Получение товара: Доверенность на получение, бланк доверенности на получение товара м2, ценностей, корреспонденции, образец

Получение товара: Доверенность на получение, бланк доверенности на получение товара м2, ценностей, корреспонденции, образец

Содержание

Доверенность на получение, бланк доверенности на получение товара м2, ценностей, корреспонденции, образец

Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а.

Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.

Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:

  • бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или не заполнены реквизиты;
  • имеются поправки и помарки;
  • отсутствует паспорт, указанный в доверенности;
  • истек срок, на который выдана доверенность.

В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению — в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.

После получения товаров доверенность сдается в бухгалтерию выдавшей ее организации вместе с документами на отпуск последней партии ценностей, полученных по данной доверенности.

См. также:

Оформить доверенность на получение ТМЦ
Образец доверенности на получение ТМЦ - pdf
Образец доверенности на получение ТМЦ - gif

Вопросы и ответы по форме

Доверенность на получение товара 2020 и 2021

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Как выглядит этот документ

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

  • разработать и утвердить собственный бланк;
  • использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование учреждения, которое выдало;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей ответственных лиц;
  • подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  • № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
  • № М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Оформление бланка

Скачать

Инструкция по заполнению

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Образец передачи прав на прием товара

Скачать

Порядок регистрации

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.

Если срок действия документа не указан, то он действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Оплата и получение товара

Способы оформления заказа

Вы можете оформить заказ самостоятельно на сайте www.sportmaster.ua или через менеджера интернет-магазина по контактному телефону 0 800 505 707 ежедневно с 8:00 до 22:00.

Организация доставки

Для того, чтобы организовать доставку заказа из интернет - магазина «SPORTMASTER» в удобное вам отделение Курьерской компании

  1. Выбрать товары, добавить их в корзину
  2. Перейти в корзину, проверить выбранный товар на соответствие размерной таблице, желаемому количеству и нажать кнопку «оформить заказ»
  3. Ввести контактные данные (ФИО, номер телефона и e-mail) или, по желанию, пройти регистрацию на сайте для участия в нашей Клубной программе. Если вы уже зарегистрированы, то введите «e-mail» и «пароль» для входа в «Личный кабинет»
  4. Выбрать Курьерскую компанию из предложенного списка и отделение, из которого вам удобно будет забрать свой Заказ
  5. Подтвердить Заказ.

    Оформление заказа завершено. В течение 1-3 дней Заказ будет обработан ответственным менеджером. Срок доставки Заказа в отделение Курьерской компании от 1 до 3 рабочих дней с дня подтверждения Заказа менеджером.

  6. Приходите в выбранное отделение, оплачивайте и забирайте свой Заказ.
  7. * Один Заказ может быть разделен на несколько посылок, если позиции Заказа находятся на разных складах.

Если Вы заказываете несколько моделей на выбор, рекомендуем

каждую модель оформлять отдельным Заказом.

По вопросам доставки

По вопросу доставки Заказа вы можете обратиться любым удобным способом:

телефон: 0 800 505 707 (бесплатно со всех мобильных и стационарных телефонов в Украине)

E-mail: [email protected]

Во избежание форс-мажорных ситуаций при формировании Заказа в интернет-магазине «SPORTMASTER» просим Вас корректно указывать свои контактные данные, а именно ФИО и контактный номер телефона.
В случае некорректного указанного ФИО у Вас могут возникнуть сложности при получении Заказа в отделении Курьерской компании.

Обратите внимание! При доставке до склада транспортной компании заказ хранится на пункте выдачи не более 5 рабочих дней, после чего возвращается обратно! Получить заказ может только человек, указанной в транспортной декларации как получатель. При себе необходимо обязательно иметь паспорт!

* Уважаемые покупатели, для Вас мы делаем БЕСПЛАТНУЮ доставку покупок в отделение Курьерской компании при заказе от 1990 грн. с учетом использованных бонусов и действующих акций при условии, что заказ комплектуется на одном складе, то есть все позиции товаров в наличии на одном складе. Итоговая сумма заказа отображается в Корзине

При заказе на сумму менее 1990 грн. стоимость доставки будет составлять 70 грн. и будет указана в Корзине заказа.

*В случае возврата товара стоимость за доставку заказа возврату не подлежит (сумма указывается в размере стоимости товара, который возвращается).

Для получения отправления в отделении Курьерской компании необходимо предъявить паспорт или иной документ удостоверяющий личность.

Как подтвердить получение товара на Алиэкспресс?

Ну вот, свершилось, ваша первая посылка дошла до вас и вы несказанно рады! Что же теперь? Как подтвердить получение товара на алиэкспресс и нужно ли это делать? И как это сделать правильно?

Обязательно ли подтверждать получение товара?

В принципе, даже если вы не подтвердите получение товара, сделка закроется автоматически после истечения гарантийного срока.

Но все же лучше подтвердить получение, чтобы продавец не ёрзал, да и отзыв написать о товаре - это наше святое дело, хороший он или плохой.

Так или иначе к вам придет письмо, в котором вас будут просить отставить отзыв о полученном товаре. Если вы эту просьбу проигнорируете, то через какое-то время продавцу дадут пять звездочек. Если он это заслужил, но не вопрос, а если нет?

Как подтвердить получение товара?

Чтобы подтвердить получение заказа идем на алиэкспресс в пункт МОИ ЗАКАЗЫ. Далее нажимаем на пункт ЗАКАЗ ОТПРАВЛЕН, чтобы видеть только те заказы, которые мы еще не получили:

Теперь ищем наш товар и нажимаем на кнопку ПРОВЕРИТЬ ОТСЛЕЖИВАНИЕ:

Далее ставим галочку напротив нашего товара и нажимаем кнопку ПОДТВЕРДИТЬ ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА:

Выскочит рамочка подтверждения действия, соглашаемся и нас перебрасывает на страницу, на которой мы можем оставить отзыв о товаре.

Как в алиэкспресс написать отзыв?

Я заполнил отзыв вот так:

Можно, конечно, ничего не писать, но это будет не очень красиво, так как отзывы мы все читать любим и часто на основании этих отзывов принимаем решение: покупать у этого продавца или нет?

Для закрепления видео на данную тему:

Как подтвердить получение товара на AliExpress?

Теперь пишу для вебмастеров, которым нужно привлекать трафик на свой сайт.

Как оставить отзыв в алиэкспресс, чтобы он принес пользу и нам?

Как видите, я написал ссылку на свой сайт, на статью, в которой коротко описал свой товар. Полностью ссылку отзыв не пропустит, но можно написать ее в текстовом формате, если человеку очень нужно, то он скопирует ее и вставит в браузер.

