Помещение под бизнес: 2 063 объявления — Снять помещение под бизнес в Москве, аренда ПСН

Помещение под бизнес: 2 063 объявления — Снять помещение под бизнес в Москве, аренда ПСН

Содержание

5 советов предпринимателям: как выбрать помещение для бизнеса

На рынке торговой недвижимости сегодня устанавливает условия прежде всего арендатор: при снизившемся спросе с его стороны владельцы торговых помещений готовы идти на выгодные для арендатора коммерческие условия и предоставлять дополнительный сервис со своей стороны. 

О том, как арендатору сделать выбор и на какие критерии стоит ориентироваться при рассмотрении объекта, рассказывает Иван Татаринов, коммерческий директор компании GLINCOM.

1. Локация по-прежнему правит бал. Правила рынка остаются неизменными уже много лет: правильно выбранная локация позволяет бизнесу находить своих клиентов и получать доход. Поэтому в первую очередь, выбирая помещение, стоит отталкиваться от конкретного места с оптимальными для арендатора характеристиками трафика, проходимости и просматриваемости. Если выбор пал на формат стрит-ретейла, то стоит ориентироваться прежде всего на пешеходный трафик в районе и характеристики конкретной улицы. Если же арендатор выбирает помещение в торговом центре, то необходимо учитывать общие показатели посещаемости ТЦ, а также трафик на конкретном этаже или в торговой галерее, где находится блок в аренду. Неопытные арендаторы, к сожалению, нередко ошибаются с выбором места в торговом центре, стараясь сэкономить и арендовав помещение в наименее проходной галерее или по соседству с узкоспециализированными магазинами, ориентированными на целевого покупателя. Чтобы удостовериться в верном выборе помещения, арендатору необходимо лично проверить интересующие его показатели: оценить трафик в галерее в будни и выходные дни, поговорить с потенциальными соседями о средней посещаемости и чеке. Слепо доверять данным управляющей компании не стоит: личная проверка займет не так много времени, но способна предотвратить невыгодную сделку.

2. Выбор площади – ваша задача. Одной из типичных ошибок начинающих арендаторов является неверный выбор площади, причем как в меньшую, так и в большую сторону. После первых месяцев арендатор осознает свою ошибку, но сделать уже ничего нельзя: уменьшить излишки площади или расширить помещение до необходимых размеров невозможно. Чтобы не ошибиться с выбором площади, следует с самого начала продумать зонирование, рассчитать размеры торговых стеллажей, кассовой стойки, оборудования и количество ассортимента магазина. Если же помещение арендуется под кафе, то необходимо учесть размеры оборудования, кухни, количество столов и гостей. Не стоит полагаться на примерные расчеты: только четкое представление о формате и размерах помещения для бизнеса поможет не потерять средства на аренду лишних метров и не оказаться в ситуации нехватки квадратов.

3. Торговый центр или стрит-ретейл? Перед началом поиска помещения арендатору необходимо сразу определиться с типом объекта. Сейчас рынок предлагает торговые блоки в двух форматах: помещения в торговом центре или в торговой галерее бизнес-центра и МФК и стрит-ретейл. Выбор типа напрямую зависит от конкретного бизнеса арендатора. К примеру, для кафе формата кофе-пойнт наиболее оптимальным форматом аренды станет остров в торговом центре или в бизнес-центре, а для кафе или ресторана с большой кухней и индивидуальной планировкой стоит выбрать скорее стрит-ретейл. На помощь предпринимателям также приходит принципиально новый формат торговых блоков: помещения в районном ТЦ. Фактически по своим характеристикам районный ТЦ является «миксом» стрит-ретейла и классических крупных ТЦ. С одной стороны, он, как и стрит-ретейл, рассчитан по большей части на пешеходный трафик в локации, постоянную аудиторию. С другой, он представляет собой качественный торговый объект с профессиональной управляющей компанией, грамотным зонированием и оптимальным форматом площадей в торговой галерее, заранее рассчитанным на разные типы бизнеса и арендаторов.

Для начинающего арендатора районный ТЦ может стать эффективной стартовой площадкой: первые результаты бизнес сможет оценить уже через 2-5 месяцев работы, кроме того, в районном ТЦ есть возможность договориться о гибких условиях аренды и даже попробовать свои силы первоначально в формате временного размещения. Так, к примеру, в нашем районном ТЦ Babystoreмы внедряем практику размещения для начинающего бизнеса на льготных условиях, чтобы арендаторы могли оценить первичную эффективность аренды и найти свою аудиторию в офлайне, расширив перспективы развития.

4. Оптимальная ставка аренды. Понять оптимальную величину ставки аренды можно двумя способами. Первый требует специальных навыков аналитика, второй является скорее сравнительным анализом, который по силам начинающим предпринимателям. При выборе необходимо рассмотреть несколько аналогичных объектов и провести сравнительный анализ предложений, чтобы понять, какая ставка аренды для необходимого вам помещения является среднерыночной. Также не лишним будет изучить отчеты консультантов рынка: они есть в свободном доступе. Если же квалификации или времени арендатора недостаточно, стоит привлечь консультанта, который разбирается в сегменте, может сам предоставить аналитику для понимания и подберет помещение по индивидуальным параметрам арендатора. Важно также в первую очередь сопоставлять арендную ставку и собственную выручку арендатора, чтобы их соотношение было оптимальным. У любого предпринимателя есть бизнес-план, исходя из которого он оценивает свой прогнозируемый доход и может сравнить его со ставкой аренды, которая будет для него подходящей. Поэтому для установления границ подходящей ставки аренды стоит воспользоваться бизнес-планом.

5. Маркетинг: свой или общий? Одним из существенных преимуществ аренды помещения в торговом центре в сравнении со стрит-ретейлом является дополнительный маркетинг объекта со стороны управляющей компании. Как правило, затраты на него включаются в общие платежи арендатора, и начинающим брендам без громкого имени такое подспорье существенно поможет в развитии: занимаясь маркетингом объекта, управляющая компания обеспечивает дополнительную аудиторию для своих арендаторов и продвигает общую концепцию проекта. Арендуя помещение в стрит-ретейле, малый бизнес может рассчитывать только на собственные силы: здесь на помощь приходят вывеска, витрины и другие инструменты, но «разделить» вложения с кем-либо уже не получится. 

Как правильно выбрать помещение для бизнеса

Сразу арендовать или приобрести можно не любую понравившуюся недвижимость. Важно, чтобы помещение было законодательно пригодно к роду деятельности, которую вы планируете в нём вести, и соответствовало установленным нормам. Как общим — СанПиНам (санитарно-эпидемиологическим правилам и гигиеническим нормативам), так и специальным — для медучреждений, саун, организаций общественного питания и дошкольного образования.

Покупая помещение в жилом доме, загляните в Жилищный кодекс и проверьте, возможен ли при вашей деятельности перевод выбранного жилого помещения в нежилое. Закажите в лицензированной компании проект по переустройству помещения, если оно требуется.

Перед сделкой убедитесь, что перевод осуществлён правильно с точки зрения закона — собственник согласовал это с жильцами дома, в помещение подведены все коммуникации и оборудован отдельный вход. Арендуя или покупая помещение в новостройке, ищите в проектной документации пометку «помещение без конкретной технологии»: это значит, что использовать пространство можно как угодно.

Согласуйте с арендодателем цели использования помещения, возможность переоборудования и перепланировки. Все изменения в договоре зафиксируйте в письменном виде.

На всякий случай изучите также планы городской администрации. Возможно, помещение находится в доме, попавшем в программу реновации, или на улице, где запрещено ставить летние веранды

Как выбрать помещение для арендного бизнеса / Альбомы / Arendator.ru

В рейтинге доходности недвижимых объектов торговые помещения уверенно занимают первое место. Но, как известно, чем больше выгода – тем выше риск. А ошибка в данном случае может стоить довольно дорого.

Сегодня мы поговорим о том, на что в первую очередь необходимо обратить внимание при покупке торгового помещения для арендного бизнеса:

1. Требования к локации

Доходность торговых помещений может составлять 10–12% годовых, а средний срок окупаемости - 8-10 лет. Это означает, что инвестировать средства в такие объекты, как правило, выгоднее, чем в квартиры и жилые дома. Но это правило работает только в том случае, если локация (т.е. месторасположение помещения) соответствует определенным требованиям.

Ключевыми моментами здесь являются:

1) Арендный поток – доход, который получает владелец данного помещения от сдачи его в аренду.

Совет от канала «Недвижимость+»:

Определить значение арендного потока, в первую очередь, поможет изучение документов, но не пренебрегайте также личным разговором с арендаторами. Спросите напрямую – сколько они платят за аренду? Лишним это в любом случае не будет.

2) Пешеходный трафик – он же пешеходный поток. По сути – это количество потенциальных покупателей, которые проходят мимо вашего торгового помещения в единицу времени. Занимаясь анализом пешеходного трафика, стоит помнить, что потенциальный покупатель не равнозначен каждому прохожему.

Справка от канала «Недвижимость+»:

Нужно четко представлять свою целевую аудиторию. Например, ваш будущий бизнес рассчитан на продажу канцелярских товаров и учебной литературы. Тысячи пенсионеров, ежедневно посещающих близлежащее отделение Пенсионного фонда, создают плотный трафик, но вряд ли станут вашими покупателями. А вот студенты из расположенного неподалеку вуза или колледжа – 100% ваши клиенты.

Есть специальные компании, которые занимаются анализом пешеходных потоков при помощи современных технических средств и программного обеспечения. Если вы не уверены в собственных силах – обращайтесь к профессионалам.

3) Плотность жилого массива.

Здесь все просто – данные о количестве проживающих в данном районе людей, как правило, общедоступны. Кроме того, на сайтах местных властей зачастую можно найти любопытную статистику о возрасте, поле, социальных характеристиках населения. Эти сведения могут помочь вам составить портрет целевой аудитории.

1) Удаленность от метро и остановок общественного транспорта.

Чем ближе к объектам транспортной инфраструктуры – тем, естественно, лучше.

2) Платежеспособность населения

Очень важный фактор, который, к сожалению, непросто поддается анализу. И все-таки, определить, насколько богаты люди в конкретном районе, возможно – для этого понаблюдайте за тем, как они выглядят, во что одеты, что покупают и сколько тратят в магазинах, на чем ездят и т.д.

Справка от канала «Недвижимость+»:

Как правило, в центре города люди тратят больше и охотнее, чем на окраинах. И содержимое среднего чека тоже меняется. Но об этом мы более подробно рассказали в ролике «Как выбрать помещение под магазин».

2. Анализ экономики и арендатора:

1) Доходность, как мы уже говорили, должна составлять не меньше 10-12% годовых (по чистому операционному доходу).

