Письмо рекомендация организации образец: Рекомендательное письмо | Образец — бланк — форма

Письмо рекомендация организации образец: Рекомендательное письмо | Образец — бланк — форма

Рекомендательное письмо | Образец — бланк — форма

Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.

Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:

1. Заголовок.
2. Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
3. Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-тотам-то», или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»).
4. Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
5. Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
6. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.

Рекомендательное письмо (англ. «Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.

В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «

Рекомендательное письмо«. И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).

Рекомендательное письмо от организации для организации: образец, пример 

Чтобы отразить преимущества определенной компании и ее деловые характеристики, готовится рекомендательное письмо. Этот документ не имеет установленной формы. Однако при его составлении стоит ориентироваться на общие правила, актуальные для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Рекомендательное письмо: основные пункты

По сути, рекомендательное письмо представляет собой краткую характеристику фирмы. Из документа должно стать очевидно, каковы преимущества работы с предприятием, и как осуществляется обслуживание клиентов.

При подготовке используется следующий план.

1. Данные адресата (актуально в случаях, когда он известен). Запись располагается сверху, в правом углу страницы.
2. Заголовок («Рекомендательное письмо»). Указывается по центру новой строки.
3. Основная часть. Пишется произвольно. В большинстве случаев представляет собой отзыв поставщика, клиента, делового партнера и так далее. Стоит указать взаимосвязь между организациями, особенности сотрудничества.
4. Данные составителя рекомендательного письма для организации. Вписывают ФИО, должность.
5. Дата написания письма.
6. Печать организации и подпись составителя.

Как правило, рекомендательные письма составляются руководителем организации. Его данные и подпись находятся в конце документа. Там же можно проставить дату (допускается ее написание в верхней части листа).

Общие рекомендации по составлению

Рекомендательные письма носят информативный характер. По содержанию потенциальный клиент или сотрудник должен составить общее мнение о сотрудничестве с компанией.

Далее перечислено несколько советов, которые помогут подготовить характеристику грамотно.

1. Стоит воспользоваться официальным бланком организации.
2. Текст выдерживается в деловом стиле.
3. Желательно избегать общих фраз.
4. В основной части лучше привести конкретные даты сотрудничества и примеры работы компании.
5. Стоит указать в документе контактные данные, чтобы при необходимости адресат мог уточнить непонятные моменты.

В целом рекомендательные письма оформляются по правилам для деловых документов. В тексте присутствует минимум слов, применяемых для украшения речи. Следует сосредоточиться на изложении фактов.

Важно! Текст письма предпочтительно изложить на одной странице, это облегчает восприятие.

По законодательству такая характеристика не входит в число обязательных для предприятия бумаг. Однако грамотная рекомендация повысит конкурентоспособность фирмы и поспособствует созданию определенного имиджа.

Что написать в основной части

Части компонуются в соответствии с требованиями для всех деловых документов. Вместе с тем основной текст составляется в произвольном виде. Что стоит там указать?

Содержание представляет собой характеристику профессионализма и деловых качеств сотрудников. Слишком эмоциональный отзыв в данном случае неуместен. Предпочтительно начать с обозначения характера сотрудничества (кто пишет рекомендательное письмо – поставщик, клиент, деловой партнер и так далее).

Чтобы добавить конкретики, стоит упомянуть, как сотрудники компании относятся к порученной работе и к предъявленным требованиям. В конце можно указать, хотел бы составитель письма продолжить работу с данной фирмой.

Полезно включить в содержание характеристики в следующих областях:

• профессионализм работников;
• отношение к контрагентам и клиентам;
• степень оснащенности предприятия современным оборудованием;
• уровень стабильности компании;
• наличие тенденций к расширению организации;
• опыт работы персонала.

Подчеркнем: важно указывать в документе конкретные факты. Если речь идет о достижении определенных высот, стоит указать на причины роста. Проанализировав их, адресат сможет сделать вывод о целесообразности работы с данным предприятием.

Примеры рекомендательных писем от организаций

Чтобы разобраться с оформлением характеристики, полезно ознакомиться с шаблонами. Далее приведен перечень наиболее распространенных формулировок, которые содержат рекомендательного письма от организации для организации образцы.

1. (Наименование организации) наш постоянный партнер в области (указать сферу деятельности). На протяжении сотрудничества был показан высокий профессионализм и активность персонала. Поставленные задачи были выполнены в отведенные для них сроки, при этом качество продукции (услуг) соответствует установленным критериям. Мы довольны уровнем обслуживания данной компании и готовы рекомендовать ее для постоянного сотрудничества.
2. (Наименование организации) в период (указать даты сотрудничества) взяла на себя обязательства по изготовлению (вписать вид продукции или выполненных услуг). На протяжении совместной работы компания зарекомендовала себя как надежный партнер, готовый справиться с самыми трудными задачами. Полученным результатом довольны. Рекомендуем (наименование организации) как ответственного исполнителя.
3. Данным письмом подтверждаю, что в период (указать даты совместной работы) компания (наименование своей фирмы) действительно сотрудничала с (название организации-партнера) в области (вписать сферу деятельности). На протяжении этого времени мы смогли убедиться в надежности, ответственности и профессионализме работников. Возникающие по ходу выполнения заданий сложности оперативно разрешались. Хотим особенно отметить творческий подход сотрудников к решению задач. Подтверждаем, что результаты работы (наименование организации) отвечают заявленным требованиям.

Стоит заметить, что требовать рекомендательное письмо незаконно. Вместе с тем наличие такого документа положительно влияет на конкурентоспособность компании.

Как получить характеристику от организации-партнера

Получить грамотное оформленную характеристику может быть не так просто. Чтобы достичь нужного результата, стоит предложить шаблон письма. Тогда руководству предприятия-партнера будет легче справиться с этой задачей, а представитель получит ожидаемый документ.

Рекомендательное письмо принесет пользу не только физическому лицу, но и организации. Оно составляется по общим правилам для деловых документов. Далее можно загрузить образец.

Образец рекомендательного письма для организации

Post Views: 382

Рекомендательное письмо. Образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Как написать рекомендательное письмо

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма.

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Образцы и примеры рекомендательного письма

  Рекомендательное письмо сотруднику
Отзыв о человеке как работнике со стороны его бывшего руководителя либо коллеги.
1 образец   Рекомендательное письмо студенту
Характеристика выпускника ВУЗа: его сильных сторон, успехов во время учебы, основных достижений со стороны куратора, декана факультета.
1 образец   Рекомендательное письмо компании
Характеристика одной компании другой как партнера, оценка ее надежности, качества предоставляемых услуг, профессионализма ее сотрудников и т. п.
1 образец   Рекомендательное письмо бухгалтеру
Это рекомендательное письмо сотруднику-бухгалтеру, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков работы.
1 образец   Рекомендательное письмо водителю
Это рекомендательное письмо сотруднику-водителю, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков.
1 образец

Оформление рекомендательного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Рекомендательное письмо организации для организации

Рекомендательное письмо организации для организации – это отзыв одной компании о другой, оценка ее надежности как партнера, качества предлагаемых товаров либо предоставляемых услуг, уровня профессионализма рабочего персонала и т.п.

Наличие рекомендательных писем организации способствует формированию положительного имиджа компании и повышению ее конкурентоспособности.

Как написать рекомендательное письмо компании

Рекомендательное письмо организации соответствует структуре делового письма.

Сначала вверху, посередине листа указывается заголовок документа – Рекомендательное письмо.

Затем сразу начинается основной текст письма, который пишется в произвольной форме. Здесь одна компания выделяет положительные моменты сотрудничества с другой компанией, оценивает уровень профессионализма ее сотрудников, дает свои рекомендации воспользоваться услугами этой организации и т.п.

В конце рекомендательного письма компании ставится подпись руководителя компании – составителя письма, которая скрепляется печатью организации, указывается его должность, ФИО.

Дата составления письма указывается по мере необходимости либо в самом верху документа, либо в самом конце.

Образец рекомендательного письма организации

02.09.2013

Рекомендательное письмо

ООО «Техмонтажсервис» является нашим партнером в области строительства и архитектуры в течение 5 лет.

За это время ООО «Техмонтажсервис» показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и в срок. Отличительной чертой работы ООО «Техмонтажсервис» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух.

Рекомендуем ООО «Техмонтажсервис» как надежного и стабильного делового партнера.

Генеральный директор ООО «Опера»

Я.И. Савельев

Оформление рекомендательного письма организации желательно осуществлять на фирменном бланке.

Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя на работу, образец от Rabota.ru

Хорошие рекомендации — это огромный плюс соискателя. Они выделят вас на фоне конкурентов: подтвердят вашу квалификацию, покажут, что думают о вас те, кто уже имел возможность оценить ваши знания, навыки и личные качества.

Кто дает рекомендацию

В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях — у вашего непосредственного начальника.

Дополнительно можно попросить рекомендательные письма у бывших коллег, если они хорошо известны и пользуются авторитетом в профессиональном сообществе, а также у деловых партнеров и клиентов, с которыми вы тесно сотрудничали.

Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме. Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений. Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу).

Почитайте также, как написать резюме, чтобы получить работу.

