С 1 мая 2022 года действуют новые правила заполнения платёжек на зарплату, в частности, новые коды видов доходов. Ошибки в кодах грозят работникам незаконными удержаниями, а работодателям конфликтами с проверяющими органами и штрафами.
Рассказываем, что изменилось и как теперь оформлять зарплатные платежные поручения. Главное собрали в последнем разделе: переходите к нему, если торопитесь.
Что изменилось в правилах заполнения платёжек с 1 маяВ поле 20 «Наз.пл.» работодатель должен указать код вида дохода. С 01.05.2022 действует пять видов кодов:
«1» — доходы, с которых разрешается удерживать деньги с учётом ограничений. Согласно ст. 99 Федерального закона № 229 «Об исполнительном производстве», — это зарплата, отпускные, вознаграждения авторам.
«2» — периодические выплаты, на которые не может быть обращено взыскание.
«3» — периодические выплаты, к которым не применяются ограничения по обращению взыскания. Речь идёт об алиментах на несовершеннолетних детей и о возмещении вреда в связи со смертью кормильца.
«4» — единовременные выплаты, из которых нельзя ничего удерживать. Они также перечислены в ст. 101 Закона № 229.
«5» — единовременные выплаты, к которым не применяются ограничения по взысканию.
Важно. Формулировка «ограничения по обращению взыскания не применяются» означает, что закон допускает удержать с суммы больше установленного предела. По общему правилу, размер всех удержаний не должен превышать 20% от зарплаты, а в некоторых случаях 50%.
На алименты на детей это ограничение не распространяется: для них можно удержать до 70% с зарплаты.С мая все выплаты законодатель разделил на периодические и единовременные. Чтобы удержать деньги с единовременной выплаты, требуется согласие сотрудника. С периодического дохода можно удерживать деньги без согласия. Однако работник имеет право требовать возврата денег в течение 14 дней.
Актуальный бланк платежного поручения можно скачать по этой ссылке. Он выглядит так:
В поле 20 работодатель должен вписать один из пяти кодов. Ориентируясь на этот код, приставы поймут, можно или нельзя удерживать деньги с выплаты.
Разные доходы должны быть оформлены несколькими платежными поручениями.
Как оформить платежное поручение без ошибокВсе правила собраны в приложении 1 к Положению Банка России № 762-П. Вот как заполнить поля, с которыми чаще всего возникают сложности.
Вид операции — поле 18. Обозначается комбинацией цифр. Для платежных поручений код «01», для инкассовых поручений «06», для платежных требований «02».
Очерёдность платежа — поле 21. Каждый платёж имеет свою очерёдность, а именно:
«1» — возмещение вреда здоровью и жизни, алименты по исполнительным листам.
«2» — зарплата, выходные пособия, вознаграждения авторам по исполнительным листам.
«3» — зарплата по трудовым договорам, задолженности налоговикам, в ПФР или ФСС.
«4» — прочие денежные требования по исполнительным документам.
«5» — другие платежи в порядке календарной очереди.
Если на расчётном счёте бизнеса не хватает денег для исполнения всех платёжек, банк исполнит поручения именно в такой последовательности.
Назначение платежа — поле 24. Когда работодатель заполняет платёжку по зарплате, в этом поле нужно указать название и период выплаты, ФИО сотрудника и сумму.
Пример заполнения платёжки при перечислении сотруднику заработной платы.
Есть работодатели, которые удерживают деньги с работника-должника на основании исполнительного документа. В таком случае запись в поле 24 должна содержать специальный код: //ВЗС//сумма удержания//. ВЗС означает взысканная сумма.
Пример заполнения платежного поручения на перечисление зарплаты сотруднику-должнику.
Если переводите деньги работнику-нерезиденту, в поле 24 поставьте особый код. Найти его можно в Приложении 1 к Инструкции Банка России № 181-И. Например, для зарплаты код 70060.
По трудовому законодательству работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. Чтобы сотрудники получили деньги в срок, платёжку лучше передавать в банк за день до выплаты или в день выплаты утром. Тогда банк успеет обработать запрос. Если бухгалтер указал код вида дохода или взысканную сумму некорректно, документ следует отозвать и направить в банк правильное поручение.
Как перечислить деньги нескольким сотрудникам одновременноПеревести зарплату сотрудникам можно отдельными платежными поручениями, а можно — единой платёжкой.
Единый документ должен включать информацию о:
сумме платежа;
сумме удержаний, если они были;
банке, в котором открыты счета;
наименовании выплаты.
К общей платёжке необходимо приложить реестр по форме банка. Реестр содержит данные о банках получателей средств, самих работниках, сумме перечислений и удержаний.
Пример составления реестра при переводе зарплаты нескольким сотрудникам.
