Получение тмц: Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Содержание

Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2) (ОКУД 0315001) / КонсультантПлюс

Применяется — с 1 ноября 1997 года

Скачать форму доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2):

Образец заполнения доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2) >>>

Материалы по заполнению доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2):

— «Строительство» (2-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Учет материалов (Берг О.) («Российский бухгалтер», 2014, N 7)

— Статья: Порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей (Селеменева Е.Г.) («Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2012, N 3)

— Статья: Доверенность: какие реквизиты докажут полномочия представителя контрагента (Дербенцев П.Г.) («Российский налоговый курьер», 2011, N 19)

— Статья: Посреднические услуги по доверенности (Рыжков В.

) («Российский бухгалтер», 2011, N 8)

— Статья: Круг доверенных лиц на получение ТМЦ (Привольнова О.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2011, N 30)

— Статья: Получение ТМЦ по доверенности. Новый подход? (Фирсова О.) («Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии», 2011, N 8)

— Статья: Доверенность в отделе кадров (Пустозерова В.) («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 3)

— Статья: Правила выдачи доверенностей (Зобова Е.П.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 8)

— Статья: Доверенность на получение ТМЦ (Емельянова Е.В.) («Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 7)

— Статья: Кому и зачем нужна доверенность (Масленникова Л.А.) («Упрощенка», 2010, N 7)

— Статья: Деньги под отчет: оформляем выдачу (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2010, N 6)

— Статья: Доверенность на получение ТМЦ (Емельянова Е. В.) («Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 2)

— Статья: Оформляем доверенности (Капкова Е.) («Новая бухгалтерия», 2006, N 2)

— Статья: Составляем доверенность на получение товарно-материальных ценностей (Чернышева Е.Б.) («Главбух», 2004, N 18)

—————————————-

Открыть полный текст документа

Доверенность на получение ТМЦ — бланк и образец

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется, когда необходимо передать право собственности на ТМЦ от одной организации (или ИП) другой через доверенное лицо получателя. Данный документ позволяет совершать представительские действия на законных основаниях. Лицо, на имя которого выдана доверенность, имеет право получать товарно-материальные ценности от поставщика согласно договора, накладной и прочих документов, сопровождающих поставку ТМЦ.

Получение ТМЦ по доверенности

Доверенности бывают трех видов:

генеральные – наделяют доверенных лиц широким спектром полномочий на длительный период;
специальные – имеют ограниченный срок действия;
разовые – оформляются для выполнения одной конкретной задачи.

На получение ТМЦ обычно оформляют разовую доверенность на унифицированном бланке М-2 или М-2а либо специальную, составленную в свободной форме. Право на получение ТМЦ, как правило, имеют только работники субъекта хозяйствования — менеджеры по закупкам, логисты, экспедиторы, руководители отдела поставок и иные сотрудники.

Пример ситуации, в которой может потребоваться доверенность
Представитель организации-покупателя приехал за получением уже оплаченных ТМЦ к поставщику на склад. Имея при себе доверенность от компании, он сможет доказать работникам организации-поставщика, что именно его уполномочили забрать материальные ценности. Вместе с доверенностью нужно предъявить паспорт. Паспортные данные сверят с данными, прописанными в доверенности. Только после этого доверенному лицу передадут ТМЦ.

Доверенность на получение ТМЦ можно аннулировать в любое время, до истечения срока ее действия. Для этого доверитель должен сообщить о своем решении доверенному лицу или направить ему уведомление в простой письменной форме, и затем получить от него ранее выданную доверенность обратно. Также необходимо поставить в известность представителей субъекта хозяйствования, где доверенный сотрудник должен был получить ТМЦ.

Унифицированная форма доверенности на получение ТМЦ

Субъекты хозяйствования по своему усмотрению могут использовать бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2

или М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (ред. от 21.01.2003).

Форму М-2 используют для выполнения разовой задачи, а форму М-2а обычно оформляют, если получение ТМЦ на предприятии носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре и выдается под расписку получателю. Факт выдачи доверенности по форме М-2а фиксируется в специальном журнале, а форма М-2 имеет отрывную часть, хранящуюся у доверителя, на которой расписывается в получении работник. Максимальный срок действия таких доверенностей обычно не превышает 15 дней, но при необходимости может быть и больше.

Унифицированная форма не является обязательной к применению. Организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать бланк доверенности на получение ТМЦ. Для этого не нужно заказывать специализированные бланки, документ можно оформить на обычном листе формата А4. Доверенность, написанная от руки и составленная с использованием компьютерной техники, имеют одинаковую юридическую силу.

Какие сведения указывают в доверенности

Обязательным реквизитом является дата оформления, без нее документ не будет иметь юридической силы. Также надо указать следующую информацию:

полное наименование документа;
наименование населенного пункта, в котором был оформлен документ;
наименование и основные реквизиты компании или ФИО и ИНН предпринимателя, выдавшего доверенность;
Ф.И.О. и паспортные данные доверенного лица;
перечень действий, которые может выполнять доверенный сотрудник;
срок действия документа.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей обязательно должна содержать подписи обеих сторон. Когда в доверенности не указывают срок ее действия, она автоматически считается действительной в течение одного года. Если доверенное лицо наделяется широким перечнем полномочий, их указывают отдельными пунктами. При этом крайне важна точность формулировок. Если получение ТМЦ осуществляется на постоянной основе в соответствии с договором поставки, в доверенности следует прописать его реквизиты.

Образец доверенности на получение ТМЦ год будет приведен далее.

Надо ли заверять доверенность на получение ТМЦ у нотариуса

Доверенность на получение ТМЦ образца 2021 г. требует нотариального удостоверения только если она выдается с правом передоверия. В остальных случаях достаточно подписи руководителя и оттиска печати.

Читайте также: Как проверить нотариальную доверенность

Представленный далее образец доверенности на получение ТМЦ в свободной форме можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Доверенность на получение материальных ценностей (бланк) скачать можно по ссылке ниже.