Могут ли вам отказать

Давать или не давать рекомендацию сотруднику — право работодателя (начальника), а не его обязанность. Трудовое законодательство никак не регулирует этот вопрос.
Лучшая гарантия того, что вы получите хорошие рекомендации, — это хорошие отношения с руководителем и коллегами.
По мнению директора компании «МирТех» Игоря Ковалева, распространенные причины отказа в рекомендации:

• работодатель не может сказать про своего работника ничего хорошего. Так бывает, если вы плохо проявили себя во время работы в этой компании;
• работодатель просто не хочет отпускать сотрудника. Например, компания вложила в вас свои ресурсы, потратилась на дорогостоящий курс обучения, а вы решили перейти к конкуренту.

В других ситуациях, если сотрудник проработал в компании два-три года и за ним не числится никаких грехов, работодатель вряд ли откажет в рекомендации.

Какой должна быть рекомендация

Рекомендательное письмо можно составить в произвольной форме. Однако есть общепринятые нормы, которых нужно придерживаться, чтобы рекомендация произвела должное впечатление на рекрутера и работодателя.
Грамотность. Ничто не может испортить впечатление от документа так, как ошибки.
Деловой стиль, емкость и лаконичность. Текст должен быть максимально информативным, строго соответствовать сути вопроса и не содержать размытых формулировок. При этом расписывать ваши достоинства «в трех томах» тоже не стоит. Максимальная длина письма — лист А4. Лучше — чуть меньше. Плюс, если рекомендация составлена на бланке компании.
Рекомендация должна содержать:

• название компании-работодателя;
  
• фамилию, имя, отчество и должность рекомендателя и, конечно, его подпись. Заверять документ печатью компании не обязательно;
  
• информацию о ваших профессиональных навыках, опыте работы и о том, насколько успешно вы справлялись со своими задачами; перечисление ваших сильных и слабых личных качеств; сведения о том, как вы общались с коллегами, клиентами и партнерами; перечень ваших достижений, успехов и проч.;
  
• возможно — пожелания вашему потенциальному работодателю о том, как лучше всего использовать ваши навыки и опыт.

В рекомендации не должно быть:

• негативных отзывов, которые ничем не подкреплены;
  
• сведений личного характера, не имеющих отношения к работе;
  
• недостоверной, непроверенной или ложной информации. Если обман раскроется, пострадает не только ваша репутация, но и вашего рекомендателя.
  

Почитайте также, как описать ключевые навыки в резюме.

Образец рекомендательного письма сотруднику от работодателя в 2020 и 2021 году

В Трудовом кодексе, федеральных законах, подзаконных актах не установлена обязанность работодателя составлять рекомендательные письма для сотрудников. При оформлении рекомендаций необходимо учитывать положения ФЗ-152 от 27.07.2006 о защите персональных данных.

Для чего сотрудники просят рекомендации

Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:

• выполняемых сотрудником функциях;
• реальном опыте в конкретной сфере;
• достижениях в конкретных целях;
• причинах увольнения;
• навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т. д.).

Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.

Как запросить рекомендательное письмо

Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.

Может ли работодатель отказать и почему

Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно. Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.

Кто пишет рекомендательное письмо

Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.

Правила написания

Стандартные правила и образец рекомендации от работодателя для бывшего работника:

• указать наименование организации, дающей рекомендацию, данные о лице, подписавшем ее;
• соблюдать структуру. Стандартная структура включает адресную часть, описательную и подпись. Адресата допускается не указывать, если документ рассчитан на неограниченное количество работодателей;
• в центре листа написать название;
• обязательный реквизит: фамилия, имя и отчество рекомендуемого;
• сформировать характеристику профессиональных качеств. Объем и характер предоставляемых сведений определяет работодатель (составитель), стандартный перечень: занимаемая должность, выполняемые обязанности, качество их выполнения, оценка профессиональных и личных качеств, общая рекомендация.

Рекомендательное письмо составляется на бланке организации, заверяется печатью, регистрируется в журнале исходящих.

В документе указываются как минимум фамилия, имя, отчество, эти данные ФЗ-152 отнесены к персональным, и работодатель, направляя письмо в стороннюю организацию, производит их обработку. В связи с этим необходимо получить согласие работника. В соответствии со ст. 9 ФЗ-152 в согласии необходимо указать: Ф.И.О., наименование работодателя, цель обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта.

При выдаче или перед отправкой документа согласие заполняется в письменной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 ИНН/КПП 1213141516/111111111 ОГРН 1234567891011 Рекомендательное письмо Петрову Петру Петровичу Настоящим подтверждаю, что Петров Петр Петрович работал курьером в ООО «Clubtk.ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 года. За время работы Петр Петров зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны. В его обязанности входила доставка корреспонденции с использованием личного транспорта. Он быстро понял специфику работы (необходимость подтверждения получения, нюансы работы с документами), справлялся с обязанности отлично, оперативно доставлял корреспонденцию и предоставлял отчеты о получении. Петров Петр проявил интерес к развитию системы доставки корреспонденции, предложил ввести эффективную систему отметок о получении. Петров Петр хорошо работает в команде, исполнителен и инициативен, ответственно относится к поручениям. Он коммуникабелен и легко устанавливает контакт с новыми людьми; Петр аккуратный, внимательный и неконфликтный. Могу охарактеризовать Петрова Петра как отличного, перспективного работника, рекомендовать на должность курьера или водителя. В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212. Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов

Образцы для разных ситуаций

Это образец рекомендательного письма от организации для сотрудника, занимающего руководящую должность.

Рекомендательное письмо Иванову Ивану Ивановичу Настоящим подтверждаю, что Иванов Иван Иванович работал начальником отдела кадров в ООО «Clubtk. ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 г. За время работы Иванов Иван зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны, уволился по собственному желанию в целях поиска места работы с большей заработной платой. В его обязанности входило полное руководства отделом кадров. Он быстро понял специфику работы, справлялся с обязанностями отлично, нашел общий язык с коллективом, пользовался уважением коллег, руководства и подчиненных. За время его руководства нареканий по поводу работы отдела кадров не было, все документы готовились оперативно. Иванов И.И. лично разработал учетную политику с учетом актуальных изменений законодательства и последних методик. Иванов И.И. участвовал в жизни коллектива, организовывал неформальные мероприятия, которые способствовали сплочению коллектива. Иванов И.И. хорошо работает в команде, инициативен, умеет наладить контакт с подчиненными, хорошо руководит коллективом, не допускает конфликтов, соблюдает субординацию. Могу охарактеризовать Иванова И.И. как отличного, перспективного работника и руководителя, обладающего лидерскими качествами и преданностью делу, рекомендую его на должность начальника отдела кадров. В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.

А это образец рекомендации работнику от руководителя с оговорками, частичной.

Руководителю ООО «Статус» Рекомендательное письмо Поповой Анне Петровне Попова Анна Петровна обратилась ко мне как к непосредственному руководителю с просьбой подготовить рекомендацию на должность интервьюера при собеседованиях в ООО «Статус». В этом письме подтверждаю, что она действительно работала специалистом отдела кадров в ООО «Clubtk.ru» с 1 августа 2019 года по 30 сентября 2020 года под моим руководством. За время работы Попова А.П. зарекомендовала себя с положительной стороны как надежный работник и квалифицированный специалист. Уволилась она по собственному желанию, но, в том числе, и из-за разногласий с коллективом. В ее обязанности входило заключение трудовых договоров, ведение кадровой документации, консультирование сотрудников. Попова А.П. оперативно и качественно делала свою работу. Но Попова А.П. не участвовала к жизни коллектива, часто инициировала конфликтные ситуации. Попова А. П. с трудом находила контакт с обратившимися к ней сотрудниками, не шла на компромисс, консультации предпочитала давать в письменном виде. Указанные факты подтверждаются докладными записками сотрудников. Из этого я делаю вывод, что Попова А.П. гораздо эффективнее работает с документами, чем с людьми, она не командный работник. В связи с этим рекомендовать ее на должность интервьюера не могу. Однако, зная о наличии вакансии в Вашей компании оператора ввода данных, аналитика анкет, советую рассмотреть ее кандидатуру на эти должности (при ее согласии). Она усидчивая и аккуратная, способна хорошо выполнять монотонную работу. В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212. Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов

Бланк, образец рекомендательного письма с работы выглядит так:

Образец рекомендательного письма от организации для организации в 2020 году

 Рекомендательное письмо от одного юридического лица другому – это своеобразная оценка компании, указание ее достоинств, качества товара или услуги, оценка профессиональной подготовки персонала и т.д. Но для чего нужно такое письмо? И как его составить?

Для чего нужно

Наличие рекомендательных писем от других организаций влияет на репутацию компании, повышает ее конкурентоспособность и создает положительный имидж в глазах потребителей.

Помимо этого, написание писем способствует укреплению деловых отношений между организациями и началу длительного сотрудничества.

Рекомендательное письмо пишется в свободной форме или заполняется на специально разработанном бланке организации.

Письмо может быть использовано при заключении новых договоров с ведущими организациями страны, а также при получении займа в кредитных учреждениях для подтверждения благонадежности компании.

Характеристика может быть направлена одному партнеру другому по личной инициативе руководителя или по просьбе второй стороны. Во втором случае желательно конкретно указать суть просьбы и вид письма, которое хотелось бы получить. Обычно рекомендательные письма составляются обоюдно.

Правила заполнения 

Рекомендательное письмо не относится к деловому жанру, но имеет похожую структуру написания:

1. Наименование «Рекомендательное письмо».
2. Реквизиты обеих сторон, то есть лица, дающего рекомендацию, и лица, получающего письмо. Обычно указываются и ФИО, и должности учредителей или руководителей.
3. Основная часть, текст письма. В основной части может содержаться:
   • положительный отзыв о сотрудничестве с компанией;
   • оценка профессионализма работников;
   • рекомендация воспользоваться услугами организации или приобрести производимые товары;
   • информация о стабильности компании на рынке;
   • примеры постоянного развития и расширения предприятия, открытия филиалов;
   • примеры владения современными передовыми технологиями и оборудованием;
   • оценка дружелюбного отношения к партнерам и т.д.
4. Подпись составителя. Обычно это руководитель компании.
5. Печать организации.
6. Дата составления.

