Положение о конфиденциальной информации образец: Положение о конфиденциальности — образец 2022

Положение о конфиденциальной информации образец: Положение о конфиденциальности — образец 2022

Положение о конфиденциальности и неразглашении информации — образец 2022

Положение о конфиденциальности и неразглашении информации — это локальный нормативный акт, регулирующий отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальных данных в организации. Ни одному руководителю не хочется, чтобы сугубо внутренняя информация его компании становилась достоянием посторонних лиц, поэтому каждая организация вынуждена принимать соответствующие меры для обеспечения сохранности таких данных. Расскажем, как разработать такой документ, что в нем предусмотреть.

Содержание

Скачать образец положения о сохранении конфиденциальности

Что говорит закон

Вопросы защиты информации регламентируются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О коммерческой тайне», Законом РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», а также Федеральным законом «О персональных данных».

Информацией, составляющей коммерческую тайну, являются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также данные о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. Поэтому каждая компания вправе ввести режим коммерческой тайны в отношении своих секретных данных, но не обязана этого делать. А вот обязанность организации по защите персональных данных сотрудников прямо предусмотрена законом, и за разглашение этих данных виновные лица могут быть привлечены к ответственности.

Что предусмотреть в положении

Положение о конфиденциальности информации каждая компания разрабатывает исходя из своих потребностей и в зависимости от специфики деятельности. Для предприятий оборонной промышленности, а также для организаций, занимающихся разработкой и внедрением новейших технологий, наличие положения о конфиденциальности и коммерческой тайне является необходимым, а в ряде случаев и обязательным. Локальный нормативный акт состоит из множества разделов и имеет множество приложений: перечень документов, составляющих коммерческую тайну, инструкция о конфиденциальности информации, положение о защите персональных данных и другие. Для большинства организаций этот документ носит стандартный характер и призван обезопасить утечку клиентской базы, а также личных данных сотрудников.

Как правило, положение о конфиденциальности включает в себя следующие разделы:

• перечень сведений, являющихся конфиденциальными;
• соблюдение конфиденциальности;
• порядок допуска к секретным сведениям;
• порядок работы с конфиденциальной информацией;
• хранение секретных сведений и контроль за их использованием;
• ответственность за разглашение.

На что обратить внимание

На крупных промышленных предприятиях положение о конфиденциальности и коммерческой тайне разрабатывается специалистами в этой отрасли – руководителями служб безопасности, которыми, как правило, являются бывшие сотрудники правоохранительных органов, а также юристами, специализирующимися в вопросах промышленной безопасности. Если ваша организация к таковым не относится, и положение приходится составлять юристу общегражданской специализации, а то и кадровику, то можно взять за основу образец правил конфиденциальности информации, разработанный нами. Обратите внимание на следующие моменты:

• постарайтесь наиболее четко определить, что именно относится к неразглашаемым сведениям. Чем подробней перечень данных, которые относятся к конфиденциальным, тем проще привлечь нарушителя к ответственности;
• определите круг доступа к сведениям, а также порядок работы с ней. Если, например, в одном кабинете находятся рабочие места бухгалтера, кадровика и технолога, необходимо исключить свободный доступ сотрудников к сведениям, которые не требуются для их профессиональной деятельности;
• ознакомьте сотрудников с положением о конфиденциальности под подпись, а также включите в трудовые договора работников обязательство не разглашать секретные сведения как в период действия трудового договора, так и после его завершения.

Образец положения о конфиденциальности в организации

Скачать

Положение о коммерческой тайне — образец 2022 года

Положение о коммерческой тайне 2022 года — образец его востребован большинством современных фирм. Порядок его составления и утверждения отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

• о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
• документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
• воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
• численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
• долгах работодателя перед работниками;
• нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
• участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
• величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
• лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
• иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Подробнее об ответственности за разглашение коммерческой тайны вы можете узнать в КонсультантПлюс:

Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Положение о коммерческой тайне 2022 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

• общие положения;
• сущность понятий, используемых в документе;
• полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
• порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
• перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
• порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
• механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
• механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

• подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
• персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2022 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2022 года на предприятии вы можете на нашем портале по ссылке ниже:

Скачать образец положения о коммерческой тайне

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

• «Положение о системе управления охраной труда – образец»
  ;     
• «Положение об оплате труда работников — образец 2022».

