Получить квалифицированную электронную подпись ип: Электронная подпись для индивидуального предпринимателя — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Получить квалифицированную электронную подпись ип: Электронная подпись для индивидуального предпринимателя — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная подпись (ЭЦП) для ИП



• 77 Москва
• 78 Санкт-Петербург
• 01 Республика Адыгея
• 02 Республика Башкортостан
• 03 Республика Бурятия
• 04 Республика Алтай
• 05 Республика Дагестан
• 06 Республика Ингушетия
• 07 Респ. Кабардино-Балкария
• 08 Республика Калмыкия
• 09 Респ. Карачаево-Черкессия
• 10 Республика Карелия
• 11 Республика Коми
• 12 Республика Марий Эл
• 13 Республика Мордовия
• 14 Республика Саха (Якутия)
• 15 Северная Осетия — Алания
• 16 Республика Татарстан
• 17 Республика Тыва
• 18 Республика Удмуртия
• 19 Республика Хакасия
• 20 Республика Чечня
• 21 Республика Чувашия
• 22 Алтайский край
• 23 Краснодарский край
• 24 Красноярский край
• 25 Приморский край
• 26 Ставропольский край
• 27 Хабаровский край
• 28 Амурская обл.
• 29 Архангельская обл.
• 30 Астраханская обл.
• 31 Белгородская обл.
• 32 Брянская обл.
• 33 Владимирская обл.
• 34 Волгоградская обл.
• 35 Вологодская обл.
• 36 Воронежская обл.
• 37 Ивановская обл.
• 38 Иркутская обл.
• 39 Калининградская обл.
• 40 Калужская обл.
• 41 Камчатский край
• 42 Кемеровская обл.
• 43 Кировская обл.
• 44 Костромская обл.
• 45 Курганская обл.
• 46 Курская обл.
• 47 Ленинградская обл.
• 48 Липецкая обл.
• 49 Магаданская обл.
• 50 Московская обл.
• 51 Мурманская обл.
• 52 Нижегородская обл.
• 53 Новгородская обл.
• 54 Новосибирская обл.
• 55 Омская обл.
• 56 Оренбургская обл.
• 57 Орловская обл.
• 58 Пензенская обл.
• 59 Пермский край
• 60 Псковская обл.
• 61 Ростовская обл.
• 62 Рязанская обл.
• 63 Самарская обл.
• 63 Тольятти
• 64 Саратовская обл.
• 65 Сахалинская обл.
• 66 Свердловская обл.
• 67 Смоленская обл.
• 68 Тамбовская обл.
• 69 Тверская обл.
• 70 Томская обл.
• 71 Тульская обл.
• 72 Тюменская обл.
• 73 Ульяновская обл.
• 74 Челябинская обл.
• 75 Забайкальский край
• 76 Ярославская обл.
• 79 Еврейская АО
• 83 Ненецкий АО
• 86 Ханты-Мансийский АО
• 87 Чукотский АО
• 89 Ямало-Ненецкий АО
• 91 Республика Крым
• 92 Севастополь

С 1 июля 2021 года получить квалифицированную электронную подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет бесплатно | ФНС России

Дата публикации: 31.12.2020 17:15

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов в соответствии с законодательством об электронной подписи.

Однако уже с 1 июля 2021 года ФНС России планирует оказывать эту услугу для «бесшовного» перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС России.

Кроме того, срок действия выпущенных коммерческими АУЦ квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 года.

Получить квалифицированную электронную подпись ЮЛ, ИП и нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации, лично индивидуальный предприниматель и нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России (получение электронной подписи ЮЛ, ИП и нотариуса по доверенности законодательством не предусмотрено) за исключением:

1. Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
2. Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
3. Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в т. ч. физических лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.

Электронная подпись для ИП (ЭЦП) в Москве

В наше время ИП сложно обходиться без квалифицированной электронной подписи (в отличие от обычного физ. лица). Подобные цифровые сертификаты создаются исключительно в АККРЕДИТОВАННЫХ ЦЕНТРАХ. Самостоятельно изготовить легитимную КЭП невозможно.

Национальный Удостоверяющий Центр к вашим услугам:

• Получите ЭЦП для любых электронных площадок и госорганов по выгодной стоимости
• Не переплачивайте перекупщикам и не экономьте на заведомо дешевых предложениях от сомнительных лиц

ЭЦП – юридическое подтверждение действий предпринимателя

В каких случаях электронная подпись для ИП облегчает жизнь:

• При сдаче отчетности в ФНС и оплате обязательных взносов ПФР, ФОМС
• При получении аккредитации в федеральных, коммерческих торгах/госзаказах
• На подписании контрактов/договоров с контрагентами
• При регистрации на открытых конкурсах, аукционах 
• В процессе ведения электронного документооборота
• При обращении к сервису ЕГАИС
• При работе с онлайн кассами

Приобретая электронную подпись для ИП по цене удостоверяющего центра, вы получаете не только квалифицированный сертификат, но и гарантийное обслуживание на год.

Сообщите, для каких предпринимательских целей вы хотите купить ЭЦП – Национальный удостоверяющий центр выпустит ее.

Пакет документов для оформления электронной подписи «ключа»:

• Гражданский паспорт РФ.
• Заявление на имя Удостоверяющего Центра о выпуске ЭЦП.
• Оригинал/нотариальная копия свидетельства о регистрации ИП (уведомления с 2017 г.)

Для участия в ТОРГАХ могут понадобиться дополнительные документы. Свяжитесь с нашими специалистами для уточнения перечня: +7 (495) 690-92-22

Почему бизнесмены выбирают НУЦ?

Национальный Удостоверяющий Центр уже в 2000 г. был аккредитован для работы с муниципальными/государственными заказами. Каждый ключ электронной подписи для ИП выпускается с применением инструментов ФСБ России.

Для комфортного получения ЭЦП направлены:

• Множество точек выдачи сертификатов
• Оперативное сервисное и техническое обслуживание
• Профессиональные телефонные консультации
• Выгодные цены

Успешность бизнеса зависит от ОПТИМИЗАЦИИ всех процессов.
Это понимают наши крупные клиенты АК «Транснефть» и «РОСНАНО».
Уверены, что согласитесь с этим и вы – закажите электронную подпись!

Особенности оформления

ЭЦП для ИП для госзакупок является электронной криптографической программой, аналогом написанной от руки обычной подписи, которую используют для распознавания личности во время осуществления деловой и торговой деятельности посредством сети интернет. Такая подпись обладает высокой степенью защиты и дает возможность ИП дистанционно совершать различные сделки, заключать договора с государственными организациями и коммерческими компаниями. В нашем аккредитованном центре доступны все три вида электронной подписи, имеющие разную степень защиты и области использования. Среди них усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП, которую применяют:

• для сдачи отчетности;
• для электронного документооборота;
• для взаимодействия с гос.структурами;
• для торгов и государственных закупок.

