника, его также можно использовать в качестве доказательства того, что сотрудник был уволен по уважительной причине, хотя письмо о увольнении не является защитой от неправомерного иска об увольнении.

В целях ведения документации в письме о увольнении следует как минимум указывать имя сотрудника, его должность, имена и должности его руководителя и администратора отдела кадров, ответственного за увольнение, текущую дату и дату увольнения. последний день сотрудника.Письмо о увольнении также часто включает краткое изложение фактов или событий, которые привели к решению уволить сотрудника, включая любые предупреждения или дисциплинарные меры, принятые до окончательного решения о увольнении. В случае увольнения по собственному желанию (см .: Трудоустройство по желанию) письмо о расторжении может вместо причины увольнения включать объяснение трудовых отношений по желанию.

Обнародование фактов — не единственная причина для доставки письма о расторжении контракта.В дополнение к предыдущей информации подробное письмо об увольнении также должно включать информацию для сотрудника об их окончательной зарплате, сведения о любой форме выходного пособия, а также сведения о прекращении выплаты пособий, переводе пенсионных средств и предлагаемые следующие шаги для обеспечение медицинского страхования или получение пособия по безработице. Если сотрудник владеет имуществом компании, в увольнительном письме должно быть указано это имущество и даны инструкции по его возврату.Наконец, в увольнительном письме должны быть инструкции для сотрудника о том, к кому обращаться, если у него есть какие-либо вопросы или ответы на вопросы, а также контактная информация этого человека.

Письмо об увольнении сотрудника — Шаблон

Письмо об увольнении сотрудника — это документ, который работодатель использует для увольнения сотрудников. В этом письме работодатели сообщают сотрудникам все подробности их увольнения, например, почему они были уволены, как они получат свою последнюю зарплату, а также любую информацию о льготах или накопленном отпуске, которую должен знать бывший сотрудник. Письма об увольнении сотрудников , как правило, односторонние: нет переговоров , и работодатель просто предупреждает бывшего сотрудника о необходимости знать информацию о выходе .

Письма об увольнении сотрудников

— это любезность, которую компания предоставляет сотруднику и , а не требование закона . Тем не менее, наличие письма о увольнении всегда является хорошей идеей в случае любых непредвиденных претензий , поданных бывшим сотрудником к компании, или в случае попытки бывшего сотрудника получить пособие по безработице.

Как пользоваться этим документом

В этом письме сотрудника об увольнении излагаются жалобы, которые компания имеет против бывшего сотрудника, включая, если применимо, нарушений политики, совершенных сотрудником . В письме также содержится информация о типах предупреждений, данных сотруднику относительно их поведения, а также окончательная информация о зарплате и льготах .

Прежде чем пытаться заполнить этот документ, убедитесь, что представитель отдела кадров, заполняющий его, имеет всю необходимую информацию о действиях, совершенных сотрудником , которые привели к его увольнению.Это может включать выполнение технических проверок, беседу с руководителями бывшего сотрудника и просмотр досье бывшего сотрудника.

В этом документе работодатель сможет выделить следующую информацию (и многое другое):

— Какую политику компании сотрудник не соблюдал

— Как их предостерегли от такого поведения

— Какие льготы они еще имеют

— Когда будет выплачена их последняя зарплата и как

Письмо сотрудника об увольнении следует использовать каждый раз, когда предприятие намеревается освободить сотрудника от работы.После заполнения рекомендуется предоставить копию бывшему сотруднику. Также неплохо сохранить исходный документ в личном деле сотрудника.

Применимое право

Трудоустройство в Соединенных Штатах, как правило, регулируется законами отдельного штата, за исключением таких вещей, как законы о справедливом труде, принятые федеральным правительством.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF .

Письмо о прекращении договора: Письмо о расторжении договора аренды образец