Источники:

закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ

Все, что вам нужно знать

Образец положения о конфиденциальности содержит план вашего положения о конфиденциальности. 4 мин чтения

1. Что такое образец положения о конфиденциальности?
2. Каковы некоторые типичные положения о конфиденциальности?
3. Каковы некоторые примеры положений о конфиденциальности?
4. Общие вопросы о конфиденциальности

Обновлено 14 августа 2020 г.:

Образец положения о конфиденциальности содержит схему вашего положения о конфиденциальности. Положение о конфиденциальности (также называемое соглашением о неразглашении) представляет собой юридически обязывающий договор, в котором физическое или юридическое лицо гарантирует обращение с определенными данными как коммерческую тайну и гарантирует неразглашение такой информации другим лицам без надлежащего разрешения.

Каковы некоторые типичные положения о конфиденциальности?

После выгодного взаимодействия обычно готово письменное соглашение, чтобы увековечить фразы решения. Часто одна из сторон обычно хочет, чтобы детали этого соглашения оставались конфиденциальными, и стремится включить пункт о конфиденциальности в это письменное соглашение.

В пункте о конфиденциальности часто говорится что-то вроде: «Фразы и обстоятельства настоящего Соглашения являются конфиденциальными между сторонами и не должны раскрываться никому другому».

Типичная оговорка о конфиденциальности может гласить: «Фразы и обстоятельства настоящего Соглашения являются полностью конфиденциальными между сторонами и не должны раскрываться никому другому. Любое раскрытие в нарушение считается нарушением настоящего Соглашения».

Каковы некоторые примеры положений о конфиденциальности?

Вот пример типичных элементов положения о конфиденциальности, хотя можно упомянуть и многие другие особенности. Например, обычно указывается, что конфиденциальность распространяется на обе стороны, ограничена определенным количеством лет, применяется к определенным данным, помеченным как конфиденциальные, или включает всю информацию, типичную для бизнеса.

1. Конфиденциальная информация

В той мере, в какой это разрешено регламентом, время от времени и в связи с работой, предусмотренной настоящим Соглашением, может потребоваться раскрытие конфиденциальных данных друг другу («Конфиденциальная информация»). Каждая сторона приложит все усилия, чтобы остановить раскрытие какой-либо конфиденциальной информации противоположной стороны любой другой стороне в течение трех лет после прекращения действия настоящего Соглашения, а также следующие пункты:

а. Не будет разглашаться в письменной форме или переводиться в письменную форму и помечаться соответствующей информацией о конфиденциальности в течение тридцати (30) дней с момента раскрытия

b. Уже находится во владении получателя на момент его раскрытия

c. Не по вине получателя становится или позже становится частью общего пользования

d. Приобретена у третьей стороны, не имеющей обязательств по сохранению конфиденциальности перед раскрывающей стороной

е. Самостоятельно разрабатывается стороной-получателем

ф. Требует раскрытия по закону или постановлению

2. Публикация и конфиденциальность

Каждая сторона должна хранить в течение трех лет после прекращения действия настоящего Соглашения любые конфиденциальные данные, признанные конфиденциальными и полученные от противоположной стороны в ходе настоящего Соглашения. отношение. Ничто в настоящем документе не должно препятствовать использованию учреждением или любым другим элементом системы любых данных, сгенерированных в соответствии с настоящим документом, для экстраординарного анализа и типичных бизнес-функций.

Общие вопросы о конфиденциальности

Возможно ли заключить простое соглашение о конфиденциальности?

Простое соглашение о конфиденциальности может быть очень простым. Такое соглашение разработано в первую очередь для использования лицом с данными, которые они хотят защитить, но раскрывают другому лицу. Простое соглашение о конфиденциальности обычно используется лицом, желающим раскрыть конфиденциальные данные предприятию или группе. Эти типы соглашений могут также использоваться изобретателями, обращающимися за помощью в своих изобретениях.

