Письмо об ошибочно перечисленных денежных средств образец: Полная информация для работы бухгалтера

Письмо об ошибочно перечисленных денежных средств образец: Полная информация для работы бухгалтера

Образец письма на возврат денег от поставщика 2022

Возврат денег от контрагента происходит при ошибочном перечислении, при невыполнении или некачественном выполнении условий договора. Рассказываем, как запросить возврат денежных средств и как отразить операцию в бухучете. 

Содержание

В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть суммы, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возвращении денег на расчетный счет.

Как получить деньги назад

Вот примеры причин возврата денежных средств:

• излишнее перечисление суммы;
• ошибочное перечисление;
• расторжение или изменение условий договора.

Чтобы вернуть деньги при переплате или получить их назад, необходимо направить требование поставщику. Это может быть претензия на возврат денежных средств за товар в связи с отказом от товара или в связи с ошибкой при перечислении средств.

Как составить требование

Унифицированной формы такого письма не существует. Заявление составляется в свободной форме, на фирменном бланке.

Вот как правильно написать заявление на возврат денежных средств:

1. Укажите получателя и составителя заявления.

2. По тексту укажите:

• банковские реквизиты, куда поступят денежные средства;
• основания для перечисления;
• реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма;
• ожидаемый срок поступления денег;
• подпись и расшифровку Ф.И.О. ответственного лица — руководителя организации.

3. Если заявление подписывает представитель, приложите копию доверенности.

Шаблон заявления

Заявление на возврат аванса

Заявление при ошибочно перечисленной сумме

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов.

Образец акта сверки

При составлении требования и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.

Если товар некачественный

Если покупатель выявил недостатки оплаченного товара, он направляет поставщику претензию и акт неполучения товара (или акт о выявленных недостатках), отказ от товара оформляет с помощью накладной. Брак, замеченный при приемке товара, оформляйте с помощью унифицированной формы ТОРГ-2.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно отразить в учете претензии и расчеты по ним.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Отражение операций в учете

Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета со стороны всех участников сделки.

№	Ситуация	Поставщик	Покупатель
1	Излишне перечислен аванс	Дт 51 Кт 62 — поступил аванс Дт 62 Кт 76,2 — по письму излишек переведен на счет 76. 2 «Расчеты по претензиям» Дт 76.2 Кт 51 — излишне полученная сумма отправлена покупателю	Дт 60 Кт 51 — перечислена предоплата Дт 76.2 Кт 60 — отправлено письмо на возврат части платежа Дт 51 Кт 76.2 — излишне перечисленная сумма поступила на счет
2	Ошибочное перечисление	Дт 51 Кт 76.2 — ошибочно полученная сумма Дт 76.2 Кт 51—- отправлен возврат	Дт 76.2 Кт 51 — ошибочно перечисленная сумма. Дт 51 Кт 76.2 — получен возврат
3	Расторжение или изменение условий договора	Дт 51 Кт 62 — поступила предоплата Дт 62 Кт 76.2 — расторгли или изменили договор Дт 76.2 Кт 51 — деньги вернули	Дт 60 Кт 51 — перечислен аванс Дт 76.2 Кт 60 — договор изменили или расторгли Дт 51 Кт 76.2 — деньги поступили на счет

Нюансы учета при УСНО

Нередко у поставщика возникают разногласия с налоговыми органами о налогообложении излишних поступлений. Дело в том, что налоговая база формируется по факту оплаты, т. е. на момент поступления денег возникает доход.

При ошибочном или излишнем перечислении платежей полученные суммы не учитываются при формировании налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). До выяснения обстоятельств эти средства не попадают под определение доходов от реализации или внереализационных доходов (ст. 249, 250 НК РФ).

