Письмо о встрече для переговоров образец: Письмо о встрече для переговоров. Образец 2020

Письмо о встрече для переговоров образец: Письмо о встрече для переговоров. Образец 2020

Содержание

Письмо о встрече для переговоров. Образец 2020

Сложно представить, какую роль в ведении бизнеса играют контакты. Посредником между контрагентами может стать письмо о встрече для переговоров. Этот документ информирует партнера о том, что имеется готовность к переговорам. Унифицированного образца для бумаги не существует. Однако, исходя из общепринятых норм составления деловых писем, можно ориентироваться на приведенный образец и готовый бланк для заполнения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о встрече для переговоров .docСкачать образец письма о встрече для переговоров .doc

Требования

Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования. Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление. Чем лучше составлено письмо о встрече для переговоров, тем больше шансов есть для того, чтобы эта встреча состоялась.
Итак, письмо должно:

  • Быть составлено правильным языком, без грамматических и синтаксических ошибок.
  • Иметь официально-деловой стиль изложения. Тон – исключительно доброжелательный, вне зависимости от фактически испытываемых эмоций к адресату. Также должно чувствоваться уважение и стремление к соблюдению интересов общего дела, к взаимной выгоде, сотрудничеству.
  • Составляться с учетом этических норм, принятых в деловых кругах.
  • Иметь оптимизированную структуру, содержать короткие фразы, четко выражающие определенную мысль. Логика изложения поддерживается четким внешним делением документа на составные части.
  • Использовать только те языковые конструкции и средства, которые понятны адресату. В письме не должно быть завуалированных фраз.

Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них. Но деловые письма, оформленные «по старинке», на бумаге, тоже имеют свои преимущества. Их несколько.

  • При их использовании легче представить документальные доказательства в судебной инстанции. Взять сохраненную бумагу проще, чем копировать электронное письмо, распечатывать его, а потом – доказывать его подлинность.
  • Документацию нужно регистрировать в журналах учета. Это позволяет их легче находить.
  • Контролирующим организациям проще вести свою работу.

Схема составления

Зная основной формат составления любого делового письма, можно, ориентируясь на образцы, самостоятельно написать совершенно любое из них. Главное – знать цель послания.

Итак, выложенный образец письма о встрече для переговоров содержит следующие сведения:

  • Данные организации.
  • Номер и дату документа.
  • Наименование адресата.
  • Обращение.
  • Представление.
  • Аргументацию обращения.
  • Назначение встречи.
  • Цель.
  • Подпись.

Реквизиты

Данные организации могут содержаться как в шапке письма, так и отдельно (могут печататься в самой верхней части листа). Но дать адресату знать, каким образом можно связаться с отправителем, надо обязательно. Если письмо составляется в электронном виде, то это могут быть просто телефоны в конце письма.

Номер и дата

Нумерация входящей и исходящей корреспонденции чрезвычайно важна, так как именно она впоследствии отображается в журналах регистрации. Именно подобного типа записи являются прямым доказательством самого факта существования переписки организаций.

Дата в верхней либо нижней части письма – это дата его подписания. Без подписи листок с текстом не имеет юридической силы.

Данные адресата

Наименование адресата должно быть в правом верхнем углу. В практике деловых взаимоотношений встречались ситуации, когда письма были отосланы по ошибке другому адресату. Для страховки от подобных случаев тот, кто пишет письмо, должен указывать в деловой переписке всю информацию, которая ему известна о адресате, даже если это только ФИО, телефон, адрес сайта и электронной почты. В идеале должны стоять адресные и прочие данные.

Обращение

Уважительный тон письма должен чувствоваться уже в самом обращении. Может присутствовать слово «уважаемый» и имя и отчество того человека, которому предназначается письмо. Если это должностное лицо (и письмо направляется в ту компанию, где специалист работает), то желательно указать его или ее должность, специальность.

Представление

Этикет требует, чтобы тот, кто обращается к кому-либо, представился сам. Это может выглядеть так: «Меня зовут Иванов Иван Иванович, я менеджер компании «Юность»». Если завяжется переписка либо будет принято решение о встрече, адресат должен точно знать, как именно обращаться к тому, с кем он хочет связаться.

Но это правило действует только в том случае, если раньше переписка между этими работниками организаций (или частным лицом и организацией) не велась.

Причина

У любого письменного обращения должна быть цель. В письме о встрече для переговоров должны быть четко описаны причины, которые побудили одну из сторон пойти на контакт.

Назначение встречи

Для того чтобы письмо было направлено на конкретное действие, автор должен указать место и время встречи. Назначение даты – это щекотливый момент. Автор письма о встрече для переговоров может поступить одним из трех способов:

  • Назначить конкретную дату.
  • Назначить дату, но с оговоркой, что ее можно скорректировать по совместной договоренности либо по желанию адресата.
  • Поставить временные рамки, в которые удобно было бы встретиться. Например, со 12.00 вторника до 18. 00 четверга. Даты при этом все же необходимо указывать.
  • Оставить дату и время встречи на усмотрение второй стороны.

Последний вариант является самым вежливым, но менее надежным. Ведь деловая переписка подразумевает и мотивирующий на совершение действия партнером момент. А в последнем пункте вся инициатива в вопросе назначения даты перекладывается на адресата. Если есть уверенность в том, что встреча состоится, то можно так поступить.

Дополнительные части

В качестве необязательных (но применимых в частных случаях) элементов письма можно отметить:

  • Благодарность за возможность пригласить на встречу.
  • Кто еще приглашен принять участие во встрече.
  • Как действовать, если у адресата нет возможности явиться для переговоров в указанное время. Например, послать письмо, внести предложения и пр.
  • Контактное лицо (если этой информации не было в начале).

В принципе, письмо о встрече для переговоров составляется в свободной форме. Главное, чтобы все требования, которые предъявляются к нему, были соблюдены.