Что такое Соглашение о взаимной конфиденциальности

Соглашение о взаимной конфиденциальности — это стандартное соглашение, содержащее наиболее типичные положения, необходимые для отдельных лиц и предприятий. Соглашение о взаимной конфиденциальности часто используется для обмена конфиденциальными данными.

Что такое основное соглашение о неразглашении?

Основное соглашение о неразглашении (NDA) обычно включает информацию о раскрывающей стороне, получающей стороне и их адресах, а также описание имеющейся информации.

Что такое определение конфиденциальной информации?

Конфиденциальная информация – это все, что включает в себя все данные или материалы, которые имеют или могут иметь промышленную ценность или другую полезность на предприятии, в котором задействована раскрывающая сторона.

Какие существуют исключения в отношении конфиденциальной информации?

Типичные исключения объясняют, какие данные исключаются в рамках обязательств принимающей стороны.

Предусмотрены ли сроки в соглашении о конфиденциальности?

В положениях о сроках будет указано, как долго соглашение будет действовать до расторжения, а также сколько времени после расторжения, как правило, от трех до пяти лет, а иногда и на неопределенный срок.

Что такое делимость?

Положение о делимости позволяет остальной части соглашения оставаться в силе, даже если суд обнаружит, что какое-либо конкретное положение соглашения является недействительным или не имеющим исковой силы.

Что такое интеграция?

Интеграция выражает полное понимание событий в отношении

к предметному материалу и может заменить все предыдущие предложения, соглашения, заявления и договоренности. В положении об интеграции также может быть указано, что в соглашение не вносятся коррективы до тех пор, пока не будет письменно включено и подписано новое положение.

Нужны ли отказы?

Положение об отказе от прав обычно необходимо, поскольку оно указывает, что невыполнение какого-либо надлежащего предложения в рамках соглашения не будет являться отказом от предшествующих или последующих прав.

У вас есть важные данные, которые необходимо защитить, поэтому очень важно правильно оформить положения о конфиденциальности. Мы можем помочь вам, разместив вашу юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Образец соглашения о конфиденциальности (NDA) | Ноло

Соглашение о конфиденциальности (также называемое соглашением о неразглашении или NDA) — это юридически обязывающий договор, в котором физическое или юридическое лицо обещает рассматривать определенную информацию как коммерческую тайну и обещает не раскрывать эту тайну другим лицам без надлежащего разрешения. Пример типового соглашения о конфиденциальности (NDA) приведен ниже. (Пояснение основ соглашений о конфиденциальности и NDA см. в статье Nolo «Соглашения о неразглашении»). и _______________, расположенного по адресу _______________ («Принимающая сторона»), с целью предотвращения несанкционированного раскрытия Конфиденциальной информации, как определено ниже.

Стороны соглашаются вступить в конфиденциальные отношения в отношении раскрытия определенной служебной и конфиденциальной информации («Конфиденциальная информация»).

1. Определение конфиденциальной информации. Для целей настоящего Соглашения «Конфиденциальная информация» включает всю информацию или материалы, которые имеют или могут иметь коммерческую ценность или иную полезность в бизнесе, которым занимается Раскрывающая сторона. Если Конфиденциальная информация представлена ​​в письменной форме, Раскрывающая сторона должна пометить или проштамповать материалы словом «Конфиденциально» или подобным предупреждением. Если Конфиденциальная информация передается устно, Раскрывающая сторона должна незамедлительно предоставить письменное подтверждение того, что такое устное сообщение представляет собой Конфиденциальную информацию.

2. Исключения из конфиденциальной информации. Обязательства Получающей стороны по настоящему Соглашению не распространяются на информацию, которая: (а) является общеизвестной на момент раскрытия или впоследствии становится общедоступной не по вине Получающей стороны; (b) обнаружены или созданы Получающей стороной до раскрытия Раскрывающей стороной; (c) узнала Получающая сторона законными способами, кроме как от Раскрывающей стороны или представителей Раскрывающей стороны; или (d) раскрывается Получающей стороной с предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны.

