Подписание документов электронной подписью: Как сделать электронную подпись, как подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП) в Москве

Содержание

Как подписать вордовский документ электронной подписью

Вот у вас есть вордовский документ или PDF и вы хотите подписать его электронной подписью — что делать дальше? С электронной подписью обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер не нужен.

Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить электронную подпись за 5 минут, бесплатно и юридически значимо. Никаких ограничений в возможностях.

Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».

Сразу из приложения вы сможете отправить документ и контрагенту, или скачать подписанный документ со штампом о подписании и отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.

Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту. На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».

Документ подписан усиленной электронной подписью. Он имеет такую же юридическую значимость, как и документы, подписанные рукой.

Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.

Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами в области цифровой безопасности компанией SafeTech и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.

Еще важнее: многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними с суд и другие госорганы.

Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите в личный кабинет на сайте nopaper. ru, загрузите необходимый документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту. На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».

Хватит ждать, переплачивать и искать
документы в архивах.

Хватит ждать, переплачивать
и искать документы в архивах.

Скачивайте Nopaper и обменивайтесь документами
с контрагентами и сотрудниками быстро, выгодно и без бумаги.
Входящие бесплатно!

Другие вопросы

Как работает электронная подпись?

Сколько стоит электронная подпись?

Как получить электронную подпись?

Какие документыможно подписывать в Nopaper?

Как подписать документ электронной подписью?

Можно ли подписание в Nopaper приравнять к подписанию на бумаге?

В каком удостоверяющем центре аккредитован сервис Nopaper?

Примет ли налоговая документы, подписанные в Nopaper?

Зачем Nopaper просит сфотографировать паспорт?

Есть ли в Nopaper веб-версия?

Как подписать PDF-документ электронной подписью?

Виды электронной подписи: чем отличаются и как выбрать?

Имеет ли электронная подпись юридическую силу?

Как предоставить электронные документы для проверки госслужбам?

Примут ли в суд документы, подписанные электронной подписью?

Как подать в суд электронные документы?

Есть ли уже случаи, когда в суде рассматривали дела с электронными документами?

г. Москва, Муниципальный округ Можайский
вн. тер. г., Сколково инновационного центра тер., Большой бульвар, д.42, стр.1, этаж цокольный, помещ. 136, рм 2

8 800 550-65-30
[email protected]

Abanking и SafeTech — резиденты инновационного центра «Сколково»

Презентация Nopaper

Электронная подпись в приложениях

В ELMA365 подписать электронной подписью можно элементы любых приложений, как стандартных, так и приложений типа Документ или Событие. Например, вы можете одобрить кредитную заявку или заверить файл договора.

Для подписания используются электронные подписи:

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, ключ проверки которой должен быть указан в квалифицированном сертификате;
УНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись действует только между участниками электронного документооборота. УНЭП можно подписывать юридически значимые документы, если участники электронного взаимодействия дали на это согласие.

начало внимание

Использовать подпись могут только те пользователи, для которых выпущен сертификат одного из провайдеров, доступных в ELMA365: КриптоПро, НУЦ или Sign.me, УЦ Контур.

конец внимание

Подписать можно:

Файл, загруженный в элемент приложения, например, договор в формате .docx;
Атрибуты элемента приложения. Атрибуты — это поля, которые заполняются при создании или редактировании элемента. Например, у кредитной заявки это могут быть Имя заёмщика, Согласующий, Сумма заявки, Обеспечительные документы.

Как настроить подпись

Шаг 1. Включите интеграцию с провайдером электронной подписи.

Перейдите в Администрирование > Модули > Электронная подпись. Включите модуль интеграции: КриптоПРО, НУЦ или Sign.me, УЦ Контур.

Шаг 2. Настройте подпись в приложении.

Откройте страницу приложения и нажмите на значок шестерёнки рядом с его названием. В открывшемся меню выберите пункт Настройки подписи. Настройки делятся на два блока: Права доступа и Исключения полей.

Права доступа

По умолчанию ни у кого из пользователей нет прав подписывать элементы приложения. Настройте эти права: добавьте конкретных пользователей, группы или элементы оргструктуры.

Исключения полей

Некоторые поля могут автоматически измениться в рамках выполнения процесса, например, системное поле Дата изменения. Если такое поле было подписано, в дальнейшем при его изменении подпись станет недействительной. Чтобы этого избежать, такие поля необходимо исключить из списка подписываемых атрибутов.

