Плюсы и минусы дмс: Достоинства и недостатки ДМС

Плюсы и минусы дмс: Достоинства и недостатки ДМС

Плюсы и минусы добровольного медицинского страхования для работодателей

Почему в других странах каждый работодатель в обязательном порядке оформляет своим работникам полис ДМС, а у нас таких единицы? Давайте разберемся, чем грозит директору компании покупка ДМС — преимуществами или огорчениями.

Почему в других странах каждый работодатель в обязательном порядке оформляет своим работникам полис ДМС, а у нас таких единицы? Давайте разберемся, чем грозит директору компании покупка ДМС – преимуществами или огорчениями.

Плюсы ДМС для компании

Первым очевидным плюсом приобретения полисов ДМС для работников, являются льготы при уплате налогов, которые получит работодатель, что, несомненно, полезно для компании.

Организации, где у работников есть бесплатные полисы ДМС, получает конкурентные преимущества перед другими компаниями. А значит хорошие специалисты, при прочих равных условиях работодателей, скорее пойдут работать туда, где есть такая страховка.

Причем такая страховка, как правило, распространяется и на граждан, выезжающих за рубеж, что является огромным плюсом.

В компании, где хорошо относятся к сотрудникам, скорее всего, хорошо относятся и к клиентам. Вы скорее будете работать с компанией, где не жалеют денег на страховку сотрудников, чем с той, где на этом экономят.

И, конечно же, сотрудники в таких компаниях меньше болеют. Так как при проблемах медицинского характера получают своевременную и качественную помощь, а не запускают свои болезни. Это означает, что такие сотрудники меньше времени проводят на больничных, а значит больше и лучше работают. К тому же, по договору корпоративной медицинской помощи быстрее всего и легче проводить массовые вакцинации, прививки и обследования. Подводя итог, можно сказать, что трата средств на приобретение полисов ДМС для сотрудников, может с лихвой окупить эти средства в будущем.

Минусы ДМС для компании

Несмотря на большое количество плюсов, минусы в ДМС для компаний тоже присутствуют и их не мало.

Во-первых, это заключение договора, который необходимо правильно заключить со страховой компанией, а потом еще и в точности соблюдать. Нарушения в этой области могут очень дорого обойтись компании.   

Достаточно высокая стоимость полисов ДМС для всех сотрудников может больно ударить по кошельку компании, не очень твердо стоящей «на ногах».

Налоговые льготы, о которых упоминалось выше, не такие уж большие, как хотелось бы. Всего 6% от суммы, уплаченной по ДМС.

У бухгалтерии предприятия существенно добавляется работы и документации, ведь все по ДМС им тоже необходимо учитывать и вести. А если все же возникнут какие-то нарушения, то со страховой компанией придется судиться, а это дополнительные, причем не малые расходы.Не редки случаи, когда работники пытаются мошенничать с полисами, например, передавать их членам своей семьи или знакомым. А ответственность за это понесет работодатель.

Территориальная привязанность застрахованных сотрудников к определенным клиникам иногда очень мешает, например, если сотрудник заболел в командировке, он не сможет обратиться там в больницу по своему полису ДМС.

Многие хронические и прочие заболевания не включаются в полис ДМС, зато, если сотрудник ими заболеет, его могут исключить из списков застрахованных. При этом деньги, потраченные на страховку этого сотрудника, вам никто не вернет.

Так же не стоит списывать со счетов и недобросовестную работу самих страховых компаний, которые стараются всячески избежать оплаты страховых случаев, несвоевременно заносят сотрудников в списки застрахованных, тянут с оформлением документов и перечислением средств в сами клиники, что затрудняет обслуживание там работников. Если подсчитать все плюсы и минусы ДМС для работодателей, их окажется примерно одинаковое количество. Но не стоит отчаиваться, при правильном выборе надежной страховой компании, а так же тщательном оформлении всех документов, половина минусов может быть с легкостью исключена.

Плюсы и минусы ДМС страхования в России для физических и юридических лиц

ДМС относится к категории персонального страхования, в программе которого предусмотрено получение медицинской помощи, оказанной определенными лечебно-профилактическими учреждениями в объеме, отображенном в полисе. В зависимости от выбранной программы сотрудничества, добровольная страховка может покрывать расходы на диагностику, профилактику, лечение, реабилитацию, а также на проведение стоматологических процедур. Некоторые страховщики поддерживают программу поддержки страхователей при выявлении у них критических заболеваний, требующих дорогостоящего лечения. Страховое сотрудничество по добровольной программе имеет явные преимущества, выраженные в финансовой гарантии будущего страхователя в нелегкий период его жизни, требующий инвестиций в здоровье. Однако все ли так радужно в реальности? Какие подводные камни имеет такая страховка? И как выгодно использовать ее преимущества?

Плюсы добровольного медицинского страхования

Добровольное медицинское страхование стимулирует людей к ответственному отношению к своему здоровью и к своевременному проведению профилактики заболеваний. Застрахованное лицо при наступлении страхового случая вправе рассчитывать на финансовую помощь на восстановление здоровья.

Такая позиция является гарантией стабильности в будущем. Страхователь может самостоятельно выбрать страховую компанию для сотрудничества. Свой выбор он делает осознанно, опираясь на отзывы клиентов, уже имеющих опыт подобных взаимоотношений, а также на репутацию страховщика и перечень предоставляемых им услуги.

При оформлении ДМС, клиент может самостоятельно сформировать страховую программу сотрудничества. Он вправе принять решение о том, какие пункты ему необходимы, а какие разделы договора для него не актуальны. Обязательный страховой платеж формируется в зависимости от произведенного выбора страхователем. Ему не навязываются услуги в общем их комплексе. Если определенные разделы соглашения не актуальны для клиента, то страховщик их может исключить из документа. Срок действия страховой программы зависит от решения страхователя.

Положительные и отрицательные стороны ДМС и ОМС

Сотрудничество со страховыми компаниями, поддерживающими программу ДМС, позволяет получить высококвалифицированную медицинскую помощь с минимальными финансовыми затратами.

Владельцы полиса могут рассчитывать на качественное медобслуживание, не повышая при этом собственные затраты на него. ОМС пользуются все трудоустроенные лица. У многих граждан возникает вопрос о том, можно ли заменить одну страховку другой, и идентичны ли позиции их программ? Основные различия страховок, а также их преимущественные стороны и недостатки, рассмотрены в таблице.

Таблица — Преимущества и недостатки ДМС и ОМС

Значение для общества и для государства	ОМС	ДМС
Разгрузка бюджета	За счет привлечения средств работодателя	За счет привлечения средств сторонних организаций и физических лиц
Улучшение демографической обстановки	Увеличение качества оказываемых услуг
Реализация гражданских прав	Отображенных в Конституции в отношении прав граждан на получение качественного медицинского обслуживания
Оказание помощи	Своевременно и вне очереди
Контингент страхователей	Все трудоустроенные лица	Граждане, заботящиеся о своем здоровье и финансовом благополучии в будущем периоде
Получение помощи	В любом регионе вне зависимости от выбранной страховой компании	В сети клиник, с которыми сотрудничает страховая компания
Формирование страховых взносов	За счет отчислений работодателем из ФОТ	Самостоятельно страхователем
Набор услуг	Ограничен
Действие страховки	В период официального трудоустройства физического лица	При оплате обязательных платежей и пролонгировании страхового договора

Источник: ФЗ № 326-ФЗ и Правила ДМС

Проанализировав сведения из таблицы, можно сделать вывод о том, что те позиции, которые являются преимуществом для одного типа страховок, могут стать недостатком ее другой разновидности. Один и тот же раздел может интерпретироваться с положительной или отрицательной точки зрения. Основное различие заключается в том, что одна из них является добровольной, а вторая обязательной. Все остальные принципы формируются из этих постулатов.