Журнал регистрации доверенностей, выданных на получение ТМЦ

Формат: 210 х 288 (вертикальный)

64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал регистрации доверенностей, выданных на получение товарно-материальных ценностей — применяется для регистрации доверенностей.

—

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, Часть 1, Ст. 185-189
Инструкция Министерства финансов СССР от 14.01.1967 г. №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»
Пример оформления приказа «Об утверждении порядка выдачи и регистрации доверенностей»

Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. (Гражданский кодекс РФ, от 30.11.1994 № 51-ФЗ, Часть 1, Статья 185)

Согласно Инструкции Министерства Финансов СССР от 14.01.1967 г. №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»:

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы № М-2. Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными.
Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.
Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией. Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.
При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.

Предприятия, организации и учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей».
Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения или централизованную бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Семинар по теме:

Может ли Главный бухгалтер ООО выдавать доверенность на получение ТМЦ — НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос

Может ли Главный бухгалтер ООО выдавать доверенность на получение ТМЦ? Если да, то на основании какого закона? Имеется ли судебная практика, подтверждающая данное положение?

Ответ

Доверенность от организации может быть выписана только ее руководителем или другим лицом, уполномоченным учредительными документами действовать от лица организации без доверенности, то есть лицами, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ организации. Поэтому удобнее всего, если директор заранее подпишет необходимые доверенности на получение ТМЦ на период своего отсутствия. Или он может передоверить это право кому-то, выписав доверенность на право подписания доверенностей на получение ТМЦ.

{Вопрос: Наш директор собирается в отпуск. Все документы по приобретению и реализации товара (счета-фактуры, накладные, доверенности на получение ТМЦ) за него будут подписывать другие сотрудники. Достаточно ли указать на это в приказе? («Главная книга», 2015, N 11) {КонсультантПлюс}}

Правовые основания данного вывода содержатся в п. 3 ст. 29 НК РФ и п.1,3,7 ст. 187 ГК РФ.

Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

ст. 29, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 13.07.2015) {КонсультантПлюс}

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

ст. 187, «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 13.07.2015) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

нужна-ли-доверенность-на-получение-тмц | АЛЬМА электро

Доверенность на получение ТМЦ
10 марта 2017, пятница, №10 (914) Журнал «ВІСНИК» — официальное издание ГФС Украины

Доверенность на получение материальных ценностей продолжают оформлять, несмотря на то что Инструкция № 99 утратила силу. Однако полномочия на осуществление хозяйственной операции в интересах юридического или физического лица – предпринимателя должна подтверждаться, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и тому подобное. Что нужно знать о документальном подтверждении получения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), рассмотрим в этой статье.

Общие понятия представительства
Согласно части первой ст. 237 Гражданского кодекса представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Вместе с тем не является представителем лицо, которое хотя и действует в чужих интересах, но от собственного имени, а также лицо, уполномоченное на ведение переговоров относительно возможных в будущем сделок.
Представительство возникает на основании:
-договора
-закона
-акта органа юридического лица
-других оснований, установленных актами гражданского законодательства

Представительство по договору
Если говорить о представительстве на основании гражданско-правового договора, то таким примером является договор поручения, согласно которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (часть первая ст. 1000 Гражданского кодекса). Среди обязанностей доверителя – выдача поверенному доверенности на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (часть первая ст. 1007 этого Кодекса). Другой пример представительства на основании договора – коммерческое представительство. Напомним, что коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности. Полномочия такого представителя могут подтверждаться письменным договором между ним и лицом, которое он представляет, или доверенностью (часть третья ст. 243 указанного Кодекса).
Договорное представительство может возникать также на основании трудового договора, по которому работник уполномочивается доверенностью на получение материальных ценностей для предприятия. Это подтверждает ст. 134 КЗоТ, ведь работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, нанесенного по их вине предприятию в случае, когда имущество и другие ценности получались под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам.

Представительство по закону
Статья 242 Гражданского кодекса кратко описывает представительство по закону. Она определяет, что родители (усыновители) являются законными представителями своих малолетних и несовершеннолетних детей, а опекун является законным представителем малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным. Вместе с тем согласно части третьей этой статьи законным представителем в случаях, установленных законом, может быть другое лицо. Например, в понимании ст. 56 Кодекса административного судопроизводства законным представителем органа, предприятия, учреждения, организации в суде является его руководитель или другое лицо, уполномоченное законом, положением, уставом.

Представительство по доверенности
Представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (часть вторая ст. 244 Гражданского кодекса). К таким актам можно отнести решение общего собрания, руководителя наблюдательного совета и другие.

Доверенность на получение ТМЦ
Начнем с небольшого экскурса в прошлое. До 01.01.2015 г. отпуск покупателям или передача бесплатно ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг сопровождался предоставлением поставщику доверенности типовой формы № М-2. Порядок регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей определялся Инструкцией № 99, действие которой распространялось на предприятия, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.
Однако с 01.01.2015 г. Инструкция № 99 утратила силу, и с этой даты в вопросах представительства и использования доверенностей нужно ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса. Если говорить о доверенности на получение материальных ценностей, то она не исчезла из бухгалтерской документации, просто ее форма теперь не имеет типового формата. Порядок обращения таких доверенностей стал более свободным.
Напомним, что приказом № 987 внесены уточнения в Положение № 88, в соответствии с которыми полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица – предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т. п. Наиболее оптимальный вариант подтверждения полномочий на получение материальных ценностей – составление доверенности.
Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
В такой доверенности должны указываться:
-информация о доверителе;
-сведения о представителе
-полномочия представителя, то есть какие именно действия будут совершаться от имени доверителя;
-дата составления.