Здесь доступны две опции:

Исключить системные поля по умолчанию. Системные поля — это поля, общие для всех элементов приложения. Они создаются системой автоматически и часто используются в бизнес-процессах. Например, Идентификатор, Индекс, Дата создания. При выборе данной опции из списка подписываемых полей будут исключены все системные поля, кроме полей Название элемента и Файл. У приложений типа Событие не исключаются поля Дата начала и Дата окончания.

Настроить поля для подписи вручную. Вручную выберите те поля, которые не будут подписываться. В списке представлены как все системные поля, так и созданные вами при настройке приложения. Убедитесь, что вы исключили все поля, которые могут поменяться при исполнении процесса, такие как поле Статус.

Как подписать элемент приложения

После настройки подписи в карточке элемента появится виджет Подпись приложения, который отображается на верхней панели в виде кнопки Подписать. Нажмите на неё и задайте параметры подписи:

Выберите тип подписи. У приложений любого типа можно подписывать атрибуты. Для приложений типа Документ дополнительно доступна опция подписания файла. Обратите внимание, в зависимости от настроек, установленных в виджете Подпись приложения, выбор типа подписи может различаться.
При необходимости измените провайдера, установленного по умолчанию в виджете Подпись приложения. Для этого нажмите на значок карандаша.
Если в настройках провайдера URL-адрес площадки ELMA365 не внесён в список доверенных, откроется окно, в котором нужно разрешить доступ к сертификатам. После этого появится поле для выбора сертификата.
Укажите свой сертификат.
Нажмите Подписать.

После того как сертификат будет проверен, вы получите оповещение о том, что элемент приложения подписан.

Подпись резолюции в задаче согласования

С помощью электронной подписи вы можете подписывать резолюцию в задаче согласования, выполняемую в ходе бизнес-процесса. Для этого при моделировании процесса включите опцию Подпись решения в настройках блока Согласование.

Когда процесс дойдёт до настроенного блока, исполнитель получит задачу согласования документа или элемента приложения. Нажав кнопку Согласовать, пользователь сможет выбрать опцию Подписать решение.

Дальнейшие настройки подписи задаются аналогично подписанию элемента приложения с его карточки.

Карточка подписанного элемента

Информация о том, что элемент приложения подписан, отражается на его правой панели.

Вы можете посмотреть:

Тип подписи — был подписан файл или атрибуты элемента;
Список сотрудников, поставивших свою подпись на карточке текущей версии элемента приложения, а также в задачах её согласования или ознакомления;
Дату подписания;
Архив подписей. Здесь все подписи, включая поставленные при согласовании и ознакомлении, сгруппированы в блоках: Решение о согласовании, Подпись версии, Подпись атрибутов приложения. Вы можете просмотреть информацию о всех подписанных версиях элемента, а также загрузить:

подпись — в файле формата .sig;
решение — в файле формата .txt;
файл формата .cms с присоединённой подписью.

Обратите внимание, название загруженного на локальный компьютер файла подписи будет совпадать с именем подписанного документа.

Пока текущая подпись действительна, переподписать элемент нельзя. Поэтому на карточке подписанного элемента нет кнопки Подписать. Подпись действительна до тех пор, пока подписанные данные не будут изменены.

Редактирование подписанного элемента

Если вы вручную отредактируете подписанный элемент приложения, или же он изменится в ходе процесса, подпись станет недействительной. Статус на правой панели элемента сменится на Подпись не актуальна, а кнопка Подписать снова станет доступна.

Вы можете подписать элемент заново. Информация о каждой подписи сохраняется в Архив. Вы в любой момент можете посмотреть, кем и когда была подписана каждая версия.

docs-versions.html approval-settings. html

Была ли статья полезной?

ДаНет

Выберите вариантРекомендации не помоглиТекст трудно понятьНет ответа на мой вопросСодержание статьи не соответствует заголовкуДругая причина

Как создать электронную подпись: полное руководство｜Блог

Электронная подпись документов проще, чем вы думаете! Независимо от вашего устройства, вы можете подписать в любое время и в любом месте. Электронное подписание ничем не отличается от подписания ручкой и бумагой. Вы ставите подпись рядом со своим именем, добавляете дату и другую важную информацию, и все готово. Все, что требуется, — это загрузить в службу методов электронной подписи, например DottedSign, и отправить задачу подписи со ссылкой по электронной почте.

