Законодательство не обязывает работодателя устанавливать фиксированную ставку или соблюдать какие-либо пропорции относительно размера премирования.
Вообще, даже относительно обязательности использования системы премирования, отсутствуют законодательные акты, но несмотря на это, поощрение работников применимо практически на каждом предприятии, так как оно является стимуляцией их работоспособности.
Это условия, обозначенные в локальных внутренних актах предприятия, по достижению которых работник претендует на премирование. Локальные акты в свою очередь разрабатываются работниками бухгалтерии для удобного определения нормативов премирования.
То есть, наличие таких показателей дает возможность не только обозначить добросовестного работника, но и указать на конкретные результаты его труда. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ о премировании сотрудников.
Как внедрить систему премирования на предприятии – смотрите в этом видео:
Все это указывает на необходимость при формировании положения о премировании, обозначить показатели, проводя дифференциал относительно основных критериев:
При формировании системы показателей необходимо учитывать большое количество факторов и условий, присущих именно конкретному предприятию.
Чаще всего при разработке положения берется во внимание следующая классификация показателей:
Важно: подобная систематизация дает возможность премировать работников только в случае выполнения всех условий или вообще лишать их поощрения из-за невыполнения поставленных задач.
Как правильно составить приказ о лишении премии сотрудника – читайте в этой статье.
Важно: наличие системы премирования на предприятии обеспечивает не только высокие трудовые показатели, но и повышает финансовое положение компании.
Содержание и формы премирования на предприятии.В зависимости от результата труда, претендующего на премию, решение о премировании может принимать:
При этом в Положении должны указываться адекватные показатели и нормы, соответствующие прибыльности предприятия.
Так как работодатель вправе избирать, как именно ему необходимо наградить работника, с учетом всех условий, допустима применение общих критериев для оценивания личностных качеств работников на любом виде предприятия.
Чаще всего в приоритет ставятся следующие характеристики:
Взяв на работу нового сотрудника, работодатель, со временем определив в нем необходимые качества, отвечающие все критериям, сможет сделать выводы к предоставлению ежемесячной премии.
Чтобы правильно определить показатели необходимо использовать систему оценки эффективности выполненного труда. Для этого следует:
Для получения ответа на все эти вопросы практически каждое предприятие имеет составленную анкету тестирования, заполнение которой работником, дает возможность руководителю определить качество выполненной работы.
Кроме этого метода на практике для оценки доступно применить еще такие варианты:
Премируя работника, работодатель стимулирует его на повышение производительности. В разработке показателя для премирования доступно использовать двойную систему:
При отсутствии срока действия в Положении премирования использование показателей является неограниченным во времени.
Важно: формируя показатели премирования необходимо соблюдать баланс заинтересованности коллектива в поощрении и условий труда, который соблюдается в условиях социального равенства.
Система построения показателей для премирования руководителей и отдельных специалистов предполагает наличие следующих критериев:
Важно: в ходе данных мероприятий работник должен понимать зависимость высокого уровня оклада от результатов аттестации.
Система показателей премирования в качестве мотивации строится согласно следующему принципу:
Количественные | Качественные |
Выручка от продажи услуг или товара | Количество продукции по маркам, сортам и прочее |
Количество выпущенных товаров | Количество бракованных изделий |
Количество отгруженной клиентами продукции | Сколько раз отказывало оборудование |
Количество ремонтов | Сколько отрицательных и положительных отзывов клиентов |
Количество оказанных услуг | Текучесть кадров |
Временные | Издержки |
Среднее время для производства единицы или партии товара | Себестоимость товара за одну штуку и выполнение планов |
Процентное соотношение своевременно выполненных заказов | Затраты на оплату труда |
Временные простои оборудования | Потери по причине брака |
Премирование коллектива, это важное составляющее слаженной работы предприятия, от систематичности и честности этого процесса зависит доход компании и качественность товарооборота.
