Понижение оклада работнику: Снижение фиксированного оклада работникам — Сайт Губернатора Псковской области
Как законно уменьшить оклад сотруднику
⚡ Все статьи / ⚡ Сотрудники
Екатерина Григорьева
Уменьшить зарплату сотруднику по своей инициативе работодатель может только по определенным основаниям — их не много и все они прописаны в ст. 74 Трудового кодекса. В остальных случаях изменить условия трудового договора в части оплаты труда получится только по соглашению сторон.
Содержание
- Когда работодатель вправе снизить зарплату
- Как уведомить сотрудника
- Новые условия не устроили работника
- Есть ли другие способы платить меньше
Когда работодатель вправе снизить зарплату
По ТК РФ менять трудовую функцию сотрудника нельзя.
Если вы наняли бухгалтера, то он не обязан часть дня тратить на влажную уборку в офисе и полив цветочков — это уже дополнительный труд за отдельную плату.
Поэтому если работник остается на своей должности, то уменьшить размер вознаграждения можно только в следующих случаях:
- Изменились технологические условия труда. Менеджер один обзванивал клиентскую базу, но объемы звонков для него сократились после установки голосового робота.
- Произошли организационные преобразования. Объединили две торговые точки и нагрузка на продавцов стала меньше.
В Трудовом кодексе не перечислено, что именно относится к технологическим и организационным изменениям, поэтому действовать нужно осторожно. Если вы урезали оклад, то на случай судебного разбирательства должны иметь доказательства, что сделали это не просто так — приказ, документы об установке нового оборудования. Нельзя ссылаться на финансовые затруднения, черную полосу в жизни или голосового робота, который обзванивает базу еще только в мечтах.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Начать учиться
Как уведомить сотрудника
Если грядут перемены, то работодатель должен в письменной форме уведомить об этом сотрудника. Сделать это нужно не позднее чем за 14 дней до нововведений — для ИП, и не позднее чем за 2 месяца — для организаций. В уведомлении необходимо подробно изложить:
- какие изменения будут внесены в трудовой договор,
- почему вводятся новшества и когда они вступят в силу;
- на основании какого приказа действует руководитель;
- какие пункты должностных инструкций утратят силу.
В документе лучше сразу указать, что в случае несогласия с изменениями сотруднику будет предложена вакантная должность — соответствующая его квалификации или нижестоящая, а при отсутствия вакантных мест трудовой договор будет расторгнут.
Уведомление составляется в двух экземплярах. Подпись сотрудника на экземпляре работодателя обязательна — иначе он может сказать, что ничего не знал и доказать обратное будет трудно. Если работник отказывается подписывать уведомление, то нужно составить соответствующий акт. Перед этим заново вручите уведомление сотруднику и зачитайте текст вслух при двух свидетелях.
!
Если сотрудник согласен с новыми условиями, то внесите изменения в трудовой договор. Для этого оформите и подпишите дополнительное соглашение.
Новые условия не устроили работника
Предложите сотруднику другую должность — соответствующую квалификации или нижестоящую. Делать это нужно не на словах. Составьте уведомление, укажите все доступные вакансии и размер окладов, а также дату, до которой необходимо принять решение.
Также разъясните, в связи с какими обстоятельствами вы предлагаете другую должность.
Если у вас нет свободных мест, то уведомите об этом сотрудника — также в письменной форме. В этом случае основанием для увольнения будет п. 7 ст. 77 ТК РФ. В день подписания приказа вы должны выплатить текущую зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.
Есть ли другие способы платить меньше
Трудовой кодекс не запрещает работодателю и сотрудникам договариваться. Порой это единственный разумный выход, особенно если у бизнеса временные финансовые проблемы, а сотрудник не хочет искать новую работу. Тогда можно рассмотреть следующие варианты:
- Перевод на должность с более низким окладом.
- Перевод на неполный рабочий день или неделю.