Переводить зарплату сотрудникам удобнее всего, если их карты обслуживает один банк. Попробуйте подключить зарплатный проект в Делобанке. Вы сможете перечислять деньги персоналу быстро и без проблем. Работники оценят не только скорость зачисления, но и кэшбек и проценты на остаток по счёту. Выпуск и обслуживание зарплатных карт в Делобанке бесплатное. Переходите по ссылке, чтобы узнать подробности и оставить заявку на подключение.
Если бухгалтер ошибётся в коде или в сумме удержания, с дохода работника могут взыскать больше положенного. Такую ошибку сотрудник оспорит, и работодатель будет отвечать за нарушение законодательства об исполнительном производстве. Согласно ст. 17.14 КоАП, штраф за это нарушение для юридических лиц составит от 50 до 100 тысяч руб, а для должностного лица от 15 до 20 тысяч.
Привлекать компанию и бухгалтера к ответственности за ошибки в платёжке или нет — решает суд в каждом конкретном случае. Во избежание проблем следует внимательно проставлять коды, а если ошибка уже допущена — отозвать платёжку и направить в банк правильный документ.
Коротко о главномС 1 мая 2022 года каждому виду выплаты соответствует один из пяти кодов. Коды помогают судебным приставам и банкам понять, можно ли удерживать деньги с дохода сотрудникам по исполнительным листам или нет. Обозначить код в поле 20 «Наз.пл.» платежного поручения — обязанность работодателя. Для зарплаты нужно использовать код «1».
Чтобы очерёдность платежей не противоречила закону, поставьте код в поле 21. Заработной плате по трудовому договору соответствует код «3».
В поле 24 — назначение платежа — впишите ФИО сотрудника, название и период выплаты и сумму перечисления. Работодатель, который удерживает с работника деньги по исполнительному листу, должен добавить специальный шифр: //ВЗС//сумма удержания//.
Перевести зарплату персоналу можно общим платежным поручением, приложив к нему реестр с информацией о счетах сотрудников и сумме перечислений.
Если в платёжке была допущена ошибка, следует отозвать документ и отправить в банк новое поручение.
Нет, если у вас есть расчетный счет в Тинькофф.
Да, если переводите зарплату с расчетного счета другого банка. Как заплатить, если нет счета в Тинькофф Бизнесе
Вы можете ввести любое назначение платежа самостоятельно или выбрать из списка:
Если вводите назначение платежа самостоятельно, укажите его точно, например «Премия за четвертый квартал». Важно, чтобы банк видел реальное назначение. Нельзя написать просто «Подотчетные средства» и любые другие производные. В этом случае доступ к зарплатному проекту могут заблокировать.
Если нужно выплатить зарплату нескольким сотрудникам, проще всего составить реестр вручную:
В главном меню зарплатного проекта нажмите «Заплатить сотрудникам» → «В Тинькофф» или «В другие банки» → «Создать новый реестр».
Выберите из списка сотрудников, которым нужно выплатить зарплату, введите назначения платежей и суммы выплат. Реестр готов.
Нажмите «Оплатить сейчас» — и деньги уйдут к получателям, или «Отправить реестр» — и платеж уйдет на подпись. Как подписывать реестры в зарплатном проекте
Создайте реестр из всех сотрудников, которых добавляли в зарплатный проект:
В главном меню зарплатного проекта нажмите «Заплатить сотрудникам» → «В Тинькофф» или «В другие банки» → «Создать из добавленных».
Введите назначения платежей и суммы выплат. Реестр готов.
Нажмите «Оплатить сейчас» — и деньги уйдут к получателям, или «Отправить реестр» — и платеж уйдет на подпись. Как подписывать реестры в зарплатном проекте
Если выплачиваете на карты Тинькофф, сохраните исполненный реестр в шаблон и повторите выплату:
На главной странице зарплатного проекта откройте вкладку «Исполнены».
Найдите выплату, которую хотите повторить.
Наведите курсор на иконку с тремя точками → «Добавить в шаблон».
Чтобы перевести деньги по шаблону, в главном меню зарплатного проекта нажмите «Заплатить сотрудникам» → «В Тинькофф» → «Добавить из шаблона». Реестр готов.
Нажмите «Оплатить сейчас» — и деньги уйдут к получателям, или «Отправить реестр» — и платеж уйдет на подпись. Как подписывать реестры в зарплатном проекте
Повторить платеж на карты других банков не получится.
Есть два способа: загрузить файл вручную или настроить интеграцию с 1С. Здесь расскажем про самостоятельную загрузку, а про интеграцию — в отдельном разделе.
Процесс загрузки файла реестра:
В главном меню зарплатного проекта нажмите «Заплатить сотрудникам» → «В Тинькофф» или «В другие банки» → «Загрузить файл реестра».
Скачайте шаблон в удобном формате: XLS, XLSX, XML, CSV.
Выгрузите реестр из своего сервиса по работе с персоналом и отредактируйте его под формат нашего шаблона. Важно, чтобы документ весил не более 20 Мб.
Загрузите файл в форму. Готово, реестр загружен.