Письмо о встрече для переговоров

Предложение о встрече в деловом письме

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

  1. Текст письма не должен быть слишком длинным.
  2. Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
  3. В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя. После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример). Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?


Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!


Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение. Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации. Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?


Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

  1. Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
  2. Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
  3. Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).
  4. Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
  5. Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
  6. Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?


Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

  1. Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.
  2. Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
  3. Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
  4. Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
  5. Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?


Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?). Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?


Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

  1. Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
  2. Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
  3. Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).
  4. Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
  5. И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
  6. А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
  7. Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?


Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ». Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…». После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо


Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»). Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.

Письмо-приглашение. Как правильно составить с примерами

Что должно содержать?

Официальный ангажемент позволяет проинформировать всех участников о том, какое мероприятие состоится, и содержит информацию, на основании которой адресат  может определиться, интересно ли ему это предложение, готов ли он прибыть на встречу.

Как правило, официальный ангажемент создается для таких мероприятий, как: конференция, совещание партнеров, официальные приемы и праздники, выставки, собеседования, деловые встречи по какому-либо конкретному поводу, круглые столы.

Несмотря на то, что в обыденной жизни чаще всего приглашение поступает в устной форме, в деловых коммуникациях более приемлемой формой является отправка письма, отличающегося  по составу информации от других видов письменных сообщений.

Основные функции
  • проинформировать о мероприятии;
  • получить ответ о согласии или невозможности принять участие от конкретного  адресата;
  • определить точное количество лиц, подтвердивших участие.
Содержание
  1. дата, время и место проведения с точным описанием маршрута, помогающего участникам добраться до места без посторонней помощи;
  2. тема и программа мероприятия с определением времени, запланированном на каждую его часть;
  3. роль приглашаемого: будет ли он обычным участником-слушателем или зрителем, либо ему доверена функция докладчика или организатора дискуссии;
  4. указание на вид дресс-кода, установленного для всех участников;
  5. просьба предоставить обратную связь о решении адресата об участии, вместо фразы о необходимости направить ответ может использоваться буквенное обозначение R.S.V.P. – сокращенная аббревиатура от Repondez sil vous plait, означающая просьбу ответить на письмо;
  6. контактные данные устроителей;
  7. дополнительная информация, если она необходима;
  8. карты и планы рассадки гостей при проведении самого мероприятия и банкета.

Инструкция по написанию

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  • В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  • Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  • В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  • В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  • Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма.

Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

Кому даром книгу '7 профессий для быстрого заработка в Интернете'?

Познакомьтесь с книгой, которая разрушит стереотипы и подскажет, с чего начать! Получите книгу прямо сейчас и узнайте, как сделать жизнь ярче уже в ближайшие дни! Получить.

Образцы приглашения на мероприятие

В качестве шаблона можно использовать готовые образцы. Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.

На собеседование

На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

На выставку

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

На конференцию

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

Дизайн приглашения

Для привлекательного приглашения используются не только текстовые приёмы, но и некоторые визуальные — их вы можете использовать, чтобы убедить потенциальных участников встречи посетить событие.

Адаптируйте дизайн с его четырьмя центральными компонентами — изображения, типографика, фон, цвета — именно для вашей целевой группы.

Изображения

Изображения играют особую роль в визуальном обращении, поскольку могут вызывать эмоции и желания, впечатлять, вдохновлять, а также шокировать.

Наши рекомендации по выбору правильных изображений:

  • Выберите картинки, которые соответствуют настроению, которое вы хотите передать;
  • Будьте изобретательны и не выбирайте самые очевидные изображения, которые уже используют все остальные;
  • Не используйте стоковые фотографии, придайте своим фотографиям индивидуальный вид;

Если у вас нет времени или бюджета для собственной съёмки с фотографами, вы можете выбрать несколько фотографий с высоким разрешением по адресу на unsplash.com.

Если вы отправляете приглашение на мероприятие в цифровом формате, тогда используйте видео. На mixkit.co вы огромный выбор видео в высоком качестве. На обеих платформах материал абсолютно бесплатный и может использоваться в коммерческих целях без каких-либо ограничений.

Приглашение на мероприятие – образец:

Типографика

Наше подсознание интерпретирует шрифты и присваивает им смыслы. Они также способны вызывать ассоциации и эмоции — что делает их выбор важным для разработки приглашений на мероприятия.

Выберите два шрифта, более яркий для заголовка и более разборчивый для подзаголовка и основного текста.

Слишком похожие шрифты могут «съедать» друг друга, поэтому следует избегать объединения двух шрифтов с засечками — Times New Roman и Minion, например.

Обратите внимание на контраст шрифта с фоном, который облегчает чтение

Слишком большие отступы или межстрочный интервал могут привести к тому, что текст станет разваливаться, поэтому используйте подходящие размеры и интервалы.

Для интернета и, следовательно, цифровых приглашений fonts.google.com предлагает на выбор более 800 шрифтов бесплатно.

Фон

Если вы разрабатываете двусторонний пригласительный билет, то, вероятно, поместите изображение на лицевую сторону, в то время как на оборотную сторону — основной текст. Поэтому здесь основное внимание уделяется общению через слова. Вот почему важно помнить, что шрифт должен сильно выделяться на фоне, быть контрастным.

Это не означает, однако, что вы не можете использовать другие элементы дизайна: например, дополнительные графические элементы для поддержки фирменного стиля или «декоративные элементы» поверх фона.

Цвета

Каждый цвет имеет определенный эффект и вызывает определенные чувства. Не упускайт это из виду и сознательно влияйте на восприятие аудитории с помощью соответствующего выбора цвета.

В следующем списке приведен краткий обзор психологического эффекта цветов.:

  • Красный: динамичный, страстный;
  • Желтый: яркий, весёлый;
  • Зеленый: натуральный, живой;
  • Синий: заслуживающий доверия, объективный;
  • Апельсин: энергичный, тёплый;
  • Фиолетовый: креатив, магия;
  • Чёрный: серьёзный, классический;
  • Белый: простой, дружелюбный;
  • Серый: деловой, профессиональный.