Что такое коэффициент полезной эффективности сотрудников и как его вычислить вы узнаете тут:
Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru
Система премирования — это комплекс мероприятий, разработанных в компании и направленных на материальную заинтересованность персонала в улучшении показателей результатов труда. Положение, фиксирующее правила начисления и выплат денежных бонусов, обязательно должно содержать критерии, периодичность и размер премиальных начислений. Чем более подробно и точно составлен нормативный акт, тем менее вероятны проблемы с работниками и проверяющими инстанциями.
Содержание
Система поощрения направлена на мотивирование работников в достижении определенных результатов труда. Премирование — это денежное вознаграждение работников за надлежащее исполнение своих обязанностей, за количество и качество своей трудовой деятельности. Обычно на предприятии разрабатывают и утверждают положение, где прописываются обязательные условия, основные элементы и принципы премирования в организации, при наступлении которых работнику начисляется денежное вознаграждение.
Выделяют такие виды:
Материальные вознаграждения и бонусы в компаниях бывают:
Пример системы премирования на предприятии:
Разработанная система премирования — это в первую очередь:
Вследствие этих действий основная цель премирования — улучшить количественные и качественные показатели трудовой деятельности. Но стратегический приоритет при организации премирования персонала должен обеспечивать зависимость премии работника от полученной работодателем пользы.
Для разработки надо определить группы персонала и кто туда входит. Сотрудники предприятия делятся по категориям:
Каждая организация должна сама для себя установить, что такое премирование и какие критерии выбрать для вознаграждения работников, отделов и руководителей. Основные показатели для начисления премии следующие:
Законодательством не утверждена организация премирования на предприятии и периодичность выплаты бонусов. Каждая компания фиксирует локальным внутренним актом, когда и за что будут производиться премиальные начисления.
Сумму денежного вознаграждения устанавливают в процентах от оклада или указывают фиксированную сумму выплат.
Спустя полгода сравнивают результат работы до введения системы вознаграждения и после. Если в компании доход от деятельности мотивированного персонала превышает сумму затрат на премии, система премирования работников предприятия является эффективной.
Регулярные выплаты необходимо прописать во внутреннем нормативном акте и предусмотреть системой оплаты труда. Для их начисления руководителю не надо принимать отдельное решение о выдаче бонусов. Все условия и критерии указаны в положении о материальном стимулировании.
Незапланированная или разовая денежная выплата инициируется служебной запиской непосредственного начальника на имя генерального директора, где указывается причина или повод, послуживший основанием для выплаты премии сотруднику.
Статья 191 ТК РФ предоставляет работодателю право на денежное вознаграждение коллектива, но разработка системы премирования на предприятии не является обязательной.
Возможно, вы видели это в действии: коллега внезапно получает бонус, которого нет у вас, несмотря на то, что он находится на той же должности в течение того же количества времени. Когда вы спрашиваете своего менеджера, почему вы не получили премию, он дает вам расплывчатый ответ о вашей «эффективности».
Но как оценивалась ваша работа по сравнению с работой вашего коллеги? Откуда вы должны были знать, что метрика является ключевым фактором вашей компенсации? И откуда вы знаете, что ваш менеджер не проявлял фаворитизма по отношению к вашему коллеге?
Дискреционные бонусы, основанные на ранее установленных правилах, такие как реферальные и праздничные бонусы, могут быть отличным вознаграждением. Однако предоставление разовых или случайных премий сотруднику за «хорошее выполнение работы» может привести к заявлениям о фаворитизме и дискриминации. Вместо этого компаниям следует рассмотреть план бонусов, основанный на показателях эффективности.
План премирования, основанный на результатах, не только смягчает обвинения в предвзятости, но также помогает сотрудникам понять ключевые аспекты их работы, обеспечивает согласованность между командами и мотивирует сотрудников на хорошие результаты. Чтобы реализовать успешную стратегию премирования по результатам, предприятия должны определить наиболее важные показатели, а также влияние такого стимулирования сотрудников.
В этой статье…
Показатели производительности сотрудников или ключевые показатели эффективности (KPI) — это аналитика, используемая для измерения производительности сотрудников. Это количественные показатели, которые можно отслеживать, чтобы показать как успех сотрудника, так и, в свою очередь, компанию в целом.