Недостатки добровольного медстрахования

В любой страховой программе присутствуют преимущества и недостатки. Поэтому решив застраховаться по схеме добровольного медицинского страхования, необходимо ознакомиться со всеми нюансами проекта. Владение информацией позволит предупредить возможные трудности при наступлении страхового случая, а также заблаговременно к ним подготовиться и учесть их издержки в свое жизненной подушке. Основные недостатки программы ДМС заключаются в финансовой стороне вопроса, не отличающейся стабильностью:

• Отсутствие фиксированной платы за полис и актуальные сложности в прогнозировании ее размера, поскольку параметр находится в зависимости от множества факторов;
• Установление стоимости полиса в индивидуальном порядке, при котором для разных страховщиков, выбравших одинаковую программу, будут назначены разные цены;
• Лишение выплат страхователем при наступлении страхового случая при определенных обстоятельствах;
• Применение ограничений к размеру страхового покрытия.

Особенностью ДМС, которую можно отнести к категории недостатков сотрудничества, является непокрытие затрат страховщика на лечение смертельно опасных заболеваний. Некоторые страховые компании в договор включают список болезней, при наличии которых страхователь прерывает сотрудничество и не выделяет денег на лечение. В полисе добровольного страхования не включены сверхвысокие риски, поскольку финансовые ресурсы страховщика ограничены ввиду сравнительно небольших страховых взносов. Они не предусматривают долгосрочное страховое покрытие.

Заключение

Внедрение ДМС на страховой рынок позволит ускорить развитие системы здравоохранения за счет привлечения дополнительных средств в государственную казну. Программа дисциплинирует граждан, провоцируя понимание страховых принципов удовлетворения собственных потребностей в медицинских услугах. Они отличаются качеством, поскольку подвержены внешнему контролю. Страховой продукт также имеет и недостатки, выраженные в недостаточном охвате заболеваний и в стремлении страхователя занизить страховое покрытие с целью сохранения своего финансового баланса. Для минимизации рисков, потенциальному страховщику рекомендуется ответственно отнестись к выбору программы страхования и при этом учитывать собственные ресурсы организма. При наличии рисков следует обратить внимание на другие программы, предметом которых являются критические и раковые заболевания.

Советуем почитать: Что делать при наступлении страхового случая по ДМС

Рейтинг: 0/5 (0 голосов)

Полис ДМС: плюсы и минусы

В гостях у программы «Хорошее утро» Елена Фролова, руководитель агентства страховой компании. 

Что сегодня, в XXI веке, страхуют чаще всего? 

Чаще всего сейчас на слуху обязательные виды страхования —  востребовано ОСАГО и КАСКО, начинает развиваться страхование имущества, люди всё больше приобщаются к страхованию своих квартир, загородных домов и, конечно, страхование жизни.  

Что является страховым случаем в данной ситуации?

Страховым случаем в данной ситуации является наступление какого-то несчастного случая. Например, травма в быту, производственная травма, острое отравление. У нас все граждане Российской Федерации имеют право пользоваться ОМС, и эти услуги бесплатные. Но перечень медицинских услуг по ОМС ограничен. Не все клиники работают по данной программе. ДМС расширяет перечень клиник, в которые может обратиться человек. И перечень услуг шире, запись к врачу проще и легче, потому что здесь обязанности берёт на себя страховая компания. 

Всегда ли эффективно взаимодействие страховой компании в общении с клиникой и в том, что она требует услуги для своего клиента?

На мой взгляд, да. В каждой страховой компании есть служба экспертов-врачей, которые разбираются в диагнозах и могут квалифицированно оказать помощь и провести консультацию застрахованному. В каждой страховой компании есть сервисная служба, которая регулирует нашу работу и её качество. 

Насколько это финансово выгодно в результате? 

Не секрет, что за многие услуги, которые не входят в перечень ОМС, мы платим. Если посчитать затраты человека на эти частные услуги, то полис ДМС порой окупает их полностью. 

А человек может выбрать сумму, которую он выплачивает за полис ДМС? 

Да, конечно. Есть несколько программ, человек подбирает для себя ту программу, которая ему подходит финансово. Это зависит от ценовой категории лечебных учреждений. Есть, например, программа, которая предусматривает ограниченный перечень услуг и они достаточно бюджетны. 

ДМС в России — добровольное медицинское страхование

Известно, что каждый гражданин России имеет право на бесплатное обслуживание в государственных медицинских центрах. Однако многие недовольны качеством государственной медицины и хотели бы получать лечение другого уровня. В этом случае добровольное медицинское страхование (ДМС) – отличный выход из ситуации. Ведь при наличии такого полиса вы всегда можете получить доступ к самым современным центрам и лучшим специалистам. При этом все расходы по оказанию медуслуг берет на себя страховая организация.

Перспективы развития ДМС в России? Индивидуальное и корпоративное страхование

Объемы индивидуального и корпоративного ДМС в России ежегодно растут. При этом потенциал развития такого рынка у нас еще далеко не исчерпан, особенно если ориентироваться на западные страны.

Доля корпоративных клиентов в ДМС превышает долю частных лиц. Дело в том, что бизнес умеет считать деньги. Долгое нахождение сотрудника на больничном – это простои и потери для компании. С одной стороны, если благодаря своевременной диагностике и консультации у профильного врача можно значительно сократить это время, то этим стоит воспользоваться. С другой стороны, ДМС как часть социального пакета компании сильно повышает имидж компании в глазах персонала. С помощью усиленного соцпакета можно привлечь и удержать ценных специалистов. Таким образом, данный вид страхования становится важным инструментом корпоративной культуры, который позволяет управлять лояльностью сотрудников.

Что касается индивидуального ДМС, то в нем заинтересованы те лица, у которых уже есть определенные трудности со здоровьем. Процент таких людей в корпоративном страховании значительно ниже. Стоимость подобного медицинского страхования для физических лиц несколько выше, нежели для корпоративных клиентов, где дают скидку за количество человек.

По каким направлениям медицины оказывают услуги по ДМС?

Среди наиболее актуальных медуслуг на сегодняшний день числятся такие, как диагностика, лечебно-профилактическая помощь и медикаментозное лечение. Здесь можно выделить лабораторные услуги, УЗИ-диагностику, консультации терапевтов и гинекологию. Стоматология из-за высокой стоимости, к сожалению, еще не так часто входит в перечень возможных процедур. Хотя данный вид услуг является весьма востребованным у клиентов. Как правило, список врачей в медполисе включает в себя консультацию следующих специалистов: терапевта, невролога, эндокринолога, уролога или гинеколога, кардиолога, офтальмолога и т.д. В среднем около 30 профильных врачей. Все зависит от той страховой программы, которую вы выберете.

Главными потребителями ДМС в России являются клиенты в возрасте 30-50 лет. Как правило, это работающие люди, которые являются менеджерами среднего или высшего звена. Очень юные молодые специалисты в силу своего возраста и крепкого здоровья, как правило, менее заинтересованы в пользовании подобными услугами.

Где в России более всего развито добровольное медицинское страхование?

Конечно, в крупных городах созданы все условия для развития страхового дела, ведь здесь больше всего развита инфраструктура. Это Санкт-Петербург, Москва, Новосибирск, Екатеринбург, Красноярск. Здесь много платных медицинских центров, есть представительства различных страховых компаний и брокеров. В регионах, к сожалению, перспективы менее радужные. Создавать здесь филиальную сеть – слишком дорого из-за низкого спроса и отсутствия достаточного числа профильных врачей.

Какие факторы сдерживают развитие ДМС в России?

• Психологические факторы:

Чтобы добровольное медицинское страхование, наконец, получило должное развитие в России, необходимы коренные изменения не только в самой страховой системе, но и в психологии людей. Нам жизненно необходимо развивать более ответственный подход к своему здоровью.

• Организационные факторы:

Известны случаи конфликта между страховой организацией и медицинским учреждением. Дело в том, что последние, в интересах увеличения своих доходов, могут предлагать клиентам излишние услуги, против которых борются страховщики.

