При удаленной работе вы должны заранее подготовиться к определенным непредвиденным обстоятельствам, которые могут никогда не возникнуть при работе в офисе.
Чи Джин Тан через iStock
Еще до COVID-19 многие молодые юристы имели возможность работать удаленно, полностью или частично. С начала пандемии гораздо больше адвокатов перешли на полностью удаленную работу, а некоторые фирмы или офисы развернули планы долгосрочной или постоянной удаленной работы. Для многих это приятная новость. Тем не менее, важно осознавать риски, связанные с расширением дистанционной практики. Ниже приведены пять лучших способов попасть в горячую точку в удаленной рабочей среде.
Оперативность
При удаленной практике могут возникнуть ситуации, которые неожиданно отвлекут вас от работы на несколько часов или целых дней, что может привести к двум ловушкам.
Другая опасность заключается в том, что вы не реагируете на запросы наблюдателей. Работая дома, легче пропустить электронные письма и телефонные звонки, чем сидя в офисе. Если вы не ответите своим руководителям быстро, это может стоить вам заданий, возможностей для обучения, клиентов и, в худшем случае, вашей работы.
Подготовка
При удаленной работе вы должны заранее подготовиться к определенным непредвиденным обстоятельствам, которые могут никогда не возникнуть при работе в офисе. Задачи, обычно простые в офисе, могут потребовать дополнительной подготовки.
Можете ли вы отправить заказным письмом из дома, если это необходимо? Можете ли вы нотариально заверить документ из вашего удаленного учреждения? Если назначено экстренное слушание, можете ли вы распечатать, создать папки и подготовиться к устной дискуссии за пределами офиса? Клиенты, судьи и руководители ожидают, что вы справитесь с такими ситуациями. Разработка плана на случай непредвиденных обстоятельств может помочь вам избежать потерянных дел и клиентов и ненужного стресса. Кроме того, Типовое правило 1.1 предусматривает, что компетентное решение вопроса «включает адекватную подготовку», поэтому неподготовленность может быть нарушением Типовых правил. Различные законы и судебные правила
Кибербезопасность
Адвокаты должны принимать разумные меры предосторожности для предотвращения кибератак, которые потенциально могут повлиять на информацию и данные клиентов. Недавний рост удаленной работы соответственно увеличил киберугрозу. Подвергнуть данные клиента кибератаке — это почти верный способ потерять клиентов и потенциально подвергнуть себя судебному иску о злоупотреблении служебным положением. Кроме того, Типовые правила 1.1 и 1.6 требуют от адвокатов «быть в курсе . . . преимущества и риски, связанные с соответствующей технологией», и заявляют, что «Адвокат должен прилагать разумные усилия для предотвращения непреднамеренного или несанкционированного раскрытия или несанкционированного доступа к информации, касающейся представительства клиента».
Соответственно, непринятие разумных мер предосторожности против кибератак может быть нарушением Типовых правил. Официальное заключение 483, опубликованное Постоянным комитетом ABA по этике и профессиональной ответственности, описывает шаги, которые адвокаты должны предпринять для соблюдения Типовых правил как до, так и после кибератаки. Самодовольство
Пандемия COVID-19 вызвала недавний резкий рост удаленной работы, а также нанесла финансовый ущерб многим юридическим фирмам и компаниям. Многие фирмы сократили заработную плату, а также уволили или уволили адвокатов. Однако одно кажется очевидным: компании и фирмы нанимают адвокатов, которые продолжают приносить доход, решения для клиентов или другие ощутимые преимущества. Отделите себя от своих сверстников на
Выполнение этих действий значительно снизит ваши шансы быть уволенным или уволенным и выделит вас среди других сотрудников вашей компании или фирмы.
Даниэль Миктус является старшим юристом офиса Akerman LLP в Вашингтоне, округ Колумбия, и консультирует клиентов по вопросам составления строительных контрактов, администрирования и судебных разбирательств, а также судебных разбирательств по государственным контрактам.
Наши юристы должны работать там, где они работают лучше всего. Вот почему все наши юристы в США, включая юристов-первокурсников, могут работать из любой точки страны неограниченное время.
