Положение о кадровом резерве на предприятии: Положение о кадровом резерве организации, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2022, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Положение о кадровом резерве на предприятии: Положение о кадровом резерве организации, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2022, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

Положение о кадровом резерве: инвестиции в персонал

Компании в новых экономических условиях продолжают инвестировать средства в развитие персонала. Сейчас работа с кадровым резервом стала особенно актуальна, так как эта технология сотрудничества с работниками позволяет не только сократить затраты на подбор персонала, но и повысить лояльность сотрудников к компании. Работа с кадровым резервом описывается в локальных нормативных документах, что позволяет закрепить порядок организации процесса, роли структурных подразделений и ответственность. В статье предложена пошаговая технология разработки положения, которая может быть использована в работе кадровика любого предприятия.

Компании, стратегия которых предусматривает выход на новые рынки, разработку современных продуктов и услуг, увеличение доли рынка, рассматривают подготовку кадрового резерва как инвестиции в будущее предприятия. Работа с кадровым резервом результативна в том случае, когда она основана на стратегии организации и встроена в систему работы с персоналом.

Положение о кадровом резерве

При решении вопроса о заполнении образовавшихся в компании вакансий перед менеджером по персоналу часто возникает дилемма:

• подобрать на заявленные вакансии специалистов и руководителей извне или
• использовать внутренний ресурс.

Второй вариант ответа на поставленный вопрос предполагает формирование в компании кадрового резерва.

Наличие кадрового резерва в организации должно максимально удовлетворять ее потребности в замещении должностных позиций менеджеров различного уровня. Положительный эффект от работы с кадровым резервом может быть достигнут только в том случае, если создание резерва является составной частью целостной системы работы с персоналом компании. Таким образом, внедрение системы работы с кадровым резервом проводится при условии, что в компании разработана и внедрена процедура деловой оценки и система обучения персонала.

Основным организационным документом, используемым в процессе формирования кадрового резерва и работы с ним, является Положение о кадровом резерве, в котором закрепляются основные принципы и порядок формирования кадрового резерва, круг обязанностей должностных лиц, ответственных за формирование кадрового резерва (см. Таблицу 1). В этом документе также целесообразно отразить вопросы организации работы с кадровым резервом, порядок пополнения кадрового резерва и внесения изменений в количественный и качественный состав «резервистов». Для получения полной картины текущего состояния работы с кадровым резервом необходимо предусмотреть систему отчетности для ответственных должностных лиц.

Положение о кадровом резерве готовит кадровая служба компании. Однако к разработке документа можно привлечь и руководителей ключевых структурных подразделений, например, производственного отдела, департамента продаж, финансового управления (для контроля бюджета, выделяемого на обучение «резервистов») и т.

Положение о кадровом резерве: инвестиции в персонал

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2010, N 2

Компании, стратегия которых предусматривает выход на новые рынки, разработку современных продуктов и услуг, увеличение доли рынка, рассматривают подготовку кадрового резерва как инвестиции в будущее предприятия. Работа с кадровым резервом результативна в том случае, когда она основана на стратегии организации и встроена в систему работы с персоналом. Одним из основных документов, регламентирующих работу с кадровым резервом, является Положение, в котором описываются цели и задачи, система отбора и подготовки резервистов, ответственность должностных лиц.

Положение о кадровом резерве

При решении вопроса о заполнении образовавшихся в компании вакансий перед менеджером по персоналу часто возникает дилемма:

• подобрать на заявленные вакансии специалистов и руководителей извне или
• использовать внутренний ресурс.

Второй вариант ответа на поставленный вопрос предполагает формирование в компании кадрового резерва.

Наличие кадрового резерва в организации должно максимально удовлетворять ее потребности в замещении должностных позиций менеджеров различного уровня. Положительный эффект от работы с кадровым резервом может быть достигнут только в том случае, если создание резерва является составной частью целостной системы работы с персоналом компании. Таким образом, внедрение системы работы с кадровым резервом проводится при условии, что в компании разработана и внедрена процедура деловой оценки и система обучения персонала.

Основным организационным документом, используемым в процессе формирования кадрового резерва и работы с ним, является Положение о кадровом резерве, в котором закрепляются основные принципы и порядок формирования кадрового резерва, круг обязанностей должностных лиц, ответственных за формирование кадрового резерва (см. таблицу 1). В этом документе также целесообразно отразить вопросы организации работы с кадровым резервом, порядок пополнения кадрового резерва и внесения изменений в количественный и качественный состав «резервистов». Для получения полной картины текущего состояния работы с кадровым резервом необходимо предусмотреть систему отчетности для ответственных должностных лиц.