Объем функций или продолжительность рабочего времени для сотрудника должны измениться в меньшую сторону. Все договоренности нужно зафиксировать в приказе и дополнительном соглашении к трудовому договору.
Не забывайте про принцип равной оплаты труда за труд равной ценности. Нельзя двум сотрудникам на одинаковых должностях сократить рабочий день на одно и то же количество часов, и при этом одному работнику оставить полный оклад, а другому платить пропорционально отработанному времени. Это будет считаться дискриминацией.
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Как подтвердить вид деятельности в СФР?
Калькулятор отпускных в 2023 году
Как сдать отчёт СЗВ‑ТД
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной
вами электронной почты.
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Как уменьшить оклад работнику: законно понизить зарплату
Курс на понижение
В деятельности любой компании могут возникнуть ситуации, для решения которых необходимо пересмотреть и снизить расходы. Если с материальными затратами все более или менее ясно, то с расходами по оплате труда нужно разбираться детально. Давайте посмотрим, как снизить зарплату работнику на законном основании.
Как можно снизить зарплату?
Для того чтобы грамотно решить этот вопрос, важно знать, что такое зарплата и из чего она складывается.
Итак, заработная плата – вознаграждение за труд, которое состоит из двух частей:
- Основная – оклад, тариф.
- Переменная – премии и прочие выплаты стимулирующего характера.
Система оплаты труда оговаривается в локальных нормативных актах предприятия, коллективных и трудовых договорах.
Уменьшить оклад работнику законно работодатель может с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ), если на предприятии произошли организационные или технологические изменения, способствующие этому шагу (ст. 74 ТК РФ).
В этом случае работодатель может предложить работнику:
- Оформить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
- Перевести человека на неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК РФ).
- Перевести на должность с более низким окладом (ст. 72.1 ТК РФ).
Как показывает судебная практика, работодателю, чтобы законно уменьшить оклад работнику, необходимо привести существенные аргументы в пользу уменьшения зарплаты.
Именно размер оклада указывает на сложность выполняемых работ, поэтому при его снижении важно снизить и уровень нагрузки сотрудника. И только согласно ч. 5 ст. 74 ТК РФ, руководство вправе оформить работникам отпуск без сохранения заработной платы, чтобы избежать более жестких мер (массового сокращения).
При снижении оклада нужно снизить и уровень нагрузки сотрудника.
Некоторые работодатели практикуют понижение заработной платы за счет премий и прочих выплат. Все эти показатели отражаются в положении о премировании, коллективном договоре и других правовых актах и вступают в силу при достижении определенных параметров. Если в положении о премировании нет четких указаний о выплате премий, то работодатель не обязан их выплачивать.
Оформляем документы
Любые манипуляции с заработной платой необходимо правильно оформить при помощи приказа, дополнительных соглашений, уведомлений.
О любых решениях по снижению зарплаты руководство организации обязано предупредить работника за 2 месяца до наступления события, вручив ему уведомление.
Сотрудник в случае согласия должен подписать его и вернуть. Если он не согласен с этим решением, то должен сделать соответствующую пометку и поставить подпись.
В некоторых случаях работник просто отказывается принимать уведомление, в этом случае необходимо составить акт в присутствии 2 свидетелей.
После сбора уведомлений на предприятии оформляются приказы о переводе на другую должность, предоставлении неоплачиваемого отпуска, о переводе на другой режим работы по форме Т-5. Далее вносятся соответствующие изменения в трудовой договор или заключается дополнительное соглашение.
Можно ли оспорить действия работодателя
Если соблюдены все требуемые нормы, сотруднику будет сложно оспорить принятое работодателем решение.
Руководство организации не вправе снижать заработную плату сотрудникам с расплывчатой формулировкой «в условиях кризиса». Он должен привести более четкие аргументы: резкое снижение выручки, изменение системы оплаты труда, изменение характера работы, снижение загруженности работников в связи с автоматизацией процесса.
