Подшивать дела: Как правильно подшивать дела в архив. Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Подшивать дела: Как правильно подшивать дела в архив. Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Как подшивать документы в архив образец. Как правильно сшивать документы нитками в ручную

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

• приказы личного состава,
• приказы общего состава,
• штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители : входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

• Степлер;
• Нитки;
• Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы :

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий :

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
   
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
   
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
   
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
   
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
    
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
    
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

• наименование документа,
• дата, когда составлялась опись,
• перечень документов,
• подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет , допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов , то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет , то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела . Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения : постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

• Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

• Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией. Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило.
Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. 4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа.

Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

Как правильно сшить документы

Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером. Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров. Как пронумеровать Нумеровать листы необходимо арабскими цифрами.
Нужно учитывать следующие нюансы:

1. Ставится номер в правом верхнем углу.
2. Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
3. При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.
4. Тома дела нумеруются по отдельности.
5. При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.

Оформление обложки Данная часть документа представляется в следующих форматах:

1. Стандартными. 22,9х32,4 см размер, требуются для сшивания листов А4.
2. Нестандартными. Размеры формируются в соответствии с форматом используемой для документов бумаги.
3. Для долгого хранения.

Как правильно прошить документ в 4 дырки иголкой и нитками?

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам). Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

Руководство как прошивать и заверять документы

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

1. В крайний прокол с тыльной стороны

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

1. И соединяем концы нитки

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

1. Остается завязать нитку узлом

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью () листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Как прошить документы в 3 или 4 дырки. как прошить документы для налоговой

Внимание

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат. Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно. В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.

Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см. В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху.

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки

Законодательство Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов. К ним нужно отнести:

1. Приказ Росархива № 76 от 23.12.2009 «О делопроизводстве и архивном деле».
2. Приказ Минкультуры РФ № 536 (утверждение типовой инструкции по делопроизводству).
3. Инструкция ЦБ РФ.
4. Приказ Министерства по налогам и сборам (2003 г.)
5. ГОСТ Р 51141.

Правила прошивки документов На данный момент для уполномоченных сотрудников имеется несколько вариантов для прошивания документов.
Каждый из них подразумевает схожую стратегию сшивания, но разные подходы. Рассмотрим их более подробно, определим ключевые особенности прошивки документов.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Чтобы правильно заверить бумаги, необходимо подготовить небольшой листочек с размерами 4 на 5 см. Его нужно наклеить на узелок так, чтобы концы нити были свободны. На листочке необходимо указать количество подшитых бумаг числом и прописью, а также должность, фамилию и инициалы ответственного лица.

Инфо

После этого заверяющий ставит свою подпись и печать, если она имеется. Края подписи и печати обязательно должны выходить за пределы листочка-наклейки.Как подготовить бумаги для налоговой инспекции? Любой предприниматель обязан предоставлять различные отчеты о своей деятельности, поэтому знания о том, как прошить документы для налоговой службы, являются необходимыми. Чтобы избежать несогласованностей, желательно уточнить у ответственного лица о правилах скрепления документов.

К готовому документу следует составить перечень всех прилагающихся бумаг.

Как правильно сшивать документы

• 1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве
  • 1.1 Документы, подлежащие прошивке
  • 1.2 Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
• 2 Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием
  • 2.1 В две дырки
  • 2.2 В три дырки
  • 2.3 В четыре дырки
  • 2.4 В пять дырок
• 3 Особенности прошивки документов: дельные советы
• 4 Как заверить прошитые документы
  • 4. 1 Кто может заверить прошитые документы
  • 4.2 Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

Как сшивать дела в 4 дырки

Это сложно только первый раз, потом будете с закрытыми глазами делать это))))))))))

• Из крайней во вторую, затем в третью, затем в четвертую, потом в третью и во вторую-завязываем узелок, пишем на кусочке бумаги: прошнуровано, пронумеровано документов, мажем клеем с обратной стороны этой писульки, приклеиваем, так чтобы кончики торчали, а узелок был под бумаженцией. подписываем, ставим печать. Все!
• Вопрос то оказался почти философским, а ответы — развернутые и обстоятельные. Прямо тема диссертации.
• ТРХ дырок вполне ДОСТАТОЧНО.

Как сшить дело в 4 дырки

1. интересно почему на четко поставленный вопрос в 4 дырки понаписали кучу бреда про 3????
2. Я только в три дырки умею
3. На сегодняшний день нет единого стандарта прошивки (шнуровки) документов, однако существуют общие требования в банках (ЦБ РФ) , существуют также требования, разработанные в различных инстанциях. В любом случае общими принципами является нумерация листов документа, прошивка (шнуровка) пачек документов с последующей описью и заверяющей подписью и печатью на последней странице подшивки документов. Общие рекомендация по прошивке документов: 1. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов.

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново.

Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться. Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки.

Какие нормы регулируют эту процедуру

Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций:

• Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года.
• Во-вторых, соответствующий ГОСТ Р 51141 , именуемый «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся:
  • приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства;
  • инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке;
  • методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам.

Оформляем обложку

Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки. Первое, что нужно сделать – выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так. Выделяют три вида: стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения :

• Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет 229х324 миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.
• Нестандартная отличается размером и нужна, когда документ по какой-либо причине имеет специфический, не шаблонный размер.
• И последний вид – документ, который согласно законодательным нормам необходимо хранить в архиве более 25 лет. Он требует обложку из твердого картона. Поскольку период хранения довольно большой, то следует позаботиться о том, чтобы документ имел надлежащий вид и был пригоден для использования через такой промежуток времени. К тем документам, которые подлежат для сдачи в государственный архив, применяются обложки из бескислотного картона.

Нумерация листов

Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом .

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа . Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:

• Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
• В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
• В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др. Несмотря на это, их также нумеруют в общем порядке.
• Лист большего формата разворачивают и нумеруют в верхнем углу справа. Подшивать его нужно за один край, чтобы можно было беспрепятственно развернуть и прочитать текст документа.
• Касательно листов, на которые приклеены другие фрагменты, и которые невозможно разъединить, то нумеруется такой лист как один. Но в этом случае нужно на свободном месте или на обороте составить опись приклеенных фрагментов. При составлении общей описи в примечаниях или в заверительной надписи указывается, что на таком-то листе наклеен документ (его название), о чем составлена опись на листе. Обычно это могут быть фотографии, чеки или вырезки. Если же такой документ прикреплен степлером или приклеен с одного края, то он нумеруется так же, как и все остальные. Сведения об этом в описи не указываются.
• Специфические документы, например, чертежи, фотографии, диаграммы, занимающие весь лист, нумеруют на обороте листа в верхнем левом углу.
• Карты или схемы могут быть склеены из нескольких листов, они имеют один номер, но в примечаниях необходимо написать количество листов, находящихся в подобной склейке.

Если в ходе нумерации были выявлены незначительные погрешности, то есть пропущен один или два листа, то можно использовать буквенные обозначения, вместо того чтобы перенумеровывать все листы. Например, вместо пропущенного листа 12, следующего за одиннадцатым, ставят номер 11а. Другие листы не меняют свой номер. Устранять ошибки таким путем можно только согласовав данное исправление с сотрудником архива.

При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть.

Опись на документ

Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись. В ней содержатся следующие сведения:

• название данного документа;
• дата составления описи;
• аннотация;
• непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;
• в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО.

Процесс сшивания

Приступая к сшиванию документа, нужно убедиться, что вы имеете всё необходимое под рукой. Кроме самого дела вам понадобятся специальные нитки и игла, а также шило. Используются суровые нитки, банковский шпагат или прошивные нитки ЛШ-210 . Последние являются наиболее часто используемыми в делопроизводстве.

Для начала уберите из документа все скрепки или иные металлические предметы и сложите дело ровной стопочкой. На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы. Дырки лучше всего делать на половине свободного поля левого отступа – примерно 1,5 см. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки. Можно воспользоваться дыроколом, чтобы все отверстия имели ровные края, но будьте аккуратны, так как он не сможет сделать отверстия на большом количестве листов.

Все 3 дырки располагаются симметрично по высоте, расстояние между ними – около 3 см. Среднее отверстие должно быть на середине листа.

Иногда рекомендуют для того, чтобы дело не «развалилось», и не испортился титульный лист, приклеить полосы из картона в месте прошивания спереди и сзади. Через эти полоски и пройдет нить. Длина нитки зависит от стопки, стандартный размер – около 70 см.

Алгоритм прошивки на 3 дырки:

1. Пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки.
2. Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне дела.
3. Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону.
4. Снова пускаем нить в среднее отверстие.
5. Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки. Оставлять нужно 5-6 см. На узел наклеивается заверительная надпись. Как ее сделать, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий. Делается это довольно просто. Пробивают 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шьем стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завязывается узел.

Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

Вы можете посмотреть процесс подшивки архивной папки на следующем видео:

Заверение документа

После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись. Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см. На этой наклейке делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано … листов (количество листов)» . Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается.

Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.

Какие документы и для чего нужно сшивать

Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный. Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия.

Основные документы, подлежащие подобной процедуре – кадровые и бухгалтерские. Обратите внимание, что в июле 2013 года налоговая служба дала разъяснения, в которых указала, что заявления и учредительные документы можно подавать в регистрирующий орган не прошитыми .

Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия. В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения. Срок определен законодательством для различных их разновидостей. Например, документы о персонале, хозяйственные книги и нотариальные записи подлежат хранению 75 лет, конструкторские документы – всего 20 лет, фотодокументация – 5 лет и т. д.

И государственные, и частные предприятия передают в архивное учреждение свои дела. Негосударственные структуры должны заключить соответствующий договор с Федеральной архивной службой.

Для налоговой инспекции и для архива подходит одинаковый способ сшивания, описанный выше. Что касается бухгалтерской документации, рассчитанной на длительное хранение (свыше 10 лет), то ее прошивают на 5 отверстий. И учитывайте, что бумага для заверительной надписи также нужна особая – папиросная. Это делается для того, чтобы отчетливо был виден узел, что препятствует возможному нарушению целостности документа.

Не забывайте о том, что прошивать документы имеет право тот человек, у которого это прописано в должностной инструкции. Некачественная прошивка может быть использована против вас, если не досчитаются какого-либо важного листа, или он будет изменен.

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы.

Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей – это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры. Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс.

Какие ГОСТы и нормативы нужно учитывать

На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки

Как уже было отмечено, главная трудность – отсутствие единого стандарта. Однако есть общие правила заверения, которые действуют в большинстве случаев для документов формата А4. О них можно узнать в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 и ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Если вам нужно зарегистрировать ООО, смело изучайте «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» от 26.02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3). Стоит отметить, что большинство рекомендаций даны для документов, которые хранятся более десяти лет .

