Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а.
Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.
Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.
Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:
В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению — в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.
После получения товаров доверенность сдается в бухгалтерию выдавшей ее организации вместе с документами на отпуск последней партии ценностей, полученных по данной доверенности.
См. также:
Оформить доверенность на получение ТМЦ
Образец доверенности на получение ТМЦ — pdf
Образец доверенности на получение ТМЦ — gifВопросы и ответы по форме
С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.
До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.
Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.
В такой ситуации у организации есть два варианта:
Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:
Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.
К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:
Их необходимо утвердить внутренним актом.
Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.
В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.
Скачать
Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).
Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.
Вначале заполняется лицевая сторона.
Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.
Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.
Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.
Затем заполняется оборотная сторона.
Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.
Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.
Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.
Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.
При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.
Скачать
Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а.
Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:
Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.
Если срок действия документа не указан, то он действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Вы можете оформить заказ самостоятельно на сайте www.sportmaster.ua или через менеджера интернет-магазина по контактному телефону 0 800 505 707 ежедневно с 8:00 до 22:00.
Для того, чтобы организовать доставку заказа из интернет — магазина «SPORTMASTER» в удобное вам отделение Курьерской компании
Оформление заказа завершено. В течение 1-3 дней Заказ будет обработан ответственным менеджером. Срок доставки Заказа в отделение Курьерской компании от 1 до 3 рабочих дней с дня подтверждения Заказа менеджером.
* Один Заказ может быть разделен на несколько посылок, если позиции Заказа находятся на разных складах.
Если Вы заказываете несколько моделей на выбор, рекомендуем каждую модель оформлять отдельным Заказом.
По вопросу доставки Заказа вы можете обратиться любым удобным способом:
телефон: 0 800 505 707 (бесплатно со всех мобильных и стационарных телефонов в Украине)
E-mail: [email protected]
Во избежание форс-мажорных ситуаций при формировании Заказа в интернет-магазине «SPORTMASTER» просим Вас корректно указывать свои контактные данные, а именно ФИО и контактный номер телефона.Обратите внимание! При доставке до склада транспортной компании заказ хранится на пункте выдачи не более 5 рабочих дней, после чего возвращается обратно! Получить заказ может только человек, указанной в транспортной декларации как получатель. При себе необходимо обязательно иметь паспорт!
* Уважаемые покупатели, для Вас мы делаем БЕСПЛАТНУЮ доставку покупок в отделение Курьерской компании при заказе от 1990 грн. с учетом использованных бонусов и действующих акций при условии, что заказ комплектуется на одном складе, то есть все позиции товаров в наличии на одном складе. Итоговая сумма заказа отображается в Корзине
При заказе на сумму менее 1990 грн. стоимость доставки будет составлять 70 грн. и будет указана в Корзине заказа.
*В случае возврата товара стоимость за доставку заказа возврату не подлежит (сумма указывается в размере стоимости товара, который возвращается).
Для получения отправления в отделении Курьерской компании необходимо предъявить паспорт или иной документ удостоверяющий личность.
Ну вот, свершилось, ваша первая посылка дошла до вас и вы несказанно рады! Что же теперь? Как подтвердить получение товара на алиэкспресс и нужно ли это делать? И как это сделать правильно?
В принципе, даже если вы не подтвердите получение товара, сделка закроется автоматически после истечения гарантийного срока.
Но все же лучше подтвердить получение, чтобы продавец не ёрзал, да и отзыв написать о товаре — это наше святое дело, хороший он или плохой.
Так или иначе к вам придет письмо, в котором вас будут просить отставить отзыв о полученном товаре. Если вы эту просьбу проигнорируете, то через какое-то время продавцу дадут пять звездочек. Если он это заслужил, но не вопрос, а если нет?
Чтобы подтвердить получение заказа идем на алиэкспресс в пункт МОИ ЗАКАЗЫ. Далее нажимаем на пункт ЗАКАЗ ОТПРАВЛЕН, чтобы видеть только те заказы, которые мы еще не получили:
Теперь ищем наш товар и нажимаем на кнопку ПРОВЕРИТЬ ОТСЛЕЖИВАНИЕ:
Далее ставим галочку напротив нашего товара и нажимаем кнопку ПОДТВЕРДИТЬ ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА:
Выскочит рамочка подтверждения действия, соглашаемся и нас перебрасывает на страницу, на которой мы можем оставить отзыв о товаре.