Данная ЭЦП имеет специальный сертификат и соответствует правилам сохранности ФСБ РФ. На уровень стоимости влияет тип подписи, срочность получения, область использования. Существует универсальная ЭЦП. Она подходит для всех торговых площадок. Ее стоимость будет выше, нежели ЭЦП для какой-либо одной определенной площадки. Срок оформления электронной подписи — 1 день с момента оплаты счета и обращения в удостоверяющий центр. Также предлагаем ускоренное получение — в течение часа после оплаты и подачи документов в УЦ.

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

На портале mos.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».  

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Электронная подпись: что меняется с 1 июля 2021 года

С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года.

Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.

Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные тезисы.

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес». Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами. 

Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.

Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут. Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.

Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам. Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.

Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке.

КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше. 

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия. Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе. Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей. Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.

После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ. Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте. Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке.

Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально. Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.

Также с 1 июля 2021 года заявители, которые имеют право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.

С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает. С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

• До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.

• С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.

• Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.

• С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.

Мария Воронова

Электронная подпись для ИП, как получить бесплатно?

С развитием информационных технологий электронная подпись становится необходимым инструментом для ведения бизнеса не только для организаций, но и для ИП. Она значительно упрощает сдачу отчетности, облегчает взаимодействие с банками и контрагентами, а также позволяет получать целый ряд госуслуг. Существует несколько видов ЭЦП, каждый из них предназначен для определенных целей, они имеют разную юридическую силу. Информация о том, как получить ЭЦП для ИП, и для чего она нужна, может быть полезна каждому предпринимателю.

Что такое электронная цифровая подпись

Понятие ЭЦП установлено Законом № 63-ФЗ. Подпись представляет собой электронные данные, которые связаны с подписываемой информацией и используются для идентификации их владельца.

Она выполняет те же функции, что и обычная рукописная подпись, а именно:

• позволяет определить ее автора;
• защищает документ от подделки;
• с ее помощью можно определить, вносились ли в документ изменения после его подписания.

На документе она выглядит как набор символов или штамп с подписью и печатью. Усиленная ЭП находится на материальном носителе (USB-флэшка), который выдают владельцу. Какие бывают ЭЦП, и где сделать электронную подпись для ИП, расскажем в этой статье.

Виды электронных подписей

В соответствии со ст. 5 Закона № 63-ФЗ различают простую и усиленную ЭП, которая бывает квалифицированная и неквалифицированная.

Простая

Ее создают без помощи специальных шифровальных средств. Юридической силы такая подпись не имеет, ее нельзя использовать для работы с госорганами и участия в электронных торгах, сдавать заверенную ей отчетность.

Но ее можно признать аналогом собственноручной подписи на основании договора или соглашения между сторонами. Тогда заверенные простой ЭП документы приобретают юридическую силу. Например, так происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте.

Усиленная неквалифицированная

Этот вид подписи дает возможность идентифицировать ее автора и подтверждает, что документ не изменяли с момента подписания. По договоренности сторон или в предусмотренных законом случаях документы, на которых она проставлена, могут быть приравнены к подписанным собственноручно.

Неквалифицированную подпись создают при помощи криптографического шифрования информации с использованием специального ключа.

Усиленная квалифицированная

Данная подпись придает юридическую силу документам без каких-либо дополнительных условий на основании Закона № 63-ФЗ, поскольку она регламентирована государством.

Ее формируют также с использованием криптографических средств. Подлинность подписи подтверждает специальный сертификат ключа проверки, который выдает удостоверяющий центр. Его форма и содержание утверждены Приказом ФСБ № 795. В сертификате должны быть указаны:

• номер документа;
• период действия подписи;
• наименование владельца;
• ключ проверки;
• использованные шифровальные средства;
• название удостоверяющего центра.

Сертификат может быть оформлен в электронном виде или в бумажном варианте. Квалифицированная ЭП используется с учетом ограничений, установленных сертификатом. Если в нем указано, что подпись можно применять только для сдачи отчетности или подписания определенных документов, то для других целей ее использовать нельзя.

Где применяется ЭП

Электронную подпись могут использовать не только организации и ИП, но и физические лица, поскольку ее можно использовать для получения госуслуг при помощи интернет-сервисов. У каждого вида подписи есть своя область применения в зависимости от ее юридической силы.

Простая

Ее используют для заверения документов в сервисе Клиент-банк, на различных сайтах, портале Госуслуг. С помощью этой подписи можно получить доступ к базам данных и файлам, которые защищены паролем.

Также простую ЭП можно применять в корпоративном электронном документообороте. Юридические лица и ИП для оформления подписи проходят идентификацию в центре госуслуг «Мои документы».

Неквалифицированная

Этот вид подписи применяют ограниченно. Физические лица отправляют заверенные ей документы и сведения в налоговый орган через Личный кабинет. Также с ее помощью можно получать сведения о налогах, справочные данные, оформлять различные запросы и заявления.

Организации и ИП используют такую ЭП для внутреннего и внешнего документооборота. При этом с контрагентами нужно заключить договор или допсоглашение о возможности применения неквалифицированной подписи. Также ее можно использовать для участия в электронных торгах.

Нельзя применять этот вид подписи во внешнем документообороте в двух случаях.

1. Если закон не допускает составления документа в электронном виде. Например, вексель можно оформить только на бумажном носителе.
2. Законом прямо установлено требование подписи документа простой или квалифицированной ЭП. Так согласно пп. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя или уполномоченного на это лица.

Квалифицированная

На сегодняшний день насчитывается более 50 областей, где применяется квалифицированная подпись. Она необходима предпринимателю для взаимодействия с государственными органами, контрагентами и другими структурами, а именно:

• сдачи отчетности в электронном виде в ИФНС, ПФ и ФСС;
• отправки через Интернет банковских документов;
• подписи электронных счетов-фактур;
• получения госуслуг при помощи специальных сервисов;
• совершения юридически значимых действий, например, подачи документов в суд.

Бесплатная консультация по налогообложению

Квалифицированная подпись требуется для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в торгах коммерческих организаций или по реализации имущества банкротов. Требования к ЭП зависят от конкретной площадки, для федеральных торговых площадок они закреплены в специальных регламентах.

Крупные компании применяют ее для внутреннего документооборота. Документы, заверенные КЭП, можно использовать в арбитражном суде в качестве доказательств. Предпринимателям квалифицированная подпись необходима для регистрации и применения онлайн-кассы, а также для оформления договора с оператором фискальных данных.

Как получить ЭП

Для каждого вида подписи предусмотрена специальная процедура оформления. Усиленную квалифицированную ЭП получить можно только на платной основе, остальные могут быть бесплатными. Разберемся подробнее, как сделать ЭЦП для ИП.

Простую

Чтобы получить ЭП, нужно пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись предназначается. Например, при регистрации в системе онлайн-банкинга формируется логин и пароль для входа, идентификация происходит при помощи кода подтверждения, который отправляют SMS сообщением на номер телефона.

На сайте Госуслуг подпись оформляют после получения кода подтверждения личности, для этого нужно лично прийти в центр обслуживания клиентов с документами, которые указаны при создании аккаунта на Госуслугах, или получить его заказным письмом, предъявив паспорт.

