Порядок заполнения путевого листа: Какой порядок заполнения путевых листов — образец, бланк
Новые правила оформления путевого листа
у меня была истария с управл.компанией и шумом из подвала от…
Зависит от того, использовался автомобиль в предпринимательс…
Ничего не делать. Радоваться и обслуживать )
Эта дама ИИ сдалась только когда я стала ругаться матом. Она…
Только не five o’clock, здесь вам не Лондон, в совковой…
А если физ.лицо имеет статус ИП на лень продажи, какой налог…
Каждая козявка мнит себя «Эрнст и Янг». Да, есть а…
Что бы нормально ГБ в общепите работать, надо знать и уметь…
Добрый вечер ! Кто может проконсультировать по этому вопросу…
про притянутого за уши — я вообще ни как не думаю. пошел на …
«Безусловно, полный рабочий день, питание бесплатное».у…
О курсах валют давно уже пора писать как о погодеНапример, т…
а что? посетители в РЕСТОРАНЕ едят сухие пайки? не, я что-то…
На дорогу до дома еще нужно немного денег, если пешком не до…
У нас бы за 40 взяли.
целый день на работе, корм бесплатный… ну вот живите на ра…
а где была дискриминация-то? Порекомендовал! Но этих старик…
Неправильный заголовок. Им рекомендовали сидеть дома, штрафо…
Дискриминация по возрасту и нарушение Конституции РФ. Не ту …
Греф и смартфоны придумал и онлайн банки и подписи электронн…
Знает же кому льготы давать — кому не нужныили цель не в сам…
… а хорошо жить — ещё лучше
слухи про 20 сентября не подтвердились. не уж то про 27 буде…
Управдом друг человека!)
О, да! Сегодня 20 минут беседовала то с их дамой с ИИ, то с …
«Насколько мне известно, в настоящий момент об этом речи не …
Гюльчатай, открой личико!….О! Нээээ! Лучше закрой!
ключевое слово «пока». гречей и туалетной бумагой …
оспади… «пиарщикам» заняться нечем? )) нашли до …
я Вас, наверное, сильно удивлю, но с бедностью даже коммунис…
ну маловат пока ростподождём пока подрастёт до апрель-майски…
Я не о мертвых душах говорила, а о тех кто готов работать за…
Дэвушька, повэрнысь — рубыль дам….. вай-вай-вай…, отвэрн…
прозвучало как-то …. из серии»Женщина — друг человека…
ну так я время выждал… не сразу же на следующий день должн…
Как оформлять путевые листы по новым правилам
у меня была истария с управл.компанией и шумом из подвала от…
Зависит от того, использовался автомобиль в предпринимательс…
Ничего не делать. Радоваться и обслуживать )
Эта дама ИИ сдалась только когда я стала ругаться матом. Она…
Только не five o’clock, здесь вам не Лондон, в совковой…
А если физ.лицо имеет статус ИП на лень продажи, какой налог…
Каждая козявка мнит себя «Эрнст и Янг». Да, есть а…
Что бы нормально ГБ в общепите работать, надо знать и уметь…
Добрый вечер ! Кто может проконсультировать по этому вопросу…
про притянутого за уши — я вообще ни как не думаю. пошел на …
«Безусловно, полный рабочий день, питание бесплатное».у…
О курсах валют давно уже пора писать как о погодеНапример, т…
В старом фильме — «это не обьедки, это остатки!» )…
а что? посетители в РЕСТОРАНЕ едят сухие пайки? не, я что-то…
На дорогу до дома еще нужно немного денег, если пешком не до…
У нас бы за 40 взяли.
целый день на работе, корм бесплатный… ну вот живите на ра…
а где была дискриминация-то? Порекомендовал! Но этих старик…
Неправильный заголовок. Им рекомендовали сидеть дома, штрафо…
Дискриминация по возрасту и нарушение Конституции РФ. Не ту …
Греф и смартфоны придумал и онлайн банки и подписи электронн…
Знает же кому льготы давать — кому не нужныили цель не в сам…
… а хорошо жить — ещё лучше
слухи про 20 сентября не подтвердились. не уж то про 27 буде…
Управдом друг человека!)