Однако, если у вас есть сомнения в правильности указанных выше сведений, лучше уточнить заранее на месте все тонкости. Иногда требуется заверить каждый лист или пронумеровать листы или страницы. Также стоит помнить, что прошивке подлежат все документы, состоящие более чем из одного листа .

Оформление обложки

Обложка необходима для лучшей сохранности документа. Она бывает двух видов: обычная и для длительного хранения . Первая представляет собой тонкий картон, вторая сделана из более плотного, твердого. При этом для документов, которые сдаются на государственное хранение, в качестве обложки должен использоваться только бескислотный картон.

Для прошивки документа, состоящего из листов формата А4, используется обложка размером 22.9 х 32.4 см, т.е. чуть больше самого листа.

Если листы, вшитые в дело, имеют нестандартный размер, то обложка должна иметь соответствующие размеры без припусков со сторон. Для большей прочности дополнительно к ней спереди и сзади пришивают тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка. При этом существуют особые предписания даже на клей: никаких клейстеров, только канцелярские или силикатные варианты.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Нумерация страниц

Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила:

• Перед тем, как начать проставлять цифры, нужно вытащить все чистые листы из дела и отложить в сторону опись – она в нумерации не значится. Затем отсортируйте вложенные документы по датам или иным критериям, например, по странам или алфавиту. Тендеры являются исключением: для них фирмы сами указывают расположение.
• Далее вам потребуется простой карандаш. В простых листах нумерация проставляется в правом углу сверху; во вшитых картах, фотографиях, чертежах и прочем — наоборот, в левом верхнем углу на обороте. Листы большого формата проставляются сверху справа спереди. Даже если карта состоит из нескольких листов, склеенных в один, она является одним листом в документе. На ее обороте при этом пишут количество листов: «Лист № ххх – схема-склейка из ххх листов». Это относится и наглухо наклеенным на лист фотографиям, схемам и вырезкам: «На листе № ххх наклеено ххх вырезок и ххх фотографий согласно описи на обороте». Если подобные вставки приклеены только с одного угла, то они являются отдельными листами и нумеруются отдельно.
• Стоит сразу отметить особенности прошивки больших форматов: сверните лист до необходимого формата, приложите к документам и посмотрите, в каком месте будет проходить нить. Именно там вы и должны прошить его и нигде иначе.
• Если внутри дела присутствует документ с собственной нумерацией (брошюра, журналы, газеты), то ее можно оставить без изменения только в том случае, если номера совпадают с общими. В ином случае документ подлежит перенумерации с включением в общий список. Если в дело оказался вшит конверт с материалами, материалы нужно пронумеровать отдельно, на конверте поставить нужный номер и составить отдельную опись вложения. Отдельно нумеруют и тома или части одного дела.
• Если вы допустили ошибку при нумерации, нужно осторожно зачеркнуть цифры косой чертой и поставить рядом нужную цифру. При этом составляется новая заверительная надпись. Если ошибок слишком много, дело перенумеровывают, старую заверительную надпись зачеркивают и составляют новую. Если в дело добавляют новые листы, документ придется полностью перенумеровать. В исключительных случаях можно допустить использование букв взамен цифр: 1, 2, 2а, 2б, 3.

После проставления номеров составляется заверительная надпись. Она содержит сведения обо всех листах, вшитых в дело: общее количество, что конкретно вшито (карты, фотографии, вырезки), в каком они состоянии (порваны, много помарок), какие номера листов пропущены, с какого числа начата нумерация. Обязательно ставится подпись, расшифровка, должность, дата, формат листов .

Опись документа

Опись необходима для контрольного сравнения имеющихся листов, их расположения и комплектации. Ее не нумеруют и прикладывают перед первым листом. В ней нужно указать следующие данные: фирму, город, дату, должность и ФИО заверяющего . Сама опись может быть представлена в виде таблицы, в которой указывают дату составления вложенного документа, его название, какие листы захватывает, общее их количество.

Общая опись всегда должна сопровождать документ. Помимо нее внутри дела может быть опись, составленная на отдельные листы или вложенный конверт.

Заверение документа

Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист. Заверение – это подпись уполномоченного лица, которое и будет отвечать за передачу всех сшитых документов для налоговой, архива или в другие инстанции. Она ставится на обороте последнего листа.

Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное . Лучше всего использовать первый вариант – он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью _______ (_____) лист ___

Генеральный директор

ООО «______»

ФИО»

Сама процедура выглядит так:

1. Взяв листы, положите их в дырокол и проделайте в одном месте две или более дыр. Если количество листов невелико, можно пробить их иглой или шилом, но нужно действовать аккуратно, чтобы не порвать бумагу. Протяните через обе дыры нить, чтобы ее центр оказался снаружи, а хвостики спускались позади. Продевать нить нужно дважды для большей прочности.
2. Завяжите хвосты в узел, обрежьте лишнюю нить (длина хвостиков не должна превышать шести сантиметров) и наклейте сверху подготовленный кусочек бумаги так, чтобы он прикрывал узелок, но не прятал его полностью. Если документ будет храниться более десяти лет, наклейку делают из папирусной бумаги.
3. После высыхания клея на наклейке ставится печать и подпись указанного лица, при этом они не должны выходить за края бумажки. Иногда может потребоваться дополнительно закрепить сведения клеем. В некоторых инстанциях заверить просят каждый лист. В этом случае внизу ставится подпись уполномоченного лица, указанного на обороте.

Сшивание на 3 и 4 дырки

Весь процесс сшивания вкратце был описан выше. При этом различают несколько вариантов скрепления: на три и четыре дырки. Их общий принцип остается одинаковым, различаются только детали:

• Чтобы сшить дело на три дырки, нужно трижды пробить листы и правильно затянуть нитку. Расстояние между отверстиями не должно превышать трех сантиметров. Переверните дело и пропустите нитку в среднее отверстие (кончик должен торчать из первого листа). Затем проведите нить в верхнее отверстие, затем в нижнее и в конце в среднее. Оба конца нити будут торчать позади дела, и вы сможете спокойно завязать узелок и наклеить бумажку.
• Почти аналогично проходит сшивание на четыре дырочки, расстояние между ними составляет около полутора сантиметров. Переверните документ и просуньте нитку во второе сверху отверстие, затем проведите ее в нижнее отверстие. Затем проделайте змейку: вторая дырка снизу – верхнее отверстие с первого листа – второе сверху отверстие, с которого все и начиналось. Завяжите нитку на узел, приклейте пергаментную бумажку и распишитесь при сдаче документов.

В некоторых случаях возможна прошивка на пять отверстий, принцип при этом ничуть не меняется.

Данный процесс пошагово разобран на следующем видео:

Для чего нужно сшивать документацию

Умение сшивать документы может понадобиться всем: документы прошивают для подачи заявления на открытие своего бизнеса, на участие в тендере, при сдаче документов в архив или суд, передаче бухгалтерских отчетов или кадровых документов. При этом сшивать нужно не только оригиналы, но и копии важных документов, которые не могут быть переданы по месту требования.

Наиболее часто сшивать приходиться кассовые и бухгалтерские, а также многие делопроизводительные документы: хозяйственные книги, конструкторские и налоговые документы, нотариальные дела . Некоторые из них имеют особые требования к прошивке, о которых лучше знать заранее. Бухгалтерские документы прошивают через пять отверстий, налоговые и архивные – через три отверстия, кассовые документы часто сшивают через верхний левый угол.

Несмотря на общие правила, у некоторых инстанций существуют свои отличительные особенности, о которых лучше уточнить заранее, чтобы после не пришлось все исправлять. И помните немаловажный факт: сшивать документы может лишь сотрудник, наделенный этими правами.

Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов. Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности. Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов.

Кто занимается оформлением документов?

Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно. А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.

Таких случаев очень много. А все из-за того, что не знаем, как правильно прошить и пронумеровать документы. Образец оформления вряд ли предоставят в налоговой или архиве.

Сейчас работает достаточное количество фирм, занимающихся прошивкой документов. Вы можете прибегнуть к их услугам. У них, безусловно, большой опыт работы. Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами. А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом.

Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров. Значит, лучше один раз разобраться самому, чтобы в дальнейшем не было проблем. Эти знания могут пригодиться.

В помощь начинающим

Хотим отметить, что нет единых стандартов относительно того, как прошить документы. Кстати, государственные структуры тоже не дают никаких разъяснений на этот счет. А значит, придется самим во всем разобраться. В этом нам помогут методические рекомендации делопроизводства (приказ Росархива от 23.12.09).

Что нужно для того, чтобы прошить документы?

Перед тем как начать саму работу, нужно подготовиться. Вам понадобятся следующие материалы:

1. Сами документы.
2. Клей.
3. Бумага.
4. Игла.
5. Шило.
6. Дырокол.
7. Специальные нитки.
8. Печать фирмы.

Вообще весь процесс можно условно разбить на три этапа. Первый — подготовка, второй — непосредственно сама прошивка, третий — заверение готового документа.

Какую выбрать обложку?

Говоря о том, как прошить документы, нужно вспомнить о таком нюансе, как оформление обложки. Безусловно, в типографии вам предложат красивые варианты, но они не всегда нужны, если речь идет не о дипломной работе.

Для небольшой подшивки вполне хватит бумажной обложки. Если предполагается длительное использование подшивки (например, хранение в архиве свыше 25 лет), то используют плотный картон.

Обложка может быть стандартного размера (формат А4) и нестандартного. Это уже зависит от формата подшиваемых листов. Обложка должна соответствовать по размерам документу.

Нумерация страниц

Во время подготовки бумаг к прошиванию необходимо обязательно пронумеровать страницы. Наличие нумерации является обязательным условием оформления. «Для чего это нужно?» — спросите вы. Для того, чтобы невозможно было незаметно вырвать, убрать часть листов. Этот момент очень важен. Поэтому давайте поговорим о том, как прошить и пронумеровать документы. Тут есть свои нюансы.