Нажмите «Оплатить сейчас» — и деньги уйдут к получателям, или «Отправить реестр» — и платеж уйдет на подпись.
Подписать реестр может лицо с правом подписи — обычно это генеральный директор или бухгалтер. Сама подпись — это код из СМС, которое мы отправим на номер телефона, привязанный к расчетному счету. Процесс подписи такой:
В личном кабинете Тинькофф Бизнеса перейдите в раздел «Счета и платежи» → «На подпись».
Выберите платежное поручение по реестру и нажмите «Подписать».
Введите код из СМС во всплывающем окне. Готово! Платежное поручение подписано и отправлено.
На главной странице зарплатного проекта во вкладке «Все» найдите реестр по удаленной платежке. Нажмите на иконку с крестиком. Так вы удалите недействительный реестр. После этого составьте реестр заново одним из способов.
Если случайно удалили платежку, нужно удалить и реестр по нейНа главной странице зарплатного проекта во вкладке «Все» найдите нужный реестр и нажмите на иконку с крестиком.
Возможны несколько причин.
Платежное поручение не подписано. Тогда его нужно подписать. Как подписывать платежки по реестру в зарплатном проекте
У реестра отложенная дата. Проверьте, какая дата исполнения стоит в реестре. Отложить ее можно до пяти рабочих дней. Если поставить срок больше, сервис отклонит реестр, и деньги сотрудникам не уйдут. Придется его удалить и создать новый.
В реестре и платежном поручении разные суммы. Если вы меняли сумму в платежном поручении, придется удалить прежний реестр и создать новый.
Если вы удаляете неверный реестр и создаете новый, после формирования нажмите «Отправить реестр». Деньги сотрудникам уйдут сразу. При этом сервис создаст новую платежку, не подписывайте ее и удалите. Как удалить неверный реестр
Если вы владеете компанией с более чем одним сотрудником, вам нужна надежная система управления заработной платой, чтобы адекватно компенсировать вашим сотрудникам часы работы, которые они вложили.
Но все же, почему шаблоны расчета заработной платы должны быть вашим первым выбором, а не калькулятором старой школы?
Что ж, шаблоны платежных ведомостей — очень удобный ресурс, если вы ищете простое решение, которое поможет вам:
Вдобавок ко всему, готовые шаблоны расчета заработной платы могут сэкономить как вам, так и вашим менеджерам десятки часов, которые можно было бы потратить на более острые вопросы.
Независимо от того, требует ли ваш платежный цикл еженедельных или ежемесячных платежей, вы можете загрузить и отредактировать бесплатные шаблоны платежных ведомостей, специально разработанные для удовлетворения потребностей вашей компании.
Вот 14 из них, которые вы можете использовать прямо сейчас.
Независимо от того, производите ли вы выплаты еженедельно или просто хотите быть в курсе заработной платы своих сотрудников каждую неделю, шаблоны еженедельной платежной ведомости помогут вам ускорить каждый процесс.
Если вы ищете простую электронную таблицу, которая поможет вам хранить данные о заработной плате вашей компании в одном месте, шаблон Basic Weekly Payroll Template может стать для вас идеальным выбором.
Скачать базовый шаблон расчета заработной платы за неделю (Google Таблицы)
Что такое базовый шаблон еженедельного расчета заработной платы?
Базовый шаблон еженедельной платежной ведомости — это готовый шаблон, который вы можете редактировать и настраивать в зависимости от системы платежной ведомости вашей компании.
Эта таблица поможет вам:
Зачем использовать базовый шаблон еженедельного расчета заработной платы?
Если вы ищете простую, но точную систему, позволяющую неделю за неделей следить за процессом расчета заработной платы в вашей компании, вам следует использовать базовый шаблон еженедельной ведомости заработной платы.
Как лучше всего использовать базовый шаблон еженедельного расчета заработной платы?
После того, как вы скачали шаблон, начните с добавления:
Как только вы добавите эту информацию в шаблон, вы автоматически увидите изменение в столбце Валовая сумма .
После добавления всех необходимых вычетов ( Государственный налог, федеральный налог, налог на социальное обеспечение и т. д.), вы сможете увидеть точную чистую сумму для каждого сотрудника.
В случае, если вы нанимаете не освобожденных работников, расчет заработной платы может быть немного сложнее, особенно если контракты ваших сотрудников предусматривают сверхурочную работу.
Здесь на помощь приходит шаблон еженедельной ведомости заработной платы со сверхурочными.
Скачать шаблон еженедельного расчета заработной платы со сверхурочными работами (Google Таблицы)
Что представляет собой шаблон еженедельного расчета заработной платы со сверхурочными?
Шаблон еженедельной платежной ведомости со сверхурочными часами помогает вам вести точный расчет заработной платы, позволяя вам рассчитать точную чистую сумму на основе обычных часов сотрудников и их сверхурочных часов.
Зачем использовать шаблон еженедельного расчета заработной платы со сверхурочными?
