В процессе трудоустройства наряду с дипломом о высшем образовании и трудовой книжкой с указанием опыта работы предоставляется положительная характеристика с места работы. Это требование не является обязательным, однако оно повысит шансы на выгодное трудоустройство.
Содержание статьи
Характеристика с рабочего места – документ, у которого отсутствует унифицированная форма. Оформляется он на обычном листе бумаги с указанием перечня необходимых реквизитов:
Чаще всего характеристика нужна для внутреннего пользования. После официального трудоустройства она прикладывается к личному делу работника и хранится до тех пор, пока оно не будет сдано в архив.
Иногда документ может потребоваться для внешнего использования. Получить его может только тот сотрудник организации, который является специалистом с высоким уровнем квалификации, успел хорошо себя зарекомендовать перед коллегами и руководителями.
Оформлением документа занимается уполномоченное лицо. На крупных предприятиях эта функция возлагается на работника кадрового отдела. В небольших по размеру фирмах выполнением кадровой работы обычно занимаются бухгалтеры, которые и составляют документ. Фирма может задействовать фирменный бланк или обыкновенный лист бумаги A4. Вверху указываются реквизиты организации.
Если лицом, запрашивающим характеристику, является ведомство, должностное лицо обязано указать запрос, на базе которого она выдается, а также дату выдачи. После этого документ направляется в конкретный орган.
Если выдача документа производится по просьбе работника, в нем прописывается факт его действительности по месту предъявления. Документ обязательно содержит информацию о работнике – его профессиональных и личностных качествах. В конце ставится подпись руководителя.
Есть несколько организаций, которые имеют возможность создания запроса на характеристику с места работы.
Чаще всего это место работы, на которое физическое лицо планирует трудоустроиться.
Если участник разбирательства считает, что он не виновен, он может предъявить положительную характеристику, что повысит шансы на лояльное отношение со стороны суда.
Если сотрудником было совершено правонарушение, которое попадает под действие Уголовного кодекса Российской Федерации, требуется предъявление документа в полицию.
Если работник заслуживает вознаграждения со стороны той или иной организации, он может рассчитывать на положительную характеристику.
Успешно пройденная аттестация позволяет специалисту вырасти по карьерной лестнице и повысить размер заработной платы.
Улучшить собственное положение призывник может, предъявив положительную характеристику с места работы.
Чаще всего положительная характеристика требуется, когда физическое лицо нуждается в открытии визы.
Если гражданин планирует получить крупный кредит, и хочет повысить свои шансы на одобрение заявки, он может предоставить положительную характеристику с места работы.
В характеристике на наемного сотрудника, ответственного за оформление документации, возлагается обязанность по указанию
В законодательстве четко не прописывается перечень сведений, которые нужно отобразить в документации. Поэтому руководство может действовать по своему усмотрению. Однако вся информация должна быть на 100% правдивой и актуальной.
Стилистика повествования должна быть сдержанной, понятной и лаконичной. В тексте недопустимо применение разговорной речи. Не рекомендуется сокращать слова и фразы.
Документ может быть значимым и несущественным, в зависимости от целей формирования запроса и ведомства, в которое он предоставляется. Если перед физическим лицом стоит задача выгодного трудоустройства, положительная характеристика повышает его шансы на получение работы. Если речь идет о судебном разбирательстве или совершении уголовного преступления, документ призван облегчить смягчить наказание гражданина.
Если руководитель даст отрицательную характеристику, она усугубит ситуацию еще больше. Если работник планирует получать визу, консульство даст ее исключительно при наличии положительных рекомендаций. Ведь многие страны тщательно выбирают, кого они пустят на свои территории, а кому – откажут.
Что касается характеристики, предоставляемой в финансовое учреждение, шансы на получение одобрения возрастут, но незначительно. В большинстве ситуаций документ применяется при оформлении ипотеки.
Оформленный документ подается на подпись руководителю предприятия, на котором работает специалист. Также эта функция может быть возложена на сотрудника, который временно занимается исполнением обязанностей директора.
В крупных фирмах часто право подписи сохраняется за руководителями кадровых служб, начальников отделов, цехов, иных структурных подразделений. В этих ситуациях генеральным директором издается приказ, в котором указывается ответственное лицо.
