Понижение оклада работнику правомерно ли это: Снижение фиксированного оклада работникам — Оренбург

Понижение оклада работнику правомерно ли это: Снижение фиксированного оклада работникам — Оренбург

Как законно уменьшить оклад сотруднику

⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники

Екатерина Григорьева

Уменьшить зарплату сотруднику по своей инициативе работодатель может только по определенным основаниям — их не много и все они прописаны в ст. 74 Трудового кодекса. В остальных случаях изменить условия трудового договора в части оплаты труда получится только по соглашению сторон.

Содержание

• Когда работодатель вправе снизить зарплату
• Как уведомить сотрудника
• Новые условия не устроили работника
• Есть ли другие способы платить меньше

Когда работодатель вправе снизить зарплату

По ТК РФ менять трудовую функцию сотрудника нельзя. Если вы наняли бухгалтера, то он не обязан часть дня тратить на влажную уборку в офисе и полив цветочков — это уже дополнительный труд за отдельную плату. 

Поэтому если работник остается на своей должности, то уменьшить размер вознаграждения можно только в следующих случаях:

• Изменились технологические условия труда. Менеджер один обзванивал клиентскую базу, но объемы звонков для него сократились после установки голосового робота.
• Произошли организационные преобразования. Объединили две торговые точки и нагрузка на продавцов стала меньше.

В Трудовом кодексе не перечислено, что именно относится к технологическим и организационным изменениям, поэтому действовать нужно осторожно. Если вы урезали оклад, то на случай судебного разбирательства должны иметь доказательства, что сделали это не просто так — приказ, документы об установке нового оборудования. Нельзя ссылаться на финансовые затруднения, черную полосу в жизни или голосового робота, который обзванивает базу еще только в мечтах.

И конечно, всегда нужно помнить про трудовую функцию. Если менеджер по продажам забыл, как звучит голос клиента в трубке, и вынужден выполнять нетипичные для должности функции да еще и за меньшие деньги, то это уже нарушение трудового законодательства.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать учиться

Как уведомить сотрудника

Если грядут перемены, то работодатель должен в письменной форме уведомить об этом сотрудника. Сделать это нужно не позднее чем за 14 дней до нововведений — для ИП, и не позднее чем за 2 месяца — для организаций. В уведомлении необходимо подробно изложить:

• какие изменения будут внесены в трудовой договор,
• почему вводятся новшества и когда они вступят в силу;
• на основании какого приказа действует руководитель;
• какие пункты должностных инструкций утратят силу.

В документе лучше сразу указать, что в случае несогласия с изменениями сотруднику будет предложена вакантная должность — соответствующая его квалификации или нижестоящая, а при отсутствия вакантных мест трудовой договор будет расторгнут.

Уведомление составляется в двух экземплярах. Подпись сотрудника на экземпляре работодателя обязательна — иначе он может сказать, что ничего не знал и доказать обратное будет трудно.  Если работник отказывается подписывать уведомление, то нужно составить соответствующий акт. Перед этим заново вручите уведомление сотруднику и зачитайте текст вслух при двух свидетелях.

!

Если сотрудник согласен с новыми условиями, то внесите изменения в трудовой договор. Для этого оформите и подпишите дополнительное соглашение.

Новые условия не устроили работника

Предложите сотруднику другую должность — соответствующую квалификации или нижестоящую. Делать это нужно не на словах. Составьте уведомление, укажите все доступные вакансии и размер окладов, а также дату, до которой необходимо принять решение. Также разъясните, в связи с какими обстоятельствами вы предлагаете другую должность. 

Если у вас нет свободных мест, то уведомите об этом сотрудника — также в письменной форме. В этом случае основанием для увольнения будет п. 7 ст. 77 ТК РФ. В день подписания приказа вы должны выплатить текущую зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.

