Письмо организации: Официальное письмо. Образец написания

Содержание

Благодарственное письмо организации — образец текстов.

Благодарственные письма между юридическими лицами также распространены и общеприняты как письменные благодарности, адресованные людям. Их содержание отличается деловым стилем, сдержанностью и достаточно строгой формальностью.

При этом оформление текста письма должно подчиняться определенным правилам. Каких правил нужно придерживаться при написании текста можно прочитать в статье: Как написать благодарственное письмо.

Благодарственные письма в адрес организации могут быть ответными или инициативными.

Если вам нужно написать благодарственное письмо организации, то предлагаем несколько образцов написания текста.

Предлагаем также другие образцы благодарственных писем: работнику — тексты письма, учителю — смотреть тексты, воспитателю — смотреть тексты, врачу — смотреть тексты, ученику — образец, за сотрудничество.

Образец благодарственного письма организации

1. Текст благодарственного письма организации за проведение обучения сотрудников.

Уважаемый Валерий Николаевич!

ОАО «Гамма» выражает благодарность консалтинговой компании «Гарант-консалтинг» за проведенное обучение сотрудников по направлению «промышленная обработка цветных металлов».

В результате обучения уровень профессионализма сотрудников значительно повысился, что положительно влияет на производительность труда, а также безопасность производства. В результате обучения наши работники:

Повысили свою компетентность в производственных вопросах;
Сформировали навыки работы на новейшем оборудовании;
Освоили эффективные приемы выполнения технологических операций.

ОАО «Гамма» выражает надежду на дальнейшее сотрудничество с Вашей компанией и рекомендует всем предприятиям отрасли проводить обучение сотрудников с привлечением компании «Гарант-консалтинг».

Генеральный директор

ОАО «Гамма» О.

А. Сысуев

2. Образец текста благодарственного письма, адресованного организации за участие в мероприятии

Администрация города Авачинска выражает искреннюю благодарность руководству и коллективу ЗАО «Сочиэлектростой» за участие и всестороннюю поддержку проводившейся в начале лета акции «Твори добро в краю родном». Благодаря профессионализму и душевному порыву коллектива ЗАО «Сочиэлектростой» акция собрала рекордное количество участников и достигла своей цели, а именно сплотила людей из разных социальных слоев в деле помощи нуждающимся.

Глава администрации З.К. Зайцев

3. Образец письма-благодарности организации за сотрудничество

Руководство компании «Транс-строй-экспорт» с чувством глубокого удовлетворения отмечает, что на протяжении 20 лет на взаимовыгодных условиях тесно сотрудничает с ОАО «Вагондеталь». На протяжении всех этих лет между нашими компаниями сложились не только деловые отношения, но и отношения взаимопонимания, взаимовыручки в сложных условиях рыночной экономики. Совместное участие в различных благотворительных акциях и мероприятиях сплотило наши коллективы.

Компания «Транс-строй-экспорт» благодарит за долговременное сотрудничество ОАО «Вагондеталь» и выражает уверенность в продолжении этого сотрудничества в будущем.

Председатель правления

«Транс-строй-экспорт» Н.С. Дерягин

Информационное письмо о порядке выбора медицинской организации.

Кудрово
- Новый Оккервиль, ул. Ленинградская, д.3
- ул. Столичная, д.4, корпус 3
Новое Девяткино
- ул. Арсенальная, д.6
Мурино
- Воронцовский бульвар, д.4
- пр. Авиаторов Балтики, дом 15
Янино
- ул. Ясная, д.11, к. 1
- ул. Ясная, д.11, к. 2
Бугры
- Воронцовский бульвар, д. 11
+7 812 509-60-00
Версия для слабовидящих
Записаться на прием

семейный доктор медицинский центр

О клинике
Услуги
Врачи
Для пациентов
Адреса клиник

+7 812 509-60-00

- Вакансии
- Правовая информация
- Как мы работаем
- Новости
- Страховые компании
- ОМС
- Отзывы
- Для детей
  - Анализы детям
  - Манипуляции медсестры
  - Кардиология
  - Неврология
  - Отоларингология
  - Офтальмология
  - Педиатрия
  - Врач общей практики (Семейный врач)
  - Эндокринология
  - УЗИ Детям
  - Электрокардиография (ЭКГ)
  - Оформление медкарт 026/У и справок
- Для взрослых
  - Анализы взрослым
  - Манипуляции медсестры
  - Врач общей практики (Семейный врач)
  - Гастроэнтерология
  - Гинекология
  - Дерматовенерология
  - Кардиология
  - Неврология
  - Онкология
  - Оториноларингология
  - Офтальмология
  - Ревматология
  - Пульмонология
  - Терапия
  - Хирургия амбулаторная
  - Эндокринология
  - Ультразвуковая диагностика (УЗД)
  - Электрокардиография (ЭКГ)
  - Эхокардиография (ЭХОКГ)
  - Оформление справок
  - Профилактические осмотры и диспансеризация
- Платные услуги

О клинике
- Вакансии
- Правовая информация
  - Информационное письмо о порядке выбора медицинской организации.
  - Сводные данные о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (сводная ведомость и перечень мероприятий).
- Как мы работаем
- Новости
- Страховые компании
- ОМС
- Отзывы
Услуги
- Для детей
  - Анализы детям
  - Манипуляции медсестры
  - Кардиология
  - Неврология
  - Отоларингология
  - Офтальмология
  - Педиатрия
  - Врач общей практики (Семейный врач)
  - Эндокринология
  - УЗИ Детям
  - Электрокардиография (ЭКГ)
  - Оформление медкарт 026/У и справок
- Для взрослых
  - Анализы взрослым
  - Манипуляции медсестры
  - Врач общей практики (Семейный врач)
  - Гастроэнтерология
  - Гинекология
  - Дерматовенерология
  - Кардиология
  - Неврология
  - Онкология
  - Оториноларингология
  - Офтальмология
  - Ревматология
  - Пульмонология
  - Терапия
  - Хирургия амбулаторная
  - Эндокринология
  - Ультразвуковая диагностика (УЗД)
  - Электрокардиография (ЭКГ)
  - Эхокардиография (ЭХОКГ)
  - Оформление справок
  - Профилактические осмотры и диспансеризация
- Платные услуги
Врачи
Для пациентов
Адреса клиник
- Кудрово
  - Новый Оккервиль, ул. Ленинградская, д.3
  - ул. Столичная, д.4, корпус 3
- Новое Девяткино
  - ул. Арсенальная, д.6
- Мурино
  - Воронцовский бульвар, д.4
  - пр. Авиаторов Балтики, дом 15
- Янино
  - ул. Ясная, д.11, к. 1
  - ул. Ясная, д.11, к. 2
- Бугры
  - Воронцовский бульвар, д.11

Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
Федеральное медико-биологическое агентство
Комитет по здравоохранению Ленинградской области
Законодательное собрание Ленинградской области

О клинике
- Вакансии
- Правовая информация
- Как мы работаем
- Новости
- Страховые компании
- ОМС
- Отзывы
- Врачи
- Для пациентов
- Адреса клиник
Услуги
- Для детей
  - Анализы детям
  - Манипуляции медсестры
  - Кардиология
  - Неврология
  - Отоларингология
  - Офтальмология
  - Педиатрия
  - Врач общей практики (Семейный врач)
  - Эндокринология
  - УЗИ Детям
  - Электрокардиография (ЭКГ)
  - Оформление медкарт 026/У и справок
- Для взрослых
  - Анализы взрослым
  - Манипуляции медсестры
  - Врач общей практики (Семейный врач)
  - Гастроэнтерология
  - Гинекология
  - Дерматовенерология
  - Кардиология
  - Неврология
  - Онкология
  - Оториноларингология
  - Офтальмология
  - Ревматология
  - Пульмонология
  - Терапия
  - Хирургия амбулаторная
  - Эндокринология
  - Ультразвуковая диагностика (УЗД)
  - Электрокардиография (ЭКГ)
  - Эхокардиография (ЭХОКГ)
  - Оформление справок
  - Профилактические осмотры и диспансеризация
- Платные услуги

ООО «Семейный Доктор».

Санкт-Петербург.
Оказание медицинских услуг по ОМС.

Освободить Финский. Экологические организации написали открытое письмо правительству

Поводом для обращения послужила ситуация со свалкой на юго-западе Санкт-Петербурга, которая продолжает расти. Она расположена в семи километрах от города, в акватории Финского залива, ее площадь достигает 40 га. Незаконность полигона была подтверждена и органами власти, однако активисты по-прежнему фиксируют случаи того, как машины продолжают привозить на эту территорию мусор.