Помните, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной (часть третья ст. 247 Гражданского кодекса).
В подавляющем большинстве доверенность выдается на определенный срок, который в ней указывается. Если такой срок не установлен, доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия (часть первая ст. 247 указанного Кодекса). Вместе с тем истечение срока доверенности является основанием для прекращения представительства по доверенности. Также представительство прекращается в случае:
-отмены доверенности лицом, которое ее выдало;
-отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
-прекращения юридического лица, которое выдало или которому выдана доверенность;
-смерти лица, которое выдало или которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности представитель обязан немедленно возвратить доверенность (часть третья ст. 248 Гражданского кодекса).
Статья 249 этого Кодекса предоставляет доверителю право в любое время отменить доверенность или передоверие (за исключением безотзывной доверенности). Если доверитель воспользовался таким правом, то он должен немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.
Может возникнуть такая ситуация, что доверитель отменил выданную доверенность, но его представитель не узнал об этом и совершил сделку. В этой ситуации права и обязанности относительно третьих лиц, которые возникли в результате совершения сделки, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников. Исключение из этого правила – третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.
Отдельные вопросы составления доверенностей
Составляются ли копии к доверенностям?
Доверенность составляется в одном экземпляре и не является бланком строгой отчетности. На этот момент обращали внимание судьи в постановлении № 815/251/16. Вместе с тем следует отметить, что доверенность может выдаваться однократно (например, на получение материальных ценностей по конкретному договору) или многократно (например, получение материальных ценностей по различным договорам в течение определенного периода).
Считается ли доверенность первичным документом?
Доверенность не является первичным документом в понимании ст. 9 Закона № 996 и п. 2.1 Положения № 88, она не фиксирует факт осуществления хозяйственных операций (постановление № 805/1729/14).
Можно ли исправить ошибку в доверенности?
Если в доверенности была допущена ошибка, то рекомендуем ее исправлять путем отмены ранее выданной ошибочной доверенности. Такое право доверителю предоставляет ст. 249 Гражданского кодекса.
Каков порядок оформления доверенности, выданной юридическим лицом (в том числе ликвидатором) на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов в контролирующих органах?
Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами.
Если доверенность выдана комиссией по прекращению юридического лица (комиссией по реорганизации, ликвидационной комиссией) или ликвидатором, то она подлежит нотариальному удостоверению.
Обязательно ли требовать доверенность у получателя товара?
Документ, подтверждающий полномочия представителя, необходимо определить в договоре. На практике чаще всего используется доверенность на получение материальных ценностей.
Кто должен составлять и подписывать доверенность?
Доверенность от имени юридического лица выдается органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица. Такое лицо и подписывает доверенность. Вместе с тем доверенности часто заверяются подписью главного бухгалтера. Но это пережиток прошлых времен, поскольку такая норма существовала в типовой форме доверенности М-2. Доверенность может скрепляться печатью при условии, что стороны договора определили такую необходимость.
Можно ли доверенность на получение материальных ценностей выписывать не на работника предприятия?
Раньше доверенность на получение материальных ценностей выдавалась только работникам предприятия, поскольку такое требование предусматривалась Инструкцией № 99. На сегодня такого требования уже не существует. Таким образом, доверенность может выдаваться также лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предприятием.
P.S. наши выводы
-товар может отпускаться без доверенности физ. лицам и физ. лицам-предпринимателям при их личном получении ТМЦ под их подпись
-товар может отпускаться без доверенности руководителю предприятия под его подпись и печать предприятия, если в Уставе предприятия прописано, что руководитель имеет право совершать такие действия
-товар может отпускаться без доверенности, если в Договоре поставки четко прописаны лица, которые имеют право на получение товара
-при отправке товара перевозчиком, с последующей отправкой нам расходных документов, мы будем требовать предварительную скан-копию доверенности в любом случае
-электронный документооборот с использованием ЭЦП не отменяет существующие правила, а только переводит обмен документами в электронный вид.

Бухгалтер по учету ТМЦ

Идентификатор заявки: 47541

Страна/регион: RU

Отдел: Профессионалы

Настраиваемое поле 1: Сталеплавильное производство

Настраиваемое поле 2: Специалист

ООО «Вторчермет-НЛМК» проводит отбор претендентов на должность: Специалист ((по учету ТМЦ)) ООО «ВТОРЧЕРМЕТ НЛМК БАШКОРТОСТАН» (00449515) ФН: «Сталеплавильное производство» Место работы:Уфа, Д.Донского,4

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ:

Цель должности:		ведение учета ТМЦ на предприятии
Задачи должности/обязанности:		получать от подразделений документы по материалам: счет-фактуры, товарные накладные ТОРГ-12, ведомость МБ-7, акты на списание ТМЦ, ежедневно. размещать в программы SAP, 1С поступление товаров и услуг, по мере необходимости. производить перемещение/ возврат/списание ТМЦ в программе 1С, по мере необходимости. готовить доверенности на получение ТМЦ в системе 1С, по мере необходимости. готовить акты сверок с контрагентами, по мере необходимости. готовить инвентаризационные описи для проверки их заполнения и передачи в Учетный центр, по мере необходимости.
Ключевые показатели эффективности:		отсутствие замечаний со стороны вышестоящего руководства ОК и других смежных подразделений-10% своевременное оприходование/списание ТМЦ-30%

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ:

Образование:	— высшее, бухучет;
Дополнительные требования к квалификации:
Опыт работы:	от 3-х лет
Требуемые навыки и знания:
Навыки работы с IT программами:	опыт работы в 1С, SAP. WORD, EXCEL

График:	5/2 с 08,00 до 17,00

Сфера деятельности: ERP, SAP, Technology

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Лицевая сторона бланка:

В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
По законодательству срок действия доверенности – до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок.
Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ.

Обратная сторона бланка:

В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

Скачать доверенность на получение ТМЦ

Поступление материала — SAP-документация

Назначение

А поступление материала в системе управления складом (WMS) физический входящее движение Товаров или материалов на склад. Это движение материала, которое используется для проводки товаров, полученных от внешних поставщиков или от собственного производства. Все поступления товаров приводят к увеличению запасов на складе.

