Письмо оферта образец: Оферта. Образец письма-предложения
Оферта: что это, как оформить, образец
«Не является публичной офертой» и «молчание не знак согласия» — в обзоре «РБК Инвестиций» эксперты рассказали обо всех тонкостях понятия оферты, ее отличиях от договора и возможностях расторгнуть
Фото: Shutterstock
В этой статье:
- Что такое
- Акцепт
- Виды оферты
- Как изменить или расторгнуть
Что такое оферта
Оферта — это адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение заключить договор, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего такое предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, который предложение примет. Оферта должна содержать все существенные условия договора. (ст. 435 Гражданского кодекса РФ).
www.adv.rbc.ru
Оферта может быть устной и письменной.
Оферент — это лицо, делающее предложение заключить договор.
Акцептант — это лицо, соглашающееся на предложение заключить договор.
Оферта может быть полезна в любой сфере экономической деятельности, так как позволяет продавать товары и услуги многим лицам без заключения отдельных договоров с каждым из них в отдельности.
Отличия оферты от договора
Как оферта, так и договор используются для продажи товаров либо услуг. Руководитель бухгалтерской и юридической компании «Самитов Консалтинг», налоговый эксперт Марат Самитов поясняет, в чем разница между этими терминами:
- оферта — это предложение некоторому кругу лиц заключить сделку. Пока оферту никто не принял, она не создает никаких обязательств;
- договор — это уже заключенное соглашение, по которому все его участники (две и более сторон) обязаны что-либо сделать.
Но не каждое предложение заключить договор можно считать офертой — для этого оно должно содержать все существенные условия предлагаемого к заключению договора, обращает внимание управляющий партнер адвокатского бюро «Плешаков, Ушкалов и партнеры» Вячеслав Ушкалов.
- условия о предмете договора;
- условия, которые названы в законе существенными, а также необходимыми для договоров данного вида, или те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Примеры существенных условий оферты для разного вида договоров
Для обычного договора купли-продажи существенными являются только наименование и количество продаваемого товара. А вот цена по общему правилу существенным условием обычной купли-продажи не является и ее отсутствие может быть восполнено правилом о цене, которую обычно при сравнимых обстоятельствах взимают за аналогичные товары.
При этом в договоре купли-продажи недвижимости цена по закону включена в перечень существенных условий такого договора.
Примером условия, относительно которого по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение, может быть указанный в оферте срок оплаты.
Как правило, оферта признается законной, если из нее будет понятно, что и по какой цене продают покупателю. Марат Самитов перечисляет наиболее распространенные существенные условия договора, указываемые в оферте:
- кто и чем торгует;
- сколько это будет стоить;
- как провести расчеты;
- как проходит продажа и в какое время.
Если покупатель принимает условия оферты, то ему не нужно ставить подпись и печать, как в случае с договором. Чтобы продавец понял, что покупатель принимает ее условия, последнему достаточно совершить определенные действия — зарегистрироваться на сайте, оплатить товар, начать пользоваться услугой. Эти действия будут свидетельствовать, что покупатель совершает акцепт, то есть соглашается на озвученные в оферте условия.
Примеры разных форм оферты:
- прайс-лист в парикмахерской со списком услуг и цен;
- фото обуви в социальной сети с размерами и стоимостью;
- раздел на маркетплейсе с информацией о товаре, условиями оплаты и доставки;
- руководство на сайте по активации программы по бухучету;
- письмо на электронную почту потенциальному клиенту с предложением воспользоваться льготной подпиской;
- правила поведения в бассейне на ресепшене, где можно купить абонемент.
Когда нельзя заключить оферту
Оферту заключить намного проще, чем договор. Но в определенных случаях договор на бумаге нельзя заменить офертой:
- если клиенты получают нестандартные услуги и для каждого из них условия меняются. «В этом случае просто невозможно составить универсальный документ, который устроит всех покупателей. Например, у вас заказывают изготовление и поставку высокотехнологичного оборудования», — разъясняет Марат Самитов;
- порой закон требует, чтобы договор был двусторонним и подписанным участниками. А в некоторых случаях требуется и нотариальное заверение. Например, в обязательном порядке договоры заключаются при покупке недвижимости, сдаче ее в аренду, для открытия общества с ограниченной ответственностью необходим учредительный договор;
- если продавец не может продать продукт либо оказать услугу всем желающим.