В открытом письме представители экологических объединений отмечают, что в наполнении свалки в том числе участвует предприятие «Экострой», подведомственное Комитету по природопользованию Санкт-Петербурга. Предприятие заключило договор на складирование в Угольной гавани донных отложений. Авторы обращения требуют прекратить пополнение отходов, расторгнуть соглашение на складирование донных отложений, всех виновных привлечь к ответственности и определить степень нанесенного ущерба. Кроме того, обозначена необходимость изменения зонирования земель в Угольной гавани, отделения территории промышленного назначения от рекреационных, а также создания буферной зоны, которая сможет защитить жилые массивы от нефтяного терминала. Активисты настаивают на том, чтобы все действия проходили в обстановке максимальной открытости.

Письмо уже подписали общественные движения «Красивый Петербург», «Зеленая коалиция Петербурга», движение «За берег», Гильдия экологических журналистов СЖ Санкт-Петербурга и Ленобласти и другие организации.

«Пока городские органы власти бездействуют, мы пытаемся достучаться до федеральных. Обращения в ближайшие дни также направим в прокуратуру, Росприроднадзор – все те ведомства, которые могут повлиять на данную ситуацию. Несмотря на общественный резонанс, там постоянно работает техника», – сообщил АСИ координатор общественного движения «Красивый Петербург» Красимир Врански.

Больше новостей некоммерческого сектора в телеграм-канале АСИ. Подписывайтесь.

Бланк письма организации

Уважаемые коллеги, скажите, согласно своей практике, указываетели вы на бланках организации и почтовый (фактический), и юридический адрес?

Комментарии

у нас только фактический адрес в бланке

Если почтовый (фактический) и юридический адреса разные, то в бланке фирменного письма лучше всё же указывать только почтовый (фактический) адрес, чтобы не запутывать получателя Вашей корреспонденции, который может захотеть ответить на Ваше письмо по почте.
Также в бланке фирменного письма небходимо указать адрес электронной почты и сайт организации.
У меня в практике были случаи, когда я направляла по почте с уведомлением и описью вложения исковое заявление контрагенту по юридическому и фактическому адресам одновременно, т.к. в арбитражный суд необходимо представлять доказательства о том, что ответчик исковое заявление получил.
Несколько раз с юридических адресов контрагентов письма возвращались назад с отметкой почты, что такая фирма по этому адресу не зарегистрирована.

Но всё же для подстраховки в фирменном бланке письма, который будет использоваться в работе не только с коммерческими организациями, но и с государственными проверяющими органами целесообразнее в фирменном бланке письма указать юридический адрес.

Несовпадение юридического и фактического адресов законодательно не запрещено. Действующее сейчас законодательство ответственности для таких организаций прямо не предусматривает. Правда, п. 5 ст. 5 ФЗ РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» гласит, что фирмы обязаны в трехдневный срок сообщать об изменении адреса регистрации в налоговоую инспекцию.
Этой нормой инспекторы и руководствуются, предъявляя претензии к фирмам, у которых различаются юридический и фактический адреса.
Организация представила неверные сведения. Это обвинение самое популярное из тех, которые предъявляют налогоплательщикам, работающим не по юридическому адресу. Аргументы у инспекторов простые. Налогоплательщики обязаны находиться там, где зарегистрированы. И если фирма сменила адрес, то об этом следует сообщить в налоговую в течение трех дней. Иначе, по мнению инспекторов, директор организации должен нести ответственность по КоАП РФ. Так, за несвоевременность, недостоверность или отсутствие представленной информации п. 3 ст. 14.25 Кодекса предусматривает штраф в размере 50 МРОТ.
Если же руководитель заранее знал, что фирма не будет находиться по юридическому адресу, то поданные в инспекцию сведения считаются заведомо ложными. И в этом случае вместо штрафа в размере 50 МРОТ директора могут дисквалифицировать на срок до трех лет (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Но доказать, что сведения были заведомо ложные, сложно. Поэтому на практике налоговики довольствуются взысканными 50 МРОТ.

Письмо о смене банковских реквизитов организации: образец 2020 и 2021

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

наименование;
ИНН и КПП;
ОГРН;
место нахождения;
почтовый адрес;
сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

расчетный счет;
наименование банка;
БИК;
корреспондентский счет.

Образец письма об изменении банковских реквизитов

Скачать

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
Название документа.
Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
Сообщение о новых данных.
Дата, с которой изменения вступают в силу.
Дополнительная информация.
Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Форма письма для заполнения

Скачать

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
день, когда закрылся старый счет;
день, когда открыт новый счет;
дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Скачать

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Организация работы приемных по регистрации входящих писем. Кейс. | Статья

Задача

Имеется несколько приемных, у каждой своя электронная почта, на которую ежедневно поступает масса входящей корреспонденции, часть из которой является спамом.

Заносить все вложения, которые поступают на электронную почту нецелесообразно ввиду нескольких причин, в том числе из-за спама или каких-либо внутренних писем, наличие и регистрация которых в системе не требуется. Пользоваться стандартным решением интеграции Outlook и DIRECTUM не представляется возможным ввиду того, что это удобно только тогда, когда в письме одно вложение.

Требовалось формировать задания конкретным пользователям исходя из того, с какого адреса электронной почты были занесены документы в систему. Необходимо было организовать возможность отсева писем, чтобы не заносить в систему всю входящую корреспонденцию.

Ниже предлагается один из возможных вариантов решения вопроса автоматизации процесса по работе с входящей корреспонденцией.

Реализация

Для организации работы по обработке входящей корреспонденции в стандартный функционал системы был внесен ряд модификаций:

1. Разработан новый справочник Приемные, который хранит в себе данные о руководителях и их секретарях. Справочник также хранит в себе адреса электронной почты каждой приемной.

2. Разработан новый справочник Категории документов, предназначенный для хранения данных о категориях документов и сроках исполнения поручений по ним.

3. Внесены модификации в справочник РКК. Добавлены реквизиты Категория документа и Срок исполнения. Срок исполнения заполняется автоматически при указании Категории документа. Срок исполнения автоматически переносится в карточку поручения по РКК и доступен для изменения автору поручения только в сторону уменьшения срока исполнения.

4. Так же для возможности массового занесения вложений из писем в систему, был создан общий адрес электронной почты, при пересылке на который DCTS захватывала все вложения и автоматически заносила их в систему DIRECTUM. По каждому перенаправленному письму с системе создается задание на регистрацию, в которое вложены все документы из письма.

Разбор почты

Начнем с того, что ответственный пользователь заходит на электронную почту своей приемной и самостоятельно определяет необходимость занесения в систему и дальнейшей регистрации того или иного письма.

Отобрав необходимые письма, пользователь стандартным инструментом Outlook пересылает все необходимые письма на другую электронную почту.

При отправке писем на общую почту система самостоятельно определяет на какую из приемных сформировать задание (или задания) для регистрации входящего письма.

Система определяет с какого адреса была перенаправлена почта и формирует задание (или задания) на регистрацию сотруднику данной приемной, при этом к заданию прикреплены все вложения из перенаправленного письма. Для каждого письма создается отдельное задание на регистрацию.

Первичная обработка

При пересылке писем из Outlook на общий электронный адрес система DCTS захватывает все вложения из письма (писем) и регистрирует их в системе. Все документы вкладываются в задание (или задания) для регистрации. Задание возможно выполнить с результатом Зарегистрировано, Удалить или Перенаправить.

Получив задание для регистрации сотрудник приемной еще раз проверяет необходимость регистрации того или иного документа. Если принято решение, что регистрация необходима, то проводит регистрацию документа.

При сохранении карточки РКК СЭД проверяет карточку на наличие дубля. Проверка осуществляется по реквизитам Корреспондент, Дата документа, № документа. При обнаружении дубля появится информационное окно с вариантами действий посмотреть карточку дубля, сохранить данную карточку РКК или отменить действие.

Если дублей не обнаружено, то карточка РКК сохраняется. Пользователь заносит регистрационный номер и дату на бумажный документ и сканирует его в новую версию документа.

Рассмотрение

Далее пользователь отправляет документ на рассмотрение.

В завершении пользователь выполняет задание с результатом Зарегистрировано. При выполнении задания с результатом Зарегистрировано, если документ не регистрировался, то система выдаст предупреждение.

Если документ в задании не подлежит регистрации на текущем месте регистрации, то пользователь выполняет задание с результатом Перенаправить. При выборе данного варианта на пользователя выводится окно запрашиваемых параметров, в котором выбирается нужная приемная.

Если пользователь приходит к выводу, что данный документ регистрировать не нужно, то он выполняет задание с результатом Удалить.

Формируется задание на удаление для сотрудника отдела безопасности (либо любого другого, кто будет осуществлять контроль за необходимостью удаления или регистрации входящей корреспонденции).