При проставлении нумерации нужно помнить правила:

1. Нумеруются листы, а не страницы.
2. Пользуются только арабскими цифрами.
3. Сама опись документов не имеет номера.
4. Если нужно пронумеровать письмо, то вначале присваивается порядковый номер конверту, а уж потом и каждому листочку.
5. Если Дело очень большое (как правило, такие сдают в архив), то оно может состоять из томов, каждый из которых будет иметь свою нумерацию.
6. При наличии внутри подшивки бумаг, на которых уже проставлены цифры, следует их повторно пронумеровать в едином формате.
7. Если есть вложенные листы больших размеров (А3), их необходимо развернуть и поставить цифру в верхнем правом уголке. Затем вновь сложить. Подшиваться он будет только за один край.
8. Бывает, что на листы наклеивают мелкие документы (чеки, справки и т. д.). В этом случае листу дается один номер, но внизу него перечисляется список приклеенных бумаг.
9. Когда небольшие документы приклеены только за уголок, то можно каждому из них дать свой номер.
10. Чертежи, схемы, фотографии, планы также нумеруются.

Чтобы понимать, как правильно прошить и пронумеровать документы (образец приведен в статье), нужно пошагово рассмотреть последовательность действий.

Что делать, если в нумерации допущены ошибки?

Перед тем следует удостовериться в правильности оформления подшивки. Особенно тщательно просмотрите номера страниц. Если оказалось, что некоторые из них пропущены, то можно ввести дополнительную буквенную нумерацию. Все листочки останутся под своими номерами, а на пропущенных следует написать цифру с предыдущего листа и букву.

При грубейших ошибках имеет смысл аккуратно зачеркнуть написанное и рядом сделать верную запись. Все произведенные изменения должны быть отражены в заверительной записке.

Описание документа

Перед тем как прошить документы нитками, лучше проверить правильность оформления всего Дела. Ведь не хотелось бы его потом расшивать. Как правило, внутри него находится несколько пакетов бумаг. Абсолютно весь перечень должен быть перечислен в описи. Ее составляет ответственное лицо, указывая дату. Опись не нумеруется.

Как прошить документы нитками в три дырки?

Если все документы подготовлены, то можно приступать к прошиванию. Для этого понадобятся специальные нитки или же можно воспользоваться шпагатом. Безусловно, несколько листочков не имеет смысла шить суровой нитью, можно взять обычную, сложенную вдвое.

Итак, переходим непосредственно к вопросу о том, как прошить документы нитками. Фотографии с подробным описанием послужат наглядным дополнением к алгоритму действий. Начнем с того, что скрепить листы надо так, чтобы потом можно было с легкостью прочитать изложенную на них информацию. Для этого прокалывают отверстия с левого края, примерно на расстоянии полутора сантиметров. Дырочек должно быть три. Располагаются они друг над другом. Проколы можно сделать дыроколом, когда пачка листов небольшая. Для толстых томов понадобится шило. Приготовьте нить, но не делайте ее слишком длинной, достаточно будет семидесяти сантиметров.

Как правильно прошить документы? Образец выполнения работы приведен ниже. Для удобства объяснения присвоим номера отверстиям: верхнее — 1, среднее — 2, нижнее — 3.

Шить нужно начинать с тыльной стороны Дела, продев иголку сквозь отверстие 2 на переднюю сторону. При этом один кончик нити останется сзади. Затем через 1 дырочку иглу вновь выводят на тыльную сторону. В тот момент, когда иголочка и свободный кончик нити окажется сзади документа, нужно опять переместиться на лицевую сторону, а потом снова на обратную.

Как прошить документы, мы практически разобрались. Осталось дело за малым. Раз все листы скреплены, можно смело завязать нити на узел с тыльной стороны Дела.

Он должен быть сильно затянут, чтобы потом его можно было заклеить заверительной запиской. Концы нитей нужно оставить свободно свисающими из-под наклейки.

Каким образом заверяются документы?

Что ж, как видите, нет ничего сложного в решении вопроса, как прошить документы нитками. Фото, представленные вашему вниманию, — прямое тому подтверждение. Нам же остается только заверить оформленные листы.

Называется это «заверительной подписью». Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел. Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать.

На этой записке нужно указать, сколько страниц было прошито. Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации. Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов. Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая — на записку.

Для чего прошивают документы?

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Это могут быть и договора, и отчеты в налоговую или другие контролирующие органы. Кстати говоря, у налоговой вообще очень жесткие требования на этот счет. Пользоваться степлером не разрешается. Это считается грубым нарушением.

Вообще Минфин даже дает собственные рекомендации, как прошить документы. Так, подшивка не может быть очень объемной. Оптимальный размер — до пятидесяти страниц. Если документов много, то лучше разбить их на несколько Дел. Обязательно должна быть сплошная нумерация арабскими цифрами. Прошиваются листочки грубой нитью, которая обязательно завязывается на тыльной стороне готового документа. Сверху узел заклеивается заверительной запиской, которая должна быть оформлена по всем правилам. Не забывайте, что на ней проставляется количество листов Дела. Для контролирующих органов очень важна подпись в заверительной записке. Ее вправе ставить только директор или иное лицо, имеющее на это полномочия. Все это заверяется печатью. Оттиск ее должен лечь так, чтобы захватить часть листа и записки. По сути, все эти рекомендации повторяют изложенную нами выше информацию. Мы посчитали нужным привести их, дабы вы смогли убедиться, что все делаете верно, в соответствии с указаниями вышестоящих инстанций.

Налоговая предъявляет однозначное требование к целостности и сохранности не только самих документов, но и копий. Причем ксерокопии тоже подшиваются в отдельную пачку.

Вместо послесловия

Мы поговорили в статье о том, как правильно прошить документы нитками для подачи в архив и контролирующие органы. Возникают иногда споры относительно оформления подшивок, ведь нет документа, который давал бы точные разъяснения по этому вопросу, да еще и с комментариями. Поэтому ориентироваться приходится на стандарты, принятые в делопроизводстве. Нужно помнить о том, что в госструктурах, куда вы подаете бумаги, могут предъявляться свои требования к их оформлению. А потому лучше всегда заранее уточнять такую информацию, чтобы избежать ошибок и возврата документации на доработку. Ведь везде могут быть свои нюансы.

подшить к делу — это… Что такое подшить к делу?

ПОДШИТЬ — ПОДШИТЬ, подошью, подошьёшь, повел. подшей, совер. (к подшивать), что. 1. Пришить с изнанки, снизу (порт.). Подшить рукава. Подшить подкладку. 2. Зашить, подгибая узкой полосой край чего нибудь, подрубить. Подшить платье. Подшить подол. Подшить… …   Толковый словарь Ушакова

ПОДШИТЬ — ПОДШИТЬ, дошью, дошьёшь; подшей; итый; совер., что. 1. Пришить что н. или к чему н. с изнанки, снизу. П. валенки кожей. 2. Зашить, подогнув узкой полосой край чего н., подрубить 2. П. подол платья. П. платок. 3. Пришив, присоединить, прикрепить.… …   Толковый словарь Ожегова

подшить — подошью, подошьёшь; подшей; св. что (чем). 1. Пришить с изнанки, снизу. П. подкладку к пальто. П. воротничок к гимнастёрке. П. кожей валенки. П. лыжи. 2. Зашить, подогнув узкой полосой край чего л., подрубить. 3. Скрепляя, присоединить к чему л …   Энциклопедический словарь

подшить — подошью/, подошьёшь; подше/й; св. см. тж. подшивать, подшиваться, подшивание, подшивка что (чем) 1) Пришить с изнанки, снизу. Подш …   Словарь многих выражений

ДЕЛО — ДЕЛО, дела, мн. дела, дел (делов неправ.), делам, ср. 1. Работа, занятие, то, чем кто нибудь занят. Это невыполнимое дело. Осмотреть этот городок дело одной минуты. Государственные дела. Сидеть без дела. «Кто служит делу, а не лицам.» Грибоедов.… …   Толковый словарь Ушакова

Список серий телесериала «Пятницкий» — Пятницкий 1. «Полиция» Начальнику ОВД «Пятницкий» Зиминой сообщают, что в отделе пьянка, тогда как Ирина категорически запретила пить в отделе. Зимина готовит зачинщику страшное наказание. В отдел переводят новых следователей: Щукина, Толю и Вику …   Википедия

подши́ть — подошью, подошьёшь; повел. подшей; сов., перех. (несов. подшивать). 1. Пришить с изнанки, снизу. Подшить подкладку к пальто. □ Петро зашел в свою комнатку, быстро подшил к вороту гимнастерки чистый воротничок, начистил сапоги. Поповкин, Семья… …   Малый академический словарь

дело — а; мн. дела/, дел, дела/м; ср. см. тж. дельце, делишки, деловой 1) а) Работа, занятие, деятельность. Хозяйственные дела. Срочное, неотложное де/ло …   Словарь многих выражений

дело — а; мн. дела, дел, делам; ср. 1. Работа, занятие, деятельность. Хозяйственные дела. Срочное, неотложное д. По делам службы. Приниматься за д. Приступать к делу. Заниматься домашними делами. Д. спорится, кипит. Застать кого л. за делом. Сидеть,… …   Энциклопедический словарь

дело — сущ., с., ??? Морфология: (нет) чего? дела, чему? делу, (вижу) что? дело, чем? делом, о чём? о деле; мн. что? дела, (нет) чего? дел, чему? делам, (вижу) что? дела, чем? делами, о чём? о делах 1. Делом является какое либо занятие, работа.… …   Толковый словарь Дмитриева

ПРИОБЩАТЬ — ПРИОБЩАТЬ, приобщить что к чему, приобщевати церк. присоединять, совокуплять, причислять, придавать, прилагать одно к другому в одно целое, в один счет. Приобщить бумагу к делу, приложить, подшить. Общество приобщило себе нового члена, избрало,… …   Толковый словарь Даля

Формирование личных дел: порядок

Компании формируют личные дела сотрудников по своему усмотрению. Конкретного порядка для этой процедуры не установлено. Организации самостоятельно определяют ее, закрепив в своих локальных актах. Однако, проводя формирование личного дела работника, необходимо обратить внимание на некоторые существенные для обеспечения сохранности информации моменты. Итак, разбираем порядок формирования личных дел.

Основные этапы формирования личного дела

Под личным делом сотрудника понимаю комплекс сгруппированных и подшитых в папку документов о нем и его работе. Как правило, дело оформляют в хронологической последовательности – по мере появления документов.

Законодательно закрепленной процедуры, по которой проводят формирование дел по личному составу, нет. Организации самостоятельно разрабатывают внутреннюю политику в данной сфере и закрепляют ее во внутренних документах. При этом обязательно устанавливают перечень должностных лиц, ответственных за ведение дел.

По сути, формирование личных дел работников сводится к сбору, группировке, сортировке и подшивке документов, содержащих:

• личную информацию, необходимую для оформления и поддержания трудовых отношений;
• данные о результатах работы сотрудника в компании.