Неквалифицированную

Физические лица могут оформить ее самостоятельно в Личном кабинете налогоплательщика. Плату за предоставление подписи не взимают. ИП и организации могут заказать подпись в любом удостоверяющем центре на платной основе, либо создать самостоятельно или с помощью опытного программиста.

Месяц бухобслуживания бесплатно

Квалифицированную

Для получения подписи надо обратиться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи. Их перечень можно найти на сайте министерства.

На сайтах таких центров обычно размещена форма заявления и перечень документов, которые необходимо представить. Когда всё готово, заявителю выдают средства электронной подписи. Получить их может лицо, на чье имя заказана ЭП, или представитель по доверенности. Средства ЭП представляют собой набор следующих инструментов.

1. Ключ электронной подписи. Это уникальный набор символов, при помощи которых ее создают. Доступ к нему должен иметь только владелец.
2. Ключ проверки ЭП. С его помощью можно проверить подлинность подписи. Это открытая информация, поскольку к ключу имеют доступ любые получатели подписанных файлов.
3. Сертификат ключа проверки. Он подтверждает, что ключ проверки принадлежит данному конкретному лицу. Пользоваться ЭП можно только в течение срока действия сертификата.

Услуга создания и выдачи квалифицированной ЭП платная, сумму каждый удостоверяющий центр определяет самостоятельно.

Таким образом, получить ЭЦП для налоговой бесплатно ИП может как физическое лицо в Личном кабинете налогоплательщика, но функционал ее будет ограничен. Если подпись нужна для других целей, то предпринимателю следует оформить квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре.

Как получить электронную подпись ИП или юридическому лицу: инструкция по получению ЭЦП

Павел Стоянов

Занимается развитием продуктов для участников госзакупок в Тинькофф Бизнесе

Мир без электронной подписи: если нужно отправить договор и акты заказчику, придется идти на почту или вызывать курьера. В статье о том, как выглядит мир с электронной подписью и как с ней работать.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи на бумаге. По федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно определить, кто подписал документ.

Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.

Виды электронных подписей и их различия

В законе описаны два вида подписей: простая и усиленная — неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись используется, чтобы авторизоваться на сайте, отправить заявку на услугу, провести банковскую операцию. Например, когда вы входите на сайт, используя логин и пароль, или подтверждаете платеж с помощью СМС-кода.

Простая ЭП — самая незащищенная, при подписании документов не используется шифрование информации. У нее появляется юридическая сила, только если участники электронного документооборота заключили об этом соглашение.

Соглашение об электронном документообороте — договор с условиями, на которых стороны будут обмениваться документами. Например, какие документы можно подписывать электронной подписью или как вносить в них изменения.

Простая подпись не защищает документ от подделки и не гарантирует, что кодом или паролем не воспользуется кто-то другой.

Например, к вашему аккаунту привязан телефон, а операцию вы подтверждаете с помощью СМС-кода. Всегда есть риск, что телефон могут украсть, чтобы получить доступ к коду.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — по сравнению с простой более защищенная, для ее создания используются средства шифрования. С ее помощью можно определить, кто подписал электронный документ и не менялся ли документ после подписания.

Чтобы признать неквалифицированную подпись равнозначной собственноручной подписи на бумаге, нужно заключить официальное соглашение с другими участниками документооборота, как для простой подписи.

Неквалифицированную подпись можно использовать, например, для обмена документами с контрагентами или внутри своей компании. Эту подпись не обязательно получать в удостоверяющем центре. Если знаете программирование, ее можно сгенерировать самостоятельно.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самая надежная и защищенная. У нее такая же юридическая сила как у собственноручной подписи, причем без дополнительных соглашений. КЭП позволяет определить владельца подписи и подтверждает, что никто не менял документ перед отправкой.

КЭП выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ), которые прошли проверку в Минцифры, а программы для работы с КЭП должны быть сертифицированы ФСБ.

Государственные органы доверяют документам, которые подписанны КЭП. Поэтому эту подпись можно использовать для любых операций: участия в торгах, сдачи налоговой отчетности, обращения в суд. Если компания или ИП хочет обмениваться документами с госорганами дистанционно, им нужна именно квалифицированная электронная подпись.

Какую подпись выбрать

Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.

Как работает квалифицированная электронная подпись

Технически КЭП — сгенерированный файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу.

Электронная подпись состоит из трех компонентов:

• закрытого ключа, который генерирует электронную подпись;
• открытого ключа для проверки подлинности подписи;
• сертификата ЭП с данными о владельце подписи и об удостоверяющем центре.

Закрытый ключ — набор символов, с помощью которого создается уникальная электронная подпись для документа. Закрытый ключ можно хранить на компьютере, диске, флешке, в облаке, но лучше всего использовать токен.

Токен — специальный USB-носитель для электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку. В токен встроена защищенная карта памяти, поэтому использовать его безопаснее: никто не сможет взломать или перехватить вашу подпись в интернете.

Открытый ключ содержит публичную информацию. По нему получатель документа может проверить подлинность подписи и целостность документа.

Для работы с подписью нужна специальная программа — СКЗИ, средство криптографической защиты информации. Она шифрует и дешифрует электронные документы. Есть разные СКЗИ: КриптоПро CSP, Signal-COM CSP, ЛИССИ-CSP, VipNet CSP. Когда пойдете получать подпись, в удостоверяющем центре расскажут, какую программу нужно будет использовать.

Подписание документа, по сути, процесс взаимодействия открытого и закрытого ключей. К примеру, вы хотите отправить договор партнеру через систему электронного документооборота (ЭДО). Упрощенно, процесс такой:

1. Вы подписываете документ в системе. С помощью СКЗИ для договора создается хэш-сумма — уникальная последовательность цифр, которая генерируется на основе содержания документа.
2. Хэш-сумма шифруется с помощью закрытого ключа. Это и есть уникальная подпись договора.
3. Вы отправляете зашифрованный документ партнеру через систему ЭДО. Этот документ передается вместе с подписью и данными сертификата, где указан открытый ключ.
4. Партнер получает документ. С помощью открытого ключа он расшифровывает документ. СКЗИ на стороне получателя тоже вычисляет хэш-сумму и сравнивает ее с той, которую вы зашифровали при подписании документа.

Если эти две последовательности чисел совпадают, подпись верна, договор подписан и имеет юридическую силу. Если не совпадают, значит, документ меняли после подписания: подпись признается недействительной, а договор не имеет юридической силы.

Как получить электронную подпись ИП или юридическому лицу

Чтобы получить КЭП, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.

Выбрать удостоверяющий центр. Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только аккредитованные государством УЦ. Удостоверяющим центром может быть не только специальная компания — право выдавать КЭП может получить, например, банк.

Проверить, аккредитован ли УЦ выдавать квалифицированные подписи, можно на сайте Минцифры РФ.

