Потеряна трудовая книжка как восстановить: Как восстановить трудовую книжку если она утеряна 2020 и 2021

Потеряна трудовая книжка как восстановить: Как восстановить трудовую книжку если она утеряна 2020 и 2021

Содержание

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:

  • документ может быть потерян работником;
  • трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
  • восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).

Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:

  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.

Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.

Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи).

Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Самым сложным кажется получить информацию из организации, которая была ликвидирована. Однако данная ситуация не является безвыходной: получить документы, которые подтвердят работу в данной компании, можно в архиве.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании. Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.

А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана? Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае? Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки в суде: работнику понадобятся доказательства, по которым суд решит дело в его пользу: свидетели (например, бывшие коллеги, не менее 2 человек) и документы.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

  • заявление работника;
  • документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т. д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании. Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

Как восстановить трудовую книжку?

После того, как будут собраны все документы для восстановления записей в трудовой книжке, работодателю стоит оформить дубликат в следующем порядке.

Работник должен составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, передать его работодателю вместе со всеми документами для восстановления списка мест работы. Если работодатель осуществляет восстановление трудовой книжки при утере работником (образец заявления представлен в конце статьи), то для выдачи дубликата предусмотрен строгий срок – 15 дней со дня обращения работника. Для других ситуаций, при которых требуется выдача дубликата книжки, срок оформления строго не прописан.     

В случаях, когда работник просит выдать ему дубликат книжки по причине нахождения там недействительной записи, то необходимо сделать пометку на действующей трудовой книжке. Восстановление трудовой книжки (образец записи) будет выглядеть следующим образом: «Взамен выдан дубликат (серия и номер дубликата)». В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».

Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.

В графу 3 следует внести запись об общем трудовом стаже. Общий стаж работы следует записать суммарно: общее количество лет, месяцев, дней. При этом не нужно детально расписывать названия компаний, периоды работы у них, должности сотрудника.

Затем в хронологическом порядке необходимо расписать детально всю информацию. В графе 2 – поставить день приема на работу, в графе 3 – записать наименование прежней компании - работодателя, подразделение и должность с указанием квалификации. Например, за основу можно принять следующий образец восстановления трудовой книжки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью "Людмила" (ООО "Людмила") на должность старшего кладовщика склада № 5». Записи о переводах делаются таким же образом.

Заявление на восстановление трудовой книжки, образец

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.

Но на практике часто соискатели не могут предоставить трудовую книжку, поскольку она была утеряна.

Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это?

Возможные причины утери

Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Его утрата возможна по нескольким причинам:

  • утеря работником;
  • утрата работодателем;
  • кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
  • потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Вина работника

Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.

Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно — например, если с прошлого места службы был уволен по статье.

Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.

Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя.

На самом деле, это потеря не только документа, но и стажа, который может повлиять на решение при поиске работы.

Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.

Вина работодателя

Утеря трудовой книжки может произойти по вине работодателя.

Ответственность возникает в том случае, если работник на момент пропажи документа был трудоустроен.  Книжки должны храниться у работодателя с момента оформления на службу и до увольнения.

По необходимости, работнику выдается копия документа или оригинал под роспись.

Иные причины

Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам  — кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.)

В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь.

И если им оказывается работник, то ответственность за восстановление документа несет он лично.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.

Что делать? План действий

Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:

  • Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
  • В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.

Записи делаются только в отделе кадров на основании предоставленных документов.

Многих интересует, можно ли восстановить сведения не только о трудоустройстве, но и выданных наградах?

Работнику следует знать: работодатель обязан внести в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях и наградах работника.

Документы

Помимо заявления, работнику потребуется предоставить ряд документов, подтверждающих трудовой стаж:

Заявление

Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.

В документе указывается просьба о восстановлении трудовой книжки с указанием причины.

Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Пример документа:

Заявление на выдачу дубликата утраченной трудовой книжки

Если работодатель ликвидирован

Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций:

Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации.

Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации.

Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд.

Если на руках есть копия

Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.

Если работник до потери сделал ксерокопию документа и заверил ее у работодателя, но сделать дубликат не составит труда. Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки.

Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей.

Куда обращаться?

Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:

  • Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней.
  • Госархив. На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений. Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.
  • Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Если книжку потерял работодатель

Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений. Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа.

Что делать работнику?

Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд.

Кто должен восстанавливать?

Восстанавливать трудовую книжку должен работодатель. Он выполняет все действия, что и при утере книжки работником, только самостоятельно.

Ответственность работодателя

В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:

  • обязательство по восстановлению данных о трудовом стаже работника;
  • материальная ответственность.

Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно.

Обратившись в суд, работник может добиться не только восстановления трудовой книжки, но и выплаты материального ущерба в размере среднедневного заработка за каждый день задержки.

В том, что делать, если потерял трудовую книжку, есть множество нюансов, возникающих в процессе восстановления документа.

И если процесс кажется вам слишком трудоемким, лучше завести новую книжку, особенно при отсутствии длительного стажа и важных награждений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

Как восстановить трудовую книжку,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье.

Утеряна трудовая книжка – как восстановить? Первые шаги 

Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна. От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа.

Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен). Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.

В первом случае, когда виновен наниматель, восстановить трудовую книжку при утере должен именно он (наниматель). Трудовая книжка в данной ситуации может быть утеряна по беспечности самого нанимателя или его сотрудников. Напомним, что ответственность за хранение трудовых книжек полностью лежит на организации-работодателе (или индивидуальном предпринимателе) с момента трудоустройства сотрудника. Кроме того, наниматель может массово потерять трудовые книжки в случае, например, чрезвычайных ситуаций.

В случае же, когда в утере виновен сам трудящийся, то и восстанавливать трудовой документ он должен самостоятельно. А подробно, как восстановить трудовую книжку, мы рассмотрим далее.

Новым явлением в трудовой сфере является электронная трудовая книжка, которую невозможно потерять или испортить. Подробнее об электронных трудовых читайте обзор КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий

 
  1. Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
  2. Далее пишем заявление  о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю  по причине ее потери. Последний наниматель в срок до  15 дней с момента предъявления такого  заявления должен выдать дубликат трудовой книжки. 

    Важно:  чтобы зафиксировать дату написания и предъявления  заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении. 

    Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью. 

    При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц. 

  3. Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю. 

Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку? 

Бывают ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован, т. е. прекратил свое существование, и никаких органов, отвечающих в этой организации за трудовую деятельность сотрудников, уже нет. 

Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

Подпишитесь на рассылку

  • обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
  • обращение за восстановлением в Государственный архив;
  • обращение за восстановлением в суд.  

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд России 

Для восстановления своего трудового стажа трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении. 

В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно. 

Этот способ удобен, если необходимо восстановить данные за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике. 

Восстановление трудовой книжки через государственный архив 

Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. 

В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.  

Как восстановить трудовую книжку через суд 

Самый длительный, но и самый    верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности. 

Суд в пределах своей компетентности сам направит предыдущим нанимателям запросы, ответы на которые, как показывает практика, приходят быстрее, чем при обращении организации или физического лица. 

Также для доказывания могут быть использованы свидетельские показания. 

Таким образом, предаваться панике в случае утери трудовой книжки не нужно. Данные из нее можно восстановить и получить дубликат, который будет полностью заменять основной документ.  

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Трудовая книжка.

Утеря и восстановление — e-xecutive.ru

Правовая база оформления дубликата ТК

Утеря или порча трудовой книжки (ТК) – вопрос исправимый. Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки

Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии. Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не всегда. После 2002 года, когда в Росси была введена система обязательного пенсионного страхования, учет пенсионных прав граждан ведет Пенсионный фонд. В его базе данных есть вся информация о работе граждан, начиная с 1 января 2002 года. Поэтому если гражданин начал работать после этой даты и затем потерял или испортил ТК, его пенсионным правам ничего не угрожает, даже если он трудовую книжку не восстановит. И нет большого смысла оформлять дубликат ТК, если этого не требует текущий работодатель.