Законодательно к оформлению рекомендательного письма не предъявляются особые требования.

Однако в деловых коммуникациях приняты следующие стандарты:

• название документа указывается как «Рекомендательное письмо»;
• текст пишется на фирменном бланке компании. При отсутствии бланка указываются регалии;
• стандартный размер письма – страница А4;
• присутствие общих фраз в тексте письма не желательно. Лучше приводить конкретные примеры сотрудничества или деятельности компании;
• указание контактных данных обязательно. Это необходимо для возможности связи и уточнения деталей;
• текст должен быть написан официальным стилем без присутствия множества художественных приемов;
• текст должен быть ясным и четким, и не содержать двусмысленных выражений.

Образец рекомендательного письма от организации для организации:

Образец рекомендации для дальнейшего сотрудничества:

Какие ошибки можно допустить

При написании рекомендации от организации для организации возможны следующие ошибки:

• излишняя критика компании или ее сотрудников. Цель письма – показать организацию в выгодном свете, а не наоборот;
• преувеличение заслуг руководителя или предприятия в целом. Излишнее восхищение может вызывать недовольство;
• использование художественных приемов вместо делового письма;
• общее описание деятельности компании вместо конкретных случаев успешного сотрудничества;
• использование в письме рисунков, диаграмм и других элементов, которые не приняты в деловой коммуникации.

Это самые распространенные и очевидны ошибки, допускаемые при составлении рекомендательных писем. На практике встречаются и другие недочеты, в том числе простые грамматические или речевые ошибки.

Для развития компании и поднятия имиджа важно наличие рекомендательных писем от юридических лиц. Это поможет не только оставаться конкурентоспособным и привлечь новых потребителей товаров или услуг, но и улучшить деловые коммуникации с фирмой, давшей рекомендации.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец рекомендательного письма для поставщика услуг

Многих успешных деловых людей просили написать рекомендательное письмо для кого-то, кого они знают или с кем вели дела в прошлом. Иногда рекомендация предназначена для человека, который подает заявку на новую работу в вашей отрасли. В других случаях это может быть бизнес, с которым вы работали, который хочет расширить свою клиентскую базу.

Это лестно, когда тебя спрашивают. Всегда приятно помогать тому, с кем у тебя профессиональные отношения.Однако есть некоторые вещи, которые вам следует знать при написании рекомендательного письма для бизнеса.

Написание от имени физического лица или от имени организации

Если вы пишете письмо как представитель своей организации, знайте, что, хотя некоторые компании позволяют своим сотрудникам свободно писать рекомендательные письма, другие могут подвергать их цензуре или полностью запрещать. Поэтому не забудьте узнать, какова политика вашего работодателя, прежде чем давать согласие.

Многие организации также имеют рекомендации, которые проходят процесс утверждения человеческими ресурсами (HR).Прежде чем продолжить, ознакомьтесь с политикой вашей компании.

Если вы являетесь владельцем бизнеса и текущий или бывший подрядчик запрашивает от вас рекомендательное письмо, прочтите следующее руководство на свое усмотрение.

Пример письма с рекомендацией профессиональных услуг

Это пример рекомендательного письма для рекомендации профессиональных услуг. Загрузите шаблон бизнес-справочного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или просмотрите ниже дополнительные примеры.

© TheBalance 2018

Деловые рекомендательные письма, рекомендующие профессиональные услуги № 1 (текстовая версия)

Аннабель Себастьян
123 Main Street
Anytown, CA 12345
866-123-4567
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джек Эгглстон
Юридическая фирма Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Эгглстон,

Я пишу, чтобы порекомендовать услуги Дэниела Лайтхарта, CPA. Дэниел работал в моей юридической фирме последние пятнадцать лет бухгалтером и бухгалтером. Его знания и внимание к деталям помогли нашей компании идти в ногу со временем во время недавней рецессии и в ходе серьезной реструктуризации.

Я уверенно рекомендую бухгалтерские услуги Дэниела.

С ним не только тщательно, но и легко работать, и он всегда готов найти время, чтобы обсудить мои проблемы и ответить на вопросы.

Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной.

С уважением,

Аннабель Себастьян

Расширять

Деловые рекомендательные письма, рекомендующие профессиональные услуги № 2 (текстовая версия)

Лиза Мур
123 Main Street
Anytown, CA 12345
800-212-4444
lisamoore @ timewatches.com

1 сентября 2018 г.

Джоан Келли
Acme Software
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая мисс Келли,

Я вице-президент Time Watches, пишу, чтобы порекомендовать маркетинговые услуги Микаэлы Браун. Микаэла создала и реализовала для нас множество успешных кампаний с июля 2012 года по январь 2018 года.

Ее опыт разработки программного обеспечения в сочетании с ее коллективным и новаторским духом сделали ее экспертом в наших наиболее значимых проектах.Она в одиночку увеличила количество подписчиков в нашем Твиттере с 1000 до более 52000 всего за три месяца, используя дальновидные стратегии. Она была внимательна к деталям, организована и всегда открыта для конструктивных отзывов, что сделало наши деловые отношения легкими и приятными.

Я рекомендую Микаэлу на любую роль, в которой она может проявить свои замечательные творческие способности и преданность делу. Если ее возьмут на работу, я уверен, что она поднимет ваши маркетинговые усилия на новый уровень.

Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной.

С уважением,

Лиза Мур

Расширять

Когда вы кого-то порекомендуете

Кандидатом должен быть человек, которого вы достаточно хорошо знаете и с кем недавно работали. Например, вы, скорее всего, не сможете порекомендовать того, с кем работали десять лет назад или с кем проработали всего месяц. Хотя это может показаться заманчивым, вы будете полагаться либо на старую, либо на недостаточную информацию, и то и другое может вводить в заблуждение. Просто нет способа узнать.

Поэтому, если вы действительно не можете поговорить с кем-то об имеющихся навыках, вежливо отклоните его просьбу.

Честность — лучшая политика

Вы должны знать кандидата на роль, которая позволит вам написать значимую ссылку. Например, если вы работали с этим человеком как писатель-фрилансер, но теперь он начинает бизнес по выгулу собак, вы не можете подтвердить его навыки в другой сфере.

В таких случаях лучше отказаться и, возможно, посоветовать, кто будет лучшим кандидатом.Если он хочет начать бизнес по выгулу собак, у него уже должна быть постоянная клиентура, которая может искренне поручиться за его способности.

Пишите письмо только в том случае, если вы честно можете дать положительный отзыв. Если вы не можете сказать ничего положительного об их работе, поступайте честно и говорите, что не можете внести свой вклад. Если вы чувствуете себя обязанным объяснить, почему:

1. Будьте предельно честны и скажите, что вам неудобно писать от их имени.
2. Скажите неправду, например: «Я не могу писать рекомендательные письма.”

Хотя вы можете чувствовать себя неловко или виноватым, доверяйте своей интуиции. Кроме того, неподлинное письмо не сослужит хорошую службу ни соискателю, ни его потенциальному работодателю.

Придерживайтесь фактов

Согласившись написать письмо, сосредоточьтесь на нем и включите только фактическую и правдивую информацию. Избегайте высказывать строго мнение — это может сработать против того, чтобы кого-то рассматривали для будущей работы, и потенциально может привести к юридическим проблемам для вас и вашей компании.Само по себе возвышенное заявление типа «Луиза — блестящий писатель» опасно. Вы должны быть в состоянии поддержать это внешним признанием или наградой, которую получила ее работа. Если вы не можете, вы можете сказать: «Луиза постоянно создавала для нас отличный контент».

Точно так же избегайте преувеличенных и чрезмерно позитивных заявлений. Если вы слишком сильно настроите кого-то, письмо может не иметь никакого значения для будущих клиентов или работодателей.

Как составить рекомендательное письмо

1.Представьтесь в первом абзаце, чтобы обозначить свою позицию и свои отношения с кандидатом. Сообщите читателю, почему вы имеете право подготовить такое письмо.

2. Подтвердите факты о кандидате и о том, где он в настоящее время работает (если он есть):

• Название должности и компания
• Как долго вы работали с этим человеком
• Когда вы работали с этим человеком, если вы в настоящее время не работали
• Характер ваших деловых отношений или качество, в котором вы работали с кандидатом .
• Предложите свою оценку навыков и качеств кандидата в отношении его профессиональных услуг. Подчеркните их самые ценные качества, такие как навыки письма, решение проблем или управление временем. Вы можете выделить любые исключительные способности, заявить, что вы с радостью использовать их повторно, и особо отметить, какую пользу их профессиональные услуги принесли вам и вашей организации.

4. Используйте последний абзац, чтобы добавить любые дополнительные примеры или анекдоты по своему усмотрению.

5.Наконец, в заключение предложите ответить на любые дополнительные вопросы или предоставить дополнительную информацию.

Ответьте на любые дополнительные вопросы

Отправка рекомендательного письма жизненно важна для потенциального кандидата на работу или поставщика услуг, и, следуя этому формату, вы предоставите полезную информацию потенциальному клиенту или работодателю. Вы можете получить простой ответ «спасибо» или они могут задать более подробные вопросы о заявителе. В любом случае обязательно ответьте оперативно.

