Порядок начисления отпуска: Онлайн Инспекция — Порядок предоставления дополнительного отпуска

9.3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

10. Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.

11. При предоставлении федеральному гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания.

12. При предоставлении гражданскому служащему субъекта Российской Федерации ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации.

13. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия). При этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска.

14. При увольнении в связи с истечением срока служебного контракта отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия служебного контракта. В этом случае днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы также считается последний день отпуска.

15. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

16. Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.

Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь

В СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».

Правила расчета отпускных

При расчете отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за расчетный период заработной платы разделите на количество отработанных за это время дней. Расчетным периодом принимается 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее. Не включаются в расчет:

Как определить количество дней за расчетный период

В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:

Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце — 29,3. Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:

Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:

Особенности расчета отпускных

1. Досрочный отпуск.

   Сотрудник по согласованию с руководителем может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше, чем через полгода. В этом случае расчетным периодом будет считаться фактически отработанное время с даты приема по месяц, предшествующий отпуску. В расчет среднего заработка попадет доход сотрудника, начисленный в расчетном периоде.

   Если сотрудник отработал меньше месяца, то расчет отпускных ведется из заработка, начисленного ему в этом месяце.

2. Отпуск сотрудника, работающего по совместительству.

   Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, когда продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству. Например, удлиненный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам — до 56 дней.

   Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нельзя — будут нарушены требования трудового законодательства.

   В этом случае следует оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.

3. Перенос расчетного периода.

   Если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней и ему не начислялась зарплата, средний дневной заработок определяется за предшествующий период, равный расчетному.

   Например, в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае в расчет возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

4. Индексация среднего заработка.

   При повышении окладов и тарифных ставок средний заработок для расчета отпускных необходимо индексировать. Повышение должно касаться всех сотрудников организации или подразделения.

   Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

   Коэффициент индексации	=	Размер оклада после повышения
   		Размер оклада до повышения

   Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение. Например:

   • повышение зарплаты в расчетном периоде — проиндексируйте заработок, начисленный до повышения;
   • повышение зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период;
   • повышение зарплаты во время отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период. Отпускные до даты повышения оклада выплатите в обычном порядке, после повышения — проиндексированные отпускные.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Начисление отпускных: порядок и примеры проведения расчетов

Начисление и выплата отпускных является одним из актуальных вопросов для работника и работодателя. Работодатель со своей стороны обязан не только предоставить отпуск, но и произвести правильные расчеты. В связи с изменениями с апреля 2014 года порядка начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск необходимо внести ясность в данный вопрос. Актуальными моментами являются вопросы, касающиеся изменений и правил расчета отпускных. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней [1;2].

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при условии, что одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда [3].

Согласно статье 122 ТК РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»:

—          оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно;

—          право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы предоставляется работникам по заявлению:

1)      женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2)      работникам в возрасте до восемнадцати лет;

3)      работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

4)      в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя [4].

Перед тем, как отправить работника в отпуск оплачиваемый предприятием, бухгалтеру необходимо проделать ряд необходимых операций: определить срок расчетного периода, вычислить средний размер оплаты, начислить отпускные сотруднику.

Расчет среднего заработка производится за весь период начисления отпускных независимо от режима работы сотрудника. В расчете учитываются все фактически начисленные ему выплаты и реально отработанное им время. Учет реально отработанного времени осуществляется по данным табеля. Расчет среднего заработка сотрудника, проводится согласно его среднего заработка за день на количество дней отпуска.

Расчет среднего дневного заработка — один из этапов начисления отпускных. Эти данные необходимы для того, чтобы понимать, как правильно рассчитать отпускные. Законодательно для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат.

При расчете средней заработной платы не учитываются всевозможные социальные выплаты, которые не связаны с трудовой деятельностью. Это оплата питания сотрудника, проезда или обучения. Исключаются также отпускные, командировочные, оплата больничных листов.

Формула начисления отпускных в 2014 году была скорректирована. При расчете следует учесть, что в соответствии с Федеральным законом № 55-ФЗ, на основании которого были внесены изменения в ст. 139 ТК РФ, среднемесячное число календарных дней и, следовательно, коэффициент начисления отпускных составляет 29,3.

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Расчет производится путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. [5].

Коэффициент 29,3 используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам, следовательно, из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Месяц не полностью отработанным может быть в двух ситуациях.

Первая: у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. В данной ситуации считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни и начисленные за это время выплаты. Месяц считается отработанным не полностью, при этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая: сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни месяца он еще не числился в компании. Совершенно не имеет значение, что эти дни выходные. Начисление отпускных ведут исходя из этого показателя. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней необходимо пересчитать по специальной формуле:

29,3: КДНОМ×ДПОМ = КДМ,

где КДНОМ — количество календарных дней в отработанном месяце;

ДПОМ — количество календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время;

КДМ — количество расчетных календарных дней

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. На время переработки данный показатель не увеличивается.

Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, расчет (начисление) отпускных осуществляют по формуле:

ЗРП: (12 мес. × 29,3 дн.)×КДО=СО,

где ЗРП — заработок работника за расчетный период, учитываемый при расчете отпускных;

КДО — количество календарных дней отпуска;

СО — сумма отпускны

В случае досрочного отпуска первый ежегодный оплачиваемый отпуск работник может получить уже после того, как он отработает полгода на данном предприятии или даже раньше, если работодатель не возражает. При этом продолжительность отпуска может также составлять 28 календарных дней, независимо от того, сколько отработал сотрудник. Начисление отпускных в этом случае производится также с учетом средней заработной платы за день. Учет начисления отпускных позволяет работодателю удержать сумму задолженности в случае, если работник решит уволиться до того, как закончится полный отработанный в данной организации календарный год. Правила начисления отпускных при оформлении отпуска авансом не меняются — за отработанный полностью календарный месяц устанавливается коэффициент 29,3, а для тех месяцев, которые были отработаны не полностью, он рассчитывается исходя из количества фактически отработанных дней.

Итак, подводя итоги, можно констатировать следующее:

1.      Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

2.      Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

3.      При начислении отпускных бухгалтер обязан рассчитать срок расчетного периода, средний доход и сумму к выдаче сотруднику.

Литература:

1.      Трудовой кодекс Российской Федерации ч.3 гл.19 ст. 114, 115, 122, 125, 139.

2.      Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (с изменениями и дополнениями 15.10.214 г.)

3.      Усольцева И. В. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету. //Усольцева И. В., Боровицкая М. В., Шнайдер О. В., Филатова Е. В. Учебно-методическое пособие. Рекомендовано УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики. Тольятти. 2013.-229с.

Оплата дополнительного отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС В избранное

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) Администрацией, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Администрации, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является:

• нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги.
• нарушение срока предоставления государственной услуги.
• требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, для предоставления государственной услуги.
• отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, для предоставления государственной услуги у заявителя.
• отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
• затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
• отказ Администрации, предоставляющей государственную услугу, должностного лица Администрации, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию.