Интеграция

Поступление материала в WMS может быть инициировано несколькими бизнес-операциями в различных компонентах системы SAP.Соответствующий ссылочный документ в WMS инициирует поступление материала:

Справочные документы для поступления товаров в WMS

Прикладной компонент	Соответствующий документ WMS
Управление запасами (MM-IM)	Требование о переводе
Планирование производства (PP-SFC)	Требование о переводе
Децентрализованное управление складом (LE-IDW)	Входящая поставка

Предварительные требования

Данные в справочных документах для отпуска материала в WMS полные.

Характеристики

У вас есть следующие возможности для проводки поступления материала:

Если вы используете децентрализованную систему управления складом или управление единицами обработки, данные, необходимые для создания транспортных заказов, переносятся из входящей поставки. Вы можете решить, проводить ли поступление материала до или после приемки на склад.

Если необходимо выполнить проводку поступления материала для неупакованных материалов, поступление материала сначала проводится в Управлении запасами, из которого система Управления складом генерирует транспортную заявку.Типичные процессы для этого, например:

В этом случае вы сначала размещаете товары, создавая транспортный заказ в WMS, и не проводите поступление материала позже.

Получение и проверка материалов — Notes и форматы

LnRiLWdyaWQsLnRiLWdyaWQ + LmJsb2NrLWVkaXRvci1pbm5lci1ibG9ja3M + 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 + Knt3aWR0aDoxMDAlfS50Yi1ncmlkLWNvbHVtbi50Yi1ncmlkLWFsaWduLXRvcHt3aWR0aDoxMDAlO2Rpc3BsYXk6ZmxleDthbGlnbi1jb250ZW50OmZsZXgtc3RhcnR9LnRiLWdyaWQtY29sdW1uLnRiLWdyaWQtYWxpZ24tY2VudGVye3dpZHRoOjEwMCU7ZGlzcGxheTpmbGV4O2FsaWduLWNvbnRlbnQ6Y2VudGVyfS50Yi1ncmlkLWNvbHVtbi50Yi1ncmlkLWFsaWduLWJvdHRvbXt3aWR0aDoxMDAlO2Rpc3BsYXk6ZmxleDthbGlnbi1jb250ZW50OmZ 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 + Knt3aWR0aDoxMDAlfS50Yi1ncmlkLWNvbHVtbi50Yi1ncmlkLWFsaWduLXRvcHt3aWR0aDoxMDAlO2Rpc3BsYXk6ZmxleDthbGlnbi1jb250ZW50OmZsZXgtc3RhcnR9LnRiLWdyaWQtY29sdW1uLnRiLWdyaWQtYWxpZ24tY2VudGVye3dpZHRoOjEwMCU7ZGl zcGxheTpmbGV4O2FsaWduLWNvbnRlbnQ6Y2VudGVyfS50Yi1ncmlkLWNvbHVtbi50Yi1ncmlkLWFsaWduLWJvdHRvbXt3aWR0aDoxMDAlO2Rpc3BsYXk6ZmxleDthbGlnbi1jb250ZW50OmZsZXgtZW5kfSB9IEBtZWRpYSBvbmx5IHNjcmVlbiBhbmQgKG1heC13aWR0aDogNTk5cHgpIHsgLnRiLWdyaWQsLnRiLWdyaWQ + LmJsb2NrLWVkaXRvci1pbm5lci1ibG9ja3M + 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 Материал

На малых и средних производственных предприятиях прием и проверка материалов осуществляется отделом склада или кладовщиком.Однако в крупных производственных компаниях обычно создается приемный отдел .

Приемный отдел выполняет следующие функции:

(i) Принимает, выгружает и распаковывает материалы.
(ii) Проверяет целостность упаковки и ее содержимого.
(iii) Проверяет качество, количество и другие характеристики материалов, обеспечивая их соответствие заказу на поставку.
(iv) Отделение дефектных материалов от партии путем сравнения накладной, отправленной поставщиком, с копией заказа на поставку.Любая нехватка или поломка материала указывается вместе с подтверждением, отправленным поставщику для получения материала.
(v) Передает материалы от принимающего клерка инспектору для тщательной проверки полученных материалов.
(vi) Подготавливает квитанцию о полученных товарах с подробным описанием полученных материалов.

Инспекционная документация

Когда отдел получения в организации получает материалы, они распаковываются и сравниваются с материалами, указанными в заказе на поставку.Если обнаруживается, что материалы в порядке, они отправляются инспектору для проверки качества.

В свою очередь, если качество материалов приемлемо, инспектор готовит акт проверки для подтверждения качества.

Образец / формат контрольной записки

Образец контрольной записки приведен ниже.

Уведомление об отклонении

Если полученные материалы не соответствуют заказу на закупку или если они признаны непригодными для использования, проверяющий персонал отклоняет их для возврата поставщику.Для этого готовится документ, известный как уведомление об отказе.

Образец / формат брака

Образец уведомления о браке приведен ниже.

Журнал учета материалов

Это основная книга, используемая для бухгалтерского учета магазинов. Он ведет учет поступивших в магазины материалов по датам. В книге материальных поступлений содержится следующая информация:

Наименование и адрес поставщика
Вид транспорта
Номер машины
Номер примечания перевозчика, дата и количество посылок
Краткое описание материалов
Номер дневного чека (DRV No.) и дата
Фолио книги акций

Образец / формат накладной на материалы

Образец книги материальных поступлений приведен ниже.

Нота о получении материалов или Нота о получении товаров

Некоторые производственные предприятия предпочитают хранить незакрепленную карточку, известную как расписка о получении материалов (или расписка о получении товаров ). Эта записка имеет серийный номер и дату, что позволяет избежать использования книги материальных поступлений.

Записка о полученных материалах также заменяет талон на дневную квитанцию. Несмотря на то, что в полученной записке о материалах не используется книга материальных поступлений, рекомендуется вести эту книгу, поскольку она является основной книгой бухгалтерского учета магазина и предоставляет полезную информацию.

Обычно пять копий квитанции о полученных материалах отправляются в отдел закупок, бухгалтерию, отдел магазинов и отдел, инициировавший заявку на закупку. Последняя копия хранится в получающем отделе для дальнейшего использования.