Собрать документы. В удостоверяющем центре придется заполнить заявление на выдачу электронной подписи. Юрлицу понадобятся такие документы:

• паспорт руководителя компании;
• его СНИЛС;
• учредительные документы;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Если подпись получает представитель, еще нужны:

• доверенность на получение подписи от руководителя компании;
• паспорт представителя.

Оплатить электронную подпись. Стоимость определяет удостоверяющий центр. В среднем — от 3000 ₽.

Получить подпись. После оплаты сертификат и ключ электронной подписи запишут на носитель. Лучше всего использовать токен. В среднем он стоит от 1000 ₽.

Как начать работать с электронной подписью

Для работы с электронной подписью нужно настроить рабочее место: установить СКЗИ, скачать и установить корневые сертификаты УЦ и Минцифры — они доказывают, что подпись вам выдал аккредитованный удостоверяющий центр.

Чтобы подписывать документы на электронных площадках, дополнительно придется настроить браузер: установить специальные расширения. Какие — расскажут в удостоверяющем центре при получении подписи.

У площадок тоже могут быть свои требования к настройкам. Чтобы узнать, нужна ли установка дополнительных плагинов, смотрите инструкции по работе с конкретной площадкой.

Как проверить подлинность подписи

Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.

Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.

Сервис КриптоПро

Контур.Крипто

Сайт госуслуг

Можно ли передать подпись другому лицу

По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись кому-то другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.

Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если кто-то отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.

Если потеряли подпись

Если вы потеряли ключ электронной подписи или его украли, как можно скорее обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. УЦ отзовет сертификат, чтобы им никто не мог воспользоваться.

Восстановить сертификат нельзя, его придется выпускать заново.

Как перевыпустить подпись

Сертификат электронной подписи выдают на год. Чтобы продлить сертификат, нужно заново подать заявление в удостоверяющий центр. Если какие-то данные вашей компании изменились, нужны будут оригиналы новых документов.

Если данные прежние, обычно подпись выпускают на основе сохранившихся документов, повторно их нести не нужно. На всякий случай уточните в УЦ: некоторые центры заново просят весь пакет документов.

Если у вас остался токен, новый сертификат и ключ электронной подписи можно перезаписать на него же.

Что изменится для бизнеса с 2021 года

С 2021 года меняются правила получения и использования электронной подписи. Вот главные изменения для бизнеса.

Сотрудникам нужно будет получать личную подпись, чтобы подписывать документы в компании. Сейчас сотрудники компаний используют подписи юрлица, где указаны их имя и должность. С 1 января 2022 года подпись юрлица или ИП смогут получать только руководители компании и сам ИП.

Сотрудникам нужно будет получать личную подпись. При этом каждый документ при подписании нужно будет подкреплять машиночитаемой доверенностью в электронном формате, которая подтверждает полномочия сотрудника.

Количество удостоверяющих центров уменьшится. Требования к УЦ ужесточаются, поэтому, если УЦ не пройдет аккредитацию по новым правилам, он не сможет выдавать подписи после 1 июля 2021 года.

С 1 января 2022 года руководители компаний и ИП будут получать электронные подписи только в ФНС, руководители кредитных организаций — только в Центробанке, а руководители госорганов — в Федеральном казначействе.

Сотрудники компаний и ИП, которые подписывают документы по доверенности, по-прежнему смогут получать подписи в удостоверяющих центрах.

Получить подпись можно только лично, с помощью биометрии или действующего сертификата. Чтобы получить подпись впервые, с 1 июля 2020 года, нужно идти в удостоверяющий центр лично. Подтвердить личность дистанционно можно, если уже есть действующий сертификат электронной подписи либо с помощью биометрических данных из загранпаспорта или единой биометрической системы. Правда, последний способ пока не работает: для него еще разрабатывается нормативная база.

Удостоверяющие центры смогут хранить КЭП в облаке по поручению владельца подписи. Это значит, что скоро документы можно будет подписывать с любого компьютера, без настройки рабочего места. Такие удостоверяющие центры должны быть обеспечить защиту КЭП. Государство установит для них особые требования по технической оснащенности и страхованию ответственности.

Появится доверенная третья сторона. Задачей таких организаций будет проверка действительности ЭП, сертификатов и полномочий участников электронного взаимодействия. Так государство хочет обезопасить участников документооборота и исключить случаи мошенничества с электронной подписью.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

eIDAS: преимущества QES по сравнению с AES

Расширенные и квалифицированные электронные подписи — это электронные подписи, соответствующие Регламенту ЕС 910/2014 об электронных транзакциях eIDAS на внутреннем рынке Европы. Они позволяют осуществлять долгосрочную проверку электронных подписей. Сегодня мы объясняем разницу между квалифицированными и расширенными электронными подписями как с точки зрения правового статуса, так и с точки зрения технических требований.

Чтобы электронная подпись считалась усовершенствованной или квалифицированной электронной подписью, должны быть выполнены три основных требования.

Во-первых, необходимо связать подписавшего и однозначно идентифицировать его с помощью подписи.

Во-вторых, данные, используемые для создания подписи, должны находиться под исключительным контролем подписавшего.

Наконец, он должен иметь возможность идентифицировать, были ли данные, сопровождающие подпись, изменены с момента подписания сообщения.

Расширенная электронная подпись с квалифицированным цифровым сертификатом, созданным устройством для создания квалифицированной подписи (QSCD), является квалифицированной электронной подписью.Добавление квалифицированного сертификата — это разница между расширенной электронной подписью и квалифицированной электронной подписью. Этот сертификат выдается квалифицированным поставщиком трастовых услуг и удостоверяет, что электронная подпись является подлинной, чтобы служить доказательством личности подписавшего.

eIDAS требует, чтобы никакая электронная подпись не была лишена юридической силы или допустимости в качестве доказательства исключительно на том основании, что она находится в электронной форме или не соответствует требованиям для квалифицированных электронных подписей.Однако квалифицированная электронная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, что и собственноручная подпись, — она ​​имеет более высокую доказательную силу в суде. Все государства-члены ЕС должны признать, что квалифицированная электронная подпись действительна, если она была создана с помощью квалифицированного сертификата, выданного другим государством-членом в соответствии с Регламентом EIDAS. Кроме того, государственным службам в государствах-членах запрещено запрашивать подписи более высокого уровня, чем квалифицированные электронные подписи.

Как упоминалось выше, создание квалифицированной электронной подписи — это больше, чем просто добавление квалифицированного сертификата к расширенной электронной подписи — подпись должна быть создана с использованием устройства для создания квалифицированной подписи (QSCD).Это устройство отвечает за защиту квалифицированных электронных подписей с помощью специального оборудования и программного обеспечения, чтобы гарантировать, что закрытые ключи контролируются только подписавшим лицом.

Кроме того, квалифицированный поставщик услуг доверия управляет сгенерированными данными подписи. Создание данных подписи должно оставаться уникальным, конфиденциальным и защищенным от подделки. Квалифицированные электронные подписи, соответствующие eIDAS, могут быть технически реализованы с помощью трех конкретных стандартов цифровой подписи (XAdES, PAdES и CAdES, разработанных Европейским институтом стандартов электросвязи ETSI).