Таблица 1

     Раздел     

                       Содержание                       

1. Общие        
положения       

В разделе определяются цели формирования кадрового      
резерва, например:                                      
- повышение качества подготовки руководящего состава    
компании,                                               
- оперативное замещение ключевых должностей за счет     
внутренних ресурсов компании,                           
- сохранение принципа преемственности в управлении      
предприятием.                                           
Формулируются принципы работы с кадровым резервом:      
- подбор кандидатов в состав резерва осуществляется по  
их деловыми личностным качествам;                       
- гласность в организации работы с резервом             

2.  Порядок      
подбора         
кандидатов для  
зачисления в    
кадровый резерв 

В разделе описывается процедура формирования резерва.   
Определяются порядок учета результатов оценки и         
аттестации, а также критерии зачисления претендентов в  
резерв.                                                 
При отборе кандидатов в резерв для конкретных должностей
рекомендуется учитывать не только общие, но и           
профессиональные требования, которым должен отвечать    
руководитель того или иного отдела, цеха и т.д., а также
требования к личностным качествам кандидата             

3. Организация  
работы с        
резервом        

Раздел определяет порядок работы по подготовке          
резервистов (виды программ и сроки обучения, бюджет,    
оценка результатов обучения).                           
Например, для подготовки резерва могут быть утверждены  
три вида программ:                                      
- общая теоретическая подготовка,                       
- специальная программа,                                
- индивидуальная программа (практика, стажировка).       
Как правило, срок обучения составляет один год, по      
истечении которого проводятся мероприятия по оценке     
резервистов по таким показателям, как выполнение        
годового индивидуального плана, выполнение плана        
стажировки, рабочие показатели и т.д.                   

4. Распределение
ответственности 
при работе с    
кадровым        
резервом        

Работа по формированию и подготовке кадрового резерва   
осуществляется путем взаимодействия менеджера кадровой  
службы, психолога, специалиста по обучению персонала,   
руководителей структурных подразделений. Каждый из них  
отвечает за определенный этап работы в рамках своей     
компетенции. Общий контроль и ответственность за        
соблюдение предусмотренных Положением процедур несет    
Директор по персоналу                                   

Положение о кадровом резерве готовит кадровая служба компании. Однако к разработке документа можно привлечь и руководителей ключевых структурных подразделений, например, производственного отдела, департамента продаж, финансового управления (для контроля бюджета, выделяемого на обучение «резервистов») и т.д. Концепцию Положения необходимо обсудить с руководством компании. Положение о кадровом резерве подписывает руководитель кадровой службы и утверждает первый руководитель компании. Положение может содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки.

Содержание Положения, а также описываемые в документе технологии зависят от специфики каждой конкретной компании, ее кадровой политики (см. пример). В любом случае Положение должно четко описывать технологию работы с кадровым резервом и давать ответы на следующие вопросы:

• Как проводится оценка кандидатов?
• Какова процедура зачисления в резерв?
• Как осуществляется подготовка резервистов?
• Кто несет ответственность за работу с резервом?

Пример.

Положение о работе с кадровым резервом для выдвижения на руководящие должности в ОАО «Звезда»

Настоящее Положение о работе с кадровым резервом разработано с целью установления единых организационных принципов создания системы подготовки и формирования резерва кадров для выдвижения на руководящие должности ОАО «Звезда».

1. Общие принципы формирования кадрового резерва

Основная цель формирования кадрового резерва ОАО «Звезда» — создание корпуса работников, способных обеспечить непрерывность и преемственность управления на всех направлениях и во всех подразделениях предприятия. Общими положениями при формировании кадрового резерва являются:

• объективность в подборе и зачислении в резерв;
• компетентность и профессионализм;
• равенство возможностей в профессиональном росте;
• ответственность руководящих должностных лиц за формирование резерва и качество его подготовки.

2. Требования к подбору кандидатов для включения в резерв

Основными критериями отбора кандидатов для включения в резерв являются:

• высокий уровень профессионализма;
• мотивация на творческую инновационную деятельность;
• четко выраженные признаки социально-психологической зрелости.

Подбор кандидатов в состав кадрового резерва осуществляется в соответствии со следующими требованиями:

• профессиональная компетентность, то есть соответствующие образование, опыт, знания, навыки по профилю работы, способность анализировать и принимать обоснованные решения и добиваться их выполнения, деловая культура, систематическое повышение профессионального уровня, ориентация на дальнейшую карьеру;
• организаторские способности — умение руководить подчиненными, координировать и контролировать их деятельность, владеть современными методами и техникой управления, способность реализовать полномочия в рамках должностных обязанностей, инициативность;
• ответственность за порученное дело — высокая требовательность к себе и подчиненным, обязательность, критическая оценка своей работы и коллектива;
• нравственные качества — добросовестность, работоспособность, объективность, социально-психологическая и нравственная зрелость, простота в общении с работниками, коммуникативные способности, корректность, порядочность, внимание к окружающим.