Есть ли другие способы платить меньше

Трудовой кодекс не запрещает работодателю и сотрудникам договариваться. Порой это единственный разумный выход, особенно если у бизнеса временные финансовые проблемы, а сотрудник не хочет искать новую работу. Тогда можно рассмотреть следующие варианты:

• Перевод на должность с более низким окладом.
• Перевод на неполный рабочий день или неделю.

Объем функций или продолжительность рабочего времени для сотрудника должны измениться в меньшую сторону. Все договоренности нужно зафиксировать в приказе и дополнительном соглашении к трудовому договору.

Не забывайте про принцип равной оплаты труда за труд равной ценности. Нельзя двум сотрудникам на одинаковых должностях сократить рабочий день на одно и то же количество часов, и при этом одному работнику оставить полный оклад, а другому платить пропорционально отработанному времени. Это будет считаться дискриминацией.

Статья актуальна на  26.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет

Декрет и больничный ИП

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Правомерно ли понижение зарплаты работнику при неизменности его должности? | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа

Понижение зарплаты работнику при неизменности его должности возможно, только если изменились организационные или технологические условия труда, а также в связи с изменением режима рабочего времени (ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ).

Понижение зарплаты в связи с изменением условий труда

Работодатель может понизить зарплату работнику, должность которого не меняется. Однако это допускается, только если изменились организационные или технологические условия труда, из-за чего зарплата не может быть сохранена. Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. При этом работодатель должен иметь документальное подтверждение таких изменений (ч. 1 ст. 74, ст. 306 ТК РФ; п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Работодатель должен сообщить в письменной форме работнику не позднее чем за два месяца о понижении зарплаты и о причинах, вызвавших такое понижение. Работодатель — физическое лицо должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней (ст. ст. 74, 306 ТК РФ).

Если работник согласен на понижение зарплаты, то работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый размер зарплаты (ст. 72 ТК РФ). Также работодатель издает приказ о таких изменениях.

В случае отказа работника от понижения оклада работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. Это может быть вакантная должность, соответствующая квалификации работника, а также нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. При этом работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, имеющиеся у него в этой местности (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

Если вакансий нет или работник отказался от предложенной работы, трудовой договор расторгается на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. В этом случае работодатель должен выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 4 ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Понижение зарплаты в связи с изменением режима рабочего времени

Работодатель также вправе вводить режим неполного рабочего времени (смены, дня, недели) на срок до шести месяцев, что также может повлечь понижение заработной платы работника при неизменности его должности. Однако такой режим может быть введен с целью сохранения рабочих мест, только если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь массовые увольнения (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Если работник откажется от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, то трудовой договор расторгается на основании сокращения численности или штата. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации (ч. 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ).

Все ситуации по теме защиты прав потребителей в «Азбуке права» КонсультантПлюс

5 видов сокращения заработной платы, когда они законны и когда они полезны

Сокращение заработной платы. Это звучит как кошмар и что-то, чего следует избегать любой ценой. И в некоторых случаях это может оставить вас в беде.

Но в других случаях это не обязательно та трагедия, о которой вы думаете. На самом деле, это может даже открыть двери для новых возможностей — и вы можете выбрать одну из них добровольно!

Конечно, это не всегда так. Что такое сокращение заработной платы? И почему кто-то решил взять один? Давайте взглянем.

Что такое сокращение заработной платы?

Сокращение заработной платы — это уменьшение вознаграждения работника. Это может быть сокращение зарплаты, надбавок, часов и прочего — дело не ограничивается денежной компенсацией. Это может произойти по разным причинам. Например, компания может пытаться избежать увольнений и/или сэкономить деньги в неспокойный период с намерением вернуть нормальную заработную плату, как только угроза исчезнет.

Например, во время пандемии некоторые предприятия пытались удержать как можно больше сотрудников, проводя (надеюсь, временное) сокращение заработной платы, чтобы помочь им пережить экономический шторм.

Законны ли сокращения заработной платы? Когда компания может сократить вашу зарплату?