• Низкий уровень доходов населения:

Приходится констатировать тот факт, что относительно невысокий уровень благосостояния российских граждан отрицательно сказывается на развитии страховой отрасли в целом, в частности ДМС в России.

ДМС — добровольное медицинское страхование: преимущества и недостатки

Что такое ОМС, для чего он нужен — знают многие. А добровольное медицинское страхования (ДМС) — термин нераспространенный, вызывающий вопросы, сомнения.

Расскажем подробнее о плюсах и минусах ДМС, его особенностях.

Что такое полис ДМС

ДМС — финансовая услуга личного страхования. Объектом является не здоровье человека, а затраты на лечение. Полис, исходя из выбранного гражданином пакета услуг, компенсирует денежные средства полностью или частично. Лечение проходить в частных клиниках, государственных учреждениях, оказывающих медицинскую помощь на платной основе.

Виды добровольного страхования

Существует две основные разновидности:

• Личное. ДМС оформляется гражданином для себя, либо члена семьи. Предоставляет большой перечень оказываемых услуг (страхование от ЧС, несчастных случаев). Компенсирует затраты полностью или частично.
• Коллективное. ДМС приобретается юридическим лицом для работников организации.

Субъект ДМС

Оформить полис ДМС вправе дееспособное физическое лицо, являющиеся гражданином РФ, гражданином другого государства или лицо без гражданства.

Приобрести страховку может и организация для своих работников.

В чем преимущества ДМС

Оформляя полис, гражданин получает ряд плюсов:

1. Клиент, перед заключением договора, изучает репутацию юридического лица, условия предоставления ДМС. Сравнив несколько организаций, гражданин делает осознанный выбор.
2. Застрахованное лицо дополняет, исключает ненужные пункты договора. Оплачиваются только необходимые гражданину услуги.
3. Клиент самостоятельно указывает период, на который заключается договор (несколько лет, дней, часов).
4. Владелец ДМС проходит лечение в хороших частных медицинских клиниках, не оплачивая полную сумму обследования. Часть затрат или всю стоимость компенсирует страховка.
5. Фирма контролирует качество медицинского обслуживания. Каждый клиент имеет менеджера. Он помогает решить конфликтные ситуации.
6. Опытные врачи, со стороны страховщика, следят за назначенными анализами, препаратами, оценивают верность программы лечения. Если появляются разногласия, опасность жизни клиента — юристы окажут правовую поддержку лицу.

Ограничения ДМС

Страховые программы ограничивают количество посещений специалистов, оказание других медицинских услуг. Например, по истечении указанного в договоре бесплатного количества выездов скорой помощи, следующие приезды осуществляются за счет гражданина. Это касается прохождения длительного стационарного лечения.

Строгие ограничения распространяются на посещение редких специалистов (ангиолога, гигиениста).

Стоматолог

Страховые организации, включающие услуги стоматолога, устанавливают ограничения по количеству вылеченных зубов, сделанных процедур. Особенно это касается проведения сложного лечения. Например, трудно найти ДМС, в который входит удаление зуба мудрости.

Выводы

ДМС — отличная возможность получить качественное лечение в квалифицированных клиниках на платной основе с возмещением затрат. Добровольное страхование имеет ряд преимуществ, которые способствуют проведению качественного обследования. Хотя предусмотрен перечень ограничений, касающийся особенно сложных медицинских процедур.

Для более грамотного, подробного объяснения и принятия правильного решения, стоит проконсультироваться со специалистами. В Вологде за квалифицированной юридической помощью стоит обратиться в ЮК «Романова и Партнеры».

ДМС 2021 | Рассчитать стоимость добровольного медицинского страхования и оформить ДМС в Росгосстрах

Добровольное медицинское страхование — современный способ получить качественную многопрофильную медицинскую помощь. Оформить полис ДМС можно в любом офисе «Росгосстраха».

---

ДМС можно разделить на индивидуальное страхование (страхователь — физическое лицо) и коллективное, когда работодатель оформляет ДМС для сотрудников своей организации (страхователь — юридическое лицо).

Полис ДМС компании «Росгосстрах» обеспечивает:

• широкий выбор медицинских учреждений: наша договорная база охватывает практически всю территорию России — это около 8 000 договоров в более чем 300 городах, включая специализированные, многопрофильные, частные, ведомственные ЛПУ;
• прямой доступ застрахованного лица в выбранные лечебные учреждения;
• широкий спектр оплачиваемых услуг по программе страхования, в том числе современные диагностические и лечебные методы;
• консультации в ведущих специализированных клиниках и институтах;
• круглосуточную поддержку застрахованным, оказываемую медицинским контактным центром ПАО СК «Росгосстрах».

Компания «Росгосстрах» защищает интересы застрахованных лиц и проводит постоянный мониторинг качества предоставляемых услуг в области медицины.

Преимущества ДМС в «Росгосстрахе»

• Надежная защита здоровья в крупной российской страховой компании для вас, ваших родственников, детей и сотрудников.
• Купить полис добровольного медицинского страхования по доступной цене можно в любом офисе нашей широкой региональной сети.
• Поддержка застрахованного в режиме «24/7/365» и организация медицинской помощи по всей стране.
• Широкий спектр специализированных программ по полису ДМС для физических лиц и сотрудников организаций.

Полис добровольного медицинского страхования в компании «Росгосстрах» обеспечивает высококачественные медицинские услуги.

Как купить ДМС

Наши специалисты проконсультируют Вас по страховым продуктам.

СТРАХОВАНИЕ СЕГОДНЯ | Упоминания – Попова Оксана

Попова Оксана Руководитель медицинской дирекции Северо-Западного регионального центра ОСАО «РЕСО-Гарантия» insur-info.ru/img/punctirGray.gif»> Коммерсантъ-Санкт-Петербург Эксперт-Северо-Запад Эксперт-Северо-Запад Деловой Петербург (on-line) По разным оценкам, услугами частных клиник в том или ином виде пользуется около 50% населения. «В том или ином виде» означает либо визит по полису добровольного медицинского страхования (ДМС), либо за живые деньги, либо получение медуслуг в рамках обязательного медицинского страхования (ОМС). Последний вариант стал возможен благодаря новому федеральному закону «Об обязательном медицинском страховании», который вступил в силу в 2011 году. Но здесь пока есть свои сложности, говорит Ольга Яковлева, заместитель начальника управления личного страхования ООО «Адвант-страхование». «Частная клиника может оказывать услуги по системе ОМС, но вполне вероятно, что линейка предоставляемых этой клиникой услуг по данному виду страхования будет существенно ограничена», — замечает она. Так что на самом деле пока полноценных вариантов только два: либо ДМС, либо живые деньги. Деловой Петербург Эксперт-Северо-Запад Город-812, Санкт-Петербург РБК daily-Санкт-Петербург Город-812, Санкт-Петербург

DMS с открытым исходным кодом: преимущества и недостатки

Независимо от того, хочет ли ваша компания отказаться от бумажных документов, создать более совместную бизнес-модель или просто лучше использовать доступные технологии, программное обеспечение для управления документами (DMS) просто необходимо. Когда дело доходит до внедрения DMS, у вас есть выбор из множества различных программ. Однако, несмотря на то, что, несомненно, существует множество наименований программного обеспечения и брендов, которые нужно отсортировать и исследовать, все программное обеспечение для управления документами попадает в одну из двух основных категорий: проприетарное и с открытым исходным кодом.

Разница между проприетарным и открытым исходным кодом DMS

Фирменный DMS обычно считается лучшим вариантом для «профессиональных» приложений. Эти программы разработаны и поддерживаются известными или хорошо зарекомендовавшими себя брендами. Часто сами программы имеют узнаваемую торговую марку просто потому, что проприетарные программы используются во многих корпоративных и бизнес-средах для поиска, хранения, безопасности и совместной работы документов.

