Порядок перехода на онлайн кассы при усн: Онлайн-касса для ООО на УСН — Вся информация тут!

Порядок перехода на онлайн кассы при усн: Онлайн-касса для ООО на УСН — Вся информация тут!

Сроки перехода на онлайн-кассы

Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных

ООО «Ярус»

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22. 05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

• лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
• кандидаты на замещение вакантных должностей;
• лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
• лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т.

п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно — технические меры:

• назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
• ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
• организация учета, хранения и обращения носителей информации;
• проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
• разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
• регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
• использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
• организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7.

Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

Онлайн-кассы в 2022 году

Отсрочки закончились, но онлайн-кассы обязаны применять далеко не все предприниматели. В статье расскажем, кто получил освобождение, а для всех остальных — как выбрать, зарегистрировать и применять онлайн-кассу.

Предыстория: зачем вообще приняли закон об онлайн-кассах

Чиновники решили усилить контроль над наличными платежами в 2016 году. Налоговая уже знала о сделках, по которым предпринимателям платят на расчётный счёт. Получала информацию от банков, находила противоречия с суммами в декларации и выставляла требования о предоставлении пояснений. С наличкой было сложнее: предприниматели проводили сделки неофициально и уклонялись от уплаты налогов.

Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.

Чиновники подсмотрели решение проблемы у Южной Кореи, которая в 2005 году внедрила онлайн-кассы. Они автоматически передают все платежи оператору фискальных данных, а ОФД — в налоговую. В 2016 году в России приняли поправки к 54-ФЗ, которые обязали предпринимателей перейти на новые кассы. Заодно к ним решили подключить всех, кто получает оплату наличными и электронными деньгами, но раньше выдавал вместо кассовых чеков другие документы — БСО или квитанции. В результате налоговая будет видеть почти все платежи предпринимателей, автоматически выбирать самых подозрительных и отправлять им требования или приходить с проверкой.

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Начать учиться

Список исключений: кто освобождён от онлайн-касс

Некоторым предпринимателям неудобно применять онлайн-кассы. Поэтому законодатели составили список исключений. Если вам повезло попасть в него, переход откладывается на неопределённый срок.

Можно работать без онлайн-кассы на любом режиме налогообложения, если вы:

— Торгуете с лотков, тележек или в вагонах пассажирских поездов.

— Торгуете на рынках вне крытых помещений непродовольственными товарами: бельём, носками, игрушками — и любыми другими вещами, которые не входят в список, составленный правительством.

— Торгуете в газетных киосках, в которых доля печатной продукции больше 50%, а остальные товары утверждены правительством региона.

— Продаёте мороженое и напитки через киоски без торгового зала.

— Сдаёте в аренду собственную квартиру или квартиру с гаражом (машино-местом).

— Ремонтируете обувь.

— Делаете ключи.

— Ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

— Работаете в труднодоступной местности, что установлено законами вашего региона.

— Продаете в розницу бахилы, включая продажу через автоматы.

— Ведёте другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.

Можно работать без кассы на патенте, если вы:

— Работаете разработчиком 

— Занимаетесь дизайном

— Ремонтируете или шьёте одежду 

— Ремонтируете мебель

— Фотографируете

— Ремонтируете здания

— Производите монтажные и сварочные работы

— Остекляете балконы

— Работаете репетитором

— Сдаёте помещения в аренду

— Занимаетесь уборкой

— Организуете экскурсии, свадьбы или похороны

— Или занимаетесь чем-то ещё из п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Особенность патента: даже при наличии освобождения вы должны выдавать покупателю документы, подтверждающие покупку. Вот пример квитанции.

Самозанятые тоже освобождены от онлайн-касс. Они выдают чеки при помощи приложения «Мой налог». Новый налоговый режим создали, чтобы люди легче платили налог с небольших доходов, поэтому их избавили от расходов на кассы.

Последнее исключение — получение оплаты через посредников. Почта при наложенных платежах, некоторые курьерские службы и некоторые платёжные посредники выдадут покупателям кассовые чеки вместо вас.

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Начать учиться

Что будет, если работать без кассы

Налоговики узнают о нарушениях из трёх источников:

— Жалобы клиентов и конкурентов. У клиентов возникают проблемы с возвратом товаров, поэтому они обращаются в Роспотребнадзор или в налоговую. Или уже при покупке сообщают в налоговую об отсутствующем или липовом чеке — при помощи специального приложения.