Если клиент уже принял оферту, то менять в ней условия нельзя ни продавцу, ни покупателю.
Что такое акцепт
Акцепт — это безоговорочный ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. «Ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Такой ответ является новой офертой», — объясняет партнер юридической фирмы «Вестсайд» Наталья Водолагина.
Пример
Если в ответ на предложение купить товар за ₽100 покупатель написал, что готов купить, но только за ₽50, то такой ответ акцептом не является. Он будет считаться новой офертой.
Акцепт в большинстве ситуаций прописывается в оферте, но для некоторых сделок он обозначен законами. Акцептом признается определенное действие покупателя (акцептанта), чаще всего это оплата. «То есть если посетитель интернет-магазина оплатил покупку, он стал акцептантом», — говорит Марат Самитов.
Таким образом, можно вывести формулу:
Оферта + Акцепт = Договор
После совершения акцепта каждая из сторон обязана выполнить условия заявленного предложения.
Если этого сделано не будет и дело дойдет до суда, то спор решается согласно требованиям закона к конкретному виду сделок.
Безоговорочность акцепта предполагает абсолютное полное согласие с офертой. Марат Самитов уточняет, что допускается незначительное изменение условий, например уточнение реквизитов или исправление орфографических ошибок.
По общему правилу, молчание или бездействие клиента не является акцептом. Правило «молчание — знак согласия» здесь неприменимо, говорит Вячеслав Ушкалов.
Акцептом может считаться не только ответ на оферту, но и фактические действия акцептанта, совершенные в срок, указанный в оферте.
Если своевременно отправленный акцепт был получен оферентом с опозданием, то договор не будет считаться заключенным только в том случае, если оферент немедленно не уведомит акцептанта об опоздании акцепта. В ином случае договор будет считаться заключенным, несмотря на опоздание акцепта.
Если же в оферте нет указания на срок акцепта, то договор считается заключенным, если оферент получит акцепт до окончания срока, установленного законом или иными правовыми актами, а если такой срок не установлен, то в течение нормально необходимого для этого времени.
Акцепт можно отозвать, как и в случае с самой офертой, если извещение об отзыве акцепта поступило оференту ранее самого акцепта или одновременно с ним. В этом случае акцепт считается неполученным.
Когда акцепта недостаточно для заключения договора
Для заключения договора не во всех случаях достаточно акцептовать полученную оферту. Вячеслав Ушкалов уточняет, что в такую категорию попадают договоры, по которым законом прописаны условия, обязательные к соблюдению, чтобы договор считался заключенным.
Примеры, когда акцепта недостаточно для заключения договора
Договоры доверительного управления считаются заключенными только с момента передачи по ним соответствующего имущества. Просто подписания такого договора обеими сторонами недостаточно, чтобы он считался заключенным.
Договор аренды недвижимости, подписанный обеими сторонами на срок более года, но не прошедший государственную регистрацию, свяжет арендодателя и арендатора договорными отношениями, но для третьих лиц такая недвижимость не будет считаться обремененной арендой.
Виды оферты
Оферта может быть двух видов в зависимости от числа адресатов, то есть лиц, кому предлагают заключить договор.
1. Публичная оферта
— это предложение, адресованное неопределенному кругу лиц, то есть отозваться может кто угодно.Признаки публичной оферты:
- для принятия оферты не нужно подписывать какие-либо документы, в большинстве случаев покупатель получает устное предложение;
- покупателем может быть любой человек без учета пола, возраста, материального положения и прочего;
- чаще всего такое предложение делается с помощью рекламы.
Образец публичной оферты об условиях использования карты, размещенный на сайте банковской организации (Фото: «РБК Инвестиции»)
Что значит фраза «не является публичной офертой»
Фраза «не является публичной офертой» означает, что сторона не намерена заключать договор с любым, кто отзовется на предложение.
Марат Самитов, в свою очередь, обращает внимание, что не будет считаться публичной офертой реклама, в которой не указаны важные условия сделки — цена, срок и т. п. «Судебная практика говорит о том, что сама по себе фраза «не является публичной офертой» не может отменить для рекламодателя обязанности по продаже продукта/услуги по заявленной стоимости. Если нужно, чтобы реклама не выглядела как оферта, то ее структура должна быть примерно такой: смотрите, какой продукт я продаю. Если хотите приобрести его, напишите/позвоните мне. Расскажу о деталях», — подсказывает Марат Самитов.