Таким образом, ПФ РФ реально необходимы только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают работу гражданина до 2002 года. И если есть необходимость оформить дубликат ТК – то восстанавливать в первую очередь следует те записи, которые были сделаны в ней до 2002 года.

Наем работника (поступление на работу) без трудовой книжки

Действия работодателя и работника в этом случае зависят от того, что случилось с трудовой книжкой (была она утеряна или повреждена), а если произошла утеря – от того, по чьей вине это произошло.

1. Если трудовая книжка испорчена, и вести ее дальше невозможно, работодатель может оформить сотруднику дубликат ТК, перенеся в нее все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки. Остальные сведения работник должен восстанавливать самостоятельно.

2. Если ни работодателю, ни новому сотруднику неважно иметь ТК, в которой отражены сведения о прежней деятельности, отдел кадров может оформить новую трудовую книжку. Для этого сотруднику придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась.

3. Если ТК была утеряна в отделе кадров, где она должна храниться, то работнику следует написать заявление работодателю о ее восстановлении. Именно работодатель отвечает в такой ситуации за проведение всех соответствующих процедур. А если он откажется это сделать, то гражданин должен подать жалобу в Трудовую инспекцию и потребовать компенсацию.

4. Если трудовая книжка утеряна самим работником (после того, как отдел кадров выдал ее ему под роспись), он должен сам позаботиться о ее восстановлении. Иначе в дальнейшем при оформлении пенсии ему, так или иначе, придется запрашивать в архивах подтверждение своего трудового стажа.

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки оформляется в свободной форме по следующему образцу:

Генеральному директору

_______________________(название организации и ФИО руководителя)

_______________________(должность и ФИО работника)

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки.

_____________________(дата заявления)

_____________________(подпись)____________ (ФИО работника)

Порядок выдачи восстановления трудовой книжки

Действия сотрудника отдела кадров и работника, необходимые для оформления дубликата, зависят от ситуации, в которой было написано соответствующее отделение.

1. Если до утери трудовой книжки гражданин больше нигде не работал, то дубликат можно оформить на основании данных, которые есть его личном деле, заведенном по текущему месту работы. В этом случае порядок восстановления ТК следующий:

  • Гражданин оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк трудовой книжки (если утеря ТК произошла по вине работодателя, то расходы несет работодатель).
  • Отдел кадров заполняет бланк ТК, на котором в правом верхнем углу первой страницы от руки или в с помощью штампа делается пометка «дубликат» . При этом данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).
  • Отдел кадров заносит в новый бланк известные ему сведения о работе. Эти записи делаются на основании трудового договора и дополнительных соглашений к нему, а также информации, вписанной в личную карточку по форме №Т-2.

Кроме сведений о приеме на работу, переводах и увольнениях, также заполняется раздел о награждениях и поощрениях. Записи не заверяются печатью работодателя до тех пор, пока работник продолжает работать в организации.

2. Если в утерянной или испорченной трудовой книжке были данные о стаже работы в других организациях, они вносятся в чистый бланк на основании подтверждающих документов, полученных из организаций, где гражданин работал раньше. Чтобы получить эти данные, отдел кадров должен сделать специальный официальный запрос.

3. Если есть возможность прочитать данные в испорченной трудовой книжке, сотрудник отдела кадров может принять старую ТК за документ, подтверждающий общий стаж работы у прежних работодателей. При этом в новом бланке наименования организаций, где гражданин работал раньше, не указываются, а делает общая запись по следующему образцу: «Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней». После этой записи вписывается название компании, в которой в настоящее время трудоустроен гражданин, и далее делаются все записи, касающиеся работы в ней.

4. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не должен писать заявление о ее восстановлении. Но порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

5. Наиболее сложная ситуация возникает, если какие-то организации, где работник трудился раньше, к моменту утери или порчи ТК ликвидированы. В этом случае граждан должен самостоятельно запрашивать информацию, подтверждающую работу в ликвидированных организациях через трудовые архивы. И уже на основании их данных отдел кадров текущего работодателя может сделать соответствующие записи в новом бланке ТК.

Можно также сделать такой запрос в архиве уже непосредственном перед назначением пенсии и представить полученные архивные выписки непосредственно в Пенсионный фонд.

Образец оформления дубликата трудовой книжки

  1. Сведения о работе в дубликате трудовой книжки, выданного при утере

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Если утеряна трудовая книжка: что делать?

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, он может быть утерян или испорчен от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего работающему человеку нужна трудовая книжка?

  • в ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее;
  • это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве;
  • когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии;
  • она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Поэтому трудовую книжку нужно беречь.

Может произойти так, что этот документ будет утерян или механически повреждён. Как быть в этом случае? К кому стоит обращаться работнику?

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Утеря или порча документа не является правонарушением, за которое человека можно привлечь к ответственности. Но, как известно, без трудовой невозможно вести официальную трудовую деятельность. Поэтому её нужно восстановить.

Вне зависимости от того, кто является виновником утери или порчи документа, порядок его восстановления примерно одинаков. Чтобы восстановить книжку, потребует предпринять следующие действия:

  • на последнем месте работы нужно написать заявление с просьбой завести дубликат трудовой. Заявление пишется на имя руководителя предприятия;
  • если есть какие-либо документы, подтверждающие предыдущие места работы, их необходимо предоставить в отдел кадров;
  • сотрудник отдела кадров, который является ответственным за хранение книжек, заводит дубликат. Оформление титульной страницы происходит точно так же, как при первичном оформлении. То есть работник должен принести свой паспорт и документы об образовании.

Данные вносятся также, как и всегда, с соблюдением всех правил и норм, прописанных в Инструкции. При этом есть и нюансы:

  • если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже до того момента, когда книжка была утеряна. Все цифры должны быть подтверждены документами;
  • общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После того как данные о стаже будут внесены, необходимо расписать всех работодателей. Для этого нужны документы, так как опираться на устную речь не стоит. Если у сотрудника остались какие-то «трудовые» документы с прошлых лет, он приносит их в отдел кадров. Если же их нет, то - справку из ПФР о начислении взносов.

Работником утеряна трудовая книжка

Потеря или порча трудовой книжки может произойти по вине самого работника. У него есть несколько вариантов решения проблемы:

  • смириться с потерей и не предпринимать никаких действий. В соответствии со ст. 66 ТК РФ, у работника нет обязанности по получению дубликата;
  • обратиться к последнему работодателю с письменной просьбой об оформлении новой книжки;
  • при необходимости, обратиться ко всем предыдущим своим работодателям с просьбой о предоставлении сведений о стаже работы у них.

Заявление передаётся лично в руки начальнику или же направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Работодатель не имеет права отказать своему работнику, законных оснований для этого нет.

Дубликат трудовой заводит сам работодатель. Он не имеет права заставить работника купить новый бланк. Приобретение новых бланков происходит за счёт средств работодателя.

Трудовая утеряна по вине работодателя

К сожалению, трудовая может быть утеряна и по вине работодателя. На каждом предприятии должен быть человек, который отвечает за хранение этих документов. Поэтому если книжка будет утеряна, то виновен будет и этот работник, и сам работодатель.

Ситуация может сложиться по-разному! В зависимости от этого работник должен будет предпринять те или иные шаги:

  • если работник уволился с прежнего места работы, а работодатель не отдаёт ему трудовую книжку, то это нарушение прав работника. Он может написать исковое заявление в суд, пожаловаться в инспекцию по труду или в прокуратуру. Законных оснований для того, чтобы не возвращать трудовую книжку, у работодателя нет;
  • если начальство признаёт свою вину, а у работника нет претензий, то он может попросить оформить дубликат. Просьба выражается в виде письменного заявления.