Жалоба может быть направлена по почте, через Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Администрации Санкт‑Петербурга (www.gov.spb.ru), федерального Портала (www.gosuslugi.ru) либо Портала (www.gu. spb.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Администрация и ее должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Администрацию, и организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц).
• оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц).
• копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Жалоба должна содержать:

• наименование Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются.
• фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.
• сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего.
• доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Администрации, должностного лица Администрации либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Администрацию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации, должностного лица Администрации, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба на решение, принятое главой Администрации, подается в Правительство Санкт‑Петербурга и вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Администрации.

По результатам рассмотрения жалобы Администрация принимает одно из следующих решений:

• удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Администрацией, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, а также в иных формах.
• отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Администрация отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

• наличия вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям.
• подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
• наличия решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Администрация вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

• наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
• отсутствия возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия сотрудника подразделения МФЦ, жалоба (претензия) направляется в адрес администрации Губернатора Санкт‑Петербурга: 191060, Смольный, Администрация Губернатора Санкт‑Петербурга, e‑mail: [email protected],

В случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия государственных гражданских служащих Администрации, предоставляющей государственную услугу, жалоба (претензия) может быть направлена в адрес главы Администрации.

В случае если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия главы Администрации, жалоба (претензия) может быть направлена в Правительство Санкт‑Петербурга и вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Администрации.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Дополнительные отпуска 2021

Дополнительные отпуска по ТК РФ — это регламент предоставления отдельным категориям трудящихся ежегодного отдыха сверх установленной продолжительности в 28 календарных дней. Помимо Трудового кодекса и других нормативных актов федерального уровня, правила предоставления допотпусков устанавливаются локальным нормативным актом предприятия.

Особенности допотпуска

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы. Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА. Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.

Таким образом, дополнительные отпуска бывают оплачиваемыми и неоплачиваемыми. ТК РФ и внутренние нормативные акты предприятий регулируют их продолжительность и порядок предоставления. Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами. Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ, где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами. Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст. 116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью. Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка. Следует помнить, что в трудовое соглашение обязательно включается условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня. И если в течение года работник не привлекался к работе за пределами фиксированной продолжительности дня, отпуск все равно предоставляется. А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Образец заявления при ненормированном рабочем дне

Особый характер работы

За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха. Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах. Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

• периоды нахождения на больничном;
• время в отпуске по беременности и родам;
• период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
• период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

На основании п. 12 постановления № 273/П-20 в счет времени для определения стажа засчитываются только дни, в которые работник трудился во вредных условиях не менее половины дня. Это значит, что если сотрудник менее 50% рабочего времени проработал во вредных условиях, такой день в расчет стажа для допотпуска ему не зачтется. Если 51% и более — такой день зачтется в стаж как полностью отработанный во вредных условиях. Но Верховный Суд признал такую норму недействительной и в своем решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 (также см. решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481) установил единственно верным при расчете такого стажа руководствоваться нормой ст. 121 ТК РФ: брать в расчет фактически отработанное время. Таким образом, на сегодняшний день стаж исчисляется:

• в днях, если работник отработал в таких условиях весь день;
• в часах, если он работал неполный рабочий день. Количество отработанных во вредных условиях часов затем пересчитывается в дни, исходя из установленной работнику продолжительности рабочего дня.

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени, отработанного работником, в том числе времени, отработанного во вредных или опасных условиях труда.

Инвалидам

В число тех, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, входят и люди с ограниченными возможностями.

Предоставление инвалидам отдыха сверх обычной продолжительности (не менее 30 календарных дней) с оплатой предусмотрено ст. 23 ФЗ-181 от 24.11.1995. Это право есть у всех работников-инвалидов независимо от присвоенной группы инвалидности.

В соответствии с ТК РФ, инвалидам 3 группы, для которых установлен ненормированный день, предоставляется не менее 3 календарных дней. Работодатель в коллективном договоре вправе разработать собственные правила режима труда и отдыха, в том числе для трудящихся у него инвалидов.

Есть у работников-инвалидов и право на допотпуск без оплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Медработникам

К числу тех, кому положен дополнительный отпуск, относятся и некоторые категории медицинских работников. Им положены дополнительные дни отдыха за выполнение работы особого характера (например, врачам общей практики при нахождении в должности не менее 3 лет, по постановлению правительства РФ № 1588 от 30.12.1998), а некоторым — за труд во вредных условиях. Перечень таких должностей и условия предоставления указываются в подзаконных актах, постановлениях правительства РФ.

Северянам

Таким работникам полагается допотпуск, длительность которого, в соответствии со ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня. 16 календарных дней — продолжительность допотпуска, предоставляемого гражданам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Работникам, пострадавшим на производстве

Кто еще вправе отдохнуть дополнительно? Гражданам, здоровью которых причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, — вот кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения (ст. 17 ФЗ-125 от 24.07.1998). Он полагается, если необходимо санаторно-курортное лечение по заключению врачей. Кроме того, в его длительность включается и время проезда к месту лечения и обратно.

Чернобыльцам

Чернобыльский отпуск предоставляется отдельным категориям граждан, участвовавшим в ликвидации аварии или попавшим в зону поражения, длительность его зависит от степени поражения здоровья и определяется в законе от 15.05.1991 № 1244-1. Он предоставляется по заявлению работника, к которому необходимо приложить подтверждающие статус документы.

Подробнее об этом читайте в статье «Чернобыльский отпуск».

Предоставление неоплачиваемых допотпусков

Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ:

• работающим пенсионерам (по возрасту) гарантирован дополнительный отпуск 14 дней в течение года;
• инвалидам — до 60 дней;
• ветеранам боевых действий — до 35 дней в году.

Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права.

Образец заявления от пенсионера, инвалида, ветерана

Материалы по теме

Примеры расчетов

Пример расчета стажа для допотпуска.

Рабочие дни за год по производственному календарю — 248. Следовательно, среднемесячное количество рабочих дней равно 20,66 дня (248 / 12 мес.). За расчетный период отработано 230 дней.

Стаж работы равен 11 месяцам (230 / 20,66 = 11,13, а с учетом округления — 11 месяцев). По расчету сотруднику положено полное количество дней отпуска.

Пример расчета количества дней допотпуска.

В трудовом договоре установлено 10 дней допотпуска, поэтому за каждый месяц стажа полагается 0,83 дня отдыха. По дальнейшим расчетам, сотрудник получит право отдохнуть все 9 дней (0,83 × 11 мес. = 9,13, с округлением — 9).

Разрешено ли заменить компенсацией

По общему правилу это разрешается, но только ту часть, которая превышает установленную ТК РФ стандартную продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха. В ст. 126 ТК РФ установлены и исключения. Беременным женщинам предоставляется дополнительный отпуск, а не денежные средства.

Кроме того, нельзя вместо отдыха предложить компенсацию несовершеннолетним работникам и трудящимся во вредных и опасных условиях. Она разрешается, только если длительность отдыха превышает установленную минимальную (7 дней) и только за превышающую эту норму часть.

Образец заявления на компенсацию

Правовые документы

Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы — не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово. Вы узнаете:

• как отразить отпуск в 1С 8.3;
• где в 1 С 8.3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
• как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• как начислить и выплатить отпускные;
• где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Начисление отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

21.05.2018, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2018 по 17.06.2018 сроком на 10 календарных дней.

04.06.2018 бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.