— Контрольные закупки. Сотрудник налоговой покупает товары и заказывает услуги под видом обычного покупателя. Когда не получает чек, фиксирует нарушение.

— Банки. Предпринимателю на счёт приходят поступления по эквайрингу, а онлайн-кассу он не регистрировал.

Предпринимателя оштрафуют, если найдут нарушение в течение года:

— ИП — на 25-50% от суммы мимо кассы, минимум на 10 000 ₽.

— ООО — на 75-100% от суммы мимо кассы, минимум на 30 000 ₽.

Какую выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса работает только с фискальным накопителем. Это специальный чип, который хранит информацию обо всех платежах. Предприниматели покупают его вместе с кассой или отдельно за 7 000 — 12 000 ₽.

Фискальные накопители отличаются по максимальному сроку работы: 13, 15 или 36 месяцев. Для УСН и патента подойдёт только фискальный накопитель на 36 месяцев. Покупка любого другого будет ошибкой, за которую наказывают штрафом по п. 4 ст. 14.5 КоАП. Есть исключения: при сезонном бизнесе разрешено выбирать фискальник на любой срок. При работе в местности без интернета и торговле подакцизными товарами тоже, но лучше выбирать не на 36 месяцев: они прослужат только часть срока.

Кассы отличаются по скорости печати чеков и размеру. Одни с кнопками, другие с дисплеем, третьи подключаются к ноутбуку или планшету. 

Курьер, сантехник, репетитор

При разъездной работе предприниматели приезжают к клиентам и оказывают услуги на месте. Брать с собой обычную кассу и подключать её в розетку неудобно. Вам подойдут мобильные кассы. Они лёгкие и работают от аккумуляторов. Например:

— MSPOS-K — касса с дисплеем 5,5 дюймов. Весит 500 грамм, работает без подзарядки до 48 часов.

— MSPOS-Е-Ф — новая версия, которая принимает бесконтактную оплату банковскими картами. 

Ларёк, небольшая кофейня, островок в ТЦ

В торговой точке с компактной обстановкой или без электричества тоже подойдёт мобильная касса. По размеру они немногим больше смартфона. Например, MSPOS-Е-Ф точно хватит на смену, она работает до 24 часов без подзарядки.

Магазин, салон красоты, кафе

Когда в торговой точке хватает места, предприниматели выбирают кассу побольше. Её нельзя отключать от сети. Зато работать на большом экране — быстро и удобно.

Популярный вариант — касса из двух частей:

1. Принтер чеков печатает чеки. Для небольшого потока покупателей подойдёт Атол 30Ф.
2. Дисплей любого устройства отображает информацию. Недорогой вариант — ваш ноутбук, планшет или старый компьютер. Если нет подходящей техники, купите POS-терминал. Например, вот такой. 

Большой магазин, точка фаст-фуда

Когда клиентов много, важно обслуживать быстро. Иначе будут очереди, недовольные люди и упущенная прибыль. Вам подойдут кассы, которые печатают чеки быстро и с автоотрезом. Выберите из двух вариантов сборки:

1. Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 25Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
2. Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями. 

Нужна ли онлайн-касса для интернет-продаж

Интернет-продажи не освобождают от применения онлайн-кассы. Электронные чеки выдают всем физлицам, которые платят при помощи формы на сайте. Срок — мгновенно. Поэтому вам понадобится интернет-эквайринг банка или платёжный сервис, который подружится с вашей кассой. Например, интеграция с несколькими платёжными системами есть у Модулькассы и Атол Онлайн.

Разъездной торговле и услугам разрешили использовать одну кассу в офисе. Не придётся покупать каждому курьеру по кассе. Подробнее читайте в статье: «Кому разрешат работать без онлайн-кассы».

Как выдать чек физлицу

Чеки выдают при банковских переводах от физлиц. Здесь есть два варианта:

• Отправить электронный чек по электронной почте или в СМС. Важно сделать это до следующего рабочего дня и раньше момента, когда передадите товар, окажете услугу или приступите к работе.
• Передать бумажный чек при встрече с покупателем.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После покупки онлайн-кассу ставят на учёт. Выберите подходящий способ: сходить в налоговую или сделать всё через интернет. Расходы одинаковые, но поездка в инспекцию займёт больше времени, и съездить придётся два раза. Поэтому советуем вариант с интернетом.