3. Подготовка кадрового резерва

Планы подготовки работников, зачисленных в резерв, должны отражать такой объем профессиональных знаний и навыков, который необходим им для работы на будущей должности с учетом их специального образования и опыта работы. Они должны включать:

• перевод работника, состоящего в кадровом резерве, на другие вакантные должности с целью приобретения им необходимых навыков и знаний;
• исполнение обязанностей вышестоящего руководителя в период его отсутствия с целью получения опыта руководящей работы, приобретения организаторских навыков;
• получение в образовательных учреждениях дополнительного образования, прохождения повышения квалификации;
• стажировку на вышестоящей должности;
• проверку знаний на выполнение поручений решения отдельных вопросов по той должности, на которую готовится резервист;
• участие в подготовке проектов решений, совещаний, слушаний, заседаний органов управления;
• самостоятельную подготовку по профилю будущей деятельности.

4. Оценка работников, состоящих в резерве, порядок пересмотра и пополнения резерва

Изучение работников, состоящих в резерве для выдвижения на руководящие должности, проводится на протяжении всего времени нахождения их в составе резерва.

Ежегодно проводится анализ состава резерва, и всем работникам, состоящим в резерве, дается оценка их деятельности за прошедший год.

В процессе анализа и оценки резерва рассматривается профессиональный уровень подготовки каждого работника, опыт его работы, возраст и другие данные, определяются его способности и потенциальные возможности, умение работать с людьми и руководить коллективом, степень подготовленности к выдвижению на руководящую работу.

Списки резерва уточняются ежегодно. При пересмотре резерва кадров в конце года проводится его анализ, дается оценка подготовленности каждого работника, принимается решение о необходимых заменах в составе резерва.

В случае снижения лицами, состоящими в резерве кадров, уровня и результатов профессиональной деятельности, а также из-за несоответствия их качеств требованиям, предъявляемым к работникам, они исключаются из резерва.

5. Порядок формирования кадрового резерва

Кандидаты, включаемые в резерв для выдвижения на должность, должны иметь:

• высшее профессиональное образование по направлению деятельности;
• стаж работы на предприятии (или организациях соответствующего профиля работы) по специальности, в том числе, при необходимости, на руководящих должностях не менее 5 лет;
• возраст — не более 45 лет.

Список кадрового резерва утверждается генеральным директором предприятия.

6. Организационное обеспечение работы с кадровым резервом

Работу с кадровым резервом ведут заместитель генерального директора, главные специалисты, руководители структурных подразделений.

Заместители генерального директора несут персональную ответственность за качественный состав резерва и рост его профессионального потенциала.

Заместитель генерального директора по управлению персоналом координирует деятельность всех служб по работе с кадровым резервом, готовит предложения по подготовке, повышению квалификации и переподготовке работников, зачисленных в резерв, занимается научно-методическим обеспечением работы с резервом.

Структура Положения

Положение о кадровом резерве включает раздел о целях и задачах работы с резервистами, которые формулируются с учетом стратегии компании. В Положении описывается порядок отбора сотрудников в кадровый резерв и организация работы с резервистами. В отдельном разделе может быть сформулирована область ответственности должностных лиц компании, участвующих в работе с кадровым резервом.

В Положении о кадровом резерве могут быть представлены и другие разделы. Например, самостоятельным разделом Положения может быть описание процесса бюджетирования расходов по формированию и обучению кадрового резерва. А вот раздел об ответственности при работе с кадровым резервом, наоборот, может и отсутствовать. В этом случае указывается степень ответственности всех участников системы работы с кадровым резервом применительно к каждому этапу технологии.

Положение может содержать различные приложения — формы документов: индивидуальный план работы сотрудника, лист оценки, форма отчета и т. д. Параллельно с Положением о кадровом резерве целесообразно составить Перечень должностей, подлежащих резервированию.

Разработка Положения о кадровом резерве является необходимым этапом работы по выстраиванию в компании системы формирования и обучения кадрового резерва. При этом нужно учитывать следующие ключевые условия успешной работы с резервом:

1. Поддержка работы с кадровым резервом со стороны высшего руководства компании.
2. Мотивация резервистов на обучение и достижение высоких результатов.
3. Учет особенностей корпоративной культуры и сложившейся практики управления при выборе форм и методов обучения резервистов.