О, да! Сегодня 20 минут беседовала то с их дамой с ИИ, то с …
«Насколько мне известно, в настоящий момент об этом речи не …
Гюльчатай, открой личико!….О! Нээээ! Лучше закрой!
ключевое слово «пока». гречей и туалетной бумагой …
оспади… «пиарщикам» заняться нечем? )) нашли до …
я Вас, наверное, сильно удивлю, но с бедностью даже коммунис…
ну маловат пока ростподождём пока подрастёт до апрель-майски…
Я не о мертвых душах говорила, а о тех кто готов работать за…
Дэвушька, повэрнысь — рубыль дам….. вай-вай-вай…, отвэрн…
прозвучало как-то …. из серии»Женщина — друг человека…
ну так я время выждал… не сразу же на следующий день должн…
Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?
Путевой лист для ИП, использующих в работе транспортные средства, — обязательный документ. Какие реквизиты должен содержать путевой лист ИП? Каким документом регламентируется порядок заполнения путевых листов? Ответы на эти вопросы даны в нашей статье.
Путевой лист индивидуального предпринимателя
Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя. С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы. Если рассматривать его с позиции самого ИП, то путевой лист необходим для контроля за работой транспортного средства и водителя. Также путевой лист важен в плане соблюдения правил дорожного движения, ведь от правильности заполнения путевого листа и в принципе его наличия зависит, составит инспектор ГИБДД протокол о нарушении или нет.
О том, какие штрафы установлены за отсутствие путевого листа, читайте здесь
Впервые форма путевого листа была установлена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Данная форма распространялась только на юридических лиц. Несколько позже был издан приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68, который действовал в отношении индивидуальных предпринимателей и содержал в себе формы путевых листов, а также регламентировал порядок их заполнения. Однако он утратил свою силу в связи с выходом приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152, который на сегодняшний день является основным документом, регламентирующим порядок составления и заполнения путевых листов.
В приказе № 152 нет конкретных форм путевых листов ни для ИП, ни для организаций, а установлены только обязательные реквизиты этих документов и порядок заполнения. Хотелось бы также отметить, что с выходом данного приказа заполнение путевых листов стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей, использующих транспортные средства. В ранее действовавшем приказе № 68 обязанность по заполнению путевых листов была возложена только на тех ИП, которые использовали транспортные средства для перевозок на коммерческой основе.
Таким образом, наряду с применением форм, установленных постановлением Госкомстата № 78, допускается использование самостоятельно разработанных бланков путевого листа. Указание в таком бланке реквизитов, приведенных в приказе № 152, делает его документом, обоснованно подтверждающим расходы на приобретение ГСМ (письмо Минфина РФ от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).
О нюансах оформления путевого листа ИП узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал бесплатно, получив пробный доступ к справочно-правовой системе.
С 01.03.2019 оформлять ПЛ нужно строго до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов. До этой даты путевой лист выдавался сроком на 1 день, если индивидуальный предприниматель занимался оказанием автотранспортных услуг. Единственным исключением могла быть служебная командировка, тогда путевой лист выдавался на время командировки. Индивидуальные предприниматели, не оказывающие автотранспортных услуг, вправе были выдавать путевой лист на срок от 1 дня до месяца.
Какие обязательные реквизиты должен содержать бланк путевого листа для ИП
К обязательным реквизитам путевого листа индивидуального предпринимателя, впрочем, как и организаций, согласно приказу № 152 относятся:
- Наименование и номер путевого листа.
- Срок действия (указывается дата путевого листа, если он выдается на 1 день; в случае если он выдается на более длительный срок — период, на который выдан путевой лист).
- Сведения о собственнике транспортного средства (указывается Ф. И. О. собственника, почтовый адрес, а также контактный телефон и ОГРН).
- Сведения о транспортном средстве. Включают в себя:
- данные о типе и модели транспортного средства;
- номер и серию государственного регистрационного знака;
- показания одометра;
- дату и время выезда (заезда) с места постоянной парковки;
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния транспортного средства.
- Сведения о водителе (указывается Ф. И. О. водителя, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра).