В любом случае вам понадобится договор с ОФД и электронная подпись.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

Электронная подпись подтверждает личность предпринимателя или руководителя организации. Это важно при регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД. 

Комплект от Контур.Маркета: онлайн-касса, учётный сервис, ОФД и помощь с регистрацией

Как зарегистрировать кассу через интернет:

— Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой → «Учёт контрольно-кассовой техники» → «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную.

— Укажите адрес точки, где стоит касса, и название вашего ОФД. Возьмите паспорт кассы и фискального накопителя и перепишите сведения из них.

— Отправьте заявление и получите в ответ регистрационный номер кассы.

— Фискализируйте кассу: включите её и укажите дату и время, адрес, сведения о бизнесе и параметры ОФД. Касса напечатает на чековой ленте отчёт о регистрации.

— Снова зайдите в заявку на сайте налоговой и нажмите «Завершить регистрацию». Перепишите данные из отчёта о регистрации и нажмите «Подписать и отправить».

— Подключите кассу на сайте ОФД.

Важно: когда получите регистрационный номер кассы, у вас будет один рабочий день, чтобы завершить регистрацию. Если опоздаете, придётся начать сначала.

Как получить пользу от перехода на онлайн-кассы

Онлайн-кассы помогают налоговой следить за платежами через интернет. Бизнесу они полезны по этой же причине: директор может уехать в отпуск и понимать, что сейчас происходит в торговой точке. В личном кабинете ОФД видно, открыли ли сотрудники смену и сколько денег приходит от покупателей. Например, посмотрите демо-версию Контур.ОФД.

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер. 

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.  

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

Статья актуальна на  24.05.2022

типов кассовых аппаратов для розничной торговли [Краткое руководство] (2023)

Вы выбрали название для своего магазина, приобрели товары и нашли идеальное место для открытия магазина — это захватывающее время! Но теперь вам нужно выяснить, как обрабатывать платежи в вашем магазине, и вы хотите сделать это таким образом, чтобы клиенты были довольны и оптимизировали свои бизнес-операции.

Вы уже знаете, что кассовый аппарат, или касса, является важной инвестицией для любого розничного магазина, но есть несколько различных типов кассовых аппаратов, которые следует учитывать в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Традиционные кассовые аппараты все еще используются, но наличие системы для обзвона клиентов и , позволяющей отслеживать запасы в разных местах, создавать коды скидок и настраивать разрешения для персонала, является ключом к успешной работе розничного магазина.

Традиционные кассовые аппараты с годами превратились в более мощные и технологически продвинутые системы торговых точек.

В этой статье вы узнаете краткую историю возникновения кассового аппарата, наиболее распространенные типы кассовых аппаратов и лучший тип кассового аппарата для розничной торговли.

Содержание

• Типы кассовых аппаратов
• Механический кассовый аппарат
• Электронный кассовый аппарат (ЭКР)
• POS-касса
• Какой тип кассового аппарата лучше всего подходит для розничной торговли?
• Комплектация: виды контрольно-кассовых машин для розничной торговли

Типы кассовых аппаратов

Использование кассовых аппаратов началось более 140 лет назад, но предприятия во всем мире по-прежнему полагаются на них сегодня. К счастью, дни ввода цифр и прослушивания звонка, указывающего на то, что ящик кассового аппарата открывается, прошли. В настоящее время кассовые аппараты используются не только для сложения продуктов и расчета сдачи. Современные кассовые аппараты (также известные как системы торговых точек) являются неотъемлемой частью розничных магазинов.

---

Начните принимать личные платежи мгновенно с Shopify POS

Каждый план Shopify включает встроенную обработку платежей с быстрыми выплатами и низкими ставками, начиная с 2,4% + 0c USD. Избегайте длительных сторонних активаций, принимайте все популярные способы оплаты и начните быстрее принимать платежи онлайн и лично.

---

Начнем с краткого урока истории кассового аппарата.

Механический кассовый аппарат

Механический кассовый аппарат был изобретен в 1879 г.владельцем салона в Дейтоне, штат Огайо, по имени Джеймс Ритти. Как одна из самых ранних версий кассового аппарата, его основная цель заключалась в том, чтобы помочь предотвратить кражу, имея место для хранения и отслеживания заработанных денег.

