Порядок расчета отпускных: Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь
Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь
Как рассчитываются отпускныеВ СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».
Правила расчета отпускных
При расчете отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за расчетный период заработной платы разделите на количество отработанных за это время дней. Расчетным периодом принимается 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.
В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее. Не включаются в расчет:
Как определить количество дней за расчетный период
В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:
| Кол-во дней за расчетный период | = | Дни из полных месяцев | + | Дни из неполных месяцев |
Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце — 29,3.
Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:
| Дни из полных месяцев | = | Количество полных месяцев | x | 29,3 |
Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:
| Дни из неполных месяцев | = | 29,3 (среднее число дней в месяце) | x | Кол-во отработанных календарных дней |
| Кол-во календарных дней в месяце |
Особенности расчета отпускных
- Досрочный отпуск.
Сотрудник по согласованию с руководителем может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше, чем через полгода. В этом случае расчетным периодом будет считаться фактически отработанное время с даты приема по месяц, предшествующий отпуску. В расчет среднего заработка попадет доход сотрудника, начисленный в расчетном периоде.
Если сотрудник отработал меньше месяца, то расчет отпускных ведется из заработка, начисленного ему в этом месяце.
- Отпуск сотрудника, работающего по совместительству.
Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, когда продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству. Например, удлиненный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам — до 56 дней.
Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нельзя — будут нарушены требования трудового законодательства.
В этом случае следует оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.
- Перенос расчетного периода.
Если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней и ему не начислялась зарплата, средний дневной заработок определяется за предшествующий период, равный расчетному.
Например, в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае в расчет возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.
- Индексация среднего заработка.
При повышении окладов и тарифных ставок средний заработок для расчета отпускных необходимо индексировать. Повышение должно касаться всех сотрудников организации или подразделения.
Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:
Коэффициент индексации = Размер оклада после повышения Размер оклада до повышения Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение.
Например:- повышение зарплаты в расчетном периоде — проиндексируйте заработок, начисленный до повышения;
- повышение зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период;
- повышение зарплаты во время отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период. Отпускные до даты повышения оклада выплатите в обычном порядке, после повышения — проиндексированные отпускные.
Например:Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.
Расчет отпускных — Резерв Cтолица
На первый взгляд расчет отпускных — не такая уж и сложная задача. Такой точки зрения придерживаются практически все сотрудники, за исключением конечно же бухгалтера. Бухгалтеру известно, что на самом деле стандартных ситуаций практически не бывает. К тому же и без того нелегкую ситуацию заметно усложняет новый порядок расчета отпускных.
Согласно новым правилам расчета отпускных, право на отпуск возникает у сотрудника после первых шести месяцев работы, но при этом стоит отметить, что в этот период не включается время, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет) более чем на 14 дней.
Однако, если сотруднику действительно необходим отпуск, то вполне реально получить отпуск «авансом», для этого необходимо просто договориться с руководством, хотя конечно далеко не всем сотрудникам начальник готово предоставить такого рода «аванс».
Однако при этом не стоит забывать, что в определенных случаях очередной отпуск может быть не только продлен, но и перенесен на другой срок, при этом новые даты отпуска фирма согласует с работником.
Напомним, что основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней.
Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которыепредоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).
Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Согласно ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, однако по договоренности с работодателем оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока.
Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.
Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.
Остановимся подробнее на правилах расчета оплаты отпуска.
Порядок и пример расчета среднего заработка для отпускных
Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных законодательством, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (см. Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213. В расчете учитываются только доходы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а такие выплаты как материальная помощь, дивиденды, кредиты при расчете среднего заработка не учитываются.
Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:
Сумма выплат за расчетный период * 29,6 / 3
Расчет отпускных определяется по формуле:
Средний дневной заработок * Количество дней отпуска
Как расчитать и начислить налоги с отпускных
Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п.
1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).
На суммы отпускных также начисляется единый социальный налог (ЕСН), платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль на основании п.7 ст.255 НК. Соответственно, если начислить на отпускные ЕСН и прочие начисления, то они уменьшают налогооблагаемую прибыль.
Бухгалтерский учет отпускных
В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.
Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, единого социального налога и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями:
Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69
Дебет проводки зависит от того каким работникам каких подразделений начисляется отпуск.
Учет выплаты отпускных работникам отражается записью:
Дебет 70 Кредит 50
Параллельно с этой проводкой делается проводка на удержание НДФЛ:
Дебет 70 Кредит 68
Нередко отпуск работника приходится на два месяца. В таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов».
Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.
Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой:
Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96
Расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва:
Дебет 96 Кредит 70, 69
Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.
КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ — Кадровое Агентство г. Москва
Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
Расчет отпускных выплат.
Формула. Пример- Длительность расчетного периода;
- Общий заработок работника за период отпуска;
- Средний заработок сотрудника;
Следует заметить, что при расчете отпускных необходимо включить премии (подп. «н» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение о среднем заработке).
Расчетный период для отпускных
Расчетный период отпускных – период времени, за который берется расчет размера средней заработной платы сотрудника. Расчетный период определяется ТК РФ (ТК РФ ч. 3. ст.139) и, как правило, составляет 12 календарных месяцев.
В отпуск сотрудник может отправиться не раньше 6 месяцев после устройства на работу ( ч.2. ст.122 ТК РФ). К примеру, если сотрудник устроился на работу 10 ноября 2015 года, то в отпуск он может уйти в мае.
Расчетный период будет рассчитан с 10.10.2015 по 30.04.2016.
Формула расчета отпускных
Формула расчета отпускных регламентируется ТК РФ ст. 139 и имеет следующий вид:
В расчете средней заработной платы сотрудника включают нерегулярные платежи: выплаты премий, надбавок, вознаграждений, поощрений, больничных и т.д (к исключениям относят годовые премии, включаются в расчет среднего заработка). В соответствии с ФЗ №55 среднее количество календарных дней принято считать 29,3.
В результате размер отпускных будет составлять перемножение среднего заработка на количество дней отпуска и иметь следующую формулу:
Следует заметить, что оплачиваются не только рабочие, но и выходные дни отпуска.
Пример расчета отпускных
Рассмотрим пример расчета отпускных. В договоре с работником прописан пункт ежеквартальной премии. В июле 2016 года Иванов взял отпуск, в этот же месяц ему была выплачена премия за 2-й квартал. Расчетный период будет составлять 12 месяцев т.
е. с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016. Премия, начисленная за 1-й и второй квартал должна быть исключена из расчета среднего заработка сотрудника.
Формула расчета отпускных выплат сотруднику
Видео-урок “Автоматический расчет отпускных в 1С Бухгалтерия”
Автор: к.э.н. Жанов Иван Юрьевич
Расчет отпусков
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации отпуск положен всем сотрудникам и оплачивается за счет работодателя.
Работнику любой организации ежегодно предоставляется в среднем 28 календарных дней отпуска.
В организации до начала календарного года формируется график отпусков. Данный документ утверждается приказом, согласовывается с руководителем и сотрудниками организации. Отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем, но одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
За две недели до наступления отпуска сотрудник предоставляет в Отдел кадров организации заявление об отпуске, а работодатель формирует и утверждает приказ (унифицированная форма Т-6). Работодатель в трехдневный срок до наступления отпуска обязан рассчитать отпускные и произвести выплату.
Рассчет отпускных выплат производится по формуле:
ОТ = Ср.з*ДН
где ОТ — Сумма отпускных;
Ср.з. — среднендневной заработок;
ДН — количество дней отпуска.
Расчётным периодом является 12 календарных месяцев до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск. Существует несколько вариантов расчета среднедневного заработка, которые в основном зависят от отработанного времени в рассчетный период и вида дней, в которые предоставляется отдых:
- Если сотрудник полностью отработал рассчетный период, то формула рассчета среднего заработка:
Ср.
з. = Сумм / (Мес * 29,3)
где Ср.з. — среднендневной заработок;
Сумм — сумма заработка всего, рассчитаная за расчетный период;
Мес — количество полных отработанных месяцев;
29,3 -коэффициент среднемесячного количества дней.
- Если сотрудник не полностью отработал рассчетный период, то формула рассчета среднего заработка:
Ср.з. = Сумм / (Мес * 29,3 + КД)
где КД- число календарных дней в частично отработанном месяце.
Наша компания возьмет на себя расчет отпускных выплат и организацию ведения кадрового учета. Кроме того, мы дадим любые консультации по вопросам делопроизводства и трудоустроуства сотрудника.
Обращайтесь к нам, мы ВАМ обязательно поможем!
Порядок расчета отпускных — Профсоюз работников здравоохранения РФ
07.08.2014
Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации опубликовано письмо № 14-0/В-363 от 15.05.2014 года «О перерасчете отпускных».
Отпускные, приходящиеся на период со 2 апреля 2014 года, должны рассчитываться с применением показателя среднемесячного числа календарных дней, равного 29,3.
В соответствии с поправками в статью 139 Трудового кодекса РФ со 2 апреля 2014 года средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3 (ранее на 29,4).
Если средний заработок по отпускам, предоставленным работникам с 02.04.2014 либо более поздней даты, был рассчитан с применением показателя 29,4, работодателю необходимо произвести перерасчет.
Кроме того, перерасчет следует произвести и в случае, если отпуск начался до 02.04.2014, а закончился 02.04.2014 или позднее:
- за дни отпуска до 02.04.2014 — с применением среднемесячного числа календарных дней 29,4;
- за дни отпуска с 02.04.2014 и позднее — с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.
Если начало отпуска приходится на 1 апреля 2014 г., то за один день производится расчет отпускных сумм с применением среднемесячного числа календарных дней 29,4, за остальные дни — с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.