Затем они должны быть дополнены квалифицированным цифровым сертификатом в соответствии с процедурами, описанными выше.

Квалифицированный поставщик трастовых услуг играет важную роль в процессе квалифицированной электронной подписи. Поставщик трастовых услуг должен получить квалифицированный статус от государственного надзорного органа, который позволяет организации предоставлять квалифицированные трастовые услуги для создания квалифицированных электронных подписей. Европейский Союз составил список доверенных лиц ЕС с юридической силой, согласно которой поставщик или услуга будут квалифицированы только в том случае, если они появятся в списке доверенных лиц.

Квалифицированные поставщики трастовых услуг должны соблюдать строгие правила, изложенные в процессе создания сертификата. Поставщик услуг должен указать действительное время и дату для создания сертификатов. Подписи, у которых истек срок действия сертификатов, должны быть немедленно отозваны.

Персонал, нанятый квалифицированным поставщиком трастовых услуг, должен быть соответствующим образом обучен. Программное и аппаратное обеспечение поставщика услуг должно быть надежным и способным предотвращать подделку сертификатов.

В рамках eIDAS цель внедрения квалифицированных электронных подписей состоит в том, чтобы служить нескольким целям, таким как облегчение процессов ведения бизнеса и общественных услуг, включая трансграничные процессы.

Используя электронную подпись под eIDAS, эти процессы можно безопасно ускорить. Государства-члены ЕС создали единые контактные точки для трастовых услуг, чтобы гарантировать, что схемы электронного удостоверения личности могут использоваться в трансграничных действиях государственного сектора, таких как обмен и доступ к трансграничной медицинской информации.

Ранее лицо, подписывающее документ, подписывало документ или сообщение, а затем возвращало его предполагаемому получателю через почтовую службу, службу факсимильной связи вручную или путем сканирования и прикрепления к электронному письму.
Проблема с этими методами заключается в том, что они не всегда полностью безопасны (атака «человек посередине»). Возможны длительные задержки доставки и есть вероятность того, что подписи могут быть подделаны или что исходные документы могут быть изменены. Риски выше, поскольку требуется несколько подписей от разных людей, которые могут находиться в разных местах.

Эти фундаментальные проблемы смягчаются использованием квалифицированных электронных подписей, которые имеют юридическую силу и обеспечивают более высокий уровень технической безопасности. Вместо того, чтобы полагаться на традиционные методы, пользователи теперь могут выполнять транзакции за границу, например, с помощью платежных сервисов «1-Click».

документов для подписания в условиях пандемии

Пандемия COVID-19 и последующие ограничения личных контактов вызвали большой переполох среди предпринимателей, например, при подписании договоров и официальных документов.Это побудило многих из них искать всевозможные цифровые решения вместо физического присутствия.

После пандемии подписание бумажных документов, ранее пруд пруди, представляло некоторую проблему, поскольку предполагает посещение определенного учреждения (например, государственного офиса или банка) или личной встречи с деловым партнером. Точно так же проведение собраний правления, наблюдательного совета или акционеров наталкивается на препятствия. Однако существуют определенные решения, заменяющие собственноручную подпись.Некоторые из них уже существуют в течение некоторого времени, другие вводятся на фоне последующих антикризисных щитов.

В принципе, согласно польскому законодательству, заявления о намерениях могут быть сделаны в любой форме. Это означает, что любое поведение человека, которое в достаточной мере позволяет понять, каковы его намерения, истолковывается как заявление о намерениях. Это также относится к выражению намерений в электронном виде (среди прочего, с помощью электронной почты или Интернета).Предполагается, что электронное заявление о намерениях было сделано после того, как адресат получил и просмотрел его. Для электронной почты это будет момент сохранения сообщения на сервере адресата, чтобы он мог просмотреть его содержимое.

В связи с пандемией сообщения о намерениях по электронной почте и в Интернете стали популярными как среди предпринимателей, так и среди частных лиц.

Квалифицированная электронная подпись — это решение, позволяющее физическим лицам подписывать документы удаленно.Юридически подписание документа квалифицированной электронной подписью имеет те же юридические последствия, что и подписание бумажного документа от руки. Учитывая текущую ситуацию, он все чаще используется при подписании коммерческих соглашений, документации по сделке или составлении каких-либо деклараций.

Квалифицированная электронная подпись считается безопасной, поскольку она проверяется посредством действующего квалифицированного сертификата. Такая подпись представляет собой последовательность символов, составляющих закрытый сертифицированный ключ пользователя, который идентифицирует подписавшего.Физическое лицо, использующее такую ​​электронную подпись, подписывает документ закрытым ключом, сопровождаемым квалифицированным сертификатом, и отправляет документ адресату. После получения адресат определит — на основании сертификата — автора и проверит, были ли внесены в документ какие-либо изменения.

Такая подпись может быть выдана только уполномоченным лицам, отвечающим определенным критериям и имеющим соответствующую сертификацию. Национальный центр сертификации Национального банка Польши ведет список польских поставщиков трастовых услуг («TSP»), включая квалифицированные подписи.

Что может вызвать беспокойство при подписании документов электронным способом, так это электронные подписи, выпущенные непольскими поставщиками услуг. В ЕС этот вопрос регулируется Регламентом (ЕС) Европейского парламента и Совета от 23 июля 2014 г. об электронной идентификации и услугах доверия для электронных транзакций на внутреннем рынке («eIDAS»). Этот регламент сделал возможным использование единого электронного идентификатора, проверенного государствами-членами ЕС с соответствующими сертификатами. Это означает, что квалифицированные электронные подписи, выпущенные польскими провайдерами, эквивалентны подписям, выпущенным в других странах ЕС, и наоборот.Квалифицированная электронная подпись может использоваться не только для заключения коммерческих соглашений (особенно соглашений с удаленными сторонами), но также для подписания других типов документов, которые при подписании могут быть отправлены деловому партнеру или государственному учреждению, а также для решение ряда официальных вопросов, подписание финансовых документов или отправка требуемых по закону уведомлений, например бенефициарных владельцев.

В связи с развитием оцифровки и увеличением использования смартфонов поставщики сертификатов не только предлагают свои услуги для компьютерного программного обеспечения, но также предоставляют мобильные версии для подписания документов квалифицированной электронной подписью.

К сожалению, квалифицированная электронная подпись по-прежнему не заменяет физическую подпись, когда требуются другие конкретные формы, например при подписании нотариальных актов.

Бесплатная альтернатива квалифицированной электронной подписи — это доверенный профиль, используемый в основном для связи с государственной администрацией и решения официальных вопросов, не выходя из дома. Доверенный профиль — это Электронная платформа для служб государственного управления (сокращенно ePUAP).Лицо, имеющее доверенный профиль, может подписывать письма, формы или другие уведомления, адресованные в электронном виде в органы государственного управления (однако невозможно подписывать соглашения и тому подобное). Доверенный профиль действителен в течение 3 лет, после чего срок его действия истекает. Хотя продлить или перерегистрировать это не проблема.