И еще, если на предприятии прошла аттестация, по результатам которой некоторые из сотрудников показали более низкий уровень знаний (п. 3 ст. 81 ТК РФ), работодатель вправе предложить сотруднику должность с более низким окладом. Перевод оформляется только с согласия работника. Снижение оклада без перевода на другую должность будет неправомерным, и сотрудник сможет опротестовать решение.
Итак, получается, что снизить зарплату работодатель может, но с согласия сотрудника, предложив ему должность с более низким окладом или переведя его на другой режим работы. Во власти руководителя также предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы.
Похожие статьи
Сокращение заработной платы сотрудников
Решение о сокращении заработной платы сотрудника принять нелегко. К сожалению, может потребоваться снижение заработной платы. Если сотрудник не преуспевает в своей должности, возможно, настало время для сокращения заработной платы.
Сокращение заработной платы — это гораздо больше, чем просто изменение платежной ведомости. Есть законы, которым нужно следовать при уменьшении зарплаты работника. Узнайте больше о сокращении заработной платы, законах о сокращении и о том, как эффективно сообщить сотрудникам о сокращении заработной платы.
Что такое снижение заработной платы?
Сокращение заработной платы или урезание заработной платы — это когда работодатель снижает размер заработной платы работника по разным причинам.
Причины сокращения заработной платы
Вы можете уменьшить заработную плату работника из-за снижения объема продаж или плохой работы сотрудника.
Многие предприятия рано или поздно сталкиваются с финансовыми трудностями. Возможно, вы не сможете позволить себе платить работнику более высокую ставку, если продажи и прибыль снизились.
Чтобы сэкономить деньги, вы можете сократить зарплату, а не увольнять необходимых сотрудников. Сотрудники, как правило, недовольны сокращением заработной платы, но могут принять решение сохранить свои должности.
Снижение зарплаты из-за финансовых проблем не всегда может быть постоянным. Вы всегда можете вернуть сотрудникам их прежние зарплаты, если прибыль увеличится.
Наиболее частая причина снижения заработной платы — понижение в должности работника. Понижение обычно происходит, когда сотрудник демонстрирует плохую работу или отсутствие навыков, или когда должность ликвидируется. Вы можете дать меньше обязанностей или полностью понизить сотрудника до другой должности.
Хотя это распространенные причины, по которым вы можете уменьшить зарплату, иногда вам не нужна причина для уменьшения зарплаты работника. Например, вам может не понадобиться причина для уменьшения зарплаты сотрудника, если сотрудники нанимаются по собственному желанию и не имеют официального трудового договора.
Законы о сокращении заработной платы
Существует несколько законов о сокращении заработной платы, которым вы должны следовать как работодатель.
Вы можете уменьшить заработную плату на законных основаниях, если не произойдет следующее:
- Без предварительного уведомления о сокращении заработной платы
- Сокращение заработной платы является дискриминационным
- В договоре указано иное
- Сокращение заработной платы ниже минимальной заработной платы
Сокращение заработной платы не может произойти, если вы сначала не уведомите работника о сокращении заработной платы.
Информируйте сотрудников о любых сокращениях заработной платы до изменения их ставки заработной платы. Если работодатель урезает заработную плату, не уведомив работника, это может считаться нарушением контракта, в зависимости от того, существует ли контракт.
Предприятия не могут направлять сотрудников на снижение заработной платы по возрасту, расе, полу или религии. Если это делает работодатель, это является дискриминацией и не является законной причиной для снижения заработной платы. Обязательно соблюдайте законы о равных возможностях трудоустройства, если вы снижаете заработную плату.
Сотрудники с индивидуальными контрактами или соглашениями (например, профсоюзными контрактами) обычно защищены от сокращения заработной платы или заработной платы. Незаконно, если работодатель урезает заработную плату наемному работнику, если в договоре прямо указано, что заработная плата не может быть уменьшена до более низкой суммы.