Как написать рекомендательное письмо (плюс шаблон!)

На ваш почтовый ящик приходит электронное письмо от бывшего сотрудника или коллеги. Вы видите тему: Запрос: Рекомендательное письмо о приеме на работу. У вас сразу же падает живот.

Конечно, лестно, когда тебя просят составить рекомендательное письмо. Но, с другой стороны, вы должны признать, что боитесь этого. Ваш график уже заполнен, и это всего лишь одна вещь, которую нужно добавить в ваш нескончаемый список дел.

Добавьте к этому рекомендательные письма, которые сложно подготовить, особенно если вы хотите создать что-то хорошо написанное, персонализированное и действительно достойное этого человека по отношению к менеджеру по найму.

Но больше не беспокойтесь! Написание рекомендательного письма для сотрудника больше не должно сбивать вас с толку благодаря нашему удобному формату и руководству. (Хотите написать кому-нибудь рекомендацию в LinkedIn? Получите совет по этому поводу.)

Соберите важную справочную информацию

Перво-наперво вы должны знать, почему вас просят написать рекомендательное письмо.Вы пишете рекомендательное письмо по академическим причинам, по личным рекомендациям, по новой работе или по чему-то еще? Если рекомендатель еще не предоставил вам информацию о том, для чего ему нужно письмо, попросите его предоставить вам следующее:

• Контактные данные того, кому следует адресовать письмо
• Текущее резюме
• Описание письма позиция, которую они ищут
• Любые конкретные примеры, которые они хотели бы, чтобы вы включили и выделили
• Сроки отправки письма

Наличие этой информации поможет вам сосредоточиться на правильных качествах, достижениях и должности человека в лучшем виде.

Овладейте форматом рекомендательного письма

Хорошее рекомендательное письмо включает в себя три основных момента: ваши отношения с человеком, которого вы рекомендуете, наблюдения и оценки его работы и почему он подходит для этой должности.

1. Определите, как вы работали вместе и как долго, в одном-двух предложениях. Отчитывались ли они вам? Они были твоим начальником? Вы работали в разных отделах, но тесно сотрудничали над проектом?
2. Оцените работу кандидата, сосредоточив внимание на его сильных сторонах и применив ее к должности, которую они ищут.Например, если они хотят занять руководящую должность, продемонстрируйте их лидерские качества. Подчеркните ощутимые успехи, которые можно измерить количественно, подробно описав увеличение продаж или их эффективность в управлении бюджетами и / или людьми.
3. Опишите, чем они выделялись среди остальных своих коллег, и используйте конкретные примеры, подтверждающие вашу позицию, будь то проявление инициативы в сложном проекте или руководство новой общекорпоративной программой. Конкретные анекдоты произведут неизгладимое впечатление.Если можете, неплохо заключить сделку сравнением, например, сказать, что они «самый эффективный продавец, с которым я когда-либо работал» или «один из двух лучших сотрудников, которыми я когда-либо руководил» — при условии, что это правда, конечно!

Все еще не знаете, что сказать? Наш базовый шаблон покажет вам, как написать рекомендательное письмо, которое не только будет персонализированным, но и подчеркнет, почему ваш коллега должен получить ту должность, которую он ищет.

Шаблон рекомендательного письма

Уважаемый [Имя и Фамилия],

Мне очень приятно рекомендовать [Имя] на [должность] в [Компании]. [Имя] и я [отношения] в [Компания] в течение [периода времени].

Мне очень понравилось работать с [Имя], и я узнал [его / ее / их] как действительно ценный актив для нашей команды. [Он / Она / Они] честные, надежные и невероятно трудолюбивые. Кроме того, [он / она / они] впечатляющий [мягкий навык], способный [результат].

[Его / ее / их] знание [конкретного предмета] и опыт в [конкретном предмете] были огромным преимуществом для всего нашего офиса.[Он / она / они] задействуют этот набор навыков, чтобы получить [конкретное достижение].

Наряду с [его / ее / их] неоспоримым талантом, [Имя] всегда было для меня абсолютным удовольствием работать. [Он / она / они] настоящий командный игрок, всегда способствующий положительным обсуждениям и извлекающий лучшее из других сотрудников.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую [Имя] присоединиться к вашей команде в [Компания]. Как преданный и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что [он / она / они] будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите дополнительно обсудить квалификацию и опыт [Имя]. Я был бы счастлив расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]
[Название]
[Название компании]

Выглядит достаточно просто, правда?

Но я знаю, что заполнение этих пробелов — одна из самых сложных задач. Итак, давайте посмотрим на наш пример рекомендательного письма на практике, не так ли?

Вот как будет выглядеть черновик этого рекомендательного письма для Джоанн, гипотетического сотрудника отдела продаж, которым я ранее руководил.

Образец рекомендательного письма

Уважаемая Арья Смит,

Мне очень приятно порекомендовать Джоан Адамс на должность менеджера по продажам в торговой компании.

Мы с Джоанн работали вместе в Generic Sales Company, где я был ее менеджером и непосредственным руководителем с 2015 по 2019 год. Наша команда.Она честная, надежная и невероятно трудолюбивая. Кроме того, она прекрасно решает проблемы, способные решать сложные проблемы стратегически и уверенно. Джоанн вдохновляет вызовы и никогда не пугает их.

Ее знание торгового этикета и опыт работы с холодными звонками были огромным преимуществом для всего нашего офиса. Она не только применила этот набор навыков, но и провела серию тренингов по холодным звонкам с командой, увеличив наши общие продажи более чем на 18% всего за один квартал.Я знаю, что Джоан была огромной частью нашего успеха.

Работать с Джоанн, несмотря на ее неоспоримый талант, всегда доставляло огромное удовольствие. Она настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и извлекает максимум из других сотрудников.

Без сомнения, я уверенно рекомендую Джоанн присоединиться к вашей команде в The Sales Company. Как преданный своему делу и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что она будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите обсудить квалификацию и опыт Джоанн в дальнейшем. Я буду рад дополнить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

Kat Boogaard
Директор по продажам
Компания по продажам дженериков

Вот оно — рекомендательное письмо, краткое, увлеченное, но профессиональное, кто-нибудь хочет немедленно нанять Джоанн.

Конечно, имейте в виду, что это просто рекомендательное письмо , шаблон . Вы определенно можете внести некоторые изменения и добавить творчества и индивидуальности в свое собственное рекомендательное письмо. На самом деле, я призываю вас сделать это!

А пока этот пример рекомендательного письма должен помочь вам начать работу и встать на верный путь. Помните, говорите комплименты (оставаясь честными!). Отрицательная рекомендация бесполезна, поэтому, если вы поймете, что идете по этому пути, лучше сказать человеку нет.

И, конечно же, убедитесь, что вы персонализируете каждое письмо или рекомендательное письмо, которое вы пишете. Чем больше индивидуальности вы сделаете, тем лучше!

Кэт — внештатный писатель из Среднего Запада, освещающий темы, связанные с карьерой, производительностью и внештатной жизнью. Помимо Muse, она является участником всей сети и дает рекомендации, основанные на исследованиях, для таких мест, как Atlassian, Trello, Toggl, Wrike, The Everygirl, FlexJobs и других. Она также работает советником по трудоустройству в местном колледже и любит помогать студентам подготовиться к успешной карьере (и жизни!), Которую они любят.Когда ей удается сбежать из-за экрана компьютера, она обычно нянчится со своими двумя дворнягами-спасателями или продолжает поиски идеального тако. Скажите привет в Твиттере @kat_boogaard или посетите ее сайт. Больше из Kat Boogaard

Деловое рекомендательное письмо (10+ образцов / форматов)

Деловое рекомендательное письмо носит формальный характер, обычно это деловое письмо, которое используется для направления предприятия к потенциальному клиенту или в качестве рекомендации лица, намеревающегося попасть в данную отрасль бизнеса.

Некоторые из основных применений письма включают: служение в качестве одобрения данной организации потенциальному клиенту в отношении качества работы, выполненной в прошлом, или даже в качестве подтверждения заявления об эффективности в конкретной линии предоставления услуг со стороны соискатель на данное рабочее место.

Когда использовать бизнес-рекомендации

Деловое рекомендательное письмо — это письменное письмо, отправляемое одним предприятием от имени другого, которым может быть организация или физическое лицо.Это помогает проверить хорошие качества товаров и услуг или сделок, предлагаемых отдельным лицом или организацией потенциальному клиенту, который планирует их нанять.

Сегодня существует множество предприятий, которые может быть сложно завершить без бизнес-рекомендаций или рекомендательных писем. Если вы являетесь владельцем бизнеса, вы знаете, что несколько общих партнеров или работодателей хотели бы больше узнать о вашей репутации и бизнесе.

Лучший способ узнать о вашем бизнесе — это письменные рекомендации и письменные ссылки.Поэтому жизненно важно иметь рекомендательное письмо компании, прежде чем стучаться в двери предприятий или клиентов, которым вы хотите предложить свои услуги.

Содержание бизнес-рекомендации

Чтобы написать эффективное рекомендательное письмо для бизнеса, вы должны включить следующие элементы:

Поскольку письмо носит официальный характер, оно должно быть написано профессиональным тоном и должно содержать следующее содержание:

• Дата написания письма.
• Информация о физическом или юридическом лице, рекомендованном в рекомендательном письме.
• Цель и объем рекомендательного письма.
• Услуги по договорному соглашению, ранее предоставленные данным юридическим или физическим лицом, получившим рекомендацию в рекомендательном письме.
• Контактная информация предполагаемого получателя письма.