Пример рекламной рассылки с сообщением, что письмо не является публичной офертой (Фото: «РБК Инвестиции»)
2.
Непубличная (простая) оферта — это предложение, которое имеет конкретного адресата.
По словам Натальи Водолагиной, простая оферта делится на два подвида.
Твердая оферта — имеет только одного адресата и, соответственно, составляется с учетом индивидуальных особенностей конкретного покупателя. Если за время действия предложения покупатель совершает акцепт, сделка будет считаться заключенной. При этом как продавцами, так и покупателями могут выступать и юрлица, и индивидуальные предприниматели, и обычные граждане.
Признаки твердой оферты:
- в соглашении обозначен вид продукта/услуги;
- согласован период, когда действует предложение;
- при согласии лица сделка заключается в автоматическом порядке (договор купли-продажи не оформляется).
Свободная оферта — имеет несколько адресатов. Но в отличие от публичной оферты, где круг адресатов не ограничен, в свободной оферте адресаты уже определены, хотя их перечень может быть довольно широк.
Пример свободной оферты
Свободная оферта популярна среди компаний, выходящих на новый рынок либо в новый регион. Предложение рассылается продавцами определенным адресатам с целью изучить спрос и занять свою долю. Если кто-либо откликнется на оферту, бизнесмен должен предоставить заявленные продукты либо услуги, говорит Марат Самитов.
3. Безотзывная оферта — это предложение, которое не может быть отозвано, то есть его условия стороны не вправе менять. Безотзывная оферта предполагает заключение соглашения на озвученных условиях с каждым желающим. При этом продавец не вправе поменять или отозвать сделанное предложение.
Безотзывные оферты часто применяются при деловом сотрудничестве, говорит Марат Самитов. Ее часто используют компании- эмитенты при выкупе или погашении ценных бумаг у своих акционеров, напоминает Наталья Водолагина.
Пример безотзывной оферты
Учредители компании рассылают потенциальным покупателям на электронную почту письма с предложением о покупке компании.
В предложении указан срок действия оферты — один год. В течение этого времени отменить предложение и отозвать оферту будет нельзя.
Как изменить или расторгнуть оферту
Вячеслав Ушкалов перечислил условия, при которых можно изменить или расторгнуть оферту:
- возможность ее отзыва указана в самой оферте;
- если до ее получения адресатом направить последнему извещение об отзыве оферты, причем так, чтобы адресат получил это извещение об отзыве раньше или одновременно с самой офертой. В таком случае оферта будет считаться неполученной.
«Если покупатель уже нашелся и он совершил акцепт, то придется выполнять все ее условия. После акцепта обратного хода для продавца нет. Да, потом можно расторгнуть договор, но это может дорого обойтись тому, кто отказался от исполнения обязательств», — говорит Марат Самитов.
Примеры изменения условий оферты до акцепта:
- стоимость стрижки у мастера увеличилась, пока к нему не было записи и в прейскурант уже внесли изменения;
- в интернет-магазине отменена бесплатная доставка, о чем было сообщено на сайте до того, как был оплачен товар;
- программа для бухучета была удалена с сервера до того, как покупатель захотел ее скачать;
- фото обуви было удалено из соцсети до того, как было получено сообщение о намерении ее купить;
- клиент получил по электронной почте сообщение о завершении акции на подписку до того, как он успел на нее среагировать;
- для будущих покупателей абонемента посещение бассейна в дневные часы отменено и информация об этом опубликована.
Лицо, выпускающее ценные бумаги. Эмитентом может быть как физическое лицо, так и юридическое (компании, органы исполнительной власти или местного самоуправления). Финансовый инстурмент, используемый для привлечения капитала. Основные типы ценных бумаг: акции (предоставляет владельцу право собственности), облигации (долговая ценная бумага) и их производные. Подробнее
Образец оферты
Образец оферты (трафаретное письмо). Благодарим за запрос от ____________ и сообщаем, что можем предложить Вам ______________________________________в количестве (наименование товара) Качество — Упаковка — Цена — Срок поставки — Условия платежа — Настоящее предложение действительно до ___________ С уважением Подпись.
Слайд 28 из презентации «Виды писем». Размер архива с презентацией 222 КБ.
краткое содержание других презентаций
«Виды деловых писем» — ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО — деловое письмо, содержащее обязательство или подтверждение.