Одно из основных различий между традиционным подписанием и электронным подписанием заключается в том, что вам не нужно ничего печатать при электронном подписании. Нет отходов бумаги или печати дубликатов.

Средства электронной подписи заменяют архаичный процесс печати цифровых документов и обозначения областей для подписи простым автоматизированным процессом, который помогает получателям и ускоряет рабочие процессы утверждения.

Содержание

Подписание PDF-документов по сравнению с Microsoft Word

PDF-документы являются лучшим форматом для услуг электронной подписи. Если вы используете документы Microsoft Word, PowerPoint или Excel, вы можете легко преобразовать их в электронную форму PDF, чтобы они были приемлемы для цифровой подписи. Файл PDF можно легко открыть на устройстве Apple или Android, а также подписать его стилусом (или пальцем). PDF Reader может легко редактировать и добавлять вложения.

Что такое «электронная подпись»?

Электронная или онлайн-подпись — это юридически обязывающее подтверждение, которое подписывающая сторона добавляет к документу. При соблюдении требований электронная подпись так же действительна, как и традиционная собственноручная подпись. Подпись может быть дополнена названием и логотипом вашей компании, созданным генератором символов логотипа.

Однако есть пара минусов. Чтобы сделать онлайн-подпись действительной в процессе цифровой подписи, вам необходимо подтвердить личность подписавшего, его намерения и проверить процесс подачи заявки на подпись.

DottedSign выполняет аутентификацию личности, например, «кто» подписал и «что» было подписано. Затем он собирает и записывает «намерение и согласие». DottedSign использует идентификатор Kdan, одноразовый пароль (OTP) через SMS в течение определенного периода времени и отправляет его по электронной почте для подтверждения личности подписывающего лица.

DottedSign будет документировать все действия в цифровом контрольном журнале, защищенном центром цифровой сертификации, чтобы гарантировать, что он не был подделан и что все цифровые подписи действительны.

Некоторые законы были приняты правительством США и Европейским Союзом, например, Закон о ESIGN и Общий закон Европейского Союза. В США штаты ратифицировали UETA (Единый закон об электронных транзакциях), который представляет собой свод законов, позволяющих обращаться с цифровыми подписями так же, как с бумажными подписями.

Электронные или цифровые подписи широко используются во многих бизнес-процессах во всем мире, например, в течение всего жизненного цикла контракта или во время совместной работы по контракту. Однако электронные подписи нельзя использовать для некоторых целей, например, для продажи дома. Но это не значит, что они не становятся более распространенными.

Даже в правительстве люди подписывают электронные документы. Возможно, вы заметили сенсорную панель со стилусом, когда получали свои последние водительские права. Прежде чем программное обеспечение поместит его в соответствующее поле, стилус оцифрует вашу подпись в изображение с тем же использованием программного обеспечения для графического дизайна.

Запрос электронной подписи работает очень похожим образом. DottedSign, ваш поставщик электронной подписи, делает весь электронный процесс очень простым и точным:

Легко войдите в систему, используя подтвержденный адрес электронной почты
Перетащите новый документ в службу
Убедитесь, что электронные письма вашего домена защищены и имеют выравнивание SPF
Завершите задачу, добавив в строку сохраненную подпись.

Вы также можете попросить других подписать PDF-файлы, которые вы добавляете в систему. Подписывающие, участвующие в потоке, демонстрируют намерение и согласие подписать документ в электронном виде как часть процесса, что делает документ юридически обязательным.

Возможно, вы слышали о DocuSign, HelloSign, Adobe Acrobat Sign или PandaDoc. Каждое решение имеет свои особенности в отношении контрактных платформ. Сила DottedSign заключается в его интуитивно понятном программном обеспечении, которое делает процесс более плавным. Он поддерживает функцию штампа, которая важна для пользователей в разных регионах мира, которые используют символы в дополнение к традиционным подписям или вместо них. DottedSign также добавляет подписи к каждому подписанному документу для дополнительной безопасности.

Этот шаг добавляет уровень безопасности к процессу подписания в безопасной и надежной среде и дополнительно защищает пользователей DottedSign от таких вещей, как подделка или злонамеренное использование.