Поскольку в законодательстве, как уже отмечалось, никакого шаблона по составлению характеристики не имеется, организация может использовать документ, разработанный в личном порядке. В любом случае он должен содержать следующие сведения:
Поскольку документ является официальным, нужно, чтобы его подписал руководитель предприятия. Если в компании есть печать, она должна стоять около подписи.
В случае предоставления характеристики военнослужащему лицу важно отметить такие его качества, как пунктуальность, отзывчивость, готовность выполнять задания особой сложности.
Для специалиста на должность полицейского важную роль играют такие качества, как аналитический склад ума, объективный взгляд на обстоятельства, нейтральность.
Можно указать такие качества, как аккуратность вождения, рациональность эксплуатирования транспортного средства.
Таким образом, положительная характеристика может иметь любой состав и структуру. Главное, чтобы в ней содержался необходимый перечень реквизитов.
О том, как правильно составить рекомендательное письмо на сотрудника с места работы, представлено ниже на видео в инструкции.
Уходя со старой работы, лучше прихватить с собой не только ваши личные вещи и нужные файлы, если вы работаете удаленно, но и вашу личную характеристику от работодателя. Это достаточно важная бумага, в которой говорится о том, какие навыки, умения и задачи вы выполняли на прежней работе. Для нового работодателя это будет большим плюсом, документ покажет ваши наилучшие качества, которые с успехом смог заметить ваш предыдущий начальник. В данной статье мы подробнее расскажем о том, какие виды характеристик существуют, для чего они нужны, и как их составлять.
Для чего нужна характеристикаВажно! Согласно ст. 62 Трудового кодекса Российской федерации, данный документ составляется в течение не позднее чем трех рабочих дней со дня обращения работника.
Открытый источник
Обычно рекомендацию запрашивает не только работник. Многие государственные органы также вправе запросить характеристику. Для чего это нужно:
Существует несколько разновидностей характеристик.
ВнутренниеНовый руководитель может запросить у вас характеристику, чтобы оценить ваши личностные навыки в разных ситуациях. Такие ситуации могут возникнуть при следующих обстоятельствах:
ВнешниеВажно! В локальных нормативных актах предприятия должны быть прописаны основания для составления внутренних характеристик.
Такие документы могут предоставляться в органы власти, а не только в какие-либо коммерческие организации. Они могут быть оформлены по требованию органов власти либо по желанию самого сотрудника. По просьбе сотрудника характеристика может пригодиться в следующих случаях:
Характеристика составляется по запросу инстанций, когда происходит что-либо из перечисленного ниже:
Официальный шаблон, который был бы прописан в законодательстве РФ о правилах заполнения характеристик, не существует. Поэтому в написании может присутствовать какая-то вольность, но некоторые требования все же есть.
Например, когда вы составляете внутреннюю характеристику, здесь есть изначально какие-то сведения — где работает сотрудник, и куда предоставляется характеристика. Так что здесь вы можете раскрыть свой творческий потенциал и описать свои личностные и профессиональные качества.
В документе с внешней характеристикой такую вольность нельзя допускать. Организация должна точно указать все личные данные сотрудника (только с письменного его согласия на их обработку и использование, как написано в ст. № 88 ТК РФ). В характеристике может присутствовать несколько блоков:
Как правило, здесь указываются персональные данные, которые включают:
В данном пункте должно быть написано о стаже работы, о кадровых перемещениях в пределах организации, а также присутствуют сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках. В случае, когда работник отправлялся на какие-либо курсы повышения квалификации, об этом тоже стоит упомянуть. В этом пункте также указывается о различных заслугах и благодарностях работнику.
Личностные качестваДанный пункт относится к самым важным. Здесь руководителю, желающему похвалить работника и представить его в лучшем свете, можно попробовать раскрыть свой творческий потенциал:
Необходимо, чтобы документ подписал руководитель, надо поставить подпись и печать, а также дату составления, поскольку это официальный документ.
Что еще должно быть написано в характеристикеВажно! Для того чтобы документ выглядел более «профессионально» и аккуратно, постарайтесь все уместить на одном листе.
Самое главное, чтобы в характеристике присутствовала объективность — надо создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение о нем.