И практика показала, что такой способ работает (сейчас это очень модный способ продвижение сайтов, называется КРАУД МАРКЕТИНГ)

Обратите внимание на галочку внизу, перед кнопкой опубликовать. Если вы ее уберете, то продавцу станет известен ваш е-майл адрес, а это грозит вам тем, что он будет потом слать вам рекламу своих товаров. (я уже имел неосторожность однажды так сделать)

Вот так несложно можно подтвердить получение товара и оставить отзыв о нем. Если что-то непонятно, то пишите в комментариях, помогу чем могу 😉

Вопросы про подтверждение товаров с Aliexpress

Я получила браслет с дефектом, сразу написала продавцу об этом, прикрепила фото. Продавец согласился заново отправить мне товар. Дал трек номер, но он не отслеживается. Обязана ли я сейчас подтверждать получение товара? Или дождаться, когда придет новый браслет? Спор я не открывала.

Нет, ни в коем случае не подтверждайте, пока не получите новый товар. Можете попросить продавца продлить срок доставки, но если срок будет подходить, а товара не будет, то открывайте спор.

Правила получения товара

Общие положения правил отгрузки товара со складов компании «Омегаорто» (склад «Омега-СПб» и «Омегаорто Северо-Запад»)

1. Для получения продукции, Генеральный директор контрагента (Директор ООО, Руководитель клиники) назначает материально ответственного сотрудника, который при получение продукции согласно товарной накладной, обязан предъявить выписанную на данное лицо доверенность, либо предоставить ему для получения товара печать организации.
Законодательство не предписывает пользоваться для этого только установленной формой бланка, поэтому возможно и свободное заполнение документа, но с внесением всей необходимой информации:

  • указать наименование юр. лица, доверяющего получение товара
  • указать ФИО, паспортные данные и должность лица, которому доверено получение товара
  • доверенность должна быть подписана генеральным директором и главным бухгалтером (при наличии такового), и заверена живой печатью
  • указать номер и дату составления счета, а также наименование юр.лица, выставляющего данный счет
  • доверенность составляется на каждый забор груза
  • доверенность принимается только оригинал

1.1. Генеральный директор контрагента (Директор ООО, Руководитель клиники ) также обязан иметь при получении товара печать организации.
1.2. Выдача доверенности обязательна как предпринимателям (физ. лицам), так и компаниям (юр.лицам).

2. Если для приобретения продукции, Генеральный директор контрагента (Директор ООО, Руководитель клиники ) назначает материально ответственного сотрудника , который приобретает продукцию за наличный расчет с оформлением на юр. лицо (реквизиты клиники), то у него должна быть при себе оформленная доверенность, либо печать организации.
2.1. Физическое лицо оплачивает счет на реквизиты клиники только наличными денежными средствами. Оплата личной банковской картой по терминалу невозможна. Оплата по терминалу возможна только корпоративной банковской картой.

Как подтвердить получение товара на алиэкспресс?

Что значит подтвердить получение товара на алиэкспресс?

Сразу после отправки посылки она переходит в статус «Заказ отправлен (Продавец отправил Ваш заказ, The supplier has shipped your order)» и появляется таймер, отсчитывающий указанный продавцом срок доставки.

В течение этого срока вы обязаны подтвердить получение посылки или открыть диспут (спор, если посылка не дошла или вас чем то не устраивает и вы хотите вернуть деньги или отправить обратно на ремонт), иначе подтверждение произойдёт автоматически при обнулении таймера. Но, после автоматического подтверждения площадка Aliexpress дает Вам возможность еще в течение двух недель открыть диспут.

 

Перед подтверждением получения обязательно получите посылку и проверьте товар на работоспособность.

Как на алиэкспресс подтвердить получение заказа?

Чтобы на алиэкспресс подтвердить получение заказа, нужно авторизироваться на aliexpress, перейти в раздел ваших заказов и напротив нужного нажать «Подтвердить получение товара».

Далее отмечаете лоты галочкой и нажимаете кнопку «Подтвердить получение товара».

После этого вас попросят оценить товар и оставить о нем отзыв, но это уже по желанию.

Как продлить срок защиты?

Если вы чувствуете, что посылка не успеет дойти к вам в указанный срок — можете попросить продавца продлить срок защиты заказа, просто написав ему сообщение, для этого есть 2 способа, но результат одинаков.

 

Заявку на продление защиты рассматривает только продавец. Если заявка была одобрена, вы получите уведомление по электронной почте о продлении защиты заказа.

Способ №1

Для этого достаточно написать продавцу сообщение следующего содержания: «Hi! Parcel is not received yet. Please, increase the delivery time of 7-10 days. Thank you!»

Способ №2

Можно воспользоваться формой для отправки запроса на продление срока доставки.


Если продавец не реагирует на ваши сообщения и не увеличивает время защиты, то не дожидаясь обнуления таймера открывайте диспут и привлекайте продавца уже к более серьёзному разговору.

 

Ни в коем случае и ни при каких обстоятельствах не закрывайте диспут до тех пор, пока не получите посылку, что бы не обещал вам продавец.

Рекомендации

Сразу после получения товара нет смысла подтверждать это, т.к. необходимо проверить работоспособность товаров.

Моя рекомендация:

  • Написать в заказе, что посылка получена и в ближайшие дни вы подтвердите это;
  • еще в течение 7-10 дней проводить тесты;
  • после того, как все проверите — нажмите кнопку «Подтвердить получение товара».

Понятно, что за это время продавец не получит свои деньги, но это будет гарантия того, что через 2-3 дня ничего не отвалится, сломается и т.д.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей. Образец, бланк доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Лицевая сторона бланка:

  • В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
  • Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
    По законодательству срок действия доверенности – до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок.
  • Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
  • Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
  • Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
  • Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ.


Обратная сторона бланка:

  • В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

Политика и процедуры

для получения приобретенных товаров - York College / CUNY

Цель:

В этом документе содержатся инструкции по получению товаров, приобретенных Департаментом закупок Йорка. Доставка запрошенных продуктов / товаров знаменует переход в процессе «Покупка к оплате» от закупочной деятельности к операции с кредиторской задолженностью. Все покупки должны быть «получены», чтобы произвести оплату поставщику. «Принимающий» отдел должен определить, являются ли полученные продукты или услуги приемлемыми и соответствуют ли они условиям заказа на поставку. Весь процесс приема состоит из следующего:

Получение - Акт вступления во владение продуктами для того, чтобы подготовить их для проверки, поместить их в инвентарь или передать их конечному пользователю (запрашивающему) для немедленного использования.

Проверка - акт проверки продуктов, которые были поставлены для определения соответствия спецификациям покупки.

Принятие - Подтверждение того, что продукты и / или товары соответствуют требованиям заказа на поставку, чтобы поставщик мог получить оплату.Отправления считаются «принятыми», если заказчик (запрашивающий товар) подтверждает получение в модуле расчетов с поставщиками и не имеет проблем с качеством или доставкой. Большинство отправлений считаются принятыми и утвержденными к оплате получателем (запрашивающей стороной) путем создания квитанции о получении (отчета), если получатель не связывается с отделом закупок или счетами к оплате и не запрашивает приостановку платежа.

Прием

Подпись на поставку

По возможности лицо, получающее продукт, должно подписать документы о получении, предоставленные поставщиком или транспортной компанией.Лицо, получающее посылку, должно осмотреть товары перед подписанием квитанции, а также подписать упаковочный лист. Затем отправьте упаковочный лист соответствующему лицу (счетам к оплате, заявителю, управлению активами) для финансовой сверки.