Подробнее о том, что подшивать личное дело, читайте в статье «Состав документов в личном деле сотрудника».

Ответственный сотрудник кадровой службы при оформлении работника заводит папку, в которую складывает все документы по приему сотрудника с его личными данными. Он оформляет титульный лист, определяет номер дела и место его хранения.

При появлении иных документов о работе трудящегося их складывают в дело в обратной хронологической последовательности. То есть так, как поступают. Сначала в папке лежит последний по времени создания документ, а в конце – первые и оформленные в связи с приемом.

Ведение личного дела начинается с приемом работника и заканчивается его увольнением. После оформления документов об увольнении содержание папки перекладывают в прямой хронологической последовательности. То есть, первыми идут документы о приеме, а последующие складывают по дате их издания. Проверяют соответствие состава дела внутренней описи. Все листы нумеруют простым карандашом.

Дело сшивают в книгу толщиной не более 4 см с количеством листов, не превышающим 250 шт. Если объем дела по сотруднику получается больше, его делят на несколько томов. После окончательного формирования личного дела его передают в архив.

О том, как положено хранить личные дела и готовить их для хранения в архиве, узнайте из статьи «Как хранить личные дела сотрудников».

Что подшивают при приеме работника

На первом шаге собирают анкетные данные сотрудника, его личные документы. Также необходимо собрать его заявление о приеме на работу и распоряжение руководителя о зачислении в штат организации. Вот примерный перечень документов на первом этапе:

• личная анкета или резюме, автобиография;
• копии рекомендательных писем;
• копии документов об образовании;
• заявление о приеме на работу;
• приказ о приеме на работу;
• трудовой договор;
• согласие на обработку персональных данных;
• сведения о проведенном медосмотре.

СОВЕТ

Такие документы, как паспорт, ИНН, СНИЛС, свидетельство о браке и рождении ребенка, копию военного билета лучше не хранить в личном деле, а только выписать из них необходимую для заключения трудового договора информацию и вернуть работнику.

Лист с данными, зафиксированными на основании приведенных документов, тоже подшивают в личное дело. В это же время заводят внутреннюю опись, в которой регистрируют все документы, подшиваемые в дело. Обязательно заполняют титульный лист.

Как оформить опись в личное дело, узнайте из материала «Как составить опись документов в личном деле: образец».

Как заполнять титульный лист личного дела – смотрите «Как оформить личное дело работника: правила и образец».

Наполнение личного дела в ходе трудовой детальности сотрудника

В дальнейшем работник, ответственный за ведение дел, должен отслеживать изменения в личных данных работников, а также в их служебном положении и документально фиксировать их в деле. По мере изменения статуса трудящегося, папка может пополняться следующими документами:

• акты проведенных аттестаций;
• документы о повышении квалификации или получении дополнительного образования;
• заявления сотрудника о переводах;
• приказы о переводе, замещении, назначении на должность, наложении дисциплинарных взысканий или поощрении;
• документы, фиксирующие допущенные недочеты, служащие основанием для наказания;
• служебные записки и ходатайства о поощрении работника;
• приказы по отпускам и командировкам.

Что делать при увольнении работника

При увольнении сотрудника в личное дело подшивают документы о расторжении трудовых отношений – заявление, приказ об увольнении.

До того, как сформировать личное дело сотрудника окончательно, необходимо:

• перепроверить все содержащиеся в нем документы;
• сверить их с внутренней описью;
• при необходимости – добавить недостающую информацию.

Листы нумеруют простым карандашом, из папки извлекают все скрепки или скобы. Может быть составлен итоговый лист-заверитель.

Как составить итоговый лист-заверитель, мы рассказали в материале «Как хранить личные дела сотрудников».

После всего этого личное дело по акту приемки-передачи сдают в архив.

Оформление дел для подготовки и сдачи их в арбитражный суд ур

В ходе практики я так же помогала оформлять дела предприятия — банкрота по подготовке и сдаче их в Арбитражный суд УР.

Подготовка дел к передаче на хранение в Арбитражный суд заключалась в последовательном расположении документов в деле, составление описи документов дела, нумерация листов, подшивание дела, составление сопроводительных писем к делу (отчеты, бухгалтерские документы, книги покупок и продаж, договора и т.д.).

Документы в деле должны быть расположены в четко определенной последовательности по хронологии.

После этого составляется опись документов дела. Опись составляется на листе формата А4 по установленной судом форме (Приложение №8). Опись составляется в двух экземплярах: один подшивается в дело, другой – передается в суд.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов описи нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черной или синей ручкой, но не карандашом. Листов в деле должно быть не более 150. Если дело большое, то его разбивают на несколько томов.

После этого дело сшивают, и передают в Арбитражный суд для процесса. Если в суд передается сразу несколько дел, то к нему составляют ходатайство о приобщении документов к материалам дела, в котором обязательно указывают приложения (название тома и его номер, количество листов в томе).

Подготовка документов для сдачи в архив предприятий группы ОАО «Ижмаш»

Организация занимается оказанием услуг по сопровождению процедур конкурсного производства, в том числе оформлением личных дел работников предприятия- банкрота для дальнейшей сдачи в архив. Во время прохождения практики я занималась оформлением личных дел работников ДОАО «НПЦ ВТ Ижмаш», под руководством сотрудника отдела кадров ДОАО «НПЦ ВТ Ижмаш».

Моя работа заключалась в систематизации документов внутри дела — расположение документов внутри дела по хронологии, подклейка старых документов, подшивка дела, составление заверительной надписи, нумерация листов, оформление обложки дела.

В процессе хранения архивных документов происходит их старение — изменение внешних и внутренних свойств. Поэтому большинство дел работников подлежат восстановлению (подклеивание полей документов). Документы подклеиваются пва клеем. При подготовке дела к прошивке все металлические скрепления удаляются. Подшивается дело на 4 прокола в твердую обложку. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя. Все листы дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом. Обложка дела оформляется черной шариковой ручкой. На обложку выносятся следующие данные: наименование организации, наименование структурного подразделения; заголовок дела; крайние даты дела, количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.

Так же я составляла опись личных дел по личному составу. Форма описи представлена в приложении № 9. Дела по личному составу в описи формировались за 2004 год. Личные дела уволенных работников располагаются по алфавиту.

План совершенствования системы документационного обеспечения управления в ООО «Авеста»

Исследование системы документационного обеспечения управления ООО «Авеста» выявило ряд существенных проблем, которые требуют системного решения.

Серьезным нарушением в системе документационного обеспечения управления является отсутствие номенклатуры дел, не используются общегосударственные нормативы по ведению делопроизводства: ГСДОУ «Основные правила работы ведомственных архивов» и «Перечень документов с указанием сроков хранения».

Так как не все сотрудники фирмы используют инструкцию по ведению делопроизводства, то необходимо, чтобы у каждого сотрудника данная инструкция была в электроном виде на своем рабочем компьютере, а так же все бланки документов нужно разместить в локальной сети. Чтобы каждый работник мог при необходимости скопировать нужные материалы для создания документов.

Исполнитель, составляющий документ, перед подписанием его руководителем должен согласовать его с секретарем – референтом, для выявления неточностей в оформлении. Это позволит исполнителям при написании других документов избежать ошибок, допущенных ранее.

Необходимо разработать перечень документов, подлежащих обязательной постановке на контроль, ввести обязательное установление сроков исполнения документов. Кроме того, необходимо организовать обязательное прохождение документации через секретаря-референта для осуществления регистрации и ведения контрольной картотеки с указанием сроков исполнения документов.

Необходимо составить номенклатуру дел. После составления и утверждения номенклатуры дел организации секретарю-референту приступить к работе по проведению экспертизы ценностей документов с последующим оформлением дел и определением сроков их хранения. Необходимо все документы сформировать в дела и оформить их с учетом требований современного законодательства. При формировании дел приложения подшивать в дело вместе с документами, помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса. Документ-ответ подшивать за документом-запросом. Документы, подлежащие уничтожению, оформить актом о выделении документов к уничтожению. После этого необходимо ознакомить всех сотрудников с номенклатурой дел и перечнем с указанием сроков хранения.

Рационально провести общее совещание, на котором объяснить, что в организации совершенствуется система документооборота, она должна быть единой, и каждый сотрудник должен соблюдать правила составления и оформления документов.

Заключение

В конце своего отчета я хотела бы подвести итоги проделанной мной работы и сделать выводы.

ООО «Авеста» является молодой организацией. На мой взгляд, система делопроизводства развивается.

Делопроизводство ООО «Авеста» организуется централизованно секретарем-референтом. В организации разработана и утверждена инструкция по делопроизводству, что является несомненным плюсом, для такого рода маленькой организации. В ней дана детальная характеристика процесса делопроизводства в организации, рассмотрены порядок составления и движения документов, основные реквизиты документов, правила подготовки и оформления документов, порядок движения документов внутри организации. Но не все сотрудники используют разработанную инструкцию по ведению делопроизводства, что приводит к неупорядоченной системе ведения делопроизводства в организации.

Документы оформляются на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов. Заранее тщательно разрабатываются формы и тексты некоторых документов. Организация обладает различной офисной техникой на каждом рабочем месте (компьютер, принтер, сканер, копировальный аппарат, телефон), имеется локальная сеть для быстрой передачи документов между сотрудниками.

Самым большим недостатком является отсутствие номенклатуры дел.

Я ознакомилась с процессом подготовки и передачи дел на хранение в Арбитражный суд. Это помогло мне немного ознакомиться с процедурой исполнительного делопроизводства.

В ходе исследования и анализа процесса организации и технологии документационного обеспечения управления ООО «Авеста» были выявлены недостатки, которые послужили основанием для разработки предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления, которые выделены в отдельной главе отчета.

Результаты выполненной мной работы были занесены в дневник практики.

Я считаю, что данная практика была очень для меня полезна. За время практики я значительно пополнила свои знания, которые помогут мне в дальнейшем для учебы в университете и при устройстве на работу.

Статьи к прочтению:

Подготовка дел для передачи в архив

Похожие статьи:

Найди чемодан (PACER) | Суды США

Электронные досье

Файлы федеральных дел ведутся в электронном виде и доступны через Интернет-службу публичного доступа к судебным электронным документам (PACER). PACER позволяет любому, у кого есть учетная запись, искать и находить информацию о делах в апелляционных и районных судах, а также в судах по делам о банкротстве, а также в списках дел. Зарегистрируйтесь для получения учетной записи PACER.