Одним из первых этапов, необходимых для регистрации и использования доверенного профиля, является создание учетной записи на платформе ePUAP, предоставляющей необходимые идентификационные данные.Кандидат должен подтвердить свою личность, чтобы использовать свой доверенный профиль. С этой целью лицо, регистрирующее учетную запись ePUAP, должно в течение 14 дней после регистрации учетной записи посетить конкретный офис (так называемое средство проверки), чтобы подтвердить свой доверенный профиль. Также можно зарегистрировать и подтвердить доверенный профиль, не выходя из дома — с помощью своего электронного банковского сервиса.

Одним из требований для регистрации доверенного профиля ePUAP является наличие PESEL (Польский идентификационный номер резидента).Поскольку это не проблема для польских граждан, непольские граждане, у которых его нет, могут счесть это довольно проблематичным. В этом случае процесс получения доверенного профиля займет больше времени, потому что перед подачей заявки иностранец должен будет получить PESEL.

Поскольку для регистрации и подтверждения доверенного профиля требуется, чтобы у человека был доступ к электронным банковским услугам или возможность посетить соответствующий центр проверки, это может создать проблему для некоторых, особенно во время глобальной пандемии COVID-19.Альтернативой для таких лиц может быть использование временного доверенного профиля. Его можно зарегистрировать и подтвердить в электронном виде, не выходя из дома. Кандидат, как и в случае с доверенным профилем, создает учетную запись в ePUAP, а затем проводит видеозвонок с официальным лицом, чтобы подтвердить его личность. Основное различие между этими типами профилей — это период, на который они доступны. Временный доверенный профиль можно использовать не более 3 месяцев, после чего срок его действия истекает.Более того, временный доверенный профиль позволяет выполнять только ограниченный круг действий. Например, его невозможно использовать для подачи заявления на получение нового документа, удостоверяющего личность.

Помимо квалифицированной электронной подписи или доверенного профиля, польское законодательство также предусматривает ряд других электронных средств.

Электронные средства связи также используются для проведения собраний акционеров и принятия решений.Раньше использование электронных средств, таких как телемедицина или телеконференция, было разрешено только в том случае, если это прямо предусматривалось в уставе, определяя программное обеспечение, которое будет использоваться для этой цели. Пандемия и связанные с ней препятствия для деятельности компаний вызвали необходимость расширить это правило. После даты вступления в силу поправки к Закону о специальных решениях по противодействию, профилактике и борьбе с COVID-19, другими инфекционными заболеваниями и связанными с ними кризисами и некоторыми другими законами (так называемый Специальный закон о COVID-19) участие с помощью электронных средств общение всегда разрешено, если иное не предусмотрено уставом.С этой целью наблюдательный совет или, в его отсутствие, акционеры обязаны принять письменным решением подзаконные акты, подробно определяющие принципы участия в созываемых таким образом собраниях. Однако применение такой процедуры не освобождает компанию от обязанности составлять протокол собрания.

Кроме того, поправка ввела возможность участия в заседаниях правления или наблюдательного совета через прямые удаленные средства связи, если иное не предусмотрено уставом.Таким образом, решения некоторых юридических лиц могут приниматься удаленно с использованием всех типов электронных коммуникаторов.

Хотя неблагоприятные последствия пандемии еще долго не утихнут, следует отметить ее влияние на популяризацию электронного общения в личных и профессиональных отношениях. Ограничения, введенные после пандемии, в некоторой степени вынудили законодателей, коммерческих и частных лиц ускорить оцифровку. Описанные выше механизмы электронной связи и удаленного управления останутся неотъемлемым элементом многих деловых операций и, следовательно, будут обеспечивать более быструю и эффективную связь, ускорять принятие деловых решений и другие деловые вопросы.

© Copyright 2021 Squire Patton Boggs (US) LLP, National Law Review, Volume X, Number 148

Электронная подпись — как она может решить проблемы вашего бизнеса?

Всего несколько недель назад вряд ли кто-то мог подумать, что подписание контракта вручную может быть проблемой. И все же это случилось. Пандемия началась, и внезапно многие из наших повседневных дел оказались, мягко говоря, сложными с точки зрения логистики. Но рынок не спит.Наряду с проблемами, скрывающимися за пандемией, появляются новые решения. Рост популярности электронных подписей ускорил темп. Согласно прогнозам, этот рынок будет расти в среднем более чем на 20% в год, достигнув к 2025 году почти 7 миллиардов долларов. Рост рынка — это одно, но возникает вопрос: действительно ли это стоит нашего внимания? И разве это не просто еще одна вещь, которая станет излишней, когда пандемия закончится? А может, все эти электронные подписи слишком сложны? Я предлагаю вам прочитать мои мысли и опыт по этой теме, которыми я с радостью поделюсь 🙂

Различные виды подписей

Давайте начнем с основ.Первое, что нам нужно изучить, — это номенклатура. Не очень увлекательно, но чрезвычайно важно. Короче говоря, электронная подпись и цифровая подпись — это разные вещи. Часто эти термины используются как синонимы, но на самом деле они различаются как с технической, так и с правовой точки зрения. В то время как электронная подпись является своего рода тегом, выражающим намерение подписать документ, цифровая подпись относится к конкретной технологии (криптография с открытым ключом), которая делает возможной реализацию электронной подписи.Другими словами, цифровая подпись используется для защиты информации, содержащейся в электронной подписи. Кроме того, существует трех уровней электронной подписи:

1. Электронная подпись,
2. Расширенная электронная подпись,
3. Квалифицированная электронная подпись.

Возникает очевидный вопрос, какую подпись выбрать? Стандартная электронная подпись — самая простая и распространенная. С другой стороны, квалифицированная подпись требует выбора не только поставщика платформы, но также TSP (Trusted Service Provider) и сертификат (что удивительно, есть много разных способов подтверждения нашей личности, чтобы выбрать из).Звучит сложно. Тем не менее, становится немного яснее, если учесть, что f с 2016 г. по польскому законодательству (как и в других странах ЕС) квалифицированная электронная подпись рассматривается как собственноручная подпись. Это означает, что если мы хотим удобно (и законно!) Подписать большинство документов, с которыми мы имеем дело в нашей организации, квалифицированная подпись — это правильный выбор.

Это открывает возможность включения процессов, требующих собственноручной подписи, в пул процессов при цифровой трансформации.Это освобождает нас от логистических ограничений, увеличивает наши возможности автоматизации и, таким образом, повышает устойчивость нашего бизнеса к различным типам неожиданных ситуаций. И это то, что нам нужно.

Подпись — это только начало

Мы уже знаем, что нам нужна квалифицированная электронная подпись. Это означает, что нам также нужно выбрать платформу, TSP и сертификат. Хорошая новость заключается в том, что большинство поставщиков работают напрямую с TSP, а TSP — с поставщиками сертификатов, поэтому мы, скорее всего, сделаем все сразу.Блестяще. Итак, дело сделано, и мы можем считать дело закрытым? Не совсем 🙂 Если мы находимся в этой точке, у нас все хорошо. Но может быть даже лучше.