Отказ в доставке

По возможности, отделы должны отказывать в приеме отправлений, если они не могут подтвердить, что заказ был размещен их отделом, или если упаковка выглядит достаточно поврежденной, чтобы вызывать беспокойство.

Хранение записей

Во время процесса получения Отдел приема переходит в физическое владение и юридическое право собственности на груз. Поэтому для поставщика важно предоставить отделу упаковочный лист для всех отправлений, доставляемых в отдел.

Если поставщик не может предоставить упаковочный лист, отдел должен связаться с поставщиком, чтобы запросить отправку копий в отдел для хранения файлов.

Департамент должен продолжать получать документы в архиве в соответствии с этими руководящими принципами.Необходимость сохранения документов о получении особенно важна при приеме любых частичных или смещенных доставок в течение определенного периода времени.

Проверка

Проверка отправления

Лица, получающие грузы, должны после подтверждения получения заказа провести инспекцию для проверки следующих минимальных условий:

  • Продукция соответствует требованиям заказа на поставку и другим соответствующим документам (например: правильный номер модели, описание, размер, тип, цвет, характеристики и т. Д.)
  • Заказанное количество по отношению к отгруженному или доставленному количеству.
  • Нет повреждений или поломки.
  • Единица измерения верна (например, если единица измерения в заказе на поставку - одна дюжина, в упаковке должно быть 12).
  • Допускается поставочная документация (упаковочный лист, сертификаты и т. Д.).
  • Скоропортящиеся товары в хорошем состоянии, срок годности не превышен.
  • Изделия исправны или исправны.

Замена продукции и перегрузка

Поставщикам не разрешается заменять продукты или доставлять больше заказанной суммы без предварительного разрешения отдела или агента по закупкам. Агент по закупкам должен быть уведомлен Департаментом всякий раз, когда это происходит.

Частичные поставки

Отделы

должны связываться с соответствующим агентом по закупкам всякий раз, когда покупка получается как частичная поставка без подтверждения или уведомления от поставщика.Эта информация обычно указывается в упаковочном листе.

Неудачные проверки

Отделам

рекомендуется письменно уведомлять о любых неудавшихся результатах проверки, обнаруженных во время проверки, и предоставлять результаты поставщику и агенту по закупкам для принятия соответствующих мер. При получении отправлений от транспортных компаний количество полученных посылок должно точно совпадать с числом в транспортной накладной. В противном случае Департамент должен потребовать, чтобы водитель записал количество полученных посылок в счете до подписания.Осмотрите все упаковки на предмет повреждений внешнего контейнера. Любые визуальные повреждения также должны быть отмечены в транспортной накладной перед подписанием.

В случае скрытого повреждения Департамент должен немедленно сообщить об этом перевозчику. Отчет должен включать следующую информацию: номер фрахтовой накладной, номер заказа на поставку, дату доставки, поставщика и степень повреждения или недостачи. В случае повреждения важно, чтобы Департамент сохранил все оригинальные транспортные коробки для проверки специалистом по урегулированию претензий.

Приемка

Определение приемки

Отделы

обязаны своевременно связываться с поставщиком при отклонении продуктов, которые являются чрезмерно отгруженными, дефектными или в случае любого другого несоответствия. Несвоевременное уведомление поставщика и / или агента по закупкам будет означать, что отгрузка будет считаться «принятой».

Защита отклоненных продуктов в безопасной зоне

Департаменты несут ответственность за хранение отбракованных продуктов в защищенной зоне до тех пор, пока продукты не будут отправлены обратно поставщику, или пока поставщик не заберет продукты и не заберет их из собственности университета.

Маркировка основных средств

После принятия капитальных статей отделы должны гарантировать, что бирки активов прикреплены к капитальному оборудованию в соответствии с политикой университета, регулирующей основные фонды.

Возврат товара в кредит / возврат

Когда поставщик отправил товары, как указано в заказе на поставку, он юридически выполнил свою часть контракта и не обязан принимать возвращенные товары в кредит или возмещение.Принятие возврата поставщиком не является автоматическим; и в случае принятия, поставщик иногда взимает комиссию за пополнение запасов в размере 5–25% от первоначальной стоимости товара. Этот сбор должен быть оплачен отделом заявок.

Когда товар получен от поставщика, который был поврежден, отклонен из-за неудачных приемочных испытаний или не соответствует указанному в заказе на поставку, отдел должен вернуть номер разрешения на возврат от этого поставщика. На транспортной этикетке возвращаемой посылки должен быть указан номер разрешения на возврат.Другая идентифицирующая информация должна быть размещена на внешней стороне возвращенной упаковки для облегчения идентификации при получении поставщиком. Никакой товар не может быть возвращен без предварительного разрешения поставщика. Служба закупок может помочь в получении кредита или возмещении стоимости поставок.

Получение товаров и услуг - шлюз административных услуг

В этой политике подробно описан процесс получения товаров и услуг, приобретенных на средства университета через заказ на поставку или процесс электронных закупок.

Университет Буффало (UB, университет) требует своевременного получения и проверки товаров и услуг, приобретенных на средства государства, Исследовательского фонда (РФ) и Университета Буффало (UBF). Отделы заказов должны убедиться, что приобретенные товары и услуги получены в надлежащем состоянии и соответствуют условиям договора купли-продажи.

Для операций с заказами на поставку, в результате которых выставляются отдельные счета-фактуры на сумму 5000 долларов США или более, отделы должны ввести поступление товаров или услуг в систему веб-приемника Службы закупок.После завершения платежная система обработает платеж.

Для транзакций с заказами на покупку, в результате которых индивидуальные счета-фактуры составляют менее 5000 долларов, Счетная палата выдаст платеж через десять календарных дней после получения счета-фактуры, если отдел заказов не уведомит о каких-либо повреждениях или несоответствиях. Веб-приемники не нужны для индивидуальных счетов на сумму менее 5000 долларов, за исключением мебели и ковровых покрытий. Покупки мебели и ковровых покрытий, независимо от суммы, должны регистрироваться в системе веб-приемника.

Для транзакций электронных закупок, по результатам которых индивидуальные счета-фактуры составляют менее 5000 долларов, оплата производится в соответствии с условиями договора купли-продажи. Отдел заказов должен немедленно уведомить соответствующий офис при получении заказа, содержащего поврежденные товары, или при расхождении между тем, что было заказано, и тем, что было получено. Департаменты не обязаны вводить квитанцию ​​об этих покупках в систему веб-приемника.

Настоящая политика распространяется на получение товаров и услуг, приобретенных за счет государства, РФ или UBF.

Электронные закупки

Покупка товаров и услуг с использованием индивидуальных онлайн-каталогов. Позволяет пользователям размещать заказы и распределять расходы по счетам отделов при получении контрактных цен. Счета за транзакции выставляются напрямую в отдел закупок посредством консолидированного счета и автоматически списываются со счетов отдела. От отделов не требуется отправлять eReq или вводить квитанцию ​​об этих покупках в системе веб-приемника.

