Посчитать декретный отпуск: Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2023 году?
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднице после декрета?
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ. Правила расчета средней заработной платы установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).
В соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.
При этом в п. 6 Положения сказано, что средний заработок определяется, исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.
5 Положения (п. «е» работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ – находился в отпуске по уходу за ребенком).
Поскольку сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев перед увольнением, следовательно, для расчета среднедневного заработка сотрудницы для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следует взять период фактической работы и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, то есть за период с 15 декабря 2015 года по 31 июля 2016 года.
Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, закреплен в ст. 121 ТК РФ. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
При этом в стаж работы, дающий право на отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).
Таким образом, сотруднице организации полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В стаж, дающий право на отпуск, в данном случае будут включаться периоды нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
За месяц работы положена компенсация за неиспользованный отпуск – 2,33 дня (28 календарных дней отпуска / 12 месяцев). Исходя из примера, сотрудница отработала 6 месяцев 20 дней до декретного отпуска. В случае, если беременность была обычной, то к отработанному времени прибавляется время нахождения в отпуске по беременности и родам: 4 месяца 20 дней (140 дней).
Всего отработано с момента приема: 11 месяцев 10 дней (6 месяцев 20 дней + 4 месяца 20 дней).
«Излишки», составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. «Излишки», составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 указанных Правил, Письма Роструда от 18.12. 2012 № 1519-6-1 и от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Так как 10 дней – менее половины месяца, то компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить за 11 месяцев.
Сотруднице положена компенсация за 25,63 дня (11 х 2,33) в том случае, если с момента приема и до отпуска по беременности и родам она не брала очередных отпусков. Если брала, то из 25,63 календарных дней нужно вычесть «отгулянные» отпуска.
Хотите узнать больше?
Обращайтесь к профессионалам
Подробнее
«Декретный отпуск»: нестандартные ситуации | NORMA.UZ
В этом материале разбираем и разъясняем неоднозначные случаи, встречающиеся в кадровой практике: оформление отпуска по уходу за ребенком на бабушку или другого родственника; увольнение работницы по собственному желанию, не выходя из декрета, и дальнейшая судьба временного сотрудника, принятого на ее место.
Сначала оговоримся, что полюбившееся многим кадровикам и прочно вошедшее в обиход выражение «декретный отпуск» или «декрет» – на самом деле неофициальное разговорное понятие. Под ним обычно подразумевают два периода: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Именно эти названия закреплены действующим трудовым законодательством. По неофициальным источникам, название «декретный отпуск» распространилось после принятия в далеком 1917 году Декрета Совета народных комиссаров о пособии по беременности и родам. В тексте для упрощения будем использовать, в том числе, и разговорное выражение. Но имейте в виду: в кадровых и других официальных документах используйте «законные» варианты написания.
Немного теории. Согласно статье 233 Трудового кодекса (далее – ТК) отпуск по беременности и родам дается работающей женщине продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (при осложненных родах или рождении двух и более детей – 70) дней после них.
Всего 126 дней, или чуть больше 4-х месяцев. Основанием оформления декретного отпуска работнице является листок нетрудоспособности, неофициально называемый «больничным» (см. Инструкцию о порядке выдачи листков нетрудоспособности (рег.№ 2667 от 17.04.2015 г.). Он выдается беременной женщине соответствующим лечебным учреждением (как правило, семейной поликлиникой).
По окончании срока временной нетрудоспособности, указанного в «больничном», работница может выйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста двух лет с выплатой за этот период пособия, а после него – в дополнительный отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до его трехлетия.
Прекращение трудового договора с работницей по инициативе работодателя во время нахождения ее в декрете не допускается, кроме как при полной ликвидации предприятия. В этом случае трудоустройством уволенных работниц занимается местный орган по труду.
Теперь перейдем к практике и разберем несколько интересных ситуаций, встречающихся при уходе работницы в декрет.
Оформляем декрет на бабушку
Иногда бывает так, что «новоиспеченная» мама не имеет возможности после окончания отпуска по беременности и родам уйти в отпуск по уходу за ребенком в силу тех или иных причин. В этом случае законодательство дает право использовать такой отпуск работающим отцу ребенка, бабушке/дедушке со стороны матери или отца, а также другому родственнику, который фактически «сидит» с ребенком.
