Политика организации пример: образцы на 2021 год, как составить, примеры — Бухонлайн

Политика организации пример: образцы на 2021 год, как составить, примеры — Бухонлайн

Учетная политика коммерческой организации: дополнение, изменение

Изменить учетную политику организации или дополнить — разные понятия. Разберемся на примере про нанопончики. Образец приказа о внесении изменений — скачайте в этой статье

В конце статьи есть шпаргалка

Правила составления учетной политики

• Учетную политику (УП) формируют один раз — при создании организации — и применяют последовательно из года в год. Необязательно ежегодно формировать учетную политику заново. Но это необходимо, если изменилось законодательство.
• Учетную политику утверждает руководитель организации.
• УП должны применять все филиалы, представительства и другие подразделения компании. Запрещено, чтобы в разных подразделениях применялись разные правила учета.
• Приказ об учетной политике необязательно сдавать в налоговую вместе с бухгалтерской отчетностью. Основные элементы принятой учетной политики отражаются в пояснительной записке к балансу.

Бухгалтерский учет

Дополнить УП можно в любой момент, а изменить — только в определенных случаях.

Как дополнить учетную политику

Учетная политика в бухгалтерском учете дополняется, если в работе компании появилось что-то новое, например, новый вид деятельности, новый продукт (п. 10 ПБУ 1/2008):

1. Дополнили учетную политику — применяйте новые правила.
2. Нет необходимости пересчитывать предыдущие показатели.

Как изменить

Изменить учетную политику можно только в трех случаях (п. 6 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

1. В законодательстве изменились требования к бухгалтерскому учету.
2. Компания выбрала новый способ ведения бухгалтерского учета. Цель — повысить качество информации об объекте бухгалтерского учета.
3. Существенно изменились условия деятельности экономического субъекта.

Все изменения, которые вносят в УП, вступают в силу с начала года (п. 12 ПБУ 1/2008).

Организация должна отразить результаты изменения УП ретроспективно, то есть пересчитать данные бухгалтерской отчетности предыдущих периодов (п. 13-16 ПБУ 1/2008).

Налоговый учет

Как дополнить учетную политику

Так же, как и бухучете, — в любой момент.

Как изменить

Изменить учетную политику по налоговому учету можно и в середине года, если:

• изменилось законодательства о налогах и сборах;
• компания стала вести новый вид деятельности (Письмо Минфина России от 03.07.2018 № 03-03-06/1/4575).

Решение о внесении изменений принимают:

• если меняют методы учета — с начала нового налогового периода;
• если изменилось законодательство о налогах и сборах — не ранее чем изменения вступят в силу.

Если компания начала вести новые виды деятельности, то она обязана отразить в учетной политике принципы и порядок их отражения для целей налогообложения.

Пример. Когда в учетную политику вносить изменения, а когда дополнения?

В 2020 году магазин «Прорыв» хорошо заработал на продаже нанопончиков. Прибыль возросла втрое! Вдохновленный головокружительным успехом директор Игнатий Васечкин решил расширить горизонты бизнеса и с нового года заняться оптовой торговлей. Подумал — сделал!

В феврале директор нанял пять новых сотрудников, арендовал два новых склада, договорился о продажах с нужными людьми. А что в это время делала трудолюбивая Мария — главный бухгалтер компании?

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

В начале месяца Мария подготовила необходимый пакет документов, а также дополнила учетную политику:

• прописала способы ведения учета операций, связанных с оптовой торговлей;
• прописала способы оценки товаров;
• установила порядок расчета цен.

Компания устремилась к новым вершинам бизнеса!

Мария знает, что дополнить учетную политику можно, если в деятельности компании появится что-то новое. А вот изменять учетную политику — только в трех случаях (п. 6 ст. 8 Закона 402-ФЗ, перечислены выше).

Интересно, а что будет делать главный бухгалтер компании «Прорыв», если директору придет еще одна гениальная идея о развитии бизнеса? Например, если помимо нанопончиков он решит производить нанокоржики и реализовывать их на мировом рынке? В этом случае Мария тут же дополнит учетную политику. И будет делать это сколько угодно раз в течение года, поскольку ограничений на внесение дополнений в этот документ в законодательстве нет.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Образец_Приказ о внесении изменений в УП 470.4 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

44 364

Статьи компании «РосКо» | Учетная политика организации: пример

Учетная политика любого хозяйствующего субъекта является основой составления его внутренней документации. При первичной разработке такого документа можно воспользоваться подходящим для вашей компании и ее деятельности примером учетной политики, особенно когда нет ответственного за ее разработку главбуха.

Законодательством установлено, что УП обязана быть в каждой компании. В соответствии с данным документом, налоговые инспекторы или потенциальные партнеры могут получить информацию о финансовом состоянии компании.

Существует две УП, которые обязательно необходимо разработать в организации: бухгалтерская и налоговая. В соответствии с ними создаются правила ведения отчетности.

АУДИТ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

Особенности разработки учетной политики

УП зачастую создается сразу же после прохождения процедуры регистрации компании. Она действует из года в год и может корректироваться впоследствии, если это будет необходимо. Создание и утверждение бухгалтерской УП должно произойти в период до 90 дней с даты регистрации. Для налоговой сроки не определены, но лучше всего это осуществить в течение первого месяца деятельности компании, в связи с необходимостью бизнеса на упрощенном режиме налогообложения ежемесячного внесения авансовых платежей налога на прибыль.

При отсутствии понимания создания УП, пример ее можно найти в открытом доступе в интернете. Составить документ можно на каждый учет в отдельности или же объединить два в один единый. Созданную УП нужно проверить на соответствие законодательным нормам. В политике для целей налогообложения должные быть прописаны алгоритмы исчисления налога на прибыль, НДС и УСН, если компания работает на «упрощенке».

Помимо указанных учетов, компания может создать политику управленческого учета. Его правила не отражены в законодательстве, поэтому можно сформировать его произвольно или использовать готовый пример компаний, аналогичных с вашим видом деятельности.

Что учитывать при использовании готовых примеров учетной политики

Для составления правильных документов по примеру других учетных политик организаций, необходимо учитывать некоторые нюансы. Например, даже для компаний одних организационно-правовых форм правила составления будут совершенно разными. Если УП ООО будет описана согласно упрощенному режиму налогообложения, то в Приказ должен содержаться пункт о возможности выбора учета, что определено п.

7.2 ПБУ 1/2008. Если ООО не имеет права на УСН режим, нужно переработать взятый пример и учесть рекомендации федеральных или отраслевых стандартов бухучета.

Дополнительно при разработке УП нужно понимать, какие первичные документы и счета бухгалтерского учета использует компания, как ведется учет запасов и МБП, какой методикой будет начисляться амортизация и т.д. Необходимо, чтобы документация полностью отражала все используемые хозяйственные операции компании. То, что не применяется в компании, указывать не нужно. То есть получается, что можно исключить учет нематериальных активов, если в процессе осуществления работ компании они не участвуют.

ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Как использовать пример учетной политики организаций

Чтобы избежать ошибок и учесть действующее законодательство, стоит брать в пример учетную политику, сформированную в предыдущем году.

Для компаний любых ОПФ порядок создания УП будет практически одинаковым. Необходимо:

• определить элементы учета;

• составить структуру документа;

• назначить исполнителей;

• утвердить УП Приказом.

Ориентироваться при этом нужно на УП компаний со схожей сферой деятельности. Используйте готовый пример учетной политики и внесите изменения по каждому пункту, в соответствии с особенностью бизнеса вашей компании. Может потребоваться исключение одних видов учета и дополнение другими. 

Если вариант с применением готовой УП окажется для вас не оптимальным, можете заказать процедуру составления учетной политики в специализированной компании. Например, опытные бухгалтеры «РосКо» готовы разработать необходимые документы в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

где найти, как заполнить на примере ОСНО и УСН

Перед началом работы в программе необходимо настроить учетную политику организации. Речь идет о таких настройках 1С 8.3 и 8.2, как, например, на каком режиме налогообложения находится предприятие, как разносить затраты, как учитывать себестоимость, методы начисления амортизации и прочее.

Сразу встает вопрос: где найти в 1С 8.3 учетную политику? Ссылка на неё есть в справочнике «Организации» в разделе «Перейти»:

Окно настроек заполнения учетной политики состоит из нескольких закладок и двух кнопок с выбором режима налогообложения. Рассмотрим все связанные с общим режимом закладки по очереди.

Налог на прибыль

Первая закладка для заполнения – Налог на прибыль.

Первый элемент на данной закладке – это флажок, где нужно указать, применяется ли учет по требованиям ПБУ 18.02. Это нужно, чтобы считался налог на прибыль.

Далее следует метод начисления амортизации. По нематериальным активам, сооружениям и зданиям всегда применяется линейный способ начисления, независимо от того, какой был выбран. В остальных случаях можно применить нелинейный способ.

В поле «Погашать стоимость спецодежды и спецоснастки» ничего указывать не надо, так как на момент написания статьи это поле недоступно для редактирования, хотя в подсказке написано, что с 2015 организация вправе сама решать, как списывать себестоимость спецодежды и спецоснастки.  Надеемся, что в следующих релизах появится возможность выбора способа списания.

Список прямых расходов и как их учитывать нужно заполнить либо вручную, либо согласиться с предложением системы заполнить этот список автоматически. Это необходимо, когда организация ведет производственную деятельность и хочет относить на себестоимость продукции прямые расходы. При автоматическом заполнении желательно еще заполнить колонки «Подразделение» и «Статья затрат».

Номенклатурные группы заполняются для последующей аналитики доходов от продаж товаров и услуг, а также они показываются в декларации по прибыли. По умолчанию там уже имеется запись «Основная номенклатурная группа». Лично мне было ее достаточно для комфортной работы.

Переходим на следующую закладку.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Здесь находятся настройки учета НДС в 1С Бухгалтерии.

Тут в основном флажки, я пройдусь по ним по порядку:

1. Указываем, имеется ли у предприятия деятельность без учета НДС или с НДС с нулевой ставкой. Если этот флажок установлен, будет вестись при реализации такого товара или услуг отдельный учет по партиям в целях правильного отражения НДС.
2. Если организация применяет упрощенный учет НДС, устанавливаем соответствующий флажок. Следует учитывать, что упрощенный учет имеет некоторые ограничения. Например, нельзя начислять НДС на положительные суммовые разницы.
3. В третьем пункте нужно указать, следует ли начислять НДС по отгрузке, если не происходит перехода права собственности.
4. Здесь указываем, начислять ли НДС при передаче недвижимости без перехода права собственности.
5. До 01.10.2011 на положительные суммовые разницы можно начислять НДС и выставлять отдельные счета-фактуры. Если такой учет требуется, устанавливаем соответствующий флажок.
6. Счета-фактуры могут быть сформированы в условных единицах. Если данный флажок будет установлен, то такие счета-фактуры на печать будут выводиться в рублях.

Также нужно выбрать, как будут формироваться счета-фактуры на аванс.

ЕНВД

Если организация является плательщиком ЕНВД, устанавливаем соответствующий флажок и выбираем базу распределения расходов.

Запасы

На этой закладке нужно выбрать только способ оценки материально-производственных запасов.

Затраты

Здесь нужно указать виды деятельности, по которым затраты учитывают на 20 счете. Также нужно указать способ включения в себестоимость косвенных затрат и указать дополнительные настройки (при необходимости).

Резервы

На этой закладке указывается, будут ли формироваться резервы в бухгалтерском или налоговом учете либо в обоих сразу.

Наше видео по вводу организации и настройке учетной политики в 1С 8.3:

Читайте также другие наши статьи по 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Пример учетной политики при ЕСХН, Консультация от 20 июля 2011 года

Основной профиль деятельности организации — пищевая промышленность. В данном материале приводится пример учетной политики для такой организации при ЕСХН.


В соответствии с пунктом 3 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н, учетная политика формируется всеми организациями независимо от организационно-правовой формы и применяемого режима налогообложения.

Учитывая данную норму, налогоплательщики, применяющие ЕСХН, обязаны формировать учетную политику для целей бухгалтерского учета.

Учитывая положения статьи 346.5 НК РФ, посвященные порядку определения и признания доходов и расходов, исходя из которых налогоплательщики, применяющие ЕСХН, определяют доходы и расходы с учетом положений главы 25 НК РФ, налогоплательщики ЕСХН вправе формировать также и учетную политику для целей налогообложения

Поскольку доходы и расходы плательщиками ЕСХН определяются и признаются с учетом положений гл.25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, то целесообразно также формировать учетную политику для целей налогообложения.

Таким образом, в учетной политике при ЕСХН может бывать два раздела. Отметим, что основной профиль деятельности организации (пищевая промышленность) не имеет в данном случае значения.