DMS с открытым исходным кодом, между тем, аналогична любому другому типу программного обеспечения с открытым исходным кодом.Его может свободно загружать, использовать, изменять, обновлять и делиться им. Разработчики бесплатных программ DMS не только предоставляют ссылки для загрузки / установки своего программного обеспечения, но также делятся исходным кодом, чтобы любые другие кодировщики или разработчики могли исправлять ошибки, кодировать новые функции или иным образом изменять программу.

Плюсы использования бесплатной DMS

Наиболее очевидным преимуществом использования программного обеспечения для управления документами с открытым исходным кодом для вашего бизнеса является то, что вы можете получить его бесплатно. Если вы пытаетесь сэкономить деньги в бюджете компании на другие приложения, то бесплатная DMS может показаться прекрасным способом сократить расходы. Такова привлекательность популярных программ управления документами с открытым исходным кодом, таких как OpenDocMan и LogicalDoc.

Отсутствие ценника — не единственное, что привлекает в программном обеспечении для управления документами с открытым исходным кодом. Напротив, у программ с открытым исходным кодом есть несколько других преимуществ, в том числе:

• Простая доступность и «пробная поездка»: Выбор проприетарной DMS в качестве системы поиска и хранения документов вашей компании может потребовать недель или даже месяцев исследований.Проприетарное программное обеспечение стоит дорого, поэтому сравнение цен, списков функций и характеристик различных программ имеет решающее значение для выбора подходящей программы для вашего бизнеса. С бесплатными программами DMS вы можете просто выполнить поиск в Google, перейти на страницу программы на SourceForge и загрузить программное обеспечение на свой компьютер. Мало того, что внедрение программного обеспечения по всему вашему бизнесу быстрее и удобнее, чем с проприетарными программами, вы также можете опробовать несколько различных программ без штрафных санкций.Если вам не нравится первая бесплатная загрузка DMS, просто загрузите еще одну, а затем еще одну, пока не найдете ту, которая вам подходит.
• Совместная разработка: Самое замечательное в программном обеспечении с открытым исходным кодом то, что каждый может обновить его в любое время. Поэтому, если вы будете часто посещать форумы, посвященные определенной программе, вы сможете найти измененные или улучшенные версии основного программного обеспечения DMS. Другими словами, вы можете извлечь выгоду из совместной природы сообщества разработчиков ПО с открытым исходным кодом, просто будучи в курсе того, что публикуют другие пользователи.Наблюдать за развитием DMS с открытым исходным кодом по мере того, как разные пользователи добавляют новые функции, может быть интересно. Еще лучше, если кто-то в вашей организации может внести в программу идеи по развитию.

Минусы использования DMS с открытым исходным кодом

К сожалению, недостатки программного обеспечения для управления документами с открытым исходным кодом — особенно для использования в бизнес-среде — обычно перевешивают преимущества. Вот лишь некоторые из минусов, которые вам следует рассмотреть, прежде чем пытаться включить бесплатную программу DMS в свои повседневные бизнес-процессы.

• Меньше возможностей DMS: Само собой разумеется, что одни бесплатные программы DMS лучше других. Хорошей новостью является то, что обычно вы можете увидеть пользовательские рейтинги различных программ с открытым исходным кодом на популярных сайтах загрузки, таких как SourceForge. Плохая новость заключается в том, что даже лучшая DMS с открытым исходным кодом, вероятно, не будет обладать всеми функциями проприетарной программы. Например, eFileCabinet, популярная собственная DMS, обеспечивает простой поиск и организацию документов, интеграцию со сторонними приложениями, доступность для мобильных и настольных компьютеров, функции разрешения документов и совместной работы, шифрование и другие меры безопасности, избыточность хранилища файлов и многое другое. Хотя каждая достойная программа DMS с открытым исходным кодом, которую вы найдете, вероятно, будет иметь или из этих функций, вам будет трудно найти 1 с всеми из них.
• Соответствие: Проприетарное программное обеспечение для управления документами обычно разрабатывается с учетом нормативных требований. Например, eFileCabinet полностью соответствует стандартам, установленным HIPAA, FINRA и SEC. Бесплатное ПО DMS часто использует стандарты и шаблоны, созданные специально для сообщества разработчиков ПО с открытым исходным кодом (ODMA, LDAP, WebDAV, SOAP и т. Д.).), программы в этой нише с меньшей вероятностью будут соответствовать стандартам соответствия государственных органов или различных отраслей бизнеса.
• Отсутствие технической поддержки: Если у вас возникла проблема с проприетарной системой управления документами, в вашем распоряжении обычно множество вариантов устранения неполадок. На веб-сайте eFileCabinet, например, размещены видеоролики о поддержке продуктов, ответы на часто задаваемые вопросы, руководства по установке, учебные руководства и форум поддержки. Если ни один из этих ресурсов не решит вашу проблему, вы можете позвонить или поговорить в чате с представителем eFileCabinet.Вы не найдете такой же технической поддержки ни с одним программным обеспечением с открытым исходным кодом. Хотя у вашей бесплатной DMS может быть форум, где вы можете задавать вопросы, запрашивать новые функции или исправления ошибок, многие из этих запросов могут оставаться без ответа в течение недель или месяцев. Так что, если у вас нет в штате кого-то, кто может погрузиться в исходный код и исправить исправления самостоятельно, вам может не повезти. Просто загляните на форумы OpenDocMan, чтобы узнать, насколько часто запросы в службу поддержки остаются без ответа.

Может показаться более удобным и менее дорогостоящим использование DMS с открытым исходным кодом вместо проприетарного программного обеспечения.Однако, учитывая отсутствие технической поддержки, сокращение функций и непонятные вопросы соответствия, попытки заставить бесплатное программное обеспечение DMS работать с бизнес-приложениями в конечном итоге могут оказаться бесполезными. Для большинства компаний будет лучше в первую очередь инвестировать в проприетарное программное обеспечение.

Плюсы и минусы системы управления документами

Даже с компьютерами у большинства людей и предприятий есть множество физических документов и бумажных записей.Время от времени вам приходится вынимать этот документ из ниши картотеки. У вас также может быть опыт, что вы не можете его найти, что оставило вам трудоемкую задачу перебрать все ящики, чтобы найти этот единственный лист бумаги. Инвестиции в технологии, чтобы у вас были цифровые записи, — это правильный путь. Давайте рассмотрим пять веских причин, по которым ваш бизнес должен внедрить систему управления документами (DMS).

1. Космос — деньги!

Сколько стоит квадратный фут арендуемого вами помещения? Это может быть дорого, и если у вас много физических документов, они могут стоить вам денег.Возможно, у вас небольшой бизнес, и ваши документы заполняют только пару шкафов для документов, которые вы легко можете разместить в своем офисе. Но даже для малого бизнеса, чем дольше вы работаете, тем больше бумаги накапливается.

Система управления документами — это программное решение, которое сканирует физические документы, чтобы вы могли хранить их в цифровом виде и получать к ним более легкий доступ. Возможно, вам удастся избавиться от большого количества бумаг в шкафах, хотя у вас всегда будет несколько оригиналов, которые нужно сохранить.Даже если у вас все еще есть стопки бумаги, наличие цифровых записей означает, что вы можете хранить свои бумажные копии где-нибудь подешевле, освобождая основное рабочее пространство.

2. Блокировка

Вы можете подумать, что документы, хранящиеся в цифровом виде, менее безопасны, чем физические документы, но это не обязательно так. Службу управления документами можно настроить со строгим контролем доступа на уровне папок. Это может быть дешевле, чем хранить ваши физические данные в надежном месте, защищенном камерами, сигналами тревоги и т. Д.Еще одним преимуществом DMS является то, что вы можете видеть, кто имел доступ к папкам и документам, что дает вашему системному администратору гораздо больший контроль над тем, что происходит с вашими цифровыми записями и конфиденциальными данными.

3. Ускорьте и сэкономьте время

Как мы упоминали ранее, поиск документов, которые редко используются, в картотечных шкафах может занять много времени, не говоря уже о разочаровании. Для бизнеса время — деньги. Одно исследование даже показало, что подача одного бумажного документа может стоить 20 долларов каждый! И это без учета ошибок или других проблем с неправильным управлением.С DMS вы можете получить почти мгновенный доступ к своим документам, а если вам нужна бумажная копия, вы можете распечатать ее за несколько секунд. Платформы DMS разработаны для простоты использования, экономии времени, повышения эффективности и производительности.

