Подробный план счетов: Подробный план счетов с субсчетами. Основные бухгалтерские счета. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета

Подробный план счетов: Подробный план счетов с субсчетами. Основные бухгалтерские счета. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета

Содержание

Подробный план счетов с субсчетами. Основные бухгалтерские счета. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета

). При этом счета бывают . Представим перечень применяемых в 2019 году счетов бух учета в таблице.

Действующие счета бухучета

Применяемые в РФ счета бухгалтерского учета утверждены Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязательны к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов.

На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью . При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

А вот изменять наименование и назначение синтетических счетов организация не вправе (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Бухгалтерские счета: таблица

Приведем перечень утвержденных счетов бухгалтерского учета в таблице. При этом перечислим только те счета, которым Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н присвоены наименования. Обращаем внимание, что в Приказе есть занятые позиции для счетов, названия у которых отсутствуют (например, счета 06, 13, 18, 30, 56, 74, 88).

При расположении бух счетов в таблице представим их в той последовательности, в которой они приведены в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н, и без указания субсчетов к синтетическим счетам.

Счет бухгалтерского учета Наименование счета
01 Основные средства
02 Амортизация основных средств
03 Доходные вложения в материальные ценности
04 Нематериальные активы
05 Амортизация нематериальных активов
07 Оборудование к установке
08 Вложения во внеоборотные активы
09 Отложенные налоговые активы
10 Материалы
11 Животные на выращивании и откорме
14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей
16 Отклонение в стоимости материальных ценностей
19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
20 Основное производство
21 Полуфабрикаты собственного производства
23 Вспомогательные производства
25 Общепроизводственные расходы
26 Общехозяйственные расходы
28 Брак в производстве
29 Обслуживающие производства и хозяйства
40 Выпуск продукции (работ, услуг)
41 Товары
42 Торговая наценка
43 Готовая продукция
44 Расходы на продажу
45 Товары отгруженные
46 Выполненные этапы по незавершенным работам
50 Касса
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
55 Специальные счета в банках
57 Переводы в пути
58 Финансовые вложения
59 Резервы под обесценение финансовых вложений
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62 Расчеты с покупателями и заказчиками
63 Резервы по сомнительным долгам
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
68 Расчеты по налогам и сборам
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
70 Расчеты с персоналом по оплате труда
71 Расчеты с подотчетными лицами
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
75 Расчеты с учредителями
76
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
77 Отложенные налоговые обязательства
79 Внутрихозяйственные расчеты
80 Уставный капитал
81 Собственные акции (доли)
82 Резервный капитал
83 Добавочный капитал
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
86 Целевое финансирование
90 Продажи
91 Прочие доходы и расходы
94 Недостачи и потери от порчи ценностей
96 Резервы предстоящих расходов
97 Расходы будущих периодов
98 Доходы будущих периодов
99 Прибыли и убытки

Скачать перечень счетов бухгалтерского учета 2019 в табличном виде можно

Отправляем письма с главными обсуждениями недели

План счетов бухгалтерского учета - 2018 российские фирмы, как и ранее, должны использовать в обязательном порядке.

Рассмотрим, какие НПА регулируют план счетов бухгалтерского учета 2018 года и как корректно применять данный документ.

Что такое план счетов бухучета

Планы счетов бухучета — это сводные документы, утверждаемые НПА федерального уровня. Существует несколько отраслевых разновидностей соответствующих документов.

Так, план счетов бухучета для коммерческой сферы утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Российские налогоплательщики должны использовать данный документ как основу для создания внутреннего рабочего плана бухучета (абз.4 Инструкции по применению плана счетов, утвержденной приказом № 94н).

План бухучета — ключевой источник для заполнения документов, составляющих бухгалтерский баланс организации. Чуть позже мы рассмотрим, как соотносятся их компоненты между собой.

В соответствии со счетами внутреннего рабочего плана фирмы, работающие в РФ, осуществляют стандартизированный бухгалтерский учет различных хозяйственных операций, связанных с управлением активами, выполнением обязательств, расходованием средств, извлечением доходов и т.д.

Основные элементы плана счетов, утвержденного Минфином для частных компаний, следующие:

  • номера и наименования основных счетов;
  • номера и наименования субсчетов.

Формируя собственный рабочий план, организация не вправе изменять первые 2 параметра, а вот параметры субсчетов может. При необходимости фирма также может утвердить дополнительные субсчета.

Как правило, для эффективного отражения хозяйственных операций предложенные Минфином счета требуют дальнейшей детализации. Фирма может осуществить таковую посредством введения собственных аналитических счетов, дополняющих зафиксированные в приказе № 94н.

Рассмотрим, какие еще бывают планы бухучета.

Какими НПА утверждены планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

Выше мы отметили, что коммерческие организации обязаны формировать рабочие планы бухучета на основе положений приказа № 94н.

Данный НПА могут дополнять источники права, адаптирующие бухгалтерское законодательство к деятельности отдельных категорий налогоплательщиков. В числе таких нормативных актов — приказ Минфина России от 21.12.1998 № 64н, которым утверждены рекомендации по ведению бухучета для малых предприятий.

Необходимость ведения бухучета законодательно закреплена также для государственных и муниципальных организаций. Главный НПА, устанавливающий план бухучета для таких структур, — приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Существуют также дополняющие его источники права:

  • приказ от 16.12.2010 № 174н, утвердивший план бухучета для бюджетных учреждений;
  • приказ от 23.12.2010 № 183н, утвердивший план бухучета для автономных учреждений.

В свою очередь, казенные организации обязаны работать в рамках бюджетного учета — подвида бухгалтерского, адаптированного главным образом для учета некоммерческих финансовых операций. Соответствующий план счетов приведен в приказе Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

Отдельный план бухучета утвержден для банков, работающих в РФ, положением ЦБ РФ от 27.02.2017 №579-П.

Отдельный план бухучета для некредитных финансовых организаций, утвержден Банком России от 02.09.2015 № 486-П. К некредитным финансовым структурам относятся, в частности, страховые компании. Таким образом, в РФ установлено несколько видов планов счетов бухучета. Но главным из них для коммерческой сферы традиционно считается тот, который утвержден приказом № 94н. Изучим его особенности, в частности определим, кому его нужно использовать обязательно.

Кто должен использовать план счетов БУ

Использовать утвержденный приказом № 94н план счетов бухучета должны организации, которые в соответствии с законом обязаны, во-первых, вести бухучет, а во-вторых, применять в процессе его ведения метод двойной записи. Таковыми являются все субъекты предпринимательской деятельности в РФ, кроме:

  • кредитных и государственных (муниципальных) учреждений;
  • филиалов и представительств иностранных фирм.

ИП и филиалы зарубежных компаний вправе не вести бухучет вовсе. Микропредприятия и НКО могут не задействовать двойную запись и потому не использовать счета, зафиксированные в приказе № 94н (п. 2.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015). Но на практике это оказывается не слишком удобно, поэтому микропредприятия так или иначе все же используют счета из числа утвержденных Минфином.

Для некоторых предприятий законодатель устанавливает преференцию в виде возможности вести упрощенный рабочий план счетов бухучета. Рассмотрим данный аспект подробнее.

Кто может использовать упрощенный план счетов бухучета

В соответствии с информацией Минфина России № ПЗ-3/2015 преференцией, о которой идет речь, могут воспользоваться:

  • малые предприятия;
  • фирмы, работающие в «Сколково».

Применение упрощенного плана счетов бухучета предполагает, прежде всего, сокращение количества используемых синтетических счетов в структуре рабочего плана. Еще одно послабление — возможность не задействовать в работе регистры бухучета (п. 4.1 информации № ПЗ-3/2015).

Таблица плана счетов бухгалтерского учета с субсчетами: соотнесение с бухгалтерским балансом

Итак, значительная часть российских фирм обязана работать со стандартным планом счетов бухучета. Полный план бухучета отражен в приказе № 94н в виде таблицы. Ее структура состоит из 8 разделов. Рассмотрим связь данных разделов, включающих счета и субсчета, с разделами бухгалтерского баланса.

Счета раздела 1 плана бухучета предназначены для отражения операций с внеоборотными активами. Остатки по этим счетам являются источником данных для формирования строк бухгалтерского баланса в части внеоборотных активов.

Счета раздела 2 плана бухучета используются для отражения хозопераций по производственным запасам. Сальдо счетов раздела 2 используется для заполнения раздела, отражающего оборотные активы в бухгалтерском балансе. С аналогичной целью используются данные из разделов 3 «Затраты на производство», 4 «Готовая продукция и товары» и 5 «Денежные средства» плана бухучета.

Про отражение на счетах учета отдельных операций читайте в наших материалах:

Показатели, отражаемые по счетам, включенным в раздел 6 «Расчеты», используются для отражения информации о дебиторской и кредиторской задолженностях (в том числе долгосрочных).

Как отразить выдачу подотчетных сумм, ищите в материале .

В разделах 7 «Капитал» и 8 «Финансовые результаты» плана счетов бухучета приведены счета, на которых отражаются данные о капитале, целевом финансировании, о финансовом результате организации.

Проводки по учету финансовых результатов смотрите в статье .

С порядком отражения нераспределенной прибыли можно познакомиться в статье .

Новый план счетов бухучета с 2018 года

Привнес ли какие-либо законодательные корректировки в план счетов бухгалтерского учета 2018 год? Ответ на данный вопрос зависит от сферы применения соответствующего документа.

Приказ Минфина России № 94н, используемый коммерческими фирмами, издан довольно давно — порядка 15 лет назад. Можно отметить, что с того момента правки в него вносились 3 раза:

  • приказом от 07.05.2003 № 38н;
  • приказом от 18.09.2006 № 115н;
  • приказом от 08.11.2010 № 142н.

Таким образом, положения приказа № 94н не корректируются уже почти 7 лет. Так что говорить о том, что в 2018 году появился новый план бухучета для коммерческих фирм, не приходится.

Другое дело — государственные и муниципальные организации. Законодатель весьма активен в части корректировки бухгалтерской политики бюджетных структур, особенно в главном НПА, регулирующем бухучет в бюджетных структурах, — приказе № 157н.

Подробнее о структуре счета бюджетного учета читайте в статье .

Где можно скачать план счетов бухгалтерского учета

Скачать актуальный план счетов бухучета, который надлежит применять коммерческим организациям, вы можете на нашем сайте.

Данный документ полностью соответствует положениям приказа № 94н.

Итоги

В РФ для бюджетных, автономных, казенных учреждений, кредитных и некредитных финансовых организаций, коммерческих организаций применяются различные планы счетов. Для организаций коммерческой сферы план счетов утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Малые предприятия могут применять упрощенный план счетов, рекомендованный Минфином в приказе от 21.12.1998 № 64н. Рабочий план счетов каждая организация должна разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике.

На любом действующем предприятии выполняется множество различных хозяйственных операций. В результате изменяются остатки средств и их источники в балансе. Информация о состоянии активов необходима для принятия верных управленческих решений. Однако формировать баланс после выполнения каждой операции не представляется возможным. В этой связи для отражения перемещения средств используются счета бухгалтерского учета. Рассмотрим далее их подробнее.

Структура

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива. Для каждого из них предусмотрен двузначный номер и название. На них отражаются:

  1. Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.
  2. Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.
  3. Сальдо на начало и конец периода. Последний определяется по информации об исходном остатке в кредитовом и дебетовом оборотах.

Основные бухгалтерские счета

К ним относят:

  1. Актив . Эти бухгалтерские счета показывают имущество предприятия. Сальдо (остаток) на них может являться только дебетовым.
  2. Пассив . Эти статьи отражают источники средств компании. Сальдо в этом случае только кредитовое.
  3. Активно-пассивные бухгалтерские счета. На них показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами.

В соответствии с проводимыми операциями, смешанный бухгалтерский бюджетный счет может в одном периоде иметь активную, а в другом - пассивную структуру. В этой связи сальдо может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Актив

К нему относятся следующие бухгалтерские счета:

  1. Основные средства - 01.
  2. НМА - 04.
  3. Материалы - 10.
  4. Основное производство - 20.
  5. Готовые изделия - 43.
  6. Касса - 50.
  7. Расчетные статьи - 51.
  8. Валютные счета - 52.
  9. Финансовые вложения - 58.

Пассив

В этой части баланса присутствуют такие бухгалтерские счета, как:

  1. Уставной капитал - 80.
  2. Резервные средства - 82.
  3. Добавочный капитал - 83.
  4. Убытки и прибыли - 99.
  5. Расчеты:
  • по краткосрочным займам и кредитам - 66;
  • по долгосрочным кредитам и займам - 67;
  • с подрядчиками и поставщиками - 60;
  • по налогам и сборам - 68;
  • по социальному обеспечению и страхованию - 69;
  • с работниками по оплате труда - 70.

Активно-пассивная часть

В нее входят:

  1. Прибыли и убытки - 99.
  2. Расчеты:

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи. План разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка. Он, как и Инструкция по применению плана бухгалтерских счетов, утвержден Приказом Минфина №94н.

Разделы

Их всего 8:

  1. Внеоборотные активы.
  2. Запасы производства.
  3. Производственные затраты.
  4. Готовые изделия.
  5. Деньги.
  6. Расчеты.
  7. Капитал.
  8. Финансовый результат.

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Методический материал

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета включает в себя:

  1. Экономическое содержание, структуру и назначение каждой статьи.
  2. Порядок, в соответствии с которым ведется синтетический учет.
  3. Типовую схему корреспонденции статей.

На балансовых счетах отражаются сведения о наличии и перемещении имущества фирмы, а также источниках его формирования.

Забалансовые статьи

Они показывают информацию о ценностях, которые не принадлежат компании. Такое имущество может находиться в пользовании и распоряжении (не в собственности) определенное время. К примеру, взятые в аренду основные средства (сч. 001). Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета не предусматривает отражение этой информации в балансе. Операции на таких статьях приводятся без использования двойной записи. Приход учитывается по дебету, выбытие и расход - по кредиту. Забалансовые статьи не имеют корреспонденции.

Экономическое содержание

Инструкция по бухгалтерским счетам устанавливает три категории по данному признаку. В методическом материале приводятся особенности отражения информации по ним. В частности:

  1. Счета хозяйственных средств характеризуют состояние средств на определенную дату. Эти счета все активные. Они имеют дебетовое сальдо. Ведение аналитического учета осуществляется в денежном и натуральном выражении по каждому виду средств. Кредитовый оборот показывает расход, а дебетовый - поступление.
  2. Счета по источникам хозяйственных ср-в отражают состояние на определенную дату. Эти статьи формируют пассив баланса. Инструкция по применению бухгалтерских счетов предусматривает отражение сведений отдельно на каждый источник, как правило, в денежном выражении. Увеличение показывается по кредиту, расход - по дебету; сальдо - кредитовое.
  3. Счета по финансовым результатам и хозяйственным процессам необходимы для обеспечения контроля над процессами снабжения (заготовления), производства и продажи. Эти статьи включены в актив баланса.

Классификация по структуре и назначению

В системе учета выделяют:


Корреспонденция

Хозяйственная операция рассматривается в качестве задокументированного факта деятельности. Он оказывает влияние на денежное состояние предприятия. Отражение каждой операции осуществляется с использованием метода двойной записи на счетах бухучета. Она также именуется корреспонденцией. Двойная запись представляет собой отражение операции по дебету одной и кредиту другой статьи баланса. Кодировка с использованием счетов бухучета именуется бухгалтерской проводкой. Содержание операции, ее сумма, номер первичной документации, в соответствии с которой совершается запись, корреспонденция указываются в Журнале регистрации.

Расчет

Бухгалтерский счет прикрепляется к каждому объекту хозяйственных средств и источнику. Как выше было сказано, все статьи разделены на три категории. Рассмотрим порядок расчета для активной части.

Отражение начального остатка осуществляется по Д. По нему также показывают поступление (увеличение) хозяйственных средств. По К отражают их выбытие (уменьшение). Конечный остаток будет всегда дебетовым, либо равным нулю (при отсутствии средств). В процессе подсчета оборотов (итогов) могут иметь место следующие случаи:

  • Результат оборота по Д равен показателю по К, Ск=0 при Сн равном 0.
  • Величина по Д > итога по К, Ск будет дебетовым.

Расчет пассива

Отражение начального остатка осуществляется всегда по К. Конечное сальдо будет кредитовым. При расчете могут быть такие случаи:

  • Показатель оборота по Д равен итогу по К, Ск=0 при Сн равном нулю.
  • Результат по Д

Оборотно-сальдовая ведомость

Она представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток. В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

  1. Наименования статей.
  2. Начальное сальдо.
  3. Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период.
  4. Конечный остаток.

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

  1. Начальное сальдо по Д должно соответствовать этому же показателю по К.
  2. Итог оборота по Д равняется этой же величине по К.
  3. Конечное сальдо по Д соответствует этому же показателю по К.

Баланс

Он представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату. Бухгалтерский баланс считается важнейшей формой отчетности предприятия. По ней можно оценить денежное состояние компании. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании. Пассивная часть показывает источники его формирования.

Заключение

Бухгалтерская деятельность имеет ключевое значение для предприятия. Отчетность позволяет не только проследить перемещение средств, выявить наиболее перспективные источники их поступления. Составление баланса, учет операций облегчает контроль над деятельностью компании. Показатели используются в анализе работы предприятия. От них зависят перспективы развития производства.
Отчетность имеет ключевое значение и при формировании налоговой документации. В этой связи специалист должен уметь не только разбираться в наименованиях счетов и средств, которые отражаются на них. Необходимо понимать порядок, в соответствии с которым информация должна на них указываться. Для облегчения работы со счетами утверждена соответствующая Инструкция. В ней приведены все необходимые сведения, касающиеся специфики расчета и отражения средств по статьям баланса.

План счетов - структурированная документация, позволяющая отнести те или иные операции в соответствующие разделы. Последовательное обобщение сведений позволяет совершить точные вычисления, определить ключевые показатели. Ни одно работающее предприятие не обходится без составления бухгалтерской отчетности. Специалист, занимающийся этой работой, должен быть внимательным и обладать определенными знаниями. Ошибки при составлении документации достаточно сложно исправить.

Для корректировки недочетов разработан определенный порядок. Неверно составленная отчетность, неправильное отражение операций по счетам формирует соответствующие выводы. На основании их руководство компании принимает управленческие решения. Если в расчетах или указании операций была допущена ошибка, то и анализ, а также планирование дальнейшей деятельности будет также неверным.

План счетов бухгалтерского учета утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Этот план счетов применяется и в 2015 году для бухгалтерского учета. Для его применения нужно пользоваться инструкцией к плану счетов бухгалтерского учета

16.03.2016

По Плану счетов бухгалтерского учета бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета 2016

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета

Наименование счета

Номер счета

Номер и наименование субсчета

Раздел I. Внеоборотные активы

Основные средства

По видам основных средств

Амортизация основных средств

Доходные вложения в материальные ценности

По видам материальных ценностей

Нематериальные активы

По видам нематериальных активов и

по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы

(наименование субсчета в редакции, введенной в действие начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 год приказом Минфина России от 7 мая 2003 года № 38н, - см.предыдущую редакцию)

Амортизация нематериальных активов

………………………………………..

Оборудование к установке

Вложения во внеоборотные активы

1. Приобретение земельных участков

2. Приобретение объектов природопользования

3. Строительство объектов основных средств

4. Приобретение объектов основных средств

5. Приобретение нематериальных активов

6. Перевод молодняка животных в основное стадо

7. Приобретение взрослых животных

8. Выполнение научно-исследовательских,

опытно-конструкторских и технологических работ

Отложенные налоговые активы

Раздел II. Производственные запасы

Материалы

1. Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

3. Топливо

4. Тара и тарные материалы

5. Запасные части

6. Прочие материалы

7. Материалы, переданные в переработку на сторону

8. Строительные материалы

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

(субсчет дополнительно включен начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 год приказом Минфина России от 7 мая 2003 года № 38н)

11. Специальная оснастка

и специальная одежда в эксплуатации

(субсчет дополнительно включен начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 год приказом Минфина России от 7 мая 2003 года № 38н)

Животные на выращивании и откорме

………………………………………..

………………………………………..

Резервы под снижение стоимости материальных ценностей

Заготовление и приобретение материальных ценностей

Отклонение в стоимости материальных ценностей

. .............................................................

………………………………………..

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств

2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам

3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам

Раздел III. Затраты на производство

Основное производство

Полуфабрикаты собственного производства

………………………………………..

Вспомогательные производства

………………………………………..

Общепроизводственные расходы

Общехозяйственные расходы

………………………………………..

Брак в производстве

Обслуживающие производства и хозяйства

………………………………………..

………………………………………..

………………………………………..

………………………………………..

………………………………………..

………………………………………..

………………………………………..

………………………………………. .

………………………………………..

………………………………………..