Если начало отпуска приходится на 2 апреля 2014 г., то расчет отпускных сумм производится с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 мая 2014 г. № 14-0/В-363
Департамент оплаты труда и социального партнерства Минтруда России по вопросу о необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменений коэффициента в статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) с 29,4 на 29,3, внесенных Федеральным законом от 2 апреля 2014 г. N 55-ФЗ «О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностях» и Трудовой кодекс Российской Федерации» (далее — Федеральный закон), сообщает.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии со статьей 3 Федерального закона данный документ вступил в силу со дня его официального опубликования (опубликован на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru 2 апреля 2014 г.).
Согласно статье 424 Кодекс применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие.
С учетом этого в соответствии с частью 4 статьи 139 Кодекса средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (далее — расчет отпускных сумм) исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) со 2 апреля 2014 г.
Если начало отпуска приходится на 1 апреля 2014 г., то за один день производится расчет отпускных сумм с применением коэффициента 29,4, за остальные дни — с применением коэффициента 29,3.
Если начало отпуска приходится на 2 апреля 2014 г., то расчет отпускных сумм производится с применением коэффициента 29,3.
Согласно статье 136 Кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала, в рассматриваемом случае отпускные суммы работник должен получить не позднее чем 28 марта 2014 г., а со 2 апреля 2014 г. работнику должен быть произведен перерасчет, выплату которого нужно произвести в последующий соответствующий срок выплаты заработной платы, установленный в организации.
Директор Департамента оплаты труда,
трудовых отношений и социального партнерства
Минтруда России
М.С. Маслова
Упрощенная регистрация лекарств будет востребована после пандемии
Пандемия новой коронавирусной инфекции стала тяжелым испытанием как для мировой экономики в целом, так и для фармацевтической и медицинской промышленности разных стран.
Россия в условиях большой неопределенности, нарушения привычных логистических процессов быстро развернула собственное производство средств индивидуальной защиты, увеличила выпуск необходимой медтехники, разработала препараты и вакцины против COVID-19.
Как удалось все это сделать, «РГ» рассказал первый заместитель министра промышленности и торговли России Василий Осьмаков.
Каким образом осуществлялось стратегическое планирование в начале пандемии, когда было много неизвестных? Как определялись приоритетные направления для поддержки?
Василий Осьмаков: Стремительное распространение коронавирусной инфекции повлияло на все структуры управления и производства. Под угрозой оказались глобальные цепочки поставок, что могло привести к значительным сбоям в выпуске конечной продукции. Возник взрывной спрос на одни категории лекарств и медизделий при практически полном отказе от других. Все это показало направления для интенсивного развития и перераспределения средств.
Мировая индустрия во многом оказалась не готова к изменившимся условиям и актуальным потребностям здравоохранения. Возникли проблемы с ввозом фармацевтических субстанций. А в то же время нужно было как можно быстрее вывести на рынок препараты для профилактики и лечения COVID-19. Реагировать на ситуацию нужно было практически мгновенно.
В выработке стратегических мер по противодействию коронавирусной инфекции участвовали все ключевые министерства и ведомства, взяв на себя консолидацию усилий представителей профильных направлений.
Минпромторг России стал связующим звеном между поставщиками и производителями, общение с которыми зачастую шло в круглосуточном режиме. В течение полугода сфера промышленности и торговли работала в экстренном режиме. В результате всего комплекса усилий систему здравоохранения удалось обеспечить лекарствами, СИЗ и медтехникой в нужных количествах и даже с некоторым запасом.
Как определялась потребность в средствах индивидуальной защиты? За какое время удалось в целом справиться с дефицитом? И как эти предприятия работают теперь?
Василий Осьмаков: В период пандемии Роспотребнадзор разработал методические рекомендации по применению средств индивидуальной защиты для различных категорий — у врачей, например, потребности одни, у населения — другие. Соответственно, и требования к медизделиям тоже разные, например, по времени их эксплуатации. Все это учитывалось при подсчете потребностей населения и организаций в СИЗ.
Чтобы преодолеть возникший дефицита, спровоцированный сокращением зарубежных поставок, наше министерство находило комплектующие и материалы как внутри страны, так и на международном рынке. Но самое главное, — активизация работы реального сектора. Предприятия, специализирующиеся на производстве защитных масок, перешли на круглосуточный режим работы. Расширили состав производственных площадок, подключили все возможные мощности, перепрофилировали ряд малых и средних швейных предприятий. В самые сжатые сроки были получены регистрационные удостоверения и начато производство.
В марте 2020 года Минпромторг России запустил механизм централизованных поставок в регионы. Таким образом было обеспечено бесперебойное снабжение лечебных учреждений и граждан, чтобы исключить возможности спекуляции. Эта работа шла в рамках исполнения поручения президента страны об определении единственных исполнителей для закупок товаров, работ и услуг, необходимых для противодействия распространению новой коронавирусной инфекции.
К началу августа 2020 года российские предприятия нарастили мощности для производства 8 млн медицинских масок в сутки. Суточный объем производства респираторов достиг 530 тысяч, защитных костюмов — 200 тысяч, перчаток — 115 тысяч пар, защитных очков — 50 тысяч. Это позволило не только полностью удовлетворить текущие потребности врачей и населения в СИЗ, но и обеспечить запасы на 1 — 4 месяца.
Сегодня российские предприятия продолжают выпуск повышенного объема продукции: коронавирусная инфекция еще не отступила. Кроме того, разрабатываются новые виды СИЗ, например, маски с антибактериальным покрытием.
Каким образом удалось уже к маю выпустить первые противовирусные препараты? Какую роль сыграл опыт ускоренной регистрации лекарственных препаратов и медизделий, которую разрешили в апреле прошлого года? Возможно ли применение такого упрощенного порядка в дальнейшем, в обычных условиях?
Василий Осьмаков: Одной из наиболее эффективных мер стало введение процедуры ускоренной регистрации лекарств и медицинских изделий. Это было сделано постановлениями правительства № 441 и №430 от 3 апреля 2020 года.
Был сокращен объем экспертиз при внесении в документы регистрационного досье. Также при Минздраве России была создана межведомственная комиссия по вопросу временного обращения серий лекарственных препаратов, предназначенных для применения в условиях угрозы возникновения и ликвидации чрезвычайной ситуации. Эти меры позволили облегчить процедуры регистрации и ввода в гражданский оборот продукции медицинского назначения. Здесь очень важно было определить здравое соотношение между риском и эффективностью, чтобы в критических условиях добиться быстрого перехода от разработки препарата к его массовому производству и вводу в гражданский оборот.
В результате, в конце мая — начале июня 2020 года было выдано временное регистрационное удостоверение на противовирусный препарат фавипиравир. Сведения б этом препарате были предоставлены японскими коллегами 80 странам мира, и Россия первой объявила об успешном завершении клинических испытаний. На сегодня в России зарегистрированы уже четыре препарата на основе фавипиравира.
Далее Минздрав России в ускоренном порядке зарегистрировал ряд препаратов для предотвращения цитокинового шторма. Это решило одну из важнейших проблем борьбы с вирусом, ведь цитокиновый шторм — потенциально летальная реакция иммунной системы.
Один из них частично заменял очень востребованный в период ковида зарубежный препарат. Поэтому скорость была особенно важна, и здесь позитивное влияние оказало проведение его клинических исследований в рамках госпрограммы «Фармамед».
В конце марта 2021 года получил регистрационное удостоверение КОВИД-глобулин — первый в мире зарегистрированный иммуноглобулин человека против COVID-19. Важно, что производится он по полному циклу.
Механизмы, которые обеспечили ускоренное прохождение клинических испытаний и процедуры государственной регистрации, как показал последний год, хорошо себя зарекомендовали. В дальнейшем такой подход можно использовать, чтобы обеспечить скорейший доступ пациентов к препаратам прорывной терапии.
Сейчас рабочей группой по формированию общих подходов к регулированию обращения лекарственных средств в рамках законодательства ЕАЭС рассматривается внесение изменений в Правила регистрации и экспертизы лекарственных средств для медицинского применения, утвержденные решением Совета ЕЭК в ноябре 2016 года. Эти изменения как раз и определят ускоренные процедуры регистрации, усовершенствуют процедуру «регистрации на условиях», установят пострегистрационные меры на всем пространстве Евразийского союза.
В феврале по этой теме провела совещание заместитель председателя правительства Татьяна Алексеевна Голикова. В результате Минпромторг и Минздрав проработали вопрос о целесообразности упрощения действующего законодательства в сфере обращения лекарственных средств и биомедицинских клеточных продуктов. Отдельные положения правительственного постановления № 441, о котором говорили выше, будут имплементированы в Правила регистрации лекарственных средств. Это существенное облегчение процедур за счет применения электронного документооборота, отмены нотариального заверения заявительных документов.
Важные изменения произошли и в отношении проверки производства лекарственных средств, в том числе — на соответствие Правилам надлежащей производственной практики (GMP). В особых случаях становятся возможны дистанционные проверки, причем это касается и российских, и иностранных компаний. Аналогичный подход применяется регуляторами в других странах, и такая же модель предусмотрена правом ЕАЭС при угрозе распространения эпидемических заболеваний.
Какие механизмы для развития фармацевтической и медицинской отраслей предлагают в министерстве?
Василий Осьмаков: Механизмы для развития фармацевтической и медицинской промышленности заложены в госпрограмме «Фармамед», продленной до 2024 года. В настоящее время разрабатывается стратегия «Фарма-2030», сейчас она на стадии согласования правительством. Речь в ней идет, в первую очередь, о внедрении современных технологических компетенций при производстве основных видов фармацевтической продукции. Отрасль должна быть обеспечена активными фармацевтическими субстанциями, продукцией химического и биологического синтеза, растворителями и катализаторами.
Далее — необходима проработка регуляторных механизмов и дополнительных критериев для расчета предельных отпускных цен на лекарственные препараты, поддержка собственных исследований и разработок. Кроме того, повышенное внимание уделяется подготовке высококвалифицированных кадров с учетом современных тенденций цифровизации, внедрения непрерывных и телемедицинских технологий.