02.07.2018 (перенос с 30.06.2018) уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Расчет отпускных в 1С

Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).

Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? К сожалению, в этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика, может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 Excel, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

За две недели до отпуска работника необходимо предупредить. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление Excel, обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Подробно о расчете отпускных

Настройка автоматического начисления отпуска

Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в 1С, пройдя из раздела:

• Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты;
• Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты.

В разделе Общие настройки в:

• поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
  • переключатель В этой программе.

В разделе Расчет зарплаты установите флажок:

• поле Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов.

Начисление отпускных в 1С

Как оформить отпуск в 1С. Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск. Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск.

В документе укажите:

• Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
• Отпуск с _ по — период отпуска.

По ссылке Основание, период работы отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск сотруднику. Это может быть:

• график отпусков;
• заявление работника.

В поле За работу с_по — период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.

• Начислено — начисленная сумма отпускных.

По ссылке Начислено открывается форма Расчет отпуска. Здесь будет указана сумма отпускных на указанный период и формула, по которой она была рассчитана в 1С.

Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.

Расчет отпускных в 1С.

По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ, где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.

Проводки

Документ формирует проводки:

• Дт 26 Кт 70 —начисление ежегодного отпуска.
• Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ из отпускных.

Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оформление приказа на отпуск производится после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.

График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.

Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).

Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С — бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Приказ на отпуск в 1С распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск.

Выплата отпускных на банковскую карточку

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько возможностей расчетов с работниками. Мы рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. На личную карточку оплата оформляется аналогично. В чем разница, посмотрите на примере выплаты заработной платы через банк (банковские карточки).

Ведомость в банк

Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту.

В документе укажите:

• Вид выплаты — Зарплата, так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
• Месяц — месяц начисления отпуска;
• Зарплатный проект — выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:

• К выплате — начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
• Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводок не формирует.

Документальное оформление

При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Выплата отпускных

Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк. PDF

В документе отразите:

• Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
• Сумма — сумма отпускных перечисленная банку, согласно выписке банка.
• Ведомость — ведомость по которой была перечислена заработная плата.
• Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 70 Кт 51 — выплата отпускных.

Уплата НДФЛ в бюджет

Для НДФЛ с отпускных предусмотрен особый порядок перечисления в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с выпиской банка сформируйте документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

В документе укажите:

• Вид операции — Уплата налога.
• Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
• Вид обязательства — Налог.
• за — Июнь 2018, месяц начисления отпуска.

Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за июнь.

Мы рассмотрели как отразить отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерии.

Как оформить отпуск по беременности и родам в 1С смотрите в нашей статье Пособие по беременности и родам и за постановку на учет в ранние сроки беременности при прямых выплатах

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Начисление отпускных в 1С 8.3

Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Нас часто спрашивают: где в 1С Бухгалтерия 8.3 найти график отпусков. Отвечаем — его в программе нет. Для учета графиков можно использовать 1С ЗУП или другой софт.

Рассмотрим пошагово как оформить отпуск, рассчитать и начислить отпускные.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

Начисление заработной платы

После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать прямо из 1С Бухгалтерия 8.3 приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

Теперь в ежемесячном документе «Начисление зарплаты» при его автоматическом заполнении появятся данные об отпускных. При этом сумма оклада и количество отработанных дней будут скорректированы программой с учетом отпуска. Документ начисляет НДФЛ сразу на зарплату и отпускные.

В расчетном листке сотрудника тоже будет отражен оплаченный отпуск.

Смотрите также нашу видеоинструкцию по начислению отпускных выплат в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Учет отпускных начислений | Малый бизнес

Тереза ​​Нгуен Обновлено 25 января 2019 г.

Нужен перерыв? Большинство работодателей думают, что это так. По данным Бюро статистики труда, 76 процентов работников частного сектора пользуются оплачиваемым отпуском, что делает его одним из наиболее распространенных преимуществ, предлагаемых малым бизнесом. Хотя время отпуска очень желательно, сотрудник обычно не использует его в тот же период, в который он был награжден или заработан. Чтобы определить, когда, как и что накапливать за неиспользованный отпуск, следуйте этим рекомендациям.

Определите, требуется ли начисление

В зависимости от политики вашей компании в отношении отпусков, заработанное, но неиспользованное время отпуска может быть начисленным обязательством, если соблюдаются определенные критерии, определенные Советом по стандартам финансового учета (FASB). Когда отпуск не используется и заработан работой, уже выполненной сотрудником, будет выплачиваться, если сотрудник уволился из компании или может быть оценен, он должен начисляться в соответствии с критериями FASB. Время отпуска, которое не соответствует всем критериям, не подлежит начислению и аннулируется при увольнении сотрудника из компании.

Решите, когда записывать

Если требуется начисление, решите, будете ли вы записывать начисление отпусков в каждый платежный период или на другой основе. Небольшие компании часто находят время, затрачиваемое на расчет и регистрацию данных, обременительным по сравнению с незначительной долларовой стоимостью начислений. В этом случае вы можете выбрать запись начисления ежемесячно или ежеквартально, а не за каждый платежный период.

FASB не определяет процесс, поэтому практика варьируется от компании к компании.Независимо от выбранной частоты, ежегодно оценивайте накопление отпусков на предмет изменений неиспользованного времени отпуска и ставок заработной платы и соответственно увеличивайте или уменьшайте накопление отпусков.

Расчет начисления

Сумма начисления отпуска основывается на сумме заработанного, но неиспользованного отпускного времени и ставки компенсации работника. Боб, сотрудник ABC Co., получил 10 дней отпуска в течение 1 года, использовал 5 дней в течение года и оставалось 5 дней отпуска в конце года.Средняя дневная заработная плата Боба составляет 200 долларов. В конце года ABC Co. начисляет 1000 долларов за накопленный отпуск Боба. Во 2-м году, когда Боб использует оставшиеся 5 дней, ABC Co. отменяет начисление.

Сделайте записи в журнале

Для резервирования начисленных отпусков, дебетуйте расходы на отпуск и кредитуйте начисленные обязательства по отпускам. Когда сотрудник впоследствии берет отпуск, дебетуйте начисленные отпускные и кредитуйте денежные средства, компенсирующую сторону записи журнала. Аналогичным образом, когда сотрудник с накопленным отпуском покидает компанию и получает оплату за неиспользованное время, дебетует накопленный отпуск и зачисляет наличные.Как видно из этих записей журнала, в то время как первоначальная запись для записи накопленного отпуска увеличивает расходы в вашем отчете о прибылях и убытках, использование накопленного отпуска в будущем — нет.

Как справиться с накопленным отпуском

Оплачиваемый отпуск (PTO), включая выходные, больничные и праздничные дни, является популярным пособием для сотрудников. По данным Бюро статистики труда, 77% сотрудников получают оплачиваемый отпуск, 71% получают оплачиваемый отпуск по болезни и 78% получают оплачиваемый отпуск. Но когда сотрудники не используют свой PTO, они остаются с накопленным отпуском.

Если у вас есть политика оплачиваемого отгула, вы несете ответственность за накопление PTO. В некоторых штатах регулируется, как вы относитесь к начисленному времени, в то время как другие оставляют решение на ваше усмотрение. Итак, что такое начисленный выходной?

Какое время начисляется?