Раздел IV. Готовая продукция и товары

Выпуск продукции (работ, услуг)

1. Товары на складах

2. Товары в розничной торговле

3. Тара под товаром и порожняя

4. Покупные изделия

Торговая наценка

Готовая продукция

Расходы на продажу

Товары отгруженные

Выполненные этапы по незавершенным работам

………………………………………..

………………………………………..

………………………………………..

Раздел V. Денежные средства

1. Касса организации

2. Операционная касса

3. Денежные документы

Расчетные счета

Валютные счета

………………………………………..

………………………………………..

Специальные счета в банках

1. Аккредитивы

2. Чековые книжки

3. Депозитные счета

………………………………………..

Переводы в пути

Финансовые вложения

1. Паи и акции

2. Долговые ценные бумаги

3. Предоставленные займы

4. Вклады по договору простого товарищества

Резервы под обесценение финансовых вложений

(позиция в редакции, введенной в действие начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 годприказом Минфина России от 7 мая 2003 года № 38н, - см. предыдущую редакцию)

Раздел VI. Расчеты

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

………………………………………..

Расчеты с покупателями и заказчиками

Резервы по сомнительным долгам

………………………………………..

………………………………………..

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

По видам кредитов и займов

Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

По видам кредитов и займов

Расчеты по налогам и сборам

По видам налогов и сборов

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

1. Расчеты по социальному страхованию

2. Расчеты по пенсионному обеспечению

3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

Расчеты с персоналом по оплате труда

Расчеты с подотчетными лицами

………………………………………..

Расчеты с персоналом по прочим операциям

1. Расчеты по предоставленным займам

2. Расчеты по возмещению материального ущерба

………………………………………..

Расчеты с учредителями

1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал

2. Расчеты по выплате доходов

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

1. Расчеты по имущественному и личному страхованию

2. Расчеты по претензиям

3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

4. Расчеты по депонированным суммам

Отложенные налоговые обязательства

(позиция в редакции, введенной в действие начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 годприказом Минфина России от 7 мая 2003 года № 38н, - см. предыдущую редакцию)

………………………………………..

Внутрихозяйственные расчеты

1. Расчеты по выделенному имуществу

2. Расчеты по текущим операциям

3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом

Раздел VIII. Финансовые результаты

1. Выручка

2. Себестоимость продаж

3. Налог на добавленную стоимость

9. Прибыль/убыток от продаж

Прочие доходы и расходы

1. Прочие доходы

2. Прочие расходы

9. Сальдо прочих доходов и расходов

………………………………………..

………………………………………..

Недостачи и потери от порчи ценностей

………………………………………..

Резервы предстоящих расходов

По видам резервов

Расходы будущих периодов

По видам расходов

Доходы будущих периодов

1. Доходы, полученные в счет будущих периодов

2. Безвозмездные поступления

3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы

4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

Прибыли и убытки

Забалансовые счета

Арендованные основные средства

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Материалы, принятые в переработку

Товары, принятые на комиссию

Оборудование, принятое для монтажа

Бланки строгой отчетности

Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов

Обеспечения обязательств и платежей полученные

Обеспечения обязательств и платежей выданные

Износ основных средств

Основные средства, сданные в аренду

План счетов занимает особое место. Благодаря его применению обеспечиваются регистрация фактов хозяйственной жизни в системе бухгалтерского учета, а также соблюдение , лежащего в основе бухучета. О действующем Плане счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организации расскажем в нашей консультации.

Что такое план счетов

План счетов бухучета - это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета (п. 5 ст. 3 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Действующий План счетов в РФ для организаций (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи, утвержден .

В нем приведена краткая характеристика синтетических счетов, открываемых к ним субсчетов, а также порядок отражения наиболее распространенных фактов хозяйственной жизни. В Плане счетов бухучета в таблице приведены наименование счета, номер счета, а также номер и наименование субсчета.

Для учета специфических операций организация может вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя для этого свободные номера счетов. Однако сделать это можно только по согласованию с Минфином РФ.

На основе типового Плана счетов бухучета, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н , организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета. Он содержит полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, которые необходимы для ведения бухгалтерского учета. Рабочий план счетов является частью .

Приведем План счетов и Инструкцию по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) в формате Word:

План счетов бухучета:

План счетов бухгалтерского учета (Украина)

Синтетические счета
(счета первого порядка)

 


Код

Код

Наименование

Сфера применения

1

3

4

5

Класс 1. Необоротные активы

10
"Основные средства"

100

Инвестиционная недвижимость

Все виды деятельности

101

Земельные участки

102

Капитальные затраты на улучшение земель

103

Здания и сооружения

104

Машины и оборудование 

105

Транспортные средства

106

Инструменты, приспособления и инвентарь

107

Животные

108

Многолетние насаждения

109

Другие основные средства

11
"Другие необоротные материальные активы"

111

Библиотечные фонды

Все виды деятельности

112

Малоценные необоротные материальные активы

113

Временные (нетитульные) сооружения 

114

Природные ресурсы

115

Инвентарная тара

116

Предметы проката

117

Другие необоротные материальные активы

12
"Нематериальные активы"

121

Права пользования природными ресурсами

Все виды деятельности

122

Права пользования имуществом

123

Права на товарные знаки

124

Права на объекты промышленной собственности

125

Авторское право и смежные с ним права

127

Прочие нематериальные активы

13
"Износ (амортизация) необоротных активов"

131

Износ основных средств 

Все виды деятельности

132

Износ прочих необоротных материальных активов

133

Накопленная амортизация нематериальных активов

134

Накопленная амортизация долгосрочных биологических активов

135

Износ инвестиционной недвижимости

14
"Долгосрочные финансовые инвестиции"

141

Инвестиции связанным сторонам по методу учета участия в капитале

Все виды деятельности

142

Другие инвестиции связанным сторонам

143

Инвестиции несвязанным сторонам

15
"Капитальные инвестиции"

151

Капитальное строительство

Все виды деятельности

152

Приобретение (изготовление) основных средств

153

Приобретние (изготовление) прочих необоротных материальных активов 

154

Приобретение (создание)нематериальных активов 

155

Приобретение (выращивание) долгосрочных биологических активов

16
"Долгосрочные биологические активы"

161

Долгосрочные биологические активы растениеводства, которые оценены по справедливой стоимости

Сельскохозяйственные предприятия и предприятия других отраслей, которые осуществляют сельскохозяйственную деятельность

162

Долгосрочные биологические активы растениеводства, которые оценены по первоначальной стоимости

163

Долгосрочные биологические активы животноводства, которые оценены по справедливой стоимости

164

Долгосрочные биологические активы животноводства, которые оценены по первоначальной стоимости

165

Незрелые  долгосрочные биологические активы, котрые оцениваются по справедливой стоимости

166

Незрелые долгосрочные биологические активы, которые оцениваются по первоначальной стоимости

17
"Отсроченные налоговые активы"


Отсроченные налоговые активы

Все виды деятельности

18
"Долгосрочная дебиторская задолженность и прочие необоротные активы"

181

Задолженность за имущество, которое передано в финансовую аренду

Все виды деятельности

182

Долгосрочные векселя полученные

183

Прочая дебиторская задолженность 

184

Прочие необоротные активы

19 
"Гудвил"

191

Гудвил при приобретении

Все виды деятельности

193

Гудвил при приватизации (корпоратизации)

Класс 2. Запасы

20
"Производственные запасы"

201

Сырье и материалы

Все виды деятельности 

202

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

203

Топливо 

204

Тара и тарные материалы 

205

Строительные материалы 

206

Материалы, переданные в переработку

207

Запасные части

208

Материалы сельскохозяйственного назначения

209

Прочие материалы

21
"Текущие биологические активы"

211

Текущие биологические активы растениеводства, которые оценены по справедливой стоимости

Сельскохозяйственные предприятия, предприятия других отраслей, которые осуществляют сельскохозяйственную деятельность

 

 

 212

Текущие биологические активы животноводства, которые оценены по справедливой стоимости

213

Текущие биологические активы животноводства, которые оценены по первоначальной стоимости

22
"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"


Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

Все виды деятельности

23
"Производство"


Производство

Все виды деятельности
Примечание. "Предприятиями, которые осуществляют производство, транспортировку, поставку тепловой энергии и услуги по централизованному водоснабжению и водоотводу и ведут отдельный учет расходов по каждому виду деятельности, подлежащему лицензированию, должны быть выделены отдельные субсчета"

24
"Брак в производстве"


Брак в производстве

Отрасли материального производства

25
"Полуфабрикаты"


Полуфабрикаты

Промышленность

26
"Готовая продукция"


Готовая продукция

Промышленность, сельское хозяйство и прочее

27
"Продукция сельскохозяйственного производства"


Продукция сельскохозяйственного производства

Сельское хозяйство, предприятия других отраслей с подсобным сельскохозяйственным производством

28
"Товары"

281

Товары на складе

Все виды деятельности

282

Товары в торговле

283

Товары на комиссии

284

Тара под товарами

285

Торговая наценка

286

Необоротные активы и группы выбытия, удерживаемые для продажи 

Класс 3. Денежные средства, расчеты и прочие активы

30
"Касса"

301

Касса в национальной валюте 

Все виды деятельности

302

Касса в иностранной валюте

31
"Счета в банках"

311

Текущие счета в национальной валюте

Все виды деятельности

312

Текущие счета в иностранной валюте

313

Прочие счета в банке в национальной валюте

314

Прочие счета в иностранной валюте

32
"Счета в казначействе"


Счета в казначействе Только для бюджетных организаций. В "обычном" балансе - отсутствует

33
"Другие средства"

331

Денежные документы в национальной валюте

Все виды деятельности

332

Денежные документы в иностранной валюте

333

Денежные средства в пути в национальной валюте

334

Денежные средства в пути в иностранной валюте

34
"Краткосрочные векселя полученные"

341

Краткосрочные векселя полученные в национальной валюте

Все виды деятельности

342

Краткосрочные векселя, полученные в иностранной валюте

35
"Текущие финансовые инвестиции"

351

Эквиваленты денежных средств

Все виды деятельности

352

Прочите текущие финансовые инвестиции

36
"Расчеты с покупателями и заказчиками"

361

Расчеты с отечественными покупателями

Все виды деятельности

 362

Расчеты с иностранными покупателями

363

Расчеты с участниками ПФГ

37
"Расчеты с разными дебиторами"

371

Расчеты по выданным авансам

Все виды деятельности

372

Расчеты с подотчетными лицами

373

Расчеты по начисленным доходам

374

Расчеты по претензиям 

375

Расчеты по компенсации причиненных убытков

376

Расчеты по займам членам кредитных союзов

377

Расчеты с прочими дебиторами

38
"Резерв сомнительной задолженности"


Резерв сомнительной задолженности

Все виды деятельности

39
"Расходы будущих периодов"


Расходы будущих периодов

Все виды деятельности

Класс 4.  Собственный капитал и обеспечение обязательств 

40
"Зарегистрированный (паевой) капитал"


Зарегистрированный (паевой) капитал

Все виды деятельности

41
"Капитал в дооценках"


Капитал в дооценках

Кооперативные организации, кредитные союзы

42
"Дополнительный капитал"

421

Эмиссионный доход

Все виды деятельности

422

Прочий вложенный капитал

423

Дооценка активов

424

Безоплатно полученные необоротные активы

425

Прочий дополнительный капитал

43
"Резервный капитал"


Резервный капитал

Все виды деятельности

44
"Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)"

441

Нераспределенная прибыль

Все виды деятельности

442

Непокрытые убытки

443

Прибыль, использованная в отчетном периоде

45
"Изъятый капитал"


451

Изъятые акции

Все виды деятельности

452

Изъятые вклады и паи

453

Прочий изъятый капитал

46
"Неоплаченный капитал"


Неоплаченный капитал

Все виды деятельности

47
"Обеспечение будущих затрат и платежей"

471

Обеспечение выплат отпусков

Все виды деятельности

472

Дополнительное пенсионное обеспечение

473

Обеспечение гарантийных обязательств

474

Обеспечение прочих затрат и платежей

475

Обеспечение призового фонда (резерв выплат)

476

Резерв на выплату джек-пота, не обеспеченного оплатой участия в лотерее

477

Обеспечение материального поощрения

478

Обеспечение восстановления земельных участков

48
"Целевое финансирование и целевые поступления"


Целевое финансирование и целевые поступления

Все виды деятельности

Примечание: "Предприятием должны быть выделены отдельные субсчета, на которых ведется учет высвобожденных от налогообложения средств в связи с предоставлением льгот из налога на прибыль и их использование на реализацию мероприятий целевого назначения в соответствии с законодательством, а также учет поступления и использование плательщиками налога, на добавленную стоимость средств благотворительной помощи, которая в соответствии с законодательством освобождается от налогообложения налогом на добавленную стоимость. "

49
"Страховые резервы"

491

Технические резервы

Страховая деятельность

492

Резервы по страхованию жизни

493

Доля перестраховщиков  в технических резервах

494

Доля перестраховщиков в резервах по страхованию жизни 

495

Результат смены технических резервов

496

Результат смены резервов по страхованию жизни

Класс 5. Долгосрочные обязательства

50
"Долгосрочные займы"

501

Долгосрочные кредиты банков в национальной валюте

Все виды деятельности

502

Долгосрочные кредиты банков в иностранной валюте

503
Отсроченные долгосрочные кредиты банков в национальной валюте
504
Отсроченные долгосрочные кредиты банков в иностранной валюте
505
Прочие долгосрочные займы в национальной валюте
506
Прочие долгосрочные займы в иностранной валюте

51
"Долгосрочные вексели выданные"


511

Долгосрочные векселя выданные в национальной валюте

Все виды деятельности


512
Долгосрочные векселя выданные в иностранной валюте

52
"Долгосрочные обязательства по облигациям"

521

Обязательства по облигациямВсе виды деятельности 

522

Премия по выпущенным облигациям

523

Дисконт по выпущенным облигациям

53
"Долгосрочные обязательства по аренде"


531

Обязательства по финансовой аренде

Все виды деятельности
532

Обязательства по аренде целостных имущественных комплексов

54
"Отсроченные налоговые обязательства"


Отсроченные налоговые обязательства

Все виды деятельности

55
"Прочие долгосрочные обязательства"


Прочие долгосрочные обязательства

Все виды деятельности

Класс 6. Текущие обязательства

60
"Краткосрочные займы"

601

Краткосрочные кредиты банков в национальной валюте

Все виды деятельности

602

Краткосрочные кредиты банков в иностранной валюте

603

Отсроченные краткосрочные кредиты банков в национальной валюте

604

Отсроченные краткосрочные кредиты банков в иностранной валюте

605

Просроченные займы в национальной валюте

606

Просроченные займы в иностранной валюте

61
"Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам"


611

Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам в национальной валюте

Все виды деятельности

612
Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам в иностранной валюте

62
"Краткосрочные вексели выданные"


621

Краткосрочные векселя выданные в национальной валюте

Все виды деятельности
622
Краткосрочные векселя выданные в иностранной валюте

63
"Расчеты с поставщиками и подрядчиками"


631

Расчеты с отечественными поставщиками и подрядчиками
Все виды деятельности

632

Расчеты с зарубежными поставщиками
633
Расчеты с участниками ПФГ

64
"Расчеты по налогам и платежам"


641

Расчеты по налогамВсе виды деятельности

642

Расчеты по обязательным платежам
643
Налоговые обязательства
644
Налоговый кредит

65
"Расчеты по страхованию"

651

По пенсионному обеспечениюВсе виды деятельности
652
По социальному страхованию
653
По страхованию на случай безработицы
654
По индивидуальному страхованию
655
По страхованию имущества

66
"Расчеты по выплатам работникам"

661

Расчеты по заработной плате

Все виды деятельности

662

Расчеты по депонентам

663

Расчеты по прочим выплатам

67
"Расчеты с участниками"


671

Расчеты по начисленным дивидендам

Все виды деятельности

672

Расчеты по прочим выплатам

68
"Расчеты по прочим операциям"


680

Расчеты, связанные с необоротными активами и группами выбытия, содержащимися для продажи

Все виды деятельности

681

Расчеты по авансам полученным

682

Внутренние расчеты

683

Внутрихозяйственные расчеты

684

Расчеты по начисленным процентам

685

Расчеты с прочими кредиторами

69
"Доходы будущих периодов"


Доходы будущих периодов             

Все виды деятельности

Класс 7. Доходы и результаты деятельности

70
"Доходы от реализации"

701

Доход от реализации готовой продукции

Все виды деятельности
Примечание. Предприятиями, которые осуществляют производство, транспортировку, поставку тепловой энергии и услуги по централизованному водоснабжению и водоотводу и ведут отдельный учет доходов по каждому виду деятельности, подлежащему лицензированию, должны быть выделены отдельные субсчета.

702

Доход от реализации товаров

703

Доход от реализации работ и услуг

704

Вычеты из дохода

705

Перестрахование

71
"Прочий операционный доход"

710

Доход от первоначального признания и от смены стоимости активов, которые учитываются по справедливой стоимости

Все виды деятельности

711

Доход от реализации иностранной валюты

712

Доход от реализации прочих оборотных активов

713

Доход от операционной аренды активов

714

Доход от операционной курсовой разницы

715

Полученные пени, штрафы, неустойки

716

Компенсация ранее списанных активов

717

Доход от списания кредиторской задолженности

718

Доход от безоплатно полученных оборотных активов

719

Прочие доходы от операционной деятельности

72
"Доход от участия в капитале"

721

Доход от инвестиций в ассоциированные предприятия

Все виды деятельности

722

Доход от совместной деятельности

723

Доход от инвестиций в дочерние предприятия

73
"Прочие финансовые доходы"

731

Дивиденды полученные

Все виды деятельности

732

Проценты полученные

733

Прочие доходы от финансовых операций

74
"Прочие доходы"

741

Доход от реализации финансовых инвестиций

Все виды деятельности

742

Доход от возобновления полезности активов

744

Доход от неоперационной курсовой разницы

745

Доход от безоплатно полученных активов

746

Прочие доходы от обычной деятельности

75

-

-

Счет 75 исключен на основании Приказа Министерства Финансов Украины № 627 от 27. 06.2013

76
"Страховые платежи"


Страховые платежи

Страховая деятельность

79
"Финансовые результаты"

791

Результат операционной деятельности

Все виды деятельности

792

Результат финансовых операций

793

Результат прочей обычной деятельности

794

Результат чрезвычайных событий

Класс 8. Затраты по элементам

80
"Материальные затраты"

801

Затраты сырья и материалов

Все виды деятельности

802

Затраты покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий

803

Затраты топлива и энергии

804

Затраты тары и тарных материалов

805

Затраты строительных материалов

806

Затраты запасных частей

807

Затраты материалов сельскохозяйственного назначения

808

Затраты товаров

809

Прочие материальные затраты

81
"Расходы на оплату труда"

811

Выплаты по окладам и тарифам

Все виды деятельности

812

Премии и поощрения

813

Компенсационные выплаты

814

Оплата отпусков

815

Оплата прочего неотработанного времени

816

Прочие расходы на оплату труда

82
"Отчисления на социальные мероприятия"

821

Отчисления на пенсионное обеспечение

Все виды деятельности

822

Отчисления на социальное страхование

823

Страхование на случай безработицы

824

Отчисления на индивидуальное страхование

83
"Амортизация"

831

Амортизация основных средств

Все виды деятельности

832

Амортизация прочих необоротных материальных активов

833

Амортизация нематериальных активов

84
"Прочие операционные расходы"


Прочие операционные расходы

Все виды деятельности

85
"Прочие расходы"


Прочие расходы             

Все виды деятельности

Класс 9. Затраты деятельности

90
"Себестоимость реализации"

901

Себестоимость реализованной готовой продукции

Все виды деятельности

902

Себестоимость реализованных товаров

903

Себестоимость реализованных работ и услуг

904

Страховые выплаты

91
"Общепроизводственные расходы"


Общепроизводственные расходы

Все виды деятельности

92
"Административные расходы"


Административные расходы

Все виды деятельности

93
"Расходы на сбыт"


Расходы на сбыт

Все виды деятельности

94
"Прочие расходы операционной деятельности"

940

Затраты от первоначального признания и от изменения стоимости активов, которые учитываются по справедливой стоимости

Все виды деятельности

941

Затраты на исследования и разработки

942

Себестоимость реализованной иностранной валюты

943

Себестоимость реализованных производственных запасов

944

Сомнительные и безнадежные долги

945

Потери от операционной курсовой разницы

946

Потери от обесценивания запасов

947

Недостачи и потери от порчи ценностей

948

Признанные штрафы, пени, неустойки

949

Прочие затраты операционной деятельности

95
"Финансовые расходы"

951

Проценты за кредит

Все виды деятельности

952

Прочие финансовые расходы

96
"Потери от участия в капитале"

961

Потери от инвестиций в ассоциированные предприятия

Все виды деятельности

962

Потери от совместной деятельности

963

Потери от инвестиций в совместные предприятия

97
"Прочие расходы"

971

Себестоимость реализованных финансовых инвестиций

Все виды деятельности

972

Потери от уменьшения полезности активов

974

Потери от неоперационных курсовых разниц

975

Уценка необоротных активов и финансовых инвестиций

976

Списание необоротных активов

977

Прочие затраты обычной деятельности

98
"Налог на прибыль"

981

Налог на прибыль от обычной деятельности

Все виды деятельности

982

Налог на прибыль от чрезвычайных событий

99

Счет 99 исключен на основании Приказа Министерства Финансов № 627 от 27. 06.2013

Класс 0. Забалансовые счета

01


Арендованные необоротные активы 

Все виды деятельности

02

021

Оборудование, принятое для монтажа

Все виды деятельности

022

Материалы, принятые для переработки

023

Материальные ценности на ответственном хранении

024

Товары, принятые на комиссию

025

Материальные ценности доверителя

03


Контрактные обязательства  

Все виды деятельности

04

041

Непредусмотренные активы

Все виды деятельности

042

Непредусмотренные обязательства

05


Гарантии и обеспечения выданные 

Все виды деятельности

06


Гарантии и обеспечения полученные 

Все виды деятельности

07Списанные активы Все виды деятельности

08


Бланки строгого учета 

Все виды деятельности

09


Амортизационные отчисления

Все виды деятельности

План счетов в 1С Бухгалтерии 8

Учетный механизм, реализуемый в 1С Бухгалтерии на плане счетов бухгалтерского учета, основан на формировании бухгалтерских проводок по каждой учетной операции и обязательно включает счет дебета операции, кредита и суммы. Это главное принципиальное отличие бухгалтерских программ от других учетных программ, например, торговли или расчета зарплаты.