Тактические меры направлены на финансовую господдержку предприятий, которым в текущих условиях сложно искать инвестиции. Система субсидий и грантов для фармкомпаний и производителей медизделий работает в России уже не первый год. В декабре 2020 года вступило в силу разработанное Минпромторгом постановление правительства, определяющее правила предоставления грантов бюджетным научным учреждениям на разработку лекарств и медицинских изделий. Гранты предоставляются по результатам конкурсного отбора. Первый мы провели в апреле, следующий запланирован на июнь.
Еще один инструмент — специальные инвестиционные контракты (СПИК). Его последняя версия СПИК 2.0 стимулирует долгосрочные частные инвестиции в высокотехнологичные проекты, в том числе — фармакологические и медицинские. Претенденты на заключение специальных инвестиционных контрактов отбираются на конкурсной основе с учетом позиции экспертных организаций. Выбираются лучшие предложения, и их разработчики получают эксклюзивные нефинансовые льготы и на федеральном, и на региональном уровне.
Также действует правило «третий лишний» при государственных и муниципальных закупках из перечня жизненно необходимых и важнейших медицинских изделий и лекарственных препаратов. Минпромторг прорабатывает дополнительные механизмы поддержки импортозамещения, — в частности, возможность введения правила «второй лишний» при поставках по госзаказу.
Как показала себя модель «третий лишний», в чем суть предлагаемого механизма «второй лишний»? Каковы перспективы ее внедрения?
Василий Осьмаков: Модель «третий лишний» предполагает, что если при госзакупке подано два и более предложения товаров российского производства или из стран ЕАЭС, то заявки, предлагающие товары иностранного производства, отклоняются. Эта протекционистская мера уже положительно сказалась на активизации отечественных производств. Принцип «второй лишний» будет предполагать, соответственно, что достаточно одной заявки от российского производителя, чтобы зарубежные предложения не рассматривались. В настоящее время введение механизма «второй лишний» прорабатывается Минпромторгом совместно с Минздравом, другими заинтересованными органами исполнительной власти и профессиональным сообществом.
Расчет отпускных для почасовых сотрудников
Лучшие стратегии расчета отпускных для почасовых сотрудников
Нет ничего, что ваши сотрудники любили бы больше, чем взять отпуск в свой отпуск. Однако для владельца бизнеса расчет отпускных для почасовых сотрудников может оказаться сложной задачей. Убедившись, что смены заполняются, чтобы обеспечить адекватное покрытие для вашего бизнеса, является серьезной проблемой при расчете отпускных для ваших почасовых сотрудников.Кроме того, вы всегда должны помнить, что любой вид оплачиваемого отпуска — это затраты на рабочую силу и, следовательно, ответственность для вашего бизнеса.
Точно так же, как отсутствие решения для управления персоналом, которое могло бы сократить время, которое ваши менеджеры тратят на создание расписаний, является проблемой для вашего бизнеса. Если у вас в настоящее время нет решения для управления персоналом для вашего бизнеса, нажмите на ссылку, чтобы начать бесплатную пробную версию заместителя. Лучшее решение для управления персоналом от G2 Crowd.
Отпускные и закон
Как работодатель в США вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемое время в отпуске. Поэтому, если вы предлагаете оплату отпусков, почасовая ставка будет зависеть от политики отпусков, которую вы внедрили в своем бизнесе. Предоставление вашим почасовым сотрудникам четкой информации об их отпускных, позволит им спланировать, сколько времени они должны отпустить, без ущерба для суммы денег, которую они зарабатывают.
В некоторых штатах отпуск считается формой компенсации, несмотря на отсутствие федеральных законов, регулирующих отпуск сотрудников. Вам следует уточнить в своем штате, должны ли вы позволять своим сотрудникам накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.
Кто имеет право на отпускные?
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы вы производили выплаты сотрудникам за то время, которое они не работали, например, больничный, отпуск или отпуск.Данные, предоставленные Бюро статистики труда, показывают, что 73% работников, работавших в частных компаниях, получили выходные дни. Работники отдела продаж и офисных работ, транспорта, производства, перемещения материалов составляли один из самых высоких процентов работников, получивших отпускные (80%).
Информация, предоставленная Бюро статистики труда, также показала, что продолжительность отпуска, на который работники имели право, варьировалась в зависимости от продолжительности рабочего времени.
Данные Бюро статистики труда показали следующее:
- Сотрудники, проработавшие в компании в течение одного года, получали в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска.
- Рабочие, проработавшие в компании пять лет, имели право на в среднем 15 дней оплачиваемого отпуска.
- Сотрудники, проработавшие в компании от 10 до 20 лет, могли получить 17 и 20 дней (соответственно) оплачиваемого отпуска.
Согласно Expedia, количество оплачиваемого отпуска, предлагаемого в США, отстает от большинства других стран развитого мира.Например, Австралия, Новая Зеландия и большинство европейских стран предлагают сотрудникам отпуск продолжительностью не менее 25 дней. Expedia также обнаружила несоответствие между количеством оплачиваемых отпускных рабочих в США, которые ушли, даже если они имеют на это право. В среднем у рабочих в США будет три неиспользованных дня отпуска, в то время как большинство сотрудников в других странах будут использовать все свое право на оплачиваемый отпуск.
Хотя вы не обязаны выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, предоставление этой возможности может иметь положительное влияние на ваш бизнес.Исследования показывают, что когда сотрудники берут выходной, ваш бизнес выигрывает от меньшей текучести кадров и повышения производительности.
Оплачиваемый отпуск (PTO)
Обдумывая, предоставлять ли отпускные своим почасовым сотрудникам, вы можете объединить личные дни вместе с отпуском и временем болезни. Общее количество дней приравнивается к ВОМ от работы. Государственные праздники обычно исключаются из PTO. Обратной стороной PTO для ваших сотрудников является то, что у сотрудника, которому часто приходится иметь дело с семейными чрезвычайными ситуациями или болезнями, может быть очень мало (или вообще не будет) отпуска.
В конечном итоге отпускные для почасовых сотрудников основываются на соглашении между вашим бизнесом и вашими работниками в соответствии с государственным законодательством. Это соглашение может иметь форму трудового договора, политики компании или коллективного договора.
Если вы решите выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, приведенные ниже стратегии помогут вам рассчитать размер пособия. Выбор стратегии расчета отпускных для ваших почасовых сотрудников будет особенно полезен для вашего бизнеса летом и осенью.Это связано с тем, что в эти периоды у компаний обычно увеличивается количество запросов на отпуск.
Примите решение о том, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники
Преимущества снижения текучести кадров, повышения производительности и удовлетворенности сотрудников могут быть реализованы только в том случае, если вы точно определите, сколько оплачиваемого отпуска готов предложить ваш бизнес, исходя из по доступности.
При определении того, сколько оплачиваемого отпуска вы предложите своим сотрудникам, ответьте на следующие вопросы:
- Будут ли сотрудники, занятые полный рабочий день, иметь право получать больше отпускных по сравнению с вашими почасовыми сотрудниками?
- Сколько затрат на рабочую силу реально может себе позволить ваш бизнес в связи с предоставлением оплачиваемого отпуска?
- Нужно ли вашим сотрудникам отработать определенное количество дней, например 90 дней, прежде чем они получат право на отпуск?
Подумайте, как ваши почасовые сотрудники получат оплачиваемый отпуск.
После того, как вы выяснили, сколько отпускного времени могут заработать ваши почасовые сотрудники, вам нужно будет решить, как вы распределите это время.Вы можете выбрать отпуск в начале года.
В качестве альтернативы вы можете использовать метод начисления, при котором ваши почасовые сотрудники будут получать отпуск, когда они работают. Отпуск может начисляться ежемесячно для сотрудников, получающих зарплату, или на основе количества отработанных часов для сотрудников с почасовой оплатой. Например, ваши сотрудники с почасовой оплатой могут получать отпуск на 7 часов каждый месяц, когда они проработали. Вы также можете основывать отпускные на количестве лет, в течение которых сотрудник проработал с вами.Вы можете выделить неделю на каждый год работы с оговоркой, что сотрудники будут иметь право только на определенное количество недель.
Рекомендуется использовать метод начисления, если у вас есть почасовая оплата. Это связано с тем, что предприятия, использующие почасовую рабочую силу, обычно имеют высокий уровень текучести кадров. Следовательно, они могут оказаться в невыгодном финансовом положении, если оплачиваемый отпуск будет предоставлен в начале периода занятости и сотрудник решит уволиться.
Определите числа
Теперь, когда вы определились с количеством дней отпуска, которые получат ваши сотрудники, и с тем, как вы будете распределять это время, вам нужно подсчитать, сколько оплачиваемого свободного времени было заработано. Например, если вы решили, что ваш почасовой работник набирает 80 часов в год, вы можете рассчитать долю часа, которую он должен заработать за каждый отработанный час.
Мы продолжим приведенный выше пример, где ваш почасовой работник имеет право на 80 часов в год или две недели.В году 52 недели, однако, поскольку ваш сотрудник не будет работать две недели в году, вам нужно будет умножить 40 часов на 50 недель, что равно 2000 часов.
Цифра 2000 часов представляет собой количество часов, которое ваш сотрудник работал бы, если бы он был полный рабочий день с двумя неделями отдыха. Обратите внимание, что сюда не входит оплачиваемый отпуск, хотя вы можете включить его в расчет.
Составьте формулу отпускных
На основе приведенного выше примера формула отпускных выглядит следующим образом:
- Разделите 80 на 2000 — это максимальное количество часов, которое можно заработать в год / количество отработанных часов в год) получить.04.
Сотрудник, занятый полный рабочий день, заработал бы все 80 часов в свободное от работы время. Однако вашим почасовым сотрудникам, которые не работают полный рабочий день, не будет начисляться 80 часов в свободное от работы время. Эта формула поможет вам распределить правильное количество дней отпуска между вашими почасовыми сотрудниками независимо от количества часов, которые они работают.