Раздел 1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Учетная политика для целей бухгалтерского учета разработана в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 года N 34н), ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций» (утверждено приказом Минфина России от 6 октября 2008 года N 106н), Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н), приказом Минфина России от 2 июля 2010 года N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Элементы и принципы учетной политики:

1. Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером.

Основание: пункт 2 статьи 6 Закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ.

2. Бухгалтерский учет ведется на компьютерах c использованием рабочего Плана счетов согласно приложению __. Основание: пункт 3 статьи 6, пункт 4 статьи 8 Закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ.

3. По следующим видам деятельности учет активов и обязательств ведется обособленно:

-_______________________________;

-_______________________________.

4. Обособленные подразделения организации на отдельный баланс не выделяются.

5. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы. Образцы документов приведены в приложении __.

Основание: пункт 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ.

6. Право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в приложении __.

Основание: пункт 3 статьи 6 Закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ.

7. Отчетным периодом для составления внутренней бухгалтерской отчетности является календарный месяц. Формы внутренней бухгалтерской отчетности приведены в приложении __.

Основание: пункт 48 ПБУ 4/99.

8. Факты хозяйственной деятельности отражаются в том отчетном периоде, в котором они возникли, независимо от времени фактического поступления (выплаты) денежных средств, связанных с этими фактами.

9. Инвентаризация имущества и обязательств проводится раз в год перед составлением годового баланса, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Основание: статья 12 Закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ.

10. Переоценка основных средств не производится.

Основание: пункт 15 ПБУ 6/01.

11. Объект принимается к учету в качестве основного средства, если он предназначен для использования в уставной деятельности организации, для управленческих нужд. При этом должны быть одновременно соблюдены условия:

— объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев;

— организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта.

Основание: пункты 3-5 ПБУ 6/01.

12. Сроки полезного использования основных средств определяются по Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года N 1.

18439 (Учетная политика организации на примере ООО ПКФ «Полесье») » СтудИзба

Описание файла

Документ из архива «Учетная политика организации на примере ООО ПКФ «Полесье»», который расположен в категории «дипломные работы». Всё это находится в предмете «бухгалтерский учет и аудит» из раздела «Студенческие работы», которые можно найти в файловом архиве Студент. Не смотря на прямую связь этого архива с Студент, его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе «остальное», в предмете «бухгалтерский учет и аудит» в общих файлах.

Онлайн просмотр документа «18439»

Текст 9 страницы из документа «18439»

— июль 2007 г.

1. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 480 с.

2. Щадулова С.Н. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие. М 2005 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Приказ N

«Об учетной политике

(название организации)

на 2008 год»

г. Ростов-на-Дону «31» декабря 2007 г.

На основании Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, Налогового кодекса РФ и иных законодательных и нормативных актов, а также в соответствии с Уставом организации приказываю:

1. Утвердить Положение об Учетной политике по бухгалтерскому учету на 2005 г.

2. Контроль за соблюдением положений Учетной политики (название организации торговли или общественного питания) возложить на главного бухгалтера организации (Ф.И.О.).

Генеральный директор (Ф.И.О.)

(подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Приказ N

«О внесении дополнений в учетную политику

(название организации)

на 2008 год»

г. Ростов-на-Дону «14» апреля 2008 г.

На основании Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, иных законодательных и нормативных актов, а также в соответствии с Уставом организации приказываю:

1. Внести следующие дополнения в учетную политику по бухгалтерскому учету на 2005 г.:

1) дополнить учетную политику по бухгалтерскому учету на 2005 г. разд.

4.10. «Учет кредитов и займов» следующего содержания:

4.10.1. Организация не переводит долгосрочную задолженность по кредитам и займам в краткосрочную.

4.10.2. Возникающие в ходе получения кредитов и займов у. Организации дополнительные расходы включаются в состав операционных расходов непосредственно в периоде их возникновения.

4.10.3. В случае выдачи Организацией заемных обязательств при получении кредитов и займов на данные начисленные проценты (дисконт) отражаются в учете вместе с основной задолженностью.

4.10.4. Организация не производит финансовых вложений за счет временно свободных средств, полученных для приобретения инвестиционных активов.

2. Контроль за соблюдением положений Учетной политики Организации с учетом произведенных дополнений возложить на главного бухгалтера организации (Ф.И.О.).

Генеральный директор (Ф.И.О.)

(подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Рабочий план счетов

№ п/п
1	Основные средства	01
2	Амортизация основных средств	02		П
3	Вложение во внеоборотные активы	08	1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов продовольствия 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств	А
4	Материалы	10	1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции, детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные материалы 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности	А
5	НДС по приобретенным ценностям	19	1. НДС по приобретению основных средств 2. НДС по приобретенным нематериальным активам 3. НДС по приобретенным материально-производственным запасам	А
6	Основное производство	20		А
7	Общехозяйственные расходы	26		А
8	Готовая продукция	43		А
9	Касса	50	1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы	А
10	Расчетный счет	51		А
11	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60		П
12	Расчеты с покупателями и заказчиками	62		АП
13	Расчеты по налогам и сборам	68		П
14	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	69	1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по медицинскому страхованию	П
15	Расчеты с персоналом по оплате труда	70		П
16	Расчеты с подотчетными лицами	71		АП
17	Расчеты с дебиторами и кредиторами	76	1. По имущественному и личному страхованию 2. По претензиям 3. По дивидендам и др. доходам 4. По депонированным суммам	АП
18	Уставной капитал	80		П
19	Продажи	90		АП
20	Прочие доходы и расходы	91		АП
21	Прибыли и убытки	99		АП

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Приказ об учетной политике ООО ПКФ «Полесье» на 2008год,

г. Ростов-на-Дону 29 декабря 2007 года.

Выбраны варианты методики учета.

1) Порядок учета товарно-материальных ценностей.

1.1 Материальные ценности приходуются на балансовом счете №10 «Материалы» по цене приобретения с учетом расходов, поименнованых в ПБУ 5/98

1.2 Учет основных средств ведется на балансовом счете №01 по первоначальной стоимости.

1.2.1 Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств, производится по линейному способу.

1.3 Порядок отражения выручки от реализации продукции определяется «По мере отгрузки продукции потребителям», выручка от реализации продукции, произведенной в результате осуществления уставной деятельности отражается, на счете №90 «Продажи».

Выбраны варианты техники учета.

2.1 Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета.

2.2 Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

2.3 Основания для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а так же расчеты бухгалтерии.

2.4 Отчетным годом считается период с 1-го января по 31-е декабря включительно.

Организация бухгалтерского учета.

3.1 Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой.

3.2 Для своевременного получения финансового результата работы предприятия устанавливается дата сдачи материальных отчетов, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление зарплаты не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным.

3.3 Авансовый отчет по командировочным расходам предоставляется в бухгалтерию непозднее, 3-х дней после возвращения из командировки.

3.4 В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета к отчетности производится инвентаризация: материальных остатков на складе перед сдачей годового отчета (в 4-ом квартале), кассы не реже 1-го раза в квартал. Внештатные инвентаризации кассы и МПЗ производятся по решению руководителя. Инвентаризация основных средств производится 1 раз в 3 года.

3.5 План счетов, используемый предприятием при ведении бухгалтерского учета (приложение №1 к учетной политики).

Руководитель предприятия Соболев Л.П.

Главный бухгалтер Орлова В.Н.

что это и для чего нужна, пример и содержание, образец

Современное налоговое законодательство изобилует наличием вариантов учёта одних и тех же хозяйственных операций и их результатов.

Так что, зачастую, на двух абсолютно одинаковых организациях, занимающихся одним и тем видом деятельности, операции оприходования/списания, учёта доходов и расходов вносятся в учётные документы совершенно по-разному. Что же обуславливает такую ситуацию? Правильно! Внутренняя учётная политика в целях бухгалтерского учёта, а также учётная политика для целей налогообложения.

Понятие учётной политики

Внутренняя учётная политика в целях налогообложения – это один из видов внутренних документов, который определяет нормы и правила ведения налогового учёта и осуществления отчислений в бюджеты Государственных Фондов.

Так, например, в нём указывается один из существующих методов начисления амортизации, применяемый в данной организации к конкретным или ко всем сразу видам основных средств. Также, данном нормативном акте может и должен отражаться способ уплаты налоговых обязательств и периодика для различных видов отчислений.

Таким образом, целью данного документа становится стандартизация и регламентация налогового учёта. Так что по любым вопросам, связанным с ним, бухгалтер может и должен обращаться к учётной политике.

Ведь она, помимо прочих функций, является инструкцией по минимизации расходов на уплату налогов. Это в свою очередь ведёт к финансовому процветанию и стабильности в работе компании. Так что учётная политика для целей налогообложения – это ещё и, от части, финансовый регламент, играющий достаточно важную роль в жизни компании.

Доходы без налогообложения: узнайте больше.

Франшизы кальянных: детальный обзор.

Открываем бизнес с нуля: актуальные идеи.

Как принимается учётная политика?

Ещё на «рассвете деятельности», а желательно и вовсе до её начала руководство составляет документ, называемый Внутренней Учётной Политикой, который точно отражает все методы фиксации тех или иных событий в хозяйственной жизни организации.

Он может содержать как «налоговую» и «бухгалтерскую» политику одновременно, так и подразделяться на разные документы для разных нужд и целей.

В обычном является виде актом, подкреплённым приказом/распоряжением руководителя и не подвергающимся изменениям в ходе деятельности компании.

Если же необходимо дополнить учётную политику в целях налогообложения каким-либо положением, связанным с выходом нового законодательного акта либо расширением деятельности организации, принимается документ, именуемый «Дополнение к учётной политике».

Либо же выпускается новый вариант Учётной Политики, принимаемый всеми филиалами, представительствами и т.д. в случае необходимости вноса «коренных» изменений. Такой документ вступает в силу с 1 января года, следующего за годом принятия.

На чём базируется политика учёта?

Так как современное законодательство располагает по большей части рекомендательными положениями, касающимися учётной политики, чёткого общепринятого варианта данного документа нет.

Есть определение, сформулированное в статье 11 НК РФ, которое требует от учётной политики для целей налогообложения точного соответствия составляющих её положений всем действующим статьям НК и связанным нормативно-правовым актам.

А значит, для каждой организации открыто пространство вариантов составления и содержательного оформления данного акта.

Из чего должна состоять учётная политика?

В соответствие с общероссийской практикой составления подобного вида документов, существует два варианта оформления УП:

Вариант	Составляющие учётной политики (блоки)	Значение составляющих
№1	Методологический	Содержит весь перечень методов записи различных событий/операций в учётных документах предприятия. В том числе: Присутствующих в НК Не присутствующих в НК «Частично присутствующих» в НК из-за противоречивости отдельных частей налогового законодательства. Отражает условия способы записи таких событий как: получение прибыли и убытков; поступление во владение имущества (осн. и обор. средств) и его выбытие; начисление амортизации и т.д.
	Технический	Содержит рекомендации по применению вышеозначенных методов в документах, формирующих налоговую базу (таких как схемы отражения расходов и доходов, налоговые регистры и т.д.)
	Организационный	«Распределяет» правила, отражённые в Техническом блоке по структурным подразделениям организации и определяет способы и регламенты их взаимодействия (например, бухгалтерского и налогового отдела, если таковые выделены на предприятии). Также, регламентирует порядок документооборота и условия хранения/архивирования.
	Основные элементы	Содержит перечень обязательных элементов учётной политики, определённый Налоговым Кодексом РФ. То есть те положения и инструкции, без которых данный документ являлся бы незаконным.
	Специальные элементы	Это достаточно узко применимое поле, содержащее информацию, необходимую для организации учёта на предприятиях специфических видов деятельности и форм организации собственности.
	Дополнительные элементы	Включает список «альтернативных» норм и правил, которые либо не предусмотрены законодательством, либо являются одним из предложенных вариантов. Могут определяться и создаваться организацией самостоятельно. Но не должны противоречить действующему налоговому законодательству.

Таким образом, у вас есть два варианта оформления учётной политики организации для целей налогообложения, любой из которых является одинаково законным и приемлемым налоговыми органами. Подробнее об особенностях налоговой учетной политики рассказано в видео:

Также, каждый из перечисленных вариантов был выполнен и опубликован Федеральной Налоговой Службой в виде демонстрационного варианта и поддерживается в актуальном состоянии, дорабатывается вместе с изменениями в законодательстве.

Стоит отметить, что в законодательство не обязывает отражать в учётной политике методы и правила фиксации событий (хоз. операций), не случающихся (не использующихся) на организации.

Поэтому, не стоит перегружать данный документ неиспользуемой информацией.

Но в то же время, все осуществляемые хозрасчётные операции, тем более те, за которыми в Налоговом Кодексе закреплено несколько вариантов осуществления (как, например, начисление амортизации) должны в обязательном порядке найти своё отражение в учётной политике предприятия.