За последние пару лет наши юристы овладели искусством удаленного сотрудничества на самом высоком уровне, не жертвуя духом товарищества или свободным обменом идеями.
Мы стремимся поддерживать культуру фирмы и развивать наших юристов, трансформируя наши учебные программы, усиливая наставничество и увеличивая выездные встречи для групп адвокатов.
Мы будем полагаться на эти шаги и технологии удаленного доступа, чтобы обеспечить интеграцию новых сотрудников в корпоративную культуру независимо от их местонахождения.
У всех адвокатов будет «офисная база», куда они могут приходить и совместно работать над такими вопросами, как:
Однако нет необходимости приходить в офис, когда-либо .
Мы стремимся нанимать самых выдающихся юристов, так почему же то, где вы живете, должно ограничивать ваши карьерные возможности?
Помимо предоставления нашим юристам возможности работать из любой точки США на неопределенный срок, мы занимаемся набором и наймом новых сотрудников, которые живут в местах, где у фирмы нет офиса.
Хотите узнать больше?
Только если этого требует ваша клиентская работа. Мы можем захотеть, чтобы новые сотрудники приходили и проводили некоторое время первоначально и на временной основе для ориентации и адаптации. После того, как все настроено и запущено, они могут работать из любого места, где они работают лучше всего.
В соответствии с этой новой политикой новые сотрудники будут связаны с одним из наших офисов в США, но им не нужно будет практиковать там лично. Это означает, что каждый может работать из любой точки страны.
Если вы хотите работать из офиса, добро пожаловать! Это полностью зависит от вас, когда и как часто вы хотите приходить в офис для работы.
Мы пересматриваем то, как мы используем наши офисные помещения, и они по-прежнему будут доступны для личных встреч, формирования команды и подготовки к испытаниям по мере необходимости и при желании.
У нас никогда не было необходимости проводить время в офисе, как и дресс-кода. В этом смысле пандемия не потребовала культурной корректировки. Мы были пионерами в удаленной работе, запустив глобальные инициативы, которые позволили сотрудникам работать в разных местах по всему миру за годы до пандемии.
Кроме того, с марта 2020 года наши юристы овладели искусством удаленного сотрудничества на самом высоком уровне, не жертвуя качеством нашей работы, духом товарищества или свободным обменом идеями.
Мы хотим воспользоваться этим, чтобы расширить возможности для тех, кто хочет заниматься юридической практикой в нашей фирме. Принимая эту политику, мы даем возможность нанимать выдающихся юристов, которые, возможно, не обязательно захотят жить в пределах досягаемости от одного из наших офисов в США.
Хотя детали еще уточняются, мы будем полагаться на удаленные технологии, чтобы обеспечить интеграцию новых сотрудников в корпоративную культуру независимо от их местонахождения.
Мы будем использовать удаленные технологии для программ обучения и наставничества, а также планируем увеличить выездные встречи групп адвокатов. Даже с рассредоточенной командой мы хотим, чтобы люди понимали, что они являются частью более крупной фирмы.
Новые сотрудники по-прежнему должны быть наняты и связаны с существующим офисом, но могут работать из любой точки США. Вам потребуется допуск к бару в родном штате вашего аффилированного офиса.
Политика Quinn Emanuel распространяется на любого юриста в США и регулируется применимыми налогами, допуском в адвокатуру и другими юридическими требованиями.
Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
ПОЛНОЕ ИМЯ
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА
ТЕЛЕФОН
загрузить резюме Загрузка или перетаскивание
PDF (предпочтительно), DOCX, DOC, RTF, TXT до 1 МБ ЗАГРУЗИТЬ
Загрузить стенограмму Загрузите или перетащите
PDF (предпочтительно), DOCX, DOC, RTF, TXT до 1 МБ ЗАГРУЗИТЬ
Если у вас нет под рукой резюме или стенограммы, не стесняйтесь пропустить эти поля, и мы свяжемся с вами по электронной почте, чтобы забрать их.
Об авторе