4. Упрощенное сотрудничество

Совместная работа и хорошее общение — важнейшие составляющие бизнеса. Цифровые системы играют здесь огромную роль. С помощью DMS вы можете быстро распечатать документы или поделиться ими в цифровом формате с коллегами всего несколькими щелчками мыши.Таким образом, нет никаких задержек при получении документа или хлопот, связанных с необходимостью пройти процесс в обратном порядке, чтобы вернуть его на место.

5. Соответствие нормам

Большинство предприятий должны соблюдать нормативные стандарты для своего сектора — бюрократическая волокита того или иного рода. Всем известно, что эти правила и нормы существуют не зря, но от этого не отнимает меньше времени. Это еще одна область, в которой может помочь DMS. Регуляторную отчетность можно автоматизировать даже для самых сложных требований к отчетности.Вы не только сэкономите время, но и сможете избежать проблем и даже финансовых штрафов, связанных с несоблюдением требований.

Система управления документами может быть большим активом для вашей организации. Чтобы узнать больше, поговорите с консультантом Quikteks о DMS для ваших нужд, позвонив нам по телефону (973) 882-4644.

Плюсы перевешивают недостатки электронного документооборота

Электронное сканирование:

Электронное сканирование документов — отличный способ организованного и систематического управления бизнес-записями. Но, как и все другие процессы обработки записей, у этой системы есть свои плюсы и минусы, и вам необходимо учесть эти моменты, прежде чем переходить к следующему проекту.

Эта тенденция очень популярна, особенно в городе Дубай, где корпоративный сектор пережил огромный подъем.

Плюсы:

Ниже приведены плюсы электронного документооборота.

Легкий доступ:

Использование электронной системы управления для сканирования документов делает чрезвычайно удобным выбор любого документа по ключевым словам.Этот метод чрезвычайно удобен по сравнению с сортировкой бумаг вручную.

Аварийное восстановление:

Электронное хранилище означает, что вы можете легко создавать резервные копии, что делает аварийное восстановление чрезвычайно простым. С другой стороны, получение физических документов может быть затруднено, если они потеряны, и они сталкиваются с большей вероятностью быть поврежденными или неуместными.

Освободилось место и сократились расходы:

Теперь, когда вы отсканировали бумажные файлы и сохранили их в электронном виде через Xerox Dubai , теперь вас не обязывают хранить и физические копии.Это позволяет сократить расходы за счет отказа от бумаги, а также экономит место для хранения, где обычно хранятся бумажные файлы.

Информационная безопасность:

Если документы хранятся в электронном виде, это означает, что вы уже защитили конфиденциальные данные и опасность утечки информации отсутствует. Теперь только авторизованный персонал может получить доступ к этим файлам, которые защищены паролями и шифрованием данных.

Удобное общение:

Еще одним преимуществом этого механизма является то, что документы, хранящиеся в электронном виде, передаются другим с гораздо большим удобством с помощью таких средств связи, как электронная почта.Также можно отслеживать изменения, внесенные в эти документы, а также сведения о редакторе, время и дату, когда было выполнено редактирование.

Минусы:

Для сканирования документов может потребоваться много времени, особенно если у вас есть много записей, которые необходимо хранить в электронном виде. После завершения процесса хранения каждому документу необходимо присвоить имя и разместить его в надлежащем месте и порядке.

Покупка программного обеспечения для сканирования и системы управления электронными записями может быть дорогостоящей.Однако эти расходы, если сравнить их с преимуществами, которые он приносит бизнесу через Xerox Dubai , такие как сокращение расходов и экономия денег в других областях, — ничто.

Затраты на обучение:

Обучение ваших сотрудников, которые будут использовать новую систему управления документами, несомненно, обойдется компании в дополнительные деньги. Это обучение предоставляется только в случае сложной системы, в противном случае обучение не требуется.

Программное обеспечение для управления документами: облачное или локальное

При рассмотрении вопроса об инвестировании в программное обеспечение для управления документами одним из ключевых моментов будет принятие решения о том, хотите ли вы разместить свое программное обеспечение локально или в облаке.Но в чем именно разница между программным обеспечением для управления документами, размещенным в облаке, и локальным программным обеспечением для управления документами? У каждого есть свои преимущества, и большая часть решения будет зависеть от потребностей и требований вашей компании. В этой статье обсуждаются плюсы и минусы облачных вычислений по сравнению с локальной и помогут вам решить, что лучше всего подходит для вашей компании.

Что такое локальная система?

Программное обеспечение для локального управления документами установлено на локальном сервере вашей компании за вашим брандмауэром.Хотя многие компании отказываются от полностью локальных систем, локальные установки имеют некоторые преимущества, которые удерживают компании от перехода в облако.

Преимущества локальных решений

Полное владение и контроль

Наиболее заметным преимуществом локальной установки является то, что ваши документы размещаются внутри вашей организации за вашим брандмауэром. Это означает, что если есть проблемы с программным обеспечением, внутренний ИТ-персонал вашей компании сможет их решить.Данные, расположенные на внутренних серверах, более доступны и находятся под контролем вашей компании, что может обеспечить больше спокойствия вашей ИТ-команде. А если есть проблемы с программным обеспечением, ваша компания может решить их самостоятельно, а не привлекать третью сторону.

Соответствие

Для компаний, которым необходимо придерживаться очень строгих стандартов соответствия, может оказаться полезным локальное решение. Хранение всех ваших данных внутри компании упрощает независимое подтверждение соответствия, не полагаясь на стороннего поставщика 3 ^rd .Вы можете установить свои собственные политики и стандарты безопасности и конфиденциальности и обеспечить их соблюдение в вашей организации.

Недостатки локальных решений

Ответственность за ИТ

Основным недостатком локального программного решения являются затраты и ресурсы, связанные с его запуском и управлением. Поскольку все эти системы являются внутренними, вашей компании потребуются значительные ресурсы — программное обеспечение, навыки интеграции, лицензии и технические сотрудники — для ее эффективного обслуживания и управления.Следовательно, компании необходимо инвестировать много времени, денег и ресурсов для поддержания своей локальной инфраструктуры, которая может еще больше увеличиться, если что-то пойдет не так.

Более длительные сроки внедрения

По сравнению с облачным решением локальное решение обычно требует гораздо больше времени на внедрение. Локальное программное обеспечение обычно требует установки оборудования и программного обеспечения в вашей компании с различной степенью в зависимости от инфраструктуры вашей компании и предполагаемого использования устанавливаемой системы.Аппаратному обеспечению требуется как физическое пространство на территории вашей организации, так и в определенных средах, если оно должно работать с максимальной производительностью. Итак, если запланированные сроки внедрения короткие, локальное решение может быть не лучшим вариантом для вашей компании.

Что такое облако?

«Облако » относится к серверам, доступ к которым осуществляется через Интернет, а также к программному обеспечению и базам данных, которые работают на этих серверах. Основное различие между локальным и облачным решением заключается в местоположении; ваша компания размещает и управляет всем в локальной среде, тогда как в облачной среде все требования к размещению и обслуживанию выполняются сторонним поставщиком.

Преимущества облачных решений

Снижение накладных расходов на ИТ

При размещении в облаке управления документами компании по существу передают ответственность за ИТ поставщикам, основной задачей которых является поддержка приложения для управления документами. И в отличие от локального решения, установка которого может занять несколько месяцев, перенос информации о вашей компании в облако обычно можно выполнить гораздо быстрее. Если у вас когда-либо возникают вопросы или проблемы, время ответа и время решения от поставщика (который является специалистом по облачным технологиям) часто может быть быстрее, чем у вашего собственного ИТ-отдела.Кроме того, обновления вашей системы и исправления безопасности выполняются автоматически в облаке.