Сказанное выше не относится к авансам, возвращаемым вследствие расторжения или изменения условий договора. На момент поступления предоплаты у налогоплательщика возникает обязанность в увеличении дохода. При взыскании полученных от покупателей авансов на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того периода, в котором возвращены денежные средства (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Срок возврата платежей

Ошибочно или излишне перечисленные платежи возвращаются в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

В случаях неправомерного удержания денежных средств и уклонения от их взыскания на сумму долга начисляются проценты в соответствии с нормами, изложенными в п. 1 ст. 395 ГК РФ и п. 5 Обзора практики рассмотрения споров, связанных с применением норм о неосновательном обогащении (информационное письмо ВАС РФ № 49 от 11.01.2000).

Аналогичные обращения по начислению процентов применяются при расторжении договора поставки товаров (п. 3-4 ст. 487 ГК РФ).

Чтобы избежать выплаты процентов за пользование чужими деньгами, обратите внимание на дату документа и не позднее семи дней исполните обязательства.

Иная юридическая ситуация складывается в случае возвращения аванса при расторжении или изменении договора подряда. Организация, получившая предоплату, приступила к выполнению работ. В этом случае подрядчик обязан доказать, что на момент получения уведомления о расторжении договора часть его уже выполнена. При выполнении этого условия подрядчик удерживает часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, и возмещает убытки, причиненные прекращением договора подряда (ст. 717 ГК РФ).

Хранение документации

Вся служебная переписка хранится не менее 5 лет, не являются исключением и письма на возвращение денег.

Если хозяйственная деятельность ведется активно и переписка объемная, используйте журнал регистрации входящих и исходящих писем, утвердив его форму в учетной политике и включив в должностные обязанности ответственного лица обязанность вести журнал учета корреспонденции.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец письма о возврате денег на расчетный счет

Скачать образец письма на возврат излишне перечисленных денежных средств

Скачать образец заявления на возврат денежных средств (на возврат аванса)

Скачать шаблон письма на возврат денежных средств (пустой бланк)

Скачать бланк заявления на возврат денежных средств (при переплате)

Скачать образец претензии на возврат денежных средств

Образец письма на возврат ошибочно перечисленных денежных средств

Образец письма

Деньги, переведенные по ошибке, можно вернуть. Главное, сообщить об ошибочном переводе банку как можно быстрее. Если вы написали заявление в максимально короткие сроки, то банковская организация еще сможет отменить транзакцию, вернуть деньги на ваш счет и заново их отправить по исправленным реквизитам.

Скачать бланк письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств бесплатно в формате word

Для возврата денежных средств составляется заявление, в котором нужно указать:

• в шапке: полные ФИО гендиректора банка, а также название организации в соответствии с учредительными документами. Также вписываете: от кого подается заявление (ФИО, паспортные данные, адрес проживания, контактный номер телефона),
• в основной части: суть заявления, причины возврата (обращаем внимание банка на ошибочность платежа),
• просим банк отменить операцию и вернуть деньги обратно на счет (указываем его реквизиты для идентификации),
• далее просим снова перечислить средства, но уже на новые, исправленные реквизиты,
• если желаете, то приложите к заявлению чек о совершении операции с ошибкой или иные доказательства. Но это совсем не обязательно, так как банк может самостоятельно по базе данных идентифицировать платеж,
• в конце ставим дату составления заявления и подпись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Основания для составления

Возврат ошибочно-переведенных осуществляется при возникновении таких обстоятельств, как:

• техническая ошибка. Например, при проведении сделки со счета списалась сумма больше заявленной,
• из-за чьей-то ошибки на ваш счет были зачислены лишние денежные средства, не принадлежащие его владельцу.

Справка! Несмотря на то, что на законодательном уровне форма заявления не закреплена, при его составлении стоит все же придерживаться ряда правил, которые были выработаны многолетней практикой банковских организаций.

Как вернуть ошибочно перечисленные денежные средства

Сначала нужно составить в письменной форме и предъявить требование о возврате ошибочно-зачисленных средств владельцу счета, откуда были переведены деньги. Затем написать заявление в организацию, которая осуществляла действия по переводу денежных средств с одного счета на другой.

Как составить исковое заявление о возврате денежных средств?

Это может быть:

• коммерческая банковская организация,
• организация по обслуживанию банкоматов, терминалов и т.д.,
• компания, осуществляющая интернет-переводы,
• иные организация, проводящие денежные операции.