Что считается электронной подписью?

Вы можете создавать электронные подписи в различных форматах файлов и контрактных платформах. Подписывать можно с помощью сенсорного экрана, сенсорной панели или стилуса.

DottedSign просит вас войти в систему перед доступом к документу, который необходимо подписать
Другим подписывающим сторонам также необходимо подтвердить свою личность с помощью одноразового пароля (OTP), полученного либо по электронной почте, либо по SMS с двухфакторной аутентификацией в течение определенного периода времени. руки DottedSign записывает все действия в цифровой контрольный журнал, защищенный центром цифровой сертификации, чтобы гарантировать, что он не был подделан и что все подписи действительны.

Распространенные заблуждения об электронной подписи

Рукописные подписи требуются для определенных электронных документов, например, для документов, требующих присутствия нотариуса. Вы можете обратиться к федеральным нормативным актам, таким как UETA и ESIGN Act в Соединенных Штатах, или нормативным актам eIDAS в Европейском Союзе, для конкретных основных документов, в которых электронные подписи действительны или нет. Однако наиболее распространенные варианты использования в современном деловом мире идеально подходят для электронных подписей.

Большинство приложений для электронной подписи предназначены для крупных предприятий и позволяют выполнять сотни тысяч электронных транзакций в день. Если у вас малый или средний бизнес, вы можете не нарушать свой бюджет.

Некоторые поставщики корпоративных услуг могут быть сложны в развертывании и использовании. Это имеет смысл для конкретных приложений, таких как больницы, отели или военные, которым необходимо работать с защищенным оборудованием, POS-терминалами или мобильными устройствами. Но для обычных людей выполнение работы с электронными подписями и инструментом автоматизации контрактов может быть удивительно простым.

Распространенное заблуждение, связанное с электронными подписями, состоит в том, что они замедляют процессы. Но на самом деле электронные подписи позволяют создавать простые условные рабочие процессы для подписания документов. В отличие от договоров на бумажном носителе, вам не нужно распечатывать, отправлять, редактировать и повторно отправлять какие-либо документы с ЭЦП, если в них были внесены какие-либо изменения.

Некоторые также считают, что технология электронной подписи сложна в настройке и внедрении. Но благодаря настраиваемым процессам и вариантам шаблонов бизнес вашей организации мгновенно переходит на цифровые технологии.

Параметры тега подписи с помощью перетаскивания позволяют выделить любой раздел документа, требующий подписи. Затем одним щелчком мыши эти документы отправляются на рассмотрение или утверждение нескольким получателям (и сохраняются для дальнейшего использования). Нет ничего проще, чем это.

Когда дело доходит до контрольного журнала, он позволяет вашей команде и вашим клиентам видеть, кто взаимодействовал с конкретным документом в любой момент его жизненного цикла. Он показывает все взаимодействия с документом с момента его просмотра получателем, включая:

Изменения в статусе предложения
Полученные подписи (включая IP-адрес, подпись, дату и время)
Редактирования документа
Когда документ был просмотрен
Комментарии, оставленные в документе.

По сути, вы и ваши клиенты можете видеть точные шаги, предпринятые каждым человеком, взаимодействующим с файлом.

Как создать электронную подпись

Теперь, когда вы узнали все тонкости того, что такое электронная подпись и как она используется в процессе заключения контракта и в рабочих процессах утверждения, давайте углубимся в то, как вы можете использовать одну из поставщиков трастовых услуг на рынке, таких как DottedSign, для создания собственных. Все, что вам нужно сделать, это следовать этому пошаговому руководству:

Как только вы поймете, насколько выгодны электронные подписи, настроив их на DottedSign, вы поймете, насколько больше времени у вас будет, насколько удобно получить окончательную подпись и насколько эффективен документ в целом. процесс подписания будет.

Начните с регистрации учетной записи DottedSign (это бесплатно!). Это делается для подтверждения вашей личности и обеспечения того, чтобы документы (например, кредитные документы) были подписаны вами на наших платформах автоматизации договоров:

1. Войдите с помощью электронной почты, Facebook, Google или других вариантов единого входа

Войдите, используя свой адрес электронной почты.