Деловое письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно, без исправлений; содержание письма должно излагаться официально-деловым стилем, содержать аргументацию, точные и ясные характеристики и выводы, излагаться кратко и логически последовательно; деловое письмо должно содержать объективные сведения об излагаемых событиях и фактах, в необходимых случаях иметь разъясняющие и дополняющие материалы.
«Виды писем» — Структура письма-запроса. Отказ в претензии. Образец письма-запроса. Виды писем. Гарантийное письмо. Заголовок. «Шапка» делового письма. Основная часть. Оформление письма-запроса. Формулировки. Деловое письмо является письмом-ответом. Письмо-претензия. Образец благодарственного письма. Заключение — вежливая подпись. Благодарственное письмо. Написание и редактирование делового письма. Потребитель. Циркулярные письма.
«Заявка на конкурс» — Бюджет проекта. Краткая аннотация заявки. Взаимодействие частей проекта. Конкурсы грантов. Календарный график. Цель проекта. Удачных заявок.
Возможные статьи расходов. Титульный лист. Задачи проекта. Ожидаемые результаты проекта. Основные прямые расходы. Миссия организации. Методы. Постановка проблемы. Приложение. Понятие грант. Из чего состоит заявка на грант. Как оформить проект. Ключевые слова для гранта.
«Написание письма» — Названия писем. Песня на слова С. Фогельсона. Наименование организации-отправителя. Песня на слова И. Лашкова «Милая мама». Слово о письме. Песня на слова М. Матусовского «Вологда». Маку в мешочке насыпано, а не перетрясется. Письма деловые. Письма бывают 3-х видов. Антон Павлович Чехов. Обучение написанию делового письма.
«Оформление делового письма» — Структура делового письма. Деловая переписка. Подпись. Благодарность. Гарантийное письмо. Постскриптум. Виды деловых писем. Преамбула. Сопроводительное письмо. Пример обращения. Шапка письма. Обращение. Основной текст. Все виды деловой переписки могут вестись двумя способами. Информация об исполнителе. Виды деловой переписки. Заключение. Поля.
Информационное письмо. Письмо-ответ. Нумерация листов для писем.
«Учимся писать письма» — Слово. Не умею писать писем. Иероглифы. Эпистолярный жанр. Из каких частей состоит письмо. Смотр художественной самодеятельности. Взгляды человека. Стилевые особенности личного письма. Эволюция. Японские иероглифы. Виды писем. Словарная работа. Замечания. Учимся писать письма. Самостоятельная работа. Письмо. Знакомить с примерами эпистолярного жанра. Напиши письмо другу. Из истории письма. Идеографическое письмо.
Всего в разделе «Письмо» 8 презентаций
Шаблон письма с предложением о трудоустройстве(США) |
Последнее обновление 12 июля 2022 г.
Что такое письмо с предложением о трудоустройстве?
Письмо с предложением о трудоустройстве — это документ, который позволяет работодателю официально представить возможность трудоустройства новому сотруднику . Письма с предложениями содержат важные сведения о трудоустройстве, такие как название должности, дата начала работы и сведения о компенсации.
Работодатель может потребовать от своего нового сотрудника подписать и вернуть Письмо с предложением о трудоустройстве, подтверждающее, что он принимает эту должность. Работодатели также могут делать предложения условными (также известными как контингентные), что означает, что сотрудники должны пройти определенные критерии, прежде чем будут официально приняты на работу.
Наш шаблон письма с предложением о трудоустройстве поможет вам легко создать письмо для следующего сотрудника, которого вы нанимаете. Помимо основных деталей, вы можете настроить письмо в соответствии с потребностями вашей компании, в том числе указать испытательный срок, рабочее время и льготы для сотрудников.
Письмо с предложением о трудоустройстве также известно как:
- Письмо с предложением
- Письмо с предложением работы
- Письмо-предложение
- Письмо с предложением о приеме на работу
- Письмо с предложением сотрудника
После использования Письма с предложением о трудоустройстве работодатели должны подумать о создании и подписании обязывающего трудового договора со своим новым сотрудником.
Когда использовать Письмо с предложением о трудоустройстве
Многие работодатели, включая малые предприятия, используют Письмо с предложением о трудоустройстве как формальный способ предложить работу новым сотрудникам до того, как они подпишут трудовой договор . После собеседования работодатель может предложить соискателю работу лично или по телефону или электронной почте.