Претензия о возврате ошибочно-переведенных денег может быть предъявлена и конечному их получателю. При этом не имеет значения, кто является таким получателем: физическое лицо или юридическое. Здесь главное то, что такое лицо является владельцем счета, куда поступил платеж.

Как узнать, кому писать претензию о возврате? Все просто, достаточно лишь выяснить, кто совершил ошибку: отправитель или организация, проводящая платеж.

Посмотрите видео. Что делать, если на расчетный счет ошибочно зачислены деньги:

Составленную претензию можно предъявить несколькими способами:

• лично,
• через курьера,
• почтой РФ.

Важно! Если заявление о возврате ошибочного платежа вы направляете в банк или лицу, с которым ранее было заключено соглашение об осуществлении определенной сделки, то в обязательном порядке должна быть проведена сверка всех платежей с целью выявления ошибочного перевода.

Ответ на письмо о возврате денег

Если вы уже написали и передали заявление о возврате ошибочного платежа, то знайте, что получатель такой претензии должен написать вам ответ в установленные законом сроки. Такой ответ содержит либо положительное решение о возврате денег, либо мотивированный отказ.

Как вернуть деньги с левых интернет-магазинов?

Ответ оформляется на официальном бланке организации и направляется по адресу, указанному отправителем претензии. Если вы не согласны с решением, то вы можете обжаловать его в вышестоящую инстанцию.

Например, решение конкретного отделения банка можно обжаловать в региональном или центральном отделении такой банковской организации.

Обжаловать решение можно также в суде путем направления искового заявления, где в качестве ответчика будет выступать лицо (компания), отказавшееся возвращать деньги.

Что делать, если сняли деньги с карты Сбербанка?

Сроки возврата

В Российских нормативно-правовых актах нет конкретных сроков для возврата ошибочных платежей.

Данный период времени напрямую зависит от следующих факторов:

• для возврата денег с банковского счета или дебетовой карты достаточно 5-ти рабочих дней (но этот срок выведен из примеров практики, а не из нормы закона),
• если деньги были переведены гражданину либо организации, то обратный перевод может занять до 7-ми рабочих дней с момента получения письма адресатом. При затягивании данного периода вы вправе требовать проценты за незаконное пользование вашими деньгами.

Заявление на возврат денежных средств из налоговой.

Как вернуть переплату по налогам при закрытии ИП, читайте тут.

Как вернуть излишне уплаченную сумму по договору, читайте по ссылке: https://novocom.org/avtotransport/obman-pri-prodazhe-avtomobilej/kak-vernut-izlishne-uplachennuyu-summu-po-dogovoru-kupli-prodazhi.html

Безусловно, вернуть деньги можно, и сделать это не так уж и сложно. Но все же лучше несколько раз проверить реквизиты перед отправкой, чем потом бегать по инстанциям и возвращать свои деньги.

Посмотрите видео. Что делать, если платеж ушел не по адресу?

Образец письма об оспаривании расходов по кредитной и дебетовой карте

Были ли с вашей кредитной или дебетовой карты сняты средства за что-то, что вы вернули, заказали, но так и не получили или не знаете? С вас взяли плату без вашего разрешения, больше, чем вы согласились заплатить, или за вещи, которые вы не покупали? Существует множество причин, по которым вам может понадобиться оспорить списание средств с вашей кредитной или дебетовой карты.

Вот что делать и образец письма, чтобы помочь вернуть ваши деньги.

• Обратитесь в компанию, выпустившую вашу кредитную или дебетовую карту
• Отправьте письмо о споре в компанию, выпустившую вашу карту
• Рассмотрите возможность связаться с продавцом
• Образец письма для оспаривания расходов по кредитной или дебетовой карте
• Сообщить о проблемах

Обратитесь в компанию, выпустившую вашу кредитную или дебетовую карту,

Вы должны уведомить компанию, выпустившую вашу кредитную или дебетовую карту, о любой ошибке, которую вы оспариваете , в течение 60 дней с даты, когда вам была отправлена ​​первая выписка, в которой появляется обвинение. Защита потребителей для кредитных карт сильнее, чем защита для дебетовых карт, но некоторые компании, выпускающие дебетовые карты, добровольно предлагают больше защиты, чем требует закон. Чтобы наилучшим образом защитить свои права, внимательно просматривайте выписки по своему счету каждый месяц и сразу же отправляйте любые возражения.