Чтобы открыть план счетов в программе бухгалтерия 1С, необходимо через меню выполнить: Предприятие – план счетов – план счетов бухгалтерского учета. В помощь бухгалтеру в форме плана счетов предусмотрена сортировка по колонкам «Код» и «Наименование счета», а также возможен быстрый подбор по первым введенным символам.

В 1С Бухгалтерии используется типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Минфином РФ. Для хозрасчетных организаций используется хозрасчетный план счетов в 1С, а для бюджетных соответственно бюджетный план бухгалтерских счетов. Из-за того, что бюджетный и хозрасчетный (он же коммерческий) учет очень сильно отличаются, программы 1С Предприятие для бюджета и хозрасчета так же разные.

Счета плана счетов могут включать субсчета. Если счет 1С 8 содержит субсчета, то в этом случае проводки формируются только по субсчетам. А сам счет в этом случае подсвечивается желтым фоном, это указание на то, чтобы счет не пытались использовать в проводках.

Кроме суммового учета по счетам возможно ведение количественного и валютного учета. Для этого должны быть включены соответствующие виды учета для счета или субсчета.

В отличие от программы 1-С Бухгалтерия 8.1 (редакция конфигурации 1.6), Бухгалтерия 8.2 (редакция конфигурации 2.0) ведет бухгалтерский и налоговый учет по прибыли на одном плане счетов. Поэтому каждый счет 1С 8.2 имеет признак НУ – налоговый учет, который позволяет счету участвовать в учете расчетов по налогу на прибыль. Суммы проводок бухгалтерского и налогового учета (БУ и НУ) учитываются раздельно, хотя и ведутся на одном плане счетов, и в принципе могут отличаться.

Еще одно принципиальное отличие плана счетов в 1С 8.2 заключается в том, что в плане счетов появился новый вид учета «Учет по подразделеням», который заменил использование субконто счета «Подразделение» в версии 8. 1. Поэтому те счета, которые ведут учет по подразделениям (например, субсчета счета 20, счет 26 и 25), должны иметь включенный признак «Учет по подразделениям». А в документах ввода следует обращать внимание на ввод подразделения, поскольку его позиция ввода отличается от обычного ввода субконто.

Субконто счета в 1С

Механизм учета хозяйственных операций 1С умеет вести не только количественно-суммовой учет по счету (синтетический учет), но и аналитический учет по различным видам аналитики. Объекты аналитического учета в 1-С называются субконто.

Субконто счета – это виды аналитических измерений, по которым ведется дополнительный учет и по которым можно получать отчеты. В качестве субконто счета или субсчета чаще всего используются справочники (номенклатура, контрагенты, статьи затрат, договоры и др.), реже – документы (пример: документы поступления материалов используются для организации партионного учета тмц, когда документы прихода участвуют в роли субконто — партии). В принципе, в качестве субконто можно использовать любые объекты конфигурации, например, возможно использование простой строки текста или перечисления.

Для каждого счета или субсчета производится отдельная установка субконто. Даже несколько субсчетов одного счета могут иметь разные субконто. Соответственно и аналитические отчеты этих субсчетов будут формироваться по разной аналитике. Для каждого субконто задаются собственные настройки количественно и суммового учета. Возможна настройка субконто только с количественным или суммовым измерением.

Отдельно следует отметить признак оборотного субконто – признак (об). Учет по оборотному субконто ведется только по оборотам без расчета остатков по этому субконто. Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по такому субконто, то можно увидеть слегка странный отчет: по строкам субконо есть дебетовый и кредитовый обороты, но нет остатка, хотя обороты не равны между собой.

Для некоторых счетов такой подход оправдан. Например, статьи затрат по субсчетам 20-го счета. Статьи затрат закрываются в конце месяца оборотом. Если каждую статью закрывать поштучно по каждому подразделения и номенклатурной группе, то объем проводок и время расчета документа «Закрытие месяца» существенно увеличится.

В типовой конфигурации Бухгалтерии 1С хозрасчетной организации в плане счетов предусмотрено не более трех субконто для каждого счета. В бюджетной бухгалтерии — не более пяти.

Краткий или подробный план счетов бухгалтерского счета в 1С можно вывести на печать кнопкой «Печать» в правом верхнем углу формы плана счетов.

Для детальных аналитических отчетов предусмотрены отчеты «Анализ субконто» и «Карточка субконто».

Забалансовые счета в 1С

Кроме балансовых счетов, план счетов в 1С использует забалансовые счета учета. Забалансовый учет применяется для вспомогательных целей учета самой программой и для ведения любых количественно-суммовых дополнительных видов учета пользователей.

К примеру, выданная работникам спецодежда списывается на затраты по бухгалтерскому учету в момент выдачи и из учета фактически выпадает, а по сути используется работником в течении года. Так вот на забалансовом счете МЦ.02 можно отслеживать наличие этой спецодежды.

Забалансовые счета не обязаны выполнять условие баланса, по ним возможна операция только по дебету или только по кредиту. Поступление и списание с забалансового счета может проводиться документами 1С, если такая операция предусмотрена, или операциями введенными вручную.

При необходимости, можно добавить любой забалансовый счет 1С и вести забалансовый учет для собственных нужд без опасений нарушить правильность учета в программе.

Все типовые отчеты 1С 8 работают с забалансовыми счетами так же как и с балансовыми. Таким образом, можно формировать любую отчетность по забалансовым счетам штатными средствами 1C: по оборотам и проводкам, по субконто и получать детализацию (расшифровки) из ячеек отчетов.

Важно: все счета типового плана счетов 1С и многие субконто используются во встроенных учетных механизмах программы, поэтому не рекомендуется их удалять или менять настройки.

Подробный счет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации

План счетов бухгалтерского учета – это система бухгалтерских счетов, которые классифицированы по объектам в соответствии с учетными целями и имеют цифровое обозначение, обеспечивающее регистрацию. На основании данной документации компания ведет свой рабочий план счетов бухгалтерской отчетности.

В плане счетов бухгалтерского учета объединено множество счетов, которые используются в хозяйственной деятельности организации. Информация, содержащаяся в счетах, применяется администрацией компании для анализа, прогнозирования и принятия решений, а также предоставляется внешним пользователям по индивидуальным запросам.

План счетов лежит в основе деятельности каждой фирмы, его называют также единым планом счетов, так как документ составляется по стандартной для всех организаций форме.Специфические особенности предприятия учитываются на отдельных счетах, вводимых после подачи прошения соответствующими отраслевыми и межотраслевыми министерствами, и ведомствами.

План счетов призван обеспечивать:

  • Упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет их типизации.
  • Многовариантность отражения в счетах однотипных операций.
  • Единую методику ведения бухгалтерских операций каждой компании независимо от профиля организации и ее прав собственности.
  • Контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества предприятия.
  • Обобщение одинаковых показателей, полученных в различных фирмах.
  • Соблюдение и применение отчетности в обязательном порядке всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы, и формы собственности.
  • Упорядоченное ведение бухгалтерской документации.
  • Снижение возможности появления ошибок в корреспонденции счетов.
  • Сбор информации в целом по стране, регионам и по отдельным предприятиям, что служит базисом для анализа деятельности субъектов хозяйствования на различных уровнях и для принятия конкретных управленческих решений правительством Российской Федерации по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерской отчетности.

В основе плана счетов лежат синтетические счета, которые также называют первопорядочными счетами (счета первого порядка), эти счета пронумерованы, их ведение обязательно. Во вторую часть плана входят счета второго порядка или субсчета, в этих счетах нумерация необязательна. В целом документация имеет иерархическую структуру.

План счетов в зависимости от экономической составляющей группируется по разделам.

В плане содержится 71 синтетический счет, из которых 11 относятся к забалансовым. Все счета плана объединены в 8 разделов:

  • Внеоборотные активы : применяется для обобщения информации об имеющихся активах фирмы, в том числе тех, которые находятся в движении (нематериальные активы, основные средства и другие внеоборотные активы), а также операциях, связанных со строительством, приобретением и выбытием активов.
  • Производственные запасы : используется для обобщения информации об имеющихся предметах труда, в том числе тех, которые пребывают в движении. Предметы труда используются фирмой для переработки, обработки, применения в производстве или для иных хозяйственных целей, а также для средств труда, входящих в состав оборотных средств, в том числе операций, которые проводятся для заготовления предметов труда.
  • Затраты на производство : применяется для обобщения информации о расходах по стандартным видам деятельности компании (помимо расходов на продажу). Часть счетов позволяет сгруппировать расходы фирмы по местам возникновения, статьям и другим признакам, в том числе для проведения расчета себестоимости услуг и продукции. Другая часть счетов позволяет сгруппировать расходы компании по элементам. Взаимосвязь учета расходов по обеим частям счетов фиксируется при помощи специально открываемых фирмой отражающих счетов.
  • Готовая продукция и товары : используется для обобщения данных о наличии и движении готовой продукции, и товаров.
  • Денежные средства: счет применяется для обобщения данных об имеющихся финансовых ресурсах в местной и иностранной валютах, в том числе пребывающих в движении. Финансовые средства могут находиться в кассе, на валютном, расчетном, других счетах, которые открыты в кредитных предприятиях в пределах страны и за рубежом. Данные ресурсы могут быть представлены в виде ценных бумаг, денежных и платежных документов. Денежные ресурсы в иностранной валюте и операции с ними указываются в данном счете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу. Параллельно операции и суммы отражаются в валюте платежей и расчетов.
  • Расчеты: используется для обобщения информации обо всех видах расчетов компании с физическими и юридическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Операции с иностранной валютой указываются в счетах данного раздела в рублях посредством перерасчета иностранной валюты в установленном порядке по официальному курсу. Параллельно финансовые операции отражаются в валюте платежей и расчетов. Операции с иностранной валютой записываются на счетах обособленно (каждый расчет в отдельном субсчете).
  • Капитал : счет используется с целью обобщения данных о состоянии движения капитала фирмы.
  • Финансовые результаты: применяется для обобщения информации о расходах и доходах предприятия, а также для определения итоговых финансовых показателей деятельности фирмы за отчетный период (год, месяц, квартал).

Инструкция по применению плана счетов – это документ, в котором указаны единые требования, которые касаются порядка ведения плана счетов бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности.

В инструкции детально описаны все основные счета и открываемые к ним субсчета:

  • Назначение счета.
  • Структура и содержание.
  • Порядок заполнения.

Описание счетов проводится в том же порядке, в каком размещены разделы в плане бухгалтерских счетов, также описана схема корреспонденции с другими синтетическими счетами.

Если предприятию необходимо создать собственную корреспонденцию, непредусмотренную данной инструкцией, то она формируется согласно требованиям и подходам к описанным в инструкции примерам. Согласно инструкции, план счетов используется во всех организациях, кроме государственных, кредитных и муниципальных учреждений.

На основе плана счетов и инструкции по его применению предприятие разрабатывает собственный рабочий план бухгалтерского учета, руководствуясь следующими положениями:

  • Использование оптимального количества счетов. Под этим положением подразумевается минимальный набор счетов, который способен удовлетворить потребности компании и других пользователей бухгалтерской информации.
  • Разработка планов на длительный срок с учетом перспективы на будущее и стабильности. Глобальные изменения в план вносятся только при необходимости полнейшей переработки и реформирования бухгалтерского учета, и отчетности.
  • В систему плана должна быть запрограммирована возможность внесения дополнений и изменений в действующую номенклатуру счетов. Это требуется в тех случаях, когда вносятся изменения в законодательные нормы, порядок налогообложения или ведения бухгалтерских документов.

Единый порядок ведения бухгалтерской отчетности должен обеспечивать определенный уровень свободы для развития классифицированной номенклатуры бухгалтерских счетов, что обеспечивается трехуровневой системой организации плана:

При создании рабочего плана счетов в целях рационализации учета, субъекты малого предпринимательства могут сократить общее количество синтетических счетов, например, можно открыть в разделе Готовая продукция и товары счет «Товары» вместо счетов «Готовая продукция» и «Товары», в разделе Капитал – «Уставный капитал» вместо счетов «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал», в разделе Денежные средства – «Расчетные счета» вместо «Валютные счета», «Расчетные счета», «Переводы в пути» и «Специальные счета в банках».

Автоматизированное ведение плана счетов

Автоматизация бухгалтерского учета в компании проводится на основе плана счетов бухгалтерского учета. В продукте компьютерной программы план счетов обычно представлен в виде таблицы или списка, в зависимости от типа используемого компанией программного обеспечения. Так, в продукте «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы с отдельными графами. В одной строке может быть указан только один счет или субсчет, счета можно отмечать специальными значками.

Графы таблицы включают следующие элементы:

  • Название счета (субсчета).
  • Виды субконто счета.
  • Полный код счета.
  • Забалансовый счет.
  • Валютный учет.
  • Активный счет.
  • Количественный учет.

В каждой графе бухгалтер предприятия выполняет необходимые пометки в соответствии с вышеуказанными характеристиками.

Программное обеспечение обеспечивает использование сразу несколько планов счетов, для чего в окне плана необходимо создать закладки с названиями каждого отдельного плана счетов бухгалтерского учета.

На любом действующем предприятии выполняется множество различных хозяйственных операций. В результате изменяются остатки средств и их источники в балансе. Информация о состоянии активов необходима для принятия верных управленческих решений. Однако формировать баланс после выполнения каждой операции не представляется возможным. В этой связи для отражения перемещения средств используются счета бухгалтерского учета. Рассмотрим далее их подробнее.

Структура

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива. Для каждого из них предусмотрен двузначный номер и название. На них отражаются:

  1. Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.
  2. Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.
  3. Сальдо на начало и конец периода. Последний определяется по информации об исходном остатке в кредитовом и дебетовом оборотах.

Основные бухгалтерские счета

К ним относят:

  1. Актив . Эти бухгалтерские счета показывают имущество предприятия. Сальдо (остаток) на них может являться только дебетовым.
  2. Пассив . Эти статьи отражают источники средств компании. Сальдо в этом случае только кредитовое.
  3. Активно-пассивные бухгалтерские счета. На них показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами.

В соответствии с проводимыми операциями, смешанный бухгалтерский бюджетный счет может в одном периоде иметь активную, а в другом - пассивную структуру. В этой связи сальдо может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Актив

К нему относятся следующие бухгалтерские счета:

  1. Основные средства - 01.
  2. НМА - 04.
  3. Материалы - 10.
  4. Основное производство - 20.
  5. Готовые изделия - 43.
  6. Касса - 50.
  7. Расчетные статьи - 51.
  8. Валютные счета - 52.
  9. Финансовые вложения - 58.

Пассив

В этой части баланса присутствуют такие бухгалтерские счета, как:

  1. Уставной капитал - 80.
  2. Резервные средства - 82.
  3. Добавочный капитал - 83.
  4. Убытки и прибыли - 99.
  5. Расчеты:
  • по краткосрочным займам и кредитам - 66;
  • по долгосрочным кредитам и займам - 67;
  • с подрядчиками и поставщиками - 60;
  • по налогам и сборам - 68;
  • по социальному обеспечению и страхованию - 69;
  • с работниками по оплате труда - 70.

Активно-пассивная часть

В нее входят:

  1. Прибыли и убытки - 99.
  2. Расчеты:
  • с учредителями - 75;
  • с подотчетными лицами - 71;
  • с разными кредиторами и дебиторами - 76.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи. План разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка. Он, как и Инструкция по применению плана бухгалтерских счетов, утвержден Приказом Минфина №94н.

Разделы

Их всего 8:

  1. Внеоборотные активы.
  2. Запасы производства.
  3. Производственные затраты.
  4. Готовые изделия.
  5. Деньги.
  6. Расчеты.
  7. Капитал.
  8. Финансовый результат.

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Методический материал

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета включает в себя:

  1. Экономическое содержание, структуру и назначение каждой статьи.
  2. Порядок, в соответствии с которым ведется синтетический учет.
  3. Типовую схему корреспонденции статей.

На балансовых счетах отражаются сведения о наличии и перемещении имущества фирмы, а также источниках его формирования.

Забалансовые статьи

Они показывают информацию о ценностях, которые не принадлежат компании. Такое имущество может находиться в пользовании и распоряжении (не в собственности) определенное время. К примеру, взятые в аренду основные средства (сч. 001). Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета не предусматривает отражение этой информации в балансе. Операции на таких статьях приводятся без использования двойной записи. Приход учитывается по дебету, выбытие и расход - по кредиту. Забалансовые статьи не имеют корреспонденции.

Экономическое содержание

Инструкция по бухгалтерским счетам устанавливает три категории по данному признаку. В методическом материале приводятся особенности отражения информации по ним. В частности:

  1. Счета хозяйственных средств характеризуют состояние средств на определенную дату. Эти счета все активные. Они имеют дебетовое сальдо. Ведение аналитического учета осуществляется в денежном и натуральном выражении по каждому виду средств. Кредитовый оборот показывает расход, а дебетовый - поступление.
  2. Счета по источникам хозяйственных ср-в отражают состояние на определенную дату. Эти статьи формируют пассив баланса. Инструкция по применению бухгалтерских счетов предусматривает отражение сведений отдельно на каждый источник, как правило, в денежном выражении. Увеличение показывается по кредиту, расход - по дебету; сальдо - кредитовое.
  3. Счета по финансовым результатам и хозяйственным процессам необходимы для обеспечения контроля над процессами снабжения (заготовления), производства и продажи. Эти статьи включены в актив баланса.

Классификация по структуре и назначению

В системе учета выделяют:


Корреспонденция

Хозяйственная операция рассматривается в качестве задокументированного факта деятельности. Он оказывает влияние на денежное состояние предприятия. Отражение каждой операции осуществляется с использованием метода двойной записи на счетах бухучета. Она также именуется корреспонденцией. Двойная запись представляет собой отражение операции по дебету одной и кредиту другой статьи баланса. Кодировка с использованием счетов бухучета именуется бухгалтерской проводкой. Содержание операции, ее сумма, номер первичной документации, в соответствии с которой совершается запись, корреспонденция указываются в Журнале регистрации.

Расчет

Бухгалтерский счет прикрепляется к каждому объекту хозяйственных средств и источнику. Как выше было сказано, все статьи разделены на три категории. Рассмотрим порядок расчета для активной части.

Отражение начального остатка осуществляется по Д. По нему также показывают поступление (увеличение) хозяйственных средств. По К отражают их выбытие (уменьшение). Конечный остаток будет всегда дебетовым, либо равным нулю (при отсутствии средств). В процессе подсчета оборотов (итогов) могут иметь место следующие случаи:

  • Результат оборота по Д равен показателю по К, Ск=0 при Сн равном 0.
  • Величина по Д > итога по К, Ск будет дебетовым.

Расчет пассива

Отражение начального остатка осуществляется всегда по К. Конечное сальдо будет кредитовым. При расчете могут быть такие случаи:

  • Показатель оборота по Д равен итогу по К, Ск=0 при Сн равном нулю.
  • Результат по Д

Оборотно-сальдовая ведомость

Она представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток. В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

  1. Наименования статей.
  2. Начальное сальдо.
  3. Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период.
  4. Конечный остаток.