Образцы писем-рекомендаций

Деловое рекомендательное письмо для ИТ-услуги

Morningside / Lenox Park, North Rock Springs Road, North East Apartment 19, Atlanta, GA 30324

21 сентября 20XX,

Felix Spencer,

Buckhead Neighborhood,

3060,

3060 Peachtree Road

Атланта, Джорджия 30305-2234

Уважаемый г-н. Spencer,

Я пишу вам это письмо, чтобы подтвердить способность Absolute IT Solutions устанавливать и обслуживать устройства безопасности в ваших помещениях.

Не так давно я попросил их установить в моем доме противовзломные системы, системы видеонаблюдения, сигнализацию и охранное освещение. Они не только сделали это с высочайшим профессионализмом, но и действовали в первоначально согласованные сроки. Надо ли мне добавлять, что их услуги были самыми доступными из тех, что предлагались?

Выбирая ИТ-компанию для решения этой задачи, я искал отзывы о прошлых клиентах.Из десяти полученных мной отзывов восемь говорят в пользу этой фирмы! Сделав ставку на эту фирму, вы присоединитесь к длинному списку счастливых клиентов.

Пожалуйста, рассмотрите их для решения ваших задач по установке ИТ!

С уважением,

Джереми Андерсон

Деловое рекомендательное письмо для компании

Имя лица, отправившего письмо ……… . .

Название компании ……………

Адрес ……………………………..

Почтовый индекс …………………………

Дата написания письма …….

Ref / ………………… (дайте рекомендацию, почему письмо адресовано данному получателю)

Я пишу вам это письмо как рекомендацию по услугам, предоставляемым (название рекомендованная компания). В течение последних нескольких лет я работал рука об руку с (название рекомендуемой компании), чтобы помочь нам с многочисленными услугами, включая (список рекомендуемых услуг).Ни разу они не подводили меня, и они всегда были вовремя, что делало их для нас надежным партнером.

Мое первое взаимодействие с (название рекомендованной компании) было в рамках маркетингового проекта (или одной из услуг, предоставляемых рекомендованной компанией). Компания принесла с собой хороший опыт, который включал нацеливание на нужную клиентуру за счет использования печатных средств массовой информации, таких как брошюры, и электронных средств массовой информации, таких как холодные электронные письма для подачи. Обратная связь и результаты были феноменом по сравнению с нашими предыдущими маркетинговыми стратегиями.Благодаря использованию их маркетинговых услуг я смог трансформировать нашу бизнес-модель и удвоить наши продажи и прибыль.

Я хотел бы, чтобы вы учли (название рекомендуемой компании) для ваших маркетинговых (или любых других услуг, предлагаемых рекомендованной компанией). У меня был хороший опыт работы с ними за последние несколько лет за услуги, которые они нам оказали. Поэтому я настоятельно рекомендую их услуги. Дайте мне знать, если вам нужны какие-либо предыдущие рабочие записи относительно (название рекомендуемой компании).

С уважением,

Имя отправителя письма ……………….

• При использовании электронной почты вместо отправки почты тема письма должна гласить «Рекомендательное письмо».
• Всегда сохраняйте профессиональный тон, поскольку письмо носит формальный характер.
• Начните и завершите соответствующим формальным приветствием.
• Короткие абзацы и предложения, прямо по существу.

• Вы можете использовать стандартный шаблон делового рекомендательного письма, чтобы упростить структурирование письма.
• Обязательно укажите конкретные детали, касающиеся ваших отношений с компанией. Такие данные могут включать в себя услуги, которые вам были предложены, товары, которые вы приобрели, как долго вы работали с ними и когда вы работали с ними. Кроме того, не забудьте четко указать причину, по которой вы написали письмо.
• Закройте письмо кратким описанием сильных сторон компании и четкой, краткой и прямой рекомендацией. Это наилучшим образом завершает письмо, поскольку оно соответствует цели документа.
• Обязательно вычитайте письмо перед распечаткой или отправкой получателю. Письмо, содержащее орфографические и грамматические ошибки, не будет таким надежным, как письмо, которое было идеально составлено, проверено и хорошо отшлифовано.

Как написать рекомендательное письмо (с примерами)

Рекомендательное письмо — это документ, подтверждающий чей-то характер, опыт и квалификацию. Вас могут попросить подготовить рекомендательное письмо для кого-то, кто подает заявку на работу, стажировку, поступление в колледж, руководящую должность или возможность стать волонтером.Целью рекомендательного письма является подтверждение того, что работодатель узнал о соискателе, и предоставление дополнительных положительных сведений об их работе или привычках.

Подробнее: Что такое рекомендательное письмо?

Описание изображения

Формат рекомендательного письма
1. Введение и изложение рекомендации
2. Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на должность
3. Личная история с подтверждением их качеств (мягкие и твердые навыки)
4 .Заключительное заявление с контактной информацией
5. Подпись

Честная рекомендация предоставляет получателю персональный отчет о вашем опыте общения с заявителем. Таким образом, вы должны иметь хотя бы некоторое представление о том, как кандидат действует и действует в рабочей среде. Прежде чем принять запрос о рекомендации, примите во внимание следующее:

• Работали ли вы с кандидатом или наблюдали ли вы напрямую?
• Знаете ли вы, какие сильные стороны и навыки вы можете раскрыть лично?
• У вас есть конкретные примеры индивидуальной работы?

• Можете ли вы оставить положительный отзыв об этом человеке?

Важно подумать, можете ли вы предоставить письмо с рекомендациями по качеству, прежде чем принимать запрос.Если у вас недостаточно опыта или положительных историй, чтобы рассказать о заявителе, быстро и уважительно сообщите им, что вы не можете удовлетворить запрос. Таким образом, у них будет достаточно времени, чтобы найти альтернативное решение.

По теме: 15 советов по написанию отличного рекомендательного письма

Как попросить рекомендательное письмо

В какой-то момент вам может потребоваться попросить кого-нибудь написать для вас рекомендательное письмо. Вы можете попросить у бывших менеджеров, коллег, учителей, клиентов или поставщиков рекомендательное письмо.Им также должен быть человек, с которым у вас сложились позитивные рабочие отношения, который может вдумчиво обсудить ваши навыки и способности.

Кого бы вы ни решили спросить, сначала поговорите с ним о своем запросе, а затем отправьте официальное электронное письмо с более подробной информацией. Включите свое резюме, описание должности и требуемый срок. Вы также можете отправить им шаблон, который приведен ниже. Это поможет снизить их рабочую нагрузку и даже повысит вероятность их согласия на ваш запрос.

Подробнее: Запрос рекомендательного письма

Формат рекомендательного письма: что включать

Ваше рекомендательное письмо должно включать пять пунктов:

1. Краткое введение , в котором указано, кто вы, ваше отношение к заявителю и ваш личный опыт или знания.

2. Обзор сильных сторон соискателя, как вы их испытали, и как они связаны с получателем.

3. Личная история , в которой раскрываются от одной до двух черт, которыми обладает заявитель.

4. Заключительное заявление , в котором резюмируется, почему человек, которого вы рекомендуете, подходит для этой возможности.

5. Подпись , которая включает ваше имя и контактную информацию.

Если кандидат не предоставил вам актуальное резюме и описание должности, попросите его прислать их, чтобы вы были полностью готовы написать рекомендацию. Вы можете использовать их резюме, чтобы получить полное представление об их опыте и достижениях.

Вам следует ознакомиться с описанием должности, чтобы понять, что работодатель ищет в кандидате. Используйте описание, чтобы решить, что вам следует включить в их резюме и ваш личный опыт работы с ними.

Подробнее: Форматы рекомендательных писем (с шаблонами и примерами)

Советы по написанию рекомендательного письма

• Сохраняйте позитивный настрой. Ваше письмо должно подтвердить, что вы считаете, что этот человек является сильным кандидатом на эту работу без каких-либо оговорок. Избегайте комментариев, которые могут указывать на обратное.
• Используйте стандартный формат и тон деловых писем. Вы можете использовать шаблон ниже или стандартный формат делового письма, чтобы написать свое письмо.Ваш тон также должен оставаться формальным и вежливым.
• Ориентация на самые важные квалификации. Для максимального эффекта обсудите два или три достижения кандидата, которые наиболее важны для описания должности, и приведите конкретные примеры, иллюстрирующие их пригодность для этой роли.

• Следуйте инструкциям по запросу. Спросите кандидата, как вам подать письмо. Строго следуйте инструкциям и крайнему сроку, чтобы не повлиять на статус их заявки.

Шаблон рекомендательного письма

Независимо от того, пишете ли вы рекомендательное письмо для студентов или работающих специалистов, ваше письмо должно иметь аналогичную структуру. Вы должны включить краткое введение, предысторию и опыт кандидата, личную историю и заключительное заявление. Используйте следующий шаблон рекомендательного письма в качестве вдохновения при составлении своего собственного:

Для кого это может касаться:

Я с удовольствием настоятельно рекомендую [имя кандидата] для [должности в компании или приема в учреждение].

Я [ваше имя], [ваша должность] в [вашем учреждении или компании]. У меня [количество] лет опыта работы в [вашей отрасли или академической сфере], и я видел много молодых специалистов, которые приходили и уходили. [Имя заявителя] — одно лицо, с которым я работал, и который уникально выделяется.