Я заполнил отзыв вот так:
Можно, конечно, ничего не писать, но это будет не очень красиво, так как отзывы мы все читать любим и часто на основании этих отзывов принимаем решение: покупать у этого продавца или нет?
Для закрепления видео на данную тему:
Теперь пишу для вебмастеров, которым нужно привлекать трафик на свой сайт.
Как видите, я написал ссылку на свой сайт, на статью, в которой коротко описал свой товар. Полностью ссылку отзыв не пропустит, но можно написать ее в текстовом формате, если человеку очень нужно, то он скопирует ее и вставит в браузер.
И практика показала, что такой способ работает (сейчас это очень модный способ продвижение сайтов, называется КРАУД МАРКЕТИНГ)
Обратите внимание на галочку внизу, перед кнопкой опубликовать. Если вы ее уберете, то продавцу станет известен ваш е-майл адрес, а это грозит вам тем, что он будет потом слать вам рекламу своих товаров. (я уже имел неосторожность однажды так сделать)
Вот так несложно можно подтвердить получение товара и оставить отзыв о нем. Если что-то непонятно, то пишите в комментариях, помогу чем могу 😉
Я получила браслет с дефектом, сразу написала продавцу об этом, прикрепила фото. Продавец согласился заново отправить мне товар. Дал трек номер, но он не отслеживается. Обязана ли я сейчас подтверждать получение товара? Или дождаться, когда придет новый браслет? Спор я не открывала.
Нет, ни в коем случае не подтверждайте, пока не получите новый товар. Можете попросить продавца продлить срок доставки, но если срок будет подходить, а товара не будет, то открывайте спор.Общие положения правил отгрузки товара со складов компании «Омегаорто» (склад «Омега-СПб» и «Омегаорто Северо-Запад»)
1. Для получения продукции, Генеральный директор контрагента (Директор ООО, Руководитель клиники) назначает материально ответственного сотрудника, который при получение продукции согласно товарной накладной, обязан предъявить выписанную на данное лицо доверенность, либо предоставить ему для получения товара печать организации.
Законодательство не предписывает пользоваться для этого только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа, но с внесением всей необходимой информации:
1.1. Генеральный директор контрагента (Директор ООО, Руководитель клиники ) также обязан иметь при получении товара печать организации.
1.2. Выдача доверенности обязательна как предпринимателям (физ. лицам), так и компаниям (юр.лицам).
2. Если для приобретения продукции, Генеральный директор контрагента (Директор ООО, Руководитель клиники ) назначает материально ответственного сотрудника , который приобретает продукцию за наличный расчет с оформлением на юр. лицо (реквизиты клиники), то у него должна быть при себе оформленная доверенность, либо печать организации.
2.1. Физическое лицо оплачивает счет на реквизиты клиники только наличными денежными средствами. Оплата личной банковской картой по терминалу невозможна. Оплата по терминалу возможна только корпоративной банковской картой.
Сразу после отправки посылки она переходит в статус «Заказ отправлен (Продавец отправил Ваш заказ, The supplier has shipped your order)» и появляется таймер, отсчитывающий указанный продавцом срок доставки.
В течение этого срока вы обязаны подтвердить получение посылки или открыть диспут (спор, если посылка не дошла или вас чем то не устраивает и вы хотите вернуть деньги или отправить обратно на ремонт), иначе подтверждение произойдёт автоматически при обнулении таймера. Но, после автоматического подтверждения площадка Aliexpress дает Вам возможность еще в течение двух недель открыть диспут.
Перед подтверждением получения обязательно получите посылку и проверьте товар на работоспособность.
Чтобы на алиэкспресс подтвердить получение заказа, нужно авторизироваться на aliexpress, перейти в раздел ваших заказов и напротив нужного нажать «Подтвердить получение товара».
Далее отмечаете лоты галочкой и нажимаете кнопку «Подтвердить получение товара».
После этого вас попросят оценить товар и оставить о нем отзыв, но это уже по желанию.
Если вы чувствуете, что посылка не успеет дойти к вам в указанный срок — можете попросить продавца продлить срок защиты заказа, просто написав ему сообщение, для этого есть 2 способа, но результат одинаков.
Заявку на продление защиты рассматривает только продавец. Если заявка была одобрена, вы получите уведомление по электронной почте о продлении защиты заказа.
Для этого достаточно написать продавцу сообщение следующего содержания: «Hi! Parcel is not received yet. Please, increase the delivery time of 7-10 days. Thank you!»