Расчет и контроль отпускных для почасовых сотрудников
Важно точно рассчитать почасовую оплату отпусков ваших сотрудников.Вам необходимо убедиться, что остатки отпусков верны для всех ваших сотрудников. Также очень важно иметь возможность иметь представление о том, какие дни отпуска были предоставлены, чтобы предотвратить нехватку персонала.
Ниже приведены некоторые методы расчета и отслеживания почасовой оплаты отпусков ваших сотрудников:
Ручной расчет и отслеживание с помощью электронной таблицы
Если вам удобно использовать Excel и работать с формулами, вы можете попробовать управлять своими почасовыми сотрудниками ‘отпускные с использованием таблицы.
Чтобы этот метод отслеживания был эффективным, вам необходимо включить следующее:
- Максимальное количество часов отпуска ваших сотрудников в год.
- Максимальное количество часов, которое могут работать ваши почасовые сотрудники в год.
- Ставка начисления почасового отпуска ваших сотрудников.
- Количество часов, отработанных вашими сотрудниками в каждый расчетный период.
- Количество часов отпуска, которое ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.
- Сумма отпускных, которую ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.
Хотя электронные таблицы Excel могут быть удобны в настройке, они могут сбивать с толку по мере роста вашего бизнеса или когда поступает больше запросов на праздники.
Используйте программное обеспечение для составления расписаний для бесшовных и автоматических расчетов.
Программное обеспечение для управления персоналом, такое как заместитель, предоставляет множество функций планирования, включая управление отпусками. С помощью заместителя вы можете легко управлять своим рабочим процессом отпуска, когда ваши почасовые сотрудники подают заявки на отпуск, а вы можете легко утверждать запросы.У заместителя также есть функция открытых смен, которая заполняет смены для ваших сотрудников, которые взяли отпуск.
Чтобы обеспечить непрерывный процесс управления и отслеживания отпусков, заместитель позволяет вам и вашим почасовым сотрудникам просматривать количество отпусков, доступных в часах или днях, в одной области. Это избавляет от необходимости просматривать платежные ведомости или проверять различные системы, чтобы узнать о правах на отпуск.
Можно легко синхронизировать остатки отпусков заместителя с многочисленными службами расчета заработной платы, которые интегрируются с нашим решением.Мы сотрудничаем с такими службами расчета заработной платы, как Xero и QuickBooks, чтобы вы могли быстро и легко отображать остатки отпусков ваших сотрудников в заместителе. Это означает, что вы можете утверждать запросы на отпуск в считанные секунды после того, как вы изучите потребности в расписании и затраты на рабочую силу для своего бизнеса.
Политика вашей компании в отношении отпусков
Как показано выше, вы определяете количество времени, которое ваши сотрудники получают в виде отпускных. Независимо от формы вашей политики отпуска, вам необходимо обеспечить соблюдение определенных правил.Помните, что ваша политика отпуска должна применяться справедливо. Следовательно, не может быть никакой дискриминации по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при распределении отпуска или любого другого вида свободного времени на работе.
Вы также должны решить, что произойдет, если ваши сотрудники не воспользуются своим отпуском в течение установленного периода. Вы можете применить политику «используй или потеряй», или часы отпуска могут быть перенесены на будущие периоды. Если вы позволяете переносить время, вам нужно будет указать сумму, которая может быть перенесена, а также крайний срок использования отпускных дней.
Расчет почасовой оплаты отпусков сотрудников не должен вызывать стрессов или отнимать много времени.
Подпишитесь на бесплатную пробную версию заместителя, чтобы узнать, как мы можем помочь вам с управлением отпусками и всеми другими аспектами планирования вашего бизнеса.
Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников
Закон не требует от работодателей предлагать оплачиваемый отпуск, но большинство компаний это делают: более 90% всех штатных сотрудников в частном секторе получают оплачиваемый отпуск.
Если вы впервые беретесь за оплачиваемый отпуск, не паникуйте. Мы составили руководство, которое поможет вам понять, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, и позаботиться о том, чтобы вы и ваши сотрудники получали свободное время, которого все заслуживают.
1. Решите, сколько отпусков могут заработать ваши сотрудники
Почасовой работник в Америке со стажем работы в среднем составляет 11 дней оплачиваемого отпуска в год, 76% сотрудников малого бизнеса получают оплачиваемые дни отпуска, причем большинство из них получают либо 5-9, либо 10-14 дней оплачиваемого отпуска.
Исследователи доказали, что использование свободного времени увеличивает продуктивность сотрудников и снижает текучесть кадров — одни из самых больших рисков при найме на работу для доходов владельцев малого бизнеса. Предоставление PTO (оплачиваемого свободного времени) также может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество и помочь привлечь лучшие таланты.
Итак, первые вопросы: сколько оплачиваемых отпускных дней ваши сотрудники могут зарабатывать в год? Могут ли сотрудники, работающие полный рабочий день, зарабатывать больше по сравнению с сотрудниками, работающими неполный рабочий день?
Чтобы начать отслеживание и расчет отпускных, решите, что лучше всего подходит для вашего бизнеса (и что вы можете себе позволить), и продолжайте работать дальше.
2. Определите, как сотрудники получают отпуск
После того, как вы определили, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники, следующим шагом будет решение, как вы распределяете время.
Некоторые компании выплачивают отпуск вперед в начале каждого года, в то время как другие устанавливают отпускные по принципу «начисления», когда сотрудники получают отпуск во время работы. Другие не предоставляют оплачиваемых отпусков до тех пор, пока работники не продолжат работать в компании от 30 дней до 6 месяцев.
Если ваш бизнес основан на почасовых сотрудниках и вы часто сталкиваетесь с высокой текучестью кадров, для ваших сотрудников может быть целесообразнее постепенно накапливать отборную рабочую силу. Таким образом, вы не передадите сразу большие куски отпуска и не останетесь в финансовом затруднении, если заплатите сотруднику только для того, чтобы он ушел.
3. Начните копаться в математике
Допустим, вы решили предложить своим сотрудникам, занятым полный рабочий день, почасово две недели оплачиваемого отпуска в год, и они будут накапливать свой оплачиваемый отпуск на постоянной основе.Как узнать размер оплачиваемого отпуска, который они заработали в любой момент времени?
Это проще, чем вы думаете. Рассмотрим следующий пример: у вас есть почасовая сотрудница Анна, которая имеет право на отпуск до двух недель. Общее время отпуска Анны составляет 80 оплачиваемых часов в год, или примерно 4% от максимально возможного количества часов, которое она могла бы проработать более 52 недель без сверхурочных.
Почему 4% в год? Это показатель накопления отпускных для Анны. Ключ к расчету отпускных — позволить цифрам относиться к вашим сотрудникам так, как будто они работают, даже когда они в отпуске.Если им платят за отпуск, они используют заработанное время независимо от того, работают они на часах или нет.
4. Используйте формулу отпускных
Первый: разделите общее количество оплачиваемых Анной отпускных в год (80) на общее количество часов, которое она может рассчитывать на работу в год.
Поскольку Анна работает максимум 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, это означает, что она может работать до 2080 часов в год.
80 часов, разделенные на 2 080 часов, равняются 3,85% с округлением до 4%, упомянутых выше.Это формула для расчета суммы отпускных для Анны. Это означает, что за каждый час работы Анна зарабатывает 0,0385 часов отпуска. Если Анна зарабатывает 15 долларов в час, то она также зарабатывает 0,58 доллара за каждый час отпускных.
Исходя из ее нормы начисления, Анна должна заработать 1200 долларов брутто-зарплаты и около 46,15 долларов отпускных за каждый платежный период.
Чтобы проверить свои математические расчеты, умножьте расчетную сумму отпускных ваших сотрудников (46,15 доллара) за период оплаты на количество зарплат, которые они получают в год (26).Если ответ равен или близок к тому, сколько стоит их общий оплачиваемый отпуск (1200 долларов за 80 часов), то вы на правильном пути.
Примечание. — это популярная формула начисления отпускных для типичного сценария сотрудника. То, что ваши сотрудники будут зарабатывать в виде отпускных, в конечном итоге может зависеть от отпуска, отпуска по болезни и других факторов в течение года. Чтобы опробовать несколько различных сценариев, загрузите нашу таблицу отпускных.
Хотите рассчитать отпускные для почасовых сотрудников? Загрузите калькулятор отпускных прямо сейчас.
5. Отслеживание заработной платы за отпуск
Если вы не совсем уверены, что именно здесь произошло, значит, вы не одиноки. Расчет отпускных может занять много времени, даже если у вас всего один сотрудник. После того, как вы рассчитали отпускные для своих почасовых сотрудников, вам также понадобится четкий способ учета рабочего времени.
Ниже приведены несколько вариантов, которые немного упрощают расчет и отслеживание.
Используйте электронную таблицу для отслеживания вручную
Если вы энтузиаст Excel, попробуйте создать собственную электронную таблицу с функциями, основанными на вычислениях выше.Вам нужно будет включить:
- Почасовая оплата работника
- Максимальное количество часов отпуска в год
- Максимальное количество рабочих часов в год
- Ставка начисления отпуска
- Отработано часов за расчетный период
- Отпускных часов за период оплаты
- Отпускные заработные платы за период оплаты
Есть также множество шаблонов начисления PTO, доступных в Интернете, которые вы можете настроить в соответствии с индивидуальным планом вашей компании.
Используйте свою систему хронометража для автоматического отслеживания
В зависимости от вашей системы хронометража ваше программное обеспечение может предоставлять функции отслеживания отпусков наряду с отслеживанием посещаемости.
Вы также можете подключить его к поставщику платежных ведомостей, чтобы сэкономить тяжелую работу и обеспечить единообразие и точность рабочего времени и оплаты отпусков.
Обратите внимание на то, что предлагает ваша система хронометража. Возможно, вы уже отслеживаете время отпуска и не подозреваете об этом.
–
Отслеживание и расчет отпускных для почасовых сотрудников не означает, что вам нужен собственный отпуск. Определите, какая структура PTO работает для вашей команды, проанализируйте цифры, чтобы понять, что имеет смысл для вашего бюджета, и найдите метод отслеживания, который лучше всего подходит для вас.