Накопленный отпуск — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Начисление отгрузки особенно важно в конце года или когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса.

Сотрудники могут получать общее личное свободное время, которое они могут направить на отпуск, по болезни или в личное время.Или сотрудники могут зарабатывать отдельные больничные и отпускные.

На многих предприятиях накопленный отпуск истекает в конце года. Сотрудник может решить, хотят ли они отложить отпуск, обналичить его или использовать сочетание этих двух вариантов. А когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вам может потребоваться оплатить накопленный отпуск и включить его в его окончательную заработную плату.

В зависимости от политики вашего предприятия в отношении личного свободного времени сотрудники могут получать дополнительную оплату после определенного количества отработанных часов, недель или месяцев.Например, сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска за каждые 20 отработанных часов. После отработки 400 часов у сотрудника начисляется 20 часов свободного времени.

Любой отпускной отпуск, который сотрудники не заработали, не накапливается. В результате вы не несете ответственности за выплату или перенос на следующий год.

Некоторые работодатели устанавливают ограничения на то, сколько накопленного свободного времени сотрудник может пролонгировать или обналичить в конце года. Установите политику начисления по болезни или отпуску в своем справочнике для сотрудников.Включите такие вещи, как, например, сколько зарабатывают оплачиваемый отпуск сотрудники и что сотрудники могут делать с накопленным отпуском.

Другие компании придерживаются принципа «используй или теряй», когда дело касается оплачиваемого свободного времени. Если сотрудник не использует накопленное свободное время к определенному дню, он его теряет.

Как рассчитать начисленное время

Чтобы обеспечить пролонгацию или обналичивание правильных сумм начисления, вам необходимо знать, как рассчитать накопленный отпуск. Вам не нужен калькулятор начисления PTO, но вам нужно знать процесс.

Сначала подсчитайте количество оплачиваемого отпуска, заработанного работником. В зависимости от вашей политики вы можете включать начисления по болезни и отпуску.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из заработанного оплачиваемого свободного времени. Затем вы можете продлить или обналичить накопленный отпуск сотрудника.

Если вы обналичиваете оплачиваемый отпуск сотрудника, умножьте оставшееся накопленное время на почасовую ставку сотрудника. Обязательно удерживайте налоги из начисленных оплачиваемых отпусков, прежде чем платить своему сотруднику.

Пример расчета начисленного отгула

Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Сотрудник получает один час отпуска за каждые 30 часов работы. Вы увольняете сотрудника после того, как он отработает 1500 часов в течение календарного года. Сотрудник использовал 10 часов оплачиваемого свободного времени.

Используйте следующие шаги, чтобы определить валовую заработную плату сотрудника за начисленный отпуск.

Чтобы рассчитать количество накопленных отпусков, заработанных сотрудником, разделите его отработанное время на 30 (1 500/30).Сотрудник заработал 50 часов отпуска.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из того, что он заработал (50–10). У сотрудника накоплено 40 часов отпуска.

Наконец, умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 15 долларов на накопленное время отпуска (15 долларов X 40). Вы должны сотруднику выплатить начисленные отпускные в размере 600 долларов до вычета налогов.

Начисление ВОМ по штату

В некоторых штатах требуется, чтобы вы платили сотрудникам за начисление отгрузки. В зависимости от местоположения вашего бизнеса вы не сможете установить для PTO политику «используй или потеряй».Накопленный отпуск считается заработной платой в некоторых штатах, и невыплата работникам такой заработной платы является незаконной.

Обязательно уточняйте в своем штате для получения дополнительной информации.

Ищете простой способ отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников? Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Запись в журнале начисления отпускных

Вашим трудолюбивым сотрудникам то и дело нужен отпуск. Многие работодатели предоставляют сотрудникам отпуск, но сотрудники могут не сразу использовать заработанный отпуск. Когда у сотрудников начисляется время отпуска, необходимо создать запись журнала начисления отпусков. Прочтите, чтобы понять основы начисления отпусков и как рассчитать и записать накопленный отпуск в своих книгах.

Что такое начисление отпусков?

Начисление отпуска — это отпуск, который работник получает в зависимости от вашей политики в отношении оплачиваемого отпуска.Как работодатель вы должны определить, как относиться к неиспользованному отпуску сотрудника. Вы несете ответственность за расчет начислений отпусков и создание записи журнала начислений отпусков для обновления и балансировки ваших книг.

Начисление отпускных может не требоваться. Проверьте обязательства вашего бизнеса по начислению отпусков в Совете по стандартам финансового учета (FASB). В зависимости от критериев FASB в начислении отпускных может не быть необходимости.

Многие работодатели применяют политику начисления отпусков по принципу «используй или потеряй».Это требует, чтобы сотрудники использовали отпуск к определенной дате, например к концу года. Работодатели также могут определить, можно ли перенести какой-либо из накопленных отпусков на следующий год. То, как вы ведете учет начисления отпусков, зависит от FASB, законов вашего штата и вашей политики начисления отпусков.

Когда записывать проводку журнала начисления отпусков

Вы должны записывать начисленные отпускные в виде записи в журнале вашего бизнеса. Определите, планируете ли вы записывать начисление отпускных за каждый платежный период: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Оценивайте методы начисления отпусков не реже одного раза в год, чтобы гарантировать точность, и учитывать любые изменения в ставках заработной платы или неиспользованное время отпуска. Будьте организованы, составив расписание с напоминаниями, чтобы записывать в своих книгах накопление отпускных.

Как рассчитать отпускные

Теперь, когда вы знаете больше об учете начисления отпусков, вам нужно знать, как рассчитать накопленный отпуск. Выполните следующие действия, чтобы рассчитать начисленные отпускные для каждого сотрудника:

1. Рассчитайте продолжительность отпуска с начала периода.Вы можете хранить эту информацию в базе данных, например, в программном обеспечении для хронометража или расчета заработной платы.
2. Добавьте количество заработанных часов отпуска.
3. Вычтите количество часов отпуска, использованных сотрудником.
4. Умножьте количество накопленных часов отпуска на почасовую ставку сотрудника, чтобы получить общий накопленный отпуск, который вы должны указать в своих книгах.

Пример расчета отпускных

Допустим, у сотрудника 50 часов неиспользованного отпуска.Сотрудник получает дополнительные пять часов отпуска и использовал 10 часов в течение месяца.

Начислено 45 часов (50 часов + 5 дополнительных часов — 10 часов использовано). Сотрудник зарабатывает 20 долларов в час. Общая сумма отпуска составит 900 долларов (45 часов x 20 долларов за час).

Запись в журнале

После того, как вы подсчитаете время отпуска, накопленное для каждого сотрудника, вам нужно будет записать его в бухгалтерские книги вашего предприятия. Обязательно записывайте начисленный отпуск в конце отчетного периода.

Вы будете дебетовать один счет и кредитовать противоположный счет. Списание и кредитование счетов зависят от того, начисляется ли отпуск или используется сотрудником.

Добавление начисления отпускных

При добавлении начисления отпускных вы списываете свой счет расходов на отпуск и зачисляете на счет кредиторской задолженности за отпуск.

Кредит отпускных к оплате, потому что начисление отпусков считается обязательством. Обязательства увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования. Запишите обратное, дебетовав счет отпускных расходов.