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

  1. Начальное сальдо по Д должно соответствовать этому же показателю по К.
  2. Итог оборота по Д равняется этой же величине по К.
  3. Конечное сальдо по Д соответствует этому же показателю по К.

Баланс

Он представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату. Бухгалтерский баланс считается важнейшей формой отчетности предприятия. По ней можно оценить денежное состояние компании. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании. Пассивная часть показывает источники его формирования.

Заключение

Бухгалтерская деятельность имеет ключевое значение для предприятия. Отчетность позволяет не только проследить перемещение средств, выявить наиболее перспективные источники их поступления. Составление баланса, учет операций облегчает контроль над деятельностью компании. Показатели используются в анализе работы предприятия. От них зависят перспективы развития производства.
Отчетность имеет ключевое значение и при формировании налоговой документации. В этой связи специалист должен уметь не только разбираться в наименованиях счетов и средств, которые отражаются на них. Необходимо понимать порядок, в соответствии с которым информация должна на них указываться. Для облегчения работы со счетами утверждена соответствующая Инструкция. В ней приведены все необходимые сведения, касающиеся специфики расчета и отражения средств по статьям баланса.

План счетов - структурированная документация, позволяющая отнести те или иные операции в соответствующие разделы. Последовательное обобщение сведений позволяет совершить точные вычисления, определить ключевые показатели. Ни одно работающее предприятие не обходится без составления бухгалтерской отчетности. Специалист, занимающийся этой работой, должен быть внимательным и обладать определенными знаниями. Ошибки при составлении документации достаточно сложно исправить.

Для корректировки недочетов разработан определенный порядок. Неверно составленная отчетность, неправильное отражение операций по счетам формирует соответствующие выводы. На основании их руководство компании принимает управленческие решения. Если в расчетах или указании операций была допущена ошибка, то и анализ, а также планирование дальнейшей деятельности будет также неверным.

План счетов бухгалтерского учета 2018 — это система регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

В нашей сегодняшней публикации находится план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению.

План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями) в редакции от 08.11.2010 . Его действие распространено и на 2018 год.

Принятие нового Плана счетов является одним из ключевых этапов программы реформирования бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета 2018 — это основа ведения бухгалтерского учета во всех коммерческих организациях всех форм собственности, применяющих бухучет финансово-хозяйственной деятельности методом двойной записи. Он обеспечивает согласованность учетных показателей с показателями действующей отчётности.

Указанный план счетов не применяют кредитные организации и государственные (муниципальные) учреждения. Этот план счетов должны применять только коммерческие организации и индивидуальные предприниматели.

Используя утвержденный План счетов 2018 с комментариями и субсчетами, коммерческие организации утверждают свой рабочий план счетов бухгалтерского учета, который будет применяться и который должен содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Правила составления рабочего плана счетов бухгалтерского учета 2018 года

1. В рабочий план счетов бухгалтерского учета 2018 года включите те синтетические счета, которые ваша организация будет использовать фактически.

Обратите внимание, что добавлять в рабочий план новые синтетические счета, которых нет в утвержденном плане счетов необходимо строго по согласованию с Минфином России. Об этом вы можете прочитать в абзацах 4 и 6 Инструкции к плану счетов.

2. Определить структуру аналитического учета (виды субсчетов, глубину аналитики и т. п.).

3. Если возникает хозяйственная операция, корреспонденция счетов по которой не предусмотрена в типовом плане, то можно дополнить ее, используя единые правила, которые установлены Инструкцией (письмо Минфина России от 24 марта 2009 г. № 07-02-06/90).

В зависимости от содержания хозяйственной операции и полноты бухучета, счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные.

Таким образом, классификация счетов бухгалтерского учета подразделяется на Активные (А), Пассивные (П) и Активно-Пассивные (АП).

Каждый счет бухгалтерского учета представляет собой двухстороннюю таблицу:

  • левая сторона счета — дебет;
  • правая сторона — кредит.

Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит — уменьшение, а для других, наоборот, дебет — уменьшение, а кредит — увеличение.

Активные — это счета, учитывающие виды средств. Начальное и конечное сальдо для активных счетов бухгалтерского учета записывается по дебету счета / увеличение по дебету, уменьшение по кредиту.

Пассивные это — счета, фиксирующие их источники. Начальное и конечное сальдо записывается по кредиту счета / увеличение по кредиту, уменьшение по дебету.

Главные отличия активных счетов от пассивных заключается в следующем:

  • активные счета имеют всегда дебетовое начальное сальдо, показывающее наличие средств на начало отчетного периода;
  • дебетовый оборот активных счетов бухгалтерского учета состоит в увеличении средств, а кредитовый — в их уменьшении;
  • конечное сальдо активных бухгалтерских счетов также должно быть всегда дебетовым, оно показывает средства на конец отчетного периода и рассчитывается путем сложения.

Активно-Пассивные это — счета с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) / с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно является результативным и показывает конечный итог от противоположных операций.

Счет 99 «Прибыль и убытки» отражает как прибыли, так и убытки, но в конце месяца выводится окончательный финансовый результат — прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое).

В отдельных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя; это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показатели

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могли бы заменить два счета: «Расчеты с дебиторами» — активный счет и «Расчеты с кредиторами» — пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаимных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот и разбивать этот счет на два отдельных нецелесообразно.

Т. е. оборот по дебету в активно-пассивных бухгалтерских счетах, отражает увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности, а если оборот по кредиту, то он в свою очередь, показывает увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности.

Скачать план счетов бухгалтерского учета 2018

По ссылке ниже вы можете скачать документ, в котором приведены активные и пассивные счета бухгалтерского учета в таблице. План счетов, действующий на 2018 год, дается с субсчетами и инструкция к его применению, согласно приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 № 94.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Рабочий план счетов утверждается организацией на год в качестве приложения к учетной политике. План счетов должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. В российском бухгалтерском учете План счетов представляет собой нормативный документ, в который организации могут лишь вводить дополнительные счета и субсчета. Ниже приводится с практическими примерами субсчетов.

Раздел I. Внеоборотные активы

01 Основные средства

Субсчета: По видам основных средств

Пример

План счетов организации, счет 01:

01.01 Основные средства в организации

01.02 Объекты недвижимости, поданные на регистрацию

01.03 Выбытие основных средств

02 Амортизация основных средств

Пример:

План счетов организации, счет 02:

02.01 Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01

02.02 Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03

02.03 Амортизация объектов недвижимости, поданных на регистрацию

03 Доходные вложения в материальные ценности

Субсчета: По видам материальных ценностей

Пример

План счетов организации, счет 03:

03.01 Материальные ценности организации

03.02 Материальные ценности, предоставленные во временное пользование

03.03 Выбытие материальных ценностей

04 Нематериальные активы

Субсчета: По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы

Пример

План счетов организации, счет 04:

04.01 Нематериальные активы - товарные знаки

04.02 Нематериальные активы - программные продукты

04.03 Нематериальные активы - лицензии

04.04 Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы

05 Амортизация нематериальных активов

Пример

План счетов организации, счет 05:

05.01 Амортизация нематериальных активов - товарных знаков

05.02 Амортизация нематериальных активов - программных продуктов

05.03 Амортизация нематериальных активов - лицензий

07 Оборудование к установке

Пример

План счетов организации, счет 07:

07.01 Оборудование к установке отечественное

07.01 Оборудование к установке импортное

08 Вложения во внеоборотные активы

Субсчета:

1. Приобретение земельных участков

2. Приобретение объектов природопользования

3. Строительство объектов основных средств

4. Приобретение объектов основных средств

5. Приобретение нематериальных активов

6. Перевод молодняка животных в основное стадо

7. Приобретение взрослых животных

8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

09 Отложенные налоговые активы

Раздел II. Производственные запасы

10 Материалы

Субсчета:

1. Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо

4. Тара и тарные материалы

5. Запасные части

6. Прочие материалы

7. Материалы, переданные в переработку на сторону

8. Строительные материалы

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

11 Животные на выращивании и откорме

14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей

Пример

План счетов организации, счет 14:

14.01 Резервы под снижение стоимости материалов

14.02 Резервы под снижение стоимости товаров

14.03 Резервы под снижение стоимости готовой продукции

15 Заготовление и приобретение материальных ценностей

Пример

План счетов организации, счет 15:

15.01 Заготовление и приобретение материалов

15.02 Заготовление и приобретение товаров

16 Отклонение в стоимости материальных ценностей

Пример

План счетов организации, счет 16:

16.01 Отклонение в стоимости материалов

16.02 Отклонение в стоимости товаров

19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

Субсчета:

1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств

2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам

3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам

Раздел III. Затраты на производство

20 Основное производство

Пример

План счетов организации, счет 20:

20.01 Основное производство

20.02 Производство продукции из давальческого сырья

21 Полуфабрикаты собственного производства

23 Вспомогательные производства

25 Общепроизводственные расходы

26 Общехозяйственные расходы

28 Брак в производстве

29 Обслуживающие производства и хозяйства

Раздел IV. Готовая продукция и товары

40 Выпуск продукции (работ, услуг)

41 Товары

Субсчета:

1. Товары на складах

2. Товары в розничной торговле

3. Тара под товаром и порожняя

4. Покупные изделия

42 Торговая наценка

Пример

План счетов организации, счет 42:

42.01 Торговая наценка в автоматизированных торговых точках

42.01 Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках

43 Готовая продукция

44 Расходы на продажу

Пример

План счетов организации, счет 44:

44.01 Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность

44.02 Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих коммерческую и иную производственную деятельности

45 Товары отгруженные

Пример

План счетов организации, счет 45:

45.01 Покупные товары отгруженные

45.02 Готовая продукция отгруженная

46 Выполненные этапы по незавершенным работам

Раздел V. Денежные средства

50 Касса

Субсчета:

1. Касса организации

2. Операционная касса

3. Денежные документы

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

55 Специальные счета в банках

Субсчета:

1. Аккредитивы

2. Чековые книжки

3. Депозитные счета

57 Переводы в пути

Пример

План счетов организации, счет 57:

57.01 Переводы в пути

57.02 Приобретение иностранной валюты

57.03 Продажа иностранной валюты

57.04 Денежные средства, сданные в банк

58 Финансовые вложения

Субсчета:

1. Паи и акции

2. Долговые ценные бумаги

3. Предоставленные займы

4. Вклады по договору простого товарищества

59 Резервы под обесценение финансовых вложений

Раздел VI. Расчеты

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Пример

План счетов организации, счет 60:

60.01 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

60.02 Расчеты по авансам выданным

60.03 Векселя выданные

60.04 Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте

60.05 Расчеты по авансам выданным в валюте

62 Расчеты с покупателями и заказчиками

Пример

План счетов организации, счет 62:

62.01 Расчеты с покупателями и заказчиками

62.02 Расчеты по авансам полученным

62.03 Векселя полученные

62.04 Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте

62.05 Расчеты по авансам полученным в валюте

63 Резервы по сомнительным долгам

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

Пример

План счетов организации, счет 66:

66.01 Краткосрочные кредиты

66.02 Краткосрочные займы

66.03 Краткосрочные кредиты в валюте

66.04 Краткосрочные займы в валюте

67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

Субсчета: По видам кредитов и займов

Пример

План счетов организации, счет 67:

67.01 Долгосрочные кредиты

67.02 Долгосрочные займы

67.03 Долгосрочные кредиты в валюте

67.04 Долгосрочные займы в валюте

68 Расчеты по налогам и сборам

Субсчета: По видам налогов и сборов

Пример

План счетов организации, счет 68:

68.01 Налог на доходы физических лиц

68.02 Налог на добавленную стоимость

68.03 Акцизы

68.04 Налог на прибыль

68.05 Транспортный налог

68.06 Налог на имущество

68.07 Единый налог на вмененный доход

68.08 Единый налог при применении УСН

68.09 Прочие налоги и сборы

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Субсчета:

1. Расчеты по социальному страхованию

2. Расчеты по пенсионному обеспечению

3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

70 Расчеты с персоналом по оплате труда

71 Расчеты с подотчетными лицами

Пример

План счетов организации, счет 71:

71.01 Расчеты с подотчетными лицами

71.02 Расчеты с подотчетными лицами в валюте

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям

Субсчета:

1. Расчеты по предоставленным займам

2. Расчеты по возмещению материального ущерба

75 Расчеты с учредителями

Субсчета:

1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал

2. Расчеты по выплате доходов

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Субсчета:

1. Расчеты по имущественному и личному страхованию

2. Расчеты по претензиям

3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

4. Расчеты по депонированным суммам

Пример

План счетов организации, счет 76:

76.01 Расчеты по имущественному и личному страхованию

76.02 Расчеты по претензиям

76.03 Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

76.04 Расчеты по депонированным суммам

76.05 Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками

76.06 Расчеты с прочими покупателями и заказчиками

76.07 Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками в валюте

76.08 Расчеты с прочими покупателями и заказчиками в валюте

76.09 Суммы до выяснения

77 Отложенные налоговые обязательства

79 Внутрихозяйственные расчеты

Субсчета:

1. Расчеты по выделенному имуществу

2. Расчеты по текущим операциям

3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом

Раздел VII. Капитал

80 Уставный капитал

Пример

План счетов организации, счет 80:

80.01 Обыкновенные акции

80.02 Привилегированные ак ции

81 Собственные акции (доли)

Пример

План счетов организации, счет 81:

81.01 Обыкновенные акции

81.02 Привилегированные акции

82 Резервный капитал

Пример

План счетов организации, счет 82:

82.01 Резервы, образованные в соответствии с законодательством

82.02 Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

83 Добавочный капитал

Пример

План счетов организации, счет 83:

83.01 Эмиссионный доход от выпуска обыкновенных акций

83.02 Эмиссионный доход от выпуска привилегированных акций

83.03 Другие источники

84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Пример

План счетов организации, счет 84:

84.01 Прибыль, подлежащая распределению

84.02 Убыток, подлежащий покрытию

85 Целевое финансирование

Субсчета: По видам финансирования

Пример

План счетов организации, счет 85:

85.01 Целевое финансирование из бюджета

85.02 Прочее целевое финансирование

Раздел VIII. Финансовые результаты

90 Продажи

Субсчета:

1. Выручка

2. Себестоимость продаж

3. Налог на добавленную стоимость

9. Прибыль / убыток от продаж

91 Прочие доходы и расходы

Субсчета:

1. Прочие доходы

2. Прочие расходы

9. Сальдо прочих доходов и расходов

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

96 Резервы предстоящих расходов

Субсчета: По видам резервов

97 Расходы будущих периодов

Субсчета: По видам расходов

Пример

97.01 Расходы по программным продуктам

97.02 Расходы по приобретенным неисключительным правам

97.03 Расходы по страхованию

97.04 Прочие расходы

98 Доходы будущих периодов

Субсчета:

1. Доходы, полученные в счет будущих периодов

2. Безвозмездные поступления

3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы

4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

99 Прибыли и убытки

Пример

План счетов организации, счет 97:

99.01 Прибыли и убытки за исключением налога на прибыль

99.02 Налог на прибыль

99.02.1 Условный расход по налогу на прибыль

99.02.2 Условный доход по налогу на прибыль

99.02.3 Постоянное налоговое обязательство

99.02.4 Постоянный налоговый актив

Забалансовые счета

001 Арендованные основные средства

002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

003 Материалы, принятые в переработку

004 Товары, принятые на комиссию

005 Оборудование, принятое для монтажа

006 Бланки строгой отчетности

007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов

008 Обеспечения обязательств и платежей полученные

009 Обеспечения обязательств и платежей выданные

010 Износ основных средств

011 Основные средства, сданные в аренду

%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d0%bd%20%d1%81%d1%87%d0%b5%d1%82%d0%be%d0%b2%20%d0%b1%d1%83%d1%85%d0%b3%d0%b0%d0%bb%d1%82%d0%b5%d1%80%d1%81%d0%ba%d0%be%d0%b3%d0%be%20%d1%83%d1%87%d0%b5%d1%82%d0%b0%20%d1%82%d0%b8%d0%bf%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%b9 — со всех языков на все языки

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАканАлтайскийАрагонскийАрабскийАстурийскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБагобоБелорусскийБолгарскийТибетскийБурятскийКаталанскийЧеченскийШорскийЧерокиШайенскогоКриЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийВаллийскийДатскийНемецкийДолганскийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГэльскийГуараниКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийВерхнелужицкийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнупиакИнгушскийИсландскийИтальянскийЯпонскийГрузинскийКарачаевскийЧеркесскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийКомиКиргизскийЛатинскийЛюксембургскийСефардскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМаньчжурскийМикенскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийКомиМонгольскийМалайскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийНауатльОрокскийНогайскийОсетинскийОсманскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийАрумынскийРусскийСанскритСеверносаамскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиШумерскийСилезскийТофаларскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийТувинскийТвиУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВьетнамскийВепсскийВарайскийЮпийскийИдишЙорубаКитайский

 

Все языкиАбхазскийАдыгейскийАфрикаансАйнский языкАлтайскийАрабскийАварскийАймараАзербайджанскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийКаталанскийЧеченскийЧаморроШорскийЧерокиЧешскийКрымскотатарскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧувашскийДатскийНемецкийГреческийАнглийскийЭсперантоИспанскийЭстонскийБаскскийЭвенкийскийПерсидскийФинскийФарерскийФранцузскийИрландскийГалисийскийКлингонскийЭльзасскийИвритХиндиХорватскийГаитянскийВенгерскийАрмянскийИндонезийскийИнгушскийИсландскийИтальянскийИжорскийЯпонскийЛожбанГрузинскийКарачаевскийКазахскийКхмерскийКорейскийКумыкскийКурдскийЛатинскийЛингалаЛитовскийЛатышскийМокшанскийМаориМарийскийМакедонскийМонгольскийМалайскийМальтийскийМайяЭрзянскийНидерландскийНорвежскийОсетинскийПенджабскийПалиПольскийПапьяментоДревнерусский языкПуштуПортугальскийКечуаКвеньяРумынский, МолдавскийРусскийЯкутскийСловацкийСловенскийАлбанскийСербскийШведскийСуахилиТамильскийТаджикскийТайскийТуркменскийТагальскийТурецкийТатарскийУдмурдскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийУзбекскийВодскийВьетнамскийВепсскийИдишЙорубаКитайский

Типовой план счетов бухгалтерского учета

Для получения важнейших показателей, необходимых для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также с целью текущего познания информации о фактах хозяйственной деятельности путем ее оперативного анализа и контроля требуется соответствующий перечень счетов бухгалтерского учета. Перечень счетов для бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации должен обеспечивать получение необходимых сведений о состоянии и движении различных видов хозяйственных средств, о наличии и изменений их источников, о ходе и результатах хозяйственных процессов с целью управления ими. Поэтому возникает необходимость разработки типового плана счетов бухгалтерского учета. Этими вопросами занимается Министерство финансов Российской Федерации.  [c.95]

Организация учета по упрощенной форме построена на основе рабочего плана счетов, разрабатываемого каждым малым предприятием исходя из типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для  [c.364]

В процессе настройки задаются элементы учетной политики план счетов, способ амортизации имущества, вариант определения выручки и др. На базе типового плана счетов бухгалтерского учета создается рабочий план, содержащий счета и субсчета для ведения синтетического учета предприятия. Для ведения аналитического учета используются справочники и перечисления 1 Предприятие типовой конфигурации. При этом можно дополнять реквизитный состав справочников, изменять структуру кода, создавать дополнительные справочники, изменять (дополнять) состав значений в перечислениях. Для отражения в учете хозяйственных операций в 1С Предприятие используются типовые проводки, выполняется их настройка на специфику бухгалтерского учета предприятия. 1С Предприятие обеспечивает заполнение типовых форм первичных документов в момент совершения хозяйственной операции. В процессе настройки типовой конфигурации осуществляется адаптация типовых форм учетных документов. С учетом организационной структуры предприятия разрабатывается схема документооборота, определяется состав пользователей и сфера их компетенции. Для контроля документального отражения в учете хозяйственных операций в 1С Предприятие ведутся специальные учетные регистры  [c.115]

В соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета на каждом предприятии разрабатываются рабочие планы счетов, которые включают лишь счета, используемые на данном предприятии.  [c.110]

Для организации учета по упрощенной форме малое предприятие на основе типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий может составить рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета на основных, главных счетах и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.  [c.185]

Затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), отражаемые согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета на счетах 20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 30 "Некапитальные работы", 44 "Издержки обращения", учитываются на счете 20 "Основное производство".  [c.52]

ТИПОВОЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА — план счетов, применяемый в бухгалтерском учете в качестве обязательного образца для отраслей х-ва, предприятий и организаций. В СССР в 1960 г. введен еди-  [c.417]

ТИПОВОЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  [c.418]

Типовой план счетов бухгалтерского учета — 417  [c.683]