Установка вашей системы сейчас позволит отслеживать время отпуска в грядущие сезоны, даже если вы не на пляже.
Готовы отказаться от ручного учета рабочего времени сотрудников? Учет рабочего времени сотрудников «Когда я работаю» теперь бесплатен навсегда!
Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников [Руководство]
Любой, кто ведет бизнес, должен знать, как правильно платить своим сотрудникам, в том числе за выходные. В какой-то момент времени всегда возникает вопрос, особенно для владельцев малого бизнеса, у которых отсутствует собственная команда по работе с персоналом: как рассчитать отпускные для наемного сотрудника?
Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск, то есть им выплачивается обычная заработная плата во время отпуска.Накопленный отпуск, известный как начисление PTO, — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Со временем расчет и сохранение этой информации может вызвать проблемы, поскольку ваша компания продолжает расти и нанимать новых сотрудников.
Мы здесь, чтобы показать вам, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, чтобы вы могли быть уверены, что предоставляете своим сотрудникам правильные часы PTO (оплачиваемое время). Переплата или недоплата работникам может вызвать серьезные проблемы с вашей чистой прибылью и вашей репутацией.
Избавьте себя от хлопот недовольного работника, зная, как вычислить, сколько у ваших сотрудников начисляется на отпуск, чтобы вы могли должным образом заплатить им во время отпуска.
Расчет отпускных: разные методы
Многие работодатели испытывают трудности с расчетом отпускных для своих сотрудников. Ваши расчеты будут зависеть от политики вашей компании в отношении отпусков и используемых вами ставок начисления.
Первое, что вам нужно сделать, чтобы определить количество часов отпуска, которые получает сотрудник, — это решить, сколько часов выделять на отпуск каждый год.Для 40-часовой рабочей недели это обычно равное количество времени отпуска (полная неделя отпуска). При восьмидесятичасовой рабочей неделе вам предложат две недели оплачиваемого отпуска.
Зная коэффициент начисления, можно рассчитать количество времени, в течение которого сотрудники зарабатывают каждый платежный период. Теперь давайте посмотрим на разные ставки начисления и на то, как они работают для ваших расчетов.
Ежегодно: предоставление отпуска на ежегодной основе
Самый простой метод начисления — предоставить вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск единовременно ежегодно.Это самый простой способ наградить отпуском.
В этом методе отпуск начинается в определенное время, обычно в начале года. Годовщина сотрудника также является популярным временем для сотрудников, которые начинают работу в середине календарного года.
В начале года (по вашему выбору) назначьте отпуск единовременно. Затем в течение года, когда работник уходит с работы, часы сокращаются по сравнению с отведенным временем отпуска.Недостаток этого метода заключается в том, что вашим работникам приходится ждать календарного года следующего года, чтобы получить полный отпуск. Некоторые люди могут решить сохранить весь отпуск и сделать продолжительный перерыв в конце года.
Почасовая оплата: предоставление отпуска на почасовой основе
Другой метод начисления — почасовой. Количество отпуска полностью зависит от того, сколько рабочих часов проработал сотрудник. Этот метод начисления идеально подходит для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают в разные смены и привыкли к больничному листу и отпуску по болезни.
Для расчета накопленных дней отпуска сотрудника с почасовой оплатой вы можете использовать формулу, которая требует, чтобы вы рассчитали количество часов рабочей недели по количеству недель в году, а затем вычли время, выделенное на оплачиваемый отпуск.
Допустим, у вас есть почасовой служащий, который работает 40 часов в неделю (стандартная рабочая неделя) в течение полного календарного года (52 недели) с 40 часами оплачиваемого свободного времени. Отгул будет выглядеть так:
- 40 часов x 52 недели = 2080 часов (сколько часов они отработали в целом)
- 2080 часов — 40 часов (ВОМ) = 2040 часов
- 2040 часов — 40 часов (5 дней отпуска, переведенных в часы) = 2000 часов в год
- 40 часов (количество часов в рабочей неделе) / 2000 (отработанных часов) = 0,02 часа
- .02 часа — множитель начисления
Ежедневно: назначение отпуска на ежедневной основе
Еще одна норма начисления, которую можно использовать для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это расчет продолжительности отпуска на основе ежедневного метода. Это полезно для сотрудников, которые работают полную восьмичасовую смену несколько дней в неделю.
Чтобы рассчитать время отпуска на основе дневной ставки начисления, вы должны использовать следующую формулу отпускных:
- Дней в рабочей неделе x 52 = рабочих дней в году
- 5 (рабочих дней) x 52 (сколько недель в году) = 260 рабочих дней в году
- 260-5 (PTO) = 255 дней 255-5 (праздничные дни) = 250 рабочих дней в году
- 5/250 = 0,02 дня
- 0,02 дня — множитель начисления
Предоставление отпуска ежемесячно, раз в два месяца или раз в две недели
Помимо использования метода ежегодного начисления, работодатели могут выбрать более простые методы начисления для расчета PTO. Использование этого метода приведет к тому, что в зарплате сотрудника каждую рабочую неделю будет выплачиваться одно и то же число.
Чтобы рассчитать PTO для сотрудников, вам нужно взять годовой накопленный отпуск и разделить его на количество периодов оплаты (12 для ежемесячной оплаты, 24 для дважды в месяц или 26 для двухнедельной оплаты).
- 40 (PTO) / 12 (периоды оплаты) = 3,33 часа за период оплаты (HPP)
- 40 (ВОМ) / 24 (PP) = 1,67 л.с.
- 40 (ВОМ) / 26 (PP) = 1,54 л.с.
Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников
Лучший способ отслеживать отпускные для ваших почасовых работников — использовать Excel или систему хронометража, такую как IDEAblox, которая упрощает вам расчет PTO и избавляет вас от математических расчетов для оплаты сверхурочных.Excel отлично работает, если вы не хотите платить за систему отслеживания отпусков, но с вашей стороны требуется больше работы. В таблице Excel вам нужно будет ввести следующее для каждого сотрудника:
- Почасовая ставка
- Максимальное количество часов отпуска в год
- Максимальное количество рабочих часов в год
- Норма накопленного отпуска
- Отработанных часов в каждый расчетный период
- Отпускных часов за каждый период оплаты
- Выплата отпускных за каждый платежный период
Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников
Мы понимаем, что может быть непросто научиться рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников. Знание того, какую ставку начисления вы хотите использовать, может облегчить процесс.
Самый простой способ — использовать годовую формулу, распределяя выходные дни сотрудника в начале года.Но с почасовыми сотрудниками, которые не работают полный рабочий день, вы можете предпочесть один из других методов.
Избавьтесь от головной боли и зарегистрируйтесь в приложении IDEAblox Time Clock, чтобы автоматически отслеживать отпускные вашего сотрудника. Подпишитесь сейчас на бесплатную четырнадцатидневную пробную версию. Мы уверены, что вы найдете его настолько полезным, что захотите сохранить его навсегда.
Как точно рассчитать отпуск для почасовых сотрудников | Dominion Systems
Летом и ранней осенью наблюдается всплеск запросов на отпуск.Организации любого размера, от малого бизнеса до крупных корпораций, должны будут направить ряд запросов на отпуск от сотрудников. Если вы не реализовали стратегию расчета отпускных для почасовых сотрудников, это может показаться сложной задачей. Прочтите далее, чтобы узнать, как точно рассчитать отпускные для почасовых сотрудников.
1. Определите, сколько оплачиваемого свободного времени могут заработать ваши сотрудники.
Федеральное правительство не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск почасовым сотрудникам, но большинство компаний предпочитают предлагать оплачиваемый отпуск.В среднем сотрудники с почасовой оплатой и годичным стажем обычно имеют право на 11 дней отбора мощности в год.
Разрешение сотрудникам брать оплачиваемый отпуск — отличный способ повысить удовлетворенность сотрудников, повысить производительность и снизить текучесть кадров. Это также привлекает более квалифицированных кандидатов и снижает риски дохода, связанные с текучестью кадров. Но вернемся к актуальному вопросу: на сколько оплачиваемых выходных имеют право ваши сотрудники? Чтобы начать расчет отпускных, определите, что вы готовы предложить и что можете себе позволить.
2. Решите, как почасовые сотрудники будут иметь право на отпуск
Теперь, когда вы знаете, сколько отпускного времени вы можете предоставить, определите, как сотрудники будут иметь право на отпуск. Распространенным образцом является ожидание, пока сотрудник отработает 90 дней или эквивалентное количество часов работы, прежде чем он получит право на участие. Однако в последнее время вы обнаружите, что все больше компаний предлагают отпуск заранее.
Если ваша компания имеет высокую текучесть кадров или в основном нанимает сезонных сотрудников, вы можете реализовать политику начисления для заработанных PTO.Таким образом, ваш бизнес будет защищен от оплаты большого количества отпуска сотрудникам, которые могут подать двухнедельное уведомление вскоре после получения отгула.
3. Подберите числа
После того, как вы определились с количеством дней отпуска, которые вы готовы предложить, и с тем, как сотрудники имеют право на их получение, вы можете начать подсчет заработанной платы за отпуск. Давайте рассмотрим общий пример, чтобы уменьшить осложнения.
Том — сотрудник с почасовой ставкой, который может получить отпуск продолжительностью до двух недель.Общее количество оплачиваемых часов Тома составляет 80 оплачиваемых часов в год, или около 4% от максимального количества часов, которое он мог бы проработать в течение 52 недель, не считая сверхурочных. Но почему 4% в год? Это процентная ставка для Тома по начислению отпусков. Это ключ к правильному расчету времени отпуска для почасовых сотрудников. Пусть цифры отражают вашего сотрудника, как будто он работает, несмотря на то, что ему платят за то, что он находится в отпуске. Если им платят за полные восемь часов, они используют заработанное время независимо от того, находятся ли они на самом деле в офисе и на часах или нет.