После этого работодатель может предоставить выбранному кандидату Письмо с предложением о приеме на работу, чтобы официально предложить ему эту должность. В этом случае письмо-предложение является предшественником трудового договора. Письмо с предложением дает сотруднику всю жизненно важную информацию, которая ему необходима, чтобы решить, хотят ли они принять эту должность.
В качестве альтернативы работодатели могут использовать письма-предложения для найма сотрудников, которым не требуется более обширный контракт . Работодатели могут использовать письма с предложениями таким образом, когда желательна меньшая формальность, описание работы менее подробное или должностные обязанности менее требовательны.
Когда работодатель излагает должность работника в письме-предложении вместо контракта, это может подпадать под категорию занятости «по желанию», что означает, что любая из сторон может прекратить трудовые отношения «по желанию» без предварительного уведомления или причины.
Какова цель письма с предложением о трудоустройстве?
Письмо с предложением о трудоустройстве имеет различные цели, в том числе следующие:
- Оно позволяет вам представить наиболее важные сведения о вакансии
- Это передает профессионализм вашему новому сотруднику
- Он служит отправной точкой для переговоров , если выбранный кандидат хочет обсудить такие вопросы, как зарплата или отпуск
- Это позволяет сотрудникам подтвердить свое согласие
- Он предоставляет вам и вашему новому сотруднику письменную запись о первоначальных согласованных условиях найма
Как написать письмо с предложением о приеме на работу
При создании письма с предложением о приеме на работу вы, вероятно, включите некоторые основные сведения, в том числе следующие:
В зависимости от компании и характера должности может быть дополнительная информация, которую вы хотели бы включить в письмо с предложением о трудоустройстве.
Например, вы можете указать:
- Часы работы должности (например, с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу)
- Количество дней оплачиваемого отпуска, предоставляемых по месту работы
- Где сотрудник будет работать (например, по адресу компании или удаленно)
- Будь то постоянная работа или временная работа (например, стажировка)
- Есть ли испытательный срок
- Есть ли какие-либо преимущества, предлагаемые с работой
- Является ли предложение условным, и если да, то какие шаги должен выполнить получатель
В чем разница между письмом с предложением о трудоустройстве и трудовым договором?
Письмо с предложением о трудоустройстве похоже на трудовой договор в том, что они оба содержат все основные сведения, связанные с должностью. Однако, в отличие от трудового договора, письмо с предложением о трудоустройстве не является юридически обязывающим договором .
Что происходит после того, как работодатель отправляет письмо с предложением о трудоустройстве?
После того, как работодатель отправит письмо с предложением о трудоустройстве, он может потребовать от нового сотрудника подписать это письмо, чтобы показать свое согласие с предложением о работе и свое согласие выполнить любые предварительные условия, которые ваша компания требует от своих сотрудников, такие как проверка биографических данных или тест на наркотики.
Если новый сотрудник соответствует всем условиям, работодатель может использовать трудовой договор, чтобы подробно изложить полное, обязывающее соглашение между собой и новым сотрудником. В период найма работодатель может использовать дополнительные документы для управления своим персоналом, в том числе Оценки сотрудников, Предупреждающие письма сотрудников и Политику конфиденциальности сотрудников.
Может ли работодатель аннулировать письмо с предложением о трудоустройстве?
По данным The Balance Careers, американские работодатели могут отозвать предложения о работе по большинству причин, если только они не носят дискриминационного характера. Во всех штатах, кроме Монтаны, действуют законы о занятости по желанию, которые позволяют работодателям увольнять сотрудников в большинстве случаев. Часто эти законы применяются и к отозванным предложениям о работе.
Однако, даже если работодатель отзовет предложение о работе, не подвергая кого-либо дискриминации, он все равно может столкнуться с потенциальными юридическими последствиями.
Например, если сотрудник может доказать, что он понес убытки из-за аннулированного предложения о работе, он может подать иск о возмещении ущерба.
Компании могут отозвать предложения о работе по разным причинам, включая следующие:
- Работник и работодатель не могут договориться об условиях найма
- Сотрудник не соответствует требованиям условного предложения
- Сотруднику требуется слишком много времени, чтобы принять должность, и срок действия предложения истекает
- Работодатель урезает бюджет или реструктурирует компанию, ликвидируя предложенную должность
- Сотрудник демонстрирует непрофессиональное поведение в процессе найма или переговоров
Как написать письмо с лучшим предложением (с образцами)
Проведя собеседование с десятками кандидатов, а может быть, и с большим количеством, вы, наконец, поняли это. Вы знаете, кого хотите нанять. Теперь все, что вам нужно сделать, это составить предложение и отправить его на подпись.