Можно воспользоваться формой для отправки запроса на продление срока доставки.
Если продавец не реагирует на ваши сообщения и не увеличивает время защиты, то не дожидаясь обнуления таймера открывайте диспут и привлекайте продавца уже к более серьёзному разговору.
Ни в коем случае и ни при каких обстоятельствах не закрывайте диспут до тех пор, пока не получите посылку, что бы не обещал вам продавец.
Сразу после получения товара нет смысла подтверждать это, т.к. необходимо проверить работоспособность товаров.
Моя рекомендация:
Понятно, что за это время продавец не получит свои деньги, но это будет гарантия того, что через 2-3 дня ничего не отвалится, сломается и т.д.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.
Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
Лицевая сторона бланка:
Обратная сторона бланка:
Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.
Политика и процедурыВ этом документе содержатся инструкции по получению товаров, приобретенных Департаментом закупок Йорка. Доставка запрошенных продуктов / товаров знаменует переход в процессе «Покупка к оплате» от закупочной деятельности к операции с кредиторской задолженностью. Все покупки должны быть «получены», чтобы произвести оплату поставщику. «Принимающий» отдел должен определить, являются ли полученные продукты или услуги приемлемыми и соответствуют ли они условиям заказа на поставку. Весь процесс приема состоит из следующего:
Получение — Акт вступления во владение продуктами для того, чтобы подготовить их для проверки, поместить их в инвентарь или передать их конечному пользователю (запрашивающему) для немедленного использования.
Проверка — акт проверки продуктов, которые были поставлены для определения соответствия спецификациям покупки.
Принятие — Подтверждение того, что продукты и / или товары соответствуют требованиям заказа на поставку, чтобы поставщик мог получить оплату.Отправления считаются «принятыми», если заказчик (запрашивающий товар) подтверждает получение в модуле расчетов с поставщиками и не имеет проблем с качеством или доставкой. Большинство отправлений считаются принятыми и утвержденными к оплате получателем (запрашивающей стороной) путем создания квитанции о получении (отчета), если получатель не связывается с отделом закупок или счетами к оплате и не запрашивает приостановку платежа.
ПриемПодпись на поставку
По возможности лицо, получающее продукт, должно подписать документы о получении, предоставленные поставщиком или транспортной компанией.Лицо, получающее посылку, должно осмотреть товары перед подписанием квитанции, а также подписать упаковочный лист. Затем отправьте упаковочный лист соответствующему лицу (счетам к оплате, заявителю, управлению активами) для финансовой сверки.
Отказ в доставке
По возможности, отделы должны отказывать в приеме отправлений, если они не могут подтвердить, что заказ был размещен их отделом, или если упаковка выглядит достаточно поврежденной, чтобы вызывать беспокойство.
Хранение записей
Во время процесса получения Отдел приема переходит в физическое владение и юридическое право собственности на груз. Поэтому для поставщика важно предоставить отделу упаковочный лист для всех отправлений, доставляемых в отдел.
Если поставщик не может предоставить упаковочный лист, отдел должен связаться с поставщиком, чтобы запросить отправку копий в отдел для хранения файлов.
Департамент должен продолжать получать документы в архиве в соответствии с этими руководящими принципами.Необходимость сохранения документов о получении особенно важна при приеме любых частичных или смещенных доставок в течение определенного периода времени.
ПроверкаПроверка отправления
Лица, получающие грузы, должны после подтверждения получения заказа провести инспекцию для проверки следующих минимальных условий:
Замена продукции и перегрузка
Поставщикам не разрешается заменять продукты или доставлять больше заказанной суммы без предварительного разрешения отдела или агента по закупкам. Агент по закупкам должен быть уведомлен Департаментом всякий раз, когда это происходит.
Частичные поставки
Отделыдолжны связываться с соответствующим агентом по закупкам всякий раз, когда покупка получается как частичная поставка без подтверждения или уведомления от поставщика.Эта информация обычно указывается в упаковочном листе.
Неудачные проверки
Отделамрекомендуется письменно уведомлять о любых неудавшихся результатах проверки, обнаруженных во время проверки, и предоставлять результаты поставщику и агенту по закупкам для принятия соответствующих мер. При получении отправлений от транспортных компаний количество полученных посылок должно точно совпадать с числом в транспортной накладной. В противном случае Департамент должен потребовать, чтобы водитель записал количество полученных посылок в счете до подписания.Осмотрите все упаковки на предмет повреждений внешнего контейнера. Любые визуальные повреждения также должны быть отмечены в транспортной накладной перед подписанием.