Короткий ответ: да, в подавляющем большинстве случаев сокращение зарплаты совершенно законно. Это связано с тем, что большинство трудовых договоров в Соединенных Штатах заключаются по желанию, а это означает, что и работодатель, и работник могут разорвать отношения в любой момент по любой причине с некоторыми ограничениями, например, в целях дискриминации. Вы можете быть уволены или уволены в соответствии с условиями добровольного трудоустройства. Это касается и изменения условий оплаты, в том числе уменьшения оклада, рабочего времени, льгот и так далее.

Насколько можно сократить вашу зарплату?

Ваша зарплата может быть урезана на любую сумму. Однако, если вы являетесь почасовым (не освобожденным) работником, ваш работодатель не может уменьшить вашу заработную плату до уровня ниже федеральной минимальной заработной платы в размере 7,25 долларов в час. Если в вашем штате установлена ​​более высокая минимальная заработная плата, ваш работодатель должен соответствовать этому порогу. Например, минимальная заработная плата в Калифорнии составляет 14 долларов в час для работодателей с более чем 25 сотрудниками и 13 долларов в час для работодателей с 25 или менее сотрудниками.

Имейте в виду, что работодатели должны соблюдать более высокую минимальную заработную плату — на уровне штата или на федеральном уровне. Почасовые работники также имеют право на оплату сверхурочных, если они работают более 40 часов в неделю, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Для того, чтобы сотрудник мог считаться освобожденным или получающим оклад, он должен зарабатывать не менее 684 долларов в неделю. Опять же, в штатах также есть отдельные законы об этих пороговых значениях. Если они зарабатывают ниже этого порога, они должны иметь право на сверхурочную работу. К ним также будет применяться почасовая минимальная занятость.

Правовая защита от сокращения заработной платы

Несмотря на то, что сокращение заработной платы обычно является законным, существуют некоторые меры для защиты работников. Например:

• Сотрудник должен быть уведомлен о сокращении заработной платы заранее. Работник должен согласиться на сокращение заработной платы; в качестве альтернативы они могут уйти от работодателя. Кроме того, ставка заработной платы не может быть уменьшена задним числом.
• Как отмечалось выше, работник должен по-прежнему получать как минимум минимальную заработную плату. (Однако работодатель может сократить рабочее время работника.)
• Работодатель не может сократить заработную плату по дискриминационным причинам из-за принадлежности работника к защищаемому классу, такой как раса, пол, возраст или статус инвалидности.
• Заработная плата не может быть уменьшена в качестве возмездия, например, в ответ на подачу работником жалобы на домогательства против работодателя.
• Сокращение заработной платы должно быть равноправным во всей компании. (Опять же, не делать этого было бы дискриминацией.)
• Сотрудники, защищенные определенными контрактами, такими как профсоюзные контракты, обычно не могут подвергаться сокращению заработной платы, если это будет представлять собой нарушение контракта.
• Работодатели должны соблюдать все трудовые, местные, государственные и федеральные законы.

5 типов сокращения заработной платы

Существует несколько различных типов сокращения заработной платы — не только оклада. Наиболее распространенные типы:

1. Сокращение заработной платы или почасовой оплаты

Это тип сокращения заработной платы, о котором обычно думают, когда речь идет о сокращении заработной платы. Как бы это ни звучало, это означает снижение вашей годовой зарплаты или почасовой ставки. В некоторых случаях сокращение заработной платы может быть весьма существенным. Однако, как мы уже говорили, работодатели по-прежнему должны соблюдать федеральные законы и законы штата о минимальной заработной плате и продолжать оплачивать сверхурочные, если работник работает почасово и работает более 40 часов в неделю. Некоторые работодатели также сокращают количество часов работы сотрудника, чтобы соответствовать законам о минимальной заработной плате.