Даты и время проведения контроля технического состояния транспортного средства и аналогичные данные о медосмотрах водителя заверяются подписью (с расшифровкой инициалов) ответственных за проведение этих процедур лиц.
Подробнее об изменениях, внесенных в реквизиты путевого листа, читайте здесь.
Помимо обязательных реквизитов, приказом № 152 разрешено размещать на бланке путевого листа ИП дополнительные реквизиты на усмотрение руководителя ИП, отражающие особенности его деятельности.
Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их. Ввести в действие форму путевого листа индивидуального предпринимателя необходимо приказом руководителя либо прописать ее в учетной политике. Для контроля за движением путевых листов индивидуальному предпринимателю необходимо вести журнал учета путевых листов, в котором должны отражаться все выданные им путевые листы. Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).
Кто должен оформлять путевой лист, если ООО выдает ИП служебный автомобиль для оказания услуг, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 3 класса Н. Н. Тактаров. Ответ есть в системе КонсультантПлюс:
Узнайте мнение чиновника, получив пробный доступ к К+ бесплатно.
Путевой лист индивидуального предпринимателя: бланк
Разработка бланка путевого листа для ИП — трудоемкое занятие, требующее определенного времени. Для вашего удобства специалисты нашего сайта разработали бланк путевого листа индивидуального предпринимателя, соответствующий всем обязательным требованиям. Скачать его вы можете, перейдя по ссылке.
Скачать бланк путевого листа индивидуального предпринимателя
О том, какие особенности имеет хранение путевых листов, читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»
Путевой лист ИП: образец
Для наглядности нами приведен образец заполнения бланка путевого листа для ИП, который вы также можете скачать на нашем сайте.
Скачать образец заполнения бланка путевого листа для ИП
Видеообзор по заполнению путевых листов см. здесь.
Итоги
На сегодняшний день унифицированной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей нет. Так что ИП могут использовать либо унифицированные формы, дополняя их необходимыми реквизитами, либо разработать свою собственную. Однако в любом случае применяемый бланк должен соответствовать обязательным требованиям приказа № 152.
Особое внимание необходимо уделить порядку заполнения путевых листов, ведь это один из основных документов, позволяющих индивидуальному предпринимателю включить затраты на ГСМ в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли или УСН-налогу.
Источники:
- Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
- Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Новые правила оформления путевых листов с 1 марта 2019 года
Добрый день, уважаемый читатель.
В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» с 1 марта 2019 года.
Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Однако если в Вашей организации оформляются путевые листы, то изменения следует учитывать в работе.
Введение понятия парковка
Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки» заменены на единое понятие «Парковка (парковочное место)».
Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон «О безопасности дорожного движения» — 12 мая 2016 года.
В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.
Введение предсменного технического контроля
Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие «предсменный контроль технического состояния», которое используется наряду с понятием «предрейсовый контроль».
Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.
Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.
Отмена штампов
Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.
Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.
Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.
Максимальный срок действия путевого листа
Ну и самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа:
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему, как и раньше, нужен один путевой лист на день.
Если же длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист оформляется на целый рейс.
С одной стороны, из приказа исключено упоминание срока в 1 месяц, то есть с 1 марта 2019 года путевые листы могут выдавать и на более длительный срок:
Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.
С другой стороны, до 1 марта 2019 года можно было оформить путевой лист на месяц и за этот месяц сделать несколько рейсов:
Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.
Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.
С 1 марта 2019 года такой вариант невозможен и на каждый рейс должен оформляться отдельный путевой лист.
В заключение предлагаю Вам самостоятельно изучить обновленный текст рассматриваемого нормативного документа:
Кроме того, действующие правила оформления путевых листов подробно рассмотрены в рамках отдельной статьи:
Удачи на дорогах!
Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов
Журнал учета путевых листов должны вести все организации, использующие в работе транспортные средства. Является ли обязательной унифицированная форма журнала учета путевых листов? Какой срок установлен для его хранения и каков порядок его заполнения? Ответы на вышеуказанные вопросы, а также образец журнала движения путевых листов вы найдете в нашей статье.
Общее понятие путевого листа
Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевой лист на месяц нельзя.