Способы доставки

После того, как все пригласительные на мероприятия подготовлены, необходимо решить, какими способами их лучше доставить до адресатов. Выбор доставки зависит от формата и престижности мероприятия.

  • Если это официальный прием, то лучше вручить большую часть пригласительных лично в руки приглашенным лицам.
  • Для  организации участия приглашаемых в коммерческих мероприятиях можно использовать услуги курьеров.
  • Допустимо направлять приглашения почтовыми отправлениями, при этом необходимо учитывать период времени, необходимый для их доставки.
  • Наиболее распространенный и быстрый способ доставить приглашение — это отправка по электронной почте. Однако для особенно торжественных событий такой вариант не рекомендуется использовать.

Также важно помнить: правила делового этикета определяют сроки отправки писем, составляющие не менее 2-х недель до начала мероприятия.

Текст приглашения на корпоратив

Так, в тексте приглашения на корпоративный праздник следует указать дату и место его проведения, способ доставки гостей (своим транспортом или, например, автобусами от офиса), форму одежды (она может быть свободной, вечерней или тематической, если вы организуете карнавал).

Уточните, можно ли взять с собой супруга или супругу, детей. Если на вечеринке будут выступать приглашенные артисты, об этом также можно упомянуть в тексте приглашения на корпоратив.

Что касается стиля, то здесь допускается разнообразие в зависимости от статуса торжества. Текст приглашения может быть выдержан в официальном или неофициальном, даже шутливом стиле.

Но в любом случае приглашение на корпоративное мероприятие нужно достойно оформить. Его можно отправить в виде смс, по электронной почте, разместить на открытках, в стенгазете или на доске объявлений.

Учесть все требования, которые предъявляются к текстам приглашений на корпоративный праздник не так-то просто. Мы решили облегчить для вас эту задачу и привели образцы текстов подобного рода приглашений, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий из них в качестве основы.

Дополните его, приложив немного усилий и фантазии, – и тогда ваше приглашение на корпоративное мероприятие не оставит равнодушным никого.

***
Уважаемый _________________!
С радостью сообщаем Вам, что ___(дата)___ исполняется ровно ___ лет со времени основания нашей компании.
В честь этого замечательного праздника мы организовываем большой банкет,
на который с удовольствием приглашаем Вас!
Праздничное мероприятие запланировано на ___(дата)____ в развлекательно-ресторанном комплексе «____(название)____» (__________(адрес)___________),
начало в __(время)__ часов.
Ждем Вас с нетерпением!
Сотрудники компании __________

***
Уважаемый_________________!
Приглашаем Вас на яркий праздник, посвященный дню рождения нашего дружного коллектива.
Торжество состоится ___(дата)__ в ресторане «_________», начало в __(время)__.
В день рождения нашей компании мы соберемся вместе, чтобы поздравить друг друга с продуктивным и успешным прошедшим годом, а также приятно провести
время в атмосфере веселья и праздника.
Приходите обязательно – повеселимся на славу!
Сплоченный коллектив компании ____________

Приглашение на корпоративный праздник может быть лаконичным и сдержанным, а может быть достаточно эмоциональным, особенно если идет речь о предстоящей теплой встрече друзей и единомышленников. Например, текст приглашения на корпоратив в честь дня рождения компании или Нового года может быть следующим.

***
Дорогие друзья!
Мы уверены, что настоящее богатство заключается не в накоплении материальных благ. Важно знать, что рядом есть верные друзья и партнеры, проверенные временем и делами. Надежные соратники – это точка опоры в движении к успеху и преодолении любых препятствий.
Будем рады встретить Вас на рождественском ужине, который состоится ___________(дата) в ресторане _____________. Надеемся, что праздничный вечер в кругу друзей, партнеров и коллег станет для Вас приятным и интересным событием.

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Приглашение на любого рода корпоративное мероприятие можно отправить от имени коллег. Но особенно приятно сотрудникам будет получить его от имени руководства.

***
Уважаемый _______________!
Я рад приветствовать Вас от имени ___________________(название предприятия). Вы — один из ведущих специалистов компании и Ваш вклад в наше общее дело поистине бесценен.
20.. год со всеми достижениями, которые он принес, и трудностями уже почти позади. Настало время встретить новый 20.. год, который, как мы надеемся, принесет нам новые возможности, новые достижения, новые успехи и новые идеи.
Я надеюсь, что в окружении коллег Вы получите истинное удовольствие от праздника, посвященного нашим партнерам, друзьям и сотрудникам.
Мы ждем Вас в развлекательном комплексе ___________ по адресу ___________. Начало мероприятия запланировано на ________часов 25 декабря.
Приглашение действительно для двух человек.
С уважением,
директор предприятия___________________

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

***
Дорогие коллеги!
Мы ценим ответственность, целеустремленность и работоспособность, которыми обладают наши сотрудники, но вместе с тем понимаем, что должная продуктивность невозможна без хорошего отдыха. Поэтому мы решили порадовать наших работников и устроить для них небольшой праздник. В эту субботу, _________(число), мы приглашаем Вас на корпоративный пикник, где Вы сможете расслабиться, пообщаться с коллегами и насладиться красотой природы. До места проведения праздника будет организован трансфер.
Сбор в ________(время) около главного входа в офис. Надеемся, что Вы примете наше приглашение!
С уважением,
дирекция компании _________________.

И, наконец, текст приглашения на корпоративный праздник может быть написан в стихотворной форме.

***
Приглашаем от души на праздник замечательный,
Приходите отмечать, будем вам признательны!
Ведь сегодня Новый год, сказка начинается.
Как известно, в этот день чудеса случаются!
С Новым годом вас, друзья, дружно поздравляем!
Вас чудеса, сюрпризы ждут, веселье обещаем!