За время, проведенное вместе, [Имя кандидата] проявил большие таланты в [Навык, Черта, Опыт, Класс и т. Д.]. Когда мы впервые встретились, меня сразу впечатлило [Имя кандидата], но за время совместной работы ее понимание [ключевой темы] стало намного лучше, чем у ее сверстников.

[Вставьте личную историю о ключевых навыках, особенностях, опыте].

Впрочем, меня впечатляют не только ее технические навыки. С [Имя заявительницы] было приятно работать из-за ее удивительно позитивного отношения и [Положительной черты]. Ее [Положительная черта] и [Положительная черта] также были необходимы и ценились не только мной, но и ее сверстниками, которые часто полагались на нее в выполнении работы.

Я абсолютно уверен, что [Имя заявителя] идеально подходит для вашего [учреждения / компании].Она не только принесет с собой те навыки и опыт, которые вы ищете от соискателя, но также быстро станет активом и поможет вашему [учреждению / компании] расти любым возможным способом.

Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [Контактная информация]. Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает лишь краткую информацию о ее талантах и ​​достижениях, я был бы счастлив подробнее рассказать о своем времени, проведенном с ней.

С уважением,
[Ваше имя, компания и должность]

Пример рекомендательного письма

Существует множество форматов рекомендательных писем.Вот конкретный пример того, как может выглядеть заполненное письмо для соискателя, использующего вышеуказанную структуру:

Для кого это может касаться:

Я с удовольствием настоятельно рекомендую Энни Чиу на должность аналитика данных. для L&Q International.

Я Роберт Каннингем, региональный менеджер Mountain View Unlimited. У меня 15-летний опыт работы в качестве статистика и специалиста по обслуживанию клиентов, и я видел много молодых специалистов, которые приходили и уходили.Анни Чиу — одна из уникальных личностей, с которыми я работала.

За время, проведенное вместе, Энни проявила большие таланты в технических приложениях, таких как ArcGIS, R-кодирование, Python и несколько других инструментов визуализации данных. Когда мы впервые встретились, я был сразу впечатлен Энни и техническими навыками, которыми она обладала в первый день, но за время совместной работы ее понимание анализа данных и инструментов торговли выросло намного больше, чем у ее коллег.

Мой первый опыт адаптации Энни произошел вскоре после того, как ее приняли на работу.В прошлом году у нас был один клиент, который отправлял данные в Excel, которые требовали тщательной очистки. В то время Энни имела ограниченный опыт работы с Excel, но она работала сверхурочно, чтобы научиться правильно очищать данные в Excel с помощью функций. В течение недели данные клиента были должным образом отформатированы, чтобы их можно было эффективно проанализировать и визуализировать. Энни даже умело справилась с визуализацией данных, и заказчик получил только похвалу за конечный результат.

Впрочем, меня впечатляют не только ее технические навыки.С Энни было приятно работать из-за ее удивительно позитивного отношения и стремления неукоснительно придерживаться дедлайнов. Ее решительное отношение и навыки построения команды были необходимы и ценились не только мной, но и ее сверстниками, которые часто полагались на нее в выполнении работы.

Я абсолютно уверен, что Энни отлично подойдет для L&Q International. Она не только принесет с собой те навыки и опыт, которые вы ищете в соискателе, но она также быстро станет активом и поможет L&Q International расти любым возможным способом.

Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-123-4567 или по электронной почте [email protected]. Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает лишь краткую информацию о ее талантах и ​​достижениях, я был бы счастлив подробнее рассказать о своем времени, проведенном с ней.

С уважением,
Роберт Каннингем
Региональный менеджер
Mountain View Unlimited

Популярные типы рекомендательных писем

Вот популярные типы рекомендательных писем для конкретных ситуаций:

Настройка общего Рекомендательное письмо в соответствии с этими типичными ситуациями может помочь вам лучше поддержать соискателя в его карьерном росте.

Как написать письмо с рекомендациями по ведению бизнеса

Владельцы бизнеса и операторы по-прежнему очень сильно полагаются на рекомендации. В профессиональном мире компании часто используют рекомендательные письма, чтобы положительно влиять на других относительно качества продуктов и услуг, предлагаемых другим бизнесом. В этой статье мы определим рекомендательные письма для бизнеса и предоставим инструкции, шаблон и пример для создания ваших собственных.

Что такое рекомендательное письмо для бизнеса?

Деловое рекомендательное письмо или рекомендательное письмо — это рекомендация по услугам или продуктам, поставляемым одной компанией другому предприятию или лицу.Третье лицо, которое готовит письмо, может быть физическим или юридическим лицом, если есть положительная оценка рассматриваемого бизнеса или физического лица.

Рекомендательное письмо может использоваться в нескольких различных целях:

• Оно может подтвердить качество продуктов и услуг, предоставляемых бизнесом потенциальным клиентам.
• Может выступать в качестве проверки претензий по предоставленным услугам.
• Это может положительно повлиять на кандидатов, желающих узнать больше о бизнесе.

Что включать в рекомендательное письмо по бизнесу

Формат письма с рекомендацией по бизнесу будет зависеть от области и отрасли, в которой оно обслуживается. Например, требования для рекомендации компании или поставщика, ориентированного на оказание услуг, будут отличаться от требований розничного продавца, поскольку они будут включать в себя другие элементы. Тем не менее, почти в каждом деловом рекомендательном письме требуется несколько общих элементов содержания.

• Контактная информация получателя письма
• Цель и охват или объем рекомендательного письма
• Дата написания письма
• Информация о рекомендуемом юридическом или физическом лице
• Ваше имя и контактная информация
• Название вашей компании или организации, а также название компании или юридического лица, получившего рекомендательное письмо
• Дата написания письма
• Официальное деловое приветствие
• Заявление, в котором объясняется, почему вы можете написать письмо
• Ваши общие знания или впечатления о рекомендованном вами предприятии (это может включать деятельность предприятия и качество предоставляемых услуг, либо черты характера человека. )
• Характер ваших отношений с организацией, которую вы рекомендуете.
• Подробная информация, демонстрирующая, почему рекомендуется компания или лицо.
• Если это рекомендация, имеющая прямое отношение к делу, вы должны указать свою готовность снова взаимодействовать с этим лицом или бизнесом.
• Расскажите читателю, как с вами можно связаться для получения дополнительной информации.

Как написать рекомендательное письмо для бизнеса

После определения цели письма необходимо выполнить несколько шагов, чтобы создать эффективную рекомендацию, в том числе:

1.Соберите всю необходимую информацию

Убедитесь, что у вас есть вся соответствующая информация о компании, которую вы рекомендуете. Например, вам потребуется их контактная информация, часы работы и область (а) специальности. Если вы не можете найти всю информацию в Интернете, подумайте о том, чтобы позвонить в компанию и спросить.

2.

Перечислите положительный опыт работы с компанией

Перечислите все положительные стороны компании, которые вы испытали во время вашего взаимодействия.Подробное описание вашей истории общения с компанией или лицом, которого вы рекомендуете, поможет убедиться, что человек, получающий вашу рекомендацию, полностью понимает, почему ему следует работать с тем, кого вы рекомендуете.

3. Получите имена всех ключевых сотрудников компании

Получите имена и должности ключевых лиц компании, таких как генеральный директор, менеджеры и владелец или владельцы компании.

4. Обратитесь к получателю по имени и должности.

Начните свое письмо с официального обращения к получателям с их полными именами.

5. В строке темы введите

«Рекомендация», или «Ссылка».

Если вы отправляете письмо по электронной почте, в строке темы указывается «Ссылка», или «Рекомендация».

6.

Запишите содержание

В тексте письма вы указываете все связанные с этим факты о том, кто вы, ваше отношение к объекту, почему вы пишете, какие взаимодействия вы были, когда они произошли и почему вы рекомендуете компанию или человека.

7. Укажите результаты взаимодействия с компанией.

В своей рекомендации вы также должны указать, насколько вы довольны результатом любых взаимодействий, и предложить дополнительную информацию.

8. Закончите сердечным профессиональным приветствием или пригласите.

Ваше письмо должно заканчиваться профессиональным приветствием, которое отражает содержание и тон ваших отношений.

Шаблон бизнес-рекомендации

Вот простой в использовании шаблон бизнес-рекомендации, который вы можете настроить, чтобы начать работу:

[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
[Ваш адрес электронной почты]

[Дата ]

[Контактное лицо]
[Название компании]
[Служебный адрес]

Уважаемый [Имя],

[В начале вы указываете цель письма и представляете себя и компанию, которую вы рекомендуете]

[Текст вашего письма следует в основном абзаце. Вы вводите все подробности любых благоприятных взаимодействий или коммуникаций, которые у вас были с бизнесом, каковы были результаты взаимодействия и почему вы можете порекомендовать компанию. Вы можете упомянуть имена некоторых людей, с которыми вы работали, но убедитесь, что у вас есть на это разрешение.

Включите некоторые конкретные примеры в качестве доказательства, чтобы повысить доверие к вашим рекомендациям относительно того, что дает вам право рекомендовать компанию]

[Пригласите получателя письма связаться с вами для получения дополнительной информации и повторите причину, по которой вы рекомендация компании]

С уважением,

[Ваше имя]

Пример рекомендательного письма для бизнеса

Вот образец рекомендательного письма, которое поможет вам в написании собственного рекомендательного письма:

Landon Simmons
Директор Операционный отдел
Forever Quest, LLC
459 Oldtown Pkwy

12. 04.2019

Кому: Леандра Нейвс
Офис-менеджер
Venue Green Tech Artist Management 9009 Venue Green .