О том, существуют ли особенности путевого листа, оформляемого ИП, читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформляете путевые листы. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Общие сведения о журнале учета движения путевых листов
Для контроля движения выданных путевых листов должен вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако с 01.01.2013 в связи со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ унифицированные формы перестали быть обязательными.
Поэтому организация или ИП могут разработать собственную форму путевого листа или дополнить необходимой информацией унифицированную. Решение о принятой форме журнала учета путевых листов закрепляется приказом. Ее применение также можно прописать в учетной политике.
О том, как оформляют такой приказ, читайте здесь.
Как правило, журнал оформляется на период не более 1 года, однако при необходимости этот период можно сократить до 1 месяца. Журнал путевых листов должен храниться не менее 5 лет.
Подробнее о сроках хранения путевого листа читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)».
Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов
Журнал учета движения, регистрации и выдачи путевых листов состоит из двух частей:
- Титульный лист, на котором прописывается наименование организации или ИП, код по ОКПО, а также период, за который заполняется журнал.
- Табличная часть, в которой указываются:
- номер путевого листа и дата его выдачи;
- данные водителя и его табельный номер;
- гаражный номер автомобиля;
- подписи лиц, ответственных за ведение журнала:
- водителя — о получении путевого листа;
- диспетчера (сотрудника, выполняющего его функции) — о получении документов от водителя;
- бухгалтера — о проверке и принятии путевого листа к учету.
Также при необходимости делается примечание.
В журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя.
Ведение журнала возлагается на сотрудника, назначенного приказом руководителя, либо на сотрудника, в трудовом договоре которого прописаны обязанности по ведению журнала учета путевых листов.
Обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета могут быть переданы другому юрлицу или ИП на основании договора оказания услуг. В таком случае обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета возлагаются на сотрудников привлеченного контрагента.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили подборку всех форм, связанных с использованием транспорта. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к образцам документов.
Скачать образец журнала учета движения путевых листов (форма 8)
Многие организации при заполнении журнала путевых листов сталкиваются с определенными трудностями. Для удобства читателей мы подготовили образец заполнения журнала путевых листов, который вы можете скачать, перейдя по ссылке.
Скачать образец заполнения журнала путевых листов
Итоги
Журнал учета путевых листов обязателен к заполнению для организаций и ИП, использующих в своей работе транспортные средства. Это один из документов, с помощью которых подтверждаются расходы на топливо, учитываемые при определении налоговой базы по уплачиваемому с доходов налогу. Помимо этого, журнал служит источником сведений для начисления заработной платы водителям организации, поскольку в нем подробно отражается информация об их работе.
Источники:
- постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78
- закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Особенности путевого листа на месяц — образец 2018 — 2019
Путевой лист на месяц — образец вы можете скачать на нашем портале — документ, при формировании которого следует учитывать ряд нюансов. Давайте рассмотрим правила и особенности его заполнения на примере.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Статья актуальна для путевых листов, оформленных до 01.03.2019. С этой даты выписывать путевой лист на месяц нельзя.
Какой форме должен соответствовать бланк путевого листа на месяц
Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими организациями и ИП, как правило, используются либо разработанные самостоятельно формы, либо утвержденные законодательно — постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Общими требованиями к ним является наличие обязательных реквизитов и соблюдение порядка заполнения.
Эти реквизиты вместе с порядком оформления приведены в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Унифицированные формы имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям, предъявляемым к обязательным реквизитам. Причем это соответствие сохранилось даже после обновления перечня (приказ Минтранса России от 18.01. 2017 № 17, вступивший в силу 26.02.2017, и приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476, вступивший в действие с 15.12.2017).
Подробнее о том, как обновились обязательные реквизиты, читайте в материалах:
Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!
В силу этого соответствия унифицированные формы продолжают применяться без каких-либо корректировок.
Однако в случае с заполнением листа на месяц может потребоваться его редактирование.
Как составить путевой лист на месяц
В соответствии с п. 10 приказа Минтранса № 152 российские фирмы могут составлять путевые листы на срок от 1 дня до 1 месяца.
Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.
Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:
- обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;
- обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.
Для заполнения месячного листа, таким образом, можно:
- указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату;
- отредактировать бланк Госкомстата, сделав новые ячейки — в них будут указываться конкретные дни, в которые водитель выходит на работу.
Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.
Где можно скачать образец путевого листа на месяц
Образец заполненного бланка путевого листа на месяц на примере путевого листа автобуса необщего пользования подготовили для вас специалисты нашего портала. Вы можете скачать его в удобном формате Excel:
Скачать образец заполненного бланка путевого листа на месяц
Ознакомиться с некоторыми нюансами работы с путевыми листами вы можете в статьях:
Итоги
Форму путевого листа собственники бизнеса вправе разработать самостоятельно. При этом обязательным условием является соблюдение требований Минтранса, утвержденных в приказе Минтранса РФ № 152.
Источники:
- Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152
- Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как заполнить бумажную накладную
①, ②, ③, ⑨ заполняются заказчиком.
④, ⑤, ⑥, ⑦, ⑧ заполняются только SF.
Накладная подходит для всех исходящих экспрессов в JP.
Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.
Пожалуйста, четко заполняйте накладную только на английском языке.
① Информация об отправителе
Заполните подробную информацию о грузоотправителе (название компании / наименование грузоотправителя / налоговый номер грузоотправителя (* если он есть у грузоотправителя) / номер телефона / почтовый индекс / адрес)
② Информация о грузополучателе
Заполните подробную информацию о получателе (название компании / имя получателя / налоговый номер получателя (* если получатель его держит) / номер телефона / почтовый индекс / адрес, город, провинция, страна)
- Идентификационный номер налогоплательщика получателя: заполните 10-значный код CR (регистрационный номер импортеров и экспортеров) для поставок в Китай (только для отправки на Тайвань): лучше предоставить налоговый идентификатор получателя для беспрепятственного оформления импорта.
- Если получатель — компания, его отдел или ответственное лицо должны быть заполнены правильно.
③ Описание содержания
- Укажите конкретное название продукта, детали или материал. Не пишите только «ЧАСТИ» или «ОБРАЗЕЦ».
- Заполните каждую позицию
- Для беспрепятственного прохождения таможни вы должны заполнить подробную информацию об отправке, такую как описание, количество, цена за единицу, общая стоимость, валюта и происхождение.
- Валюта должна быть заполнена долларом США (USD), японской иеной (JPY) или китайским юанем (юань: если получатель находится ТОЛЬКО на материковой части Китая).
- Объявленная стоимость для таможни: укажите стоимость в соответствии с продажной ценой или заменой товаров для декларирования в таможенные органы. Объявленная стоимость также требуется для некоммерческих товаров.
- Если вы отправляете только документы, заполните «Документ»
④ Сведения о доставке
Персонал СТО проверит и заполнит эту часть.
⑤ Сервис
Выберите нашу услугу, на которую вы хотите подать заявку.
⑥ Сборы
Укажите ТОЛЬКО общее количество пакетов. Остальное сделают сотрудники нашей СТО.
⑦ Оплата сборов
Вы можете выбрать Sipper, Receiver или 3 rd Party.
Пожалуйста, заполните номер счета SF, если вы хотите платить с этого счета
Даже если вы выберете Получатель или 3 rd party, у вас будет требование об оплате в случае, если они не заплатят
⑧ Счет по пошлинам и налогам на номер
Вы можете выбрать, кто будет платить пошлины и налоги.В случае пустого поля его оплачивает получатель.
При оплате грузоотправителем выберите «Отправитель» и введите «DDP» в «Примечания».
⑨ Подпись
Ознакомьтесь с условиями SF на обратной стороне накладной и поставьте подпись с датой отгрузки.
⑩ Самовывоз
Если вы хотите забрать посылку самостоятельно, укажите «✔» в поле.
⑪ Счет за авиаперевозку №
12-значный идентификационный номерпосылки и возможность запрашивать или отслеживать через веб-сайт или службу поддержки клиентов.
⑫ Номер ссылки (опция)
Используйте этот столбец для вашего удобства.
⑬ Замечания
Если вы хотите оплатить таможенные пошлины и налоги, возникающие в стране получателя, заполните поле «DDP» и выберите отправителя с помощью ⑧.
Примечание:
SF не отвечает на номер ссылки
Пожалуйста, приложите счет на английском языке, кроме документа.Вы можете использовать любые форматы счетов.