Учет накопленного времени отпуска путем создания записей журнала.Когда сотрудник использует выходные дни, вы должны отменить начисление в своих книгах с помощью дополнительной записи в журнале.

Сотрудник использует отпуск

После того, как сотрудник использует отпуск или обналичивает его, вы создадите запись в журнале, дебетовав свой счет к оплате за отпуск и зачислив денежный счет.

Денежные средства — это активный счет, который увеличивается за счет дебета и уменьшается за счет кредита. Вы уменьшите свой денежный счет, поскольку сотрудник использует или обналичивает свой отпуск.

Примеры проводок журнала начисления отпусков

Сделайте запись журнала при добавлении накопленных отпусков.

На примере расчета начисления отпусков узнайте, как записывать записи журнала.

Сотрудник наработал 45 часов и зарабатывает 20 долларов в час. Общая сумма отпуска составит 900 долларов (45 часов x 20 долларов за час).

Запишите 900 долларов как запись в журнале, дебетовав Отпускные расходы и зачислив отпускные к оплате.

Допустим, тот же сотрудник хочет использовать 5 часов накопленного отпуска.Сделайте запись в журнале 100 долларов, дебетовав отпускные к оплате и зачислив денежный счет (5 часов x 20 долларов в час).

Нужен простой способ записи в журнале вашей компании учета накопленного времени отпуска? Программа бухгалтерского учета Patriot проста в использовании и предназначена для владельцев малого бизнеса.Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Начисление отпусков и дней болезни во время пандемии

Работая и живя в условиях ограничений COVID-19, многие сотрудники отложили отпуск и больничные до тех пор, пока ограничения, вероятно, не будут сняты, что, возможно, привело к наибольшему накоплению обязательств за компенсируемое отсутствие на работе, которое мы когда-либо видели.

Бухгалтеры и аудиторы в этом году должны проявлять особую осторожность при расчете, раскрытии и проверке обязательств за оплачиваемые отсутствия на работе.Кроме того, менеджеры и люди, которые их консультируют, должны начать думать о финансовых и операционных затратах на погашение этих обязательств.

Определение оплачиваемых отсутствий

Во время работы большинство сотрудников получают право брать выходные по разным причинам, включая отпуск, болезнь, личный уход и время, проведенное с семьей. Политика работодателя может предусматривать накопленные права , которые переносятся на будущие периоды, если они не используются в текущем периоде.Они также могут предусматривать законные права , которые создают обязательство оплачивать оплачиваемое отсутствие даже после увольнения. Компаниям следует позаботиться о том, чтобы их политика соответствовала государственным и местным законам. Кроме того, компании, осуществляющие деятельность за пределами США, должны соблюдать законы стран, в которых работают их сотрудники.

FASB обозначил эти выходные как компенсированных отсутствий на работе . ОПБУ США требует начисления обязательства в отношении стоимости этих будущих отсутствий при соблюдении всех следующих условий:

• Обязанность работодателя оплачивать будущие отсутствия на работе возникает в связи с уже оказанными работниками услуг;
• Обязательство относится к правам, которые переходят или накапливаются;
• Возможна выплата компенсации; и
• Сумма к выплате может быть разумно оценена (FASB ASC, параграф 710-10-25-1).

Это определение проясняет, что компании, придерживающейся политики «используй или потеряй» в отношении отпусков или выплаты по болезни, не нужно будет накапливать обязательства, потому что дни болезни и отпуска их сотрудников не переходят и не накапливаются.

Организации не обязательно учитывают дни отпуска так же, как больничные; Компания может предоставить права на отпускные дни, но даже не накопленные права на больничные. Больничные дни будут начисляться, если компания разрешит сотрудникам делать банковские операции в эти дни и использовать их в качестве оплачиваемого отсутствия на работе, т.е.е., они накапливаются или накапливаются.

При начислении оплачиваемого отсутствия на работе следует учитывать содержание политики работодателя в отношении отпусков и больничных, а не их форму. Когда прошлые практики работодателя указывают на то, что сотрудники получают оплачиваемые отсутствия на работе сверх своих законных прав и установленных правил, ответственность за компенсируемые отсутствия на работе должна охватывать всю разумно оцениваемую компенсацию, которая может быть выплачена, а не только те компенсируемые отсутствия, на которые сотрудники имеют законное право.

Начисление оплачиваемых отсутствий

Бухгалтерам лучше всего использовать балансовый подход для начисления оплачиваемых отсутствий на работе, оценки обязательств на конец периода и затем соответствующей корректировки расходов. Чтобы подготовить начисление, бухгалтер должен умножить текущую заработную плату для каждого сотрудника на количество накопленных и неоплаченных отсутствий на работе на конец периода. На рисунке 1 показан практический макет электронной таблицы для предприятия с четырьмя сотрудниками, в котором каждый сотрудник указан в отдельной строке и заполнены столбцы с указанием количества неоплаченных дней по болезни, количества невыполненных отпускных дней и текущей заработной платы за день.

Для почасовых работников текущая дневная оплата будет рассчитываться как почасовая ставка компенсации на дату начисления, умноженная на общее количество часов, подлежащих компенсации за один день. Ставка почасовой компенсации должна включать соответствующие затраты на дополнительные льготы и заработанные налоги работодателя. Для наемных работников, получающих ежегодную заработную плату, разделите годовую заработную плату, включая стоимость дополнительных льгот и налогов работодателя, на среднее количество рабочих дней в году.

FASB не устанавливают ставки для начисления оплачиваемого отсутствия на работе.Бухгалтеры могут выбирать между текущей ставкой или вероятной ставкой компенсации, когда сотрудник будет использовать дни отпуска, со скидкой до текущей стоимости. Для проверки многие бухгалтеры используют текущий курс.

Чтобы вычислить начисление для каждого сотрудника, умножьте общее количество дней на заработную плату в день, как показано на Приложении 1.

Запись Начисление отпусков | Система

Об этой политике

Учет отпускных начислений

Номер полиса: 22304

Дата вступления в силу:
12 декабря 2017 г.

Последнее обновление:

Ответственный офис:
UM System Controller’s Office

Ответственный администратор:
Системный контроллер UM

Контактное лицо по вопросам политики:

Бухгалтерский учет в кампусе

Категории:

Запросить дополнительную информацию

Область применения

Обязательства по остаткам на отпусках начисляются на имеющих право на пособие сотрудников Университета Миссури.

Причина политики

Обеспечить руководство по начислению отпусков в соответствии с требованиями финансовой отчетности Правительственного совета по стандартам бухгалтерского учета (GASB) № 16.

Пособие Университета в связи с отпуском, за исключением отпуска по болезни, соответствует определению компенсируемого отсутствия, как это определено в GASB, поскольку любой неиспользованный остаток отпуска подлежит выплате сотруднику при увольнении или выходе на пенсию из учебного заведения.Таким образом, обязательство рассчитывается только по остаткам отпусков.

Согласно GASB, обязательство по компенсации за отсутствие оценивается с использованием ставок заработной платы, действующих на отчетную дату. Он также требует начисления дополнительных сумм для определенных выплат, связанных с заработной платой, связанных с выплатой компенсации за отсутствие, включая льготы, предоставляемые работодателем.