Еще один инструмент в наших руках — система поддержки электронной подписи. Главное — адаптировать его к нашим потребностям и интегрировать с системами и процессами, которые мы уже используем. Необходимо учитывать три наиболее важных аспекта:

1. Стандартизация — когда мы добавляем еще один инструмент, вы усложняете свои процессы, и вы должны направлять сотрудников, как его использовать.Система электронной подписи должна быть дополнением к вашей основной системе, поддерживать основные организационные процессы и не должна доставлять неудобств с точки зрения пользователей.
2. Безопасность — каждая система должна быть проверена с точки зрения безопасности и целостности данных, доступности и конфиденциальности. Здесь решающее значение имеет контроль доступа и информационного потока.
3. Отслеживаемость — использование внешней платформы подписи без интеграции с внутренними системами может привести к потере организации и возможности отслеживать записи, что затрудняет дальнейшую оптимизацию процессов.

Как это работает на практике?

Все эти вопросы могут быть решены путем интеграции платформы электронной подписи с нашими цифровыми процессами и рабочими процессами. Получение подписи становится просто следующим шагом процесса, который можно легко автоматизировать при использовании современных инструментов. В этом случае сотрудники могут полностью сосредоточиться на бизнес-цели, а не на отдельных шагах, способах их выполнения (отправить электронное письмо, позвонить или написать в Teams?) И координации следующих шагов без полной картины того, что на самом деле необходимо. .

Примеры? Процесс приема на работу. В дополнение к проверке условий контракта, настройке учетной записи домена, назначению проекта в системе рабочего процесса, адаптации и обучению по охране труда, мы должны убедиться, что контракт подписан. В сценарии, где мы используем внешнюю систему сбора подписей, мы несем следующие риски:

• разные люди будут подходить к ней по-разному (есть проблема с локальными шаблонами договоров, возможность пропуска одного из документов и т. Д.),
• данные могут быть отправлены по электронной почте, без надлежащей защиты,
• мы теряем возможность контролировать поток информации и статус процесса.

Включив подпись в качестве этапа процесса, мы можем сразу исправить эти проблемы.

Другой пример? Подписание договоров с подрядчиками. Каждый контракт должен быть юридически подтвержден и соответствовать всем требованиям. Классический поток требует утверждения перед подписанием. Если лицо, ответственное за подписание контракта, получит по электронной почте уведомление о необходимой подписи — как он может быть уверен, что документ был проверен? Опять же, интегрируя систему электронной подписи с соответствующим потоком, мы можем не только удобно подписывать документ, но также контролировать выполнение процедур и проверять их историю.

Система, которая упрощает этот процесс

В случае TTPSC базовой системой для нашей оцифровки является Jira. Это отличный инструмент для создания специальных рабочих процессов, представлений и отчетов. Мы основываем процессы электронной подписи на решении нашего партнера — OneSpan Sign. Эта система предоставляет удобный API для интеграции, который мы используем в Jira и потоке внутренних процессов. Для работы с нестандартными документами мы используем универсальный модуль (совместимый со специальными). Он позволяет координировать процесс подписания документов определенной группой получателей, определяемой создателем задачи.Таким образом, мы избежали необходимости вводить новый инструмент для наших сотрудников, сохранили контроль над распространением информации (одна учетная запись для обмена данными для OneSpan Sign и Jira) и обеспечили отслеживаемость всех процессов и рабочего процесса.

Интеграция и что дальше?

В двух словах: мониторинг, управление и оптимизация. Да, цифровая трансформация дает нам пакет «все в одном». У нас очень высокий уровень прозрачности для оцифрованных процессов:

• количество — описание того, сколько процессов было выполнено, каковы были результаты, как долго они длились, как они разделены между отделами / командами , так далее.,
• качество — какие проблемы возникли при внедрении, почему некоторые наши команды по-разному реализуют один и тот же процесс, каковы наиболее распространенные проблемы.

Оперативная деятельность становится легко координируемой. Теперь мы можем измерять реализованные изменения в контролируемой среде, отслеживать их эффективность и влияние на организацию.

Таким образом, мы сделали нашу организацию более устойчивой к внешним факторам (за счет уменьшения зависимости от логистики) и более стабильной (мы можем поддерживать постоянный темп работы), но также ускорили последующие действия, связанные с оптимизацией внутренних процессов.

Законно ли использование электронных подписей в компаниях? ›Юридические услуги Испания

С развитием новых технологий и постоянно растущим глобальным рынком труда компании ищут правильные инструменты для оптимизации бюрократических процедур. Электронная подпись в компании — это инструмент, ускоряющий повседневные процессы и процедуры. Однако его растущее использование в легальном обороте иногда вызывает проблемы с его достоверностью.

Законодательные положения об электронных подписях

Чтобы решить вопрос о действительности электронных подписей в Испании, сначала необходимо рассмотреть правила, установленные на уровне Сообщества.То есть Регламент 910/204 об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке. Этот регламент единым образом регулирует электронные подписи в Европейском Союзе. Закон 59/2003 об электронных подписях действует на национальном уровне. Цель в обоих случаях — обеспечить легальный оборот инструментами, которые гарантируют авторство и подлинность документа, подписанного электронной подписью.

В соответствии со статьей 25 Регламента 910/2014, во-первых, предусмотрено, что электронной подписи не должно быть отказано в юридической силе или допустимости в качестве доказательства в судебных разбирательствах только потому, что она является электронной подписью или потому, что она не квалифицирована.Во-вторых, и в этом заключается реальная гарантия подлинности, квалифицированная электронная подпись будет иметь юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи.

В соответствии с этим постановлением, в качестве обязательного требования определено, что компания, которая решает автоматизировать подписание трудовых договоров телематическим способом с максимальным уровнем юридических гарантий, делала это с помощью квалифицированной системы электронной подписи.

Понятие квалифицированной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись — это подпись, сделанная с использованием квалифицированного сертификата электронной подписи.Это электронный документ, который связывает данные проверки подписи с конкретным физическим или юридическим лицом с помощью набора паролей. Чтобы быть квалифицированным, сертификат должен быть выдан квалифицированным центром сертификации.

В настоящее время квалифицированная электронная подпись имеет самый высокий уровень безопасности в Испании, поскольку она соответствует положениям Регламента 910/2014 (Регламент elDAS). Поскольку он имеет юридическую силу, в этом смысле он эквивалентен собственноручной подписи.Это означает, что в сфере трудовых отношений его использование вполне допустимо.

Эквивалентность и допустимость квалифицированных электронных подписей

Статья 8.1 Устава трудящихся устанавливает обязанность заключать трудовые договоры в письменной форме, за некоторыми исключениями. Закон требует все больше и больше контрактов в письменной форме для достижения большей правовой безопасности. Однако, учитывая статус, приобретенный квалифицированной электронной подписью в отношении ее эквивалентности собственноручной подписи, он считается выполненным.