Иногда бывает так, что работодатель не желает отдавать работнику его документ, мотивируя это различными причинами, например:

  • не хочет отпускать ценного работника;
  • желает заставить его работать ещё, пока он не завершить некий объём работы;
  • хочет взыскать с него некие суммы, не предусмотренные законодательством;
  • прочие причины.

Важно! Работодатель не имеет права задерживать трудовую книжку работника! Это нарушение его трудовых прав. Если работодатель делает вид, что никакого заявления об увольнении не было, и поэтому он не обязан выдавать трудовую, сотруднику нужно будет поступить следующим образом:

  • написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа. На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации;
  • ровно через 2 недели работник считается уволенным. Следовательно, администрация обязана вернуть трудовую книжку;
  • если этого не произошло, то нужно обращаться в комиссию по трудовым спорам, если такая работает на предприятии. Если такой нет, то этот шаг можно пропустить;
  • если будет отказано в принятии заявления, или проблема не будет решена, то нужно обращаться в инспекцию по труду или сразу в суд;
  • если на предприятии работает КТС, то к ним обязательно нужно обратиться. Если нет, то сразу в ФИТ. Это называется досудебный порядок урегулирования спора. Без его соблюдения суд документы не примет.

Отказ от работодателя или из КТС или из ФИТ должен быть оформлен письменно. Кроме того, он должен быть аргументирован.

Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка

Чтобы получать пенсию, необходимо достичь определённого возраста, а также иметь определённый стаж. Сведения о последнем заносятся в трудовую книжку. Но как быть, если этот основной документ утерян или испорчен?

Многие будущие пенсионеры считают, что если трудовая книжка утеряна, то и стаж утерян вместе с ней. Это не так! Пенсионный фонд России, в чьи обязанности входит контроль за начислением и выплатой пенсий при соблюдении всех условий, ведёт учёт всех граждан РФ, имеющий права на такие выплаты от государства.

В ПРФ хранятся следующие данные:

  • ФИО;
  • личные данные о дате и месте рождения;
  • паспортные данные;
  • данные СНИЛС;
  • сведения стаже.

Здесь стоит понимать, что в ПФР хранятся лишь сведения об официальном стаже. То есть при официальном трудоустройстве работодатель платит в ПФР вносы, которые пойдут на будущую пенсию работника. Именно, исходя из этих данных, и будет начисляться пенсия. Если будущий пенсионер работал неофициально, не был трудоустроен по трудовому договору, то и взносы в ПФР работодатель за него не платил. Поэтому эти данные не будут учтены при начислении пенсии.

Тем не менее, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж будущего пенсионера. Поэтому ПФР требует этот документ перед тем, как работник выйдет на пенсию.

К сожалению, если будущий пенсионер не сможет подтвердить свой стаж записями из трудовой книжки, отношение к нему будет как к никогда ранее не работавшему человеку. То есть ему будет положена только социальная пенсия, а не страховая. Её размер значительно меньше той, которую получают граждане, отработавшие положенный срок.

Как восстановить записи из утерянного документа

Если трудовая книжка утеряна, это не означает, что и вся пенсия также утеряна. Стаж можно подтвердить определёнными документами. Это:

  • трудовые договоры;
  • книжки колхозника;
  • различные выписки и справки;
  • ведомости о выплате зарплаты или расчётные листки.

Если предприятие, на котором ранее работал сотрудник, потерявший документ, ликвидировано, не стоит отчаиваться. Сведения обо всех работниках хранятся в архиве. Нужно понять, в какой именно архив обращаться. Если с момента увольнения прошло менее 15 лет, то в местную архивную организация. Если же более, то в архив по муниципальному образованию.

Если всё в порядке, и у работника хранятся копии трудовых договоров или другие документы, то с восстановлением записей проблем не будет. Ещё один вариант – восстановление сведений по копии трудовой книжки. Нередко бывает так, что сам работник или его начальство заранее делают копию документа. Она может понадобиться в различных ситуациях. Но это должна быть не просто копия, а правильно оформленная копия:

  • копия снимается со всех необходимых листов книжки;
  • на каждой странице должна быть запись «копия верна». Она может быть сделана от руки или поставлена штампом;
  • под каждой записью «копия верна» должна стоять подпись ответственного работника, а также «живая» печать организации;
  • если страниц несколько, то они нумеруются и сшиваются.

По такой официальной копии можно восстановить себе трудовую книжку. Однако самостоятельно этим заниматься не нужно!

Где восстановить утерянную трудовую книжку

Обращаться нужно к своему работодателю. Именно в его обязанности входит хранение новых бланков трудовой книжки, а также хранение самих трудовых книжек. Нередко происходит так, что документ теряется в нетрудоустроенный период. Как быть тогда?

Безусловно, без трудовой книжки довольно сложно заново найти работу. Сложно доказать, что в данной области есть некий опыт и квалификация. Но сделать это реально, принеся копии документов с предыдущих мест работы. Если это сделать реально, то с восстановлением трудовой проблем не возникнет.

Итоги

Если трудовая книжка утеряна, то необходимо:

  • выяснить по чьей вине это произошло. Если это действительно утеря или механическая порча, то проблем с восстановлением нет. Но если работодатель намеренно задерживает и не отдаёт книжку уволившемуся работнику, то он нарушает его права. За их защитой можно обратиться в ФИТ, прокуратуру или в суд;
  • если же книжка утеряна случайно, то необходимо её восстановить. Для этого необходимо написать заявление на имя своего работодателя, а в заявлении изложить просьбу о восстановлении документа;
  • руководство не имеет права отказать. Также оно не может заставить своего работника купить новый бланк;
  • при оформлении дубликата в левом верхнем углу нужно написать слово «дубликат»;
  • работник должен принести документы, подтверждающие стаж работы у предыдущих работодателей;
  • если этих сведений нет, то их можно запросить из архива;
  • в дубликате нужно указать общий стаж работы.

Важно! Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы человека для начисления пенсии. Если он не сможет подтвердить стаж, то отношение к нему будет как к неработающему. Он не сможет претендовать на страховую пенсию, только на социальную.

Как восстановить трудовую книжку, если она утерена?

Как восстановить трудовую книжку - если она утеряна? Куда обращаться и какие документы для этого нужны? Как доказать, когда и кем работал человек, в целях сохранения трудового стажа? Такими вопросами нередко задаются потерявшие трудовые книжки граждане. Об этом — в нашей статье.

Фото: Фотобанк Лори

Порядок восстановления трудовой книжки при утере

Для того чтобывосстановить трудовую книжку при ее утере, работнику необходимо сразу обратиться к своему последнему работодателю с заявлением на оформление дубликата трудовой в связи с утратой. Такой дубликат выдается работнику не позднее 15 дней со дня подачи заявления (пп. 31, 32 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Однако зачастую деятельность организации, в которой раньше трудился гражданин, оказывается прекращена. В этом случае заново оформить трудовую книжку работник сможет только при трудоустройстве на другое место. Для этого необходимо подать заявление, письменно изложив причины отсутствия у него трудовой книжки. Согласно ст. 65, 66 ТК РФ, если такая работа для гражданина является основной, работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку по истечении 5 дней работы. Исключением является работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем. Он не вправе оформлять трудовые книжки работникам или делать записи в них.

Заполняя дубликат трудовой книжки, работодатель может внести в нее запись о стаже работы работника (общем и непрерывном) до поступления на работу к нему. Запись осуществляется на основании официальных документов, предъявленных работником самостоятельно или собранных при содействии работодателя. Их можно получить, направив прежним работодателям запросы о представлении справок, подтверждающих стаж работника. 

ВАЖНО! При утере трудовой книжки обязанность по принятию мер по ее восстановлению и сбору сведений о предыдущих местах работы лежит на ее владельце. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Так, апелляция Мосгорсуда от 22.12.2015 по делу № 33-45506/15 не удовлетворила иск гражданина, требовавшего от работодателя компенсации за задержку выдачи дубликата трудовой книжки, поскольку она произошла по причине несвоевременного представления истцом ответчику данных о его предыдущих местах работы.