2. DottedSign подтвердит вашу личность, используя двухфакторную аутентификацию или любую другую меру безопасности, указанную вами в настройках.

*Дополнительный бонус: Вы также получите бесплатную облачную учетную запись Kdan с 500 МБ облачного хранилища. Таким образом, нет необходимости удалять файлы и документы, которые обычно накапливаются на вашем жестком диске.

3. Затем нажмите кнопку «плюс», чтобы начать.

Загрузите документ в формате PDF и выберите способ подписи.

4. Вы можете выбрать «Подписать себя» или «Получить подписи», чтобы начать процесс.

Установите свой заказ подписывающей стороны. Повторный заказ в любое время или отправка запросов сразу.

5. Задайте порядок подписантов, измените порядок в любое время или отправьте запросы сразу

6. Вы можете переключаться между получением подписантами статического типа документа одновременно или последовательно. Вы будете получать обновления в режиме реального времени на каждом этапе

7. Назначьте подписи, текст, флажки даты и переключатели отдельным подписавшим.

8. Получите точный контроль над тем, что делают ваши поля и являются ли они обязательными или нет .

9. Нажмите «Продолжить». Вы также можете отправить в CC, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе

10. Как только все будет подписано, все стороны получат электронное письмо с прикрепленными подписанными и заверенными в электронном виде документами

11. Прокрутите вниз до настроек и добавьте требования к уведомлениям, язык электронной почты запроса подписи и уровень аутентификации

12. Можно даже добавить личное сообщение и прикрепить файлы и дополнение.

13. Как только запрос на подпись будет отправлен, он появится на вашей панели инструментов.

Как только запрос на подпись будет отправлен, он появится на вашей панели инструментов.

14. Мы знаем, что вещи перетасовываются и иногда возникает хаос. Вам не придется переделывать все заново только потому, что вы ошиблись в одном электронном письме. Вы можете быстро сменить подписывающих лиц, даже если запросы уже отправлены.

15. Функциональность решения для электронной подписи часто больше, чем просто подписание PDF-файлов. Это также касается того, чтобы заставить людей согласиться с тем, чтобы подписать его, кто должен увидеть его первым и кто должен быть в курсе

16. Предусмотрен контрольный журнал, чтобы гарантировать неотказуемость и позволяет вашему бизнесу проверять прогресс того, кто подписал каждый документ. На скриншоте выше документ был создан и просмотрен несколько раз, но подписи еще не применялись. Если вы отправили документ клиентам, и они просмотрели его несколько раз, но не подписали, знайте, что пришло время уточнить и прояснить ситуацию.

Как другие увидят ваше сообщение. Он также представлен в электронном письме ниже.

17. Как только вы откроете документ для подписи, вас встретит личное сообщение от отправителя.

18. PDF-файл отображается при нажатии на документ. Кнопка «Далее» направляет вас к вашему первому полю.

Создайте новую подпись, нарисовав или используя мышь или стилус.

19. Подписи следуют за вами, куда бы вы ни пошли. Если вы создадите новый с помощью мобильного устройства или другого компьютера, он сразу станет частью вашей учетной записи для использования на любом устройстве. Просто выберите его, и он заполнит поле подписи.

Нажатие «Подтвердить подпись» — это законное время и выполнение подписи.

20. Нажмите «Подтвердить», чтобы подписать законное время и подпись исполнения. Затем вы можете нажать кнопку «Готово», просмотреть в последний раз и подтвердить. Это последний щелчок, который юридически связывает вас с соглашением.

Теперь мы можем сесть и расслабиться.

21. Карточка, представляющая ваш запрос на подпись, переходит на вкладку «Ожидание других». Вы можете увидеть на карточке статуса, кого вы ждете.

22. Вы по-прежнему можете нажать «Сменить подписывающего», чтобы обновить адреса электронной почты. Вы также можете нажать «Повторно отправить» и сразу же отправить кому-нибудь еще одно электронное письмо

Красивое электронное письмо для ваших клиентов

23. На приведенном выше снимке экрана показано, что видят подписавшие, когда вы отправляете им запрос на подпись

Электронное письмо завершено, подписано документ.

24. Теперь все участники вашей задачи подписания получат подписанный документ в формате PDF или смогут повторно загрузить и просмотреть его на DottedSign.