Сначала позвоните в службу поддержки компании-эмитента карты, чтобы сообщить о проблеме. Найдите номер телефона в своем ежемесячном отчете или на обратной стороне карты. Записывайте, с кем и когда вы разговаривали. Срочно ответьте письмом. Образец ниже может помочь.

Многие компании, выпускающие карты, могут предоставить вам возможность отправить свой спор в режиме онлайн. Возможно, вам придется настроить онлайн-аккаунт, чтобы сделать это. Однако, чтобы полностью обезопасить себя, быстро отправьте письмо.

Отправить письмо о споре в компанию, выпустившую вашу карту

После того, как вы позвоните в компанию-эмитент карты или оспорите списание средств через Интернет, сразу же отправьте письмо с оспариванием списания средств. Письмо представляет собой письменное уведомление компании-эмитенту карты о проблеме. Помните, вы должны отправить письмо в течение 60 календарных дней

с даты, когда вам была отправлена ​​первая выписка, в которой фигурирует оспариваемое начисление.

Убедитесь, что ваше письмо включает

• ваше имя и номер счета
• долларов США сумма спорного платежа
• дата спорного начисления
• объяснение, почему вы считаете, что оплата неверна

Вот несколько возможных причин, по которым вы можете подумать, что платеж неверный:

• Дата или сумма платежа неверны.
• Плата взимается за товары или услуги, которые вы не приняли или которые не были доставлены вам в соответствии с договоренностью.
• Вам неоднократно взимали плату за что-либо.
• Вы вернули товар, но кредит не был зачислен на ваш счет.
• Вы оплатили товар, но платеж не был зачислен на ваш счет.
• Вы не авторизовали транзакцию.

Отправьте письмо на адрес, указанный вашей карточной компанией для споров, ошибок или запросов в отношении выставления счетов. Посмотрите в своем ежемесячном отчете, на веб-сайте компании-эмитента или в соглашении о карте, чтобы получить правильный адрес. Адрес для оспаривания счетов обычно отличается от адреса, на который вы отправляете платежи.

По возможности отправьте письмо заказным письмом. Попросите квитанцию ​​о возврате, чтобы у вас было доказательство того, что компания, выпускающая карту, получила ваше письмо. Приложите к письму копирует любые квитанции, чеки или другие доказательства транзакции. Держитесь за свои оригиналы.

Рассмотрите возможность связаться с продавцом

Также может помочь связаться с продавцом в случае возникновения проблем со списанием средств с дебетовой или кредитной карты. Но в большинстве случаев, если вы сначала не обратитесь к эмитенту карты, вы можете потерять важные права, которые защищают вас из-за требований по времени.

При обращении к продавцу записывайте, с кем и когда вы разговаривали. Если вы решите проблему, обратитесь в компанию, выпустившую вашу карту (чаще всего в банк), чтобы убедиться, что ваш счет показывает правильный кредит или возмещение.

Образец письма об оспаривании расходов по кредитной или дебетовой карте

Используйте этот образец письма, чтобы помочь вам написать письмо об оспаривании.

[Дата]

[Ваше имя]

[Ваш адрес, город, штат, почтовый индекс]

Справки

[Адрес, город, штат, почтовый индекс]

Re: Уведомление об оспаривании платежа на счет № [Ваш номер счета]

Уважаемый [Контактное лицо или Отдел запросов по выставлению счетов] :

Я пишу, чтобы оспорить списание [$______] на мой счет [кредитная или дебетовая карта] на [дата начисления] . Списание ошибочно, потому что [кратко поясните суть проблемы. Например, товар не был доставлен, мне переплатили, я вернул товар, не купил товар и т. д. . ] .