Восстановление трудовой книжки при ее утере работодателем по причине ненадлежащего хранения либо вследствие обстоятельств непреодолимой силы

Рассмотрим случаи, когда трудовая книжка была утеряна или испорчена без возможности ее восстановления по вине работодателя.

Обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек работников в период осуществления ими трудовой деятельности лежит на работодателе. Следовательно, и ответственность за их утрату в указанный период также несет работодатель (п. 34 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

В случае утери книжки работодателем он обязан оформить ее дубликат и предпринять все возможные меры по восстановлению содержащихся в ней сведений. Если дубликат не будет оформлен и, как следствие, не выдан работнику в день его увольнения, работодатель несет ответственность в соответствии со ст. 234 ТК РФ (при нарушении сроков выдачи трудовой книжки при увольнении работодатель должен возместить работнику не полученный им заработок).

Трудовое законодательство признает бездействие работодателя в отношении оформления и выдачи трудовой книжки препятствием к трудоустройству и незаконным лишением работника права на труд (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Свердловского облсуда от 02.12.2015 по делу № 33-17796/15). 

ВАЖНО! Если вина за утерю трудовой книжки лежит на работодателе, он несет расходы по ее восстановлению. Так, судебная коллегия по гражданским делам Иркутского облсуда от 17.04.2012 по делу № 33-3300/2012 признала обоснованными выводы суда об обязанности ответчика возместить убытки, понесенные истцом в связи с восстановлением трудовой книжки. 

Отдельно нужно оговорить случаи массовой утери работодателем трудовых книжек. Это может быть связано с любым чрезвычайным происшествием, случившимся по месту нахождения работодателя, например:

  • пожаром;
  • наводнением и т. п. 

В таких ситуациях органами власти создается комиссия, в задачу которой входит установление стажа работников (п. 34 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, постановление Минтруда РФ от 24.06.1994 № 50):

  • Комиссия определяет факт и сроки работы работника в соответствующей организации, что может быть подтверждено профсоюзным билетом, расчетной книжкой и другими документами. Если они отсутствуют, во внимание могут быть приняты сведения, предоставленные, к примеру, коллегами по работе (свидетелями).
  • Если работник ранее уже работал, комиссия также собирает доказательства, подтверждающие это.
  • Полученная комиссией информация отражается в акте. Запись, внесенная в дубликат книжки на основании акта, имеет равную силу с записью, подтвержденной документами.

ВАЖНО! Во всех случаях необходимо, чтобы данные о работнике и местах его трудоустройства были внесены в трудовую книжку в строгом соответствии с правилами ее оформления. Так, например, судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Дагестана пришла к выводу, что пенсионный фонд правильно отказал истцу в учете стажа на основании трудовой книжки, так как порядок ее оформления был нарушен (апелляционное определение от 16.03.2015 по делу № 33-1056/2015).

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

Если в периоды работы лица по трудовому договору работодатели начисляли и уплачивали за него страховые взносы, восстановить трудовую книжку можно и через пенсионный фонд.

Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, подтвердить периоды работы можно даже в отсутствие трудовой книжки. Если гражданин является зарегистрированным застрахованным лицом, пенсионный фонд на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета по запросу лица выдает ему справку об уплате соответствующих обязательных платежей. Такая справка будет подтверждением работы в тот или иной период.

Сложнее, если работника интересуют данные о деятельности, которую он осуществлял до того, как был зарегистрирован в качестве застрахованного лица. Тут уже он сам представляет в пенсионный фонд следующие документы:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки работодателей или госорганов;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета;
  • ведомости по зарплате.

Пенсионным фондом, так же как и комиссией, о которой шла речь выше, дополнительно учитываются свидетельские показания. 

Вопрос о том, как восстановить трудовую книжку если она утеряна, не представляется настолько неразрешимым, насколько кажется на первый взгляд. Оформить трудовую книжку взамен утраченной может только работодатель. При этом подтверждением трудового стажа являются официальные документы, выданные работодателями, государственными архивами, пенсионным фондом, а в случае их отсутствия — свидетельские показания. В случаях массовой утраты трудовых книжек вследствие форс-мажорных обстоятельств создается специальная комиссия по установлению стажа. Возникающие спорные вопросы подлежат разрешению в судебном порядке. 

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ если она утеряна

В настоящее время устроиться на работу без трудовой книжки практически невозможно. Единственным вариантом останется заключение гражданско-правового договора, который в большинстве случаев не выгоден самому работнику. Когда сотрудника увольняют, трудовую отдают ему на руки.

Внимание! У вас сложный случай? В МФЦ отказывают или не оформляют услуги и документы? Эти и любые другие вопросы правового характера вы можете задать юридической службе-партнеру сайта MFCdoc.ru.
Первичная консультация БЕСПЛАТНО - звоните:

  • Москва и Московская область -
  • Санкт-Петербург и Лен. область -
  • Другие регионы -

При устройстве на работу следует приобрести новую книжку, куда работодатель будет вносить все записи о работнике и его трудовом стаже. Если трудовая по каким то причинам будет утеряна, то ее нужно срочно восстанавливать. Поэтому стоит знать, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, если она утеряна.

Содержание статьи

Что можно ожидать от работодателя

Скорость процесса восстановления во многом зависит от того, на каком этапе пропал документ. Во время работы на предприятии хранением трудовой и внесением всех необходимых записей занимается работодатель. Поэтому при утере работодателем этого документа, вся ответственность возлагается на него. Также именно на руководство компании возлагаются все расходы, которые потребуются, чтобы восстановить книжку.

Выдать этот документ работнику кадровик может только по запросу из ПФР или в других очень редких случаях. В других ситуациях по требованию работника предприятие может выдавать только заверенную копию трудовой книжки, которая фактически является официальной выпиской из нее.

Если после увольнения работодатель не отдает документ, можно обратиться в суд. Также можно написать работодателю заявление. Предприятие должно оформить дубликат трудовой книжки.

Данный документ будет подтверждением имеющегося у работника трудового стажа. Для отправки заявления необходимо направить ценное письмо руководству компании и вложить в него опись прилагаемых документов. Это будет доказательством просьбы уволенного сотрудника об оформлении дубликата. В любом случае при утере трудовой во время работы на предприятии руководство можно принудить по судебному решению выплатить работнику материальный ущерб.

Другие варианты решения проблемы

Зачастую восстановить потерянные трудовые книжки не всегда возможно, обратившись к непосредственному работодателю. Обычно такое происходит в том случае, если предприятие ликвидировано, например, в результате процедуры банкротства. Таким образом, работнику придется рассчитывать только на свои силы. Компания выдаст ему книжку в виде ее дубликата. В этом документе также будет указываться стаж работы на предприятии. Информацию о работе в других компаниях и соответствующие отметки в дубликате трудовой книжки придется ставить самостоятельно. Для этого придется побывать на всех предприятиях, где работал гражданин. Часто бывает так, что работник сам теряет свою трудовую книжку. В этом случае ему также придется своими силами заниматься восстановлением документа.

Восстановить книжку можно, например, через пенсионный фонд, в который необходимо послать запрос о своем стаже. Все работодатели в СПБ, МСК и других городах обязаны регистрировать трудовые договоры в ПФ. Также можно провести процедуру восстановления книжки через суд, который направит запросы в госорганы для получения необходимой информации.

Какие документы нужно подготовить

Перед обращением в любой государственный орган необходимо собрать определенные документы, с помощью которых можно ускорить процесс изготовления дубликата книжки:

  • трудовые договора с разными работодателями;
  • собственный паспорт;
  • бланк книжки;
  • информацию об отработанных на предприятиях периодах.