Показатели, основанные на производительности, могут быть специфичными для отрасли, компании или и того, и другого. Возьмем, к примеру, метрики, используемые для определения удовлетворенности клиентов. Транспортная компания может отслеживать количество своевременных доставок. Между тем, розничный магазин может измерить количество людей, подписавшихся на его программу вознаграждений. Оба измеряют определенный аспект удержания и удовлетворенности клиентов, но адаптированы к соответствующим отраслям.
Отличные показатели производительности определяют ключевые области бизнеса, нуждающиеся в росте или улучшении, и быстро определяют, где сотрудники оказывают наибольшее влияние. Менеджеры могут использовать показатели производительности, чтобы адаптировать индивидуальные цели сотрудника к более широким целям отдела или компании, например, сократить время ожидания в ресторане быстрого питания, отслеживая время приготовления пищи.
Читайте также: Создание сильной исполнительной команды: создание согласованных стандартов управления талантами
Чтобы внедрить эффективную структуру бонусов, основанных на результатах, компании должны определить бизнес-цели, связать их с конкретными ключевыми показателями эффективности, создать стандартизированную политику бонусов и поддерживать согласованность с выплатами бонусов.
Читайте также: Изменение процесса управления эффективностью для достижения успеха
Во-первых, работодатели должны тщательно изучить, какие аспекты их бизнеса стоит оценивать. Для этого компании должны провести комплексный опрос, а затем определить общие макроцели компании.
Комплексный опрос позволяет компаниям получать отзывы от менеджеров, сотрудников и внешних заинтересованных сторон, таких как заказчики, клиенты, поставщики или инвесторы.
Эти виды опросов уникальны тем, что в них одинаково ценятся голоса как внутренних, так и внешних лиц. Многие программные решения для вовлечения сотрудников и программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) поставляются с функциями всестороннего опроса, которые могут помочь работодателям на этом этапе сбора информации.
Предприятиям следует использовать данные, собранные в ходе комплексных опросов, для выявления возможностей для роста или улучшения в масштабах всей компании. У малого бизнеса может быть неписаная цель, например «увеличение прибыли на 3% к концу квартала», которая не сообщается остальной части организации. Если менеджеры и сотрудники не знают этой более крупной цели, как они могут принять стратегические меры для ее достижения?
Компании должны воспользоваться моментом, чтобы обдумать более широкую картину и задать такие вопросы, как:
Эти вопросы должны помочь компаниям определить, где они надеются увидеть себя в ближайшие несколько лет. Будь то увеличение прибыли, повышение узнаваемости бренда или выход на другие рынки, установление основных приоритетов компании поможет определить более мелкие микроцели, необходимые для их достижения.
Компании должны разработать отслеживаемые показатели, направленные на достижение более крупных целей компании, оставаясь при этом основанными на повседневной работе сотрудников. Будьте осторожны, чтобы не выбрать слишком много метрик для измерения, так как это может привести к обратному эффекту, перегружая сотрудника или приводя к микроуправлению. Выберите одну или две метрики для отслеживания и сделайте их реалистичными.
Некоторые метрики также могут увеличить выгорание и обиду среди сотрудников, которые считают, что конкретная метрика угрожает их границам между работой и личной жизнью. Например, отслеживание отсутствия с целью сокращения вызовов со стороны сотрудников может препятствовать тому, чтобы сотрудники брали отпуск, особенно по таким причинам, как болезнь, травма или уход за детьми.
В том же духе такие показатели могут иметь непреднамеренные последствия в виде дискриминации, поскольку женщины чаще, чем мужчины, звонят по таким причинам, как забота о детях. Компании должны обратиться за рекомендациями к своим комитетам DE&I, чтобы узнать, могут ли выбранные ими показатели оказать какое-либо негативное влияние на меньшинства или группы с защищенным статусом. Малым предприятиям без такого комитета следует рассмотреть возможность обращения к адвокатам по трудовому праву или участия в нескольких встречах с менеджерами и работниками, которые включают возможность высказать свои опасения.