На основе типового Плана счетов бухгалтерского учета предприятие составляет рабочий план счетов, используя ограниченное количество счетов синтетического учета и субсчетов к ним, исходя из организационно-правовых особенностей предприятия, его специфики (например, субъекты малого предпринимательства).  [c.241]

Для организации учета по упрощенной форме бухгалтерского учета МП на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета может составить свой рабочий План счетов.  [c.232]

В соответствии с директивой ЕЭС члены этого сообщества обязаны применять типовой план счетов бухгалтерского учета. Его содержание рассмотрим на примере Франции.  [c.365]

На основе типового Плана счетов бухгалтерского учета главный бухгалтер предприятия разрабатывает так называемый рабочий план счетов, подлежащий использованию на данном предприятии, а также документооборот, права и обязанности должностных лиц, занимающихся ведением учета.  [c.12]

Небольшому предприятию нет необходимости использовать полный набор этих счетов. На основании типового Плана счетов бухгалтерского учета составить собственный рабочий план счетов со следующей сокращенной системой счетов  [c.48]

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТИПОВОЙ - см. ТИПОВОЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  [c.530]

ТИПОВОЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА -план счетов бухгалтерского учета, утвержденный к применению для группы предприятий, отраслей или в масштабах государства, с целью обеспечения единства бухгалтерского учета, единообразия сводных балансов и отчетности.  [c.750]

Рассмотрим количественную характеристику составления классификатора хозяйственных операций. Как известно, введенный с 1 января 1986 г. типовой план счетов бухгалтерского учета [80] включает 72 синтетических счета первого порядка, не считая забалансовых. По этим счетам предусмотрена 1401 допустимая корреспонденция из 5184 возможных по матрице, что составляет 27% от общего количества элементов множества корреспонденции (табл. 3.1). Все остальные составляют нулевые элементы. Если за основу брать не только синтетические счета первого порядка, но и субсчета, тогда из возможных 20164 корреспонденции по матрице допустимой является только 2791, или 13,8% общего количества элементов множества.  [c.64]

Типовым планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено ведение учета основных средств только по одноименному синтетическому счету первого порядка. Однако инструкцией Госкомстата СССР по типовой классификации основных средств народного хозяйства предусмотрено деление основных фондов по отраслям и видам деятельности (промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство и другие, итого 19 разделов), а также по группам и подгруппам (здания, сооружения, передаточные устройства и другие, итого по 12 группам). Далее положения по бухгалтерскому учету основных средств требуют пообъектного учета по видам (группам, подгруппам) форма годового отчета № 11  [c.133]

Недостаточная приспособленность регистров жур-нально-ордерной формы счетоводства для составления бухгалтерского баланса и отсутствие должной согласованности между типовым планом счетов бухгалтерского учета и балансовыми статьями свидетельствуют о сложности методики составления бухгалтерского баланса.  [c.153]

В типовом плане счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций числятся 72 счета первого порядка, из которых 30 имеют 100 субсчетов (второго  [c.154]

Еще в годы второй мировой войны в Европе стали стандартизировать синтетические счета. В соответствии с директивой ЕЭС от 25.07.78 г. члены этого сообщества обязаны применять типовой план счетов бухгалтерского учета. Его содержание рассмотрим на примере общенационального плана счетов бухгалтерского учета Франции.  [c.154]

Применяя рабочий план счетов, малое предприятие сводит учет отдельных средств я нх источников на определенных счетах бухгалтерского учета согласно группировке нх в типовом Плане счетов бухгалтерского учета.  [c.286]

Типовой план счетов бухгалтерского учета — план счетов, применяемый всеми предприятиями определенной системы (министерства, отрасли народного хозяйства). Применение типовых планов необходимо для обеспечения единства бухгалтерского учета, облегчения составления сводных балансов и отчетов по министерствам и ведомствам. В СССР бухгалтерский учет ведется только по типовым плавам счетов. Это значит, что предприятия не могут по своему усмотрению применять или не применять определенные счета. Все предприятия, стройки и хозяйственные организации должны пользоваться утвержденным Министерством финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР единым типовым планом счетов. При этом министерства и ведомства по согласованию с Министерством финансов СССР могут вносить в типовой план изменения, необходимые для отражения специфических особенностей деятельности подведомственных им предприятий. Так, Министерство сельского хозяйства, Министерство торговли, Министерство путей сообщения и другие министерства для подведомственных им предприятий утверждают по согласованию с Министерством финансов СССР типовые планы счетов. Такие же планы отдельных министерств разрабатываются на основе единого плана счетов.  [c.139]

Бухгалтерские счета обеспечивают систему учета путем персонального закрепления за каждым объектом экономической деятельности своего бухгалтерского счета. Систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета представлен в типовом Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденном Министерством финансов Российской Федерации. Построение Плана счетов обеспечивает согласованность учетных показателей с показателями действующей отчетности. Не исключается использование альтернативного Плана бухгалтерских счетов, утверждаемого в установленном порядке.  [c.118]

Учетная политика представляет собой принципы, основы, условия, правила и практику, принятые организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета и типовым планом счетов бухгалтерского учета, исходя из потребностей организации и особенностей ее деятельности.  [c.2]

Операции и события отражаются на синтетических счетах способом двойной записи в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета. Порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливается предпринимателем или должностными лицами юридического лица (далее -руководство), которые в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей предпринимателя или организации.  [c.2]

Лица, уполномоченные вести бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность, обязаны соблюдать законодательство Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандарты бухгалтерского учета и типовой план счетов бухгалтерского учета.  [c.2]

На основе типового Плана счетов бухгалтерского учета главный бухгалтер организации разрабатывает так называемый рабочий план счетов, подлежащий использованию в данной организации (приложение 1).  [c.29]

Типовой План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению с 1 января 1995 г. действуют в редакции согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 1994 г. № 173. Он рекомендован к использованию на предприятиях всех организационно-правовых форм и видов деятельности, включая предприятия с участием иностранных инвесторов (совместные предприятия) и предприятия, полностью принадлежащие иностранным инвесторам.  [c.32]

До 1960 г. применялись типовые планы счетов для каждой отрасли народного хозяйства (промышленности, капитального строительства, торговли, сельского хозяйства и т. д.). В настоящее время применяется единый план счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий, строек и хозяйственных организаций почти всех отраслей народного хозяйства независимо от их подчиненности. Этот план включает 85 синтетических счетов, сгруппированных в одиннадцать разделов 1) основные средства 2) производственные запасы и оборудование к установке 3) затраты на производство 4) готовая продукция, товары и реализация 5) денежные средства 6) расчеты 7) отвлеченные средства 8) недостачи и потери 9) фонды и резервы 10) кредиты банков и финансирование 11) финансовые результаты.  [c.44]

Этот пункт Положения принципиально отличает его от предшествующих нормативных актов и фактически открывает дорогу возможности самостоятельной организации учета на предприятии. Что касается методологических аспектов учетной политики, то они регламентируются на сегодняшний день, помимо Положения, Планом счетов бухгалтерского учета, Инструкцией о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности и др.  [c.498]

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими счетами, которая может быть дополнена по мере необходимости.  [c.96]

Федеральным законом О бухгалтерском учете при принятии учетной политики предусматривается утверждение рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов,  [c.163]

В соответствии с положением учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются рабочий план счетов бухгалтерского учета формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации методы оценки активов и обязательств правила документооборота и технология обработки учетной информации порядок контроля за хозяйственными организациями другие вопросы, необходимые для организации бухгалтерского учета.  [c.30]

Те малые предприятия, которые не переведены на единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности и не перешли на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, ведут бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Законом О бухгалтерском учете [1], положениями по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий [16], [30]. По сравнению с предприятиями среднего и крупного бизнеса данные предприятия имеют возможность применять упрощенные формы бухгалтерского учета в соответствии с типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого пред-  [c.491]

Но упрощение порядка ведения бухгалтерского учета для малых предприятий в основном касается больше технического аспекта бухгалтерского учета применения упрощенного плана счетов, регистров бухгалтерского учета. Вместе с тем, в Типовых рекомендациях указывается, что малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом О бухгалтерском учете , Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Как видно, меры, предлагаемые в данном нормативном акте, носят половинчатый характер и не решают проблем малого предпринимательства по упрощению порядка ведения бухгалтерского учета.  [c.504]

Особенностью составления бухгалтерской отчетности является отказ от ее типовых форм. Российским организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе предложенных Минфином России образцов при соблюдении таких общих требований к отчетной информации, как полнота, существенность, нейтральность, изложенных в ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организации . Необходимо руководствоваться также Федеральным законом О бухгалтерском учете , Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и иными положениями, рекомендациями и указаниями, регламентирующими вопросы составления отчетности. При этом в индивидуальных формах должна быть соблюдена кодификация образцов.  [c.39]

Производственные запасы, отражаемые согласно типовому Плану счетов бухгалтерского учета на счетах 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов", учитываются на счете 10 "Материалы". В этом случае малое предприятие учитьшает малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) как материалы и списывает их стоимость на затраты по производству продукции (работ, услуг) в полном размере на дату их передачи в эксплуатацию.  [c.52]

Типовой план счетов бухгалтерского учета — В. И. Переслегин.....  [c.685]

Нек-рыо счета А. у., открываемые в развитие синтетич. счета, сами могут подразделяться на ряд аналитич. позиций. Наиболее Крупные и общие для всех предприятий апалитич. счета предусматриваются в типовом плане счетов бухгалтерского учета и называются субсчетами, или счетами второго порядка, в отли чие от синтетич. счетов — счетов первого порядка.  [c.56]

Для организации бухгалтерского учета по упрощенной форме малое предприятие на основе типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий составляет рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и обеспечит контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета. Рабочий план счетов является элементом учетной политики и должен разрабатываться и утверждаться вне зависимости от того, какя форма ведения бухгалтерского учета выбрана малым предприятием.  [c.488]

Правовое регулирование для разработки и утверждения учетной политики организации по издержкам и калькулированию себестоимости продукции основывается на следующих нормативных документах Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21.11.96 г. № 129-ФЗ Гражданский кодекс Российской Федерации Положение пб ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфийа РФ от 29.07.98 г. № 34-н) Положение по бухгалтерскому учету Учет основных средств ПБУ 6/97 (утверждено приказом Минфина РФ от 03.09.97 г. № 65-н Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика организации (утверждено приказом Минфина РФ от 28.07.94 г. № 100 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Положение о составе затрат но производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства РФ от 5.08.92 г. № 552 с учетом изменений и дополнений) письмо Минфина РФ О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами от 12.11.96 г. № 96 Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях утверждено Госпланом СССР, Минфином СССР, Госкомцен СССР, ЦСУ СССР 20.07.70 г.) Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве (утверждено Министерством сельского хозяйства РФ 11.03.93 г. № 2-11/473) Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ (утвержде-  [c.210]

Ситуация во Франции и в большей части континентальной Европы отличается от приведенной выше. Для Франции свойственна традиция государственного вмешательства в экономическую жизнь. В континентальной Европе влияние экономистов-классиков было минимальным. Более того, здесь царили экономические теории с общей идеей антииндивидуализма. Основное влияние на финансовый учет во Франции оказывало законодательное регулирование, которое в основном было направлено на обеспечение французского правительства информацией для решения макроэкономических задач. Принятый практически всеми предприятиями страны в 1947 г. Генеральный план бухгалтерского учета Франции содержит подробный план счетов бухгалтерского учета и набор типовых бухгалтерских и статистических отчетных форм, разработанных для бухгалтерского учета на макро- и микроуровнях (приложение 17.2). Генеральный план бухгалтерского учета Франции при формулировке требований к отчетной информации ставит, в частности, следующие цели  [c.546]

Аналитического учета в 1С и применение субконто

Содержание:

1.       Как добавить субконто к счету?

2.       Вид субконто в 1С

В данной статье мы рассмотрим, как устроен аналитический учет в программе 1С Бухгалтерия предприятия, редакции 3.0. В бухгалтерском учете счета делятся на субсчета, что дает дополнительную аналитику движения объектов. Но этого обычно недостаточно, поэтому для записи дополнительной информации также добавлено субконто в 1С Бухгалтерию. То есть для подробного анализа предусмотрены инструменты: счет, субсчет, субконто. Для того, чтобы увидеть список счетов и какие к ним добавлены субконто, открываем «План счетов» в меню «Главное».

 


 


 

Если по плану счетов не хватает разделения учетных данных, то можно использовать субсчета. Так, например, если учреждение занимается продажей товаров и имеет определенный список покупателей, можно завести субсчета в 1С для каждого покупателя.

 

В результате, можно будет вести учет взаиморасчетов с каждым покупателем и также видеть общую сумму продаж. Но если спустя какое-то время, один из покупателей станет ещё и продавать товар нашему учреждению, тогда нужно будет создавать дополнительные субсчета для поставщиков.

 

Когда необходимо будет провести сверку расчетов с несколькими такими контрагентами, потребуется сгруппировать информацию по двум и более субсчетам в 1С. 

1.   Как добавить субконто к счету?


В данному случае лучше добавить субконто к счету, например, «Контрагенты». В результате, учет можно будет организовать на одном счете, добавляя новых контрагентов в справочник. И если покупатель станет еще и поставщиком, он уже будет присутствовать в справочнике контрагентов.

 

У счета 01.01 вид субконто «Основные средства», который также является справочником. На практике основное средство проходит процесс покупки, принятия к учету, начисления амортизации и т.д. В программе этот процесс будет включать в себя множество документов, где нужно указать наименование основного средства.

 

Чтобы не допускать ошибок при написании наименований, в программу основное средство заносится один раз в соответствующий справочник. Список однотипных объектов аналитического учета обычно хранится в справочниках, но также может быть представлен документами и другими типами метаданных в программе.

 


    

В программе 1С Бухгалтерия предприятия допустимые субконто хранятся в справочнике «Виды субконто хозрасчетные». Есть предопределенные субконто, но также их можно дополнить, если они необходимы для оптимизации ведения учета.


Согласно настройкам плана счетов есть ограничение до трех видов субконто к счету. Если в плане счетов к счету добавлены два субконто, иногда для подробного анализа можно добавить третье, но не более. Также легко можно удалить субконто, но это может привести к потере данных. Если удалить субконто у счета, пропадет заполненная аналитика в проводках и отчетах. Информация может сохраниться в документах, но тогда их нужно будет перепроводить заново.

 


 

У субконто есть характеристика «Только обороты». Если установить признак, то в разрезе этой аналитики будет храниться информация только оборотов, остатки будут храниться в целом по счету.

 

Также к субконто могут быть установлены признаки «Суммовой» и «Валютный». 

2.   Вид субконто в 1С

В 1С виды субконто бывают простым или компонованным. Простому виду субконто в 1С присвоен только один тип данных. А компонованный состоит из нескольких объектов. Например, для счета 62 компонованному субконто «Документы расчетов с контрагентом» соответствует несколько видов документов взаиморасчетов: Реализация, Корректировка реализации и т. д.

 


 

В программе предусмотрено три отчета, которые формируются по одному или нескольким видам субконто в 1С.

 

В отчете «Анализ субконто», можно установить отбор по значению или другим видам аналитики. Например, если был куплен материальный запас, который нужно списать, но мы не помним на какой счет его оприходовали. Так как в учреждении много материальных запасов, удобно сформировать отчет «Анализ субконто» с применением отбора по номенклатуре.

 


 

Также можно сформировать отчет «Карточка субконто», чтобы получить подробную характеристику проводок. Например, если фактически по остаткам есть материальный запас, но в базе его не хватает. Можно отследить, что задвоились документы и создано две проводки по списанию с помощью отчета «Карточка субконто».

 


 

С помощью отчета «Обороты между субконто» можно получить анализ взаимодействия между выбранной аналитикой. Например, Договоры и Статьи затрат.

 


 

Бывают случаи, когда организации для ведения учета не хватает аналитики, которая предусмотрена прикладным решением. Например, для номенклатуры нужно указать такие характеристики, как цвет, габариты, калории и т. д. В такой ситуации можно воспользоваться многоуровневой аналитикой. Такой подход позволяет получить один вид субконто с разнообразной степенью детализации, объединяя несколько параметров в одно субконто. Это дополнение к учету называется планом видов характеристик. План видов характеристик представляет собой набор предопределенных субконто или других данных. Подобное решение имеет недостатки, заключающиеся в сложной логической организации. Так, например, характеристика цвет не предусмотрена в прикладном решении программе 1С Бухгалтерия предприятия. Специально для таких ситуаций разработчик может создать справочник, указав какие данные будут в нем храниться. Но также есть и бесспорное преимущество – пользователь сам может добавлять дополнительную аналитику объектам.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Старыгина Любовь Евгеньевна

7 шагов к построению плана счетов мирового класса

Краткое содержание

Финансовая отчетность зачастую бесполезна для менеджеров. Перезагрузка плана счетов может это исправить.
  • Бухгалтерские группы, как правило, сосредотачиваются на том, чтобы делать вещи «правильным образом», а не спрашивать читателей финансовой отчетности, что они хотят видеть.
  • Разработка плана счетов, который является основой финансовой отчетности, не была достаточной.
  • Правильно выполненная перезагрузка плана счетов устранит обе проблемы.К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени или энергии.
Что такое план счетов и почему он важен?
  • План счетов подобен каркасу полок и складских мест на складе. Счета - это особые «корзины», в которых хранятся бухгалтерские транзакции. План счетов - это просто организованный список всех ящиков и полок.
  • Финансовые отчеты на конец месяца (баланс и отчет о прибылях и убытках) просто суммируют и группируют остатки на индивидуальных счетах на конец месяца.
  • Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основной план структуры счетов.
Семь шагов к созданию идеального плана счетов
  1. Создайте счета для управления, а не для GAAP и налоговых целей.
  2. Правильно определите валовую прибыль.
  3. Тщательно продумайте косвенные затраты.
  4. Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и уровень детализации бюджета.
  5. Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.
  6. Рассмотрите отдельные счета для записей на конец ключевого месяца.
  7. Увеличьте функциональность вашего бухгалтерского программного обеспечения.

«Стоимость проданных товаров выглядит сумасшедшей. Я знаю, что в этом месяце мы не так много заплатили за работу в магазине. Можете ли вы показать мне, что входит в это число? »

«У нас больше подписок, чем мы можем сейчас сосчитать - Slack, Office 365, Xero, Bill.com, Calendly, Zoho CRM, Trello - и мы подписываемся на новые каждый месяц! Можете ли вы показать мне наши общие ежемесячные расходы на них? "

«Я просто хочу увидеть отчет о прибылях и убытках, соответствующий нашему бюджету. Путешествуйте. В нашем бюджете он разбит на проживание, авиабилеты, наземный транспорт и т. Д. Когда я смотрю отчет о прибылях и убытках, все, что я вижу, - это одна цифра - поездки, и это показывает, что у нас превышен бюджет. Я хочу видеть детали, поэтому знаю почему ».

«Все эти детали великолепны, но мне действительно нужен одностраничный отчет, в котором показаны наши продажи, валовая прибыль и, возможно, 10 категорий накладных расходов (бухгалтерия, отдел продаж и т. Д.).) все в красивом изящном резюме ».

Эти настроения знакомы любому, кто провел несколько финансовых встреч. Обсуждение продолжается, и неизбежно кто-то говорит: «Было бы хорошо, если бы мы могли увидеть…». Финансовый директор с раздраженным выражением лица записывает запрос в свой блокнот. «Я посмотрю, что я могу сделать», - сухо говорят они.

По правде говоря, они, вероятно, даже не знают, с чего начать.

Финансовые отчеты часто не оправдывают ожиданий руководителей.Я предлагаю две причины для этого:

  1. Бухгалтерские группы, как правило, сосредотачиваются на том, чтобы делать вещи «правильным путем», а не спрашивать читателей финансовой отчетности , что они хотят видеть. Это эквивалентно постройке дома для кого-то, не спрашивая, как он хочет его построить.
  2. Разработка плана счетов, который является основой финансовой отчетности , не была достаточно продумана . Это равносильно постройке дома на земле, а не на бетоне.

Правильно выполненная перезагрузка плана счетов устранит обе проблемы. К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени или энергии. Фактически, я предполагаю, что - это единственный лучший и самый эффективный способ поднять финансовую отчетность в вашей организации на следующий уровень .

Что такое план счетов и почему он важен?

Недавно я помогал владельцу технологической компании улучшить его финансовую отчетность.«Откройте свой план счетов», - сказал я ему.

«Не думаю, что когда-либо смотрел на это», - сказал он мне, пока мы просматривали его счета. Я мог видеть, как горят лампочки, когда я показывал ему, как все строки его счета-фактуры были настроены так, чтобы перетекать в один торговый счет в его плане счетов. С такой упрощенной структурой счета его финансовая отчетность не могла предоставить подробную информацию о пяти различных потоках доходов.