Университет записывает расчет начисленных обязательств и расходов на уровне кампуса ChartField на основе категории PCS для всех бизнес-единиц, за исключением University of Missouri Health Care, где обязательства и расходы регистрируются в подробной строке ChartField, из которой оплачивается сотрудник.Все выплаты сотруднику за неиспользованный отпуск при выходе из университета будут выплачиваться из той же подробной строки ChartField, что и его расходы по заработной плате.

Остатки отпусков хранятся в модуле HR / Расчет заработной платы. Каждый месяц выполняется процесс для расчета суммы в долларах, связанной с этими накопленными остатками отпусков, и для записи суммы в долларах как обязательства перед Университетом. Программа рассчитывает почасовую оплату для каждого сотрудника и умножает ее на количество часов в таблице начисления отпуска для этого сотрудника.Программа хранит эту информацию в финансовой таблице и использует эти данные для создания записей журнала в Главной книге.

Не реже одного раза в год бухгалтерия университетского городка проверяет начисление отпусков для своего кампуса, сравнивая его с остатками за предыдущий период. Офис системного контроллера единой системы обмена сообщениями также выполняет ежегодную проверку на уровне всей системы. Оба уровня проверки должны проверять точность, полноту и разумность начисления. Анализ состоит из нескольких тестов, которые могут включать анализ колебаний, сравнение изменения начисления с изменением заработной платы и т. Д.

Определения

Компенсируемый отпуск или отпуск — неиспользованные остатки отпусков, за которые сотрудники получат полную компенсацию — либо в виде оплачиваемого отпуска, либо в виде компенсации при увольнении или выходе на пенсию.

Структура классификации программ (PCS) — Категории, используемые в высшем образовании для отчетности о расходах по функциям или целям, таким как обучение, исследования или общественные услуги.

Ответственность

UM Управление системного администратора:

• Запускать программу начисления отпускных каждый месяц
• Проведение ежегодного анализа начислений на предмет обоснованности

Бухгалтерия кампуса:

• Не реже одного раза в год проверять разумность начисления

Политика 22101 о структуре кода финансового счета

Ранее Руководство по учетной политике 55.80 — Учет начисления отпуска (пересмотрено 1 июля 2007 г.)

Начисление PTO: что это такое и как его рассчитать

Расчет начисления PTO может быть запутанной и трудоемкой задачей. Но каждый менеджер должен иметь хотя бы практические знания о том, как отслеживать это важное преимущество.

В этой статье эксперты Sling познакомят вас с PTO, начислением PTO и расчетами, которые вам понадобятся, чтобы во всем этом разобраться.

Что такое ВОМ?

PTO — это аббревиатура от «оплачиваемого отгула» (или, иногда, «личного отгула»).

Оплачиваемый выходной — это льгота, предоставляемая работодателем сотрудникам, которая предоставляет банк часов, из которых сотрудник может снимать выходные дни в связи с больничными, отпускными и личными днями по мере необходимости.

Что такое начисление PTO?

Чтобы понять начисление PTO, нам нужно определить этот второй член.

Начисление:

Накопление или увеличение чего-либо с течением времени.

Объединив эти две идеи, мы получим четкое и краткое определение начисления PTO:

Накопление или увеличение оплачиваемого свободного времени с течением времени.

Мы рассмотрим, как это работает, более подробно в разделе Как рассчитать PTO . Но сначала мы обсудим три ключевых вопроса, на которые должен ответить каждый менеджер и владелец бизнеса.

Правильно ли оплачиваемое время для вашего бизнеса?

PTO — это дополнительное преимущество, которое некоторые компании предлагают как способ найма и удержания лучших сотрудников.Но подходит ли для вашего бизнеса ?

При рассмотрении вопроса об оплачиваемом отпуске важно учитывать один важный факт: PTO не является обязательным. Нет закона, который предписывал бы вам предлагать эту льготу. Все зависит от вас.

Некоторые компании вообще не предлагают PTO, в то время как другие компании предлагают ее своим штатным сотрудникам, но не своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Все зависит от уникальных потребностей вашей организации.

Изучите бюджет своего бизнеса, рассмотрите все аспекты, а затем решите, предлагать ли PTO в качестве привилегии.

Для получения дополнительной информации о PTO прочитайте нашу полезную статью Оплачиваемый выходной: полное руководство для владельцев и менеджеров бизнеса .

Каков первый шаг к внедрению оплачиваемого отпуска?

Первый шаг в реализации политики оплачиваемого отпуска — это решить, сколько времени вы предложите. Помните, что PTO не является обязательным, поэтому вы сами решаете, сколько часов работает для вашего бизнеса.

Общие предложения PTO включают:

(Примечание: эти числа предполагают восьмичасовой рабочий день.Ваша политика может отличаться.)

• 40 часов (эквивалент пяти выходных)
• 80 часов (эквивалент 10 выходных)
• 120 часов (эквивалент 15 выходных дней)
• 160 часов (эквивалент из 20 выходных)

Опять же, вы можете выбрать любой номер, который хотите — или вообще не выбрать. Все зависит от того, что наиболее целесообразно для вашего бизнеса.

Каковы правила пролонгации вашего бизнеса?

Еще один важный фактор, который следует учитывать при настройке программы оплачиваемого отгула, — это политика продления, которую вы примените к любым оставшимся часам.

Некоторые предприятия обязывают всех сотрудников использовать свою PTO в течение одного календарного года, что устраняет необходимость в политике пролонгации. Любые часы, оставшиеся в конце декабря, исчезают в начале января.

Другие предприятия разрешают своим сотрудникам переносить определенное количество часов на отгрузку из одного года в другой.

Например, если вы предлагаете 40 часов отбора мощности в год, а сотрудник использует только 35, он может добавить эти пять неиспользованных часов к общей сумме следующего года (в общей сложности 45 часов).

Какие бы номера PTO и политику пролонгации вы не выбрали, обязательно укажите все подробности в своем справочнике для сотрудников.

Теперь, когда вы понимаете основы начисления PTO, мы обратим наше внимание на расчеты, которые вам понадобятся, чтобы ваша политика работала.

Как рассчитать PTO

Существует множество различных способов расчета начисления PTO — от простых до сложных. Мы покажем вам по одному из обоих концов спектра.

1) Годовой банк PTO

Это самый простой метод расчета PTO, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые уже проработали полный год.

В январе каждый сотрудник начинает с определенным количеством часов отбора мощности. Когда сотрудник отвлекается от работы, вы вычитаете это время из его годового банка PTO.

Вот пример этого расчета ВОМ:

1. Elyse начинает работу с 40 часами ВОМ в январе.
2. В феврале она просит (и вы предоставляете) ей полный рабочий день (или восемь часов).
3. После этого выходного дня у нее будет ВОМ 32 часа (ВОМ 40 часов — ВОМ 8 часов = 32 часа ВОМ )

Если вы не хотите, чтобы ваши сотрудники ждали начала нового года, чтобы начать накапливать оплачиваемый выходной можно реализовать следующим способом.

2) Начисление количества отработанных часов на отгрузку

Этот метод более сложен, чем годовой банк отбора от продажи, но он более точно отражает объем работы, которую сотрудник вкладывает в ваш бизнес, особенно для членов команды, занятой неполный рабочий день.