.Коносамент: определение, шаблон, вопросы и ответы
Коносамент, сокращенно коносамент, является наиболее важным транспортным документом в международной торговле. Содержимое ниже показывает B / L & определение, образец шаблона B / L с подробным объяснением, а также несколько связанных вопросов и ответов, которые могут у вас возникнуть.Следующая информация поможет вам лучше понять этот термин и упростить морские перевозки. Давайте начнем.
Определение
Коносамент — это документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю.Это оборотный инструмент, который служит трем целям:
(i) это квитанция на отгруженные товары;
(ii) подтверждает договор перевозки;
(iii) он служит титульным документом (т. Е. Правом собственности).
из Википедии
(i) Пояснение: B / L выдается перевозчиком или его агентом грузоотправителю или его агенту в обмен на получение груза. Это доказательство того, что перевозчик получил груз от грузоотправителя или его агента в хорошем состоянии и состоянии.
(ii) Пояснение: Контракт между грузоотправителем и перевозчиком заключается, когда грузоотправитель или его агент сделали заказ у перевозчика (морская судоходная линия и воздушная судоходная линия) на перевозку груза из пункта А в пункт Б. И B / L — свидетельство.
(iii) Пояснение: Технически это означает, что лицо, являющееся держателем аккредитива, имеет право собственности на груз или право требовать груз.
Правовая основа для коносаментов известна как Гаагско-Висбийские правила.Он определяет обязательства перевозчиков (тщательно загружать, обрабатывать, укладывать, перевозить, хранить, заботиться и выгружать перевозимые товары »и« проявлять должную осмотрительность, чтобы… сделать судно пригодным для плавания в море) и грузоотправителей (оплатить фрахт, упаковать товар достаточно хорошо).
Это сложно с юридической точки зрения. Вы можете просто определить его как «билет на ваши товары», и этот билет необходим и важен, этого достаточно.
Почему важно?
- Это свидетельство отгрузки товара
- Это свидетельство очевидного хорошего состояния товара на момент отгрузки
- Это свидетельство договора перевозки и обещания перевозчика доставить товар
- Это является оборотным документом, который может быть использован для передачи права собственности на товары, указанные на нем, кому-либо еще.
- В международной торговле, где осуществляется оплата аккредитивом, банки требуют чистую коносаментальную ведомость до того, как будут произведены платежи made
Образец шаблона
Образец B / L от Hapag-LIoyd (щелкните, чтобы увеличить изображение)
Обратите внимание, что каждая судоходная линия или авиакомпания имеет свой собственный формат B / L, но части которые нужно заполнить, почти то же самое.Вам будет достаточно изучения этого шаблона формы, чтобы заполнить или понять B / L для ваших грузовых перевозок.
Грузоотправитель несет ответственность за то, чтобы информация, указанная в коносаменте, была точной и соответствовала запросу покупателя. Давайте изучим эту форму по очереди.
1. Грузоотправитель
Грузоотправитель — наименование и адрес которого отправляет груз.
Это может быть фактический владелец или производитель груза, а может и не быть, но он также может быть трейдером, экспортером или экспедитором.Тот, кто бронирует место на судоходной линии и оплачивает фрахт, имеет право редактировать информацию о грузоотправителе.
2. Грузополучатель
Грузополучатель — это имя и адрес, по которому груз получает груз.
Это может быть или не быть фактическим владельцем или получателем груза, поскольку это может быть торговец, импортер или экспедитор. Указание грузополучателя в коносаменте также сопряжено с риском и ответственностью за ответственность за многие проблемы в пункте назначения, такие как невыгрузка грузов, просроченное оформление, претензии и т. Д.
Т.е. если местом назначения является склад Amazon, то
- Регистрирующий импортер в качестве имени импортера
- Получатель в качестве склада Amazon
3. Сторона уведомления
Сторона уведомления — это имя и адрес стороны, которая как правило, следует уведомлять о прибытии груза. В зависимости от B / L он может отличаться от получателя.
4. Предварительная перевозка на
Предположим, что есть внутренний пункт, который связан с материковым портом посредством судна, здесь показано название этого судна.В большинстве случаев это пустое поле.