Кассовый аппарат был полностью механическим и отслеживал только доходы — торговцы использовали его как арифмометр для подсчета продаж. По сути, это был большой калькулятор и место для хранения наличных и раздачи сдачи.

Обзванивать клиентов было просто. Кассиры ввели сумму продажи, а затем нажали клавишу суммы, прозвенел звонок, и ящик кассового аппарата открылся. В конце концов, у механических кассовых аппаратов также были принтеры чеков.

Вот видео, показывающее, как работает старинный механический кассовый аппарат 1910 года: 

 

Сегодня эти традиционные кассовые устройства редко можно увидеть в розничных магазинах. Более мощные опции, такие как электронные кассовые аппараты и системы торговых точек, помогают предприятиям розничной торговли повысить эффективность.

Давайте рассмотрим некоторые современные типы кассовых аппаратов для розничной торговли.

Электронный кассовый аппарат (ЭКР) 

Источник

Электронный кассовый аппарат по существу представляет собой электронную версию механического кассового аппарата. Он занимает меньше места на кассе и имеет больше функций, включая возможность подключения, в том числе возможность подключения к платежным терминалам. С электронной кассой вы по-прежнему можете принимать платежи наличными, но вы также можете обрабатывать платежи по кредитным картам в своем магазине.

В отличие от механических кассовых аппаратов, ECR автоматически вычисляют и добавляют налог к ​​сумме покупки.

Но что касается полезных функций, то на этом все.

Электронные кассовые аппараты не имеют технологии или программного обеспечения, которые позволяют вам подключаться к Интернету и связываться с другим бизнес-программным обеспечением, которое может вам понадобиться для оптимизации ваших операций. Управление запасами, отслеживание продаж, учетные записи сотрудников, профили клиентов и другие полезные функции недоступны.

💡 СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Shopify POS поставляется с инструментами, которые помогут вам контролировать и управлять своими запасами в нескольких магазинах, в вашем интернет-магазине и на складе. Прогнозируйте спрос, устанавливайте оповещения о низком уровне запасов, создавайте заказы на покупку, узнавайте, какие товары продаются или лежат на полках, подсчитывайте запасы и т. д.

В некоторых случаях вы можете экспортировать данные о продажах через USB-накопитель, а затем импортировать их в другие бизнес-системы (например, в бухгалтерские инструменты), но это часто приводит к ошибкам и потере времени.

Сегодня большинство розничных продавцов используют систему точек продаж, также известную как POS или кассовый аппарат POS. Ожидается, что глобальный рынок программного обеспечения для торговых точек в ближайшие годы будет расти и к 2027 году достигнет размера 42,5 млрд долларов. представляет собой торговую систему.

Эти системы поставляются с аппаратным и программным обеспечением, чтобы помочь вам обрабатывать платежи в вашем магазине, но дополнительные функции, которые поставляются с POS-системами (подробнее о них ниже), выходят за рамки и помогают улучшить качество обслуживания клиентов и ваши бизнес-операции.

Существует множество различных типов кассовых POS-систем, которые следует учитывать в зависимости от ваших потребностей, но вот несколько наиболее распространенных: 

Мобильная POS 

Система POS, но она не ограничивает вас проверкой клиентов в определенном месте или на прилавке в вашем магазине. Эта портативная точка продаж (или мобильный кассовый аппарат) включает в себя аппаратное и программное обеспечение и позволяет вам обрабатывать продажи из любого уголка вашего магазина или в другом месте (например, в магазине или на мероприятии).

С мобильным кассовым аппаратом вы можете установить программное обеспечение POS на планшет или смартфон, чтобы встречать покупателей, где бы они ни находились, сокращать очереди клиентов на кассе и освобождать место в вашем магазине для демонстрации большего количества товаров.

📚 Дальнейшее чтение:  Скажи привет POS Go: универсальная мобильная POS-система Shopify, созданная для беспрепятственной оплаты покупок в магазинах планшетный кассовый аппарат, может быть мобильным или прикрепленным к настольной POS-стойке.

Это хороший вариант, если вы в основном хотите, чтобы ваш POS был привязан к кассе, но все же хотите сделать его переносимым.