Составив единожды грамотно и обстоятельно учётную политику для целей налогообложения, вы облегчите жизнь себе и всем, кому она может стать полезной.

Франшиза : выгодно ли?

Как открыть маленький бизнес с нуля? Читайте.

Пишем бизнес-план: пошаговая инструкция.

А также обезопасите бухгалтерский/налоговый отдел организации от неправильного (диверсионного) применения НК и ошибочных оплат в дальнейшем. Стандартизация и регламентация в данном случае – залог вашего успеха!

Что такое безвозмездная финансовая помощь от учредителя проводки.

Что такое учетная политика на ОСНО: образец заполнения, пример, содержание

С некоторых пор компаниям предоставлено право самостоятельно определять формат и формы отчетности по бухгалтерским и налоговым документам, на условиях соблюдения требований законодательства. Но для этого надо разработать и утвердить учетную политику фирмы. Итак, как обстоят дела с УП на ОСНО?

Что такое учетная политика на ОСНО

Понятие и особенности

Учетная политика компании – это разработанная с учетом специфических особенностей фирмы и утвержденная приказом совокупность форм, методов и способов осуществления хозяйственной деятельности, ее учета и отчетности перед контролирующими организациями. Ее элементы:

• Ограничительное количество счетов, минимально необходимых для ведения бухгалтерского учета и полной и своевременной отчетности. Ведение аналитического и синтетического учета.
• Внедрение в работы документооборота внутренней отчетности.
• Утверждение форм первичной отчетности, при отсутствии рекомендованных ФНС типовых.
• Методика оценки имущества при инвентаризации.
• Контроль над хозяйственными процессами.
• Внедрение правил документооборота, обработки и учета информации.

Потребность в учетной политике у компании возникает если:

• Законодательство предоставляет право выбора одного из нескольких вариантов учета.
• Закон не регламентирует некоторые аспекты учета.

Нормативная обосновательная база для применения учетной политики в компании включает 402-ой закон о бухучете и Положение ПБУ 1/2008.

Функции и виды

На учетную политику возлагаются следующие функции:

• Организационную, позволяющую организовать и оптимизировать работу бухгалтерии как связующего звена между компанией, банком и контролирующими органами.
• Налоговую, которая способствует систематизации входящей информации для объективного расчета налогооблагаемой базы.
• Техническую, формирующие методы работы с документацией.
• Методологическую, направленную на достижение соответствия учетных операций, проводимых компанией с нормативными документами.

При этом в учетной политике компании должны сочетаться все ее виды:

• УП для бухгалтерского учета.
• УП для отчетности по налогам.
• УП по графику документооборота.
• УП, связанной с работой по международным стандартам.

Учетная политика по налогу на прибыль на ОСНО описана в этом видео:

Сферы использования

Использоваться учетная политика может фирмами в различных сферах деятельности с упором на их особенности:

• При оптовой торговле в УП должен быть зафиксирован способ определения налоговой базы.
• Причем, если присутствует импорт, то отношения с таможенными платежами тоже должны отражаться.
• В производственных предприятиях не обойтись без пунктов по «незавершенке», полуфабрикатах (комплектующих) и браке.
• У сельхозпроизводителей в учетной политике должны отражаться вопросы формирования себестоимости по каждому из видов продукции.
• В сфере услуг желательно выбрать наиболее упрощенный вариант.
• А для строительных компаний важно отслеживать изменения законодательства.

Применяться учетная политика может:

Образец УП

Документ по учетной политике формируется на предприятии самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов, и утверждается соответствующим приказом. Учетная политика ООО на ОСНО может отличаться от ИП на ОСНО, что видно из примеров.

Пример для ООО

Формировать учетную политику следует с момента регистрации ООО, и продлять ее действие на все время работы компании. Документ должен содержать:

• Вводную часть, в которой излагаются общие принципы учетной политики.
• Затем блок посвященный бухучету, который включает необходимую для организации работы службы информацию.
• Главу об основных фондах и принципах первичной оценки активов и порядке начисления амортизации.
• Критерии для отнесения активов к категории нематериальных.
• Все о доходах. Что признается и порядок признания. Как их распределить по видам.
• Все о расходах. Их распределение по видам и порядок списания.
• Возможность формирования резервов.
• Отражение возможностей по займам и кредитам.
• Так же должен иметься порядок налогового учета.
• Налог на прибыль.
• Учет амортизируемого имущества.
• Учет материалов.
• Учет затрат.
• Порядок уплаты авансов по налогу.
• НДС.

В качестве приложений (или ином другом) в учетной политике должны присутствовать:

• Утвержденные образцы применяемых в ООО бланков.
• Схема документооборота.
• Состав инвентаризационной комиссии.
• План счетов.

Документ утверждается приказом с подписью руководителя, в котором обязательно присутствуют:

Скачать образец УП для ООО можно здесь бесплатно.

Образец УП для ООО (услуги)

Пример для ИП

Форма документа, его структура и объем формируется предпринимателем в зависимости от потребностей его предприятия. Если у ИП бухучет не ведется, то и в учетной политике он не отражается. Учетная политика содержит:

• Общие положения с описанием видов учетной политики, применяемых ИП, способами ее ведения и ответственных за это лиц.
• Описание порядка учета доходов ИП и его расходов.
• Описание формата и правил ведения книги расходов и доходов.
• Требования к амортизации основных средств.
• Расчет и способы оплаты труда и налогов.
• Описание налоговой базы.
• Порядок расчетов по НДФЛ.

Утверждается УП приказом, в котором должны звучать:

• Фамилия предпринимателя и дата подписания.
• Период действия данной учетной политики.
• Ответственные за ее проведение.
• Указание о возможности раздельного учета при использовании нескольких систем налогообложения (например, с ЕНВД).

Скачать образец УП для ИП на ОСНО можно здесь.

Образец УП для ИП на ОСНО

Настройка учетной политики организации в 1С:Бухгалтерия 3.0 показана в этом видео:

примеров политики и процедур компании | Малый бизнес

Автор: Шерри Скотт Обновлено 5 февраля 2019 г.

Политики и процедуры компании устанавливают правила поведения внутри организации, в которых излагаются обязанности как сотрудников, так и работодателей. Политика и процедуры компании действуют для защиты прав работников, а также деловых интересов работодателей. В зависимости от потребностей организации различные политики и процедуры устанавливают правила, касающиеся поведения сотрудников, посещаемости, дресс-кода, конфиденциальности и других областей, связанных с условиями найма.

Политика поведения сотрудников

Политика поведения сотрудников устанавливает обязанности и ответственность, которых должен придерживаться каждый сотрудник в качестве условия найма. Политики поведения используются в качестве руководства для надлежащего поведения сотрудников, и они определяют такие вещи, как надлежащий дресс-код, процедуры безопасности на рабочем месте, политики преследования и политики в отношении использования компьютеров и Интернета. Такая политика также описывает процедуры, которые работодатели могут использовать для дисциплинарного взыскания ненадлежащего поведения, включая предупреждения или увольнение сотрудников.

Компании все больше обращают внимание на агрессивное поведение как на серьезную проблему и начинают принимать политику в этой области. Политики по борьбе с издевательствами сосредоточены на повторяющемся враждебном поведении, определяют механизмы сообщения и описывают последствия для сотрудников, которые постоянно проявляют запугивание.

Политика равных возможностей

Законы о равных возможностях — это правила, способствующие справедливому обращению на рабочем месте. Большинство организаций реализуют политику равных возможностей — например, политику противодействия дискриминации и позитивных действий — для поощрения непредвзятого поведения на рабочем месте.Эти правила не поощряют ненадлежащее поведение сотрудников, руководителей и независимых подрядчиков в отношении расы, пола, сексуальной ориентации или религиозных и культурных убеждений другого человека в организации.

Политики посещаемости и свободного времени

Политики посещаемости устанавливают правила и рекомендации, касающиеся соблюдения сотрудниками графика работы. Политики посещаемости определяют, как сотрудники могут планировать выходной или уведомлять начальство об отсутствии или опоздании.В этой политике также изложены последствия несоблюдения графика. Например, работодатели могут разрешить только определенное количество отсутствий в течение определенного периода времени. Политика посещаемости предусматривает дисциплинарные взыскания, с которыми сталкиваются сотрудники, если они пропускают больше дней, чем позволяет компания.

Политика в отношении злоупотребления психоактивными веществами

Многие компании имеют политику в отношении злоупотребления психоактивными веществами, которая запрещает употребление наркотиков, алкоголя и табачных изделий в рабочее время, на территории компании или во время мероприятий компании.В этих правилах часто описываются процедуры курения, которым должны следовать сотрудники, если им разрешено курить в помещениях предприятия. В правилах злоупотребления психоактивными веществами также обсуждаются процедуры тестирования на подозрение на злоупотребление наркотиками и алкоголем.

Политики безопасности на рабочем месте

Политики безопасности существуют для защиты не только людей в организации, но также физической и интеллектуальной собственности. Правила могут охватывать вход на объект, например использование идентификационных карт и процедуры регистрации гостя.Возможно, потребуется выйти из системы для такого оборудования, как корпоративный ноутбук или смартфон.

В наши дни компьютерная безопасность является приоритетом для компаний. Политики охватывают множество тем, таких как частота смены паролей, сообщения о попытках фишинга и процедуры входа в систему. Использование личных устройств, таких как USB-накопитель, который вы приносите из дома, также может быть ограничено, чтобы предотвратить непреднамеренное распространение компьютерных вирусов и других вредоносных программ.

15 политик, которые следует учитывать для вашего бизнеса

Каковы политики компании?

Политики компании — это руководящие принципы, которые помогают работодателям заниматься вопросами здоровья, безопасности и подотчетности сотрудников, а также их взаимодействия с клиентами или клиентами. Бизнес-политики также могут использоваться в качестве руководства для нормативных требований на уровне государства или штата, юридических вопросов и других ситуаций, которые могут привести к серьезным последствиям для сотрудников.

Вот список правил компании, которые могут вам понадобиться:

Почему важна политика компании?

Политика компании излагает в письменной форме то, что вы ожидаете от своих сотрудников. Это может быть связано с производительностью, ценностями или поведением. Кроме того, политики компании могут служить предварительным предупреждением для сотрудников, поскольку они описывают последствия несоблюдения правил.

Политика компании важна по ряду других причин, в том числе:

• Установление ожиданий
• Ответственность руководства
• Обеспечение соблюдения закона
• Помощь в защите от судебных исков
• Помощь в справедливом отношении к сотрудникам

Список политик компании для рассмотрения при создании

Вот некоторые из правил, которые ваша компания должна рассмотреть:

1.Политика равных возможностей

Многие страны требуют, чтобы вы были работодателем с равными возможностями по закону. Например, в Соединенных Штатах Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве применяет широкий спектр федеральных законов, запрещающих дискриминацию на рабочем месте.

Политика равных возможностей (EOP) не позволяет компаниям дискриминировать соискателей вакансий или сотрудников, если они принадлежат к защищенному классу (например, по расе, полу, возрасту, религии, семейному положению, цвету кожи).EOP имеет важное значение для любой политики борьбы с домогательствами, насилием на рабочем месте, недискриминации или разнообразия, которую ваша компания может рассмотреть.

2.

Здоровье и безопасность на рабочем месте

Важно обеспечить вашим сотрудникам безопасную и здоровую рабочую среду, особенно потому, что нарушения охраны труда и техники безопасности на рабочем месте могут нанести вред вашим сотрудникам, стоить вашему бизнесу денег и нанести ущерб вашей репутации.

Ваш бизнес должен проявлять инициативу и составлять политику охраны труда и здоровья, разработанную для каждого рабочего места.Например, вы можете указать, что сотрудники должны делать в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в офисе или как обращаться с небезопасными материалами. У Управления по охране труда (OSHA) есть рекомендации о том, как создать безопасное рабочее место и защитить рабочих от профессиональных опасностей, на которых вы можете основывать свою политику.

3. Кодекс поведения сотрудников

Четкий и краткий кодекс поведения может помочь сотрудникам понять ваши ожидания в отношении производительности и поведения.Эта политика может включать конкретные правила, касающиеся злоупотребления психоактивными веществами, сексуальных домогательств, подарков, дресс-кода, конфиденциальности и даже использования мобильных телефонов или социальных сетей в рабочее время.

Недоразумения все еще могут возникать, но, по крайней мере, сотрудникам есть к чему обратиться, если они не уверены в ваших ожиданиях.

Вот пример политики, которую вы могли бы включить в свой кодекс поведения в отношении дискриминации и преследования сотрудников:

Компания WMB стремится искоренить дискриминацию и незаконные домогательства на своих рабочих местах.Любые действия, шутки или комментарии, основанные на расе сотрудника или клиента, религиозной национальности, поле, возрасте или любом другом охраняемом законом классе, недопустимы и будут подвергаться серьезным дисциплинарным взысканиям.