Прежде всего, надо определиться с направленностью характеристики. Как мы выяснили ранее, существуют внутренние и внешние. Направленность характеристики:
Как ранее уже говорилось, какого-то официального регламента не существует, но есть некоторые требования, которых лучше все же избегать:
В этом образце, показана положительная характеристика работника:
Следующий документ показывает индифферентную характеристику на работника. Она подойдет для предоставления в государственные органы и суды:
Следующее изображение показывает плохую характеристику на сотрудника:
При написании характеристики на сотрудника всегда надо помнить, какую направленность она должна иметь, и что конкретно там должно быть указано. В данной статье мы в общих чертах разобрались во всех этих вопросах.
Люди сейчас так привыкли постоянно выражать себя. Они размещают фотографии с подписями в Instagram, публикуют свои самые сокровенные мысли в WordPress и излагают всю историю работы в LinkedIn. И все же многим канадцам сложно говорить о себе в единственном случае, когда это беззастенчиво необходимо: в интервью.
В то время как на первом свидании можно описать себя как «беззаботного и сострадательного», таких ключевых слов для интервью не существует. Вот почему важно брать простые прилагательные и превращать их в навыки, которые можно применить в текущей работе. Теперь мы включаем список личностных качеств на рабочем месте.
Авантюрный : Я иду на риск.
Амбициозный : Я стремлюсь к успеху.
Доступный : Я хорошо работаю с другими.
Articulate : Я могу хорошо выражать свои мысли перед группами.
Автономный : Я использую инициативу.
Спокойствие : Я остаюсь уравновешенным в кризисной ситуации.
Харизматичный : Я могу быть лидером, когда это необходимо.
Веселый : Я создаю благоприятную рабочую среду.
Умный : Я могу совмещать несколько задач.
Конкурентный : Я процветаю под давлением.
Уверенный : Я не боюсь задавать вопросы.
Кооператив : Я хорошо справляюсь в коллективе.
Вежливый : Меня волнует атмосфера на рабочем месте.
Creative : Я думаю нестандартно.
Любопытство : Я очень хочу учиться.
Определено : Я самомотивирован.
Преданный : Я привержен успеху компании.
Прилежный : Я всегда работаю изо всех сил.
Спокойный : Я легко адаптируюсь к новым ситуациям.
Образование : У меня есть формальное образование.
Эффективный : У меня очень быстрое время оборота.
Красноречивый : У меня хорошие коммуникативные навыки.
Энергичный : Я могу работать долгие и тяжелые часы.
Энтузиазм : Я вкладываю все свои силы в каждый проект.
Гибкость : Я могу адаптировать свои приоритеты.
Сосредоточенность : Я целеустремлен.
Дружелюбный : Со мной легко работать.
Честность : Я ценю честность.
Воображение : Я изобретателен в своем рабочем процессе.
Независимый : Мне нужно небольшое направление.
Неопытный : Я пустой поддон.
Любознательный : Я отлично умею собирать информацию.
Проницательный : Я умею читать между строк.
Интуитивный : Я чувствую, когда есть проблема.
Дотошный : Я обращаю внимание на мелкие детали.
Невротик : Я перфекционист.
Непредвзятость : Я хорошо воспринимаю конструктивную критику.
Мнение : Мне удобно высказывать свое мнение.
Организованный : Я дотошный планировщик.
Пациент : Меня нелегко вывести из себя.
Проницательный : Я могу легко читать людей.
Убедительный : Я прирожденный продавец.
Процедурный : Я лучше всего работаю со структурой.
Пунктуальность : У меня отличные навыки тайм-менеджмента.
Тихо : Я хороший слушатель.
Расслабленный : Я не поддаюсь стрессу.
Находчивый : Я использую все подручные средства.
Ответственный : Я всегда заканчиваю работу вовремя.
Разговорчивый : Мне удобно начинать диалог.
Технологический : Я промышленно подкован.
Надеюсь, вы нашли себя в этом списке черт. Присоединяйтесь к Monster бесплатно сегодня и получайте другие полезные статьи на ваши любимые темы работы и карьеры.
Отправляясь на собеседование, вы должны быть готовы продемонстрировать свои главные положительные качества. Работодатели часто указывают желаемые характеристики в своих объявлениях о вакансиях, поэтому обязательно сосредоточьтесь на них. Тем не менее, если вы хотите подняться над остальными, необходимо сообщить, что вы можете выполнить больше, чем просто основные требования к работе.
