Платежная ведомость: Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011) \ КонсультантПлюс

Платежная ведомость: Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011) \ КонсультантПлюс

Расчетно-платежная ведомость (форма N T-49). Расчетная ведомость (форма М Т-51). Платежная ведомость (форма N Т-53) \ КонсультантПлюс

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Расчетно-платежная ведомость

(форма N Т-49)

Расчетная ведомость

(форма N Т-51)

Платежная ведомость

(форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53

Платежная ведомость на выдачу заработной платы — скачать ее вы можете на нашем сайте — важный учетный документ, использующийся внутри компании. Изучить порядок ее заполнения и узнать о предъявляемых требованиях поможет наш материал.

Унифицированный бланк или произвольный

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Пошаговый алгоритм выдачи зарплаты из кассы вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:

Скачать форму Т-53

Чем заменить платежную ведомость

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

• «Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.

Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
В платежные ведомости можно вносить исправления, если вы обнаружили ошибку. Ее можно исправить…
Подробнее смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм. Заметим, что с 30.11.2020 требование проставлять в платежной ведомости отметку о депонировании не полученной работниками зарплаты отменено. 

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец платежной ведомости

Итоги

Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных зарплат.

Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.

Что такое выписка по счету?

По

Полная биография

Юлия Каган пишет о личных финансах более 25 лет, а для Investopedia с 2014 года. Бывший редактор Consumer Reports , она является экспертом в области кредитов и долгов, пенсионного планирования, домовладения, вопросов занятости, и страхование. Она окончила Брин-Мор-колледж (бакалавр истории) и имеет степень магистра искусств в области документальной литературы в Беннингтон-колледже.

Узнайте о нашем редакционная политика

Обновлено 20 апреля 2020 г.

Рассмотрено

Тоби Уолтерс

Рассмотрено Тоби Уолтерс

Полная биография

Тоби Уолтерс — финансовый писатель, инвестор и учится всю жизнь. Он страстно любит анализировать экономические и финансовые данные и делиться ими с другими.

Узнайте о нашем Совет по финансовому обзору

Что такое выписка по счетам?

Выписка о счете представляет собой ежемесячный отчет, который компании-эмитенты кредитных карт выпускают держателям кредитных карт, в котором указаны их последние транзакции, ежемесячный минимальный платеж и другая важная информация. Отчеты о счетах выставляются ежемесячно в конце каждого платежного цикла. Например, держатели кредитных карт могут получать выписки по счетам по почте или через Интернет.

Как работает выписка по счету

Выписки о счетах являются важным элементом связи, предоставляя заемщику минимальный ежемесячный платеж, который он должен платить, чтобы поддерживать актуальность своего счета. Он также включает другую важную информацию, такую ​​как транзакции, которые произошли в течение месяца, общую сумму процентов, начисленных за месяц, и любые комиссии, добавленные к балансу эмитентом кредита. Кроме того, он показывает итоговый баланс, который может быть полностью погашен заемщиком.

Key Takeaways

• Выписки по счетам предоставляют пользователям кредитных карт подробный обзор их счетов.
• Выписка по счету состоит из нескольких компонентов, включая начисленные проценты, взимаемые сборы и итоговый баланс владельца карты.
• Большинство эмитентов кредитных карт предоставляют своим клиентам ежемесячный платежный отчет.

Что содержится в ежемесячном платежном отчете?

Выписка по счету обычно делится на несколько разделов. Один раздел содержит предыдущий баланс, платежи и кредиты держателя карты (сколько денег они заплатили за свой баланс плюс любые возмещения продавца), общую сумму новых покупок, сделанных в течение только что закончившегося платежного цикла, переводы баланса, денежные авансы. , начисленные комиссии, начисленные проценты и новый общий баланс.

Если вы прочтете мелкий шрифт в выписке по счету, вы сможете узнать, как эмитент карты рассчитывает процентные платежи по покупкам.

Выписка по счету также предоставляет заемщику минимальную сумму платежа и дату платежа, чтобы избежать просроченной платы. Револьверные кредитные счета предоставляют заемщику открытую кредитную линию, которую он может погасить и повторно использовать каждый месяц. Минимальный ежемесячный платеж генерируется эмитентом кредита каждый месяц и позволяет заемщику погасить свой остаток, чтобы сохранить свою учетную запись в хорошем состоянии и активную кредитную линию.