Работодатели не могут снижать заработную плату до суммы ниже установленной государством минимальной заработной платы.
Прежде чем снижать заработную плату, уточните в своем штате минимальную ставку заработной платы.
Хотите узнать больше о законах на рабочем месте?
Загрузите наше бесплатное руководство, чтобы ознакомиться с законами о трудовых отношениях, такими как Закон о справедливых трудовых стандартах, Закон о равной оплате труда и т. д.
Получите мое бесплатное руководство!
Письмо о сокращении заработной платы
Чтобы уведомить сотрудников о предстоящих изменениях заработной платы, рассмотрите возможность создания собственного письма о сокращении заработной платы.
Укажите дату, имя сотрудника, причину сокращения заработной платы и дату вступления в силу в письме о сокращении заработной платы. Вы также можете включить раздел, который сотрудник должен подписать, чтобы показать, что он понимает причину сокращения.
Лично передать письмо сотруднику и обсудить причину снижения зарплаты. Обязательно соблюдайте все законы о снижении заработной платы, прежде чем информировать своего сотрудника.
Нужен простой способ отслеживать заработную плату сотрудников? Используйте онлайн-программу для расчета заработной платы Patriot, чтобы легко вносить изменения в свою платежную ведомость. И если вы выберете нашу платежную ведомость с полным спектром услуг, мы позаботимся об удержании и перечислении налогов за вас. Начните бесплатную пробную версию сегодня!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 10 декабря 2018 г.
Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
5 видов сокращения заработной платы, когда они законны и когда они полезны
Сокращение заработной платы. Это звучит как кошмар и что-то, чего следует избегать любой ценой. И в некоторых случаях это может оставить вас в беде.
Но в других случаях это не обязательно та трагедия, о которой вы думаете. На самом деле, это может даже открыть двери для новых возможностей — и вы можете выбрать одну из них добровольно!
Конечно, это не всегда так.
Что такое сокращение заработной платы? И почему кто-то решил взять один? Давайте взглянем.
Что такое сокращение заработной платы?
Сокращение заработной платы — это уменьшение вознаграждения работника. Это может быть сокращение зарплаты, надбавок, часов и прочего — дело не ограничивается денежной компенсацией. Это может произойти по разным причинам. Например, компания может пытаться избежать увольнений и/или сэкономить деньги в неспокойный период с намерением вернуть нормальную заработную плату, как только угроза исчезнет.
Например, во время пандемии некоторые предприятия пытались удержать как можно больше сотрудников, проводя (надеюсь, временное) сокращение заработной платы, чтобы помочь им пережить экономический шторм.
Законны ли сокращения заработной платы? Когда компания может сократить вашу зарплату?
Короткий ответ: да, в подавляющем большинстве случаев сокращение зарплаты совершенно законно.
Это связано с тем, что большинство трудовых договоров в Соединенных Штатах заключаются по желанию, а это означает, что и работодатель, и работник могут разорвать отношения в любой момент по любой причине с некоторыми ограничениями, например, в целях дискриминации. Вы можете быть уволены или уволены в соответствии с условиями добровольного трудоустройства. Это касается и изменения условий оплаты, в том числе уменьшения оклада, рабочего времени, льгот и так далее.
Насколько можно сократить вашу зарплату?
Ваша зарплата может быть урезана на любую сумму. Однако, если вы являетесь почасовым (не освобожденным) работником, ваш работодатель не может уменьшить вашу заработную плату до уровня ниже федеральной минимальной заработной платы в размере 7,25 долларов в час. Если в вашем штате установлена более высокая минимальная заработная плата, ваш работодатель должен соответствовать этому порогу. Например, минимальная заработная плата в Калифорнии составляет 14 долларов в час для работодателей с более чем 25 сотрудниками и 13 долларов в час для работодателей с 25 или менее сотрудниками.