Ниже приведены некоторые показатели эффективности, которые могут использовать работодатели.
Помните, что это только примеры и что лучшие метрики адаптированы для решения проблем компании с учетом конкретных должностных обязанностей сотрудника.
Компании должны привязывать свои показатели эффективности к привлекательному вознаграждению. Политика бонусов должна быть четко определена в письменной форме и добавлена либо в руководство компании, либо в другую документацию для сотрудников.
При разработке политики компании должны учитывать следующие лучшие практики:
После того, как компания напишет политику, распространите и просмотрите ее среди команды. Каждый должен подтвердить политику в письменной форме. Большинство информационных систем управления персоналом (HRIS) включают в себя порталы для сотрудников, которые позволяют загружать документы, общаться между коллегами и использовать электронные подписи.
Например, такие платформы, как BambooHR, позволяют пользователям создавать собственные формы, выбирать сегментированные группы получателей и добавлять автоматические напоминания по электронной почте. Такие инструменты полезны для управления обновлениями бонусов за производительность, поскольку эти политики с гораздо большей вероятностью адаптируются к меняющимся целям, чем периодическое обновление политики справочника.
Как и в случае любой политики компании, менеджеры и отдел кадров (HR) должны оставаться в соответствии с премиальными выплатами и соблюдением политики.
Даже непреднамеренное отклонение от политики может привести к заявлениям о фаворитизме или дискриминации. Тем не менее, бонусные планы, основанные на показателях производительности, — отличный способ предотвратить такие претензии, поскольку они основаны на данных, а не на восприятии менеджера.
Программные решения, такие как Lattice, могут даже упростить развертывание нового бонусного плана. Благодаря таким функциям, как постановка целей сотрудниками и аналитика KPI, HR может видеть, когда сотрудники достигли своих целей и имеют право на бонус.
Хотя оценка эффективности работы сотрудника может показаться туманной, работодатели, которые тратят время на отслеживание лучших показателей, могут улучшить результаты бизнеса. Премии за эффективность работы сотрудников не только стимулируют сотрудников к хорошей работе, но также могут повысить моральный дух команды и снизить риск дискриминационной практики вознаграждения.
Если реализация такого плана кажется сложной, существует множество программных решений, которые помогут работодателям в этом процессе, включая шаблоны политик, методы распространения и отслеживание аналитики сотрудников. Изучите полный список возможных решений в нашем Руководстве по программному обеспечению для управления производительностью.
Узнайте больше о преимуществах управления производительностью с помощью нашего лидирующего на рынке исследования.
Получите мое бесплатное руководство
Technology Advice может предлагать свои услуги бесплатно, поскольку некоторые поставщики могут платить нам за веб-трафик или другие возможности продаж. Наша миссия — помочь покупателям технологий принимать более обоснованные решения о покупке, поэтому мы предоставляем вам информацию обо всех поставщиках — даже о тех, которые нам не платят.
Бонусы — прекрасная вещь. Независимо от того, подслащиваете ли вы предложение о работе, выражаете признательность за достижение целей или делитесь доходами компании, бонусы могут сыграть важную роль в привлечении и удержании качественных сотрудников. Однако навигация по различным типам бонусов и их использованию может быть сложной.
Вот почему мы здесь. Мы разбираем различные типы бонусов и способы их наилучшего использования.
При найме лучших специалистов вы хотите, чтобы ваше предложение о работе было конкурентоспособным. Бонус за регистрацию — это вишенка на торте, которая делает ваше предложение о работе еще привлекательнее. Это единовременный платеж, и он используется в различных ситуациях:
В свою очередь, бонусы при регистрации обычно требуют, чтобы сотрудник работал в вашей компании от шести месяцев до года. Более крупные бонусы при регистрации также могут выплачиваться в течение периода до года для защиты интересов вашей компании.