Получив задание на удаление пользователь знакомится с документом и определяет необходимость удаления данного документа. Если необходимо отказать в удалении, то указав причину отказа в тексте задания, пользователь выполняет задание с результатом Вернуть делопроизводителю.

Если сотрудник безопасности понимает, что документ необходимо удалить из системы, то выполняет задание с результатом Удалить. Все документы, которые вложены в задание, удаляются из системы.

При отправке документа на рассмотрение неавтоматизированному пользователю работу с заданием на рассмотрение в системе осуществляет помощник, у которого настроено замещение на адресата. Помощник распечатывает документ и передает адресату, получив результат рассмотрения оформляет его в системе.

Если с документом требовалось просто ознакомиться, то помощник выполняет задание с результатом Ознакомлен. Если адресат для рассмотрения документа был выбран некорректно и требуется отправить его на рассмотрение другому адресату, то пользователь, указав в тексте задания причину отказа, выполняет задание с результатом Вернуть делопроизводителю. Если же адресат выдал поручения по документу, то помощник создает поручение, выполняет задание с результатом Вынесена резолюция.

При рассмотрении документа автоматизированным адресатом, сам адресат выполняет задание с необходимым результатом согласно своему решению. Однако поручение адресат может выдать как сам аналогичным способом заполнив карточку поручения, так и делегировав оформление поручения своему помощнику. Для делегирования оформления поручения своему помощнику, адресат указывает в тексте задания суть поручения и выполняет задание с результатом Вынесена резолюция. СЭД сформирует задание для отправки документа на исполнение помощнику адресата.

Помощник открывает или создает поручение, при этом текст адресата из области переписки переносится в реквизит Содержание.

Помощник оформляет поручение и выполняет задание с результатом На исполнение.

В случае когда документ возвращается сотруднику приемной он может отправить документ на рассмотрение другому адресату, выполнив задание с результатом Переадресовать и указав нужного адресата в открывшемся окне запрашиваемых параметров. Если по тем или иным причинам дальнейшая работа по документу не требуется, то сотрудник приемной выполняет свое задание с результатом Прекратить работы по документу.

* * *

Данное решение, в имеющихся условиях является оптимальным вариантом, который включает в себя быстроту занесения документов и возможность отсеивания или удаления корреспонденции, наличие которой в системе не требуется.

Письмо в банк о деятельности организации – образец 2020 и 2021

Письмо о хозяйственной деятельности организации — это документ, который может потребоваться при взаимодействии с банком, согласно требованиям антиотмывочного закона ФЗ-115, при открытии счета и идентификации клиента или запросе банка о подозрительных операциях.

При открытии счета и ответе на запрос банка о конкретной операции потребуется письмо о деятельности компании, образец для банка составляется в произвольной форме.

Требования к документу

При формировании письма учтите, что никаких требований к нему законодатель не предъявляет, детально содержание определяется при непосредственном взаимодействии сторон в зависимости от конкретных обстоятельств. Банк вправе запросить этот документ при открытии счета или при желании выяснить характер подозрительной операции на основании норм антиотмывочного 115-ФЗ.

Обязательно ли давать пояснения банку

Такая обязанность для юридического лица конкретно в законе не установлена. Но в нем есть нормы, обязывающие банк идентифицировать клиентов при взаимодействии с ними, поэтому в целях открытия расчетного счета возникает необходимость дать пояснение в банк о деятельности организации в письменном виде. Какие конкретно сведения включать в документ, определяется законом. Для идентификации нужны данные о целях предпринимательства юридического лица. Закон не определяет форму, в которой предоставляется описание деятельности компании, образец для банка организация вправе составить произвольно или с использованием бланка кредитного учреждения, если таковой разработан специально.

Если операции вызывают у банка обоснованные подозрения на основании ст. 7 ФЗ 115, ему разрешено отказать в их исполнении. Например, возникнет сомнение в источнике поступления средств из-за нехарактерной для данного клиента сферы деятельности, указанной в назначении платежа. В этом случае тоже потребуется доказать, что компания вправе ею заниматься.

Кто составляет письмо

Перечень ответственных лиц, которые разрабатывают и формируют письменное описание деятельности организации, определяется в соответствии с локальными актами компании: положением о делопроизводстве, должностными инструкциями. Составление документации и взаимодействие с банками традиционно включают в обязанности:

заместителя директора;
начальника отдела маркетинга;
секретаря;
делопроизводителя;
менеджера и т. д.

Как составить документ

При составлении такого документа, как описание хозяйственной деятельности предприятия для банка, необходимо руководствоваться точными сведениями о компании, все реквизиты берутся из официальных документов. Те сведения, которые пока не подтверждены достоверно, указываются на основании имеющейся в распоряжении информации (о клиентах, выручке и т. д.). Если непонятно, какие данные потребуются, необходимо уточнить объем и состав информации у специалиста кредитного учреждения.

Обычно информационное письмо формируется так:

Используется фирменный бланк либо указывается информация о полном наименовании с указанием организационно-правовой формы, адрес и ИНН с КПП.
Далее идет наименование адресата с указанием его местонахождения.
Затем указываются данные о том, какие занятия выбраны компанией с конкретными кодами ОКВЭД, данные о контрагентах.

Кому направить письмо

Документ составляется для банка и передается специалисту, по запросу которого предоставляется такая информация. Например, при открытии расчетного счета это специалист по открытию счетов, при запросе по конкретной операции — оператор или специалист по работе с клиентами. Адресуется бланк руководителю.

Как доставить письмо в банк

Для отправления используются любые формы связи: электронная почта, факс, мессенджеры, курьерская доставка, доставка специалистом, отправление по Почте России обычным или заказным способом, которые согласованы с кредитным учреждением.

Скачать образец письма в банк о деятельности организации (бланк)

Скачать образец информационного письма о деятельности компании (заполненный)

Организационных элементов делового письма | Small Business

Деловое письмо, используемое для информирования или убеждения читателя, носит более формальный характер, чем личное письмо. Самый распространенный стиль делового письма использует блочное форматирование, при котором каждый элемент письма, кроме фирменного бланка, выравнивается по левому полю. Необходимо набрать деловое письмо. Проверьте свое письмо на предмет орфографических и грамматических ошибок.

Обратный адрес и дата

На фирменном бланке отображается название и адрес вашей компании, а также другая контактная информация.Он находится по центру вверху страницы. Если у ваших бланков есть фирменный бланк, введите свой обратный адрес без вашего имени в верхней части листа, выровняв адрес по левому полю. После обратного адреса введите два строчных пробела, а затем введите дату вашего письма. Ставьте дату через одну строку.

Адрес получателя

Адрес получателя или внутренний адрес совпадает с адресом, который будет указан на конверте. Включите личный титул получателя, например «Доктор.,» «Мистер.» или «миссис» Если получатель имеет профессиональное звание, например «Менеджер», поместите его после имени человека, например «Г-н. Джон Смит, менеджер ». Следуйте внутреннему адресу с двумя строчными пробелами.

Тема письма и приветствие

Сообщите читателю причину вашего письма, указав в строке темы, начинающейся с «Re:», за которой следует слово или фраза, указывающая на тему. Если ваше письмо касается торговой презентации, например, напишите «Re: Торговая презентация». После строки темы укажите два пробела; затем введите приветствие.Приветствие начинается с «Уважаемый», за ним следует имя получателя и двоеточие. Используйте формальное приветствие, например «Уважаемая миссис Джейн Смит!», Если вы не знаете этого человека хорошо; в этом случае вы можете написать «Дорогая Джейн:». После приветствия сделайте два строчных пробела.

Сообщение

Введите сообщение в виде абзаца. Не делайте отступы в абзацах. Разделите абзацы пустой строкой. Деловое письмо лаконично, поэтому используйте активные глаголы и разговорный стиль. Организуйте свое сообщение в виде введения, тела и заключения.Вводный абзац указывает причину вашего письма. Тело письма состоит из одного или нескольких абзацев, в которых вы раскрываете тему; включите детали, причины и информацию, соответствующую вашей теме. В заключительном абзаце резюмируйте свою точку зрения. После последнего абзаца сделайте два строчных пробела.

Заключение

Введите слово «С уважением», выровненное по левому краю, и после него сделайте четыре строчных пробела, затем введите свое имя и заголовок в последующих строках.Если букву набрал не вы, оставьте пустую строку после набранного имени и напечатайте инициалы машинистки строчными буквами, затем косую черту и ваши инициалы в верхнем регистре. Если вы включаете в свое письмо другие документы, оставьте пустую строку и введите «Приложение:», а затем в последующих строках укажите заголовки прилагаемых документов. Если вы отправляете копию письма кому-либо еще, оставьте пустую строку и введите «cc:», а затем имена тех людей, которые получат копии.Подпишите свое имя в пустом месте между «С уважением» и введенным вами именем.