Помощь МФЦ

В настоящее время можно обратиться в любой орган власти через госуслуги в онлайн режиме, оставив на сайте заявку или записавшись на прием к специалисту. Самым распространенным способом восстановить трудовую без проблем и максимально быстро является обращение в многофункциональный центр, куда нужно прийти с паспортом. В этом случае по специальному образцу придется лично написать заявление о восстановлении трудовой книжки.

После заполнения документа его нужно отдать специалисту центра. В этом случае не придется обращаться ко всем работодателям, что зачастую бывает не только утомительно, но и невозможно, тем более, если они находятся в другом городе или стране. Такой способ становится приоритетным и в том случае, если юридическое лицо было ликвидировано.

В результате обращения в МФЦ каждый работник сможет существенно сэкономить время и силы. Сотрудники этой организации запросят необходимые сведения о стаже работника в госархиве. Если их там нет, в трудовой книжке эти данные также не будут записаны. Существует два способа обращения в МФЦ:

МФЦ отказало или затягивает сроки? У вас есть жалоба или другая ситуация, требующая юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?
Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!:
  • Москва и Московская область -
  • Санкт-Петербург и Лен. область -
  • Другие регионы -
  • прийти в центр и получить талон на электронную очередь;
  • записаться на прием на сайте МФЦ. Этот вариант идеально подходит для тех людей, которые не имеют времени на ожидание приема в электронной очереди.

После заполнения заявления сотрудник центра расскажет, когда нужно прийти в МФЦ в следующий раз. При этом закон устанавливает определенные сроки получения информации из ПФР. На это отводится обычно 10 дней. На получение запроса из Архивного фонда отводится 30 дней. Многих людей интересует, какова цена данной услуги. Стоит знать, что вся информация из ПФР и архива предоставляется абсолютно бесплатно.

 

Как восстановить несохраненные файлы Excel - Excel Exposure

Представьте, что вы часами работали над действительно важной Рабочей тетрадью, а в системе произошел сбой. Файл не сохраняется, и вы просто потеряли часы работы, потому что забыли нажать кнопку сохранения.

Но что делать, если вы понимаете, что сделали ошибку, работая с рабочей тетрадью час назад? Как вернуться к более старой версии файла Excel?

Что ж, не паникуйте, потому что мы собрали несколько наиболее эффективных советов по восстановлению несохраненных файлов Excel и их более старых версий.

По умолчанию Microsoft предоставляет опцию автоматического восстановления, которая может восстанавливать файлы, которые были сохранены, но их последняя версия недоступна из-за сбоя системы или Excel.

Настройка параметров автоматического восстановления в Excel

  1. Перейдите на вкладку Файл и нажмите Параметры
  2. Щелкните вкладку "Сохранить".
  3. Убедитесь, что установлены флажки «Сохранять информацию автосохранения каждые Z минут» и «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».Вы также можете сократить продолжительность автоматического восстановления до минимума, чтобы убедиться, что каждый файл сохранен.
  4. Нажмите ОК

После этого всякий раз, когда вы открываете Excel после сбоя, вы сможете увидеть файлы, которые можно восстановить автоматически. Но это относится только к файлам, которые были сохранены хотя бы один раз. Для файлов, которые вообще не были сохранены, выполните действия, описанные в следующем разделе.

Восстановить несохраненный файл Excel

Чтобы восстановить файл Excel, который вы забыли сохранить, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку файла и нажмите «Открыть»
  2. Теперь нажмите на опцию Недавние книги в верхнем левом углу
  3. Теперь прокрутите вниз и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
  4. Прокрутите список и найдите файл, который вы потеряли.
  5. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть
  6. Документ откроется в Excel, теперь все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Сохранить как».

Восстановить перезаписанные файлы Excel

Если вы используете Excel 2010 или 2013, вы можете легко восстановить старую версию документа. Это чрезвычайно полезно, если вы допустили ошибку в Рабочей тетради и поняли ее поздно или просто хотите увидеть, как книга выглядела раньше.

Для этого выполните следующие действия.

  1. Щелкните вкладку Файл и выберите Информация
  2. Теперь щелкните вкладку управления версиями.Здесь вы сможете увидеть все версии, которые были автоматически сохранены Excel
  3. .

Но вы также можете видеть эти автоматически сохраненные версии, пока не сохраните файл. Как только текущая версия файла будет сохранена, все предыдущие автоматически сохраненные файлы исчезнут. Чтобы сохранить их, вам нужно сделать резервную копию файла.

Сохранение резервной копии файла Excel

Создание резервной копии файлов Excel позволяет вернуться к более ранним версиям в случае, если вы допустили ошибку.Это может быть полезно, когда вы нажимаете кнопку сохранения, когда вы этого не имели в виду, или когда вы удаляете основной исходный финал.

Вот как можно сделать резервную копию в Excel 2010 и 2013

  1. Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить как"
  2. Теперь щелкните вкладку «Обзор» внизу.
  3. Откроется окно «Сохранить как». Внизу есть опция Tools
  4. .
  5. Нажмите «Инструменты» и выберите «Общие параметры».
  6. В новом окне установите флажок «Всегда создавать резервную копию»

Теперь каждый новый файл Excel, который вы создаете, будет иметь связанный с ним файл резервной копии.Но помните, что резервные файлы Excel имеют другое расширение - .xlk

.

В целом, файлы Excel очень легко восстановить, даже если вы забыли их сохранить. Все, что вам нужно сделать, это не паниковать и следовать упомянутым шагам.

Как восстановить удаленный лист в Excel | Малый бизнес

Кимберли Леонард Обновлено 1 марта 2019 г.

Файлы Excel могут представлять собой сложные рабочие листы со страницами данных, расчетов и перекрестной информацией.Имея всю эту информацию, неудивительно, что вы можете запаниковать, когда один из ваших рабочих листов будет случайно удален. Хотя некоторые действия просто невозможно вернуть, удаленный лист Excel не относится к их числу. Microsoft встроила в программу и операционную систему несколько простых способов восстановления удаленных листов. Сохранение и резервное копирование - всегда ваши лучшие варианты.

Восстановление сохраненного и удаленного рабочего листа

Нередко очистить рабочий стол, удалив ненужные или повторяющиеся файлы.Часто это быстрое выполнение перетаскивания файлов в корзину. Дважды проверьте корзину или корзину, прежде чем очищать ее, чтобы не пропустить случайное удаление. Корзина или Корзина обычно видны на рабочем столе Windows или доступны с панели инструментов в нижней части экрана.

Для версий Excel 2010 или более ранних: откройте Excel, выберите «Файл», щелкните вкладку «Информация» и нажмите «Управляемые версии». Затем выберите «Восстановить несохраненные документы». Найдите имя файла таблицы под заголовком "Версии".Выберите самую последнюю версию. Желтая полоса позволяет вам выбрать «Восстановить», вернув эту версию обратно на рабочий стол.

Для более поздних версий Excel, таких как Excel 2013 и Excel 2016, функция автоматического восстановления сохраняет версию каждые 10 минут. Откройте Excel и выберите раскрывающееся меню «Файл». Если какие-либо документы были сохранены в режиме автовосстановления, вы увидите файл «Восстановить несохраненные». Откройте это, чтобы восстановить файл Excel; имя и сохраните его в желаемом месте.

Восстановление несохраненного файла

Такое случается практически со всеми: в середине большого проекта отключается питание, и ваш компьютер неожиданно выключается. Сложный рабочий лист, который вы разрабатывали, исчезнет вместе с ним. Вы так увлеклись разработкой, что забыли о сохранении. К счастью, Excel сохранил его для вас.

Получите его, открыв Excel. Должно появиться окно «Восстановление документа». Перейдите на эту вкладку и найдите все несохраненные документы. Откройте нужный файл, который, вероятно, является безымянным файлом с самой последней отметкой времени. После открытия обязательно сохраните его под соответствующим именем и в желаемом месте.