Безопасность

Размещенная в облаке система управления документами довольно часто предлагает лучшие методы обеспечения безопасности, чем локальные системы. Киберугрозы постоянно развиваются, и многие компании опасаются, что у них нет времени или опыта, чтобы самостоятельно обеспечить межсетевой экран и безопасность сети. Благодаря облачной DMS ваши данные защищены несколькими избыточными уровнями безопасности.Кроме того, поставщики Cloud DMS постоянно отслеживают вашу среду, выявляют экземпляры вредоносных программ и взломов в режиме реального времени, а также постоянно обновляют программное обеспечение по мере появления новых угроз.

Масштабируемость

Еще одним важным преимуществом является масштабируемость облачных систем. Часто внедрение DMS начинается с нескольких пользователей или одного отдела. Но по мере того, как люди узнают о возможностях DMS, их использование распространяется на другие отделы или всю компанию.Для масштабирования пользователей с помощью локальной DMS может потребоваться дополнительное оборудование для обеспечения адекватной памяти и вычислительной мощности. При использовании облачной DMS лицензии можно добавлять по мере необходимости. За считанные минуты пользователей можно легко добавить в облачную систему. Локальная система не допускает такой гибкости.

Сниженные накладные расходы на валидацию

Часто одной из основных проблем при установке облачного программного обеспечения является соблюдение государственных и отраслевых нормативных требований.Однако поставщик программного обеспечения для управления документами с облаком, соответствующим требованиям 21 CFR Part 11, GxP, может значительно сократить накладные расходы на проверку. Эти установки могут гарантировать целостность данных в среде, готовой к аудиту. У компаний также может быть возможность перенести свои другие проверенные приложения GxP в тот же облачный экземпляр, чтобы сократить расходы и повысить общую эффективность ИТ. Для компаний, находящихся под надзором регулирующих органов, этот тип решения помогает оптимизировать рабочие процессы, превосходя нормативные требования, давая вам больше времени, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе.

Доступность

Сотрудники не всегда находятся в одном отделе или даже в одном месте. Часто компаниям требуется предоставить доступ клиентам или поставщикам, которые находятся в другой части страны или мира. С помощью программного обеспечения для управления документами в облаке легко предоставить контролируемый доступ сотрудникам и заинтересованным сторонам из любого места, где есть подключение к Интернету. Вместо того, чтобы заставлять пользователей входить в систему через виртуальную частную сеть (VPN) для совместной работы, облачная DMS является открытой и безопасной.И в эту нестабильную эпоху COVID-19, когда многие люди работают удаленно, подключение из разных частей земного шара необходимо для бесперебойной и эффективной работы ваших бизнес-процессов.

Недостатки облачных решений

Зависит от подключения к Интернету

Незначительным недостатком облачного программного обеспечения для управления документами является то, что оно зависит от подключения к Интернету. Хотя облачные приложения обеспечивают беспрецедентную доступность для ваших пользователей во всем мире, им все равно потребуется подключение к Интернету для доступа к системе.

Стоимость

Другой проблемой, связанной с облачными решениями для управления документами, является разница в стоимости по сравнению с локальными решениями. Хотя стоимость программного обеспечения, вероятно, будет такой же, облачные установки включают плату за обслуживание и хостинг, что может увеличить ежегодные затраты на обслуживание по сравнению с локальными решениями. Предостережение заключается в том, что облачные решения значительно сокращают накладные расходы на ИТ и позволяют настраивать пространство хранения для масштабирования в своем собственном темпе.

Что лучше для вашего бизнеса: локальное, облачное или гибридное управление документами?

Системы, размещенные в облаке, продолжают набирать популярность и пользоваться спросом в связи с растущим числом удаленных сотрудников. Даже самые не склонные к риску компании могут найти поставщиков облачных услуг, которые предоставят им необходимый уровень безопасности. Фактически, поскольку облачные провайдеры делают использование этих систем своим бизнесом, у них обычно больше ресурсов и лучший контроль, чем у компаний, размещающих свои собственные данные на локальном компьютере.Если ваша компания решит расставить приоритеты для вашей информации по степени важности, вы можете поискать гибридное решение, которое позволит вам поддерживать необходимый уровень контроля за счет запуска одних систем локально, а других — в облаке.

В то время как каждый бизнес имеет уникальный набор потребностей и приоритетов, облачная система управления документами обеспечивает максимальную гибкость, доступность и безопасность для средних и крупных компаний, которым необходимо обеспечить глобальный безопасный доступ к своим критически важным бизнес-документам.Облачные сервисы контролируются круглосуточно, без выходных, обеспечивая самый современный и безопасный опыт с минимальными затратами на обслуживание для клиента. Организации всегда могут дополнить облачное развертывание локальными локальными серверами, а также перенести локальные репозитории в облако и наоборот.

Если вам нужна облачная система управления документами, облачная система управления документами ENSUR — это комплексное решение, которое предоставляет вам полностью управляемую среду приложений, в которой хостинг, обслуживание приложений и техническая поддержка выполняются быстро и эффективно нашей выдающейся командой. специалистов технической поддержки.Независимо от того, требуется ли вам облачное решение, готовое к аудиту, ENSUR Cloud — это безопасный, масштабируемый и экономичный вариант для ваших нужд в области управления документами.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы назначить консультацию и узнать, подходит ли облако для вашей компании.

Что подходит вам?

Что такое SharePoint Server?

SharePoint Server позволяет размещать платформу локально. Он предлагает такие преимущества, как локальное хранилище документов, контроль над серверной архитектурой и более широкие возможности настройки.Но преимущества заключаются в стоимости серверного оборудования, локального хранилища, архитектуры, лицензий, регулярного обслуживания, ИТ-ресурсов и многого другого.

Стоит спросить, сколько настроек действительно необходимо вашей организации. Настройка звучит великолепно, пока вам не придется тратить время и деньги на создание всего самостоятельно.

Если ваша организация не может хранить информацию в облаке по соображениям соответствия требованиям или просто не хочет этого, SharePoint Server может быть хорошим вариантом.

Что такое SharePoint Online?

SharePoint Online — это облачное программное обеспечение для управления документами, разработанное Microsoft.В отличие от SharePoint Server, вы получаете доступ к SharePoint Online как к услуге без необходимости самостоятельно управлять локальным оборудованием и серверной архитектурой. Но в результате вы также теряете значительный контроль над своими данными и архитектурой.

Несмотря на то, что вы освобождаетесь от некоторых бэкэнд-функций, для успешного внедрения SharePoint Online по-прежнему требуются ИТ-знания. По словам Ханиэля Кроитору, старшего консультанта по SharePoint, в своем выступлении на Collab365 Global Conference 2016, развертывание сайта SharePoint обычно включает в себя информационную архитектуру, конфигурацию, брендинг и контент.

Хотя мы не будем вдаваться в подробности каждого из них, информационная архитектура — это структура, поддерживающая контент на вашем сайте, включая таксономию, столбцы, типы контента, списки, библиотеки, дочерние сайты, рабочие процессы и т. Д. Конфигурация включает такие элементы, как функции , поиск и профили пользователей. Брендинг и контент в некоторой степени говорят сами за себя, но вы можете узнать больше, послушав выступление Кроитору о развертывании SharePoint.

SharePoint Online против PowerDMS

Узнайте о плюсах и минусах как SharePoint Online, так и PowerDMS, с некоторыми советами, которые могут быть полезны для вашей организации.

Плюсы и минусы SharePoint Online

Характеристики

SharePoint Online можно использовать как эффективную систему управления документами. Он позволяет хранить, извлекать, искать, архивировать, отслеживать, управлять важными документами в облаке и составлять отчеты о них.