2) Арендатор, в идеале, - это проверенная, стабильно развивающаяся компания. Один из лучших вариантов –сетевой продуктовый ритейл.

3) Арендная ставка должна соответствовать товарообороту или выручке арендатора. В противном случае, арендатор может попросить о ее снижении или съехать, а это риск.

Совет от канала «Недвижимость+»:

Цифровые показатели работы арендатора можно выяснить у него самого или с помощью хорошего риелтора. У собственника запросите выписку по расчетному счету за последний год, чтобы узнать о наличии задержек по оплате аренды.

3. Технические требования к помещению:

Лучше брать встроенное либо встроенно-пристроенное помещение с высокими потолками, открытой зальной планировкой, с большими витринами, в одном уровне.

Постройка должна быть стационарной, являться объектом капитального строительства и иметь документально подтвержденное коммерческое назначение. Проверить это можно при помощи выписки из ЕГРН и кадастрового паспорта.

Не забывайте про коммуникации – электросети, отопление, водоснабжение, канализацию, систему вентиляции, телефонную связь и скорость интернета. Проблемы с коммуникациями – это проблемы с арендаторами.

Совет от канала «Недвижимость+»:

Лучше провести техническую экспертизу помещения, чтобы исключить дополнительные вложения.

Обратите внимание наличие собственной парковки и прилегающей территории.

В поиске подходящего помещения вам помогут крупные профессиональные ресурсы – например, Арендатор. ру. В описании этого видео вы найдете ссылку на бесплатный подбор коммерческой недвижимости в Москве и Подмосковья от проверенных собственников.

Хотите знать еще больше полезного о коммерческих объектах, квартирах и загородных домах? Подписывайтесь на наш канал!

Коммерческая недвижимость: как начать бизнес и не прогореть?

Рынок коммерческой недвижимости активно развивается, и сегодня предоставление помещений в аренду является одним из самых прибыльных, стабильных и перспективных видов бизнеса. По разным данным, только в Москве сдается в аренду от 8 до 90 тысяч нежилых помещений под офисы, магазины, склады и т. д. И, несмотря на высокую конкуренцию, в этом сегменте бизнеса регулярно появляются новые игроки. Как войти на рынок коммерческой недвижимости и начать зарабатывать, а не нести убытки? Рекомендации экспертов помогут тем, кто готов стать игроком этого рынка и вести бизнес, приумножая собственные капиталы. 

Оцениваем доходы и расходы 

Владеть нежилым помещением — это полдела.  Чтобы правильно сдать его в аренду,  необходимо: 

  • Проанализировать потенциальные доходы от объекта недвижимости. Ставки по офисным, торговым, складским помещениям разнятся.  

  • Выяснить потенциальные расходы (например, расходы на обслуживание объектов). 

О том, какие расходы нужно учесть обязательно, рассказывает коммерческий директор комплекса «Румянцево» Виктория Ковалева: 

«В первую очередь займитесь налогами. На имущество и на землю, если есть земельный участок. Ставки по этим налогам обновляются каждые два года и являются существенной нагрузкой на бизнес. Составьте грамотный договор аренды, в котором обязательно пропишите расходы на эксплуатацию помещения. Если эти расходы лежат на плечах и арендатора, и арендодателя, то важно разработать эксплуатационную ведомость, чтобы точно понимать, какие расходы вам предстоит нести по договору аренды. Обязательно заложите эти расходы в свой бюджет».  

Формируем арендную ставку 

Грамотно выстроенная политика формирования ставок — важный пункт в системе предоставления помещений в аренду. Для разработки этой политики: 

  • нужно оценить средний уровень арендной ставки на территории, где располагается помещение.  

  • предусмотреть поднятие ставок. 

Не забудьте учесть потенциальное территориальное развитие. Возможно, на территории, где расположено помещение, вскоре проведут метро, возведут инфраструктуру. Политику ставок нужно продумать так, чтобы с появлением инфраструктуры можно было адекватно поднимать ставки и быть готовым к развитию своего объекта. 

Анализируем свою роль на рынке недвижимости 

Большинство экспертов рынка недвижимости отмечают — это не просто бизнес, а бизнес социально значимый.  

«Сдача в аренду коммерческой недвижимости — это не только способ получения долговременного стабильного дохода, но и участие в развитии своего региона. Благодаря владельцам коммерческой недвижимости и арендодателям в инфраструктуре района появляются новые торговые / офисные / развлекательные центры. А это предполагает создание дополнительных рабочих мест. Арендодатели, которые сдают площади небольшого размера, способствуют развитию малого и среднего бизнеса.  

У игроков рынка коммерческой недвижимости регулярно расширяются возможности для взаимовыгодного партнерства (особенно если круг арендаторов широк, и рынок активно растет). Наконец, благодаря арендаторам повышается уровень бытового обслуживания населения, (например, часто в сдаваемых помещениях появляются разнообразные способы проведения досуга: кафе, детские клубы, фитнес-залы)», — рассказывает о социальной важности аренды коммерческой недвижимости генеральный директор бизнес-центра «Кусково» Елена Ерина. 

Учитываем риски 

Несмотря на то что бизнес в сфере коммерческой недвижимости — бизнес стабильный, нужно понимать: предоставление коммерческих помещений в аренду не несет такой же высокой доходности, как бизнес рисковый (относительно продаж квартир, например, где маржинальность может быть гораздо выше).  

Среди рисков этого бизнеса эксперты отмечают: 

  • рост тарифов на коммунальные услуги, 

  • увеличение эксплуатационных и прочих расходов,  

  • непредсказуемая налоговая политика государства (особенно частые изменения кадастровой стоимости).  

Планируем на перспективу  

Чтобы окончательно понять, стоит сдавать коммерческое  помещение в аренду или нет, проанализируйте территорию на наличие перспективного конкурентного фона, который может появиться в будущем: 

«Бывает, что конкуренты начинают появляться вокруг, а вы это не предусмотрели. Поэтому прежде чем сдавать помещение, полезно обратиться к градостроительной документации Москвы, посмотреть генплан, изучить архитектуру города, запросить сведения о перспективном развитии территории. Нужно понять, что город планирует развивать на этой территории, будет ли увеличиваться конкурентный фон или нет. Надо спрогнозировать, какие ещё торговые или офисные помещения могут появиться поблизости. И на основе этого принимать решение — либо сдавать помещение, либо продавать сейчас, пока это еще актуально», — советует Виктория Ковалева. 

Получение стабильного дохода от сдачи помещения в аренду возможно только после грамотного и взвешенного планирования будущего бизнеса. В противном случае неминуемы убытки. Чтобы избежать их, можно обратиться за помощью к посредникам или найти грамотного управляющего. Главное — бизнес в сфере коммерческой недвижимости лоялен к новичкам, но только к тем, кто готов думать, анализировать и все просчитывать наперед. 

Помещение для бизнеса: что нужно учитывать при покупке коммерческой недвижимости

Для любой компании приобретение коммерческой недвижимости может превратиться из получения внешне привлекательного актива в потерю денег и времени. Этой ситуации можно избежать, если перед заключением сделки изучить все документы на объект, внимательно изучить помещение и запросить информацию о нём в профильных ведомствах. О том, что следует учесть при покупке недвижимости для бизнеса, в своей авторской колонке для Biz360.ru рассказала создатель проекта «Без риелтора. Всё просто» Галина Серая.

Досье

Галина Серая – специалист по юридическому сопровождению сделок с недвижимостью, создатель проекта  «Без риелтора. Всё просто». Окончила Челябинский юридический институт МВД. С 2000 года работает в сфере недвижимости, за это время провела более 600 сделок. В 2016 году создала образовательный онлайн-проект по самостоятельной покупке недвижимости «Без риелтора. Всё просто». Параллельно разработала услугу юридического онлайн-сопровождения сделок с недвижимостью.

Выбрать локацию

Если ваш бизнес зависит от количества приходящих клиентов, то при выборе помещения важно проверить его с точки зрения трафика. Как измеряется трафик? Можно встать возле объекта на улице и посчитать, сколько людей проходит мимо него в разное время. Выделите на это целый день и отдельно проведите наблюдение в будние и выходные дни. Лучше потратить на довольно простое исследование два-три дня, чем купить неподходящее помещение. 

Также можно провести опрос. Если в выбранном месте вы планируете открыть столовую или кафе, спросите у местных жителей и сотрудников ближайших офисов, нужно ли им здесь такое заведение, сколько они готовы тратить в нём денег и т.д. 

К примеру, если никто не захотел здесь видеть столовую – тогда проведите опрос о необходимости в этом месте продуктового магазина, парикмахерской или аптеки. Если вы планируете купить помещение для собственного бизнеса, то таким образом поймёте перспективное направление. А если собираетесь сдавать его в аренду, выясните, кто может стать вашим перспективным арендатором, чей бизнес в выбранной локации будет успешно функционировать. 

Наличие большого количества бизнесов в данном месте свидетельствует о том, что там, очевидно, хороший трафик, который обеспечивает достаточным количеством клиентов все компании. Если же вокруг пусто и магазинов или парикмахерских нет, то тут бизнес, скорее всего, не сможет заработать. 

Учитывать назначение объекта

Чтобы покупка коммерческой недвижимости была эффективной, приобретаемое помещение должно иметь многофункциональное назначение: например, чтобы его можно было задействовать одновременно под офис, склад и торговлю. Это позволит вам не арендовать или покупать дополнительные площади, а разместить всё, что необходимо для работы вашей компании, в одной локации. 

Необходимо учитывать требования, предъявляемые законодательством к помещениям, которые используются разными видами бизнеса. Например, если вы открываете кофейню – популярный ныне стартаперский бизнес – то в ней нужно предусмотреть наличие двух отдельных входов: основного и погрузочно-разгрузочного. 

Магазин, торгующий алкоголем, не может размещаться на расстоянии ближе 50-100 метров от детских учреждений (в разных городах разные требования, которые принимаются как на местном уровне, так и на федеральном). Поэтому приобретая помещение для магазина алкогольной продукции, обратите внимание на близость детских и образовательных учреждений. 

Вникнуть в технические детали

Самая оптимальная для малого бизнеса площадь коммерческой недвижимости - в пределах 80-100 квадратных метров. Объект площадью 30-40 «квадратов» можно считать неликвидным, так как у бизнеса, пусть и малого, меньше возможностей для его эффективного использования. Такое помещение станет проблемой, если бизнес чуть вырастет – для него придётся искать новые площади. 

Также имеют ограниченный спрос помещения площадью 250-300 квадратных метров. Если, конечно, это не хорошо проходимое место, которое может взять в аренду крупное заведение типа «Макдональдса». 