План счетов подобен каркасу полок и складских мест на складе.Подумайте о компании по производству компьютерного оборудования, которая получает постоянный поток настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров. Если их склад хорошо организован, прибывающая партия ноутбуков Dell будет направлена ​​в специальный ящик в секции Dell в области для ноутбуков склада. Таким образом, когда клиент заказывает ноутбук Dell, работники склада могут быстро и легко получить его.

Если бы на складе не было мусорных ведер или стеллажей, а было бы просто три огромных комнаты - по одной для настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров - отслеживание или получение чего-либо было бы кошмаром.

Счета - это особые «ящики», в которых хранятся бухгалтерские операции. План счетов - это просто организованный список всех ящиков и полок. Чтобы проиллюстрировать, когда компьютерная компания регистрирует продажу ноутбука Dell в приведенном выше примере, бухгалтер переходит в раздел «Доходы» плана счетов и помещает сумму продажи в счет «Продажи-Ноутбуки» или, возможно, «Продажи-Ноутбуки-». Ноутбуки Dell, если подробный план счетов компании.

Финансовые отчеты на конец месяца (баланс и отчет о прибылях и убытках) просто суммируют и группируют остатки на индивидуальных счетах на конец месяца.Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основной план структуры счетов.

У моего технологического клиента была одна большая «комната» для всех продаж, без ящиков и полок. Его отчет о доходах на конец месяца не мог быть более подробным, чем этот счет. На первый взгляд, он понятия не имел, какие потоки доходов вносят вклад в это массовое ежемесячное число.

Мне трудно быть критичным, потому что 90% владельцев бизнеса, вероятно, могут понять, что никогда не смотрели свой план счетов.Даже многие контролеры и финансовые директора не знают, как структурировать надежный план счетов, который легко и ясно дает финансовую информацию, которую хочет видеть руководство .

Отчасти виноваты в этом компании, производящие бухгалтерское программное обеспечение. Они знают (особенно провайдеры начального уровня), что большинству людей будет сложно создать качественный план счетов. Чтобы исправить это, они автоматизируют часть настройки и встраивают готовый план счетов в программное обеспечение.

К сожалению, использование готового плана счетов похоже на попытку построить дом мечты на универсальном бетонном фундаменте.Дом в конечном итоге будет совсем не таким, как во сне, и не будет очень функциональным.

Семь шагов к созданию идеального плана счетов

При перезагрузке плана счетов необходимо учитывать три аспекта:

  1. Количество «корзин» или счетов.
  2. Определение того, что входит в каждую корзину.
  3. Как организованы бункеры.

Вот шаги, которые необходимо предпринять для решения каждого из этих вопросов и повышения давления в вашем плане счетов, чтобы добиться финансовой прозрачности, необходимой вашей компании.

1. Fire GAAP и налог.

Большинство малых предприятий изначально настраивают бухгалтерский учет в соответствии с требованиями своего налогового бухгалтера. По мере роста компании банкам, инвесторам и агентствам, таким как облигационные компании, необходимы финансовые отчеты по GAAP. Часто финансовые показатели, основанные на GAAP, являются концом прогресса.

Но есть еще один уровень. Этот уровень - управленческий учет, и именно здесь вы создаете финансовые отчеты с информацией , которую хотите видеть . Налоги и аудит CPA все равно корректируют ваши отчеты в соответствии со своими целями, так что сделайте полный перерыв.Новая цель - финансовые отчеты, которые предоставляют метрики, которые нужны вам, , для работы в течение года.

Некоторые бухгалтеры рекомендуют придерживаться плана счетов, ориентированного на GAAP, и создавать финансовые отчеты, ориентированные на управление, с помощью специальных отчетов. Эти настраиваемые отчеты объединяют числа из различных разделов плана счетов, чтобы получить представление о структуре финансового отчета, которое требуется руководству.

Этот подход может работать, если у вас есть возможность настраивать отчеты.В отсутствие этого налоговые и аудиторские CPA имеют специальное программное обеспечение для составления отчетов, позволяющее легко преобразовать ваш ориентированный на управление план счетов в их формат. Просто убедитесь, что облегчили им задачу, включив любые необходимые им специальные учетные записи в свои модернизированные графические счета.

2. Определите валовую прибыль.

Валовая прибыль - это прибыль после вычета прямых затрат из продаж. Что такое «прямые затраты»? Это большой вопрос. Все согласны с тем, что прямые затраты на рабочую силу и прямые материалы всегда являются прямыми затратами.Помимо этого, определение носит дискреционный характер.

Например, согласно GAAP, фиксированные затраты, такие как амортизация оборудования, будут прямыми затратами для производителя. Однако в среде, ориентированной на менеджмент, постоянные затраты часто не включаются в валовую прибыль, чтобы она не искажалась колебаниями продаж.

Например, если амортизация составляет 50 долларов в месяц, а объем продаж составляет 500 долларов в месяц, амортизация составляет 10% от продаж. Если продажи вырастут до 1000 долларов в месяц, амортизация по-прежнему будет составлять 50 долларов и теперь составляет только 5% от продаж.В этой ситуации продажи - а не эффективность производства или более точные оценки - изменили валовую прибыль. Это может вводить в заблуждение, особенно если руководители производства получают компенсацию на основе показателей маржи.

Вот предложение: прямые затраты в вашей управленческой финансовой отчетности должны быть такими же, как затраты, которые вы учитываете при расчете котировок или цен. Если вы учитываете только прямые затраты на оплату труда и прямые материалы при подаче заявки на вакансию или установлении цен, то это должны быть единственные прямые затраты, отображаемые в ваших ежемесячных финансовых отчетах.Таким образом, вы можете сразу увидеть, достигли ли вы желаемой валовой прибыли при котировке.

В качестве альтернативы, если вы включаете в котировку косвенные элементы, такие как амортизация и расходные материалы, то вам следует включить их в расчет валовой прибыли в ваших финансовых отчетах. Для этого внимательно посмотрите на пункт 3 ниже.

Не каждая компания использует валовую прибыль. В определенных отраслях, таких как реклама, сельское хозяйство или консалтинг, большая часть затрат объединяется в общую категорию операционных расходов.В таких условиях может не потребоваться разделение затрат между прямыми / косвенными и операционными, а также не будет валовой прибыли по финансовым показателям.

3. Тщательно продумайте косвенные затраты.

Косвенные затраты - это накладные расходы, которые напрямую связаны с продажами, но не могут быть напрямую связаны с конкретным продуктом или работой. Примеры включают заработную плату начальника предприятия, непредвиденные расходные материалы (например, клейкую ленту, шурупы), ремонт оборудования, страхование здания магазина и т. Д. Такие расходы, как сборы за налоговую подготовку, маркетинг и юридические расходы, не будут считаться косвенными расходами, а скорее будут считаться операционными или общие / административные расходы.

Большинство компаний выбирают такую ​​метрику, как рабочие часы, и оценивают ставку за час труда, которая «использует» эти косвенные затраты в течение месяца или года. Например, рассмотрим простого производителя, у которого в прошлом месяце было 1000 долларов на производственные материалы и 1000 долларов на ремонт в магазине, что в сумме составило 2000 долларов косвенных расходов. Производственные рабочие отработали в этом месяце 200 часов. Исходя из этого, компания решает распределить косвенные затраты на будущие проекты из расчета 10 долларов в час (общие затраты 2000 долларов / 200 рабочих часов в магазине).

Поскольку каждый час затрат на рабочую силу проводится в системе, оценочные косвенные затраты в размере 10 долларов за час также проводятся автоматически. Если рабочие работают 300 часов, 3 000 долларов (300 x 10 долларов в час) косвенных расходов будут проводиться в модуле проекта и в финансовой отчетности.

Концепция имеет смысл, но сбивает с толку, когда эта запись попадает в финансовые показатели. В отличие от реальных расходов на заработную плату, 3000 долларов - это запись о расходах по проекту, которая не выплачивается наличными. Соответственно, компенсация будет производиться не наличными, а в виде - 3000 долларов США на счет, связанный с косвенными расходами.

В хорошо разработанном плане счетов этот счет компенсации обычно группируется со счетами, которые получают фактические расходы на поставки и ремонт. Таким образом, если фактические расходные материалы и ремонт составляют 2700 долларов в месяц, вы сразу увидите, что косвенные затраты были перераспределены по проектам (применено 3000 долларов по сравнению с 2700 долларами фактических).

Этот пункт предназначен не для обсуждения стоимости проекта, а для понимания того, что план счетов должен тщательно учитывать подход организации к косвенным затратам.Это может быть один из самых запутанных элементов финансовых отчетов, особенно если подход не является хорошо организованным и простым.

Косвенная калькуляция применяется к компаниям, ориентированным на проекты, особенно производителям и строительным подрядчикам. Компании, не ориентированные на проекты, такие как розничные торговцы и рестораны, обычно не включают косвенные затраты в структуру своих счетов.

4. Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и уровень детализации бюджета.

Есть много способов разрезать данные. Например, расходы на питание могут быть отдельной учетной записью или могут быть распределены по категориям, к которым относится питание, таким как маркетинг, конференции или путешествия.

Нет единственного правильного пути, но план счетов должен отражать то, что хотят видеть конечные пользователи финансового сектора. Важно выяснить у руководства, как они хотят относиться к расходам, таким как питание или подписка на технологии. Хотят ли они, чтобы они были включены в категорию, к которой они относятся (например,g., маркетинг или финансы) или они хотят видеть их в одиночестве?

Кроме того, для компаний, подпадающих под действие налогового законодательства США, Meals - это пример, когда вам понадобится простой способ предоставить налоговому бухгалтеру отдельную общую сумму в конце года. Если вы решите распределить питание по релевантным категориям, вы все равно захотите хранить их в отдельных аккаунтах внутри каждой категории.

В конце концов, план счетов, бюджет и предпочтения руководства должны быть согласованы в эффективной системе бухгалтерского учета.

5. Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.

Номера счетов похожи на номера складских мест на складе. Хорошо работают пятизначные базовые номера счетов (четыре для очень простой настройки). Лучшая практика - использовать 10000 для счетов активов, 20000 для пассивов, 29000 для собственного капитала, 30000 для продаж, 40000 -50000 для прямых / косвенных затрат, 60000-70000 для операционных / накладных расходов и 80000-

для неоперационных счетов. например, проценты и налоги.

Тщательно распределите номера счетов, чтобы оставить место для роста.Например, если основной счет Business Checking - 10000, счет Payroll Checking может быть 10100. После этого вы можете перейти к 11000 для дебиторской задолженности (обычно это следующая категория активов). Это оставляет 10200, 10300 и т. Д. Для будущих денежных и текущих счетов и оставляет всю группу 11000 для других счетов дебиторской задолженности (например, дебиторская задолженность сотрудников или внутрифирменная дебиторская задолженность).

Для счетов доходов и расходов рекомендуется использовать схемы «родитель-ребенок» для облегчения одновременной сводной и подробной отчетности.Например, представьте технологическую компанию с тремя потоками доходов. Учетная запись родительского уровня для продаж будет 30000 продаж. Никакие транзакции не будут отправляться на этот счет. Под ним могут быть дочерние учетные записи: 31000 Sales-Web Design, 32000 Sales-Server Management и 33000 Sales-Hardware.

Избегайте более 2 или 3 уровней дочерних учетных записей. Например, 33000 Продажи-Оборудование можно разбить на 33100 Продажи-Аппаратное обеспечение-Компьютеры и 33200 Продажи-Оборудование-Принтеры. Аппаратные принтеры можно разделить на 33210 Аппаратные принтеры-HP и 33220 Аппаратные принтеры-Canon.В этом случае дальнейшие подробности могут принести больше вреда, чем помочь, и привести к неточному учету. Как правило, лучше иметь меньше деталей и сохранять их точными, чем иметь чрезмерное количество деталей, которые имеют тенденцию быть неточными.

Для элегантности организации сохраняйте единообразие номеров и описаний. Совместите номера счетов прямых затрат с соответствующими номерами счетов продаж. Например, для отслеживания стоимости оборудования, приобретенного для перепродажи, вы можете использовать номер счета 43000 COS-Hardware, который численно будет соответствовать 33000 Sales-Hardware (дочерние учетные записи также будут соответствовать).Последовательность пригодится при разработке финансовых отчетов или ведении журналов, а также имеет смысл для не бухгалтеров.

Кстати, некоторые эксперты (особенно разработчики программного обеспечения и ИТ-специалисты) рекомендуют иметь только несколько счетов в плане счетов и вместо этого использовать подробные отчеты в различных модулях вашего бухгалтерского программного обеспечения.

Например, вы можете поместить все счета-фактуры клиентов в один счет продаж. В вашей финансовой отчетности не будет никаких подробностей.Подробную информацию можно получить, перейдя в модуль «Продажи» и запустив отчеты по счетам, например «Продажи по категориям продаж» или «Продажи по клиентам». На каком-то уровне это все равно делается. Модуль расчета заработной платы - это еще один модуль, который часто имеет обширные встроенные возможности отчетности, которые выходят за рамки всего, что может предоставить план счетов. Модуль "Проекты" - еще один. Так почему бы не пропустить все детали в плане счетов и не пойти по этому пути?

Хотя в теории это звучит великолепно, на практике финансовая отчетность - это то, что руководство тщательно готовит и проверяет каждый месяц.Подробная отчетность из различных модулей часто требует определенных усилий, чтобы убедиться, что она связана с финансовыми показателями, и из-за этого (и по другим причинам) это не всегда выполняется. Внесение некоторого уровня детализации в план счетов - это практический способ гарантировать, что ключевая информация всегда будет перед лицом управленческой команды.

6. Рассмотрите отдельные счета для ключевых записей на конец месяца.

Хорошие финансовые отчеты на конец месяца составлены с большими безналичными записями в журнале.Например, если заработная плата, полученная с 18 по 31 октября, выплачивается 7 ноября, необходимо внести в журнал запись о переносе денежных расходов от 7 ноября на 31 октября, чтобы финансовые результаты за октябрь были точными.

Если сумма записи журнала смешана с обычными счетами расходов по заработной плате, может быть трудно увидеть, какая часть расходов по заработной плате связана с денежными выплатами, а какая начислена. То же самое верно и для сложных записей журнала, которые корректируют значения незавершенного производства (НЗП), или записей о превышении / занижении счетов в компаниях, работающих с многомесячными проектами.

Может быть полезно направить эти записи в отдельные учетные записи. Например, у вас может быть родительская учетная запись 45000 Direct Labor и три дочерних счета: 45100 Production Labor, 45200 Change in Accured Labor и 45300 Change in WIP Labor. Детализация позволяет легко объяснить общую совокупную сумму труда руководству, которое, как правило, думает только о заработной плате, выплаченной наличными в этом месяце.

7. Увеличьте функциональность вашего бухгалтерского программного обеспечения.

Одно из преимуществ мощного плана счетов заключается в том, что он может продлить срок службы бухгалтерского программного обеспечения даже начального уровня.Часто разочарование в финансовой отчетности может быть устранено путем модернизации плана счетов , вместо того, чтобы проходить очень болезненный процесс перехода на новое программное обеспечение .

Затем ключевым шагом является структурирование плана счетов для максимального увеличения возможностей программного обеспечения. Платформа, такая как Microsoft Dynamics NAV, использует только базовые номера счетов плюс теги («измерения») для кодирования каждой статьи расходов в определенном месте или подразделении. Платформа, такая как Vista by Viewpoint, использует сегменты учетных записей.Счет 40000.01.02 может быть «Прямые материалы» (40000) для Подразделения бетона (02) в Бостоне (01). QuickBooks и Xero делают это по-другому. Будьте готовы изменить структуру своей учетной записи для работы с программным обеспечением, а не наоборот.

Поскольку финансовая отчетность и план счетов неразрывно связаны, также важно учитывать возможности программного обеспечения для составления финансовой отчетности при обновлении или настройке плана счетов. Например, если программное обеспечение не позволяет вам изменить порядок счетов в финансовых отчетах, очень важно, как вы упорядочиваете свой план счетов.

Функциональность плана счетов, пожалуй, самый важный атрибут программного обеспечения для бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Программное обеспечение начального уровня с надежной функциональностью сертификата подлинности можно заставить работать в течение многих лет. Обратное также верно.

Недавно я консультировался с производственной / розничной компанией стоимостью 10 миллионов долларов, которая стояла на грани разделения своих бухгалтерских записей (записей, а не самой компании) на две отдельные «компании», чтобы иметь возможность получить ясность отчетности, которую они отчаянно желали.Внеся стратегические изменения в их план счетов и лучше используя возможности их программного обеспечения для отчетности, мы смогли получить необходимую финансовую прозрачность, не допуская того, чтобы они начали то, что, вероятно, обернулось бы дорогостоящей катастрофой.

Хороший план счетов - основа

Эффективная структура плана счетов прямо или косвенно определяет практически всю финансовую отчетность. Тем не менее, многие организации игнорируют эту основополагающую концепцию и хромают вместе с неудовлетворенными ожиданиями.

В отличие от некоторых фундаментальных проблем, план счетов можно оптимизировать относительно быстро . Хорошо выполненная реконструкция, как правило, может быть осуществлена ​​в течение месяца и сразу же окажет заметное влияние на финансовую отчетность.

Поскольку большинство компаний (и финансовых директоров) создают план счетов только раз в десятилетие, это может быть идеальным проектом для аутсорсинга. Свяжитесь с Toptal, если вам нужна помощь в этом простом, но невероятно действенном шаге, который поднимет вашу организацию на новый уровень.

План счетов

Бухгалтерский учет> План счетов

План счетов

План счетов - это список всех счетов в главной книге, каждый счет сопровождается ссылочным номером. Чтобы настроить план счетов, сначала необходимо определить различные счета, которые будут использоваться в бизнесе. У каждой учетной записи должен быть идентификационный номер. Для очень малых предприятий трех цифр может быть достаточно для номера счета, хотя желательно большее количество цифр, чтобы можно было добавлять новые учетные записи по мере роста бизнеса.С большим количеством цифр можно добавлять новые учетные записи, сохраняя логический порядок. Сложные предприятия могут иметь тысячи учетных записей и требовать более длинных ссылочных номеров счетов. Стоит подумать о логическом назначении номеров счетов и следовать любым конкретным отраслевым стандартам. Пример того, как цифры могут быть закодированы, показан в этом списке:

Нумерация счетов

1000 - 1999: счета активов
2000 - 2999: счета пассивов
3000 - 3999: счета собственного капитала
4000 - 4999: счета доходов
5000 - 5999: стоимость проданных товаров
6000 - 6999: счета расходов
7000 - 7999: прочие выручка (например, процентный доход)
8000 - 8999: прочие расходы (например, налог на прибыль)

Разделив каждую учетную запись на несколько номеров, можно добавить много новых учетных записей между любыми двумя, сохраняя логический порядок.

Определение счетов

У разных типов предприятий разные учетные записи. Например, чтобы сообщать о стоимости проданных товаров, производственный бизнес должен учитывать различные производственные затраты, тогда как розничный торговец будет иметь счета для покупки своих складских товаров. Многие отраслевые ассоциации публикуют рекомендуемые таблицы счетов для своих отраслей, чтобы установить последовательный стандарт сравнения между фирмами в своей отрасли.Пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета часто поставляются с набором заранее определенных планов счетов для различных типов предприятий.

Существует компромисс между простотой и возможностью проводить исторические сравнения. Сведение к минимуму количества учетных записей на начальном этапе имеет то преимущество, что упрощает систему учета. Начиная с небольшого количества учетных записей, поскольку на некоторых счетах накопились значительные остатки, они будут разделены на более мелкие и более конкретные счета. Однако следование этой стратегии затрудняет создание последовательных исторических сравнений.Например, если в системе бухгалтерского учета настроен счет разных расходов, который позже разбивается на более подробные счета, тогда будет трудно сравнить эти подробные расходы с прошлыми расходами того же типа. В этом отношении есть преимущество в организации плана счетов с более высоким начальным уровнем детализации.

Некоторые счета должны быть включены в соответствии с требованиями налоговой отчетности. Например, в США IRS требует, чтобы командировочные, развлекательные, рекламные и некоторые другие расходы отслеживались в индивидуальных счетах.Следует проверить соответствующие налоговые правила и создать полный список таких необходимых счетов.

Другие учетные записи должны быть настроены в соответствии с требованиями поставщика. Например, если компания имеет более одного текущего счета, план счетов может включать счет для каждого из них.

Распоряжение по счету

Балансовые счета обычно соответствуют стандарту, в котором в первую очередь указываются наиболее ликвидные активы. Счета доходов и расходов, как правило, соответствуют стандарту, согласно которому сначала перечисляются статьи, наиболее тесно связанные с операциями бизнеса.Например, продажи будут указаны перед внереализационной прибылью. В некоторых случаях счета расходов частично или полностью перечислены в алфавитном порядке.

Образец плана счетов

Ниже приводится пример некоторых счетов, которые могут быть включены в план счетов.