4. Вычислите формулу отпускных
Давайте посмотрим на нашего сотрудника Тома, чтобы вычислить формулу отпускных. Разделите общее количество часов работы Тома, разрешенных в год (в данном случае 80), на общее количество часов, которое он должен отработать в год. Том работает 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, так что он может работать 2080 часов в год.
80 часов, разделенные на 2 080 часов, составляют 3,85%, что округляется до нашей ставки начисления 4%. Таким образом, за каждый час работы Том зарабатывает 0,0385 часов на ВОМ.Исходя из его нормы начисления, Том будет зарабатывать 1200 долларов брутто-зарплаты и 46,15 долларов в счет отпуска за период оплаты.
Это может показаться сложным, но проверить свои математические данные несложно. Умножьте предполагаемую оплату отпусков сотрудника (в данном случае 46,15 долларов) за период оплаты на количество зарплат, которые они получают в год (в данном случае — 26). Если ваши расчеты близки к их общему оплачиваемому отпуску (1200 долларов за 80 часов), значит, вы все делаете правильно.
Расчет отпускных — сложная процедура, но не обязательная.Dominion предлагает облачное программное обеспечение Time & Attendance, идеально подходящее для управления и расчета часов сотрудников. Запросите демонстрацию сегодня и упростите процесс управления.
Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников
Начисление отпусков по периодам заработной платы
Если вы назначаете отпуск небольшими частями для каждого периода оплаты, вам нужно будет разделить количество часов, получаемых каждым сотрудником во время отпуска, на количество периодов оплаты в году. Для ежемесячной заработной платы разделите сумму отпускных на 12.Если у вас двухмесячные периоды оплаты, их будет 24 в год, а при двухнедельной оплате — 26 раз. Если вы платите еженедельно, вы разделите свой отпуск на 52 недели в году.
Если вы предоставляете 80 часов оплачиваемого отпуска каждый год, расчеты выглядят следующим образом:
- 80/12 = 6,67 часа за период оплаты
- 80/24 = 3,33 часа за период оплаты
- 80/26 = 3,08 часов за период оплаты
- 80/52 = 1,54 часа за период оплаты
Ежедневное начисление отпуска
Если ваши сотрудники работают одинаковое количество часов каждый день, вы можете настроить начисление отпусков на ежедневное.Ежедневное распределение требует немного больше математики. Во-первых, вы должны определить, сколько дней сотрудники должны работать в году. Не забудьте вычесть время отпуска, которое вы предоставляете своим сотрудникам, а также оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, когда сотрудники не находятся в офисе.
- 5 (рабочие дни) x 52 (недели в году) = 260 рабочих дней
- 260-10 (оплачиваемый отпуск) = 250 рабочих дней
- 250-5 (праздничные дни) = 245 оплачиваемых рабочих дней каждый год
Один раз вы определили, сколько дней на самом деле работают ваши сотрудники, вы можете разделить между ними время отпуска.
- 80 (часы отпуска) / 245 (рабочие дни) = 0,33 часа в день
Начисление почасового отпуска
Начисление почасового отпуска — лучший метод, когда ваши сотрудники работают нерегулярно. Если вы ведете сезонный бизнес или у вас много сотрудников, работающих неполный рабочий день, с часто меняющимся графиком, почасовой метод начисления сохранит стабильность. Вы должны определить, сколько часов предполагается, что сотрудник проработает в год, чтобы определить, сколько сотрудники в отпуске будут зарабатывать за каждый отработанный час.
Если ваши сотрудники работают 8 часов в день, умноженное на 245 дней, рассчитанных в предыдущем разделе, вы ожидаете, что каждый работник будет работать по 1960 часов в год.
- 80 (часы отпуска) / 1960 (часы работы в год) = 0,04 часа отпуска за каждый отработанный час
Выбор последовательного способа отслеживания оплаты отпусков упрощает включение дней отпуска в бюджет вашей компании. Сотрудники, получающие оплачиваемый отпуск, как правило, более продуктивны и имеют более хорошее психическое здоровье, чем те, кто этого не делает, поэтому это преимущество стоит в том числе и для ваших сотрудников.
Как рассчитать отпускные
Точный расчет отпускных — сложная задача. Его сложность частично объясняется различиями в системе оплаты труда, а частично — различиями в провинциальных законах о стандартах занятости. Вот что вам нужно знать, чтобы правильно рассчитывать, независимо от ситуации с оплатой или применимого закона о стандартах занятости.
Выплата отпускных, 101Законы о стандартах занятости каждой юрисдикции дают работникам право брать оплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах. Основное правило : Отпуск Оплата рассчитывается как фиксированный процент от отпускных заработков , выплачиваемых в течение года предоставления права на отпуск . Чтобы применить это правило, вам необходимо понять следующие основные определения:
- «Отпуск»: Означает фактическое время отсутствия на работе, также называемое «ежегодным отпуском», «оплачиваемым отпуском» или «отпуском»;
- «Отпускные»: Означает заработную плату, причитающуюся работникам в связи с их правом на отпуск;
- «Годы отпуска»: Означает 12-месячные периоды, в течение которых сотрудники обычно должны работать, чтобы заработать право на каждый последующий отпуск; и,
- «Отпускной заработок»: Означает заработок, на котором основываются отпускные.
Обычно отпускные — это процент от отпускных доходов, в котором процент основан на продолжительности работы или соответствующей продолжительности ежегодного отпуска. Например, если работодатель предоставляет сотрудникам 3 недели отпуска по истечении 3 лет отпуска, отпускные заработки выплачиваются в размере 6%, что будет называться «процентом отпуска».
2 основных фактора расчета заработной платы за отпускЧтобы правильно рассчитать отпускные, вам необходимо учесть тот факт, что работодатели могут использовать несколько различных методов для выплаты отпускных, и , что определение лет отпуска может варьироваться.
Фактор 1: Метод оплаты отпусковРаботодатель может использовать как минимум 4 метода выплаты отпускных в соответствии с требованиями законодательства о стандартах занятости:
Метод 1. Выплата отпускных по каждой платежной ведомостиЭтот метод наиболее прост в реализации. Все, что для этого требуется, — это расчет и выплата отпускных в каждый расчетный период. Нет необходимости в начислении или отслеживании отпускного времени или долларов, кроме тех, которые должны отображаться в качестве текущей оплаты за отпуск в выписках о прямом вкладе сотрудников или расчетных чеках.
Юридические ограничения: К сожалению, этот метод разрешен не во всех юрисдикциях и обстоятельствах. Провинции, законы о трудовых стандартах которых позволяют выплачивать отпускные на каждую зарплату, включают:
- БК и ПО: с согласия работника;
- AB, MB и NB: по усмотрению работодателя; и,
- QC: если метод предусмотрен в коллективном договоре или если работники получают зарплату на ежедневной основе.
В соответствии с этим методом сотрудники начисляют единицы отпускного времени по мере работы.Например, в начале каждого года предоставления отпуска работодатель может просто засчитывать сотрудникам время отпуска, которое им причитается согласно их трудовому договору. Или сотрудники могут накапливать от 1 дня отпуска в месяц максимум до 10 дней в год при ежегодном отпуске продолжительностью 2 недели. При таких условиях отпускные сами по себе не начисляются; вместо этого сотрудникам выплачивается заработная плата по текущей ставке, когда берется любой последующий отпуск.
Юридические ограничения: Работодатели могут использовать этот метод при условии, что текущая оплата за любой взятый отпуск по крайней мере равна требуемой оплате за отпуск.(См. Обсуждение метода 4 ниже.)
Метод 3: Начисление отпускных прав в долларахСамый распространенный метод выплаты отпускных — это начисление долларов, а не времени. Это можно сделать двумя способами. В первом случае базовый отпускной заработок начисляется в течение каждого года отпуска. После завершения каждого года процент отпускных применяется к общей сумме отпускных доходов, накопленных в этом году. Результатом является отпускная, которая должна быть выплачена за этот год отпуска.
Согласно второму, более распространенному методу, процент отпускных применяется к отпускным заработкам за каждый период оплаты, а итоговая выплата за отпуск начисляется в течение самого года, в котором было выплачено пособие.
Эти разные долларовые начисления кажутся очень похожими. Ключевое различие между ними — это момент времени, когда применяется процент отпуска. В первом методе процент применяется по завершении года отпуска; во втором методе применяется в течение года.Эта разница становится существенной, когда требования к оплате отпусков в соответствии со стандартами занятости меняются после окончания года, предусмотренного для получения отпуска.
Пример: Бен, чья работа регулируется федеральным законодательством в соответствии с Трудовым кодексом Канады , был принят на работу 12 марта 2010 года. Это дата, которую его работодатель использует для обозначения начала каждого нового года отпуска. После 11 марта 2015 года Бен проработает 5 лет непрерывно и, таким образом, получит право на отпуск в течение 3 недель с 12 марта 2014 года по 11 марта 2015 года.Его работодатель должен выплатить отпускной заработок за этот год как минимум в размере 6%. Его общий отпускной заработок за год отпуска: 45 135,87 долларов. При ставке 6% Бен должен получать отпускные не менее 2708,15 долларов.
Лиза начала работу в тот же день, что и Бен, у того же работодателя, и у нее такой же отпускной заработок в год отпуска, начинающийся 12 марта 2014 года. Однако Лиза увольняется с работы с 10 марта 2015 года. Когда она получает свою последнюю зарплату, Лиза получает право на отпуск. на отпускные только в размере 4%, поскольку она не проработала у работодателя 5 лет подряд.Работодатель Лизы начисляет отпускные за каждый платежный период, а не за отпускные заработки. В ожидании выплаты отпускных Лизе в размере 6% работодатель начислял ей отпускные по заработку, выплаченному 12 марта 2014 года или позднее, в размере 6%. Чтобы рассчитать окончательную заработную плату Лизы, работодатель вручную заново добавляет ее отпускной заработок с этой даты и вручную рассчитывает причитающуюся ей отпускную в размере 4%. На 45 135,87 доллара при 4% это 1805,43 доллара. Это минимальная сумма, которую Лиза должна платить за отпуск в соответствии с федеральными стандартами занятости.