В этом примере мы рассчитаем начисление PTO для сотрудника, работающего неполный рабочий день, используя те же метрики, которые вы использовали бы для сотрудника, работающего полный рабочий день:

• PTO для штатного расписания = 80 часов
• Итого, полный- отработанное время в часах в год = 2000 (50 недель в год X 40 часов в неделю)
• Отработанные часы неполный рабочий день = 4

С учетом этих цифр, вот как рассчитать начисление PTO на основе отработанных часов:

1. Разделите часы отбора мощности на общее количество отработанных часов в год, чтобы определить множитель начисления.С нашими гипотетическими числами это будет:

80 часов PTO / 2000 общих часов = 0,04

1. Чтобы рассчитать начисление PTO для сотрудника, работающего неполный рабочий день, который проработал четыре часа, умножьте отработанные часы на найденный множитель начисления. на предыдущем шаге:

4 часа работы X 0,04 = 0,16

1. Итак, после 4 часов работы ваш сотрудник заработал 0,16 (или около 10 минут) оплачиваемого рабочего времени.

Продолжить расчет начисления количества ВОМ за каждый час работы.

Вы также можете использовать этот метод для расчета PTO для штатного сотрудника, который в определенные дни работает менее восьми часов в день.

Просто используйте те же две константы — 80 часов PTO и 2000 часов работы в год — и количество отработанных часов сотрудником, чтобы определить, сколько свободного времени он заработал.

3) Ежедневное начисление PTO

Ежедневное начисление PTO полезно для всех сотрудников — как сотрудников, работающих полный рабочий день, так и сотрудников, работающих неполный рабочий день, — но это работает только в том случае, если они находятся на часах для полных восьмичасовых смен.

Так как в основе ваших расчетов лежит восьмичасовая смена, если сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает меньше, он не получит PTO, как сотрудники, работающие полный рабочий день.

Ниже мы поговорим о том, как определить дневную норму начисления PTO. Опять же, вы будете основывать все свои цифры на том, что получают ваши штатные сотрудники, поэтому цифры могут немного отличаться от тех, которые мы используем здесь.

При этом уравнения остаются прежними.

В этом примере мы будем использовать день (полную восьмичасовую смену) в качестве основы для расчетов.

Итак, как и раньше, мы принимаем следующие стандарты:

• ВОМ для графика полной занятости = 80 часов
• Общее количество отработанных дней в году = 250 (50 недель x 5 дней)

Чтобы вычислить количество МОМ, который сотрудник будет накапливать за каждый отработанный день, подставьте эти числа в следующее уравнение:

Суточная норма ВОМ = Годовые часы ВОМ / годовые дни работы
Суточная норма ВОМ = 80/250
Суточная ставка ВОМ = 0,32

За каждый рабочий день сотрудника он получит 0.32 часа ВОМ.

Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает в восьмичасовую смену в понедельник, среду и пятницу, а также в шестичасовую смену в четверг, то начисление их PTO будет следующим:

PTO сотрудника = Количество отработанных полных дней x Суточная ставка PTO
PTO сотрудника = 3 x 0,32
PTO сотрудника = 0,96

В этом примере учитываются только полные дни, поэтому шестичасовая смена отбрасывается.

4) Еженедельное начисление PTO

Почасовые и ежедневные начисления PTO работают как для сотрудников, занятых полный, так и для неполного рабочего дня.Несмотря на то, что дневная ставка дает скидку на короткие смены, частично занятый сотрудник получает часть вознаграждения.

Этого нельзя сказать о еженедельных расчетах. Любой метод начисления, который имеет дело с периодами времени, превышающими день, ориентирован на сотрудников, занятых полный рабочий день.

Если вы решите использовать этот расчет для своих сотрудников, работающих неполный рабочий день, вам потребуется ввести более подробное отслеживание и учет, что может сделать его менее продуктивным.

При этом, как только сотрудник накапливает часы на неделю (например,г., 40), математика очень похожа на ежедневный расчет.

Опять же, мы примем следующие показатели:

• Годовой PTO = 80 часов
• Общее количество отработанных недель за год = 50

Еженедельная частота PTO = Годовое количество часов PTO / Общее количество отработанных недель в год
Еженедельная ставка PTO = 80/50
Еженедельная частота отбора проб = 1,6 часа

В качестве примера этого метода представьте, что служащий просит выходной в середине февраля.Достаточно ли у них PTO (при условии, что у них нет переноса по сравнению с предыдущим годом)? Вы можете использовать расчет еженедельного начисления.

В этом году они проработали шесть недель при еженедельной норме отбора мощности 1,6 часа в неделю. Вот математика:

ВОМ, накопленное на данный момент = 6 рабочих недель x 1,6 часа в неделю
ВОМ, накопленное на данный момент = 9,6 часа

Сотрудник накопил более полного дня (восьми часов) на ВОМ, поэтому предоставление им утреннего (четыре часа) отдыха возможно с точки зрения отбора мощности.

5) Начисление PTO за две недели

Многие предприятия платят своим сотрудникам каждые две недели, поэтому имеет смысл основывать начисление PTO на этом периоде времени.

Одним из преимуществ расчета каждые две недели является то, что ваши сотрудники всегда будут видеть одну и ту же сумму в своей зарплате.

Как и в случае с предыдущими методами, чтобы вычислить норму начисления, разделите общую сумму предоставленных PTO на количество двухнедельных периодов, в которых сотрудники работают в году.

Ваши числа могут отличаться — вы можете давать меньше общего количества PTO, а ваши сотрудники могут работать больше всего недель в год — но для этого примера мы предполагаем те же числа, которые мы использовали в этой статье:

• Total Annual PTO = 80 часов
• Общее количество отработанных недель в год = 50
• Общее количество двухнедельных периодов в год = 25 (50, разделенное на 2)

Скорость начисления двухнедельных PTO = 80 часов / 25 двухнедельных периодов
Два -Недельная норма начисления PTO = 3.2 часа

Если предположить, что сотрудник работает по 40 часов в обе недели, он получит 3,2 часа отгрузки за этот период оплаты.

Чтобы проиллюстрировать, как можно использовать этот метод, если сотрудник просит отпуск, рассмотрим следующий пример.

Сотрудник просит выходной в конце июня. Достаточно ли у них ВОМ (при условии отсутствия опрокидывания по сравнению с предыдущим годом)? Посмотрите на свои записи и убедитесь, что в этом году вы выписали 12 зарплатных чеков (по одному каждые две недели в течение шести месяцев).

Умножьте эти 12 периодов заработной платы на коэффициент начисления 3,2 часа и найдите, что работник заработал 38,4 часа PTO.

Они не накопили полных 40 часов, необходимых для всей 40-часовой рабочей недели, но, поскольку они близки, вы можете считать их 1,6 часа жестом доброй воли.

Таким образом, в течение следующего двухнедельного периода оплаты они будут получать только 1,6 часа отбора мощности вместо обычных 3,2 часа.

Легко отслеживать накопление ВОМ с помощью стропы

Ваш список дел длинный, и расчет количества ВОМ может занять большую часть вашего дня.Чтобы упростить себе работу, включите в свой рабочий процесс Sling — самую универсальную доступную платформу планирования сотрудников.