В другом разделе платежной ведомости владелец карты найдет информацию о своей учетной записи. В этом разделе будет отображаться исчерпывающая информация об учетной записи, такая как общий кредитный лимит владельца карты, использованная сумма и доступная сумма. Также будет показана сумма доступного аванса наличными.

Заемщики с бонусными кредитными картами также могут быть заинтересованы в разделе льгот в выписке по счету. В этом разделе отображаются баллы, которые владелец карты заработал для вознаграждения.

Операции по счету

Значительная часть выписки по кредитной карте используется для раскрытия транзакций. Как правило, эмитент кредита предоставляет детализированную сводку процентных ставок, взимаемых по категориям транзакций, в начале отчета о транзакциях. Затем в разделе транзакций по счету будут отображаться все транзакции, взимаемые в течение платежного цикла. Транзакции обычно содержат подробную информацию о списании, включая дату транзакции, дату публикации, имя продавца и сумму транзакции.

Итог

Как правило, выписки по счетам также включают платежный купон для потребителей, которые отправляют свои платежи по почте, и информацию о различных способах связаться с эмитентом кредитной карты по любым вопросам.

Выписка по счету также предоставляет держателю карты подробную информацию о том, что делать, если он заметит ошибку в выписке по счету, как потребители могут совершать платежи и как эмитент карты будет обрабатывать эти платежи. Мелким шрифтом также будет объяснено, как эмитент рассчитывает процентные платежи.

Понимание выписки по кредитной карте

Выписка по кредитной карте — это сводка того, как вы использовали свою кредитную карту в течение расчетного периода. Если вы когда-либо просматривали выписки по кредитным картам, то знаете, как трудно их читать. Выписки по кредитной карте заполнены терминами, числами и процентами, которые играют роль в расчете общего баланса вашей кредитной карты.

Чтобы быть ответственным пользователем кредитной карты, важно прочитать все, что написано мелким шрифтом, и понять цифры и условия в выписке. Если вы этого не сделаете, у вас может быть больше долга по кредитной карте, чем вы можете справиться.

Также важно внимательно прочитать выписку по кредитной карте, чтобы выявить любые несанкционированные платежи или ошибки при выставлении счетов. Ваша ответственность за обвиняемых может быть ограничена, если вы своевременно сообщите о них.

Выписка по кредитной карте

Используйте эту интерактивную выписку по кредитной карте, чтобы ознакомиться с условиями и общей информацией, которые обычно включаются в реальную выписку по кредитной карте. Наведите курсор на утверждение, чтобы просмотреть объяснение каждого термина.

Сводка операций по счету
Сводка транзакций по вашему счету — ваши платежи, кредиты, покупки, переводы баланса, денежные авансы, комиссии, начисленные проценты и просроченные суммы. Он также покажет ваш новый баланс, доступный кредит (ваш кредитный лимит минус сумма, которую вы должны), и последний день расчетного периода (платежи или сборы после этого дня будут отображаться в вашем следующем счете).

Платежная информация
Ваш общий новый баланс, минимальная сумма платежа (наименьшая сумма, которую вы должны заплатить) и дата платежа. Обычно платеж считается своевременным, если он получен до 17:00. в тот день в связи. Если почтовые платежи не принимаются в срок (например, если срок приходится на выходной или праздничный день), платеж считается своевременным, если он поступает до 17:00. на следующий рабочий день.

Предупреждение о задержке платежа
В этом разделе указаны любые дополнительные сборы и более высокая процентная ставка, которая может взиматься в случае задержки платежа.

Предупреждение о минимальном платеже
Оценка того, сколько времени может потребоваться для погашения остатка по кредитной карте, если вы ежемесячно вносите только минимальный платеж, и оценка того, сколько вы, вероятно, будете платить, включая проценты, чтобы оплатить счет за три года (при условии, что у вас нет дополнительных расходов). Для других оценок платежей и сроков см. Калькулятор погашения кредитной карты.

Уведомление об изменении ваших процентных ставок
Если вы активируете штрафную ставку (например, превышение кредитного лимита или несвоевременная оплата счета), компания, выпустившая вашу кредитную карту, может уведомить вас о повышении ваших ставок. Компания-эмитент кредитной карты должна уведомить вас по крайней мере за 45 дней до изменения ваших ставок.