***
Стол накрыт, подарки, свечи…
Все застыло в предвкушенье.
В этот теплый, чудный вечер
Ждем вас в гости с нетерпеньем.

Приглашаем вас с любовью
К нам на Новый год прийти.
Эту сказку новогоднюю
Вместе с нами провести!

Как ответить на приглашение

Получив приглашение, необходимо проинформировать устроителей о своем решении принять участие в мероприятии или отклонить предложение.

Ответ  предоставляется по-разному, с учетом формата проводимого мероприятия. Это может быть звонок приглашающей стороне по контактным телефонам, указанным в пригласительном, отправка электронного сообщения или предоставление письменного уведомления в случаях, когда необходимо соблюсти требования делового протокола.

При подготовке ответа, особенно, в случае отказа  принять участие в мероприятии, важно сформулировать его причину. Если реальной причины нет, а идти не хочется, то лучше сослаться на занятость, поскольку ссылки, например, на недомогание или болезнь могут обернуться неприятностями, ведь отказавшийся может быть замечен на другом празднике, вечере или банкете.

Если на приглашении указана аббревиатура R. S. V. P., то ответ должен быть предоставлен обязательно по контактным телефонам или электронному адресу, указанным на бланке. Если же устроители в тексте указали, что информировать их необходимо только в случае отказа, то именно так и следует поступить.

При необходимости проинформировать о своем участии организаторов неофициальных частных праздников, чаще всего не требуются соблюдение каких-либо условностей. Как правило, достаточно обычного звонка с информацией о том, принято предложение или отклонено по какой-либо причине.

Умение создать качественное приглашение и правильно его принять позволяет демонстрировать сторонам уважительное отношение друг к другу, подчеркивать ценность контактов и желание поддерживать и развивать дальнейшее общение.

Как оформить письмо-отказ?

Реквизиты любого делового письма с официальным отказом соответствуют обычным реквизитам для делового письма фирмы. Если вы отсылаете письмо по почте или с помощью факса, обязательно придерживайтесь следующих правил:

  • Пишите ответ только на фирменном бланке организации.
  • Убедитесь, что отказ заверен либо генеральным директором, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия.
  • Обязательно зарегистрируйте отказ, чтобы он имел официальную силу.

Если вы отправляете отказ по электронной почте, то большое значение имеет заголовок. Он позволяет составить первое впечатление о письме, и во многом задает настроение от прочтения. Если вы уверены, что ваш ответ будет прочитан, и планируете дальнейшие деловые отношения с адресатом, то постарайтесь избегать негативных формулировок в заголовке. Вполне вероятно, что у вашего корреспондента не появится желания открывать письмо с заголовком вида «Отказ от участия в мероприятии», поэтому лучше использовать более нейтральный вариант. Например: «О мероприятии», «Об участии в семинаре» и так далее.

Источники

  • https://etiketo.ru/prazdnichnyj-etiket/priglasheniya
  • https://uvolsya.ru/raznoe/pismo-priglashenie-na-meropriyatie-obrazets/
  • https://blog.calltouch.ru/priglashenie-na-meropriyatie-kak-pravilno-sostavit-ofitsialnoe-pismo-priglashenie/
  • https://www.prazdniki-na-nosu.com/kak-sostavit-tekst-priglasheniya-na-korporativnyiy-prazdnik.html
  • https://buyingbusinesstravel.com.ru/glossary/term/otkaz-ot-uchastiya-v-meropriyatii-v-delovom-pisme/

[свернуть]

Протокол встречи с клиентом. Образец и бланк 2020 года

Существенно увеличить эффективность бизнес-процессов поможет протокол встречи с клиентом. Этот документ способствует улучшению формулировок основных достигнутых договоренностей, но не является договором. Его составление – мостик к пониманию между двумя сторонами. А также на практике замечено, что протокол встречи с каждым клиентом способен увеличить продуктивность отдельно взятого менеджера.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола встречи с клиентом .docСкачать образец протокола встречи с клиентом .doc

Важным моментом является отметка времени. Принцип прост: если что-либо можно измерить, значит, этим можно управлять. Заполнение этого пункта позволяет правильно распределить время, избавиться от незапланированного увеличения продолжительности встреч.

Элементы протокола

После названия, располагающегося по центру в верхней части листа документа, идет заполнение информации о месте и времени проведения. Рекомендуется максимально точно записывать как временные промежутки, так и географические данные.

В верхней части также указывается дата подписи. Идеально, чтобы стояло единственное число во всех случаях. Но бывают ситуации, когда подписи ставятся после согласований или консультации с руководителями организаций. Таким образом, эта дата может отличаться от первой.

Протокол встречи с клиентом. Часть 1.
После вводной информации идет перечисление организаций и присутствующих на встрече лиц. Обязательно при этом указывать должностное положение сотрудников и причастность их к той или иной организации.
Протокол встречи с клиентом. Часть 2.
Если в ходе встречи присутствует какой-либо привлеченный специалист (переводчик, консультант, технический гуру), то о его присутствии можно указать в конце документа, оформив текст в качестве сноски, примечания или приложения.

Формулировка

После перечисления сторон встречи в документе в укороченном виде перечисляются основные принципиально важные моменты, выносимые на обсуждение. Обе стороны должны быть согласны с информацией. Для того чтобы это стало возможным, должны учитываться финансовые и иные возможности обеих сторон. Идеальный вариант – установление долгосрочных и взаимовыгодных отношений.
Протокол встречи с клиентом. Часть 3.

Важно! Протокол встречи с клиентом не является договором о поставках или каким-либо другим видом соглашения. Единственное, на что претендует грамотно составленный документ, – это на возможность последующих консультаций и встреч не позднее конкретно указанного числа.

Специфика

Протокол должен быть вручен клиенту сразу же после окончания встречи. Для согласования чем раньше предоставлена информация о достигнутых договоренностях, тем лучше для обеих сторон. Более того, некоторые компании прибегают к визуальному протоколированию сразу же в процессе переговоров. Достигнутая точка соприкосновения интересов сторон сразу же фиксируется маркером на доске или другим способом. Позже протокол должен поступить в обе организации, которые вели переговоры.