[Добавьте любые дополнительные пояснения, которые могут оказаться полезными . Например, «Я заказал товары на [дата] . Продавец обещал доставить мне товар [дата] , , но я так и не получил свой заказ». ]

Я прошу исправить ошибку, чтобы любые финансовые или другие расходы, связанные с оспариваемой суммой, были зачислены на мой счет, и чтобы я получил точную выписку.

Прилагаю копии [опишите любую прилагаемую информацию, такую ​​как товарные квитанции, платежные документы или документы о датах отгрузки или доставки] , подтверждающие мою позицию и опыт. Пожалуйста, исправьте ошибку в моей учетной записи как можно скорее.

С уважением,

[Ваше имя]

Приложения: [Перечислите прилагаемые документы. Отправляйте копии, а не оригиналы.]

Сообщите о проблемах

Если у вас возникли проблемы с кредитной картой или банковским счетом, сообщите об этом в Бюро финансовой защиты потребителей. Перейдите на сайт Consumerfinance.gov/complaint или позвоните по телефону (855) 411-CFPB (2372).

Нью-Джерси МВК | Исправления в заголовке

Губернатор Фил Мерфи • Лейтенант губернатор Шейла Оливер

Перевести отказ от ответственности

---

Если вы заметили ошибку в названии, вы можете посетить автомобильное агентство или отправьте письменный запрос по почте, чтобы запросить исправление.

Если вы посещаете автосервис:

• Вы должны предоставить подтверждение того, что требуется исправление.
• Плата за исправление заголовка не взимается, если ошибка явно вызвана MVC. Во всех остальных случаях плата за исправление названия составляет 60 долларов США.
• MVC принимает карты American Express®, Visa®, MasterCard®, Discover card®, чеки, денежные переводы и наличные.

Если вы подаете письменный запрос по почте:

Исправление титула – ошибка удержания

Если у вас есть ошибка удержания, из-за которой вы не можете получить право собственности, вы должны предоставить письмо от продавца (или лица, чье имя было случайно написали в блоке залога) о том, что на ТС нет залога и что поле залогового права на передаваемое право собственности было отмечено по ошибке.

• В письме должны быть указаны марка, год выпуска и полный идентификационный номер автомобиля (VIN).
• Поднести письмо и титул к автомобилю Агентство по исправлению.
• Плата составляет 60 долларов США.
• MVC принимает карты American Express®, Visa®, MasterCard®, Discover card®, чеки, денежные переводы и наличные.

Исправление ПТС – незавершенная продажа

Если покупатель решает не покупать транспортное средство после того, как продавец уже заполнил информацию о ПТС, это означает, что ПТС «испорчен» и продавцу необходимо предпринять корректирующие действия.

• Нынешний владелец может обратиться в автосервис, чтобы запросить исправление и предъявить первоначальный титул.
• Плата составляет 60 долларов. MVC принимает карты American Express®, Visa®, MasterCard®, Discover card®, чеки, денежные переводы и наличные.

 

• Текущий владелец также может отправить запрос по почте. Этот запрос должен включать:
• Письмо, содержащее имя владельца, а также марку, год выпуска и полный идентификационный номер автомобиля (VIN); а также объяснение, почему название испорчено, например, почему продажа не состоялась.
• Оригинал названия и чек или денежный перевод на сумму 60 долларов США, подлежащий оплате NJMVC.

Исправление названия – замена одометра (только по почте)

В случае замены одометра действующий владелец должен предоставить подписанное заявление механика, заменившего одометр. Любые и все несоответствия одометра должны быть исправлены до продажи.

 

• Если заменяется использованный одометр, необходимо сбросить пробег. Показания предыдущего и нового одометра складываются (последний известный пробег автомобиля и пробег по новому одометру) и должны быть отмечены как «Н/Д» (не актуально).
• Кроме того, механик должен наклеить на стойку двери со стороны водителя наклейку с указанием следующего:
• Дата установки.
• Последний известный пробег автомобиля до ремонта или замены.
• Пробег, начисленный автомобилю за время неработоспособности одометра, если таковой имеется.
• Примечание.