У любого коммерческого помещения должна быть узаконена входная группа и иметься разрешение на размещение вывески на здании. Если этого нет, уточните, можно ли оформить необходимые разрешительные документы. 

После этого мы изучаем технические характеристики. В помещение обязательно должны быть заведены все коммуникации. Естественно, находиться они должны в рабочем состоянии. Если какие-то коммуникации отсутствуют, необходимо выяснить, существует ли техническая возможность подключения к ним. Лучше общаться по этому поводу напрямую с организациями, предоставляющими коммунальные услуги. 

Довольно часто продаются коммерческие помещения, в которых есть электричество, но его мощности мало для потребностей бизнеса – например, всего 3 кВт. Даже на квартиру площадью 60 квадратных метров проводится 4 кВт. Поэтому нужно выяснить, можно ли увеличить мощность электроэнергии хотя бы до 15 кВт. 

Если мы говорим о Москве, то я сомневаюсь, что везде это технически возможно. Потому что в отдельных районах может не хватать мощности местных подстанций. Если это не прояснить перед заключением сделки, можно приобрести понравившееся помещение по хорошей цене, но использовать его в дальнейшем будет невозможно. 

Обезопасить себя от претензий на собственность

Нужно проверить право собственности на объект. Изучите документы, на основании которых было зарегистрировано данное право. Лучше, если к этому процессу вы привлечёте юриста. 

Если говорить о Москве, то здесь правительство города устраивает аукционы, на которых реализует своё недвижимое имущество. Но даже в этом случае нет 100% гарантии по чистоте сделки. 

Чтобы убедиться, что объект действительно «чист» в плане прав собственности, запросите документы у организаторов торгов – профильных департаментов правительства Москвы или в Росимуществе. Даже если идёт речь о продаже права аренды, следует уточнить информацию о возникновении права собственности, чтобы потом вас не выгнали из этого помещения, расторгнув сделку. 

Возможная ситуация. Предприниматель купил подвальное помещение в жилом доме, которое администрация города включила каким-то образом в свою собственность, а затем перевела его в статус нежилого и выставила на торги. По закону, это помещение остаётся местом общего пользования для жильцов дома. И когда предприниматель, купивший его, откроет здесь заведение, против которого будут выступать жильцы, они могут обжаловать в суде сделку о покупке подвального помещения и переводе его в собственность города. 

В России таких объектов очень много, потому что в стране несовершенная система государственной регистрации, возникновения и перехода права собственности. 

Избежать долгов предшественников

У предыдущего владельца коммерческой недвижимости могли остаться задолженности по коммунальным платежам. По закону долги старого собственника не переходят на нового. Но нужно понимать, что при заключении договоров о поставке коммунальных услуг могут возникнуть сложности у нового владельца. Вплоть до отказа в предоставлении коммунальных услуг. Вопрос с задолженностью по «коммуналке» необходимо выяснить до заключения сделки. Иногда такие долги могут превышать стоимость самого помещения. 

Если прежний владелец не платил взносы на капремонт, то гасить эти долги придётся новому собственнику. Долги по капремонту остаются за объектом и переходят от старого владельца помещения. 

Чтобы узнать, есть ли задолженность по коммунальным платежам у понравившегося вам объекта, нужно позвонить в Фонд капитального ремонта. Для выяснения этого вопроса необходимо сообщить адрес помещения. Кроме этого можно обратиться в управляющую компанию. 

Вместо заключения

Нужно принимать решение о покупке коммерческой недвижимости не эмоционально, а рационально. Ошибка многих предпринимателей - стремление во что бы то ни стало купить понравившееся помещение быстро, без просмотра документов и без осмотра объекта. Так делать не стоит. Нужно успокоиться и погрузиться в изучение документов.



Читайте также:

Скидки и распродажи: полезный инструмент или ловушка для бизнеса
Как бороться с сезонным спадом продаж: опыт 15 компаний из разных сфер.
Войти в долю: как заработать на коллективных инвестициях в недвижимость.
biz360

Аренда помещения, малый бизнес с нуля, договор аренды нежилого помещения

Если вы решили начать бизнес с нуля, вам понадобится помещение, подобрать его и правильно арендовать, - станет для вас, возможно, первым серьёзным испытанием как предпринимателя.

Более 20-ти лет я работаю в сфере коммерческой недвижимости, в этом видео я поделюсь опытом и дам советы арендаторам коммерческих помещений.
Какие вопросы задавать при аренде помещения, что нужно знать при аренде помещения, на что обратить внимание при аренде, в общем - как правильно взять в аренду помещение, если у вас малый бизнес и вы твердо решили начать бизнес с нуля.

Как правильно арендовать помещение для бизнеса с нуля

Итак, вы определились с нишей, в которой будет работать ваш бизнес, подобрали сплоченную команду и готовы начать свой бизнес с нуля. У вас есть юрлицо или ИП, документы о регистрации у вас на руках, - поскольку в нашей стране существует обязанность компаний любого размера, будь то малый бизнес, крупный - не важно, - вам придётся регистрировать бизнес по конкретному юридическому адресу, и вам нужно взять в аренду нежилое помещение.

Я рекомендую для поиска и подбора помещения для бизнеса, будь то офис, магазин, склад или производство, обращаться к специалистам в этой сфере - брокерам коммерческой недвижимости, у которых есть значительный опыт работы на рынке, собственные клиентские базы, коммерческие проекты в управлении, рекомендации - в общем, начните поиск с изучения специалистов в этой сфере. Изучите наш сайт, например:)).

Важно дать специалисту четкое техзадание: что, где и за какие деньги вы ищете, - от четкости поставленной задачи напрямую будет и результат.

Выбор помещений в аренду сейчас богатый, допустим, вы самостоятельно нашли помещение. И собственник предлагает вам подписать договор аренды. Что делать?

Если вы решили без помощи юриста или специалиста по недвижимости подписать договор аренды, рекомендую внимательно изучить возможные риски и взвесить все нюансы договора.

На что обратить внимание в договоре аренды

Изучаем основные положения (предмет, цену, сроки) и особые условия договора аренды, если необходимо, вносим в него свои поправки. Вы имеете на это право, составьте протокол разногласий к типовой форме договора от арендодателя, укажите целевое назначение помещения, то есть то, что именно арендатор собирается в нём открыть. Это важно.

Со стороны арендодателя подписывать договор аренды должен собственник помещения, директор юрлица или их представитель по доверенности. Попросите копию доверенности.

Если помещение нуждается в ремонте, детально прописывайте порядок, сроки его проведения, финансирование сторонами и порядок приёмки результата.

В идеале, собственник помещения возьмёт на себя согласование вывески, урегулирование споров с соседями и т.п. "внешних" нюансов, касающихся деятельности арендатора.
К таким нюансам можно отнести противопожарную безопасность, страховку помещения, вывоз мусора, маркетинговые (или административные) сборы торговых центров, - если вы арендуете у собственника помещение в их составе.
Порядок их исчисления, способ оплаты, как и других скрытых платежей, - должен найти своё отражение в договоре аренды.

Если в договоре считается приемлемым оплата аренды в зависимости от выручки арендатора (процент от товарооборота), уточните методику вычисления - ежемесячно, раз в квартал или в год? Это имеет значение, если ваш бизнес сезонный и ваша выручка зависит от этого.

Кстати, этой теме посвящены отдельные видео на нашем канале в Ютубе, посмотрите в плейлисте "Аренда помещений", ссылка будет под этим видео.

Обязательно отразите в условиях договора аренды ответственность сторон за возможные нарушения, условия его расторжения и порядок передачи помещения по истечении срока аренды.

Арендодатели заинтересованы сдать помещение на более длительный срок, поэтому в ваших руках есть "козырь" в переговорах - предложите зарегистрировать в Росреестре долгосрочный договор аренды.
Учтите, что при этом вам скорее всего придётся взять на себя оплату госпошлины.

Факт регистрации договора аренды повысит доверие к вам владельца помещения, и дополнительно может послужить гарантией того, что неожиданно арендная плата Не будет резко повышена.

По согласию сторон договора индексация ставки аренды применяется максимум на 10% в год, или может быть привязана к изменению индекса инфляции в стране или курса иностранной валюты.

Если у вас и у собственника разные режимы налогообложения (например, вы являетесь плательщиком налога НДС, а он - на упрощённой системе), и вы поэтому не получите налоговый вычет, - данный факт можно использовать как аргумент в переговорах для снижения ставки или изменения других существенных условий аренды.

Оставайтесь дома! И покупайте помещения для бизнеса онлайн

Для вас полный комплекс услуг по дистанционной покупке коммерческой недвижимости. Выбирайте и приобретайте помещения для бизнеса без визитов в офис продаж, а также оформляйте ипотеку.

Покупайте недвижимость так, как удобно вам. Сейчас наши офисы продаж работают по стандартному графику. В условиях режима самоизоляции мы обеспечим соблюдение всех санитарно-эпидемиологических норм.

Подробнее о работе офисов продаж


Как купить помещение для бизнеса онлайн?



Востребованные форматы коммерческих помещений для разных видов бизнеса в жилых районах "Айвазовский" и "Преображенский" доступны к продаже.
     

Выбрать помещение


✔ Шаг 2.

Подайте заявку на покупку и забронируйте выбранное помещение


Вы можете оставить заявку прямо на странице помещения, нажав на кнопку "Записаться на просмотр", после чего наш сотрудник свяжется с вами и проведет встречу в специальном онлайн-кабинете, по телефону или в удобном для вас мессенджере (Viber, WhatsApp, Skype). Он ответит на ваши вопросы и проконсультирует по всем этапам сделки.

Выбранное вами помещение будет забронировано на срок до пяти дней.

При необходимости оформления кредита для покупки помещения - мы поможем выбрать наиболее подходящую и выгодную для вас ипотечную программу от наших банков-партнеров. Отправить заявку на кредит также можно дистанционно. 

Оставьте свои контактные данные и забронируйте коммерческое помещение напрямую по телефону. 

Заказать звонок специалиста

✔ Шаг 3.

Заключите договор о покупке


Это несложно - наши специалисты объяснят каждый шаг и помогут собрать пакет необходимых документов, а сотрудники юридического отдела подготовят договор. Мы гарантируем полное сопровождение сделки и 100% юридическую чистоту. 

✔ Шаг 4.


Зарегистрируйте сделку в электронном формате

Для регистрации вам не понадобится выходить из дома - мы отправим готовые документы в Росреестр самостоятельно. Вам даже не придется за это платить. После регистрации и оплаты вы получите документы по электронной почте и станете владельцем нового помещения для бизнеса.

✔ Шаг 5.