Согласно статье 57 Семейного кодекса «родственниками» являются лица, происшедшие от одного общего третьего лица (предка). Родственники по прямой линии – это дети, родители, внуки, дедушка/бабушка, правнуки, прадедушка/прабабушка и т.д. Родственники по боковой линии – братья/сестры, их дети, братья/сестры отца и матери, их дети, братья/сестры дедушки/бабушки, их дети и т.д.
Как видим, круг родственников, имеющих право взять отпуск по уходу, достаточно широк. Это могут быть, к примеру, двоюродная сестра или тётя.
При этом если следовать вышеуказанной трактовке слова «родственник», другие близкие, но не состоящие в родстве лица, оформить декрет уже не могут. Например, не родная бабушка для ухода за ребенком своей падчерицы (не удочеренной).
Итак, на семейном совете принято решение, что молодая мама после родов выходит на работу, а уход за ребенком будет осуществлять, к примеру, родная бабушка. Для этого она должна написать на работе заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Отказать в удовлетворении такой просьбы работодатель не имеет права, так как это будет считаться нарушением действующего законодательства, влекущим административную ответственность. Заявление пишется в произвольной форме и может быть следующего содержания: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, моим внуком (указать его Ф.И.О. и дату рождения), до достижения им возраста двух лет».
Перечень прилагаемых к заявлению документов для оформления декрета, законом не установлен.
Однако это не значит, что, кроме заявления больше ничего не нужно. Ведь работодателю необходимо удостовериться, что ребенок действительно родился, а его родители не оформили декрет на себя. Поэтому ниже представляем рекомендуемый пакет документов, которые целесообразно потребовать кадровой службе от заявителя:
1) свидетельство о рождении ребенка, нуждающегося в уходе;
2) документ, подтверждающий родственные связи заявителя и одного из родителей ребенка. В рассматриваемом нами случае это – свидетельство о рождении матери или отца ребенка, в котором заявительница указана как мать;
3) справки с мест работы отца и матери малыша о том, что им не предоставляется отпуск по уходу за ребенком.
Кадровику желательно ознакомиться с оригиналами этих документов, снять с них копии и приобщить к личному делу работника. Далее необходимо издать стандартный приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Обратите внимание! Если бабушка (а равно другой, оформивший «декрет» родственник) – работник небюджетной сферы, она также имеет право на получение по месту работы пособия по уходу за ребенком в размере 2 МРЗП ежемесячно (см. Положение о порядке назначения и выплаты работающим матерям ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста двух лет).
А вот когда лицо, оформившее «декрет», работает в бюджетной организации, оплата пособия по уходу за ребенком производится по месту прописки органами самоуправления граждан по правилам Положения о порядке назначения и выплаты социальных пособий и материальной помощи малообеспеченным семьям.
Если бремя оплаты пособия по уходу за ребенком работающей бабушке ложится на работодателя, имеет смысл также затребовать справку о неполучении пособия родителями по месту жительства или месту работы. Ведь работающие матери (или лица, их заменяющие) могут получать и зарплату и пособие, если работают на условиях неполного рабочего времени или на дому (см.
п. 6 Положения рег. № 1113 от 14.03.2002 г.).
Увольнение из декрета по собственному желанию
Случается такое, что декретница не выходя из отпуска по уходу за ребенком, желает уволиться по собственному желанию.На практике в связи с этим у кадровиков возникает немало вопросов: как оформить увольнение, необходим ли выход декретницы на работу для «отработки» и в день увольнения, что делать с работником, принятым на ее место? Отдельного регламентирующего механизма для такого случая закон не предусматривает. А потому кадровики при возникновении на практике такой нестандартной ситуации должны соблюдать обычный порядок, установленный статьей 99 ТК для увольнения по инициативе работника. Рассмотрим все поэтапно.
Декретница подает заявление об уходе. Оно должно иметь письменную форму и стандартное содержание. Среди кадровых специалистов при этом остается актуальным вопрос, должна ли работница лично подать заявление на увольнение, т.
