В офисе УЦ вы проходите идентификацию, уполномоченный сотрудник УЦ проводит проверку документов (паспорт гражданина РФ, СНИЛС, номер ИНН). В случае успешной проверки пользователь оплачивает счет (наличными) и получает подпись. При корректной работе государственных информационных систем время выпуска составляет от 15 до 40 минут.
Физическим лицам — прошедшие аккредитацию по повышенным требованиям удостоверяющие центры, удостоверяющий центр «Основание».
Руководителям юридических лиц и индивидуальным предпринимателям — УЦ ФНС России, удостоверяющий центр «Основание».
Если говорить в общем, то ЭЦП нужна для совершения юридически значимых действий в цифровой среде: электронный документооборот, сдача онлайн-отчетности, участие в электронных торгах, удаленные трудовые отношения и многое другое.
Согласно ст. 5 Федерального закона «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04. 2011, электронная подпись может быть:
Такая подпись подтверждает юридическую значимость в случаях, прямо предусмотренных нормативно-правовыми актами РФ или соглашением сторон. Она создается путем использования кодов, паролей или иных средств, которые подтверждают авторство (факт формирования ПЭП конкретным лицом), но не гарантируют отсутствие изменений в документе с момента его создания.
ПЭП чаще всего применяется для получения доступа к возможностям Госуслуг.
Неквалифицированная (НЭП)
НЭП подтверждает не только авторство, но и факт внесения изменений в документ после его создания. Она подходит для внутреннего документооборота и для обмена документами между компаниями при наличии договора о правилах использования и признания НЭП. Защиту документа в данном случае обеспечивает криптографические алгоритмы.
Квалифицированная (КЭП)
КЭП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации. Используется для сдачи отчетности в контролирующие органы государственной власти и для участия в электронных торгах.
Срок действия электронной подписи автоматически будет прекращен в обозначенный период (чаще всего через 12 или 15 месяцев), предпринимать дополнительные действия после окончания не нужно. Потребуется только выпуск новой ЭЦП.
Для работы с ЭЦП необходим сертифицированный usb-носитель и средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Может потребоваться дополнительная покупка лицензии внешних СКЗИ при определенных целях использования (участие в торгах).
Получить новую ЭЦП.
Обратиться в УЦ, где была получена подпись, с заявлением об отзыве.
Да, при наличии средств криптографической защиты информации и нужных настроек системы.
С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить такую подпись можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.
В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:
Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.
Получение электронной подписи в ФНС полностью бесплатно и доступно следующим категориям налогоплательщиков:
Важно: работники юридического лица не смогут использовать подпись, выпущенную на руководителя. Оформить подпись на работника можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
Чтобы получить электронную подпись через ФНС, предварительно нужно заполнить и отправить заявление:
В личном кабинете ФНС электронная подпись не нужна для того, чтобы подписать заявление.
Рассмотрим реальный пример получения электронной подписи в УЦ ФНС.
Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».
Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.
Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.
Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.
Следующим шагом стала запись на приём — выбрать можно было со следующего дня начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.
После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему пришёл пин-код — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.
Перед походом в инспекцию предприниматель купил Рутокен Лайт — защищённый носитель электронной подписи. Без токена подпись не выдадут, можно купить любой другой сертифицированный носитель, например, JaCarta SE.
Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия, который также нужен для получения электронной подписи.
В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы — паспорт и СНИЛС. Пришлось пройти и идентификацию — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.
После заполнения всех документов предприниматель получил электронную подпись на свой токен и подробные инструкции по установке и работе на электронную почту.
Для работы с электронной подписью понадобится криптопровайдер — программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены имеют встроенный криптопровайдер, а некоторые нет.
ФНС рекомендует использовать СКЗИ «КриптоПро CSP». Программу также можно приобрести у нас, для этого перейдите по ссылке и оставьте заявку.
Ещё раз напоминаем, что пользоваться подписью, выданной в удостоверяющем центре ФНС может только тот человек, на которого она выпущена. Подпись не подлежит копированию, а у сотрудников должна быть собственная ЭП. Такую можно получить в нашем удостоверяющем центре — с помощью «Астрал-ЭТ» можно вести электронный документооборот, участвовать в закупках и отправлять отчётность.
Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте ФНС
Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.
В эпоху оцифровки и глобализации вы можете подписывать документы онлайн одним щелчком мыши. Электронная подпись проста в использовании и представляет собой одну из самых больших возможностей для внедрения цифровых бизнес-решений.
Компании, использующие цифровые подходы, на 26% более прибыльны, чем их коллеги. Кроме того, зрелые в цифровом отношении компании имеют на 12 % более высокие рыночные оценки.
В 2000 году правительство США приняло Закон об ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле), который придает равное значение электронным подписям и собственноручным подписям в контрактах.