Благодаря функциям планирования сотрудников и инструментам управления Sling вы можете быстро удовлетворить все потребности своего бизнеса и эффективно использовать свое время.

Позаботьтесь о расписании сотрудников, отслеживайте затраты на рабочую силу и общайтесь с сотрудниками на одной платформе.

Управляете ли вы командой из 5 или 500 человек, Sling сэкономит вам драгоценное время.Всего несколькими щелчками мыши вы можете утверждать запросы на PTO, находить покрытие для смен и легко отслеживать затраты на рабочую силу, не выходя из бюджета.

Все облачные функции Sling — от создания расписания до таймера и расчета заработной платы — позволяют легко создавать наилучшее возможное расписание, легко его распределять, вносить изменения и манипулировать запросами на перерывы.

Sling даже предлагает предложения и предупреждения, если вы дважды забронировали член команды или создали конфликт в другой части вашего расписания.

Все это делает Sling лучшим программным обеспечением для планирования смен, которое упрощает рабочий график вашего бизнеса, отслеживает накопление PTO и дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на достижении успеха.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Начисление и использование отпуска

Начисление отпуска

Педагогических и академических профессиональных и административных сотрудников (P&A), работающих по 12-месячным контрактам, общая продолжительность которых составляет от 67 до 100 процентов, накапливается отпуск.Академические каникулы распределяются пропорционально на основе процента назначений и начисляются каждые две недели из расчета 6,769224 часа за каждый период оплаты (22 дня в году или 176,0 часов для 100 процентов времени).

Накопление отпусков продолжается во время оплачиваемых отпусков (например, отпуск на один семестр для преподавателей или отпуск по уходу за ребенком) и во время как оплачиваемых, так и неоплачиваемых частей отпусков для повышения квалификации (например, академический отпуск). Преподаватели и сотрудники P&A не могут накапливать отпуск во время неоплачиваемых отпусков, за исключением случаев, когда это указано, или во время отпуска по нетрудоспособности, превышающего 33%.Максимальное начисление за один раз за любой соответствующий процентный период составляет 27 дней (216 часов), по истечении которых не начисляются никакие дополнительные отпуска, за исключением исключительных обстоятельств, указанных в разделе Процедуры «Отсрочка отпуска в отпуске».

Использование и оформление отпуска

Процесс использования отпусков и отчетности, включая любые местные требования, находится на усмотрении департамента с учетом следующих параметров:

• Преподаватели и сотрудники P&A планируют отпуск на время, согласованное с ответственным администратором / руководителем.
• Процесс должен гарантировать, что отпуск сообщается с разбивкой по рабочим неделям и с приращениями на полдня и полдня (например, 2 недели, 1 неделя и 2,5 дня, 0,5 дня), в зависимости от ситуации, а не почасово. Сотруднику дано указание сообщать об отпуске, когда это возможно, до того, когда будет взят отпуск, или сразу после использования, с пониманием того, что задержка с отчетом может отрицательно повлиять на начисление.
• Сотрудник может использовать очень ограниченный объем отпуска, который еще не начислен, по усмотрению ответственного администратора / супервизора с отрицательным сальдо отпусков, отраженным в HRMS.Если сотрудник увольняется до того, как его баланс станет положительным, ожидается, что он возместит университету соответствующую сумму.

Администратор департамента / подразделения должен ежегодно отправлять сообщение преподавателям и сотрудникам отдела кадров департамента с указанием политики и процедур и напоминанием о процессах и ожиданиях департамента в отношении использования отпусков и отчетности о них. Это сообщение должно включать такую ​​информацию, как любые требуемые разрешения, общее напоминание о необходимости здравого смысла при определении времени ухода с рабочего места, а также механизм запроса / сообщения об использовании отпуска.

Отслеживание отпусков

Начисление отпусков, использование и расчетный остаток отображаются в каждой двухнедельной платежной ведомости, доступ к которой осуществляется через MyU. Баланс отображается в часах, чтобы соответствовать функциональности PeopleSoft. Ответственные администраторы / руководители могут проверять остатки отпусков преподавателей или сотрудников P&A через Управление отсутствием.

Управление записями

Департаменты должны вести любые записи, ручные или электронные, об использовании отпусков сотрудниками в течение 7 лет после увольнения.

Отсрочка отпуска

В исключительных случаях сотрудник может перенести накопленный отпуск на срок до 27 дней для использования в следующие двенадцать месяцев. Дни, не использованные в этот срок, аннулируются. Преподавательский состав или сотрудник P&A и ответственный администратор / руководитель, руководитель отдела и декан, академический вице-канцлер или вице-президент, в зависимости от обстоятельств, должны согласовать количество отложенных отпускных дней. Подписанное письменное соглашение, включая обоснование отсрочки, должно быть включено в личное дело персонала отдела.Отдел сотрудников должен вручную отслеживать использование дней сверх 27-дневного максимального предела начисления и корректировать баланс академических отпусков HRMS сотрудника на количество отложенных дней, чтобы продолжать начисление отпусков.

Выплата отпускных при прекращении обучения в университете

При увольнении сотрудника и при условии, что он отработал от 67 до 100 процентов рабочего времени в течение полных одиннадцати месяцев и не был уволен по какой-либо причине, ему выплачиваются все неиспользованные дни отпуска до 22 дней (176 часов).Работник не может использовать отпуск для продления срока назначения сверх последнего рабочего дня.

Допущенные к отпуску преподаватели и сотрудники P&A, предполагающие изменение назначения или должности

(См. Приложение A: Что происходит с остатками отпусков преподавателей и сотрудников P&A при изменении назначения или должности?)

• Когда правомочные на отпуск преподаватели или сотрудники P&A принимают новое назначение (например, процентное изменение или изменение срока назначения) на своей текущей должности или занимают другую академическую должность, которая лишает их права на накопление отпуска, любые неиспользованные дни отпуска до в общей сложности 22 дня (176 часов) выплачиваются через центральный дополнительный пул, когда изменение вступает в силу.В ограниченных случаях, когда ожидается восстановление права на участие, человек может запросить у ответственного администратора / супервизора возможность сохранить остаток отпуска на время, пока его назначение не соответствует требованиям.
• Когда правомочные на отпуск преподаватели или сотрудники P&A принимают право на неакадемический отпуск, любой остаток академического отпуска продолжительностью до 22 дней переносится в соответствующий план неакадемического отпуска на момент изменения.Если переезд в отпуск не соответствует требованиям, любые неиспользованные дни отпуска оплачиваются во время изменения.

Переход с государственной службы или штатного сотрудника, представляемого профсоюзом, на академическую должность

Когда имеющие право на отпуск гражданские служащие или сотрудники, представленные профсоюзами, занимают соответствующую академическую должность в отпуске, их неиспользованное время отпуска переносится как остаток академических отпусков, ограниченный следующей суммой:

• Для государственной службы: до 120 часов
• Для сотрудников, представленных персоналом: до 80 часов

Остатки меньше указанной выше суммы будут переведены полностью.Каждый раз, когда превышение этого предела, выплачивается централизованно из резерва отпускных по ставке оплаты труда сотрудников государственных служащих / сотрудников, представленных профсоюзом.