Некоторые работодатели увольняют сотрудников, то есть оставляют их в штате без оплаты в течение определенного периода времени. Это стало обычным явлением во время пандемии. Отпуск также известен как отпуск, и работнику не платят за время, в течение которого он находится в отпуске. Если предполагается, что работник будет работать во время отпуска, ему должна быть выплачена компенсация, по крайней мере, в размере минимальной заработной платы за это время.

2. Сокращение пособий

Вместо или в дополнение к сокращению заработной платы некоторые предприятия могут понизить или отменить определенные льготы, такие как медицинское страхование, содержание которых может быть дорогостоящим. В то время как более крупные компании обязаны предоставлять медицинскую страховку штатным сотрудникам или платить налоговый штраф, план, который они выбирают, зависит от них, поэтому они могут выбрать менее дорогой вариант. Небольшие предприятия с менее чем 50 штатными сотрудниками не обязаны соблюдать этот закон.

Работодатель также может изменить другие льготы, такие как отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO), компенсация расходов на оздоровление, компенсация командировочных расходов и так далее.

3. Сокращение бонусов и прибавок

Нет закона, который бы обязывал вас ежегодно получать прибавку или премию. Хотя минимальная заработная плата штата иногда меняется, и работодатели должны соблюдать эти законы (федеральная минимальная заработная плата не менялась более десяти лет), им не нужно менять заработную плату сотрудников, если они не обязаны это делать по контракту.

И, как нетрудно догадаться, бонусы часто уходят первыми — ведь они бонусы, в конце концов. Это может обескуражить людей профессий, в которых бонусы обычно являются нормой, например, продажи, но предприятия часто рассматривают это как хороший способ сократить расходы при одновременном сокращении количества увольнений или отпусков.

4. Сокращенное рабочее время

Чтобы сохранить почасовую ставку заработной платы, работодатели могут вместо этого сократить количество часов, отработанных каждым сотрудником. Конечно, это по-прежнему будет означать, что зарплата сотрудника пострадает, поскольку в целом он будет зарабатывать меньше денег. Некоторые люди могут компенсировать потерю заработной платы, работая на других работах или подрабатывая. Другие могут испытать финансовый удар.

Будьте осторожны при оценке сокращения часов. Если вы в настоящее время получаете пособия, и потеря часов будет означать, что вы станете работником неполный рабочий день, а не полный рабочий день, вы можете потерять эти пособия в дополнение к денежным потерям.

5. Добровольное сокращение заработной платы

В некоторых случаях работник может добровольно пойти на сокращение заработной платы. Есть несколько причин, по которым кто-то может решить сделать это (мы более подробно рассмотрим ниже). Часто это означает, что у вас есть еще одна возможность реализовать себя, а сокращение зарплаты не обязательно плохо.

Когда вы должны пойти на добровольное сокращение заработной платы?

Это может показаться нелогичным, но иногда это может быть хорошо! Вот некоторые причины и мотивы для добровольного сокращения заработной платы.

• Вы меняете профессию или отрасль и начинаете с более низкой должности. (Надеюсь, то, что вам не хватает в зарплате, вы компенсируете удовлетворением от работы! Кроме того, вы сможете компенсировать это по мере приобретения опыта.)
• У вас есть возможность работать в другой компании, где, по вашему мнению, вы будем счастливее, хотя зарплата ниже. С другой стороны, вы можете быстрее подняться по служебной лестнице — например, если вы пришли из огромной корпорации и перешли в стартап.
• Вы начинаете свой собственный бизнес — где вы не будете зарабатывать деньги поначалу — или становитесь фрилансером.
• Вы получите больше преимуществ или гибкости или достигнете лучшего баланса между работой и личной жизнью, если уменьшите зарплату — это может быть способом избежать эмоционального выгорания. (Иногда вы можете договориться о лучших льготах, урезав зарплату.)
• Вы руководитель или высокопоставленный сотрудник, который может позволить себе сокращение зарплаты, чтобы помочь бизнесу выжить, если он испытывает трудности.
• Вы переезжаете в район с более низкой стоимостью жизни, и работодатель соглашается работать удаленно с сокращением заработной платы, соразмерным стоимости жизни в новом районе. (Это было более распространено до пандемии, когда удаленная работа была более необычной.)