Необходимо распределить роли встречи между участниками. Например, докладчик, председатель, секретарь, рядовой участник и пр. Это поможет избежать путаницы и провести встречу более продуктивно.

Что должно быть зафиксировано

Удобнее каждую отдельную тему для обсуждения выносить в отдельный пункт протокола. Напротив пункта – сразу фиксировать принятое решение, желательно упоминая лиц, взявших на себя ответственность за выполнение.

Секретарь, выбранный из участников собрания, не должен упускать принципиальных моментов и важных мыслей, возникших в результате встречи.

Недопустимо пользоваться при составлении протокола жаргонной или ненормативной лексикой. Правила делового этикета предполагают только косвенную речь. Например, «Ивановым А.А. вынесено предложение..». Также необходимо избегать субъективных оценок личности, чрезмерного сосредоточения на личных вопросах и пр. Официальный стиль текста должен соблюдаться неукоснительно.

Какие могут быть цели встречи с клиентом

Исходя из того, какая по счету встреча предполагается, поставщик и клиент могут руководствоваться разными мотивами и задачами. Конечная цель известна обоим: совершение сделки по продаже. Но цели помельче могут формулироваться следующим образом:

  • Определение готовности клиента к сотрудничеству, заключению договора в принципе.
  • Определить круг потребностей, удовлетворение которых преследуется.
  • Наметить примерный перечень товаров или услуг из ассортимента компании, подпадающих под интересы.
  • Показать товар во всей красе, дать использовать пробники, убедиться в качественности предлагаемой продукции или услуги.
  • Получить «обратную связь», выслушать конструктивные отзывы о своем товаре от клиента, подготовиться к аргументированному диалогу.

Другие формы

Ели говорить о том, в какой еще форме может быть оформлен протокол встречи с клиентом, то можно классифицировать три основные:

  • В виде таблиц (либо одной таблицы с множеством строк и столбцов).
  • В свободной форме без соблюдения граф только с постановкой даты и подписи.
  • В виде укороченного «резюме» на каждого из клиентов (к самой принимающей организации при этом эта информация не поставляется).

Сбор информации

Помимо мотивирующих задач, перед продавцом может стоят задача сбора информации о клиенте. Могут быть выяснены, например, такие вопросы:

  • Сфера деятельности.
  • Размер организации клиента, годовой оборот активов.
  • Существует ли потребность в конкретном товаре и или услуге. Если да, то насколько она сильна и можно ли ее развить.
  • Сталкивался ли клиент с конкурентами, использовал ли их товар или услугу. Если да, то что именно его устроило или не устроило.
  • Какие качества должен иметь оптимальный для этого покупателя поставщик.

Словом, протокол встречи с клиентом – важная бумага для фиксации предварительных договоренностей, выполнения грамотной работы менеджера любой уважающей себя организации.

Образец письма о переговорах - Умные письма

Образец письма о переговорах

Переговоры - это процесс, посредством которого два человека или стороны разрешают конфликты и соглашаются снизить свои ожидания, чтобы прийти к общему пункту. Это распространенный во всем мире процесс, с помощью которого бизнесмены идут на компромисс в отношении своих условий и избегают разногласий или споров. При совместном ведении бизнеса обе стороны вполне могут рассчитывать на собственные преимущества и желать, чтобы другая сторона согласилась с их условиями.Иногда это создает сложную ситуацию, когда такие различия не позволяют вести бизнес или заключать сделку. Чтобы преодолеть эти обстоятельства, люди проводят переговоры, чтобы встретиться в одной точке, где они снижают свои стандарты и идут на компромисс в отношении одних и тех же правил и положений, чтобы совершить успешную транзакцию денег, товаров или услуг.

Поскольку мы описали слово «переговоры», теперь очень легко понять значение переговорного письма. Это документ, который содержит условия для преодоления разногласий и заключения коммерческой сделки.Существуют различные виды переговорных писем, которые создаются в зависимости от ситуации и потребностей. Например, есть письмо о переговорах по заработной плате, в котором мы обсуждаем нашу зарплату при подаче заявления на новую работу или на текущей работе. Это письмо, написанное сотрудником своему руководителю или менеджеру, чтобы увеличить его заработную плату в соответствии с его способностями или задачами, которые он выполняет на работе.

Вот предварительный просмотр этого Образца письма о переговорах, созданного с помощью MS Word,

Negotiation Letter

Другой тип письма о переговорах - это письмо о переговорах о цене, в котором, когда вы хотите купить продукт или нанять кого-то для оказания услуг, вы договариваетесь о цене или его сборы за получение лучших предметов при минимальных затратах.Например, если человек хочет купить книги, он проводит исследование рынка и составляет список сравнения цен. После этого он выбирает лучшего дилера и просит его снизить цены. Это можно сделать, либо сказав ему, что рыночная цена сравнительно ниже, чем у него, либо его товары не стоят такой высокой цены. После этого, когда вы немного повысите цену, а он немного снизит цену, вы оба соглашаетесь со средней цифрой и заключаете сделку.