Кроме того, в таких ситуациях всегда лучше «показать», чем «рассказать». Если ваш интервьюер спросит вас, например, считаете ли вы себя трудолюбивым, лучшим ответом будет краткий анекдот, иллюстрирующий эту характеристику. В качестве примера вы можете сказать: «Когда я проходил обучение по вопросам карьеры, я каждый квартал попадал в список почетных званий, работая полный рабочий день, заботясь о своей семье и ища возможности трудоустройства в будущем».
Вот 10 качеств, которые работодатели ищут в лучших сотрудниках, и как вы можете их показать.
Страстный
Страсть, амбиции, драйв. Как бы вы ни решили его назвать, работодатели могут отдать предпочтение тому, у кого он есть. Те, кто полон страсти, готовы пройти лишнюю милю. Гармоничная страсть — страсть, которая рождается изнутри и исходит из истинного удовольствия от выполняемых действий — также связана со сниженным риском отстранения и истощения у медицинских работников из-за снижения стресса на работе. 1
Если вы не можете найти что-то, что могло бы вас увлечь в работе, которую вы хотите получить, интервьюер сможет сказать об этом. Кандидаты, которых они помнят больше всего, это те, у кого горят глаза. Чтобы показать, что вы страстный человек, убедитесь, что вы занимаетесь карьерой, которая вас вдохновляет. Затем выражайте эту страсть во всем, что вы говорите о потенциальной работе во время собеседования.
Похожие: Как найти свою страсть и принять ее
Уверенность
Уверенные в себе сотрудники могут заставить своих работодателей чувствовать себя уверенно. Если вы не продемонстрируете уверенности в себе, интервьюер вряд ли поверит в ваши способности. 2 Это также снижает вероятность того, что они выберут вас для работы.
В то же время будьте осторожны, потому что излишняя уверенность может показаться высокомерием. Обязательно пройдите грань между уверенностью и смирением. Спокойно признайтесь в своих сильных сторонах на собеседовании и расскажите о примерах, в которых вы продемонстрировали эти сильные стороны. Другие способы показать уверенность включают в себя хороший зрительный контакт, уверенную позу и сведение вашего беспокойства к минимуму.
Командный игрок
Большинство профессий требуют, чтобы вы работали в команде. Это качество особенно важно в сфере здравоохранения, поскольку обеспечение качественного ухода за пациентами часто требует сотрудничества между врачами, пациентами и их семьями. 3 Будьте готовы вести себя в группе — независимо от того, ведете ли вы группу или следуете за ней.
На собеседовании при приеме на работу вы должны подготовиться рассказать хотя бы об одном примере, когда вы улучшили способности группы или команды. Это покажет им, что вы один из лучших потенциальных сотрудников.
Надежный
Надежные сотрудники могут получить больше возможностей от своих работодателей, зачастую быстрее продвигаясь по службе. 4 На самом деле, Общество управления человеческими ресурсами предлагает работодателям учитывать надежность сотрудника при проведении служебной аттестации, поощряя работодателя проверять, надежен ли работник и выполняет ли он работу должным образом и вовремя. 5
Один из самых быстрых способов продемонстрировать свою надежность — просто прийти вовремя на собеседование и быть готовым. Кроме того, может быть трудно доказать свою надежность, поэтому обязательно предоставьте рекомендации, которые могут описать ваш успех в этой области. Поощряйте вашего будущего работодателя связаться с этими рекомендациями и позволить им говорить за вас.
Подготовлено
Руководителям нравятся сотрудники, которые могут следовать протоколу, предвидеть проблемы и работать над их преодолением. Лучший способ продемонстрировать свои способности к подготовке на собеседовании — заранее изучить компанию. Если вы хорошо понимаете, чем занимается компания и каковы ее основные ценности, ваш интервьюер сможет сказать, что вы подготовились.
Другие вещи, на которые следует обратить внимание при проведении исследования перед собеседованием, включают: 6
Организованный
У каждого свой метод организации. Хороший супервайзер понимает это и может создавать системы, которые поддерживаются и улучшаются разнообразной командой. Тем не менее, важно, чтобы вы могли понимать и сообщать о своих методах организации, чтобы вы могли продемонстрировать, как они будут дополнять компанию.
Поскольку вы, вероятно, не найдете информацию об организационных привычках компании на ее веб-сайте, попробуйте задать вопросы о том, как она организует свой офис или помещение. Затем покажите время, когда вы работали подобным образом.