Важные изменения условий вашей учетной записи
Если компания, выпустившая вашу кредитную карту, собирается повысить процентные ставки или сборы или внести другие существенные изменения в вашу учетную запись, она должна уведомить вас по крайней мере за 45 дней до того, как изменения вступят в силу. эффект.

Транзакции
Список всех транзакций, которые произошли с момента вашего последнего отчета (покупки, платежи, кредиты, денежные авансы и переводы остатка). Некоторые компании, выпускающие кредитные карты, группируют их по типу транзакций. Другие перечисляют их по дате транзакции или по пользователю, если в аккаунте есть разные пользователи. Внимательно просмотрите список, чтобы убедиться, что вы распознали все транзакции. Это раздел вашего заявления, где вы можете проверить несанкционированные транзакции или другие проблемы.

Транзакции — Сборы
Компании, выпускающие кредитные карты, должны указывать комиссии и проценты отдельно в вашем ежемесячном счете. Процентные платежи должны быть перечислены по типу операции (например, вам могут взиматься разные проценты). ставка при покупках выше, чем при выдаче наличных).

Итоги с начала года
Общая сумма, уплаченная вами в виде сборов и процентов за текущий год. Вы можете избежать некоторых комиссий, например комиссий за превышение лимита, управляя тем, сколько вы взимаете, и своевременно платя, чтобы избежать штрафы за просрочку платежа.

Расчет процентных ставок
Сводная информация о процентных ставках по различным типам транзакций, остатках на счетах, суммах и процентах, взимаемых за каждый тип транзакций.

1. Сводка операций по счету

Сводка транзакций по вашему счету — ваши платежи, кредиты, покупки, переводы остатка, денежные авансы, комиссии, начисленные проценты и просроченные суммы. Он также покажет ваш новый баланс, доступный кредит (ваш кредитный лимит минус сумма, которую вы должны) и последний день расчетного периода (платежи или сборы после этого дня будут отображаться в вашем следующем счете).

2. Информация о платеже

Ваш общий новый баланс, минимальная сумма платежа (наименьшая сумма, которую вы должны заплатить) и дата платежа. Обычно платеж считается своевременным, если он получен до 17:00. в день, когда он должен. Если почтовые платежи не принимаются в срок (например, если срок приходится на выходной или праздничный день), платеж считается своевременным, если он поступает до 17:00. на следующий рабочий день.

Пример: если ваш счет должен быть оплачен 4 июля, а компания, выпускающая кредитные карты, не получает почту в этот день, ваш платеж будет своевременным, если он будет доставлен по почте до 17:00. 5 июля.

3. Предупреждение о задержке платежа

В этом разделе указаны любые дополнительные сборы и более высокая процентная ставка, которая может взиматься в случае задержки платежа.

4. Предупреждение о минимальном платеже

Оценка того, сколько времени может потребоваться для погашения остатка по кредитной карте, если вы ежемесячно вносите только минимальный платеж, и оценка того, сколько вы, вероятно, будете платить, включая проценты, для оплатить счет за три года (при условии, что у вас нет дополнительных расходов). Для других оценок платежей и сроков см. Калькулятор погашения кредитной карты.

5. Уведомление об изменении ваших процентных ставок

Если вы активируете штрафную ставку (например, превышение кредитного лимита или несвоевременная оплата счета), компания, выпустившая вашу кредитную карту, может уведомить вас о повышении ваших ставок. Компания-эмитент кредитной карты должна уведомить вас по крайней мере за 45 дней до изменения ваших ставок.

6. Другие изменения в условиях вашего счета

Если компания, выпустившая вашу кредитную карту, собирается повысить процентные ставки или сборы или внести другие существенные изменения в ваш счет, она должна уведомить вас не менее чем за 45 дней до того, как изменения вступят в силу.

7. Транзакции

Список всех транзакций, которые произошли с момента вашего последнего заявления (покупки, платежи, кредиты, денежные авансы и переводы баланса). Некоторые компании, выпускающие кредитные карты, группируют их по типу транзакций. Другие перечисляют их по дате транзакции или по пользователю, если в аккаунте есть разные пользователи. Внимательно просмотрите список, чтобы убедиться, что вы распознали все транзакции. Это раздел вашей выписки, где вы можете проверить наличие несанкционированных транзакций или других проблем.

8. Сборы и проценты

Компании-эмитенты кредитных карт должны указывать сборы и проценты отдельно в вашем ежемесячном счете.