• Безопасный обмен файлами внутри или за пределами вашей организации
• Синхронизация локальных копий файлов для просмотра и редактирования в автономном режиме на Mac или ПК
• Соавтор в реальном времени в знакомых приложениях Microsoft Office
• Информируйте и соединяйте своих людей с помощью интрасетей и порталов
• Используйте сайты групп для подключения команд к контенту, опыту и процессам
• Управление содержимым в библиотеках документов с контролем версий и контролем доступа
• Совместное использование, систематизация и отслеживание информации с помощью списков Майкрософт
• Перемещение файлов и управление ими между OneDrive и SharePoint
• Навигация по SharePoint с помощью мобильных приложений
• Круглосуточная поддержка по телефону и через Интернет без выходных

Плюсы

Ключевым преимуществом SharePoint Online является его настройка и интеграция с другими инструментами Microsoft, такими как OneDrive и Office 365.В сочетании с другими инструментами это довольно комплексное решение для управления корпоративной документацией. Вот некоторые дополнительные преимущества:

• Автоматические обновления поддерживают актуальность вашей системы с помощью новейших функций
• Важный контент доступен в любое время и в любом месте на мобильных устройствах
• Месячная подписка модель
• Интегрируется с другими инструментами Microsoft

Минусы

Самыми большими недостатками SharePoint Online являются: 1) его необходимо создавать и поддерживать, что часто требует времени и опыта специализированного ИТ-персонала, и 2) его не так просто использовать, как другие решения, что затрудняет внедрение в масштабах всего предприятия. .Вот еще несколько минусов:

• ИТ-ресурсы, необходимые для внедрения, переноса файлов и обслуживания
• Дорого при добавлении на пользователя, в месяц
• Ежемесячная подписка требует годового обязательства
• Еще больше стоит на пользователя в месяц, если вам также нужен Office 365
• Основное внимание уделяется функциям, а не удобству использования, что делает его более сложным решением для внедрения в масштабах всего предприятия.
• Слабый контроль над тем, когда и как происходит автоматическое обновление, что может повлиять на настройки
• Предназначен для хранения и управления документами, а не для управления соответствием или аккредитацией
• Отсутствует сложный инструмент обучения или LMS, хотя вы можете добавлять внешний контент в уроки SharePoint.

Стоимость

У Microsoft есть два плана SharePoint Online, план 1 и план 2, которые стоят 5 долларов США на пользователя в месяц и 10 долларов США на пользователя в месяц соответственно.Они предлагают третий план, Office 365 E3, за 20 долларов США на пользователя в месяц, который включает SharePoint Online. Посмотреть эти планы и предлагаемые ими функции можно здесь.

Окончательная проверка

В сочетании с Office 365 и OneDrive SharePoint Online представляет собой мощный инструмент для совместной работы в группах и управления документами. К сожалению, многие функции, перечисленные выше, отчасти сводятся на нет из-за отсутствия удобства использования, требований к ИТ-ресурсам и высокой стоимости. SharePoint Online может быть подходящим для вашей организации, если вы уже используете инструменты Microsoft, у вас есть разработчик с опытом работы с SharePoint, вам требуются дополнительные функции управления документами или вам не нужно сопоставлять политики и обучение со стандартами аккредитации.

PowerDMS Плюсы и минусы

Обзор

PowerDMS — это платформа управления документами, которая создает живую связь между вашими политиками, аккредитацией и обучением. Он позволяет вам хранить, управлять, распространять, обновлять, отслеживать, составлять отчеты и совместно работать над вашими наиболее важными документами. Созданная в секторе общественной безопасности, PowerDMS в настоящее время обслуживает более 4200 организаций государственного и частного секторов по всему миру с помощью безопасных облачных решений.

Характеристики

PowerDMS был создан с учетом требований администраторов политик и менеджеров по аккредитации, поэтому он ощущается как индивидуальное решение и обеспечивает большую гибкость, позволяющую использовать платформу для нужд вашей организации.

• Централизованное хранилище
• Автоматизированные рабочие процессы
• Отслеживание подтверждения
• Уведомления в реальном времени
• Пользовательские группы
• Контроль доступа
• Контроль версий
• Мощный поиск
• Интеллектуальное редактирование (параллельное сравнение)
• Сопоставление политики и аккредитации
• интеграции (Microsoft Office, Adobe)
• Мобильный функционал

Плюсы

Каковы основные преимущества PowerDMS по сравнению с SharePoint Online? Прежде всего, PowerDMS — это мощное готовое решение, требующее очень небольшой настройки и ИТ-поддержки с вашей стороны.Во-вторых, PowerDMS упрощает соблюдение требований, объединяя ваши политики, обучение и аккредитацию. Например, получать предупреждения, когда стандарты требуют обновления, а после обновления стандарта получать уведомления о каждой политике, на которую влияет изменение. Вот некоторые дополнительные преимущества:

• Соответствие политик и обучения стандартам аккредитации
• Лучшая в отрасли служба поддержки клиентов, подтвержденная их 97% -ным рейтингом удовлетворенности клиентов
• Специализированный консультант по работе с клиентами, который поддерживает ваши потребности
• Частые автоматические обновления программного обеспечения, не требующие технической поддержки
• Предназначен для директоров по персоналу, администраторов политик, менеджеров по аккредитации и т. Д.
• Внедрите PowerDMS для своей организации и позвольте каждому отделу использовать его, поддерживая независимую систему
• Загружать различный контент (изображения, видео, аудио, документы)
• Получите доступ практически к любому руководству по стандартам
• Сэкономьте $ 10 000 на бумаге и расходах на печать, в среднем
• Сэкономьте в 2–4 раза больше времени и денег, обычно затрачиваемых на процессы аккредитации
• Оптимизируйте платформу PowerDMS в соответствии с конкретными потребностями вашей организации
• Более быстрое принятие сотрудниками благодаря удобному интерфейсу
• Повышение ответственности сотрудников

Минусы

PowerDMS не является поставщиком контента, поэтому они не будут создавать контент для вашей организации.Однако они предоставляют доступ по подписке к определенным руководствам по стандартам, а также к инструменту для добавления почти любого руководства по стандартам в PowerDMS.

PowerDMS с функциями политик, обучения и аккредитации представляет собой довольно комплексное решение. Таким образом, хотя это может сэкономить ваше время и деньги в долгосрочной перспективе, для изучения платформы потребуется предварительное вложение времени.

У

PowerDMS есть обучающее решение, но оно не работает как полноценная LMS (система управления обучением). Подумайте о том, чтобы связаться с PowerDMS, чтобы узнать, может ли их обучающий инструмент удовлетворить ваши потребности.

Стоимость

PowerDMS продается по базовой цене, а затем по годовой цене на каждого пользователя. Ваша годовая стоимость будет определяться количеством пользователей и, следовательно, приобретенными вами лицензиями, а также надстройками, приобретенными для конкретных нужд вашей организации.

Эти две переменные (количество пользователей и надстройки функций) влияют на стоимость PowerDMS, поэтому цены могут широко варьироваться в зависимости от отрасли и организации. Чтобы предоставить расценки, PowerDMS нужно будет узнать больше о ваших потребностях по дружескому телефонному разговору без каких-либо обязательств.

Окончательная проверка

PowerDMS предлагает единый продукт — платформу для управления политиками, обучением и аккредитацией. Хотя PowerDMS не так настраиваем, как SharePoint Online, он по-прежнему является мощным и гибким готовым решением, требующим минимальной ИТ-поддержки. Если вы определенно ищете поставщика контента, PowerDMS может не подойти. Если вам нужен инструмент для упрощения вашей политики и процесса аккредитации, то PowerDMS создан для вас.

Важные соображения и вопросы, которые стоит задать

Все сводится к тому, что вы хотите купить или построить? Конечно, SharePoint Online не требует такого тщательного планирования или создания, как SharePoint Server, но все же требует значительного времени и опыта для развертывания ключевых компонентов сайта SharePoint: информационной архитектуры, конфигурации, брендов и контента.

Если у вас еще нет собственного разработчика или ИТ-отдела, стоит ли нести расходы на зарплату нового сотрудника для внедрения решения SharePoint? После внедрения SharePoint Online может не потребоваться такое же техническое обслуживание, как SharePoint Server, но установка и миграция являются самой большой проблемой.Хотите разобраться? Как насчет помощи внешнего ИТ-специалиста и сколько это будет стоить?