4. Правила посещаемости, отпуска и свободного времени

Наличие стандартного способа попросить выходной день или взять отпуск поможет сделать работу в офисе более гладкой. Политика PTO должна определять, сколько свободного времени получают сотрудники, когда и как они могут получить больше свободного времени, с кем им следует связаться, чтобы запросить отпуск, и что-либо еще, что им может потребоваться знать о получении PTO (например,g., в отпуске можно использовать или проиграть?). Другие правила отпуска, которые следует рассмотреть, включают правила отпуска по уходу за ребенком и правила отпуска по случаю утраты.

Вы также можете создать отдельную политику посещаемости, в которой указывается, что считается опозданием, насколько заблаговременно им следует запрашивать выходной и что происходит, если они не приходят на работу.

Вот пример корпоративной политики посещаемости, которую вы можете использовать, чтобы написать свою собственную:

Ожидается, что сотрудники будут приходить вовремя и регулярно.Это означает, что вы находитесь на своем рабочем месте и будете готовы к работе в назначенное время каждый день. После начала смены вам будет предоставлен 10-минутный льготный период, прежде чем вас сочтут опоздавшим. К сотрудникам, опоздавшим более пяти раз, применяются дисциплинарные взыскания. Прогулы и опоздания обременительны для ваших коллег и руководителей, и их нельзя потерпеть без уважительной причины.

4. Политика дисциплинарных взысканий сотрудников

Некоторые из наиболее важных политик компании включают дисциплину и поведение сотрудников.Прежде чем вы сможете привлекать сотрудников к ответственности за их действия, важно записать свои ожидания в отношении производительности и поведения в своем справочнике для сотрудников или в индивидуальных контрактах с сотрудниками. Имея полный доступ к правилам и положениям на рабочем месте, вы можете при необходимости применять дисциплинарные меры, используя справочник для сотрудников в качестве ориентира.

Простой пошаговый список того, что происходит в отношении дисциплинарных мер, может помочь сотрудникам понять, чего ожидать, если они нарушат политику компании. Опишите конкретный процесс, которому вы будете следовать, чтобы обеспечить справедливое отношение к каждому сотруднику, когда дело касается дисциплины. Попросите юриста просмотреть эту информацию, прежде чем включать ее в свой справочник для сотрудников, чтобы убедиться, что все дисциплинарные меры являются законными.

Узнайте, как создать политику дисциплинарных мер для вашей компании здесь.

6. Политика рассмотрения жалоб сотрудников

Жалобы — это официальные жалобы, которые ваши сотрудники могут подавать, чтобы задокументировать свои опасения по поводу своего рабочего места.Эти жалобы могут быть поданы в результате инцидента или конфликта с другим сотрудником. Жалоба может быть подана практически по любой причине, включая жалобы на физическое рабочее место, финансовые проблемы, такие как начисление заработной платы, и социальные обстоятельства, такие как домогательства или издевательства. Важно наметить формальный процесс рассмотрения жалоб в вашей компании, чтобы сотрудники знали, как решать свои проблемы профессионально.

Также может быть хорошей идеей разработать политику недопущения репрессалий, чтобы защитить сотрудников, которые добросовестно жалуются на своего руководителя или коллег.

Связанные: Жалобы сотрудников: должное внимание к членам команды

Как разработать политику компании как работодателя

Если вы хотите разработать бизнес-политику для решения важных проблем на рабочем месте, рассмотрите следующие шаги:

1. Определите необходимость политики

Понаблюдайте за тем, как ваше руководство и сотрудники решают проблемы на рабочем месте, и определите, какие области можно улучшить.Например, если сотрудники постоянно нарушают неписаные правила, вы можете подумать о добавлении новой политики, которая решает эту и другие связанные проблемы.

2. Определите содержимое, необходимое для политики

Запишите ключевые области, которые необходимо решить в рамках политики. Например, вы можете включить различные разделы или пункты, которые не позволят вам или вашим сотрудникам найти лазейки. Обдумайте все аспекты политики, то, что вы хотите, чтобы ваши сотрудники делали и чего вы хотите, чтобы они не делали.Также неплохо указать, какие дисциплинарные меры будут приняты в случае нарушения политики.

Рассмотрите возможность проконсультироваться с юристом, прежде чем распространять какие-либо политики среди сотрудников.

3. Сообщите сотрудникам о новой политике

Текущие сотрудники должны быть уведомлены о новых правилах, когда они будут выпущены или добавлены в справочник сотрудника. Вы можете даже подумать о добавлении строки для подписи в новую политику, чтобы сотрудники знали, что они должны следовать правилу с момента его подписания.Это предотвращает конфликт в дальнейшем, если сотрудник заявляет, что он никогда не знал о политике после того, как получил дисциплинарное взыскание за ее нарушение.

Также важно изучить и обсудить политику компании с новыми сотрудниками во время адаптации, чтобы они знали, чего ожидать. Попросите их подписать форму, в которой указано, что они получили справочник для сотрудников или список ваших политик, правил и положений.

4. При необходимости обновите и измените политику

Вы можете рассмотреть вопрос об изменении или пересмотре своей политики, если это необходимо, в соответствии с законами и нормативными актами, целями вашей компании и любыми отзывами сотрудников.

Организационные политики, процедуры, стандарты и руководящие принципы

Организации используют политики и процедуры для определения правил, описывающих действия по решению проблем. Политики и процедуры организации, призванные помочь сотрудникам понять взгляды и ценности организации по конкретным вопросам, а также то, что произойдет, если они не будут соблюдаться. Политики — это общие утверждения о том, как организация хочет вести себя, а процедуры точно определяют, как выполнять задачу или выполнять ее шаг за шагом.Политика также может быть связана с безопасностью и может использоваться для выявления рисков и снижения рисков.

Пример: Организация может иметь политику для реализации физической безопасности и предотвращения несанкционированного доступа внутри офисного помещения. Эта политика применима ко всем членам организации и широкой общественности и должна строго соблюдаться без отклонений. В политике может быть указано, что общественность имеет доступ только до стойки регистрации, а за ее пределами допускаются только сотрудники. Процедура — это пошаговая инструкция для приемной, как поступать с любым, кто пытается пройти через стойку регистрации и пытается проникнуть внутрь офиса.

Политика

Все сотрудники должны идентифицировать себя с помощью двухфакторной идентификации. Использование удостоверения личности и биометрического сканера отпечатков пальцев для входа в офисную зону.

Процедура

1) Любой, кто пытается войти в офис через стойку регистрации, должен пересечь первый контрольно-пропускной пункт службы безопасности.

2) Все сотрудники должны иметь удостоверение личности и предъявить удостоверение личности охраннику для проверки.

3) Охранник должен тщательно проверить удостоверение личности, фотографию сотрудника, имя сотрудника и подпись эмитента карты в удостоверении личности, чтобы убедиться, что он является сотрудником компании.

4) Лицо сотрудника должно быть хорошо видно для проверки безопасности.

5) После подтверждения подлинности сотрудника безопасности он может подойти и отсканировать свой отпечаток пальца, чтобы получить доступ к офису.

6) Если лицо сотрудника не похоже на лицо в удостоверении личности, охранник должен связаться со старшим должностным лицом сотрудника или отдела кадров для проверки.

7) Если любое лицо, которое пытается войти в офис со стойки регистрации, не может быть подтверждено как настоящий сотрудник, охранник должен вывести его из здания.

Стандарты и инструкции

Стандарт используется для определения технологий, которые должны использоваться для конкретной задачи, а рекомендации являются только предложениями и не являются обязательными.

Как написать политику. Единственное руководство, которое вам нужно прочитать!

Рекомендуемый бонусный контент: Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ шаблон для написания политики! Вы получите доступ к форматам, дизайну, макету и ключевым компонентам, необходимым для написания эффективных политик. Щелкните здесь, чтобы загрузить.

Вы хотите знать, как написать политику для вашей компании? Если да, читайте дальше…

Конечная мечта каждого предпринимателя — расширить свой бизнес.

Однако чем больше растет ваша компания, тем труднее это делается для того, чтобы сотрудники выполняли свои обязанности эффективно и в соответствие целям организации.

Вашим сотрудникам нужны не просто правила и инструкции; им нужно постоянно напоминать об этих правилах, чтобы они не отклонялись.Они также, в свою очередь, нуждаются в постоянных заверениях в том, что компания искренне заботится об их интересах.

Давайте будем реальными: вы не сможете добиться всего этого без некоторых своего рода помощь. Вот тут-то и возникает необходимость в создании политик.

Каждой организации нужна политика для руководства своими делами. Однако разработать политику не так просто, как может показаться. Много того, что вам нужно сделать при его создании.

Вот вам статья для упрощения процесса написания политика.Когда вы дойдете до конца, вы не только научитесь писать эффективная политика для помощи в управлении вашим бизнесом, но вы будете готовы к реализовать это.

Чего ожидать

Глава 1: Введение в «Политику»

Глава 2: Начало работы с написанием политики

Глава 3. Составление полиса

Глава 4: Реализация новой политики

Глава 5: Заключение и шаблон бесплатного бонуса за написание полиса

ВВЕДЕНИЕ К «ПОЛИТИКЕ»

Чтобы правильно разработать или написать эффективную политику, ознакомьтесь с некоторыми основными понятиями и словарным запасом.

Вам необходимо знать, что такое политика, почему вы должны ее создавать, плюсы и минусы наличия политики, как выглядит хорошая политика и ваши обязанности как владельца политики.

Эти знания дают вам четкое представление о том, что развивается политика влечет за собой и готовит вас к предстоящей задаче. Итак, начнем с самое начало.

Что такое политика?

Политика — это просто документ, содержащий инструкции, определяющие, как дела обстоят в вашей организации.

Он четко определяет способы поведения, отражает ценностей организации и определяет культурную структуру вашего организация.

Ваша политика — это план действий вашей организации. Он служит руководством, чтобы повлиять на принимаемые вами решения. Он также служит ориентиром для ваших сотрудников по вопросам служебного поведения и трудовой этики.

Важно отметить, что политики отличаются от одной организация к следующему. Содержание политики зависит от миссии и цели вашей организации.

Вам нужно больше ясности в том, что такое политика? Тогда посмотрите видео ниже:

Теперь, когда вы знаете, что такое политика, следующий важный вопрос: «Почему необходимо создавать политику для моей организации?»

Зачем создавать политика?

Есть несколько веских причин научиться писать политика.

1. Это средство, с помощью которого планы, правила и чаяния вашей организации доводятся до сведения всех сотрудников.
2. Руководство по политике — это первый официальный документ, который необходимо предоставить сотруднику сразу после приема на работу. Таким образом, ваши сотрудники полностью знакомятся с основными ценностями организации, ее целями и задачами. Это, в свою очередь, увеличивает производительность.
3. При наличии стандартной политики руководство становится менее напряженным. Сотрудники следуют правилам политики, предотвращаются ненужные ошибки и недопонимания, и организация работает без сбоев.
4. Политика гарантирует, что решения принимаются справедливо, независимо от того, касаются ли они отдельных лиц или организации в целом.
5. Политика может быть средством обеспечения лояльности ваших сотрудников к вам и их сохранения, особенно если ваша политика дает понять, что управление человеческими ресурсами и льготы персоналу очень важны для вашей организации. Сотрудники с большей вероятностью будут лояльны и готовы работать, если они знают, что их уважают и ценят.
6. Заявление о политике также является юридическим документом. В нем четко изложены отношения между работником и работодателем, учитываются как интересы организации, так и ее сотрудников.В нем также четко указаны права и обязанности вашей организации и ее сотрудников.

Теперь у вас есть некоторая предыстория того, насколько важно создать политику для вашего бизнеса. Прежде чем мы перейдем к написанию политики Тем не менее, вот еще один важный вопрос, на который мы должны ответить: «Является ли политика положительные без отрицательных? »

Плюсы и минусы написания полиса.

Как и все, что можно придумать, политика имеет свои достоинства и недостатки.Начнем с положительных моментов.

Плюсы

1. Не допускайте ошибок или не допускайте ошибок

Политика представляет собой унифицированный способ ведения дел. Без политики сотрудники могут вести себя так, как им нравится. При неправильном отношении и подходе к работе может произойти множество ошибок, которые могут негативно повлиять на организацию.

Наличие эффективной политики избавит вас от этой боли.

2. Он поощряет подотчетность сотрудников

Политика устанавливает стандарт того, как все должно быть сделано и чего ожидает организация от своих сотрудников. Это упрощает привлекать сотрудников к ответственности за их действия. Поэтому, когда сотрудники пренебрегают правила, они не могут служить оправданием незнанию.