Он меньше и изящнее, чем электронный кассовый аппарат, что делает его незаметным, и если вам нужно принимать платежи из другого места, например, из всплывающего магазина, планшетный POS легко транспортировать.

Настольный POS 

Визуально настольный POS больше всего похож на электронный кассовый аппарат, поскольку он больше и крепится к кассовому прилавку. Несмотря на то, что он предлагает такое же современное программное обеспечение и функции POS, нет возможности для мобильности из-за большего цифрового дисплея и другого оборудования, включая денежный ящик, принтер чеков и сканер штрих-кода.

Это хороший вариант для крупных предприятий розничной торговли, у которых есть несколько касс, которыми управляют кассиры.

Какой тип кассового аппарата лучше всего подходит для розничной торговли?

Независимо от того, есть ли у вас выделенная касса, или вы предпочитаете предлагать выделенную кассу, или предпочитаете предлагать мобильные платежи в своем магазине, современная POS-система — портативная или стационарная — на сегодняшний день является лучшим типом кассового аппарата для розничной торговли.

Правильная POS-система для розничной торговли поможет вам: 

• Управление запасами для нескольких местоположений (в сети и вне сети)
• Создайте профили клиентов, чтобы вы могли персонализировать маркетинговые кампании
• Настройка ролей сотрудников и мониторинг их эффективности
• Добавляйте неограниченное количество товаров и создавайте штрих-коды 
• Анализ многоканальных продаж с централизованной информационной панели
• Принимайте кредитные карты и альтернативные способы оплаты, такие как Apple Pay и Google Pay 
.
• Предложите мобильную кассу в своем магазине
• Применить коды скидок 
• Обеспечьте гибкие варианты выполнения заказов, такие как покупка в Интернете, получение в магазине (BOPIS)
• Восстановление заброшенных продаж в магазине с помощью корзин электронной почты
• Настройте свой POS с помощью приложений и надстроек
• И многое другое

Узнайте больше о POS-системах

• Что такое POS-система?
• Что такое программное обеспечение POS?
• Какое POS-оборудование нужно магазинам?
• Как выбрать лучшую POS-систему
• Какие функции POS-системы вам нужны?
• Что такое мобильная POS-система?
• Сколько стоит POS-система?
• Что такое POS-терминал?
• Что такое кассовый аппарат с сенсорным экраном?
• Что такое кассовый аппарат POS?
• Зачем малому бизнесу нужна POS-система?

Подведение итогов: типы кассовых аппаратов для розничной торговли 

Теперь, когда вы знаете историю кассового аппарата и преимущества использования современной POS-системы, пора приступать.

Независимо от того, погружаетесь ли вы в мир физической розничной торговли с всплывающими магазинами и событиями, открываете свой первый постоянный магазин или уже имеете несколько розничных точек, выберите точку продаж, которая позволит вам освободиться от кассовый прилавок и объедините физические и цифровые данные и инвентарь магазина — выберите Shopify POS.

---

Оптимизируйте оформление заказа с помощью Shopify POS

Полностью настраиваемая касса Shopify помогает держать под рукой наиболее часто используемые приложения, скидки и продукты, чтобы вы могли быстро пройти процедуру оформления заказа. Добавляйте товары, применяйте скидки, создавайте профили клиентов и принимайте платежи быстрее, чем когда-либо прежде.

---

Тип кассового аппарата Часто задаваемые вопросы

Что такое кассовые аппараты?

Кассовые аппараты, или кассы, представляют собой машины, используемые для обработки сделок купли-продажи и регистрации продаж. Они обычно используются в розничных магазинах, ресторанах и других предприятиях. Кассовые аппараты используются для приема платежей от клиентов, расчета причитающихся сдачи и распечатки квитанции для клиента. Они также используются для отслеживания продаж, запасов и других финансовых данных.

Является ли кассовый аппарат POS?

Да, кассовый аппарат может считаться типом торговой точки (POS). POS-системы предназначены для записи и обработки транзакций продаж, а кассовый аппарат является одним из типов POS-систем.

Каковы три основные функции кассового аппарата?

1. Обработка транзакций: Кассовый аппарат используется для регистрации покупок клиентов и расчета общей стоимости транзакции.
2. Прием платежей: Кассовый аппарат может принимать наличные, кредитные карты и другие формы оплаты.
3. Ведение записей: кассовый аппарат может отслеживать продажи, налоги и скидки. Его также можно использовать для создания подробных отчетов и отслеживания запасов.