Оплата


Вы можете оплатить коммерческое помещение дистанционно - с помощью денежного перевода через банковское приложение. Позвоните нам и мы расскажем подробнее как это сделать.


Самое подходящее время для покупки помещения для бизнеса именно сейчас, пока цены на недвижимость не выросли, а банки не изменили условия кредитования. Кроме того, сегодня вы можете воспользоваться выгодными предложениями и акциями на покупку коммерческой недвижимости от ГК "ЭНКО".


Онлайн консультация

Типы коммерческих помещений | Small Business

Выбор подходящего места и помещения для вашего бизнеса является критически важным решением.

Ваши варианты помещений для бизнеса могут включать:

Тип помещения, которое вы выберете, будет зависеть от:

  • продукты или услуги, которые вы собираетесь предоставлять
  • демографические данные и местонахождение ваших клиентов
  • ваше финансовое положение

СОВЕТ: Важно получить финансовую, юридическую и деловую консультацию, прежде чем принимать решение относительно помещения вашего предприятия или подписывать какие-либо обязывающие соглашения.

Размещение бизнеса дома

Управление бизнесом дома может оказаться экономически эффективным при открытии бизнеса. Однако вам потребуется:

  • получить разрешение местного совета
  • убедитесь, что ваш страховой полис покрывает коммерческую деятельность
  • обеспечьте безопасную рабочую среду, если вы собираетесь нанимать людей
  • понимать налоговые последствия для вашего бизнеса

СОВЕТ: Обратитесь в местный совет, чтобы обсудить их требования к домашнему бизнесу, или воспользуйтесь нашим средством поиска бизнес-лицензий.Отсутствие необходимых разрешений на ведение бизнеса может привести к штрафам и необходимости искать альтернативные помещения для бизнеса.

Узнайте больше о том, как разместить свой бизнес дома.

Покупка или аренда коммерческого помещения

В зависимости от вашего финансового положения вы можете принять решение о покупке помещения для своего бизнеса. Инвестиции в недвижимость могут иметь налоговые последствия, поэтому важно обратиться за финансовой консультацией.

Альтернативой покупке помещений является сдача их в аренду.Аренда коммерческого (или коммерческого) помещения имеет свои достоинства и недостатки. Очень важно найти подходящее место и договориться о хорошей аренде; ошибиться может дорого.

СОВЕТ: Прежде чем подписывать какие-либо документы об аренде, вам следует получить юридические, финансовые и деловые консультации.

Подробнее о поиске подходящего помещения для сдачи в аренду.

Коворкинги и бизнес-инкубаторы

В зависимости от характера вашего бизнеса вы можете рассмотреть возможность использования коворкингов или бизнес-инкубаторов.Эти офисы предлагают краткосрочное и среднесрочное размещение для начинающих бизнес. Обычно они предоставляют доступ к рабочему месту, конференц-залам и телефонным услугам за определенную плату. Некоторые также включают наставничество, сетевое взаимодействие и тренинги за дополнительную плату

.

Коворкинг-пространства обычно предлагают широкий диапазон возможностей от одного дня до постоянного использования в течение краткосрочного периода. Коворкинги поощряют сотрудничество, поэтому важно изучить их целевой рынок. Многие из них предоставляют творческое пространство для технологических стартапов, в то время как другие предназначены специально для консультантов и профессионалов.

Бизнес-инкубаторы похожи на помещения для совместной работы и обычно предлагают гибкие варианты краткосрочного и среднесрочного размещения. Компании обычно могут арендовать офисные помещения, а также общие помещения, такие как конференц-залы, по конкурентоспособной цене. Компании, как правило, остаются в инкубаторе до двух-трех лет, прежде чем переехать в другое помещение. Услуги, предлагаемые инкубаторами, могут варьироваться от офисных и торговых помещений до предприятий легкой промышленности и коммерческих предприятий по приготовлению пищи.

Торговые палатки

Торговые прилавки становятся все более популярными, особенно для предприятий пищевой и розничной торговли. Важно понимать, что, хотя рыночный прилавок может предоставить возможность продавать ваши продукты без затрат на коммерческую аренду, вам все равно необходимо соблюдать определенные правила и получить правильные лицензии и разрешения на работу. Обратитесь в местный совет, чтобы узнать больше.

На большинстве рынков вам потребуется разрешение и страховка.В зависимости от вашей продукции вам также необходимо будет соответствовать:

  • правила техники безопасности
  • стандарты измерения и маркировки
  • правила безопасности пищевых продуктов

СОВЕТ: Операторы продовольственных киосков должны быть зарегистрированы как продовольственное предприятие в местном совете и проинформировать их о том, что они намерены продавать продукты питания во временных местах. У Министерства здравоохранения есть дополнительная информация о временных и мобильных предприятиях питания.

Автофургоны

Мобильные фургоны с едой и кофе - альтернатива аренде помещений для бизнеса.Однако необходимо учитывать ряд вопросов.

Перед тем, как заняться мобильным бизнесом, проконсультируйтесь с местным советом, чтобы определить, какие разрешения и лицензии могут вам понадобиться. Часто советы требуют, чтобы вы соблюдали разрешения по планированию и охране здоровья. Также проверьте ограничения относительно:

  • где могут работать фургоны
  • высота или размер передвижных фургонов или прицепов
  • склад продуктов питания

Кроме того, вам необходимо выполнить требования местного совета, чтобы зарегистрировать или лицензировать свой бизнес, если вы собираетесь управлять им из дома.Если вы продаете продукты питания, вы также должны зарегистрироваться как пищевой бизнес.

У Министерства здравоохранения есть дополнительная информация о временных и мобильных предприятиях питания.

Всплывающие магазины

Всплывающее окно - это магазин, который открывается быстро и открывается только на короткий период времени. Всплывающий магазин - это хороший способ опробовать место и изучить свой рынок, прежде чем заключать долгосрочную аренду.

Хотя ваши вывески и временная отделка, вероятно, будут минимальными, вам все равно нужно будет спланировать свое открытие.

Дополнительная информация

Основное руководство по поиску помещения для вашего бизнеса

Выбор подходящего помещения - важное решение для многих предприятий. Правильное расположение может иметь решающее значение для привлечения клиентов и сотрудников, в то время как сами помещения могут значительно повлиять на производительность.

Вам также необходимо принять во внимание, как решение о лицензировании, аренде или покупке вашего помещения повлияет на ваши расходы и гибкость, которую вы получите, если ваши требования к помещению изменятся в будущем.

Расположение

Центр города или за городом?

Требования к вашему помещению

Лицензия, аренда или покупка?

Подыскиваем коммерческое помещение

1. Место нахождения

В каком районе вы хотите быть?

  • Где ваши клиенты? Если ваши клиенты находятся в определенной географической области, имеет смысл разместить ваш бизнес там, где они могут легко найти и посетить вас. Это важно для розничного бизнеса.
  • Где ваши конкуренты? Вы хотите быть рядом с группой конкурентов, которая привлекает клиентов, или иметь эксклюзивность в своей области?
  • Хотите быть рядом с конкретными поставщиками? Может ли это дать вам гибкость в управлении запасами или снизить транспортные расходы?
  • Насколько важно местоположение? Можете ли вы работать удаленно или из дома?

Сколько стоит этот район?

  • Новые города и застройки часто дешевле, но могут не подходить.Видите центр города или за городом?
  • Цены ниже в районах с незанятой недвижимостью, но это может указывать на то, что район не подходит для бизнеса.
  • Размещение в определенных местах может дать вам право на получение грантов или других финансовых стимулов.

Вы должны быть рядом с транспортными развязками?

  • Могут ли клиенты, поставщики и сотрудники легко добраться до помещения?
  • Вам нужно быть рядом с автомагистралями, вокзалами или другими остановками общественного транспорта?

Как расположение повлияет на сотрудников?

  • Сможете ли вы нанять достаточно квалифицированных специалистов на месте?
  • Будет ли это соответствовать потребностям сотрудников в жилье, школах, покупках и обедах?

Какие местные объекты вам нужны?

  • Вам нужно быть рядом с банком, почтой или местной парковкой?

Как эта область повлияет на ваше изображение?

  • Какое впечатление произведут на посетителей? Имеет ли значение ваш почтовый адрес?

2.В центре города или за городом?

Городские центры предлагают несколько преимуществ

  • Вы можете повысить свою видимость для потенциальных клиентов.
  • Хороший адрес может быть важен для вашего имиджа.
  • Вероятно, у вас будет хороший доступ к общественному транспорту.
  • Вы будете находиться недалеко от таких объектов, как почта, банки и типографии.
  • Сотрудников может привлечь выбор заведений питания, покупок и отдыха.
  • Компании, которые обычно предпочитают расположение в центре города, включают розничные торговцы, агентства по трудоустройству и профессиональные фирмы.

Расположение в центре города может вам не подойти

  • Прайм-локации обычно дороги.
  • Парковка может быть сложной и дорогой как для сотрудников, так и для посетителей.
  • Доступ для доставки может быть ограничен.
  • Шум и загрязнение могут быть хуже.
  • Возможно, офисные помещения устарели и не имеют современного оборудования.

Многие новые офисные здания построены вдали от городов

  • Парковка обычно большая.Некоторые сотрудники высоко ценят возможность добраться до работы за рулем.
  • Бизнес-парки обычно имеют современные, хорошо оборудованные офисные помещения.
  • Новостройка должна быть чистой, привлекательной и безопасной.
  • Компании, которые часто предпочитают офисы за городом, включают торговые операции, производственные предприятия и центры обработки вызовов.

Загородные бизнес-парки тоже имеют недостатки

  • Расходы на содержание и управление имуществом в бизнес-парке могут быть на удивление высокими.
  • Некоторые бизнес-парки расположены в ветхих бывших промышленных зонах. Это может оттолкнуть ваших сотрудников и клиентов.
  • Сотрудникам без машины может быть трудно добираться до работы.
  • Поблизости может быть несколько магазинов или мест, где можно поесть. Имея меньше мест для общения на местном уровне, сотрудники могут не проводить много времени вместе в нерабочее время.

3. Требования к помещениям

Составьте «спецификацию собственности», включая все детали того, что вы ищете.Отметьте, какие аспекты спецификации важны, а какие просто желательны. Хорошая спецификация не даст вам тратить время на поиски помещений, которые нельзя запустить.

Решите, где вы хотите быть

  • Насколько важно местоположение? Насколько гибкими вы можете быть?

Определите общую потребность в пространстве

  • Определите, сколько места нужно каждому человеку.
  • Примите во внимание любое пространство, которое можно сэкономить за счет горячего рабочего стола или гибкой работы.Например, если сотрудники не все в офисе одновременно или иногда работают из дома.
  • Решите, какое дополнительное пространство потребуется для оборудования, встреч, хранения вещей и общения.