Общие правила написания переговорного письма:

  • Имейте вежливое и учтивое отношение к другой стороне, потому что вы не единственный, кто имеет дело, но другая сторона тоже присутствует, и у нее также есть свои условия .Поэтому важно уважать другую сторону и ее условия, чтобы прийти к единому мнению.
  • Вы должны восхищаться другой стороной в первой части письма, где вы просто поясняете, что вам очень повезло, что вы их нашли, и на рынке нет никого дешевле, чем они. Делая это, вы заставляете оппонента думать, что он вам нравится и действительно хотите заключить сделку.
  • Пришло время объяснить ваши ситуации и обстоятельства, будь то финансовые или экономические.На этом этапе вы сообщаете поставщику, что у вас нет таких больших средств для оплаты такого высокого продукта, и для вас важно снизить цену, иначе ваш отдел не собирается допускать расходы, превышающие предел, но вы должны купить товары, которые будут доступны только в том случае, если ваш продавец снизит цены.
  • В случае деловых переговоров вы обсуждаете условия, по которым вы можете пойти на компромисс, и условия вашего оппонента, по которым вы хотите, чтобы он пошел на компромисс. На этом этапе вы просто представляете несколько решений, чтобы договориться о том же самом.
  • Здесь вы обсуждаете свое прошлое и будущее с такой компанией, как; сделки, которые вы заключили в прошлом, и сделки, которые вы собираетесь подписать в будущем. Это заставит другую сторону думать, что они должны удовлетворить вас, чтобы обеспечить свое будущее вместе с вами. Это тот же самый момент, когда вы осторожно обсуждаете некоторые аспекты отказа от подписания сделки и убытков, которые могут возникнуть в случае, если вы не подпишете сделку.
  • После этого просто используйте приветствие типа «С уважением» или «С уважением» и закройте письмо.В конце вы пишете свое полное имя и ставите подпись вместе с датой.

Вот ссылка для скачивания вышеупомянутого письма о переговорах,

Скачать письмо о переговорах

.

Как написать электронное письмо для переговоров по зарплате + три шаблона

Подход к переговорам по зарплате, будь то несколько лет работы или начало срока пребывания в должности, требует размышлений и подготовки. Четкое общение является ключевым моментом, а исследование местного рынка труда и стандартное вознаграждение за вашу должность имеют решающее значение для адаптации вашего запроса.

Есть два случая, когда электронное письмо с переговорами о заработной плате может оказаться полезным в течение вашей карьеры - при принятии новой работы или в течение вашего текущего времени в компании.И то и другое требует тщательного обдумывания с примерами вашей ценности и опыта работы в дополнение к рассмотрению общего пакета вознаграждения. Хотя компании могут предлагать зарплату ниже средней, многие попытаются компенсировать финансовую компенсацию льготами и льготами, включая гибкий график и транспортные субсидии.

Первоначальные предложения о работе, как правило, находятся в нижней части шкалы заработной платы, и электронное письмо часто является лучшим способом начать обсуждение. Использование шаблона электронной почты для переговоров о заработной плате, адаптированного к вашей конкретной должности - увеличение вашего предложения о заработной плате, просьба о дополнительных деньгах в связи с продвинутыми должностными обязанностями, запрос ежегодного пересмотра заработной платы - поможет начать разговор с вашим начальником или потенциальным работодателем.Возможно, вы даже обнаружите, что прокладываете путь в компаниях без формальной структуры компенсации заработной платы.

Написание электронного письма с запросом на пересмотр заработной платы

При написании электронного письма для переговоров по зарплате выделите момент, чтобы обрисовать цель письма. К кому обратиться? Чего вы надеетесь достичь с помощью электронной почты? Четкое определение ваших целей по заработной плате перед началом работы поможет вам выработать правильные слова.

Например, если вы отправляете электронное письмо потенциальному работодателю, который уже продлил предложение о работе, обязательно свяжитесь с человеком, который может принимать решения о зарплате, например, с менеджером по найму или рекрутером, координирующим новую роль.В собеседовании часто участвует более одного сотрудника компании, и вице-президент, с которым вы встречались во время интервью, вероятно, не лучший контакт для переговоров.

Аналогичным образом, если вы уже трудоустроены и хотите увеличить свою обычную заработную плату, работайте со своим непосредственным руководителем, а не связывайтесь с вашим первоначальным рекрутером или кем-то выше уровня вашего менеджера. Правильный этикет на рабочем месте всегда важен, и «повышение рейтинга» может привести к мрачной реакции.

После того, как вы определились с нужным контактным лицом, не забывайте про электронную почту.Четкая тема письма с простым введением, объясняющим цель электронного письма, поможет вам начать с правильного пути. Помните, это больше, чем просто письмо с просьбой увеличить зарплату! Своими словами поделитесь своей ценностью внутри организации, подчеркнув профессиональные достижения, которые привели вас к переговорам о зарплате. Если возможно, запишите, когда вы в последний раз подвергались пересмотру заработной платы. Завершите свое электронное письмо, попросив о личной встрече для обсуждения переговоров по зарплате.

Держите электронное письмо кратким и профессиональным, используя факты и подробности, чтобы обосновать свое дело о компенсации.Впервые договариваемся о зарплате? Проведите исследование и будьте готовы к Плану Б (и Плану С), если вы столкнетесь с противодействием со стороны вашего (потенциального) работодателя.

После переговоров о зарплате

После того, как вы договорились о встрече для обсуждения увеличения компенсации, убедитесь, что у вас есть готовая презентация. Введите встречу с теми же профессиональными данными, которые указаны в вашем электронном письме. Обсудите свою позицию профессионально, используя как факты, так и чувства. Обязательно поблагодарите своего руководителя или потенциального работодателя за потраченное время.

И затем продолжение.

Написание дополнительного электронного письма после переговоров о зарплате - хорошая возможность подвести итоги как для вас, так и для вашего начальника. Убедитесь, что вы оба находитесь на одной странице, рассказав о встрече и ключевых моментах обсуждения вознаграждения. Предложите следующие шаги в этом процессе, чтобы направить разговор к вашим целям в области заработной платы. Выразите благодарность за уделенное время и внимание к этому вопросу, отражая ваш энтузиазм как по отношению к должности, так и к бизнесу.

Этикет при переговорах по электронной почте

Обсуждая деньги, вы должны знать свою ценность и ценность, но не рекомендуется указывать конкретные цифры. Не спрашивайте по электронной почте конкретную зарплату, если вас не попросят сделать это - лучше говорить цифры лично! Вы можете обсудить тот факт, что вы провели свое исследование, например. «Я изучил типичное вознаграждение за мою должность в Портленде и текущую рыночную стоимость моего профессионального опыта». Но подождите, пока вы встретитесь лицом к лицу, чтобы определить детали.