Использование проводника для восстановления

Windows разработала несколько средств защиты от сбоев, которые помогают предотвратить нежелательную потерю данных. В проводнике файлов история файлов сохраняется в течение определенного периода времени. Нажмите Windows-E, чтобы открыть проводник и найти удаленный лист. Этот параметр отобразит файлы Excel, Word и PowerPoint.

Найдите соответствующий файл Excel, выберите его, а затем выберите «Главная» в строке меню. Выберите «История», чтобы просмотреть различные версии и найти самую последнюю.Откройте файл. После открытия выберите «Восстановить», чтобы снова открыть отсутствующий рабочий лист. Сохраните как новую версию.

Для Windows 7 и Windows Vista путь выглядит следующим образом:

  • C: \ Users \ User_Name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Для Windows XP путь выглядит следующим образом:

  • C: \ Documents and Settings \ User_Name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Файлы остаются здесь в течение четырех дней после создания последней версии.Всегда выполняйте резервное копирование системы и сохраняйте ее через регулярные промежутки времени, перерывы и прерывания.

Функция UnsavedFiles недоступна в Windows 10.

Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы Microsoft Excel

Вы когда-нибудь теряли файл Excel из-за того, что случайно закрыли его без сохранения? Или потому что ваш компьютер сломался? Это действительно расстраивает - но вам не нужно начинать заново!

Есть несколько способов восстановить несохраненные файлы Excel. Возможно, вы не получите последнюю версию со всеми последними изменениями, но это намного лучше, чем начинать с нуля. Давайте посмотрим на эти методы восстановления, чтобы увидеть, как это делается!

Восстановление файлов Excel в Windows

Существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов из Excel. Если вы закроете несохраненную книгу, вы сможете вернуть ее с помощью функции Excel «Восстановить несохраненные книги»:

Восстановление несохраненных книг Excel

Чтобы увидеть, какие несохраненные книги доступны, перейдите в Файл> Открыть и выберите Недавние :

Внизу экрана вы увидите кнопку Recover Unsaved Workbooks :

Нажмите эту кнопку, и вы увидите список несохраненных файлов:

Если вам повезет, ваш файл будет там, и вы можете просто загрузить его снова. Обязательно сохраните его сразу же!

Восстановление перезаписанных файлов Excel из OneDrive

Если вы в настоящее время не сохраняете файлы Excel в OneDrive, это может убедить вас начать. OneDrive хранит историю версий, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранять их где угодно, но папка «Документы» кажется логичным местом.

Проще всего выполнить этот процесс через интерфейс браузера OneDrive.

Сначала отправляйтесь в onedrive. live.com.

Щелкните папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это документы).

Найдите нужный документ и щелкните его правой кнопкой мыши:

Выберите История версий :

Теперь вы увидите список версий, сохраненных в OneDrive. Вы даже сможете предварительно просмотреть каждую версию:

Найдите тот, который вы ищете, и выберите Восстановить , чтобы перезаписать текущую версию документа, или Загрузить , чтобы загрузить копию этой версии.

Восстановить предыдущие версии из истории файлов

Если вы не используете OneDrive, есть шанс восстановить перезаписанные документы Excel. Если вы включили историю файлов в Windows, вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Не знаете об истории файлов? Ознакомьтесь с нашим руководством по системе резервного копирования и включите его сегодня! Вы будете рады, что сделали.

Если вы включили историю файлов, просто перейдите к своему файлу в проводнике Windows.Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Восстановить предыдущие версии :

Появится новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые можно восстановить. Если вы не включили историю файлов и не создали точку восстановления, у вас не будет никаких вариантов:

Однако, если вы выполняли резервное копирование данных, возможно, вы сможете получить документ Excel.

Восстановление файлов Excel в macOS

Восстановление несохраненных или перезаписанных файлов Excel на Mac немного отличается. Вы можете использовать тот же процесс для восстановления предыдущих версий из OneDrive , если вы сохраняли там. Это самый простой способ. Однако, если вы не используете OneDrive и у вас нет резервных копий ваших документов, у вас есть один основной вариант.

Для начала откройте Finder и перейдите на Macintosh HD :

Если вы не видите Macintosh HD (или другое имя для вашего жесткого диска), перейдите в Finder> Настройки и выберите Жесткие диски под Показать эти элементы на боковой панели:

На моем Mac я перейду к Пользователи> [ваше имя пользователя]> Библиотека> Поддержка приложений> Microsoft> Office> Office 2011 AutoRecovery :

Если вы не видите папку «Библиотека» в своей пользовательской папке, вам необходимо показать скрытые файлы. Сначала введите в терминал следующую команду:

  по умолчанию запись com.apple.finder AppleShowAllFiles ДА  

Затем нажмите Option + щелкните правой кнопкой мыши значок Finder и выберите Relaunch .

Вы можете использовать терминал, чтобы упростить этот процесс, набрав следующую команду, чтобы открыть нужную папку:

  открыть / Users / [ваше имя пользователя] / Library / Application \ Support / Microsoft / Office / Office \ 2011 \ AutoRecovery  

В зависимости от вашей версии Office вам может потребоваться перейти в другую папку. Excel 2016, например, сохраняет файлы в ~ / Library / Containers / com.microsoft.Excel / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /. Если у вас возникли проблемы с поиском файлов автосохранения, запустите поиск своей версии Office, чтобы узнать, где другие нашли свои.

Как только вы найдете нужные файлы, просто дважды щелкните их, чтобы открыть их, и сразу же сохраните их.

Если вы идете по этому маршруту, у вас не останется много вариантов; Excel хранит эти автоматически восстановленные документы только в течение ограниченного периода времени, поэтому лучше всего делать резервные копии вашей системы и файлов на регулярной основе.

Урок: часто сохраняйте и создавайте резервные копии всего

Хотя эти методы восстановления удаленных и перезаписанных файлов Excel будут работать, они не самые лучшие. Они могут быть весьма вовлечены, и они не обязательно дадут вам ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, - это часто сохранять (поможет автосохранение) и использовать решение для резервного копирования, которое поддерживает управление версиями файлов.

При этом эти методы помогут, когда у вас нет других вариантов.

Что делать с несохраненными и перезаписанными файлами Excel? Есть ли у вас другие советы, которые могут помочь? Делитесь своими советами в комментариях ниже!

Как добавить больше ОЗУ на ваше устройство Android с помощью карты MicroSD

Не хватает памяти на Android? Вот как увеличить оперативную память на любом телефоне или планшете Android.

Об авторе Данн Олбрайт (Опубликовано 512 статей)

Данн - консультант по контент-стратегии и маркетингу, который помогает компаниям генерировать спрос и потенциальных клиентов. Он также ведет блог о стратегии и контент-маркетинге в dannalbright.com.

Больше От Данна Олбрайта
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как восстановить несохраненные файлы Microsoft Office Excel, Word или PowerPoint, закрытые перед сохранением

Последнее обновление: 23 мая 2017 г., вторник

26 снаружи 50 нашел это полезным.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эти инструкции подходят как для Office 2010, так и для Office 2013.

Вот шаги, которые необходимо предпринять для восстановления вашего несохраненного нового документа в Microsoft Office Excel, Word или PowerPoint, если вы случайно закроете его перед сохранением:

  1. Откройте приложение Office, которое вы использовали.
  2. Щелкните вкладку Файл.
  3. Щелкните "Последние".
  4. Прокрутите до конца «Недавние документы» (только Office 2013), затем нажмите «Восстановить несохраненные документы», если вы находитесь в Word, «Восстановить несохраненные книги», если вы находитесь в Excel, или «Восстановить несохраненные презентации», если вы находятся в PowerPoint.