• Если вы не знаете, в какой именно федеральный суд было возбуждено дело, воспользуйтесь системой поиска дел PACER.Вы также можете провести общенациональный поиск, чтобы определить, участвует ли сторона в федеральном деле. Эта база данных обновляется каждый день в полночь.
• Получите доступ к федеральным документам дела в режиме реального времени, если вы знаете, в какой конкретный суд было подано дело, войдя в PACER.

К материалам дела можно также получить доступ через терминалы общего доступа в канцелярии суда, в котором было возбуждено дело.

Файлы бумажного футляра

Большинство дел, созданных до 1999 г., хранятся только в бумажном формате.Получите доступ к бумажным материалам дела в суде, где было возбуждено дело, или в одном из Федеральных архивных центров (FRC). Свяжитесь с судом, в котором было возбуждено дело, для получения дополнительной информации.

Доступ по телефону к судебным записям

Все суды по делам о банкротстве имеют телефонную информационную систему, также известную как информационная система голосового дела, которая позволяет звонящим получить основную информацию по делу с помощью телефона с тональным набором номера. Это бесплатное использование и доступно 24 часа в сутки.

Заключения суда

Судебные заключения доступны бесплатно на PACER для всех, у кого есть учетная запись.Кроме того, доступ к судебным решениям многих апелляционных, окружных судов и судов по делам о банкротстве предоставляется бесплатно в формате с возможностью текстового поиска в рамках партнерства с Издательским офисом правительства США (GPO) в соответствии с Законом об электронном правительстве.

Старые исторические судебные документы

Когда судебные материалы и дела имеют право на постоянное хранение, они передаются в Национальное управление архивов и документации (NARA) для хранения и сохранения.Доступ к этим записям можно получить непосредственно из NARA.

Сборы

• Электронные и бумажные протоколы судебных заседаний, хранящиеся на сайте суда, можно просмотреть в здании суда бесплатно, однако за распечатку с терминала общего доступа взимается плата в размере 10 центов за страницу.
• За доступ к файлу через PACER взимается плата в размере 10 центов за страницу, максимальная плата составляет 3 доллара США за документ. Счета для пользователей выставляются ежеквартально. Сборы не взимаются с тех, кто заработал менее 30 долларов за квартал.Узнайте больше о том, как работают комиссии PACER.
• За получение документа из Федерального регистрационного центра взимается плата в размере 64 долларов. Подробную информацию см. В Таблице платы за электронный публичный доступ.

Освобождение от гонораров для исследователей

Отдельные исследователи, работающие над определенными исследовательскими проектами, предназначенными для научной работы, могут использовать прилагаемую форму (pdf), чтобы запросить освобождение от уплаты пошлины PACER в нескольких судах. В соответствии с графиком сборов EPA, запрос должен быть ограничен по объему и не предназначаться для распространения в Интернете или в коммерческих целях.

Обратите внимание: если вы подаете запрос об освобождении от уплаты пошлины в одном суде и / или в целях, не связанных с исследованиями, свяжитесь напрямую с этим судом.

База данных исследований

Определите потребности в данных для исследования с помощью Интегрированной базы данных федеральных судебных дел (IDB), бесплатно предоставляемой Федеральным судебным центром. У IDB есть данные (не документы) по уголовным, гражданским, апелляционным делам и делам о банкротстве, которые могут помочь исследователям уточнить свои запросы.

Другие судебные протоколы

Информация о доступе к заключениям и документам по делам Верховного суда США доступна на веб-сайте суда.

Контакт

Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь в сервисный центр PACER по адресу [email protected] или (800) 676-6856.

ящиков для файлов с тканевыми файлами, Электронная микроскопия, Науки

Положения и условия

Спасибо, что посетили наш сайт. Эти условия использования применимы к веб-сайтам США, Канады и Пуэрто-Рико (далее «Веб-сайт»), которыми управляет VWR («Компания»). Если вы заходите на веб-сайт из-за пределов США, Канады или Пуэрто-Рико, посетите соответствующий международный веб-сайт по адресу www.vwr.com, чтобы ознакомиться с применимыми положениями и условиями. Все пользователи веб-сайта подчиняются следующим условиям использования веб-сайта (эти «Условия использования»). Пожалуйста, внимательно прочтите эти Условия использования перед доступом или использованием любой части веб-сайта. Заходя на веб-сайт или используя его, вы соглашаетесь с тем, что вы прочитали, понимаете и соглашаетесь соблюдать настоящие Условия использования с поправками, которые время от времени вносятся, а также Политику конфиденциальности компании, которая настоящим включена в настоящие Условия. использования. Если вы не желаете соглашаться с настоящими Условиями использования, не открывайте и не используйте какие-либо части веб-сайта.

Компания может пересматривать и обновлять настоящие Условия использования в любое время без предварительного уведомления, разместив измененные условия на веб-сайте. Продолжение использования вами веб-сайта означает, что вы принимаете и соглашаетесь с пересмотренными Условиями использования. Если вы не согласны с Условиями использования (в которые время от времени вносятся поправки) или недовольны Веб-сайтом, ваше единственное и исключительное средство правовой защиты — прекратить использование Веб-сайта.

Использование сайта

Информация, содержащаяся на этом веб-сайте, предназначена только для информационных целей. Хотя считается, что информация верна на момент публикации, вам следует самостоятельно определить ее пригодность для вашего использования. Не все продукты или услуги, описанные на этом веб-сайте, доступны во всех юрисдикциях или для всех потенциальных клиентов, и ничто в настоящем документе не предназначено как предложение или ходатайство в какой-либо юрисдикции или какому-либо потенциальному покупателю, где такое предложение или продажа не соответствует требованиям.

Приобретение товаров и услуг

Настоящие Условия и положения распространяются только на использование веб-сайта. Обратите внимание, что условия, касающиеся обслуживания, продаж продуктов, рекламных акций и других связанных мероприятий, можно найти по адресу https://us.vwr.com/store/content/externalContentPage.jsp?path=/en_US/about_vwr_terms_and_conditions.jsp , и эти условия регулируют любые покупки продуктов или услуг у Компании.

Интерактивные функции

Веб-сайт может содержать службы досок объявлений, области чата, группы новостей, форумы, сообщества, личные веб-страницы, календари и / или другие средства сообщения или связи, предназначенные для того, чтобы вы могли общаться с общественностью в целом или с группой ( вместе «Функция сообщества»).Вы соглашаетесь использовать функцию сообщества только для публикации, отправки и получения сообщений и материалов, которые являются надлежащими и относятся к конкретной функции сообщества. Вы соглашаетесь использовать веб-сайт только в законных целях.

A. В частности, вы соглашаетесь не делать ничего из следующего при использовании функции сообщества:

1. Оскорблять, оскорблять, преследовать, преследовать, угрожать или иным образом нарушать законные права (например, право на неприкосновенность частной жизни и гласность) других.
2. Публиковать, размещать, загружать, распространять или распространять любую неуместную, непристойную, дискредитирующую, нарушающую авторские права, непристойную, непристойную или незаконную тему, название, материал или информацию.
3. Загружайте файлы, содержащие программное обеспечение или другие материалы, защищенные законами об интеллектуальной собственности (или правами на неприкосновенность частной жизни), если только вы не владеете или не контролируете права на них или не получили все необходимое согласие.
4. Загрузите файлы, содержащие вирусы, поврежденные файлы или любое другое подобное программное обеспечение или программы, которые могут повредить работу чужого компьютера.
5. Перехватить или попытаться перехватить электронную почту, не предназначенную для вас.
6. Рекламировать или предлагать продавать или покупать какие-либо товары или услуги для любых деловых целей, если такая функция сообщества специально не разрешает такие сообщения.
7. Проводите или рассылайте опросы, конкурсы, финансовые пирамиды или письма счастья.
8. Загрузите любой файл, опубликованный другим пользователем функции сообщества, который, как вы знаете или разумно должен знать, не может распространяться на законных основаниях таким образом или что у вас есть договорное обязательство сохранять конфиденциальность (несмотря на его доступность на веб-сайте).
9. Подделывать или удалять любые ссылки на автора, юридические или другие надлежащие уведомления, обозначения собственности или ярлыки происхождения или источника программного обеспечения или других материалов, содержащихся в загружаемом файле.
10. Представление ложной информации о принадлежности к какому-либо лицу или организации.
11. Участвовать в любых других действиях, которые ограничивают или препятствуют использованию веб-сайта кем-либо, или которые, по мнению Компании, могут нанести вред Компании или пользователям веб-сайта или подвергнуть их ответственности.
12. Нарушать любые применимые законы или постановления или нарушать любой кодекс поведения или другие правила, которые могут быть применимы к какой-либо конкретной функции Сообщества.
13. Собирать или иным образом собирать информацию о других, включая адреса электронной почты, без их согласия.

B. Вы понимаете и признаете, что несете ответственность за любой контент, который вы отправляете, вы, а не Компания, несете полную ответственность за такой контент, включая его законность, надежность и уместность. Если вы публикуете сообщения от имени или от имени вашего работодателя или другой организации, вы заявляете и гарантируете, что у вас есть на это право. Загружая или иным образом передавая материалы в любую область веб-сайта, вы гарантируете, что эти материалы являются вашими собственными или находятся в общественном достоянии или иным образом свободны от проприетарных или иных ограничений, и что вы имеете право размещать их на веб-сайте.Кроме того, загружая или иным образом передавая материалы в любую область веб-сайта, вы предоставляете Компании безотзывное, бесплатное право во всем мире на публикацию, воспроизведение, использование, адаптацию, редактирование и / или изменение таких материалов любым способом, в любые и все средства массовой информации, известные в настоящее время или обнаруженные в будущем во всем мире, в том числе в Интернете и World Wide Web, для рекламных, коммерческих, торговых и рекламных целей, без дополнительных ограничений или компенсации, если это не запрещено законом, и без уведомления, проверки или одобрения.

C. Компания оставляет за собой право, но не принимает на себя никакой ответственности (1) удалить любые материалы, размещенные на веб-сайте, которые Компания по своему собственному усмотрению сочтет несовместимыми с вышеуказанными обязательствами или иным образом неприемлемыми по любой причине. ; и (2) прекратить доступ любого пользователя ко всему или части веб-сайта. Однако Компания не может ни просмотреть все материалы до того, как они будут размещены на веб-сайте, ни обеспечить быстрое удаление нежелательных материалов после их размещения.Соответственно, Компания не несет ответственности за какие-либо действия или бездействие в отношении передач, сообщений или контента, предоставленных третьими сторонами. Компания оставляет за собой право предпринимать любые действия, которые она сочтет необходимыми для защиты личной безопасности пользователей этого веб-сайта и общественности; тем не менее, Компания не несет ответственности перед кем-либо за выполнение или невыполнение действий, описанных в этом параграфе.