Ссылки

Биография писателя

Дженис Тингам занимается профессиональным писательством с 1979 года. Она является автором биографии «Э.Б. Уайт: элементы писателя», а ее статьи публиковались в журналах «Женский круг» и «Сегодняшняя христианка». Журналы. Tingum также рисует и пишет электронные книги с инструкциями по рисованию.

Образец регистрационного письма

Уважаемый мэр ______ и члены городского совета ______ и _______:

Мы пишем от имени членов наших организаций, чтобы убедить вас проголосовать за резолюцию в Агентство по охране окружающей среды и президенту Бараку Обаме, прося их как можно скорее использовать Закон о чистом воздухе для сокращения выбросов углерода в нашей атмосфере до нулевого уровня. более 350 частей на миллион.

В 2008 году выдающийся ученый-климатолог доктор Джеймс Хансен заявил: «Если человечество желает сохранить планету, подобную той, на которой развивалась цивилизация и к которой адаптирована жизнь на Земле,… CO2 необходимо будет снизить с нынешних 385 ppm до атмосферных. максимум 350 частей на миллион ».

Сегодня концентрация CO2 уже достигла 392 частей на миллион. Изменение климата — это не абстрактная проблема будущего или проблема, которая затронет только отдаленные места. Изменение климата происходит сейчас, мы являемся его причиной, и чем дольше мы ждем, чтобы начать действовать, тем больше мы теряем и тем труднее будет решить проблему.

Десятилетие с 2000 по 2010 год было самым теплым за всю историю наблюдений.
По данным Глобального гуманитарного форума, изменение климата уже ежегодно вызывает около 300 000 смертей, серьезно страдает 325 миллионов человек и экономические потери во всем мире в размере 125 миллиардов долларов США.
Экстремальные погодные явления — ураганы, метели, наводнения, засуха и аномальная жара — становятся все более частыми.
Изменение климата угрожает продовольственной безопасности.
К 2100 году каждый десятый вид может оказаться на грани исчезновения из-за изменения климата.
Мировой лед быстро тает, угрожая запасам воды и поднимая уровень моря.

В течение четырех десятилетий Закон о чистом воздухе защищал воздух, которым мы дышим, с помощью проверенной, всеобъемлющей и успешной системы контроля за загрязнением, которая спасает жизни и создает экономические выгоды, многократно превышающие затраты.Верховный суд США постановил, что парниковые газы являются «загрязнителями воздуха» в соответствии с определением Закона о чистом воздухе и что Агентство по охране окружающей среды имеет право регулировать их. Но Закон о чистом воздухе подвергается нападкам со стороны крупных загрязнителей и их союзников в Конгрессе.

Наш город гордится тем, что является лидером в борьбе с изменением климата и за чистый воздух. Эта резолюция дает возможность укрепить это лидерство в этот критический момент. Мы настоятельно призываем вас проголосовать за резолюцию.

С уважением,

[список входов]

Вернуться в панель инструментов «Действия».

Посетите веб-страницу Центра Закона о чистом воздухе.

Фото © Робин Сильвер.

32+ Образец бесплатного заявления об увольнении

Двигаться дальше — это самый большой секрет успеха, и нужно знать, когда двигаться дальше, это невозможно сделать, не зная искусства написания заявления об увольнении.Хотя движение вперед заставляет вас отключиться от вашего предыдущего места работы, но действительно в ваших интересах быть вежливым по отношению к своей компании, организации и своему начальнику. На этой странице вы можете скачать десятки бесплатных образцов писем об увольнении. Вот несколько важных советов, как написать хорошее заявление об увольнении. Хотя всегда сложно найти баланс между информированием об отставке и нормальным уходом, и ваше письмо может создать этот баланс. Ваше письмо должно быть дружелюбным, но в то же время профессиональным; это официальное письмо и должно быть написано соответствующим образом.В частности, то, что вы упомянули в своем письме, должно прояснить и по существу. Хотя письмо должно быть прямым и по существу, но не грубым. Мы очень надеемся, что вам понравятся эти образцы писем об увольнении.

Вы должны начать свое письмо с обращения к своему начальнику или вышестоящему руководству в организации. Вы должны четко объявить, что уходите с работы. Тон объявления должен быть решающим. Вы также должны указать причину увольнения, хотя нет необходимости вдаваться в подробности всех вещей, но вы можете указать на важные особенности, такие как любой дискомфорт, с которым вы столкнулись, любое другое препятствие, с которым вы столкнулись, если характер работы не устраивает вас или какая-либо другая уважительная причина, поясняющая, что вы делаете это не только ради хорошей зарплаты.

Напишите свое имя и должность, на которой вы работаете в организации, четко в заявлении об отставке. Каждая рабочая организация имеет свои собственные правила увольнения, поэтому вы должны им следовать и подать заявление об увольнении в соответствии с правилами бизнеса. Если вы занимаете высокое положение в компании и ваша должность требует реальных знаний или опыта, то, добросовестно по отношению к организации, вы можете предложить свои услуги по обучению других, чтобы ваша организация могла извлечь выгоду из вашего опыта.Я благодарен за опыт работы и возможности, которые вам предоставила ваша организация. Завершите письмо хорошими замечаниями и приятным тоном. Подпишите письмо и внимательно прочтите свое письмо, прежде чем пересылать его. Прилагаемый образец заявления об увольнении с этим шаблоном может дополнительно помочь вам в составлении вашего личного письма.

Скачать письма об увольнении:

(Нажмите, чтобы загрузить)

Уведомление об увольнении

Письмо об увольнении с работы

Заявление об увольнении с продажи

Благодарственное письмо об отставке

Заявление об отставке

Заявление об отставке правления

Заявление об увольнении учителя

Заявление об отставке

Заявление об увольнении медсестры

Письмо об увольнении с должности

Уведомление об отставке

Образец письма о приеме в отставку

Образец заявления об увольнении с жалобой

Образец заявления об отставке — недельного уведомления

Заявление об увольнении с должности

Заявление об увольнении инженера-программиста

Заявление об увольнении руководителя

Заявление об увольнении директора

Заявление об увольнении бухгалтера

Заявление об увольнении компании

Заявление об увольнении директора школы

Письмо об отставке начальнику

Официальное заявление об отставке

Официальное заявление об отставке:

Письмо об увольнении с должности

Краткое заявление об увольнении

Образец заявления об отставке

Официальное заявление об отставке

Форматы заявления об увольнении

Бланк заявления об увольнении

Связанные

Как написать идеальное письмо о пожертвовании (+ примеры и шаблон)

Если вы работаете в некоммерческой организации, вы, вероятно, по колено в написании писем для пожертвований.

Но вопрос в том, как сделать так, чтобы ваше письмо о пожертвовании выделялось из толпы?

По правде говоря, все, от вашей целевой аудитории до формата письма о пожертвовании, имеет значение, если вы хотите привлечь жертвователей.

Итак, в этом посте я подробно рассказываю, как написать письмо о пожертвовании.

Я также выделю два выдающихся письма с пожертвованиями для некоммерческих организаций и предоставлю вам шаблон и некоторые передовые методы, которые помогут вам в написании писем.

Если вы хотите перейти к шаблону, щелкните здесь.В противном случае читайте дальше!

Почему: цель писем о пожертвованиях

Письма о пожертвованиях, также известные как призывы, являются инструментом, который некоммерческие организации используют, чтобы побудить потенциальных спонсоров сделать пожертвования. В большинстве случаев они включают письменный запрос либо о финансовой поддержке, либо о подарке натурой.

Несмотря на то, что они довольно короткие и не обязательно соответствуют глубине вашей типичной брошюры или других маркетинговых материалов, письма о пожертвованиях обращаются к конкретным потребностям, которые пытается удовлетворить некоммерческая организация.Многие также включают основную информацию об общем влиянии на организацию и признают прошлые благотворительные усилия донора, примерно так же, как вы бы разместили на своем веб-сайте для пожертвований.

Короче говоря, письма о пожертвованиях предназначены для информирования ваших жертвователей о ваших усилиях и, в конечном итоге, для поощрения пожертвований.

Кто: индивидуальные и корпоративные апелляции

Письма о сборе средств обычно делятся на две отдельные категории: индивидуальные и корпоративные обращения. Хотите знать, в чем разница и почему это важно? Читай дальше!

Индивидуальные апелляции

Вы знаете те письма, которые вы получаете по почте от March of Dimes, ASPCA и Всемирного фонда дикой природы? Это индивидуальные обращения!

Как следует из названия, индивидуальные обращения представляют собой письма о пожертвованиях, адресованные отдельным донорам. В эту категорию также входят пары и семьи, которые жертвуют коллективно.