В случае скрытого повреждения Департамент должен немедленно сообщить об этом перевозчику. Отчет должен включать следующую информацию: номер фрахтовой накладной, номер заказа на поставку, дату доставки, поставщика и степень повреждения или недостачи. В случае повреждения важно, чтобы Департамент сохранил все оригинальные транспортные коробки для проверки специалистом по урегулированию претензий.
ПриемкаОпределение приемки
Отделыобязаны своевременно связываться с поставщиком при отклонении продуктов, которые являются чрезмерно отгруженными, дефектными или в случае любого другого несоответствия. Несвоевременное уведомление поставщика и / или агента по закупкам будет означать, что отгрузка будет считаться «принятой».
Защита отклоненных продуктов в безопасной зоне
Департаменты несут ответственность за хранение отбракованных продуктов в защищенной зоне до тех пор, пока продукты не будут отправлены обратно поставщику, или пока поставщик не заберет продукты и не заберет их из собственности университета.
Маркировка основных средств
После принятия капитальных статей отделы должны гарантировать, что бирки активов прикреплены к капитальному оборудованию в соответствии с политикой университета, регулирующей основные фонды.
Возврат товара в кредит / возврат
Когда поставщик отправил товары, как указано в заказе на поставку, он юридически выполнил свою часть контракта и не обязан принимать возвращенные товары в кредит или возмещение.Принятие возврата поставщиком не является автоматическим; и в случае принятия, поставщик иногда взимает комиссию за пополнение запасов в размере 5–25% от первоначальной стоимости товара. Этот сбор должен быть оплачен отделом заявок.
Когда товар получен от поставщика, который был поврежден, отклонен из-за неудачных приемочных испытаний или не соответствует указанному в заказе на поставку, отдел должен вернуть номер разрешения на возврат от этого поставщика. На транспортной этикетке возвращаемой посылки должен быть указан номер разрешения на возврат.Другая идентифицирующая информация должна быть размещена на внешней стороне возвращенной упаковки для облегчения идентификации при получении поставщиком. Никакой товар не может быть возвращен без предварительного разрешения поставщика. Служба закупок может помочь в получении кредита или возмещении стоимости поставок.
В этой политике подробно описан процесс получения товаров и услуг, приобретенных на средства университета через заказ на поставку или процесс электронных закупок.
Университет Буффало (UB, университет) требует своевременного получения и проверки товаров и услуг, приобретенных на средства государства, Исследовательского фонда (РФ) и Университета Буффало (UBF). Отделы заказов должны убедиться, что приобретенные товары и услуги получены в надлежащем состоянии и соответствуют условиям договора купли-продажи.
Для операций с заказами на поставку, в результате которых выставляются отдельные счета-фактуры на сумму 5000 долларов США или более, отделы должны ввести поступление товаров или услуг в систему веб-приемника Службы закупок.После завершения платежная система обработает платеж.
Для транзакций с заказами на покупку, в результате которых индивидуальные счета-фактуры составляют менее 5000 долларов, Счетная палата выдаст платеж через десять календарных дней после получения счета-фактуры, если отдел заказов не уведомит о каких-либо повреждениях или несоответствиях. Веб-приемники не нужны для индивидуальных счетов на сумму менее 5000 долларов, за исключением мебели и ковровых покрытий. Покупки мебели и ковровых покрытий, независимо от суммы, должны регистрироваться в системе веб-приемника.
Для транзакций электронных закупок, по результатам которых индивидуальные счета-фактуры составляют менее 5000 долларов, оплата производится в соответствии с условиями договора купли-продажи. Отдел заказов должен немедленно уведомить соответствующий офис при получении заказа, содержащего поврежденные товары, или при расхождении между тем, что было заказано, и тем, что было получено. Департаменты не обязаны вводить квитанцию об этих покупках в систему веб-приемника.
Настоящая политика распространяется на получение товаров и услуг, приобретенных за счет государства, РФ или UBF.
Электронные закупки
Покупка товаров и услуг с использованием индивидуальных онлайн-каталогов. Позволяет пользователям размещать заказы и распределять расходы по счетам отделов при получении контрактных цен. Счета за транзакции выставляются напрямую в отдел закупок посредством консолидированного счета и автоматически списываются со счетов отдела. От отделов не требуется отправлять eReq или вводить квитанцию об этих покупках в системе веб-приемника.