25. Когда все будет готово, все стороны получат окончательный документ для загрузки. Нажав «Перейти к DottedSign», вы сможете просмотреть и загрузить «Журнал аудита» под своей учетной записью.

Вкладка «Завершено», показывающая последний ход выполнения каждого документа.

26. В вашей учетной записи вы всегда будете иметь место на вкладке «Выполнено» для всех ваших окончательных задач подписи

Контрольный журнал: Цифровой сертифицированный журнал PDF, показывающий все действия с вашим документом.

27. У вас будет сертифицированный цифровой PDF-файл, показывающий все действия с вашим документом. Теперь вы можете загрузить весь «Журнал аудита» со всеми действиями над документом в свой локальный файл или распечатать его для своего архива, если речь идет о совместном формате документа.

Вы готовы создать свою электронную подпись

С DottedSign подписываться очень просто.

Независимо от того, чем вы занимаетесь, какой у вас рабочий процесс контактов, размер предприятия или скорость работы ваших бизнес-групп, тип подписи никогда не станет для вас узким местом. Вы сможете вести дела как обычно, зная, что ваша следующая сделка находится на расстоянии электронной подписи.

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись DottedSign и подпишите свою первую электронную подпись уже сегодня.

Как получить документы с камеры, фотографий, облака Kdan, Dropbox, Google Диска, OneDrive или браузера
Как добавить подписи или инициалы в документ одна подпись к документу)
Как создавать персонализированные подписи и штампы в настройках
Получить запрос на подпись по электронной почте
Часто задаваемые вопросы: Нужна ли подписывающей стороне учетная запись DottedSign для подписания документа?

Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

В этой статье описываются цифровые подписи (также называемые цифровым удостоверением), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих приложениях Microsoft 365: Word , Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?
Строки подписи в Word и Excel
Создайте строку подписи в Word или Excel
Подпишите строку подписи в Word или Excel
Удаление цифровых подписей из Word или Excel
Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint
Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint.
Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Для создания цифровой подписи необходимо иметь сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Примечание. Подробнее об открытых и закрытых ключах можно узнать в этой статье.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок их действия истек.

Совет: Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшийся подтверждается как подписывающий.
Целостность Содержимое не было изменено или подделано с момента его цифровой подписи.
Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Отказ относится к действию подписавшего, отрицающему какую-либо связь с подписанным содержимым.
Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметками времени, проставленными защищенным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).
Подписавшее лицо или организация, известная как издатель, является доверенным лицом.
Важно: Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдан подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Microsoft 365, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

Введите подпись или
Выберите изображение рукописной подписи или
Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет к документу видимое представление подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office .
В диалоговом окне Настройка подписи введите информацию, которая появится под строкой подписи:
- org/ListItem»>
  Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.
- Предлагаемая должность подписывающей стороны Должность подписывающей стороны, если таковая имеется.
- Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.
- Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например «Прежде чем подписать документ, убедитесь, что его содержимое правильное».
Установите один или оба следующих флажка:

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи . Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление вашей подписи и цифровую подпись.

org/ListItem»>
В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите Все равно изменить , если файл получен из надежного источника.
В меню выберите Подписать .
- Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .
- Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выберите изображение . В диалоговом окне Select Signature Image найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите Select .
  Примечания:
  - Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, отображается опция Stamp Signature Line .
  - Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X . Или, в области подписи , в Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .
- Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X , используя функцию рукописного ввода.
- org/ListItem»>
  Нажмите Подпишите .
- Кнопка Подписи появляется внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Signatures .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.
org/ListItem»>
Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Нажмите Удалить подпись .
Нажмите Да .

Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи . Нажмите Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи появляется в разделе Info , который вы видите после нажатия кнопки Файл вкладка.

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи в нижней части документа.

Перейдите на вкладку Файл .
Нажмите Информация .
Щелкните Защитить документ , Защитить рабочую книгу или Защитить презентацию .
Щелкните Добавить цифровую подпись .
Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите OK .
В диалоговом окне Подписать в поле Цель подписания этого документа введите цель.
org/ListItem»>
Нажмите Подпишите .

После цифровой подписи файла Подписи Появляется кнопка, и файл становится доступным только для чтения для предотвращения изменений.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.
Перейдите на вкладку Файл .

Подписание документов электронной подписью: Как сделать электронную подпись, как подписать документ электронной цифровой подписью (ЭЦП) в Москве