Если вы ищете простую в использовании, но точную электронную таблицу, которая поможет вам быть в курсе как сверхурочной работы ваших сотрудников, так и их точной заработной платы, попробуйте использовать шаблон еженедельной платежной ведомости со сверхурочной работой.
Как лучше всего использовать шаблон еженедельного расчета заработной платы со сверхурочными?
После того, как вы загрузили шаблон еженедельной платежной ведомости со сверхурочными часами и добавили необходимую информацию о сотрудниках, вы можете начать с точного указания количества часов, которые они отработали каждый день, как обычных, так и сверхурочных.
После того, как вы добавите почасовую ставку обычной и сверхурочной работы, вы получите точную валовую сумму. Затем добавьте все необходимые вычеты — и вы увидите изменения в Сумма нетто также столбец.
Если вы решили дать своим сотрудникам возможность взять оплачиваемый отпуск, вам понадобится комплексная система расчета заработной платы, чтобы убедиться, что они получают адекватную компенсацию, а шаблон еженедельной платежной ведомости с отгулами поможет вам избежать просчетов.
Скачать шаблон еженедельного расчета заработной платы с PTO (Google Таблицы)
Шаблоны политик PTOЧто такое шаблон еженедельного расчета заработной платы с PTO?
Шаблон еженедельной платежной ведомости с PTO — это настраиваемая электронная таблица, которую вы можете использовать для точной обработки платежной ведомости, даже если ваша платежная система требует, чтобы вы включали PTO в свои расчеты.
Зачем использовать шаблон еженедельной платежной ведомости с PTO?
Если вы внедрили политику отгулов и хотите следить за заработной платой своих сотрудников каждую неделю, то шаблон еженедельной начисления заработной платы с отгулами сократит количество часов, которые вам нужно потратить, чтобы получить точные цифры.
Как лучше всего использовать шаблон еженедельной платежной ведомости с PTO?
Когда вы загружаете шаблон еженедельной платежной ведомости с PTO, вы можете начать с добавления информации о сотрудниках и часах, которые они отработали каждый день.
Не забудьте добавить количество нерабочих часов в колонке PTO и почасовую ставку ваших сотрудников.
Таким образом, вы получите точную валовую сумму для каждого сотрудника.
После добавления всех вычетов, включая налог штата, федеральный налог, налог на социальное обеспечение и другие вычеты, вы заметите изменения в Чистая сумма и посмотрите точную сумму, которую ваши сотрудники получат в конце недели.
Если ваш бизнес требует, чтобы вы включали сверхурочные и отгулы в расчет заработной платы, вам не нужно создавать систему расчета заработной платы с нуля.
Попробуйте шаблон еженедельной платежной ведомости со сверхурочными и отгулами в качестве простого обходного пути.
Скачать шаблон еженедельной платежной ведомости со сверхурочными и отгулами (Google Таблицы)
Что такое шаблон еженедельного расчета заработной платы со сверхурочными и отгулами?
Шаблон еженедельного расчета заработной платы со сверхурочными и отгулами представляет собой подробную электронную таблицу, которую вы можете редактировать, чтобы получить наиболее подходящий расчет заработной платы для вашего бизнеса.
Зачем использовать шаблон еженедельной ведомости заработной платы со сверхурочными и отгулами?
Если вам нужно включить как сверхурочные часы, так и отгулы при обработке платежной ведомости, шаблон еженедельного расчета заработной платы со сверхурочными и отгулами может помочь вам упростить этот процесс.
Как лучше всего использовать шаблон еженедельной платежной ведомости со сверхурочными и отгулами?
После того, как вы загрузили шаблон еженедельной платежной ведомости со сверхурочными и отгулами, начните с заполнения необходимой информации о сотруднике. Затем добавьте количество обычных и сверхурочных часов для каждого сотрудника, а также часы отгулов, если применимо.
Как только вы добавите почасовую ставку для всех, вы увидите изменения в столбце Валовая сумма .
Затем, прибавив процент вычета, вы получите точную чистую сумму для каждого сотрудника.
Если вы решили установить ежемесячный платежный период, вам необходимо убедиться, что ваша система расчета заработной платы работает как можно более гладко — и именно здесь шаблоны ежемесячных платежных ведомостей могут быть очень удобными.
Справочники по трудовому законодательству штатаЕсли вам нужна простая и практичная электронная таблица расчета заработной платы, которая будет содержать всю необходимую информацию о платежах и поможет вам рассчитать платежи из месяца в месяц, то Шаблон базовой месячной заработной платы может стать для вас отличным вариантом.
Скачать базовый шаблон расчета заработной платы за месяц (Google Таблицы)
Что такое базовый шаблон месячной заработной платы?
Шаблон базовой ежемесячной платежной ведомости представляет собой простую электронную таблицу платежной ведомости, специально предназначенную для помощи в расчете точной ежемесячной заработной платы для всех сотрудников.
Зачем использовать базовый шаблон ежемесячной платежной ведомости?