Если вы еще не пользуетесь полным набором инструментов Microsoft, подумайте, хотите ли вы использовать Microsoft полностью. Тарифный план, который включает SharePoint Online, Office 365 E3, составляет 20 долларов на пользователя в месяц. Ни один из планов SharePoint Online не предлагает бесплатную пробную версию, но 30-дневная бесплатная пробная версия Office 365 E3 также обеспечивает доступ к SharePoint.

«С точки зрения соблюдения нормативных требований и рисков PowerDMS кардинально изменила правила игры.Он чрезвычайно прост в использовании и предоставляет нам все необходимое для эффективного управления нашими политиками и процедурами. Это экономит нам огромное количество времени и значительно повышает подотчетность ».

• Корпоративный директор, большая больница в Орландо

Изучите и поговорите со своим ИТ-специалистом, прежде чем нажимать на курок. Сама по себе повсеместность SharePoint не является причиной для его покупки. Это правильное решение для некоторых организаций, но не для всех.

Если вы решите купить вместо сборки , PowerDMS станет лидером среди нескольких решений для управления политиками на рынке. В отличие от SharePoint и других решений, PowerDMS воплощает в жизнь ваше соответствие требованиям. Его платформа действует как экосистема, объединяющая ваши политики, обучение и аккредитацию, что экономит ваше время, деньги и головные боли. Запланируйте демонстрацию, чтобы узнать больше о PowerDMS сегодня.

Плюсы и минусы прямого обмена сообщениями в Facebook, Twitter и LinkedIn

В обмене личными сообщениями через социальные сети нет ничего нового — на большинстве социальных сайтов с момента их создания была какая-то система обмена сообщениями.Но для борьбы со спам-ботами и онлайн-прячущимися пользователи обычно ограничивались отправкой сообщений только своим друзьям или людям, за которыми они следили, которые следовали за ними в ответ. Если бы вы не были связаны с кем-то, вы не могли бы им написать. Однако это изменилось благодаря необходимости монетизировать социальные сети, и Facebook и LinkedIn предлагают пользователям возможность платить за входящие. Twitter, однако, по-прежнему твердо придерживается старой модели «только подписчиков». Поскольку прямой обмен сообщениями — это проверенный временем и всеми любимый маркетинговый инструмент, многие компании задаются вопросом, могут ли они воспользоваться преимуществами обмена сообщениями через социальные сети.Ответ — да, конечно, можете, но у каждого сайта есть свои плюсы и минусы, которые необходимо учитывать, прежде чем нажимать кнопку отправки.

Facebook

Плюсы: Facebook — самая популярная и активная из трех социальных сетей, поэтому у вас больше шансов увидеть маркетинговые сообщения, которые вы отправляете. Некоторые пользователи также привыкли взаимодействовать с брендами через Facebook, и не будут слишком удивлены, если к ним обратится представитель одной из их любимых компаний.

Минусы: Несмотря на преобладание компаний на Facebook, это все еще в основном сайт, который люди используют, чтобы расслабиться. Они хотят поговорить со своими друзьями, посмотреть картинки и поиграть в игры. И даже если кто-то взаимодействует с вашей страницей, он все равно будет чувствовать себя немного не в своей тарелке, если вы обратитесь к нему без запроса и попытаетесь связаться с ним. Компании уже идут по тонкой грани на Facebook, и если вы начнете обмениваться сообщениями со своими подписчиками, они не станут вашими подписчиками очень долго. Любое отправленное вами сообщение в любом случае попадет в папку «Другое».Пользователи в некоторых странах могут платить за доступ к некоторым почтовым ящикам, но эта функция еще не доступна для всего сайта, и, честно говоря, может быть немного неприятно знать, что деловой представитель отслеживает ваш личный профиль.

Twitter

Плюсы: Самым большим «профи» для Twitter должен быть тот факт, что вы все еще можете отправлять сообщения людям бесплатно, пока они следят за вами, и получать сообщения, пока вы следите за отправитель. Вы также можете отправить столько сообщений, сколько захотите, и убрать беседу из общедоступной ленты.Это особенно полезно в продажах и обслуживании клиентов, когда вы не хотите, чтобы все смотрели, что вы делаете.

Минусы: Прямые сообщения по-прежнему ограничены 140 символами, поэтому вы не можете ничего сказать, кроме «напишите нам по адресу …». И, как и Facebook, Twitter не является исключительно бизнес-средой, поэтому получение сообщения от компании может быть немного неприятным. Пользователи Twitter подписываются на компании, чтобы узнавать о сделках и продажах, но люди предпочитают начинать разговор с компании, а не наоборот.Также нет кнопки массового «прямого сообщения», поэтому вам придется просматривать каждого из ваших подписчиков.

LinkedIn

Плюсы: Самым большим плюсом LinkedIn является то, что он на самом деле предназначен для использования в сетях и бизнесе. Никто, использующий LinkedIn, не будет удивлен или расстроен тем, что кто-то, представляющий компанию, отправил «InMail», чтобы связаться с ним, и более вероятно, что они положительно ответят на любое отправленное вами сообщение.Маркетологи B2B могут особенно выиграть от прямого обмена сообщениями через LinkedIn, потому что LinkedIn гарантирует ответ на любые отправленные сообщения InMail. Если вы не получите ответа, вам вернут кредит на обмен сообщениями.

Минусы: Как вы могли предположить из «кредита на обмен сообщениями», InMail от LinkedIn стоит денег. Если вы не являетесь премиум-участником, сообщения будут стоить вам десять долларов за штуку, и даже премиум-участники получают только определенное количество сообщений. LinkedIn также не так активен, как Facebook и Twitter, хотя у вас больше шансов эффективно достичь целевого лидерства в LinkedIn

Для Facebook и Twitter минусы действительно перевешивают плюсы, когда дело доходит до прямого обмена сообщениями.Эти сайты не были созданы с учетом бизнес-маркетинга, хотя они очень хорошо ему подходят. Придерживайтесь обычной тактики социального маркетинга, набирайте подписчиков и разрабатывайте кампанию, в которой они охотно взаимодействуют с вами. LinkedIn, с другой стороны, может хорошо подойти для прямого маркетинга, но InMail стоит дорого, поэтому убедитесь, что стоит заплатить около десяти долларов, чтобы связаться с человеком, с которым вы хотите поговорить. В зависимости от вашего бизнеса и типа клиентов, которых вы обслуживаете, может быть целесообразно использовать разные социальные каналы, но более вероятно, что прямой обмен сообщениями повредит вашему социальному присутствию, а не поможет ему.

изображение: messaging / shutterstock

AWS DMS BryteFlow Сравнить | BryteFlow

Что такое AWS Database Migration Service?

AWS Database Migration Service или AWS DMS — это управляемый сервис, предназначенный для обеспечения единовременной и непрерывной миграции из нескольких источников баз данных на платформы данных AWS. Это недорогая услуга, и вы платите только за вычислительные ресурсы, используемые в процессе миграции, и за дополнительное хранилище журналов, если таковое имеется. Он поддерживает несколько вариантов использования, однородные миграции, такие как Oracle в Oracle, а также разнородные миграции между различными платформами баз данных.Он также поддерживает перемещение данных между SQL, NoSQL и текстовыми целями.

Узнайте об AWS Glue в качестве опции для AWS ETL

Использование BryteFlow для переноса данных на AWS

BryteFlow специализируется на перемещении данных с различных платформ данных для аналитики, машинного обучения и создания отчетов. Он специализируется на перемещении данных в Amazon S3, Redshift и Snowflake, а также поддерживает другие места назначения, такие как SQL Server, Vertica и т. Д. Он специализируется на текущей репликации или отслеживании изменений данных, включая начальную синхронизацию с основной целью доставки данных для аналитики и связанные варианты использования.