Образец / формат полученной записки

Образец записки о полученных материалах приведен ниже.

Отчет о повреждении / недостаче / превышении

Данный отчет готовится приемной частью отдела магазинов. Он готовится после вскрытия пакетов и начала сравнения фактически полученных материалов и заказанных материалов.

Платеж поставщику должен быть скорректирован в соответствии с этим документом. Форма этого отчета выглядит следующим образом:

Запишите поступление товаров в заказ на поставку — Управление цепочкой поставок | Динамика 365

29.09.2021
2 минуты на чтение

В этой статье

В этом разделе объясняется, как записывать поступление товаров непосредственно в заказ на покупку.Также можно зарегистрировать поступление продукта на складе, а затем записать его в заказ на поставку. Эта задача обычно выполняется агентом по закупкам или координатором по кредиторской задолженности. Пример, показанный в этом руководстве, можно использовать в компании USMF с демонстрационными данными. Пример включает шаги по созданию простого заказа на поставку, чтобы вы могли воспроизвести процедуру как руководство по задаче. Если бы вы использовали процедуру на своих данных, вы бы начали с подзадачи Записать поступление товаров .

Подготовить новый заказ на поступление товаров

Перейдите на панель навигации > Модули> Закупки и источники> Заказы на закупку> Все заказы на покупку .
Выберите Новый .
В поле Счет поставщика введите US-101 .
Выберите ОК .
В поле Номер позиции введите M0001 .
В поле Количество введите 5 .
На панели действий выберите Купить .
Выбрать Подтвердить .

Учет поступления товаров

На панели действий выберите Получить .
Выберите Поступление продукта . В поле Количество можно выбрать различные варианты количества, которое вы хотите получить. Например, если количество ранее было зарегистрировано на складе, вы можете выбрать Зарегистрированное количество .В этом примере используйте значение Заказываемое количество .
Разверните раздел «Обзор ».
В поле Поступление продукта введите любое значение. Это поле используется для ввода ссылки, которая будет использоваться в качестве ваучера для журнала поступления продуктов.
Разверните раздел Lines .
Установите Количество на «4». Здесь вы можете вручную указать количество, которое будет получено для каждой строки заказа.
Выберите ОК . Теперь товары зарегистрированы как полученные в заказе на поставку, и журнал поступления продуктов был создан как документ, отражающий это. Вы можете использовать действие Поступление продукта, чтобы просмотреть журналы, созданные с заказом на покупку, и узнать, что и когда было получено.

Документ материала SAP

Документы материалов в SAP содержат материалы (товары), которые либо отпускаются из запасов, либо поступают в них. Документы создаются только сотрудниками Управления материальными потоками / Службами в каждой больнице, а не конечными пользователями отдела.Любое движение материала рассматривается с помощью термина «Поступление или отпуск материала» в SAP. Каждое движение материала связано и идентифицируется с типом движения. Документ материала и / или бухгалтерский документ будут созданы для каждого движения материала.

Важной классификацией движений материала, используемой для документов материала, является

Товарный отпуск
Поступление материала
Проводка переноса
Бронирование

Тип движения определяет

Бухгалтерские проводки i.е. Аккаунт GL будет опубликован
Обновить количество
Поле управления дисплеем
Вид операции

Материальные документы:

Создано вручную или в электронном виде, как Doc. типа WA, когда товары отпускаются со склада в отдел.
Создано вручную, как Doc. типа WE, когда товар поступает на склад.

Документ материала имеет два основных типа движения (расположенных в столбце MvT), а именно:

Создание документа материала поступления материала

Этот вид движения выполняет проводку поступления товаров или материалов.Поступление материала может происходить для товаров на складе, товаров, не имеющихся на складе, и услуг. Квитанция должна быть введена сразу после доставки материала, чтобы гарантировать наличие запасов в случае необходимости, надлежащее обновление финансовых отчетов компании и оплату поставщикам их товаров и услуг.

101 (Поступление материала): этот тип можно увидеть в истории заказа на поставку в заказе на поставку.
102 (возврат)

Из меню SAP Easy Access: Логистика -> Управление материальными потоками -> Управление запасами -> Движение товаров -> Поступление материала -> Для заказа на поставку -> GR для заказа на поставку

Перейдите в «Настройки» и выберите «Значения по умолчанию».Выберите «Предложить функцию ОК» и «Предложить все элементы». Нажмите Enter.
Введите номер заказа на покупку в поле вверху экрана
и нажмите Enter. Вы должны увидеть, что заказ на поставку появится в поле обзора документа красным цветом.

На этом этапе вы также должны увидеть позиции своего заказа на поставку в списке в нижней половине экрана. Убедитесь, что для каждой позиции заказа установлен флажок ОК, и введите места хранения. Щелкните Выполнить.

Если в списке нет ошибок, нажмите кнопку публикации. Запишите номер документа материала внизу экрана.

Создание документа материала отпуска материала

Этот вид движения проводит отпуск товаров, как правило, для удовлетворения материальных потребностей, связанных с резервированием товаров из запаса. Резервирование создается автоматически с помощью программы PDAD или программы единого входа (ZM10). Стоимость материалов списывается на МВЗ в момент ввода операции отпуска материала в систему.

921 (PDAD выдачи товаров): создается из программы, которая запускается персоналом Allegiance после инвентаризации на складах. Программа сопоставляет имеющиеся запасы с уровнями номинала, которые установлены для запасов, которые должны оставаться в наличии, а разница либо извлекается из запасов (комната STAT), либо превращается в заказы, которые пополняются при доставке.
922 (RE (сторнирование) PDAD отпуска материала): создан для сторнирования вида движения 921.
201 (отпуск материала для МВЗ): создан для введенного вручную отпуска материала в ответ на запрос на резервирование от конечного пользователя.
202 (RE (сторнирование) Отпуск материала для МВЗ): создан для сторнирования вида движения 201.