Индивидуальные обращения предназначены для дарителя или семьи и обычно требуют одноразового или повторяющегося подарка. Апелляции могут быть направлены на ежедневные пожертвования или на конкретную кампанию, в зависимости от потребностей вашей некоммерческой организации.

Корпоративные обращения

Некоммерческие организации направляют корпоративные обращения местным, национальным и международным компаниям малого, среднего и крупного бизнеса. Несмотря на то, что аудитория разная, корпоративные письма-пожертвования структурированы так же, как и индивидуальные обращения.

Разница между ними заключается в том, о чем вы просите. Многие некоммерческие организации пишут корпоративные письма о пожертвованиях, чтобы запросить пожертвования натурой (питание для предстоящего благотворительного мероприятия, подарочные сертификаты для розыгрыша), собрать подарочные матчи сотрудников или попросить спонсорство.

Например, если вы хотите доставить пиццу для благодарственной вечеринки волонтеров и ищете местную пиццерию, чтобы доставить пиццу натурой, вы должны написать корпоративное обращение.

Этот тип писем-пожертвований часто больше фокусируется на пользе для организации, делающей пожертвования, и на том, как это помогает их бизнес-целям.В приведенном выше примере вы можете сказать, что ваши добровольцы теперь узнают пиццерию, сделавшую пожертвование, и с большей вероятностью будут есть там в будущем.

Когда: идеальное время для создания и отправки

Независимо от того, работаете ли вы в небольшой, гиперлокальной некоммерческой или международной организации, важно создавать призывы по сбору средств для каждой кампании по сбору средств.

Однако есть несколько очень важных вопросов, которые необходимо продумать, прежде чем приступить к рассылке апелляций.

Сколько писем нужно отправить? Вам решать, сколько букв вам подходит. Если вы не знаете, с чего начать, постарайтесь получить около трех писем (или электронных писем) по сбору средств для кампаний продолжительностью до тридцати дней. Естественно, для более длительных кампаний требуется больше точек соприкосновения с буквами.
Как часто их следует отправлять? Отправьте корреспонденцию либо непосредственно перед стартом, либо в первый день кампании.Напишите еще одно письмо в середине кампании, а затем еще раз в последние дни / недели. Ускорьте или уменьшите частоту в зависимости от прошлых тенденций доноров. Например, если подавляющее большинство ваших спонсоров жертвуют в течение первых нескольких дней кампании, когда импульс высок, сгруппируйте вашу корреспонденцию соответствующим образом.
Как их распространять? Советы в этом посте одинаково хорошо подходят для электронных писем или писем. В зависимости от вашей целевой аудитории вы можете выбрать отправку одного или другого или их сочетания.
Когда лучшее время? Понимание (и отслеживание) поведения донора жизненно важно, если вы хотите знать идеальное время для отправки сообщений. Подсказка: здесь пригодится программное обеспечение для управления донорами и членством!
- Если вы отправляете апелляции в Интернете по электронной почте или в социальных сетях, используйте аналитику данных (Google, Facebook), чтобы отслеживать, когда люди открывают ваши электронные письма и общаются с вами в Интернете.
- Если вы отправляете апелляции через прямую рассылку, убедитесь, что каждая часть имеет почтовый штемпель и отправлена по почте до истечения срока сбора средств.

В конце концов, вам нужно учитывать, как долго длится ваша кампания, процент откликов вашего типичного донора и вашу срочность при составлении плана письма о пожертвовании.

Подробнее: Электронные письма по сбору средств за 5 лет, которые обязательно увеличат объем пожертвований

Как: собрать все вместе

Содержание письма о пожертвовании варьируется от одной некоммерческой организации к другой и для каждой кампании по сбору средств, которую вы проводите, но основные элементы остаются неизменными.К ним относятся:

Заголовок: Включите название вашей некоммерческой организации и фирменный логотип, если он у вас есть.

Контактная информация некоммерческой организации: Укажите свой физический адрес и номер телефона. Указать контактное лицо, веб-сайт некоммерческой организации и адрес электронной почты, хотя это полезно, но необязательно.

Дата: Укажите дату, когда вы планируете отправить письмо по электронной почте.

Приветствие донора: Обращайтесь к донору по его предпочтительному имени. Решите, предпочитаете ли вы формальное приветствие, например: «Уважаемый господин.и миссис Ричард Смит »или более неформальной, вроде« Привет, Рик ».

Подтверждение отношений с донором: В начале письма подтвердите свои отношения с донором. Понятно, что это сложно, если вы работаете с донорской базой в сотни, если не тысячи. Если у вас нет времени или возможностей для персонализации каждого письма, сегментируйте своих доноров в зависимости от того, как вы с ними взаимодействуете: истекший донор, текущий донор, волонтер, член правления и т. Д.

Простое: «На протяжении многих лет вы были важной частью нашей организации.Мы не можем достаточно отблагодарить вас за вашу поддержку как донора и частого волонтерства »- хорошее начало для письма с пожертвованием, потому что оно дает вашему донору понять, что вы цените его прошлые обязательства.

История некоммерческой организации: Ваша история — это крючок, который связывает вашего читателя с вашей миссией на эмоциональном уровне.

Рассказ о пожертвовании должен иметь следующий формат:

The Need: Объясните необходимость адресов вашей некоммерческой организации.Не стесняйтесь приводить статистику, но сосредоточьтесь на том, кто или что нуждается в помощи. Расскажите историю о семье, защищенной от зимних ветров на вашей столовой, или о животном, нуждающемся в вечном доме.
Решение: После того, как вы написали о необходимости, наметьте решение. Какой идеальный результат? Опишите, как это выглядит, когда ваша некоммерческая организация добивается успеха.
Герой: Каждой истории нужен герой: кто-то, кто вносит изменения.Да, ваша некоммерческая организация выполняет большую часть работы, но все это благодаря поддержке вашего спонсора. Каждый раз делайте своего дарителя героем рассказа.

Подробнее: Введение в рассказывание историй для некоммерческих организаций

Призыв к действию: Вы отправляете это письмо, чтобы собрать пожертвования, поэтому подкрепите это сообщение! В конце письма о пожертвовании напишите четкий и прямой призыв к действию, в котором точно укажите, чего вы хотите от своего читателя.Не думайте, что они знают, что вы ищете.

Поблагодарите и подпишите: Завершите письмо, поблагодарив получателя за то, что он рассмотрел подарок и подписал его. Не обращайте внимания на искушение подписаться в вашей организации. Вместо этого выберите сотрудника, члена правления или ключевого добровольца, который будет представлять коллективное целое. Это помогает продвигать идеальный элемент «человек-человек», к которому вы стремитесь, и укрепляет личную связь между вами и вашим донором.

Шаблон письма-пожертвования и образец для частных лиц и корпораций

Пришло время написать собственное письмо о пожертвовании.Для начала вот шаблон, использующий структуру, о которой я говорил выше, а также пример письма, следующего за ним. Просто нажмите на ссылку, введите свой адрес электронной почты, и все готово! Как только вы окажетесь в документе, сделайте копию для себя, чтобы можно было редактировать.

2 примера писем-пожертвований по золотому стандарту

Если вам нужно немного больше вдохновения, вот два письма, которые я недавно получил, которые вдохновили меня на пожертвование.

Письмо № 1: Друзья библиотеки Ларчмонта

Это письмо-пожертвование получило высокие оценки за его структуру, содержание и внешний вид.Хотя эта копия не касается конкретного спонсора, она касается их прошлой поддержки, текущих событий в библиотеке и текущих потребностей. Способы дать четкие и точные, а письмо заканчивается на очень высокой ноте с твердым «спасибо».

Письмо № 2: Спасите детей

Это электронное письмо является звездным, потому что оно следует традиционному формату письма-пожертвования, но привлекает тех, кто читает электронное письмо (в отличие от обычного письма). Он начинается с неформального, но личного приветствия, обращается к актуальной мировой проблеме (бонус!), Упоминает их потребности, решение и конкретные способы, которыми организация помогает, прямой призыв к действию и личный призыв.Наконец, его подписывает человек. Он легко усваивается, индивидуален и своевременен.

Подробнее: 10 советов по сбору средств для прямой почтовой рассылки во время COVID-19 и в последующий период

Заключительное примечание: передовой опыт и основные выводы по письму о пожертвовании

Вот еще три передовых метода, о которых следует помнить, когда вы начинаете составлять письмо о пожертвовании.