Офис записи
Подразделение или физическое лицо, назначенное ответственным за хранение и своевременное уничтожение официальных документов университета. Лица, которым поручено вести оригинальный документ, считаются Офисом записи и должны хранить документ в течение периода, указанного в применимом графике хранения документации.
Отдел заказов
Отдел или подразделение, ответственное за инициирование запроса на закупку и получение продукта или услуги.
При получении товаров или услуг отдел заказов:
Отделы заказов должны хранить подписанную и датированную запись о получении, такую как упаковочный лист или другую документацию , который проверяет заказанные товары. Отдел заказов является офисом записи и должен хранить файл такой документации следующим образом:
Получение товара типично для тех, кто работает на продавца или производителя. Если вы тоже, то наличие надежной системы для решения этой задачи просто необходимо.На месте действует система, обеспечивающая надлежащий прием товаров и их контроль. В противном случае задача может стать обременительной, но приведет к беспорядку в инвентаризации и счетах к оплате . Эта почта обеспечивает три шага для надлежащего поступления товаров и контроля .
Это может показаться простым, но на самом деле это не так. Правильное получение товаров в этом сообщении означает, что вы должны убедиться в двух вещах: (1) правильное получение товаров; и (2) надлежащий контроль как за счетами запасов, так и за счетами кредиторской задолженности. Как вы выполняете эти функции?
В большой компании наверняка есть разные сотрудники, которые отдельно занимаются ведением бухгалтерского учета и внутренним контролем. Но если вы работаете в сфере малого и среднего бизнеса, вам, скорее всего, придется выполнять обе функции. В любом случае, Контролер или Менеджер по бухгалтерскому учету должны убедиться, что покупки правильно зарегистрированы и имеется надежная система внутреннего контроля.
Пример случаяВ данном примере вы работаете в магазине детской одежды.Итак, сегодня к входу в магазин только что прибыла посылка, отправленная одним из ваших поставщиков в Китае. Что вы собираетесь делать с посылкой?
Сделайте следующие три шага :
Посылка от поставщика всегда должна сопровождаться упаковочным листом и накладной — они либо прилагаются к посылке, либо доставляются курьером / экспедитором отдельно.
Упаковочный лист содержит следующую информацию относительно позиций на упаковке ( подробнее в счете-фактуре чуть позже) :
Ваша первая задача — выполнить инспекцию при приемке товаров — сверить каждую из вышеперечисленных данных с фактическими товарами на упаковке.
У вас может быть помощник или персонал для выполнения этой задачи под вашим наблюдением. В большой корпорации такую задачу выполняет отдел закупок или склад (под финансовым отделом). Если вы являетесь контролером, вы несете ответственность за контроль и обеспечение правильного выполнения процесса.
Эффективный способ убедиться, что задача выполнена правильно и полностью, — использовать квитанцию о проверке товаров. Если такой рабочий документ недоступен, вы также можете составить простой контрольный список.Затем персоналу необходимо будет заполнить рабочий документ проверки (или контрольный список), а также сделать необходимые записи о любых несоответствиях, обнаруженных во время проверки, и подписать этот документ.
[Info_Box] Примечание. В швейном бизнесе покупатели обычно проверяют качество товаров. Эту задачу обычно выполняет специалист по обеспечению качества, который обладает особыми навыками для проверки качества текстильных изделий. У крупных розничных продавцов одежды есть отделы контроля качества, чтобы гарантировать, что все полученные и принятые товары соответствуют установленным у них стандартам качества.[/ Info_Box]
Следующая задача, которую вы не забудете, — сообщить продавцу / поставщику обо всех обнаруженных несоответствиях. Если есть секция закупок, то эту задачу также выполняет персонал секции. Вы можете попросить замену или скидку на дефекты или сломанный товар. Если возникнет расхождение в количестве, вам нужно будет сообщить продавцу фактическое количество, чтобы он мог обновить свои собственные записи.
Счет-фактура отгрузки также содержит список позиций, но содержит цену за единицу каждой позиции и общую стоимость товара без указания каждой позиции.Помимо цен, хорошо подготовленный счет обычно содержит следующую информацию:
Ваша задача на этом этапе — сравнить всю приведенную выше информацию с заказом на закупку (ЗП), который вы отправили (продавцу) на товар.Убедитесь, что вся указанная выше информация совпадает с информацией о ЗП. Вы можете реализовать тот же подход, что и в первой задаче. Однако не забывайте сообщать продавцу о любых неточностях.