Офис записи

Подразделение или физическое лицо, назначенное ответственным за хранение и своевременное уничтожение официальных документов университета. Лица, которым поручено вести оригинальный документ, считаются Офисом записи и должны хранить документ в течение периода, указанного в применимом графике хранения документации.

Отдел заказов

Отдел или подразделение, ответственное за инициирование запроса на закупку и получение продукта или услуги.

При получении товаров или услуг отдел заказов:

  • Подтверждает, что приобретенные товары и услуги получены в надлежащем состоянии и соответствуют условиям заказа на поставку
  • Уведомить соответствующий офис заказ, содержащий поврежденные товары, или когда есть несоответствие между тем, что было заказано, и тем, что было получено
  • Отправьте веб-получатель для транзакций заказа на покупку, по результатам которых выставляются отдельные счета на сумму 5000 долларов или более
  • Отправьте веб-получатель для транзакций заказа на покупку мебели и ковровых покрытий , независимо от суммы
  • Хранить подписанную и датированную запись о получении в соответствии с требованиями к хранению записей
  • Предоставлять документацию по запросу аудита

Отделы заказов должны хранить подписанную и датированную запись о получении, такую ​​как упаковочный лист или другую документацию , который проверяет заказанные товары. Отдел заказов является офисом записи и должен хранить файл такой документации следующим образом:

  • Штат: шесть лет плюс текущий финансовый год
  • РФ: четыре года плюс текущий финансовый год
  • UBF: шесть лет плюс текущий финансовый год.

Три шага к надлежащему поступлению товаров и контролю

Получение товара типично для тех, кто работает на продавца или производителя. Если вы тоже, то наличие надежной системы для решения этой задачи просто необходимо.На месте действует система, обеспечивающая надлежащий прием товаров и их контроль. В противном случае задача может стать обременительной, но приведет к беспорядку в инвентаризации и счетах к оплате . Эта почта обеспечивает три шага для надлежащего поступления товаров и контроля .

Это может показаться простым, но на самом деле это не так. Правильное получение товаров в этом сообщении означает, что вы должны убедиться в двух вещах: (1) правильное получение товаров; и (2) надлежащий контроль как за счетами запасов, так и за счетами кредиторской задолженности. Как вы выполняете эти функции?

В большой компании наверняка есть разные сотрудники, которые отдельно занимаются ведением бухгалтерского учета и внутренним контролем. Но если вы работаете в сфере малого и среднего бизнеса, вам, скорее всего, придется выполнять обе функции. В любом случае, Контролер или Менеджер по бухгалтерскому учету должны убедиться, что покупки правильно зарегистрированы и имеется надежная система внутреннего контроля.

Пример случая

В данном примере вы работаете в магазине детской одежды.Итак, сегодня к входу в магазин только что прибыла посылка, отправленная одним из ваших поставщиков в Китае. Что вы собираетесь делать с посылкой?

Сделайте следующие три шага :

Шаг №1. Осуществить осмотр при приемке товаров

Посылка от поставщика всегда должна сопровождаться упаковочным листом и накладной - они либо прилагаются к посылке, либо доставляются курьером / экспедитором отдельно.

Упаковочный лист содержит следующую информацию относительно позиций на упаковке ( подробнее в счете-фактуре чуть позже) :

  • Коды каждого товара (общие или SKU)
  • Описание каждой позиции
  • Характеристики каждой позиции (материалы, цвет, размеры)
  • Количество шт.

Ваша первая задача - выполнить инспекцию при приемке товаров - сверить каждую из вышеперечисленных данных с фактическими товарами на упаковке.

У вас может быть помощник или персонал для выполнения этой задачи под вашим наблюдением. В большой корпорации такую ​​задачу выполняет отдел закупок или склад (под финансовым отделом). Если вы являетесь контролером, вы несете ответственность за контроль и обеспечение правильного выполнения процесса.

Эффективный способ убедиться, что задача выполнена правильно и полностью, - использовать квитанцию ​​о проверке товаров. Если такой рабочий документ недоступен, вы также можете составить простой контрольный список.Затем персоналу необходимо будет заполнить рабочий документ проверки (или контрольный список), а также сделать необходимые записи о любых несоответствиях, обнаруженных во время проверки, и подписать этот документ.

[Info_Box] Примечание. В швейном бизнесе покупатели обычно проверяют качество товаров. Эту задачу обычно выполняет специалист по обеспечению качества, который обладает особыми навыками для проверки качества текстильных изделий. У крупных розничных продавцов одежды есть отделы контроля качества, чтобы гарантировать, что все полученные и принятые товары соответствуют установленным у них стандартам качества.[/ Info_Box]

Следующая задача, которую вы не забудете, - сообщить продавцу / поставщику обо всех обнаруженных несоответствиях. Если есть секция закупок, то эту задачу также выполняет персонал секции. Вы можете попросить замену или скидку на дефекты или сломанный товар. Если возникнет расхождение в количестве, вам нужно будет сообщить продавцу фактическое количество, чтобы он мог обновить свои собственные записи.

Шаг №2. Сравнить счет-фактуру отгрузки с заказом на поставку

Счет-фактура отгрузки также содержит список позиций, но содержит цену за единицу каждой позиции и общую стоимость товара без указания каждой позиции.Помимо цен, хорошо подготовленный счет обычно содержит следующую информацию:

  • Номер счета-фактуры - это ссылочный номер, созданный продавцом для целей связи. Затем вам нужно будет указывать / упоминать номер каждый раз, когда вы говорите о счете-фактуре с продавцом. Самое главное - всегда указывать номер на банковской квитанции при оплате счета.
  • Номер заказа - Обычно это уникальный серийный номер, который относится к Заказу на покупку (ЗП), который вы (или раздел закупок) отправили при совершении покупки.
  • Налог - Включен ли налог с продаж в продажную цену
  • Срок продажи - термин FOB означает, что вы тот, кто должен оплатить стоимость доставки, обработки и клиринга (если отправление застраховано, страховой взнос также находится на вашем счете). Термин C&F означает, что стоимость доставки, обработки и оформления оплачивается продавцом, но вы все равно должны заплатить страховой взнос (если таковой имеется). Термин CIF означает, что вам нужно только оплатить покупку товара без каких-либо дополнительных затрат.
  • Срок платежа - В хорошо подготовленном счете обычно указывается конкретный срок платежа (например, Дата платежа: 15 октября 2012 г.). Или, по крайней мере, срок оплаты, например: Термин наложенного платежа означает, что вы должны произвести платеж после получения товара. «Нетто 30 дней» означает, что срок платежа составляет 30 дней после получения товара.
  • Платежная инструкция - Продавец может потребовать особого порядка оплаты, например: он хочет, чтобы это был телексный перевод, а не чек.

Ваша задача на этом этапе - сравнить всю приведенную выше информацию с заказом на закупку (ЗП), который вы отправили (продавцу) на товар.Убедитесь, что вся указанная выше информация совпадает с информацией о ЗП. Вы можете реализовать тот же подход, что и в первой задаче. Однако не забывайте сообщать продавцу о любых неточностях.