Подумайте о макете

  • Полы прямоугольной формы с минимальным количеством столбов обеспечивают максимальное полезное пространство.
  • Пространство открытой планировки более гибкое, так как вы можете разделить или реорганизовать пространство по мере необходимости.
  • Отдельные номера более уединенные и более тихие.

Определите ваши требования к доступу

  • Вам может потребоваться доступ для сотрудников, клиентов и доставок в нерабочее время.
  • Вам нужно быть на первом этаже?
  • Сколько входов (какой ширины и какой высоты?) Вам нужно?

Перечислите необходимые вам услуги

  • Например, электричество, телефонные линии, хорошая широкополосная связь, водопровод и канализация. Сколько розеток и розеток вам понадобится? Могут ли они быть увеличены в будущем?
  • В современных зданиях могут быть кондиционеры, кабельные каналы и встроенная система безопасности.
  • Требуется ли работа, которую вы выполняете, для определенных объектов (например, газ или трехфазное электроснабжение)?
  • Есть ли у вас оборудование или производственные процессы, требующие специальной вентиляции или кондиционирования?
  • Есть ли у вас особые требования к вывозу и отводу мусора?

Четко сформулируйте требования к конструкции

  • Старое здание может выглядеть неплохо, но будет ли проводка и водопровод адекватными?
  • Возможно ли расширение или изменение компоновки?
  • Должны ли ваши помещения обладать особыми физическими характеристиками (например, надземные габариты, нагрузка на верхний этаж или усиленный фундамент)?

Думайте о внешнем виде и комфорте

  • Насколько это важно для посетителей и сотрудников? Там, где имидж действительно имеет значение, крупные обслуживаемые офисные компании предлагают немедленный доступ к умным, полностью оборудованным и гибким офисам.Многие также предоставляют услуги поддержки по запросу.
  • Каковы ваши требования к свету (естественному и электрическому) и теплу? Темные офисы приводят к большему количеству болезней и низкой производительности, поэтому деньги, сэкономленные за счет аренды офиса с плохим освещением, могут быть ложной экономией.
  • Какие помещения (например, туалеты, кухня) понадобятся сотрудникам и посетителям?

Рассмотрим юридические вопросы

  • Какой у вас вид бизнеса (например, магазин, офис или фабрика)? Будет проще, если у собственности уже есть разрешение на строительство для вашего «класса использования».
  • Потребуется ли вам новое разрешение на строительство - например, для установки рекламных вывесок?
  • Подпадает ли ваш бизнес под дополнительные правила или вам нужны лицензии? Например, если ваш бизнес обрабатывает отходы или занимается обработкой пищевых продуктов.

Думайте о будущей гибкости

  • Многие предприятия недооценивают, насколько быстро они перерастут свои помещения.
  • Зайдя в обслуживаемый офисный блок, вы можете переходить из одного офиса в другой, сохраняя тот же адрес.Это снижает затраты на переезд и сокращает время переезда.
  • Если вы сначала сдадите часть своего офиса в субаренду, у вас есть потенциал для расширения со временем.

Определите требуемый тип «владения»

  • Вы будете лицензировать, сдавать в аренду или покупать?
  • Если вам нужно арендуемое помещение, на какой срок вы бы предпочли?

Установите максимальную цену

  • Учитывать НДС и любые годовые платежи.

4. Лицензия, аренда или покупка?

Когда вы занимаетесь жилым помещением, вы можете подписать три вида договоров собственности.

Лицензия дает вам максимальную гибкость, но минимальную безопасность

  • Лицензирование обычно подходит для малых предприятий и стартапов.
  • С минимальными судебными издержками (если таковые имеются) и небольшим депозитом для оплаты аренда помещения по лицензии обычно является самым дешевым вариантом в краткосрочной перспективе. Обычно вам нужна месячная арендная плата в качестве залога, и вы будете вносить арендную плату ежемесячно или ежеквартально заранее.
  • Местные органы власти и агентства по предпринимательству часто субсидируют арендную плату за лицензированные офисные помещения, чтобы стимулировать малый бизнес и создание новых предприятий.
  • Лицензии обычно охватывают непродолжительный период времени - до двух лет.
  • Вы или ваш домовладелец обычно можете расторгнуть договоренность в короткие сроки. Но вряд ли домовладелец выселит вас, если вы хороший арендатор.
  • Лицензированные помещения часто дают вам доступ к общим офисным помещениям и услугам, таким как укомплектованная приемная и конференц-залы.
  • Лицензированное помещение, как правило, обслуживается и ремонтируется арендодателем.
  • Наличие лицензионных помещений в основном ограничивается офисами, студиями и мастерскими, подходящими для малых предприятий.Обычно мало возможностей изменить помещение под свои нужды.
  • Соседние лицензиаты могут вызвать проблемы. Например, если их предприятия вызывают шум или запахи.

Аренда дает меньше гибкости, но большую безопасность

  • Большинство устоявшихся предприятий сдают свои помещения в аренду.
  • Лизинг дает вам гарантии владения на срок аренды, который обычно составляет от трех до 25 лет.
  • Большинство договоров аренды включают пересмотр арендной платы в фиксированные периоды.На растущем рынке ваша арендная плата может значительно увеличиться. Если арендная плата упадет, возможно, вы застрянете на несколько лет с оплатой выше рыночных ставок.
  • Вы можете нести ответственность за арендную плату за весь период аренды, даже если вы освободите помещение досрочно. Но вы можете договориться о перерыве, который даст вам возможность досрочно прекратить аренду (например, с пятилетними интервалами).
  • Арендодатель обычно несет ответственность за внешний ремонт и техническое обслуживание, а также за любые общие части. Вы можете нести ответственность за внутренний ремонт и техническое обслуживание.
  • Обычно вы можете вносить изменения (с согласия арендодателя). Но по истечении срока аренды вы можете нести ответственность за исправление любых внесенных вами изменений.
  • Аренда (или лицензия) может включать в себя различные ограничения на то, как вы можете использовать помещение, можете ли вы сдать часть помещения в субаренду и так далее.
  • Предлагается в аренду широкий спектр бизнес-помещений.

Помещение можно купить сразу и получить в собственность

  • Немногие предприятия покупают помещения, если у них нет больших свободных денежных средств и они ищут долгосрочные инвестиции.
  • Вы можете находиться в помещении столько, сколько захотите. Теоретически вы можете съехать, когда захотите, но это будет зависеть от рыночных условий и вашей способности найти покупателя.
  • Вы можете изменять и улучшать помещения по своему усмотрению в соответствии с потребностями вашего бизнеса (при наличии разрешения на строительство и строительных норм).
  • Если вам больше не нужно помещение для вашего бизнеса, но вы не можете продать его, у вас есть возможность стать арендодателем и сдавать в аренду или лицензировать помещение другим предприятиям.
  • Покупка связывает ваши деньги надолго. Депозиты под ипотеку коммерческой недвижимости обычно составляют около 30%.

5. Поиск коммерческого помещения

Если вы ищете помещение в аренду или в собственность, процесс поиска может быть сложным и трудоемким.

Используйте спецификацию вашего объекта в качестве отправной точки

  • Это придаст вам ясность в поиске и поможет вам сократить количество неподходящих свойств, которые вы видите.

Максимально используйте личные контакты

  • Вы можете разделить или сдать помещение в субаренду, если оно находится в интересующем вас районе.
  • Вы можете слышать о подходящих помещениях, которые еще не поступили в продажу.

Обратитесь в местные органы власти и организации поддержки бизнеса

  • Департамент экономического развития вашего местного органа власти может вести реестр собственности или управлять субсидируемым бизнес-центром.
  • Обратитесь в местное корпоративное агентство, Партнерство местных предприятий или в торговую палату.

Поищите в соответствующих публикациях и на сайтах

  • Например, местная и национальная пресса, специализированные издания и веб-сайты, посвященные собственности.
  • Местные газеты и Daltonsbusiness.com несут множество рекламных объявлений о помещениях для малого бизнеса, которые нигде больше не появляются.

Посетите коммерческих агентов, работающих в вашей целевой области

  • Расспросите их о состоянии рынка и любых новых разработках.
  • Дайте им копию вашей спецификации собственности.
  • Попросите прислать вам распечатанные спецификации различных помещений. Они будут включать сертификат энергоэффективности (EPC), содержащий информацию об энергоэффективности здания и возможных затратах на электроэнергию.
  • Выберите наиболее подходящие объекты и обсудите их по телефону. Годовая стоимость квадратного фута (включая арендную плату, ставки и плату за обслуживание) является полезной базой для сравнения.
  • Арендодатель или продавец обычно оплачивает агентское вознаграждение, если не согласовано иное.
  • Не спешите с агентами, которые постоянно упоминают других заинтересованных покупателей.

Рассмотрите возможность найма дипломированного геодезиста для вашего поиска

  • Они будут знать рынок и то, что есть в наличии.
  • У них есть опыт в согласовании цены и условий контракта с учетом коммерческих факторов.
  • Они будут защищать ваши интересы, в отличие от коммерческих агентов, которые работают на домовладельца или продавца.
  • Инспектор может просмотреть несколько помещений, прежде чем рекомендовать короткий список.Если вы уже заняты растущим бизнесом, это может снизить для вас дополнительную рабочую нагрузку.

Полностью привлеките своих профессиональных консультантов, прежде чем заключать какое-либо юридическое соглашение

  • В зависимости от обстоятельств может потребоваться структурное обследование, юридическая экспертиза и многое другое.

Экспертное предложение

«Учет льгот для сотрудников особенно важен при принятии решения о том, брать ли загородные офисы». - Майкл Лэнгли, Майкл Лэнгли и партнеры

RSTP2035 - Значение «служебных помещений» и «служебных помещений»

Торговое помещение

Деловые помещения (для целей проверки в соответствии с разделом 141 или 142 RSTPA 2014 - см. RSTP2020 и RSTP2021 соответственно) - это помещения (см. Ниже), которые, как мы имеем основания полагать, используются в связи с ведением бизнеса ( см. RSTP2036) лицом или от имени лица.Если только часть помещения используется для ведения бизнеса, эта часть будет служебным помещением.

Помещение может использоваться для ведения более чем одного бизнеса. В какие части помещения мы можем войти, зависит от того, чья налоговая позиция проверяется. См. RSTP2024 для получения дополнительной информации об обстоятельствах, при которых дом человека может подпадать под определение служебного помещения.

Помещение

Помещения включают любое здание или строение, любую землю и любые транспортные средства.