Образец плана счетов
Счета активов

Оборотные активы


1000

Мелкие наличные
1010 Наличность в кассе (e.грамм. в кассовых аппаратах)
1020 Обычный текущий счет
1030 Расчетный счет заработной платы
1040 Сберегательный счет
1050 Специальный счет
1060 Инвестиции - денежный рынок
1070 Инвестиции - депозитные сертификаты
1100 Дебиторская задолженность
1140 Прочая дебиторская задолженность
1150 Резерв по сомнительным счетам
1200 Запас сырья
1205 Инвентарный запас
1210 Опись незавершенного производства
1215 Опись готовой продукции - Товар № 1
1220 Опись готовой продукции - Товар № 2
1230 Опись готовой продукции - продукт № 3
1400 Предоплата
1410 Авансы работникам
1420 Векселя к получению - текущие
1430 Предоплаченные проценты
1470 Прочие оборотные активы

Основные средства


1500

Мебель и фурнитура
1510 Оборудование
1520 Транспортные средства
1530 Прочее амортизируемое имущество
1540 Улучшения арендованного имущества
1550 Здания
1560 Улучшения зданий
1690 Земля
1700 Накопленная амортизация, Мебель и оборудование
1710 Накопленная амортизация, оборудование
1720 Накопленная амортизация транспортных средств
1730 Накопленная амортизация, прочие
1740 Накопленная амортизация, аренда
1750 Накопленная амортизация, Здания
1760 Накопленная амортизация, улучшение зданий

Прочие активы


1900

Вклады
1910 Организационные расходы
1915 Накопленная амортизация, организационные расходы
1920 Векселя к получению, долгосрочные
1990 Прочие внеоборотные активы
Счета ответственности

Краткосрочные обязательства


2000

Счета к оплате
2300 Начисленные расходы
2310 Налог с продаж
2320 Заработная плата
2330 401-K Вычеты к уплате
2335 Кредиторская задолженность по медицинскому страхованию
2340 Федеральный налог на заработную плату к уплате
2350 Налог к ​​уплате FUTA
2360 Государственные налоги на заработную плату к уплате
2370 СУТА К оплате
2380 Местные налоги на заработную плату к уплате
2390 Задолженность по налогу на прибыль
2400 Прочие налоги к уплате
2410 Выплаты работникам
2420 Текущая часть долгосрочного долга
2440 Депозиты клиентов
2480 Прочие краткосрочные обязательства

Долгосрочные обязательства


2700

Векселя к оплате
2702 Земельная задолженность
2704 К оплате за оборудование
2706 Транспортные средства к оплате
2708 Банковские ссуды к уплате
2710 Выручка будущих периодов
2740 Прочие долгосрочные обязательства
Счета капитала

3010

Объявленный капитал
3020 Прирост капитала
3030 Нераспределенная прибыль
Счета доходов

4000

Товар # 1 Продажа
4020 Продажа товара № 2
4040 Товар # 3 в продаже
4060 Процентный доход
4080 Прочие доходы
4540 Доходы от финансовых расходов
4550 Стоимость доставки возмещена
4800 Возврат продаж и скидки
4900 Скидки при продаже
Себестоимость проданных товаров

5000

Товар № 1 Стоимость
5010 Стоимость товара №2
5020 Товар № 3 Стоимость
5050 Закупка сырья
5100 Прямые затраты на рабочую силу
5150 Косвенные затраты на рабочую силу
5200 Теплоэнергетика
5250 Комиссии
5300 Прочие заводские затраты
5700 Себестоимость проданных товаров, заработная плата и заработная плата
5730 Себестоимость проданных товаров, работа по контракту
5750 Стоимость проданных товаров, фрахт
5800 Себестоимость проданных товаров, прочие
5850 Корректировка запасов
5900 Возвраты и скидки на покупку
5950 Скидки на покупку
Расходы

6000

Расходы на закупку по умолчанию
6010 Расходы на рекламу
6050 Расходы на амортизацию
6100 Авторасходы
6150 Расходы по безнадежной задолженности
6200 Банковские сборы
6250 Кэш-овер и короткая позиция
6300 Расходы на благотворительные взносы
6350 Комиссионные и сборы Расходы
6400 Расходы на амортизацию
6450 Расходы по взносам и подписке
6500 Расходы на выплату пособий работникам, медицинское страхование
6510 Расходы на выплату вознаграждения работникам, пенсионные планы
6520 Расходы на выплату пособий сотрудникам, план распределения прибыли
6530 Прочие расходы на выплату пособий сотрудникам
6550 Расходы на фрахт
6600 Расходы на подарки
6650 Расходы по подоходному налогу, Федеральный
6660 Расходы по подоходному налогу, штат
6670 Расходы по подоходному налогу, местный
6700 Страховые расходы, ответственность за качество продукции
6710 Расходы на страхование автотранспортных средств
6750 Процентные расходы
6800 Расходы на прачечную и химчистку
6850 Юридические и профессиональные расходы
6900 Расходы на лицензии
6950 Убыток по чекам NSF
7000 Расходы на техническое обслуживание
7050 Расходы на питание и развлечения
7100 Офисные расходы
7200 Расходы по налогу на заработную плату
7250 Пени и штрафы
7300 Прочие налоги
7350 Почтовые расходы
7400 Расходы по аренде или аренде
7450 Расходы на ремонт и техническое обслуживание, офис
7460 Расходы на ремонт и техническое обслуживание автомобиля
7550 Расходные материалы, офис
7600 Телефонные расходы
7620 Расходы на обучение
7650 Путевые расходы
7700 Заработная плата, должностные лица
7750 Расходы на заработную плату
7800 Коммунальные услуги
8900 Прочие расходы
9000 Прибыль / убыток от продажи активов

Бухгалтерский учет> План счетов

Авторские права © 2002-2010 NetMBA.com. Все права защищены.
Этот веб-сайт находится под управлением
Internet Center for Management and Business Administration, Inc.

Создайте свой план счетов - База знаний по начальному учету

Обзор

Создание хорошего плана счетов - это скорее искусство, а не наука. План счетов в большинстве традиционных систем бухгалтерского учета относится к одному тегу данных, используемому для классификации актива, обязательства, капитала, дохода или расхода, которые несет компания.Возможна некоторая ограниченная возможность группировать теги данных на одном или двух уровнях.

Accounting Seed намного сложнее, чем большинство систем учета, потому что то, что обычно представляет собой одно поле данных в традиционной системе учета, на самом деле представляет собой четырнадцать (14) тегов данных с неограниченным количеством групп тегов в Accounting Seed.

В основное приложение Accounting Seed уже включено много групп тегов, но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных групп тегов (без ограничения количества).Это позволяет пользователям разделять данные в главной книге и составлять отчеты по ним буквально миллионами различных способов.

Как разработать план счетов в начальном бухгалтерском учете

Хороший план счетов и система главной книги допускают целый спектр изменений, которые естественны и дополняют ваш бизнес. План счетов начального учета и главная книга учитывают данные, которые изменяются в широком диапазоне от очень редко меняющихся до постоянно меняющихся. Такая структура обеспечит стабильность и согласованность с уровнем детализации, с которым вы просматриваете свои финансовые данные.

Разработать хороший план счетов в Accounting Seed часто намного проще, чем в других системах, поскольку большая часть необходимых вам ключевых данных уже учтена в главной книге. Мы часто наблюдаем тенденцию к тому, что пользователи хотят усложнить свой план счетов, чем это необходимо. Часто это происходит из-за того, что их устаревшая система бухгалтерского учета не была такой надежной с тегами данных, как Accounting Seed. Поскольку главная книга Accounting Seed является настолько мощной и гибкой, процесс разработки плана счетов намного менее напряженный, поскольку данные главной книги могут быть естественным образом сгруппированы и проанализированы множеством способов.

Чтобы создать план счетов, выполните следующие действия:

  1. Изучите 14 тегов данных.
  2. Определите количество регистров, необходимых для записи фактических результатов.
  3. Создайте свой план счетов в виде электронной таблицы. Создайте электронную таблицу со следующими вкладками:
    • Баланс GL Счета
    • Счета выручки GL
    • Расходные счета GL
    • Отдельная вкладка для каждой переменной GL
    • Продукты

См. Этот пример электронной таблицы «Дизайн плана счетов».Компания в этом примере использует только одну переменную GL, поэтому есть только одна вкладка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для каждой используемой переменной должна быть вкладка.

Сводка тегов данных GL

Первый шаг - познакомиться с 14 тегами данных, включенными в главную бухгалтерскую книгу. В следующей таблице приведены 14 тегов данных. После таблицы приводится введение в каждый тег данных (включая примеры общих групп тегов), а также рекомендуемые передовые методы проектирования.

Тег данных GL Типичное использование Частота изменений Общие группы тегов
Главная книга Очень нечасто
  • Страна
  • Континент
  • Консолидированная группа
GL Счет
  • Активы
  • Обязательства
  • Собственный капитал
  • Выручка
  • Расход
Нечасто
  • Тип
  • Подтип 1
  • Подтип 2
GL Переменная 1-4
  • Отдел
  • Отделение
  • МВП
  • МВЗ
  • Фонд
  • Доверие
Нечасто
  • Менеджер
  • Дивизион Группа
  • Группа департаментов
Рабочая переменная 1-2
  • Место работы
  • Рабочая группа
  • Тип работы
Нечасто
Товар
  • Продано физических единиц
  • Продано произведенных услуг
  • Товаров куплено
  • Приобретено услуг
Часто
  • Семейство продуктов
  • Тип продукта
пр.
  • Взаимодействие с клиентами
  • Внутренние проекты
  • События
Константа
  • Семейство проектов
  • Тип проекта
Задача проекта
  • Рабочее задание
  • Веха
  • Рабочая роль
  • Категория усилий
Константа
Счет Константа
  • Штат / провинция
  • Страна
  • Почтовый Индекс
  • Промышленность
Связаться Константа
Пользователь Константа

Главная книга

Регистры используются для отслеживания фактических результатов деятельности компаний или юридических лиц, а также бюджетов.Существует два типа бухгалтерских книг: транзакционные и бюджетные:

  • Регистры транзакций используются для записи фактических результатов для организации (ей).
  • Бюджетные регистры используются для записи запланированных или прогнозируемых результатов для сравнения с транзакционными регистрами.

Создание новой бухгалтерской книги должно быть редкостью для вашей организации. Это было бы эквивалентом создания новой компании.

Счет Главной книги (GL)

Обзор

Счет GL предназначен для основных финансовых классификаций вашей финансовой отчетности верхнего уровня, используемой для сравнения результатов за год и представления их вашим инвесторам.Учетные записи GL обычно не претерпевают значительных изменений, если только в вашей бизнес-модели не произойдет значительных изменений. Было бы обычным делом добавлять один или два счета GL в год, но не с гораздо большей частотой, чем эта.

Именование счетов GL

Accounting Seed рекомендует называть ваши учетные записи GL номерами, за которыми следует тире и текст. Цифры позволяют легко сортировать пробный баланс и другие ключевые отчеты, в то время как пользователи могут искать учетные записи GL, вводя первые несколько символов имени учетной записи.Лучше всего оставлять пробелы в диапазонах номеров, чтобы в будущем можно было добавить дополнительные учетные записи GL, где они могут лучше всего подходить.

Пример: 1000-Cash Bank of America Checking

Заказ счетов GL

При именовании учетных записей GL обычно следуют приведенному ниже соглашению о числах:

1 --- Активы обычно начинаются с «1» и упорядочены по ликвидности. Чем менее ликвиден актив, тем выше номер счета GL. Ниже приведен типичный порядок ликвидности для активов с некоторыми примерами счетов GL:

  • Наличные (пример: 1010-Cash Savings Bank of America)
  • Дебиторская задолженность (пример: 1200-Дебиторская задолженность)
  • Предоплата (пример: 1400-Предоплата)
  • Депозиты (Пример: 1450-Депозиты)
  • Опись (пример: 1500-Опись)
  • Основные средства (Пример: 1600-Основные средства)
  • Нематериальные активы (Пример: 1800-Деловая репутация)

2 --- Счета пассивов начинаются с цифры "2" и также упорядочены по ликвидности.Чем менее ликвидным является обязательство, тем выше номер счета GL. Большинство клиентов настраивают кредитные карты и кредитные линии как «банковские» счета GL в Accounting Seed. Ниже приведен типичный порядок ликвидности для обязательств с некоторыми примерами счетов GL:

  • Счета к оплате (Пример: Счета к оплате 2000)
  • Кредитные карты (Пример: Кредитная карта Chase 2010 9176)
  • Кредитных линий (Пример: Кредитная линия 2020-BOA)
  • Начисленные расходы (Пример: 2100-Начисленные расходы)
  • Векселя к оплате (пример: 2600-Банкнота к оплате)
  • Долгосрочная задолженность (Пример: Долгосрочная задолженность 2700)

3 --- Счета капитала обычно начинаются с цифры "3".Обычно у вас всего несколько счетов собственного капитала, как описано ниже:

  • Начальное сальдо (пример: 3000-Начальное сальдо)
  • акций компании (пример: выпущенные акции 3010)
    • Обычно не используется для малых предприятий
  • Внесенный капитал (пример: 3020 вкладов собственников)
    • Вклад / распределение собственников
  • Прибыль за текущий год (Пример: 3050 за текущий год)
  • Нераспределенная прибыль (пример: 3060-Нераспределенная прибыль)

4 --- Счета доходов обычно начинаются с цифры "4".(Пример: 4000-доход от продукта)

5 --- Стоимость проданных товаров обычно начинается с "5". (Пример: 5000-Прямой труд)

6, 7, 8 --- Рабочая сила, продажи, производственные мощности и маркетинг часто начинаются с этих чисел. Это действительно сильно варьируется в зависимости от отрасли. Лучше всего сгруппировать все учетные записи одной категории вместе. Примеры:

  • 6000 сотрудников
  • 7000-Аренда офиса
  • 8000-реклама

9 --- Прочие доходы и расходы часто начинаются с цифры «9».

  • 9000-Реализованная прибыль / убыток при обмене иностранной валюты
  • 9010-Нереализованная прибыль / убыток при обмене иностранной валюты
  • 9500-Процентный доход

GL Группа счетов

Существует три уровня группировки счетов GL, которые работают со стандартными исходными финансовыми отчетами бухгалтерского учета. Однако в настраиваемом финансовом репортере Accounting Seed можно сформировать неограниченное количество групп счетов GL.

Следующие поля на счете GL используются в группировке для стандартных финансовых отчетов:

Тип имеет три значения и не может быть изменен для ваших собственных значений.Значения:

  1. Бухгалтерский баланс
  2. Выручка
  3. Расход

Подтип 1 - это следующий последовательный уровень группирования. Подтип 1 для счетов GL типа баланса является фиксированным. Значения: Активы, Обязательства и Собственный капитал. Подтип 1 для счетов ГК доходов и расходов полностью настраивается с использованием ваших собственных значений.

Подтип 2 - это следующий уровень последовательной группировки, который полностью настраивается для всех учетных записей GL независимо от типа.

Титульные или сводные счета GL

В некоторых пакетах бухгалтерского учета «Титульные» или «Сводные» счета используются для агрегирования других счетов ГК начального уровня. Это означает, что транзакции могут быть зарегистрированы в основной учетной записи GL или в учетной записи GL начального уровня. Accounting Seed не использует титульные счета для агрегирования счетов GL, вместо этого поля данных типа и подтипа используются для агрегирования транзакций для отчетов. Следовательно, все транзакции должны регистрироваться в учетной записи GL начального уровня.

GL Переменная 1-4

Переменная GL - это сокращение от Переменная бухгалтерии Главной книги.Переменные GL часто называют «субсчетами» в других системах или «классами» в таких программах, как Quickbooks. Переменные GL используются для отслеживания основных групп или областей вашего бизнеса, например:

  • Подразделения
  • МВЗ
  • Направлений деятельности
  • Кафедры

Компаниям с менее чем десятью сотрудниками обычно не нужно использовать переменные GL. Переменные GL являются гибкими и могут быть изменены, но обычно меняются нечасто, если только компания не значительно выросла или не изменила свою бизнес-модель.

Рабочая переменная 1-2

Переменные рабочей силы используются для отслеживания категорий рабочей силы для отчетности. Есть две рабочие переменные, которые доступны для ввода в строку карты учета рабочего времени. Пользователь может пометить переменные данные строки карты времени. Переменные по трудозатратам обычно используются для агрегирования данных о времени в перечисленных ниже областях:

  • Место работы
  • Рабочая группа
  • Тип работы

Товар

Обзор

Продукты используются для отслеживания подробных данных о продажах и доходах, а также расходов.Они очень эффективны для проведения более подробного анализа и составления бюджета ваших финансов. Они гибкие и часто меняются.

Выручка

Продукты для выручки легко определить в компании, основанной на продуктах или производимых услугах. Например, вы продаете уличные зимние куртки или моете машины. Это будут вещи, которые вы продаете и помещаете в книгу цен. Однако сервисные компании часто выигрывают от определения групп похожих сервисов для анализа с помощью тегов продуктов, даже если они используют это только для внутренних целей для составления бюджета и управленческой отчетности.

Например, компания, оказывающая консультационные услуги, может выставлять счет за время в зависимости от взаимодействия с клиентом и уровня опыта человека, выполняющего работу. Использование тега продукта для обозначения одного и того же типа услуг, предоставляемых разными людьми, очень эффективно при анализе возможностей увеличения доходов и прибыльности.

Расходы

Продукты

особенно эффективны при анализе, составлении бюджета и категоризации расходов. Ниже подробно описаны два конкретных варианта использования продуктов.

Покупка нескольких товаров у одного продавца

Например, предположим, что вы покупаете много расходных материалов для своего бизнеса на Amazon.com. Было бы полезно настроить продукты, чтобы разбить это на более дискретные части, чтобы составить бюджет и проанализировать тенденции расходов, например:

  • Закуски
  • Напитки
  • Оборудование
  • Принадлежности

Покупка одного и того же у нескольких поставщиков

Допустим, вы покупаете онлайн-рекламу с оплатой за клик через Facebook, Google, AdRoll и т. Д.Вместо того, чтобы создавать учетную запись GL для каждого типа рекламных расходов (которые могут часто меняться в зависимости от успеха), вы можете просто создать продукт под названием «Объявления с оплатой за клик». Также было бы полезно пометить все компании, у которых вы покупаете это, как продукт. Это позволит вам упростить структуру вашей учетной записи GL с помощью чего-то вроде «7000-Advertising» с продуктами, используемыми для отслеживания подробных расходов, которые часто меняются, таких как печать, оплата за клик, журнал, электронная почта и т. Д.

пр.

Проекты

используются для отслеживания взаимодействий и событий с клиентами и поставщиками, а также внутренних инициатив. Проекты - это очень мощный инструмент анализа, который часто недостаточно используется организациями. Проекты постоянно меняются, но ниже приведены примеры общего использования.

Взаимодействие с клиентами или события

Обязательства или события с клиентами - это контракты, которые у вас заключаются с клиентами на оказание услуг или проведение мероприятия. Внутреннее время, затраченное на работу, и внешние расходы можно отслеживать.С помощью этих данных можно измерить рентабельность взаимодействия и сравнить с ее бюджетом. Примеры взаимодействия с клиентами и событий включают:

  • Профессиональные услуги
  • Строительные услуги
  • Государственный заказ
  • Концерты
  • Перемещение товаров
  • Спортивные мероприятия
  • Музыкальные концерты
  • Театральные представления

Обязательства с поставщиками

Обязательства с поставщиками - это контракты, по которым вы нанимаете поставщика для выполнения определенной работы.Опять же, вы можете отслеживать свое внутреннее время, а также внешние расходы. Имея эти данные, вы можете измерить свои затраты по сравнению с бюджетом и оценить производительность поставщика. Примеры событий поставщиков:

  • Создание сайта компании
  • Установка программного обеспечения
  • Открытие нового офиса

Внутренние инициативы

Внутренние инициативы - это рабочие проекты, порученные сотрудникам. Отслеживание внутренних инициатив позволяет хорошо планировать, а также анализировать производительность сотрудников.

Маркетинговые события

Маркетинговые мероприятия - это торговые выставки, обеды и презентации, которые ваша компания проводит для привлечения нового бизнеса. Маркетинговые мероприятия - это огромная возможность для вашей компании отслеживать истинные затраты на маркетинг и измерять рентабельность инвестиций (ROI) для мероприятий.

Задача проекта

Задачи проекта - это подэлементы проекта. Они используются для отслеживания компонентов, этапов или структурной декомпозиции проекта или события.Задачи проекта имеют возможность хранить данные бюджета, чтобы можно было сравнивать фактические транзакции с бюджетом на уровне задачи проекта.