D. Несоблюдение вами положений пунктов (A) или (B) выше может привести к прекращению вашего доступа к веб-сайту и может повлечь за собой гражданскую и / или уголовную ответственность.

Особое примечание о содержании функций сообщества

Любой контент и / или мнения, загруженные, выраженные или отправленные через любую функцию сообщества или любой другой общедоступный раздел веб-сайта (включая области, защищенные паролем), а также все статьи и ответы на вопросы, кроме контента, явно разрешенного Компания, являются исключительно мнениями и ответственностью лица, представляющего их, и не обязательно отражают мнение Компании.Например, любое рекомендованное или предлагаемое использование продуктов или услуг, доступных от Компании, которое публикуется через функцию сообщества, не является признаком одобрения или рекомендации со стороны Компании. Если вы решите следовать какой-либо такой рекомендации, вы делаете это на свой страх и риск.

Ссылки на сторонние сайты

Веб-сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты в Интернете. Компания не несет ответственности за контент, продукты, услуги или методы любых сторонних веб-сайтов, включая, помимо прочего, сайты, связанные с Веб-сайтом или с него, сайты, созданные на Веб-сайте, или стороннюю рекламу, и не делает заявлений относительно их качество, содержание или точность.Наличие ссылок с веб-сайта на любой сторонний веб-сайт не означает, что мы одобряем, поддерживаем или рекомендуем этот веб-сайт. Мы отказываемся от всех гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении точности, законности, надежности или действительности любого контента на любых сторонних веб-сайтах. Вы используете сторонние веб-сайты на свой страх и риск и в соответствии с условиями использования таких веб-сайтов.

Права собственности на контент

Вы признаете и соглашаетесь с тем, что все содержимое веб-сайта (включая всю информацию, данные, программное обеспечение, графику, текст, изображения, логотипы и / или другие материалы) и его дизайн, выбор, сбор, расположение и сборка являются являются собственностью Компании и защищены законами США и международными законами об интеллектуальной собственности.Вы имеете право использовать содержимое веб-сайта только в личных или законных деловых целях. Вы не можете копировать, изменять, создавать производные работы, публично демонстрировать или исполнять, переиздавать, хранить, передавать, распространять, удалять, удалять, дополнять, добавлять, участвовать в передаче, лицензировать или продавать какие-либо материалы в Интернете. Сайт без предварительного письменного согласия Компании, за исключением: (а) временного хранения копий таких материалов в ОЗУ, (б) хранения файлов, которые автоматически кэшируются вашим веб-браузером в целях улучшения отображения, и (в) печати разумного количество страниц веб-сайта; в каждом случае при условии, что вы не изменяете и не удаляете какие-либо уведомления об авторских правах или других правах собственности, включенные в такие материалы.Ни название, ни какие-либо права интеллектуальной собственности на любую информацию или материалы на веб-сайте не передаются вам, а остаются за Компанией или соответствующим владельцем такого контента.

Товарные знаки

Название и логотип компании, а также все связанные названия, логотипы, названия продуктов и услуг, появляющиеся на веб-сайте, являются товарными знаками Компании и / или соответствующих сторонних поставщиков. Их нельзя использовать или повторно отображать без предварительного письменного согласия Компании.

Отказ от ответственности

Компания не несет никакой ответственности за материалы, информацию и мнения, предоставленные или доступные через Веб-сайт («Контент сайта»). Вы полагаетесь на Контент сайта исключительно на свой страх и риск. Компания не несет никакой ответственности за травмы или ущерб, возникшие в результате использования любого Контента Сайта.
ВЕБ-САЙТ, СОДЕРЖАНИЕ САЙТА И ПРОДУКТЫ И УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ИЛИ ДОСТУПНЫЕ ЧЕРЕЗ САЙТ, ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ НА УСЛОВИЯХ «КАК ЕСТЬ» И «ПО ДОСТУПНОСТИ», СО ВСЕМИ ОТКАЗАМИ.КОМПАНИЯ И НИ ЛИБО, СВЯЗАННОЕ С КОМПАНИЕЙ, НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ ИЛИ ЗАЯВЛЕНИЙ В ОТНОШЕНИИ КАЧЕСТВА, ТОЧНОСТИ ИЛИ ДОСТУПНОСТИ ВЕБ-САЙТА. В частности, НО БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЯ ВЫШЕИЗЛОЖЕННОГО, НИ КОМПАНИЯ И НИ ЛИБО, СВЯЗАННОЕ С КОМПАНИЕЙ, НЕ ГАРАНТИРУЕТ ИЛИ ЗАЯВЛЯЕТ, ЧТО ВЕБ-САЙТ, СОДЕРЖАНИЕ САЙТА ИЛИ УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ НА САЙТЕ ИЛИ С ПОМОЩЬЮ САЙТА, ​​БУДУТ ТОЧНЫМИ, НАДЕЖНЫМИ ИЛИ БЕСПЛАТНЫМИ ИЛИ БЕСПЛАТНЫМИ ЧТО ДЕФЕКТЫ БУДУТ ИСПРАВЛЕНЫ; ЧТО ВЕБ-САЙТ ИЛИ СЕРВЕР, ДЕЛАЮЩИЙ ЕГО ДОСТУПНЫМ, НЕ СОДЕРЖИТ ВИРУСОВ ИЛИ ДРУГИХ ВРЕДНЫХ КОМПОНЕНТОВ; ИЛИ ЧТО ВЕБ-САЙТ ИНАЧЕ ОТВЕЧАЕТ ВАШИМ ПОТРЕБНОСТЯМ ИЛИ ОЖИДАНИЯМ.КОМПАНИЯ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ВСЕХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, ВКЛЮЧАЯ ЛЮБЫЕ ГАРАНТИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ, ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ И НЕ НАРУШЕНИЯ.
НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ КОМПАНИЯ ИЛИ ЕЕ ЛИЦЕНЗИАРЫ ИЛИ ПОДРЯДЧИКИ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ УБЫТКИ ЛЮБОГО РОДА, ПРИ КАКИХ-ЛИБО ЮРИДИЧЕСКИХ ТЕОРИЯХ, ВЫЗВАННЫЕ ИЛИ В СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВАМИ ИЛИ НЕВОЗМОЖНОСТЬЮ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВЕБ-САЙТ, СОДЕРЖИМОЕ САЙТА, ЛЮБЫЕ УСЛУГИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ НА САЙТЕ ИЛИ ЧЕРЕЗ ВЕБ-САЙТ ИЛИ ЛЮБОЙ САЙТ, ВКЛЮЧАЮЩИЙ ПРЯМЫЕ, КОСВЕННЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ, СПЕЦИАЛЬНЫЕ, КОСВЕННЫЕ ИЛИ КАРАТНЫЕ УБЫТКИ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЯ, ЛИЧНЫЕ ТРАВМЫ, ПОТЕРЯ ФРАГОВ ИЛИ УБЫТКОВ , ВИРУСЫ, УДАЛЕНИЕ ФАЙЛОВ ИЛИ ЭЛЕКТРОННЫХ СООБЩЕНИЙ, ИЛИ ОШИБКИ, УПУЩЕНИЯ ИЛИ ДРУГИЕ НЕТОЧНОСТИ НА ВЕБ-САЙТЕ ИЛИ СОДЕРЖАНИИ САЙТА ИЛИ УСЛУГ, ИЛИ ИЛИ НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ КОМПАНИЯ, И ПРЕДОСТАВЛЯЛА ЛИ КОМПАНИЯ ВОЗМОЖНОСТЬ ЛЮБЫЕ ТАКИЕ УБЫТКИ, ЕСЛИ НЕ ЗАПРЕЩЕНЫ ПРИМЕНИМЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ.

Компенсация

Вы соглашаетесь возместить и обезопасить Компанию и ее должностных лиц, директоров, агентов, сотрудников и других лиц, участвующих в веб-сайте, от любых обязательств, расходов, убытков и издержек, включая разумные гонорары адвокатам, возникающих в результате любое нарушение вами настоящих Условий использования, использование вами Веб-сайта или любых продуктов, услуг или информации, полученных с Веб-сайта или через него, ваше подключение к Веб-сайту, любой контент, который вы отправляете на Веб-сайт через любые Функция сообщества или нарушение вами каких-либо прав другого лица.

Применимое право; Международное использование

Настоящие условия регулируются и толкуются в соответствии с законами штата Пенсильвания без учета каких-либо принципов коллизионного права. Вы соглашаетесь с тем, что любые судебные иски или иски, вытекающие из настоящих Условий использования или связанные с ними, будут подаваться исключительно в суды штата или федеральные суды, расположенные в Пенсильвании, и вы тем самым соглашаетесь и подчиняетесь личной юрисдикции таких судов для цели судебного разбирательства любого такого действия.
Настоящие Условия использования применимы к пользователям в США, Канаде и Пуэрто-Рико. Если вы заходите на веб-сайт из-за пределов США, Канады или Пуэрто-Рико, пожалуйста, посетите соответствующий международный веб-сайт, доступный по адресу www.vwr.com, для ознакомления с применимыми условиями. Если вы решите получить доступ к этому веб-сайту из-за пределов указанных юрисдикций, а не использовать доступные международные сайты, вы соглашаетесь с настоящими Условиями использования и тем, что такие условия будут регулироваться и толковаться в соответствии с законами США и штата. Пенсильвании и что мы не делаем никаких заявлений о том, что материалы или услуги на этом веб-сайте подходят или доступны для использования в этих других юрисдикциях.В любом случае все пользователи несут ответственность за соблюдение местных законов.

Общие условия

Настоящие Условия использования, в которые время от времени могут вноситься поправки, представляют собой полное соглашение и понимание между вами и нами, регулирующее использование вами Веб-сайта. Наша неспособность реализовать или обеспечить соблюдение какого-либо права или положения Условий использования не означает отказ от такого права или положения. Если какое-либо положение Условий использования будет признано судом компетентной юрисдикции недействительным, вы, тем не менее, соглашаетесь с тем, что суд должен попытаться реализовать намерения сторон, отраженные в этом положении и других положениях Условия использования остаются в силе.Ни ваши деловые отношения, ни поведение между вами и Компанией, ни какая-либо торговая практика не может считаться изменением настоящих Условий использования. Вы соглашаетесь с тем, что независимо от какого-либо закона или закона об обратном, любые претензии или основания для иска, вытекающие из или связанные с использованием Сайта или Условий использования, должны быть поданы в течение одного (1) года после такой претензии или причины. иска возникла или будет навсегда запрещена. Любые права, прямо не предоставленные в настоящем документе, сохраняются за Компанией.Мы можем прекратить ваш доступ или приостановить доступ любого пользователя ко всему сайту или его части без предварительного уведомления за любое поведение, которое мы, по нашему собственному усмотрению, считаем нарушением любого применимого законодательства или наносящим ущерб интересам другого пользователя. , стороннего поставщика, поставщика услуг или нас. Любые вопросы, касающиеся настоящих Условий использования, следует направлять по адресу [email protected].