е. прибыть в организацию, или можно направить его по почте. Возможен и первый, и второй вариант. Только при отправке заявления по почте советуем работникам оформлять его заказным письмом с уведомлением, где будет стоять отметка о его получении работодателем. Данное уведомление станет доказательством фактической подачи заявления об увольнении.
«Отработка» в 2 недели. Сразу оговоримся – в трудовом законодательстве нет официального понятия «отработка». Так кадровые специалисты называют 2-недельный срок предупреждения работодателя о прекращении трудового договора по инициативе работника. Данная мера позволяет работодателю за это время найти замену уходящему работнику, а последнему завершить все рабочие дела. Но в ситуации с увольнением декретницы это теряет свою актуальность, так как обычно на время декрета принимают другого работника. Если работодатель согласен прекратить трудовые отношения той датой, о которой просит заявитель, обязательный 2-недельный срок предупреждения может быть сокращен.
По обоюдному согласию начальства и сотрудницы этот срок можно вообще отменить, а увольнение произвести одним днем с подачей заявления.
Вместе с тем декретница может просить, но не требовать от работодателя увольнения в желаемый для нее срок, если для этого нет веских причин. Если же таковые имеются (например, выезд за рубеж на ПМЖ, избрание на выборную должность и пр.) работодатель уже обязан прекратить договор в требуемый срок.
В свою очередь работодатель не имеет права требовать от декретницы выйти на работу и отработать 2 недели. Срок предупреждения в любом случае будет засчитываться с момента подачи заявления, и в отзыве сотрудницы нет необходимости.
Издание приказа и выдача трудовой книжки. Итак, заявление от работницы получено, зарегистрировано и согласовано с работодателем. После этого следует подготовить приказ об увольнении работницы по собственному желанию стандартного содержания в соответствии с нормами статьи 107 ТК.
По правилам статьи 108 ТК работодатель обязан выдать работнице копию приказа об увольнении и трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Но так как работница находится в отпуске, она может и отсутствовать на работе в день своего увольнения. Как быть кадровикам в этом случае?
Конечно, идеальным вариантом было бы вручить все необходимые документы лично работнице, с проставлением ею своей подписи в приказе и книге ведения учета трудовых книжек. Но если сотрудница не может прибыть в организацию, допустимо направить ей в день увольнения копию приказа по почте заказным письмом с уведомлением. Квитанцию об отправке письма и полученное уведомление желательно приложить к документам о прекращении трудового договора. Возможен и другой способ: отправить одного или нескольких сотрудников по месту проживания работницы и вручить ей копию приказа нарочно с оформлением соответствующего акта.
Несколько иная ситуация с трудовой книжкой. Ее пересылка с доставкой по указанному адресу без согласия работника не допускается.
Поэтому необходимо действовать согласно пункту 3.3. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. То есть направить по почте письменное уведомление с указанием на необходимость получения книжки. Это также нужно успеть сделать в день увольнения, так как каждый просроченный после этого день будет считаться задержкой выдачи трудовой книжки.
Переоформляем временного сотрудника. Если декретница увольняется, не выходя из отпуска по уходу, соответственно возникает вопрос: что делать с временным работником, принятым на ее место? Можно ли его уволить или трудовая деятельность продолжается? Прямых ответов на эти актуальные вопросы действующее законодательство не дает. Тем не менее попробуем разобраться исходя из общих правил и имеющихся норм закона.
При приеме на работу временного сотрудника на период нахождения основного в декретном отпуске, оформляется срочный трудовой договор. Поэтому дальнейшая судьба временного работника зависит от формулировки в договоре его срока действия.
На практике используют несколько ее вариантов.
Один из них – конкретизированный, то есть в качестве окончания срока действия договора указывается достижение ребенком основного сотрудника возраста 2-х (или 3-х) лет. По нашему мнению, данный вариант написания является несколько некорректным, но случаи такой формулировки все же еще встречаются. Получается, если даже сама декретница уволилась, срок договора принятого на ее место сотрудника будет «привязан» к дате 2-летия ребенка декретницы. По наступлению этого срока работодатель вправе уволить сотрудника по статье 105 ТК, по соглашению сторон продлить договор на определенный срок или переоформить на неопределенный.