5. Место получения
Это место, где груз передается грузоотправителем или экспедитором грузоотправителя перевозчику / судоходной линии. Если эта область заполнена, предполагается, что перевозчик совершил движение отсюда в порт погрузки, и если возникнут какие-либо инциденты или повреждения контейнера или груза между местом получения и портом погрузки, ответственность будет такой перевозчика.
6. Порт погрузки
Это место, откуда контейнер или груз загружается перевозчиком на указанное морское судно.
7. Океанское судно / рейс
Это название судна и номер рейса, которое перевозит контейнер или груз из порта погрузки
8. Порт разгрузки
Это место, в котором находится контейнер или груз. выгружается перевозчиком с заявленного океанского судна.
9. Место доставки
Это конечный пункт назначения контейнера или груза. Если эта область заполнена, это означает, что перевозчик взял на себя обязательство переместить контейнер или груз из порта выгрузки в место доставки.И соответственно за состояние груза отвечает перевозчик.
Пожалуйста, обратите внимание, если место доставки указано в коносаменте, перевозчик не позволит грузополучателю принять поставку контейнера или груза в порту разгрузки и переместить его в место доставки.
10. Маркировка и номера
Отправитель маркирует свои пакеты некоторой информацией, идентифицирующей отправление, чтобы грузополучатель мог знать, что это за отправление.
Обратите внимание на то, что товарные знаки и номера играют гораздо более важную роль при перевозке сборных грузов, чем грузовые перевозки FCL. Это необходимая информация для LCL, поскольку грузы объединены в один контейнер и принадлежат разным получателям. Вы можете щелкнуть здесь, чтобы найти дополнительную информацию о доставке FCL / LCL.
Кроме того, здесь перевозчик указывает номер контейнера / пломбы.
11. Количество и вид пакетов
Здесь количество пакетов, упакованных в FCL или LCL. Пример: 20 поддонов или 10 коробок. Узнать больше об упаковке груза.
12. Описание упаковок и товаров
Эта область используется для точного описания того, какой груз загружается в контейнер или LCL.
Обычно указывается и другая информация, такая как количество мест, условия перевозки, код HS и т. Д.
13. Вес брутто
Это вес груза, который загружен в контейнер или загружен на борт. Не включает вес тары контейнера, только груз с упаковкой.
Помимо веса брутто, в авианакладной есть столбец «Платный вес». Вы можете нажать здесь, чтобы узнать больше.
Обратите внимание, что в большинстве случаев ваш поставщик определяет вес B / L .Если они сильно занижают вес, таможня может оценить товары и, возможно, повторно взвесить товары, когда груз прибудет в порт.
14. Измерение
Это объемный расчет груза, загруженного в контейнер. Здесь показан общий объем груза в контейнере. Пример: 28,000 куб.
15. Номер заявки и № коносамента
Обычно указывается в правом верхнем углу. Имея информацию, вы можете легко отслеживать и отслеживать свои отправления с официального сайта перевозчика.
Эти числа имеют формат XXXX123456789… Обычно первые 4 буквы — это код SCAC оператора связи (например, COSU — COSCO, MSCU — MSC), за которым следуют несколько чисел, которые могут быть 8 или 10 цифровыми.
16. Прочее
Транспортная компания также приводит некоторую другую информацию, включая, помимо прочего:
- Общее количество контейнеров и / или грузовых мест
- Фрахт и сборы (B / L контейнерных перевозок из Китая в Бразилию do должно быть указано выше )
- Дата выпуска на борту
- Дата выпуска
- Место выпуска
- Количество оригиналов
- Агент перевозчика
Условия использования перевозчика также напечатаны на коносаменте.Если вас интересуют подробности, щелкните здесь, чтобы просмотреть файл в формате pdf от Hapag-Lloyd.
Q&A
Q: Сколько типов B / L?
По виду транспорта:
- Морской коносамент или морской коносамент (сокращенно OBL)
- Воздушный коносамент (сокращенно AWB)
- Коносамент комбинированной перевозки или Коносамент смешанной перевозки
Выданной стороной:
- Главный коносамент от перевозчика (судоходные линии или авиалинии)
- Внутренний коносамент, агент или экспедитор
По выданной форме:
- Оригинал коносамента
- Телекс, выданный коносамент
В: Что означает телекс, выданный коносамент?