Если товар (в упаковке) полностью не возвращен продавцу, следующая задача состоит в том, чтобы зарегистрировать получение товаров и кредиторскую задолженность в любом приемлемом количестве, обращаясь к первому и второму шагам выше.
Для практичности звука шагов предположим, что 10 детских курток из 500 штук на упаковке идут с дефектом. Цена за единицу куртки — 9 долларов. Посылка покрывается страховой премией в размере 1% от суммы, указанной в счете. Срок покупки в соответствии с заказом на поставку и счетом — ФОБ, поэтому вы оплачиваете все расходы, связанные с доставкой в размере 260 долларов США. Для упрощения мы не включаем налог с продаж.
Как вы будете регистрировать поступление товаров?
Зависит от того, примете ли вы куртку из 10 шт. С дефектами:
(a) Если вы принимаете дефектный товар, вы должны сделать следующую запись :
[Дебет].Запасы — Готовая продукция = 4500 долларов США (= 500 шт x 9 долларов США)
[Дебет]. Товарно-материальные запасы — Доставка = 260
долларов США [дебет]. Инвентарь — страховое покрытие = 45 долларов США (= 1% x 4500 долларов США)
[Кредит]. Счета к оплате — SunCo China = 4500
долларов США [Кредит]. Счета к оплате — UPS = 260
долларов [Кредит]. Счета к оплате — Страхование = 45
Примечание : Как видно из приведенной выше записи, все затраты, связанные с доставкой товаров, добавляются к счетам запасов — таким образом увеличивая стоимость запасов).
(b) Если вы решите вернуть дефектный товар, вы будете регистрировать только получение товара, как то, что вы принимаете :
[Дебет]. Запасы — Готовая продукция = 4410 долларов США (= 490 шт x 9 долларов США)
[Дебет]. Товарно-материальные запасы — Доставка = 260
долларов США [дебет]. Инвентарь — страховое покрытие = 45 долларов США (= 1% x 4500 долларов США)
[Кредит]. Счета к оплате — SunCo China = 4410
долларов США [Кредит]. Счета к оплате — UPS = 260
долларов [Кредит]. Счета к оплате — Страхование = 45
Примечание : Несмотря на возврат товара, стоимость доставки и страховая премия остаются прежними.
(c) Вместо того, чтобы возвращать дефектные куртки, вы можете попросить, например, 10% скидку, и продавец подтвердил предоставление скидки . Вот запись, которую вы сделаете:
[Дебет]. Запасы — Готовая продукция = 4500 долларов США (= 500 шт x 9 долларов США)
[Дебет]. Товарно-материальные запасы — Доставка = 260
долларов США [дебет]. Инвентарь — страховое покрытие = 45 долларов США (= 1% x 4500 долларов США)
[Кредит]. Инвентарь — Скидка на дефект FG = 9 долларов США (= 10% x (10 шт x 9 долларов США))
[Кредит]. Счета к оплате — SunCo China = 4491
долларов США [Кредит].Счета к оплате — UPS = 260
долларов [Кредит]. Счета к оплате — Страхование = 45
В качестве альтернативы вы можете сделать следующую запись, которая приведет к той же стоимости запасов и кредиторской задолженности :
[Дебет]. Запасы — Готовая продукция = 4410 долларов США (= 490 шт x 9 долларов США)
[Дебет]. Товарно-материальные запасы — готовая продукция = 81 доллар США (= (10 шт. X 9 долл. США) — (10% x (10 шт. X 9 долл. США))
[дебет]. Товарно-материальные запасы — доставка = 260 долл. США
[дебет]. Товарно-материальные запасы — страховое покрытие = 45 долл. США (= 1% x 4500 долларов)
[Кредит].Счета к оплате — SunCo China = 4491
долларов США [Кредит]. Счета к оплате — UPS = 260
долларов [Кредит]. Счета к оплате — Страхование = 45
Если проверка поступающих товаров проводится другими лицами (закупщиками или сотрудниками склада), для надлежащего контроля вы всегда должны требовать упаковочный лист, накладную, квитанцию проверочного листа и копию заказа на поставку, связанные вместе, в качестве подтверждающих документов, прежде чем а после поступления товара — зафиксировать доставку.