Имейте в виду, что работодатели должны соблюдать более высокую минимальную заработную плату — на уровне штата или на федеральном уровне. Почасовые работники также имеют право на оплату сверхурочных, если они работают более 40 часов в неделю, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.
Для того, чтобы сотрудник мог считаться освобожденным или получающим оклад, он должен зарабатывать не менее 684 долларов в неделю. Опять же, в штатах также есть отдельные законы об этих пороговых значениях. Если они зарабатывают ниже этого порога, они должны иметь право на сверхурочную работу. К ним также будет применяться почасовая минимальная занятость.
Юридическая защита от сокращения заработной платы
Несмотря на то, что сокращение заработной платы обычно является законным, существуют некоторые меры для защиты работников. Например:
- Сотрудник должен быть уведомлен о сокращении заработной платы заранее. Работник должен согласиться на сокращение заработной платы; в качестве альтернативы они могут уйти от работодателя. Кроме того, ставка заработной платы не может быть уменьшена задним числом.
- Как отмечалось выше, работник должен по-прежнему получать как минимум минимальную заработную плату. (Однако работодатель может сократить рабочее время работника.)
- Работодатель не может сократить заработную плату по дискриминационным причинам из-за принадлежности работника к защищаемому классу, такой как раса, пол, возраст или статус инвалидности.
- Заработная плата не может быть уменьшена в качестве возмездия, например, в ответ на подачу работником жалобы на домогательства против работодателя.
- Сокращение заработной платы должно быть равноправным во всей компании. (Опять же, не делать этого было бы дискриминацией.)
- Сотрудники, защищенные определенными контрактами, такими как профсоюзные контракты, обычно не могут подвергаться сокращению заработной платы, если это будет представлять собой нарушение контракта.
- Работодатели должны соблюдать все трудовые, местные, государственные и федеральные законы.
Работник должен согласиться на сокращение заработной платы; в качестве альтернативы они могут уйти от работодателя. Кроме того, ставка заработной платы не может быть уменьшена задним числом.
5 типов сокращения заработной платы
Существует несколько различных типов сокращения заработной платы — не только оклада. Наиболее распространенные типы:
1. Сокращение заработной платы или почасовой оплаты
Это тип сокращения заработной платы, о котором обычно думают, когда речь идет о сокращении заработной платы. Как бы это ни звучало, это означает снижение вашей годовой зарплаты или почасовой ставки. В некоторых случаях сокращение заработной платы может быть весьма существенным. Однако, как мы уже говорили, работодатели по-прежнему должны соблюдать федеральные законы и законы штата о минимальной заработной плате и продолжать оплачивать сверхурочные, если работник работает почасово и работает более 40 часов в неделю. Некоторые работодатели также сокращают количество часов работы сотрудника, чтобы соответствовать законам о минимальной заработной плате.
Некоторые работодатели увольняют сотрудников, то есть оставляют их в штате без оплаты в течение определенного периода времени. Это стало обычным явлением во время пандемии. Отпуск также известен как отпуск, и работнику не платят за время, в течение которого он находится в отпуске. Если предполагается, что работник будет работать во время отпуска, ему должна быть выплачена компенсация, по крайней мере, в размере минимальной заработной платы за это время.
2. Сокращение пособий
Вместо или в дополнение к сокращению заработной платы некоторые предприятия могут понизить или отменить определенные льготы, такие как медицинское страхование, содержание которых может быть дорогостоящим. В то время как более крупные компании обязаны предоставлять медицинскую страховку штатным сотрудникам или платить налоговый штраф, план, который они выбирают, зависит от них, поэтому они могут выбрать менее дорогой вариант. Небольшие предприятия с менее чем 50 штатными сотрудниками не обязаны соблюдать этот закон.
Работодатель также может изменить другие льготы, такие как отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO), компенсация расходов на оздоровление, компенсация командировочных расходов и так далее.