Так как трудовой договор — это очень личный документ, особенно важно гарантировать, что предоставление согласия является подлинным для каждого заключенного договора. Квалифицированная электронная подпись — это подпись, которая гарантирует подлинность, авторство и подлинность предоставленного согласия, обеспечивая защиту от фальсификации и защиту от возможного использования третьими сторонами. Все это гарантирует его трудоустройство, например, в возможном судебном разбирательстве.

Еще один важный фактор, о котором следует помнить, — это то, что получатель трудовых документов (будь то рабочий или администрация) должен иметь квалифицированный инструмент электронной подписи того же уровня.Только так можно гарантировать совершенство согласия и, следовательно, контракта. Это означает, что стандарты подлинности для подписания документа с полной юридической силой должны быть одинаковыми.

Отсюда вывод двоякий: с одной стороны, квалифицированные электронные подписи сопоставимы с собственноручными; с другой, его использование в компании действительно для подписания любого документа трудового характера.

Эта статья не рассматривается как юридическая консультация.

Закон о труде

Mariscal & Abogados предоставляет корпоративные трудовые консультации (трудовые договоры, коллективные переговоры, увольнения…). Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.

Расширенные электронные подписи XML (XAdES)

eIDAS eSigning: QES & QTSPs

Многие не знают об основах электронного подписания и различиях в стилях и методах. В этом обзоре объясняются ключевые термины.

Не все электронные подписи одинаковы

Европейское законодательство (включая Великобританию) в отношении электронной подписи основано на правилах eIDAS, принятых во всех странах-участницах и в настоящее время устанавливающих глобальный стандарт для электронной подписи (аналогично GDPR).От простых электронных подписей, которые обычно используют адрес электронной почты для идентификации, до надежных и высокозащищенных вариантов, клиенты могут выбирать из:

• Электронные подписи (е-подписи)

Этот тип электронной подписи является самым основным и широко используемым. Также называется «простыми электронными подписями».

Электронная подпись — это электронный символ, прикрепленный к контракту или другой записи, который использует лицо, намеревающееся подписать.Определение «символа» очень широкое, что обеспечивает большую гибкость (включая нажатие клавиши, движение стилуса или даже установленный флажок). Если можно доказать, что данные не были подделаны, электронные подписи могут иметь обязательную юридическую силу в определенных регионах — особенно для случаев использования, которые не имеют строгих требований к идентификации подписавшего.

Цифровые подписи обеспечивают большую уверенность в идентификации сторон, участвующих в транзакции, чем простые электронные подписи.

Они встраивают криптографически созданные элементы инфраструктуры личных ключей (PKI) в процесс подписи для идентификации как стороны, запрашивающей подпись, так и стороны, предоставляющей ее. Это также гарантирует подлинность электронного документа. eIDAS определяет расширенные подписи и квалифицированные подписи как типы цифровых подписей.

Расширенные подписи — это промежуточный подход между простой электронной подписью и квалифицированной подписью.

Расширенные подписи имеют обязательную юридическую силу.Они однозначно идентифицируют документ и связывают его с подписавшим. Они обеспечивают надежную защиту, потому что: (1) закрытый ключ, используемый для создания подписи, находится под исключительным контролем подписавшего и (2) подпись определяет, были ли данные изменены после того, как сообщение было подписано (если да, то подпись). Эта последняя особенность важна для того, чтобы сделать подпись юридически обязательной.

• Квалифицированные подписи или квалифицированная электронная подпись (QES)

Эта подпись имеет более высокую доказательную ценность и не может быть легко оспорена, поскольку авторство считается неотклонимым.

Эти подписи сильнее расширенных. Разница между ними заключается в добавлении квалифицированного сертификата . Этот сертификат выдается квалифицированным поставщиком услуг доверия (QTSP) и подтверждает подлинность электронной подписи, чтобы служить доказательством личности подписавшего. Проще говоря, квалифицированная подпись еще больше повышает уровень безопасности, который обеспечивает расширенная электронная подпись. Согласно правилам eIDAS, QES юридически эквивалентен рукописной подписи влажными чернилами (или выше) во всех государствах-членах ЕС и близких партнерах (включая Великобританию).

Кроме того, между разными поставщиками решений существует множество различных реализаций и методов, которые могут удовлетворить один или несколько из этих различных типов подписи. После того, как юридическое соответствие будет определено, будет проведено более глубокое изучение других важных факторов, таких как инфраструктура и особенности устройства, простота использования (внутри компании и для клиентов), функциональный диапазон (рабочий процесс, функции и т. Д.) Для всех предполагаемых вариантов использования нужный.

Предоставление интерфейсу выбора различных стилей подписи (например,грамм. имя типа, знак руки и т. д.) и режимы (удаленный онлайн, мобильные приложения, лично и т. д.) поддерживают лучший клиентский и пользовательский опыт. При выборе разрабатываемого поставщика услуг важно выбрать одну платформу, которая может адресовать все эти типы подписи только с одной внутренней интеграцией , а не с несколькими. После этого персонал, не связанный с ИТ, может легко настроить каждый вариант использования. Намириал обеспечивает это.

eIDAS распознает не только иерархию различных типов подписей, но также различные методы между подписанием отдельными лицами и использованием печатей предприятиями.Доступно множество типов трастовых служб. Он также официально признает поставщиков услуг доверия, которые играют важную роль в экосистеме цифровой идентификации. Эти поставщики услуг TSP (и QTSP) помогают организациям ответить на вопрос «как доказать, кто вы».

Они обеспечивают аутентификацию личности и подпись (услуги неотказуемости), что создает доверие между сторонами. Эти услуги заставляют стороны нести ответственность за свои действия. Хотя eID и TSP охватываются разными частями регулирования, TSP часто зависят от одних и тех же проверок подлинности, необходимых для выдачи eID.Поставщики услуг связи, отвечающие самым высоким требованиям качества eIDAS, являются «квалифицированными поставщиками услуг доверия» ( QTSP s) и могут действовать как центр сертификации (CA) (CA) и выдавать соответствующие сертификаты идентичности.

Таким образом, eIDAS способствует сотрудничеству и упрощает международный бизнес по всей Европе. Каждый бизнес, осуществляющий операции через общедоступную сеть, требует подтверждения цифровых удостоверений участников и их действий в обязательных контрактах. Использование квалифицированных поставщиков услуг доверия (идентификация, аутентификация и подпись) означает, что транзакции будут привязаны и признаны по всей Европе без особой нагрузки на соблюдение нормативных требований, поскольку квалифицированный поставщик услуг доверия позаботится о соблюдении требований.

Таким образом, отделы безопасности и рисков организации (а также ИТ и операции) должны иметь дело только с развертыванием решения и потенциальным остаточным риском.

Эти возможности развивают сценариев использования управления цифровыми транзакциями ( DTM). Классический DTM — подписание, совместное использование и хранение документов — быстро развивается. TSP помогают клиентам с такими услугами, как временные метки, аутентификация веб-сайтов и зарегистрированные электронные доставки.