Шаг №3. Учет поступления товаров и кредиторской задолженности

Если товар (в упаковке) полностью не возвращен продавцу, следующая задача состоит в том, чтобы зарегистрировать получение товаров и кредиторскую задолженность в любом приемлемом количестве, обращаясь к первому и второму шагам выше.

Для практичности звука шагов предположим, что 10 детских курток из 500 штук на упаковке идут с дефектом. Цена за единицу куртки - 9 долларов. Посылка покрывается страховой премией в размере 1% от суммы, указанной в счете. Срок покупки в соответствии с заказом на поставку и счетом - ФОБ, поэтому вы оплачиваете все расходы, связанные с доставкой в ​​размере 260 долларов США. Для упрощения мы не включаем налог с продаж.

Как вы будете регистрировать поступление товаров?

Зависит от того, примете ли вы куртку из 10 шт. С дефектами:

(a) Если вы принимаете дефектный товар, вы должны сделать следующую запись :

[Дебет].Запасы - Готовая продукция = 4500 долларов США (= 500 шт x 9 долларов США)
[Дебет]. Товарно-материальные запасы - Доставка = 260
долларов США [дебет]. Инвентарь - страховое покрытие = 45 долларов США (= 1% x 4500 долларов США)
[Кредит]. Счета к оплате - SunCo China = 4500
долларов США [Кредит]. Счета к оплате - UPS = 260
долларов [Кредит]. Счета к оплате - Страхование = 45

долларов США

Примечание : Как видно из приведенной выше записи, все затраты, связанные с доставкой товаров, добавляются к счетам запасов - таким образом увеличивая стоимость запасов).

(b) Если вы решите вернуть дефектный товар, вы будете регистрировать только получение товара, как то, что вы принимаете :

[Дебет]. Запасы - Готовая продукция = 4410 долларов США (= 490 шт x 9 долларов США)
[Дебет]. Товарно-материальные запасы - Доставка = 260
долларов США [дебет]. Инвентарь - страховое покрытие = 45 долларов США (= 1% x 4500 долларов США)
[Кредит]. Счета к оплате - SunCo China = 4410
долларов США [Кредит]. Счета к оплате - UPS = 260
долларов [Кредит]. Счета к оплате - Страхование = 45

долларов США

Примечание : Несмотря на возврат товара, стоимость доставки и страховая премия остаются прежними.

(c) Вместо того, чтобы возвращать дефектные куртки, вы можете попросить, например, 10% скидку, и продавец подтвердил предоставление скидки . Вот запись, которую вы сделаете:

[Дебет]. Запасы - Готовая продукция = 4500 долларов США (= 500 шт x 9 долларов США)
[Дебет]. Товарно-материальные запасы - Доставка = 260
долларов США [дебет]. Инвентарь - страховое покрытие = 45 долларов США (= 1% x 4500 долларов США)
[Кредит]. Инвентарь - Скидка на дефект FG = 9 долларов США (= 10% x (10 шт x 9 долларов США))
[Кредит]. Счета к оплате - SunCo China = 4491
долларов США [Кредит].Счета к оплате - UPS = 260
долларов [Кредит]. Счета к оплате - Страхование = 45

долларов США

В качестве альтернативы вы можете сделать следующую запись, которая приведет к той же стоимости запасов и кредиторской задолженности :

[Дебет]. Запасы - Готовая продукция = 4410 долларов США (= 490 шт x 9 долларов США)
[Дебет]. Товарно-материальные запасы - готовая продукция = 81 доллар США (= (10 шт. X 9 долл. США) - (10% x (10 шт. X 9 долл. США))
[дебет]. Товарно-материальные запасы - доставка = 260 долл. США
[дебет]. Товарно-материальные запасы - страховое покрытие = 45 долл. США (= 1% x 4500 долларов)
[Кредит].Счета к оплате - SunCo China = 4491
долларов США [Кредит]. Счета к оплате - UPS = 260
долларов [Кредит]. Счета к оплате - Страхование = 45

долларов США

Заключительная записка

Если проверка поступающих товаров проводится другими лицами (закупщиками или сотрудниками склада), для надлежащего контроля вы всегда должны требовать упаковочный лист, накладную, квитанцию ​​проверочного листа и копию заказа на поставку, связанные вместе, в качестве подтверждающих документов, прежде чем а после поступления товара - зафиксировать доставку.

Кроме того, вам необходимо убедиться, что все документы должным образом подписаны руководителем или менеджером. Вы не будете производить квитанцию ​​товаров и записи о кредиторской задолженности, если какой-либо из подтверждающих документов недоступен или отсутствует подпись. Сюда; Вы не только сделали правильный ввод, но и выполнили надлежащий контроль получения товара.

AggieBuy Получение товара | Управление цепочкой поставок

Поступление товаров может быть задокументировано в AggieBuy и может гарантировать, что ваша документация находится в одном центральном месте.

Документирование получения товаров в настоящее время в AggieBuy необязательно, но поскольку некоторые источники финансирования требуют, чтобы поступления сохранялись в течение определенного периода времени, AggieBuy может быть хорошим способом сделать это.

ПРИМЕЧАНИЕ. Получение основных средств ДОЛЖНО быть задокументировано в документе «Получение статей затрат» в KFS. Это также может быть задокументировано в AggieBuy, но это не отменяет требования к заполнению документа «Получение статей затрат».


Кто может регистрировать получение товаров в AggieBuy?

Любой пользователь AggieBuy может записать получение товара (это не ограничивается лицами, которые создали или одобрили заказ), включая пользователей с доступом Window Shopper.Довольно часто пользователи с доступом "Запросчик" создают заказы для пользователей с доступом "Window Shopper", которые затем несут ответственность за регистрацию получения указанных товаров.


Инструкции по указанию получения товаров / прикреплению квитанций и отборочных накладных

  1. Найдите заказ на поставку , для которого вы хотите задокументировать поступление, и откройте заказ на поставку.
  2. Щелкните ссылку «Поступления» в левом меню Заказа на закупку,
  3. Создать квитанцию ​​ в правом верхнем углу нажмите «Действия с документом» и выберите «Создать квитанцию».
  4. Откроется экран квитанции:

  5. Введите имя квитанции: При желании в разделе «Информация заголовка».
  6. Введите дату получения , № накладной , Адрес получения , Доставка компания и прикрепите квитанцию ​​с помощью кнопки «Прикрепить / Ссылки».
  7. Убедитесь, что полученное количество указано правильно: В разделе «Строки поступления» будут перечислены позиции заказа на поставку.По умолчанию в поле «Состояние линии» установлено значение «Получено». Установите флажок рядом с полученными товарами.
  8. Нажмите кнопку Завершить .

Получение товара (ов) зарегистрировано. Вы или другие пользователи AggieBuy можете просматривать документацию по квитанции по мере необходимости.

Контрольный лист поступления товаров | Если

1. Осмотр товаров

  • Осмотрите все товары при получении и отметьте любые видимые повреждения и недостачу в грузовой накладной / квитанции.(Количество упаковок, тип повреждения и т. Д.).
  • По возможности сфотографируйте грузовик и груз.
  • Всегда получайте письменное подтверждение перевозчика в случае повреждения / недостачи товара.
  • Никогда не давайте чистую квитанцию ​​в случае видимых повреждений / недостачи товара.