Что используется для кассового аппарата?

Большинство кассовых аппаратов используют систему POS (Point of Sale). Обычно это компьютер, принтер, денежный ящик, сканер штрих-кода и устройство для чтения кредитных карт. Система POS используется для обработки кредитных карт, отслеживания запасов и создания отчетов.

Кассовые аппараты для малого бизнеса

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Узнать больше.

Несмотря на то, что некоторые независимые предприятия розничной торговли полагаются в основном на высокотехнологичные системы торговых точек, традиционные кассовые аппараты по-прежнему могут быть полезны для малого бизнеса. Кассовые аппараты, как правило, недороги и просты в использовании. Они также предлагают некоторые базовые функции отчетности, которые помогут вам оставаться в курсе своей бухгалтерии и не требуют специального программного обеспечения или подписки.

Однако некоторые POS-системы больше похожи на гибриды, например, кассовые системы для iPad. Квадратные регистры также довольно популярны, хотя вам придется приобрести отдельный денежный ящик, если вы принимаете наличные деньги в своем бизнесе.

К счастью, в Интернете продается множество кассовых аппаратов. Есть несколько вещей, которые вы должны рассмотреть перед покупкой, первая из которых — сколько вы готовы потратить.

---

---

Сколько стоит кассовый аппарат?

Как видно из нашего списка, кассовые аппараты могут стоить от 200 до более 1000 долларов. Основная разница в ценах исходит от возможностей регистра. Некоторые из них довольно простые, предлагая базовые функции обработки наличных, в то время как другие более продвинуты и могут делать больше. Кассовый аппарат с сенсорным экраном будет стоить дороже, чем стандартные кассовые аппараты, как и кассовые аппараты, которые поставляются в комплекте, что дает вам больше того, что вам нужно для работы с кассовым аппаратом.

Кассовые аппараты для малого бизнеса — ваши варианты в 2023 году

В приведенном ниже списке представлены 15 лучших вариантов кассовых аппаратов, которые мы нашли на Amazon. Они различаются по цене и возможностям, представлены как обычные кассовые аппараты, так и некоторые POS-системы. Мы надеемся, что наш список поможет вам в поиске кассового аппарата для вашего малого бизнеса.

Кассовый аппарат NRS для малого бизнеса

Компания National Retail Systems разработала эту POS-систему специально для малого бизнеса, как следует из названия. Он оснащен металлическим денежным ящиком, 15-дюймовым сенсорным монитором, дисплеем, обращенным к покупателю, сканером штрих-кода и принтером чеков. Кроме того, доступно удобное программное обеспечение, бесплатное обучение и поддержка при настройке.

Кассовый аппарат NRS для малого бизнеса

Купить на Amazon

 

Система для торговых точек

Эта система для торговых точек поставляется со всем необходимым: ПК с сенсорным экраном, программное обеспечение POS, принтер чеков, штрих-код сканер, денежный ящик, мини-клавиатура и задний матричный дисплей покупателя. Также включены 60 дней бесплатной поддержки от производителя.

Система розничных продаж

Купить на Amazon

 

Sharp Thermal 99 Кассовый аппарат отдела

Термокассовый аппарат Sharp имеет двойную ленту для чеков для клиентов и бизнес-копий, 7000 PLU, 3,7-дюймовый ЖК-дисплей оператора, 40 идентификаторов клерков и SD-карту на 32 ГБ для подключения к компьютеру для расширения.

Кассовый аппарат Sharp Thermal 99

Купить на Amazon

 

Кассовый аппарат NRS LITE для малого бизнеса

Основное различие между кассовым аппаратом NRS Lite и перечисленным выше заключается в размере. Эта модель меньше и компактнее, а денежный ящик нужно приобретать отдельно. В остальном функции те же — сенсорный экран, чековый принтер и простое в использовании программное обеспечение.

Кассовый аппарат NRS LITE для малого бизнеса

Купить на Amazon

 

Кассовый аппарат для потребителей ROYAL

Кассовый аппарат Royal 39285K имеет систему идентификации 40 клерков и 200 отделов продаж анализ по категориям. Он также имеет прочный запирающийся денежный ящик и автоматический расчет налогов.