Ни здание, ни строение, ни транспортное средство не должны стоять на земле, принадлежащей одному и тому же лицу, они могут быть где угодно.

Транспортные средства как помещения

Транспортное средство может использоваться как коммерческое помещение. Это не значит, что мы будем обходить вводом весь транспорт, используемый в бизнесе. Автомобиль в служебном помещении, который используется для ведения бизнеса, является как коммерческим активом, так и служебным помещением.

Если нам не нужно заходить в транспортное средство с целью проверки налогового положения человека или осмотра находящихся в нем предметов, мы будем осматривать его как коммерческий актив извне.Мы можем попросить владельца открыть багажник, если есть основания полагать, что просмотр его содержимого может помочь при проведении проверки.

Мы не можем сесть или осмотреть автомобиль, который используется только для доставки владельца бизнеса или служащего на рабочее место и обратно. Это не коммерческое помещение и не коммерческий актив. У нас нет полномочий получать или записывать информацию о нем.

Дата архивации

Последнее обновление

Как выбрать подходящее помещение для бизнеса

Место, где вы основываете свой бизнес, может быть второстепенным, но этого не должно быть.

Может быть, вы думаете, что клиентам все равно, где находится ваш офис. Возможно, в вашем городе не так много коммерческой недвижимости, поэтому вы согласились, что возьмете все, что сможете.

Реальность такова, что от вашего помещения действительно зависит успех вашего бизнеса.

От местоположения до размера офиса и всей коммерческой недвижимости по сравнению с дилеммой с обслуживаемым офисом, есть над чем подумать.

Мы подготовили для вас контрольный список, на который стоит обратить внимание.

Решите, что вам нужно от вашего помещения

Начните с обдумывания своего долгосрочного бизнес-плана.

Может быть, вы группа из одного человека и хотите перейти в агентство в течение следующих пяти лет.

Может быть, вы представляете местный бизнес, который хочет выйти на международный рынок и нанимать удаленных сотрудников со всего мира.

Может быть, у вас большие планы по увеличению штата сотрудников множеством различных отделов.

Повлияют ли ваши планы на выбор помещения?

Это особенно важно учитывать, если вы хотите расширить или изменить свое рабочее пространство в любой момент в будущем.

Контрольный список характеристик помещения

Внешний вид - какое первое впечатление вы хотите произвести на новых сотрудников или клиентов? Подойдет ли многоэтажный блок или вы хотите что-то другое?

Расположение - если для вашего бизнеса важна пешеходная прогулка, убедитесь, что ваши помещения находятся в оживленной части города. Точно так же, если вы процветающая технологическая компания и есть часть города «Силиконовая долина», было бы неплохо приобрести там недвижимость.

Свет и шум - подумайте, сколько света вам нужно и нужно ли вам тихое место для работы или вы можете справиться с некоторым шумом из окружающих офисов или снаружи.

Транспортное сообщение - расположены ли помещения рядом с автобусными остановками или вокзалами? Смогут ли сотрудники и клиенты легко добраться до вас, если у них нет машины?

Центральное отопление и кондиционирование - подумайте, есть ли в помещениях, на которые вы рассчитываете, хорошее центральное отопление и кондиционирование воздуха для любых экстремальных погодных условий. В конце концов, комфорт - это ключ к успеху.

Место для приготовления пищи или хранения продуктов - есть ли место, где ваши сотрудники могут готовить обед или хранить продукты в течение дня?

Бюджет - это само собой разумеется, но вы, очевидно, хотите выбрать помещение, которое не оставит вас без денег.Иногда приходится идти на компромисс в цене, поэтому прежде чем начинать охоту, подумайте о максимальном бюджете.

Размер - сколько места вам нужно? Вам понадобится достаточно места для ваших будущих планов найма (рекомендации предполагают, что у вас должно быть около 50-60 квадратных футов на человека), и вам нужно будет подумать, хотите ли вы конференц-зал или какое-либо место для хранения инвентаря.

Инфраструктура - если вы полагаетесь на надежный Wi-Fi, вам нужно будет найти место с достаточной скоростью для ваших нужд и, если вы много пользуетесь мобильным телефоном, убедитесь, что прием хороший.

Аренда коммерческих помещений и аренда обслуживаемого офиса

Есть два варианта аренды помещения для вашего бизнеса.

Во-первых, вы можете арендовать комнату, этаж или всю внутреннюю часть коммерческой недвижимости, или вы можете арендовать место в обслуживаемом офисе.

Оба варианта являются вполне допустимыми, и от ваших потребностей полностью зависит, какой из них лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Детали аренды коммерческого помещения

Аренда коммерческого помещения обычно является более серьезным обязательством, чем аренда обслуживаемого офиса.

Обычно предприятия должны подписывать минимальный годовой контракт и вносить предоплату за трехмесячную арендную плату, а также залог для обеспечения безопасности помещения. Вам также необходимо принять во внимание правила охраны труда и техники безопасности, а также страховку, которая может потребоваться для легальной аренды коммерческого помещения, а также все необходимые лицензии.

Вдобавок к этому вам придется потратиться на бизнес-расценки, плату за обслуживание и, возможно, на любое содержание офиса, например на ремонт и техническое обслуживание. Плюс в том, что у вас будет собственное пространство для работы, из которого вы сможете делать практически все, что захотите.

Детали аренды помещения в обслуживаемом офисе

С другой стороны, аренда помещения в обслуживаемом офисе - не такое большое обязательство, как аренда коммерческой недвижимости, но может быть отличной идеей для малого бизнеса или тех, кто кто не готов сделать решающий шаг с полноценной коммерческой недвижимостью.

Обычно обслуживаемые офисы требуют, чтобы компании подписали краткосрочный (или помесячный) контракт, что означает, что вы не связаны долгим договором аренды. Арендная плата выплачивается ежемесячно, и в эту сумму обычно включаются счета (сюда входят такие расходы, как электричество, вода, широкополосный доступ, уборка, безопасность и любые эксплуатационные расходы).

Общие помещения обычно являются частью сделки, которая дает вам доступ к конференц-залам, кухне и туалетам. Они также уже меблированы, поэтому вам не нужно беспокоиться о покупке мебели и отделке вашего нового помещения. А по мере роста вашей команды вы часто можете платить за каждый рабочий стол, поэтому вам не нужно сразу вкладывать средства в дополнительное пространство.

Обслуживаемые офисы обычно немного дороже, чем коммерческая аренда, потому что вы получаете гораздо большую гибкость.

Горячий рабочий стол как альтернатива

Если вы работаете в одиночку, фрилансер или небольшой стартап, вы всегда можете выбрать горячий рабочий стол в коворкинге.

По мере роста вашего бизнеса вы можете переехать в частный офис в том же здании и по-прежнему пользоваться обслуживаемыми объектами. К хорошо известным провайдерам относятся Regus и WeWork, офисы которых находятся в крупных городах Великобритании.

Выбор подходящего помещения для вашего бизнеса

Сегодняшний размах Интернета означает, что найти помещение для вашего бизнеса невероятно легко.

Вы можете начать с поиска коммерческой недвижимости в поисковой системе или, если вы предпочитаете традиционный стиль, зайти в агентство, чтобы получить более индивидуальный подход.

Стоит посетить как можно больше помещений, соответствующих вашим критериям, чтобы вы могли сравнить и сопоставить. Это означает, что ваше окончательное решение будет основано на максимально возможной информации, что позволит вам найти идеальную недвижимость с первого раза.

Выбор подходящего помещения - важная часть создания или расширения бизнеса, поэтому не торопитесь.

Вместо этого найдите время, чтобы по-настоящему обдумать потребности своего бизнеса и изучить все различные варианты, доступные в вашем регионе.

Руководство по выбору идеального помещения для бизнеса

Выбор подходящего коммерческого помещения - это баланс - он должен соответствовать вашим стандартам, удовлетворять потребности совета директоров и оставлять место для расширения в будущем. И, конечно же, необходимо учитывать затраты на установку и обслуживание.

В этой статье мы рассмотрим, как найти наиболее подходящую для вас коммерческую недвижимость, а также рассмотрим наиболее распространенные ошибки, с которыми вы можете столкнуться, и способы их избежать.

Расположение

Местоположение, которое вы выберете для открытия магазина, окажет огромное влияние на персонал и финансы. Если вы подумываете о лучшем расположении, более высокие затраты очевидны. Подумайте, что имеет смысл для вашего бизнеса. Если многие сотрудники могут легко добраться до менее дорогостоящего района, то имеет ли смысл платить огромные суммы за офис в центре города?

Также важно учитывать будущее этого места. Скорее всего, он станет офисной точкой доступа в ближайшие годы? Можете ли вы ожидать резкого роста арендной платы? Ведутся ли какие-либо строительные работы, которые могут повлиять на движение транспорта, например, школа или торговый центр? Чем больше вы знаете об этом районе и его будущем, тем более обоснованное решение вы можете принять.

Если это новая область для вас, подумайте о местных навыках. Есть ли хорошие показатели занятости? Сможете ли вы найти необходимый персонал? Если вы новичок, скорее всего, вы будете полагаться на выпускников, которые хотят попасть в определенную область. Есть ли в этом районе сильные университетские связи? В таком случае у вас гораздо больше шансов найти нужных вам специалистов.

Безопасность

Безопасность вашего помещения часто тесно связана с месторасположением.Если вероятность того, что вы пострадали от преступления, выше, вы можете рассчитывать на увеличение страховых взносов. Не говоря уже о затратах на принятие мер безопасности, которые помогут сделать помещения более безопасными.

Уровень преступности в рассматриваемом районе должен сыграть жизненно важную роль при принятии окончательного решения. Есть несколько онлайн-инструментов, которые вы можете использовать для изучения количества преступлений, о которых сообщается в любом районе.

Расценки и затраты

Денежный поток - это главный фактор в бизнесе, поэтому очень важно рассчитать любые расходы, прежде чем подписываться на пунктирной линии.Изучите стоимость счетов за коммунальные услуги, стоимость аренды и местные налоги. Убедитесь, что у вас будет возможность регулярно оплачивать помещение и сопутствующие расходы.