Почему так важен осмотр?

  • Чтобы иметь возможность предоставить документальные доказательства того, что повреждение произошло во время транспортировки, то есть во время действия страхового полиса.
  • Обеспечить наличие права регресса в отношении транспортной компании и тем самым ограничить размер убытков.

2. Иски к транспортным компаниям

Осмотрите товар сразу после получения. В случае незаметного повреждения / недостачи отправьте перевозчику письменное уведомление об ответственности перевозчика. Попробуйте определить причину несоответствия.

Сроки

Видимые повреждения: сразу

Невидимые повреждения:

  • Воздух = 14 дней
  • Автомобильный / железнодорожный = 7 дней
  • Корабль = 3 дня

Почему важно письменное уведомление?

Перевозчик может отклонить претензию, если эти сроки не соблюдены.

3. Немедленно уведомить P&C

Немедленно сообщайте о любых повреждениях / недостаче в If P&C Insurance, Cargo Claims.

Это дает If возможность быстро осмотреть товар и предоставить помощь / совет с целью минимизации потерь.

Дания:

Телефон: +45 36 87 43 90
Факс: +45 36 87 48 78
Электронная почта: [email protected]
В нерабочее время: +45 70 12 12 22

Финляндия:

Телефон: +358 10514 5761
Факс: +358 10514 5849
Электронная почта: грузовой[email protected]
В нерабочее время: SOS International +358 (0) 9 2527 1160

Норвегия:

Телефон: +47 22 31 5050
Факс: +47 6784 0230
Электронная почта: [email protected]
В нерабочее время: +47 980 02400

Швеция:

Телефон: +46 31 345 62 25 или +46 771 815 818
Факс: +46 8 578 708 39
Электронная почта: [email protected]
В нерабочее время: +46 771 815 818

4. Ограничение ущерба

Примите все необходимые меры, чтобы минимизировать потери и предотвратить дальнейшие повреждения i.е. отделить поврежденный товар от неповрежденного.

Почему так важно минимизировать потери?

Страхователь обязан это сделать в соответствии с условиями страхования.

5. Письменная претензия в If P&C Insurance

Отправьте подробную информацию о претензии в If, приложив следующие документы:

  • накладная, коносамент, авиагрузовая накладная и т. Д. (Оригинал)
  • коммерческий счет-фактура
  • страховой полис / справка, при наличии (оригинал)
  • Уведомление перевозчика об убытках
  • квитанции / примечания о доставке - прочая соответствующая корреспонденция / документы
  • Отчет об обследовании
  • , если есть
  • ваши банковские реквизиты.
  • Фрахтовые документы необходимы для подтверждения согласованных условий перевозки.
  • Счет-фактура требуется для расчета суммы возмещения и уточнения условий поставки.
  • Оригинал страхового полиса / свидетельства подтверждает, кто имеет право на возмещение.
  • Квитанция о доставке показывает состояние товара по прибытии.
  • Отчет об обследовании показывает степень, причину и характер повреждений.

Подробнее об уведомлении об убытках перевозчику

8 распространенных проблем с процессом получения товара...и как их решить

Процесс поступления материала (Товар поступает) - краеугольный камень любого склада. Если здесь возникнут какие-либо проблемы, они могут и будут причинять вам проблемы в дальнейшем. Мы создаем непревзойденные рабочие процессы для складов электронной коммерции, помогая брендам навсегда повысить эффективность своих складов. Поток товарных запасов абсолютно критичен; мы знакомы со всеми проблемами, с которыми можно столкнуться в процессе поступления товара. В этом блоге мы рассмотрим 8 самых серьезных проблем и покажем вам, как можно сэкономить время и устранить складской хаос при поступлении товаров.

Как Peoplevox обрабатывает товары - в

Проблема 1

Ручной подсчет товаров, поступающих на склад.

Удар

Выполнение подсчета вручную крайне неэффективно, поскольку увеличивает затраты на рабочую силу и снижает отдачу. Это также увеличивает риск совершения ошибок и появления в Интернете неточных данных об акциях.

Как решить

Решение этой проблемы требует точности в процессе поступления товаров, и лучший способ добиться этого - использовать простую в использовании систему управления складом (WMS), которая включает сканирование штрих-кода.Использование штрих-кодов исключает вероятность человеческой ошибки и обеспечивает правильную регистрацию всех доставленных товаров. В результате правильные данные о запасах и их размещение в Интернете, что означает меньшее количество перепроданных или упущенных возможностей продаж.

Задача 2

Опираясь на бумажную систему и вручную записывая то, что доставляется.

Удар

Использование бумажной системы и ведение письменного отчета о том, что было доставлено, может привести к неточным проверкам, неверным данным о запасах, а также неправильному размещению или потере заказов.Это также очень неэффективно, поскольку требует больше труда, чем окупается.

Как решить

Ваша цель при поступлении товара - исключить все права на человеческую ошибку. Замена ручки и бумаги на более точный сканер штрих-кода не только ускорит этот процесс, но и значительно снизит вероятность каких-либо ошибок. Использование WMS позволяет полностью избавиться от бумаги, снижая все перечисленные выше риски, а также повышая скорость и эффективность. Воздействие здесь ощущается не только при поступлении товара, но и на всем складе.Отсутствие бумаги поможет вам доставить каждый заказ вовремя и без сбоев.

Задача 3

Отсутствует процесс поступления материала.

Удар

Из-за отсутствия процесса поступления товаров вам необходимо более регулярно проводить инвентаризацию, чтобы постоянно обеспечивать правильность данных инвентаризации, перечисленных в Интернете. Это трудоемко, дорого и неэффективно.

Как решить

Проще говоря, запустить процесс. Поступление товаров - это сердце вашего склада, потому что каждый последующий процесс зависит от его правильного выполнения.Использование рабочих процессов, которые регистрируют, подсчитывают и регистрируют ваши запасы по мере их поступления на склад, обеспечит преимущества на протяжении всего пути выполнения заказа.

Задача 4

Медленный процесс поступления материала.

Удар

Это очень похоже на отсутствие процесса. Если у вас есть неэффективный процесс, вы будете тратить время, деньги и ресурсы, которые лучше потратить на что-то другое.

Как решить

Определите, где есть недостатки в ваших текущих процессах, и сосредоточьтесь на том, как их сгладить.В большинстве случаев процесс поступления товара происходит медленно из-за того, что над ним работают люди, поэтому для реальной оптимизации вашей системы автоматизация является ключевым моментом.

Задача 5

Существует задержка между доставкой товаров и их поступлением в продажу через Интернет.

Удар

Чем дольше ваш инвентарь регистрируется онлайн, тем больше окно для упущенных возможностей продаж.

Как решить

Если ваш процесс в настоящее время включает загрузку CSV-файла или аналогичного файла в ваше программное обеспечение для электронной коммерции, то лучшим решением является поиск WMS, который интегрируется с этой платформой и исключает загрузку файлов.При наличии достойной WMS данные о ваших запасах должны обновляться на всех платформах, как только они будут сканироваться при поступлении товаров.