Хотя сокращение зарплаты не идеально, оно не всегда является катастрофой, которой вы можете опасаться. На самом деле, иногда они могут сослужить вам хорошую службу и открыть двери для еще лучших возможностей, которые сделают вас более счастливыми и более удовлетворенными в долгосрочной перспективе, и даже позволят вам продолжить карьеру своей мечты.

Тем не менее, конечно, бывают обстоятельства, когда сокращение зарплаты отрицательно скажется на вашем финансовом положении. Вы должны полагаться на свой здравый смысл и инстинкты, когда сталкиваетесь с сокращением заработной платы. Если вы опасаетесь, что сокращение заставит вас с трудом оплачивать счета, подумайте, какие другие варианты вам доступны, включая поиск новой работы.

Версия этого поста ранее публиковалась на Fairygodboss, крупнейшем карьерном сообществе, которое помогает женщинам получить информацию о заработной плате, корпоративной культуре, льготах и ​​гибкости работы. Fairygodboss, основанный в 2015 году, предлагает рейтинги компаний, списки вакансий, доски обсуждений и советы по карьере.

Может ли работодатель уменьшить вашу зарплату на законных основаниях?

Если ваш работодатель урезал вам заработную плату или количество рабочих часов, вы можете задаться вопросом, законно ли это. Во многих случаях работодатели имеют законное право сокращать часы или заработную плату сотрудников. Сотрудникам, работающим по желанию, обычно не гарантируется определенное количество рабочих часов в неделю или то, что их заработная плата останется прежней. Если вы не работаете по коллективному договору или трудовому договору, ваш работодатель, как правило, имеет право сокращать ваши часы и платить. Однако бывают ситуации, когда сокращение рабочего времени и заработной платы является незаконным. Адвокаты Swartz Swidler могут помочь вам определить, действовал ли ваш работодатель незаконно, когда вам сократили зарплату или часы.

Что такое сокращение заработной платы?

Сокращение заработной платы – это сокращение почасовой оплаты или заработной платы работников. Это часто делается, чтобы избежать увольнений и сэкономить деньги, когда компания переживает трудные экономические обстоятельства. Сокращение заработной платы может быть постоянным или временным. Они также могут сопровождаться снижением ответственности. Сокращение заработной платы может также повлиять на бонусы, надбавки и льготы сотрудника.

Наемные работники и сокращение заработной платы

Большинство работников считаются наемными работниками. Эти работники не работают по коллективным договорам или трудовым договорам. Работникам, работающим по собственному желанию, может быть урезана их заработная плата и сокращены рабочие часы, когда этого захочет работодатель, за некоторыми исключениями.

Защита работников

Работодателям не разрешается сокращать заработную плату своим работникам, не сообщив им об этом. Сокращение заработной платы не может иметь обратной силы. Когда компании делают это, считается, что они нарушили свои контракты со своими сотрудниками. Сокращение заработной платы и рабочих часов также не может производиться по дискриминационным причинам, основанным на защищенном статусе затронутых работников. Сокращения заработной платы также не допускаются, если они снижают ваш заработок ниже минимальной заработной платы.

Работники, заключившие коллективные договоры или индивидуальные трудовые договоры, защищены от сокращения заработной платы, пока эти соглашения действуют. Если вы работаете по контракту или коллективному договору, ваш работодатель не имеет права произвольно сокращать вашу заработную плату или количество часов.

Запрещено сокращение заработной платы задним числом

Работникам должна быть выплачена оговоренная заработная плата за работу, которую они уже выполнили. Это означает, что работодатели обязаны уведомлять своих работников, когда они намерены сократить свою заработную плату, а работники должны либо согласиться на сокращение, либо уволиться с работы.