Говорите и игнорируйте жаргон: Вы понимаете свой внутренний жаргон, но ваш спонсор может не чувствовать себя комфортно с жаргоном некоммерческих организаций.Так что отбросьте эти «коллективные действия», «синергизм» и «согласование» в сторону и сделайте выбор в пользу чего-то более человечного и личного. Напишите письмо так, как будто вы разговариваете с кем-то лицом к лицу.
Отслеживайте свои данные: Запишите количество откликов от ваших доноров. Это может помочь вам улучшить свои письма и время для рекламных кампаний в будущем.
Добавьте дополнительные услуги: Настройте свою некоммерческую организацию на успех в дальнейшем с помощью сборов дополнительных средств.К ним относятся просьба к вашему дарителю рассмотреть возможность повторного или ежемесячного подарка или приглашение принять участие в кампании путем совместного использования или сбора средств.
Сделайте пожертвование легко: Прочитав ваше письмо, потенциальные доноры должны точно знать, как они могут внести свой вклад в ваше дело, будь то заполнение информации о своей кредитной карте и отправка ее по почте или внесение вклада через вашу систему онлайн-платежей.

А знаете ли вы лучшую часть процесса написания писем?

После того, как вы напишете надежный шаблон письма о пожертвовании, вы сможете использовать его для кампаний и последующих лет.Ознакомьтесь с ежегодной инфографикой Bloomerang по сбору средств, чтобы лучше понять структуру вашего обращения.

Нет лучшего времени, чем подарок, чтобы усовершенствовать свое письмо о пожертвовании и выделиться среди толпы. У тебя есть это!

Как написать лучшее благодарственное письмо для пожертвований + три шаблона и образца

«От имени организации XYZ я хотел бы поблагодарить вас за ваше недавнее пожертвование…»

Вы когда-нибудь получали благодарственное письмо за такое пожертвование? Не совсем теплый и пушистый.Вот почему Зан решила сменить благодарственное письмо донора в своей некоммерческой организации.

Зан была новым директором по развитию в молодежной организации. В организации происходило много интересного, но вы никогда не узнаете об этом по скучным, сухим и скучным письмам, которые они отправляли в ответ на каждое полученное пожертвование. Шаблонное письмо звучало так, как будто оно могло быть написано роботом, и, что хуже всего, постоянные доноры получали одно и то же письмо несколько раз.Все это было безлично и рутинно.

Прежде чем Зан смогла приступить к реализации своих новых идей по сбору средств, ей понадобилось новое благодарственное письмо.

Вы в одной лодке? В этой статье я расскажу:

Почему важно письмо вашей некоммерческой организации

Некоммерческие организации тратят так много времени на получение пожертвований, поэтому легко рассматривать благодарность как простую квитанцию, а не как важную часть общения с донорами. Но хорошее письмо с благодарностью — это не столько налоговые документы, сколько эмоции.

Когда донор дает вашей некоммерческой организации денежный взнос или товар, будь то в ответ на призыв, онлайн-кампанию или просто по доброте души, он принимает эмоциональное решение. Давать — это хорошо, а поддержка дела, в которое вы верите, может много значить. Ваше сообщение «спасибо за пожертвование» — часть этого опыта.

Хорошее письмо с благодарностью или электронное письмо может сохранить позитивные чувства дарителя. Это показывает им, что их ценят, их дар имеет значение, и вы цените их участие в вашей миссии.Скучное и заурядное спасибо не делает ничего из этого, и это действительно упущенная возможность углубить вашу связь со своими спонсорами.

13 рекомендаций для вашей некоммерческой организации Благодарственное письмо

Зан следовала 13 лучшим практикам при разработке своих новых благодарственных писем за пожертвования, товары и услуги.

1. Используйте имя донора

Ничто не говорит «Это форма письма» более четко, чем отсутствие имени донора. Начав свое благодарственное письмо за пожертвование с фразы «Дорогой друг», люди почувствуют, что вашей некоммерческой организации все равно, а не тем тоном, который вы хотите задать в благодарности жертвователям!

Почтовые слияния позволяют легко добавлять имена и личные данные в благодарственные письма. Это мелочь, но она имеет большое значение для того, как будут себя чувствовать доноры.

2. Отправьте немедленно

Не откладывайте — чем быстрее вы получите благодарность донорам, тем лучше. Незамедлительное выражение благодарности позволяет выразить добрые чувства дарителя к подарку и избавить покупателя от раскаяния, которое в противном случае могло бы возникнуть.

Постарайтесь отправить сообщение с благодарностью в течение 48–72 часов с момента его получения. Это гарантирует, что:

Доноры сразу чувствуют, что их ценят
Доноры помнят, что они дали вашей организации
Доноров не пригласят снова, прежде чем они получат благодарность.

3. Отправить от человека

письма кажутся наиболее личными, когда они исходят от одного человека, а не от всей организации. Часто вам нужно обратиться к «высокопоставленному» человеку в вашей организации, например, к исполнительному директору или председателю совета директоров, но подумайте о том, чтобы сделать отправителя волонтером или клиентом, на которого влияют ваши программы.

Зан решила, что чаще всего письмо будет исходить от исполнительного директора организации, но что благодарность за ее кампанию в конце учебного года будет исходить от наставника-волонтера после школы.

4. Показать влияние

Ваша благодарность за пожертвование — это часть вашего потока общения с донорами и возможность рассказать им больше о вашей миссии и их влиянии. Доноры хотят знать, что деньги, которые они дали, имеют значение, поэтому укажите, как вы их используете.

Это письмо от water.org показывает влияние подарка, быстро рассказывая историю Анисы и то, как доступ к чистой воде изменил ее жизнь.

5. Будьте приветливы и дружелюбны

Получать благодарность за пожертвование должно быть приятно. Держите тон теплым и дружелюбным, а не жестким и формальным. Когда вы пишете письмо, представьте себе волонтера или благотворителя, которого вы любите и цените, и представьте, что вы пишете только им. Избегайте чрезмерно высоких формулировок вроде «от имени X Organization». Вместо этого разговаривайте со своими донорами как с друзьями.

6. Используйте язык, ориентированный на доноров

Благодарственное письмо предназначено для признания ваших жертвователей, а не для хвалебных отзывов. Сосредоточьтесь на доноре и его вкладе, используя больше «вы», чем «мы / нас», и говорите о том, что донор сделал возможным, а не о том, что делает ваша организация.Ключевые фразы включают:

«Из-за тебя»
«С твоей помощью»
«Твой подарок»
«Благодаря вашей поддержке»
«Вы делаете X возможным».
«Мы бы не справились без тебя».

7. Избегайте пустого жаргона

Некоммерческие организации используют много отраслевого жаргона, который много значит, если вы работаете в поле, и ничего не значит, если вы этого не сделаете.Избегайте использования этого жаргона в своей внешней коммуникации, включая благодарственные письма спонсорам.

Средний даритель не будет использовать такие фразы, как «запуск капитальной кампании» или «грант на наращивание потенциала», но он поймет «сбор денег на строительство новой библиотеки» или «обеспечение большего количества еды для бездомных». ” Скажите, что вы имеете в виду, чтобы они были в восторге от этого.

8. Ссылка на их историю

Верные, постоянные доноры — замечательная вещь. Отмечайте их преданность и приверженность в своих благодарственных письмах.Покажите им, что вы знаете, помните и цените их вклад.

Используйте сегментацию доноров в своей базе данных и слияния писем, чтобы персонализировать свои благодарственные письма со ссылками на историю доноров с вашей организацией, например:

«С 2010 года вы поддерживаете в нашем сообществе людей, борющихся с зависимостью».
«Я так рада, что вы смогли посетить наш недавний семинар о повседневных действиях по охране природы».
«Спасибо за то, что вы тот, на кого мы можем рассчитывать каждый год.”

9. Добавьте индивидуальности

Сделайте свою благодарность еще более личной, добавив подписи от руки и заметки от соответствующих людей. Проверьте свою базу данных контактов на предмет взаимоотношений с персоналом и членами правления, недавнего посещения мероприятий и другой информации, на которую вы можете сослаться в своем письме, или добавить рукописную заметку на полях письма.

10. Предлагайте больше контактов

Представьте, что донор настолько тронут вашей благодарностью, что хочет узнать еще больше о вашей организации.Упростите им задачу, включив контактную информацию отправителя письма, а также ссылки на ваш веб-сайт, социальные сети и список адресов электронной почты (если сообщение является электронным).

В качестве эксперимента Зан добавила PS к своей благодарности, а также предложила свою контактную информацию.

11. Не спрашивайте напрямую

Благодарственное письмо выражает признательность дарителю, а не вашим потребностям. Представьте, что вы заставляете своего ребенка писать бабушке благодарственное письмо за его недавние подарки на день рождения.Вы бы посоветовали им выразить свою благодарность и, возможно, рассказать немного о том, как они планируют использовать подарок. Вы же не позволили бы им делать все возможное на Рождество, верно? То же самое и с благодарственными письмами для некоммерческих организаций — они не являются хорошей возможностью для еще одного вопроса.

