Порядок оформления требований накладных на товар: III. Порядок оформления требований-накладных в аптечную организацию на получение лекарственных препаратов для медицинских организаций

Порядок оформления требований накладных на товар: III. Порядок оформления требований-накладных в аптечную организацию на получение лекарственных препаратов для медицинских организаций

Содержание

III. Порядок оформления требований-накладных в аптечную организацию на получение лекарственных препаратов для медицинских организаций

КонсультантПлюс: примечание.

С 1 июля 2016 года на изготовление и отпуск лекарственных препаратов аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, в том числе по требованиям-накладным медицинских организаций распространяются Правила изготовления и отпуска лекарственных препаратов, утв. Приказом Минздрава России от 26.10.2015 N 751н.

III. Порядок оформления

требований-накладных в аптечную организацию на получение

лекарственных препаратов для медицинских организаций

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.1. Для обеспечения лечебно-диагностического процесса медицинские организации получают лекарственные препараты из аптечной организации по требованиям-накладным, утвержденным в установленном порядке.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20. 01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Требование-накладная на получение из аптечных организаций лекарственных препаратов должна иметь штамп, круглую печать медицинской организации, подпись ее руководителя или его заместителя по лечебной части.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

В требовании-накладной указывается номер, дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного препарата, наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.п.), вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.), способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.), количество затребованных лекарственных препаратов, количество и стоимость отпущенных лекарственных препаратов.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Наименования лекарственных препаратов пишутся на латинском языке.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются на отдельных бланках требований-накладных для каждой группы препаратов.

Медицинские организации при составлении заявок на наркотические средства и психотропные вещества списков II и III должны руководствоваться расчетными нормативами, утвержденными в установленном порядке.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.2. Требования-накладные структурного подразделения медицинской организации (кабинета, отделения и т.п.) на лекарственные препараты, направляемые в аптечную организацию, оформляются в порядке, определенном пунктом 3.1 настоящей Инструкции, подписываются руководителем соответствующего подразделения и оформляются штампом медицинской организации.

При выписывании лекарственного препарата для индивидуального больного дополнительно указывается его фамилия и инициалы, номер истории болезни.

(п. 3.2 в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.3. Стоматологи, зубные врачи могут выписывать за своей подписью требования-накладные только на лекарственные препараты, применяемые в стоматологическом кабинете, без права выдачи их пациентам на руки.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.4. Требования на ядовитые лекарственные средства, кроме подписи стоматолога или зубного врача, должны иметь подпись руководителя учреждения (отделения) или его заместителя и круглую печать медицинской организации.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.5. Требования-накладные на отпуск частнопрактикующим врачам лекарственных препаратов (за исключением наркотических средств и психотропных веществ списков II и III, а также лекарственных препаратов, содержащих эти средства и вещества) оформляются в порядке, определенном п. 3.1 — 3.4 настоящей Инструкции, на основании договора купли-продажи между частнопрактикующим врачом и аптечной организацией и лицензии на медицинскую деятельность, выданной в установленном порядке.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.6. В аптечных организациях требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск наркотических средств и психотропных веществ списков II и III хранятся в течение 10 лет, на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, — в течение 3-х лет, остальных групп лекарственных препаратов — в течение одного календарного года.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.7. Требования-накладные медицинских организаций должны храниться в аптечной организации в условиях, обеспечивающих сохранность, в сброшюрованном и опечатанном виде и оформляться в тома с указанием месяца и года.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.8. Утратил силу с 1 марта 2022 года. — Приказ Минздрава России от 24.11.2021 N 1094н.

(см. текст в предыдущей редакции)

порядок заполнения на лекарственные средства и препараты

Любое движение товарно-материальных ценностей, в том числе медикаментов и различных аптечных товаров, должно быть оформлено документально.

Требование-накладная отражает передачу товаров из подразделения в подразделение или другую организацию и является документом первичного бухгалтерского учета.