Жалобы на нарушение авторских прав

Мы уважаем интеллектуальную собственность других и просим наших пользователей поступать так же.Если вы считаете, что ваша работа была скопирована и доступна на Сайте способом, который представляет собой нарушение авторских прав, вы можете уведомить нас, предоставив нашему агенту по авторским правам следующую информацию:

• электронная или физическая подпись лица, уполномоченного действовать от имени правообладателя;

• описание работы, защищенной авторским правом, в отношении которой были нарушены ваши претензии;

• идентификация URL-адреса или другого конкретного места на Сайте, где находится материал, который, по вашему мнению, нарушает авторские права;

• ваш адрес, номер телефона и адрес электронной почты;

• ваше заявление о том, что вы добросовестно полагаете, что спорное использование не разрешено владельцем авторских прав, его агентом или законом; а также

• ваше заявление, сделанное под страхом наказания за лжесвидетельство, о том, что приведенная выше информация в вашем уведомлении является точной и что вы являетесь владельцем авторских прав или уполномочены действовать от имени владельца авторских прав.

С нашим агентом для уведомления о жалобах на нарушение авторских прав на Сайте можно связаться по адресу: [email protected].

Как подать иск

Срок подачи претензии для всех одинаковый — 1 октября 2090 . Чтобы подать заявку, вам нужно будет ответить на вопросы в форме заявки, в которых VCF сообщит, почему вы имеете право на получение компенсации и какие виды компенсации вы ищете, а также предоставить определенные документы.

Онлайн-форма претензии включает подробные инструкции, которые помогут вам сориентироваться и завершить процесс подачи претензии.Вы должны подавать иск только после того, как Программа здравоохранения WTC подтвердит ваше физическое состояние.

• Если вы уже создали учетную запись в онлайн-системе подачи претензий и готовы подать претензию, войдите в свой онлайн-аккаунт .
• Если вы зарегистрировались в VCF и получили номер претензии, но у вас нет доступа к онлайн-претензии, следуйте пошаговому руководству , чтобы получить доступ к онлайн-системе управления претензиями . После того, как вы войдете в онлайн-систему подачи заявок, вы сможете подать заявку, следуя предоставленным инструкциям.

• После того, как вы прошли сертификацию по программе WTC Health Program на соответствие критериям физического состояния, заполните и отправьте форму заявления и необходимые подтверждающие документы, включая:
  • Подписанный документ А — Разрешение на выдачу медицинских записей. Это позволяет VCF напрямую обращаться в Программу здравоохранения WTC для получения информации о вашем сертифицированном состоянии (ах).
  • Страница подписи. Это позволяет VCF получать информацию от других организаций в поддержку вашего требования, таких как ваш работодатель, ваш профсоюз или компенсация работникам. Ваша подпись на странице подписи также подтверждает, что вы понимаете, что, подавая иск в VCF, вы отказываетесь от права подать иск о компенсации за ваши травмы, связанные с 11 сентября.
  • Доказательство присутствия. Это включает в себя документацию, которая показывает, что вы присутствовали на месте крушения 11 сентября, в зоне воздействия Нью-Йорка или на маршрутах вывоза обломков в любое время с 11 сентября 2001 г. по 30 мая 2002 г.
• Личная травма или Претензия умершего контрольные списки содержат список других документов, которые требуются для вашего конкретного типа претензии. Важно внимательно изучить соответствующий контрольный список, чтобы убедиться, что вы предоставили все необходимые документы.

файлов дел о банкротстве в Национальном архиве в Канзас-Сити

Доступ к материалам дел о банкротстве

можно получить, заказав репродукции за определенную плату или просмотрев по предварительной записи в Национальном архиве в Канзас-Сити.

Файлы дел о банкротстве содержатся в RG 21, Протоколах окружного суда США, и RG 578, Протоколах суда США по делам о банкротстве. Файлы дел о банкротстве в Канзас-Сити будут ежегодно увеличиваться по мере поступления новых переводов и прямых предложений документов в фонды Национального архива. В настоящее время в Канзас-Сити хранится 125 000 кубических футов файлов дел о банкротстве.

---

Запросы на запись дела о банкротстве

Просьба предоставить следующую информацию:

• наименование суда, в котором возбуждено дело;
• номер дела и наименования сторон по делу; и
• период времени, когда дело было возбуждено.

Для дел о банкротстве, поданных в 1940 году и позже, требуется номер перевода FRC. Это можно получить, обратившись в суд, в котором изначально было возбуждено дело о банкротстве. Если у суда нет номера перевода из-за возраста дела, укажите это в своем запросе.

Выполнение поиска бесплатно. Не отправляйте деньги или информацию о кредитной карте при первоначальном запросе. За цифровое и бумажное копирование материалов дела взимается отдельная плата.Персонал сообщит размер оплаты до изготовления копий.

Как отправлять запросы

Мы получаем запросы по электронной, обычной почте или телефону.

• Эл. Почта: [email protected]
• Почтовая почта:
  Национальный архив в Канзас-Сити
  400 W. Pershing Rd.
  Канзас-Сити, Миссури 64108
• Телефон: 816.268.8000

---

Как запросить файлы дела о банкротстве для использования на месте

Национальный архив в Канзас-Сити предоставляет доступ к записям о банкротстве исследователям в нашей исследовательской комнате.Для просмотра материалов необходимы встречи, так как они должны быть получены из внешнего хранилища.

Исследователи должны подать запрос как минимум за два рабочих дня до желаемого назначения. Наша исследовательская комната открыта с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00. Мы закрыты в субботу, воскресенье и все государственные праздники. Если вы не можете поехать в Канзас-Сити, вы можете нанять местного исследователя.

Эл. Почта: [email protected]

Адрес:
Национальный архив в Канзас-Сити (направления)
400 W.Pershing Rd.
Канзас-Сити, Миссури 64108

Помимо создания копий с помощью нашего копировального аппарата самообслуживания, исследователям также разрешается делать цифровые изображения записей с помощью своих личных фотоаппаратов и сканирующего оборудования в соответствии с рекомендациями NARA.

Судебные записи, созданные в девятнадцатом и начале двадцатого веков, часто складываются втрое. Иногда нам может потребоваться выполнить работу по сохранению документов, прежде чем они станут доступны для исследования. В результате возможны задержки в доступе к записям, поскольку они подготовлены к безопасному обращению.

---

Плата за исследования и воспроизведение

Примечание: Национальный архив в Канзас-Сити принимает кредитные карты, чеки или денежные переводы в качестве оплаты за оказанные услуги.

Служба почтовых отправлений

Архивные репродукции	Комиссия
Минимальный почтовый перевод (включает первые 25 страниц репродукции)	$ 20,00
Отдельные страницы — цифровые или бумажные	0 руб.80 за копию

Файлы дела о банкротстве, превышающие 400 страниц, не будут воспроизводиться для исследователей полностью. Сотрудники Национального архива могут помочь исследователям уточнить результаты поиска. Вы также можете нанять местного исследователя от своего имени.

Обслуживание на месте

Продукт / услуга самообслуживания *	Комиссия
Бумажная копия для самообслуживания	0 руб.25 за копию
Бумага самообслуживания для цифрового копирования	0,25 доллара за копию

* Это копии, сделанные с помощью копировального аппарата, предоставленного в исследовательской комнате

.

Посетителям предлагается принести с собой цифровую камеру или планшетный сканер для создания цифровых репродукций архивных материалов. Пожалуйста, свяжитесь с нами до прибытия, чтобы убедиться, что ваше оборудование одобрено. Сканеры-палочки и сканеры с подачей формы не допускаются.

---

Часто задаваемые вопросы по материалам дела о банкротстве

Какие периоды времени охватываются этими записями?

Файлы дел о банкротстве были созданы Федеральным судом для хранения материалов производства по делам о банкротстве. Содержание варьируется в зависимости от типа банкротства и периода времени, в течение которого было возбуждено дело. Федеральное правительство приняло пять основных законов о банкротстве: 1800, 1841, 1867, 1898 и 1978.

Как правило, дела о банкротстве 1940 г. и ранее ведутся постоянно. Дела, открытые после 1940 года, могут быть подвергнуты выборке 2,5% *. Это зависит от типа подачи. Целью выборки является не сохранение отдельных случаев, а сохранение достаточного количества случаев, чтобы предоставить исследователям ресурсы для выявления исторических тенденций, например, какие типы людей заявляют о банкротстве (например, бедные, рабочий класс, мужчины, женщины, городские, сельские и т. д.), почему они подают (например, медицинские счета, предметы роскоши, потеря работы), где они живут, какова их работа, как на подачу заявления о банкротстве влияют национальные, региональные или местные экономические условия и аналогичные проблемы .

* Некоторые суды инициировали более ранние проекты выборки с более ранними актами. Вопросы о взятии проб следует направлять в Национальный архив Канзас-Сити.

Какова исследовательская ценность файлов дела о банкротстве?

Материалы дела о банкротстве

имеют ценность по ряду причин. Многие люди нуждаются в доступе к своим файлам дел о банкротстве при различных обстоятельствах. Материалы дела подтверждают погашение или окончательное решение определенных долгов.Адвокаты и другие судебные должностные лица также используют файлы дел о банкротстве как при рассмотрении прошлых юридических вопросов, так и при рассмотрении новых споров, касающихся долга.

Файлы дел о банкротстве также представляют ценность для специалистов по генеалогии. Показывая все, чем владеет человек и кому он задолжал, документы о банкротстве открывают двери в дома наших предков. Подробности, раскрытые в материалах дела, позволяют исследователю понять гораздо больше, чем то, что дают только имя и дата. Они помогают исследователю понять, почему путь вел предка в определенном направлении.

Как мне получить доступ к файлам дела о банкротстве, которые все еще находятся в Федеральном суде или Федеральном архивном центре?

В Национальном архиве есть только записи о банкротстве, срок хранения которых истек. В целом исследователи должны ожидать, что дела за последние 15–20 лет должны по-прежнему находиться в суде, которым они были созданы, или храниться в Федеральном архивном центре (FRC). Исследователям необходимо будет связаться с судом, который рассматривал дело, чтобы собрать следующие сведения.