Кассовый аппарат для потребителей ROYAL

Купить на Amazon

 

Базовая станция для точек продаж Datio и кассовый аппарат для iPad

Если у вас есть iPad для вашего бизнеса, вы можете подключить его прямо к этой POS-станции. С ежемесячной подпиской вы получаете программное обеспечение, поддержку по телефону, тексту и электронной почте, а также онлайн-отчеты. Денежный ящик, принтер, сканер и устройство для чтения кредитных карт включены.

Базовая станция Datio для точек продаж и кассовый аппарат iPad

Купить на Amazon

 

Кассовый аппарат SAM4s ER-940

Дисплей этого устройства показывает каждый элемент по мере его ввода, подключается к популярным периферийным устройствам POS , и имеет примерно до 2000 PLU. Он оснащен полноразмерным кассовым ящиком и большим двухстрочным ЖК-дисплеем оператора.

Кассовый аппарат SAM4s ER-940

Купить на Amazon

 

Электронная POS-система для кассового аппарата

Этот недорогой вариант кассового аппарата оснащен влагозащищенной клавиатурой с 48 клавишами, денежным ящиком с 3 отделениями для купюр и 8 монет слоты. Он поддерживает добавление до 50 клерков и целых 10 000 PLU. Этот кассовый аппарат также имеет два интерфейса RS232 для сопряжения с другими устройствами.

Электронная кассовая система

Купить на Amazon

 

Система управления Sharp XEA207 на основе меню Кассовый аппарат

Этот кассовый аппарат меньшего размера и более доступный по цене от Sharp имеет простое в освоении обслуживание на основе меню. Другие функции включают в себя легко изменяемое место для рулона чеков, меню на английском и испанском языках, а также слот для SD-карты для резервного копирования реестра и учета продаж.

Система управления на основе меню Sharp XEA207 Кассовый аппарат

Купить на Amazon

 

Комплект Silver POS Kit для iPad

Еще один вариант для пользователей iPad. В этот комплект входит POS-подставка для iPad с поворотной пластиной, денежный ящик и детектор подделок SD410. Его компактный дизайн позволяет разместить его практически в любом месте.

Серебряный комплект POS Kit для iPad

Купить на Amazon

 

PETROSOFT All-in-One SmartPOS

15-дюймовый сенсорный экран этого POS-комплекта с технологией касания и пролистывания обеспечивает быстрые транзакции , а 15-дюймовый экран клиента обеспечивает клиенты видят свои транзакции и замечают ваши акции. В этот комплект входят POS-терминал, денежный ящик, сканер и термопринтер чеков.

PETROSOFT All-in-One SmartPOS

Купить на Amazon

 

Toast — Starter Kit для точек продаж (POS) в ресторанах

Toast — это платформа, созданная для ресторанов и предприятий общественного питания, а ее интуитивно понятный интерфейс — Система продаж может помочь отслеживать заказы, управлять запасами, увеличивать продажи и эффективно вести свой бизнес. Вы получаете аппаратное обеспечение POS-терминала Toast, платежное устройство Toast, маршрутизатор, принтер чеков и денежный ящик.

Toast – Starter Kit для точек продаж (POS) в ресторанах

Купить на Amazon

 

Электронный кассовый аппарат OCASAMI для малого бизнеса

Этот небольшой недорогой регистратор позволяет печатать логотип вашего магазина на чеках. Его можно подключить к компьютеру через USB для просмотра информации о продукте, данных о продажах и т. д., которые можно импортировать и экспортировать в формате файла Excel с помощью серверного программного обеспечения. Реестр включает 36 отделов, 10000 PLU и 50 идентификаторов сотрудников.

Электронный кассовый аппарат OCASAMI для малого бизнеса

Купить на Amazon

 

Square Register

Square предлагает обработку платежей, программное обеспечение для точек продаж и мощное оборудование, разработанное как единая бесшовная система, без планшетов или приложений. . Вы получаете два дисплея — один для вас и один для клиента, экспертную поддержку по телефону и двухлетнюю ограниченную гарантию.

Квадратный регистр

Купить на Amazon

 

MEETSUN A3D Windows Все в одном Кассовый аппарат

Этот кассовый комплект включает в себя основной экран 15 дюймов, дополнительный экран 11,6 дюйма, термопринтер, денежный ящик из нержавеющей стали, сканер и программное обеспечение для розничного магазина в Windows.