Другой вариант указания срока договора – «до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком». Но как уже говорилось выше, декретница при увольнении может и не выйти на работу. Получается, что условия, в связи с которым заключался срочный трудовой договор, больше нет. А значит, по нашему мнению, и нет основания для прекращения трудового договора с временным работником.
Предполагается, что договор в таком случае становится бессрочным. Но по обоюдному согласию сторон возможно и переоформление его на определенный срок. В любом случае советуем внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.
Ленара Хикматова.
Калькулятор декретных выплат| Натуральный HR
Беременность и рождение ребенка – чрезвычайно волнующие и знаменательные периоды в жизни любого человека. Однако это знаменательное время не проходит без стрессов. Будущим матерям приходится прекращать работу, поскольку счета внезапно становятся выше, чем раньше.
К счастью, выплаты по беременности и родам помогают преодолеть этот разрыв. Но на какую сумму отпуска по беременности и родам вы имеете право? Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником, который хочет понять, чего вы можете ожидать от оплаты отпуска по беременности и родам, или работодателем, ответственным за расчет заработной платы по беременности и родам, этот блог для вас.
Кто имеет право на установленное законом пособие по беременности и родам?
Чтобы иметь право на установленное законом пособие по беременности и родам, женщина должна проработать не менее 26 недель к концу «квалификационной недели». Квалификационная неделя наступает за 15 недель до срока рождения ребенка. Это означает, что для того, чтобы иметь право на SMP, вы должны проработать на своей текущей должности не менее 41 недели.
Как рассчитать оплату отпуска по беременности и родам
В течение первых шести недель отпуска по беременности и родам вам будет выплачиваться 90% вашего среднего недельного заработка. Затем следуют еще 33 недели из 90% от вашего среднего недельного заработка или применимой установленной ставки, которая меняется каждый год. Что будет ниже, то и будет использовано.
Ваш средний недельный заработок будет основан на восьминедельном периоде, предшествующем квалификационной неделе. Если этот показатель упадет ниже нижнего предела заработка, вы не будете соответствовать требованиям для SMP, но сможете претендовать на пособие по беременности и родам (MA).
Когда нужно уведомлять об отпуске по беременности и родам?
Вы должны уведомить своего работодателя о своем намерении уйти в отпуск по беременности и родам не менее чем за 15 недель до родов. Во время этой встречи или уведомления передайте своему работодателю свое свидетельство о материнстве MAT B1, чтобы потребовать SMP. На этом этапе вы также сообщите своему работодателю, когда вы хотите уйти в декретный отпуск.
Когда можно уйти в декретный отпуск?
Оплачиваемый декретный отпуск можно начать с 29-й недели беременности. Вы также можете начать совместный отпуск по уходу за ребенком с 34 недели беременности, хотя не все имеют на это право.
Когда вы берете отпуск по беременности и родам, вы сами решаете, хотите ли вы более длительный период отпуска до рождения ребенка или более длительный период времени для ухода за ребенком.
Тем не менее, если вы отсутствуете на работе по какой-либо причине, связанной с беременностью, ваш работодатель может начать оплачиваемый отпуск по беременности и родам.
Это также применимо, если вы отсутствуете по какой-либо причине в течение четырех недель, предшествующих установленному сроку.
На следующий день после родов вы можете начать оплачиваемый отпуск по беременности и родам, если вы еще не прекратили работу. Это применимо даже в том случае, если ребенок родился раньше срока.
На что еще вы имеете право в декретном отпуске?
В Великобритании сотрудники защищены от дискриминации по признаку пола и имеют ряд прав. Поскольку все предприятия обязаны заботиться о беременных сотрудницах, вот что вы имеете право, помимо отпуска по беременности и родам и оплаты:
- Работник имеет право либо вернуться на свою прежнюю работу, либо ему будет предложена подходящая альтернатива
- Беременные работницы могут взять до 52 недель отпуска по беременности и родам
- 39 из этих недель могут быть оплачены за счет установленного законом пособия по беременности и родам, пособия по беременности и родам или договорного пособия по беременности и родам
- Должен быть предоставлен разумный отпуск для дородовой помощи
- Вы не должны подвергаться дискриминации по любой причине, связанной с беременностью
Нужно ли отслеживать декретный отпуск?