Сосредоточьтесь на благодарности — вы можете отправить еще один вопрос в ближайшее время, но не раньше, чем должным образом выразите свою благодарность.

12. Включите цитаты и рассказы

Лучшие люди, которые говорят о влиянии вашей некоммерческой организации, — это люди, которым вы служите.Цитаты и рассказы из них могут сделать ваше благодарственное письмо более достоверным и вызвать эмоции.

Зан взяла интервью у детей из внеклассной программы своей организации о том, чем они занимались, что им нравилось в программе и что они бы делали, если бы их не было. Она создала файл цитат для благодарственных писем и обнаружила, что они мгновенно сделали ее письма более интересными для чтения.

(PS: это также отличный совет, если вы работаете над годовым отчетом своей некоммерческой организации!)

13.Добавьте соответствующие изображения

Используйте фотографии, видео и инфографику, чтобы показать своим жертвователям людей, которым они помогли, места, где вы работали, и изменения, которые вы внесли вместе. Информация в сочетании с изображениями намного лучше запоминается и может еще дольше сохранить добрые чувства от благодарности.

Образец благодарственных писем для некоммерческих организаций

Помня все 13 передовых практик, Зан написал три шаблона благодарственных писем — два для денежных пожертвований и один для пожертвований натурой.

Загрузите все шаблоны и образцы здесь или читайте дальше!

Образец письма 1: длинная версия

Шаблон:

Образец:

Дорогой Луис,

Спасибо за пожертвование в пользу некоммерческой организации XYZ! Это действительно имеет значение для детей в нашем сообществе.

Благодаря вам у детей есть безопасное место, куда можно пойти после школы. Вместо того, чтобы идти домой одни, пока их семьи на работе, наши дети учатся играть в футбол и заниматься искусством, заводят дружбу со сверстниками и отношения со взрослыми наставниками, а также повышают свои оценки в нашем Справочном центре по домашним заданиям.

Эти три часа после окончания учебного дня могут иметь решающее значение в жизни детей. Рассмотрим нашу подругу Ким, 10 лет. Прежде чем присоединиться к нашей программе, она шла домой со своей младшей сестрой, а затем запирала дверь, пока их мама не вернется домой. Если ей требовалась помощь с домашним заданием, ей приходилось ждать. Благодаря вашей поддержке мы смогли открыть программу в школе Ким, и теперь она и ее сестра отправляются в XYZ Aftercare вместо своей пустой квартиры.

Ким говорит об этом лучше всего: «XYZ Aftercare делает каждый день веселым! Я пошел на курсы кодирования и сделал домашнее задание перед тем, как пойти домой.Мама Ким добавляет: «Она так много учится! Я никогда не чувствовал себя в безопасности, когда девочки так долго оставались одни, но не мог позволить себе других вариантов ». Благодаря вам семье Ким не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эту помощь, а Ким и ее сестра находятся в безопасном месте каждый день после школы.

Еще раз спасибо за вашу постоянную поддержку наших детей!

С уважением,

Алиса Директор агентства

# 2 Версия электронной почты

Шаблон:

Образец:

Дорогой Луис,

Большое спасибо за ваше щедрое пожертвование в пользу некоммерческой организации XYZ! Мы искренне ценим вашу приверженность детям в нашем сообществе.

Подпись: В недавнем общегородском полевом дне четвероклассники в Блейне одержали победу в перетягивании каната против четвероклассников в Макферсоне. Спасибо, что потянули за всех!

С вашей помощью в этом году мы оказали послешкольный уход 300 детям. Они строят здоровые отношения со сверстниками и взрослыми, улучшают свои оценки и прекрасно проводят время, участвуя в наших внеклассных программах в шести местах по всему городу.

Мы бы не справились без тебя! Спасибо.

С уважением,
Директор агентства Алиса

# 3 Благодарственное письмо за натуральное пожертвование

Шаблон:

Образец:

Дорогой Луис,

Дети будут с радостью перекусить после школы, благодаря тому, что вы пожертвовали шесть ящиков крекеров из Грэма. Здоровое питание — важная часть нашей повседневной жизни после уроков, и мы искренне ценим вашу поддержку. Спасибо!

Я подумал, что поделюсь с вами парочкой цитат детей:

«Перекус — моя любимая часть послепродажного ухода за XYZ!» — Рамон, 6 лет

«Я люблю перекусить, потому что могу поговорить с друзьями и съесть что-нибудь вкусненькое», — Зара, 8 лет.

«Закуски важны, потому что у меня много домашних заданий, а моему мозгу нужна ЕСТЬ», — Джоуи, 9 лет.

Как видите, ваш вклад очень важен для наших самых важных людей, детей, которым мы служим.Для меня это тоже важно. Твоя постоянная приверженность нашим детям действительно означает весь мир, и мы бы не справились без тебя, Луис.

Спасибо!

С уважением,
Директор агентства Алиса

Обильно благодарите своих доноров

В течение следующего года Зан заметила, что количество ее пожертвований немного выросло, а уровень удержания доноров улучшился. Она знала, что ее стремление к благодарности было частью этого.

Через несколько месяцев после того, как она сменила благодарственные письма для некоммерческой организации, Зан была удивлена, когда ей позвонил донор.«Я просто хотела поблагодарить вас за красивое письмо», — сказал ей донор. «И я бы хотел узнать о волонтерстве, мы можем поговорить?»

В большинстве случаев благодарственное письмо не дает такого прямого и немедленного результата, но каждый раз оно может сообщить донорам, что они ценятся, ценятся и являются важной частью вашего сообщества.

У вас есть какие-нибудь подсказки по поводу благодарственных писем? Прокомментируйте ниже и дайте мне знать!

Подробнее: Шаблон списка пожертвований, который вашей организации необходимо придерживаться

Как написать сопроводительное письмо для некоммерческой организации (с шаблоном и примером)

Сопроводительное письмо является одним из наиболее важных компонентов любого заявления о приеме на работу, поскольку оно знакомит вас с менеджером по найму, поэтому оно должно произвести хорошее первое впечатление. Для подачи заявления на некоммерческую работу требуется такое же качество сопроводительного письма, как и для подачи заявления в традиционную компанию, но есть несколько тонких отличий. В этой статье мы обсуждаем некоммерческие организации и как составить эффективное сопроводительное письмо для некоммерческого заявления о приеме на работу.

Что такое некоммерческая организация?

Некоммерческая организация, иногда называемая некоммерческой или некоммерческой организацией, — это организация, которая использует свой чистый доход для продвижения определенных социальных целей или отстаивает религиозные, научные, исследовательские или образовательные точки зрения.Некоммерческие организации не распределяют доход между акционерами, руководителями или членами организаций, и они не платят подоходный налог с полученных денег, что делает их освобожденными от налогов или благотворительными.

Некоммерческие организации сосредотачивают свои усилия на открытости, честности и подотчетности. Они полагаются на пожертвования, учредителей и волонтеров из общественного сообщества, чтобы помочь им собрать достаточно денег, чтобы продолжать отстаивать свое дело. Они уделяют особое внимание своей миссии и принимают участие в деятельности, чтобы помочь заинтересовать общественность в этом деле и укрепить доверие к организации.

Подробнее: Что такое некоммерческая организация?

Как написать сопроводительное письмо для некоммерческой организации

Чтобы составить хорошо написанное сопроводительное письмо для заявки на работу в некоммерческой организации, выполните следующие действия:

Укажите должность, на которую вы претендуете, и как вы узнали о ней Это.
Покажите, что вы знакомы с работой организации.
Выразите свой интерес к делу некоммерческой организации или конкретному проекту.
Обсудите свои навыки и опыт, связанные с работой некоммерческой организации.
Укажите ваши личные связи с деятельностью некоммерческой организации.
Завершите, сделав ответ или призыв к действию.

1. Укажите должность, на которую вы претендуете, и как вы узнали о ней

В первом предложении вашего сопроводительного письма укажите конкретную должность, на которую вы претендуете, и укажите, как вы узнали о ней. . Если вы обнаружили открытую вакансию через личные связи с сотрудником организации, обязательно сообщите им об этом.Некоммерческие организации ценят приглашенных кандидатов так же, как и обычные коммерческие предприятия.

2. Покажите, что вы знакомы с работой организации.

Во втором предложении продемонстрируйте свои знания о том, чем занимается организация. Некоммерческим организациям нужны сотрудники, которые знакомы со своей историей и понимают, какой тип работы они выполняют. Назовите конкретный проект некоммерческой организации, за которым вы следите, или кратко расскажите об их миссии и о том, как она вас впечатляет.