Еще одна стоимость, которую следует учитывать, - это строительство офиса. Вы переезжаете в пустое место? В таком случае вам понадобятся столы, стулья, столы, телефоны и все другое офисное оборудование, необходимое для повседневной работы, которое часто обходится дорого. Вот несколько советов, как можно сэкономить на оргтехнике и принадлежностях:

  • Расставьте по приоритетам предметы первой необходимости: Составьте список всего оборудования и расходных материалов, которые, по вашему мнению, вам необходимы.Просмотрите этот список и расставьте приоритеты. Если пункты в конце списка не важны, попробуйте их вычеркнуть.
  • Оптовый заказ: Заказ больших партий обычно означает большую экономию. Здесь нужно знать две вещи: вам понадобится больше капитала для выполнения первоначального заказа и вам может потребоваться больше места для хранения дополнительных материалов.
  • Проведите исследование: Не делайте оптовые заказы сразу же, как только найдете. Подумайте о поиске компаний, альтернативных тем, которыми вы пользовались десятилетиями.Всегда есть возможность сэкономить, если вы готовы присмотреться.
  • Договор купли-продажи: В качестве альтернативы вы можете обсудить заключение договора купли-продажи любых офисных товаров, которые вы покупаете на регулярной основе.

Конкурс

Подумайте, как близость ваших конкурентов может повлиять на вас и повлияет ли работа в одном месте с основными конкурентами на ваш повседневный бизнес.

Если вы занимаетесь оказанием услуг, то, скорее всего, расположение ваших офисов рядом с конкурентами не окажет на вас особого влияния.Если ваш бизнес зависит от пешеходов, это может серьезно повлиять на обычаи.

Вопросы, которые нужно задать

Чтобы убедиться, что недвижимость, которую вы собираетесь арендовать или купить, подходит именно вам, задавайте правильные вопросы. Не только домовладельца, но и вас самих и ваших сотрудников.

  • Какие существуют политики? Существуют ли правила, которые могут повлиять на повседневную деятельность? Придется ли вам соблюдать определенные протоколы, когда вы в конечном итоге покинете собственность?
  • Какие удобства требуются? Вам нужны конференц-залы? Вам понадобится собственная кухня?
  • Вы были бы счастливы привести потенциальных клиентов и заказчиков в это место? При размещении клиентов важно, чтобы офисные помещения были продуманными и профессиональными.Прежде чем принять решение, подумайте, как пространство будет выглядеть в глазах клиента.
  • Сколько места вам нужно? Учитывайте как текущую численность персонала, так и прогнозируемый рост.
  • Есть ли подходящая парковка и местный транспорт? Вы можете столкнуться с негативной реакцией своих сотрудников, если до офиса особенно трудно добраться, а также если имеется ограниченная или дорогостоящая парковка.
  • На какой срок аренда? Это достаточно долго? Вы хотите быть привязанными в течение определенного времени?
  • Предоставляются ли услуги собственниками здания? Есть ли у главного входа регистратор для посетителей? Убираются ли и обслуживаются ли в здании ванная и кухня?

Сдавать в аренду или покупать?

Ответ на этот вопрос, скорее всего, будет зависеть от стадии, на которой находится ваш бизнес.Если вы стартап, то очевидным маршрутом будет аренда помещения. Но если у вас уже сложившийся бизнес, решение может быть немного сложнее. Покупка, как и дом, связывает вас. Вот плюсы и минусы каждого из них, чтобы помочь вам принять более обоснованное решение.

Плюсы покупки:

  • Дополнительный доход: Если вы владеете недвижимостью и не используете все ее площади, у вас есть возможность сдать в аренду оставшиеся офисные площади.
  • Налоговые вычеты: Владение и управление коммерческим офисным помещением может означать налоговые вычеты в дальнейшем.
  • Финансовая безопасность и безопасность в будущем: Владение недвижимостью означает отсутствие шансов на повышение арендной платы, что обеспечивает долгосрочную безопасность вашего бизнеса.

Минусы при покупке:

  • Привязано: Если у вас новый бизнес или вы ожидаете значительного роста в ближайшие годы, то привязка к одному пространству может быть не самым разумным вариантом.
  • Большие начальные затраты: Самым очевидным недостатком покупки является первоначальная первоначальная стоимость.Покупка, залог и оценка могут с самого начала значительно сократить финансовые расходы компании.

Профи по аренде:

  • Лучшее местоположение: Если ваш бизнес зависит от наилучшего возможного местоположения, аренда может означать, что вы можете позволить себе место в наиболее популярных районах.
  • Более гибкий бизнес: Аренда обеспечивает определенный уровень гибкости для вашего бизнеса. По мере роста вы можете перемещать офисы, чтобы разместить больше сотрудников.

Минусы аренды:

  • Изменение затрат: Самым очевидным недостатком аренды недвижимости является вероятность увеличения затрат к моменту истечения срока действия вашего контракта.
  • Нет инвестиций: Другой недостаток - аренда может считаться потерянными деньгами. Владение позволит вам сэкономить в долгосрочной перспективе.

Итак, вот и все, наши главные советы, которые помогут вам получить лучшую коммерческую недвижимость для вашего бизнеса и максимально использовать ее.

Не знаете, что делать после того, как выбрали помещение? Взгляните на наше подробное руководство о том, как быстро переехать в офис.

Об авторе

Майк Паттерсон - управляющий директор We Buy Any House, одной из ведущих британских компаний по покупке и продаже недвижимости. We Buy Any House ускоряет процесс продажи вашего дома и обработки документов, позволяя вам продолжить свой бизнес и меньше беспокоиться о продаже вашего дома.

Помещения и местонахождение Уайтли: Avenue Business Services

Avenue Business Services может предоставить консультации по всем аспектам открытия бизнеса в районе Уайтли, а не только по финансовым и налоговым вопросам. Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать при выборе помещения и местоположения ...

Выбор подходящего помещения для вашего бизнеса - важная часть вашей бизнес-стратегии. Хотя ваши конкретные требования будут зависеть от характера вашего бизнеса, существует ряд ключевых факторов, которые необходимо учитывать при выборе помещения.

Работа на дому

По необходимости, многие владельцы малого бизнеса начинают с офиса, который располагается в их доме, или в ближайшей мастерской или гараже. У этого устройства есть свои плюсы и минусы.

Расположение и доступ

Подумайте о том, как ваш бизнес генерирует и обслуживает своих клиентов: полагаетесь ли вы на людей, проходящих мимо вашего помещения, или ваши клиенты готовы совершить путешествие, чтобы получить доступ к вашим товарам или услугам? Это повлияет на то, где должны располагаться ваши помещения.

Вам также следует изучить следующие проблемы:

  • Наличие персонала - насколько легко будет найти достаточно квалифицированный персонал в предлагаемом вами месте?
  • Транспортное сообщение и доступ - будут ли клиенты, сотрудники и поставщики легко добраться до ваших офисов? Может ли на вас повлиять плата за пробку?

Планирование на будущее

Когда дело доходит до открытия собственного офиса, размер имеет значение. Хотя вы не хотите тратить на недвижимость больше, чем это необходимо, вы должны убедиться, что выбранное вами помещение позволит вам расширить компанию в будущем.Перемещение существующего бизнеса может быть дорогостоящим и трудоемким, поэтому по возможности лучше проявить некоторую гибкость в первые годы.

Варианты покупки

Стоимость является основной проблемой для владельца малого бизнеса, и совершенно необходимо, чтобы вы установили бюджет, который покрывает как единовременные, так и текущие расходы.

Это должно включать стоимость самого переезда, внесение любых изменений в здание и покупку нового оборудования, а также оплату арендной платы или ипотеки, коммерческие ставки, счета за коммунальные услуги, страховые взносы и так далее.

Лизинг

При аренде собственности вы будете нести ответственность за оплату аренды, коммерческих ставок и других расходов, таких как техническое обслуживание и услуги. Поэтому очень важно, чтобы у вас был договор аренды, в котором четко указаны обязанности вас и вашего арендодателя.

Оценка здания и обследование также необходимы.

Договоры аренды обычно сложны и могут включать в себя долгосрочные обязательства, и вам следует проконсультироваться с юрисконсультом, а также с сюрвейером или брокером.

Обслуживаемые офисы

Аренда обслуживаемых офисных помещений становится все более популярным вариантом. Аранжировка обычно осуществляется на краткосрочной основе, но может быть и долгосрочным вариантом.

Ключевые преимущества обслуживаемых офисов - более предсказуемые затраты и более низкий уровень обязательств. Это позволяет дать вашему бизнесу «пробный период» работы, не затрачивая на это существенных обязательств. Обслуживаемые офисы могут также включать в себя ряд услуг, таких как меблировка, кухня, технические помещения, приемная, уборка и так далее.

Покупка собственного помещения

Покупка недвижимости напрямую позволяет сэкономить на арендной плате. Однако большинству владельцев бизнеса придется занимать деньги, чтобы купить недвижимость, и в этом случае важно учитывать проценты, которые будут выплачиваться по ссуде.

Собственное строительство

Вы также можете спроектировать и построить собственное офисное помещение. Опять же, здесь важна стоимость, и вам нужно будет проконсультироваться с квалифицированным специалистом и получить соответствующее разрешение на строительство.

Если вы только начинаете свою деятельность в районе Уайтли и хотите обсудить какой-либо вопрос, свяжитесь с Avenue Business Services.

Затраты на содержание производственных помещений

Примечание: Информация в этом разделе предоставляется только в качестве общего руководства. Прежде чем покупать недвижимость, обратитесь за профессиональным юридическим, финансовым и деловым советом.

Ведение бизнеса сопряжено с большим количеством затрат - но не обо всех из них вы обязательно задумываетесь перед тем, как въехать и начать работу! Давайте поговорим о некоторых из этих затрат и о некоторых способах подготовки к ним в вашем собственном помещении.

На этой странице вы узнаете такие вещи, как:

  • расходы, которые могут быть переданы вам от арендодателя,
  • затраты на удержание и замену персонала и
  • , как снижение различных затрат может иметь большое влияние.

Если у вас все еще есть вопросы о расходах на содержание производственных помещений, позвоните в нашу команду по телефону 0800 472 952 или напишите по электронной почте [email protected]

Получите оценку экономии

Подготовка является ключевым моментом!

Прежде чем даже принять решение об открытии бизнеса в сфере коммерческой недвижимости, вам следует подумать о будущих расходах.Если действовать слишком быстро и взять на себя долгосрочную аренду без какого-либо бюджета, это может вызвать проблемы, когда у вас сразу пять вещей идут не так, как надо. Управление физическим помещением, будь то магазин по продаже кирпича и строительного раствора или обычный офис, часто является тем, что требуется, чтобы поднять ваш бизнес на новый уровень.

Вам следует поговорить со своим бизнес-консультантом и / или бухгалтером о том, как спланировать все расходы, которые вы ожидаете, а также некоторые расходы на непредвиденные обстоятельства. Итак, к каким расходам вам, возможно, придется подготовиться? Это будет зависеть от вашего бизнеса, коммерческого помещения, соглашения и множества других факторов.Мы выявили некоторые типичные затраты, с которыми сталкивается большинство предприятий, но вам также следует составить свой собственный список.