Telex Release, также известное как Express Release, означает сообщение, которое отправляется судоходной линией или их агентом в порту погрузки в их офис или агенту в порту назначения, уведомляющее о том, что грузоотправитель или экспортер сдал один или все оригинальные счета выданный им коносамент, и что груз может быть выдан получателю, указанному в коносаменте, без предъявления каких-либо оригиналов коносамента .
Это способ ускорить доставку документации. Но обратите внимание:
- Некоторые судоходные компании не разрешают выпуск телекса и настаивают только на оригинале в рамках своей политики.
- Некоторые страны, такие как Колумбия, не допускают выдачу телекса, и груз может быть выпущен только при предъявлении оригинала таможне.
Процедура выдачи телекса в Китае:
1. Грузоотправитель подает заявку на получение электрического коносамента от экспедитора и выдает гарантийный документ на электроэнергию, в котором указано, что все последствия и ответственность за электрические коносаменты берет на себя грузоотправитель.
2. Затем экспедитор просит у транспортной компании оформить электрические коносаменты и выдает гарантийный документ.
3. Транспортная компания получает заявку на аккредитацию и гарантийный документ, чтобы проинформировать порт назначения, чтобы эта отгрузка могла быть использована электрическая B / L вместо оригинальной B / L.
4. Транспортная компания выдает электрический коносамент или экспедитору, или отправляется квитанция по электронной почте. Это зависит от разных перевозчиков.
Доказательством может быть квитанция по электронной почте или электронная версия коносамента, показывающая, что сдан, или телекс освобожден.Затем грузополучатель может показать это свидетельство филиалу перевозчика или портовому агенту в пункте назначения вместо оригинального бумажного коносамента.
В: Как выбрать: Оригинальный или телексный выпуск?
Мы рекомендуем стараться экспресс-отправку каждой посылки, если это возможно, хотя плата за выпуск выше, чем стоимость курьера для оригинала, доставленного из Китая в вашу страну. Ваш китайский поставщик покроет любой из них на условиях FOB.
1. Выпуск в порту погрузки происходит быстрее, особенно пункт назначения находится недалеко, например, Япония, Корея, Юго-Восточная Азия, Западное побережье Америки.В некоторых случаях времени на курьерскую доставку не хватает.
2. Разблокировка через порт погрузки безопаснее. Очень обидно, когда оригинал теряется при транспортировке. Новый комплект оригиналов можно получить у перевозчика, но процесс очень сложный. Это стоило и времени, и денег.
В: Что такое подтверждение коносамента?
Подтверждение означает печать и подпись на обратной стороне коносамента. Это относится к «ДЛЯ ЗАКАЗА», указанного в столбце «Получатель», например, ДЛЯ ЗАКАЗА КОМПАНИИ XXX или ДЛЯ ЗАКАЗА XXX БАНКА.
ДЛЯ ЗАКАЗА XXX = К ЗАКАЗУ XXX = ЗАКАЗУ XXX
ЗАКАЗАТЬ = К ЗАКАЗУ = ЗАКАЗ
| Тип грузополучателя | Тип Endoresent | |||
|---|---|---|---|---|
| По заказу компании XXX | Компания XXX | |||
| По заказу банка XXX | XXX банк | |||
| По заказу | грузоотправителя |
Если получатель, указанный в B / L, показывает прямая компания, не требует подтверждения.
В: Как мне узнать, является ли B / L главным B / L дома B / L?
Краткий ответ для различения Главного Б / Л и Дома Б / Л — это выяснить , какая сторона выдает Б / У .
House B / L — договор перевозки груза централизованным отправителем и реальными отправителями; в то время как Master B / L — это договор перевозки между перевозчиками и договор перевозки груза централизованного грузоотправителя.
Вы можете найти логотип перевозчика на всех Master B / L.Судоходные линии и авиакомпании хорошо известны, и их легко идентифицировать.
Обратите внимание, , что все LCL и почти все комбинированные перевозки используют House B / L.
Об авторе