• Номер дела
• Передаточный номер удален в FRC под
• Номер ящика, в котором находится дело
• Место хранения перевода —

Пожалуйста, перейдите по следующей ссылке, чтобы получить более подробную информацию о заказе дел через систему Federal Records Center:

https://www.archives.gov/research/court-records/order-copies

Какая информация содержится в материалах дела о банкротстве?

Содержание дела о банкротстве зависит от того, когда дело было подано.Типичный файл может включать следующее:

• Ходатайство должника
• Клятвы
• Графики
• Сводка по долгам и активам

---

Полезные ссылки

Для информации о банкротстве используйте для генеалогии:

https://www.archives.gov/files/publications/prologue/2014/fall/bankruptcy.pdf

Общие сведения о современной процедуре банкротства:

http: // www.uscourts.gov/services-forms/bankruptcy/bankruptcy-basics

Судебная власть | Мелкие претензии

Подача небольшой претензии — Оаху или округ Мауи

Пожалуйста, прочтите внимательно

Судебная власть штата Гавайи разработала пилотную программу для мелких претензий споров, подлежащих разрешению в режиме онлайн.

В Первом округе (Оаху) и втором округе (округ Мауи) для разрешения споров онлайн теперь требуется , для следующего:

• Физические лица, которых не , представлены адвокатом.(Этих лиц иногда называют самопровозглашенными сторонами в судебном процессе или pro se.)
• Физическое лицо (одно лицо) вовлечено в спор только с одним другим лицом. Например, Сторона А (одно лицо) подает жалобу на Сторону Б (другое лицо).
• Эта пилотная программа , а не , применяется к предприятиям, лицам, представителем которых является поверенный, или случаям, в которых участвует несколько лиц.

Если вы соответствуете вышеуказанным требованиям, посетите нашу страницу разрешения споров в Интернете, чтобы подать иск.

Если у вас есть какие-либо вопросы о подаче дел о мелких претензиях, звоните по следующим номерам:

Оаху

• Центр обслуживания районного суда: (808) 538-5629

Округ Мауи

• Линия помощи второго контура: (808) 244-2998

---

Брошюра о мелких претензиях

Брошюра «Ваш путеводитель по суду мелких тяжб» (требуется бесплатная программа Adobe Acrobat Reader) дает ответы на общие вопросы.

Ваш путеводитель по суду мелких тяжб Брошюры:

Формы

мелких претензий доступны в Окружном суде Гонолулу или на этом веб-сайте.

Суд мелких тяжб — это подразделение районного суда, которое рассматривает определенные споры между двумя или более сторонами. Эти дела решаются судьей в неформальной обстановке.

Суд мелких тяжб рассматривает ваше дело, если:

• Оспариваемая сумма не превышает 5000 долларов США. Или, во встречном иске, запрашивается не более 40 000 долларов.Претензии на сумму до 40 000 долларов рассматриваются Отделом обычных претензий.
• Вы требуете от арендодателя возврата залога за проживание.
• Вы требуете возврата сданного внаем или арендованного личного имущества, если это имущество стоит менее 5000 долларов, если требуемая сумма по этой аренде или аренде составляет менее 5000 долларов без учета процентов и затрат.
• Вы стремитесь взыскать убытки или вернуть вещи, украденные из вашей коммерческой собственности. Примеры таких товаров включают тележки для покупок, корзины для покупок или другие подобные устройства.

Интернет-ресурсов:

В здании суда:

Расположение, часы работы и номера телефонов центров обслуживания и доступа в комнаты правосудия

Основы электронного документооборота | Юридическая помощь штата Иллинойс в Интернете

В Иллинойсе, Электронная заявка является обязательным методом подачи документов в суд. Вместо того, чтобы заполнять бумажные формы, вам нужно отправлять документы с компьютера.

Вот несколько вопросов, которые помогут вам начать работу:

У вас есть учетная запись на веб-сайте электронной подачи документов?

• Да — Для входа вам понадобятся имя пользователя и пароль.Следуйте инструкциям по электронной подаче документов в суд. Авторизуйтесь здесь.
• № — Во многих округах используется бесплатный инструмент Odyssey File & Serve. Зарегистрируйтесь и создайте учетную запись. Если у вас нет поверенного, зарегистрируйтесь, чтобы открыть счет истца , который представляет себя самостоятельно, щелкнув кружок, чтобы зарегистрироваться в качестве стороны, представляющей себя. Вам нужно будет указать номер телефона, а также адрес, по которому вы можете получать почту во время судебного разбирательства. Вы не можете использовать P.О. Box .

У вас есть адрес электронной почты?

• Да -Хорошо, вы воспользуетесь им, чтобы получить уведомление о том, что сетевой служащий принял вашу регистрацию. Клерк отправит вам электронное письмо с информацией о других документах по вашему делу.
• Нет — Вам необходимо создать учетную запись электронной почты. Есть много бесплатных провайдеров. Посмотрите, как создать электронное письмо.

У вас есть кредитная карта или электронный чек через банк?

• Да -Хорошо, вам нужно добавить способ оплаты при создании учетной записи.
• Нет -В некоторых судах вы можете расплачиваться наличными у клерка при подаче электронного дела. Мы рекомендуем сначала позвонить вашему районному клерку, чтобы убедиться, что они принимают наличные.

Вам нужен отказ от комиссии?

• Да — Только судья может решить, имеете ли вы право на отказ от уплаты пошлины . Примечание : Если вы ждете ответа на ваше заявление об отказе от прав, вы все равно можете подать свое дело в электронном виде.Пожалуйста, выберите «Отказ от прав» в качестве способа оплаты. Когда он запрашивает детали документа, введите 298 Петиция . Эта программа поможет вам заполнить форму и сохранить каждый документ как PDF : Fee Waiver.
• № — Хотя система eFileIL бесплатна, вам может потребоваться оплатить судебные сборы за документы, которые вы подаете в суд. Эти сборы зависят от типа вашего дела и округа, в котором вы проживаете.

Имеете ли вы право на получение сертификата об освобождении от электронной подачи документов?

Если у вас нет юриста , вы можете претендовать на получение сертификата об освобождении от электронной подачи.Но только если одно из них относится к вам:

• У меня есть деликатный случай, например, ходатайство о постановлении о защите или гражданском запрете на контакт / о преследовании .
• Мне трудно читать, писать или говорить по-английски.
• У меня дома нет Интернета или компьютера, и попасть в библиотеку или другое место, предлагающее общедоступный Интернет, сложно.
• Я попытался отправить свои документы в электронную почту, но мне не удалось завершить процесс, потому что оборудование или помощь, которые мне нужны, недоступны.

Если вы находитесь в Апелляционном суде, используйте исключение для подачи электронных документов — программа Апелляционного суда.

Вы освобождены от электронной регистрации, и вам не нужно использовать эту форму, если:

Сохранены ли у вас все документы в формате PDF?

• Да — Отлично, электронное хранение требует, чтобы каждый документ был в формате PDF, включая экспонаты и другие документы.
• Нет — Вам необходимо загружать каждый документ по одному в формате PDF.Для создания документов в формате PDF используйте онлайн-инструмент, подобный этому, или выберите «Сохранить как PDF» в качестве принтера на компьютере. Если вы заполнили формы вручную, вам нужно будет отсканировать и сохранить их в формате PDF на компьютере.
  • Примечание: Это работает, если вы используете Windows 10 или MacOS — функция печати в PDF, Google Chrome или Microsoft Office (2010 или новее) — функция экспорта в PDF.

У вас есть номер дела?

• Да — Если кто-то вручил вам судебные документы, для ответа вам потребуется номер дела : .Номер дела находится в верхнем правом углу первого документа, поданного в этом случае. Документы могут быть названы жалобой , запросом или петицией. Если у вас нет этой информации, попробуйте поискать ее на веб-сайте вашего окружного клерка.
• № — Для электронной подачи вам необходимо указать правильную категорию дела и тип дела. Они различны для каждого округа, поэтому, пожалуйста, обратитесь в офис вашего районного клерка.

Дополнительные ресурсы

• Горячая линия поддержки файловых служб для Odyssey File & Serve можно связаться по телефону (800) 297-5377.
• Узнайте, имеете ли вы право на освобождение от подачи электронных документов в связи с трудностями или инвалидностью:
• Реестр устных переводчиков: Найдите ближайшего к вам жестового или устного переводчика
• Юридические центры самопомощи: Найдите ближайший к вам центр может предоставить доступ к компьютерам и сканерам бесплатно.
• Пошаговые инструкции и обучающие видеоролики с использованием Odyssey File & Serve находятся в разделе «Информация для электронной подачи» на веб-сайте Верховного суда штата Иллинойс.
• Вы можете отнести свою форму в офис соответствующего клерка, где вы можете использовать общедоступный компьютерный терминал, чтобы подать форму в электронном виде. Вы можете принести форму на бумаге или сохранить на флешке. Терминал будет иметь сканер и компьютер, который вы можете использовать для электронной подачи формы.

Если вам нужна помощь в режиме реального времени, посетите страницу Illinois Court Help.

Гражданская и семейная электронная документация | Секретарь Верховного суда округа ДеКалб

Если вы возбуждаете новое дело и хотите продолжить его в форме нищего, вы будете использовать один из следующих типов дел:

• Резюме бедняка (инициировать) для гражданских дел (не внутри страны) )

• Pauperis FM (Инициированный) для семейных дел (внутри страны)

Пакеты под присягой о бедности можно распечатать ниже.Все инициированные дела о бедности будут отправлены в виде одного ведущего документа . Аффидевит о бедности (с любой подтверждающей документацией) будет первым, за ним последуют все другие документы, связанные с бедностью, а затем — документы дела. Пожалуйста, внимательно прочтите 4-й Регламент 4-го Постановления в отношении подачи документов Forma Pauperis — в нем объясняются типы подтверждающей документации, необходимой судьям. Вам нужно будет создать учетную запись для оплаты отказа при подаче электронного заявления о бедности.

Нажмите здесь , чтобы увидеть пример подачи Pauperis и порядок документов.

Если ваше аффидевит о бедности НЕ одобрено, вам нужно будет повторно заполнить документы как новое дело (используя соответствующий тип дела) и оплатить соответствующие сборы за регистрацию. Вам нужно будет добавить платежный аккаунт с кредитной или дебетовой картой. Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Необходимые документы для подачи новых дел» выше, чтобы увидеть примеры подачи новых дел.