Уведомление о сокращении заработной платы

Работодатели должны сообщить своим работникам о сокращении заработной платы до того, как они отработают один час по новой сниженной ставке. Работодателям не разрешается сокращать вашу зарплату только потому, что они недовольны тем, что вы сдали свое уведомление, или они не могут выплатить заработную плату.

Когда работодатели могут сократить заработную плату

Некоторые предприятия вынуждены сокращать заработную плату своим работникам, чтобы остаться в бизнесе. У предприятий, у которых возникают проблемы с денежными потоками, может быть выбор: закрыть свои двери или сократить заработную плату своим работникам. Сокращение заработной платы может деморализовать сотрудников. Многие работники в такой ситуации начинают искать новую работу в другом месте.

Изменение должностных обязанностей

Переход на работу с меньшим количеством обязанностей на рабочем месте часто сопровождается снижением заработной платы. Если вас понизили в должности, а ваша прежняя зарплата намного выше, чем у других на новой должности, вам, скорее всего, сократят зарплату.

Когда сокращение заработной платы является незаконным

Сокращение заработной платы является незаконным в следующих ситуациях:

• Когда сотрудники не получают предварительного уведомления о сокращении заработной платы
• Когда работодатель урезает заработную плату в отместку за участие в охраняемой деятельности, включая выполнение обязанностей присяжного, отпуск, утвержденный FMLA, прохождение военной службы или сообщение о сексуальных домогательствах
• Когда работодатели урезают заработную плату по дискриминационным мотивам в отношении работников защищенного класса
• Когда в результате сокращения заработной платы работники опускаются ниже минимальной заработной платы
• Если у работников есть трудовые договоры, в которых указывается их заработная плата и часы работы

Федеральная минимальная заработная плата составляет 7,25 доллара США, что соответствует минимальной заработной плате в Пенсильвании.

Однако минимальная заработная плата в Нью-Джерси составляет 10 долларов в час по состоянию на 1 июля 2019 года. Это означает, что в Нью-Джерси сокращение заработной платы не может привести к тому, что ваша заработная плата упадет ниже этого уровня, даже если вы согласитесь на ее снижение ниже минимального уровня. заработная плата.

Что делать, если ваш работодатель незаконно сократил вашу заработную плату

Если вы узнали, что ваша заработная плата была урезана после того, как вы ушли с работы, вы можете подать жалобу в Департамент труда вашего штата. Если вы все еще работаете на своей работе, вам следует попытаться урегулировать ситуацию со своим работодателем, прежде чем подавать жалобу. Свяжитесь с отделом кадров, чтобы узнать, не допустили ли они ошибку при расчете заработной платы. Если это была ошибка, работодатель должен ее быстро исправить.

Если отдел заработной платы настаивает на правильности вашей зарплаты, спросите своего начальника, что происходит. Скажите ему или ей, что компания не может снизить вашу зарплату без предварительного уведомления. Если это по-прежнему не работает, подайте жалобу в отдел кадров и начальнику вашего начальника. Если вы исчерпали все свои внутренние возможности, возможно, пришло время подать юридическую жалобу.

Обратитесь за помощью к опытным юристам по трудовому праву

Если вы считаете, что сокращение вашей заработной платы или рабочего времени было незаконным, у вас может быть законное право на взыскание причитающейся вам компенсации, а также других убытков. Юристы Swartz Swidler имеют опыт решения вопросов трудоустройства и противоправных действий работодателей, в том числе незаконного сокращения заработной платы и сокращения рабочего времени. Они посвящены защите прав работников и могут тщательно оценить то, что произошло. Юристы могут объяснить вам, имеет ли ваш иск основания. Если они согласятся принять представительство, адвокаты будут работать над возмещением компенсации, на которую вы имеете право.