Легко, верно?
На самом деле, написание письма с предложением, на которое соглашаются кандидаты, может потребовать больше, чем вы думаете. Даже если вы уже обсудили все тонкости роли до перехода к этапу принятия решения, письмо с предложением — это ваш последний шанс обосновать, почему кандидат должен работать на вас.
Согласно опросу Glassdoor, проведенному в 2020 году, примерно каждый шестой соискатель отказывается от предложенной работы. Это означает, что просто отправка письма с предложением не обязательно означает, что вы получите ответ «да». Если вы хотите, чтобы кандидат присоединился к вашей компании, вы должны сделать ему предложение, от которого он не сможет отказаться.
«На протяжении всего процесса, в каждой точке соприкосновения мы продаем роль нашим кандидатам, — говорит Хейли Хастингс, руководитель отдела подбора кадров в компании Ada, которая занимается автоматизированным взаимодействием с брендом в Торонто. «Вы хотите, чтобы ваше предложение было захватывающим для кандидата, чтобы он знал, каково будет его влияние».
Отправка и подписание письма с предложением — последний шаг к набору нового товарища по команде. Вот как написать тот, от которого они просто не могут отказаться.
Подробнее о рекрутингеЧто такое рекрутинговый маркетинг? 15 примеров.
Основные правила
Законодательная база
Письма-предложения не обязательно являются юридическими документами, но если работник соглашается с условиями, изложенными работодателем в письме-предложении, можно утверждать, что работодатель законно обязан выполнить условия, перечисленные в этом письме. Если вы не выполните обязательства, обещанные в письме с предложением, оно может обернуться против вас.
«То, что было законным месяц назад, может быть уже недействительным и может быть вынесено против вас в будущем, если вы не измените это», — сказала Джоанна Ву, руководитель отдела автоматизации промышленных процессов в Калгари CruxOCM. .
Поскольку и вы, и ваш будущий сотрудник будете ставить подписи под предложением, Ву сказал, что очень важно, чтобы руководители отдела кадров перед отправкой кандидатам проверили свои письма с предложениями от юриста.
«Многие HR-специалисты не имеют юридического образования или образования. Всегда лучше поговорить с юристом по трудовым спорам», — сказала она.
Бесплатный набор инструментов: Успешная адаптация удаленных сотрудников
Загрузите этот набор инструментов для удаленной адаптации, чтобы получить доступ к действенным ресурсам, которые вы можете внедрить, и сразу же увидеть результаты.
Загрузить сейчас
Будьте прозрачными
Несмотря на то, что в вашем письме с предложением излагаются все положения и условия работы, кандидаты не должны узнавать о них впервые. Помните, ваше письмо с предложением должно быть подтверждением того, что вы уже обсуждали, и ничто из перечисленного в нем не должно вызывать удивления.
«В CruxOCM уровень принятия наших предложений высок, потому что мы очень прозрачны», — сказал Ву. «Мы с самого начала говорим о зарплате, а также о сроках, приблизительной дате начала и обязанностях. Ничто из этого не является неожиданностью; письмо-предложение для нас на данный момент является скорее формальностью».
На протяжении всего процесса собеседования и отбора кандидатов постарайтесь быть максимально прозрачным в отношении того, что они получат, если присоединятся к вашей команде, и каковы будут ожидания от должности. Если вы ждете, пока напишете письмо с предложением поделиться информацией о справедливости или преимуществах, вы рискуете не получить подпись кандидата.
«Если мы не можем дать кандидату то, что он хочет, мы должны сказать ему об этом заранее», — сказал Гастингс. «Несправедливо продавать им то, чего они на самом деле не получат».
Воодушевите их
Достижение стадии письма с предложением означает, что вы находитесь на финишной прямой, но отправка письма не означает, что вы пересекли финишную черту. Конкуренция за таланты высока, и ваше письмо с предложением может быть не единственным в почтовом ящике кандидата.
— Это очень жаркий рынок, — сказал Гастингс. «Кандидаты получают пять или шесть предложений, тогда как раньше они получали, может быть, одно или два».