И всегда профессионально. Переговоры о заработной плате могут быть напряженными для обеих сторон - работодатель хочет быть уверенным, что они получают то, за что платят, а сотрудник хочет чувствовать себя ценным на своей должности - но отсутствие хладнокровия и точности может отвлечь от поставленной цели. Даже если у вас личные отношения со своим менеджером, деньги - это бизнес, а электронные письма, связанные с зарплатой, должны отражать вашу деловую хватку.

Шаблоны электронной почты для переговоров по зарплате

Вот образец электронного письма для переговоров по зарплате, если вы в настоящее время работаете и ищете более высокую зарплату.

Тема: Запрос на пересмотр заработной платы (годовой обзор, обзор работы, обсуждение заработной платы)

Уважаемая г-жа Смит,

Мне очень нравится моя роль менеджера по маркетингу в Big Corporation Inc. в течение последнего года , Я приобрел большой опыт работы с господином Нортом и командой маркетинга. У меня не только была возможность развить свой набор навыков, но и поделиться дополнительными знаниями, в том числе моей работой над недавним проектом ребрендинга.

Поскольку моя роль изменилась с момента моего первого приема на работу, я пишу, чтобы попросить о встрече, чтобы обсудить мою текущую компенсацию. Я ценю свое положение в команде и с нетерпением жду возможности внести дополнительную информацию в наши будущие проекты.

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить повышение зарплаты. Обязательно дайте мне знать, когда вы будете доступны. Я ценю ваше внимание.

С уважением,

Джейн Уилсон


Вот образец шаблона электронного письма для переговоров по зарплате, если вам предложили работу и вы хотите обсудить предложение о более высокой зарплате.

Тема: Обсуждение зарплаты

Уважаемый г-н Мартин,

Большое спасибо за то, что вы предложили мне должность директора по маркетингу United Letters. Имея опыт, я уверен, что могу внести большой вклад как в команду, так и в компанию в целом.

Как вы знаете, у меня есть сильное портфолио работ за последние пятнадцать лет в индустрии типографики. Хотя я благодарен за ваше первоначальное предложение о заработной плате, я хотел бы обсудить цифру, которая может лучше отражать мои навыки и опыт.

Конечно, дайте мне знать, если вы открыты для этой идеи и с нетерпением ждете встречи.

С уважением,

Adam Smart


Не получили ответа от своего работодателя? Вот образец шаблона электронного письма для переговоров по зарплате, которым вы будете следовать после обсуждения зарплаты.

Тема: Продолжение обсуждения заработной платы

Уважаемая миссис Хаус,

Я хотел бы продолжить нашу встречу на прошлой неделе относительно моей зарплаты.В ходе разговора мы сошлись во мнении, что моя должность требует большего вознаграждения с учетом объема работы и моего профессионального опыта. Мы обсудили возможный диапазон от 000 до 000 долларов, что идеально для меня в дальнейшем.

Я буду рад вернуться к разговору, если у вас возникнут дополнительные вопросы по моему запросу. Опять же, я искренне ценю ваше время и внимание.

С уважением,

Пэм Лейк

.

Образцы писем для переговоров по заработной плате и советы

Последнее обновление: 20 марта 2020 г., 07:36.

people shake hands at the end of the interview. the salary offer was great Вы получили предложение о работе. Отличная позиция. На самом деле, вы всегда мечтали об этой конкретной работе, и вы приложили огромные усилия, чтобы подготовиться к собеседованию в компании - усилия, которые в конечном итоге окупились.

Вы молодцы. Они впечатлены.

Все кажется идеальным, но не хватает одного: Заработная плата не такая уж и большая .Это хуже, чем вы ожидали. На самом деле это ужасно…

Что делать в этом случае?

Стоит ли просто отклонить их предложение? Или вам стоит попытаться договориться о лучшей зарплате, написав письмо после собеседования?
а как написать такое письмо ? Кому адресовать это? И как сделать так, чтобы он не закрывал двери для компании навсегда?

Постараюсь ответить на вопросы в этой статье.

* Не забудьте также проверить: Счетчик заработной платы предлагает советы.

Основные части на отличном письме

Давайте взглянем на три основные части, которые нельзя пропустить в вашем письме.

Первая часть: Похвала и любезности

В начале написания вы должны поблагодарить работодателя за то, что он предложил вам работу. Вы должны подчеркнуть, насколько вы счастливы получить возможность работать в их компании. Такое простое введение может выглядеть следующим образом:

Уважаемый г-н.Xxx,
Мне очень приятно получить предложение о работе (название должности) от вашей компании. Ваши корпоративные ценности и цели, а также ваши личные навыки и опыт оставили в моей памяти сильное впечатление. Я долго размышлял над вашим предложением и верю, что использую свои навыки и внесу вклад в процветание вашей компании, став активом для вашей команды. Но прежде чем мы продолжим, я хотел бы обсудить некоторые детали предложения.

Вторая часть: скажите, что вы хотите изменить, и дайте им вескую причину изменить это

Discussion in a job interview. People are negotiating the basic salary for the candidate. Не тратьте много строк на шутки.В конце концов, они знают, что вы пишете им не просто чтобы поблагодарить вас, или сказать им, какие они классные ...

Ближе к делу. Назовите то, что вы хотели бы изменить, и постарайтесь дать им вескую причину для рассмотрения ваших предложений.

Вы предлагаете базовую годовую зарплату в размере 50 000 долларов США. Согласно информации на (онлайн-источник, в идеале с интерактивной ссылкой), средняя зарплата на этой должности в этом городе превышает 58000 долларов. Я считаю, что 60 000 долларов лучше соответствуют опыту и знаниям, которые я могу принести на борт.