Использовать транзакцию MIGO. На первом экране введите данные заголовка (вам не нужно вводить Тип движения или Завод, поскольку они автоматически копируются из заказа).

Выбрать отпуск материала
Создать со ссылкой
Заказать…

Если вы знаете номер заказа, введите его напрямую.Используя индикатор побочных продуктов, вы можете одновременно провести поступление запланированных побочных продуктов. Используя индикатор Выбрать транзакцию / события, вы можете просмотреть все транзакции / события для заказа и выбрать транзакцию / события, для которых вы хотите провести отпуск материала. Скопируйте желаемый элемент (ы). Проверьте данные на обзорном экране. Разместите документ.

Возможно, что при обращении к MIGO появится другой экран документа, а не тот, который требуется. Это происходит из-за того, что SAP запоминает последнюю транзакцию движения товаров, доступную для каждого входа в систему.Чтобы перейти к экрану заказа на поставку отпуска товаров, щелкните значок раскрывающегося списка в поле транзакции и выберите «Отпуск товаров».

См. Руководство для конечного пользователя на работа с документами материалов SAP.

Нравится:

Нравится Загрузка …

Продолжить чтение

Что такое товарная квитанция (GRN) и зачем она вам

Закупки вашей организации являются важной частью ваших финансов. В нем рассказывается о том, как вы используете бизнес-фонды для приобретения материалов, необходимых для работы, у лучших поставщиков и по наиболее выгодным ценам.

Учитывая, что закупки напрямую влияют на доход организации до 70%, очевидно, насколько тесно закупки связаны с финансовыми операциями вашей организации. В итоге вам необходимо:

Обеспечение эффективности всего процесса закупок
Постоянно искать возможности экономии на расходах
Построить долгосрочные взаимовыгодные отношения с поставщиками и
Следите за данными о поставках для использования в будущем

Одна из таких точек данных, которую вам нужно получить, — это приток товаров в вашу организацию с использованием GRN.

Уведомление о получении товаров, также известное как GRN, представляет собой двусторонний документ, подтверждающий доставку товаров поставщиком и их получение покупателем. Когда клиент оформляет заказ на поставку, поставщик обязан доставить его в соответствии с условиями своего контракта.

После доставки заказчик выдает три копии накладной в отдел, запрашивающий поставки, оставляет копию для финансового отдела и передает одну поставщику.

Детали поставки подтверждаются тремя сторонами перед авторизацией.

Уведомления о получении товаров подтверждают, что заказ был доставлен и получен и удовлетворяет все заинтересованные стороны.

Зачем нужна расписка о получении товара?

Товарная накладная действует как средство, подтверждающее соблюдение обеими сторонами своей части контракта, и сохраняет эту запись для дальнейшего использования, если это потребуется или возникнут разногласия. К таким ситуациям относятся:

Проверка качества и количества поставок

Когда поставщик осуществляет доставку заказанных товаров, предполагается, что это было сделано добросовестно, т.е.е. при условии, что все доставленные товары соответствуют требуемым спецификациям и проходят проверку качества.

Но покупатель не может просто поверить поставщику на слово.

Отдел закупок / финансов затем передает поставленные товары запрашивающему отделу для проверки их соответствия спецификациям и критериям качества.

Если рассматриваемые поставки являются приемлемыми, контрагентам выдаются ноты о получении товаров, подтверждающие, что поставки соответствуют стандартам, и помогающие избежать будущих разногласий по поводу качества или количества поставленных товаров.

Контроль качества и управление проблемами

Допустим, после доставки некоторых материалов отдел запрашивающей организации осознает проблему, на которую они сначала не указали.

Теперь при внимательном рассмотрении полученного товара видно, что работоспособность проверена и работает безотказно.

На этом этапе поставщик освобождается от ответственности и может либо заменить добросовестные поставки, либо настоять на том, чтобы покупатели нашли способ обойти это, поскольку товары были в отличном состоянии на момент доставки.

Проверка счетов при трехстороннем сопоставлении

Трехсторонний процесс сопоставления предлагает высокоэффективный инструмент для сокращения и устранения мошенничества при выставлении счетов в организациях любого размера.

Используя трехсторонний процесс сопоставления, счета-фактуры поставщиков сопоставляются с накладными на поставку и полученными товарами. Вместе они подтверждают, что:

Заказчик запросил поставку определенного количества и качества (примечания к заявке на поставку)
Поставщик удовлетворительно доставил запрошенные материалы (расписка о получении товаров), и
Поставщик выставляет счет за поставленные материалы в указанном количестве и по указанным ценам

Используя этот метод, легко обнаружить нарушения и отловить поддельные счета-фактуры.

Управление запасами и обновление уровней запасов

Среди прочего, квитанции о получении товаров являются свидетельством того, что организация приняла поставку требуемых материалов.

Затем это должно отразиться на складских показателях поставленной поставки. Таким образом, квитанции о полученных товарах используются для управления запасами и ведения точных складских данных по мере производства товаров.

Какая информация требуется в сообщении о получении товара?

Уведомление о полученных товарах помогает клиентам и поставщикам заключить и соблюдать обязательные соглашения, а также дает организациям возможность вести складские запасы.Вот функции, которые он использует для этого.

Название организации поставщика
Подробная информация о продукте, такая как название, размер, тип, технические характеристики и т. Д.
Срок и дата доставки
Количество товара
ФИО и подпись представителя поставщика
Название принимающей организации
ФИО и подпись получателя
Номер заказа на поставку

Суммирует информацию, необходимую в накладной о получении товаров, чтобы иметь возможность вести записи, для которых она предназначена.

Проблемы, связанные с переработкой товаров, поступивших нот

Как и во всем, что касается закупок, всегда может возникнуть проблема.

Разумный подход состоит в том, чтобы предвидеть эти проблемы и создавать системы и процессы для их решения, обеспечивая обеим сторонам беспрепятственный опыт во взаимоотношениях между заказчиком и поставщиком.