Из-за жесткого рынка найма работодатели должны рассматривать свои письма с предложениями как инструмент для поиска лучших талантов. Не ограничивайтесь традиционным PDF-файлом или документом и используйте письмо с предложением, чтобы получить восторженное согласие от кандидатов. Скотт Гинзберг, старший менеджер по маркетингу контента в компании Pave, занимающейся разработкой программного обеспечения для компенсаций, сказал, что убедительные визуальные эффекты — это то, что работодатели могут включить в свои письма с предложениями, чтобы заинтересовать кандидатов своей потенциальной ролью.
«Вы можете привлечь больше кандидатов, помогая им визуализировать преимущества своего предложения, особенно с помощью визуального письма с предложением», — сказал он. «Это может помочь вам устранить путаницу в отношении справедливости, визуально сообщив сотрудникам общее вознаграждение и предоставив прозрачную и убедительную информацию о вашей организации».
Что включить
Что включить в письмо с предложением
- Должность и предполагаемые роли
- Дата начала
- Вознаграждение
- Капитал
- Преимущества
- Местонахождение офиса
- Увольнение
- Крайний срок принятия
Ролевые ожидания
роль влечет.
В нем должны быть четко указаны их позиция, их менеджер и их команда. Кроме того, выделение некоторых подробностей об их ежедневных задачах и их вкладе в инициативы компании в целом поможет им лучше понять, как они впишутся в вашу команду.
«Важно напомнить им о влиянии, которое они окажут на компанию, и о том, как они смогут расти, — сказал Гастингс.
Дата начала
Далее вам нужно предоставить кандидату информацию о дате начала работы, которая может быть определена количеством уведомлений, которые они должны будут уведомить своего текущего работодателя, а также любыми целями графика набора персонала на твой конец. В то время как указание точной даты начала в письме важно и дает вашему кандидату представление о том, когда он начнет адаптацию, Ву сказал, что это не должно быть высечено на камне.
«У нас никогда не бывает жесткой даты начала», — сказала она. «Мы немного более гибки в проработке некоторых из этих деталей».
Компенсация
К моменту отправки письма с предложением зарплата должна быть зафиксирована.
Это означает, что вы должны договориться о цифре, с которой вы оба согласны — это не должно быть неожиданностью. Укажите их начальную зарплату или почасовую ставку, а также воспользуйтесь возможностью поделиться информацией о том, как эта цифра может вырасти в будущем. Это поможет кандидату увидеть, как он может продвинуться в своей карьере или достичь своих финансовых целей в вашей компании.
«Не просто говорите им об их потенциальной зарплате — покажите кандидатам их положение в диапазоне зарплат», — сказал Гинзберг. «Если в вашей компании есть диапазон заработной платы, скажите сотруднику, что он находится в середине или максимальном конце диапазона».
Акционерный капитал
Если ваша компания предлагает акционерный капитал как часть своего компенсационного пакета, было бы неплохо включить некоторые подробности о том, чего можно ожидать, в письме с предложением. Справедливость — это мощный способ связать личные цели сотрудников с целями вашей компании в целом и может сделать их более склонными принять ваше предложение.
«Мы просматриваем наш капитал и рассказываем немного о компании, чтобы они были в восторге от того, как компания выросла в финансовом отношении и что это даст им в финансовом отношении в будущем», — сказал Гастингс. «Таким образом, они вкладывают в нас столько же, сколько мы в них».
Пособия
Соискатели хотят знать не только о зарплате, что их будущий работодатель сможет позаботиться об их потребностях. По данным исследовательского отдела Statista, в 2021 году около 24% соискателей назвали отпуск главным фактором при выборе должности, а 22% назвали здравоохранение наиболее важным. Обмен информацией о преимуществах, которые вы предлагаете, — еще один важный способ привлечь кандидатов, поэтому постарайтесь быть конкретным.
«Мы пользуемся нашими льготами — нашей работой из домашнего бюджета, снаряжением, которое они смогут иметь, нашими штатными социальными работниками, фондом здоровья, местом для совместной работы и неограниченным отпуском», — сказал Гастингс.
Информация о местоположении
За последние два года очная работа радикально изменилась вместе с моделями удаленной или гибридной работы. Эти тенденции отражаются в кадровом резерве, где расположение офиса и модели рабочего места стали важны даже для соискателей. Около 9Согласно исследованию Future Forum, 5% работников хотят иметь гибкий график работы, а 78% заявили, что хотят гибкого выбора места работы. По словам Ву, если работодатели еще не включают местоположение офиса и гибкость рабочего места в свои письма с предложениями, им следует начать делать это прямо сейчас.