Юридические ограничения: В 13 из 14 юрисдикций (единственным исключением является Юкон) процент, который работодатели должны использовать для расчета отпускных сотрудников, увеличивается с 4% до 6% после того, как сотрудники отработают определенное количество лет, в течение которых предоставляется право на непрерывный отпуск:
- 3 года: контроль качества;
- 5 лет: Fed, AB, BC, MB и ON;
- 6 лет: NT и NU;
- 8 лет: NB, NS и PE;
- 10 лет: СК; и
- 15 лет: NL.
Действует с сентябряС 1 января 2019 года работодатели, регулируемые на федеральном уровне, должны скорректировать ставку расчета отпускных с 6% до 8% после того, как сотрудник отработает 10 лет непрерывного отпуска. В Словакии процент отпуска выражается в количестве недель отпуска, превышающих 52, а базовое право на отпуск составляет 3 недели, которое увеличивается до 4 недель после завершения 10 лет отпуска. А в Юконе ставка остается на уровне 4% независимо от завершенных лет отпуска. Щелкните здесь , чтобы узнать о размерах отпускных по каждой провинции.
Пример: Джейк, чья работа регулируется трудовыми стандартами SK, работал без перерывов в той же компании с 18 апреля 2009 г. Он имеет право на 4-недельный отпуск в течение года отпуска, заканчивающегося 17 апреля 2019 г. Для В этот отпуск Джейку должно быть выплачено в 4 раза больше 52 его заработка за год предоставления отпуска, заканчивающийся 17 апреля 2019 г. Если предположить, что отпускной заработок составлял 37 956,21 доллара, его отпускные должны были бы составлять не менее 4 из 52 этих заработков. или 2919 долларов.71. Обратите внимание, что это меньшее число, чем было бы рассчитано при 8%, так как дробь 8 на 100 больше, чем 4 на 52, или ее эквивалент 8 на 104. При 8% Джейк будет иметь право на отпускные в размере 3036,50 долларов США. тот же отпускной заработок.
Метод 4: Выплата регулярной заработной платы или заработной платы за время отпускаНекоторые работодатели используют этот метод, потому что он кажется простым: сотрудники получают свою обычную заработную плату или зарплату, когда находятся в отпуске, особенно когда этот отпуск занимает менее целых рабочих недель.Однако при использовании этого метода сумма отпуска может не соответствовать размеру отпуска, на который сотрудники имеют право по закону.
Пример: Элли была нанята своим работодателем в Британской Колумбии 4 февраля 2018 г., и в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости имеет право на ежегодный двухнедельный отпуск, оплачиваемый в размере 4% от отпускного заработка в предыдущем году отпуска. Для расчета отпускных ее работодатель использует годовщину найма, чтобы отметить начало года, в течение которого каждому сотруднику предоставляется отпуск.За 12 месяцев, закончившихся 3 февраля 2019 г., Аллее был выплачен отпускной доход:
.- Базовый оклад — 53 500 долл. США;
- Комиссионные с продаж: 26 245,13 долларов США; и
- Отпускные: 2 940,15 долларов.
Таким образом, ее отпускной заработок составляет 82 685,28 долларов. Элли взяла 2 недели с 7 по 20 августа 2018 года в качестве отпуска в течение года отпуска, заканчивающегося 3 февраля 2018 года. В течение этих 2 недель ее работодатель продолжал получать Элли нынешнюю двухнедельную базовую зарплату в размере 3000 долларов.Однако 4% ее отпускного заработка составляет 3307,41 доллара. Результат: Ее работодатель не выплатил Элли всю отпускную, на которую она имеет право в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости.
Юридические ограничения: Как показывает пример Элли, отпускные могут причитаться из ранее выплаченных отпускных. Так обстоит дело в следующих юрисдикциях, где отпускные сами по себе являются отпускными: Fed, BC, AB, SK, QC, YT, NT и NU.
Фактор 2. Год предоставления отпускаПомните, что отпускные рассчитываются в зависимости от года отпуска, т.е.е., 12-месячный период, в течение которого сотрудники получают право как на отпуск, так и на отпускную. Второй фактор, усложняющий расчет расчетов отпускных, — это 3 возможных определения года отпуска:
Определение 1: с января по декабрь календарный годОсновным преимуществом использования календарного года с января по декабрь в качестве года отпуска является то, что он позволяет вам зафиксировать право сотрудника на отпускные в следующем году выплаты заработной платы с момента последней выплаты заработной платы в декабре.Это упрощает жизнь, поскольку единственные значения истории заработной платы, которые вы должны переносить из одного расчетного года в другой, — это время отпуска или право на заработную плату из только что завершенного расчетного года. Вы даже можете избавиться от необходимости переносить это значение, разрешив сотрудникам брать отпуск в течение тех лет, в течение которых они получили право на отпуск.
Пример: Компания ABC использует год отпуска с января по декабрь и позволяет сотрудникам брать отпуск в течение года, в котором они получили право на отпуск.Сотрудник ABC Лори берет 2 недели отпуска, на которые она имеет право в соответствии со стандартами занятости ON в течение первых 2 недель сентября 2014 года, в течение 2013 года. Следовательно, в конце года у ABC нет времени на оплату отпуска или долларовой стоимости. переносить для Лори с зарплаты 2013 на 2014 год.
Недостатком использования варианта календарного года и разрешения сотрудникам брать отпуск до окончания лет отпуска, в течение которого они заработаны, является риск того, что сотрудники воспользуются этим отпуском и получат отпускные, которые они в конечном итоге могут не получить. иметь право.Это может произойти, если сотрудник использует свой ежегодный отпуск в течение года, а затем увольняется с работы, не уведомив должным образом до конца декабря. Другими словами, в приведенном выше примере ABC не повезет, если Лори уволится 1 октября 2014 года после того, как в сентябре использовала 2 недели отпуска 2014 года.
Другой риск: поскольку право на отпускные основано на заработной плате, выплачиваемой в течение года отпуска, предоплата отпускных может привести к неуплате всей суммы задолженности к концу года.
Пример: Когда Лори уходит в отпуск в сентябре 2014 года, ABC выплачивает ей отпускную в размере, который она получала бы за свои обычные рабочие часы, то есть 37,5 часов в неделю из расчета 17,25 доллара в час, или 1293,75 доллара. Но по состоянию на конец года отпускные доходы Лори за 2014 год составляют 35 843 доллара, включая сверхурочные и производственные надбавки. Ее право на отпускные за 2014 год составляет 4% от этого отпускного заработка, или 1 433,72 доллара.
Способ решения этой проблемы состоит в том, чтобы в конце года убедиться, что каждому сотруднику выплачена достаточная отпускная, путем сравнения суммы, выплаченной за любой взятый отпуск, с применимыми требованиями стандартов оплаты отпусков.Таким образом, в конце года ABC должна будет выплатить Лори разницу между этой суммой и обычной заработной платой, которую она выплачивала Лори во время отпуска, или 139,97 доллара, чтобы гарантировать, что она получит всю отпускную, на которую она имеет право в рамках занятости ON. стандарты законы.
Юридические ограничения: Использование отпуска с января по декабрь разрешено только в следующих юрисдикциях:
- SK и QC: с согласия работника; и,
- Fed, BC, AB, ON и NS: на усмотрение работодателя.
MB дает работодателям право по своему усмотрению использовать год отпуска с января по декабрь, но также позволяет сотрудникам обращаться в правительственный совет по стандартам занятости с просьбой сделать базовые годы отпуска работодателем в годовщину даты найма каждого сотрудника.
Определение 2: Другой 12-месячный период, установленный работодателем (или законом)Работодатели, которым разрешено определять год предоставления отпуска как 12 месяцев с января по декабрь, могут также пожелать установить любой другой 12-месячный период в качестве года предоставления отпуска.Этот вариант распространен в отраслях, где сотрудники вынуждены брать отпуск во время ежегодной остановки завода. Еще одна причина использовать фиксированный 12-месячный период, отличный от января по декабрь, состоит в том, чтобы согласовать год предоставления отпуска с финансовым годом работодателя для целей бухгалтерского учета, что приводит к сокращению объема бухгалтерской работы в конце года.
Юридические ограничения: Две провинции требуют, чтобы все работодатели использовали 12-месячный период, установленный провинциальными стандартами занятости, в качестве года отпуска:
- КК: с 1 мая по 30 апреля следующего года, если с сотрудниками не согласовано иное; и,
- NB: с 1 июля по 30 июня следующего года.
Использование 12-месячного периода в качестве года отпуска, будь то по мандату или по выбору, может значительно усложнить расчет времени отпуска и выплат по заработной плате, поскольку это требует от работодателей вести историю сотрудников по годам расчета, используемым в отчетности T4. Это может вызвать проблемы, поскольку конструкция систем расчета заработной платы основана на предположении, что история расчета заработной платы сотрудников сбрасывается для каждого нового налогового года. Не все системы расчета заработной платы могут справиться с требованием переносить историю сотрудников за налоговые годы для целей выплаты отпускных, по крайней мере, без значительных ручных усилий со стороны сотрудников по расчету заработной платы.
Пример: Карлос проработал у своего работодателя более 7 лет и имеет право на ежегодный трехнедельный отпуск в соответствии с законом о стандартах занятости QC. Поскольку он не дал своего согласия на то, что работодатель определил право на отпуск, его компания должна использовать период с 1 мая по 30 апреля. Его отпускной заработок с 1 мая по 31 декабря 2018 года составляет 21 634 доллара. С 1 января по 30 апреля 2019 года он получил еще 14 856 долларов отпускных доходов. Таким образом, отпускные доходы Карлоса за год отпуска, закончившийся 30 апреля 2019 года, составляют 36 490 долларов.