3. Он также является учебным пособием для новых сотрудников

Лучшее, что работодатель может сделать, когда нанимает нового сотрудника, — это часами проводить с новичком, чтобы убедиться, что он знакомится с рабочей средой и получает надлежащую работу.

По истечении этого периода руководство по политике становится напоминанием о том, что узнал новый сотрудник. При необходимости сотрудник может обратиться к необходимой информации.

4. Политики расширяют права и возможности сотрудников организации

При наличии четко определенной политики сотрудники наделены полномочиями делать то, что правильно. Это дает сотрудникам возможность свободно выполнять свою деятельность, если она находится в рамках уже установленных политиками границ. Это также ограничивает количество управленческих проверок.

Минусы

1. Может не допускать творческого мышления

Создание свода правил, которым сотрудники должны строго следовать может помешать их творчеству. Когда сотрудники чувствуют, что не могут нарушать правила или рискует, ваша компания может упустить догадку, которая может привести к что-то новое и выгодное для бизнеса.

Сотрудники, которые не видят необходимости в изменениях, могут отрицательно повлиять на рост бизнеса.

2. Это можно интерпретировать по-разному.

Всегда рекомендуется писать политику ясными и простыми словами. Это связано с тем, что сотрудники могут давать индивидуальные интерпретации политики, которые могут отличаться от того, что вы намеревались передать. Это может привести к ошибочным действиям, которые могут отрицательно повлиять на организацию.

3. Необходимо регулярно обновлять

Чтобы идти в ногу с изменениями внутри организации, политики должны регулярно обновляться.Представьте, что вы тратите часы на не очень веселую задачу — написание политики. Теперь представьте, что вам нужно делать это регулярно — казалось бы, ценным время, которое вы могли бы потратить на другие дела.

Несмотря на минусов создания политики, ее еще нужно написать для эффективного управление вашим бизнесом. Преимущества наличия политики однозначно перевешивают минусы.

Поскольку это решено, что вы думаете о хорошей политике как должно выглядеть?

Характеристики хорошей политики

Вы знаете, что ваша политика хороша, если в ней есть следующие качества:

1. Написано простым и понятным языком.
2. Он имеет четко определенные процедуры. Процедуры должны четко указывать, как следует выполнять инструкции в политике.
3. Политика учитывает преимущества сотрудников, обеспечивая справедливость правил.
4. Это легко понять, чтобы сотрудники могли легко придерживаться правил.
5. Это не является полностью ограничительным. По возможности ваша политика должна предоставлять сотрудникам варианты. Заставляя людей делать выбор, они приобретают чувство сопричастности.

Эти являются качествами хорошей политики, и вы всегда должны помнить о них, когда писать один.

Однако политику не следует путать с другими связанными терминами или понятиями. это Важно знать, что отличает политику от этих других концепций.

Политика

vs. процедура

Термины «политика» и «процедура» обычно используются как синонимы. Однако это две совершенно разные вещи.

В политике четко указано, что руководство вашего организация ожидает от своих сотрудников, а процедура представляет собой подробную описание того, как должны выполняться инструкции вашей политики.

Итак, в то время как в вашей политике указано, что нужно сделать , процедура описывает, как это следует делать .

Вот отличное видео Джона Тонкина (для Blueprint) объясняя взаимосвязь между политикой и процедурой:

Миссия vs. политика

Заявление о миссии вашей организации является официальным документ, в котором четко указаны услуги, которые вы предоставляете, и для кого они предоставляются услуги.

Заявление о миссии — это первое, с чего вы начинаете, когда разработка вашей политики.Когда ваше заявление о миссии хорошо написано, оно становится легко ставить цели для достижения миссии. Именно из этих целей вы разрабатываете свою политику.

Проще говоря, если вы не можете четко определить миссию своей организации, невозможно написать хорошую политику.

Четкое и краткое изложение миссии — лишь одно ответственность владельцев полиса. Есть еще несколько.

Обязанности владельцев полисов

Как владелец полиса:

1. Вы несете ответственность за просмотр политик, которые могут нуждаться в обновлении.
2. Вы определяете, на кого будет влиять политика, и обеспечиваете, чтобы их мнения были хорошо представлены в политике.
3. Вы делегируете полномочия администраторам политик, которые затем обеспечивают эффективное управление политикой.
4. Вы создаете план обучения, который поможет обучить сотрудников работе с политикой.
5. Убедитесь, что политика согласована с целями организации. Это гарантирует, что политика поможет компании достичь своей миссии.

Теперь вы знаете, что такое политика, зачем она нужна вашей организации, ее плюсы и минусы, как должна выглядеть хорошая политика и какие роли вы должны играть как владелец политики. Вы определенно на правильном пути.

На этом этапе вы, вероятно, очень хотите погрузиться в подробности того, как писать политику. Так как именно начать?

НАЧАЛО РАЗРАБОТКИ ПОЛИТИКИ

Дело в том, что вы хотите написать политику не означает, что вы просто берете ручку и начинаете что-то строчить. Там нужно еще много чего сделать до этого.

Предстоит исследование, консультации сделано, и несколько других вещей, которые необходимо внедрить, чтобы гарантировать, что процесс письмо идет гладко.

В этой главе мы рассмотрим, что вам нужно делать. прежде чем вы начнете писать свою политику.

Хорошая отправная точка:

Do’s и не пишет правила

При записи политика, очень важно знать, что делать, а чего не делать. избегайте ненужных ошибок.Ниже перечислены вещи, которые вы должны и не должны делать:

1. Политики должны быть написаны в стандартизированных форматах

Важной особенностью каждой политики является то, что его нужно легко читать и понимать. А стандартный формат письма и стиль письма позволяют вашим сотрудникам легко выполните поиск по политике — ее разделам и подразделам — и получите все, что им нужно без труда.

2. Должен быть написан специалистом, знакомым с организацией

Существуют разные политики для разных проблем.

Политика вашей организации должна быть написана экспертом, который хорошо разбирается в предмете, на котором сосредоточена ваша политика. Эксперт также должен быть знаком с целями вашей организации, ее работой и процессами на момент написания политики.

3. Не оставляйте своих сотрудников вне процесса разработки политики

Представители персонала должны присутствовать во время процесс разработки политики, особенно на начальном этапе.Ваши сотрудники будут гораздо более восприимчивы к политике, если почувствуют, что сыграли роль в процесс принятия решений. Это создает позитивный настрой во всем организация.

4. Не пренебрегайте обзором политики

Так же важно, как написание политики, Это. Политика вашей организации должна регулярно пересматриваться по мере внесения изменений в организация происходит.

Помня об этих основных правилах, пора рассмотреть первые шаги, которые необходимо предпринять после того, как вы решите, что вашей организации нужна политика.

Перед вами начните писать свою политику

Вот несколько вещей, которые следует учесть перед вами. начать написание полиса:

1. Убедитесь, что все согласны разработать политику

Прежде чем вы вообще начнете создавать политику, вам понадобится полная поддержка персонала и менеджмента. Информируйте руководство о причины, по которым политика необходима, и почему ее следует разработать как можно скорее.

2. Составьте команду

Написание политики — непростая работа. Тебе нужно тянуть вместе команда, которая поможет вам в процессе разработки политики.

Вам нужны эксперты как члены вашей команды. Они должны не только знать, как писать политику, но и быть экспертами по предлагаемой теме, на которой будет сосредоточена ваша политика.

3. Убедитесь, что структура вашей политики является стандартной

Если ваша цель — написать организованный, понятный и простой в использовании документ политики, то вам нужна стандартизованная структура политики.

4. Скачать программное обеспечение, которое поможет упростить процесс

Существуют различные программы управления политиками, которые легко доступны в Интернете. Они упрощают процесс создания политики для ты. Установив подходящее программное обеспечение, вы можете легко получить доступ к своим файлам. где бы вы ни были. И, конечно же, вы и члены вашей команды можете работать вместе, даже если вы не в одном месте.

Пока вы наводите порядок в этих разных вещах, там правила, которые необходимо соблюдать, чтобы процесс предварительной записи был легким и гладкий.Следующие ниже рекомендации должны облегчить вам жизнь.

Рекомендации для написания полиса

Ниже приведены необходимые рекомендации, необходимые для того, чтобы подготовка к написанию вашей политики плодотворна.

1. Составьте список приоритетов

Поскольку вы не можете работать более чем над одной политикой одновременно, очень важно составить список приоритетов. Включите новые политики, которые вам нужно написать, и те, которые вам нужно просмотреть. В верхней части вашего списка должна быть политика, которая вознаградит вашу компанию быстрой победой.

Вы могли бы встретиться с членами вашей команды и определите, к какой из политик необходимо немедленно приступить. С этим, вы точно знаете, с чего начать.

2. Исследования

Важность исследований невозможно переоценить. Ты требуется глубокое знание организации и политик, касающихся вашей предметная область обычно пишется.

Если вам нужно пересмотреть политику, которая кажется устаревшей, провести надлежащее расследование, чтобы определить недостатки текущего политику и определить лучший путь вперед.

Чтобы помочь в вашем исследовании, вы можете опросить сотрудников, обсудить соответствующие темы с экспертами и определить законы, которые коррелируют с вашей политикой.

Чтобы проявить себя наилучшим образом, попросите кого-нибудь помочь вам сделать первый черновик. Как посторонний человек (который, конечно, должен уметь эффективно написать политику) может дать более объективный взгляд на вещи.

3. Проверьте свою работу

Никто не понимает с первого раза.Просмотрите свою работу. Ты может позволить другой группе глаз сделать обзор за вас. Спросите эксперта и неспециалист, чтобы вычитать политику для вас. Это поможет вам обнаружить ошибки и напишите лучшую политику — такую, которую поймет и неспециалист. Держать редактирование до тех пор, пока не останется ничего для редактирования.

4. Получить согласование

Это последний шаг на этапе написания. Для утверждения вашей политики вам нужен исполнительный член организации — желательно, чтобы кто-то занимал руководящую должность в отделе, вокруг которого построена политика или который будет влиять на нее больше всего.

Как я уже сказал в начале этого раздела, вы не можете просто начать писать политику без выполнения необходимых предварительных работ. Теперь у вас есть все необходимое для подготовительного этапа. Обязательно обратите внимание на что можно и чего нельзя делать при написании политики, следуйте инструкциям и предварительному написанию подсказки, и последующие шаги будут выполнены легко.

Как вы, наверное, догадались, пора правильно написать политику. Давайте приступим к написанию мельчайших деталей.

НАПИСАНИЕ ПОЛИТИКИ

Мы подошли к самому интересному.

На этом этапе вы выполнили все этапы предварительной записи. (как указано в предыдущей главе).

Теперь давайте углубимся в некоторые ингредиенты, необходимые для составление полиса; формат, которому нужно следовать, дизайн, написание стиль, ключевые элементы и несколько советов для достижения успеха. Соберитесь; Мы собираемся для езды!

Формат программный документ

Стиль форматирования вашей политики очень важен. Это играет центральную роль в определении того, может ли ваш политический документ быть легко читается.Приведенные ниже советы по форматированию помогут вам создать эффективный политика:

1. Профессиональные шрифты

Так как это официальный документ; шрифты, которые вы используете, должны быть профессиональными. Обычно предпочтительнее использовать тот, который используется регулярно, например Arial, Calibri, Cambria, Garamond, Times New Roman или Georgia.

2. Единый размер шрифта

Как правило, размер шрифта должен быть легко читаемым. Сохраняйте одинаковый размер для всего документа политики.Изменения должны иметь место только для заголовков, заголовков и подзаголовков.

Идеальный размер шрифта для политики письма — 12, в зависимости от шрифта. Для заголовков следует использовать размер 14. Для заголовка политики допустим размер 14. Вы можете легко настроить стили политики в большинстве текстовых редакторов и сохранить шаблон для использования в будущем.

Примечание : название — это имя вашего policy, а заголовки используются для обозначения глав вашей политики.

3. Мало цветов или нет цветов

Цвета не друзья политика.Вам следует избегать их использования настолько часто, насколько это возможно. Они делают ваш программный документ непрофессиональным. Ваш политический документ должен быть написан черным шрифтом, а фон должен быть белым. Однако вы можете использовать цвета (умеренно) для иллюстрации примеров.

4. Соответствующий интервал

Чтобы документ было легко понять, используйте интервал необходимо. Пункты, разделы, подразделы и т. Д. Должны располагаться через интервалы. осторожно разделять. Это предотвратит сгруппирование слов и поможет читатель группирует важные разделы в своем сознании.

Ваша политика теперь хорошо отформатирована (если вы следовали этому пункту) и теперь легко читается, но наша работа еще не сделана; ваш программный документ также должен быть правильно оформлен.