Однако 19 лет спустя до сих пор существуют заблуждения о законности электронных подписей.
Эта статья поможет вам лучше понять, что делает электронные подписи юридически обязательными в США.
ESIGN — это юридический закон, который предписывает, чтобы контракты могли быть подписаны и исполнены в электронном виде, что обязывает подписывающую сторону нести те же обязанности, что и контракт, подписанный от руки.
ESIGN Act — не единственный обязательный закон об электронной подписи в США. UETA (Единый закон об электронных транзакциях) предоставляет электронным подписям тот же правовой статус, что и традиционным подписям, сделанным влажными чернилами, в США. Точно так же ESIGN и UETA обязывают физических лиц принимать все изложенные в них требования.
Оба акта устанавливают, что любой закон с требованием о подписи может быть удовлетворен электронной подписью, что позволяет представлять подписанные в электронной форме соглашения в качестве доказательства в суде.
В то время как ESIGN является федеральным законом, что означает, что он затрагивает людей, которые ведут бизнес в Интернете во всех 50 штатах; UETA была принята 47 штатами, округом Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинскими островами США.
Чтобы электронная подпись имела юридическую силу, она должна соответствовать следующим требованиям:
Связано: Как подписать генеральный контракт онлайн
Каждый контрольный журнал включает:
Мы выходим за рамки этих правил, обеспечивая малым предприятиям, занимающимся недвижимостью, кадрами, юридическими и другими услугами, надежность и безопасность каждой электронной подписи, созданной, полученной и сохраненной в DigiSigner.
Вы получаете повышенный уровень атрибуции и целостность записей, включая подтверждение того, кто подписал каждый документ, IP-адрес, где документ был подписан, и дату, когда документ был подписан, что позволяет вам еще больше доверять своим электронным записи.
Подписывайте документы электронной подписью БЕСПЛАТНО!
Поделиться этой статьей
Заказать звонок
Путь от создания документооборота до его реализации требует организованного решения. signNow позволяет вашим командам участвовать в eSign и использовать аутентификацию по IP.
Подписание документов онлайн
Подробнее
Сбор платежей и подписей
Подробнее
Добавление подписи мокрыми чернилами онлайн
Узнать больше
Подписать документы на iPhone или iPad
Узнать больше
signNow — это масштабируемая платформа, которая растет вместе с вашей командой и бизнесом. Создавайте и настраивайте рабочие процессы электронной подписи в соответствии со всеми потребностями вашего бизнеса.
Просмотр и загрузка истории документа для отслеживания всех внесенных в него изменений. Получайте мгновенные уведомления, чтобы понять, кто и когда внес какие изменения.
signNow легко интегрируется в ваши существующие системы, позволяя вам мгновенно приступить к работе. Используйте надежные возможности электронной подписи signNow с сотнями популярных приложений.
Избегайте узких мест, связанных с ожиданием электронных подписей. С помощью signNow вы можете за считанные минуты подписывать документы электронной подписью с помощью настольного компьютера, планшета или мобильного телефона
Для вашей юридической безопасности и основных целей аудита signNow включает журнал всех изменений, внесенных в ваши записи, с отметками времени, адресами электронной почты и IP-адресами.
Нашими главными приоритетами являются защита ваших записей и конфиденциальной информации, а также обеспечение аутентификации электронной подписи и защиты системы. Оставайтесь в соответствии с рыночными стандартами и политиками с помощью signNow.
Подробнее
Создавайте безопасные и интуитивно понятные рабочие процессы электронной подписи на любом устройстве, отслеживайте статус документов прямо в своей учетной записи, создавайте онлайн-заполняемые формы — и все это в одном решении.
Заполните образец документа онлайн. Испытайте интуитивно понятный интерфейс signNow и простые в использовании инструменты
в действии. Откройте образец документа, чтобы добавить подпись, дату, текст, загрузить вложения и протестировать другие полезные функции.
образец
Флажки и переключатели
Попробуйте образец документа
образец
Запросить вложение
Попробуйте образец документа
Образец
Настройте образец документа
Обеспечьте защиту контрактов
Повысьте безопасность своих документов и защитите контракты от несанкционированного доступа с помощью двухфакторной аутентификации. Попросите ваших получателей подтвердить свою личность, прежде чем открывать контракт для электронной подписи и использования IP-аутентификации.
Оставайтесь мобильными во время электронной подписи
Установите приложение signNow на свое устройство iOS или Android и заключайте сделки из любого места 24/7. Работайте с формами и контрактами даже в автономном режиме, а также подписывайте и используйте IP-аутентификацию позже, когда ваше подключение к Интернету будет восстановлено.