3. Обязанности Принимающей стороны. Получающая сторона должна хранить и поддерживать Конфиденциальную информацию в строжайшем секрете исключительно в интересах Раскрывающей стороны. Принимающая сторона обязуется тщательно ограничивать доступ к Конфиденциальной информации для сотрудников, подрядчиков и третьих лиц в соответствии с разумными требованиями и требует от этих лиц подписания ограничений о неразглашении, по крайней мере, таких же защитных, как и в настоящем Соглашении. Получающая сторона не должна без предварительного письменного согласия Раскрывающей стороны использовать в собственных интересах Получающей стороны, публиковать, копировать или иным образом раскрывать другим лицам или разрешать использование другими лицами в своих интересах или в ущерб Раскрывающей стороне любую Конфиденциальную информацию. . Получающая сторона должна немедленно вернуть Раскрывающей стороне любые записи, заметки и другие письменные, печатные или материальные материалы, имеющиеся в ее распоряжении и относящиеся к Конфиденциальной информации, если Раскрывающая сторона запросит это в письменной форме.

4. Периоды времени. Положения настоящего Соглашения о неразглашении остаются в силе после расторжения настоящего Соглашения, и обязанность Получающей стороны хранить Конфиденциальную информацию в тайне остается в силе до тех пор, пока Конфиденциальная информация больше не будет считаться коммерческой тайной или пока Раскрывающая сторона не направит Получающей стороне письменное уведомление об освобождении Получающей Сторона настоящего Соглашения, в зависимости от того, что наступит раньше.

5. Отношения. Ничто из содержащегося в настоящем Соглашении не может рассматриваться в качестве партнера, участника совместного предприятия или сотрудника другой стороны для любых целей.

6. Делимость. Если суд признает какое-либо положение настоящего Соглашения недействительным или неисполнимым, остальная часть настоящего Соглашения должна толковаться так, чтобы наилучшим образом соответствовать намерениям сторон.

7. Интеграция. Настоящее Соглашение выражает полное понимание сторон в отношении предмета и заменяет собой все предыдущие предложения, соглашения, заявления и договоренности. Настоящее Соглашение не может быть изменено, кроме как в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

8. Отказ. Неиспользование какого-либо права, предусмотренного настоящим Соглашением, не является отказом от предшествующих или последующих прав.

Настоящее Соглашение и обязательства каждой стороны являются обязательными для представителей, правопреемников и правопреемников такой стороны. Каждая из сторон подписала настоящее Соглашение через своего уполномоченного представителя.

Раскрывающая сторона Автор: ____________________ Печатное имя: ___________ Должность: __________________ Дата: _________________

Принимающая сторона Автор: ___________________ Название в печатном виде: __________ Должность: __________________ Дата: _________________

Заполнение соглашения о конфиденциальности

В образце соглашения «Раскрывающая сторона» — лицо, раскрывающее секреты, а «Получающая сторона» — лицо, которое получает конфиденциальную информацию и обязано хранить ее в тайне. Термины написаны с заглавной буквы, чтобы указать, что их следует интерпретировать так, как они определены в соглашении. Образец соглашения является «односторонним» (или, говоря юридическим языком, «односторонним») соглашением, то есть только одна сторона раскрывает секреты. Если каждая сторона раскрывает секреты другой, вам следует изменить соглашение, сделав его взаимным (или «двусторонним») соглашением о неразглашении. Для этого замените первый абзац в соглашении следующим абзацем.

Настоящее соглашение о неразглашении («Соглашение») заключено между ____ [укажите ваше имя, форму и адрес] и ____ [укажите имя, форму и адрес другого лица или компании, с которыми вы обмениваетесь информация] совместно именуемые «сторонами» в целях предотвращения несанкционированного раскрытия Конфиденциальной информации, как определено ниже. Стороны соглашаются вступить в конфиденциальные отношения в отношении раскрытия одной или каждой из них («Раскрывающая сторона») другой («Получающая сторона») определенной частной и конфиденциальной информации («Конфиденциальная информация»).