  5. Папка с сохраненными черновиками откроется в новом окне. Выберите файл и нажмите «Открыть».
  6. На бизнес-панели вверху файла нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Вы также можете получить доступ к этим файлам, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, которое вы использовали.
  2. Откройте новый или любой существующий файл.
  3. Щелкните вкладку Файл.
  4. Щелкните "Информация".
  5. Щелкните «Управление версиями».
  6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы», если вы находитесь в Word, «Восстановить несохраненные книги», если вы находитесь в Excel, или «Восстановить несохраненные презентации», если вы находитесь в PowerPoint.
  7. Вы увидите список несохраненных файлов. Выберите файл и нажмите «Открыть».
  8. На бизнес-панели вверху файла нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл на свой компьютер.

Примечания:

Вы также можете перейти к одному из следующих расположений файла, чтобы открыть файл, в зависимости от вашей операционной системы ( ПРИМЕЧАНИЕ. Эти расположения файлов нельзя изменить ):

  • Windows 7/8 и 10 - C: \ Users \ User_Name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (вы должны иметь возможность видеть свои скрытые файлы)

Вот как включить автосохранение и автосохранение для защитить свои файлы в Microsoft Office:

  1. Щелкните вкладку Файл.
  2. В разделе «Справка» щелкните Параметры.
  3. Щелкните Сохранить.
  4. Убедитесь, что установлен флажок «Сохранять информацию автосохранения каждые x минут».
  5. В Word, Excel и PowerPoint убедитесь, что установлен флажок «Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы не потерять последнюю работу, часто нажимайте «Сохранить» (или нажимайте CTRL + S).

Восстановление потерянных, несохраненных, временных или перезаписанных файлов Excel в Windows 10 | DiskInternals

После сохранения данных, с которыми вы работали, временные файлы исчезнут.Если вы не сохранили информацию, вы все равно можете восстановить файлы Excel из временных записей.

Тем не менее, это не 100% приемлемое решение для восстановления удаленных или отсутствующих файлов Excel. Для решения сложной проблемы восстановление файла XLS требует экспертного понимания панели управления, что недоступно большинству обычных пользователей Microsoft Office. В этой ситуации мы рекомендуем использовать стабильный и надежный программный продукт для завершения восстановления файлов Excel.

Где собираются временные данные Excel?

Как мы все знаем, Microsoft Office имеет функцию автоматического восстановления, которая сохраняет версии файлов Excel, документов Word и т. Д.во временной папке на ПК с Windows каждые 5-10 минут. Вы можете запустить автосохранение только в Excel, Word или PowerPoint.

Excel сохраняет временные несохраненные файлы в этом расположении по умолчанию:

C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Почему временные файлы Excel невозможно восстановить из временной папки один раз?

Если жесткий диск или файловая система повреждены, восстановление файлов Excel из временной папки может оказаться невозможным, поскольку временные файлы Excel также могут быть повреждены.Таким образом, вам могут потребоваться программные решения, предоставляемые DiskInternals, для восстановления утерянных файлов Excel.

Как восстановить потерянные временные файлы Excel в Windows 10?

Если ваш диск вышел из строя и в результате были повреждены записи, DiskInternals Excel Recovery ™ выполнит просмотр всего жесткого диска в поисках всех файлов Excel, которые не указаны в файловой системе. Программа ищет список подписей, связанных с форматом файла Microsoft XLS, чтобы обнаружить каждый файл Excel, а затем быстро извлекает и восстанавливает удаленные данные и метаданные таблицы Excel.

DiskInternals Excel Recovery ™ сравнивает результаты, полученные при сканировании файловой системы, и результаты, полученные при полном сканировании жесткого диска. Затем он запускает восстановление удаленного файла Excel и отображает список восстанавливаемых файлов Excel. Список содержит имена файлов, метаданные и содержимое, что дает вам возможность успешно восстановить все файлы.

Руководство по восстановлению потерянных, несохраненных, временных или перезаписанных файлов в Windows 7/8/10

Временные файлы Excel обычно сохраняются в системной памяти после удаления или перезаписи основного файла.Если вы начали восстановление файла сразу после того, как поняли, что файл утерян, есть шанс восстановить вашу таблицу или другой файл Excel.

Если вы провели ночь, создавая отчет, и просто выключили компьютер, не сохраняя его, возможно, вы устали и впали в панику. Вы, вероятно, не переделаете работу. Вы начинаете думать, как восстановить удаленные файлы Excel за считанные минуты. Ниже мы предоставим вам рекомендации по завершению восстановления файлов Excel.

  1. 1. Перейдите на вкладку Файл в Excel.
  2. 2. Перейти в раздел Недавние.
  3. 3. Щелкните раздел «Восстановить несохраненные документы», а затем щелкните ссылку «Восстановить несохраненные документы».

Теперь ваши несохраненные документы Excel открываются в новом окне. Выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Сохраните этот файл, нажав «Сохранить как». Теперь файл сохранен.

Если вы не видели нужную версию, вы можете использовать инструмент DiskInternals Excel Recovery ™.Просто запустите это программное обеспечение и следуйте инструкциям, чтобы восстановить удаленные файлы Excel.

Что касается перезаписанных данных, их можно восстановить точно так же, как удаленные файлы Excel.

Как восстановить удаленные файлы Excel? Первым делом нужно восстановить файл из предыдущей версии через встроенную вкладку File.

Кроме того, вы можете найти предыдущую версию, сохраненную ранее, и открыть ее из временного файла, который был сохранен на вашем компьютере. Если вы не видели нужную версию файла, запустите инструмент Diskinternals Excel Recovery ™.

Чтобы избежать необходимости восстанавливать утерянные файлы Excel, привыкните к созданию автоматических резервных копий. Сохранение резервной копии вашей книги Excel возможно с помощью встроенных инструментов. Просто перейдите в раздел меню «Инструменты», затем откройте меню «Общие параметры» и выберите раздел «Всегда создавать резервную копию».

Помните, что программа Diskinternals Excel Recovery ™ может безопасно и быстро восстановить ваши данные, если обычные методы не работают. Все, что вам нужно для восстановления удаленных файлов Excel с поврежденного диска, - это запустить это программное обеспечение.

Как восстановить несохраненные или поврежденные записные книжки Excel »OnMSFT.com

Как восстановить несохраненные или поврежденные записные книжки Excel

Знаете ли вы, что Excel может восстанавливать несохраненные или утерянные книги? Вот как.

  1. Если Excel неожиданно завершает работу, появится специальный заголовок «Восстановлено», который появится при следующем повторном открытии Excel. Нажмите Показать восстановленные файлы , после чего откроется панель восстановления документов. Вы можете восстановить свою рабочую книгу отсюда
  2. Проверить наличие временного файла.Перейдите на вкладку File , затем Info , а затем Manage Workbook . Вы должны увидеть опцию Восстановить несохраненную книгу.
Применимо ко всем версиям Windows 10

Нет ничего хуже, чем поместить всю свою тяжелую работу в записную книжку Excel, только чтобы увидеть, что она не сохранилась, когда вы закрываете приложение. Часто вы думаете, что это означает, что ваш файл пропал навсегда, но знаете ли вы, что его все еще можно восстановить? Вот несколько способов восстановления несохраненных записных книжек Excel.

Восстановление записной книжки из Excel

Первый - самый распространенный способ восстановления записной книжки Excel. Как правило, Excel автоматически сохраняет вашу записную книжку на регулярной основе, поэтому, если приложение завершит работу или ваш компьютер выйдет из строя, появится специальный заголовок Восстановлено , который появится при следующем повторном открытии Excel. Нажмите Показать восстановленные файлы , после чего откроется панель Восстановление документов . Вы сможете щелкнуть имя файла, восстановить его и снова открыть, поскольку ничего не произошло.