Есть определенные правила и порядок оформления, хранения и уничтожения этих документов на товар, необходимые к соблюдению и обеспечивающие должный учет и ведение бухгалтерии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание
Для чего используют этот документ в аптечных учреждениях?
Какую форму применяют?
Как заполнить для отпуска лекарственных средств и препаратов?
Какие печати, штампы и подписи нужно проставить?
Что делать после истечения срока хранения?
Для чего используют этот документ в аптечных учреждениях?
В аптеках требования-накладные используются при передаче медикаментов и различных медицинских товаров лечебным организациям, подразделениям внутри аптеки, а также в сторонние аптеки.
Требования-накладные являются основанием для бухгалтерского учета поступивших товарно-материальных ценностей и обязательны к оформлению.
Какую форму применяют?
Требование-накладная как форма документации первичного бухгалтерского учета именно для аптек утверждена была Приказом Минздрава СССР от 08. 01.1988 №14 «Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений». Для нее разработана типовая форма АП-16, которая актуальна в настоящее время.
В 1997 году Постановлением Госкомстата утверждены типовые формы документов, в том числе и межотраслевая типовая форма требования-накладной М-11. Но данная форма предназначена только для внутреннего учета товарно-материальных ценностей и не подходит в случае их передачи в другую организацию.
Если в аптеке движение медикаментов происходит только внутри организации между ее структурными подразделениями и нет внешних коммуникаций, то возможно оформление передачи ТМЦ по требованию-накладной формы М-11.
Если же аптека отпускает лекарства в медицинские учреждения или другие аптеки, а также идет движение внутри организации, то необходимо использовать единую специализированную форму АП-16 для единообразия оформления документации.
О требовании-накладной по форме 0504204 читайте в этой статье.
Как заполнить для отпуска лекарственных средств и препаратов?
Заполнение требований-накладных регламентируется для аптек Приказом Минздрава России от 26.10.15 № 751н «Правила изготовления и отпуска лекарственных препаратов», в третьей главе которого расписан порядок их оформления.
В документе обязательно проставляется порядковый номер и дата. Нумерация ведется с начала года.
В шапке указывается полное наименование аптеки, ее структурное подразделение, код подразделения. Ниже указывается полное наименование получателя и основание отпуска (например, «Договор №10 от 11.12.2017»). Если получатель действует через представителя, то рядом в графе указывается его данные и доверенность.
В графах таблицы прописываются наименования медикаментов на латинском языке, дозировка, форма выпуска (мазь, таблетки, ампулы…), общее количество и цена.
Если аптека учитывает ТМЦ в суммовом выражении, то при передаче медикаментов медицинским учреждениям по розничной цене графы, в которых указываются оптовые цены, не заполняются.
При отпуске наркотических, психотропных, ядовитых и сильнодействующих лекарств (подлежат предметно-количественному учету) документы оформляются отдельно для каждого вида медикаментов. При оформлении заявок на психотропные и наркотические средства учитываются утвержденные расчетные нормативы.
При оформлении требования для конкретного больного в бумаге прописываются его фамилия, имя, отчество, номер истории болезни.
Требования-накладные распечатываются в трех экземплярах, а на вещества, подлежащие предметно-количественному учету – четыре экземпляра. После отпуска медикаментов один экземпляр вместе с товарным отчетом остается в аптеке, второй передается покупателю, третий – получателю.
Четвертый экземпляр, оформленный на ядовитые, психотропные, наркотические препараты, передается на хранение материально ответственному лицу, выдавшему эти медикаменты.
Документы должны быть оформлены без ошибок и исправлений.
Скачать бланк требования-накладной по форме АП-16
Какие печати, штампы и подписи нужно проставить?
Сегодня бумаги оформляются на компьютере, хотя не исключено и заполнение от руки. В любом случае они должны быть подписаны должностными лицами с расшифровкой подписей.
На документах должны быть проставлены:
Штамп лечебно-профилактического учреждения, которое получает препараты в аптеке.
Подписи главного бухгалтера и начальника медицинского учреждения или его заместителя по лечебной части. Вместо подписи главного бухгалтера (в случае его отсутствия или удаленного местонахождения) может расписаться главная медсестра.
Круглая печать организации.
Частные доктора на основании лицензии на медицинскую деятельность и соглашения с аптечным учреждением могут получать медикаменты по требованию-накладной. В этом случае бумаги должны быть заверены их подписью, личным штампом и печатью. Аптеки не имеют права отпускать частным врачам лекарства, подлежащие предметно-количественному учету.
Действителен ли документ без подписей и печатей?
Накладные обязательно должны быть подписаны должностными лицами. Без подписей они будут не действительны. Например, врачи стоматологической клиники могут выписывать для работы необходимые препараты для применения в лечебном кабинете за своей подписью, но не имеют права передавать их больным.
Если бумаги оформляются для отпуска медикаментов внутри одной организации, то печати можно не ставить. В случае предъявления требования без подписей и печатей в сторонние организации оно не будет иметь силы, лекарства невозможно будет получить.
Сколько должен храниться?
Требования-накладные сшиваются в тома, на которых указываются месяц и год. Сроки хранения документов в условиях, обеспечивающих сохранность:
на психотропные и наркотические вещества (списки II и III) – десять лет;
на иные лекарства, подлежащие ПКУ – три года;
на остальные медикаменты – один календарный год.
Что делать после истечения срока хранения?
По окончании срока хранения документы подлежат уничтожению. Ревизия проводится ежемесячно, в случае надобности составляются акты об уничтожении требований-накладных.
Для этого издается приказ о комиссии в составе председателя и членов комиссии, не менее трех человек. Акты составляются раздельно для каждой группы накладных по признаку хранения. Форма актов предусмотрена Инструкцией о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.07 № 110.
В шапке акта указывается наименование документа «Акт об уничтожении требований…», ниже проставляется дата и номер документа, перечисляются члены комиссии с указанием полностью Ф.И.О. и должностей.
Ниже указывается, что комиссия произвела изъятие и уничтожение в организации (полное наименование) документов на получение медикаментов (указывается группа веществ) за такой-то период.
Ниже идет табличная форма, в которой поименованы документы и что по ним отпускалось.
После этого идет запись о способе ликвидации документов (сжигание, измельчение, растворение в хлорной извести). В конце акта подписывается председатель и члены комиссии.
Скачать бланк акта об уничтожении накладных-требований
Процедура оформления требований-накладных, их хранения и уничтожения, проведенная должным образом, избавит от проблем с ведением бухгалтерского учета и со стороны контролирующих органов.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
Наверх