Если вы ищете простую настраиваемую электронную таблицу, позволяющую отслеживать рабочее время сотрудников и преобразовывать их в платежную ведомость, то шаблон «Базовый ежемесячный платежный ведомость» поможет вам сделать это с минимальными усилиями.
Как лучше всего использовать базовый шаблон ежемесячной платежной ведомости?
Как только вы загрузите базовый шаблон ежемесячной платежной ведомости, вы сможете начать его использовать.
Вам просто нужно:
После добавления всей основной информации вы увидите изменения в столбце Валовая сумма .
Затем, сразу же после того, как вы добавите все применимые вычеты, вы получите общую чистую сумму для каждого сотрудника.
Если вам нужен быстрый способ расчета ежемесячных платежей ваших сотрудников, но вы также должны включить в расчет их сверхурочные часы, то шаблон ежемесячной платежной ведомости со сверхурочными часами может помочь вам оптимизировать этот процесс.
Скачать шаблон месячного расчета заработной платы со сверхурочной работой (Google Таблицы)
Что представляет собой шаблон месячной заработной платы со сверхурочными?
Шаблон месячной заработной платы со сверхурочными — это подробная, но простая в использовании электронная таблица, которая может упростить процесс расчета заработной платы, несмотря на сложности, связанные с отслеживанием сверхурочных часов сотрудников.
Зачем использовать шаблон ежемесячной платежной ведомости со сверхурочными?
Если вы нанимаете не освобожденных от уплаты налогов работников, которые часто работают сверхурочно, вам понадобится безупречная система расчета заработной платы, чтобы гарантировать, что все получают справедливую компенсацию в конце месяца — и здесь вам может помочь шаблон ежемесячной платежной ведомости со сверхурочными. .
Как лучше всего использовать шаблон ежемесячной платежной ведомости со сверхурочными?
Сразу после загрузки шаблона месячной заработной платы со сверхурочными работами вы можете начать с добавления:
Как только вы добавите всю необходимую информацию, вы увидите, что общая сумма изменилась.
Затем, после добавления необходимых отчислений, вы заметите изменения в столбце Чистая сумма и получите точную сумму, которую ваши сотрудники получат в конце месяца.
Предоставление вашим сотрудникам возможности брать оплачиваемый отпуск не должно усложнять расчет заработной платы — если вы найдете надежную систему, которая сделает эту работу за вас.
К счастью, именно для этого и предназначен шаблон ежемесячной платежной ведомости с отгулами.
Скачать шаблон ежемесячного расчета заработной платы с PTO (Google Таблицы)
Что такое шаблон месячной заработной платы с PTO?
Шаблон ежемесячной платежной ведомости с PTO — это подробная настраиваемая электронная таблица, которая поможет вам получить точные данные платежной ведомости в течение нескольких минут.
Зачем использовать шаблон ежемесячной платежной ведомости с PTO?
Если вам слишком сложно рассчитывать ежемесячные платежи ваших сотрудников вручную с тех пор, как вы внедрили политику отгулов, шаблон ежемесячной платежной ведомости с отгулами может снять это бремя с ваших плеч.
Как лучше всего использовать шаблон ежемесячной платежной ведомости с PTO?
После того, как вы загрузили шаблон ежемесячной платежной ведомости с PTO, добавьте основную информацию для каждого сотрудника (имя, идентификатор).
Затем, после того как вы добавите точное количество часов, отработанных каждым сотрудником в течение месяца, не забудьте добавить общее количество часов PTO и их почасовую ставку — и вы заметите изменение в столбце Валовая сумма .
Сразу после внесения всех применимых вычетов вы увидите общую чистую сумму для каждого сотрудника.
Если управление платежной ведомостью связано с более сложными расчетами, включающими как сверхурочные, так и отгулы, шаблон ежемесячной платежной ведомости со сверхурочными и отгулами может сделать эту задачу менее сложной.
Скачать шаблон месячной заработной платы со сверхурочными и отгулами (Google Таблицы)
Что такое шаблон месячной заработной платы со сверхурочными и отгулами?
Шаблон ежемесячной платежной ведомости со сверхурочными и отгулами представляет собой сложную электронную таблицу, которая позволяет вам ежемесячно управлять расчетом заработной платы, несмотря на все трудности, связанные с включением как сверхурочных, так и отгулов.
Зачем использовать шаблон ежемесячной платежной ведомости со сверхурочными и отгулами?
Если вы хотите автоматизировать процесс расчета ежемесячной заработной платы в вашей компании, но при этом вам необходимо учитывать общее количество сверхурочных и отгулов для каждого сотрудника, попробуйте использовать этот шаблон.
Как лучше всего использовать шаблон ежемесячной платежной ведомости со сверхурочными и отгулами?
Сначала загрузите шаблон ежемесячной платежной ведомости со сверхурочными и отгулами и добавьте важную информацию о сотрудниках.