Счет

Счета - это клиенты и поставщики. Счета отслеживаются со всеми вашими транзакционными данными в главной книге. Это то, что вам не нужно учитывать при построении плана счетов, поскольку учетная запись регистрируется автоматически. Ожидается, что счета будут постоянно меняться. Вы можете группировать данные о клиентах или поставщиках по любому полю данных в учетной записи.

Контакт

Контактное лицо - это лицо за пределами вашей компании. Контакты регистрируются в главной книге, если они связаны с записью данных бухгалтерского учета.

Пользователь

Пользователь - физическое лицо в вашей компании. Пользователи могут регистрироваться в главной книге, если они связаны с кредиторской задолженностью, записями в табеле учета рабочего времени или специально указаны в записях журнала. Некоторые компании разделяют данные о заработной плате по пользователям или с помощью поощрительных начислений и расходов. Компании, обеспокоенные конфиденциальностью данных, часто используют теги НЕ для пользователей.Идентификация пользователей не является обязательной; соответствующая инфраструктура встроена в платформу.

План счетов | Пояснение

Введение в план счетов

План счетов - это список названий счетов , которые компания определила и предоставила для записи транзакций в своей главной книге . Компания может гибко адаптировать свой план счетов в соответствии со своими потребностями, включая добавление счетов по мере необходимости.

В плане счетов вы обнаружите, что счета обычно перечислены в следующем порядке:

В рамках категорий операционных доходов и операционных расходов счета могут быть дополнительно организованы по бизнес-функциям (например, производство, продажа, административное обслуживание, финансирование) и / или по подразделениям компании, линейкам продуктов и т. Д.

Организационная схема компании может служить схемой для ее бухгалтерского плана счетов. Например, если компания делит свой бизнес на десять отделов (производство, маркетинг, человеческие ресурсы и т. Д.)), каждый отдел, скорее всего, будет нести ответственность за свои расходы (зарплата, расходные материалы, телефон и т. д.). Каждый отдел будет иметь свой собственный счет расходов на телефонную связь, свой счет по заработной плате и т. Д.

План счетов, вероятно, будет таким же большим и сложным, как и сама компания. Международной корпорации с несколькими подразделениями могут потребоваться тысячи учетных записей, тогда как небольшому местному розничному торговцу может потребоваться всего сто учетных записей.

Образец плана счетов для крупной корпорации

Каждому счету в плане счетов обычно присваивается имя и уникальный номер, по которому его можно идентифицировать.(Программное обеспечение для некоторых малых предприятий может не требовать номера счетов.) Номера счетов часто состоят из пяти или более цифр, где каждая цифра представляет подразделение компании, отдел, тип счета и т. Д.

Как вы увидите, первая цифра может означать, является ли счет активом, пассивом и т. Д. Например, если первая цифра - «1», это актив. Если первая цифра - «5», это операционные расходы.

Разрыв между номерами счетов позволяет добавлять счета в будущем.Ниже приводится частичный список примерного плана счетов.

Оборотные активы (номера счетов 10000 - 16999)
10100 Денежные средства - регулярные чеки
10200 Денежные средства - чеки заработной платы
10600 Мелкий кассовый фонд
12100 Дебиторская задолженность
12500 Резерв по сомнительным счетам
13100 Инвентарный запас
14100 Расходные материалы
15300 Предоплаченное страхование
Основные средства (номера счетов 17000 - 18999)
17000 Земля
17100 Здания
17300 Оборудование
17800 Транспортные средства
18100 Накопленная амортизация - Здания
18300 Накопленная амортизация - Оборудование
18800 Накопленная амортизация - Транспортные средства
Краткосрочные обязательства (номера счетов 20040 - 24999)
20140 Векселя к оплате - Кредитная линия № 1
20240 Векселя к оплате - Кредитная линия № 2
21000 Счета к оплате
22100 Задолженность по оплате труда
23100 Задолженность по процентам
24500 Незаработанная выручка
Долгосрочные обязательства (номера счетов 25000 - 26999)
25100 Ипотечный кредит к выплате
25600 Облигаций к выплате
25650 Скидка по облигациям к выплате
Собственный капитал (номера счетов 27000 - 29999)
27100 Обыкновенные акции, без номинала
27500 Нераспределенная прибыль
29500 Казначейские акции
Операционная выручка (номера счетов 30000 - 39999)
31010 Продажи - Подразделение № 1, Линия продуктов 010
31022 Продажи - Подразделение № 1, Линия продуктов 022
32019 Продажи - Подразделение № 2, Линия продуктов 015
33110 Продажи - Подразделение № 3, Линия продуктов 110
Себестоимость проданных товаров (номера счетов 40000 - 49999)
41010 COGS - Дивизион № 1, Линия продуктов 010
41022 COGS - Дивизион № 1, Линия продуктов 022
42019 COGS - Дивизион № 2, Линия продуктов 015
43110 COGS - Дивизион № 3, Линия продуктов 110
Маркетинговые расходы (номера счетов 50000-50999)
50100 Отдел маркетингаЗаработная плата
50150 Отдел маркетинга Налоги на заработную плату
50200 Расходные материалы отдела маркетинга
50600 Отдел маркетинга Телефон
Заработная плата Расходы (номера счетов 59000 - 59999)
59100 Отдел расчета заработной платы
59150 Департамент расчета заработной платы Налоги на заработную плату
59200 Расходные материалы для отдела расчета заработной платы
59600 Отдел расчета заработной платы Телефон
Прочие (номера счетов

-99999)


Прибыль от продажи активов
96100 Убыток от продажи активов

Стандартный план счетов | Образец сертификата подлинности • Стратегический финансовый директор Стратегический финансовый директор

29 октября

Вернуться домой

Стандартный план счетов

См. Также:
План счетов (COA)
Проблемы в дизайне плана счетов
Комплексный номер для расходов SGA
Роль бэк-офиса компании

В бухгалтерском учете стандартный план счетов представляет собой пронумерованный список счетов, составляющих главную бухгалтерскую книгу компании.Кроме того, план счетов компании - это, по сути, файловая система для категоризации всех счетов компании, а также классификации всех транзакций в соответствии со счетами, на которые они влияют. Стандартный перечень категорий плана счетов может включать:

Стандартный план счетов также называется единым планом счетов. Используйте шаблон плана счетов, чтобы подготовить базовый план счетов для любых дочерних компаний или связанных организаций. Тем самым вы упростите консолидацию.

Организовать в числовой системе

Кроме того, стандартный план счетов организован по числовой системе. Таким образом, каждая основная категория будет начинаться с определенного номера, а затем подкатегории внутри этой основной категории будут начинаться с одного и того же номера. Если активы классифицируются номерами, начинающимися с цифры 1, то денежные счета могут быть помечены как 101, дебиторская задолженность может быть помечена как 102, запасы могут быть помечены как 103 и так далее. Принимая во внимание, что если счета пассивов классифицируются номерами, начинающимися с цифры 2, то кредиторская задолженность может быть помечена как 201, краткосрочная задолженность может быть помечена как 202 и так далее.


Количество необходимых счетов

В зависимости от размера компании план счетов может включать либо несколько десятков счетов, либо несколько тысяч счетов. Тогда как, если компания более сложная, то план счетов может быть бумажным или компьютерным. В заключение, стандартный план счетов полезен для анализа прошлых транзакций и использования исторических данных для прогнозирования будущих тенденций.

Вы можете использовать следующий пример плана счетов для создания главной книги большинства компаний.Кроме того, вы можете настроить свой сертификат подлинности для своей отрасли, добавив разделы «Инвентарь», «Выручка» и «Стоимость проданных товаров» в примерный план счетов.

ОБРАЗЕЦ СЧЕТА

См. Следующий примерный план счетов. План счетов каждой компании может немного отличаться. Но если вы начинаете с нуля, то это отличное место для начала.

1000 АКТИВОВ

1010 ДЕНЕЖНЫЙ Счет
1020 Дебиторы ДЕНЕЖНЫЕ
1030 ДЕНЕЖНЫЕ Мелкие наличные

1200 ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

1210 A / REC Trade
1220 A / REC Торговые ноты к получению
1230 A / REC Дебиторская задолженность в рассрочку
1240 A / REC удержание удержания
1290 A / REC Резерв по безнадежным счетам

1300 ЗАПАСЫ

1310 ИНВ - Зарезервировано
1320 ИНВ - Незавершенное производство
1330 ИНВ - Готовая продукция
1340 ИНВ - Зарезервировано
1350 ИНВ - Нефактурированные затраты и комиссии
1390 ИНВ - Резерв на устаревание

1400 ПРЕДОПЛАЧЕННЫЕ РАСХОДЫ И ПРОЧИЕ ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

1410 ПРЕДОПЛАТА - Страхование
1420 ПРЕДОПЛАТА - Налоги на недвижимость
1430 ПРЕДОПЛАТА - Ремонт и техническое обслуживание
1440 ПРЕДОПЛАТА - Аренда
1450 ПРЕДОПЛАТА - Депозиты

1500 ЗАВОД И ОБОРУДОВАНИЕ

1510 СИЗ - Здания
1520 СИЗ - Машины и оборудование
1530 СИЗ - Транспортные средства
1540 СИЗ - Компьютерное оборудование
1550 СИЗ - Мебель и приспособления
1560 СИЗ - Улучшения арендованного имущества

1600 НАКОПЛЕННАЯ АМОРТИЗАЦИЯ И АМОРТИЗАЦИЯ

1610 ACCUM DEPR Buildings
1620 ACCUM DEPR Machinery & Equipment
1630 ACCUM DEPR Транспортные средства
1640 ACCUM DEPR Компьютерное оборудование
1650 ACCUM DEPR Мебель и оборудование
1660 ACCUM DEPR Улучшение арендованного имущества

1700 ОБЫЧНАЯ ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

1710 NCA - Векселя к получению
1720 NCA - Дебиторская задолженность в рассрочку
1730 NCA - Удержание удержания

1800 ВНУТРЕННЯЯ ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

1900 ПРОЧИЕ ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

1910 Организационные расходы
1920 Патенты и лицензии
1930 Нематериальные активы - капитализированные затраты на программное обеспечение

2000 ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

2100 КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

2110 A / P Trade
2120 A / P Начисленная кредиторская задолженность
2130 A / P удержанная кредиторская задолженность
2150 Текущие сроки погашения долгосрочной задолженности
2160 Банковские билеты к оплате
2170 Кредиторская задолженность по строительству

2200 НАЧИСЛЕННАЯ КОМПЕНСАЦИЯ И СМЕЖНЫЕ ПРЕДМЕТЫ

2210 Начислено - Заработная плата
2220 Начислено - Комиссионные
2230 Начислено - FICA
2240 Начислено - Налоги по безработице
Начислено 2250 - Компенсация рабочих
Начислено 2260 - Медицинские пособия
2270 Начислено - 401 K Company Match
2275 W / H Ж / В - Медицинские пособия
2285 Ж / В - Взнос сотрудников 401 тыс.

2300 ПРОЧИЕ НАЧИСЛЕННЫЕ РАСХОДЫ

2310 Начислено - Аренда
2320 Начислено - Проценты
2330 Начислено - Налоги на имущество
2340 Начислено - Расходы по гарантии

2500 НАЧИСЛЕННЫЕ НАЛОГИ

2510 Начислено - Федеральный подоходный налог
2520 Начислено - Государственный подоходный налог
2530 Начислено - Налоги на франшизу
2540 Отложено - FIT Текущий
2550 Отложенный - Подоходный налог штата

2600 ОТЛОЖЕННЫЕ НАЛОГИ

2610 D / T - ПОДХОДИТ - БЕЗ ТОКА
2620 D / T - SIT - БЕЗ ТОКА

2700 ДОЛГОСРОЧНАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

2710 LTD - Векселя к оплате
2720 LTD - Ипотечные кредиты к оплате
2730 LTD - Векселя к оплате

2800 ДОЛЖНОСТЬ МЕЖДУНАРОДНОЙ КОМПАНИИ

2900 ДРУГИЕ ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

3000 СОБСТВЕННИКОВ КАПИТАЛА

3100 Обыкновенные акции
3200 Привилегированные акции
3300 Оплаченный капитал
3400 Партнерский капитал
3500 Взносы участников
3900 Нераспределенная прибыль

4000 ДОХОД

4010 ДОХОД - ПРОДУКТ 1
4020 ДОХОД - ПРОДУКТ 2
4030 ДОХОД - ПРОДУКТ 3
4040 ДОХОД - ПРОДУКТ 4
4600 Процентный доход
4700 Прочий доход
4800 Доход от финансовых сборов
4900 Доходы от продаж и скидки с продаж
4950

5000 СТОИМОСТЬ ПРОДАНО ТОВАРА

5010 COGS - PRODUCT 1
5020 COGS - PRODUCT 2
5030 COGS - PRODUCT 3
5040 COGS - PRODUCT 4
5700 Фрахт
5800 Корректировка запасов
5900 Возвраты и резервы на закупку
5950 Зарезервировано

6000-7000 ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ

6010 Расходы на рекламу
6050 Расходы на амортизацию
6100 Автоматические расходы
6150 Расходы на безнадежные долги
6200 Банковские сборы
6250 Денежные переводы и короткие
6300 Комиссионные расходы
6350 Расходы на амортизацию
6400 Расходы на выплату вознаграждения работникам
655077 Расходы на вознаграждение сотрудников
655077 Страхование - Общие
6700 Процентные расходы
6750 Профессиональные сборы
6800 Расходы на лицензию
6850 Расходы на обслуживание
6900 Питание и развлечения
6950 Офисные расходы
7000 Налоги на заработную плату
7050 Печать
7150 Почтовые расходы
7200 Аренда
7250 Расходы на ремонт 917 Заработные платы 917 7350 Расходы на снабжение
7400 Налоги - расходы FIT
7500 Расходы на коммунальные услуги
7900 Прибыль / убыток от продажи активов


Если вы хотите вывести свой бизнес на новый уровень, загрузите три наших самых мощных инструмента.

[box] Дополнительный член лаборатории стратегического финансового директора

Получите доступ к плану реализации вашей стратегической модели ценообразования в SCFO Lab. Пошаговый план по установке цен для получения максимальной прибыли.

Щелкните здесь , чтобы получить доступ к вашему плану выполнения. Не участник лаборатории?

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о SCFO Labs [/ box]

Если вы хотите вывести свою компанию и себя на новый уровень, нажмите здесь, чтобы узнать больше о главной платформе развития финансового лидерства.

Первоначально отправлено Джимом Уилкинсоном 24 июля 2013 г.

План счетов: пример и пояснения

Прежде чем записывать транзакции в журнал, мы должны сначала знать, какие учетные записи использовать. Здесь вам пригодится план счетов .

План счетов - это список всех счетов, используемых компанией в своей системе бухгалтерского учета. Это облегчает работу бухгалтера.

Счета, включенные в план счетов, должны использоваться последовательно во избежание канцелярских или технических ошибок в системе бухгалтерского учета.

Обратите внимание, однако, что план счетов варьируется от компании к компании. Содержание зависит от потребностей и предпочтений компании, которая его использует.

Счета классифицируются по активам, обязательствам, капиталу, доходам и расходам; и каждому дается уникальный номер счета. Для организации счетов используется система кодирования.

Ниже приведен образец плана счетов для небольшого индивидуального предпринимателя:

Пример плана счетов

Серый ремонт электроники
План счетов
АКТИВЫ (1000-1999)
1000 Наличные
1010 Дебиторская задолженность
1011 Резерв по сомнительным счетам
1020 Векселя к получению
1030 Проценты к получению
1040 Сервисные материалы
1510 Улучшения арендованного имущества
1520 Мебель и фурнитура
1521 Накопленная амортизация - Мебель и оборудование
1530 Сервисное оборудование
1531 Накопленная амортизация - Сервисное оборудование
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА (2000-2999)
2000 Счета к оплате
2010 Векселя к оплате
2020 Заработная плата
2030 Арендная плата
2040 Проценты к уплате
2050 Незаработанная выручка
2060 Кредиты к уплате
КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА (3000-3999)
3000 г.Серый, Заглавный
3010 Мистер Грей, чертеж
ДОХОДЫ (4000-4999)
4000 Доход от услуг
4010 Процентный доход
4020 Прибыль от продажи оборудования
4999 Сводка о доходах
РАСХОДЫ (5000-5999)
5000 Расходы на аренду
5010 Заработная плата Расходы
5020 Расходы на поставки
5030 Коммунальные услуги
5040 Процентные расходы
5050 Налоги и лицензии
5060 Расходы на амортизацию
5070 Расходы по сомнительным счетам

Дополнительные учетные записи могут быть добавлены по мере необходимости.Для более крупных компаний счета могут быть разделены на несколько субсчетов.

Например, зарплаты сотрудников могут иметь разные счета для разных отделов и включаться в план счетов как:
5011 Расходы на заработную плату - Административные,
5012 Расходы на заработную плату - Обслуживание,
5013 Расходы на заработную плату - Маркетинг и т. Д.

Опять же, обратите внимание, что план счетов одной компании может не подходить для другой компании. Все зависит от потребностей компании.В любом случае план счетов - это полезный инструмент для бухгалтеров при регистрации деловых операций.

План счетов: простое руководство (с примерами)

Каждый раз, когда вы записываете бизнес-операцию - новую банковскую ссуду, счет от одного из ваших клиентов, портативный компьютер для офиса - вы должны записывать ее в нужную учетную запись. .

Но как узнать, в какой аккаунт его записывать? План счетов скажет вам.

Ниже мы рассмотрим, что такое план счетов бухгалтерского учета, как он выглядит и почему он так важен для вашего бизнеса.

Что такое план счетов?

План счетов - это список всех «счетов» вашей компании в одном месте. Он дает вам возможность увидеть с высоты птичьего полета каждую область вашего бизнеса, которая тратит или зарабатывает деньги. Основные типы счетов включают доход, расходы, активы, обязательства и капитал.

Компании, работающие в разных сферах деятельности, будут иметь разные планы счетов. В таблице счетов крупной авиакомпании будет гораздо больше упоминаний о «частях самолетов», чем в вашем местном кошачьем кафе.

План счетов должен дать любому, кто смотрит на него, приблизительное представление о характере вашего бизнеса, перечислив все счета, участвующие в повседневных операциях вашей компании.

План счетов образца

Вот примерный план списка счетов. Это для вымышленного бизнеса: Doris Orthodontics.

Как вы можете видеть справа, существуют разные финансовые отчеты, которым соответствует каждый счет: баланс и отчет о прибылях и убытках .Вот что это значит.

Бухгалтерский баланс

Мы называем их «балансовыми» счетами, потому что они нужны нам для создания баланса для вашего бизнеса, который является одним из наиболее часто используемых финансовых отчетов. Балансовые счета бывают трех видов:

Счета активов регистрируют любые ресурсы, которыми владеет ваша компания, которые обеспечивают ценность для вашей компании. Это могут быть физические активы, такие как земля, оборудование и деньги, или нематериальные вещи, такие как патенты, товарные знаки и программное обеспечение.

Счета пассива - это запись всех долгов вашей компании. Счета пассива обычно имеют в названии слово «кредиторская задолженность» - кредиторская задолженность, задолженность по заработной плате, задолженность по счетам к оплате. «Незаработанная прибыль» - это еще один вид пассивного счета - обычно денежные выплаты, которые ваша компания получила до оказания услуг.

Счета капитала немного более абстрактны. Они представляют собой то, что осталось от бизнеса после вычета всех обязательств вашей компании из ее активов.По сути, они измеряют ценность компании для ее владельца или акционеров.

Отчет о прибылях и убытках счетов

Мы используем счета отчета о прибылях и убытках для создания другого основного вида финансового отчета: отчета о прибылях и убытках.

Счета доходов отслеживают любой доход, который ваш бизнес приносит от продажи товаров, услуг или аренды.

Счета расходов - это все деньги и ресурсы, которые вы тратите в процессе получения доходов, т.е.е. коммунальные услуги, заработная плата и аренда.

Баланс и отчеты о прибылях и убытках взаимодействуют друг с другом сложным образом, но следует помнить одно общее правило: доходы увеличивают счета капитала и активов вашей компании, а расходы уменьшают ваши активы и капитал.

Примечание к ссылочным номерам

Вы заметите, что перед каждым счетом в плане счетов Doris Orthodontics также стоит пятизначный ссылочный номер.Первая цифра в номере счета указывает на то, к какой из пяти основных категорий счетов принадлежит индивидуальный счет - «1» для счетов активов, «2» для счетов пассивов, «3» для счетов собственного капитала и т. Д.

Раньше, когда мы делали все на бумаге, вам приходилось самому подбирать и систематизировать эти числа. Но поскольку большинство бухгалтерских программ в наши дни генерируют их автоматически, вам не нужно беспокоиться о выборе ссылочных номеров.

Почему важен план счетов?

Если вы не запомнили названия каждой отдельной учетной записи в ваших книгах, вам нужно разложить их все перед собой, как карту.

План счетов представляет собой карту вашего бизнеса и его различных финансовых частей.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