3.Выразите свой интерес к делу некоммерческой организации или конкретному проекту

В первом абзаце, после демонстрации ваших знаний о самой организации, выразите свой интерес к конкретному проекту или вызову, в котором участвует некоммерческая организация, и продемонстрируйте свою приверженность их миссии. . Вы хотите, чтобы они признали ваше желание работать с ними больше, чем с любой другой некоммерческой организацией.

Объясните, почему их ценности и миссия важны для вас, и укажите, что вас больше всего впечатляет в их деятельности.Чем больше вы сможете выразить свою страсть и волнение по поводу работы и организации, тем больше вероятность, что менеджер по найму захочет поговорить с вами дальше.

Связано: Все, что вы должны знать о работе в некоммерческой организации

4. Обсудите свои навыки и опыт, связанные с работой некоммерческой организации

Во втором абзаце сопроводительного письма расскажите о своих навыках и опыте связанные с должностью. Цель состоит в том, чтобы менеджер по найму увидел в вас лучшего кандидата на эту должность.Один из способов сделать это — внимательно прочитать описание должности и выделить конкретные характеристики и навыки, которыми вы обладаете, которые работодатель ищет в кандидате.

Если вы работали в той же сфере, которую защищают некоммерческие организации, объясните, как ваш опыт в этой области помог сформировать вас как профессионала, и не забудьте упомянуть любой связанный с этим волонтерский опыт. Кроме того, включите доказательства прошлых достижений, показывающих, что вы хорошо выполняете свою работу, и подтвердите их с помощью метрик, если это применимо.

Связано: Руководство по включению волонтерской работы в резюме (с примером)

5. Укажите ваши личные связи с типом работы некоммерческой организации

Используйте третий абзац, чтобы изучить вашу личную связь с некоммерческой организацией. работайте более основательно. Расскажите, как аналогичная организация помогла вам, другу или вашему сообществу, или расскажите историю, чтобы объяснить, почему деятельность организации так много для вас значит.

Члены и сотрудники некоммерческих организаций обычно тесно связаны с делом и чрезвычайно увлечены способностью организации принести пользу этому делу, поэтому их новые члены должны иметь такую же приверженность.Ближе к концу абзаца укажите, как вы можете помочь им, присоединившись к их команде.

6. Завершите выступлением или призывом к действию

В коротком заключительном абзаце упомяните последующие действия, которые вы планируете предпринять, например, посещение предстоящего мероприятия по сбору средств. Это показывает, что вы внимательно относитесь к деятельности организации и искренне к ней интересуетесь. Завершение с призывом к действию с просьбой о телефонном звонке или личной встрече, чтобы обсудить работу и то, как вы можете помочь им в их деле.

Шаблон сопроводительного письма для некоммерческой организации

Используйте этот шаблон в качестве руководства, чтобы помочь вам написать сопроводительное письмо для вашего следующего заявления о приеме на работу в некоммерческой организации:

[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]
[ Необязательно: Ваш адрес]

[Дата]

[Имя менеджера по найму]
[Должность менеджера по найму]
[Название компании]
[Адрес компании]

Уважаемый г-н / г-жа. [Фамилия менеджера по найму],

[Первый абзац для некоммерческой организации — это ваша возможность представиться, указать, на какую должность вы претендуете, и рассказать, как вы узнали о ней.Этот абзац можно считать самым важным в сопроводительном письме, потому что он должен настолько увлечь менеджера по найму, чтобы он захотел продолжить чтение, поэтому обязательно поделитесь своими знаниями о миссии и достижениях некоммерческой организации. Затем более подробно объясните, почему эта конкретная некоммерческая организация что-то значит для вас и как ее миссия волнует вас. Будьте увлечены, выразительны и искренни в своем письме.]

[Во втором абзаце обсудите свой профессиональный опыт, волонтерскую работу и достижения, связанные с проектами и делами организации.Укажите, как этот опыт сформировал ваш профессиональный профиль и усилил вашу страсть к этой работе.]

[Третий абзац служит дополнительным пространством, чтобы рассказать больше о вашей личной истории и объяснить, как некоммерческая организация связана с вами и вашей жизнью. Это немного отличается от сопроводительных писем для обычных коммерческих работ, где вы можете пропустить этот раздел.]

[В заключительном абзаце включите ваши последующие планы и призыв к действию.]

[Заключительное заявление ],

[Подпись]

Пример сопроводительного письма для некоммерческой организации

См. Этот пример сопроводительного письма для некоммерческой организации при написании собственного:

Кендра Ли
608-622-2222
kendralee @ email.com
919 Этвуд авеню
Мэдисон, штат Висконсин 53716

3 марта 2020 г. 402
Сан-Франциско, Калифорния 94016

Уважаемая г-жа Мазерс,

Ник Джонсон предложил мне подать заявку на должность менеджера по связям с общественностью организации Healthy Mind Organization, потому что он знаком с моим подтвержденным опытом успешных социальных сетей управления, а также мою глубоко личную связь с вашей миссией по повышению осведомленности о психическом здоровье и оказанию поддержки тем, кто борется с проблемами психического здоровья. Мне особенно интересны проекты про вашу инициативу Mind Body Soul. Я хотел бы работать над подобными инициативами. Этот конкретный проект сразу же заинтересовал меня из-за возможности поддержать миссию Healthy Mind — помочь молодым девушкам расширить свои возможности и заложить прочный фундамент любви к себе. Я в равной степени впечатлен вашим вниманием к инвестированию в инициативы, которые способствуют принятию тела и консультированию по вопросам питания.

Мой пятилетний опыт работы в Avatar Media Inc.а мой академический опыт в области коммуникаций и маркетинга позволяет мне немедленно начать работу над проектом, который поможет расширить ваш охват и связи. Мой некоммерческий опыт включает сбор средств для местной женской группы, пропагандирующей здоровый образ жизни среди молодых девушек. Я полностью разбираюсь во всех аспектах печатного и онлайн-маркетинга, и у меня есть опыт работы в сфере связей с общественностью и брендинга. У меня также есть сильные организаторские, лидерские, межличностные навыки и навыки критического мышления, которые, как я знаю, помогут мне в роли менеджера по связям с общественностью.

За последние пару лет я был в тесном контакте с несколькими женщинами, которые воспользовались услугами Healthy Mind. Повзрослев, я воочию увидев последствия проблем с психическим здоровьем, особенно у молодых женщин, я получил уникальное и личное понимание того, насколько важна ваша работа для всех женщин. Возможность работать в Организации Здорового Разума была бы прекрасным способом осуществить то, что я считаю целью своей жизни.

Я ценю возможность подать заявку на должность менеджера по коммуникациям и хотел бы поговорить с вами подробнее.Можем ли мы назначить звонок или встречу, чтобы обсудить эту возможность дальше?

С уважением,

Кендра Ли

Организации, освобожденные от уплаты налогов — письма-подтверждения

Организации, освобожденной от налогов, может потребоваться письмо, подтверждающее ее статус освобожденной от налогов, или отражающее изменение ее названия или адреса. В таком случае организация обычно может связаться со Службой поддержки клиентов по телефону, письму или факсу, чтобы запросить подтверждающее письмо .

Письмо или факс с запросом подтверждающего письма должно включать номер

вашей организации.

полное наименование
и
уполномоченная подпись (должностное лицо или доверенное лицо)

Лицо, подписывающее письмо, должно указать, в каком качестве оно подписывает (например, «Джон Смит, Президент»).

Организация может сообщить об изменении имени или адреса одновременно с запросом подтверждающего письма. Если вы сообщаете об изменении адреса, вы можете приложить форму 8822-B «Изменение адреса — служебный PDF-файл» или можете сообщить об изменении адреса по телефону, либо в теле письма или по факсу с запросом подтверждающего письма. Письмо или факс с сообщением об изменении адреса должны содержать конкретную информацию об изменении адреса — нового адреса, просто отраженного на фирменном бланке корреспонденции, будет недостаточно.Пожалуйста, укажите в письме или факсе как старый, так и новый адрес вашей организации.

Если вы сообщаете об изменении имени, обязательно приложите необходимые вспомогательные материалы. Об изменении имени нельзя сообщить по телефону. Поэтому, если вы запрашиваете изменение имени и подтверждающее письмо одновременно, вы должны сделать это по почте или по факсу.

Обратите внимание, что об изменении имени или адреса необходимо сообщать в следующем годовом отчете, даже если об этом сообщается отдельно при запросе подтверждающего письма.

Интерактивное обучение

Узнайте больше о преимуществах, ограничениях и ожиданиях организаций, освобожденных от налогов, посетив 10 курсов на онлайн-семинаре для малых и средних организаций, освобожденных от налогов.

Дополнительная информация .