Дизайн и макет стратегического документа

Ваш полис требует удобного для читателя дизайна и макета. Здесь вот несколько советов, которые помогут вам в этом:

1. Используйте много белого пространства.
2. Структура вашей политики должна позволять сотрудникам быстро находить ту часть политики, которая для них важна.
3. Чтобы наглядно проиллюстрировать очень важные моменты, вам следует использовать этикетки .
4. Создайте свою политику с планом, который упростит вам внесение исправлений в будущем.

Сейчас что у вас есть профессиональный дизайн и макет вашей политики, что писать какой стиль следует использовать, чтобы сделать эту политику еще лучше?

Письмо стиль для полиса

Ваш стиль письма также определяет можно ли легко понять вашу политику.Вот несколько советов по стилю:

1. Ваша политика должна быть написана четко и кратко. Его следует писать не от первого или второго лица, а от третьего лица, например он, она и это.
2. Чтобы избежать постоянного пересмотра, не включайте данные, которые могут легко устареть.
3. Тщательно подбирайте слова. Вы не хотите, чтобы ваши сотрудники чувствовали, что им командуют . Такие императивы, как «должен», следует использовать с осторожностью.
4. Если вам нужно добавить аббревиатуру, вы должны сначала написать слова полностью, а затем вы можете заключить аббревиатуру в скобки.например Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ).

У вас пока все хорошо чтобы научиться писать политику. Но ваша работа еще не сделана; тебе следует знать компоненты, составляющие вашу политику.

Эти компоненты или элементы составляют основной частью вашей политики, и если они не введены должным образом, ваша политика неполный.

Итак, что это за ключевые элементы?

Ключевые элементы стандартной политики

Ваш политический документ должен включать:

1. Заголовок: в основном название вашей организации и того, для кого создается эта конкретная политика.
2. Даты: дата, когда полис был первоначально введен в действие. Если он находится на рассмотрении, также должна быть указана дата рассмотрения.
3. Название : должно отражать общее содержание политики. Старайтесь не включать в заголовок слово «политика».
4. Утверждение властей : сюда входит имя того, кто утвердил разработку политики.
5. Заявление о политике : здесь вы подробно указываете, почему создается политика.В этом разделе вы отвечаете на вопросы, кто, почему, что, когда и где относится к политике.
6. Сфера действия политики : спросите себя, к кому и в отношении чего применяется политика. Например, это касается поведения персонала в организации или процесса выплаты заработной платы? Это будет объем вашей политики.
7. Номер процедуры : он включен для облегчения реферирования. Убедитесь, что пробелы между числами равны и что они записаны числовыми цифрами.
8. Процедура : В этом разделе вы указываете шаги, которые помогут достичь целей, изложенных в заявлении о политике. Он содержит правила, которые необходимо соблюдать. Он должен быть очень подробным.
9. Различные стороны и обязанности : Сюда входит список различных подразделений, которые будут нести ответственность за соблюдение политики. Вы также можете указать контактную информацию.
10. Директива : этот раздел содержит инструкции, которые очень важны и должны быть соблюдены.
11. Нумерация страниц: Каждая страница должна иметь номер страницы.
12. Определения: слова, которые не являются общими, должны быть четко определены.
13. Ссылки: указывают, была ли политика разработана со ссылками из других документов.

Включить все эти элементы в вашем политическом документе, и у вас есть полная политика.

Сейчас что вы умеете писать политику, пора сделать свой первый набросок.

Пишите, редактируйте, переписать

Чтобы написать хорошую политику, нужно потратить много времени и много работать.

Вам нужно провести исследование, подумать и проанализировать, прежде чем вы начать писать. А после написания приходится переписывать. Даже при правильном понимание всего, что вам нужно написать, первый черновик всегда недостаточно хорош.

Вам необходимо провести исследование с привлеченным персоналом, составить проект обработать, проверить с ними, протестировать с экспертом, протестировать с новичком, переделайте его, чтобы удалить ошибки, проверьте и перепроверяйте, пока ошибок больше не будет.

Реализуйте их предложения, а затем отредактируйте их снова.Продолжайте редактировать и переписывать, пока не останется ничего, что можно было бы редактировать.

Поздравляю, теперь вы можете написать профессиональную политику, чтобы быть эффективным.

Прежде чем мы перейдем к этапу реализации вашей политики однако давайте обсудим некоторые общие передовые методы разработки правил, а также некоторые дополнительные советы по написанию.

Подробнее о политике советы и передовой опыт

Эти советы помогут вам еще больше уточнить свою политику и совершенствуй это:

1. Будьте краткими

Ваш полис должен быть как можно короче. Не каждый подробности должны быть включены в политику, кроме тех случаев, когда это сложный процесс, нужна масса деталей. Написание очень длинной политики может заставить сотрудников бескорыстно его читать.

2. Убедитесь, что ваша политика соответствует закону

Содержание вашей политики должно соответствовать закона, чтобы избежать возникновения юридических проблем. Ваша политика не должна ставить руководство и работники, подвергающиеся риску или опасности.

Каждая ситуация или сценарий, представленные в вашей политике, должны соответствовать установленным государственным законам, касающимся таких ситуаций. (Подробнее о законности позже.)

3. Убедитесь, что политика прочитана

Сразу после того, как политика станет доступной для всех, попросите их подтвердить, что они его прочитали. Они могут отправить вам электронное письмо или, еще лучше, попросите их подписаться после просмотра, признавая тот факт, что они прочитал это.Таким образом, ни один сотрудник не сможет извиниться за то, что не прочитал политика.

Большинство программного обеспечения для политик включает эту проверку (а также возможность проверки знаний сотрудников, чтобы убедиться, что они действительно ее читают).

Теперь могу с уверенностью сказать, что у вас есть все необходимое написать политику. Так чего же ты ждешь? Возьмите ручку и начните письмо. Обязательно следуйте советам по форматированию, стилю, дизайну и редактированию I в этом разделе, и вы будете готовы в кратчайшие сроки.

Сделайте долгий отдых после разработки новой блестящей политики (или полировка старого). А затем приступим к процессу реализации.

РЕАЛИЗАЦИЯ ВАША НОВАЯ ПОЛИТИКА

Вы уже должны знать, что научившись писать политику — или, в конце концов, создать его — недостаточно; необходимо предпринять активные действия, чтобы убедитесь, что ваша политика успешно реализована.

Вы не хотите писать кучу правил, которые только функционал на библиотечных полках.Вот почему этот этап очень важен.

В этом разделе я проведу вас через реализацию процесс и другие вещи, такие как управление политиками и соблюдение требований.

Политика

процесс внедрения

Для реализации вашего политика:

1. Распространение вашей политики

Первое, что вам нужно сделать после утверждения, — это распространите вашу политику среди всех сотрудников организации.

Самый простой способ сделать это — отправить копию (или ссылку на копию) каждому сотруднику по электронной почте.

Вы также можете распечатывать и распространять бумажные копии, чтобы к политике можно было получить доступ вручную. Члены организации также должны указать, что они прочитали и поняли информацию.

2. Обучение

То, что ваши сотрудники согласны соблюдать требования, не означает, что они могут знать, как эффективно выполнять инструкции, указанные в политике.Вы должны обучить их, чтобы они действительно понимали процедуры и предотвращали ненужные ошибки.

Вы можете использовать видео и тематические исследования в качестве учебных пособий. А к обучению необходим очень интерактивный подход, чтобы каждый участвует.

Такие тренинги должны гарантировать, что сотрудники могут свободно самовыражаться, задавать вопросы и вносить предложения. Помимо обучения, тестируйте их, чтобы убедиться, что они полностью понимают политику.

3. Регулярные проверки политики

Установите расписание, которое указывает, когда политика должна быть рассмотрено. Это связано с тем, что законы постоянно меняются, как и профессиональная практика. Проверки необходимо проводить часто, особенно для того, чтобы убедиться, что процедуры в вашей политике никогда не устаревают и не теряют актуальности.

При просмотре пройдите тот же процесс написания участвует в написании нового. Единственная разница на этот раз: ты делаешь изменения в частях документов, а не создание совершенно новой политики.

После утверждения политики и обучения ваших сотрудников, следующим шагом будет эффективное обеспечение соответствия политике.

Политика

управление соответствием

Для обеспечения соответствия политике вы должны сделать уверен, что вы:

1. Создайте политики, охватывающие каждую деталь рабочего процесса организации, которым вы хотите эффективно управлять.
2. Обучите и научите своих сотрудников политике, ее правилам и связанным с ней рискам.
3. Реализуйте политику, создав для этого команду.
4. Получите программное обеспечение, которое поможет реализовать вашу политику и управлять ею. Вы можете использовать такой инструмент, как SweetProcess, для документирования своей политики и управления ею.

процесс обеспечения соответствия политике проще, если должным образом адресован.

Политика

законность

При написании полиса вы должны убедиться, что он юридически обязательный. Как?

1. Убедитесь, что ваша политика соответствует правовым нормам

Ваша политика должна быть не только официальной, но и законной.Это не должны нарушать законы государства или страны. Прежде чем писать свой политики, ознакомьтесь с законами, касающимися бизнеса в вашем регионе, и убедитесь, что ваша политика никому не противоречит.

Это рекомендуется, чтобы юрист компании ознакомился с политикой (для любое потенциальное нарушение), прежде чем оно будет одобрено и вступит в силу. Ваш юрист также должен быть там, когда вы проводите обзоры.

2. Ваше руководство по политике должно включать политику против дискриминации

Правительство устанавливает различные антидискриминационные политики, и ваша организация обязана их соблюдать.Убедитесь, что ваше руководство по политике учитывает эти правила. Вы и ваши сотрудники должны соблюдать эти правила.

3. Убедитесь, что ваши сотрудники подписали вашу политику

После распространения вашей политики сотрудники должны официально согласиться на ее реализацию, подписав политику.

Это также следует делать для новых сотрудников или всякий раз, когда в политику вносятся изменения. Это действие возлагает на них ответственность за политику, если они или руководство когда-либо решат подать в суд.

Очевидно, что реализация политик важнее, чем фактический процесс написания. Благодаря хорошо реализованной политике ваша организация обязан работать плавно и эффективно.

Суть написания любой политики в том, чтобы ее можно было реализовать. Когда вам это удастся, вы можете похлопать себя по плечу и сказать: «Молодец!»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Помните, что правила очень важны, и каждый они нужны организации. Однако задача написания политики определенно не самая простая задача.Научиться писать политику — это одно; на самом деле писать это — другое — реализация — это еще одна игра в мяч.

Теперь у вас есть руководство, чтобы гарантировать, что процесс разработка вашей политики менее стрессовая.

Не забудьте провести как можно больше исследований, напишите свой политика в стандартизированном формате, редактируйте свою работу до тех пор, пока вы больше не сможете редактировать, регулярно пересматривайте политику и убедитесь, что она правильно реализуется.

Если вам нужно читать эту статью снова и снова, пожалуйста.Но убедитесь, что вы не покидаете эту страницу, пока полностью не поймете все подробный процесс написания политики.

Если у вас есть какие-либо вопросы или запросы — или дополнения, оставьте, пожалуйста, комментарий, и я свяжусь с вами, как только смогу.

ШАБЛОН ДЛЯ НАПИСАНИЯ ПРОЕКТА ПОЛИТИКИ

Теперь вы знаете все, что вам нужно разработайте свою политику и реализуйте ее. Пришло время выложить то, что вы узнали в действие. Я придумал способ упростить написание правил.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить шаблон SweetProcess для написания политик.

Этот шаблон представляет вам правильные форматы, дизайн и верстка, ключевые компоненты и все остальное, что вам нужно написать свою политику. Это очень упрощает процесс написания. Все, что у тебя есть нужно заполнить пустые места.

Все, что вам нужно сделать в каждом раздел шаблона также был объяснен простым языком.

Сэкономьте время сегодня и воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном для написания своей политики.Щелкните здесь, чтобы загрузить немедленно.

Получите бесплатный контрольный список для систематизации

5 основных шагов, чтобы избавиться от задачи и перенести ее в систему. Вы можете масштабировать и развивать свой бизнес!

28 января, 2020

Оуэн МакГаб Энаохво

Как писать политики и процедуры

Создание хорошей политики требует времени и усилий, но вы можете увеличить свои шансы на успех, запомнив несколько основ.Большая часть работы происходит еще до того, как вы начнете писать. Ваша подготовка к написанию статьи включает выбор направления документа и изучение предыстории. После написания ваши документы должны быть рассмотрены, подтверждены и утверждены. Наконец, вы распространите свои документы и обучите пользователей новым политикам и процедурам.