Затем вы можете начать с добавления как сверхурочных, так и обычных часов работы.
Продолжайте, добавляя общее количество часов PTO для каждого сотрудника, а также их почасовую ставку.
Вы увидите валовую сумму, автоматически рассчитанную для каждого сотрудника.
Затем, после добавления всех применимых вычетов (государственный налог, федеральный налог, налог на социальное обеспечение и т. д.), вы сможете увидеть общую чистую сумму для каждого сотрудника.
Если вы ищете всеобъемлющую систему, которая поможет вам хранить все данные о годовой заработной плате в одном месте, то шаблоны годовой заработной платы как раз для вас.
Если вы хотите создать и внедрить простую систему расчета заработной платы, но у вас мало времени, вы можете попробовать использовать готовый шаблон расчета заработной платы, в котором надежно хранятся все ваши ежегодные расчеты заработной платы.
Скачать шаблон базового годового расчета заработной платы (Google Таблицы)
Что такое базовый шаблон годового расчета заработной платы?
Шаблон базовой годовой платежной ведомости представляет собой простую в использовании электронную таблицу, которую вы можете редактировать и настраивать в соответствии с потребностями вашей организации в платежной ведомости.
Зачем использовать шаблон базовой годовой заработной платы?
Если вам нужен аккуратный, но точный шаблон платежной ведомости, который позволит вам получить четкое представление о платежах ваших сотрудников в течение года, базовый шаблон годовой платежной ведомости может стать вашим идеальным решением.
Как лучше всего использовать шаблон базовой годовой заработной платы?
Как только вы загрузите базовый шаблон годовой заработной платы, вы можете добавить необходимую информацию о сотруднике (имя, идентификатор).
Затем добавьте все часы, отработанные каждым сотрудником в день, а также их почасовую ставку.
Сразу после этого вы увидите изменения в столбце Валовая сумма .
После того, как вы введете необходимые вычеты, счетчик автоматически рассчитает общую чистую сумму для каждого сотрудника.
Повторите те же действия для каждого месяца года.
Расчет заработной платы, когда требуется включить сверхурочные часы, не займет много времени, если вы внедрите точную систему расчета заработной платы.
К счастью, шаблон годовой ведомости заработной платы со сверхурочными может хорошо подойти для вашей организации.
Скачать шаблон годового расчета заработной платы со сверхурочной работой (Google Таблицы)
Что такое годовой шаблон платежной ведомости со сверхурочными?
Шаблон годовой ведомости заработной платы со сверхурочными — это всеобъемлющая, но простая в использовании электронная таблица, которая поможет вам следить за расчетами заработной платы в течение года.
Зачем использовать шаблон расчета годовой заработной платы со сверхурочными?
Если контракты ваших сотрудников предусматривают сверхурочную работу, вам потребуется подробная система управления платежной ведомостью, чтобы избежать просчетов до выдачи им чеков.
Как лучше всего использовать шаблон годовой заработной платы со сверхурочными?
После того, как вы загрузили шаблон годового расчета заработной платы со сверхурочными, вам необходимо добавить:
Сразу после этого счетчик рассчитает общую сумму для каждого сотрудника, данные которого вы ввели.
Не забудьте заполнить столбцы Вычеты, и вы сразу же увидите, что общая чистая сумма для каждого сотрудника рассчитывается автоматически.
Повторите те же действия для каждого месяца года.
Получение данных, связанных с оплатой труда, и ведение учета часов отгулов каждого сотрудника — при одновременном обеспечении наиболее эффективного выполнения всех расчетов — может стать причиной множества проблем, особенно в крупных компаниях.
Но шаблон годовой начисления заработной платы с PTO может помочь избежать проблем с управлением начислением заработной платы.
Скачать шаблон годового расчета заработной платы с ВОМ (Google Таблицы)
Что такое годовой шаблон расчета заработной платы с отгулами?
Шаблон годовой платежной ведомости с PTO — это готовая электронная таблица платежной ведомости, которая поможет вам рассчитать выплаты сотрудникам на основе отработанных ими часов и времени, в течение которого они не работали.
Зачем использовать шаблон расчета годовой заработной платы с PTO?
Если вы ищете настраиваемую таблицу расчета заработной платы с PTO, которая позволяет хранить все данные о заработной плате за год в одном месте, то этот шаблон может быть ответом.
Как лучше всего использовать шаблон расчета годовой заработной платы с PTO?
Как только вы загрузите шаблон и введете всю необходимую информацию о сотрудниках, вы сможете добавить для каждого часы работы, отгулы и почасовую ставку, чтобы получить точную общую сумму для каждого сотрудника.
После того, как вы сделаете необходимые вычеты, вы сможете увидеть общую чистую сумму для каждого сотрудника.
Повторите те же действия для каждого месяца года.
Даже если вам необходимо включить сверхурочные и отгулы в расчет заработной платы, это не означает, что вам придется тратить часы на расчеты — для этого и предназначен шаблон годовой заработной платы со сверхурочными и отгулами.