Тема: Рекомендательное письмо

Уважаемая Леандра Нэйвс,

Я очень рад рекомендовать вам образцовые качественные услуги Halford Tech, Inc. Они предоставляют всем клиентам быстрое и эффективное круглосуточное обслуживание . Вы обнаружите, что по сравнению с другими поставщиками на рынке качество услуг и цены являются одними из лучших в регионе.

Halford Tech, Inc. заработала выдающуюся репутацию в отрасли, поскольку за последние несколько лет было очень мало жалоб.Я никогда не сталкивался с перебоями в работе сети за последние пять лет, пока мы пользуемся услугами. Отмечу также, что за последние два года компания дважды подряд получала золотую звезду для интернет-провайдеров, и я считаю, что это в основном благодаря безупречной репутации.

Я настоятельно рекомендую Halford Tech, Inc. для всех ваших учетных записей в Интернете и знаю, что вы не будете разочарованы.

Не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией.

С уважением,

Landon Simmons

45 Awesome Business Reference Letters

Деловое рекомендательное письмо — это документ, который содержит рекомендацию и дается от имени поставщика, клиента или любого другого типа деловой партнер. В какой-то момент вам, возможно, придется предоставить такое письмо, которое также известно как бизнес-рекомендательное письмо или рекомендательное письмо компании. Прочтите, чтобы узнать больше об этом письме и о том, как его составить.

Деловые рекомендательные письма

Когда использовать деловое рекомендательное письмо

Деловое рекомендательное письмо — это письменная рекомендация, предоставляемая одной организацией от имени другой организации, которая может быть физическое лицо или организация. Он проверяет качество товаров и услуг или сделок, предлагаемых организацией или частным лицом потенциальному клиенту, который планирует нанять их.

В настоящее время доступно так много предприятий, что может быть чрезвычайно сложно конкурировать без рекомендательных писем или писем с рекомендациями. Если вы владелец бизнеса, вы знаете, что есть много общих партнеров или работодателей, которые хотят больше узнать о вашем бизнесе и вашей репутации.

Лучший способ узнать о вашем бизнесе — это письменные ссылки и рекомендации. Поэтому важно получить рекомендательное письмо компании, прежде чем пытаться стучать в двери клиентов или компаний, которым вы хотите предложить свои услуги.

Вы также можете использовать такое письмо при поиске новой работы, делового партнера или контракта на оказание услуг. Письмо:

• Действует как ваше письменное подтверждение.
• Подробно объясняет квалификацию человека, написавшего письмо.
• Предоставляет информацию о репутации упомянутой организации.

Написание рекомендательного делового письма может быть довольно сложной задачей, особенно если вы не знаете, с чего начать.Хорошо то, что вы можете либо скачать шаблон, либо прочитать образцы писем, чтобы узнать больше о таких письмах. Сделав это, вы поймете, что такое письмо очень простое.

Чтобы написать эффективное рекомендательное письмо, вы должны включить следующие элементы:

• Ваше имя и контактные данные, а также тех, кто получит рекомендательное письмо.
• Название вашей компании или организации и название компании, на которую будет отправлено рекомендательное письмо.
• Дата написания письма.
• Формальное приветствие.
• Ваша квалификация как автор письма.
• Ваши общие впечатления об организации или человеке, упомянутом в письме, а также их обязанности и характер.
• Характер ваших отношений с упомянутым в нем.
• Подробная информация, показывающая, почему данное лицо или организация соответствует требованиям для работы.
• Ваша готовность снова работать с тем, о ком упоминается в письме.
• Как читатель может связаться с вами, если у вас возникнут вопросы или последующие действия.

Если вы включите все эти основные элементы в свое письмо, вы можете отправить его и ожидать положительных отзывов от получателя. Когда вам нужно составить рекомендательное письмо для бывшего поставщика услуг или сотрудника, просто помните об этих элементах. Вы также можете скачать шаблон и при необходимости настроить его.

Деловое рекомендательное письмо

Правила, которым необходимо следовать при написании рекомендательного делового письма

Независимо от того, управляете ли вы малым или крупным предприятием, вы должны научиться писать эффективное деловое рекомендательное письмо.Вы должны составить это письмо для всех сотрудников, которые решили искать другие возможности трудоустройства. Предоставление отличного рекомендательного письма для бизнеса дает им преимущество перед конкурентами.

Хотя стандартных рекомендаций по написанию рекомендательных писем нет, есть некоторые правила, которым вы должны следовать:

Структура

При написании деловых рекомендательных писем необходимо соблюдать базовую структуру. Он начинается с почтового адреса получателя, за которым следует формальное приветствие.После этого идет тело вашего письма. Конечно, здесь вы предоставляете подробную информацию о своей рекомендации или обращении к получателю.

После тела следует заключительная часть, после которой вы вводите свое полное имя. Выкорректируйте свое письмо, распечатайте его и поставьте подпись прямо над своим именем.

Подробная информация

В теле письма включите заявление, подтверждающее или подтверждающее данные о трудоустройстве и квалификацию человека, на которого вы ссылаетесь в письме.Некоторые важные детали включают даты трудоустройства, должность и возможности, и даже зарплату сотрудника, если это необходимо.

Вы также можете поделиться подробностями об отношении и работе сотрудника. Если производительность сотрудника выше, чем вы ожидали, вы можете указать это в письме вместе с некоторыми подробностями.

Когда вы пишете письмо в качестве рекомендации для одного из ваших предыдущих сотрудников, вам нужно будет дать им рекомендации, чтобы получить хорошую должность в другой организации.В таких случаях вы также можете включить предыдущие обязанности, которые выполнял ваш предыдущий сотрудник в компании.

Также необходимо указать профессиональные сильные стороны и навыки сотрудника. Также укажите свою готовность нанять сотрудника снова, если он повторно подаст заявку в вашу организацию. Если у вас еще есть место в письме, вы можете поделиться конкретными проектами или ситуациями, которые демонстрируют навыки и сильные стороны сотрудника, о котором вы упоминаете в своем письме.

Форматирование

Что касается форматирования, рекомендательные буквы могут быть разными. Но, как и в случае со структурой, большинство людей следуют базовому стилю. Совместите почтовый адрес получателя, приветствие, текст, ваше имя и подпись в левой части документа. Для даты выровняйте ее по правому краю.

Рекомендательные письма компании

Советы по написанию рекомендательного делового письма

Возможно, вам придется составить рекомендательное письмо для компаний или организаций, с которыми вы пытались работать в прошлом тоже.В таких случаях им потребуется письмо с целью подтверждения операционной надежности компании и их способности работать в соответствии с ожиданиями. Вот несколько советов для вас:

• Вы можете использовать базовый шаблон бизнес-рекомендации для структуры вашего документа. Затем введите содержимое по мере необходимости после некоторого размышления. Как упоминалось выше, вы должны включить честные комментарии о возможностях и качестве обслуживания компании, о которой вы пишете.
• Предоставьте подробные сведения о ваших отношениях с компанией. Такие данные включают в себя товары, которые вы приобрели, услуги, которыми вы воспользовались, как долго вы работали с ними и когда вы работали с ними. Кроме того, четко укажите причину, по которой вы написали письмо.
• Затем предоставьте подробную информацию о деятельности компании и любые другие подробности, которые читатель может найти полезными. При написании этих деталей будьте как можно более конкретными.Помните, что читатель будет использовать информацию в письме как решающий фактор, будет ли он работать с компанией.
• Если у вас был хороший опыт работы с компанией, вы можете написать обо всех этих хороших моментах в письме. Конечно, если у вас был плохой опыт, и компания просит вас написать для них рекомендательное письмо по бизнесу, вам следует вежливо отказаться, вместо того, чтобы составлять письмо, содержащее неточную информацию.
• При описании сильных сторон компании используйте конкретные примеры . Чем больше вы используете иллюстративных комментариев, тем лучше читатель поймет бизнес. Это намного лучше, чем слишком много хвалебных отзывов и высказываний, которые в некоторых случаях могут показаться неискренними.
• Завершите свое письмо кратким описанием сильных сторон компании вместе с четкой и лаконичной рекомендацией. Это наилучшим образом завершит ваше письмо, поскольку оно соответствует цели документа.
• Составляя письмо, не делайте его слишком коротким или слишком длинным.Держитесь подальше от языка, который носит слишком общий, обширный или превосходный характер. Вместо того, чтобы описывать черты компании с помощью прилагательных, приведите конкретные примеры того, как вы видели эти черты из первых рук.
• Убедитесь, что вычитали свое письмо, прежде чем распечатывать его или отправлять по электронной почте. Письмо, содержащее слишком много грамматических и орфографических ошибок, не будет таким надежным, как письмо, которое было идеально проверено и отшлифовано.
• Не забудьте на номер указать в письме свои контактные данные .В некоторых случаях получатель хотел бы связаться с вами и задать дополнительные вопросы о компании или человеке, о котором вы написали. Если получатель звонит вам, ответьте на все его вопросы так же честно, как вы написали письмо.

Иногда человек или компания могут убедить вас написать рекомендательное письмо, даже если вам нечего сказать хорошего. Хотя первое, что вы должны сделать, это дипломатично отказаться, бывают случаи, когда вы просто не можете этого сделать. Следовательно, вам все равно придется составить письмо и действовать максимально профессионально.