Вот некоторые из проблем, с которыми вы можете столкнуться при обработке квитанций о полученных товарах, независимо от того, заказываете ли вы или поставляете товары.

Медленное время обработки

Обычно GRN должен быть выдан, когда поставщик осуществляет поставку.Но во многих случаях это не так, поскольку отдел внутри организации, который заказывает товары, должен наладить доставленные материалы и убедиться, что они соответствуют стандартам.

Это может вызвать проблемы с поставщиками, которые должны ждать, пока заказчик не выполнит должную осмотрительность. Хуже того, если это более крупная организация, поскольку выдача GRN может занять до недели.

Своевременное общение с поставщиками относительно запасов

Скажите в процессе пробного запуска поставленных товаров, что закупающая организация обнаруживает заминку с доставленными ей товарами.

Небольшие организации могут сразу связаться с поставщиками и проинформировать их.

Более крупные организации, с другой стороны, могут просто занести это в журнал проблем, чтобы некоторые сотрудники могли их обработать.

Это создает ненужную задержку в операциях как клиента, так и поставщика, поскольку закупающая организация застряла с непригодными для использования товарами, в то время как поставщик имеет как свои запасы, так и денежные средства, связанные с покупателем.

Ошибки записи, приводящие к задержке выставления счетов

Три копии GRN выдаются отделу заказов, отделу закупок и поставщику соответственно.

В процессе записи одна команда может легко упустить крошечную деталь в своей собственной копии, а когда приходит время оплачивать счет поставщика, это создает задержки, пока они не будут распутаны вручную.

Хуже того, это может привести к перерасходу, что приведет к начислению процентов по счетам поставщиков за просрочку платежа.

Управление рабочей нагрузкой администратора, необходимой для решения проблем с GRN

Управление GRN — тяжелая работа администратора. Управление проблемами с GRN, тем более.

А теперь представьте ситуацию, когда вся эта работа возлагается на отдел закупок, чтобы они распутали каждую проблему, вручную связываясь с отделами заказов и поставщиками, чтобы попытаться найти золотую середину.

Это усложняет выполнение закупок административной нагрузки, не добавляя ничего к чистой прибыли.

Оспаривание ошибочного инвентаря

Независимо от того, насколько строги ваши процессы проверки, может случиться так, что одна плохая часть инвентаря останется незамеченной.

И когда это произойдет, вы, по понятным причинам, попытаетесь получить компенсацию от своих поставщиков.

Это может быть проблемой, поскольку соответствующий поставщик уже провел обширные проверки для обеспечения соответствия количеству и качеству.

Таким образом, может быть трудно переварить стоимость этих проблем, обнаруженных в будущем.

Интеллектуальное управление GRN с помощью Kissflow Procurement Cloud

Kissflow Procurement Software разработано, чтобы дать вашей организации возможность управлять всеми процессами закупок, особенно GRN. Используя Kissflow, вы можете:

Создавайте собственные процессы с помощью нашего конструктора перетаскивания
Управляйте поставщиками прямо из одного места
Интеграция с остальной частью бухгалтерского стека
Общайтесь и сотрудничайте со своей командой с помощью чата, уведомлений и комментариев
Назначайте задачи закупок и управляйте ими на протяжении всего рабочего процесса
Совместное использование и хранение документов и активов

Kissflow упрощает весь процесс закупок, так что вы действительно можете поддерживать свои бизнес-операции, сокращая повторяющуюся административную работу.

Узнайте больше о том, как Kissflow может изменить вашу систему закупок здесь.

Безбумажная приемка товаров: автоматическая связь между приемом товаров и процессами контроля качества

Автоматизированная, цифровая, безбумажная и эффективная: решение SupplyOn Безбумажная приемка товаров ускоряет прием товаров, особенно для материалов, критичных с точки зрения безопасности, и легко подключается к вашим процессам контроля качества

Прослеживаемость, Оптимизация перевозок, получение товаров и автоматизация складских запасов — главные приоритеты для большинства менеджеров по логистике.В частности, в секторах, где безопасность имеет решающее значение, таких как аэрокосмическая промышленность, железнодорожная промышленность или машиностроение, высокие юридические требования применяются к испытаниям и документации используемых материалов. Для этого поставщики вместе с поставкой материалов должны передать различные документы, протоколы испытаний или сертификаты. Эта документация обычно либо прилагается к поставляемым деталям на бумажном носителе, либо отправляется покупателю по электронной почте.

Проблема: разрозненная и отсутствующая информация

Именно эти различные каналы связи создают основные проблемы для получения товаров.Если требуемые документы отсутствуют или не могут быть найдены, это препятствует предоставлению часто срочно необходимых деталей. Более того, клиентам затем необходимо выполнить множество ручных действий, таких как поиск и сканирование документов и их назначение процессам контроля качества. Это не только требует много времени, но и чревато ошибками.

Решение: автоматизированное, цифровое и полностью безбумажное поступление товаров

Автоматизация уже на этапе приема товаров помогает исправить эту ситуацию. Однако для этого требуется цифровой поток информации, чтобы гарантировать получение товаров законным и безопасным способом.С этой целью SupplyOn предлагает дополнительный модуль «Безбумажная приемка товаров» для оперативных процессов закупок.

Запрос документов с заказом

Когда заказы или графики поставок обрабатываются в электронном виде через SupplyOn, все необходимые документы запрашиваются у поставщика и подтверждаются последним как часть подтверждения заказа. Это включает в себя все: от проформы счетов-фактур и этикеток для опасных грузов для транспортировки и таможенного оформления до протоколов испытаний и сертификатов на материалы на уровне единицы товара.Для этого покупатели централизованно определяют в основных данных, какие типы и форматы документов должны предоставить поставщики.

Своевременные предупреждения об отсутствии документов

Если поставщик генерирует предварительное уведомление о доставке (ASN) как часть поставки на платформе SupplyOn, система проверяет, должны ли быть предоставлены соответствующие документы для одного или нескольких товаров или заказов. Эти документы могут быть отправлены либо непосредственно во время создания ASN, либо на более позднем этапе. Таким образом, задержки с отпуском товаров из-за отсутствия документов остались в прошлом.Однако, если документы отсутствуют — например, потому что они не были переданы непосредственно во время создания ASN, — все вовлеченные стороны уведомляются своевременно, до того, как товары прибудут на территорию клиента.