Кроме того, вам необходимо убедиться, что все документы должным образом подписаны руководителем или менеджером. Вы не будете производить квитанцию товаров и записи о кредиторской задолженности, если какой-либо из подтверждающих документов недоступен или отсутствует подпись. Сюда; Вы не только сделали правильный ввод, но и выполнили надлежащий контроль получения товара.
Документирование получения товаров в настоящее время в AggieBuy необязательно, но поскольку некоторые источники финансирования требуют, чтобы поступления сохранялись в течение определенного периода времени, AggieBuy может быть хорошим способом сделать это.
ПРИМЕЧАНИЕ. Получение основных средств ДОЛЖНО быть задокументировано в документе «Получение статей затрат» в KFS. Это также может быть задокументировано в AggieBuy, но это не отменяет требования к заполнению документа «Получение статей затрат».
Любой пользователь AggieBuy может записать получение товара (это не ограничивается лицами, которые создали или одобрили заказ), включая пользователей с доступом Window Shopper.Довольно часто пользователи с доступом «Запросчик» создают заказы для пользователей с доступом «Window Shopper», которые затем несут ответственность за регистрацию получения указанных товаров.
Получение товара (ов) зарегистрировано. Вы или другие пользователи AggieBuy можете просматривать документацию по квитанции по мере необходимости.
Осмотрите товар сразу после получения. В случае незаметного повреждения / недостачи отправьте перевозчику письменное уведомление об ответственности перевозчика. Попробуйте определить причину несоответствия.
Видимые повреждения: сразу
Невидимые повреждения:
Перевозчик может отклонить претензию, если эти сроки не соблюдены.
Немедленно сообщайте о любых повреждениях / недостаче в If P&C Insurance, Cargo Claims.
Это дает If возможность быстро осмотреть товар и предоставить помощь / совет с целью минимизации потерь.
Телефон: +45 36 87 43 90
Факс: +45 36 87 48 78
Электронная почта: [email protected]
В нерабочее время: +45 70 12 12 22
Телефон: +358 10514 5761
Факс: +358 10514 5849
Электронная почта: грузовой[email protected]
В нерабочее время: SOS International +358 (0) 9 2527 1160
Телефон: +47 22 31 5050
Факс: +47 6784 0230
Электронная почта: [email protected]
В нерабочее время: +47 980 02400
Телефон: +46 31 345 62 25 или +46 771 815 818
Факс: +46 8 578 708 39
Электронная почта: [email protected]
В нерабочее время: +46 771 815 818
Примите все необходимые меры, чтобы минимизировать потери и предотвратить дальнейшие повреждения i.е. отделить поврежденный товар от неповрежденного.
Страхователь обязан это сделать в соответствии с условиями страхования.
Отправьте подробную информацию о претензии в If, приложив следующие документы:
Подробнее об уведомлении об убытках перевозчику
Процесс поступления материала (Товар поступает) — краеугольный камень любого склада. Если здесь возникнут какие-либо проблемы, они могут и будут причинять вам проблемы в дальнейшем. Мы создаем непревзойденные рабочие процессы для складов электронной коммерции, помогая брендам навсегда повысить эффективность своих складов. Поток товарных запасов абсолютно критичен; мы знакомы со всеми проблемами, с которыми можно столкнуться в процессе поступления товара. В этом блоге мы рассмотрим 8 самых серьезных проблем и покажем вам, как можно сэкономить время и устранить складской хаос при поступлении товаров.
Проблема 1
Ручной подсчет товаров, поступающих на склад.
Выполнение подсчета вручную крайне неэффективно, поскольку увеличивает затраты на рабочую силу и снижает отдачу. Это также увеличивает риск совершения ошибок и появления в Интернете неточных данных об акциях.
Решение этой проблемы требует точности в процессе поступления товаров, и лучший способ добиться этого — использовать простую в использовании систему управления складом (WMS), которая включает сканирование штрих-кода.Использование штрих-кодов исключает вероятность человеческой ошибки и обеспечивает правильную регистрацию всех доставленных товаров. В результате правильные данные о запасах и их размещение в Интернете, что означает меньшее количество перепроданных или упущенных возможностей продаж.
Опираясь на бумажную систему и вручную записывая то, что доставляется.
Использование бумажной системы и ведение письменного отчета о том, что было доставлено, может привести к неточным проверкам, неверным данным о запасах, а также неправильному размещению или потере заказов.Это также очень неэффективно, поскольку требует больше труда, чем окупается.