В таком случае вы можете провести небольшое исследование о человеке или организации. Узнайте больше об их сильных сторонах, чтобы вы могли сказать о них что-то хорошее. Сосредоточьтесь на этих сильных сторонах, какими бы маленькими они ни были. Поступая так, вы по-прежнему даете положительное письмо, не предоставляя неточной информации.

9 образцов отличных рекомендательных писем для вашей работы

Любой, кто устроился на работу, знает, насколько важными могут быть рекомендательные письма для приема на работу.Хотя вы, вероятно, просили рекомендательное письмо в прошлом, вы можете быть менее знакомы с его написанием. Если кто-то просит у вас рекомендации, как вы можете составить отличное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу?

Чтобы помочь вам в процессе написания, мы предоставляем девять образцов эффективных рекомендательных писем (прокрутите вниз, чтобы перейти к образцам!). Прочитав эти примеры, вы получите четкое представление о том, как структурировать свои собственные буквы.

Прежде чем перейти к образцам бесплатных рекомендательных писем, давайте кратко рассмотрим роль, которую рекомендательные письма играют в процессе приема на работу. Почему они важны и что отличает одни от других?

Почему так важны рекомендательные письма?

Многие работодатели запрашивают рекомендательные письма, чтобы помочь им решить, кого нанять или продвинуть внутри компании. На протяжении всего процесса приема на работу соискатель стремится представить себя в лучшем свете. Помимо собеседований и резюме, менеджеры по найму обращаются к рекомендательным письмам на номер , подтверждающим квалификацию кандидата и получению информации от сторонней стороны.

Менеджер по найму хочет знать, какой опыт принесет кандидат на новую должность, как он внесет свой вклад в компанию или организацию и как она будет вести себя изо дня в день. Рекомендательные письма могут указывать на будущую работу кандидата, рассказывая о ее прошлых достижениях.

Рекомендательные письма также могут пролить свет на то, что значит управлять, работать или, в случае ссылки на персонажа, дружить с рассматриваемым человеком.Они дополняют историю кандидата и подсказывают, что она принесет на свою следующую работу.

Если вас попросят написать для кого-то письмо, можно с уверенностью предположить, что вы хотите хорошо выполнять свою работу. Помощь в приеме на работу — это не только хорошее дело, но и хорошая профессиональная карма! Так как же превратить эти добрые намерения в выдающееся рекомендательное письмо для сотрудников?

Каждая буква, конечно, будет отличаться, но хороших букв имеют определенные ключевые особенности. Прочтите, чтобы узнать о трех важных характеристиках сильных рекомендательных писем.

Ваше рекомендательное письмо — не время скрывать свою личность! Менеджер по найму хочет знать, кто вы и почему вы имеете право рекомендовать кандидата.

Что выделяет рекомендательное письмо? 3 основные характеристики

Крепкие буквы дают четкое и убедительное положительное описание навыков кандидата.Помимо ясного и безошибочного языка, какие элементы должно включать ваше рекомендательное письмо, чтобы оно было эффективным?

При написании письма убедитесь, что оно соответствует следующему:

# 1: Объясняет, почему вы имеете право рекомендовать кандидата

Рекомендательное письмо должно быть получено из авторитетного источника. Если работодатель хочет получить профессиональную рекомендацию, то автор этого письма, вероятно, работал с кандидатом в качестве руководителя.Некоторых работодателей также заинтересуют письма коллеги, а иногда и друга, соседа или члена семьи. Однако большинство писем будет написано руководителем, менеджером или каким-либо начальником.

В первом абзаце вы должны объяснить, кто вы и откуда знаете кандидата. Как долго вы работали с ней и в каком качестве? Объясняя свои отношения, вы показываете, что способны дать честную оценку.

Если кто-то, кто чувствует себя относительным незнакомцем, просит вас написать письмо, вы, , можете подумать об отказе или рекомендации кому-нибудь написать его. Если вы не узнали об эффективности работы кандидата или сделали это только способом, совершенно не связанным с новой должностью, то, возможно, вы не сможете предоставить полезное рекомендательное письмо от работодателя к сотруднику.

Лучшие письма написаны людьми, которые могут рассказать о навыках и достижениях кандидата. Обязательно укажите в начале письма , кто вы и почему ваше мнение имеет значение.

# 2: адаптировано к новой позиции

Хотя вам следует поговорить о достижениях кандидата на ее прошлой должности, вы также должны показать, почему она хорошо подходит для следующей. Даже если кандидат меняет карьеру, вы можете объяснить, почему она сможет преуспеть в новой отрасли.

Вот где открытое общение с заявителем важно. Она должна поделиться описанием должности, чтобы вы четко понимали ее требования. От вас, как от писателя, не ожидается, что вы будете много исследовать новую работу. Кандидат должен предоставить вам все, что вам нужно знать, чтобы настроить свое письмо.

Опираясь на эту информацию, вы можете выразить уверенность в том, что кандидат преуспеет в новой должности. Затем, когда менеджер по найму прочитает ваше письмо, она почувствует уверенность, что кандидат подходит.

# 3: Использует конкретные примеры и анекдоты

Наконец, и, возможно, самое главное, в вашем письме должны быть приведены конкретные примеры о кандидате. Не перечисляйте просто такие прилагательные, как «дружелюбный, умный и трудолюбивый»; вместо этого существуют обстоятельства, в которых кандидат продемонстрировал этих качеств. Заимствуя любимую фразу учителей английского языка: «показывать, а не просто рассказывать».«

Примеры не только укажут на ценность кандидата для вашей организации или компании, но также нарисуют картину того, как она работает в повседневной деятельности. Использование двух-трех конкретных анекдотов в вашем письме повысит его убедительность. Это также позволит обойти обычную ловушку для писем: превратиться в общий список клише.

Так же, как вы должны писать рекомендательное письмо только в том случае, если вы чувствуете себя достаточно квалифицированным, чтобы оценить кандидата, вы также должны писать его, только если вы можете предоставить отличного. Хотя вы не хотите переборщить и показаться неискренним, ваше письмо должно быть строго положительным.

Образцы рекомендательных писем

Читая приведенные ниже девять бесплатных писем с рекомендациями о работе, обратите внимание на то, что все они обладают тремя ключевыми характеристиками, описанными выше, несмотря на то, что они различаются с точки зрения источника и целевой аудитории. Ниже приведены девять образцов рекомендательных писем, по каждое, за которыми следует анализ того, что он делает хорошо!

Ознакомившись с приведенными выше образцами рекомендательных писем, прочтите некоторые заключительные мысли о том, как написать отличное рекомендательное письмо для сотрудника, коллеги или друга.

Теперь, когда у вас есть все строительные блоки, вы можете собрать их в одно убедительное рекомендательное письмо!

Написание убедительных рекомендательных писем: последние мысли

Хотя приведенные выше образцы рекомендательных писем помогут вам в процессе написания писем, они не могут выглядеть в точности так, как ваш конечный продукт. Написание письма — серьезное мероприятие, так как оно требует от вас подгонки слов под кандидата и придания ему уникальности. Несмотря на то, что особенности будут различаться, сильные рекомендательные письма действительно имеют определенные общие черты. Каждое письмо должно …

Использовать официальный формат

Образцы писем показывают правильный формат рекомендательного письма. Сверху у них есть имя работодателя, должность, компания и адрес компании. В качестве примера приведу заголовок образца рекомендательного письма №1:

.

Г-жа Грета Йоханссен
Менеджер по продажам
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Санта-Фе, Нью-Мексико 87500

Вам также следует использовать официальный бланк с вашим именем и контактной информацией вверху, независимо от того, как вы это выбрали. Каждое письмо адресовано определенному человеку, и это приветствие более личное, чем «Уважаемый менеджер по найму». Как правило, абзацы разделяются на один интервал с двойным интервалом между ними.

Наконец, каждое письмо завершается приглашением связаться с автором для получения дополнительной информации. Затем автор может указать свою должность, компанию, номер телефона и адрес электронной почты под своим именем.

Старт с сильным открыванием

Самые сильные буквы начинаются с немедленного заявления о поддержке. Они могут сказать: «Это моя честь», «С удовольствием» или «Я очень рад предоставить это рекомендательное письмо для Джо». Заявление об очевидном с помощью предложения вроде «Я пишу, чтобы порекомендовать Джо» выглядит слабым по сравнению с более восторженным открывающим.

В первом абзаце объясняет, кто вы и почему вы соответствуете , чтобы рекомендовать кандидата.Напишите пару строк похвалы ее профессиональным и личным сильным сторонам, возможно, с кратким изложением основных моментов, которые вы изложите в оставшейся части письма.

Включите от двух до трех конкретных примеров

Как упоминалось выше, строгие буквы обычно включают два-три основных абзаца с конкретными анекдотами о кандидате. Они не просто описывают великие качества и достижения претендента; они приводят примеры и доказывают ее потенциальному работодателю, что она добилась достижений в прошлом, которые предсказывают будущий успех.

Вы можете поговорить о проекте или ответственности заявителя или о ценности, которую она принесла вашей компании. Рассмотрим соответствующих качеств , таких как гибкость, инициативность, лидерство, рост, сотрудничество, навыки межличностного общения и / или способность действовать в определенной среде или культуре.

Подводя итоги …

В зависимости от ваших отношений с кандидатом, вы можете больше сосредоточиться на ее работе или личном характере в своем рекомендательном письме.Работодатель будет уделять больше внимания профессиональным навыкам, в то время как коллега может добавить личные качества.

Друг или сосед, предоставивший ссылку на символов, составят самое личное письмо.