Задача 6

Нет отслеживания или видимости выполнения доставки: времени, отмены, неправильной доставки.

Удар

Эта проблема затрудняет мониторинг ключевых показателей эффективности, оценку производительности и замену услуг при необходимости.

Как решить

Вариант 1 - включить ручную запись заданий. Возможно, вы уже делаете это, если сообщаете об этих показателях своему руководству.

Вариант 2 - установить программное обеспечение для ручного учета рабочего времени, такое как Harvest. Это может помочь понять, где ваша команда проводит время.

Вариант 3 - изучить передовое программное обеспечение для управления складом и перевозчиками. Обе эти части программного обеспечения обеспечат наглядное представление о производительности доставки, в которой вы нуждаетесь. Хорошая CRM, такая как Cloud Conversion, также может помочь в отслеживании любых возникающих проблем стандартным способом, о котором вы можете сообщить.

Задача 7

Не сверяется с заказом на поставку (ЗП).

Удар

Если вы не проверяете полученные товары по заказу на покупку, вам потребуется регулярная инвентаризация для обеспечения правильного уровня запасов. Вы также открываете себе больше упущенных возможностей продаж, недовольных клиентов и потенциальной переплаты за складские запасы.

Как решить

В системе управления складом, когда товары сканируются, они автоматически сверяются с заказом на покупку. Это не только избавляет от необходимости делать это вручную, но также ускоряет процесс и экономит время и труд.

Задача 8

Товаров, прибывающих в больших количествах на поддонах.

Удар

Если у вас есть товары, поступающие таким образом, трудно развернуть и проверить каждый товар, что может привести к неточным данным о запасах. Неточные данные о запасах могут привести к упущенным возможностям продаж или перепродаже.

Как решить

Штрих-код маркирует поддон и присваивает продуктам уникальную этикетку поддона. Это позволяет вам эффективно перемещать поддоны.Вы также можете хранить внутренние, внешние и количества поддонов в WMS и использовать свое программное обеспечение для расчета количества на основе значений по умолчанию.

Ключевым моментом, который должен быть доступен, если вы пойдете по этому маршруту, является возможность перезаписать количество по умолчанию, если вам нужно.


Для получения дополнительной информации о том, как непревзойденные рабочие процессы Peoplevox позволят вам отправлять каждый заказ вовремя и без сбоев, ознакомьтесь с нашим программным обеспечением.

при получении товара

При получении товаров или r p товаров, второй держатель обязан ввести их для договоренностей.

eur-lex.europa.eu

Lorsque le deux i me titulaire r ce ptio nne le s marchandises o u 14 prod tenu de les p lacer [...]

sous le rgime.

eur-lex.europa.eu

Извещения о дефектах рассматриваются на предмет их

[...]

обоснование только в случае их получения

[...] SERTO AG в письменной и подробной форме в течение 14 da y s при получении товара .

serto.co.uk

Les rclamations ne seront vrifies que si elles

[...]

прибытие chez SERTO SA

[...] данс le s 14 jou rs aprs la rception de la marchandise et qu ' elles s on t prsentes [...]

sous form crite et dtaille.

serto.fr

Для отмены заказа

[...] Cotton House возместит покупателю в течение 30 рабочих da y s при получении товара a n d возместит стоимость товара, но не произведенную доставку [ ...]

заряда.

cottonhouse.be

En cas d'annula ti on de co mm ande, Cotton House remboursera l'acheteur dans l es 30 j наши s ouvrables a prs 9014 rception de 9014 s marchandises co ncurr en ce du [...]

приставка товаров, май

[...]

ne remboursera pas les frais de livraison.

cottonhouse.be

При получении товара , т он покупатель произвел частичную [...]

оплата продавцу с последующей перепродажей экскаватора.

daccess-ods.un.org

l a rception des marchandises, l'a chet eu r avait [...]

effectu un paiement partiel au vendeur et avait par la suite vendu les excatrices.

daccess-ods.un.org

Вы оплачиваете инв oi c e при получении товара b y y нашего посыльного.

aoyue.de

Pa ye z la rceptio n de l a marchandise c on tre remboursement auprs de vo et 9014 et 9014 paq ue t.

aoyue.de

При получении товара , t покупатель может сканировать EAN [...] Код

и привязать его к соответствующему значению в накладной

[...]

, поэтому он точно знает, что это за контент.

certione.com

A la rception de s marchandises, l'a che teur pe ut scanner [...]

le code d'envoi EAN et l'associer la valeur correante dans

[...]

le message d'envoi, de sorte qu'il en connat prcisment le contenu.

certione.com

Лицензиат должен подтвердить получение всех ввозимых товаров

[...] помещается на склад или s e при получении товара f r om перевозчик.

cbsa-asfc.gc.ca

L'exploitant doi t accus er rception de toutes les marchandises imp ort es мест [...

данс l'entrep t ds q u e le t ransporte ur les lu i remet.

cbsa-asfc.gc.ca

Претензии должны быть поданы в письменной форме немедленно te l y при получении товара , b ut не позднее, чем в течение 8 дней.

kubotech.at

L ' avis de d faut s doit tre fait par crit i mm dia teme nt aprs r 14 ception de au plu s ta rd toutefois [...]

dans l'espace de 8 jours.

kubotech.at

По возможности, транспортные повреждения

[...] необходимо сообщить отправителю (посылочная служба) immedia te l y при получении товара .

holzkinderspielzeug.de

Транспортные домики

[...] dclarer si po ssib le d s rception de la marchandise ch ez le livr teupor teupor li с).

holzkinderspielzeug.de

Претензии принимаются только в течении 8 da y s при получении товара .

brugg-drahtseil.ch

Les rcl am ations ne sont admises que s i elles n ou s parviennent dans l es 8 jou 14 rs 9014 la rception 9014 9014 9014 es marchandises .

brugg-drahtseil.ch

Пожалуйста, проверьте комплектность поставки и отсутствие повреждений immedia te l y при получении товара !

reflex.de

UN e foi sl a marchandise l ivr e, v r ifier imm d iatem ent qu '9014 e3 ompl t e et et al en bon tat !

рефлекс.de

Повреждения во время транспортировки или недостающие предметы должны быть отмечены в

. [...] доставщик immedia te l y при получении товара .

furrerfrey.de

Tout dommage imputable au transport, tout colis manquant doivent tre annoncs au

[...] porteur d s l'arriv e de la marchandise .

furrerfrey.de

При получении товара f r om нас по возможности проверит.

thunderbirds-uhrenshop.de

aprs l a rception d e la marchandise es t d e nou s autant que pos si 14 ble le tu

thunderbirds-uhrenshop.de

В случае обоснованного уведомления о дефекте продавец имеет

[...]