По сравнению со многими странами требования к выставлению счетов в США более мягкие. Не существует единого нормативного формата, которому вы должны следовать, но важно включать все соответствующие детали ваших деловых операций и тщательно проверять наличие ошибок в бухгалтерском учете.

Прежде чем вы начнете составлять свой первый счет компании, полезно понять цель этого общего делового документа. Итак, что такое счет-фактура? Это просто документ, отправляемый продавцом покупателю после оказания услуг или доставки товара. Цель счета-фактуры — запросить оплату от покупателя.

Хотя физический счет-фактура не всегда требуется по закону, как для целей налогообложения, так и для целей бухгалтерского учета лучше иметь письменный отчет о ваших транзакциях. На счета-фактуры можно ссылаться позже при отслеживании доходов и расходов, составлении финансовых отчетов и подаче налоговых деклараций в IRS.

Между счетами в США и других странах есть несколько различий. Самая большая разница в том, что в США нет национального налога с продаж, такого как НДС. Вместо этого каждый штат имеет право принимать собственные налоговые решения. При выяснении того, как выписать счет-фактуру, вы должны учитывать законы штата, а также федеральные законы.

IRS предоставляет предприятиям идентификационные номера, но по закону они не требуются в счетах. Однако, если ваш бизнес находится за границей и вы отправляете свой первый счет клиенту из США, вам необходимо будет приложить налоговую форму W-9, которую компания будет хранить в файле.