Интегрируйте электронные подписи в свои бизнес-приложения
Интегрируйте signNow в свои бизнес-приложения, чтобы быстро использовать электронную подпись и аутентификацию по IP без переключения между окнами и вкладками. Воспользуйтесь преимуществами интеграции signNow, чтобы сэкономить время и силы, а электронные подписи форм всего за несколько кликов.
Создание заполняемых форм со смарт-полями
Обновите любой документ с заполняемыми полями, сделайте их обязательными или необязательными или добавьте условия для их появления. Убедитесь, что подписавшие правильно заполнили вашу форму, назначив роли полям.
Заключайте сделки и получайте оплату быстро
Собирайте документы от клиентов и партнеров за считанные минуты, а не недели. Попросите своих подписывающих лиц поставить электронную подпись и использовать IP-аутентификацию, а также включить в образец поле запроса на оплату для автоматического сбора платежей во время подписания контракта.
Сбор подписей
24x
быстрее
Сокращение затрат на
30 $
за документ
Экономия до
40 часов в месяц
3 на 9 сотрудников0003
Коди-Мари Эванс
Операционный директор NetSuite по телефону Xerox
signNow предоставляет нам гибкость , необходимую для получения нужных подписей на нужных документах в нужных форматах, на основе нашей интеграции с NetSuite.
Проверить 5000+ отзывов
Саманта Джо
Партнер по работе с корпоративными клиентами по телефону Yelp
signNow сделал мою жизнь проще. Очень здорово иметь возможность подписывать контракты на ходу! Теперь стало проще выполнять задачи быстро и эффективно.
Проверить 5000+ отзывов
Меган Бонд
Управление цифровым маркетингом в Electrolux
Это программное обеспечение повысило ценность нашего бизнеса. Я избавился от повторяющихся задач. Я умею создавать нативные веб-формы для мобильных устройств. Теперь я могу легко заключать платежные контракты через честный канал, а управлять ими очень просто.
Проверьте 5000+ отзывов
будьте готовы получить больше
Бесплатная 7-дневная пробная версия . Выберите нужный план и попробуйте его без риска.
Честные цены на полнофункциональные планы . signNow предлагает планы подписки без излишков или скрытых платежей при продлении.
Защита корпоративного уровня . signNow помогает вам соответствовать мировым стандартам безопасности.
Начать бесплатную пробную версию
Доступ к полезным советам и быстрым действиям, охватывающим самые популярные функции signNow.
Электронная подпись и использование IP-аутентификации. Получите максимальную выгоду от самой уважаемой и безопасной платформы eSignature. Упростите свои электронные сделки с помощью signNow. Оптимизируйте рабочие процессы для всего: от основных документов сотрудников до сложных соглашений и форм продаж.
Знать, как использовать электронную подпись и использовать IP-аутентификацию:
Связывайте людей снаружи и внутри вашей организации, чтобы получить электронный доступ к важным функциям signNowwork и eSign и использовать аутентификацию IP в любое время и в любой системе, использующей signNow. Вы можете отслеживать все действия, выполняемые с вашими образцами, получать оповещения и отчеты об аудите. Сосредоточьтесь на своем бизнесе и отношениях с потребителями, зная, что ваши данные точны и защищены.
Загрузку Ваша форма и аутентификация ESIGN
РЕДАКТИРОВАТЬ И ЗНАК IT ИТ В любом месте
Сохранить . И используйте Ip-аутентификацию, как 5 звездОцените E Sign и используйте Ip-аутентификацию, как 4 звездыОцените E Sign и используйте Ip-аутентификацию, как 3 звездыОцените E Sign и используйте Ip-аутентификацию, как 2 звездыОцените E Sign и используйте Ip-аутентификацию, как 1 звезду
55 голосов
Ускорьте бумажные процессы с помощью простого в использовании решения для электронной подписи.
Редактирование PDF-файлов
онлайн
Создавайте шаблоны наиболее часто используемых документов для подписания и заполнения.
Узнать больше
Создать ссылку для подписи
Поделиться документом по ссылке без необходимости добавления адреса электронной почты получателя.
Подробнее
Назначение ролей подписывающим сторонам
Организуйте сложные рабочие процессы подписания путем добавления нескольких подписывающих лиц и назначения ролей.
Подробнее
Создание шаблона документа
Создание групп для совместной работы над документами и шаблонами в режиме реального времени.
Узнать больше
Добавить поля подписи
Получайте точные подписи именно там, где они вам нужны, используя поля подписи.
Подробнее
Пакетное архивирование документов
Экономьте время, архивируя несколько документов одновременно.
Подробнее
Подключите signNow к своим приложениям
Ознакомьтесь с интеграциями signNow
Точность данных, безопасность и соответствие требованиям
signNow стремится защищать вашу конфиденциальную информацию, соблюдая глобальные отраслевые стандарты безопасности.