Хороший коммуникатор
Работодатели начнут оценивать ваши коммуникативные навыки с момента подачи вашего резюме. Навыки, которые могут помочь вам стать более предпочтительным кандидатом на работу, включают навыки, связанные с устной речью, письмом, активным слушанием и ведением переговоров. 7
Пока вы не станете частью корпоративной культуры, используйте традиционные, формальные тона и форматы в своих электронных письмах и телефонных звонках и будьте уверены, что вы готовы к собеседованию. Попробуйте заранее отрепетировать интервью с другом или членом семьи. Таким образом, вы сможете формировать краткие ответы и избежать ненужной бессвязности или голосовых тиков.
Самодисциплинированный
В отличие от школы, ваш работодатель не предоставит вам учебный план и сроки выполнения после того, как вы получите работу. Ваши обязанности и сроки могут сдвигаться и меняться в зависимости от дня, а также переключаться в последнюю минуту в зависимости от таких факторов, как загруженность пациентов.
Из-за этого работодатели в сфере здравоохранения иногда придают большое значение самодисциплине сотрудников. Чтобы продемонстрировать эту черту на собеседовании, опишите случаи, когда вам удавалось уложиться в сроки или выполнить другие важные вехи.
Гибкость
Хотя всех нас нанимают для выполнения определенных функций, иногда наша работа требует от нас гибкости и смещения в соответствии с потребностями работодателя. Одним из примеров является то, как телемедицинские посещения пациентов Medicare увеличились более чем в шесть раз в первый год пандемии COVID-19, 8 вынуждая поставщиков медицинских услуг изменить способ оказания услуг пациентам. Работодатели знают это и часто ищут гибкости в интервьюируемых.
Чтобы показать, что вы можете быть гибким, опишите случаи, когда вы выходили из своей зоны комфорта, чтобы помочь в командной ситуации. Если у вас нет профессионального опыта, это может быть ситуация с групповым проектом или даже со спортивной командой.
Социальный интеллект
Большинство работодателей ценят командную химию в своих лучших сотрудниках. Социальный интеллект на рабочем месте также уменьшает конфликты, помогает управлять ожиданиями и улучшает общение. 9 Вот почему работодатели работают над развитием корпоративной культуры и межличностных отношений, которые дают группе чувство направления и общие цели. Любой новый сотрудник должен осознавать это и быть готовым помочь команде в достижении этих целей.
Чтобы доказать, что вы социально образованны, задавайте вопросы об общей культуре рабочей среды, а затем находите способы продемонстрировать, что вы вписываетесь в поток. Например, если ваш работодатель говорит вам, что всем нравится вместе обедать и болтать, вы можете сказать: «Мне нравится знакомиться с окружающими меня людьми и налаживать отношения с коллегами. Не могу дождаться нашего первого группового обеда».
На протяжении всего обучения каждое из этих качеств, скорее всего, подвергалось проверке. Теперь пришло время показать, что делает вас одним из лучших сотрудников. Потратьте некоторое время, чтобы подумать о своих сильных сторонах, прежде чем идти на собеседование, и найти способы продемонстрировать эти качества уникальным для вас способом.
1 Лэндей К., Арена-младший Д., Кинг Д. Страсть в яме: влияние гармоничной и навязчивой страсти на выгорание медсестры. Журнал управленческой психологии . https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JMP-03-2021-0181/full/html
2 Действительно. Как выглядеть уверенно на собеседовании. https://www.indeed.com/career-advice/interviewing/appear-confident-in-an-interview
3 Rosen M, DiazGranados D, Dietz A, et al. Командная работа в здравоохранении: ключевые открытия, обеспечивающие более безопасный и качественный уход. Американский психолог . https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6361117/
4 Серафимовская Н. Важность надежности в работе. Карьерный наркоман. https://www.careeraddict.com/the-importance-of-reliability-at-work
5 SHRM. Форма оценки производительности (включая надзорные навыки). https://www.shrm.org/resourcesandtools/tools-and-samples/hr-forms/pages/cms_002017.aspx
6 Huhman H. 7 вещей, которые нужно изучить перед любым собеседованием. Стеклянная дверь. https://www.glassdoor.com/blog/7-research-job-interview/
7 CareerBuilder.
Об авторе