Наконец, вы должны указать платежную информацию в нижней части счета. Это будет зависеть от типа платежей, которые принимает ваш бизнес. Например, если вы принимаете платежи по кредитным картам, вам необходимо включить соответствующую форму или ссылку на ваш платежный процессор. Для переводов ACH или банковских переводов вам необходимо указать название и адрес вашей компании, а также номера счетов и маршрутов. Для чеков вам понадобится почтовый адрес и форма заказа.

Не каждый бизнес подходит к выставлению счетов одинаково. Если вам интересно, как отправить счет, вы можете выбрать один из нескольких вариантов. Для начала вам нужно создать документ, используя приведенные выше рекомендации. Обязательно четко пометьте счет-фактуру словом «Счет-фактура» в заголовке вместе с датой счета-фактуры.

Бухгалтерское программное обеспечение упрощает процесс выставления счетов и отправляет безбумажные документы клиентам от вашего имени. Вам нужно только выбрать шаблон и настроить его с помощью сведений о вашем бизнесе, что значительно сокращает бумажную работу и администрирование. Тем не менее, для тех, кто предпочитает старомодную систему хранения документов, по-прежнему широко распространена отправка бумажных счетов клиентам по почте.

И последнее, о чем следует помнить: каждый счет-фактура должен иметь свой уникальный номер. Требования к номерам счетов в США не такие строгие, как в некоторых других странах, а это значит, что вы можете выбрать наиболее удобную для вас систему нумерации. Некоторые могут выбрать нумерацию счетов-фактур в хронологическом порядке, в то время как другие будут использовать специальные идентификаторы для каждого клиента или продукта. Присвоение уникального номера каждому документу позволяет вам легко извлекать его в вашей системе, когда вам это нужно, будь то для решения спора об оплате или для целей налогового счета.

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при получении счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со спонтанными или регулярными платежами.

(B) Если в счете-фактуре не требуется указывать банковскую информацию по электронным платежам, то для того, чтобы счет считался надлежащим, подрядчик должен предоставить правильную банковскую информацию по электронным платежам в соответствии с применимым положением о привлечении запросов (

, например, ). 52.232-38, Предоставление информации об электронном переводе средств вместе с предложением), пункт договора (, например, 52.232-33, Платеж с помощью системы электронного перевода средств для управления вознаграждением или 52. 232-34, Платеж с помощью системы электронного перевода средств, кроме системы для управления наградами) или применимые процедуры агентства.
(C) Банковская информация EFT не требуется, если Правительство отменило требование об оплате посредством EFT.
(x) Любая другая информация или документация, требуемая по контракту ( например, подтверждение отгрузки).
(2) Требование о промежуточном платеже по договору о возмещении затрат на услуги представляет собой надлежащий счет для целей настоящего подраздела, если он включает всю информацию, требуемую по договору.

(3) Если счет-фактура не соответствует этим требованиям, указанный отдел выставления счетов должен вернуть его в течение 7 дней после получения (3 дня для контрактов на мясо, мясные пищевые продукты или рыбу; 5 дней для контрактов на скоропортящиеся сельскохозяйственные товары). , молочные продукты, пищевые жиры или масла и пищевые продукты, приготовленные из пищевых жиров или масел), с указанием причин, по которым это не является надлежащим счетом-фактурой. Если такое уведомление не является своевременным, то назначенный отдел выставления счетов должен скорректировать дату платежа с целью определения процентного штрафа, если таковой имеется.
(c) Разрешение на оплату . Все платежи по счетам, за исключением промежуточных платежей по контрактам на возмещение затрат на услуги, должны быть подтверждены отчетом о получении или другим государственным документом, разрешающим оплату (
, например, Государственный заверенный ваучер). Должностное лицо, принимающее платеж, должно направить отчет о получении или другую правительственную документацию в назначенное платежное учреждение до 5-го рабочего дня после принятия или утверждения правительством, если не были приняты другие меры. Этот период времени не продлевает сроки, установленные в этом разделе. Приемка должна быть завершена как можно быстрее. Отчет о получении или другая правительственная документация, санкционирующая платеж, должна, как минимум, включать следующее:
(1) Номер контракта или другое разрешение на поставленные поставки или оказанные услуги.