право отремонтировать или поставить замену товара без дефектов в пределах

[...] период 12 da y s при получении r e поворот e d товаров .

sympatex.com

En cas de rclamations оправдывает, le vendeur est autoris rparer la

[...]

marchandise ou livrer une nouvelle marchandise exempte de vices dans u n

[...] dlai d e 1 2 jo urs compter du ret ou r de l 9014 9014 a mar.

sympatex.com

Обратитесь в наш отдел продаж

[...] перед возвратом лет u r товар . При получении r e tu rned товаров, Vision [...]

Engineering выдаст

[...]

- полный возврат стоимости, уплаченной за товар, за вычетом затрат на доставку.

visioneng.com

Veuillez contacter notre service

[...] commerci al avan t de r envoye r v os produits . rception de s p rodui ts retourns, [...]

Vision Engineering

[...]

procdera au remboursement intgral du prix que vous avez pay, dduction faite des frais d'envoi.

visioneng.com

Заказчик

[...] должен предъявить претензию по явным дефектам immedia te l y при получении товара a t t he место назначения и скрытые дефекты [...]

сразу после его обнаружения.

geppert-band.de

Le clie nt doit faire toute rclamation pour vices apparents sa ns d lai aprs rception de la au 9014 9014 de es tination, [...]

и заявка

[...]

pour vices cachs sans dlai aprs la dcouverte du vice.

geppert-band.de

10.1 Претензии по поводу видимых дефектов или несоответствия поставленных товаров заказанному

[...]

товаров, необходимо подать заказным письмом с уведомлением о получении

[...] с перевозчиком и Navimo Distribution S A S при получении товара a n d в любом случае в течение двух (2) дней с момента получения [...]

самое позднее.

plastimo.com

10.1 Заявление родственников о маршах на одежду или несоответствие маршалам в отношении ливров по принципу взаимопонимания с маршантами, вступившие в силу адреса по пар.

[...]

рекомендовать письмо от

[...] accu s de rception au tr ansporteur et Navimo Distribution S AS rception de s marchandises e t, en t de [t...]

ca use, au plus tard dans les deux (2) jou rs de la dite rception.

plastimo.com

Мы доставляем все наши изделия с

[...] склад Embrach это y . При получении o r de r t h e товаров e в [...]

48 часов.

tinnitool.com

Nous livrons tous nos article depuis notre

[...] dpt d'Em br ach en Sui ss e. 48 heur es апр s rception d e la co m mande , l a marchandise q uit te no tr e la co.

tinnitool.com

О скрытых дефектах необходимо сообщать по номеру

. [...] us immedia te l y at d e te ction до 3 месяцев a ft e r получение товара i n w riting stating [...]

номер заряда.

stahl-contor.ch

Des dfauts cachs doivent nous tre messages par cris dans

[...] les 3 mois s ui vant la rception de la marchandise en ind iqua nt143 le по .

stahl-contor.ch

Сроки платежей и фактически выплаченные суммы

[...] может отличаться в зависимости от г o n t i mi n g 142 s услуги или, для некоторых обязательств, изменения в ag re e d - at a m ou nts.

axcan.com

Le moment et le mo ntant rels des paiements pourraient diffrer

[...] en fonc ti on du mo me n t de la rception de biens ou ser тиски 9014 des 90s ch angem ent s aux m ont муравьи t ablis.

axcan.com

Партнер находится так же, как

. [...]

, описанный выше, за исключением того, что система считывает

[...] накладная ins te a d из s a le so rd e r 9014 9014 при получении товара3 9014 r i квитанция по счету.

help.sap.com

Le partenaire est ensuite recherch selon la procdure dcrite ci-dessus,

[...]

ceci prs que le systme lit l e bon de l ivraison au li eu

[...] de la co mmand e client d sl ' e ntre de marchandises ou l'ent 90 de ture.

help.sap.com

Передача

[...] Название e o f товары w i ll поэтому вступает в силу ti v e p a ym ent от [...]

покупатель.

coface.com

DS lors , le

[...] t ransfe rt de prop rit de la marchandise ser affectif 14 rception 9014 9014 9014 rception 90 p143 ' четер.

coface.fr

При получении товара a n d после контроля, кредит-нота релатин g t o tu e продукты будут установлены в соответствии с g t o the c o nd ition s o f e re документ [...]

и счет за

[...]

к новым выводимым товарам, чтобы обеспечить отслеживаемость.

microval.fr

A rception d es marchandises et ap rs c on trle , un av or sur 9014 re les marchand sera tabli se lo n les c on ditions du prsent document et une facture [...]

новых марок

[...]

посланников sera tablie, ceci afin d'assurer la traabilit.

microval.fr

В одном случае заказ на поставку был обработан для подтверждения

[...] расходы после получения счета-фактуры a n d получение товаров a n d услуги.

wd-deo.gc.ca

Dans un cas, le bon de commande avait t trait de t elle sorte que les dpenses avaient t Engages

[...] aprs l a rception de la f acture e t la rcept ion de s biens e t d es servi 90 s.

wd-deo.gc.ca

После проверки ti n g товары , C ot ecna выдает склад ou s e s o r s t oc k, normall y i n am из l e nd er, под [...]

, который он берет на себя

[...]

не выпускать товар до получения разрешения на выпуск от кредитора.

cotecna.de

Aprs l'inspecti on de ce lui-ci, Co te c na me t un reu ce d'en trep t Stock, gnralement au no m du p rteur, aux termes [...]

duquel elle s'engage

[...]

ne pas livrer les marchandises avant d'avoir obtenu un ordre de mainleve manant du prteur.

cotecna.com

Затем внешний аудитор разработал аудит

[...] стратегия, которая позволяет проводить дальнейшее расширенное тестирование контролей на основе выборки образцов d b the E x te rnal Аудитор и для получения уверенности в том, что транзакции были точно зарегистрированы, были надлежащим образом авторизованы и что было надлежащее свидетельство EN c e расписки товаров a n d услуги.

unesdoc.unesco.org

Le Commissaire aux comptes a en -uite tabli un plan stratgique de vrification en vertu duquel IOS tait invit procder des

[...]

nouvelles vrifications approfondi es sur les co ntrles en se fonda nt

[...] на un chantillon tabl i par le Com mi ssaire aux comptes ainsi qu 's'assurer q ue les op r ations avaient14 t de fa on exacte et av aient reu toute s les autorisations Requires et qu'il existait des lments justificatifs Suffisters attes s biens e ts ervic es .

unesdoc.unesco.org

10.3 Заказчик должен ins pe c t товары f o r ошибки immedia te l y14 при получении a n d не ti f y m a nu n2 facturer14 in wri14 9014 9014 9014 9014 9014 9014 из a n y ошибки, обнаруженные в течение 8 дней после получения.

seetalschaller.ch

1 0. 3 Le c om mettant a le de voir de v r ifie r la marchandise 14 immate di aprs l a livraison et d'i nf ormer le factory par crit dans un dlai de 8 jours part ir de la livraison, des ventuels d fa uts de la ma rchandise.

seetalschaller.ch

p a ym ent термины обычно являются Net 30 da y s при получении i as well n vo n vo как получение и прием e o f товары o r s ervice s o r

4 e qu ired отгрузочная документация, зависит от g o n I n co используемый термин (см.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