Узнайте больше о безопасности
Подписывайте любые документы, централизованно управляйте контрактами и эффективнее сотрудничайте с клиентами, сотрудниками и партнерами.
будьте готовы получить больше
Начать бесплатную пробную версию
Вот список наиболее частых вопросов клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, не стесняйтесь обращаться к нам.
Нужна помощь? Обратитесь в службу поддержки
11.3 (федеральные нормативные акты США) (5) Цифровая подпись означает электронную подпись, основанную на криптографических методах аутентификации отправителя, рассчитанную с использованием набора правил и набора параметров, позволяющих установить личность подписывающего и целостность данных. можно проверить.
Квалифицированная электронная подпись не определена в США. … В соответствии с UETA этот термин означает «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись».
Электронной подписью может быть что угодно, что представляет собой онлайн-марку, например символ или изображение вашей подписи. Электронные подписи не обеспечивают безопасность цифровой подписи, поскольку они не создают хэш документа и не привязывают подпись к самому документу.
Квалифицированная электронная подпись не определена в США. … В соответствии с UETA этот термин означает «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись».
В остальном общепризнано, что электронные подписи имеют силу в суде.
Цифровые подписи. Цифровая подпись — это тип электронной подписи, который обеспечивает большую безопасность, чем традиционная электронная подпись. Когда вы подписываете документ цифровой подписью, подпись связывает \u201cfingerprint\u201c документа с вашей личностью.
Разница между цифровой подписью и электронной подписью. … Основное различие между ними заключается в том, что цифровая подпись в основном используется для защиты документов и санкционируется удостоверяющими центрами, в то время как электронная подпись часто связана с договором, в котором у подписавшегося есть намерение сделать это.
Квалифицированная электронная подпись не определена в США. … В соответствии с UETA этот термин означает «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись».
Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписывающего лица. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как signNow, используют специальный протокол, называемый PKI. … Полученные зашифрованные данные являются цифровой подписью. В подписи также указывается время подписания документа.
Установите параметры проверки подписи. … Откройте PDF-файл, содержащий подпись, затем щелкните подпись. … Для получения дополнительных сведений о подписи и отметке времени щелкните Свойства подписи. Просмотрите сводку валидности в диалоговом окне Свойства подписи.
Получите доступ к отзывам signNow, советам наших клиентов и их историям. Узнайте от реальных пользователей, что они говорят о функциях создания и подписания документов.
Эта услуга просто великолепна! Это помогло…
анонимно
Эта услуга действительно великолепна! Это очень помогло нам, обеспечив полное соблюдение наших соглашений. Мы на 100% собираем наши работы, по сравнению с предыдущими 60-70%. Я рекомендую это всем.
Читать полный обзор
Я использую SignNow уже много лет (с тех пор как он…
Susan S
Я использую SignNow уже много лет (с тех пор, как это был CudaSign). Я начал использовать SignNow по-настоящему Estate, так как его было проще использовать моим клиентам. Теперь я использую его в своем бизнесе для трудоустройства и адаптации документов.
Читать отзыв полностью
Все было замечательно, очень легко интегрировать…
Liam R
Все было здорово, очень легко интегрировать в мой бизнес. И клиенты, которые до сих пор использовали ваше программное обеспечение, сказали, что очень легко заполнить необходимые подписи.
Читать обзор полностью
что делает электронную подпись законной
юридические вопросы электронной подписи
законы об электронной подписи по штатам
электронные подписи имеют юридическую силу Великобритания
задерживают ли электронные подписи в суде
юридическая сила электронной подписи
электронная подпись имеет юридическую силу
esign act
esign язык
Узнайте все, что вам нужно знать, чтобы использовать электронные подписи signNow на профессиональном уровне.
Подробнее signNow How-Tos
Вы можете добавлять электронные подписи в документ Word с помощью инструмента Drawing . В соответствии с законодательством США каждая электронная подпись, которую вы добавляете в Word, признается официальной электронной подписью. Тем не менее, этот метод не подходит для многих отраслей, которые включают конфиденциальные данные или сложные рабочие процессы подписи. Чтобы обеспечить безопасность ваших документов и избежать возможных проблем, рассмотрите возможность загрузки документа Word для подписи в signNow и используйте его инструменты для гораздо более безопасной и надежной подписи.
Закон об ESIGN не дает четкого ответа на вопрос, в чем разница между электронным штампом и электронной подписью, однако наиболее примечательной особенностью является то, что электронные штампы более популярны среди юридических лиц и корпораций. Бытует мнение, что штампы надежнее. Хотя, согласно Закону ESIGN, требования к электронной подписи и электронному штампу практически одинаковы. В отличие от цифровых подписей, которые основаны на закрытых и проверенных ключах.
Об авторе