Прежде чем начать писать, имейте в виду следующее. Политика или процедура должны фокусироваться на одной концепции за раз. Из-за сложности и усилий, необходимых для разработки хороших политик, а также из-за того, что они влияют на ценности вашего офиса и, возможно, также имеют юридические последствия, убедитесь, что ваша команда C-уровня поддерживает и одобряет ваши усилия.Поддержите политику обучением сотрудников. Не ожидайте, что пользователи просто прочитают и сохранят информацию. Во время обучения дайте пользователям вескую причину для обучения и адаптации к любым новым рекомендациям, например, для достижения большей эффективности (что ведет к лучшей организационной прибыли).

Рабочий процесс создания процедуры политики

Чтобы получить обзор процесса создания политики, следуйте этому рабочему процессу, а затем просмотрите контрольные списки для каждого шага, чтобы убедиться, что вы охватили все аспекты.

Загрузить рабочий процесс создания процедуры политики

Шаблон базовой процедуры политики

Вы также можете использовать этот предварительно отформатированный шаблон для политики. Просто добавьте свой логотип и конкретное содержание своей политики, а также настройте разделы в шаблоне в соответствии со своими потребностями.

‌ Загрузить шаблон основной процедуры политики

Контрольный список для предварительного написания политики и процедур

Большая часть усилий по созданию политик и процедур происходит до того, как вы начнете писать.Этот контрольный список перед написанием поможет вам найти необходимую поддержку для ваших официальных документов.

‌ Загрузить контрольный список для предварительной записи политики и процедур

Контрольный список для исследования политики и процедур

Ключом к сильным политикам и процедурам является понимание того, как люди, использующие документы, на самом деле выполняют документированные действия. Используйте этот контрольный список для исследования, чтобы собрать ресурсы, необходимые для документа, который люди захотят использовать.

‌ Загрузить контрольный список для исследования политики и процедур

Контрольный список для составления правил и процедур

После того, как вы завершите свои действия перед написанием, этот контрольный список поможет вам четко и эффективно составить свои политики и процедуры.

‌ Загрузить контрольный список для составления политики и процедур

Контрольный список для проверки и утверждения политик и процедур

В большинстве организаций политики и процедуры должны получать письменное одобрение.Загрузите этот контрольный список, чтобы упростить процесс утверждения документа.

‌ Загрузить контрольный список для проверки и утверждения политик и процедур

Контрольный список внедрения политики и процедур

Независимо от того, насколько хорошо написан или красиво оформлен документ, вы не можете просто передать свои новые политики и процедуры командам и ожидать, что они все прочитают и поймут. Этот контрольный список показывает вам, как представить новые политики и процедуры для достижения длительного эффекта.

‌ Загрузить контрольный список внедрения политик и процедур

Какие области могут получить выгоду от политик и процедур?

Каждая отрасль, бизнес и организация любого размера, будь то коммерческие или некоммерческие, государственные или частные, регулируемые или нерегулируемые, могут извлечь выгоду из политик и процедур. Ниже приведены некоторые из областей, которые особенно выигрывают от определенных политик и процедур:

• HR: HR предоставляет множество политик, необходимых в организации.Примеры включают четкую политику увольнения, политику борьбы с дискриминацией и политику отсутствия времени.
• Управление офисом: Примеры офисных политик включают вызовы в нерабочее время, доступ к мелкой наличности и доступ к шкафу снабжения.
• Правоохранительные и аварийные службы: Примеры включают политику нательных камер, политику дронов и политику связи в чрезвычайных ситуациях.
• Строительство: Примеры включают политику ориентации и обучения, политику отказа от работы (когда сотрудники считают, что ситуация небезопасна) и политику учета рабочего времени.
• Образование: Примеры включают в себя политику этического кодекса, политику владения и пользования и политику кредитных часов.
• Healthcare: Примеры включают политику сотовой связи для офисов поставщиков услуг, политику назначения и уведомление о недискриминации в полисе медицинского страхования.
• Некоммерческие организации: Сюда входит страхование волонтеров, набор и отбор, а также расходы.

Политики и процедуры на рабочем месте: полное руководство

Что такое политика и процедуры?

Политики и процедуры идут рука об руку, но не взаимозаменяемы.

Политика — это набор общих руководящих принципов, в которых излагается план организации по решению проблемы. Политики сообщают о связи между видением и ценностями организации и ее повседневными операциями.

Процедура объясняет конкретный план действий для выполнения политики. Процедуры говорят сотрудникам, как и когда действовать в ситуации.

Совместное использование политик и процедур дает сотрудникам всестороннее представление о своем рабочем месте.Они знают тип культуры, к которому стремится организация, какое поведение от них ожидается и как достичь того и другого.

СВЯЗАННЫЕ С: Обновления Справочника сотрудников на 2019 год

Важность политик и процедур

Независимо от размера вашей организации, разработка официальных политик и процедур может сделать ее работу более гладкой и эффективной. Они передают ценности и видение организации, гарантируя, что сотрудники точно понимают, чего от них ждут в определенных ситуациях.

Поскольку как индивидуальные, так и командные обязанности четко задокументированы, нет необходимости в методах проб и ошибок или микроуправлении. Ознакомившись с политиками и процедурами на рабочем месте, сотрудники должны четко понимать, как подходить к своей работе.

Формальные политики и процедуры экономят время и стресс при решении кадровых вопросов. Отсутствие письменных правил приводит к ненужным затратам времени и усилий на попытки согласовать план действий. Имея уже существующие строгие правила, сотрудники просто должны следовать процедурам, а менеджеры просто должны обеспечивать соблюдение политик.

Внедрение этих документов также улучшает внешний вид организации. Официальные политики и процедуры помогают обеспечить соблюдение вашей компанией соответствующих нормативных требований. Они также демонстрируют, что организации эффективны, профессиональны и стабильны. Это может привести к укреплению деловых отношений и лучшей репутации в обществе.

Как разрабатывать политики и процедуры на рабочем месте

Создавая политику или процедуру для вашего рабочего места, начните с рассмотрения заявления о миссии, видении и ценностях.Согласно Правительству Нового Южного Уэльса в сфере производственных отношений , «политика на рабочем месте должна:

• изложил цель политики
• объясните, почему была разработана политика
• список, к кому применяется политика к
• определяет, что является приемлемым или недопустимым поведением.
• изложены последствия несоблюдения политики
• укажите дату, когда политика была разработана или обновлена ​​»

После того, как вы внедрите свои политики и процедуры, следующим шагом будет информирование и обучение сотрудников им.Нельзя ожидать, что сотрудники будут следовать указаниям, если они о них не знают. Не забудьте также запланировать регулярные курсы повышения квалификации, чтобы сотрудники не сбивались с пути.

Paychex WORX говорит, что «сотрудники могут с большей вероятностью принять правила, если они поймут свою цель и что они не предназначены для контроля или наказания». По этой причине сохраняйте позитивный настрой во время тренировок и оставляйте достаточно времени для вопросов сотрудников.

Политики и процедуры не должны быть написаны один раз и оставлены в покое на десятилетия.Регулярное рассмотрение этих документов и их обновление при необходимости является ключом к их успеху. В дополнение к ежегодному обзору рассмотрите возможность обновления их, когда вы:

• принять новое оборудование, программное обеспечение и т. Д.
• : увеличение количества аварий или отказов на месте
• опыт рост жалоб клиентов
• испытывают чувство общего замешательства или повышенное количество вопросов к персоналу относительно повседневных операций
• увидеть несоответствие в работе сотрудников
• чувствуют повышенный уровень стресса в офисе

Написание политик и процедур может быть непростым процессом.Оптимизируйте процесс с помощью нашего бесплатного шаблона политик и процедур .

Типы политик и процедур, необходимых на каждом рабочем месте

Организациям нужны политики и процедуры по широкому кругу вопросов, связанных с персоналом. Ниже приведены некоторые из тем, по которым вам следует подумать о создании руководящих принципов.

Правила и процедуры посещаемости

Эти документы могут включать инструкции по опозданию, отпуску, отпуску по болезни, встречам и оплачиваемым волонтерским часам.Вы также можете указать количество уведомлений, требуемых перед бронированием перерыва. При разработке этих правил учитывайте вашу корпоративную культуру.

Политики и процедуры поведения сотрудников

Это обширная тема, для которой может потребоваться несколько отдельных политик. Включение руководящих принципов по употреблению наркотиков и алкоголя, курению, управлению производительностью и дисциплине помогает сотрудникам знать, что является допустимым, а что — недопустимым поведением на работе.

Правила и процедуры использования собственности компании

Сотрудники должны использовать собственность компании для выполнения своей работы.В зависимости от вашей отрасли это может включать электронику, медицинское оборудование, транспортные средства, инструменты и униформу. Включите инструкции о том, как заботиться о собственности компании, а также о том, сколько (если таковые имеются) и какие виды личного использования разрешено использовать собственность компании.

Политика и процедуры преследования и дискриминации

Преследование и дискриминация влияют на культуру на рабочем месте. Обеспечьте безопасность сотрудников и относитесь к ним справедливо, разработав политики и процедуры, запрещающие такое поведение, как:

• Сексуальные домогательства
• издевательства
• словесные и физические оскорбления
• преследование
• дискриминация при приеме на работу
• Дискриминация на рабочем месте

Включите информацию о том, как сообщать о домогательствах и дискриминации, и объясните, что компания не будет принимать ответных мер за сообщение.

Политики и процедуры использования Интернета и социальных сетей

Сообщите сотрудникам, что любое использование Интернета на работе не является частным. Призывайте сотрудников ограничивать личное использование Интернета и следить за тем, чтобы все, что они делают в Интернете на рабочем месте, было законным, этичным и уместным (и объясните, что это означает). Добавьте рекомендации о том, что можно и не следует публиковать в социальных сетях в отношении вашей организации.

Политика и процедуры по охране здоровья и безопасности

Защита безопасности и благополучия сотрудников должна быть высшим приоритетом каждой организации.При написании своей политики в области здоровья и безопасности включите информацию о том, как бороться с заболеванием или травмой на работе, инструкции по безопасности оборудования и как сообщить о проблемах, связанных со здоровьем или безопасностью. Также включите процедуры, которым необходимо следовать в случае пожара или стихийного бедствия.

Политика и порядок оплаты

Если ваши сотрудники путешествуют или покупают вещи для работы, важно иметь политику возмещения расходов. Объясните, какие виды расходов приемлемы для возмещения (класс авиабилетов, транспорт, питание и т. Д.).). Включите процедуры подачи заявления о возмещении.

СВЯЗАННО: Руководства по политике в отношении сотрудников: что включать в свой годовой обзор

Зачем нужно применять политики и процедуры

Политики и процедуры полезны для повышения эффективности работы вашего рабочего места, но они эффективны только в том случае, если вы их применяете. Обеспечение соблюдения руководящих принципов гарантирует, что операционные процедуры и процессы принятия решений вашей организации будут единообразными и последовательными во всех случаях.

Если вы не соблюдаете свои процедуры, вы подвергаете свою организацию риску. Если сотрудник или внешнее лицо выдвигает обвинение против вашей компании, наличие официальных политик и процедур укрепит ваши аргументы.

Например, предположим, что кто-то подал в суд на вашу организацию за дискриминацию при приеме на работу, утверждая, что ему не дали работу, на которую они проходили собеседование, из-за инвалидности. Наличие антидискриминационной политики — веское доказательство в вашу защиту.

Или, скажем, вы отказываетесь возмещать билет на самолет первого класса, который сотрудник купил, чтобы попасть на конференцию. Указание на то, что авиабилеты первого класса не подлежат возмещению расходов, и наличие доказательств этого в вашей политике защитит вашу организацию от судебных исков и ущерба репутации.

Без формальных политик и процедур ваша организация может не реализовать свой потенциал. Разработка и применение политик, отражающих ценности вашего рабочего места, делает его более благоприятным для всех сотрудников.

100+ критически важных ИТ-политик, необходимых каждой компании, готовых к загрузке

У TechRepublic есть десятки готовых загружаемых шаблонов ИТ-политик, от BYOD и социальных сетей до эргономики и шифрования.

Независимо от того, пишете ли вы корпоративные политики для бизнес-работников или университетские политики для преподавателей и сотрудников, создание эффективной ИТ-политики может оказаться сложной и дорогостоящей задачей.

Вы можете часами писать руководство по политикам и процедурам, но подумайте, сколько стоит ваше время.Средняя зарплата ИТ-директора / менеджера в США составляет более 130000 долларов США (в зависимости от географического положения, компании, образования и т. Д.). Через год эта зарплата упадет до 62 долларов в час. Если на написание ИТ-политики у вас уходит один рабочий день, эта отдельная политика обойдется вам в 496 долларов (62 доллара на 8 часов).

Нет времени написать политику? Вы можете заплатить консультанту сотни долларов, чтобы он создал его для вас, но есть способ получше.