3. Сокращение бонусов и прибавок
Нет закона, который бы обязывал вас ежегодно получать прибавку или бонус. Хотя минимальная заработная плата штата иногда меняется, и работодатели должны соблюдать эти законы (федеральная минимальная заработная плата не менялась более десяти лет), им не нужно менять заработную плату сотрудников, если они не обязаны это делать по контракту.
И, как нетрудно догадаться, бонусы часто уходят первыми — ведь они бонусы, в конце концов. Это может обескуражить людей профессий, в которых бонусы обычно являются нормой, например, продажи, но предприятия часто рассматривают это как хороший способ сократить расходы при одновременном сокращении количества увольнений или отпусков.
4. Сокращенное рабочее время
Чтобы сохранить почасовую ставку заработной платы, работодатели могут вместо этого сократить количество часов, отработанных каждым сотрудником.
Конечно, это по-прежнему будет означать, что зарплата сотрудника пострадает, поскольку в целом он будет зарабатывать меньше денег. Некоторые люди могут компенсировать потерю заработной платы, работая на других работах или подрабатывая. Другие могут испытать финансовый удар.
Будьте осторожны при оценке сокращения часов. Если вы в настоящее время получаете пособия, и потеря часов будет означать, что вы станете работником неполный рабочий день, а не полный рабочий день, вы можете потерять эти пособия в дополнение к денежным потерям.
5. Добровольное сокращение заработной платы
В некоторых случаях работник может добровольно пойти на сокращение заработной платы. Есть несколько причин, по которым кто-то может решить сделать это (мы более подробно рассмотрим ниже). Часто это означает, что у вас есть еще одна возможность реализовать себя, а сокращение зарплаты не обязательно плохо.
Когда следует добровольно сократить заработную плату?
Это может показаться нелогичным, но иногда это может быть хорошо! Вот некоторые причины и мотивы для добровольного сокращения заработной платы.
- Вы меняете профессию или отрасль и начинаете с более низкой должности. (Надеюсь, то, что вам не хватает в зарплате, вы компенсируете удовлетворением от работы! Кроме того, вы сможете компенсировать это по мере приобретения опыта.)
- У вас есть возможность работать в другой компании, где, по вашему мнению, вы будем счастливее, хотя зарплата ниже. С другой стороны, вы можете быстрее подняться по служебной лестнице — например, если вы пришли из огромной корпорации и перешли в стартап.
- Вы начинаете свой собственный бизнес — где вы не будете зарабатывать деньги поначалу — или становитесь фрилансером.
- Вы получите больше преимуществ или гибкости или достигнете лучшего баланса между работой и личной жизнью, если уменьшите зарплату — это может быть способом избежать эмоционального выгорания. (Иногда вы можете договориться о лучших льготах, урезав зарплату.)
- Вы руководитель или высокопоставленный сотрудник, который может позволить себе сокращение зарплаты, чтобы помочь бизнесу выжить, если он испытывает трудности.
- Вы переезжаете в район с более низкой стоимостью жизни, и работодатель соглашается работать удаленно с сокращением заработной платы, соразмерным стоимости жизни в новом районе. (Это было более распространено до пандемии, когда удаленная работа была более необычной.)
Хотя сокращение зарплаты не идеально, оно не всегда является катастрофой, которой вы можете опасаться. На самом деле, иногда они могут сослужить вам хорошую службу и открыть двери для еще лучших возможностей, которые сделают вас более счастливыми и более удовлетворенными в долгосрочной перспективе и даже позволят вам продолжить карьеру своей мечты.
Тем не менее, конечно, бывают обстоятельства, когда сокращение зарплаты отрицательно скажется на вашем финансовом положении. Вы должны полагаться на свой здравый смысл и инстинкты, когда сталкиваетесь с сокращением заработной платы. Если вы опасаетесь, что сокращение заставит вас с трудом оплачивать счета, подумайте, какие другие варианты вам доступны, включая поиск новой работы.
Об авторе