Ремонт и обслуживание

Помещения время от времени будут нуждаться в ремонте и обслуживании. В зданиях, особенно старых, часто возникают утечки после сильного дождя или внешние повреждения после дорожно-транспортных происшествий или погодных условий. Это может быть ваша ответственность, в зависимости от того, где он находится и что указано в договоре аренды.

Очень важно, чтобы в вашем договоре аренды было четко указано, кто несет ответственность за ремонт вашего этажа / помещения - и не только внутри, но и снаружи здания.В некоторых договорах аренды эта ответственность ложится на арендатора, в других, возможно, на арендодателя или, возможно, на сочетание этих двух. Мы не можем сказать вам, что диктует ваше собственное соглашение, но это должно быть предупреждением о том, что подписание договора аренды следует проводить медленно и всегда с помощью хорошего юриста.

Если вы отвечаете за техническое обслуживание и текущий ремонт помещений вашего предприятия, вам, возможно, придется подумать о составлении бюджета на такие вещи, как:

  • Изношенные или сломанные оконные уплотнители и защелки
  • Повреждения стен и потолков краской или гипсокартоном
  • Стекло разбитое, сколотое или потрескавшееся (окна, перегородки и т. Д.)
  • Неисправности проводки или розетки
  • Утечка или засорение сантехники на кухне и в ванной комнате
  • Потолочные утечки
  • Изношенные или поднятые полы e.грамм. ковролин, линолеум.
  • Очистка и ремонт воздуховодов

Стоимость каждого из этих заданий будет варьироваться в зависимости от размера задания, местоположения и поставщика услуг.

Поврежденное или неисправное оборудование

У вас будет оборудование для эффективного ведения бизнеса - компьютеры, кассовые аппараты, обогреватели, бытовая техника - список можно продолжать. Вы обязаны отремонтировать или заменить все это оборудование в случае необходимости.

Возможно, вы захотите купить оборудование разных марок или моделей с хорошей гарантией и / или доступными затратами на ремонт.Ваши сотрудники, использующие ваше оборудование, со временем изнашивают его быстрее, чем вы сами. Не тратьте слишком много средств на арматуру и оборудование, которое будет интенсивно использоваться. Вместо этого выбирайте надежные продукты, которые будут простыми в использовании, но не будут стоить больших затрат на ремонт или замену.

Вот некоторые из основных областей, в которых вы понесете затраты на оборудование:

Компьютеры

Вы должны ожидать, что компьютеры со временем изнашиваются и замедляются. Чем больше часов используется компьютер, тем больше изнашиваются его компоненты из-за высоких нагрузок и температур.Количество вещей, которые могут выйти из строя с компьютером, требующим обслуживания или замены, довольно велико, но вы можете ожидать увидеть:

  • Изношенные вилки и разъемы
  • Пыль внутри компьютера на компонентах
  • Клавиатуры и мыши сломанные
  • Битые пиксели на экранах
  • Отказ видеокарты
  • Отказ жестких дисков
  • Проблемы со спикером
  • Медленная загрузка после обновления системы.

Прискорбная реальность с технологиями такова, что многие компьютеры не работают на полную мощность через 3-4 года (хотя некоторые могут прослужить намного дольше).У вас может быть поставщик компьютерного оборудования, который может предложить такие решения, как планы обслуживания и программы замены.

Отопление и охлаждение

Комфортное рабочее место зависит от управления температурой. Если система отопления неудовлетворительна, вы можете приобрести тепловой насос / кондиционер для вашего рабочего места. Обычно они очень эффективны, но требуют регулярного обслуживания для очистки фильтров. Иногда детали этих агрегатов могут выйти из строя, что также требует затрат на ремонт.

Когда вы ищете решение для обогрева / охлаждения, не забудьте спросить и об их сервисном обслуживании. Это поможет вам составить бюджет на покупку, эксплуатацию и техническое обслуживание теплового насоса.

Если отопление является решением для здания, то ремонт, скорее всего, будет проходить через вашего арендодателя, хотя ваш договор аренды может позволить ему возместить затраты в некоторых обстоятельствах. Обязательно отметьте это в своем договоре аренды, прежде чем подписывать его.

Кухня!

Подумайте о ежедневном использовании холодильника, микроволновой печи, духовки, чайника и т. Д. Дома.А теперь представьте это, но с 5-кратным количеством людей. Кухни для персонала используются очень часто, и в результате бытовые приборы в них быстро изнашиваются, даже если в вашем бизнесе работают осторожные люди.

В то время может показаться, что это не так, но покупка прочной и качественной бытовой техники действительно может сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе по сравнению с более дешевыми моделями с такими компонентами, как шарниры, которые расшатываются, свисают или ломаются. Что касается кухонных приборов, вам следует ожидать некоторых затрат на техническое обслуживание, когда нагревательные элементы выходят из строя или перестают работать элементы управления.

Холодильник - это прибор, который, возможно, будет работать в течение многих лет, даже не выключаясь. У них есть моторы и другие детали, которые со временем перестанут работать. Возможно, часть вашего текущего бюджета может быть потрачена на обслуживание кухни / бытовой техники, чтобы вас не застали врасплох - эти вещи никогда не рассчитываются по времени!

Повышение арендной платы

Аренда коммерческого здания часто заключается на длительный период времени, но в течение этого срока будут построены контрольно-пропускные пункты, на которых, среди прочего, пересматривается арендная плата.Мы не можем говорить о вашем собственном уникальном договоре аренды, но, как и об ответственности за ремонт, вам необходимо понимать, как будут поступать повышения арендной платы в будущем.

Чем больше информации об этом будет в вашем договоре аренды, тем лучше вы будете финансово подготовлены к увеличению арендной платы.

Страхование

Страхование - это реальность для всех предприятий, особенно тех, которые находятся в физическом местонахождении. У компаний может быть несколько различных страховых полисов, включая ответственность, материальный ущерб, кражу оборудования, поломки, прерывание бизнеса, кибератаки - список можно продолжить.Страхование бизнеса включает в себя страховые взносы, которые вам необходимо платить. Мы не являемся консультантами по страхованию, поэтому вам следует поговорить с брокером / консультантом и застраховать свой бизнес так, как это требуется.

Премиум

может возрасти, и, если вам нужно подать заявку, часто придется заплатить излишек. Быть готовым к этому в вашем операционном бюджете просто необходимо.

Body corp, ставки и другие дополнительные расходы

Затраты на эксплуатацию здания - не только ваше рабочее место, но и всю коммерческую недвижимость, могут быть переданы вам как арендатору, чтобы покрыть их.Корпоративное объединение, отвечающее за управление зданием, будет иметь гонорары, чтобы помочь им в этом. Эти деньги могут быть использованы для обслуживания коммунальных объектов, таких как лифты, ремонта или улучшения внешнего вида, а также для внесения взносов на страхование всего здания.

Ставки, связанные со зданием, также могут взиматься с вас как с арендатора (или могут быть оплачены домовладельцем, а затем возмещены вами). Еще раз, вы должны четко понимать, чего в вашем договоре аренды ожидают от вас как арендатора, а не собственных обязанностей арендодателя.

Расходы на персонал

Ваши люди играют ключевую роль в процветании вашего бизнеса. Чтобы привлекать и удерживать нужных сотрудников, вам необходимо предложить конкурентоспособную оплату труда и хорошую рабочую среду. Затраты на персонал связаны не только с оплатой труда, но и с накладными расходами, такими как электричество, освещение, расходные материалы и оборудование.

Ожидайте, что ценность персонала будет увеличиваться во время их пребывания в должности. Вам следует запланировать увеличение заработной платы за это время, поскольку ваши люди станут более востребованными на рынке и могут быть привлечены к другим возможностям.

Возможно, вы слышали это раньше, но стоит сказать еще раз - наем нового персонала для замены потерянных сотрудников обходится дороже, чем их удержание (например, с более высокими льготами или более высокой оплатой). Если вы подготовили сотрудника, который имеет хороший опыт и уверенность в своей должности, вам нужно будет потратить немного больше, чтобы нанять на рынке кого-то с аналогичными способностями.

Если вы ищете способы сократить «расходы на персонал», обратите внимание на такие вещи, как оптимизация тарифного плана для групповой мобильной связи, проверка поставщиков услуг путешествий, чтобы найти лучшее предложение, сокращение ненужных подписок на программное обеспечение и другие области, в которых выигрывал сотрудник » не обязательно чувствовать это в собственном кармане или в тех частях работы, которые для них действительно важны.Лучший способ сократить расходы на персонал - это удержание. Сделайте свой бизнес там, где ваши люди любят приходить каждый день.

Кухонные и ванные принадлежности

В индивидуальном порядке еженедельная доставка закусок, пополнение запасов туалетной бумаги или кофейные капсулы не кажутся большими расходами для вашего бизнеса. Но эти скоропортящиеся продукты нужно часто менять. Если вы тратите всего 30 долларов в неделю на какие-нибудь пятничные обеды, это 1560 долларов в год. Мы последние, кто когда-либо рекомендовал бы отказаться от кофе или закусок, но вы должны убедиться, что это предусмотрено в бюджете при планировании.

Если вы сделаете покупки вокруг, вы можете найти оптовые предложения на некоторые из этих принадлежностей. Туалетная бумага, регулярно покупаемая небольшими пакетами, обойдется вашему бизнесу намного дороже, чем объемный офисный заказ. И в ванной, и на кухне тоже потребуются чистящие средства. Даже с учетом того, что коммерческие уборщики приходят в рабочие дни по вечерам, ежедневный беспорядок в загруженном офисе всегда рядом.

Поговорите с местным супермаркетом и канцелярской компанией, чтобы договориться о потребностях вашей кухни и ванной комнаты.Экономия того стоит.

Повышенное энергопотребление

Электроэнергия, необходимая для работы на рабочем месте, не останется прежней, особенно если вы хотите расти. В зависимости от бизнеса ваша мощность может возрасти из-за того, что большее количество сотрудников предъявляет требования к местам общего пользования, увеличивается использование оборудования и сезонные изменения, требующие более жесткого контроля температуры. Помните: как работодатель вы хотите обеспечить комфортную и сухую рабочую среду - так что будьте готовы к зиме!

У нас есть целый раздел, посвященный экономии энергии на работе - перейдите к этому руководству, если вы и ваша команда заинтересованы в сокращении использования энергии.

Чрезвычайный бюджет

После того, как вы составили бюджет для прогнозируемых затрат, создайте слой для сюрпризов. Ваш финансовый контролер, бизнес-консультанты и бухгалтер смогут помочь вам выяснить, сколько это должно быть. Если вы будете хорошо подготовлены к операционным расходам, вашему бизнесу не придется принимать сложные решения в будущем.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