Загрузите шаблон политики из TechRepublic Premium.За меньшую цену, чем создание единой политики, подписчики TechRepublic Premium получают доступ к более чем 100 готовым ИТ-политикам. Нужна всего одна или две политики? Мы вас прикрыли. Вы также можете приобрести индивидуальные технологические политики, если это все, что вам нужно.

Вам нравится эта статья?

Загрузите эту статью и тысячи официальных документов и электронных книг из нашей библиотеки Premium. Наслаждайтесь брифингами для опытных ИТ-аналитиков и доступом к лучшим ИТ-специалистам без рекламы.

Присоединяйтесь к Premium сегодня

Загрузив один из наших шаблонов политики в области информационных технологий, вы можете настроить его в соответствии с потребностями вашей компании. Вот образец типов политик в нашей библиотеке.

Политики ИТ-безопасности

Политика информационной безопасности: От отчетов о продажах до номеров социального страхования сотрудников ИТ-отдел отвечает за защиту личных и конфиденциальных данных вашей организации. Для этого вам необходимо определить допустимое и недопустимое использование систем и определить обязанности сотрудников, ИТ-персонала и руководителей / менеджеров.Эта политика предлагает исчерпывающий план установления стандартов, правил и руководящих принципов для защиты данных вашей компании.

Политика использования VPN: Использование VPN для доступа к внутренним ресурсам предполагает ответственность за обеспечение безопасности сети, а также за безопасное и справедливое использование ресурсов компании. Эта политика поможет вам обеспечить соблюдение стандартов безопасности при использовании VPN.

Политика управления паролями: Пароли сотрудников являются первой линией защиты организации от несоответствующего или злонамеренного доступа к данным и службам.Безопасность на основе паролей может быть не идеальным решением, но альтернативы не получили особого успеха. Эта политика паролей определяет передовые методы, которые сделают защиту паролем максимально надежной и управляемой.

Политика безопасности мобильных устройств: Все больше и больше пользователей ведут бизнес с мобильных устройств. Это может быть связано с увеличением числа удаленных сотрудников, путешествий, рабочей силы по всему миру или просто нахождением в разъездах. Эта политика содержит рекомендации по обеспечению безопасности мобильных устройств, чтобы защитить предприятия и их сотрудников от угроз безопасности.

Политика защиты от кражи личных данных: Помогите защитить своих сотрудников и клиентов от кражи личных данных. В этой политике изложены меры предосторожности для снижения риска, признаки, на которые следует обратить внимание, и шаги, которые следует предпринять, если вы подозреваете, что произошла кража личных данных.

Политика удаленного доступа: В этой политике изложены инструкции и процессы для запроса, получения, использования и завершения удаленного доступа к сетям, системам и данным организации.

Политика привилегий пользователей: Эта политика содержит рекомендации по делегированию полномочий пользователей в системах, принадлежащих организации, и рекомендации для учетных записей с высоким уровнем привилегий и учетных записей администраторов.

Политика безопасности периметра: Хотя принципы безопасности должны применяться во всей организации, блокировка периметра и обеспечение прохождения только необходимых соединений является особенно важной целью. Эта политика содержит рекомендации по защите периметра сети вашей организации от потенциальных уязвимостей.

Политика безопасности и обучения: Политика безопасности так же ценна, как знания и усилия тех, кто ее придерживается, будь то ИТ-персонал или обычные пользователи.Эта политика разработана, чтобы помочь вашему персоналу, занимающемуся информационными технологиями, направить сотрудников к пониманию и соблюдению передовых методов обеспечения безопасности, которые имеют отношение к их должностным обязанностям, и к предотвращению потенциальных нарушений безопасности.

ИТ-политики реагирования на чрезвычайные ситуации и аварийного восстановления

Политика в отношении суровых погодных условий и чрезвычайных ситуаций: Эта политика предлагает рекомендации по реагированию на суровые погодные условия и другие чрезвычайные ситуации. Загрузка включает в себя как PDF-версию, так и RTF-документ, чтобы упростить настройку.

Политика восстановления ресурсов и данных: Все сотрудники должны быть знакомы с процессами восстановления информации в случае ее утери, недоступности или взлома. Эта политика содержит рекомендации по восстановлению данных с ресурсов, оборудования и / или услуг, принадлежащих или приобретенных компанией.

Политика реагирования на инциденты: Несанкционированный доступ к корпоративной сети или университетской сети — слишком частое явление, независимо от того, инициирован он с преступным намерением или нет.Каждому предприятию необходимо разработать план действий для оценки и восстановления после несанкционированного доступа к своей сети. Эта политика обеспечивает основу для начала построения ваших конкретных процедур.

Политики ИТ-персонала

Политика сторонних поставщиков: Многие предприятия полагаются на сторонние компании, известные как сторонние организации, для обработки своих данных или услуг. Эта политика содержит рекомендации по привлечению квалифицированных сторонних поставщиков для ведения бизнеса и какие требования или правила должны быть наложены на их рабочие процессы.

Политика подработки: Подработка особенно часто встречается в сфере технологий, где люди с разными навыками и опытом могут найти свои способности востребованными несколькими компаниями. Эта политика содержит руководящие принципы допустимой практики подработки сотрудников, чтобы установить ожидания как сотрудников, так и организаций.

Политика в отношении злоупотребления наркотиками и алкоголем: Эта политика обеспечивает рабочую основу для установления правил и процедур, запрещающих употребление наркотиков и алкоголя на территории компании или в автомобилях компании.

Соглашение сотрудника об отказе от конкуренции: Не позволяйте своим ценным корпоративным активам, частной информации или интеллектуальной собственности выпадать за дверь, когда сотрудник увольняется из компании.

Политика безопасности на рабочем месте: Эта политика поможет обеспечить безопасность объектов вашей компании для всех сотрудников, посетителей, подрядчиков и клиентов.

Политика выхода: Политика выхода описывает различия между простыми сценариями увольнения, когда сотруднику выплачивается последний чек за отработанное время и неиспользованные часы отпуска, а также в более сложных ситуациях.

Правила проведения собеседований Политика: Эта политика поможет организациям проводить полезные и уместные собеседования с потенциальными новыми сотрудниками, как с точки зрения правильной методологии, так и с юридической точки зрения.

Политика целей сотрудников: Определение целей — это основной способ мотивировать сотрудников, предоставляя им реальное доказательство их достижений, прогресса и их вклада в бизнес. Однако важно следовать определенным рекомендациям, чтобы обеспечить эффективную основу для постановки целей, их мониторинга и помощи сотрудникам в их выполнении.

Политика отбора персонала: Эта политика содержит рекомендации по отбору кандидатов на работу, работающих на полную или неполную ставку, или временных работников, включая временных, волонтеров, стажеров, контрактников, консультантов, офшоров или 1099 работников роли с высоким риском. Он направлен на обеспечение соответствия кандидатов нормативным и косвенным требованиям при приеме на работу.

Политика удаленной работы: Эта политика описывает процессы организации для запроса, получения, использования и прекращения доступа к сетям, системам и данным организации с целью предоставления сотрудникам возможности регулярно работать удаленно на официальной основе.

ИТ-персонал, системы / политика доступа к данным: ИТ-специалисты обычно имеют доступ к серверам, сетевым устройствам и данным компании, чтобы они могли выполнять свою работу. Однако такой доступ сопряжен с риском, включая раскрытие конфиденциальной информации и прерывание основных бизнес-услуг. Эта политика предлагает рекомендации по управлению доступом к критически важным системам и конфиденциальным данным.

Политика эргономики: Безопасная и здоровая рабочая среда обеспечивает основу для максимальной продуктивности всех сотрудников.Это не только способствует повышению производительности труда, но и помогает предотвратить несчастные случаи, судебные иски и, в крайних случаях, серьезные травмы и потенциальную гибель людей. Эта политика устанавливает процедуры, помогающие обеспечить безопасную, эргономически здоровую среду.

Политики управления ИТ-активами

Политика инвентаризации ИТ-оборудования: Эта политика описывает рекомендации, которым ваша организация может следовать для отслеживания, обработки и вывода ИТ-оборудования из эксплуатации.

Политика управления активами: Этот настраиваемый шаблон политики включает процедуры и протоколы для поддержки эффективного управления активами организации, специально ориентированные на электронные устройства.

Политика закупок ИТ-оборудования: Сильная политика закупок оборудования обеспечит соблюдение требований и соответствие всех закупок единым процессам проверки и утверждения.

Политика BYOD (принесите свое устройство): Наша политика BYOD (принесите свое устройство) описывает шаги, которые должны предпринять ваши сотрудники при подключении личных устройств к системам и сетям организации.

Политика использования принадлежащего компании оборудования в домашних условиях: Сотрудники, которые работают из дома, часто используют системы и устройства, поставляемые компанией, что помогает обеспечить их постоянное и современное оборудование для выполнения своей работы.Тем не менее, организации должны предоставить руководящие принципы использования, такие как эта политика, охватывающие обязанности ИТ-персонала и сотрудников.

Политика вывода оборудования из эксплуатации : При выводе оборудования из эксплуатации критически важны стандартные и хорошо задокументированные методы. Шаги, описанные в этой политике, помогут вашим сотрудникам методично пройти через этот процесс. Активы не будут излишне растрачены или переданы в чужие руки, данные, хранящиеся на этом оборудовании, будут сохранены по мере необходимости (или безопасно очищены), а вся вспомогательная информация об оборудовании (теги активов, местоположение, статус и т. Д.)) будет обновлено.

Политика допустимого использования: Оборудование: Сотрудники полагаются на ИТ, чтобы предоставить им оборудование, необходимое для работы. Этот шаблон политики помогает сотрудникам использовать это оборудование безопасно и в соответствии с руководящими принципами организации.

Политики управления программным обеспечением ИТ

Политика жизненного цикла разработки: Разработка программного обеспечения — это сложный процесс, который включает в себя определенную серию шагов (известную как жизненный цикл разработки) для преобразования концепции в конечный продукт.Цель этой политики — предоставить руководящие принципы для создания системы жизненного цикла разработки и следования ей.

Политика управления исправлениями: Для того, чтобы воспользоваться преимуществами, необходима комплексная стратегия исправления, однако волей-неволей подход может привести к неожиданным простоям, недовольным пользователям и еще большим проблемам с технической поддержкой. Эта политика содержит рекомендации по правильному применению исправлений.

Политика этики искусственного интеллекта: Искусственный интеллект может помочь предприятиям и сотрудникам, предоставляя более глубокое понимание данных, лучшую защиту от угроз, более эффективную автоматизацию и другие достижения.Однако при неправильном использовании искусственный интеллект может нанести ущерб отдельным лицам, организациям и обществу в целом. Эта политика предлагает руководящие принципы надлежащего использования искусственного интеллекта и этических норм.

Политика запланированного простоя: ИТ-отделы должны регулярно выполнять техническое обслуживание, обновления и другие услуги на серверах, системах и сетях организации. Заблаговременное сообщение о запланированном времени простоя соответствующим контактам помогает гарантировать, что текущие задачи по техническому обслуживанию и ремонту не удивят другие отделы или персонал, а также позволяет другим сотрудникам организации подготовиться и соответствующим образом спланировать работу.

Политика использования Интернета и электронной почты: Эта политика устанавливает правила использования Интернета, а также служб связи на базе Интернета, включая электронную почту, частные службы групповых сообщений (например, Slack) и службы социальных сетей (например, , Facebook, Twitter) в бизнес-контексте. Он также охватывает использование Интернета вещей (IoT) и методы использования собственного устройства (BYOD).

Политика виртуализации: Платформы виртуализации доступны от ряда поставщиков, но по-прежнему важно поддерживать среду виртуализации, чтобы избежать ненужного потребления ресурсов, несоответствия систем или приложений, потери данных, нарушений безопасности и других негативных последствий .Эта политика определяет обязанности как конечных пользователей, так и ИТ-отдела, чтобы обеспечить эффективное развертывание и обслуживание виртуализированных ресурсов.

Руководящие принципы политики автоматизации машин: Многие отрасли полагаются на внедрение автоматизации машин для экономии денег и снижения рисков. Однако наряду с преимуществами возникает острая необходимость в реализации политик для его правильного использования. Этот набор руководящих принципов поможет вашей организации обеспечить безопасность, надежность и соответствие средств автоматизации машин.

Руководящие принципы политики автоматизации программного обеспечения: Автоматизация программного обеспечения используется для многих бизнес-процессов и ИТ-процессов, в зависимости от отраслевой вертикали и потребностей бизнеса и ИТ отдельной компании. Поскольку эта автоматизация имеет далеко идущие последствия, политические соображения затрагивают многие области. Этот набор рекомендаций поможет вам охватить все основы построения всеобъемлющей политики автоматизации программного обеспечения.

О TechRepublic Premium

TechRepublic Premium решает ваши самые сложные ИТ-проблемы и помогает начать вашу карьеру или следующий проект.