Скачать шаблон годового расчета заработной платы со сверхурочными и отгулами (Google Таблицы)
Что такое годовой шаблон расчета заработной платы со сверхурочными и отгулами?
Шаблон годовой заработной платы со сверхурочными и отгулами — это электронная таблица, специально разработанная для упрощения расчета заработной платы, даже если вам необходимо отслеживать сверхурочные часы сотрудников и отгулы.
Зачем использовать шаблон расчета годовой заработной платы со сверхурочными и отгулами?
Если вы ищете точный и подробный шаблон платежной ведомости для хранения всех данных, связанных с заработной платой, в течение года, то шаблон годовой платежной ведомости со сверхурочными и отгулами может стать для вас решением.
Как лучше всего использовать шаблон расчета годовой заработной платы со сверхурочными работами и отгулами?
Начните с загрузки шаблона годовой заработной платы со сверхурочными и отгулами.
Затем добавьте всю необходимую информацию о сотруднике (имя, идентификатор), часы, которые каждый сотрудник отработал в день (как обычные, так и сверхурочные), а также их общее количество часов PTO и почасовую ставку.
Как только вы введете все необходимые данные, вы увидите автоматически рассчитанную общую сумму.
Затем добавьте соответствующие вычеты — и вы получите точную чистую сумму для каждого сотрудника.
Повторите те же действия для каждого месяца года.
Независимо от того, производите ли вы платежи на еженедельной или ежемесячной основе, отслеживание вашего бюджета на заработную плату имеет решающее значение, если вы хотите иметь представление об общих расходах на заработную плату в вашей компании — и именно здесь пригодится шаблон бюджета на заработную плату.
Скачать шаблон бюджета заработной платы (Google Таблицы)
Что такое шаблон бюджета заработной платы?
Шаблон бюджета заработной платы — это настраиваемая электронная таблица, которая помогает планировать общий бюджет заработной платы и следить за ним.
Зачем использовать шаблон бюджета заработной платы?
Используйте шаблон бюджета заработной платы, если вы ищете простой способ отслеживать и рассчитывать расходы на заработную плату и избегать возможных просчетов.
Как лучше всего использовать шаблон бюджета заработной платы?
Как только вы загрузите шаблон бюджета заработной платы, вы можете начать с добавления соответствующей информации о сотрудниках и их почасовых ставок.
Затем введите количество часов, которое вы ожидаете от работы каждого сотрудника в течение выбранного вами периода времени, и вы увидите автоматически рассчитанный прогнозируемый платеж.
После того, как вы добавите все вычеты, вы заметите изменения в Прогнозируемые расходы столбец.
В конце выбранного вами периода расчета заработной платы вы можете ввести фактические часы для каждого сотрудника и сразу же увидеть разницу между вашим прогнозируемым платежом и фактическим платежом, который вы должны произвести.
Сразу же после того, как вы добавите все данные, вы сможете увидеть автоматически рассчитанные общие затраты.
В зависимости от того, нанимаете ли вы освобожденных работников, не освобожденных работников или и тех, и других, период оплаты в вашей компании может различаться.
Но, независимо от выбранного вами периода оплаты, ваши сотрудники всегда должны знать точные даты, когда они получат зарплату, особенно если им нужно представить свои табели учета рабочего времени на утверждение.
К счастью, шаблон графика заработной платы может служить отличным напоминанием.
Скачать шаблон графика заработной платы (Google Docs)
Что такое шаблон графика заработной платы?
Шаблон графика заработной платы — это редактируемый документ, который вы можете использовать для информирования сотрудников о датах их оплаты и подачи табелей учета рабочего времени, а также для планирования времени выплат вашей компании.
Зачем использовать шаблон графика заработной платы?
Чтобы соответствовать различным законам и постановлениям, касающимся начисления заработной платы, вам необходимо точно следовать заранее установленным датам платежного периода — и именно здесь пригодится шаблон графика начисления заработной платы.
Как лучше всего использовать шаблон графика заработной платы?
После того, как вы загрузили шаблон графика заработной платы, просто введите:
, безусловно, являются удобным инструментом для минимизации бумажной работы и устранения ручной обработки заработной платы.
Настраиваемые электронные таблицы могут сэкономить вам бесчисленное количество часов, которые вам не обязательно тратить на выполнение административных задач.
Однако, несмотря на простоту и удобство использования шаблонов расчета заработной платы, универсального шаблона для всех не существует. Если вы владеете крупной организацией, есть вероятность, что готовый шаблон удвоит ваши задачи по управлению платежной ведомостью, а не упростит ваши задачи обработки платежной ведомости.
Именно из-за этой проблемы использование средства отслеживания заработной платы, которое позволяет отслеживать и анализировать часы работы сотрудников, может помочь вам автоматизировать расчет заработной платы и повысить прозрачность всего процесса расчета заработной платы.