В то время как бонус за присоединение привлекает таланты в команду, бонус за удержание используется для удержания их в команде. Как правило, это единовременная выплата, которая вознаграждает высокоэффективных сотрудников и/или сотрудников, проработавших в компании в течение длительного периода времени.
Имея в своем распоряжении данные, сотрудники получили больше возможностей, чем когда-либо, при поиске работы и переговорах. Это уже не просто численность персонала; работодатели должны платить конкурентоспособно, чтобы привлечь то, что им нужно. Бонусы за удержание — эффективный способ показать сотрудникам, что они ценны, и удержать их от прыжка с корабля в поисках новой возможности. Премия удержания также может быть использована вместо повышения заработной платы, если повышение в данный момент невозможно.
Удерживающий бонус может быть предоставлен в виде единовременной суммы или разделен на период, указанный в договоре. Что касается суммы, она варьируется; средний бонус удержания составляет от 10 до 15% от базового дохода сотрудника.
Годовая премия или премия на конец года является наиболее распространенным типом премий. Многие компании назначают каждому сотруднику целевой бонус в начале года. В конце года, если сотрудник достиг своих целей, он получает годовой бонус. Компания или отдел также должны достичь результатов своей деятельности, чтобы бонусы были выплачены.
Сумма каждого бонуса зависит от отдела и должности и обычно определяется руководством компании и отделом кадров.
В дополнение к праздничным выплатам вдохновляйте своих сотрудников на праздничное настроение с помощью популярной корпоративной практики — праздничных премий. Праздничная премия дается во время зимних каникул, чтобы поблагодарить сотрудников за год работы. Это единовременный платеж, который может быть любого размера и иногда связан с конкретной «победой» для этого сотрудника, такой как достижение амбициозных целей или превышение ключевых показателей эффективности (KPI).
Дискреционные бонусы, также называемые «точечными бонусами», обычно представляют собой трех-четырехзначные бонусы, часто предоставляемые в качестве спонтанного подарка вне циклов пересмотра вознаграждения. Это можно использовать для признания выдающихся результатов или в трудные времена. Например, в конце 2020 года многие компании предлагали сотрудникам дискреционные бонусы, чтобы поднять моральный дух после трудного года.
Дискреционные бонусы могут быть предоставлены в виде наличных денег, подарочных карт или дополнительных PTO.
Прием на работу может быть стрессовым . Реферальный бонус — это полезный инструмент, позволяющий избежать сборов с рекрутеров и вместо этого стимулировать ваших сотрудников направлять квалифицированных специалистов на труднодоступные должности. Реферальный бонус предоставляется сотруднику после того, как кто-то, кого они порекомендовали, был успешно принят на работу.
Реферальные бонусы могут варьироваться от сотен до тысяч долларов. Некоторые фирмы платят до 10-20 тысяч за руководящие должности. Однако большинство компаний определяют сумму на основе ряда факторов:
Премия участия в прибыли дает сотрудникам немного больше «шкуры в игре». При распределении прибыли компания откладывает заранее определенную сумму своей прибыли до налогообложения в пул, который затем распределяется между имеющими право сотрудниками. Это дается в качестве бонуса к базовому окладу в виде акций или денежной суммы.
Поскольку сотрудники получают бонус от участия в прибыли только в том случае, если компания видит прибыль, участие в прибыли часто используется для мотивации сотрудников и повышения их вовлеченности. Разделение прибыли показывает сотрудникам, что, когда выигрывает компания, выигрывают все.
Некоторые известные компании, предлагающие участие в прибылях, это Delta Airlines, Southwest Airlines, Ford и Wells Fargo.
Бонусы следует рассматривать как ценность в комплексном наборе инструментов управления персоналом. Своевременная и уместная премия может стать разницей между успешным наймом или проигрышем кандидата в конкурсе или повышением лояльности сотрудника, который может чувствовать себя неудовлетворенным. Независимо от того, награждаете ли вы кого-то годовой премией или создаете праздничное настроение с помощью праздничных бонусов для всей компании, все бонусы являются ценным активом в построении успешной команды.
Об авторе