Если вы являетесь работодателем или специалистом по персоналу, мы можем помочь вашей компании отслеживать декретный отпуск.
Natural HR позволяет легко отслеживать различные виды отсутствия, включая декретный отпуск.
Чтобы узнать больше о нашем ПО для управления персоналом и о том, как оно может помочь развитию вашего бизнеса, свяжитесь с нами сегодня или позвоните по телефону +44 (0)121 663 1500.
Декретный отпуск | Cardinal за работой
Основная навигация
Перейти к основному содержанию
Начало основного содержания
Если вы ждете ребенка, вы можете претендовать на пособие по инвалидности в связи с беременностью и на сохранение работы, а также на отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск по семейным обстоятельствам
В то время как отпуск по беременности и родам охватывает широкий круг потребностей, связанных с беременностью, и время, необходимое для установления связи с ребенком, для будущих матерей, отпуск по семейному уходу также доступен в Калифорнии для отцов, однополых супругов и зарегистрированных домашних партнеров, которые связаны с их новорожденного, усыновленного или приемного ребенка в течение первого года их жизни.
Узнайте больше о семейном уходе и родительском отпуске.
Отпуск по беременности и родам
Пособия варьируются в зависимости от ваших потребностей и желаемого времени отсутствия. Посетите семинар по пособиям по беременности и родам и уходу за ребенком, чтобы узнать больше о вариантах, указанных ниже. Обратите внимание, что в течение 60 дней до даты родов вы можете запросить расчет отпуска по беременности и родам, чтобы лучше спланировать, как долго вы будете отсутствовать.
| ОТПУСК ПО БЕРЕМЕНИ | ОТПУСК ПО БЕРЕМЕНИ | ОТПУСК ПО БЕРЕМЕНИ | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК | |
|---|---|---|---|---|---|
Защита доходов | Добровольное страхование по нетрудоспособности (VDI) для жителей Калифорнии или краткосрочной нетрудоспособности за пределами Калифорнии. | Добровольное страхование по нетрудоспособности (VDI) для жителей Калифорнии или краткосрочной нетрудоспособности за пределами Калифорнии. | Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам | Нет | |
Разрешенный период времени | Обычно начинается за 1–4 недели до ожидаемой даты доставки | Обычно через 6–8 недель после родов (в зависимости от типа родов и заключения врача) | Может быть до 8 недель Можно принимать с перерывами Можно использовать до года после рождения ребенка | Может быть до 4 недель после отпуска FTD | |
Документация | Заявление врача | Заявление врача | Свидетельство о соединении | Н/Д | |
Количество часов, которые можно использовать | Использование больничных, отгулов, плавающих выходных, отпусков для увеличения страхового возмещения | Использование больничных, отгулов, плавающих выходных, отпусков для увеличения страхового возмещения | Сотрудники, имеющие право на получение пособий, находящиеся в отпуске по связи, получают 100% базовой заработной платы без использования начислений в течение первых 6 недель и могут использовать накопленные отгулы, плавающие выходные и отпускные часы в течение 7–8 недель для увеличения страхового возмещения. Работники, не имеющие права на льготы, могут использовать начисленные отгулы, плавающие выходные и отпускные часы для увеличения страхового возмещения. | Можно использовать только отгулы, плавающие праздничные и отпускные часы Отсутствие пособия по нетрудоспособности или надбавки к зарплате в течение этого периода | |
Охрана труда | Защищено отпуском по беременности и нетрудоспособности штата Калифорния (PDL), до четырех месяцев | Защищено CFRA (калифорнийская версия FMLA) и/или FMLA. Если соответствует требованиям, 12 недель, начиная с первого дня после окончания PDL | |||
Защищено Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Если имеете право, 12 недель, начиная с первого дня отпуска. | |||||
Часто задаваемые вопросы
Узнайте больше об отпуске по беременности, просмотрев раздел Часто задаваемые вопросы.
Об авторе