Если вы используете Clockify для управления платежной ведомостью вашей компании, вы можете быстро установить почасовые ставки для каждого сотрудника и поручить им отслеживать время, которое они тратят на каждую задачу.
Таким образом, вы сможете оставаться в курсе расходов на заработную плату и получать самые точные платежные данные за считанные секунды.
Clockify также позволяет настроить напоминания в табеле учета рабочего времени, чтобы кто-то не забыл зарегистрировать свои часы до приближения даты окончания платежного периода.
Всякий раз, когда вы хотите просмотреть подробную сводку по определенному платежному периоду, вы можете получить подробные визуальные отчеты, которые позволят вам разбить и отфильтровать все необходимые данные о заработной плате.
Помимо предоставления вам возможности проверить всю информацию, связанную с заработной платой, в течение нескольких секунд, Clockify также позволяет создавать настраиваемые отчеты и экспортировать их в файлы PDF, CSV или Excel.
Excel, мощная программа, позволяет быстро анализировать и понимать большие объемы данных. Кроме того, его можно использовать для управления расходами, выставления счетов клиентам, создания финансовых отчетов, создания календарей и расписаний и многого другого.
Однако вместо того, чтобы тратить много времени на создание электронных таблиц Excel и создание таких дизайнов с нуля, вы можете использовать 10 лучших шаблонов расчета заработной платы на Филиппинах для Excel, которые можно бесплатно скачать здесь. Эти 10 красивых шаблонов расчета заработной платы на Филиппинах для бесплатной загрузки Excel удовлетворят ваши потребности как в почасовой, так и в ежемесячной основе.
1. Свежая форма платежной ведомости
С помощью шаблона платежной ведомости вы можете записывать зарплату своих сотрудников и рассчитывать почасовые ставки. С помощью этого бесплатно загружаемого шаблона платежной ведомости вы можете рассчитать заработную плату на основе обычных и сверхурочных часов.
2. Таблица расчета заработной платы
Этот бесплатный шаблон расчета заработной платы в Excel включает отдельный лист для отслеживания налогов, поэтому вы можете настроить отдельную информацию о налогах на заработную плату для сотрудников и использовать ее для заполнения налоговых деклараций на почасовой и ежемесячной основе.
3. Форма корректировки платежной ведомости
Шаблон платежной ведомости включает шаблон платежной квитанции и список элементов времени по типам, чтобы вы могли видеть разбивку всех платежей.
4. Платежная ведомость по обслуживанию имущества
Пустой шаблон платежной ведомости поставляется с графическим представлением данных, которое привлекает зрителя и выделяет наиболее важные данные. Панель инструментов обеспечивает краткий обзор данных о заработной плате и обобщает разнообразную информацию в одном отчете.
5. Калькулятор заработной платы сотрудников
Шаблон ежемесячного расчета заработной платы — это простое решение для любого бизнеса, которому требуется подходящее и гибкое решение для автоматизации расчета заработной платы. Этот ежемесячный шаблон платежной ведомости предназначен для малого и среднего бизнеса и обеспечивает автоматический расчет подоходного налога и медицинских отчислений.
6. Калькулятор расчета заработной платы сотрудников
Этот распечатываемый шаблон расчета заработной платы идеально подходит для малого бизнеса. Вы можете добавить некоторые столбцы или удалить ненужные, чтобы настроить его в соответствии с потребностями вашей компании на почасовой и ежемесячной основе.
7. Калькулятор расчета заработной платы сотрудников
Шаблон расчета заработной платы отображает время отпуска и делит его на использованные часы, начисленные часы и оплаченные часы. Шаблон платежной ведомости включает в себя список текущих и годовых выплат, включая отчисления.
8. Калькулятор статистики заработной платы
Простой шаблон расчета заработной платы помогает записывать данные о заработной плате сотрудников. Шаблон расчета заработной платы в Excel имеет функцию автоматической фильтрации, которая позволяет настроить шаблон в соответствии с вашим бизнесом.
9.Purple Performance Payroll
Таблица заработной платы сотрудников включает базу данных сотрудников, сводную ведомость и сведения о заработной плате сотрудников. Кроме того, каждый столбец можно настроить в соответствии с вашим бизнесом.
10. Калькулятор заработной платы сотрудников
Расчет заработной платы с шаблоном посещаемости — это простой в использовании шаблон производительности, который позволяет вам управлять записями о посещаемости и рассчитывать заработную плату для ваших сотрудников. С помощью этого шаблона платежной ведомости вы можете записывать все выплаты сотрудникам, базовую заработную плату, отчисления и налоговые данные.
Шаблон расчета заработной платы WPS philippines для бесплатной загрузки Excel является отличной альтернативой созданию шаблона расчета заработной платы с нуля. В интернете полно шаблонов, и если ни один из них вам не подходит.
Вы также можете бесплатно скачать WPS Office для редактирования документов Word, Excel, PowerPoint.
Об авторе