«В условиях пандемии и удаленной работы в письме с предложением также должен быть какой-то пункт о местоположении, чтобы они знали, чего ожидают от работы в офисе или дома», — сказала она.
Пункт об увольнении
После изложения всех деталей должности, зарплаты, льгот и местоположения офиса одним из наиболее важных заключительных пунктов, которые необходимо включить, является информация о политике увольнения вашей компании.
Трудовое законодательство варьируется от штата к штату, но, как правило, большинство предложений предполагают трудоустройство по собственному желанию, что означает, что руководство может уволить сотрудника в любое время. Это при условии, что у них нет действующего контракта или расторжение не является дискриминационным или незаконным. Включение пункта о прекращении, в котором подробно излагаются эти ожидания, важно, чтобы не было путаницы.
«Ваш пункт о расторжении должен быть изложен очень четко», — сказал Ву. «Это просто защищает всех. Работник точно знает, что произойдет, если возникнет такая ситуация, и работодатель также защищает себя».
Если вы нанимаете сотрудника на контрактной основе, вам необходимо указать сроки действия этого контракта, а также то, что произойдет с его статусом занятости после окончания срока действия контракта. В таких случаях Ву сказал, что разумно перестраховаться.
«Если вы установите слишком долгий срок действия контракта и расторгнете его до даты окончания контракта, возможно, вам придется выплатить им оставшуюся часть контракта», — сказал Ву.
«На самом деле лучше всего заключать более короткие контракты, а затем продлевать их до истечения срока действия контракта».
Крайний срок принятия
Последним и, возможно, самым важным элементом вашего письма-предложения является крайний срок принятия. После того, как вы определили дату начала работы, вам необходимо убедиться, что ваш потенциальный сотрудник согласен с предложением и ставит свою подпись до начала его работы.
«Письма с предложениями должны быть подписаны до даты начала, чтобы они имели юридическую силу», — сказал Ву. «Иногда компании заключают устное соглашение и просят кого-то начать, а затем показать им письмо с предложением. Я стараюсь этого избегать, потому что тогда трудно установить дату начала».
Принятие предложения о работе — это важное решение, и, хотя вам нужно знать его выбор до даты начала работы, вы также должны дать ему достаточно времени, чтобы рассмотреть варианты и обсудить его с семьей, адвокатом или нынешним работодателем.
«Я всегда устанавливаю дату экспирации как минимум за один день до открытия позиции», — сказал Ву. «Вы должны дать им достаточно времени, чтобы обратиться за юридической консультацией».
Подробнее о найме29 Стратегии найма с реальными примерами на 2022 год
Пример: базовое письмо
Для компаний с большими кошельками существуют программные инструменты, специально предназначенные для разработки и отправки убедительных писем с предложениями. Но если у вас ограниченный бюджет, традиционное письмо без излишеств отлично подойдет. Вот пример базового шаблона письма с предложением, составленного Ву, со ссылками на The Office.
Письмо с основным предложением. | Изображение: Woo
Пример: колода неофициальных предложений
В вашем письме с предложением должен быть указан какой-либо способ поставить подпись сотрудникам, но само предложение не обязательно должно выглядеть как юридический документ. В Ada команда Гастингса рассылает более неформальную колоду слайд-шоу, которую кандидаты могут просмотреть, чтобы узнать о роли.
«Мы помещаем имя человека, его фотографию и большое поздравительное сообщение, приветствуя его в команде и говоря, что мы рады его видеть», — сказала она. «Затем мы просматриваем их должность, зарплату, опционы на акции и даты начала работы».
Колода неофициальных предложений. | Изображение: Ада
Пример: Интерактивное предложение
В настоящее время существуют технические инструменты, призванные помочь руководителям отдела кадров выполнять самые разные задачи, включая составление и отправку предложений о работе. Вместо того, чтобы печатать документ с данными о зарплате и капитале, команда Гинзберга использует собственную внутреннюю платформу писем с предложениями Pave, чтобы позволить кандидатам изучить свои потенциальные варианты акций и увидеть, как они могут измениться с течением времени в интерактивном режиме. Посмотрите ниже.
Интерактивное предложение| Изображение: Pave В Аде команда HR Хастингса также тестирует технологию писем с предложениями и скоро запускает свои собственные интерактивные письма.
Об авторе