Попробуйте найти временный файл

Второй способ вернуть несохраненную или поврежденную книгу Excel - это проверить наличие временного файла. Вы можете сделать это, открыв соответствующий файл, а затем перейдя на вкладку Файл , затем Информация, и затем Управление книгой. Вы должны увидеть опцию Восстановить несохраненную книгу . Обязательно щелкните его, а затем выберите любые несохраненные книги в открывшемся окне проводника.

Кроме того, вы можете пропустить эти пупырышки и попытаться восстановить файл прямо из проводника. Нажмите клавишу Windows и R, а затем введите следующий текст:

C: \ Users [yourusername] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Скорее всего, вы не меняли его, но вы можете проверить местоположение автосохранения файлов прямо в Excel. Вы можете сделать это, нажав Файл , затем Параметры , а затем Сохранить .

Избегайте проблем, используйте OneDrive!

Хотя Excel может помочь вам восстановить несохраненные файлы, есть отличный способ полностью избежать этой ситуации. Вместо этого вам следует попробовать сохранить файлы в OneDrive. Для этого щелкните ленту Файл , а затем кнопку Сохранить . Оттуда выберите OneDrive. Теперь по мере ввода ваш документ будет автоматически сохраняться в OneDrive, а не на вашем компьютере. Это дает вам доступ к вашим файлам в любом месте и дает вам дополнительную уверенность.

Поделиться этим постом:

[Решение] Восстановить несохраненные файлы Excel при сбое Excel

Есть несколько вещей, которые я ненавижу от души, и сбой Microsoft Excel - одна из таких вещей.

Подумайте вот так: вы работаете над важным отчетом, и внезапно произошел сбой приложения, и вы получаете сообщение «Excel не отвечает» или «Excel перестает работать».

Что ж, это нормально, если вы сохранили свою рабочую тетрадь, но если нет, то это почти похоже на то, что мир собирается прекратить своеобразное чувство.Дело в том, что мы с вами не можем избежать подобных вещей, потому что все зависит от производительности системы.

Но есть и хорошие новости: в Excel есть несколько параметров и функций, которые мы можем использовать для восстановления несохраненного файла и возврата к нашей работе.

Сегодня в этом посте я хотел бы поделиться с вами этими простыми шагами по восстановлению несохраненных файлов Excel и всеми важными моментами, связанными с этим.

Итак, приступим.

Активировать / настроить опцию автосохранения для восстановления файлов

В Excel есть функция «Автосохранение», которая позволяет сохранять файлы [временно], даже если вы их не сохранили.

  • Прежде всего, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».
  • Теперь в окне параметров щелкните вкладку «Сохранить».
  • Здесь у вас есть три опции, которые вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями.
  • Сохранение файлов в этом формате : вы можете выбрать формат книги, в которой вы хотите сохранить файл с несохраненной работой.
  • Параметр «Сохранять автосохранение каждые »: вы можете установить время в минутах для автоматического сохранения файла.
  • Сохранить последнее автовосстановление : Последняя версия, если я закрою без сохранения: Создает резервные версии файла.

Важное примечание: Убедитесь, что продолжительность коротка, чтобы получить больше версий для сохранения.

Помимо этого, есть также опция «Автовосстановление», которая помогает вам восстановить последнюю несохраненную версию файла (которая сохраняется один раз).

Хорошая новость в том, что по умолчанию эти параметры активированы и постоянно сохраняют несохраненные книги в вашей системе.

Восстановление несохраненных файлов Excel

Во время работы с Excel некоторое время я заметил, что может быть три различных сценария, когда вам нужно восстановить файлы Excel.

1. Вы хотите, чтобы ваш несохраненный файл вернулся с данными

Первый случай - это когда вы работаете с файлом, который еще нигде не сохранен, непосредственно перед его сохранением. В Excel произошел сбой или вы закрыли его без сохранения.

Вот шаги для восстановления файла, который еще не был сохранен вами.

  • Прежде всего, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Открыть».
  • Теперь нажмите «Недавние книги».
  • После этого прокрутите до конца и нажмите «Восстановить несохраненные книги».
  • После того, как вы щелкнете по нему, появится открытое диалоговое окно и найдите его в (C: UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles), где Excel сохранил копию всей несохраненной книги.
  • Выберите книгу, которую нужно открыть, и нажмите OK.
  • Когда вы открываете книгу, отображается сообщение с предупреждением о необходимости сохранить этот файл перед его использованием или внесением в него каких-либо изменений.

Краткое примечание: Файлы, которые Excel сохранил в качестве резервной копии, имеют формат «xlsb», поэтому при их сохранении обязательно используйте правильный формат.

2. Забудьте о сохранении файла или Excel вылетел из строя

Вот что происходит со всеми нами. Мы работаем над файлом, который где-то уже сохранен.

И, после обновления мы забываем его сохранить, иначе Excel вылетел.В этом случае все, что вы обновили, теряется.

Но… Но… Но ...

С опцией автоматического восстановления вы можете восстановить файл со всеми обновленными данными.

Здесь все просто, когда вы повторно открываете Excel, он показывает вам «Панель восстановления документов» со списком всех несохраненных версий файлов.

Вы можете щелкнуть файл, который хотите открыть, и после открытия сохранить его.

Все просто.

3. Получите предыдущую версию книги

Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы также можете восстановить предыдущую версию книги.Это может быть полезно, если вы допустили ошибку в работе, которую нельзя исправить.

Вот шаги, чтобы сделать это:

  • Прежде всего, щелкните вкладку «Файл» и перейдите в категорию «Информация».
  • Здесь у вас есть список всех версий книги, которые вы можете восстановить.
  • Когда вы щелкаете версию, Excel открывает эту версию вместе с текущей, чтобы вы могли сравнить обе.

Опция сохранения AutoSave также работает.Допустим, вы указали 10 минут в опции автосохранения, Excel сохраняет версию вашего файла каждые 10 минут.

3.1 Восстановление предыдущей версии файла Excel из OneDrive

Если вы похожи на меня и любите использовать облачное хранилище для сохранения файла, вы также можете восстановить предыдущую версию файла. В OneDrive есть возможность получить список старой версии книги Excel.

Выполните следующие простые шаги, которые вы можете использовать:

  • Откройте OneDrive, а затем откройте папку, в которой сохранен файл.
  • После этого выберите этот файл и щелкните правой кнопкой мыши.
  • Теперь нажмите «Просмотр истории», чтобы открыть этот файл на другой вкладке.
  • Здесь, в левой части окна, у вас есть список версий, которые вы можете открыть, щелкнув по нему.

Бонусный совет: восстановление поврежденных файлов Excel

Программа восстановления Stellar Phoenix Excel - одно из самых надежных программ для восстановления файлов MS Excel и восстанавливает все компоненты, включая таблицу, диаграмму, лист диаграммы, комментарий к ячейке, изображение, формула, сортировка и фильтрация.

  1. Устраняет ошибки, возникающие в файлах MS Excel.
  2. Доступен вариант пакетного ремонта, при котором программное обеспечение восстанавливает несколько файлов Excel одновременно.
  3. Доступен в версиях SOHO и Tech. Версия SOHO применима к одной системе, а техническая версия поддерживает несколько систем в одном месте.
  4. Поддерживает все версии MS Excel, включая последнюю версию 2016 года и более старые версии.
  5. Обеспечивает поддержку всех ОС Windows, включая Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP.

... узнайте больше об этом здесь.

Заключение

Как я уже сказал, неприятно, когда ваш файл Excel выходит из строя, и вам трудно восстановить его. Но со всеми шагами, которые я упомянул, теперь это может быть довольно легко для вас.

Если вы хотите сделать так, как я создаю файлы резервных копий, то OneDrive - лучший способ легко восстановить предыдущие версии файлов.

Надеюсь, этот совет поможет вам сэкономить ваше время и работу, но теперь скажите мне одну вещь.

Вы когда-нибудь пытались восстановить несохраненный файл Excel?

Поделитесь со мной своим мнением в разделе комментариев, я буду рад услышать от вас.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