Я заработал 56 000 долларов на своей предыдущей работе, и хотя зарплата не является моей основной мотивацией, я хотел бы получать как минимум такую ​​же зарплату на моей новой работе. Пожалуйста, считайте 60 000 долларов базовой зарплатой.

Специальный совет: загрузите отличный образец письма в формате PDF на одну страницу и используйте его в качестве справочника в любое время, когда будете согласовывать свою начальную зарплату:

Письмо о переговорах по заработной плате, PDF

Третья часть: Подтверждение заинтересованности и закрытие письма

В конце вашего письма важно, чтобы оставил дверь открытой для дальнейших переговоров - дайте им возможность ответить.Сообщите работодателю, что вы открыты для обсуждения, что ваше письмо не является предложением типа «да-нет» . Подчеркните свое намерение быстро справиться с проблемой, чтобы вы могли начать работать на них и помочь им добиться успеха.

Я считаю, что могу помочь вам с большим успехом добиваться целей вашей компании. Пожалуйста, дайте мне знать, что вы думаете о моем предложении. Я открыт для обсуждения и с нетерпением жду вашего ответа, чтобы мы могли обсудить предложение о зарплате и вместе прийти к консенсусу.

С уважением
(Ваше имя и контактные данные)

Направьте письмо нужному получателю ... и подождите

A handshake of two businessman. It illustrates the consensus about the salary offer.

Не забудьте адресовать письмо нужному человеку - менеджеру, который сделал вам первоначальное предложение, или человеку, который проводил с вами собеседование (обычно это будет тот же человек, но если один из них имеет более высокую квалификацию иерархия компании - решение принимает - вы должны адресовать им ваше письмо).

Тогда вам следует дождаться их ответа. Будьте терпеливы . Подождите хотя бы пару дней.

Если они действительно хотят вас нанять, они вернутся с лучшим предложением… А если они не вернутся, позвоните им или попробуйте свои возможности на другом собеседовании…

Продолжайте подготовку с Interview Penguin и подпишите желанный контактный телефон:

Мэтью работает в сфере международного найма с 2008 года.Он помогает соискателям из всех слоев общества добиваться своих карьерных целей и готовиться к собеседованиям. Он является основателем сайта InterviewPenguin.com.

Последние сообщения Мэтью Чулоу (посмотреть все)

.

Письмо о встрече - 9+ шаблонов для Word, формат PDF

Письмо о назначении встречи необходимо, поскольку оно выступает средством коммуникации, демонстрируя важность. Это помогает связаться со всеми заинтересованными участниками, чтобы они вовремя присутствовали на собрании, имея четкое представление о том, о чем идет речь. При этом он должен быть точным, формальным и профессиональным.

Чтобы уменьшить количество хлопот и ошибок, вам пригодится шаблон письма о встрече.Это не только проще в использовании, но и экономит время с меньшим количеством ошибок.

Ниже приведены некоторые образцы писем о встрече и шаблоны, которые помогут с вашим письмом.

Письмо-подтверждение о назначении встречи

Meeting Appointment Confirmation Letter 1 findlegalforms.com

Ответное письмо о встрече

Meeting Appointment Reply Letter 1 Lungchicago.org

Письмо с просьбой о встрече с государственным должностным лицом служит для назначения встречи для решения проблем правительства.Это не относится к полугосударственным организациям или НПО. Это строго связано с правительством.

Письмо с просьбой о встрече с государственным чиновником

Letter Requesting a Meeting with a Government Official 1 gfmd.info

Письмо с подтверждением встречи - это ответ на письмо о назначении деловой встречи. Это означает, что получатель рад присутствовать на встрече, как указано. Это письмо отправляется отправителю для подтверждения согласия.

Деловая встреча Назначение письма

Business Meeting Appointment letter 1 dav.org

Образец письма с просьбой о назначении встречи

Sample Meeting Appointment Request Letter 1 acpservices.org

Письмо с просьбой о встрече с начальником предназначено специально для вашего начальника. Это поможет выделить время, а также даст достаточно времени для подготовки к встрече. Образец шаблона письма конкретен и по существу.

Письмо-запрос о встрече с начальником

Request Letter for Meeting Appointment with Boss isampleletter.com

Письмо о назначении встречи по защите интересов

Advocacy Meeting Appointment Letter 1 blazesports.org

Образец письма с просьбой о встрече для клиента адресован клиенту / клиенту компании.Это помогает компании планировать встречи со своими клиентами. Это указывает на важность встречи.

Письмо с просьбой о назначении клиента

Client Appointment Request Letter sample-resignation-letters.com

Письмо с просьбой о встрече с клиентами

Customer Meeting Request Letter naifa.org

Официальное письмо с просьбой о встрече не является ограничительным, так как это адрес большинства официальных встреч. Это поможет запросить встречу у нескольких органов и официальных лиц. Хотя это упрощенно, получателю требуется время, чтобы быстро уловить основную цель письма.

Письмо о назначении официального собрания

Formal Meeting Appointment Letter 1 grandcrossingrail.com

[объявления]

Как написать письмо о встрече

Написание письма о назначении встречи требует формальности, точности и ясности. Избегайте длинных писем, но убедитесь, что включена вся важная информация. Это будет включать: место встречи, цель встречи, возможные даты, возможную продолжительность встречи, а также адреса обеих сторон.

Ниже приведено упрощенное руководство по написанию письма о назначении встречи.

  • Укажите адреса участвующих сторон - В левой части начните с написания имени, адреса и почтового индекса отправителя, затем укажите текущую дату, а затем заполните раздел адреса, указав данные получателя (имя, заголовок, адрес).
  • Адрес получателя - Обычно это очень кратко. «Уважаемый (наименование получателя)»
  • Основная часть - Это краткое изложение названия компании и личности отправителя, цели собрания, а также времени и времени, которое, вероятно, состоится.
  • Подпись - Подпишите подпись слева. Под ним напечатайте имя отправителя и его титул. вы также можете видеть письма о назначении сотрудников.

[DMCA]

.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о