Г.Погодина

Директор по управлению персоналом

компании Iveco в России

MyNavy HR Transformation

Военно-морской флот модернизирует предприятие MyNavy HR, чтобы улучшить предоставление услуг всем морякам, их семьям и будущим новобранцам. Это усилие изменит то, как человеческие ресурсы предлагаются за счет целостного, комплексного усилия, которое повлияет на жизненный цикл военно-морского флота «наем до выхода на пенсию». Трансформация позволит ВМФ поддерживать высокую боеготовность сейчас и в будущем. Повышая скорость, точность и качество карьеры, обучения, персонала и оплаты услуг, а также оптимизируя системы и процессы, MyNavy HR сможет лучше оснащать и снабжать самый ценный ресурс ВМФ: наших людей.

Преобразование MyNavy HR сосредоточено на шести направлениях: Персонал и оплата, Морской опыт, MyNavy Assignment (MNA), авторитетная среда данных (ADE), стек обучения и готовое релевантное обучение (RRL) и рекрутинговая трансформация.

Для получения дополнительной информации о трансформации MyNavy HR и ключевых направлениях ее деятельности, пожалуйста, используйте ресурсы, указанные справа. Эта страница будет обновляться по мере появления новых информационных продуктов, поэтому регулярно проверяйте наличие обновлений!
 

Система оплаты труда и персонала ВМФ (NP2) станет первой интегрированной системой персонала и оплаты Active Component & Reserve Component (AC/RC), которая улучшит способы получения матросами поддержки оплаты, включая прямые выплаты из казначейства (TDD) и улучшит возможность проверки заработной платы ВМФ.
 

Центр карьеры MyNavy (MNCC) предоставляет интегрированную службу самообслуживания персонала и круглосуточный контакт-центр мирового класса для эффективного и действенного управления карьерой и решения кадровых вопросов и оплаты труда. Единая точка входа также обеспечит прямое и беспрепятственное подключение ко всем общедоступным сайтам MyNavy HR, обеспечивая самостоятельный доступ к кадровым и карьерным ресурсам с помощью многофакторной аутентификации без CAC.
 

MyNavy Assignment предоставит подробный интерфейс Marketplace Sailor, который улучшает функциональные возможности активных и резервных моряков для изучения, исследования и подачи заявок на работу.
 

ADE предоставит единый интегрированный авторитетный источник данных для данных MyNavy HR, который высвободит мощный набор аналитических инструментов, обеспечивающих эффективность и более высокую производительность.
 

Модернизированная доставка контента и разработка учебных программ для Ready Relevant Learning (RRL) будут предоставляться для поддержки обучения по требованию в момент необходимости.
 

Будет реализован модернизированный подход к рекрутингу, чтобы набирать нужных моряков в нужное время, с нужными навыками, при этом соответствующие наборы навыков соответствуют работе, чтобы удовлетворить текущие и будущие потребности миссии.

Работа / Карьерные возможности — округ Пинеллас

Динамичная карьера ждет вас в правительстве округа Пинеллас! Наши сотрудники предоставляют первоклассные услуги и приносят пользу обществу. Наша Единая кадровая система включает более 3000 должностей и около 700 спецификаций должностей.

Присоединяйтесь к нам в пятницу, 27 января, с 12:00 до 16:00. в Ботаническом саду Флориды в Ларго за Ярмарка вакансий в правительстве округа Пинеллас . Интервью на месте и приложения будут доступны.

Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату и отличный социальный пакет, включая щедрые выходные, внутренние курсы, оздоровительные программы, возмещение расходов на обучение, скидки для сотрудников, пенсионные планы штата Флорида и многое другое.

Присоединяйтесь к нашей команде округа Пинеллас

Отличное место для жизни и работы

Советы по подаче заявлений

• Готовы подать заявку? Просмотрите наши текущие вакансии и подайте заявку онлайн, используя Подать заявку Ссылка находится в каждом объявлении о вакансии.
• Ваши ответы длинные? Сначала введите ответы в документе Word, затем скопируйте и вставьте информацию в приложение.
• Вас направил действующий сотрудник? Укажите их имя в своем заявлении, и они смогут заработать до 1000 долларов наличными в рамках нашей реферальной программы для сотрудников.
• Не видите подходящего варианта? Заполните общую заявку с вашим образованием и опытом работы сейчас. Позже, когда вы подаете заявку на конкретную должность, ответьте на дополнительные вопросы.
• Хотите получать уведомления о будущих открытиях? Подпишитесь на рассылку уведомлений о вакансиях.

Другие государственные учреждения

Чтобы подать заявление о приеме на работу в следующие государственные учреждения, воспользуйтесь ссылками ниже:

• Школьный совет округа Пинеллас
• Офис шерифа округа Пинеллас
• Транзитное управление Пинеллас Санкост (PSTA)
• Офис общественного защитника
• Шестой судебный округ
• Штат Флорида

Пенсионеры

Пенсионеры Флоридской пенсионной системы (FRS) могут работать в округе Пинеллас, но это может повлиять на ваш пенсионный или инвестиционный план на первый год выхода на пенсию. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.