Определение 3: Годовщина приема на работуОпределение года отпуска не всегда является выбором работодателя. В PE, NL, YT, NT и NU работодатели должны основывать год отпуска на дате найма каждого сотрудника. Как отмечалось выше, работодатели в MB имеют право по своему усмотрению установить год отпуска с января по декабрь, если служащих не смогут убедить государственные органы по стандартам занятости приказать работодателю использовать дату годовщины приема на работу.
Основание права на отпуск в годовщину даты приема на работу сотрудников усложняет соблюдение сроков, в которые сотрудники должны начать свой отпуск. Пояснение : Эти сроки основаны на конце каждого года отпуска. Точно так же даты, к которым сотрудникам должны быть выплачены отпускные, основаны на времени начала отпуска. Поскольку отпускные годы определяются как фиксированные 12-месячные периоды, обе эти даты являются общими для всех сотрудников.Если для каждого сотрудника предусмотрены определенные годы отпуска, то также и сроки, в которые сотрудники должны взять отпуск и получить причитающиеся отпускные. Это означает, что любые задействованные процессы работодателя должны выполняться более одного раза в год и, возможно, один раз для каждого конкретного срока оплаты труда сотрудника.
Юридические ограничения: В каждой юрисдикции есть разные сроки, в которые должны начинаться отпуска и выплачиваться доллары по окончании каждого года отпуска, независимо от того, как определяется год отпуска.В некоторых случаях отпуск сотрудников также должен быть завершен к установленному сроку.
Заключительный поворот: Право на частичную оплату отпуска Год: Незавершенный периодОпределение периода отпуска с января по декабрь или любого другого фиксированного 12-месячного периода, кроме годовщины даты приема на работу, приводит к созданию лет права на частичный отпуск. Год предоставления права на частичный отпуск, который приходится на начало работы человека, называется «периодом незавершенного отпуска» для расчета права на отпуск.Так, например, для сотрудника, нанятого 1 апреля компанией, которая использует общий год с января по декабрь для определения права на отпуск, будет период с 1 апреля по 31 декабря.
В этой ситуации работодатели обязаны пропорционально распределять право работника на отпуск на основе продолжительности периода сокращения по сравнению с 12-месячным годом в соответствии со следующими правилами:
- Fed : Месяцы занятости, включая месяц найма и любой завершенный месяц занятости, свыше 12;
- SK : 1 ¼ x количество полных или неполных месяцев занятости, включая месяц найма;
- QC : 1 выходной день в месяц (не определен) работы до 14 дней отсутствия на работе, включая дни, которые обычно являются нерабочими днями, например, выходными; и,
- NB : 1 выходной день в месяц, проработанный в течение короткого периода, до максимум 2 обычных рабочих недель.
В BC, AB, MB и ON нет конкретных правил, регулирующих пропорциональное распределение права на участие. Исключение : В ON особое правило расчета применяется к сотрудникам, которые работают разное количество дней в неделю. Для таких сотрудников продолжительность отпуска сотрудника составляет 2 x среднее количество дней, отработанных за рабочую неделю в остаточном периоде x соотношение месяцев (не определено) в остаточном периоде, превышающем 12.
Пример: HIJ Company, компания ON, которая использует Jan.по декабрь год отпуска для всех сотрудников включает месяц найма как полный месяц для расчета количества месяцев в периоде сокращения. HIJ нанимает Гленна 15 марта 2019 года для работы по нерегулярному графику, который варьируется от 3 до 6 дней в неделю в зависимости от потребностей компании. За 42 рабочих недели в период с 15 марта по 31 декабря 2019 года Гленн работает в общей сложности 198 дней, или в среднем 4,71 дня в неделю. За период заготовки он имеет право на 2 x 4,71 x 10 (количество месяцев с марта по декабрь включительно) или 7.85 дней отпуска. В соответствии с политикой HIJ округляет это количество до 8 дней отпуска.
Insider Говорит: NS не требует пропорционального распределения. Сотрудники, нанятые в период увольнения, имеют право на полный двухнедельный отпуск, если они не откажутся от этого права. Тем не менее, отпускные для любого такого сотрудника NS, претендующего на это право, по-прежнему основываются на фактических отпускных заработках в течение периода сокращения.
Вам нравится этот инструмент?
Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?
ИзбранноеПросмотры сообщений: 4870
Искусство расчета отпускных (и как это делать правильно!)
Подсчет отпускных — не самая желанная задача для владельца малого бизнеса, и на то есть веские причины.
Подсчет оплачиваемого рабочего времени может быть пугающим, сложным и утомительным процессом, особенно если в вашей компании нет специалиста, специализирующегося на отслеживании отпусков.
Это не так просто, как ввести пару случайных чисел в калькулятор и нажать кнопку «=». Это еще не все.
- Необходимо учитывать, является ли сотрудник долгосрочным или краткосрочным.
- Вам необходимо выбрать лучшую ставку для расчета (годовой, ежемесячный, двухмесячный и т. Д.).)
- Вам необходимо знать, как правильно рассчитать выбранную вами ставку.
Эта статья поможет вам эффективно и своевременно выполнить три вышеуказанные задачи, сведя количество ошибок к минимуму.
Долгосрочные сотрудники по сравнению с краткосрочными сотрудниками
Большинство новых владельцев бизнеса склонны использовать годовую ставку для расчета начисления отпусков для своих сотрудников: причина в том, что годовая ставка является самым простым типом ставки начисления для расчета.
Но они часто сталкиваются с ранними проблемами со своими сотрудниками. Почему? Потому что никто не хочет работать год до того, как наберется отпуск.
Хотя годовая ставка может работать для долгосрочных сотрудников (тех, кто уже работает в компании более года), это наименее эффективная ставка для расчета времени отпуска для краткосрочных (или частично занятых) сотрудников.
Для этих типов гораздо более эффективна ставка начисления отпуска, основанная на более короткой продолжительности отработанного времени.
Итак, ваша первая задача — задать себе следующий вопрос:
Сколько постоянных сотрудников в моей компании? Если все они являются долгосрочными, то годовой ставки все равно может быть достаточно. Если только некоторые из них являются долгосрочными, рекомендуется более короткий курс.
От вашего ответа на этот вопрос будет предложен лучший тип тарифа для расчета начисления отпуска:
- Для долгосрочных сотрудников (более 1 года в компании): рекомендуется годовая (годовая) ставка начисления или полугодовая ставка начисления.
- Для краткосрочных сотрудников (6+ месяцев в компании): рекомендуется ежемесячная, двухмесячная или недельная ставка начисления.
- Для сотрудников, работающих неполный рабочий день: рекомендуется почасовая ставка начисления.
Прежде чем мы перейдем к тому, как рассчитать некоторые из вышеупомянутых ставок, есть один важный момент, который необходимо решить…
Используйте как можно меньше ставок.
Если в вашей компании больше постоянных сотрудников, чем краткосрочных, попробуйте использовать исключительно долгосрочную ставку начисления.
Если в вашей компании больше краткосрочных сотрудников (или сотрудников, работающих неполный рабочий день), попробуйте придерживаться краткосрочной ставки начисления.
Как правильно рассчитать начисление отпускных
Если вы решили придерживаться годовой ставки начисления или перейти на нее, вы можете полностью пропустить этот раздел. Расчет так же прост, как выбор количества часов, которые каждый сотрудник будет получать в отпуск каждый год.
Но для других ставок вам потребуется немного больше. Вот простейшие способы вычисления каждого вручную (и мы покажем вам, и даже более простой способ чуть позже):
Для начисления отпусков за месяц
Разделите количество часов отпуска (или отпускных часов), которые могут быть накоплены (чаще всего 40 или 80 часов), на количество месяцев в году.
40 Накопленных часов отпуска / 12 месяцев = 3,33 часов отпуска заработанных часов / месяц
Для начисления суточного отпуска
Разделите количество часов, которые могут накапливаться каждый год, на количество рабочих дней в этом году.
40 Накопленных часов отпуска / (5 рабочих дней x 52 недели) = 0,154
Затем возьмите частное (0,154) и умножьте его на количество дней, в течение которых сотрудник проработал в период выплаты заработной платы.
0,154 x 5 отработанных дней = 0,77 часа отпусков, заработанных за этот период оплаты
Для начисления отпуска за два месяца
Разделите количество часов, которые можно накопить за год, на 24 (два раза в месяц x 12 месяцев = 24).
40 Накопленных часов отпуска / 24 = 1,67 часа заработано за каждый период оплаты
Начисление отпуска за каждые две недели
Разделите количество часов, которые можно накопить за год, на 26 (52 недели в году / каждые 2 недели).
40 накопленных часов отпуска / 26 = 1,54 часа заработанных каждые две недели
Начисление количества отработанных часов
Разделите количество часов, которые могут быть накоплены за год, на количество часов, обычно отработанных в году штатным сотрудником (обычно 2080 часов).
40 Накопленных часов отпуска / 2080 = 0,019 часов за отработанный час
Самый простой способ отслеживать начисление отпусков для всех сотрудников
Все вышеперечисленные методы имеют две общие черты…
- Ваши сотрудники должны вручную рассчитывать каждый.
- Ваши сотрудники должны вручную записывать и отслеживать каждое из них.
Хотя и то, и другое можно сделать без посторонней помощи, они также могут стоить вашей компании тысячи долларов ежегодно.
Гораздо более безопасный (и рентабельный) способ расчета и учета накопленных отпусков — автоматизировать его. И вот здесь мы можем помочь.
Наше программное обеспечение для отслеживания посещаемости сделает для вашей компании следующее:
- Обработка сложных начислений и переходящих остатков. Для всех типов сотрудников в вашей компании (от долгосрочных до краткосрочных и неполный рабочий день).
- Рассчитайте любые виды начислений, независимо от сложности. В нашу программу встроены все вычисления, которые вы только можете себе представить. Все, что вам нужно сделать, это попросить ваших сотрудников и / или руководителей ввести данные о смене сотрудников и данные.
- Подробные отчеты у вас под рукой.
Об авторе