Стандартизированная передача и автоматическая обработка информации

Вся информация передается через стандартизованный интерфейс XML. В дополнение к чистой передаче документов таким образом также может передаваться другая информация, такая как тип документов, ссылки на конкретный заказ или позицию заказа или другие данные, которые важны для автоматизированной обработки.

В зависимости от варианта использования предоставленные документы могут автоматически сохраняться в системе управления документами или сохраняться как вложения файлов для процессов качества в ERP.

Преимущества

Последовательная оцифровка и автоматизация процессов доставки могут значительно сократить количество выполняемых вручную задач и объем необходимой обработки ошибок. Безбумажная квитанция товара расширяет и без того надежный процесс доставки и поддерживает его интеграцию в стандартные модули качества ERP. Полностью автоматизированная безбумажная обработка документов ускоряет получение товаров, предотвращает блокировку товаров из-за отсутствия сертификатов и сводит к минимуму вероятность ошибок.

Пример клиента: экономия времени до 10 минут на единицу поставки

Использование безбумажной приемки товаров у крупного производителя железнодорожных транспортных средств демонстрирует огромный выигрыш в эффективности этого решения: можно сэкономить от трех до десяти минут на каждой единице поставки. Полностью автоматизированная обработка сертификатов материалов и их связь с процессами обеспечения качества SAP оказались особенно полезными в этом отношении.

Кроме того, пользователи компании получают выгоду от бесшовной интеграции в хорошо зарекомендовавшее себя решение SupplyOn и ясного, интуитивно понятного пользовательского интерфейса.Оба эти фактора заметно сократили объем обучения, необходимого для реализации.

Операционные процессы закупок в SupplyOn

В оперативных закупках бесперебойные процессы с поставщиками имеют решающее значение для поддержания потока материалов и, следовательно, производства. Большой и часто все еще недостаточно используемый потенциал экономии заключается в поступлении товаров. С SupplyOn компании получают выгоду от эффективных цифровых процессов, особенно в отношении ASN и получения товаров, начиная от поддержки искусственного интеллекта для выбора лучшей упаковки и заканчивая автоматической передачей необходимых документов, стандартов проверки, сертификатов и протоколов испытаний.

Получение материалов по заказу на поставку и создание товарных накладных

В бизнесе всегда практикуется подготовка заказа на поставку и получение материалов по заказу на поставку. Это помогает обеим сторонам с формой соглашения. Это также называется поступлением материала (GRN) или получением заказа на закупку (POR).

На этом экране вы можете получить заказанные продукты или услуги полностью или частично. Квитанция о заказе на покупку (POR) не закроется, пока вы не получите все заказанные продукты или услуги.Вы можете получить Продукты с или без ПАРТИЙ или нескольких единиц измерения и т. Д.

Сколько способов получить материалы в ACTouch ERP?

В ACTouch ERP мы можем добавлять запасы в ERP, используя несколько процессов.

Отступы на закупку -> Заказ на закупку -> Квитанция о закупке материалов
Напрямую создать заказ на закупку -> Получить материалы
Квитанция о прямой покупке, и это обновит данные о запасах.

Как я могу получить заказанные товары или услуги на складе?

Перейдите к закупке > Заказ на поставку Получите

Шаг 1: Выберите идентификатор поставщика из раскрывающегося списка

В зависимости от выбора поставщика список заказов на поставку будет отображаться, как показано ниже, вы можете искать конкретный заказ на покупку в поле поиска. В зависимости от выбора номера заказа на поставку экран POR / Receipt Notes будет заполнен следующим образом:

Установите флажок, чтобы включить, получить продукт или услуги.Выберите Rec All , чтобы получить все заказанные продукты / услуги в инвентарь.

Или введите количество получения, сняв флажок. Сумма будет рассчитана на основе полученного количества, как показано ниже (Вторая часть примечаний к получению товаров).

Состояние сводной информации о квитанции о закупке

При необходимости можно добавить стоимость доставки.

Нажмите Сохранить или Сохранить и распечатать . POR № не будет создан.

Товар поступит в инвентарь и обновится, транзакция будет разнесена.Обратите внимание, что когда мы выполняем эту транзакцию, мы обновляем

Инвентарный запас
Возникло налоговое обязательство
Возникновение платежного обязательства поставщика
Все финансовые проводки пройдены.

Как я могу получить материалы с номером ПАРТИИ в составе накладной на товар?

Если продукт обслуживается с помощью ПАРТИИ, в поле Получение количества отображается цветной значок Щелкните для получения сведений о партии .При щелчке по этому всплывающему экрану появляется.

Введите номер партии и дату истечения срока действия и Количество , которое вы собираетесь получить. Нажмите Добавить новую строку , чтобы ввести новый номер партии, срок годности и количество. Нажмите Сохранить , чтобы вернуться на экран POR. Нажмите Сохранить или Сохранить и распечатать , чтобы получить пакетные продукты.

Создается номер POR, продукты будут поступать в инвентарь и обновляться, а транзакция будет разнесена.

Где я могу посмотреть список полученных товаров или услуг?

В Покупка> Получение заказа на поставку щелкните Просмотреть квитанции , чтобы просмотреть полученные товары.

Это даст весь список полученных продуктов или услуг, независимо от поставщиков. Вы можете искать по вашему требованию.

Щелкните «Действие »> «Просмотреть квитанцию », чтобы подробно просмотреть POR, который нельзя изменить.

Для получения дополнительной информации нажмите здесь

Проверьте здесь функции ERP ACTouch.com
Как легко и быстро внедрить программное обеспечение ERP?
Проблемы, с которыми сталкивается внедрение ERP

Получение тмц: Доверенность на получение товарно-материальных ценностей