Ваша цель при поступлении товара — исключить все права на человеческую ошибку. Замена ручки и бумаги на более точный сканер штрих-кода не только ускорит этот процесс, но и значительно снизит вероятность каких-либо ошибок. Использование WMS позволяет полностью избавиться от бумаги, снижая все перечисленные выше риски, а также повышая скорость и эффективность. Воздействие здесь ощущается не только при поступлении товара, но и на всем складе.Отсутствие бумаги поможет вам доставить каждый заказ вовремя и без сбоев.
Отсутствует процесс поступления материала.
Из-за отсутствия процесса поступления товаров вам необходимо более регулярно проводить инвентаризацию, чтобы постоянно обеспечивать правильность данных инвентаризации, перечисленных в Интернете. Это трудоемко, дорого и неэффективно.
Проще говоря, запустить процесс. Поступление товаров — это сердце вашего склада, потому что каждый последующий процесс зависит от его правильного выполнения.Использование рабочих процессов, которые регистрируют, подсчитывают и регистрируют ваши запасы по мере их поступления на склад, обеспечит преимущества на протяжении всего пути выполнения заказа.
Медленный процесс поступления материала.
Это очень похоже на отсутствие процесса. Если у вас есть неэффективный процесс, вы будете тратить время, деньги и ресурсы, которые лучше потратить на что-то другое.
Определите, где есть недостатки в ваших текущих процессах, и сосредоточьтесь на том, как их сгладить.В большинстве случаев процесс поступления товара происходит медленно из-за того, что над ним работают люди, поэтому для реальной оптимизации вашей системы автоматизация является ключевым моментом.
Существует задержка между доставкой товаров и их поступлением в продажу через Интернет.
Чем дольше ваш инвентарь регистрируется онлайн, тем больше окно для упущенных возможностей продаж.
Если ваш процесс в настоящее время включает загрузку CSV-файла или аналогичного файла в ваше программное обеспечение для электронной коммерции, то лучшим решением является поиск WMS, который интегрируется с этой платформой и исключает загрузку файлов.При наличии достойной WMS данные о ваших запасах должны обновляться на всех платформах, как только они будут сканироваться при поступлении товаров.
Нет отслеживания или видимости выполнения доставки: времени, отмены, неправильной доставки.
Эта проблема затрудняет мониторинг ключевых показателей эффективности, оценку производительности и замену услуг при необходимости.
Вариант 1 — включить ручную запись заданий. Возможно, вы уже делаете это, если сообщаете об этих показателях своему руководству.
Вариант 2 — установить программное обеспечение для ручного учета рабочего времени, такое как Harvest. Это может помочь понять, где ваша команда проводит время.
Вариант 3 — изучить передовое программное обеспечение для управления складом и перевозчиками. Обе эти части программного обеспечения обеспечат наглядное представление о производительности доставки, в которой вы нуждаетесь. Хорошая CRM, такая как Cloud Conversion, также может помочь в отслеживании любых возникающих проблем стандартным способом, о котором вы можете сообщить.
Не сверяется с заказом на поставку (ЗП).
Если вы не проверяете полученные товары по заказу на покупку, вам потребуется регулярная инвентаризация для обеспечения правильного уровня запасов. Вы также открываете себе больше упущенных возможностей продаж, недовольных клиентов и потенциальной переплаты за складские запасы.
В системе управления складом, когда товары сканируются, они автоматически сверяются с заказом на покупку. Это не только избавляет от необходимости делать это вручную, но также ускоряет процесс и экономит время и труд.
Товаров, прибывающих в больших количествах на поддонах.
Если у вас есть товары, поступающие таким образом, трудно развернуть и проверить каждый товар, что может привести к неточным данным о запасах. Неточные данные о запасах могут привести к упущенным возможностям продаж или перепродаже.
Штрих-код маркирует поддон и присваивает продуктам уникальную этикетку поддона. Это позволяет вам эффективно перемещать поддоны.Вы также можете хранить внутренние, внешние и количества поддонов в WMS и использовать свое программное обеспечение для расчета количества на основе значений по умолчанию.
Ключевым моментом, который должен быть доступен, если вы пойдете по этому маршруту, является возможность перезаписать количество по умолчанию, если вам нужно.
Для получения дополнительной информации о том, как непревзойденные рабочие процессы Peoplevox позволят вам отправлять каждый заказ вовремя и без сбоев, ознакомьтесь с нашим программным обеспечением.
Об авторе