Получение тмц: Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Получение тмц: Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Содержание

Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2) (ОКУД 0315001) / КонсультантПлюс

Применяется — с 1 ноября 1997 года

 

Скачать форму доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2):

 

Образец заполнения доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2) >>>

 

Материалы по заполнению доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2):

«Строительство» (2-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

Статья: Учет материалов (Берг О.) («Российский бухгалтер», 2014, N 7)

Статья: Порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей (Селеменева Е.Г.) («Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2012, N 3)

Статья: Доверенность: какие реквизиты докажут полномочия представителя контрагента (Дербенцев П.Г.) («Российский налоговый курьер», 2011, N 19)

Статья: Посреднические услуги по доверенности (Рыжков В.

) («Российский бухгалтер», 2011, N 8)

Статья: Круг доверенных лиц на получение ТМЦ (Привольнова О.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2011, N 30)

Статья: Получение ТМЦ по доверенности. Новый подход? (Фирсова О.) («Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии», 2011, N 8)

Статья: Доверенность в отделе кадров (Пустозерова В.) («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 3)

Статья: Правила выдачи доверенностей (Зобова Е.П.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 8)

Статья: Доверенность на получение ТМЦ (Емельянова Е.В.) («Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 7)

Статья: Кому и зачем нужна доверенность (Масленникова Л.А.) («Упрощенка», 2010, N 7)

Статья: Деньги под отчет: оформляем выдачу (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2010, N 6)

Статья: Доверенность на получение ТМЦ (Емельянова Е. В.) («Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 2)

Статья: Оформляем доверенности (Капкова Е.) («Новая бухгалтерия», 2006, N 2)

Статья: Составляем доверенность на получение товарно-материальных ценностей (Чернышева Е.Б.) («Главбух», 2004, N 18)

 

—————————————-

Открыть полный текст документа

Доверенность на получение ТМЦ — бланк и образец

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется, когда необходимо передать право собственности на ТМЦ от одной организации (или ИП) другой через доверенное лицо получателя. Данный документ позволяет совершать представительские действия на законных основаниях. Лицо, на имя которого выдана доверенность, имеет право получать товарно-материальные ценности от поставщика согласно договора, накладной и прочих документов, сопровождающих поставку ТМЦ.

Получение ТМЦ по доверенности

Доверенности бывают трех видов:

  • генеральные – наделяют доверенных лиц широким спектром полномочий на длительный период;
  • специальные – имеют ограниченный срок действия;
  • разовые – оформляются для выполнения одной конкретной задачи.

На получение ТМЦ обычно оформляют разовую доверенность на унифицированном бланке М-2 или М-2а либо специальную, составленную в свободной форме. Право на получение ТМЦ, как правило, имеют только работники субъекта хозяйствования — менеджеры по закупкам, логисты, экспедиторы, руководители отдела поставок и иные сотрудники.

Пример ситуации, в которой может потребоваться доверенность

Представитель организации-покупателя приехал за получением уже оплаченных ТМЦ к поставщику на склад. Имея при себе доверенность от компании, он сможет доказать работникам организации-поставщика, что именно его уполномочили забрать материальные ценности. Вместе с доверенностью нужно предъявить паспорт. Паспортные данные сверят с данными, прописанными в доверенности. Только после этого доверенному лицу передадут ТМЦ.

Доверенность на получение ТМЦ можно аннулировать в любое время, до истечения срока ее действия. Для этого доверитель должен сообщить о своем решении доверенному лицу или направить ему уведомление в простой письменной форме, и затем получить от него ранее выданную доверенность обратно. Также необходимо поставить в известность представителей субъекта хозяйствования, где доверенный сотрудник должен был получить ТМЦ.

Унифицированная форма доверенности на получение ТМЦ

Субъекты хозяйствования по своему усмотрению могут использовать бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2

 или М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (ред. от 21.01.2003).

Форму М-2 используют для выполнения разовой задачи, а форму М-2а обычно оформляют, если получение ТМЦ на предприятии носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре и выдается под расписку получателю. Факт выдачи доверенности по форме М-2а фиксируется в специальном журнале, а форма М-2 имеет отрывную часть, хранящуюся у доверителя, на которой расписывается в получении работник. Максимальный срок действия таких доверенностей обычно не превышает 15 дней, но при необходимости может быть и больше.

Унифицированная форма не является обязательной к применению. Организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать бланк доверенности на получение ТМЦ. Для этого не нужно заказывать специализированные бланки, документ можно оформить на обычном листе формата А4. Доверенность, написанная от руки и составленная с использованием компьютерной техники, имеют одинаковую юридическую силу.

Какие сведения указывают в доверенности

Обязательным реквизитом является дата оформления, без нее документ не будет иметь юридической силы. Также надо указать следующую информацию:

  • полное наименование документа;
  • наименование населенного пункта, в котором был оформлен документ;
  • наименование и основные реквизиты компании или ФИО и ИНН предпринимателя, выдавшего доверенность;
  • Ф.И.О. и паспортные данные доверенного лица;
  • перечень действий, которые может выполнять доверенный сотрудник;
  • срок действия документа.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей обязательно должна содержать подписи обеих сторон. Когда в доверенности не указывают срок ее действия, она автоматически считается действительной в течение одного года. Если доверенное лицо наделяется широким перечнем полномочий, их указывают отдельными пунктами. При этом крайне важна точность формулировок. Если получение ТМЦ осуществляется на постоянной основе в соответствии с договором поставки, в доверенности следует прописать его реквизиты.

Образец доверенности на получение ТМЦ год будет приведен далее.

Надо ли заверять доверенность на получение ТМЦ у нотариуса

Доверенность на получение ТМЦ образца 2021 г. требует нотариального удостоверения только если она выдается с правом передоверия. В остальных случаях достаточно подписи руководителя и оттиска печати.

Читайте также: Как проверить нотариальную доверенность

Представленный далее образец доверенности на получение ТМЦ в свободной форме можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Доверенность на получение материальных ценностей (бланк) скачать можно по ссылке ниже.

Журнал регистрации доверенностей, выданных на получение ТМЦ

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал регистрации доверенностей, выданных на получение товарно-материальных ценностей — применяется для регистрации доверенностей.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, Часть 1, Ст. 185-189
  • Инструкция Министерства финансов СССР от 14.01.1967 г. №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» 
  • Пример оформления приказа «Об утверждении порядка выдачи и регистрации доверенностей» 

Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. (Гражданский кодекс РФ, от 30.11.1994 № 51-ФЗ, Часть 1, Статья 185)

Согласно Инструкции Министерства Финансов СССР от 14.01.1967 г. №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»:

  1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы № М-2. Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается. 

    Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными. 

  2. Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.  
  3. Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией. Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
  4. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. 
  5. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается.
    В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
  6. При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в корешке книжки доверенностей. 

    Предприятия, организации и учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей».

  7. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения или централизованную бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.  

    Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.


Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.